Capitolul 6 Rom

Capitolul 6.
Contabilitatea creanelor
Obiectivele capitolului: Caracterizarea i clasificarea creanelor. Descrierea principiilor de evaluare i de constatare a creanelor. Prezentarea modului de contabilizare a creanelor.
6.1. Componena, caracteristica i clasificarea creanelor

Activitatea oricrei ntreprinderi genereaz un sistem complex i variat de relaii economice i juridice cu cumprtorii de produse i mrfuri livrate, beneficiarii de servicii prestate, personalul angajat, bugetul de stat privind plata impozitelor i taxelor, alte persoane juridice i fizice. Creanele reprezint drepturi juridice ale ntreprinderii ca creditor de a primi la scadena stabilit de contractele ntocmite, cambiile primite sau de alte documente o sum de bani, bunuri materiale ori alte valori de la persoane juridice sau fizice numite debitori. Creanele ntreprinderii se clasific dup diverse criterii (sc ema !."#. Componena, modul de constatare, de evaluare, de formare i de stingere a creanelor sunt reglementate de prevederile Bazelor conceptuale ale pregtirii i prezentrii rapoartelor financiare, S.N.C. 3 Componena consumurilor i c!eltuielilor "ntreprinderii#, S.N.C. $ Prezentarea rapoartelor financiare#, S.N.C. %% Contractele de construcie#, S.N.C. %& Contabilitatea arendei 'c!iriei(#, S.N.C. %) *enitul#. Creanele pot fi constatate ca active n cazul c$nd se respect urmtoarele cerine% sunt controlate de ntreprindere ca rezultat al evenimentelor anterioare (n baza drepturilor juridice asupra acestora#& exist o certitudine ntemeiat c pe viitor acestea vor aduce avantaje economice& valoarea lor poate fi determinat cu un grad nalt de certitudine. Creanele ntreprinderii se nregistreaz n contabilitate la valoarea nominal. Creanele n valut strin se reflect n rapoartele financiare n valuta naional, prin aplicarea cursului de sc imb valutar la data ntocmirii documentelor justificative (privind livrarea produselor i mrfurilor, prestarea serviciilor, eliberarea avansului spre decontare etc.#, la finele perioadei de gestiune (data ntocmirii Bilanului contabil# i la data ac itrii acestora.
'()
Capitolul +. Contabilitatea creanelor
'(*
Criterii de clasificare a creanelor
+n funcie de provenien (coninutul economic#
+n funcie de termenul de ac itare
+n funcie de gradul de asociere a debitorilor

Creane ale prilor nelegate Creane ale prilor legate
+n funcie de valuta n care se exprim
Creane Creane Creane Creane comer, privind ale privind ciale, decontri persona, veniturile inclusiv le cu lului calculate avansuri bugetul '( acordate de stat ! i cambii primite
Alte creane Creane pe Creane pe (ale compa, termen scurt termen lung niilor (cu terme, (cu terme, de asigurri, nul de ac i, nul de ac i, privind pre, tare nu mai tare mai teniile na, mare mare intate i de un an# de un an# recunoscute etc.#
Creane n valut naional
Creane n valut strin
Schema 6.1. Clasificarea creanelor
6.2. Evidena creanelor comerciale

Creanele comerciale reprezint acea parte a creanelor care apare n cazul c$nd momentul transmiterii ctre cumprtori a drepturilor de proprietate asupra produselor, mrfurilor i altor active livrate, precum i cel al prestrii de servicii nu coincide cu momentul ac itrii acestora. -ivrarea produselor (mrfurilor# i prestarea serviciilor, n urma crora apar creanele comerciale, se efectueaz n baza urmtoarelor documente primare% factura fiscal& factura de expediie& procesul,verbal de primire,predare a serviciilor& dispoziia de plat& bonul de ncasare& procesul,verbal de inventariere etc. .videna analitic a creanelor pe termen scurt aferente facturilor comerciale se ine pe fiecare debitor, pe termene de formare i de ac itare a acestora. /entru generalizarea informaiei privind existena, formarea i ac itarea creanelor cu o durat nu mai mare de un an aferente decontrilor cu cumprtorii i clienii pentru produsele (mrfurile# livrate, serviciile prestate i avansurile acordate pot fi utilizate urmtoarele