UNIVERSUTATEA DE STAT DIN MOLDOVA Catedra ,,Contabilitate i informatica economica

Raport privind practica

al studentei anului II, al facultii Contabilitate, specialitatea Contabilitate Ne pii !a iana

S"R"#" $IVAS%&RI!

Conductorul practicii la catedr .................... Conductorul practicii la entitate Rotari Rodica, contabil ef

Chiin

!"#!
1

CU&RINS'
Capitolul I" Ca acte istica acti+itii ,nt ep inde ii 1.1. Forma organizatorico-juridic................................................. 1.2. I toria fondrii !ntreprinderii................................................... 1.". #tructura organizatoric a !ntreprinderii.................................. 1.$. #fera de producere a !ntreprinderii.......................................... Capitolul II" Docu-enta ea ope aiunilo econo-ice 2.1. Cla ificarea documentelor................................................................ 2.2. Circula%ia documentelor la !ntreprindere........................................ Capitolul III" In+enta ie ea )i olul acesteia ,n contabilitate ".1. &odul de efectuare a in'entarierii......................................................... ".2. (eterminarea rezultatelor in'entarierii i contabilitatea ace tora........ (ene al a st uctu ii )i o (ani* ii

I"

CARACTERISTICA .ENERA#/ A STRUCTURII 0I

2

1R.ANI2/RII ACTIVIT/3II 4NTRE&RINDERII 5"5" 6o -a o (ani*ato ico%7u idic

(upa forma organizatorico-juridic #ocietatea comerciala )*I+,#--RI&. #.R./. e te #ocietate cu Ra pundere /imitata. #ocietatea e con idera con tituita i dobande te per onalitate juridica de la data inregi trarii de tat in modul tabilit. (enumirea completa a ocietatii e te0 #ocietate cu Ra pundere /imitata )*I+,#--RI&. (enumirea pre curtata0 )*I+,#--RI&. #.R./. #ocietatea are adre a juridica in Republica &oldo'a, &( 2121 mun. C3i inau, tr. 4. Co tin 2251, of. "$. #ediul intreprinderii e te ituat in Republica &oldo'a, mun. C3i inau, tr. 6ig3ina 72, of $21, inregi trat la IF# pe mun. C3i inau, ector *uiucani. 8,ne9a nr. 2: Intreprinderea a fo t inregi trata in baza actului de con tituire #6,6;6;/ 8,ne9a nr.1: la C,&<R, I4R<=I#6R,RII (< #6,6 in data de 2> noiembrie 211? cu numarul de identificare de tat- codul fi cal 111?7111$111?, confirmata prin documentul cu atribuirea codului fi cal C<R6IFIC,6 (< I4R<=I#6R,R< cu eria &( 11?@227 8,ne9a nr.2:. #.C. )*I+,#--RI&. #.R./. func%ioneaz !n conformitate cu pre'ederile /egilor tabilite de oganele de tat ale Republicii &oldo'a, 3otr!rile de =u'ern pri'ind AReglementarea controalelor acti'it%ii agen%ilor economici. i adoptarea ARegulamentului cu pri'ire la modul de !nc3eiere, aplicare i reziliere a acordului pri'ind creditul fi cal pentru ubiec%ii micului bu ine ., precum i a / < = < , contabilit%ii nr. 11"-B+I din 11.11.211@ publicata in Monitorul Oficial, #tandardului 4a%ional de Contabilitate aprobate de &ini terul Finan%elor al Republicii &oldo'a, planul de conturi contabile al acti'it%ii economic-financiare. 5"8" Isto ia fond ii ,nt ep inde ii #.C. )*I+,#--RI&. #.R./. e te o intreprindere )tinara., ca e a fost infiintata la 2> noiembrie 211?. Fondatorul ocietatii este C,-;4 +,#I/<, IDN& 9:;8<95=:5=>? a ca ui apo t in capitalul social al int ep inde ii a constituit @?99 lei, ceea ce constituie 599A" 8,ne9a nr.": Capitalul ocial determina 'aloarea minima a acti'elor pe care trebuie a le detina ocietatea i e formeaza din aporturile fondatorilor, e9primate in lei, reflectindu- e a tfel0 Debit 8?8 Bcont de deconta e Credit "1" capital statuta 8,ne9a nr. $:

5"8"

St uctu a o (ani*ato ic a ,nt ep inde ii

"

Fondator 5 ,dmini trator 5 - , igura managmentul intreprinderii - ,nalizeaza piata - -articipa la intalniri de afaceri - ,proba procedurile de intere general ale firmei 8apro'izionare, 'anzare, di tributie, financiare, er'ice, re ur e umane: - Inc3eie tranzactii in numele ocietatiiD - Reprezinta ocietatea in relatiile cu terte per oane fara procura. 5 Contabil 5 - Erganizeaza, indruma, conduce, controleaza i ra punde de de fa urarea in mod eficient a acti'itatii financiar-contabile a ocietatii in conformitate cu legi latia in 'igoare. - Re pon abila de oformarea documentelor, facturilor cu r pundere deplin pentru datele cri e. - Fi9eaza i acumuleaza informatia pri'ind tarea i mi carea mijloacelor i ur elor de formare a ace toraD - -relucreaza toate dateleD - Intocme te darea de eama i bilantul anual i le prezinta conducerii.

8,ne9a nr. 7: (upa forma de proprietate (upa regimul juridic (upa ramura economica 8Ebiectul principal de acti'itate: -ri'ata #ocietate comerciala - Comertul cu ridicata a legumilor i fructelor - <9port-Import - /ocatiune ,utocamion

<'iden%a contabil la )*I+,#--RI&. #.R./. e te efectuat de catre contabilulul-ef Rotari Rodica, care a igur controlul i !nregi trarea !n conturile contabile a tuturor opera%iunilor economice efectuateD a igur oferirea informa%iei operati'e i alctuirea rapoartelor financiare !n termenii tabili%iD poart r pundere pentru re pectarea principiilor metodologice de organizare a e'iden%ei contabile. -olitica de contabilitate e te o parte foarte important a organizrii !ntreprinderii, de aceea la fondarea !ntreprinderii, indiferent de tipul de proprietate, apartenen%a ramural i forma juridic, e !ntocmete politica de contabilitate. <a e te re'izuit, i e aprob !n fiecare an. /a )*I+,#--RI&. #.R./. in ultimii ani nu prea au fo t c3imbari in politica de contabilitate. 5"?" Sfe a de p oduce e a ,nt ep inde ii #ocietatea e creeaza pentru a de fa ura acti'itatea de antreprenoriat ce pre'ede Importul-<9portul produ elor agricole i comercializarea angro a fructelor i legumelor in tare proa pata pe teritoriul Republicii &oldo'a. =enurile principale de acti'itate pre'azute in <9tra ul din Regi trul de #tat ale )*I+,#--RI&. #.R./. pre upun0 - Comertul cu amanuntul al produ elor din tutunD - Comertul cu ridicata al catofilor,legumelor i fructelorD - Comertul cu ridicata al bauturilor alcoolice i altor bauturiD - Importul i comercializarea angro a alcoolului etilicD a bauturilor alcoolice i a berii importateD - Comertul cu amanuntul al articolelor electrice de uz ca nicD - Comertul cu ridicata al aparatelor electrice de uz ca nicD - Comertul cu ridicata al calculatoarelor, ec3ipamentelor periferice i oftFare-uluiD - Comertul cu ridicata al elementelor de beton, ciment, g3ip i materiale imilareD - Comertul cu amanuntul al articolelor de ferarie, al 'op elelor i ticleiD - Fabricarea elementelor de beton, ip o i cimentD - 6ran portul auto de calatori in folo publicD tran port auto international de marfuriD - Comertul cu amanuntul al catofilor,legumelor i fructelorD - Comertul cu ridicata al marfurilor nealimentare de larg con umD - ,lte tipuri de comert cu ridicataD - ,lte tipuri de comert cu amanuntul in magazine ne pecializateD - Comertul cu amanuntul in magazine ne pecializateD - Comertul cu amanuntul al painii, produ elor de pati erie i de cofetarieD - Comertul cu amanuntul al laptelui i produ elor lactate, oualelor, gra imilor i uleiurilor alimentareD - Comertul cu amanuntul in magazine ne pecializate, cu 'anzare predominanta de produ e alimentare, bauturi i produ e din tutun.
2

