Sunteți pe pagina 1din 139

1.

Aprovizionarea material -
component a funciunii comerciale a
ntreprinderii
Alturi de echipamente tehnice i for de munc,
orice organizaie i deci, orice ntreprindere are nevoie, de
materii prime i materiale, produse finite i semifabricate,
combustibili, energie electric i termic pe care le obine
din mediul nconjurtor, i pe care le supune unui proces
mai mult sau mai puin complex, modern, tradiional sau original
de transformare, obinnd produse sau servicii pe care le
pune la dispoziia consumatorilor ntr-o anumit cantitate,
de o anumit calitate, la un anumit pre i pentru o anumit
perioad de timp.
Acest proces, n multe situaii de mare dificultate i
complexitate este sugerat n figura urmtoare.

Aadar, nainte de a produce bunuri materiale sau
servicii, o ntreprindere apare n postura de cumprtor.
Activitate indispensabil, prezent de cnd exist producia,
asigurarea celor necesare desfurrii unui proces de
producie a cptat valene noi din momentul n care
ntreprinderile au ncetat s cumpere un numr mic sau foarte
mic de materiale, s adauge o cantitate mare sau foarte mare
de manoper, dup care obineau anumite venituri prin
vnzarea produselor sau serviciilor realizate.
1
Materii prime
Materiale
Combustibili
Energie
Informaii
Operator
Stoc materii
prime
Producie
Stoc produse
finite
Produse
finite
Servicii
Informaii
Flux Intrri Flux Ieiri

n timp, aprovizionarea a evoluat de la o activitate
apreciat ca avnd un rol pasiv, subordonat
subsistemului producie, la una de adevrat
responsabilitate pentru viaa ciclic a oricrei
ntreprinderi. Pe msura creterii importanei acestei
activiti, precum i a profesionalismului specialitilor din
aprovizionare, au fost posibile valorificarea n mai mare
msur a oportunitilor, i reacia corect la continua
"cretere a presiunii competitive"

la care este supus o


ntreprindere n confruntarea sa permanent cu mediul
ambiant.
!ontribuind ntr-o msur important la formarea
profitului unei ntreprinderi productive ! exist aprecieri
care estimeaz c la nivelul anilor "#$ contribuia
aprovizionrii n total profit se aproprie de %$!%& '!
aprovizionarea solicit tot mai mult implicarea
managementului de vrf. (in acest motiv, obiectivele
activitii de aprovizionare deriv din obiectivele generale ale
ntreprinderii. n plus, n ntreprinderile moderne
aprovizionarea s!a transformat dintr!un "cost alocat
achiziionrii de materiale ntr-un centru de profit care i vinde
serviciile n mod competitiv fiecrui utilizator"
)
. Acest lucru a
fost posibil deoarece aprovizionarea a devenit un factor
intern de mare importan "n orice ntreprindere,
profesionitii aprovizionrii concentrndu-se spre ceea ce
tiu s fac cel mai bine. (e altfel, n ntreprinderile mari
unde sunt utilizate concepte, metode i te*nici moderne de
management, activitatea de aprovizionare este component a
managementului de la nivelul ierar*ic cel mai nalt. n aceste
ntreprinderi, subordonarea activitii de aprovizionare
directorului ad+unct de specialitate sau unuia dintre
vicepreedini reprezint un lucru normal i obligatoriu.
1
Eberhard E. Scheuing, Purchasing Management, Prentice Hall,
Englewood Cliffs,New Jersey, 1!, ".#$%.
2
,ber*ard ,. -c*euing,op. cit. p..%/.
&

1.1. !onceptul de aprovizionare material
Actualmente, ponderea costurilor aferente materiilor i
materialelor n total costuri este n general mare, uneori
determinant, aceasta reprezentnd %$!/$', n unele cazuri
c*iar mai mult, +ustific aprecierea c asigurarea material,
n ansamblul activitilor dintr-o ntreprindere, este de
natur strategic.
(in acest motiv dezbaterile privind clarificarea unor
noiuni terminologice privind aceast activitate sunt importante
nu numai din perspectiva unor confruntri de idei teoretice, ci
i din cea a precizrii din punctul de vedere practic al rolului pe
care asigurarea material l are nu numai n producia propriu!
zis, ci n nsi existena unei ntreprinderi. 0 abordare
comparativ a opiniilor privind termenii de specialitate utilizai
n problematica aprovizionrii ar putea reprezenta premisa
eliminrii unor confuzii din acest domeniu.
(ac se fac referiri la literatura francez de
specialitate lucrurile se prezint n felul urmtor1
prin a aproviziona se nelege activitatea de
procurare de ctre o ntreprindere a materiilor
prime, materialelor, produselor semifabricate i
finite necesare desfurrii propriei activiti, n
cantitatea i de calitatea pretins la un anumit
moment foarte precis definit i la un pre
convenabil2
prin aprovizionare se nelege modul de
intrare n ntreprindere a fluxurilor de materiale
provenite din mediul exterior2
cnd se face referire la cumprare3, noiune
de altfel foarte mult utilizat, se impune o
difereniere ntre cumprarea pentru
ntreprindere i cumprarea din perspectiva
clientelei. (ac din punct de vedere al clientelei,
prin cumprare se influeneaz n totalitate viaa
ntreprinderii, ea fiind cea care determin nivelul
#

cifrei de afaceri, cumprarea pentru
ntreprindere sau aprovizionarea, este de
asemenea foarte important. Aprovizionarea nu
numai c asigur cele necesare produciei dar,
dac este fcut cu pricepere se creeaz condiiile
necesare asigurrii rentabilitii, practic a tuturor
activitilor dintr!o ntreprindere.
"n literatura economic american sau englez
lucrurile sunt n mare msur asemntoare cu cele din
literatura francez. -e pot, aadar, realiza anumite asocieri
de termeni care sugereaz o posibil interpretare comun.
Astfel termenii englezi procurement i purchasing
corespund termenului francez approvisionnement
4aprovizionare5, pentru purchase exist approvisionner 4a
aproviziona5 i tot englezescului purchase i se potrivete
termenul francez achat 4cumprare5. 6neori se folosete n
englez i termenul de supply omolog lui offre 4ofert5 n
francez, care reprezint de fapt o cantitate de bunuri i
servicii pus n vnzare pe pia pentru a fi cumprat n
vederea consumului individual, a utilizrii sau pentru
consumul intermediar.
-emnificaia unora dintre aceti termeni este uneori
diferit de la un autor la altul. Astfel dup unii autori, termenul
de cumprare reprezint un sc*imb de natur comercial prin
care se tranzacioneaz valori materiale dup ce n prealabil
au fost precizate nevoile de consum, au fost identificai
furnizorii, au fost negociate preurile i alte condiii ale
transferului de proprietate ntre parteneri. Ali autori consider
cumprarea un proces mai mult sau mai puin complex prin
care trebuie atinse o serie de obiective pe termen scurt i
anume de a asigura cele necesare produciei conform unor
cerine exprese de consum.
Aceast flexibilitate n utilizarea termenilor privind
aprovizionarea, demonstreaz c pentru muli autori este
important n primul rnd semnificaia lor practic i doar n
subsidiar coninutul lor lexic.
n cazul sistemelor avansate de producie,
caracterizate prin importante modificri, att n conducerea,
'

ct i n organizarea produciei i a muncii, ntre care s!a
impus n special sistemul JIT 4n englez 7ust 8n 9ime5 numit
n francez JAT 47uste A 9emps5 se folosete conceptul de
gestiunea flu#urilor materiale prin pilotaj aceasta
nseamn o anticipare i o orientare permanent a aciunilor
astfel nct s fie posibil modificarea fluxurilor de materiale
atunci cnd apariia unor abateri ar putea compromite
atingerea obiectivelor activitii de aprovizionare.
n contextul mai larg al logisticii produsului, care are n
vedere o succesiune de mai multe activiti, ncepnd cu
cumprarea de materiale i terminnd cu stocarea i
gestionarea produselor finite n scopul vnzrii, exist autori
care calific activitatea de aprovizionare ca fiind, alturi de
transportul materialelor, de producie i gestionarea ei, o
component a produciei industriale pure3
.
.
:eprezentnd n esen o modalitate de administrare a
fluxurilor materiale i informaionale dintr!o ntreprindere,
logistica permite printre altele, planificarea, coordonarea i
controlul micrii materialelor la fiecare operaie de transfer
dintre activiti. n acest fel aprovizionarea material este
inclus n logistica integrat a !ntreprin"erii prin care se
realizeaz o mai bun ordonare i gestionare a fluxurilor
materiale din ntreprindere. Pentru c gestionarea fluxurilor n
general i a fluxurilor materiale n particular, condiioneaz
ntr!o msur tot mai mare deciziile strategice, se poate spune
c logistica i aduce partea sa important de contribuie n
performanele ntreprinderii.
"n literatura economic din ara noastr s-a reuit o
clarificare a terminologiei utilizate n conducerea i
organizarea aprovizionrii. Astfel n lucrarea Managementul
aprovizionrii i desfacerii (vnzrii) autorii 4profesorii
universitari ;*eorg*e <anu i =i*ai Pricop5 definesc
practic toi termenii asociai acestui domeniu$
achiziionare! asigurare! aprovizionare! cumprare i
3
=ic*el (arbalet, >aurent 8zard, =ic*el -caramuzza, "conomie
#$"ntreprise, >es ,ditions ?ouc*er, Paris, ##., p.@/.
%

alimentare3
A
. n plus sunt precizate diferenele de
interpretare, uneori destul de evidente, dintre diferiii termeni.
Aceasta nu nseamn c n unele cazuri unii termeni nu pot
avea aceeai accepiune.
!onform aprecierilor din lucrarea citat mai sus$
achiziionarea este un angajament de natur
financiar prin care se cumpr materiale,
produse finite sau servicii necesare produciei.
Ac*iziionarea se realizeaz n forme diferite !
tranzacia monetar fiind cea mai frecvent B i
este o etap a aprovizionrii2
asigurarea material i cu echipamente se
poate asimila termenului de aprovizionare, dei
are o sfer de cuprindere mai mare ntruct
cuprinde i aciunile prin care se ntregete baza
material a ntreprinderii cu ceea ce se produce
intern i este destinat consumului propriu2
alimentarea este activitatea prin care se
asigur transferul efectiv al materialelor aflate
n depozite sau aduse direct de la furnizori la
locurile de consum n vederea consumului2
aprovizionarea este o activitate
premergtoare produciei prin care se asigur
factorii materiali necesari produciei ntr!o anumit
cantitate i de o anumit structur.
n concluzie, este evident c preocuprile deosebite
att n teoria ct i n practica aprovizionrii nu fac altceva
dect s confirme c problematica specific aprovizionrii
+oac un rol capital nu numai n reuitele curente ci i n
durabilitatea unei ntreprinderi.
4
;*eorg*e <anu, =i*ai Pricop, Managementul aprovizionrii i desfacerii
(vnzrii)! ,ditura ,conomic, <ucureti, ##%, p./.
$

1.%. Aprovizionarea material - factor intern activ
n dezvoltarea ntreprinderii moderne
&entru a funciona, o ntreprindere i atrage o serie
de #input#-uri de pe piaa de furnizare, pia alctuit din
ofertani diferii aflai ntr!o evident i permanent competiie.
(e felul n care ntreprinderea dovedete capacitatea de a
transforma o presupus dependen fa de piaa din amonte !
caracterizat din perspectiva cumprtorului mai ales prin
"sta%ilitatea sau fluctuaia preurilor! prin manifestarea
fenomenului de penurie! devenit tot mai evident"
&
! ntr!o relaie
de influenare reciproc, va depinde n msur covritoare cum
se realizeaz #output#-urile, adic toate acele caracteristici
care impun sau nu impun un produs sau un serviciu pe
pia. (e precizat c eventuala intenie de a transforma un
#output# iniial n mai multe produse sau servicii destinate
unui numr mai mare de clieni, atrage o modificare
substanial a #input#-ului, ceea ce nseamn$
crearea unui alt flu# al materialelor nu numai
dinspre furnizori, dar i n cadrul ntreprinderii.
Coile fluxuri de materii, materiale sau informaii,
dup caz, se pot susine de sistemele de distribuie
existente, trebuie gsite noi modaliti de utilizare
sau este necesar construirea unor canale noi de
distribuie2
modificri de natur fizic i chimic n
prelucrarea materialelor, impunerea altor tehnici
de asamblare a reperelor, toate fiind exigene ale
noilor te*nologii i ale noilor procese de producie.
9rebuie de asemenea precizat c aceste modificri
nseamn timp, capital i efort, adic noi costuri care
trebuie recuperate 2
alte activiti logistice i n general modificri
mai mult sau mai puin importante n managementul
aprovizionrii.
5
;*eorg*e <anu, =i*ai Pricop, op. cit. p..$.
(

n funcie de ceea ce atrage din mediul ambiant i n
funcie de felul n care va ti s acioneze n diferitele perioade
favorabile sau mai puin favorabile, ntreprinderea construiete i
ntreine relaii variate cu o multitudine de factori care alctuiesc
micro i macromediul ntreprinderii. Du siguran, toate aceste
relaii cunosc mai ales n ultimul timp o dinamic deosebit
din punct de vedere al volumului, coninutului, diversitii i
calitii lor. ,ste de asemenea evident i nelipsit de
importan sublinierea unor simptomatice suscitri n numeroase
situaii, a unor deloc ntmpltoare consideraii politice, care
condiioneaz existena, dificultatea promovrii, meninerea sau
dezvoltarea unor relaii ntre diveri parteneri.
n economiile moderne i puternice s!a instituit un sistem
de relaii ntre agenii economici B aflai n dubla calitate, de
productori i consumatori B ca rezultat firesc al funcionrii
mecanismelor economiei de pia. (e aceea economia de pia
a reuit s produc ce tre%uie i cum tre%uie i ca atare s
aleag "coul de mrfuri ce urmeaz a se produce"
%
. 9ot piaa
liber este cea care are posibilitatea s fixeze ma+oritatea
rezultatelor economice sau astfel spus poate s decid singur
cine trebuie s beneficieze de rezultatele activitii economice.
(iferit de cumprrile efectuate de persoanele fizice,
cnd fiecare individ este cumprtor, decident i pltitor,
aprovizionarea unei ntreprinderi este mult mai complex i
complicat presupunnd participarea mai multor compartimente,
specialiti i decideni, fiecare cu atribuii strict conturate i logic
intercondiionate.
Aprovizionarea unei ntreprinderi reprezint o
succesiune de mai multe activiti, un proces laborios de
analiz a necesitilor de consum curente i de previziune a
celor viitoare' toate acestea se concretizeaz n elaborarea
unor procese decizionale astfel nct s se poat "cuta
materialele cele mai %une! la cel mai mic cost i de la cei mai
6
Paul A. -amuelson E =c Filliam Cord*aus, Microeconomics! ?ourteent*
,dition, ;raG!Hill, 8nc.,CeG IorJ, ##), p.A@.
!

%uni vnztori"
/
. Pentru atingerea acestui deziderat este
necesar s se1
identifice un anumit numr de furnizori poteniali2
realizeze un proces de selectare al furnizorilor n
conformitate cu acele criterii decizionale care s
spri+ine realizarea obiectivelor fixate2
identifice centrele de decizie i s se defineasc
responsabilitile2
prevad mai multe posibiliti de ameliorare a
deciziilor2
organizeze i s se formalizeze procesele
decizionale astfel nct s se poat realiza, atunci
cnd este necesar, ndreptri de situaii sau c*iar
modele privind aprovizionarea.
"n funcie de bunurile sau serviciile care urmeaz s
se realizeze, procesele de aprovizionare sunt de o anumit
varietate. ,xist, cu toate acestea, n orice ansamblu de
aprovizionare din oricare ntreprindere, elemente cu
reprezentare cvasipermanent. Aceasta nseamn c, cel puin
din punct de vedere teoretic, ar trebui s se simplifice procesul
de aprovizionare, situaie care n realitate este ns destul de
rar. Aprecierea anterioar este susinut de faptul c, ntr!o
ntreprindere sunt necesare ec*ipamentele te*nice care
ntotdeauna sunt importante, scumpe sau foarte scumpe, sunt
necesare apoi materiile prime i materialele care de multe ori
pot fi uor accesibile dar, de foarte multe ori, sunt rare sau
foarte rare i din acest motiv nu numai costisitoare, dar i
supuse unor posibile speculaii. (e asemenea, aprovizionarea
din orice ntreprindere mai vizeaz energia electric i termic,
diversele piese de sc*imb care la rndul lor pot fi standardizate
sau particularizate, mi+loacele de transport ce trebuie nc*iriate,
diversele accesorii i altele. 9oate acestea fac din aprovizionare
nu numai una dintre puinele activiti din ntreprindere care se
interfereaz cu toate celelalte activiti ci i confer statutul de
7
:ic*ard <. D*ase, Cic*olas 7. AKuilano, &roduction ' operations
management( a life c)cle approach! -ixt* ,dition, :ic*ard (. 8rGing., 8nc.,
HomeGod, <oston, 6.-.A., ##), p.@.$.


activitate strategic, cu un loc bine determinat n structura
organizatoric a ntreprinderii.
,ste de asemenea la fel de evident faptul c, varietatea
coninutului proceselor de aprovizionare determin anumite
participri i intervenii mai mult sau mai puin numeroase att la
nivelul centrelor de decizii, ct i al celor executorii, care de
multe ori, cu toat noutatea i particularitile lor fac ns posibil
identificarea i ulterior formalizarea, n numeroase cazuri, a
unor procese-tip de aprovizionare. -tudiile efectuate precum
i experiena acumulat n timp au demonstrat c procesul de
aprovizionare este construit din faze bine delimitate, fiecare faz
la rndul ei putnd fi detaliat n mai multe etape. Cerespectarea
coninutului i succesiunii fazelor i etapelor poate determina
imposibilitatea depirii unor obstacole, care n final compromit
ntregul proces de aprovizionare cu toate influenele n aval de
ntreprindere.
,ste important de precizat c, fazele i etapele specifice
subsistemului de aprovizionare, ncepnd de la precizarea
nevoilor i terminnd cu utilizarea i urmrirea comportrii n
consum a bunurilor aprovizionate se regsesc att n activitile
complexe de asigurare a ntreprinderilor productoare de
maini, utila+e, etc., ct i n procesele mai puin pretenioase,
repetitive, specifice industriilor productoare de servicii sau
unitilor bugetare. 8ndiferent de complexitatea i specificitile
activitii de aprovizionare este necesar ca, de fiecare dat, s
se acioneze corect i s se asigure o real adaptare a tuturor
mecanismelor acestui proces la condiiile particulare existente.
(uncionarea ntreprinderii n condiii de
rentabilitate, depinde aa cum s-a artat mai sus, de
folosirea la un nivel ct mai economic al resurselor
materiale i energetice. Acest lucru este posibil printr!o
fundamentare te*nico!economic a necesitilor de materiale
prin care "se previne consumul iraional! risipa de materiale i
energie i deci ncrcarea ne*ustificat a costurilor"
@
. Aceasta
este de altfel modalitatea cea mai sigur de a se evita
8
;*eorg*e <anu, (umitru ?undtur, Management-mar+eting, ,ditura
(iacon Doresi, <ucureti, ##., p.$.
1)

angajarea unui efort financiar de aprovizionare discutabil
din punct de vedere economic.
1.). &articularitile activitii de aprovizionare
n condiiile economiei de pia

*voluia actual a pieei, noile exigene de abordare,
determinate de un sistem de competene tot mai sever,
transform cumprtorul tradiional ntr-un manager sau
ntr-un om de mar+eting apt oricnd s obin costuri de
aprovizionare la un nivel convenabil. Coua postur n care se
afl cumprtorul pare practic obligatorie n actuala perioad, n
condiiile n care materialele sunt #responsabile# ntr!o msur
tot mai mare pentru preul produselor pe care o ntreprindere le
fabric. Aceasta nu nseamn ns, c un manager, care c*iar
dac s!a dovedit un bun te*nician i un bun negociator, nu poate
produce, potenial, bloca+e n activitate sau erori datorate unor
impuneri nenelese i din acest motiv incorect evaluate. (in
pcate, mai exist nc manageri, adepi ai unor decizii
predeterminate, prime+dioase att ca numr, destul de mare, ct
i prin lipsa de fundamentare i corelare.
>und n considerare faptul c profitul ntreprinderii poate
fi ameninat de numeroi factori, n special externi dar i interni,
i faptul c ignorarea realitii poate avea consecine grave,
managementul aprovizionrii, ! "activitate prin care se asigur
elementele materiale i tehnice necesare produciei! n volumul
i structura care s permit realizarea o%iectivelor generale ale
ntreprinderii! n condiiile unor costuri minime i ale unui profit
ct mai mare"
#
! trebuie s aduc n managementul de vrf
al ntreprinderii un aport concret. (e cele mai multe ori acest
aport devine fundamental. =anagementul aprovizionrii are n
vedere ntr!o prim faz poziionarea corect a ntreprinderii pe
pia. Du siguran, printr!un astfel de mod de aciune se elimin
9
;*eorg*e <anu, =i*ai Pricop, op. cit. p./.
11

i nu se admite nici una dintre posibilitile prin care
ntreprinderea ar putea fi surprins de evoluiile de multe ori
contradictorii ale pieei.
,mportana activitii de aprovizionare realiste i
corecte este susinut i pentru c, potenial, ea poate fi
mai rentabil dect alte aciuni de ameliorare a
productivitii, i c "poate contri%ui direct i n cvasitotalitate la
argumentarea rezultatelor e,ploratorii"
$
.
1.).1. -ocul procesului de aprovizionare
n activitatea general a ntreprinderii
Prin activitatea sa de producie ntreprinderea
industrial realizeaz bunuri materiale iLsau servicii. n
totalitatea lor sau n cea mai mare parte, aceste bunuri sau
servicii sunt destinate unor consumatori poteniali creindu!se
astfel o prim relaie cu piaa aflat n aval de ntreprindere.
n funcie de consumatori, produsele sau serviciile se pot
adresa consumului productiv sau consumului final, existnd
din acest punct de vedere o pia a mi+loacelor 4serviciilor5 de
producie i o pia a bunurilor 4serviciilor5 de consum.
.binerea de bunuri sau servicii este posibil dac
ntreprinderea i asigur cele necesare desfurrii
produciei, i asigur deci intrrile n sistem. Alimentarea
produciei marc*eaz stabilirea unei alte relaii B a doua B cu
piaa aflat n amonte de ntreprindere. &iaa din amonte este
o pia a mijloacelor /serviciilor0 de producie, numit i
pia de afaceri care este constituit din acele ntreprinderi
care achiziioneaz %unuri i servicii n vederea producerii
altor %unuri i servicii! care vor fi vndute! nchiriate sau
furnizate altora

-
10
0liver <ruel, &oliti.ue #$/chat et gestion de /ppovisionnement, <ordas,
Paris, ##, p.A.
1&

:elaiile stabilite ntre participanii pe piaa de afaceri
se caracterizeaz prin mai multe particulariti care determin
un anumit comportament al ntreprinderii n situaia de
cumprtor. Preciznd c, n comparaie cu piaa bunurilor de
consum, pe piaa de afaceri pentru mijloace de producie,
cumprtorii sunt mai puini i mai mari, c relaiile
cumprtor B furnizor sunt mai strnse i sunt dominate de
motivaii mai ales raionale, c te*nicitatea i complexitatea
ridicate a celor mai multe dintre produsele tranzacionate
oblig un anumit nivel al profesionalismului 4inclusiv te*nic5
cumprtorilor2 se poate aprecia +ustificat, c ndeplinirea
rolului pe care i-l atribuie aprovizionarea ntr-o
ntreprindere depinde nu numai de factorii endogeni, ci n
foarte mare msur de numeroii factori e#ogeni care
influeneaz puternic aceast activitate.
Avnd drept obiectiv principal asigurarea necesarului
de materiale n cantitate i de calitate corespunztoare, la
preuri avanta+oase, la momentul potrivit i de la cei mai buni
furnizori, activitatea de aprovizionare are tot mai multe puncte
de convergen cu practic toate celelalte activiti dintr!o
ntreprindere, ceea ce nseamn c aprovizionarea particip
semnificativ la adoptarea deciziilor de la toate nivelurile
ierar*ice. -a nivelul conducerii asigurrii materiale se
decide dac aprovizionarea se face de la furnizori, dac se
face prin leasing sau dac se apeleaz la producia
proprie.
n aceste circumstane, precizm c aprovizionarea
este o activitate!serviciu care vine n ntimpinarea tuturor
cerinelor de consum ale produciei, ca i a celorlalte activiti
din cadrul ei. n cadrul circuitului economic intern al
ntreprinderii aprovizionarea devine o funciune cu rol
foarte important, ea condiionnd ntregul comportament
viitor al ntreprinderii n ceea ce privete gestionarea
factorilor endogeni i relaiile acesteia cu piaa. -tabilind
contacte permanente i autorizate cu furnizorii i cu ali
11
P*ilip Motler, Managementul mar+etingului! ,ditura 9eora, <ucureti,
##/, p.)/A.
1#

participani pe pia, specialitii n aprovizionare reprezint
principalii destinatari ai informaiilor care vin din amonte sau
dup caz din avalul ntreprinderii. (e felul n care aceste
informaii vor fi prelucrate, analizate i utilizate depinde att
eficacitatea activitii de aprovizionare, ct i funcionarea
ntreprinderii n ansamblul ei.
9oate aceste argumente demonstreaz faptul c, n
ntreprinderea industrial modern, aprovizionarea are un rol
strategic, iar managementul aprovizionrii este un
management strategic, ntruct prin deciziile pe care le
elaboreaz i le adopt determin "direcia pe termen lung i
performanele activitii"
)
. n acest fel, aprovizionarea
concepe, realizeaz i implementeaz planuri proprii prin care
contribuie efectiv i decisiv la realizarea obiectivelor
ntreprinderii. n plus deciziile privind cumprarea din
ntreprinderile industriale au un impact tot mai nsemnat
asupra economiei n ansamblul ei. Aceasta pentru c, dac
n perioada de recesiune a ciclurilor afacerilor activitatea de
aprovizionarea a ntreprinderilor va scdea, acest proces se
va accentua, iar n situaia opus, respectiv printr!o cretere a
numrului de comenzi de aprovizionare s!ar spri+ini nviorarea
activitilor din economie. (in aceste motive se afirm de
altfel, c numrul i nivelul comenzilor de aprovizionare
determin i n acelai timp reflect pesimismul sau
optimismul afacerilor dintr-o economie. (ac se are drept
obiect al analizei economia unei ri, este important s se
arate c o anumit tendin a mai multor ntreprinderi de a
face aprovizionarea din import, determin obligativitatea
declanrii unor aciuni pe piaa intern care s
contracareze efectele concurenei e#terne, care, prin
intensitate i amploare ar putea deveni periculoase. Aceasta
nseamn, n primul rnd, conceperea i promovarea unor
politici noi privind calitatea i preurile produselor i serviciilor
care fac obiectul tranzaciilor de pe piaa afacerilor.
12
8. D. (ima, =ariana =an, Managementul activitii industriale! ,ditura
Academiei, ,ditura A;8:, <ucureti, ###, p.)$@.
1'

