Derularea operatiunii de import

In momentul expedierii marfii, se transmit catre importator urmatoarele documente: factura comerciala; certificatul de calitate; certificatul de conformitate; certificatul de origine a produselor; packing list-ul copie dupa documentul de transport. FACTURA COMERCIALA Este emisa de catre exportator si este un document de sinteza deoarece: permite identificarea marfurilor vandute; este actul primar pe baza caruia se opereaza evidentele atat la exportator, cat si la importator; este documentul commercial de plata; cuprinde mentiuni privind conditia de livrare si termenul de plata; serveste la efectuarea formalitatilor vamale. In ceea ce priveste continutul facturii, aceasta are un antet si un continut. In antet se precizeaza: numele si adresa vanzatorului; date pentru identificarea si cunoasterea vanzatorului (forma juridical, tipul de activitate, nr.de telefon, fax, nr. De inmatriculare in registrul comertului); numele si adresa cumparatorului; data si numarul facturii; precizarea numarului comenzii in baza careia se face livrarea. In ceea ce priveste continutul facturii, aceasta cuprinde: denumirea comerciala a marfii; valoarea tranzactiei, precizandu-se pretul unitar pe articole si valoarea totala; mijlocul si modalitatile de plata; greutatile brute si nete ale marfurilor ce fac obiectul tranzactiei. * CERTIFICATUL DE CALITATE Aici se mentioneaza ca exportatorul a fost verificat si atestat pentru fabricarea produsului respective in regim de asigurarea calitatii conform standardului de calitate ISO 9002, precum si faptul ca produsele care fac obiectul facturii si expediate catre importatori sunt in conformitate cu normele internationale de calitate in vigoare. * CERTIFICATUL DE CONFORMITATE Prin certificatul de conformitate se atesta ca marfa care face obiectul exportului a fost produsa in concordanta cu specificatiile tehnice stipulate in contract. Se elibereaza de catre firma producatoare. * CERTIFICATUL DE ORIGINE In acest document se specifica tara de origine a produselor avand in vedere ca ea poate fi definite de tara exportatorului. El permite obtinerea unor facilitati vamale de catre importator. Astfel, in cazul in care intra tarile partenere exista acorduri ce prevad taxe preferentiale, importatorul va trebui sa dovedeasca cu certificatul de origine dreptul sau la o taxa vamala mai redusa sau la o scutire de taxe vamale. El asigura respectarea masurilor de politica comerciala din tara importatoare. * PACKING LIST-UL In acest document se specifica modul de ambalare pentru transport si numarul de colete, numarul paletilor, dimensiunea lor, modul in care produsele sunt distribuite pe acel palet, greutatea pe unitatea de ambalare, greutatea neta totala a produselor de pe acel palet. Se mai specifica greutatea neta si bruta a marfurilor transportate, precum si valoarea lor. COPIA DOCUMENTULUI DE TRANSPORT Documentele de transport cunoscute in tranzactiile internationale sunt: conosamentul maritim; scrisoarea de trasura feroviala; scrisoarea de trasura rutiera; scrisoarea de transport aerian. In cazul nostru, s-a utilizat scrisoarea de trasura rutiera CMR. Acest formular cuprinde urmatoarele mentiuni: locul si data intalnirii; numele si adresa expeditorului; numele si adresa transportatorului; locul si data primirii marfii si locul prevazut pentru predarea ei; numele si adresa destinatarului; denumirea curenta a marfii si felul ambalajului; numarul coletelor, greutatea bruta sau cantitatea astfel exprimata a marfii; instructiuni necesare formalitatilor de vama si mentiunea ca transportul este supus regulilor stabilite prin CMR si nici unei alte reglementari contrare; se intocmeste in trei exemplare: un exemplar se remite expeditoruli al doi-lea insoteste marfurile pana la destinatar; al trei-lea exmplar se retine de catre destinatar. In momentul in care marfa a ajuns la destinatie, este preluata de comisionarul vamal care indeplineste in numele si in contul importatorului declararea in detaliu a marfurilor prin depunerea la autoritatile vamale a declaratiei scrise pentru importul, depozitarea si alte operatiuni de vamuire prezentarea marfurilor declarate la controlul vamal si achitarea la vama a drepturilor cuvenite bugetului de stat. Vamuirea bunurilor Declaratia vamala de import (DVI) este documentul intocmite de catre comisionarul vamal (in cazul de fata) prin care se prezinta documentele necesare vamuirii. Este insotita de un desfasurtor D.V.I. unde sunt prezentate detaliat bunurile importate, valoarea transportului pentru aceste bunuri separate, valoarea vamala a marfurilor si valoarea TVA. Pe langa declaratia vamala, importatorul trebuie sa depuna la organelle vamale si o serie de alte documente: factura; cerificat de origine; certificat de calitate si conformitate; packing list; certificat de inmatriculare si codul fiscal ale importatorului; declaratia privind valoare in vama. Procedura vamala Reprezinta ansamblul formalitatilor pentru vamuirea marfurilor. Cuprinde printer altele stabilirea regimului