,cti'itatea pe care )*I+,#--RI&. #.R./ o are in pre ent nu e upune licentierii, intreprinderea nu di pune de autorizatie i nu are inregi trata &CC. Compania )*I+,#--RI&. #.R./ practic cu ucce colectarea unui ortiment 'ariat de fructe i legume, proa pt colectate de la productorii auto3toni i e9portul fructelor i legumelor in tare proa pata. -rincipalele de tina%ii de e9port unt Ru ia, ;craina, *eloru ia, Romania. Cele mai multe e9porturi realizate de )*I+,#--RI&. #.R./ au fo t realizate de piaa din Federaia Ru . #ocietatea are tendinta de a e e9tinde, obiecti'ul primordial fiind acela de a acapara noi piete de de facere, urmand ca in'e titiile a e realizeze in majorarea cantitatii de marfa comercializata, urmand a e angaja per onal pe ma ura cre terii comenzilor. (aca anlizam raportul financiar pe anul 2111 8,ne9a >:, atunci putem 'edea 'eniturile din 'inzari - >55 au con tituit " >17 7?2 lei dintre care " 2$@ 71? au fo t obtinute din e9port i $7@ 1@" lei con tituie 'enituri din 'anzari obtinute pe teritoriul Republicii &oldo'a 8,ne9a @:. In noiembrie 2111 )*I+,#--RI&. #.R./ a procurat in lea ing un ,utocamion i o emiremorca pe care le dau in locatiune la #.C. ),;6E=R;-=/E*,/. #.R./. obtinand un 'enit din arenda curenta C>58D pentru anul 2111 de 2 """ 8fata 6+,: 6inand cont de faptul c agentul economic )*I+,#--RI&. #.R./ e te re ident i con tat !n e'iden%a contabil crean%e i datorii e9primate !n 'alut trin, ace ta a recalculat diferen%a de cur 'alutar la cur ul de c3imb al *ncii 4a%ionale a &oldo'ei. +eniturile au pierderile ob%inute !n urma recalculrii au reflectat !n e'iden%a contabil la 'enituri au c3eltuieli ale agentului economic rezident. <'identa analitica a 'eniturilor din acti'itatea financiara i anume a 'eniturilor din diferente de cur 'alutar e tine la contul >88"< i con tituie pentru ,52111 >2 2"? lei. Iar e'identa c3eltuielilor pri'ind diferentele de cur 'alutar e tine la contul ;88"< i con tituie pentru ,52111 17" >17. 8,ne9a @: Co tul 'inzarilor C;55D reprezinta uma con umurilor care au de'enit c3eltuieli ca rezultatul 'anzarii marfurilor. /a intreprindere pentru ,52111 a fo t inregi trate conform bilantului contabil uma de 2 "@@ "1> lei. Itreprinderea in ,52111 au a'ut i c3eltuieli comerciale 8;58D in uma de $2$ "21, dintre care au fo t c3eltuieli de tran port, c3eltuieli pentru materiale 8lazi, rec3izite de birou:, c3eltuieli pentru 'muirea marfii, pentru certificatul igienic i fito anitar, pentru er'icii de pa trarea produ elor agricole etc. 8,ne9a @: C3eltuielile generale i admini trati'e C;5<D in ,52111 au fo t in uma de 12> 2$? care au inclu toate c3eltuielile aferente de er'irii i ge tiunii intreprinderii in an amblu i anume0 amortizarea acti'elor materiale, uzura mijloacelor fi9e, plata pentru arenda oficiului, alariul, a igurarea C,#CE a autocamionului, etc. 8,ne9a @: Conform *ilantului financiar al )*I+,#--RI&. #.R./ pentru ,52111 a fo t inregi trat un -rofit net 8""": in uma de 7@> ?21. 8,ne9a >:

8" D1CU!ENTAREA 1&ERA3IUNI#1R C1NTA$I#E 8"5" Clasifica ea docu-entelo (ocumenta%ia reprezint procedeul ce permite con emnarea datelor pri'ind patrimoniul, in documente. (ocumentul e te un act prin care e ade'erete, e con tat au e preconizeaz un fapt, e confer un drept, e recunoate o obliga%ie, e te un certificat 8act: cri pri'ind efectuarea opera%iunii economice intocmit in modul tabilit care ii atribuie putere juridic au dreptul la efectuarea ace teia. Erice opera%ie economico-financiar trebuie reflectat intr-un document, in momentul producerii ei, pentru c numai a tfel e te po ibil a igurarea integrit%ii patrimoniului in an amblu i pe elemente componente. (ocumentul e te nece ar i pentru tabilirea r punderilor, pentru c ace ta, in afara opera%iei in ine, rele' actul decizional, ceea ce implic r punderea ge tionrii prin efectele produ e. Contabilitatea, potri'it obiectului u de tudiu, are obliga%ia ob er'e, !nregi treze i ofere pre analiz i control informa%iile core punztoare ciclului de produc%ie au tudiul de de furare a acti'it%ii pecifice entit%ilor economice. Ca tiin% i practic economic, contabilitatea e te pecializat !n reflectarea i cunoaterea itua%iei financiare i a rezultatelor ob%inute. (up cum -a putut ob er'a, contabilitatea reflect !ntreg flu9ul de informa%ii pri'ind perioadele de ge tiune, reflectate !n mod eparat 8perioade de ge tiune: i e9erci%iul economicofinanciar. Contabilitatea e caracterizeaz prin fundamentarea i ju tificarea tuturor datelor ei pe baza de acte cri e prin care e con emneaz opera%iile economice !n momentul efecutarii lor. (upa con emnarea !n acte, opera%iile economice unt !nregi trate !n conturi pe baza actelor cri e. 4ici o opera%ie economic nu e poate !nregi tra !n contabilitate fr un act cri !n care fie con emnat opera%ia economic re pecti'. ,ctele, documentele, e !ntocme c atat pentru opera%iile economice care produc modificri ale mijloacelor economice !n cadrul )*I+,#--RI&. #.R./, cat i pentru a do'edi la o anumit dat e9i ten%a mijloacelor, ur elor i a proce elor economice, angajarea i prezen%a la lucru a per onalului, 'olumul de munca depu i lucrrile efectuate !n 'ederea alarizrii lui. <le er'e c la tabilirea rela%iilor dintre !ntreprindere i angaja%ii ei etc. (e regul, realizarea flu9ului de informa%ii contabile curente pre upune parcurgerea mai multor etape, dintre care cele mai importante unt0 - Con emnarea i culegerea datelor cu pri'ire la opera%iunile economicofinanciare, care au loc pe parcur ul unei perioade de ge tiune, - ,naliza i prelucrarea datelor ob%inute, !n 'ederea !nregi trrii lor !n contabilitate 8contabilizarea datelor:, - Contabilizarea, re pecti' !nregi trarea efecti' a datelor !n contabilitate. Contabilizarea con tituie prima etap de realizare a flu9ului curent de informa%ii contabile i pre upune culegerea datelor primare pri'ind opera%iunile economico-financiare, care au loc pe parcur ul anului de ge tiune i con emnarea lor !n documente 8acte cri e:, !n etalon bne c i uneori natural, !n ordine cronologic, re pecti' !n momentul i locul efecturii lor.