conturi sintetice din grupa ,, Creane pe termen scurt#% ,,% Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale#, ,,, Corecii la datorii dubioase#, ,,3 Creane pe termen scurt ale prilor legate#, ,,- .vansuri pe termen scurt acordate#. Conturile de activ ,,% Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# i ,,3 Creane pe termen scurt ale prilor legate# sunt destinate pentru nregistrarea valorii contractuale (de pia# a produselor (mrfurilor# livrate i serviciilor prestate, inclusiv 01A. +n debitul conturilor nominalizate se reflect formarea creanelor pe termen scurt aferente facturilor comerciale, iar n credit 2 ac itarea lor. 3oldurile acestor conturi sunt debitoare i reprezint sumele creanelor pe termen scurt ale prilor nelegate i legate la finele perioadei de gestiune. -a acordarea avansurilor pe un termen nu mai mare de un an n contul procurrilor ulterioare a activelor (serviciilor# se utilizeaz contul de activ ,,.vansuri pe termen scurt acordate#. +n debitul lui se reflect sumele avansurilor pe termen scurt acordate, iar n credit 2 sumele avansurilor utilizate pentru stingerea datoriilor fa de furnizori sau antreprenori. 3oldul acestui
'(4
cont este debitor i reprezint avansurile acordate, ns neutilzate la finele perioadei de gestiune. 5espectarea principiului prudenei necesit formarea la ntreprindere a rezervelor pentru datorii dubioase. +n astfel de cazuri se utilizeaz contul ,,, Corecii la datorii dubioase# destinat generalizrii informaiei privind existena, formarea i utilizarea rezervelor pentru datoriile dubioase aferente procurrilor de ctre cumprtori a bunurilor materiale cu plat ulterioar (n rate#. Contul ,,, Corecii la datorii dubioase# cu funcia de cont de pasiv este contrar n raport cu contul ,,% Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale#. +n creditul acestui cont se reflect constituirea rezervelor pentru datoriile dubioase la sumele prognozate n baza calculelor i analizei respective, iar n debit 2 utilizarea rezervelor la decontarea sumelor creanelor compromise. 3oldul contului este creditor i reprezint suma rezervelor neutilizat la finele perioadei de gestiune. 3oldurile tuturor conturilor de creane cu sold debitor se reflect n subcapitolul '.' din Bilanul contabil n mod obinuit, iar ale contului ,,, Corecii la datorii dubioase6 2 cu semnul 7minus6, adic n paranteze. +n afar de aceasta, c eltuielile aferente datoriilor dubioase se reflect n Raportul privind rezultatele financiare n componena c eltuielilor comerciale. +n cadrul conturilor de eviden a creanelor comerciale pot fi desc ise subconturile (conturile de gradul 88# prezentate n sc ema !.'. Conturi de eviden a creanelor comerciale
221 !Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale"
3ubconturi% ''"" :;acturi de primit din ar6 ''"' :;acturi de primit din strintate6 ''"( :Cambii primite6
222 !Corecii la datorii dubioase"
22# !Creane pe termen scurt ale p rilor le$ate"

3ubconturi% ''(" :Creane pe termen scurt ale ntreprinderilor fiice6 ''(' :Creane pe termen scurt ale ntreprinderilor asociate6 ''(( :Creane pe termen scurt ale altor pri legate6
22% !&vansuri pe termen scurt acordate"
3ubconturi% <omenclatorul subconturilor se stabilete de ctre fiecare ntreprindere
3ubconturi% '')" :Avansuri pe termen scurt acordate n ar6 '')' :Avansuri pe termen scurt acordate n strintate6
'(9
Capitolul +. Contabilitatea creanelor Schema 6.2. 3tructura conturilor de eviden a creanelor comerciale
'(=
Componena subconturilor poate fi modificat n funcie de necesitile informaionale ale ntreprinderilor. +n scopurile evidenei analitice pot fi utilizate i conturi de gradul 888 pentru fiecare cumprtor sau beneficiar. 3e examinm modul de reflectare n contabilitate a creanelor comerciale n baza unor exemple concrete, in$nd cont de formele de ac itare posibile% a# contra mijloace bneti& b# prin cambiile emise de cumprtor& c# prin sc imb de active& d# pe seama avansurilor primite.