vamal la cre este supusa marfa si in baza caruia se stabilesc taxele ce urmeaza a fi platite precum si controalele ce vor fi effectuate. In studiul de caz prezentat este vorba de controlul documentelor, controlul fizic, controlul financiar astfel incat marfa sa fie declarata libera de vama. Marfa ajunsa la importator se receptioneaza si se intocmeste o nota de intrare receptie (NIR) in baza declaratiei vamale. Efectuarea platii Avand in vedere ca este o plata externa, acest ordin de plata poarta numele de declaratie de plata valutara externa (DPVE). Conform acordului intre IMPORTATOR si EXPORTATOR plata contravalorii marfii se efectueaza la cel mult 45 de zile de la data intocmirii facturii, deci, modalitatea de plata folosita este ordinul de plata. * LICITATIA VALUTARA Primul pas in cadrul efectuarii platii este licitatia valutara. In cadrul acestei etape, SC IEMI SA emite catre banca EximBanc un ordin de cumparare de valuta. Ordinul de cumparare de valuta Este un document tipizat al bancii pus la dispozitia clientului ei, document care contine urmatoarele puncte principale: nume, adresa, nr. de telefon, cod fiscal, cod de inmatriculare la Registrul Comertului al clientului; acceptarea sau respingerea ordinului; cursul cotat ferm sau cursul limitat solicitat de client al valutei; fluxul tranzactiei (la vedere sau la termen spot sau forward); cantitatea de valuta solicitata; contul de disponibil al SC IEMI SA deschis la EXIMBANC sucursala Bucuresti din care banca va recupera echivalentul in lei al valutei cumparate; contul al SC IEMI SA deschis la EXIMBANC sucursala Bucuresti in care banca va vira suma in valuta; documentele care probeaza natura operatiunii valutare (factura externa definitive si declaratia vamala de import); scopul cumpararii valutei; data intocmirii; semnatura autorizata a bancii pentru confirmare. * COMPLETAREA DECLARATIEI DE PLATA VALUTARA EXTERNA (DVPE) DVPE-ul este dispozitia data de o institutie denumita ORDONATOR, unei banci, de a plati o suma determinate in favoarea unei alte institutii,

numita BENEFICIAR, in vederea stingerii unei obligatii banesti provenind dintr-o relatie directa existente intre ORDONATOR si BENEFICIAR. Cuprinde in principal: banca si sucursala ORDONATOR-ului oeste banca la care ORDONATOR-ul da dispozitie privind efectuarea pltii si la care constituie depozitul. ORDONATOR-ul oeste cel care initiaza operatiunea, care plateste, stabileste conditiile platii. sediul ORDONATOR-ului (adresa completa); codul fiscal al ORDONATOR-ului; data intocmirii; modalitatea de plata: ose specifica deasemenea daca plata se efectueaza in avans,

daca plata se face intefral sau partial. In cazul unei plati partiale, se specifica numarul ei si procentul pe care il reprezinta din valoarea totala a facturii iar in cazul in care aceasta plata nu este prima, se mentioneaza si numarul si seria DPVE initiala. Este de trei tipuri: - ordin de plata; - incasso; cash. felul prin care se face plata: swift (folosit in studiul de caz); telex; letric. suma de plata in cifre si litere; valuta folosita; numele si adresa BENEFICIAR-ului; numarul contului si banaca beneficiar-ului; adresa si tara in care banca isi are sediul; numarul contractului extern sau a facturii externe si data emiterii acestora; modul in care se suporta spezele si comisioanele rezultate in urma platii (pot fi in sarcina ORDONATOR-ului sau a BENEFICIAR-ului); motivul platii; odeschiderea operatiunii. In studiul de caz prezentat plata fiind ulterioara efecutarii importului motivul este plata dupa livrare; pe verso se specifica: onumarul contului ordonatorului ce trebuie debitat pentru a fi efectuata plata; onumarul facturii externe definitive si data emiterii acesteia; onumarul si data DVI-ului; odeclaratia pe proprie raspundere ca datele de pe formular sunt reale si concrete; onumele, prenumele, telefon al persoanei autorizate; osemnatura autorizata si stampila in original. Dupa efectuarea platii banca emite o confirmare de plata in valuta externa Datorita conditiei de livrare, pentru a putea fi vamuite trebuie sa se faca dovada transportului drept pentru care factura initiala a marfurilor este insotita si de o factura de transport Pentru realizarea acestor plati, se ataseaza si urmatoarele documente: factura comerciala; declaratia vamala de import (DVI). In conformitate cu NRV4 ale BNR toate documentele prezentate ca support pentru fiecare plata sunt prezentate in original. Banca va efectua conform instuctiunilor si va eliberea documentele (factura si DVI) semnate si stampilate.

About the Author

Import

Source: http://www.articole-online.ro