>

In func%ie de natura opera%iunii economice i de tina%ia documentelor, elementele ace tora pot difere, in unele elemente unt obligatorii. <lementele obligatorii ale documentelor primare unt0 - denumirea documentuluiD - codul formularuluiD - data intocmiriiD - denumirea agentului economic care a intocmit documentul i locul intocmiriiD - con%inutul opera%iunii economiceD - e9pre ia 'aloric i cantitati' a opera%iunii economiceD - indicarea pr%ilor care au contribuit la efectuarea opera%iunii economiceD - func%ia i numele per oanelor re pon abile de efectuarea i intocmirea corect a opera%iunii economiceD - emnturile per oanelor re pon abile de efectuarea opera%iunii economice con emnate in document. ,mpla area 'ariat a elementelor determin forma documentelor contabile. /a intocmirea documentului primar la computer trebuie fie re pectate forma i con%inutul documentelor primare-tip. (ocumentul er'ete la formalizarea !n cri a unor fapte, fenomene au decizii cu caracter economic carte produc modificri ale patrimoniului. (ocumentul care con emneaz producerea unor fapte i fenomene economice e nate !n afara contabilit%iiD contabilitatea e er'ete de ace t procedeu pentru a realiza obiectul u de tudiu !n perimetrul entit%ii patrimonioale. (ocumentele pe care le utilizeaz contabilitatea de'in )contabile. !ntrucat unt legate au reglect micarea patrimoniului !ncep!nd de la con tituirea entit%ii i p!n la !ncetarea ei. (ocumentele redau fapte i fenomene economice cu un grad mai mare au mai mic de repetabilitate !n cadrul unei unit%i patrimoniale, indiferent de con%inutul acti'it%ii unit%ii !n cauz. (ocumentele contabile primare permit controlul a upra realit%ii opera%iunilor economico-financiare realizate, al re pectrii di ciplinei financiar contabile, de ctre agentul economic, de a emenea, documentele contabile primare con tituie uportul material pentru analiz, prelucrarea i contabilizarea datelor, din ace t punct de 'edere, documentele primare fiind cuno cute i ub denumire de purttori de date au informa%ii primare. +arietatea opera%iunilor economice efectuate de intreprindere impune contabilul prelucreze un mare numr de documente. Ca nomenclatur documentele contabile primare unt 'ariante, ca de altfel i opera%iunule economico-financiare pe care le reflect, i cuprind date cu pri'ire la efectuarea ace tor opera%iuni, ju tific!nd realitatea lor, !n orice !mprejurare, fapt pentru care documentrele contabile primare e mai nume c i documente contabile ju tificati'e, ele tand la baza prelucrrii i contabilizrii datelor, al calculrii unor indicatori, !n mrimi efecti'e cum ar fi 0 - Facturi pentru mrfurile apro'izionate au '!ndute, - <9tra e de cont, - C3itan%e pentru opera%iuni cu numerar, - *onuri pentru con um de materiale.
@

ScEe-a clasifica ii docu-entelo

Criteriile de cla ificare a documentelor

Caracterul i Caracterul i func%ia pe care o 1 func%ia pe care o !ndepline c !ndepline c 2

(ocumente de (ocumente de di pozi%ie di pozi%ie

(ocumente (ocumente ju tificati'e ju tificati'e ju tificati'e ju tificati'e

(ocumente (ocumente mi9te mi9te

/ocul !ntocmirii i /ocul !ntocmirii i circula%iei circula%iei

(ocumente (ocumente interne interne

(ocumente (ocumente e9terne e9terne

#ingulare #ingulare 4umrul 4umrul opera%iilor opera%iilor (ocumente cu (ocumente cu multiple opera%ii multiple opera%ii

(ocumente primare &odul de &odul de !ntocmire !ntocmire

(ocumente centralizatoare

6e3nica 6e3nica !ntocmirii !ntocmirii

(ocumente (ocumente !ntocmite !ntocmite manual manual

(ocumente (ocumente tipizate tipizate Forma de Forma de prezentare prezentare

(ocumente (ocumente !ntocmite !ntocmite cu mijloace cu mijloace te3nice te3nice

(ocumente (ocumente netipizate netipizate

(ocumente (ocumente !ntocmite pe !ntocmite pe formulare formulare eciale eciale (ocumente fr (ocumente fr regim pecial regim pecial Regimul de Regimul de tiprire i tiprire i utilizare utilizare

(eci, Cla ificarea documentelor e te o con ecin% a 'ariet%ii documentelor i a di'er it%ii opera%iilor economice, con emnate !n ele,iar aparitia nece itatii cla ificrii lor fiind un fapt de care trebuie e %in eama !n mod obiecti'. Cunoaterea ace tei cla ificri ne permite folo im documentul adec'at fiecrei opera%iuni. , tfel, pentru a in%elege mai bine de tina%ia, con%inutul i a uura prelucrarea documentelor ace tea e grupeaz dup urmtoarele criterii0 1- locul de intocmire 8interne,e9terne:D 2- con%inut 8monetare, de decontare, materiale:D "- gradul de cuprindere a datelor 8unice,cumulati'e:D $- modul de intocmire 8manuale,automatizate:D 2- modul de utilizare 8ordinare i cu regim pecial: 7-forma de prezentare 8tipizate,netipizate: >-de tina%ie 8de di pozitie, ju tificati'e, ju tificati'e de di pozitie, de perfectare contabila:D 5D Dup locul de intoc-i e, documentele e ubdi'izeaz in interne i e9terne. Docu-entele inte ne e intocme c in cadrul intreprinderii de ctre colaboratorii i admini tratorii ace teia. ,ce tea cuprind di pozi%iile de inca are i de plat, borderourile de plat a alariilor, foile de parcur etc. Docu-entele eFte ne unt documentele intrate de la alte unit%i au per oane juridice i fizice 8facturile fi cale, facturile de e9pedi%ie, buletinele medicale, documentele judiciare i titlurile e9ecutorii etc.:. 8D Dup coninutul ope aiunilo econo-ice, documentele e impart in documente monetare, materiale i de decontare. Docu-entele -oneta e e utilizeaz pentru intocmirea opera%iunilor cu mijloace bneti. ,ce tea cuprind cecurile bancare, di pozi%iile de inca are. Docu-entele -ate iale e con ider acelea prin care e intocme c opera%iunile pri'ind micarea acti'elor materiale pe termen lung, tocurilor de mrfuri i materiale. ,ce tea cuprind actul de primire-predare a mijloacelor fi9e, proce ul'erbal de lic3idare a mijloacelor fi9e, factura fi cal, bonurile de primire i bonurile de con um. Docu-entele de deconta e e utilizeaz pentru intocmirea opera%iunilor de decontare dintre intreprinderi i alte per oane. ,ce tea cuprind di pozi%ia de plat, ordinul de plat, di pozi%ia de plat acceptat, li ta de plat etc. <D Dupa ( adul de cup inde e a datelo 0 Docu-entele unice er'e c pentru intocmirea i reflectarea unei opera%iuni economice. ,ce te documente e intocme c in momentul efecturii opera%iunii 8de e9emplu0 factura de eliberare a materialelor de la depozit, di pozi%iile de inca are i plat etc.:
11