n general, pentru a stabili cu o ct mai mare exactitate
rolul unei anumite activiti, este necesar ca, n primul rnd, s
se aprecieze corect natura, coninutul i perimetrul ei de
aciune. n acest fel activitatea respectiv i va putea aduce
aportul corespunztor la realizarea unui obiectiv fr a se irosi
resurse financiare i umane.
1ac prin aprovizionare se are n vedere n special
atragerea de intrri din afara ntreprinderii, aceasta nu
nseamn c se e#clud i alte modaliti de a obine cele
necesare desfurrii produciei. -unt destul de numeroase
situaiile cnd se apeleaz la leasing 4mai ales n cazul
utila+elor sau a spaiilor de producie5 sau situaii n care o parte
din ceea ce este necesar funcionrii ntreprinderii se produce n
interiorul acesteia. (e altfel, decizia ma$e or buy - a fabrica
sau a cumpra - reprezint una dintre cele mai importante
probleme ale unei ntreprinderi prin care se influeneaz
nsi strategia acesteia pentru o anumit perioad de timp.
(in aceste considerente, managementul aprovizionrii trebuie
s aprecieze cu suficient claritate i precizie, printre altele,
dac un anumit material este cu adevrat necesar i dac este
necesar, n ce cantitate i de ce calitate.
8mportana aprovizionrii n ansamblul activitilor dintr!o
ntreprindere i!a gsit cea mai corect exprimare n
responsabilitatea tot mai mare care i este atribuit n dificilul i
complexul proces de urmrire a modului de utilizare a
resurselor, una dintre principalele condiionri ale creterii
profitului.
Poziionarea strategic a activitii de aprovizionare se
concretizeaz n capacitatea acesteia de a stabili cu o mare
e#actitate costurile care sunt antrenate de alimentarea cu
intrri a fiecrui tip de consumator din interiorul ntreprinderii.
-ituaia se prezint n acelai mod i cnd compartimentul
4departamentul, serviciul sau biroul5 de aprovizionare presteaz
servicii de aprovizionare unor beneficiari aflai n exteriorul
ntreprinderii. n acest fel, aprovizionarea devine un centru
de profit, putndu!se calcula, n funcie de propriul buget "preul
1%

serviciilor sale individuale"
.
. Acest pre, n condiii de
rentabilitate, va fi cerut de la fiecare utilizator, indiferent c este
vorba de unul intern sau unul extern.
Donsiderat ca una dintre funciunile!serviciu, sau cu
caracter de pivot ! aprecierea fcndu!se n special dup rolul ei
specific ! aprovizionarea rspunde n general cererilor
adresate de diferitele compartimente din ntreprindere.
:eprezentnd, alturi de marJeting!desfacere, singura
modalitate de comunicare cu mediul extern, aprovizionarea a
ncetat de mult s reprezinte o simpl reacie la o serie de
solicitri din interiorul ntreprinderii. Aprovizionarea acioneaz
activ participnd la proiectarea noilor produse sau servicii, la
studierea att a pieei de afaceri, ct i a celei de consum, are
componente precise n programele de marJeting i ca atare
particip la ntregul proces decizional din ntreprindere.
(ac n ceea ce privete mediul exterior, subsistemului
aprovizionrii i revin atribuii privind identificarea, evaluarea i
contactarea furnizorilor poteniali i rezolvarea tuturor
problemelor ce apar pe ntregul proces al aprovizionrii, n
interiorul ntreprinderii, aceasta intr n relaii permanente i
active cu toate celelalte componente din structura
organizatoric a acesteia.
2ubsistemul aprovizionrii dintr-o ntreprindere are
raporturi permanente cu$
planificarea - dezvoltarea, aducndu!i o
contribuie esenial n elaborarea strategiilor,
tacticilor i politicilor din ntreprindere2
proiectarea i cercetarea n vederea stabilirii
specificaiilor i a normelor de consum pentru toate
produsele ce urmeaz s se aprovizioneze2
producia pentru a stabili cantitile de
aprovizionat i termenele de livrare2
transporturile pentru soluionarea problemelor
privind deplasarea produselor aprovizionate att
pn la ntreprindere ct i n interior2
13
,ber*ard ,. -c*euing, op. cit. p..%@.
1$

urmrirea i controlul calitii n vederea
aprovizionrii cu produse nscrise n anumii
parametri te*nici de calitate2
resursele umane pentru selectarea unui
personal specializat destinat pentru activitatea de
aprovizionare2
consilierii juridici pentru asigurarea asistenei
+uridice la stabilirea clauzelor contractuale2
activitatea financiar - contabil pentru asigurarea
resurselor financiare necesare pentru ac*iziionarea
de materiale i pentru evidena intrrilor, micrilor
i ieirilor de materiale nLdin depozitele de
aprovizionare2
mar+etingul pentru a asigura ac*iziionarea unor
materiale care s creeze premisele eficientizrii
tuturor activitilor din ntreprindere2
depozite - magazii pentru primire ! recepie,
depozite ! conservare, etc.
&e msura creterii comple#itii activitilor din
toate ntreprinderile moderne, responsabilitile
subsistemului de aprovizionare au crescut progresiv. (e
altfel, noiunea de management al aprovizionrii are un sens
mult mai larg dect activitatea de ac*iziionare propriu!zis de
materii prime i materiale. =anagementul aprovizionrii
nseamn i alte numeroase activiti cum ar fi1 planificarea,
comandarea, stocarea, manipularea, controlul i utilizarea
materialelor.
1.).%. .biectivele managementului aprovizionrii
Abordnd principalul obiectiv al managementului n
domeniul aprovizionrii, respectiv asigurarea complet i
comple, a unitii economice cu resurse materiale i tehnice
corespunztoare calitativ! la locul i la termenele solicitate cu un
1(

cost minim
01
se poate constata c acesta se ncadreaz n
principiul the right 4potrivit5 care guverneaz orice demers de
marJeting. Aceasta nseamn c managementul
aprovizionrii are drept preocupri principale s asigure
pentru intrrile din ntreprindere1
O calitatea corespunztoare a resurselor
materiale aprovizionate. Dalitatea este potrivit
doar dac, n mod obligatoriu, produsele
aprovizionate corespund funciunilor pe care
acestea trebuie s le ndeplineasc2
O cantitatea de materiale de un volum i o
structur care s corespund necesitilor de
consum i n special al consumului productiv. -unt
situaii n care Ncantitatea potrivit" poate fi mai mare
sau mai mic dect cea necesar, ceea ce creeaz
premisele realizrii unor economii la costurile de
transport sau ndeprteaz pericolul producerii unor
pierderi datorate unor evoluii defavorabile ale
preurilor precum i ale deprecierii materialelor
4degradare sau uzur normal52
O preul cel mai bun care nu nseamn n mod
obligatoriu i preul cel mai mic. Pentru a fi cu
adevrat potrivit, un pre trebuie s genereze cele
mai mici costuri n condiiile ndeplinirii funciilor
produselor realizate2
O momentul oportun de aprovizionare. Pentru
atingerea acestei inte, managementul aprovizionrii
trebuie s ia n considerare durata unei
aprovizionri, apariia unor te*nologii noi de
prelucrare, imposibilitatea unor furnizori de a!i
respecta anga+amentele, fluctuaia preurilor, etc.2
O cea mai adecvat surs de aprovizionare.
Alegerea unei anumite surse de aprovizionare
nseamn printre alte multe evaluri i considerarea
faptului c o surs poate fi la fel de potrivit i dac
este de dimensiuni mari i dac este de dimensiuni
2@
;*eorg*e <anu, =i*ai Pricop, op. cit. p.)$.
1!

mici i dac este de importan local sau naional
sau internaional i dac este ntreprindere
productoare sau distribuitoare2
Pornind de la aceste cinci obiective ale acestei foarte
cunoscute reguli the right, se pot contura mai multe
activiti, care dei diferite din punct de vedere al complexitii
lor, sunt la fel de importante. Donvergnd spre realizarea
obiectivului principal al aprovizionrii al crui coninut a fost
enunat anterior, aceste activiti se refer la1
stabilirea cantitilor de materiale ce urmeaz
s se aprovizioneze. (eterminarea acestor
cantiti se face n funcie de planurile de
aprovizionare, care la rndul lor se elaboreaz pe
baza elementelor de fundamentare a planurilor i
programelor de producie, n funcie de normele de
consumuri specifice i cu respectarea diferitelor
specificaii te*nico!economice care nsoesc un
proces de fabricaie. 2tabilirea cantitilor de
aprovizionat trebuie astfel realizat nct s se
asigure continuitatea flu#urilor de producie, s
se evite pierderile care ar a putea s apar din
nerespectarea graficelor de livrare, a anulrii
unor comenzi de aprovizionare n situaia unui
comportament incorect al furnizorilor2
stabilirea pe baza unei concepii unitare i
fundamentate tiinific a necesarului de consum
material i energetic, a dimensiunii loturilor de
aprovizionat i a nivelului stocurilor. n ceea ce
privete c*eltuielile datorate stocrii B a cror
pondere oscileaz ntre 02-34 5 fa de valoarea
medie a stocurilor
A
B acestea trebuie reduse ct
mai mult posibil. =inimizarea c*eltuielilor de stocare
trebuie obinut n condiiile constituirii unor stocuri
care, pe de o parte s nu depeasc necesarul de
consum, iar pe de alt parte s nu genereze lipsa de
materiale datorate deprecierilor, degradrilor sau
14
;*eorg*e <anu, =i*ai Pricop, op. cit. p.).
1

sustragerilor. 0 alternativ a stocrii care ar elimina
n ntregime c*eltuielile de stocare este
aprovizionarea e,act la timp 4789 sau 7A95, ceea
ce nseamn introducerea produselor aprovizionate
direct n producie fr constituirea de stocuri.
-istemul 789 prezint numeroase avanta+e dar i
numeroase exigene de multe ori greu de ndeplinit2
stabilirea unor modaliti practice de
evideniere i urmrire a modului n care resursele
materiale i energetice sunt folosite n producie. Pe
baza programelor de fabricaie, a normelor de
consum specific i a documentaiilor te*nice de
execuie se alctuiesc %ilanurile materiale i
energetice cu a+utorul crora se urmresc nu numai
intrrile de materii i materiale n procesul de
producie ci i formele n care ele se regsesc n
produsele finite precum i pierderile aprute2
identificarea celor mai avantajoase resurse
materiale. Pentru a se selecta acele resurse
materiale care corespund cel mai bine cererii de
consum a ntreprinderii, este necesar obinerea
celei mai bune asocieri ntre pre, calitate i
servicii. ?iind de altfel unul dintre cele mai
importante criterii de selecie a furnizorilor, ordinea
cea mai corect a acestei combinaii este
calitate, servicii i pre. 8mportana unui raport ct
mai corect ntre calitate i pre, precum i prioritatea
calitii n acest raport a fost invocat anterior.
,mportana serviciilor care trebuie s nsoeasc o
mare parte dintre produsele aprovizionate
depete semnificaiile recunoscute pn nu de
mult, crescnd foarte mult pe msura sporirii
comple#itii proceselor tehnologice. Aceasta
face ca o parte dintre responsabilitile te*nice s fie
mprite ntre beneficiari i furnizori2
alegerea acelor furnizori care dovedesc
competen profesional i integritate moral.
&)

Du furnizorii selectai se vor promova, se vor
concretiza prin negociere i se vor ntreine relaii
care s poat rezolva toate problemele generate de
ntregul proces de aprovizionare. 3ipul i
intensitatea relaiilor cu furnizorii vor depinde de
politicile i strategiile de aprovizionare pe care le
adopt ntreprinderea. (e exemplu, n cazul
aprovizionrii exact la timp, relaiile ntreprindere
B furnizor sunt deosebit de puternice, datorate n
primul rnd de unicitatea sursei de aprovizionare.
,xist situaii n care soliditatea acestor relaii s!a
concretizat n mod practic, prin construirea de ctre
un furnizor a unei ntreprinderi n imediata apropiere
a unui client important. n cazul aprovizionrilor n
care se impune constituirea de stocuri de materiale,
ntreprinderea este interesat s gseasc surse
alternative care s micoreze dependena de
furnizori i odat cu aceasta reducerea riscului de a
ntrerupe producia din cauza nerespectrii clauzelor
contractuale de ctre un furnizor. n practic se
poate obine o rela#are a dependenei fa de
furnizori prin te*nica +eeping them hungr)
&
4a le
ntreine seteaLfoamea5 ceea ce nseamn lansarea
unor comenzi de aprovizionare pentru acelai articol
la cel puin doi furnizori. Aceast practic poate fi
ns contracarat de ctre furnizori prin reducerea
deliberat a consistenei unor servicii care nsoesc
produsele livrate. Aceasta de fapt nseamn
promovarea de ctre furnizori a politicii sursei
unice prin care se confer un alt coninut al
relaiilor cu clienii2
organizarea recepiei materialelor
aprovizionate, pregtirea spaiilor de depozitare,
stabilirea procedurilor de constituire, utilizare i
control al stocurilor. !ontrolul stocurilor reprezint
principala premis a organizrii raionale a
15
,ber*ard ,. -c*euing, op. cit. p...
&1

sistemului de servire (alimentare) ritmic cu resurse
materiale a su%unitilor de consum ale
ntreprinderii n strict concordan cu cerinele
acestora3
%
.
utilizarea avantajelor oferite de simplificarea i
standardizarea nu numai a operaiilor ci i a
diferitelor componente care se includ n
produsele finite. ?r a afecta n nici un fel
specificitatea produselor finite ! care se menin la
aceeai parametri te*nici, calitativi i estetici B
standardizarea i simplificarea influeneaz pozitiv
costurile de producie, mrind de asemenea aria de
identificare i selectare a furnizorilor2
manifestarea i ntreinerea interesului pentru
tot ceea ce nseamn tehnologii noi, oferte sau
furnizori noi, principii, metode i instrumente
moderne de conducere2
promovarea unor relaii profesionale de
colaborare cu toate compartimentele din
ntreprindere n vederea integrrii activitii de
aprovizionare ! n unele ntreprinderi aceste
activiti sunt constituite n subsisteme de
aprovizionare ! n activitatea general a
ntreprinderii2
selectarea, angajarea, pregtirea, antrenarea,
motivarea i promovarea personalului din
domeniul aprovizionrii pe principii tiinifice,
profesionale i morale. 9oate acestea reprezint o
component important a principalelor condiii ale
unui management al aprovizionrii performant2
proiectarea, realizarea i e#ploatarea unui
sistem informaional al aprovizionrii ! parte
integrant a sistemului general al ntreprinderii !
care s spri+ine efectiv compartimentul de
aprovizionare n toate structurile i demersurile sale.
,nformatizarea principalelor sau chiar a tuturor
16
;*eorg*e <anu, =i*ai Pricop, op. cit. p.)).
&&

operaiilor, procedurilor i flu#urilor
informaionale reprezint modalitatea cert de
ridicare a performanei de aprovizionare. Pentru
atingerea obiectivului de informatizare a activitii de
aprovizionare este necesar realizarea n primul
rnd al unei baze de date complexe i complete
care s cuprind toate informaiile referitoare la
furnizori 4oferte, preuri, tarife, bonificaii, modaliti
de livrare, etc.5, la cererea de materiale 4denumirea,
descrierea articolelor necesare, termene i loc de
livrare, cantitate necesar i disponibil, +ustificarea
cererii, etc.5, la specificaii te*nice ale produselor
4proprieti fizice i c*imice, standarde de calitate,
sistem de tolerane, mrci i denumiri comerciale,
metode de fabricaie, obligativitatea, n cazul
anumitor produse, a existenei mostrelor5, la
procese i fluxuri te*nologice, la te*nologii, etc.
Prin atingerea obiectivelor managementului
aprovizionrii precum i prin realizarea tuturor activitilor de
susinere a acestui obiectiv, ntreprinderea poate promova i
operaionaliza politicile i strategiile de aprovizionare,
componente la rndul lor ale strategiei de dezvoltare a
ntreprinderii.
:ealizarea obiectivelor strategiei de aprovizionare
nseamn de fapt definirea, realizarea i funcionarea unui
subsistem de aprovizionare, a crei existen se +ustific tot mai
mult, pe msur ce ntreprinderea este abordat ca un sistem.
-au altfel spus realizarea obiectivelor managementului
aprovizionrii reprezint gestionarea tuturor componentelor
subsistemului de aprovizionare B scop, intrri i ieiri din
sistem, procese de producie, control i corecie B prin care se
poate asigura Oreglarea securitii sistemului n ceea ce privete
aprovizionarea cu materii prime i materiale dar i n privina
costurilor lor
/
.
17
Donstantin -lceanu, 8on Drciun, Managementul strategic al
ntreprinderii! 6niversitatea 9e*nic O;*. Asac*i3 8ai, ##A, p.$/.
&#

1.4. .rganizarea activitii de aprovizionare
(esfurarea normal a proceselor de aprovizionare
impune organizarea n cadrul sistemului de conducere dintr!o
ntreprindere, a unor compartimente de specialitate. 8n funcie
de mrimea ntreprinderii, de volumul de activitate, de profilul
i tipul de structur organizatoric, compartimentele de
aprovizionare se pot organiza sub form de divizii,
departamente, servicii i birouri.
8n funcie de natura activitilor pe care trebuie s le
rezolve, compartimentelor de aprovizionare trebuie s li se
asigure o organizare corespunztoare. 8n acest demers se pot
folosi att acumulrile n domeniul teoriei de specialitate, ct i
concluziile rezultate din activitatea practic.
Pentru organizarea compartimentelor de aprovizionare
pot fi folosite dou sisteme distincte1
O sistemul pe grupe de activiti distincte, care
const n segmentarea procesului de
aprovizionare pe principalele sale activiti.
-egmentarea se face n funcie de natura,
complexitatea i omogenitatea activitilor
circumscrise procesului de aprovizionare. ?iind un
sistem funcional, este obligatorie separarea
activitilor de prognozare, planificare i
programare a aprovizionrii, de cele de realizare
efectiv a aprovizionrii 4studierea pieei
furnizorilor, negocierea i nc*eierea contractelor5,
de urmrire a realizrii aprovizionrii, de
depozitare, de analiz, control i urmrire a
modului de utilizare a resurselor aprovizionate.
Aadar, acest sistem de organizare presupune
identificarea, definirea i gruparea activitilor dup
criteriile prezentate anterior, i constituirea unor
colective 4grupe5 de specialiti, n msur s le
&'

realizeze corespunztor. 8ntre colectivele de
specialiti se stabilesc relaii de cooperare i
colaborare.
Acest sistem funcional de organizare a activitii
de aprovizionare nu asigur o abordare unitar i
complex a ntregului proces de aprovizionare
ncepnd cu iniierea acestuia, i terminnd cu
primirea, recepia i controlul resurselor
aprovizionate. (in acest motiv, n multe situaii are
loc o transferare a rspunderilor ntre colectivele
de specialiti. (in perspectiva ansamblului
procesului de aprovizionare, aceast situaie poate
fi duntoare.
-c*ema de organizare a sistemului funcional de
aprovizionare este cea din mai +os.
&%
Sef compartiment
aprovizionare
Sef compartiment
aprovizionare
Grupa de plan ,
contractare,
eviden
Grupa operaii de
aprovizionare cu:
Coordonator
depozite
M
a
t
e
r
i
i

p
r
i
m
e

i

m
a
t
e
r
i
a
l
e
C
o
m
b
u
s
t
i
b
i
l
i
,

l
u
b
r
e
f
i
a
n

t
i
l
a
!
e
,

p
i
e
s
e

d
e

s
c
"
i
m
b
#
l
t
e

m
a
t
e
r
i
a
l
e

-c*ema de organizare intern a compartimentului de
aprovizionare pe baza sistemului funcional de funcionare
P
O sistemul pe grupe de aprovizionare -
depozitare - control - utilizare a resurselor
materiale. ;rupele constituite n cadrul
compartimentului de aprovizionare au drept
sarcin realizarea procesului de aprovizionare n
totalitatea sa, dup o concepie unitar, adic1
stabilirea i fundamentarea necesitilor de
aprovizionat2
nc*eierea i urmrirea contractelor de
aprovizionare2
gestionarea resurselor aprovizionate2
controlul2
analiza procesului de aprovizionare n
ansamblul lui, precum i pe prile sale
componente.
>a rndul lui, acest sistem de aprovizionare poate
fi realizat n mai multe variante$
OO prin organizarea pe grupe de
aprovizionare, depozitare, control i utilizare
a materialelor omogene. ,ste o variant de
organizare care prezint un anumit grad de
simplificare i eficien. Acest lucru se
datoreaz faptului c se are n vedere o palet
relativ restrns de materiale. Cumrul
furnizorilor fiind mic, se asigur premisa stabilirii
unor relaii tradiionale2
OO organizarea pe grupe de aprovizionare,
depozitare, control i utilizare n funcie de
destinaia de consum a materialelor.
Principalul avanta+ al acestui sistem const n
faptul c este posibil cunoaterea foarte exact
a necesarului de consum pentru fiecare secie,
*
;*eorg*e <anu, =i*ai Pricop, Managementul aprovizionrii i desfacerii
(vnzrii)! ,ditura ,conomic, <ucureti, ##/, p.%.
&$

de unde premisa stabilirii unui ec*ilibru n
raportul aprovizionare!consum2
OO organizarea pe grupe de aprovizionare,
depozitare, control, utilizare n sistem mi#t
n care se regsesc avanta+ele existente n
primele dou sisteme de organizare a activitii
de aprovizionare.
8n cadrul grupelor de aprovizionare care se
constituie, se va realiza aprovizionarea cu
materii i materiale n funcie de destinaia de
consum sau o aprovizionare cu materiale
asemntoare din punct de vedere al naturii lor.
Att practica ct i teoria n domeniul aprovizionrii au
impus i alte forme de organizare a compartimentelor de
asigurare material. (eosebit de important este sistemul
practicat la nivelul marilor uniti economice 4companii,
trusturi, corporaii, etc.5.
0 astfel de organizare presupune existena unor
departamente n cadrul crora se desfoar mai multe
activiti, i este prezentat n figura de mai +os.
&(

0rganizarea activitii de aprovizionare
pe principiul departamentelor
P
8n cazul unei uniti mari care are n structur patru
departamente 4a se vedea figura de mai sus5, principalele
*
-ursa1 ;*eorg*e <anu, =i*ai Pricop, Managementul
aprovizionrii i desfacerii (vnzrii)! ,ditura ,conomic, <ucureti,
##/, p..%.
&!
Conduc+torul co,"arti,entului
de a"ro-i.ionare ,aterial+
Planifica
Procurar $ecepi %ranspor
Progno.+
Progra,e
a"ro-i..
E-iden/+
0a"oarte
Studierea
"ie/ei
Negociere,
Contractare
1"ro-i.ionare
o"erati-+
Pri,ire
rece"/ie
2e"o.itare
3os"od+rire
containere
4aga.ii
gestiuni
5rafic
4ani"ulare
,ateriale
Ex"ediere

activiti necesare desfurrii unui proces de aprovizionare
sunt urmtoarele1
O n departamentul planificare!control are loc1
elaborarea de previziuni privind necesitile
de aprovizionare2
dimensionarea stocurilor de materiale2
determinarea cantitilor ce urmeaz a fi
comandate furnizorilor2
elaborarea programelor de aprovizionare pe
diferite termene2
ntocmirea de situaii statistice privind modul
de realizare a aprovizionrii, evidena stocurilor
i de elaborare de previziuni privind principalele
tendine ale consumului de materiale.
O n departamentul procurare se1
identific sursele de aprovizionare2
aleg cele mai avanta+oase variante de
aprovizionare2
realizeaz negocieri i se nc*eie contracte de
aprovizionare2
urmrete modul de derulare a contractelor cu
furnizorii2
culeg i se valorific informaii privind evoluia
cererii i ofertei pe pia2
O n departamentul recepie are loc1
primirea i recepia mrfurilor primite de la
furnizori2
depozitarea materiilor i materialelor2
eliberarea materialelor din depozite conform
necesitilor de consum2
O n departamentul transport se1
asigur mi+loacele necesare transportului
materialelor de aprovizionat2
execut operaiile necesare privind
descrcarea ! ncrcarea materialelor.
&

ntre departamentele unui compartiment de
aprovizionare se stabilesc relaii de colaborare i cooperare
care permit desfurarea tuturor activitilor n condiii de
normalitate i de evitare a unor disfuncionaliti care ar putea
s apar.
=ai trebuie menionat faptul c, modul de organizare a
activitilor de aprovizionare poate suferi modificri mai mari
sau mai mici care s poat permit coordonarea permanent
i eficient a acestui sector foarte important din orice unitate
economic.
8ndiferent de structura organizatoric a
compartimentului de aprovizionare 4departament, servicii sau
birouri5, acesta este subordonat prin intermediul efului su,
conductorului unitii 4directorului general, preedintelui5 sau
directorului responsabil cu activitatea comercial.
2tructura organizatoric a managementului
aprovizionrii din cadrul unei corporaii este prezentat n
figura urmtoare.
#)

-tructura organizatoric a compartimentului de aprovizionare
n cazul unei corporaii
P
(in cele artate pn acum, se pot desprinde principalele
atribuii ale activitii de aprovizionare din oricare unitate
economic. Acestea sunt urmtoarele1
culegerea de informaii, utiliznd metode i
te*nici specifice, care s permit studierea cererii
de mrfuri i servicii, stabilirea principalelor
tendine de evoluie ale acestora, condiiile n care
pot fi procurate materiile i materialele necesare
desfurrii propriei activiti2
colaborarea cu celelalte compartimente ale
unitii economice, i n special cu cele de
*
-ursa1 ;*eorg*e <anu, =i*ai Pricop, Managementul
aprovizionrii i desfacerii (vnzrii)! ,ditura ,conomic, <ucureti,
##/, p..@.
#1
Preedinte
&icepreedinte cu
activitatea de
1sistent
-ice"re6edinte
E-iden/+ 6i
dis"ecerat
'irector (eneral cu
aprov) cu materiale de
producie
'irector (eneral cu
aprov) cu ec"ip) te"nice i
mat) de constructie
4aterii
"ri,e
Co,"onente
fabricate
4ateriale
di-erse
Echi"a,ente
tehnice
4ateriale de
construc/ie
1gen/i de
a"ro-i.ionare

cercetare!dezvoltare i producie, n vederea
stabilirii necesarului de aprovizionat, a normelor i
normativelor de consum, a programelor de
aprovizionare2
identificarea furnizorilor care corespund
criteriilor de evaluare stabilite de ctre unitatea
economic2
determinarea modalitilor de organizare n
funcie de tipurile de materiale de aprovizionat, de
preurile practicate, de cantitile de aprovizionat,
de termene, etc.2
stabilirea procedurilor de lucru n domeniul
aprovizionrii2
calcularea loturilor optime de aprovizionat pe
termene concrete2
ncheierea contractelor de aprovizionare2
stabilirea necesarului de mijloace de
transport necesare aprovizionrii, contactarea
ntreprinderilor specializate de transport i
nc*eierea contractelor de colaborare2
procurarea propriu-zis a materialelor
conform programelor de aprovizionare2
asigurarea unor spaii de depozitare2
recepia cantitativ i calitativ a mrfurilor
aprovizionate2
dimensionarea consumurilor i stocurilor2
urmrirea derulrii operaiei de
aprovizionare2
inerea evidenei materiilor i materialelor.
#&