Exemplul 6.1 n luna ianuarie 2003 ntreprinderea A a livrat produse ntreprinderii B n valoare de 150 000 lei (fr TVA ! "u#a TVA aferent livrrii $onstituie 30 000 lei %(150 000 20 & ' 100(! A$)itarea se efe$tuea* $ontra #i+loa$e ,ne-ti dup livrarea produselor! n ,a*a datelor din e.e#plu se nto$#es$ ur#toarele for#ule $onta,ile' 1! /a livrarea produselor' Dt 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale sau Dt 223 Creane pe termen scurt ale prilor legate 0 la su#a total1 in$lusiv TVA 120 000 lei Ct 611 Venituri din !n"ri 150 000 lei Ct #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul 30 000 lei! 2! /a a$)itarea de $tre $u#prtor a produselor livrate' Dt 2$1 Casa sau 2$2 Cont de decontare1 sau 2$3 Cont alutar 120 000 lei Ct 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale sau Ct 223 Creane pe termen scurt ale prilor legate 120 000 lei! Exemplul 6.2 " ad#ite# $ v3n*torul (ve*i e.e#plul 4!1 livrea* produse -i a$$ept o $a#,ie e#is de $u#prtor $u s$aden5a peste 6 luni -i o do,3nd anual de 1616 &! n a$est $a* do,3nda aferent $a#,iei va $onstitui 2 460 lei %(120 000 lei 1616 ' 100 (6 luni ' 12 luni (! "u#a total a $rean5elor $onstituie 122 460 lei %(120 000 7 2 460 ! n ,a*a datelor o,5inute se nto$#es$ ur#toarele for#ule $onta,ile' 1! /a a$$eptarea $a#,iei de $tre v3n*tor' Dt 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale& su%contul 2213 Cam%ii primite 0 la su#a total1 in$lusiv TVA 120 000 lei Ct 611 Venituri din !n"ri 150 000 lei Ct #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul 30 000 lei! 2! /a do,3nda $al$ulat aferent $a#,iei' Dt 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale& su%contul 2213 Cam%ii primite Ct #1# Venituri anticipate curente ')>
2 460 lei 2 460 lei!
Capitolul +. Contabilitatea creanelor 3! /a do,3nda aferent perioadei de 8estiune $urente (lunar ' Dt #1# Venituri anticipate curente Ct 621 Venituri din acti itatea de in estiii (2 460 lei ' 6 luni Exemplul 6.3 " presupune# $ pentru produsele livrate $onfor# datelor din e.e#plul 4!1 ntreprinderea A a pri#it n s$)i#, #ateriale n valoare de 154 000 lei1 in$lusiv TVA! 9artea r#as a $rean5ei n su# de 26 000 lei (120 000 0 154 000 a fost a$)itat prin #i+loa$ele ,ne-ti n$asate la $ontul de de$ontare! :e$ontrile efe$tuate se $onta,ili*ea* astfel' 1! /a valoarea produselor livrate' Dt 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale sau Dt 223 Creane pe termen scurt ale prilor legate ' la su#a total1 in$lusiv TVA 120 000 lei Ct 611 Venituri din !n"ri 150 000 lei Ct #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul 30 000 lei! 2! /a valoarea #aterialelor intrate n s$)i#,ul produselor livrate' Dt #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul (154 000 ' 4 Dt 211 (ateriale (154 000 0 24 000 Ct #21 Datorii pe termen scurt pri ind facturile comerciale 24 000 lei 130 000 lei 154 000 lei! 2 140 lei 2 140 lei!
3! "tin8erea re$ipro$ a $rean5elor -i datoriilor provenite din s$)i#,ul de a$tive' Dt #21 Datorii pe termen scurt pri ind facturile comerciale 154 000 lei Ct 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale sau Ct 223 Creane pe termen scurt ale prilor legate 154 000 lei! 6! /a su#a $rean5elor a$)itate $ontra #i+loa$e ,ne-ti' Dt 2$2 Cont de decontare Ct 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale sau Ct 223 Creane pe termen scurt ale prilor legate 26 000 lei 26 000 lei!