+eridicitatea i plenitudinea ace tor opera%iuni unt con emnate de per oanele care au participat la efectuarea ace tora. Docu-entele cu-ulati+e e utilizeaz pentru intocmirea cator'a opera%iuni omogene, pe m ura efecturii ace tora in cur ul unei perioade determinate 8de e9emplu in cur ul ptmanii, decadei, lunii:. (ocumentele cumulati'e cuprind fia-limit pentru ridicarea materialelor - un document care reflect eliberarea multipl a materialelor de la depozit in ec%ie, fia de ridicare a materialelor etc. ;tilizarea documentelor cumulati'e contribuie la reducerea numrului documentelor unice, implific i temul de reflectare a opera%iunilor in conturi. ?D Dupa -odul de intoc-i e' Docu-ente -anuale e intocme c manual. Docu-ente auto-ati*ate e intocme c automatizat,cu ajutorul programelor i ma inilor peciale. @D Dupa -odul de utili*a e0 Docu-entele o dina e e e9ecut in tipografie i e 'and fr inregi trare. ,cea ta e refer la majoritatea documentelor primare. Formularele docu-entelo cu e(i- special e tipre c pe 3irtie pecial in mod centralizat, au erie i numr i e upun unei inregi trri peciale in cazul 'anzrii i cumprrii. (ocumentele cu regim pecial unt pre'zute pentru intocmirea opera%iunilor pri'ind ieirea bunurilor, calcularea ta9ei pe 'aloarea adugat 8facturile fi cale etc.:. -e formularele cu regim pecial intocmite cu greeli, ter turi, corectri ne tipulate i alte in crieri nepermi e e face men%iunea A ne'alabilG. -entru formularele anulate e intocmete un regi tru care e prezint per oanei re pon abile pentru e'iden%a, p trarea i eliberarea formularelor cu ane9area ace tor formulare. ;lterior ace tea e e9clud din e'iden% conform modului de contabilizare, eliberare, p trare i utilizare a formularelor-tip de documente cu regim pecial primar tabilit de in truc%iune. - trarea formularelor cu regim pecial e efectueaz in conformitate cu normele de p trare a mijloacelor bneti. >D Dupa fo -a de p e*enta e' Docu-entele tipi*ate e !ntocme c pe formulare tip, trict determinate. <le au un te9t i o form pre tabilit, fiind obligatorii pentru toate categoriile de utilizatori din economia na%ional. Docu-entele netipi*ate unt reprezentate de documentele pecifice unor ramuri de acti'itate au unor in titu%ii. <le e !ntocme c fie pe formulare pecifice fiecrei ramuri economice, fie pe 3Hrtie impl, fr a a'ea un format tip tabil. ;D Dupa destinaie0 e di ting $ grupe de documente0 Docu-entele de dispo*iie unt documentele care con%in un ordin,di pozi%ie de efectuare a unei ac%iuni economice determinate 8de e9emplu, procura de primire a bunurilor materiale pentru intreprindere, ordinul de li'rare a materialelor,
11

di pozi%ia de plat, cecul pentru primirea banilor din banc:. In conformitate cu principiile de documentare tabilite, ace tea con%in doar emntura per oanei care anc%ioneaz efectuarea opera%iunii, ceea ce con tituie primul criteriu obligatoriu al documentului de di pozi%ie. E do'ad con'ingtoare a apartenen%ei documentului la grupa pecificat il con tituie faptul c in acea t baz a fo t efectuat opera%iunea economic. , tfel, documentele de di pozi%ie au dou tr turi0 - cu ajutorul lor e e9prim 'oin%a per oanei autorizateD - in baza ace tora e efectueaz opera%iunea Docu-entele eFecuto ii C7ustificati+eD confirma efectuarea opera%iunii economice 8de e9emplu, ge tionarul a primit bunuri materiale i mrfuri, mijloace bneti in numerar:. , tfel, documentul ju tificati' confirm efectuarea opera%iunii i con tituie forma primar de reflectare i control al opera%iunii economice. (eo ebirea radical a documentelor e9ecuti'e 8ju tificati'e: de cele de di pozi%ie con t in faptul c documentele ju tificati'e confirm e'enimentele produ e de facto, iar cele de di pozi%ie ini%iaz ur'enirea e'enimentului. (ocumentele ju tificati'e formeaz principala component a i temului de documente !n cadrul i temului informa%ional contabil, a igur!ndu- e con emnarea datelor legale de opera%iunile economico-financiare pri'ind patrimoniul. In conformitate cu pre'ederile /egii contabilit%ii, altor acte legi lati'e pre'ede c toate entit%ile economice, au obliga%ia con emneze opera%iile economice !n momentul efecturii lor, !n documente ju tificati'e, !n baza crora e fac !nregi trri !n jurnale, fie i alte documente contabile. Docu-entele 7ustificati+e % de dispo*iie Cco-binate: imbin ambele func%ii. (e e9emplu, conductorul emneaz factura fi cal pentru li'rarea produc%iei i prin aceiai factur magazionerul ju tific tran miterea ace tora cumprtorului. (i pozi%ia de plat con%ine di pozi%ia de eliberare a banilor i confirm primirea banilor 8e9ecutarea opera%iunii:. In primul caz di pozi%ia de ca joac rolul de document de di pozi%ie, in cel de-al doilea caz - de document ju tificati', intrucat prin ace ta e ju tific ca ierul. Docu-entele de pe fecta e contabil e intocme c e9clu i' in copuri metodologice in baza documentelor de primele trei tipuri. ;n atare document poate fi calcularea umei uzurii mijloacelor fi9e. ,cea t mrime reprezint o opera%iune care nece it inregi trarea in contabilitate, in acea ta nu e fi9eaz nici in documentul de di pozi%ie, nici in documentul e9ecuti'. in copul confirmrii ace tui fapt, conform metodologiei utilizate, contabilul intocmete un calcul pecial care trebuie fie emnat de el. Doc mentele e intocme c de per oane re pon abile in termene determinate in conformitate cu regulile i cerin%ele tabilite, a igurand 'aloarea juridic integral a ace tora. <tapa intocmirii documentelor pre'ede alegerea formularelor, documentelor primare au a altor purttori de informa%ie contabil pentru fiecare obiect contabil, alegerea mijloacelor i proce elor de intocmire a documentelor,
12

tabilirea componen%ei per oanelor re pon abile de intocmirea corect i oportun a unor au altor documente primare. /a intocmirea documentelor e te important a a igura dou condi%ii0 reflectarea in document a con%inutului real al opera%iunii economice efectuate, e'enimentului au proce ului, adic a igurarea 'eridicit%ii i intocmirea documentului cu c3eltuieli minime ale timpului de munc. (ocumentele de ca , bancare i de decontare, datoriile financiare, comerciale i calculate pot fi emnate uniper onal de conductorul entit%ii ori de dou per oane cu drept de emntur0 prima emntur apar%ine conductorului au altei per oane !mputernicite, a doua - contabilului-ef au altei per oane !mputernicite. #emnturile pe documentele men%ionate, dup caz, e confirm prin aplicarea tampilei entit%ii re pecti'e. In lip a func%iei de contabil-ef, ambele emnturi pe documentele men%ionate e aplic de conductorul entit%ii re pecti'e au de alte per oane !mputernicite. Contabilului-ef, i e interzice primea c pre e9ecutare documente pri'ind faptele economice ce contra'in actelor legi lati'e i altor acte normati'e, inform!nd de pre acea ta !n cri conductorul entit%ii. , tfel de documente e prime c pre e9ecutare numai cu indica%iile uplimentare !n cri ale conductorului entit%ii cruia, ulterior, !i re'ine r punderea pentru acea ta. (ocumente folo ite la )*I+,#--RI&. #R/ =rupa documentelor <9port /i ta documentelor -ropunere5ofertD Contract cu e9portatorulD Contract comanda tran ortatorD Confirmarea comenziiD Certificate de la primarie de pro'enienta a marfurilorD Facturi, facuri fi acale, act de ac3izitieD Factura comercial 8In'oice:D (eclaratia 'amala de e9port al marfurilorD (ocumentul de tran portD international al marfurilor 8C&R: -roceduri 'amale 8-+-1:D Certificate de origineD Certificate fito anitarD Certificat pri'ind re pectarea regulamentului de utilizare a produ elor de uz fito anitar i a fertilzantilor Certificat pentru confirmarea ca la producere nu au utilizat produ e
1"