%. 2trategii n aprovizionarea material a
ntreprinderii
%.1. *lemente de caracterizare
a strategiei de aprovizionare
Prin funcia sa operaional, strategia de aprovizionare
a ntreprinderii i aduce o contribuie nsemnat la
##

obinerea unor avantaje n raport cu concurenii de pe piaa
de furnizare. Acest lucru este pe deplin posibil dac n procesul
de elaborare vor fi luate n considerare toate elementele de
definire ale unei strategii.
. prim caracteristic este orizontul de timp. Pentru
c o strategie de aprovizionare se refer la perioade mai mari de
timp ! ntre . i & ani ! ea nu este ocolit de riscuri numeroase i
care de multe ori sunt ma+ore. (e aceea, este important ca nc
din perioada de elaborare, prin strategia de aprovizionare s
se asigure1
identificarea i anihilarea unor eventuale
tendine sau evoluii nefavorabile ale mediului
e#tern care pot afecta puternic ntreprinderea. n
categoria ameninrilor posibile ale mediului ambiant
trebuie incluse1 o criz economic de durat cu
influene semnificative n piaa de furnizare, raporturi
noi ce apar ntre concureni att pe piaa n amonte,
ct i pe piaa n aval, strategii diferite ale concurenilor
ndeosebi n domeniul preurilor i al surselor de
aprovizionare, msuri legislative care ar putea genera
restricii n activitatea de aprovizionare 4taxe vamale
ridicate la importul de materii prime, materiale i
ec*ipamente te*nice, diferite msuri protecioniste,
contingentri la import, noi sisteme de impozitare,
etc.52
identificarea i valorificarea ocaziilor favorabile
care mresc substanial probabilitatea succesului
activitii de aprovizionare. n acest scop se au n
vedere1 noutile din domeniul te*nologic care fac
posibile fie modificarea n sensul micorrii normelor
de consum, fie utilizarea unor materiale substituibile
mai ieftine i mai uor de procurat, mbuntiri n
sistemul de distribuie 4extern i intern5 a materiilor
i materialelor, modaliti noi i mai eficiente privind
stocarea i gestiunea stocurilor, diverse faciliti n
livrare 4preuri avanta+oase i reduceri de preuri,
termene, modaliti de ac*itare a facturilor5, o gam
#'

mai larg de servicii oferite de furnizori, modernizri n
logistic, raionalizarea i informatizarea fluxurilor
informaionale, studii de marJeting, etc.2
identificarea i nlturarea punctelor slabe din
activitatea ntreprinderii care influeneaz n mod direct
procesul de aprovizionare1 insuficiena informaiilor
despre furnizori i distribuitori, o structur
organizatoric ce ngreuneaz stabilirea unor relaii
corespunztoare ntre compartimentele ntreprinderii,
relaii prin care s se a+ute efectiv activitatea de
aprovizionare, te*nologii depite care determin un
consum ne+ustificat de materiale, viteza mic de rotaie
a mi+loacelor circulante, o slab poziie pe pia a
ntreprinderii care nu permite adoptarea unor politici
adecvate i c*iar agresive n relaiile, att cu furnizorii
ct i cu clienii2
identificarea i consolidarea punctelor tari prin
care sunt vizai toi acei factori din ciclul de via al
unei ntreprinderi. Aceti factori, considerai ca
forele ma+ore ale unei ntreprinderi puternice, pot
spri+ini activitatea de aprovizionare. n acest context
se apreciaz c o ntreprindere este puternic
dac are o bun reputaie, deine o cot de pia
dominant, adopt politici de preuri eficiente, are
capacitatea de a stabili relaii durabile i avanta+oase
cu partenerii, poate determina furnizorii s acorde
diferite faciliti n livrare, utilizeaz metode moderne
de studiere a pieei de furnizare i de desfacere.
,ste necesar s se precizeze c, stabilirea corect att a
punctelor slabe ct i a celor forte, este posibil prin existena
unui sistem eficace de culegere, prelucrare, analiz i
interpretare a informaiilor care trebuie s caracterizeze
activitile unei ntreprinderi. (e asemenea, nu este suficient
doar identificarea acestor puncte, ci trebuie cutate soluii i
trebuie asigurat o anumit capacitate te*nic i financiar
pentru a le valorifica 4 pe cele tari5 i pentru a le preveni sau
neutraliza 4pe cele slabe5.
#%

A doua caracteristic a strategiei de aprovizionare este
impactul asupra dezvoltrii economice a ntreprinderii.
(atorit perioadei mari de timp pentru care se elaboreaz, este
posibil ca cele mai multe dintre consecinele aplicrii unei
strategii s nu apar imediat. ,ste ns foarte important ca,
impactul final al strategiei asupra rezultatelor financiare ale
ntreprinderii s fie unul semnificativ. (e exemplu, profitul
ntreprinderii poate fi influenat ntr!o msur apreciabil de
activitatea de aprovizionare, dac obiectivele stabilite pentru
acest proces sunt circumscrise obiectivelor globale ale
ntreprinderii. Astfel, n ceea ce privete aprovizionarea, se
poate atepta un impact favorabil asupra profitului i n
general asupra ntregii activiti economice a ntreprinderii
dac$
s-a realizat n condiii avantajoase pentru
ntreprindere, cu referire n primul rnd la1
asigurarea resurselor materiale la termenele
programate, n structura sortimental, dimensiune,
calitate i cantitile corespunztoare cererilor
pentru consum2
identificarea furnizorilor poteniali s-a fcut n
urma unor evaluri economice riguroase privind
capacitatea lor te*nologic, de producie i
proiectare, financiar i managerial, ca i calitii
ridicate a produselor pe care le livreaz2
au fost selectai acei furnizori "gr%ii s
ncheie contracte i dornici s adauge un 66 plus
77 de valori peste valoarea (calitatea) funcional i
pre"2
n urma procesului de testare a credibilitii
furnizorilor a fost aleas, dintre mai multe soluii
posibile, #solu%ia optim# de aprovizionare2
efortul antrenat de aprovizionare nu afecteaz
semnificativ resursele financiare ale ntreprinderii,
mai ales cnd acestea sunt limitate2
#$

sistemul de aprovizionare i de gestiune al
stocurilor satisface n mod real cererea de
consum, n condiii economice2
se evit att formarea de stocuri prea mari, ct
i apariia penuriei de resurse de stoc2
i aduce un aport important, prin input-ul pe
care l asigur, la obinerea unor produse finite de
calitate superioar, moderne, viabile i cu costuri
minime2
obiectivele pariale privind aprovizionarea au
n vedere, dup caz, politica de redresare,
consolidarea sau dezvoltarea ntreprinderii'
responsabilii cu activitatea de aprovizionare
sunt cooptai n echipele de conducere,
participnd efectiv la adoptarea deciziilor importante
din ntreprindere2
folosind n mod frecvent i adecvat te*nici i
instrumente de mar+eting, se asigur
cunoaterea pieei, a condiiilor necesare
desfurrii unor negocieri care susin *otrt
interesele ntreprinderii. n acest fel se asigur, pe
lng avanta+ele concrete n relaiile cu furnizorii, i
un control practic i eficace al ntregului proces de
aprovizionare.
. alt caracteristic a strategiei de aprovizionare
este concentrarea. -e poate asigura eficiena unei strategii de
aprovizionare dac eforturile antrenate pentru elaborarea ei nu
sunt dispersate n prea multe direcii sau n direcii insuficient de
conturate. Acest lucru este posibil dac nu se urmrete
atingerea unor obiective prea numeroase i prea diverse. (e
aceea, i n aprovizionare, ca i n alte domenii de activitate, se
impune selectarea i desfurarea activitilor pe principiul
prioritilor. n acest fel, se creeaz condiiile de reducere i, n
consecin, de disponibilizare i diri+are a unor resurse materiale
ctre solicitrile din alte domenii. n acelai timp sunt asigurate
premisele necesare pentru o "a%ordare contigenc)" , respectiv
o armonizare a activitilor din subsistemul aprovizionrii
#(

materiale. (ac toate aceste condiii sunt asigurate, se poate
vorbi de un management al aprovizionrii "concomitent eficace
i eficient la un nivel ct mai ridicat".
A patra caracteristic a strategiei de aprovizionare
se refer la tipul de decizii. -e cunoate i se admite faptul c
valoarea pragmatic a unei strategii depinde n mare msur de
modul n care aceasta este proiectat. Derina de obinere a
unui avanta+ competitiv trebuie susinut de realismul strategiei.
(eoarece avanta+ul competitiv vizeaz realizarea unor produse
i servicii de calitate i la costuri mici, se deduce c activitatea
de aprovizionare condiioneaz puternic dobndirea
avantajului competitiv. Pentru intervale mari de timp,
ntreprinderea adopt un numr restrns de decizii strategice
eseniale, ntre care predomin deciziile colective, unice i
multicriteriale2 implementarea ns a unei anumite strategii
presupune adoptarea unui ir mai mare de decizii de
diferite tipuri 4de grup sau unipersonale, unice sau repetitive,
unicriteriale sau multicriteriale5, n condiiile de certitudine, risc
sau incertitudine ale mediului ambiant. 9oate aceste decizii
trebuie s se completeze sau s se susin, alctuindu!se astfel
un ansamblu de elemente intercondiionate, care se constituie n
sistemul decizional al ntreprinderii.
Donform celor precizate anterior, o strategie de
aprovizionare se operaionalizeaz att prin decizii
strategice, prin care este influenat ntregul subsistem de
aprovizionare, ct i prin decizii tactice i curente prin care se
urmrete realizarea obiectivelor derivate din cele strategice.
2istemul decizional al aprovizionrii, indiferent de modul de
abordare - descriptiv sau normativ - are n vedere$
activiti al cror grad de dificultate i
comple#itate este diferit'
armonizarea diferitelor activiti din interiorul
sistemului de aprovizionare2
fundamentarea i alocarea resurselor financiare
necesare desfurrii activitii de aprovizionare2
#!

stabilirea i gestionarea activitilor
operaionale privind utilizarea resurselor alocate i
disponibilizate pentru activitatea de aprovizionare2
coordonarea componentelor specifice
aprovizionrii cu celelalte activiti din ntreprindere n
vederea sincronizrii lor cu mediul ambiant. 0
strategie de producie poate fi cu adevrat eficient
dac este susinut de o viziune strategic eficient
asupra modului n care trebuie procurate, gestionate i
utilizate resursele materiale, iar activitatea de
asigurare este raportat la mediul exterior n care se
realizeaz.
Pentru a sublinia i mai mult rolul foarte important al
deciziei n aprovizionarea ntreprinderii, trebuie artat c,
succesul procesului de elaborare i aplicare al unei strategii de
aprovizionare este posibil numai n msura n care se respect
unul dintre adevrurile incontestabile ale managementului
modern1 "decizia constituie punctul central al activitii de
management ntruct ea se regsete n toate funciile
acestuia".
. ultim caracteristic a strategiei n aprovizionare
este universalitatea. n domeniul elaborrii strategiilor n
aprovizionare nu poate fi vorba de existena unor reete de
realizare i de urmat2 n condiiile n care nici o activitate nu se
poate desfura fr a le afecta pe altele, este important
respectarea regulilor care faciliteaz integrarea ntreprinderii
att n aval, ct i n amonte. 5niversalitatea rezid din
ansamblul de activiti cuprins ntr-o strategie, ncepnd cu
modalitile de alocare a resurselor i terminnd cu operaiile
curente. (ac pentru consolidarea unei strategii de
aprovizionare se poate invoca n bun msur universalitatea
acesteia, rezultat din respectarea unor principii general
valabile, n elaborarea i aplicarea ei trebuie considerate, n mod
obligatoriu, particularitile specifice att la nivelul economiei ct
i la cel al ntreprinderii.
%.%. !omple#itatea i tipurile de strategie
#

n aprovizionarea material
Doerena aciunilor specifice procesului de aprovizionare
este dependent, aa cum s!a mai precizat i anterior, de gradul
de integrare al strategiei de aprovizionare n strategia general
de dezvoltare a ntreprinderii. *#istena unei strategii eficiente
de aprovizionare este de fapt una dintre primele i
principalele condiii de rentabilizare a ntregii activiti din
ntreprindere. 6n efort n acest domeniu este n mare msur
comparabil, din punct de vedere al consecinelor, cu cel care
vizeaz ameliorarea i creterea productivitii muncii.
ntotdeauna strategia de aprovizionare reprezint un
proces complex n care dominante sunt dou atitudini distincte.
. prim atitudine, este cea n care se are n vedere
definirea ! n funcie de strategia elaborat ! a unei politici
concureniale bazate pe criterii strategice i comerciale. Prin
aceast politic este posibil identificarea i operaionalizarea
acelor aciuni prin care s se uureze procesul de adaptare a
subsistemului de aprovizionare la cerinele mediului ambiant.
1enumit de 6tip liniar, elementul de for al acestei
atitudini este cercetarea coerent a numeroilor factori de
influen a activitii de aprovizionare. (e precizat ns, c
acest mod de abordare nu a permis eliminarea n totalitate a
unor riscuri nsemnate i destul de numeroase, generate de
frecventele mutaii n evoluia pieei de furnizare, care presupun
adaptarea ntreprinderii la acestea. ?ormularea unor rspunsuri
oportune i corecte la provocrile unei piee tot mai dinamice, s!
a dovedit ntotdeauna nu numai dificil dar i extrem de
costisitoare.
A doua atitudine, una de tip iterativ, presupune
desfurarea unei analize-diagnostic prin care pot fi explicate,
pe baza principiului de tipul relaiei cauz!efect, att punctele
forte, ct i cele slabe care au fost identificate i definite. Aceste
adevrate diagnostice reprezint tot attea opiuni ale viitoarei
strategii de aprovizionare. Asigurnd o total ordonare a
demersurilor sale, acest tip de atitudine confer activitii de
aprovizionare calitatea de instrument concurenial, devenind
')

n acest fel o component important i activ a strategiei
generale de dezvoltare a ntreprinderii.
8ndiferent de opiunea privind atitudinile prezentate, este
necesar o analiz sectorial i etapizat a mediului n care
ntreprinderea i desfoar activitatea.
"ntr-o prim etap se impune o identificare rapid i
corect a poziiei concureniale a ntreprinderii, avnd n
vedere e#istena, n general, a mai multor tipuri concureniale.
0rice aciune cu aceast finalitate este extrem de important,
ntruct att poziia pe pia, ct i tipul de concuren pe
piaa global sau piaa de furnizare reprezint N 8actorii
9heie ai :uccesului N 4 8-9-: 5.
n ceea ce privete identificarea poziiei concureniale a
ntreprinderii, aceasta este posibil prin analiza conte#tului
concurenial, respectiv poziionarea concurenei cu luarea n
considerare, n egal msur, a furnizorilor i a beneficiarilor.
Acest lucru este posibil prin aprecierea cotelor de pia ale
ntreprinderilor concurente, prin evaluarea propriilor posibiliti
de integrare n structura pieei i deci de ocupare a unui anumit
segment de pia.
ntr!o prim faz, pentru o ntreprindere este foarte
important de a!i evalua propriile posibiliti de aciune, utiliznd
n acest scop diferite criterii de difereniere a ofertanilor.
6lterior pe baza altor criterii se va realiza o difereniere a
produselor pe care diverii furnizori le ofer. Pentru a
prentmpina, pe parcursul procesului de aprovizionare, apariia
mai multor riscuri, diferenierea produselor nu trebuie s se
limiteze numai la pre i calitate. 0 poziionare corect a
ntreprinderii pe piaa de afaceri este important i pentru c
apare posibilitatea identificrii unor pericole externe, adic
apariia unor noi clieni pentru furnizorii obinuii. Apar aadar,
situaii noi, care oblig ntreprinderea la anga+area unor noi
investigaii, la contactarea unor noi furnizori, n msura n care
acetia exist i sunt dispui s negocieze. Adugnd posibila
apariie a unor bariere neprevzute n procesul negocierii se
poate aprecia c, potenial, exist riscul unor modificri
structurale ale contextului concurenial n stare s provoace
'1

serioase dificulti n conturarea unei strategii de aprovizionare
corecte.
A doua etap are n vedere stabilirea pe baza unui
comple# de criterii a tipului de sistem concurenial
e#istent' n acest sens trebuie alese acele criterii care pot fi
folosite simultan pentru a caracteriza sistemele
concureniale. -e au n vedere n principal cel care exprim
un avanta+ concurenial i cel de difereniere a produselor i
serviciilor destinate unui sector de pia. (in acest punct de
vedere e#ist patru tipuri de sisteme concureniale$
primul tip de concuren conine acele sectoare
numite 6"e volum sub aspectul activitilor care
se desfoar. ,vident c sectoarele de producere
a energiei, a produselor siderurgice sau c*imice,
care dei au modaliti de difereniere reduse,
posed un avanta+ economic semnificativ, practic
imposibil de contracarat2
al doilea tip concurenial cuprinde acele sectoare
numite 6a"evratele sectoare concuren%iale7
care, datorit numeroaselor posibiliti de
difereniere, fac posibil adaptarea permanent a
produselor sau serviciilor la cerinele consumatorilor.
Aceste diferenieri au n vedere fie utilitatea, fie alte
caracteristici ale produselor, inclusiv cele de natur
psi*ologic2
al treilea tip de concuren este constituit din aa
numitele 6sectoare fragmentare& care se
caracterizeaz prin aceea c nu sunt dominante,
nici sub aspectul volumului produciei i nici al
posibilitilor de difereniere. -ingure, aceste
sectoare nu pot asigura un Navanta* concurenial
decisivN. Dauza principal a acestei situaii const
att n existena unor inaccesibiliti te*nologice
temporare ,ct i a unor ncercri de a promova
proiecte neadecvate, incapabile s determine
costuri realmente competitive. Donsecina este
aceea c produsele sau serviciile reprezentative
'&

pentru acest tip de concuren au o via scurt.
(ac pentru produsele sau serviciile acestor
ntreprinderi este asigurat o flexibilitate real, sunt
create premisele supravieuirii2
al patrulea tip de concuren include acele
sectoare denumite 6"e impas caracterizate prin
subcapacitate de producie. -ubcapacitatea de
producie se datoreaz, cel mai adesea, existenei
unor numeroase bariere te*nologice, extrem de
dificil sau c*iar imposibil de depit. -ipsite, de
cele mai multe ori, de un management adecvat,
ntreprinderile aparinnd acestui tip de
concuren sunt adesea obligate s schimbe
#regulile jocului#' Acest mod de aciune poate
asigura o ptrundere, c*iar dac iniial aceasta este
nesemnificativ, pe segmente mici de pia.
Dlasificarea invocat mai sus ! c*iar dac nu este
foarte riguroas ! desc*ide orizontul unor abordri profunde,
dar i nuanate ale strategiilor de aprovizionare, facilitnd ntr!
o msur considerabil nelegerea coninutului i complexitii
lor. (e exemplu, o strategie de aprovizionare poate fi la fel de
complex i!n cazul ntreprinderilor cu producia de tip unicat,
ct i a uneia care realizeaz o gam variat de produse sau
servicii.
'#

%.). 8ormele de consum -
elemente de calcul i fundamentare a necesitilor
de consum de resurse materiale i energetice
1eterminarea necesarului de materiale pentru
fabricarea de produse sau prestarea de servicii presupune
cunoaterea i utilizarea normelor de consum de
materiale. Corma de consum de materiale reprezint Oacea
cantitate ma,im de materiale ce poate fi consumat pentru
o%inerea unei uniti de produs! prestaie sau serviciu n
condiii normale de desfurare a procesului de producie3.
8ormele de consum reprezint un indicator de
fundamentare a planului i a programelor de
aprovizionare material' pe baza lor se asigur folosirea
raional a resurselor materiale i energetice. Pentru procesul
de producie, normele de consum de materiale au o
importan deosebit, reprezentnd una dintre componentele
obligatorii ale fabricaiei. (in acest motiv pentru calcularea lor
se impune o rigoare deosebit.
2unt cunoscute trei metode mai importante de
stabilire a normelor de consum de materiale$
O metoda tehnico-economic prin care, pe
baza unor calcule tehnice i cu luarea n
considerare a condiiilor de producie i
te*nologiilor de fabricaie, se obine norma
tehnic de consum 4denumit i consumul
specific din documentaiile tehnico-economice)-
8orma tehnic de consum rezultat are
caracter obligatoriu, se stabilete pentru o
anumit perioad de timp i este supus
procesului de revizuire i mbuntire. Aceasta se
stabilete pentru$
materii prime, materiale, combustibili, energie
aprovizionate din afara ntreprinderii sau
obinute din producie proprie2
''

materii prime, materiale, combustibili,
energie reutilizabile aprovizionate de la teri
furnizori sau rezultate din propriul proces de
producie.
-pre deosebire de norma te*nic de consum,
consumul specific dintr-un material 4consumul
specific efectiv5 arat ce se consum efectiv din
materialul respectiv n vederea obinerii unei
uniti de produs. n orice mpre+urare, consumul
specific efectiv nu trebuie s depeasc norma
te*nic de consum. n acest fel se asigur
folosirea economic a resurselor materiale.
(in cele prezentate mai sus, rezult c n procesul
de elaborare a planului i programelor de
aprovizionare, stabilirea normelor te*nice de
consum reprezint o etap de mare important
care are consecine semnificative asupra eficienei
activitii economice a ntreprinderii.
9etoda tehnico-economic de calcul a
normelor de consum de materiale nu se
rezum doar la calculul normelor tehnice de
consum. Procesul trebuie continuat, ceea se
poate constitui i se poate concretiza n obinerea
mai multor informaii utile pentru activitatea de
producie.
O metoda e#perimental const fie n stabilirea
normelor te*nice de consum n laborator prin
intermediul experienelor care trebuie finalizate
prin ncercri i prin probe, fie direct n producie.
n aceast ultim situaie, n mod practic,
experienele de laborator sunt transferate direct n
condiiile normale ale procesului de producie.
Cormele te*nice de consum stabilite prin metoda
experimental se pot aprecia ca fiind corecte doar
dac n laborator sunt asigurate condiii ct mai
apropiate de cele reale din producie2
'%

O metoda statistic este o metod care are n
vedere calculul normei te*nice de consum specific
pe baza unor date privind nivelul consumului de
material realizat pentru produse similare n
perioade anterioare. >a aceste date se aplic un
coeficient de corecie, obinndu!se o norm
te*nic de consum care ns nu are o adevrat
+ustificare economic. Aceasta pentru c metoda
statistic de calcul a normei te*nice de consum nu
permite identificarea i explicarea cauzelor care au
determinat att pierderile te*nologice, ct i cele
nete*nologice.
"n funcie de domeniul de utilizare 4eviden, analiz,
stabilirea planului de aprovizionare5, cele mai importante
criterii de clasificare a normelor de consum sunt1
sub aspectul coninutului exist1
norme de consum tehnologic care
reprezint cantitile de materie prim, materiale,
combustibili, determinate pentru a se consuma n
procesul te*nologic. Pe baza normelor de
consum te*nologic se calculeaz cantitile de
materii prime i materiale cu care se vor
alimenta seciile i atelierele de producie n
vederea realizrii fabricaiei2
norme de consum de aprovizionare care
reprezint acele cantiti de materii prime,
materiale, combustibili cu care ntreprinderea
trebuie s se aprovizioneze n vederea
desfurrii procesului de producie. Duprinznd
normele de consum te*nologic i pierderile
nete*nologice, normele de consum de
aprovizionare constituie principalul element de
calcul al necesarului de aprovizionat, la rndul lui
component a planului de aprovizionare2
sub aspectul perioadei de aplicare exist1
norme de consum de perspectiv care au
un orizont de timp mediu sau lung i sunt
'$

utilizate pentru realizarea unor previziuni privind
consumul de materiale pentru o perioad
considerat2
norme de consum anuale care au un orizont
de timp de pn la un an. Cormele de consum
anuale au n vedere produsele care urmeaz s
se fabrice n decursul unui an. :eprezentnd
elementele de fundamentare ale planului i ale
programelor de aprovizionare, odat cu
modificarea condiiilor te*nice i organizatorice
privind fabricaia, aceste norme sunt supuse unui
proces de actualizare. (ac se urmrete o
detaliere a normelor de consum pe
componentele unui produs se stabilesc norme de
consum operative2
sub aspectul participrii la procesul de
producie exist1
norme de consum pentru materialele de
baz, destinate fabricrii produselor finite,
executrii de lucrri i prestrii de servicii.
Aceste norme se refer la acele materiale care
se regsesc parial sau n totalitate n produsele
finite, serviciile sau prestrile respective2
norme de consum pentru materialele
au#iliare, care se refer la acele materiale care
nu intr n componena produselor finite sau
dac intr nu reprezint materia de baz a
acestora. Cormele de consum pentru materialele
auxiliare sunt destinate pentru obinerea
produselor finite i asigurarea condiiilor
necesare realizrii produselor finite, aceasta
nsemnnd executarea unor lucrri de ntreinere
i reparaii la maini, utila+e i diferite scule de
lucru precum i crearea unor condiii de munc
ct mai corespunztoare pentru toate activitile
care vizeaz producia. Daracteristicile
materialelor auxiliare determin anumite
'(

particulariti atunci cnd se stabilesc normele
de consum pentru acest tip de materiale.
6tilizarea acestui criteriu de clasificare n cazul
resurselor energetice conduce la obinerea1
norme de consum de combustibil pentru
procesul tehnologic, pentru transport sau
pentru nclzit2
norme de consum de energie electric,
pentru procesul te*nologic, fora motrice,
pentru iluminat, etc.2
sub aspectul naturii resurselor materiale,
normele de consum pot fi pentru materiale
siderurgice sau metalurgice, pentru produse
c*imice, combustibili, carburani, piese de sc*imb,
etc.2
sub aspectul nivelului de grupare
4generalizare sau agregare5 exist1
norme de consum individuale care sunt
precizate n documentele de execuie ale
produsului pentru fiecare reper al acestuia.
Dumulndu!se toate normele de consum
individuale pentru un anumit material se obin
normele de consum utilizate pentru calculul
necesarului de material pentru produsul
respectiv. nsumnd necesarul de material
pentru toate produsele care se vor fabrica se
poate stabili necesarul de material pe
ntreprindere. Donsidernd stocul din materialul
respectiv la nceputul perioadei de aprovizionat
i cunoscnd necesarul de material pe
ntreprindere se poate calcula necesarul de
aprovizionat pentru acea perioad de timp2
norme de consum grupate pe materiale
sau categorii de materiale, pe produs sau grupe
de produse, pe agregate sau pe utila+e, pe
elemente de structur organizatoric sau pe
ntreprindere. Acest tip de norme de consum se
'!