+n cazul c$nd valoarea materialelor primite depete valoarea produselor livrate, la suma diferenei ac itate de ctre v$nztor prin mijloace bneti se ntocmete formula contabil% Dt $,% Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale# Ct ,-, Cont de decontare#.
Exemplul 6.$ ntreprinderea A a pri#it de la ntreprinderea B un avans n su# de 12 000 lei n $ontul livrrii #rfurilor! ntreprinderii B i;au fost livrate efe$tiv #rfuri n valoare de 15 000 lei1 TVA 0 3 000 lei! n ,a*a datelor din e.e#plu se nto$#es$ ur#toarele for#ule $onta,ile' 1! 93n la livrarea #rfurilor' la su#a avansului pri#it' Dt 2$2 Cont de decontare 12 000 lei ')"
Capitolul +. Contabilitatea creanelor Ct Dt #23 ) ansuri pe termen scurt primite 12 000 lei< la su#a TVA aferent avansului pri#it' 22# Creane pe termen scurt pri ind decontrile cu %ugetul& su%contul 22#2 Creane pe termen scurt pri ind *V)(12 000 ' 4 Ct #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul Dt Ct a$)itarea su#ei TVA aferent avansului pri#it' #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul 2$2 Cont de decontare
2 000 lei 2 000 lei< 2 000 lei 2 000 lei!
2! :up livrarea #rfurilor' la valoarea #rfurilor v3ndute' Dt 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale 0 la su#a total1 in$lusiv TVA Ct 611 Venituri din !n"ri Ct #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul %(15 000 20 ' 100( Dt Ct Dt Ct anularea $rean5elor pe sea#a avansului pri#it' #23 ) ansuri pe termen scurt primite 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale tre$erea n $ont a su#ei TVA a$)itat n avans' #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul 22# Creane pe termen scurt pri ind decontrile cu %ugetul& su%contul 22#2 Creane pe termen scurt pri ind *V) Dt Ct Dt Ct
12 000 lei 15 000 lei 3 000 lei< 12 000 lei 12 000 lei< 2 000 lei 2 000 lei<
a$)itarea TVA la diferen5a dintre su#a $al$ulat -i $ea tre$ut n $ont 0 1 000 lei (3 000 0 2 000 ' #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul 1 000 lei 2$2 Cont de decontare 1 000 lei< 4 000 lei 4 000 lei!
n$asarea diferen5ei dintre su#a $rean5ei -i a avansului pri#it' 2$2 Cont de decontare (12 000 0 12 000 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale
+n cazul ac itrii creanelor n valut strin pot aprea diferene de curs valutar.
Exemplul 6.# /a 14 septe#,rie 2002 ntreprinderea = a livrat pentru e.port #rfuri ($u plat ulterioar n valoare de 10 000 euro! /a data livrrii $ursul de s$)i#, valutar a $onstituit 1313225 lei>euro1 su#a $rean5elor fiind de 133 225 lei (10 000 euro 1313225 lei ! =rean5ele au fost a$)itate la 2? de$e#,rie 2002! /a a$east dat $ursul de s$)i#, valutar a fost de 161312? lei>euro1 iar su#a n$asat 0 de 163 12? lei (10 000 euro 161312? lei ! n ,a*a datelor din e.e#plu se nto$#es$ ur#toarele for#ule $onta,ile' 1! /a livrarea #rfurilor pentru e.port (n ,a*a do$u#entelor va#ale 1 fr TVA' Dt 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale 133 225 lei ')'
Capitolul +. Contabilitatea creanelor Ct 611 Venituri din !n"ri 133 225 lei! 133 225 lei 133 225 lei! 2! /a a$)itarea $rean5elor (n ,a*a dispo*i5iei de plat ' Dt 2$3 Cont alutar Ct 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale
3! /a diferen5a de $urs valutar de @ @02 lei (163 12? 0 133 225 aferent $rean5elor a$)itate' Dt 2$3 Cont alutar @ @02 lei Ct 622 Venituri din acti itatea financiar @ @02 lei! " ad#ite# $ la 14 septe#,rie 2002 (data livrrii $ursul de s$)i#, valutar a fost de 1511256 lei>euro! n a$est $a* $rean5ele $onstituie 151 256 lei (10 000 euro 1511256 lei 1 iar diferen5a de $urs valutar nefavora,il se tre$e la $)eltuieli prin ur#toarea for#ul $onta,il' Dt +22 C,eltuieli ale acti itii financiare (151 256 0 163 12? 2 04? lei Dt 2$3 Cont alutar (10 000 euro 161312? lei 163 12? lei Ct 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale 151 256 lei!