genetic modificate. - Factura de tran port auto - *on de ca a, c3itantaD Import - -ropunere5ofertD - Contract cu importatorulD - Contract comanda cu tran portatorulD - Confirmarea comenziiD - Facturi, facuri fi acale - Factura comercial 8In'oice:D - (eclaratia 'amala de import al marfurilorD - (ocumentul de tran portD international al marfurilor 8C&R: - -roceduri 'amale 8-+-1:D - Certificate de origineD - -ermi fito anitar de importD - Certificat pentru Carantina fito anitaraD - (eclaratia ecologicaD - Certificate fito anitarD - Factura de tran port auto - *on de ca a, c3itanta - Contract cu furnizoriiD - Factura fi cala, facturaD - Contract de locatiuneD - Factura fi calaD - Erdin inca oD - Erdin de plat - <9tra e bancare

Comert angro /ocatiune ,utocamion -l%i opera%iuni bancare

Docu-entele inte ne la intreprinderea )*i'a --rim. #.R./. e !ntocme c !n cadrul !ntreprinderii de ctre colaboratorii i admini tratorii ace teia. ,ce tea cuprind di pozi%iile de !nca are i de plata, borderourile de plat a alariilor, jurnale-order, fi ele contulrilor, contracte cu furnizorii, proce ul-'erbal de trecere in functiune a mijloacelor fi9e i acti'elor materiale, acte de ca are a materialelor, ordine, decizii etc. Docu-entele eFte ne unt documentele intrate de la alte unit%i au per oane juridice i fizice 8facturile fi cale, facturile, acte de acizitie buletinele medicale, delegatiile, ordine de plata, e9tra e bancare, declaratii 'amale, etc.:.

1$

8"8" Ci culaia docu-entelo la ,nt ep inde e" Circula%ia documentelor reprezint ac%iunea de utilizare ra%ional conform metodelor generale !n 'ederea a igurrii %inerii contabilit%ii !n mod corect i la zi, !n copul p trrii integrit%ii entit%ii economice. In func%ie de ace te cerin%e circula%ia documentelor pre upune0 - Intocmirea8emiterea: documentelor - -rimirea i !nregi trarea documentelor de contabilitate - -relucrarea documentelor in i temul inregi trrilor contabile - ;tilizarea i e'iden%a documentelor - Erganizarea circula%iei documentelor - - trarea documentelor8predarea in ar3i'a: Circula%ia documentelor e organizeaz nemijlocit de aparatul contabil i pre'ede anumite reguli i modalit%i de intocmire i utilizare in acti'itatea contabil a documentelor contabile. Circula%ia documentelor cuprinde de a emenea urmtoarele etape0 - lucrrile e9ecutate a upra documentelor primare in proce ul intocmirii au primirii ace tora din e9teriorD - circula%ia 8micarea: documentelor de la locul de intocmire au primire pan la locul de prelucrareD - circula%ia 8micarea: documentelor dup prelucrare la locul p trrii permanente a ace tora ar3i'a. Fiecare etap a circula%iei documentelor are particularit%ile ale care trebuie luate in con iderare la elaborarea ace teia. (e e9emplu, la prelucrarea rapoartelor pri'ind circula%ia mrfurilor o mare in emntate are intrarea oportun a ace tora de la ge tionari, numrul per oanelor care particip la prelucrare i modul de prelucrare. Re%inerea documentelor de ctre ge tionari atenueaz controlul economico-operati', incalc ritmicitatea acti'it%ii aparatului contabil al intreprinderii. -entru predarea rapoartelor la contabilitate trebuie fie tabilite termenele fi9e care depind de di tan%a la care e afl intreprinderile, 'olumul informa%iei con%inute in fiecare raport, e9i ten%a mijloacelor te3nice de tran mitere a informa%iei. Circulatia documentelor la intreprinderea )*I+,#--RI&. #R/ e organizeaza nemijlocit de contabil i pre'ede anumite reguli i modalit%i de !ntocmire i utilizare a documentelor contabile. &icarea documentelor i circula%ia la !ntreprindere e de fa oara in cHte'a etape0 - !ntocmirea 8emiterea: documentelorD - primirea documentelor de contabilitateD - prelucrarea i !nregi trarea documentelor !n i temul !nregi trrilor contabileD - predarea documentelor !n ar3i'.

12

Circulatia documentelor la )*I+,#--RI&. #R/ e caracterizeaza prin urmatoarele tra aturi0 - &icarea ucce i' prin 'erigi organizatorice - , igurarea continu !ntre momentul !ntocmirii i p!n la predarea lor !n ar3i' - Erdinea de micare e te pre tabil, anticipat - Eperati'itatea tran miterii de informa%ii pe cile cele mai curte, !n ordin optim - *azarea pe continuitate - Implic atribu%ii, arcini, competen%e. In cadrul )*I+,#--RI&. #R/. e'iden%a contabil e duce emiautomatizat, care func%ioneaz ub form de program, opera%iile omogene e !n criu !n form computerizat !n regi tre cumulati'e numite AJurnale-order. !n baza documentelor primare i manual. In ar3i'a electronica documentele primare, in analogie cu cele primare, e pla eaza in mape. (eoarece documentele de e'iden% tau la baza !nregi trrilor contabile i con tituie baza i temului informa%ional, un accent deo ebit trebuie pu pe organizarea cat mai ra%ionala a circula%iei documentelor. Circula%ia documentelor e te a tfel organizata !ncit toate documentele !ntrate la !ntreprinderea )*I+,#-RI&. #R/ la o anumita dat unt 'erificate i !nregi trate !n cel mai curt timp. /a organizarea circula%iei documentelor e impune re pectarea urmatoarelor reguli0 - Circuitul documentelor e realizeaz pe cile cele mai curte, printr-un numr cat mai re tran de 'erigi, a igurand continuitate !n micarea documentelor prin ace te 'erigi. ----(ocumentele intrate !n intreprindere unt !nregi trate i repartizate operati' pentru rezol'are. - Rezol'area documentelor a e faca complet i la termenul pecificat in graficul de circula%ie al documentelor, care pre'ede0 denumirea documentului, compartimentul care !l !ntocmete, 'erificarea documentelor, 'erigile prin care circul documentele, lucrrile care e e9ecuta !n fiecare etapa a circuitului i termenele de e9ecu%ie. =raficul circula%iei documentelor, !nainte de aplicare e te aprobat de conducerea !ntreprinderii i prelucrat de contabil. In cadrul intreprinderii )*I+,#-RI&. #R/ e aplic circula%ia documentelor, ace tea fiind !ndrumate mai !ntai la conducatorul !ntreprinderii care apoi e e9amineaz toat core ponden%a, dand di pozitii de e9ecutare. Controlul rezol'rii calitati'e i operati'e a documentelor prezinta o importan% deo ebit pentru %inerea la zi a e'identei, olu%ionarea reclama%iilor i e izrilor alaria%ilor, ter%ilor etc. (rumul pe care !l parcurg documentele din momentul emiterii au intrrii !n !ntreprindere i pHn la ar3i'are con tituie circuitul documentelor. -entru a igurarea circula%iei ra%ionale i unitare a documentelor ju tificati'e care tau la baza !nregi trrilor !n contabilitate precum i pentru %inerea la zi a contabilit%ii, e pot !ntocmi grafice de circula%ie a documentelor. Circula%ia documentelor e te !ntro anumit ordine dinainte tabilit, nefiind permi re%inerea documentelor !n mod
17