utilizeaz pentru efectuarea unor analize privind
evoluia consumului de materiale n condiiile
unei anumite dinamicii a produciei.
Participnd la elaborarea i fundamentarea planului i
programelor de aprovizionare, normele de consum asigur
folosirea economic a resurselor materiale de care se dispune
ntr!o anumit perioad de timp. n acest fel, normele de
consum., prin caracterul progresiv3 ce trebuie asigurat
reprezint una dintre cile principale pentru protecia
%ugetului de aprovizionare i o%inerea rezultatelor produciei
la costuri (i implicit preuri de vnzare) competitive-
%.4. 1eterminarea necesarului
de materiale i de echipamente
8n elaborarea unei strategii de aprovizionare ntr!o
ntreprindere, este foarte important determinarea
necesarului de aprovizionat cu materii i materiale care
sunt necesare pentru desfurarea activitii producie.
Qtiina economic pune la dispoziia managementului
aprovizionrii numeroase metode mai simple sau mai
complicate de stabilire a necesarului i a structurii de mi+loace
materiale de care trebuie s dispun orice unitate economic
pentru a putea onora comenzile beneficiarilor reali i poteniali.
=ai trebuie artat faptul c, metodologia de calcul al
necesarului de materiale de aprovizionat depinde de
civa factori importani, i anume1
specificul unitii economice2
profilul de activitate2
forma de organizare a unitii economice2
natura resurselor de aprovizionat2
sursa de provenien2
forma de asigurare a procesului de producie.
'

!ele mai utilizate metode de stabilire a necesarului
de aprovizionat sunt1 calculul direct, calculul pe baz de
analogie, calculul global la un milion lei producie nominalizat,
metoda coeficienilor dinamici, metoda de calcul pe baza
sortimentului tip.
%.4.1. 9etoda calculului direct
Aceast metod de calcul a necesarului de aprovizionat
ia n considerare volumul fizic de structur a produciei
pentru a fi fabricat, i consumul specific stabilit prin
documentaia de proiectare sau prin reetele de fabricaie.
Prin aceast metod, necesarul de materiale se
calculeaz cu a+utorul relaiei1
unde,
C
pl
! necesar de materiale estimat
R
p
! volum fizic al produciei, estimat pe
structur
D
sp
! consum specific predeterminat
sau
pentru mai multe tipuri de produse sau sortimente, i
numrnd sortimentele.
=etoda de calcul direct a necesarului de materiale
permite stabilirea unor necesiti precise care s
corespund unor cerine reale de consum.
Aplicarea metodei trebuie fcut cu discernmnt,
deoarece pentru a da rezultatele scontate este important ca, la
momentul stabilirii necesitilor, unitatea economic s aib
realizat un plan foarte exact privind volumul produciei,
structura acesteia, consumurile specifice necesare realizrii
produselor sau prestrii de servicii. 0ri, toate acestea, n
%)
sp p pl
C Q N =
spi pi pl
C Q N =


condiiile unei experiene nesemnificative privind economia de
pia, sunt mai greu de realizat.
%.4.%. 9etoda calculului pe baz de analogie
Aceast metod se folosete pentru calcularea
necesarului de materiale pentru produsele noi, deci care
nu au mai fost fabricate i care urmeaz s fie introduse
n fabricaia de serie.
=etoda are drept baz de calcul consumurile
specifice ale unor produse sau servicii asemntoare care
s!au executat, sau care s!au prestat anterior i sunt meninute
n paralel n fabricaie. 8n acest caz, volumul de producie
estimat se corecteaz cu un coeficient 45 i care exprim
diferena de greutate, mrime, complexitate fa de produsul
omolog.
?ormula de calcul este1
unde1
C
pl
! necesarul de materiale estimat2
R
n
! volumul de producie estimat
D
sa
! consumul specific de materiale pentru
produsele asemntoare
! coeficient de corecie
5tilizarea acestei metode are drept rezultat
obinerea unui necesar de aprovizionat mai mare sau mai
mic, n funcie de valoarea coeficientului de corecie.
Acesta este de fapt principalul motiv pentru care
metoda de calcul a necesarului de aprovizionat pe baz de
analogie se utilizeaz destul de rar, avnd mai mult un
caracter informativ. =etoda se mai folosete atunci cnd se
%1
7 1 8 =
sa n pl
C Q N

dorete stabilirea unei tendine de evoluie a consumului de
materiale pentru o perioad mai ndelungat.
%.4.). 9etoda calculului indicelui global la un milion
lei producie nominalizat
Aceast metod se folosete n situaiile n care, la data
stabilirii necesarului de aprovizionat, unitatea economic are
nominalizat numai o parte a produciei care urmeaz s
fie fabricat, sau numai o parte din serviciile care vor fi
prestate.
=etoda presupune parcurgerea urmtoarelor etape$
O stabilirea necesarului de materiale pentru
producia nominalizat, n care scop se folosete
relaia1

unde1
C
n
! necesarul de aprovizionat aferent produciei
fizice nominalizat2
R
ni
! volumul fizic al produciei nominalizate2
D
spi
! consumul specific pentru producia
nominalizat2
O determinarea indicelui mediu de consum de
materiale necesar pentru fabricaia unui milion de
lei producie nominalizat 48gc5 se face cu a+utorul
relaiei1

unde1
%&

=
spi ni n
C Q N
1)))))) 9 =
n n gc
P N I

8
gc
! indicele mediu de consum pentru $$$$$$ lei
producie nominalizat2
C
n
! necesarul de materiale pentru producia
nominalizat2
P
n
! valoarea produciei, exprimate n milioane lei2
O stabilirea necesarului de materiale pentru
producia nenominalizat se face cu a+utorul
relaiei1
unde1
C
nn
! necesarul de materiale aferent produciei
nenominalizate2
P
nn
! producia nenominalizat exprimat n
lei2
8
gc
! indicele mediu de consum de materiale pentru
fabricaia unui milion lei producie nominalizat2
O determinarea necesarului de materiale
pentru realizarea ntregii producii 4nominalizate
i nenominalizate5 se face cu a+utorul relaiei1
unde1
C
pl
! necesarul de materiale pentru obinerea
ntregii produciei2
C
n
! necesarul de materiale necesar pentru
obinerea produciei nominalizate2
C
nn
! necesarul de materiale necesar pentru
obinerea produciei nenominalizate.
6tilizarea metodei indicelui global la un milion lei
producie nominalizat are drept consecin obinerea unui
necesar de materiale n valori destul de apro#imative,
%#
gc nn nn
I P N =
nn n pl
N N N + =

deoarece metoda se bazeaz pe extrapolarea consumului de
materiale aferent produciei nominalizate asupra consumului
de materiale aferent produciei nenominalizate.
Aceast metod este folosit cnd se menine o
structur de producie constant de la o perioad la alta,
sau cnd se stabilete necesarul de materiale pentru lucrrile
de construcii, de ntreinere sau de reparaii.
%.4.4. 9etoda coeficienilor dinamici
Aceast metod de calcul a necesarului de aprovizionat
are la baz e#trapolarea consumului de materiale din
perioada de baz. (in acest motiv este o metod statistic,
datele obinute fiind din multe puncte de vedere aproximative.
:elaia de calcul este urmtoarea1
unde1
C
pl
! necesarul de aprovizionat2
D
r
! consumul efectiv de materiale din perioada de
baz2
P
r
! procentul estimat de reducere a
consumului
de materiale pe produse sau sortimente de
produse ca urmare a msurilor cu caracter
te*nic i organizatoric adoptate2
J ! coeficient ce exprim modificarea
volumului de producie din perioada urmtoare,
?ormula de calcul a coeficientului ( este1
unde1
J ! coeficientul de modificare a produciei2
R
pl
! volumul produciei n perioada urmtoare2
R
r$
! volumul produciei n perioada de baz.
%'
1)) 9 7 1)) 8
r r pl
P k C N =
)
9
r pl
Q Q k =

9etoda coeficienilor dinamici poate fi aplicat
numai atunci cnd sunt ndeplinite urmtoarele condiii$
pstrarea i pentru perioada de calcul a unei
structuri de producie asemntoare2
creterea volumului i structurii produciei n
perioada de calcul se face cam n aceleai
proporii fa de cea din perioada de baz2
determinarea procentului de reducere a
consumului de materiale estimat n perioada de
calcul se va face pe baza analizei dinamicii
consumului pe un numr de ani anteriori.
(e menionat c, datorit faptului c procentul de reducere
a consumului de materiale 4P
r
5 nu poate surprinde suficient de
concludent progresul te*nic, datele obinute fiind aproximative,
aceast metod se folosete ndeosebi pentru realizarea de
prognoze.
%.4.:. 9etoda de calcul pe baza sortimentului tip
Aceast metod se utilizeaz atunci cnd e#ist n
fabricaie o gam de produse sortimental foarte larg,
situaie ntlnit n industria alimentar, a confeciilor, textil,
etc. Producia de acest tip are variaii mari de structur i se
datoreaz modei, anotimpului, caracteristicilor zonale,
comenzilor neprevzute.
:elaia de calcul a necesarului de materiale, utiliznd
aceast metod este1
sau
%%
st pl
C Q N =
sti i pl
C Q N =


unde1
C
pl
! necesarul de materiale2
R ! volumul total de producie pentru o anumit
grup de produse luate n calcul 4bocanci, pantofi,
roc*ii, costume52
D
st
! consumul specific de materiale
prestabilit care corespunde sortimentului tip ales2
i ! se utilizeaz dac sunt luate n calcul mai
multe grupe de produse.
8ecesarul de materiale determinat prin aceast
metod este de regul, mai mare dect cel real, ntruct
sortimentul are ponderea de rspndire cea mai mare n
raport cu celelalte.
%.:. !alculul necesarului de combustibil i energie
electric
8n desfurarea oricrui proces de producie un rol
deosebit de important l are consumul de combustibil i de
energie electric. Acesta este motivul pentru care se acord
atenie foarte mare modului de stabilire a necesarului din
aceste resurse.
Aceste modaliti de stabilire a necesarului de
aprovizionat pentru combustibil sunt tratate n continuare.
O 8ecesarul de combustibil n scop tehnologic
se determin prin metoda calculului direct, dup
formula1
unde1
C
plct
! necesarul de combustibil n scop te*nologic2
%$
spi i plct
C Q N =


R
i
! volumul de producie pentru produsul i
preconizat a se obine folosind combustibilul
te*nologic 4unitile de msur pot fi1 JG*, gcal,
tone abur, etc.5
D
spi
! consumul specific de combustibil
te*nologic
convenional utilizat pentru obinerea unei
uniti din produsul i .
Aceast metod de calcul se folosete pentru
calculul necesarului de combustibil necesar
producerii energiei electrice, a apei calde, a
aburului.
O 8ecesarul de combustibil pentru nclzit se
stabilete cu a+utorul relaiei1
unde1
C
cet
! necesarul de combustibil pentru nclzit2
S ! volumul ncperilor n care se realizeaz
nclzirea2
t
i
! temperatura interioar care ce urmrete a fi
atins i care este stabilit pe categorii de spaii
nc*ise 4secii de producie, depozite, laboratoare,
etc.52
t
e
! temperatura exterioar care se estimeaz2
9 ! perioada pentru care se asigur nclzirea2
D
sc
! consumul specific de combustibil care
asigur ridicarea temperaturii interioare cu un
grad Delsius pentru un volum de $$$ mc n
)A de ore, consum stabilit n documentaia te*nic.
O 8ecesarul de combustibil i ulei pentru
funcionarea mijloacelor de transport se
determin n funcie de1
tipul de utila+ prevzut pentru a fi folosit2
%(
1)) 9 7 8
sc e i cet
C T t t V N =

perioada de timp de exploatare estimat2
consumul normat pe or de funcionare sau la
$$ Jm ec*ivaleni2
cantitatea de resurse care urmeaz a fi
manipulat2
parcursul planificat n Jm ec*ivaleni.
O 8ecesarul de combustibil pentru
motostivuitoare i autocare folosite n depozitele
de materiale se calculeaz cu a+utorul relaiei1
unde1
C
plc
! necesarul de combustibil2
0 ! numrul de ore de funcionare preconizat2
C
c*
! consumul specific de combustibil pe
ora de funcionare normal 4Jg L or5 stabilit
n documentaia te*nic a utila+ului.
O 8ecesarul de combustibil i ulei pentru
mijloacele de transport auto este influenat de
mai muli factori1
caracteristicile te*nice2
lungimea parcursului de realizat2
categoria de drum pe care se realizeaz
transportul2
gradul de ncrcare a autove*iculelor2
condiiile climaterice2
condiiile de exploatare a autove*iculelor.
(eterminarea necesarului de combustibil i ulei se
face pe tipuri de autove*icule, avnd drept baz
de calcul consumurile specifice date de cartea
te*nic.
OO ,n cazul autovehiculelor cu sarcin util
de peste 1,: tone, destinate transportului de
%!
ch plc
N N =
Q ! " ! C P N
cs s s e plc
+ = 1)) 9 8litri7

mrfuri, necesarul de combustibil se calculeaz
dup relaia1
unde1
C
plc
! necesarul de combustibil2
P
e
! parcursul realizat de autove*icul n Jm
ec*ivaleni2
D
s
! consumul mediu de combustibil la $$ Jm
ec*ivaleni pentru parcursul fr ncrctur 4l L
$$ Jm ec*ivaleni52
M
s
! coeficientul de corecie a consumului n
raport cu sarcina transportabil. Acest coeficient
exist n tabele speciale 4pentru motoare sub
sau peste &$ DP, cu precizarea ncrcturii
sau a tractrii cu sau fr remorc5.
Doeficientul (
s
se obine raportnd consumul
mediu de combustibil pentru parcursul cu o
anumit ncrctur 4)
in
5 la consumul
mediu normal de combustibil fr ncrctur
4)
s
5. :elaia de calcul este1
unde1
M
s
! coeficientul de corecie a
consumului de combustibil n raport cu
sarcina transportabil2
D
in
! consumul de combustibil calculat
pentru transportul cu o anumit ncrctur2
D
s
! consumul mediu de combustibil estimat
pentru transportul fr ncrctur2
A ! coeficientul de corecie pentru condiii
climaterice nefavorabile. Salorile acestui
coeficient pot fi1
A T , pentru condiii nefavorabile
4zpad, polei5 cu temperaturi de pn la
! )$ grade Delsius2
A T ,) pentru temperaturi mai mici
%
s
in
s
C
C
! =

de !)$ grade Delsius existente pe durata
a . zile consecutiv.
(e regul, coeficientul A se aplic pentru perioada
$.) ! &.$., dar poate fi extins i peste aceast
perioad2
M
cs
! coeficientul de corecie a consumului pentru
condiii speciale. ,ste un coeficient care se aplic
n cazul unor parcursuri pe drumuri neamena+ate
4antiere, cariere exploatri miniere, petroliere sau
forestiere5.
Acest coeficient 4(
cs
5 se calculeaz conform
relaiei1
unde1
M
cs
! coeficient de corecie pentru condiii
speciale2
D
r
! consumul total de combustibil
realizat pentru parcurgerea ntregului
traseu care prezint condiii speciale de
exploatare a autove*iculului 4litri52
P
e
! parcursul ec*ivalent al autove*iculului
4litri pentru Jm ec*ivaleni52
D
rv
! consumul mediu realizat n urma
verificrii nmers 4parcurs5 a autove*iculului2
M
s
! coeficient de corecie a consumului n
aport cu sarcina transportabil2
A ! coeficient de corecie pentru condiii
climaterice nefavorabile.
R ! spor de consum de combustibil pentru anumite
condiii de exploatare. -e acord numai pentru
acele autove*icule aflate n urmtoarele situaii1
a5 opriri i demarri frecvente ce se
ntlnesc n cazul autove*iculelor care fac
transporturi de colectare ! distribuire,
transporturi n antiere, autobuze care
$)
7 98 1)) " ! C P C !
s rv e r cs
=

transport cltori n trafic urban sau
preorenesc, transporturi agricole de pe
terenuri cultivate 4colectare grmad la
grmad5. Acest spor se calculeaz cu
a+utorul relaiei1
unde1
R

! sporul de combustibil2
D ! consumul mediu realizat la
$$ Jm ec*ivaleni2
C
c!d
! numrul de opriri i demarri2
b5 nsoitoare a combinelor pe parcursul
strngerii recoltei agricole, caz n care trebuie
s circule cu viteze inferioare. Acest spor se
calculeaz dup relaia1
unde1
R
)
! tipul de spor2
D ! consumul mediu realizat la
$$ Jm ec*ivaleni2
C
c
! numrul de curse efectuate
pentru preluarea ncrcturii de la
combin2
c5 de acionare a instalaiilor speciale cu
care sunt ec*ipate. :elaia de calcul este
urmtoarea1
unde1
R
.
! tipul de spor2
C
p
! numrul de prestaii
efectuate cu instalaiile speciale
care ec*ipeaz autove*iculul2
R
i
! sporul specific de combustibil 4
litri L o prestaie5 care se
$1
d c
N C Q

= &% , )
1
c
N C Q = 1 , )
&
i p
Q N Q =
#

stabilete de productorul
utila+ului sau prin experiment
+ustificativ.
d5 de nclzire a motoarelor pe timp de
iarn, dac autove*iculul nu este parcat n
spaii nclzite sau dac nu este dotat cu
instalaii speciale de prenclzire. -porul se
acord la plecare sau n situaiile de
nefuncionare mai mari de ) ore din cadrul unei
zile de activitate. ?ormula de calcul este1
unde1
R
A
! sporul respectiv2
D ! consumul mediu realizat la
$$ Jm ec*ivaleni2
C
i
! numrul operaiilor de
nclzire a motorului.
e5 de funcionare pentru formarea rezervei
de aer, cnd sporul se acord n afara
perioadei de iarn, o singur dat pe zi activ
la autove*iculele cu sistem de frnare cu
autoblocare sau cu suspensie pe perne de aer.
:elaia de calcul este1
unde1
R
&
! sporul respectiv2
D ! consumul mediu realizat la
$$ Jm ec*ivaleni.
Aadar, sporul acordat pentru anumite condiii
de exploatare este o sum de mai multe
sporuri, i anume1
unde1
R ! sporul total acordat2
$&
i
N C Q = )% , )
'
C Q = )&% , )
%
% ' # & 1
Q Q Q Q Q Q + + + + =

R

! R
&
! tipurile de spor.
OO ,n cazul autobuzelor, microbuzelor,
autoturismelor cu sarcina nominal sub 1,:
tone i a autospecialelor, necesarul de
combustibil se calculeaz cu a+utorul relaiei1
unde1
C
plc
! necesarul de combustibil2
P
e
! parcursul ec*ivalent al autove*iculului
n Jm ec*ivaleni2
D
s
! consumul mediu specific stabilit la
L) din capacitatea nominal de transport a
autove*iculului 4litri L $$ Jm ec*ivaleni52
A ! coeficientul de corecie pentru condiii
climaterice nefavorabile2
M
cs
B coeficientul de corecie a consumului
pentru condiii speciale 4 drumuri
neamena+ate52
R ! sporul de consum de combustibil pentru
anumite condiii de exploatare 4opriri,
demarri,nsoire combine, acionare instalaii
speciale5.
O 8ecesarul de ulei pentru parcursul activ al
autovehiculelor se calculeaz conform relaiei1
unde1
C
ua
! necesarul de ulei,
P
e
! parcursul n Jm ec*ivaleni pentru un
autove*icul dintr!o anumit categorie, pentru o
durat de timp 4an, semestru, trimestru52
D
su
! consumul mediu de ulei necesar arderii
pentru $$ Jm ec*ivaleni 4litri la $$ Jm52
$#
Q ! " C P N
cs s e plc
+ = 9
8litri7
f f # sp s su e ua
C N C ! N C P N + + = 1)) 9 8litri7

C
s
! numrul de sc*imburi de ulei, care
urmeaz a se efectua n timpul parcursului2
M
sp
! coeficientul de splare a sistemului de
ungere. Acest coeficient poate avea valorile1
! ,& pentru autove*icule cu ardere intern2
! pentru celelalte autove*icule2
D
b
! capacitatea n litri a bii de ulei2
C
f
! numr de nlocuiri ale elementului filtrant2
D
f
! capacitatea filtrului de ulei 4este indicat de
crile te*nice ale autove*iculelor5.
O 8ecesarul de energie electric se determin
pe tipuri de destinaii de consum, dup cum
urmeaz1
OO8ecesarul pentru scopuri tehnologice se
calculeaz dup relaia1
unde1
C
et*
! necesarul de energie electric
pentru scopuri te*nologice2
R
i
! producia prevzut a se obine la
produsul i folosind energia electric2
D
spi
! consumul de energie electric 4JG* L
ton5 stabilit prin documentaia te*nic.
(e regul acest consum se refer la fabricaia de
oel.
OO8ecesarul pentru iluminat se calculeaz
conform relaiei1
unde1
C
ei
! necesarul de energie electric pentru
$'
spi i eth
C Q N =

7 1 8 1)))
pr
i i
ei
k
P $
N


=


iluminat2
<
i
! numrul punctelor de iluminat2
P
i
! puterea punctelor de iluminat2
0 ! perioada pentru care se asigur
iluminatul2
! coeficientul de simultaneitate2
M
pr
! coeficientul de pierderi n reea.
OO8ecesarul de energie ca for motrice se
calculeaz dup relaia1
unde1
C
ef
! necesarul de energie ca for motrice2
P
i
! puterea nominal a motoarelor2
9 ! numr de ore de funcionare estimat2
M
i
! gradul de ncrcare a motoarelor2
?
p
! factor de putere2
! coeficientul de simultaneitate2
:
m
! randamentul motoarelor2
M
pr
! coeficientul de pierderi n reea.
OO8ecesarul de energie electric pentru
executarea lucrrilor de sudur se calculeaz
conform relaiei1
unde1
C
es
! necesarul de energie electric pentru
lucrrile de sudur2
R
i
! producia prevzut a se obine la produsul
i
$%
7 1 8
pr m
p i i
ef
k %
& k T P
N


=

pr
si i i
es
k
C ' Q
N

1

folosind energia electric2
>
i
! lungimea custurii de sudur pe lucrarea sau
produsul i 4metri liniari52
D
si
! consumul specific de energie electric
necesar pentru executarea unui metru liniar de
custur prin sudur 4JG* L ml52
M
pr
! coeficientul de pierderi n reea.
(up o metodologie asemntoare se calculeaz
i necesarul de energie electric i pentru alte
destinaii.
8ecesarul total de energie electric se obine
prin nsumarea cantitilor necesare pentru diferite
destinaii de consum.
unde1
C
et
! necesarul total de energie electric2
C
et*
! necesarul de energie electric pentru
scopuri te*nologice2
C
ei
! necesarul de energie electric pentru
iluminat2
C
ef
! necesarul de energie electric pentru fora
motrice2
C
es
! necesarul de energie electric pentru
sudur2
C
ead
! necesarul de energie electric pentru
alte destinaii.
(eosebit de important n stabilirea necesarului de
combustibil, lubrefiani i energie electric este de a se avea n
vedere urmtoarele situaii1
folosirea economic a acestor resurse, de
regul limitate i foarte scumpe2
eliminarea oricror cauze ce pot determina
pierderi2
$$
ead es ef ei eth et
N N N N N N + + + + =

mbuntirea randamentului de funcionare a
utila+elor consumatoare2
evitarea mersului n gol al utila+elor2
scoaterea din funciune a utila+elor cu consum
exagerat de energie2
urmrirea permanent de nscriere a
consumului de combustibil i energie electric n
limitele stabilite de documentaia te*nic a
utila+ului.
%.;. !alculul necesarului de piese de schimb
6n capitol deosebit de important n calcularea
necesarului de aprovizionat l constituie cel al pieselor de
sc*imb, a crei metodologie prezint diferite caracteristici n
funcie de destinaia de consum a pieselor de sc*imb sau de
modul de dotare a firmelor.
:elaia de calcul a necesarului de piese de sc*imb
este1
unde1
C
ps
! necesarul de piese de sc*imb2
P
mu
! parcul mediu de utila+e, care, la rndul
su, ca element de calcul al necesarului de piese
de sc*imb,se calculeaz dup formula1
unde1
$(
r
r s s mu
ps
k
N C k P
N

1& 1&
ln f mus lf mui
e(i mu
N N N N
P P

+ =

P
mu
! parcul mediu de utila+e2
P
exi
! parcul mediu de mi+loace fixe 4maini i
utila+e5 existent la nceputul anului de plan2
C
mui
! numr de utila+e, maini prevzute pentru a
intra n unciune n perioada de gestiune
urmtoare2
C
lf
! numrul de luni de funcionare a mainilor
ce vor fi puse n funciune n perioada de gestiune2
C
mus
! numr de maini i utila+e stabilite pentru
scoaterea din funciune n anul urmtor2
C
lnf
! numr de luni de nefuncionare a
mainilor i utila+elor, propus pentru scoaterea
din funciune n anul urmtor.
Ms ! coeficientul de sc*imburi preconizat
pentru funcionarea utila+ului2
D
s
! consumul specific de piese de sc*imb
stabilit pe durata de folosin i pe utila+, main,
etc.
C
r
! numr mediu de piese de sc*imb de
acelai tip, ncorporate ntr!un utila+2
M
r
! coeficientul de reconsiderare estimat pentru
tipul de sc*imb realizat.
(e mare importan, n special pentru unitile
economice cu profil industrial, este calcularea necesarului de
-(S ! uri i a necesarului de instrumente de msur i control
care nu fac ns obiectul actualului curs.
%.<. !alculul necesarului de mijloace de transport
$!