/entru a facilita ac itarea creanelor i a stimula creterea v$nzrilor, ntreprinderile pot acorda cumprtorilor diferite reduceri i nlesniri (reduceri de pre pentru clienii permaneni, pentru ac itarea nainte de termenul de plat stabilit n contracte, n cazul necorespunderii calitii mrfurilor cu cerinele stipulate n contracte etc.#. ?odul de reflectare n contabilitate a reducerilor de preuri acordate depinde de perioada n care au fost nregistrate reducerile, de faptul dac ntreprinderea formeaz sau nu rezerve pentru acoperirea pierderilor din reduceri de preuri i returnri de mrfuri i utilizeaz sau nu contul contabilitii de gestiune ),, /eturnarea i reducerea preurilor la mrfurile v0ndute#. 5educerile de preuri pot fi acordate% n momentul v$nzrii mrfurilor& dup v$nzarea mrfurilor% - p$n la reflectarea veniturilor n rapoartele financiare anuale& - dup reflectarea veniturilor n rapoartele financiare anuale. 3 examinm n baza unui exemplu modul de reflectare n conturile contabile a reducerilor de preuri, n funcie de perioada n care se efectueaz ac itarea.
Exemplul 6.6 /a 15 de$e#,rie 2002 ntreprinderea A a livrat #rfuri n valoare de 620 000 lei1 in$lusiv TVA1 ntreprinderii B spe$iali*at n $o#er5ul $u a#nuntul! =onfor# $ontra$tului1 ntreprinderea A a$ord ntreprinderii B redu$eri de pre5uri $are $onstituie' - 10 & 0 la a$)itarea n #o#entul livrrii #rfurilor< ')(
Capitolul +. Contabilitatea creanelor 5 & 0 n $a*ul $3nd a$)itarea se efe$tuea* n $urs de 10 *ile dup livrare< 2 & 0 n $a*ul $3nd a$)itarea se efe$tuea* n ter#en de o lun dup livrare! )c,itarea se efectuea" /n momentul li rrii
-ituaia ..
n a$est $a* redu$erile de pre5uri a$ordate (10 & se iau n $onsidera5ie la perfe$tarea do$u#entelor de livrare a #rfurilor1 n ,a*a $rora se nto$#e-te o for#ul $onta,il uni$ pentru refle$tarea veniturilor din v3n*ri! Altfel spus1 la su#a redu$erilor nu se efe$tuea* o nre8istrare $onta,il supli#entar privind $ore$tarea veniturilor! Aor#ula $onta,il este ur#toarea' Dt 2$1 Casa sau 2$2 Cont de decontare %620 000 0 (620 000 10 ' 100 ( 632 000 lei Ct 611 Venituri din !n"ri %632 000 0 (632 000 ' 4 ( 340 000 lei Ct #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul (632 000 ' 4 ?2 000 lei! -ituaia ... )c,itarea se efectuea" p!n la reflectarea eniturilor /n rapoartele financiare anuale ($onfor# e.e#plului 4!41 a$)itarea are lo$ n $urs de 10 *ile dup livrare n a$est $a* se nto$#es$ ur#toarele for#ule $onta,ile' 1! Befle$tarea valorii #rfurilor livrate' Dt 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale Ct 611 Venituri din !n"ri Ct #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul (620 000 ' 4 2.
620 000 lei 600 000 lei 20 000 lei!