neju tificat de ctre un compartiment au altul. 4ece itatea circula%iei documentelor e te determinat de faptul c date din acela document unt nece are mai multor compartimente i per oane din !ntreprindere i nu e poate a igura cHte un e9emplar pentru fiecare utilizator. Inainte de a e !nregi tra !n contabilitate, documentele economice unt upu e unei 'erificri minu%ioa e, care are ca cop de copere e'entualele erori, ac%iunile ilegale au incorecte, a igurHndu- e e9actitatea datelor contabile. (eci, urmeaz 'erificarea documentelor care e face ub trei a pecte i anume0 'erificarea ub a pectul formei, 'erificarea aritmetic i 'erificarea de fond. +erificarea realit%ii opera%iei economice are ca cop de copere dac opera%ia economic -a efectuat la data, locul i condi%iile pre'zute !n document, pre e9emplu0 e 'erific uma pltit pentru procurarea unor mrfuri cu cantitatea de mrfuri recep%ionat. 4ece itatea opera%iei economice con t !n aprecierea dac opera%ia !n cri !n document e te util acti'it%ii !ntreprinderii i e ju tific economic, pre e9emplu0 e compar cantitatea de marfa pre'zut !n contractele de apro'izionare cu cea din normele de con um. -entru 'erificarea oportunit%ii e urmrete dac momentul ale i locul tabilit pentru e9ecutarea unei opera%ii economice unt eficiente pentru !ntreprindere, pre e9emplu0 angajm o repara%ie capital la un utilaj. /egalitatea opera%iei e apreciaz prin raportarea ei la actele normati'e care reglementeaz genul re pecti' de opera%ii economice. ,cea ta nu trebuie contra'in legi la%iei !n 'igoare. <conomicitatea con t !n 'erificarea datelor prin contrapunere pentru a tabili dac co tul opera%iei a'antajeaz au nu !ntreprinderea. In compartimentul financiarcontabil, documentele e conteaz, adic e !n crie pe document formula contabil. Imaginea !ntreprinderii pe parcur ul anului de ge tiune e te reflectat !n raportul financiar anual 8,ne9a >:. Faza final a circula%iei documentelor a con tituie cla area lor la do ar, dup rezol'area complet i definiti' a ace tora. -rin cla are e !n%elege aranjarea documentelor !ntr-o anumit ordine, trict determinat, !n copul a igurrii p trrii lor !n bune condi%ii i pentru a fi uor g ite !n 'ederea ob%inerii informa%iilor nece are. Cla area documentelor !n do are e poate face dup mai multe criterii, i anume0 - criteriul cronologic con t !n gruparea documentelor !n ordinea !ntocmirii lorD - criteriul alfabetic impune cla area !n acelai do ar a documentelor %inHnd eama de denumirea unit%ii la care e refer documentele. - trarea documentelor trebuie a igure integritatea ace tora deoarece ace tea er'e c pentru controlul opera%iilor economice efectuate . /a finele perioadei de ge tiune documentele p trate !n cadrul compartimentelor e predau la ar3i'a unit%ii. In cadrul ar3i'ei documentele e p treaz grupate pe domenii i !n cadrul ace tora, cronologic. 6ermenele de p trare a documentelor e tabile c prin acte normati'e i difer !n func%ie de natura i importan%a documentului. (up predarea documentelor la ar3i', ace tea mai pot fi con ultate numai !n condi%iile pre'zute !n regulile de organizare i func%ionare a ar3i'elor0 dup aprobarea prealabil a conductorului !ntreprinderiiD dup efectuarea unor copii, e9tra e etc., pe baz de proce e 'erbale !n cazul
1>

eliberrii documentelor originale. (up e9pirarea termenului de p trare documentele e cot din ar3i'a general a unit%ii i e predau la ar3i'a tatului, dac prezint intere au dac nu mai prezint importan% atunci unt 'alorificate ca produ e reziduale. Indiferent de cla area folo ita, !n fiecare do ar, documentele e aranjeaza in ordine cronologica. - trarea documentelor trebuie a igure o integritate deplin a lor, deoarece ace tea er'e c pentru controlul opera%iilor economice efectuate, a e9actitrii ace tora i pentru copuri de informare a upra acti'it%ii !ntreprinderii.In condi%iile dez'oltrii i temelor de prelucrare electronic a datelor apar tot mai multe probleme legate de ar3i'area purttorilor de informa%ii, re pecti' a informa%iilor reg ite pe uporturi magnetice ca benzi magnetice, di c3ete, etc.6ermenele de p trare a documentelor !n ar3i'a !ntreprinderii unt fi9ate prin di pozitii legale i difera dupa natura i importanta documentului. , tfel, regi trele de contabilitate i documentele ju tificati'e ce tau la baza inregi trrilor !n contabilitate e pa treaz 11 ani de la data inc3eierii e9ercitiului, tatele de alarii i bilan%u contabil 21 de ani. III" INVENTARIEREA SI R1#U# ACESTEIA IN C1NTA$I#ITATE

<"5" !odul de efectua e a in+enta ie ii In'entarierea e te un an amblu de opera%iuni prin care e con tat e9i ten%a tuturor elementelor de acti' i de pa i', !n e9pre ie cantitati' 'aloric au numai 'aloric, dup caz, !n patrimoniul au ge tiunea !ntreprinderii la data efecturii ace tora. In'entarierea reprezint un proce comple9 , incluzand un an amblu de opera%ii, care au ca cop principal tabilirea itua%iei reale al patrimoniului !ntreprinderii, i cu toate elementele patrimoniale, precum i bunurile de%inute cu orice titlu apar%in!nd altor per oane juridice i fizice. (in limba latin in'entarirea con t in 'erificarea faptic a diferitor elemente e9i tente i a trii patrimoniale i confruntarea ulterioar a datelor ob%inute cu cele contabile. In prezent la intreprinderi au aprut noi obiecte 8'alori economice:, care nu imbrac fizic form natural i material, in de a emenea unt upu e in'entarierii. ,ce tea reprezint acti'ele nemateriale. -e baza celor e9pu e e poate concluziona c in condi%iile actuale in'entarierea are alt emnifica%ie, intrucat ace teia e upun nu numai 'alorile materiale i decontrile, ci i a tfel de obiecte noi de contabilitate cum unt acti'ele nemateriale, in'e ti%iile financiare, imprumuturile etc. In'entarierea la )*i'a --rim. #.R./. e efectueaz !n conformitate cu Regulamentul -ri'ind In'entarierea, /egea Contabilit%ii nr.11" ce a intrat !n 'igoare de la 1 ianuarie 211@, !n acelai timp e conduce de Codul Fi cal 211@. Regulamentul -ri'ind In'entarierea e te elaborat !n baza legii contabilit%ii, precum i a cerin%elor obligatorii pri'ind efectuarea periodic a in'entarierii patimoniului per oanelor fizice i juridice pentru confirmarea 'eridicit%ii i autenticit%ii datelor contabilit%ii i rapoartelor financiare. Importan%a in'entarierii contribuie la tabilirea corect a indicatorilor de calcul i e'iden%, contribuie la
1@