9ransportul intern din orice unitate economic este un
nsemnat consumator de resurse materiale. (in acest motiv
este necesar calculul necesarului de mi+loace de transport
intern, avnd n vedere urmtoarele aspecte1
stabilirea tipului de mi+loace care urmeaz a fi
folosite 4electrocare sau motoare52
regimul de funcionare a acestora 4unul, dou
sau trei sc*imburi52
sistemul de transport 4radial sau circular52
gradul mediu de folosire a mi+locului de
transport.
Astfel, necesarul de mi+loace pentru transportul intern
se calculeaz conform relaiei1
unde1
C
mt
! necesarul de mi+loace pentru transportul
intern2
R ! cantitatea 4n tone5 de materiale ce urmeaz
s fie transportat ntr!o zi calendaristic2
K ! capacitatea medie de ncrcare a
mi+locului de transport, inclusiv a remorcilor 4n
tone52
M
c
! coeficientul mediu de utilizare a capacitii
mi+locului de transport ntr!un sc*imb2
n
c
! numrul de curse realizat zilnic de mi+locul de
transport ntr!un sc*imb, se calculeaz utiliznd
relaia1
$
c c
n
mt
n k )
k Q
N

=

unde1
t
f
! fondul efectiv de timp de utilizare a
mi+locului de transport n condiiile unui
regim de un sc*imb, sau, dup caz, de
dou sau trei sc*imburi 4minute52
t
c
! durata unei curse n minute, care se
calculeaz cu a+utorul relaiei1
unde1
( ! distana medie de transport de la
depozit la secii2
S
m
! viteza medie de transport a mi+locului
de transport 4n regim plin ! plin52
t
i
! durata medie de ncrcare a
mi+locului de transport 4minute52
t
d
! durata medie de descrcare a
mi+locului de transport 4minute52
t
a
! timpii de ntreruperi neprevzute
circulaia mi+locului de transport 4& ! )$
minute pe o curs52
M
n
! coeficientul de neuniformitate n
transportul zilnic al materialelor se
calculeaz dup relaia1
unde1
R
z
max ! cantitatea zilnic maxim de
transport2
R
z
med ! cantitatea medie zilnic de
transport.
%.=. 1eterminarea structurii
()
c f c
t t n 9 =
a d i m c
t t t V * t + + + = 9
med Q Q k
+ + n
,ax9 =

necesarului de aprovizionat folosind
metode de previziune pe termen scurt
Alturi de metodele mai mult sau mai puin precise prin
care se stabilesc necesitile de consum ntr!o anumit
perioad de timp bine precizat, pentru o ntreprindere este
important s se realizeze anticipri privind structura
necesarului de aprovizionat pentru un anumit orizont de
timp. Prognozarea structurii necesarului de aprovizionat face
parte din categoria metodelor tiinifice de conducere, fiind
important pentru c asigur furnizarea unor informaii de
caracterizare a unei stri viitoare, putndu!se exprima astfel
"tendina privind proporia n care unele grupe de produse sunt
solicitate mai mult! iar altele mai puin".
(intre destul de numeroasele metode de stabilire a
structurii necesarului de aprovizionat, pentru managementul
aprovizionrii de mare utilitate este previziunea pe termen
scurt. "/legerea unei metode! a unui model matematic tre%uie
s fie rezultatul unei analize economice care va cuprinde
locul i importana produsului (sau grupei de produse) n
structura necesarului unei ntreprinderi".
. metod cunoscut, relativ uor de utilizat, care
ofer rezultate credibile i care se preteaz la prelucrarea
automat pe calculator, este lanul 9ar+ov. Procesul sau
lanul 4lanurile5 =arJov este o "e,presie matematic utilizat
n cercetarea operaional i n teoria irurilor de ateptare
pentru a desemna fenomene" a cror stare actual 4n5
depinde, ca rezultat, de starea care le!a precedat 4n*+5.
Donform teoriei marJoviene un fenomen sau un sistem poate
"lua n timp! dup o anumit caracteristic a fenomenului
studiat! un numr finit de stri-
8n timp, fenomenul considerat poate trece de la o stare
la alta, 4de la starea i la starea j5, trecerea dintre stri putnd fi
caracterizat cantitativ cu a+utorul probabilitilor de tranziie
4trecere5.
(1

8n cazul previziunii fenomenelor circumscrise activitii
de aprovizionare, metoda lanurilor 9ar+ov se
fundamenteaz pe identificarea structurii necesarului de
aprovizionat pentru o anumit perioad i pe asocierea
probabilitii de tranziie /trecere, modificare0 la aceast
structur. =etoda lanurilor =arJov este aplicabil, dac se
admite faptul c, starea unui fenomen economic este
dependent cu o anumit probabilitate de comportamentul lui
cel mai recent, dintr!o perioad anterioar. !unoscndu-se
evoluia anterioar a structurii volumului de aprovizionat,
! structura constnd din ponderile diferitelor produse n acest
volum ! pentru perioada urmtoare, se stabilesc structuri noi
n funcie de legea probabilitii de tranziie /trecere0 de la
o stare iniial la o stare urmtoare. 8n acest fel, se
stabilete tendina privind ponderile viitoare ale produselor n
volumul de aprovizionat. 9rebuie de asemenea menionat, c
metoda lanurilor =arJov poate fi aplicat doar n condiiile n
care factorii externi rmn n mare parte constani, aceasta
deoarece probabilitile de tranziie 4trecere5 s!au calculat pe
baza acestor factori.
9atricea probabilitii de tranziie /de trecere, de
modificare a structurii0 este de forma$
unde1
P
i+
! probabilitatea de tranziie 4trecere5 de la
starea i la starea j pentru m linii i n coloane 4i
T ,),U,m2 + T ,),.,U,n5. Probabilitatea de
tranziie 4trecere5 4,
ij
5 trebuie s fie pozitiv iar
suma probabilitilor pe o linie a matricei
trebuie s fie egal cu .
=atematic aceste dou condiii se exprim prin
relaiile1
(&

=
pmn pm, pm pm
pin pi, pi pi
n p , p p p
n p , p p p
P
& 1
& 1
& & && &1
1 1 1& 11
6i
1 )
i,
P
1
1
=
=
n
,
i,
P

Probabilitatea de tranziie 4trecere5 dup un numr de
pai 4,
ij
-n.m0
5 se stabilete fcnd produsul dintre probabilitatea
iniial de structur de pe rndurile matricei 4,
i$
5 i
probabilitatea iniial de structur de pe coloanele matricei
4,
$j
5.
=atematic acest lucru se reprezint prin relaia1
&revizionarea structurii necesarului de
aprovizionat, folosind lanurile 9ar+ov presupune
parcurgerea urmtoarelor etape$
O se stabilete structura necesarului de
aprovizionat pe produse sau grupe de produse
pentru un numr de ani anteriori sau pentru
intervale de timp egale. 8n csuele matricei se trec
ponderile calculate pentru fiecare produs2
O pe baza structurii de aprovizionat din perioada
anterioar, se calculeaz n*+ matrice de
tranziie 4trecere5 de la un an la altul2
O pe verticala matricelor de tranziie /trecere0
se scriu ponderile din perioada t
/
iar pe
orizontal ponderile din perioada t
+
. 8n csuele
de pe diagonala matricei se trec ponderile cele mai
mici care rezult din comparaia ponderilor din cei
doi ani 4t
/
i t
+
5. 8n csuele de pe orizontala
matricei se trec ponderile pierdute n perioada t
+
fa de t
/
iar pe vertical ponderile ctigate n
perioada t
+
fa de perioada t
/
2
O cele n*+ matrice se nsumeaz i se obine
matricea de tranziie /trecere0 total'
O pe baza matricei totale de tranziie 4trecere5 se
calculeaz matricea probabilitilor de tranziie
4trecere5 numit i matricea stoc*astic a
(#
7 8 7 8 7 8 m
k,
n
ik
n m
i,
P P P =
+

probabilitilor de tranziie 4trecere5. Probabilitile
de tranziie 4trecere5 se calculeaz raportnd
ponderile individuale din matricea de tranziie
4trecere5 total la sumele ponderilor de pe liniile
matricei2
O se face produsul dintre matricea
probabilitilor de tranziie 4trecere5 cu vectorul
format din structura necesarului de
aprovizionat pentru perioada t. 8n acest fel se
obine vectorul structurii de aprovizionat
prognozat pentru anul urmtor 4t.+5.
Pentru a previziona necesarul de aprovizionat pentru
fiecare produs sau grupe de produse 4valori absolute5 pentru
anul t.+ se pot folosi diferite metode de previziune. 6na dintre
metodele din aceast categorie este cea a "modificrii
procentuale mo%ile" care are la baz analiza unor serii
dinamice de tendin.
9etoda modificrii procentuale mobile presupune
parcurgerea urmtoarelor etape$
calculul indicilor care exprim modificrile
procentuale din structura necesarului de
aprovizionat de la o perioada la alta2
calculul mediilor mobile ale sc*imbrilor2
stabilirea previziunii necesarului de
aprovizionat 4cantitate sau volum5 pentru
perioada urmtoare4t.+52
stabilirea cantitilor de aprovizionat /n
valori absolute0 previzionate pentru fiecare
produs sau grupe de produse. Acest lucru este
posibil ntruct se cunoate att structura n
procente a necesarului de aprovizionat ct i
volumul total 4previzionat5 de aprovizionat.
8n expresie matematic metoda modificrii
procentuale se prezint n felul urmtor1
('
n
-
- -
-
- -
-
- -
M
n t
n t n t
t
t t
t
t t
t pm
: ...
1
&
& 1
1
1
7 8

+
+ +


unde1
=
pm4t5
! modificarea procentual mobil pentru
perioada t2
V
t
! valoarea observat n perioada t2
V
t!nW
! valoarea din penultima perioad
observat2
V
t!n
! valoarea din ultima perioad observat2
n ! numrul valorilor observate 4perioadelor5,
folosite n calculul modificrii procentuale
mobile2
(up calcularea modificrii procentuale mobile
pentru perioada t 40
pm-t1
5, pentru perioadele care
urmeaz ultimei perioade a seriei dinamice 4deci
pentru perioada t.+ i urmtoarele pentru care se
face previziunea5 cantitile 4volumul5 totale, n
valori absolute, se stabilesc cu a+utorul relaiei1
unde1
P
JWm
! valoarea 4cantitatea total sau volumul
total5 previzionat pentru perioada $.m.
Aceast perioad este fie t.+, fie alte perioade
urmtoarele. Acest lucru depinde de orizontul
de timp pentru care se face previzionarea2
=
pm4J5
! modificarea procentual mobil pentru
perioada $2
J ! ultima perioad a seriei dinamice2
m ! numrul de perioade viitoare pentru care
se face previziunea2
V
J
! ultima perioad a seriei dinamice.
!unoscnd cantitatea total 4volumul total5
previzionat pentru perioada urmtoare /,
$.m
0
i vectorul structurii de aprovizionat
(%
( ) ( ) ( )
k k k pm m k
- - m M P + =
+ 7 8

prognozat pentru anul urmtor, respectiv
pentru perioada t.+,

se pot stabili, n valoare
absolut, cantitile previzionate pentru fiecare
produs sau grup de produse.
9etoda de previzionare a necesarului de
aprovizionat permite realizarea unor apro#imri corecte i
deci utile att pentru managementul aprovizionrii ct i
pentru managementul de nivel superior al ntreprinderii.
Acest lucru este valabil n msura n care fenomenul
previzionat manifest o anumit regularitate.
n practic, pot aprea situaii n care condiiile externe
din perioada urmtoare devin diferite i c*iar mult diferite,
dect cele din perioada imediat anterioar. Aceasta nseamn
c pe piaa de furnizare au aprut o serie de perturbaii, ceea
ce poate impune o reactualizare a valorilor prognozate. 8n
funcie de amploarea perturbaiilor, se va decide dac sunt
necesare reorientri semnificative n politica de aprovizionare.
($

%.>. &reviziunea cererii
Asigurarea unitii economice cu resursele materiale
necesare desfurrii proceselor de producie presupune
prospectarea pieei interne i e#terne n vederea identificrii
i utilizrii oportunitilor oferite de acestea. 8n acest scop,
unitile economice, deci i cele turistice prestatoare de
servicii, au la dispoziie mai multe tipuri de aciuni, a cror
utilizare rmne la latitudinea acestora1
lansarea unor cereri de ofert2
diverse studii de marJeting efectuate cu fore
proprii prin colaborri sau prin comenzi la instituii
specializate2
utilizarea diverselor surse de informaii existente
la un moment dat1 trguri i expoziii, prospecte i
pliante, cataloage, informaii furnizate de agenii de
specialitate n activiti comerciale sau de
valorificare a materialelor refolosibile.
Avnd drept principal scop ncercarea de prevedere a
evoluiei viitoare a unor fenomene, fiind o component
important a procesului de conducere, previziunea are,
printre alte funcii, i pe cea a stabilirii posibilitilor, condiiilor
i mi+loacelor de aciune n vederea asigurrii necesarului de
aprovizionat cu mi+loace materiale i ec*ipamente, precum i a
procesului de stocare.
8n cazul aprovizionrii, previziunile sunt necesare
att pentru termen scurt, pe baza crora se elaboreaz
planurile pentru aprovizionri curente, ct i pentru termen
mediu 4.!& ani5 sau termen lung 4peste & ani5.
Sarietatea cererii de produse i servicii cu influene
asupra procesului de aprovizionare, i prin propagare asupra
proceselor de producie i de desfacere, determin o varietate
de modaliti de studiere i de stabilire a unor previziuni pentru
orizonturi de timp diferite.
8mportant n acest sens este stabilirea cererii medii
care are n vedere tendinele medii de evoluie, caracterul
((

sezonier al cererii, ciclitatea sau variabilele aleatoare care
influeneaz cererea.
Pentru a stabili cererea medie, deci pentru a calcula
evoluia acesteia pe o anumit perioad de timp, se utilizeaz
pe scar larg o metod relativ simpl, cea a #me"iei
mobile# care are n vedere fenomenele curente la care se
estimeaz o anumit tendin de evoluie, cu luarea n
considerare a diferitelor variaii sezoniere. 6tiliznd #me"ia
mobil# se obine o nivelare a influenelor variabilelor aleatorii.
<azndu!se pe prelucrarea unui anumit numr de
valori 4observaii5 dintr!o serie cronologic 4dinamic5, media
mobil calculat pentru perioada imediat urmtoare ultimei
observaii va reprezenta valoarea previzionat a perioadei
respective.
(ac seria dinamic prezint variaii aleatoare
deosebite, este recomandabil s se procedeze la un numr de
observaii mai mare.
6tiliznd ca metod de previziune #me"ia mobil#, se
apeleaz la relaia1
unde1
V
tW
! valoarea previzionat pentru perioada t.+2
V
t
! valoarea observat n perioada t2
n ! numrul valorilor observate 4perioadelor5
folosite pentru
calculul mediei.
8umrul perioadelor observate /n0 rmne la
latitudinea celui care face previziunea cu meniunea c,
dac numrul de perioade este mai mare, gradul de influen
asupra previziunii, exercitat de valorile absolute ale
perioadelor mai recente este mai puin important.
*#emplu$ datele (convenionale) privind cererea de
mrfuri lunare pentru un an sunt urmtoarele(
(!

+ =
+
+
=
+ + +
=
t
n t i
i
n t t t
t
(
n n
( ( (
P
1
1 1
1
1 ...

mii lei
Perioad
a
4lun5
Dererea
lunar
,voluia
medie
pe . luni
,voluia
medie
pe & luni
$ ) .
.$& ! !
) )/&$ )#$@ !
. )#%$ .$/$ .)).
A .&$$ .A&$ .))$
& .@#$ .A%. ..%A
% .$$$ .A&. .&.A
/ .A/$ .A)/ .&.&
@ .@$ .&#& ..%
# .&$& ../$ ..A$
$ )/#& .A$ .)#@
.)$ .$&@ !
) .)%$ ! !
(atele din coloanele ) i . ale tabelului A.$ s!au
obinut folosind relaia A.A..
Astfel1

-a aprecierea tendinei, valorile e#treme nu se iau
n considerare. (ac media se calculeaz pe o perioad mai
(
# , &!)
#
!(&%
#
&$) &(%) #)1%
= =
+ +
Pri,a ,edie "e # luni:
1 doua ,edie "e # luni:
#)()
#
&1)
#
#%)) &$) &(%)
= =
+ +
Pri,a ,edie "e % luni:
#&&#
%
#!) #%)) &$) &(%) #)1%
=
+ + + +
etc.
1 doua ,edie "e % luni:
#&&)
%
#))) #!) #%)) &$) &(%)
=
+ + + +

mare 4cazul exemplului pe & luni5, tendina de evoluie va fi
supus unei nivelri mai pronunate.
%.1?. @ecepia valorilor materiale aprovizionate
0dat ce au fost stabilite nevoile de aprovizionare, au fost
identificai furnizorii poteniali, au fost nc*eiate contractele
economice, a avut loc livrarea efectiv a materiilor i
materialelor, urmeaz operaia de recepie prin care loturile
sunt verificate cantitativ i calitativ la primirea lor n
depozite sau uniti de valorificare 4magazine, uniti
turistice, de alimentaie public, depozite en gross, etc5.
@ecepia poate fi cantitativ i calitativ,
desfurndu!se conform unor condiii special prevzute n
contractele nc*eiate, sau n conformitate cu diverse
reglementri n vigoare.
1e regul recepia se e#ecut de ctre beneficiar la
sediul acestuia, existnd ns i situaii cnd aceasta se poate
desfura la furnizor concomitent cu stabilirea partizilor n
vederea expedierii, n aceast situaie recepia devine
autorecepie.
@ecepia cantitativ reprezint acea verificare care
urmrete punerea de acord a fapticului cu documentele ce
nsoesc produsele expediate de furnizor.
@ecepia calitativ const n compararea proprietilor
4fizice, c*imice5 ale produselor primite, cu cele prevzute n
-9A-!uri, norme interne, diverse prevederi, norme sau
standarde interne, sau conform probelor de laborator.
(atorit cantitilor mari care, de regul sunt supuse
operaiei de recepie calitativ, de cele mai multe ori aceasta
se realizeaz prin sondaj, controlndu!se un eantion sau
mai multe eantioane din ntreg lotul.
0 posibil sc*em de recepie calitativ prin sonda+ ar
fi cea din figura urmtoare.
!)

-c*ema logic a recepiei calitative prin sonda+
@ecepia valorilor materiale aprovizionate se
realizeaz de ctre o comisie numit de conducerea
unitii economice. Aceast comisie are n componen
obligatoriu un specialist 4merceolog5 i eful de depozit sau
!1
!ontrol eantion 8
1
Cr.

(a
-e accept lotul
Cr.
>
(
)
Cu
(a
-e controleaz
tot lotul
Cu
!ontrol eantion 8
%
Cr.

(
)
Cu
-e controleaz
tot lotul
(a
-e accept lotul

magazie. Pe baza constatrilor se ntocmete o not de
recepie care va cuprinde i eventualele diferene cantitative
i calitative ce urmeaz a fi soluionate mpreun cu furnizorul.
. particularitate a activitilor din unitile de
turism sau prestatoare de servicii este aceea c, loturile de
aprovizionat, n multe cazuri nu sunt mari, lucru ce face
posibil o recepie cantitativ i calitativ a ntregului lot
4bucat cu bucat5, aceasta nensemnnd c recepia prin
sonda+ este eliminat.
!&

). 2tocurile de materiale n ntreprinderea
industrial
).1. 8oiuni privind clasificarea
stocurilor de materii i materiale
9ipologia sau clasificarea reprezint gruparea dup
anumite criterii i parametri a elementelor unei colectiviti, i
are drept scop organizarea sau accentuarea unui complex de
caracteristici sau proprieti din colectivitatea respectiv.
3ipologia reprezint cel mai important i concludent
instrument de cunoatere i nelegere a unei realiti, ntruct
identific, stabilete i caracterizeaz legturile dintre
diversele elemente ale unei colectiviti studiate,
accentund asupra evidenierii 2unui complex "e
caracteristici i propriet%i ale acesteia. n final tipologia
procedeaz la gruparea i ierar*izarea acelor elemente din
acea colectivitate. n funcie de scopul cercetrii, tipologia mai
presupune o diminuare i egalizare a nsuirilor semnificative
i ignorarea unor caracteristici semnificative astfel nct s se
a+ung la grupe tipologice diferite i semnificative iar
eterogenitatea s fie ct mi mare. Aadar tipologia sau
clasificarea presupune o minimizare a disparitilor ntre
elementele din cadrul unei grupe i o maximizare a
disparitilor ntre diferitele grupe constituite.
n vederea realizrii unei aprecieri ct mai corecte a
activitilor privind aprovizionarea cu materii prime, materiale,
utila+e etc. a ntreprinderilor, pentru cunoaterea rolului, dar i
a limitelor operaiilor de stocare este neaprat necesar a
abordare tipologic a stocurilor care se constituie la nivelul
ntreprinderii.
(ac sunt luai n ;consideraie factorii care
influeneaz asupra procesului de aprovizionare, principalele
tipuri de stocuri care se constituie ntr!o ntreprindere,
indiferent de profilul ei, sunt1 stocul curent, stocul n curs de
transport, stocul de siguran, stocul de pregtire sau de
!#

condiionare, stocul de transport intern 4de secie5, stocul de
iarn i stocul strategic.
(e menionat c toate aceste tipuri de stocuri au drept
scop asigurarea continuitii produciei de bunuri materiale sau
de servicii. Dondiiile de exercitare a acestei funcii sunt diferite
de la un tip de stoc la altul.
).1.1. 2tocul curent /2
c
0
2tocul curent reprezint acea cantitate de materii
prime, materiale, combustibili, piese de sc*imb etc.
nmagazinat n depozitele ntreprinderii n vederea
acoperirii nevoilor curente de consum n volumul, structura i
ritmicitatea impuse de necesitatea asigurrii ;continuitii
procesului de producie n intervalul dintre dou
reaprovizionri.
&rincipalele caracteristici ale stocului curent sunt1
se formeaz n mod obinuit n vederea
ntreinerii activitii de producie2
este o mrime dinamic nregistrnd pe
parcursul formrii lui diferite nivele sau c*iar
structuri2
nivelul i structura sunt dependente, att de
ritmul de aprovizionare, ct i de necesitile de
consum2
formarea stocului curent poate fi continu sau
periodic, n cantiti fixe sau variabile2
consumarea stocului curent poate fi de
asemenea ritmic sau neritmic, continu sau
periodic, constant sau variabil2
momentul n care este solicitat o nou
reaprovizionare n scopul rentregirii sau formrii
stocului, dac el este epuizat, depinde de mai
muli factori a cror cunoatere revine n sarcina
!'

compartimentului aprovizionare!desfacere sau
marJeting din ntreprinderile beneficiare2
formarea stocului curent depinde de mai muli
factori care condiioneaz stabilirea momentului
unei noi aprovizionri 4lansarea comenzii de
aprovizionare5. Aceti factori sunt1
durata de aprovizionare2
condiiile de furnizare2
distribuia statistic a cererii.
(in cele artate mai sus, rezult c evoluia stocului
este dependent, att de ritmul aprovizionrii, ct i de cel al
consumului. n aceast situaie stocul curent nregistreaz
mai multe mrimi1
stocul curent ma#im 43
cr
5 constituit la data
cnd are loc recepia unui nou lot de materiale de
la furnizori. -tocul curent maxim reprezint limita
normat maxim pn la care se rentregete
stocul2
stocul curent mediu 43
*
cr
5 se situeaz ntre
nivelul maxim i cel minim i este determinat de
eliberarea unor cantiti de materiale necesare
consumului2
stocul curent minim 4s
cr
5 este stocul rmas la
nc*eierea intervalului dintre dou aprovizionri
succesive. Acest stoc este determinat de
eliberarea i trecerea n consum a ultimelor
cantiti de materii prime i materiale. 0 atare
situaie impune ;primirea unui nou lot de livrare de
la furnizori pentru rentregirea stocului curent.
(in punct de vedere temporal, celor trei mrimi ale
stocului curent li se ataeaz urmtoarele dou variabile1
O perioada de consum al materialelor din stoc
4I5 care reprezint intervalul mediu ntre dou
rentregiri succesive ale stocului curent2
O perioada /durata0 de reaprovizionare 45.
!%

=ai trebuie precizat faptul c, pe parcursul celor dou
perioade menionate anterior se realizeaz un consum din
stocul curent 4r5.
Donsumul de materiale din stocul curent este de
regul1
constant continuu, ceea ce nseamn c la
intervale de timp egale se consum cantiti egale
de materiale,
variabil, ceea ce nseamn c la intervale de
timp diferite ca durat se consum cantiti
neegale de materiale.
,voluia unui stoc curent de materiale ntre nivelul minim
i maxim depinde de ritmul n care are loc consumul i de
;cadena n care are loc eli%erarea materialelor din stoc pentru
acoperirea cererilor de consum-
Cotaiile utilizate n figura de mai sus sunt1
r ! consumul din stocul curent2
8 ! perioada de consum a materialelor2
! durata de aprovizionare2
K ! cantitatea intrat n stoc.
!$
Stoc curent ,axi, 8S
cr
7
Stoc curent ,ediu 8S
-
cr
7
Stoc curent ,ini, 8s
cr
7
r
r
;
;
r
< <

.ile
c
a
n
t
i
t
+
/
i

).1.%. 2tocul n curs de transport /2
t
0
2tocul n curs de transport este format din acele
cantiti de materiale care se afl n mijloacele de
transport care se deplaseaz de la furnizori la beneficiar,
respectiv de la sursele de aprovizionare la locurile de
depozitare.
-tocul n curs de transport sau de tranzit, numit de unii
specialiti i ;stocuri pe roi, reprezint sursa de rentregire a
stocului curent i de regul corespunde ca mrime cu
cantitatea comandat de beneficiar la furnizor.
=rimea stocului de transport depinde i de mi+locul de
transport folosit i c*iar de distana la care se afl furnizorul.
).1.). 2tocul de siguran /2
s
0
2tocul de siguran este format din acea cantitate
de materiale prin care se asigur perpetuarea procesului
de producie n anumite situaii cu caracter excepional. n
aceste situaii excepionale pot s aib loc dereglri grave n
desfurarea procesului de aprovizionare. (ereglrile se
datoreaz, cu precdere furnizorului, dar pot aprea situaii
n care beneficiarul consum cantiti mai mari dect cele
realizate n mod obinuit. (e asemenea, pot s apr
consumuri de materiale peste cele previzionate.
"ntruct e#istena stocului de siguran nseamn
imobilizri de fonduri financiare care determin o agravare
a unuia dintre efectele negative ale stocrii, el se constituie
doar pentru acele materii prime i materiale de baz
indispensabile continurii procesului de producie.
!(

n funcie de specificul activitii din diferite ntreprinderi,
formarea stocului de siguran prezint o serie de
particulariti determinate de urmtoarele elemente de
condiionare1
distanele mari la care se afl ma+oritatea sau
principalii furnizori2
timpul consumat de lansarea comenzilor de
materiale2
timpul consumat de onorarea comenzilor
lansate.
-tocul de siguran este ;considerat intangi%il! deci nu
poate fi folosit ca stoc curent. Pot aprea situaii excepionale
cnd stocul curent nu mai exist i cnd n urma analizelor
efectuate de ctre factorii decizionali se pot face consumuri i
din stocul de siguran. (ac se ntmpl acest lucru, stocul
de siguran trebuie rentregit din primele cantiti de materiale
sosite de la furnizori.
;rafic, situarea stocului de siguran n raport cu cel
curent este prezentat n figura de mai +os.
Cotaiile utilizate n figura de mai sus sunt1
!!

