Sunteți pe pagina 1din 3

FISA DE POST GESTIONAR

DENUMIREA POSTULUI: GESTIONAR COD COR : RELAII IERARHICE: subordonat Managerului Administrativ RELAII DE COLABORARE: cu gestionarii, dep. contabilitate RELAII DE REPREZENTARE: Reprezint firma n probleme de gestiune fizic a stocului i este n legtur direct cu clienii n probleme legate de livrri. RESPOSANBILITATI SI SARCINI 1. Asigur gestiunea fizic a stocului de marf Opereaz n stoc micrile de marf Pstreaz documentele justificative legate de stocuri Efectueaz lunar inventarul stocului de marf Particip activ la operaiunile de ncrcare/descrcare a mrfii la/din magazia firmei Raporteaz superiorului ierarhic orice neconcordan ntre stocul fizic i cel scriptic Ofer informaii despre stocuri departamentelor firmei Respect legislaia de gestiune a stocurilor 2. Introduce marfa n stoc n baza documentelor de intrare Efectueaz operaiuni de intrare n stoc a mrfii Efectueaz recepia fizic a mrfii la intrarea n magazia firmei Raporteaz superiorului ierarhic diferenele ntre marfa fizic i cea scriptic aprute la recepia mrfii la magazie Verific documentele vamale la introducerea NIR-ului i semnaleaz eventualele neconcordane nregistreaz, prelucreaz i pstreaz informaiile referitoare la situaia stocurilor Raporteaz lunar rezultatele activitii de gestiune a stocului Utilizeaz eficient spaiul de depozitare a mrfurilor 3. Asigur micarea stocurilor Efectueaz transferurile de marf din stocul central n substocuri i retur Pstreaz evidena documentelor de transfer emise, cu semnturile de predare/primire la zi Emite avize de expediie pentru mrfurile ce prsesc firma, n condiiile prevzute de lege Urmrete ca marfa introdus n stocul central s fie sigilat Urmrete completarea de ctre clieni a documentelor fiscale conform legislaiei Listeaz documentele fiscale ce nsoesc marfa i le transmite clientului Pred marfa ctre client conform documentelor emise 4. Expediaz marfa ctre clieni Ambaleaz i securizeaz marfa n vederea livrrii ntocmete necesarul de materiale folosite pentru expediia mrfii Transmite ctre superiorul ierarhic orice reclamaie privind expediiile de marf

RESPONSABILITILE POSTULUI: Legat de activitile specifice, rspunde de: Acurateea nregistrrilor n stoc nregistrarea sistematic i cronologic a datelor privind stocurile ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic Calitatea raportrilor i a informrilor Livrarea mrfii ctre clieni n timpul cel mai scurt i n condiii optime Legat de disciplina muncii, rspunde de: mbuntirea permanent a calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate Pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm Utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor i altor materiale, a autovehiculului de serviciu sau a altor mijloace fixe primite n folosin de la firm Respectarea prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma

AUTORITATEA POSTULUI: Colaboreaz cu gestionarii Firma 1 i Firma 2 Se documenteaz pe probleme de gestiune a stocurilor Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la dispoziie de firm Propune msuri de eficientizare a activitii de gestiune sau livrri din stoc

SPECIFICAIILE POSTULUI NIVEL DE STUDII: medii (diplom bacalaureat) CURSURI DE PREGTIRE: Legislaie, Gestiune stocuri EXPERIEN: N SPECIALITATE: minim 2 ani PE POST: preferabil 1 an CUNOTINE NECESARE: Cunotine de contabilitate primar Cunotine de legislaie gestiune stocuri Cunotine de operare PC (MS Office) Cunotine operaiuni import/export i vamale APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE: Aptitudini de calcul matematic Aptitudinea de a lucra cu documente Respectarea instruciunilor orale i scrise

CERINE PENTRU EXERCITARE: Memorie vizual Spirit organizatoric Capacitate de a lucra cu oamenii Rezisten mare la stres CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: uurin n manipularea fizic i ordonarea obiectelor n mediul profesional, conformist, ordonat eficient, spirit practic, sociabilitate, tact, amabilitate.