!nfptuirea controlului a upra integrit%ii i corectei ge tionri a patrimoniului )*i'a --rim. #.R./.,contribuie la mobilizarea rezer'elor interne, accelerarea 'itezei de rota%ie a mijloacelor circulante i re pectarea legi la%iei !n 'igoare. -rin natura a in'entarierea indeplinete func%ia de control i con tituie un upliment nece ar la documenta%ie. <a permite a lua in con iderare acele fenomene care nu e reflect in documentele primare, intrucat nu e upun contabilizrii cotidiene. ,ce tea unt pierderile aprute ca urmare a propriet%ilor fizico-c3imice care determin u carea, e'aporarea, imprtierea etc., ine9actit%ile la recep%ionarea i eliberarea bunurilor 8eroare de m urare, eroare de calcul, lip la cantar, re ortare:, erorile contabile 8in calcule la reflectarea incorect a datelor documentare in conturi:, delapidri, u trageri, inelare la cantar, inelare la m urare, inelare la ocotit. #copul in'entarierii e te a igurarea 'eridicit%ii i plenitudinii datelor contabile. Conform Regulamentului pri'ind in'entarierea, arcinile de baz ale in'entarierii unt0 a: tabilirea e9i ten%ei efecti'e a mijloacelor fi9e, terenurilor, acti'elor nemateriale, in'e ti%iilor financiare, tocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, 'olumului produc%iei !n cur de e9ecu%ie, crean%elor i datoriilor etc.D b: controlul a upra integrit%ii acti'elor prin compararea e9i ten%ei efecti'e a ace tora cu datele contabilit%iiD c: tabilirea bunurilor care par%ial i-au pierdut calitatea ini%ial au a modelilor !n'ec3iteD d: depi tarea bunurilor neutilizate !n copul '!nzrii lor ulterioareD e: 'erificarea re pectrii regulilor i condi%iilor de p trare a tocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bne ti, precum i a regulilor de !ntre%inere i e9ploatare a mainilor, utilajelor i a altor mijloace fi9eD f: 'erificarea realit%ii 'alorii de bilan% a acti'elor pe termen lung, tocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti din ca ierie i pe conturile in titu%iilor financiare, datoriilor i crean%elor, produc%iei !n cur de e9ecu%ie, c3eltuielilor anticipate i altor po turi de bilan%. In'entarierea e efectueaz in mod obligatoriu in termenele tabilite, in cazul c3imbrii ge tionarilor in ziua primirii-predrii bunurilor 8do arelor:. In afar de acea ta, in'entarierea e efectueaz0 - in caz de furt, delapidare, jafuri au abuz, precum i in caz de deteriorare a bunurilor,imediat dup depi tarea ace tor cazuriD - in urma incendiului au calamit%ilor naturale 8inunda%ii, cutremur de pmant etc.:,imediat dup tingerea incendiului au dup incetarea calamit%ii naturaleD - in cazul ree'alurii acti'elor materialeD - in cazul reorganizrii, di'izrii au lic3idrii intreprinderii 8agentului economic:D - la olicitarea organelor de control.
1?

In'entarierea poate fi de diferite tipuri, i anume0 - In functie de fera de cuprindere0complete i partiale - In functie de modul de efectuare0planificate,neplanificate i de lic3idare - In functie de 'olumul totalitatii obiectelor0totale i electi'e In'entarierea complet 8general: e e9tinde in acelai inter'al de timp a upra tuturor tipurilor de bunuri i a trii deconta%ilor, oferind po ibilitatea unei confruntri complete i multilaterale a datelor contabilit%ii cu realitatea. ,cea ta e efectueaz, de regul, numai la faritul anului in copul a igurrii plenitudinii reflectrii tuturor opera%iunilor economice in raportul anual. In'entarierea par%ial are ca obiect con tatarea e9i ten%ei numai pentru anumite tipuri de bunuri materiale i mijloace bneti in func%ie de locurile de p trare, de e9emplu, in'entarierea tocurilor de materiale au mrfuri aflate in ge tiuni eparate, in'entarierea mijloacelor bneti in ca ierie. In'entarierile planificate 8anun%ate, fi9ate: e efectueaz conform graficului intocmit in prealabil. ,ce tea cuprind i in'entarierile anuale care au o mare importan% pentru intreprinderi. In'entarierile planificate unt tabilite i pre'zute in planul de in'entariere intocmit de conductor i de politica de contabilitate a intreprinderii. ,ce tea e efectueaz de a emenea inainte de intocmirea rapoartelor financiare anuale in copul a igurrii 'eridicit%ii indicatorilor ace tora. -an la prezentarea raportului anual in baza rezultatelor in'entarierii aprobate de conductorul intreprinderii trebuie fie introdu e inregi trrile core punztoare in conturi i regi trele contabile, a tfel incat dup reflectarea opera%iunilor de olu%ionare e pun de accord oldurile criptice cu cele faptice. In'entarierile neplanificate 8inopinate: e efectueaz dup caz, la di pozi%ia au olicitarea admini tratorului, proprietarului, organelor de control i juridice in cazul calamit%ilor naturale, la ree'aluarea bunurilor, la emnalele per onalului, la depi tarea unor opera%iuni economice dubioa e etc. In'entarierile de lic3idare unt legate de inc3iderea intreprinderii, firmei i au o mare in emntate in legtur cu faptul c intreprinderea lic3idat are, de regul, datorii care trebuie ac3itate. ,dmini tra%ia intreprinderii poart o mare r pundere pentru efectuarea oportun i corect a in'entarierii i con tatarea rezultatelor ace teia. <a e te obligat creeze toate condi%iile in ace t cop. In'entariere total e con ider in'entarierea, in cur ul creia e upun controlului i recalculrii etc. toate bunurile de tipul re pecti'. ,ce tei in'entarieri e upun numerarul in ca ierie, 3artiile de 'aloare e9i tente, unele bunuri materiale i mrfuri di tincte. In'entarierea electi' 8prin ondaj: e te o modalitate pecific de 'erificare a e9i ten%ei unor anumite categorii de bunuri materiale, mrfuri. ,ce te in'entarieri e utilizeaz in cazul controlului 'olumului lucrrilor e9ecutate efecti' pentru con tatarea e9i ten%ei lor reale, tabilirea integrit%ii unor bunuri materiale i mrfuri di tincte. , tfel de in'entarieri atenueaz laboriozitatea lucrrilor de control i permit reducerea timpului pentru e9ecutarea lor.In ace tea nu garanteaz obiecti'itatea ab olut, iar in cazul pricinuirii prejudiciului material
21