Stoc de siguran/+ 8S
s
7
S
s
S
cr
r
;
r
r
;
;
Stoc curent ,axi, 8S
cr
7
Stoc curent ,ediu 8S
-
cr
7
Stoc curent ,ini, 8s
cr
7
< < .ile
c
a
n
t
i
t
+
/
i

r B consumul din stocul curent2
8 ! intervalul dintre dou livrri 4reaprovizionri,
rentregiri52
K ! cantitatea intrat n stoc.
).1.4. 2tocul de pregtire sau de condiionare /2
cd
0
2tocul de pregtire /condiionare0 se constituie n
cazul acelor procese tehnologice care pretind pentru
materialele care se consum anumii parametri fizico-
chimici. =aterialele constituite n stocul de pregtire sau de
condiionare, nainte de a fi introduse n procesul de producie
sunt concentrate i staioneaz n spaii special amena+ate
pn la atingerea parametrilor corespunztori. Pe lng faptul
c operaiile de condiionare sunt impuse de procesele
te*nologice, ele ;sunt prevzute n normele tehnice de
condiionare.
-tocul de pregtire sau condiionare se constituie de
regul la furnizori deoarece acetia sunt obligai prin clauze
speciale cuprinse n contractele economice s livreze
materialele cu procesul de condiionare realizat.
-unt ns situaii n care procesul de condiionare se
realizeaz la beneficiar. Del mai frecvent, acest lucru se
datoreaz faptului c pe parcursul transportului, calitile fizico!
c*imice ale materiilor prime i materialelor nu pot fi meninute la
standardele pretinse de procesele te*nologice.
(up caz, n urma realizrii operaiei de condiionare,
materialele sunt trecute n stocul curent sau de siguran.
=ai trebuie menionat faptul c este posibil situaia n
care condiionarea se poate realiza pe parcursul staionrii
materialelor n stocul curent, parametrii fizico!c*imici cerui
putnd fi atini n aceast perioad. Aceasta este o situaie
favorabil ntruct se reduce efortul de stocare. (inamica
stocului de condiionare 4pregtire5 este ilustrat n figura de
mai +os.
!

?i
Cotaiile utilizate sunt1
r ! consumul din stocul curent2
R

,R
)
,R
.
! nivelele maxime ale stocului de
condiionare2
K ! cantitatea de materii prime i materiale
intrat n stoc2
a!b, c!d, e!f ! perioadele de condiionare
4pregtire52
b!d, d!f ! perioadele de consum ale stocului
de condiionare.
).1.:. 2tocul de transport intern /2
cd
0
2tocul pentru transport intern reprezint acea
cantitate de materii prime care se constituie n depozitele
sau magaziile subunitilor aprovizionate de la un depozit
central. Aadar, stocul pentru transport se constituie pe
durata eliberrii i transportului materiilor prime i materialelor
spre punctele de consum.
)
a b c d e f .ile
S
cd
;
=
1
=
&
=
#
r
S
cd
;
S
cd
;
S
cd
;
r r
c
a
n
t
i
t
+
/
i

(e obicei, acest tip de stoc se constituie n ntreprinderi
care au n structura organizatoric subuniti care consum
aceleai resurse, indiferent dac alimentarea se face
concomitent 4cu sc*imbul5 sau alternativ. -imultaneitatea nu
exclude formarea stocurilor pentru transport intern c*iar i
numai pentru ;cteva ore! pentru unul sau mai multe
schim%uri etc-.
ntruct este indicat constituirea stocurilor de
transport la un nivel minim, trebuie cunoscui factorii
favorizani ai unei astfel de situaii. (intre aceti factori
trebuie amintii1
servirea simultan a depozitelor sau magaziilor
subunitilor2
accelerarea vitezei mi+loacelor care transport
materialele ntre depozitul central i celelalte
depozite2
mecanizarea operaiilor de ncrcare-
descrcare, manipulare, recepie n procesul de
transferare a materialelor dintr!o gestiune n alta.
Printr!o bun organizare a activitii de aprovizionare,
n cazul acestui tip de stoc se poate evita formarea diferit a
stocului de transport intern de cel curent. Aceast situaie
contribuie la diminuarea pe ansamblu a volumului stocurilor i
la o mai eficient utilizare a fondurilor bneti.
n practic, se impune tot mai mult modalitatea de a se
constitui stocuri direct n cadrul unitilor de consum, evitnd
depozitul central.
(e altfel, tot din practic s!a evideniat faptul c, pentru
eficientizare, aprovizionarea punctelor de consum apropiate
trebuie fcut din depozitul central. n aceast situaie, nu se
+ustific amena+area unor spaii speciale de depozitare.
:eprezentarea grafic a modului de formare i consum
al stocului pentru transportul intern este cea din figura
urmtoare.
1

Cotaiile utilizate sunt1
-
A
, -
<
, -
D
! nivelul maxim al stocului pentru
transportul intern pentru seciile
A,<,D2
-
"
A
, -
"
<
, -
"
c
, ! nivelul maxim al stocului
pentru transportul intern pentru
seciile A,<,D n ciclul al doilea
de aprovizionare2
t

!t
)
, t
.
!t
A
, t
&
!t
%
! perioadele de eliberare i
transport ale materialelor din
depozitul central depozitele
subunitilor A,<,D2
t"

!t
"
)
, t
"
.
!t
"
A
, t
"
&
!t
"
%
! perioadele de eliberare i
transport ale materialelor din
epozitul central n depozitele
&
t
1
t
&
t
#
t
'
t
%
t
$
t
>
1
t
>
&
t
>
#
t
>
'
t
>
%
t
>
$
.ile
S
?
S
C
S
1
S
>
1
S
>
?
S
>
C
;
1

1 1
r
1

1 1 r
?

1 1
r
C

1 1
r
>

1

1 1
r
>

?

1 1

subunitilor A,<,D pentru al
doilea ciclu de producie2
t
)
!t
"
)
, t
A
!t
"
A
, t
%
!t
"
%
! perioadele de consum al
stocurilor pentru transportul
intern, constituite n seciile
A,<,D2
r
A,
r
<
, r
D
! consumul de materiale constituite
n stocurile de transport intern al
seciilor A,<,D.
).1.;. 2tocul de iarn /2
i
0
2tocul de iarn reprezint cantitatea de materii
prime i materiale necesar pentru asigurarea continuitii
procesului de producie n perioada de iarn, cnd din
cauza unor condiii climaterice nefavorabile se ntrerupe, att
exploatarea, ct i transportul de resurse materiale. n
categoria acestor materiale ntr acelea care, att din punct de
vedere al produciei ct i al consumului, au caracter sezonier1
minereuri feroase i neferoase, cocs, crbune, lemn, balast,
calcar sau acelea care se transport pe cursuri de ap unde
activitatea se poate ntrerupe.
?ormarea stocurilor de iarn se realizeaz prin
concentrarea periodic a materialelor de aprovizionat la un
nivel care a fost stabilit anterior. 8ivelul stocului de iarn
trebuie astfel stabilit nct s acopere necesarul de
consum n eventualitatea prelungirii perioadei n care
aprovizionarea nu este posibil.
Donsumul materialelor din stocul de iarn se
realizeaz conform ritmului de producie, volumului i naturii
cererii de consum, ;pn n momentul n care se poate
rencepe aprovizionarea n condiii normale.
=odul de formare i de consum al stocului de iarn
sunt prezentate n figura urmtoare.
#

Cotaiile folosite sunt1
8 ! nivelul maxim al stocului de iarn2
i

, i
)
, i
.
! nivelele intermediare de formare a
stocului de iarn2

$!t

,

t

!t
)
, t
)
!t
.
, t
.
!t
A
! perioadele intermediare de
formare a stocului de iarn2
K ! cantitile intrate n stocul de iarn2
r
si
B consumul stocului de iarn n perioada de
sezon2
A!< ! perioada de consum a stocului de iarn2
A!a, a!b, b!c, c!< ! perioadele intermediare de
consum ale stocului de
iarn2
C

, C
)
, C
.
! nivelele intermediare ale stocului
de iarn n perioada de consum.


).1.<. 2tocul strategic /2
st
0
2tocurile strategice se formeaz din acele
materiale care se achiziioneaz n cantiti mari n
'
) t
1
t
&
t
#
1 a b c ? ti,"
;
;
;
;
i
1
i
&
i
#
N
#
N
&
N
1
r
si
<

perioadele de timp considerate favorabile din punct de
vedere al preurilor de cumprare. Donstituirea stocurilor
strategice se +ustific prin economiile de resurse financiare
care se pot realiza, materialele ac*iziionndu!se la preuri mai
mici.
).%. 9odaliti de e#primare a stocurilor
-tocurile de materiale de producie se exprim n mod
diferit n funcie de necesitile de evaluare 4fizic sau
valoric5, i n funcie de cerinele de corelare cu diferii
indicatori de caracterizare a activitii economice din
ntreprindere.
Dele mai frecvente modaliti de e#primare a
stocurilor de producie sunt1 n uniti naturale, n uniti
valorice i n zile.
*#primarea stocurilor n uniti naturale nseamn
utilizarea ca unitate de msur a Jilogramelor, tonelor,
bucilor, duzinelor, seturilor, baxurilor, metrilor ptrai, metrilor
cubi etc. Aceast modalitate de exprimare reprezint expresia
fizic a stocurilor. n acest fel este posibil aprecierea, la un
moment dat, a potenialului de producie, de lucrri sau de
servicii al unei ntreprinderi.
?iind o exprimare fizic foarte precis a necesitii de
materiale, se poate face o apreciere corect, att a spaiului
de depozitare necesar, ct i a altor elemente de logistic
necesare 4mobilier, utila+e, ;dispozitive de depozitare i
transport-manipulare, for de munc etc.5.
*#primarea stocurilor n uniti valorice 4-pv5,
respectiv n lei, mii lei etc. permite o evaluare a resurselor
financiare necesare constituirii stocurilor destinate activitii de
producie, a impozitelor, taxelor, dobnzilor, care, de regul,
nsoesc procesul de stocare. (e asemenea, exprimarea
valoric a stocurilor permite determinarea1
%

volumului de mi+loace circulante2
normativului de mi+loace circulante2
vitezei de rotaie a mi+loacelor circulante2
volumului creditelor necesar pentru realizarea
aprovizionrii2
c*eltuielilor de stocare.
,xpresia valoric a stocurilor se obine fcnd produsul
dintre stocul de producie exprimat n uniti fizice i preul de
ac*iziionare, format din preul de cumprare la care se adaug
c*eltuielile pretinse de aducerea materialelor, suportate de
unitatea economic.
*#primarea n zile /2pz0 ofer posibilitatea cunoaterii
perioadei pentru care stocul de producie asigur consumul de
materiale, precum i termenele la care este necesar
realizarea reaprovizionrii.
-tocul de producie exprimat n zile se calculeaz
conform formulei1
unde1
-
pz
! stocul de producie exprimat n zile2
-
pn
! nivelul maxim al stocului exprimat n mrimi
naturale 4expresie fizic5X
D
mz
! consumul mediu zilnic exprimat n mrimi
naturale 4expresie fizic5.
Dapitol deosebit de important al managementului
aprovizionrii, cunoaterea tipologiei stocurilor constituie
una din premisele importante ale stabilirii unor strategii
de aprovizionare care s asigure eficientizarea acestei
activiti.
n acelai timp este important de precizat c,
reducerea problemelor de aprovizionare te*nico ! material
doar la activitatea de stocare, reprezint, pe o parte, ;o
$
m+
pn
p+
C
S
S =

simplificare forat a coninutului acestui proces, iar pe de alt
parte, o eroare cu consecine negative imediate i de durat
asupra ntregii activiti a ntreprinderii.
).). (actorii de influen a nivelului stocurilor
de producie
Da indicator important al activitii din orice unitate
economic, stocul de producie, prin nivelul i structura sa,
influeneaz ntr-o msur nsemnat eficiena celor mai
multe activiti de producie.
ntruct volumul i structura stocului sunt rezultatul
unor eforturi financiare, de cele mai multe ori foarte
nsemnate, este necesar o cunoatere i analiz foarte
riguroas a ntregului ansamblu de relaii care!l determin i
caracterizeaz, i desigur precizarea i explicarea sistemului
de relaii de cauzalitate generat.
&rincipalele relaii de condiionare i cauzalitate
ntre stocul de producie i ali indicatori ai activitii unei uniti
economice sunt cu1
O capitalul circulant ca parte component a
acestuia2
O veniturile firmei2
O indicatorii din planul strategic de aprovizionare2
O stocul de producie i volumul produciei2
O consumurile specifice2
O costurile de producie.
O @elaia cu capitalul circulant
Acest tip de relaii se refer la faptul c stocurile, pe
msura derulrii procesului de producie sunt transformate n
produse, sau sunt incluse n servicii sau n lucrri care ulterior
vor fi livrate pe baz de contracte beneficiarilor.
-e impune de reamintit c, prin capital circulant se
nelege acea parte a capitalului productiv care se consum n
ntregime n decursul unui singur ciclu de producie, i care
trebuie nlocuit cu fiecare ciclu economic.
(

8n capitalul circulant se includ1 materii prime, materiale
de baz i auxiliare, energie, combustibili, semifabricate, etc.
<unurile ce alctuiesc capitalul circulant sunt susceptibile la
mai multe prelucrri sau utilizri, cu att mai mult cu ct sunt
mai aproape de stadiul materiilor prime brute naturale.
(e altfel, stocul mediu de producie reprezint att
elementul de argumentare, ct i de calcul al vitezei de rotaie
a capitalului circulant, ca indicator de caracterizare a eficienei
activitii dintr!o unitate economic.
8ntre stoc i viteza de rotaie a capitalului circulant
exist un raport invers proporional, n sensul c, o diminuare
a stocului determin o accelerare a vitezei de rotaie a
capitalului circulant i, n final o cretere a eficienei n
utilizarea resurselor unitii economice.
Aiteza de rotaie a capitalului circulant este un
indicator calitativ calculat pe total sau pe elemente de capital
circulant, i caracterizeaz gradul de eficien a utilizrii lui.
Siteza de rotaie a capitalului circulant este indicatorul care
reflect toate modificrile produse n activitatea economic i
financiar a unei uniti economice. (e asemenea, se arat
rapiditatea 4timpul5 cu care elementele de capital trec continuu
i succesiv, de un anumit numr de ori, prin cele trei stadii1
banii sau capitalul lic*id se transform n capital
productiv prin cumprarea de #bunuri*capital#
necesare produciei 4aprovizionarea52
utilizarea i transformarea capitalului productiv
n combinaie cu ceilali factori de producie, n
bunuri destinate vnzrii ca mrfuri pe pia
4producia52
trecerea capitalului din forma marf n forma
bneasc de la care s!a pornit iniial, ns cu un
spor cantitativ reprezentnd valoarea adugat
4desfacerea5.
Du ct trecerea capitalului circulant prin cele trei stadii
se efectueaz mai repede, cu att normativul, prin care se
stabilesc cuantumul i consumurile de materiale, este mai mic,
!

deci cu att mai puin capital circulant este necesar pentru
realizarea aceleiai producii.
Dorelaia ntre stoc i viteza de rotaie a capitalului
circulant este ilustrat de relaiile1
unde1
S
rz
! viteza de rotaie n zile 4durata unei
rotaii52
-
pv
! stocul mediu de producie n
expresie valoric 4lei, mii lei, mil. lei, etc.52
D
mzv
! consumul mediu zilnic 4lei, mii lei,
etc.52
C
v
! necesarul valoric 4lei, mii lei,
etc.5, adic producia marf vndut
i ncasat n expresie valoric.
i
unde1
C
r
! numrul de rotaii n perioada de
gestiune2

v
pv
r+
N
S
V
#$)

4zileLrotaie5
sau
m+v
pv
r+
C
S
V

=
4zileLrotaie5
r+ r
V N #$) =
pv v r
S N N

=
4numr rotaiiLan5
sau
4numr rotaiiLan5

S
rz
! viteza de rotaie n zile 4durata unei
rotaii52
C
v
! necesarul valoric 4lei, mii lei, etc.52
-
pv
! stocul mediu de producie n
expresie valoric 4lei, mii lei, etc.5.
0 diminuare a 3
pv
4stocului mediu de producie5
conduce la reducerea numrului de zile ale unei rotaii i, deci
va crete numrul de rotaii pe parcursul aceleiai perioade de
gestiune.
O @elaia cu veniturile firmei.
Aceast a doua corelaie a stocurilor deriv din faptul
c stocurile sunt finanate din venituri. 6n raport descresctor
ntre volumul stocurilor materiale i veniturile firmei indic o
activitate eficient a acesteia. 8nvers, proporionalitatea
raportului stocuri ! venituri nseamn de fapt, alocarea unei
pri tot mai mari din venituri fondurilor de dezvoltare, lrgirea
activitii produciei.
O @elaia cu indicatorii din planul strategic de
aprovizionare.
Aceast corelaie trebuie interpretat n dou sensuri,
i anume1
stocul de producie reprezint cantitatea de
materii prime, materiale diverse, combustibili i
lubrefiani, acumulat n depozitele unitii
economice n scopul desfurrii activitii
specifice 4 n unele situaii n cadrul stocului de
producie intr stocul curent, de siguran, de
condiionare, pentru transport intern5. Acesta
asigur alimentarea consumului productiv, att
n cursul perioadei de gestiune, ct i la nceputul
anului urmtor pn la prima reaprovizionare cu
materiale2
n perioada dintre primirea ! recepia resurselor
materiale i consumul acestora, necesarul de
1))

materiale ia forma stocului curent care este
element component al stocului de producie.
Aceasta nseamn deci, c volumul fizic i
valoric al necesarului de materiale pentru
ndeplinirea planului determin direct nivelul
de formare a stocului curent, deci de producie
i respectiv, volumul capitalului circulant.
O @elaia ntre stocul de producie i volumul
produciei.
=aterializarea acestei relaii se concretizeaz n faptul
c 1
pe de o parte sunt evideniate posibilitile de
producie care se pot realiza pe seama unui
anumit volum i a unei anumite structuri de
resurse materiale existente n unitatea economic2
pe de alt parte, volumul de producie
condiioneaz un anumit volum i o anumit
structur a resurselor materiale.
Dorelaia ntre stoc i volumul produciei oblig la
constituirea unor stocuri corespunztoare att din punct de
vedere sortimental, ct i ca nivel fizic ce trebuie s fie ct mai
mic.
O @elaia ntre stocurile de producie i
consumurile specifice.
(eoarece consumurile specifice din documentaia
te*nico ! economic stau la baza fundamentrii nivelului
stocurilor, revizuirea consumurilor specifice n sensul reducerii
ca o consecin a programului te*nic i organizatoric, poate
conduce la o reducere a stocurilor de materiale necesare
produciei.
O @elaia ntre stocurile de producie i costurile
de producie.
ntruct c*eltuielile de formare i deinere a stocurilor
se regsesc n costurile de producie, este evident c o
1)1

reducere pe ansamblu a cheltuielilor de stocare i n
special eliminarea sau diminuarea ma#im a cheltuielilor
neeconomicoase 4penalizri, c*eltuieli ocazionate de stocuri
de producie supradimensionate, depozitarea, uzura moral5
nu face altceva dect s reduc nivelul costurilor de
producie i deci, eficientizarea activitii economice pe
ansamblu.
?ormarea stocului att ca nivel fizic, ct i ca structur
este dependent de mai muli factori a cror aciune, ca
intensitate i sens, trebuie foarte bine cunoscut atunci cnd
se urmrete promovarea unei politici eficiente n domeniul
aprovizionrii te*nico ! materiale.
Adugnd faptul c aciunea concentrat a factorilor de
influenare a stocurilor se reflect n mod nemi+locit n nivelul
costurilor de producie, identificarea, definirea i explicarea
tuturor factorilor precum i a relaiilor care le genereaz,
reprezint una din sarcinile permanente ale managerilor i
specialitilor din cadrul compartimentului de aprovizionare.
&rincipalii factori de influenare ai nivelului i
structurii stocurilor sunt$
O frecvena livrrilor de la furnizori. 8nfluena
acestui factor trebuie stabilit innd cont att de
condiiile de livrare impuse de furnizor, ct i de
necesitile consumatorului. Aceasta nseamn c
frecvena aprovizionrii depinde de1
strategia i organizarea livrrilor de ctre
furnizori, strategie care poate influena uneori n
mod direct i esenial nivelul stocurilor la
beneficiar2
natura cererii, momentele de consum,
ciclitatea produciei, evitarea unor stocuri
exagerat dimensionate.
Principalele strategii aplicate de un furnizor n
relaiile cu beneficiarii sunt1
livrarea alternativ care are drept consecin
formarea de stocuri mai mari la beneficiari i
pentru perioade mai mari de timp2
1)&

livrarea simultan care determin formarea
de stocuri mai mici i deci este mai eficient
pentru beneficiari. Pentru furnizori, acest tip de
strategie aduce o serie de complicaii n ceea ce
privete organizarea activitii de desfacere. (in
cest motiv livrarea simultan atrage dup sine i
c*eltuieli mai mari. (e asemenea, pe de alt
parte, datorit intervalelor de timp impuse de
furnizori, pentru beneficiarii care solicit
cantiti mici de materiale, sistemul livrrii
simultane poate deveni neeconomicos.
Aceasta nseamn desfurarea unor negocieri
care s apropie intervalele celor dou pri2
O cantitatea minim comandat B cumprat de
beneficiar n condiii economice avanta+oase.
Dantitatea minim livrat este fixat de furnizor la
un nivel care sa!i permit o activitate rentabil.
Acei beneficiari care solicit cantiti mai mici
dect limita impus de furnizori sunt defavorizai
pentru c sunt obligai s procedeze la constituirea
unor stocuri mai mari dect cele necesare. Acesta
este motivul pentru care este utilizat alternativa
de aprovizionare de la uniti de desfacere en
gross2
O capacitatea de transport a mijloacelor
folosite n aprovizionare precum i destinaia
de transport. =rimea stocurilor este condiionat
att de capacitatea de transport, ct i de
destinaie.
O condiiile naturale i de clim impun crearea
unor stocuri de iarn, a cror dimensiune va fi
stabilit n funcie de durata sezonului i de
consumul probabil din aceast perioad2
Oproprietile fizico - chimice impun pentru
anumite materiale o durat limitat de stocare2
1)#

O capacitatea de depozitare e#istent, proprie
sau nc*iriat, disponibil la un moment dat
influeneaz nivelul stocurilor2
O periodicitatea fabricaiei la productori
influeneaz perioada de aprovizionare care poate
fi mai mic dect cea de producie2
O amplasamentul stocurilor de resurse
materiale este un factor care condiioneaz sau
nu formarea stocurilor de transport intern.
).4. .biective n managementul proceselor de
stocare
6na dintre cele mai importante activiti ale gestiunii
economice a unei firme este stocarea, indiferent de forma
concret de manifestare.
Du toate c problema conducerii procesului de stocare
este diferit n condiiile unor cereri de consum diferite 4cerere
de consum constant sau cerere de consum variabil5, i a
unor sisteme de aprovizionare diferite 4loturi fixe la intervale
egale i loturi diferite la intervale neegale5, pot fi identificate
o serie de trsturi comune a cror recunoatere i
importan sunt necesare, i de care trebuie s se in cont
dac se dorete o eficientizare a managementului
aprovizionrii.
Atunci cnd se preconizeaz proiectarea, realizarea
i operaionalizarea unei strategii n domeniul
aprovizionrii, este necesar realizarea unui cumul de
deziderate care, la rndul lor trebuie s se concretizeze
ntr-o serie de obiective.
-e stabilesc n mod +ust1
ce i n ce cantiti trebuie aprovizionat i
stocat2
care este momentul cel mai favorabil de
lansare a comenzilor de aprovizionare2
1)'

care sunt resursele necesare pentru a fi
alocate n vederea realizrii politicii de
aprovizionare2
care sunt consecinele imediate i de
perspectiv aprute n urma adoptrii unei anumite
politici n domeniul aprovizionrii.
Dlarificndu!se toate aceste aspecte, se poate trece la
definirea principalelor obiective ce trebuie atinse pe parcursul
desfurrii activitilor de aprovizionare i stocare.
&rincipalele obiective sunt$
Oconstituirea unor stocuri materiale la nivele
minime, care s asigure condiiile normale de
desfurare a produciei2
O e#ercitarea funciilor stocrii 4pregtirea
materialelor n vederea consumului, alimentarea
continu a procesului de producie5 n condiiile
unor eforturi financiare minime'
O instituirea unui sistem de urmrire i control
al activitii de stocare pe principalele componente
i faze, care s permit sesizarea unor abateri de
la programele i normativele de aprovizionare,
precum i adoptarea n timp util a unor decizii
corective2
O asigurarea unor condiii corespunztoare
pentru pstrarea n stoc a materiilor i materialelor2
O valorificarea operativ n condiii avanta+oase
a stocurilor disponibile2
O utilizarea unui sistem informaional -
decizional simplu, raional i eficient, care s
asigure un timp minim de reacie decizional,
condiie esenial a unei gestionri corecte a
proceselor i fenomenelor economice.
-tabilirea unei politici de gestiune tiinific a stocurilor
nu este posibil dac nu sunt luate n considerare elementele
de influenare a proceselor de stocare. 8ntre cele mai
importante elemente de aceast natur trebuie amintite1
1)%

O cererea pentru consum 4r5, care condiioneaz
pe de o parte nivelul i ritmul eliberrii materialelor
din stocuri, iar pe de alt parte volumul i ritmul
reaprovizionrilor care asigur rentregirea lor.
Dererea pentru consum poate fi1
cunoscut pe toat perioada de gestiune,
procesul de formare a stocurilor avnd n
aceast situaie un caracter determinist2
necunoscut, situaie n care este o variabil
aleatoare, iar modelele economico ! matematice
prin care se realizeaz calcularea lor sunt de
natur probabilistic. Dererea de consum este
necunoscut atunci cnd1
apare un consum de materiale n vederea
onorrii unor comenzi ntmpltoare,
neateptate, imprevizibile2
se solicit consumuri de materiale pentru
activiti auxiliare2
se realizeaz reparaii accidentale.
Pentru aprecierea unei cereri de consum
necunoscute este necesar culegerea unui
volum nsemnat de informaii pe baz de
observaii sau studii de prognoz, care ulterior
sunt prelucrate cu a+utorul statisticii matematice.
Dererea de materii prime pe componente este
dependent de ealonarea i dimensionarea
programelor de fabricaie.
O cantitatea sau necesarul de aprovizionat
pentru perioada de gestiune luat n calcul 44
a
5
reprezint volumul de resurse care urmeaz a fi
asigurat de la furnizori. =odelele de optimizare a
cantitilor de aprovizionat trebuie s aib n
vedere necesarul pentru ndeplinirea planului de
producie2
O lotul de livrare 4n5 numit i lot de
reaprovizionare sau cantitatea comandat,
reprezint acea cantitate de materiale care se
1)$

aduce la un moment dat de la furnizori. >otul de
livrare se calculeaz n funcie de necesarul de
aprovizionat2
O parametrii de timp care caracterizeaz
procesele de stocare, i anume1
perioada de gestiune 4 5, care de regul
este un an, respectiv .%$ zile 4exist o acceptare
convenional a acestui numr de zile5. 8n funcie
de particularitile produciei, de condiiile de
furnizare sau de transport, natura cererii de
consum, perioada de gestiune mai poate fi
exprimat semestrial sau trimestrial2
intervalul de timp dintre dou aprovizionri
distincte 4I5 reprezint perioada ntre dou
rentregiri succesive ale stocului sau numrul de
zile trecut de la aprovizionarea imediat
anterioar2
durata de reaprovizionare 45 reprezint
intervalul de timp dintre momentul n care s!a
lansat comanda, i momentul n care sosesc
primii partizi din lotul de aprovizionat2
momentul declanrii aciunii de
aprovizionare 4t
i
5 numit i data de
aprovizionare, reprezint data la care se emit
comenzile de aprovizionare sau este contactat
furnizorul n vederea furnizrii cantitilor
comandate2
O costurile reprezint un alt element de
influenare a proceselor de stocare, acestea
cuprinznd c*eltuielile suscitate att de
comandarea, cumprarea, ct i de derularea
procesului de stocare.
Dosturile iau n considerare mai multe elemente1
costul de lansare a comenzii 4)
l
5 care
include toate c*eltuielile referitoare la1
ntocmirea comenzilor2
trimiterea acestora la furnizori2
1)(

c*eltuielile de transport al lotului de livrare2
c*eltuielile de deplasare a delegailor
beneficiarilor la furnizori.
(e regul, aceste c*eltuieli sunt fixe pentru o
comand de livrare2
costul de stocare 4Ds5 care reprezint
volumul c*eltuielilor ce trebuie efectuat pe durata
existenei stocului de materiale. Dostul de
stocare se refer la1
primirea ! recepia materialelor2
transportul materialelor n interiorul
depozitului2
manipularea, depozitarea propriu ! zis,
conservarea, paza, evidena, perisabilitile
legale2
dobnzi, taxe, impozite2
amortizarea spaiilor i dotrile interne ale
depozitelor2
imobilizrile financiare2
plata salariilor lucrtorilor ce i desfoar
activitatea n depozite.
Dosturile de stocare pot avea o reprezentare
variabil n raport cu volumul materialelor
stocate, sau constant n raport cu acelai
volum. 8n prima categorie intr1
dobnzile pltite pentru creditele
mprumutate2
efectul imobilizrii fondurilor financiare2
c*eltuielile de conservare2
c*eltuielile datorate uzurii morale.
8n categoria c*eltuielilor constante intr
c*eltuielile cu amortizarea, paza, evidena,
iluminatul, etc.
costul aferent lipsei materialelor n stoc,
4)
p
5. Acest cost numit i cost de penalizare sau
penurie apare atunci cnd cererea de materiale
1)!

este mai mare dect stocul, i deci nu poate fi
acoperit.
Dostul unitar al lipsei de stoc 4 Dp 5 reprezint
pierderea nregistrat ntr!o unitate de timp, cnd
lipsete o unitate din resursa al crui stoc se
analizeaz.
Dunoscnd cererea 4r5 i nivelul stocului 4z5,
costul lipsei de stoc pe unitatea de timp 4)
-
z15
este egal cu1
Acesta este de altfel motivul pentru care se fac
c*eltuieli suplimentare pentru acoperirea cererii.
Aceste c*eltuieli suplimentare nseamn1
reaprovizionri suplimentare de la ali
furnizori2
folosirea materialelor de alt calitate sau alte
dimensiuni2
urgentarea sosirii unor loturi de aprovizionat.
(e regul, mrimea cheltuielilor datorate
lipsei de resurse este proporional cu durata
lipsei de resurse i cu partea de cerere
nesatisfcut.
(eoarece c*eltuielile datorate lipsei de resurse sunt mai mari
dect c*eltuielile datorate suprastocrii, este necesar
prevenirea epuizrii stocului n totalitate.
).:. @estriciile sistemului de gestiune a stocurilor
Avnd drept scop asigurarea material a desfurrii
procesului de producie n condiii de eficien, gestiunea
stocurilor, care reprezint un complex de activiti, trebuie s
1)
7 8 7 8 + r C + c
p
=

aib n vedere conte#tul general al mediului ambiant n
care se regsesc att oportuniti, ct i restricii.
Aceasta nseamn c nivelul stocurilor, structura
acestora, sunt n mod direct influenate de ansamblul de
restricii existent la un moment dat.
&rincipalele restricii de care trebuie s se tin cont
n orice activitate de gestiune a stocurilor sunt1 dinamica
evoluiei nevoilor unitii economice, nivelul de serviciu,
costurile de stocare i sistemul informaional.
O 1inamica evoluiei nevoilor unitii economice.
=odalitatea principal prin care se poate realiza estimarea
evoluiei viitoare a unitii economice este previziunea. Prin
previziune trebuie s se asigure att elementele necesare
realizrii unei planificri realiste, ct i elementele necesare
corectrii unei anumite tendine de dezvoltare. Dorecia este
necesar atunci cnd coordonatele de evoluie a mediului sunt
diferite de cele anticipate.
8mportana previziunii este argumentat att prin
creterea rolului acesteia, ct i prin mbogirea mi+loacelor i
te*nicilor de realizare a acesteia.
Avnd ca principal obiectiv participarea la elaborarea
unei politici de aprovizionare corespunztoare, gestiunea
stocurilor, realizat n condiii de eficacitate, trebuie s
rezolve att problemele privind determinarea nevoilor
viitoare de consum, ct i identificarea abaterilor efective,
a cauzelor acestora, care pot apare la o evoluie normal a
nevoilor.
Pentru ntreprinderile comerciale, de turism sau de
alimentaie public, stabilirea i satisfacerea nevoilor se pot
realiza n dou modaliti distincte1
n cazul constituirii stocului de materii, materiale,
obiecte de inventar, pentru stabilirea necesarului
de aprovizionat se utilizeaz ca baz de calcul
normativele de consum. Da i complex de
activiti se au n vedere urmtoarele1
comenzile lansate de beneficiari2
calculul necesarului de aprovizionat2
11)

comenzile ctre furnizori2
constituirea stocului2
satisfacerea nevoilor.
n cazul aprovizionrii cu materii prime i
materiale pentru buctrii, ciclul de operaiuni avut
n vedere este constituit din1
previziunea cererii, inclusiv abaterile de la
cerere2
calculul necesarului pentru stocul de
siguran2
calculul necesarului de aprovizionat2
ntocmirea planului de aprovizionare2
lansarea comenzilor pentru furnizori2
aprovizionarea propriu ! zis2
situaia stocurilor i a comenzilor aflate n curs
de onorare2
satisfacerea nevoilor.
Analizarea celor dou cicluri de activiti evideniaz
faptul c previziunea reprezint prima i cea mai
important restricie a sistemului de gestiune a stocurilor.
Dele mai corespunztoare metode de satisfacere a
cerinelor gestiunii tiinifice a stocurilor sunt cele de
previziune pe termen scurt, care permit valorificarea
informaiilor de natur endogen, care orienteaz evoluia
probabil a fenomenelor cu inciden asupra proceselor de
stocare.
,ste de asemenea important evitarea utilizrii unor
informaii a cror vrst diminueaz pn la anulare
#capacitatea informa%ional# a acestora.
?olosirea acestui gen de informaii la extrapolarea unor
factori a cror influen asupra fenomenelor economice este
nesemnificativ, face ca previziunile s fie eronate, iar
necesarul de aprovizionat s fie nerealist.
O 8ivelul de serviciu reprezint o alt restricie a
sistemului de gestiune a stocurilor. 8n general, orice
ntreprindere i propune o astfel de politic economic prin
111

care s se poat elimina situaiile de cerere de materii i
materiale nesatisfcut.
8n cazul unitilor prestatoare de servicii, neonorarea
cererii clienilor nseamn pierderi irecuperabile datorit
specificului produciei de servicii, respectiv imposibilitatea
stocrii acesteia.
ntruct cantitile de aprovizionat necesare se
stabilesc de regul pe baz de previziuni, sunt posibile i
situaii n care necesarul efectiv s fie mai mare dect cel
mediu prevzut. ,ste deci o situaie de ruptur de stoc
4lips de stoc5, respectiv epuizarea acestuia naintea
rentregirii lui. =anagementul aprovizionrii are drept sarcin
evitarea unor astfel de situaii. -oluia const n acumularea
unui stoc de siguran la un astfel de nivel care s nu ncarce
n mod exagerat c*eltuielile de stocare.
8n acest scop, la nivelul conducerii medii i
superioare sunt hotrte limitele rupturii de stoc, care de
obicei ating maximum ) ' din comenzile primite de la
beneficiari. Aceasta nseamn c stabilirea nivelului de
serviciu al ntreprinderii se face n funcie de limitele
rupturii de stoc. >a o limit a rupturii de stoc de ) ' i
corespunde un nivel de serviciu de #@ '.
(ecizia privind mrimea nivelului de serviciu este
dificil prin implicaiile sale, cel mai important fiind nivelul
stocului de siguran. =rimea nivelului de serviciu afecteaz
numeroi factori care, n final, se concretizeaz n
rentabilitatea produsului sau serviciului realizat.
O !osturile de stocare sunt un alt factor restrictiv al
sistemului de gestiune a stocurilor.
Asigurarea unor premise favorabile desfurrii
activitii ntr!o ntreprindere prestatoare de servicii, care
const n existena unei baze materiale adecvate, a unui
personal specializat, a unui capital circulant adecvat, este
determinat de un anumit volum i de o anumit structur de
costuri. (intre aceste costuri, cele care vizeaz stocarea de
materii i materiale au o pondere important.
Aceasta nseamn c deciziile prin care se contureaz
politica de gestiune a stocurilor vor lua n considerare i
11&

costurile reclamate de constituirea i meninerea stocurilor la
un nivel minim.
O 2istemul informaional este ultimul factor restrictiv
de care trebuie s se in cont n sistemul de gestiune a
stocurilor.
Dunoaterea ntregului ansamblu de activiti care
determin i caracterizeaz procesul de stocare este posibil
doar prin vehicularea de informaii prin intermediul unor
flu#uri informaionale, componente ale sistemului
informaional.
Pentru a!i putea realiza obiectivul principal, cel de
furnizare de informaii necesare cunoaterii permanente a
evoluiei stocurilor, sistemul informaional trebuie1
s fie simplu, logic, realist i optim
dimensionat cu cerinele beneficiarilor lui2
s fie astfel conceput nct s furnizeze la
timp, n cantiti necesare i de calitate
corespunztoare informaiile strict necesare
descrierii unor procese sau fenomene cu inciden
asupra stocrii2
s fie fle#ibil, oricnd apt s suporte modificri,
a cror realizare s fie simpl i rapid.
=odificrile trebuie s corespund evoluiei
anticipate sau nu a mediului ambiant2
s poat permite operaionalizarea unui
sistem simplu i eficient de urmrire i control
a procesului de stocare, cu posibilitatea efectiv
de semnalare n timp real a unor abateri posibil
generatoare de disfuncionaliti2
s ofere informaiile necesare fundamentrii
planurilor de aprovizionare pornind de la
previziunea desfacerilor de produse i servicii.
(e mare importan este proiectarea unui astfel de
sistem informaional al gestiunii stocurilor care s permit
automatizarea pe scar larg a activitilor aferente stocrii,
ceea ce de fapt nseamn asigurarea premiselor necesare
realizrii unui sistem informatic al gestiunii stocurilor.
11#

).;. 8ormarea stocurilor
Domplexitatea activitii de gestiune a stocurilor,
activitate care cuprinde att contractarea ct i urmrirea
realizrii contractelor i ulterior, a stocurilor aflate n unitatea
economic, oblig i aducerea acesteia la parametrii raionali,
realiti i optimi de desfurare.
8n vederea unei corecte orientri a unitii economice
n domeniul aprovizionrii cu materii prime i materiale,
activitatea de normare a stocurilor presupune fi#area
unor obiective sau norme n concordan cu necesitile
de consum att ale produciei, ct i ale altor activiti.
Activitatea de normare a stocurilor mai presupune
determinarea i evaluarea corect a unor posibile diferene
ntre o situaie real i una prognozat astfel nct evoluia
real a stocurilor s fie ct mai apropiat cu obiectivele fixate.
Activitatea de normare a stocurilor trebuie$
s stabileasc un nivel de serviciu care s
acopere nevoile de alimentare continu i
complex a proceselor de producie2
s asigure un necesar de materiale raional
pentru celelalte activiti desfurate n unitatea
prestatoare de servicii2
s fie astfel conceput nct s reprezinte
acel element, riguros i tiinific, de asigurare a
premiselor de desfurare normal a oricreia
dintre activitile din unitatea economic.
Domplexitatea i dificultatea normrii stocurilor a impus
respectarea unui minim de cerine indispensabile i
nesubstituibile care se refer la$
cunoaterea factorilor care influeneaz
gestionarea stocurilor1 evoluia cererii de
materiale, modificrile n comportamentul
11'

furnizorilor i n cerinele beneficiarilor, evoluia
general a pieei datorat aciunilor concrete ale
concurenei2
asigurarea unor specialiti care s posede
capacitatea de a utiliza o varietate de metode de
normare a stocurilor2
funcionarea unui sistem informaional care
s permit ve*icularea i prelucrarea unor
informaii necesare stabilirii normelor de stocuri.
Avnd n vedere modalitile diferite de exprimare a
stocurilor, respectiv exprimare n medii lunare, n zile de
acoperire sau zile de desfacere precum i viteza de rotaie a
stocurilor, se poate apela la mai multe metode de normare a
stocurilor, caracterizate printr!o nalt performan.
=odelele statistico!matematice fac parte din categoria
metodelor prin care se poate asigura optimizarea stocurilor.
=odelele statistico!matematice i!au demonstrat consistena
tiinific, iar n timp au fost supuse unor continue i
importante perfecionri.
8ormarea stocurilor presupune stabilirea unor
parametri de baz al cror nivel poate e#plica ce cantiti
de materiale trebuie comandate n vedere aprovizionrii i
care este perioada sau chiar momentul optim n care
trebuie lansate i apoi onorate comenzile de
aprovizionare.
:elaiile de cauzalitate ntre cantitile cu care se va
aproviziona o unitate economic i intervalele de timp
4numrul de reaprovizionri5 la care trebuie realizate aceste
aprovizionri sunt evideniate cu a+utorul modelului Cilson-
Chitin.
8n condiiile n care costurile de stocare i
aprovizionare sunt egale, pentru optimizarea mrimii
stocurilor cu a+utorul modelului Filson!F*itin trebuie avute
n vedere urmtoarele variabile$
costurile de lansare a comenzilor de
aprovizionare 4)
l
5 care la rndul lor cuprind
c*eltuieli1
11%

ocazionate de studierea pieei2
necesare privind deplasarea salariailor n
vederea realizrii aprovizionrii2
datorate ntocmirii documentelor care nsoesc
un proces de aprovizionare2
de control al materialelor2
ocazionate de analiza eantioanelor de
materii prime i materiale.
-uma acestor c*eltuieli va mai mic dac mrimea
comenzilor de aprovizionare va fi mai mare2
costurile de depozitare numite i cheltuieli
de antrepozitare 4)
s
5. Aceste c*eltuieli sunt
diferite n funcie de dimensiunea stocurilor i se
refer la1 transport, manipulare, depozitare
propriu!zis, degradare i deteriorare a
materialelor aflate n stoc precum i la costul
capitalului necesar pentru procurarea materialelor.
(eoarece stocurile de materiale se epuizeaz prin
trecerea lor n consum, c*eltuielile de stocare se
stabilesc ca o medie a c*eltuielilor din prima zi de
constituire i a celor din ultima zi de existen a
stocului. 8n acest fel costul pe unitatea de stoc
4)
s
5 se corecteaz cu coeficientul ?,:. :elaia
dintre caracterul variabil al stocului i mrimea
c*eltuielilor de antrepozitare 4depozitare5 este
prezentat n figura urmtoare.
11$
-
cr
4stoc curent
maxim5
-
cr
4stoc curent mediu. -e
aplic un coeficient de $,&5
D
*
e
l
t
u
i
e
l
i

d
e

a
n
t
r
e
p
o
z
i
t
a
r
e
K
r


Cotaiile folosite n figura de mai sus sunt1
K ! cantitatea de materiale intrat n stoc2
r ! consumul de materiale din stoc2
8 ! perioada de consum a materialelor2
! durata de reaprovizionare.
necesarul anual din materialul de aprovizionat
4452
cantitatea optim de aprovizionat sau lotul
optim de reaprovizionat 4n52
preul unitar de aprovizionare 4p5.
=odelul Filson!F*itin care optimizeaz mrimea
stocului pornete de la relaia costului total de formare a
stocului, relaie care este urmtoarea1
unde1
D
t
! costul total de aprovizionare2
D
l
! costul de lansare a aprovizionrii2
C ! necesarul de aprovizionat pe o
anumit perioad de timp, de regul un an2
n ! cantitatea de aprovizionat 4lotul
de reaprovizionare52
p ! preul de cumprare a resursei
materiale2
D
s
! costul de stocare 4depozitarea,
11(
s
cr
4stoc curent
minim5
9imp 8

s l s l t
C
p n
C
n
N
C C C
&

+ = + =

antrepozitare5.
"Minimul costului total" se obine n punctul n care
derivata nti a costului total n raport cu mrimea stocului este
egal cu zero.
Donform relaiei1
8n continuare se pot determina numrul de comenzi
de aprovizionare 4y5 i intervalul dintre aprovizionri 4I5.
:elaiile de calcul al acestor doi parametri sunt1
Cotaiile utilizate n relaiile de mai sus sunt1
Y ! numrul de comenzi de aprovizionare2
C ! necesarul de aprovizionat2
n ! cantitatea de aprovizionat2
8 ! intervalul dintre aprovizionri2
9 ! numrul de zile calendaristice din
perioada considerat. Pentru un an T
este considerat .%$ de zile.
(ac se iau n considerare toate aceste elemente se
obine1
unde1
D
t
! costul total de aprovizionare2
D
l
! costul de lansare a aprovizionrii2
n ! cantitatea de aprovizionat,
11!
) =
dn
dC
t
rezult c1
s
l
C p
NC
n

=
&
n
N
. =
i
N
T n
I

=
p N . C I
n
C C
s l t
+ + = 7
&
8

8 ! intervalul dintre aprovizionri2
D
s
! costul de stocare2
Y ! numrul de comenzi de aprovizionare2
C ! necesarul de aprovizionat2
p ! preul unitar de aprovizionare.
).<. Destiunea difereniat a stocurilor
pe baza sistemului AE!
Dosturile nsemnate atrase de stocarea materialelor
aprovizionate precum i riscul depozitrii acestora, impun o
responsabilitate deosebit i prin aceasta o atent
administrare a stocurilor.
9anagementul stocrii trebuie s rezolve trei
probleme eseniale1
O ce cantitate de materiale trebuie s e#iste
n stoc, astfel nct stocul s acopere un anumit
nivel al cererii de consum2
O stabilirea timpului necesar lansrii
comenzilor de reaprovizionare, precum i
reducerea timpului n care se efectueaz
recepia materiilor prime i materialelor. 8n cazul
aprovizionrii cu maini i utila+e este necesar
punerea lor n funciune ntr!un interval de timp
ct mai scurt2
O evitarea tuturor riscurilor privind stocarea,
precum i reducerea ct mai mult posibil a
costurilor stocrii.
:ezolvarea ntregii problematici a stocrii materialelor
trebuie realizat n condiiile "pstrrii liniei de producie n
echili%ru cu materia prim aprovizionat" i a evitrii
transformrii unei pri importante a stocurilor "n capital mort
prin simplul fapt c ocup un spaiu util care nu aduce profit"-
11

ntruct n stocurile de materii prime i materiale care
se constituie poate exista un numr foarte mare de repere i
sortotipodimensiuni, managementul stocrii se confrunt n
primul rnd cu "utilizarea unui volum deose%it de mare de
informaii att n planificarea ct i n urmrirea proceselor de
stocare"-
Cumrul mare de materiale care intr i care trebuie
stocate ntr!o ntreprindere, precum i importana foarte clar
definit a fiecrui material n parte, face s apar necesitatea
introducerii fiecrui reper n nomenclatorul /catalogul0 de
materiale. 8n acest fel, fiecare material poate fi #listat# i
poate fi caracterizat de mai multe informaii cum ar fi1
numrulLcantitatea din fiecare reper care este folosit n
procesul de producie, posibilitile de substituie a
materialelor, cantitatea din fiecare reper existent la un
moment dat, destinaia de consum, etc.
(up crearea nomenclatorului de materii prime,
materiale, piese de sc*imb i utila+e, este necesar, atunci
cnd se solicit, efectuarea unei analize individuale a
fiecrei poziii din catalog. -copul acestei analize este
stabilirea importanei economice a fiecrui material. ?r o
analiz ct mai exact i ct mai corect a raportului dintre
cantitatea, valoarea i importana fiecrui material, nu este
posibil asigurarea unei alocri corespunztoare att a
resurselor financiare ct i a necesarului de timp privind
activitatea de stocare. (e asemenea nu este posibil
asigurarea unui control al fiecrui material existent n stoc.
(esigur c un manager responsabil va aloca timp i efort
n mod difereniat n funcie de importana materialului
pentru procesul de producie.
6na dintre metodele de gestiune a stocurilor care
corespunde dezideratului de "cretere a productivitii i
profita%ilitii stocurilor" este "sistemul /<9". Acest sistem de
gestiune a stocurilor a rezultat n primul rnd din experiena
practic. Astfel n urma mai multor studii efectuate la sute de
ntreprinderi din vestul -.6.A., s!a constat c, n mod obinuit
circa 1?F din totalul materialelor reprezint <?F din totalul
valoric al capitalului circulant al ntreprinderii. Aceste
1&)

materiale alctuiesc grupa /zona0 de importan A. A doua
grup de materiale este cea notat cu E i reprezint ca
pondere cantitativ circa %?F iar valoric tot %?F. A treia
grup, numit grupa ! reprezint ca pondere cantitativ
majoritatea materialelor /circa <?F0 iar ca investiie
valoric doar circa 1?F.
(e menionat c acest mod de repartiie a materialelor
nu este unic. (e exemplu, n literatura american de
specialitate sunt autori care opteaz la grupa A de produse
pentru ponderi de "025 i 12 5", iar ali autori pentru aceeai
grup A opteaz pentru ponderi de "=25 i >25". 8ndiferent
de distribuia adoptat, analiza A<D numit i "regula 12-02"
respect "principiul ais%ergului" 4#iceberg principle#5 sau
#principiul ,areto# bazat pe legea "cteva vitale i multe
nensemnate" enunat de economistul Silfredo Pareto la
nceputul acestui secol.
!ele mai importante criterii de grupare a materiilor
prime i materialelor se refer la1 importana materialului
pentru activitatea de producie, raportul dintre cantitatea
4volumul5 materialului respectiv i valoarea acestuia, cantitile
economice de aprovizionat, forma de aprovizionare, termenele
de aprovizionare, tipul de producie la care este utilizat
materialul, ciclul de fabricaie i sursele de finanare.
Du a+utorul metodei A<D de gestiune difereniat a
stocurilor se asigur urmrirea suficient de amnunit a
stocurilor distribuite n grupele A i E i prin urmare "o
determinare a mrimii matematice optime a acestora astfel ca
necesarul de capitaluri pentru formarea i pstrarea lor s fie
minim". 8mportana materialelor din aceste dou grupe i n
special din grupa A impune i motiveaz asigurarea finanrii
att pe tipuri de stocuri 4curent, de iarn, de condiionare sau
de siguran5 ct i pe categorii de stocuri 4materiale, produse
finite, producie neterminat, etc.5.
,n ceea ce privete materialele din grupa !, metoda
AE! asigur urmrirea global a acestora, fr a fi
necesar urmrirea lor detaliat. 8n cazul acestor materiale, se
recomand o aprovizionare cu cantiti mai mari i pentru
perioade de timp mai mari. 8n acest fel c*eltuielile de transport,
1&1

care de cele mai multe ori, n cazul materialelor i produselor
diverse au o pondere considerabil se pot reduce semnificativ.
Da o apreciere general, se poate spune c atenia
acordat stocurilor este n ordinea descresctoare a
importanei materialelor care le formeaz. Pe plan practic
acest mod de aciune, concretizat n repartizarea difereniat a
eforturilor n funcie de cele trei grupe de materiale care sunt
constituite, este generator de economii nsemnate. 1in punct
de vedere al managementului utilizat n gestiunea
difereniat a stocurilor, se consider c managementul
prin e#cepii este cel mai potrivit.
-unt destul de numeroase situaiile n care n cadrul
fiecrei grupe de materiale se procedeaz la o clasificare
interioar pe trei nivele de importan numite "de serviciu
sau de importan operativ"- 8n funcie de #importan%a
operativ#, fiecrui material i se ataeaz un numr de
importan cuprins ntre i . care corespunde unei
importane critice, medii i necritice. Donform acestui
principiu de clasificare, n anumite mpre+urri, unui material
din grupa D care este considerat critic 4D!5 trebuie s i se
acorde o atenie mai mare dect unui material <!. sau c*iar
A!., considerate necritice. Acest sistem de detaliu de
clasificare asigur un control suplimentar al modului de
utilizare a materiilor prime i materialelor n procesul de
producie.
:eferitor la controlul stocurilor, trebuie precizat c
abordarea difereniat a materialelor din cele trei grupe, se
dovedete cea mai corect, cu efecte practice concrete.
Astfel1
n cazul materialelor din grupa A, nivelul
stocurilor poate fi controlat n fiecare zi.
-tabilirea zilnic a variaiei consumului de
materiale i urmrirea respectrii termenelor de
livrare de ctre furnizori, permit dimensionarea
corect a stocurilor de siguran n sensul
micorrii lor. Aceasta, de fapt nseamn pe de o
parte o reducere a imobilizrii de fonduri iar
pe de alt parte evitarea riscului consumrii n
1&&

ntregime a acestor stocuri. Pentru oricare
dintre materialele cuprinse n aceast grup,
riscul formrii unor stocuri mai mari dect
necesarul de consum este mare sau c*iar foarte
mare. (in acest motiv se impune realizarea unor
analize sptmnale. Pentru c numrul
materialelor din grupa A este mic, volumul de
munc solicitat de aceste analize nu este prea
mare2
stocurile de materiale din grupa E pot fi
analizate n mod difereniat, n funcie de
apropierea unui anumit material aparintor
acestei grupe de materiale cuprinse dup caz n
grupa A sau n grupa D. 1e regul controlul
stocurilor din grupa E se face lunar'
materialele din grupa ! sunt controlate
trimestrial sau chiar mai rar, constituirea i
meninerea acestor stocuri costnd de regul
mai puin dect c*eltuielile de control.
Antrennd un volum de munc semnificativ, aplicarea
sistemului AE! presupune parcurgerea mai multor etape
a cror succesiune i mod de realizare vor condiiona succesul
sau insuccesul viitor al "politicii de gestiune a stocurilor de
materiale"- Aceste etape sunt1
O elaborarea catalogului de materiale pe
grupe i sortimente. 9ot n aceast etap, dup
ordonarea descresctoare a materialelor n
funcie de valoarea individual, se stabilete
ponderea valoric a fiecrui material. 6lterior
aceste ponderi valorice se cumuleaz.
Astfel, dac se noteaz cu1
i ! poziia materialului nomenclatorul de
materiale 4i 5 +&6&7n52
Sm
i
! valoarea individual a materialului.
=aterialele sunt ordonate descresctor dup
acest parametru2
-e pot stabili1
1&#

=
n
i
i
Vm
1
@ valoarea cumulat a materialelor2

p
i
! ponderea valoric individual a fiecrui
material fa de valoarea cumulat a
materialelor. :elaia de calcul este1
:elaia de calcul este1
Dondiia fiind1
9oate informaiile sunt cuprinse ntr!o "list
centralizatoare a materialelor" 4a se vedea
tabelul urmZtor5 care va uura activitile din
etapa urmtoare n care se vor stabili cele trei
grupe de materiale.