in'entarierile electi'e nu permit a determina integral mrimea lor.In ace te condi%ii e te nece ar efectuarea in'entarierii totale. Conductorii intreprinderilor poart r punderea pentru efectuarea corect i oportun a in'entarierii bunurilor materiale, mrfurilor, mijloacelor bneti i a igurarea caracterului inopinat al ace teia. Conlabilii-efi impreun cu conductorii ubdi'iziunilor i er'iciilor unt obliga%i 'erifice minu%io re pectarea regulilor de efectuare a in'entarierii. /a )*i'a --rim. #.R./. in'entarierea marfurilor i a acti'elor e de fa oara e9act dupa coditiile prezentate mai u ,cu toate ca e o intreprindere mica. In'entarierea totala are loc anual, inainte de intocmirea rapoartelor financiare anuale. In'entarierea cuprinde urmtoarele etape0 - -regtirea - <fectuarea propriu-zi a in'entarierii - Con tatarea i reflectarea rezultatelor in'entarierii. -regtirea in'entarierii con t !n tabilirea obiectului in'entarierii i tabilirea ferei de cuprindere a in'entarului. Re pom abil de efectuarea in'entarierii e te contabilul ef )*i'a --rim. #.R./., fiind obligat a igure condi%ii ce 'a a igura un control complet i e9act al e9i ten%ei reale a bunurilor. Conductorul !ntreprinderii )(K ER(I4 (< <F<C6;,R< , I4+<46,RI<RII. i con tituie comi ia de in'entarierii -reedintele i membrii comi iei. In ordinul de petrecere a in'entarierii e men%ionez moti'ul in'entarierii, termenul !n care e 'a efectua in'entarierea. In'entarierea propriu-zi e 'a efectua !n conformitate cu regulamentul !n 'igoare, pri'ind efectuarea in'entarierii. 8,ne9a ?: Inainte de a proceda la 'erificarea e9i ten%ei efecti'e a 'alorilor comi ia e te obigat0 - # a igure participarea la efectuarea in'entarierii a tuturor membrilor comi iei - # igileze !ncperile acce orii, locurile de p trare a bunurilor - # con tate 'aloarea faptic a mijloacelor bneti !n ca ierie - # 'erifice tarea de func%ionare a tuturor aparatelor - # primea c regi tru de e'iden% a documentelor de !nca are i plat - # 'izeze toate documentelor de !nca are i plat ane9ate la regi tre. & urile contabile cuprind0 a: reflectarea in conturile contabile i in e'iden%a analitic a tuturor opera%iunilor economice efectuate pan la in'entariereD b: 'erificarea corectitudinii i e9actit%ii reflectrii in conturi a opera%iunilor economice prin compararea datelor contabile cu datele e'iden%ei operati'e 8regi tre contabile, fie ale contabilit%ii analitice:D c: intocmirea balan%ei de 'erificare pentru mrfuri, materiale i alte bunuri in copul tabilirii cantit%ii i 'alorii care figureaz conform datelor contabile la data in'entarierii.

21

<fectuarea propriu-zi a in'entarierii reprezint etapa care marc3eaz !nceputul efecturii in'entarierii.Con%inutul ei reprezint con tatarea faptic,de crierea i e'aluarea elementelor upu e in'entarierii. Con tatarea reprezint tabilirea pe cale direct i concret a e9i tenei elementelor parimoniale, a mrimii i trii !n care e g e c ele la data c!nd a fo t efectuat in'entarierea. ,cea ta pre'ede e9ecutarea anumitor lucrri care includ numrarea i recalcularea. <9i ten%a bunurilor e con tat in ace t caz prin cantrire, m urare au numrare au efectuarea calculelor te3nice.6oate datele ob%inute !n proce ul in'entarierii e reflect !n li te de in'entariere, reprezent!nd un document contabil care reflect e9i ten%a bunurilor con tatate !n proce ul in'entarierii. *unurile in'entariate e !n criu !n li tele de in'entariere cu precizarea denumirii, codului, unit%ii de m ur, indicilor calitati'i, pre%ului unitar de e'iden%. In'entarierea mijloacelor bneti aflate la conturi la bnci e efectuaeaz prin urmrirea e9tra elor de cont ale bncilor8,ne9a 11:, prin compararea ace tora cu oldurile conturilor din e'iden%a proprie. In cadrul in'entarierii a crean%elor i datoriilor !n li tele de in'entariere e reflect datoriile i crean%ele confirmate i neconfirmate de creditori i debitori 8,ne9a 11:. /i tele e intocme c eparat pe locuri de p trare, ge tionari, pe categorii de bunuri cu termen e9pirat, degradate. /i te de in'entar eparate e intocme c de a emenea pentru bunurile aflate in cu todie au arendate. ,ce te li te pot fi completate atat cu mijloace te3nice, cat i manual. -e fiecare pagin a li tei de in'entariere e indic numrul de ordine i denumirea bunurilor, cantitatea total a ace tora, indiferent de unitatea de m ur 8buc%i, Lilograme, metri etc.:. /i tele de in'entariere e emneaz de ctre membrii comi iei i ge tionari, iar pe ultima fil ge tionarul face men%iunea care confirm c bunurile au fo t 'erificate in prezen%a a, c fa% de comi ie nu are nici o obiec%ie i bunurile cuprin e in li te e afl in cu todie. <"8"Dete -ina ea e*ultatelo in+enta ie ii si contabilitatea acesto a Rezultatele in'entarierii e con emneaz !n balan%a de 'erificare a rezultatelor in'entarierii, ce e completeaz conform formularului tipizat I4+-11 8,ne9a 11: ce t la baza efecturii regularizrii rezultatelor in'entarierii, adic !nregi trarea plu urilor i a minu urilor !n copul punerii de acord cu datele cuprin e !n contabilitate,iar la frit e analizae itua%ie e9i tent, aflandu e care e te rezultatul in'entarierii. -e baza ace tor con tatri e fac propuneri pentru compen area plu urilor cu minu urile con tatate la ortimentele confundabile !ntre ele datorit a pectului lor fizic 8 e pot compen a dac pri'e c aceiai ge tiune i aceiai perioad de ge tiune:, pentru con tituirea i regularizarea rezer'elor, pentru cderea din contabilitate a unor pagube au pentru imputarea lor. ,cea ta cuprinde0 perioada i ge tiunile in'entariate, per oanele care au participat la in'entariere, plu urile i minu urile con tatate, bunurile depreciate, crean%ele i datoriile incerte au !n litigiu.
22

-an la determinarea rezultatelor in'entarierii e te nece ar a 'erifica corectitudinea pre%urilor, ta9rii i calculrii totalurilor in li te i a face o men%iune pe fiecare pagin. <rorile depi tate trebuie fie corectate i tipulate prin emntura tuturor membrilor comi iei i a ge tionarilor. (iferen%ele dintre e9i ten%a efecti' a bunurilor material con tatate cu ocazia in'entarierii i datele contabile e reglementeaz in conformitate cu art.$2 din /egea contabilit%ii i de p. 11> din Regulamentul pri'ind in'entarierea in modul urmtor0 - plu urile de bunuri materiale i mijloace bneti e inregi treaz ca majorare a 'eniturilorD - lip urile de bunuri materiale in limitele normelor tabilite ale peri abilit%ii naturale e trec la con umurile de produc%ie, c3eltuielile perioadeiD - lip urile de bunuri materiale care depe c normele peri abilit%ii naturale tabilite, precum i pierderile aferente deteriorrii bunurilor materiale e imput per oanelor 'ino'ate e'aluate la pre%urile de pia% la data depi trii lip urilorD - in cazul cand per oanele 'ino'ate nu unt identificate au ju tificate de organele juridice, pierderile pro'enite din deteriorarea bunurilor materiale au lip uri a upra normelor tabilite e trec la c3eltuielile perioadei. Rezultatele in'entarierii unt e9aminate !n edin%a comi iei de in'entariere i con emnate !n proce ul 'erbal 8,ne9a 11:, !n care e reflect concluziile, 3otrarile i propunerile de reglementere a decalajelor con tatate. -roce ul 'erbal al comi iei de in'entariere e te aprobat de ctre conductorul )*I+,#--RI&. #.R./.

2"