Cr.
ord.
(en.
mater.
Aaloarea
individual
a mater.
4 Sm
i
5
Saloarea
cumu!
lat a mater.
4 Sm
i
5
Ponderea
individual
a mater.
4 p
i
5
Pondere
a
cumulat
a mater.
4p
i
5
$ ) . A
O stabilirea celor trei grupe /zone0 de
materiale n funcie de criteriile de grupare care
1&'
1))
1
=

=
n
i
i
i
i
Vm
Vm
p
1))
1
1
=
=

=
n
i
n
i
i
i
i
Vm
Vm
p
1
1
=
=
n
i
i
p
! ponderea cumulat a materialelor n
valoarea total a materialelor.

au fost precizate anterior. ?olosind datele din
tabelul A.. se cumuleaz ponderile din coloana
A i cnd se ajunge la <?F din total 4valoarea
se trece n coloana &5 se constituie grupa A. 8n
continuare, atunci cnd ponderea cumulat se
ajunge la >?F se constituie grupa E iar
urmtoarele materiale 4a cror pondere
cumulat este ntre #$' i $$', reprezentnd
deci $'5 sunt cuprinse n grupa !.
(istribuirea materialelor n funcie de
metodologia A<D pe baza criteriilor de grupare
fixate poate fi reprezentat sub forma "graficului
de evoluie a cur%ei valorilor cumulate" sau
graficului "procentul numrului articolelor din
stoc". Acest lucru este prezentat n figura
urmtoare.
1&%
*+ ,+ -+ .+ /+ 0+ 1+ 2+ 3+ *++
1))
*++
3+

2+

1+
0+

/+
.+

30
20
10
1
?
C
Cea ,ai ,ic+ "ondere
-aloric+
Ponderea -aloric+
inter,ediar+
Cea ,ai ridicat+ "ondere
-aloric+
P
o
n
d
e
r
e
-
a
l
o
r
i
c
+
Pondere nu,eric+

O fi#area metodelor i modelelor de
dimensionare a stocurilor, cu luarea n
considerare a serviciului sau importanei fiecrui
tip de material raportat la apartenena la una
dintre grupele constituite 4A, < sau D5.
Astfel, n cazul materialelor din grupa A, se
vor utiliza n mod preponderent modele
matematico-economice de dimensionare a
stocurilor. Donstituirea unor stocuri ct mai mici
cu o vitez de rotaie mare reprezint principalul
deziderat al politicii de gestiune difereniat a
stocurilor.
&entru grupa E de materiale se vor folosi,
dup caz, metode utilizate predilect pentru
materialele din grupa A, dar i metode proprii
grupei ! de materiale. -e apreciaz c
metodele utilizate pentru materialele din aceast
grup sunt acelea care asigur "un grad de
e,igen mediu pentru dimensiunea stocurilor"-
,n cazul materialelor din grupa ! se vor folosi
n primul rnd modele statistice, scopul fiind
aciunea asupra acelor factori care determin n
mod nemi+locit dimensiunea stocului1 sursa de
aprovizionare, distana pn la sursa de
aprovizionare, posibilitile de substituie,
cantitatea aprovizionat, etc.
O aplicarea n practic a modelelor de
dimensionare a stocurilor. (e modul n care
sunt utilizate modelele de dimensionare a
stocurilor, depinde msura n care sistemul de
gestiune a stocurilor este capabil s gseasc
soluii corecte la numeroasele probleme pe
care le ridic stocarea materiilor prime i
materialelor$ reducerea imobilizrii de resurse
materiale i financiare, stabilirea unui raport
corect ntre dimensiunea stocurilor i capacitatea
de depozitare, accelerarea vitezei de rotaie a
1&$

capitalului circulant, reducerea costurilor de
stocare, micorarea c*eltuielilor de conducere.
-e au n vedere costurile de ntreinere a
stocurilor i costurile de ntreinere a spaiilor de
depozitare, costul imobilizrilor de capital n stoc,
"costuri asociate unei rotaii lente a capitalului"2
O conceperea i construirea politicii de
gestionare a procesului de formare a stocurilor.
:espectndu!se principiul general pe care se
fundamenteaz sistemul A<D, gestiunea
difereniat a stocurilor, n aceast etap vor fi
avute n vedere, la acelai nivel de importan,
att activitile de coordonare ct i cele de
control i analiz al modului n care se deruleaz
procesele de stocare.
@aportat la toate aceste cerine, sistemul AE! de
gestiune a stocurilor rspunde n mod corespunztor,
efectele practice pozitive fiind evidente, concretizndu!se n
mai muli indicatori de caracterizare a stocurilor. ,n acest
mod, sistemul AE! contribuie la realizarea obiectivului
principal al managementului stocrii i anume "de formare
a unor stocuri de materiale ct mai mici! dar care s asigure
alimentarea ritmic a consumului i s antreneze un cost
minim cu achiziionarea! aducerea i stocarea acestora"-
4. @ealizarea aprovizionrii materiale
i cu echipamente tehnice
4.1. Analiza pieei de furnizare
-uccesul unei ntreprinderi nu const numai n
obinerea de produse i servicii de mare performan ci i n
modul n care are capacitatea s!i aleag partenerii, ofertani
1&(

sau beneficiari. Aceasta explic de ce n relaiile pe care le
promoveaz pe piaa de furnizare, "managerii cu e,perien
acioneaz n sensul selectrii unor furnizori coreci pentru
materiale! mrfuri i echipamente necesare afacerii". Alegerea
unui ofertant bun trebuie s se concretizeze n obinerea unor
produse de calitate, la un pre convenabil i la timp. (ar, pe
lng "asigurarea livrrii la timp! a calitii cerute i a preului
corect", care de fapt reprezint obiectivul final al selectrii
furnizorului, mai trebuie avute n vedere1
evaluarea ct mai atent a furnizorilor poteniali2
ntreinerea unei #baze "e ofertan%i# viabile i
credibile. Problema asigurrii unei baze optime de
ofertani reprezint una dintre preocuprile de cea
mai mare importan pentru orice ntreprindere.
(in aceast perspectiv, n cazul ntreprinderilor
mari se constat o semnificativ micorare a
numrului de ofertani. (e exemplu, la nceputul
anilor @$[ firmele Veros i D*rYsler au redus
numrul de furnizori de la cteva mii la cteva
sute. Astfel Veros i!a redus #baza "e ofertan%i#
de la &$$$ la A$$ ceea ce reprezint o reducere cu
circa #$'. 8n noile condiii, relaia ntre
ntreprindere i ofertant se dezvolt la ali
parametri, ntreprinderea fiind interesat ntr-o
msur mai mare n a accepta i a promova
propunerile pe care furnizorii le formuleaz
referitor la proiectarea, fabricaia i reducerea
costurilor de producie'
selectarea celor mai bune oferte. Acest lucru, n
mare msur este posibil dac se asigur o bun
informare din mai multe surse de informare cum ar
fi1 fiiere de furnizori create i actualizate de
ntreprindere, cataloage de ofert, camerele de
comer, industrie i agricultur, expoziii, pagini
aurii, pres de specialitate, anuare, relaii publice.
-electarea celei mai bune surse de ofertare
reprezint de fapt asigurarea unei #baze
1&!

competitive# pentru viitoarele relaii ale
ntreprinderii pe piaa de furnizare. Pentru
ntreprindere, relaia dintre aceast #baz
competitiv# i selectarea ofertanilor se
concretizeaz n posibile reduceri ale costurilor de
producie 4rezultatul concret al unor produse
calitativ mai bune, al unor preuri i servicii
competitive5 i posibiliti mai bune de cunoatere
a ofertanilor i strategiilor acestora.
ncercnd o concluzionare a ceea ce s!a artat
anterior, se poate contura o imagine suficient de
convingtoare a unui bun ofertant, acesta trebuind s fie1
statornic n raport cu propriile principii pe care
s le poat susine i promova n relaiile cu
beneficiarii2
priceput i onest n relaiile cu beneficiarii2
capabil s previzioneze evoluia unor fenomene
de pia2
contient c este necesar nu numai
acumularea de experien, ci i valorificarea
acesteia2
flexibil n gndire i capabil s descopere soluii
eficiente atunci cnd este obligat s se adapteze
la cerine i condiii noi2
stabil i puternic din punct de vedere financiar2
contient c munca sa trebuie s se
mbunteasc n permanen.
!u siguran c, pe o pia dominat de astfel de
furnizori, orice ntreprindere i poate dezvolta n mod benefic
propriile afaceri.
4.%. !aracteristici generale
ale pieei de furnizare
1&

Atunci cnd, n vederea elaborrii unei anumite
strategii de aprovizionare, se pune problema alegerii unei
surse de aprovizionare, trebuie clarificate mai multe aspecte
cu caracter practic. (eoarece exist posibiliti variate de
aprovizionare, opiunea ntreprinderii pentru o anumit
surs de aprovizionare dobndete o mare importan,
deoarece att desfurarea produciei, ct i celelalte activiti
depind de aceast alegere. ,n ceea ce privete tipul de
surse din care se poate face aprovizionarea, acestea pot fi1
de pe piaa intern sau din e#terior. Piaa
intern ofer principalul avanta+ al accesului liber i
al unei mai bune cunoateri a acesteia, ntruct
cercetarea de marJeting pe piaa intern este mai
puin costisitoare i mai uor de realizat. 0piunea
pentru piaa extern se fundamenteaz n
principal, pe calitatea mai bun a produselor i de
multe ori pe preuri mai avanta+oase. \rile din
,uropa de Sest, -.6.A., Danada i 7aponia
prezentnd atracia te*nologiilor avansate i a
preurilor avanta+oase n raport cu calitatea,
constituie principalele piee externe spre care se
ndreapt opiunile beneficiarilor. Da regul
general, ntreprinderile lanseaz furnizorilor
strini un numr mai mic de comenzi n
comparaie cu cei autohtoni'
locale sau naionale. Aprovizionarea din surse
locale prezint avanta+ul unor distane mici, care,
n primul rnd se materializeaz n c*eltuieli de
transport mai mici, livrri prompte, posibiliti mai
mici de producere a unor rupturi de stoc,
posibilitatea practic de onorare a unor comenzi
urgente sau neprevzute. !heltuielile de
aprovizionare reduse permit aprovizionarea cu
cantiti de materiale mai mici i deci formarea
unor stocuri mici. (ar, cu siguran, cel mai
important avanta+ pe care l ofer aprovizionarea
din resurse locale const n faptul c, datorit
1#)

distanelor mici "comunicarea i coordonarea
dintre vnztor i cumprtor sunt n mod clar
facilitate". Aprovizionarea la nivel naional prezint
principalul avanta+ al accesului la o mare
varietate de surse i ca atare lrgirea ariei de
selecie a furnizorilor, situaie care de cele mai
multe ori este n favoarea ntreprinderii. (e
asemenea n msura n care sunt lansate comenzi
de aprovizionare pentru cantiti mai mari,
furnizorii pot acorda reduceri de pre sau alte
faciliti. 9ot ca regul general, se apreciaz c la
nivel naional, aprovizionarea se face n
cantiti mai mari iar de pe plan local sunt
preferate aprovizionrile n cantiti mici sau
medii'
a unei surse unice sau a singurei surse.
#3ursa unic# elimin opiunea, ceea ce din punct
de vedere al ntreprinderii reprezint o situaie
dificil, uneori c*iar periculoas. Aceasta pentru c
furnizorul unic poate impune condiii privind
cantitile, preurile i termenele de livrare care
dezavantajeaz ntreprinderea. (in acest motiv,
ntreprinderea trebuie s elimine o dependen
care i poate afecta serios ntreaga activitate.
;sirea unor alternative de aprovizionare trebuie
s constituie o preocupare prioritar a oricrei
ntreprinderi pus n faa surse unice. #3ingura
surs# este o consecin a opiunii exprimat de
ntreprindere i din multe considerente reprezint o
situaie favorabil. Da opiune a ntreprinderii,
varianta unui singur furnizor se impune atunci
cnd datorit cantitilor mici de aprovizionat
nu se justific lansarea mai multor comenzi
ctre mai muli furnizori sau cnd furnizorul
ofer diferite avantaje privind calitatea i
preurile produselor ce urmeaz s fie
aprovizionate. 0piunea pentru o singur surs
poate deveni riscant atunci cnd apar
1#1

disfuncionaliti n activitatea furnizorului. Acesta
este motivul pentru care ntreprinderea va lansa
comenzi pentru acelai produs la mai muli
furnizori, dintre care unul este considerat ca
principal i cruia i sunt adresate circa =?F
din volumul total de aprovizionat. :epartizarea
comenzilor de aprovizionare ntre o surs
principal i una sau mai multe surse alternative
are drept efect ntreinerea competiiei ntre
furnizori. 8eputndu-se considera singura
surs, furnizorul este obligat s-i menin
atractivitatea ofertelor sale. :eferitor la alegerea
furnizorilor mai exist o posibilitate, considerat
extrem, i din acest motiv rar1 ac*iziionarea
furnizorului, care este de fapt o integrare pe
vertical care permite ntreprinderii s exercit un
control riguros asupra sursei de aprovizionare.
(ac eliminarea i apoi nsuirea profitului fostului
furnizor reprezint un avanta+ nsemnat pentru
ntreprindere, trebuie precizat ns, c
ac*iziionarea furnizorului atrage c*eltuieli
suplimentare cu mi+loacele fixe, c*eltuieli materiale
i cu fora de munc.
#ma$e or buy#, a produce sau a cumpra.
Aceasta decizie, de mare complexitate are
consecine deosebite pentru toat activitatea
ulterioar a ntreprinderii. (in acest motiv,
evaluarea ct mai corect a avantajelor i
dezavantajelor care deriv din aceast decizie
reprezint o atribuie prioritar nu numai a
managementului aprovizionrii ci i a celui de
vrf. Doncluzia general care se desprinde din
analiza acestui tip de surse de aprovizionare este
aceea c aprovizionarea trebuie s se fac din
afara ntreprinderii atunci cnd "se cumpr
cantiti mari la preuri sczute i s se produc n
ntreprindere atunci cnd continuitatea produciei"
este periclitat din motive generate n exclusivitate
1#&

de furnizori, motive care nu pot fi contracarate de
ntreprindere2
de la productor sau de la distribuitor. -e
consider c funcia distribuiei nu poate fi
eliminat n totalitate, dei aprovizionarea direct de
la productori pare, n multe mpre+urri, mai
avanta+oas. (istribuitorii 4intermediarii5 pot fi
comerciali sau funcionali. ,ntermediarii
comerciali "acioneaz pe cont propriu i risc
propriu! deoarece odat cu achiziionarea mrfii
de la productori li se transfer i titlul de
proprietate asupra acesteia". 8ntermediarii
comerciali ofer o gam larg de produse i
servicii, iar din punct de vedere al aprovizionrii,
pentru ntreprinderea beneficiar, ei reprezint o
alternativ avanta+oas. ,ntermediarii funcionali
asigur nc*eierea de tranzacii ntre vnztori i
cumprtori. >a rndul lor intermediarii funcionali
pot fi1
ageni /reprezentani0 ai productorilor
care reprezint interesul a dou sau mai multor
ntreprinderi productoare, de regul "non-
competitive", aadar situate n ramuri economice
diferite i cu care stabilesc relaii continue2
bro+eri comerciali care "creeaz cone,iuni
ntre cumprtori i vnztori" fr s!l oblige pe
cumprtor s!i plteasc furnizorului
contravaloarea serviciilor pe care le asigur,
solicitnd ns acestuia un comision ! broJerage
! constituit dintr!un procent din valoarea
vnzrilor. "ntruct bro+erii opereaz cu
produse oferite de mai muli productori,
ntreprinderea cumprtoare poate face o
selecie a furnizorilor, fr s fie obligat s
efectueze propriile studii pentru cunoaterea
pieei'
1##

dealeri, care de asemenea intermediaz
sc*imburi ntre furnizori 4productori sau
angrositi5 i cumprtori. -pre deosebire de
broJerii comerciali i reprezentanii
productorilor, dealerii achiziioneaz i
stocheaz produse pe care apoi le vnd
beneficiarilor. (e fapt diferena evident dintre
broJerii comerciali i dealeri este aceea c, dac
broJerii asigur doar o intermediere de relaii
ntre vnztori i cumprtori, dealerii sunt
GnegustoriG, deci cumpr i vnd.
(in cele prezentate anterior se poate desprinde
concluzia c, pentru ntreprinderea beneficiar
este important s fie alei acei furnizori /direci
sau indireci0 care pot s satisfac n condiii
de normalitate i comenzi neanunate la timp,
i comenzi pentru cantiti mici, i comenzi de
mare diversitate.
:esponsabilitatea selectrii unei anumite surse de
aprovizionare revine, n funcie de mpre+urri, fie unor indivizi,
fie unor ec*ipe. *chipele, la rndul lor, pot fi permanente i
se numesc #echipe "e mrfuri# ("commodit) teams"5 avnd
n componen specialiti din domeniile negocierii, proiectrii,
calitii, preurilor i finanelor sau de tip multifuncional !
"cross-functional team". ,c*ipele multifuncionale, din punct
de vedere al componenei se aseamn cu #echipele "e
mrfuri#, deosebirea esenial constnd n natura aciunilor la
care particip. Aceste ec*ipe multifuncionale rezolv un
numr mic de negocieri sau se constituie c*iar pentru o
singur negociere. 8ndiferent de ctre cine sau n ce mod se
realizeaz selecia surselor de aprovizionare este important
ca #lista "e ofertan%i poten%iali# s fie complet i alctuit
n aa fel nct s lanseze o concuren real ntre furnizori
din perspectiva a trei aspecte eseniale$
al tehnologiei i calitii, care nseamn
furnizori novatori din punct de vedere al proiectrii
de produse noi, al design!ului, al calitii
1#'

produselor i al calitii materialelor folosite n
fabricaie2
al preului, care s reflecte costuri de
producie sczute. Dompetiia dintre furnizori nu
nseamn n mod obligatoriu preuri mici, ci mai
ales un raport avanta+os dintre pre i calitate2
al serviciilor care trebuie s nsoeasc
produsele livrate, serviciul fiind perceput ca acel
#plus "e valoare# care influeneaz nivelul de
funcionalitate al produselor.
Analiza pieei de furnizare care se finalizeaz n
selectarea surselor de aprovizionare reprezint o component
a strategiei de aprovizionare contribuind "implicit la
concretizarea viitoarelor relaii de cola%orare pe linie de
vnzare-cumprare".
4.). &rodusul industrial -
obiect al cercetrii pieei de furnizare
8n demersul ei de a analiza piaa de furnizare,
ntreprinderea trebuie s cunoasc, n anumite circumstane de
timp i spaiu, care este oferta efectiv i potenial de produse
sau servicii sau altfel spus s fie n msur s "caracterizeze
furnizorii prin resursele oferite". 8n ceea ce privete produsul,
component esenial a ofertei, trebuie artat c numeroase
concepii clasice ! cele mai cunoscute fiind1 produsul este "un
%un material! simplu sau comple,! rezultat dintr-un proces de
munc! ce nsumeaz o serie de atri%ute i caracteristici
funcionale reunite ntr-o form identifica%il i apreciat
o%iectiv cu a*utorul unor parametri fizici! chimici! tehnici!
1#%

economici! estetici! datorit crora este capa%il s satisfac o
anumit nevoie social" i produsul reprezint "o sum de
atri%ute i caracteristici tangi%ile! fizice i chimice reunite ntr-o
form identifica%il" au suferit un semnificativ proces de
reconsiderare. Prin apariia i dezvoltarea tiinei marJetingului
s!a conturat i consolidat o alt viziune privind definirea
produsului. =arJetingul demonstreaz c produsul reprezint
"ansam%lul elementelor ce declaneaz cererea e,primat de
consumator pe pia", iar abordarea lui nu poate fi alta dect
una sistemic. Aceasta nseamn c, pe lng reprezentarea
sa material, produsul poate fi caracterizat printr-un numr
mai mare sau mai mic de elemente acorporale i, n mod
obligatoriu, trebuie proiectat n mediul su ambiant att ca
proces de producere, ct i ca realizare pe pia.
?iind un rspuns ntr!o form concret la o cerere de
consum, determinat de numeroase i variate trebuine,
produsul nu mai poate fi doar o realizare te*nic ntr!o anumit
ambian te*nologic. (in acest motiv este obligatoriu ca
definirea i descrierea produsului s depeasc limitele
propriei concretizri materiale, mai ales c actualmente n
categoria produselor sunt incluse n egal msur att
bunuri materiale ct i servicii sau idei. >und drept criteriu
de clasificare particularitile consumatorilor crora le sunt
adresate, produsele pot fi destinate consumului final sau
consumului productiv, fr ns a putea aprecia n mod cert
c aceast delimitare este una strict. ,ste evident c exist
numeroase situaii n care un produs poate fi dup caz bun de
consum sau bun industrial. Aceasta nseamn c acelai produs
poate satisface att trebuinele unor consumatori individuali ct
i ale utilizatorilor industriali, i deci, pentru acelai produs,
nc din fabricaie se pot construi diferene n funcie de
destinaia lui.
Produsele i serviciile industriale cuprinznd materii
prime, semifabricate, accesorii numite "produse ncorporate" i
produse autonome, respectiv ec*ipamente, utila+e, aparate se
definesc prin mai multe trsturi1
prin securitatea folosirii i rezistena la uzur.
Atunci cnd se caracterizeaz un produs din punct
1#$

de vedere al securitii i al rezistenei sunt
necesare asigurarea unei obiectiviti deosebite a
evalurii specificitilor nsuirilor i defectelor
produselor i estimarea ct mai realist a duratei de
utilizare, cu luarea n considerare att a uzurii fizice
ct i a celei morale a produselor. (e menionat c,
pe lng precizarea principalelor tendine remarcate
n domeniul te*nicii i te*nologiei de fabricaie a
produselor industriale, observarea complex a
evoluiei pieei devine obligatorie. Dercetarea
sistematic i de durat a pieei trebuie meninut,
c*iar dac aceasta atrage c*eltuieli de cele mai
multe ori foarte ridicate, c*eltuieli care nu
ntotdeauna se amortizeaz n totalitate sau ntr!o
perioad de timp convenabil, prin efectul
economiei de scar2
prin dimensiuni mari, mai ales n cazul utila+elor
i agregatelor. (imensiunile mari ale ec*ipamentelor
te*nice pun probleme deosebite din punct de
vedere al manipulrii, transportului i al pstrrii
pn n momentul montrii lor2
prin preuri ridicate sau foarte ridicate, care
impun asigurarea unui complex de activiti care s
exclud sau s reduc la maximum posibil
deteriorarea fizic sau moral a produselor2
prin caracterul de serie mare, mic sau
unicitate care determin relaii diferite ntre
productori i cumprtori2
prin particularitatea evident a procesului de
cumprare, deci a clientelei produselor industriale.
"?anul de ordonare" a aciunilor care intervine n
alegerea produsului industrial este de cele mai
multe ori condiionat de modalitile diferite de
informare a cumprtorului, de modul n care sunt
folosite sursele de informare, n primul rnd
cataloagele i crileLfiele te*nice care nsoesc un
produs. 8n condiiile actuale, cumprarea industrial
1#(

nu mai poate fi conceput fr cunoaterea foarte
exact a mai multor oferte concurente i fr
efectuarea a numeroase i riguroase calcule de
eficien. 1ei mai raional dect consumatorul
individual, cumprtorul industrial este supus i
el unor determinri psihologice, de care trebuie
s se in cont, cumprarea coinciznd de multe ori
n aceeai msur att cu procesul de alegere a
produsului, ct i a furnizorului2
prin diferenieri din punct de vedere al
comportamentului produsului. 8n lucrarea citat
anterior, Armand (aYan precizeaz existena a &
tipuri de produse industriale lund n considerare
conduita lor1
O #pro"usele*lea"er# care sunt rezultatul unor
inovaii i asigur notorietatea att a produsului ct
i a firmei care le fabric i le lanseaz pe pia.
,le atrag un numr mare de clieni, asigurnd
profituri considerabile2
O #pro"usele*locomotiv# care pot fi #pro"use*
lea"er# sau alte produse care creeaz piste
favorabile pentru celelalte produse ale firmei,
consolidnd reputaia ntreprinderii, contribuind
astfel la formarea imaginii de marc2
O #pro"usele*tactice# care contribuie la
spri+inirea vnzrilor, asigur realizarea profitului,
atrag o clientel destul de important din punct de
vedere numeric. #,ro"usele*tactice# sunt n
bun msur substituibile sau complementare i
sunt rentabile c*iar dac se vnd n cantiti mai
mici, ntruct impresia bun este de+a creat i
ntreinut de #pro"usele*locomotiv#2
O #pro"usele pe linia "e plecare# care pot avea
n egal msur nu numai ansa realizrii, dac
nu totale cel puin pariale, dar i a nerealizrii lor
pe pia. Dontient de aceste posibiliti,
ntreprinderea va aciona pentru a fora adaptarea
1#!

produselor sale la noile cerine ale pieei. Pentru
aceasta le modific sau, dac este necesar, le
nlocuiete, ncercnd n acest fel o situare ntr!o
poziie avanta+oas fa de concuren2
O #pro"usele !n pier"ere "e vitez# sau aa!
numitele produse #regonflabile# sau
#strangulate# care, pentru a nu deveni irevocabil
inadaptabile la cerinele pieei i ca atare tot mai
puin rentabile, trebuie rea+ustate astfel nct s fie
create condiiile crerii unor produse noi.
Pentru a servi scopului pentru care a fost declanat,
analiza produsului industrial nu poate fi disociat de furnizorul
care l ofer pe pia. Aceasta deoarece, comportamentul
furnizorului pe pia este determinat de produsele pe care le
ofer, dup cum poziia unui produs pe pia depinde nu numai
de calitile sale intrinseci, de pre, de servicii, etc. ci i de cel
care l ofer.
Aadar, analiza fiecrei resurse trebuie fcut n
corelaie cu furnizorul ei i trebuie "s ai% n vedere(
specificitatea resursei! stadiul n cadrul cur%ei proprii de via i
poziia acesteia pe pia".
1#