A$)itarea $rean5elor1 lu3nd n $onsidera5ie redu$erile de pre5uri a$ordate (5 & $are $onstituie 26 000 lei (620 000 5 ' 100 ' Dt 2$2 Cont de decontare (620 000 0 26 000 654 000 lei Ct 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale 654 000 lei! 3! "tornarea $rean5elor -i veniturilor la su#a redu$erilor de pre5uri (p3n la refle$tarea veniturilor n rapoartele finan$iare ' Dt 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale (26 000 lei Ct 611 Venituri din !n"ri (20 000 lei Ct #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul (6 000 lei ! -ituaia .... )c,itarea se efectuea" dup reflectarea eniturilor /n rapoartele financiare anuale ($onfor# e.e#plului 4!41 a$)itarea are lo$ n ter#en de o lun dup livrare Aor#ulele $onta,ile vor fi ur#toarele' 1! /a #o#entul livrrii #rfurilor' Dt 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale Ct 611 Venituri din !n"ri Ct #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul (620 000 ' 4
620 000 lei 600 000 lei 20 000 lei!
'))
Capitolul +. Contabilitatea creanelor 2! A$)itarea $rean5elor1 lu3nd n $onsidera5ie redu$erile de pre5uri a$ordate (2 & $are $onstituie @ 400 lei (620 000 2 ' 100 ' Dt 2$2 Cont de decontare (620 000 0 @ 400 6?0 600 lei Ct 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale 6?0 600 lei< 3! Befle$tarea redu$erilor de pre5uri (fr TVA n su# de 2 000 lei %@ 400 0 (@ 400 ' 4 (' Dt 022 1eturnarea 2i reducerea preurilor la mrfurile !ndute 2 000 lei Ct 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale 2 000 lei! 6! nre8istrarea pierderilor din redu$erile de pre5uri (fr TVA n su# de 2 000 lei' Dt +12 C,eltuieli comerciale sau #30 1e"er e pentru c,eltuieli 2i pli preliminate 2 000 lei Ct 022 1eturnarea 2i reducerea preurilor la mrfurile !ndute 2 000 lei! 5! "tornarea su#ei TVA de 1 400 lei (@ 400 ' 4 ' Dt 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale Ct #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul (1 400 lei (1 400 lei !
Creanele pot aprea nu numai la livrarea mrfurilor (serviciilor#, ci i la acordarea avansurilor pentru procurarea activelor (serviciilor#. Acordarea i utilizarea avansurilor se reflect n contabilitate prin ntocmirea urmtoarelor formule contabile% la acordarea avansurilor n contul livrrii activelor (prestrii serviciilor#% Dt ,,- .vansuri pe termen scurt acordate# Ct ,-% Casa# Ct ,-, Cont de decontare# Ct ,-3 Cont valutar#& la utilizarea sumelor avansurilor acordate anterior pentru stingerea datoriilor fa de furnizori i antreprenori% Dt $,% Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale# Dt $,, Datorii pe termen scurt fa de prile legate# Ct ,,- .vansuri pe termen scurt acordate#& Dt Dt Dt Ct la restituirea avansurilor n cazul n care livrarea mrfurilor sau prestarea serviciilor nu a avut loc% ,-% Casa# ,-, Cont de decontare# ,-3 Cont valutar# ,,- .vansuri pe termen scurt acordate#.
Avansurile acordate, n contul crora nu au fost livrate bunuri materiale sau prestate servicii, precum i cele nerestituite n form bneasc dup expirarea termenului de prescripie se trec la c eltuieli prin formula contabil% Dt &%- .lte c!eltuieli operaionale#
')*
Ct ,,- .vansuri pe termen scurt acordate#. /entru majorarea volumului de v$nzri ntreprinderile accept v$nzrile de mrfuri i servicii cu ac itarea n rate. +n astfel de situaii unele sume nu vor fi ac itate de cumprtori (clieni#, adic vor deveni datorii dubioase.
')!
Creanele sunt considerate ca datorii dubioase n urmtoarele cazuri% cumprtorul (clientul# este considerat insolvabil, iar creana nu are acoperire garantat& sunt ntocmite documentele care permit de a considera dubioase careva datorii (reclamaii, otr$ri ale organelor judiciare sau avizele privind falimentul i lic idarea ntreprinderii cumprtoare publicate oficial#& termenul de prescripie prevzut de legislaia n vigoare a expirat. @econtarea creanelor comerciale dubioase n contabilitatea financiar se efectueaz n baza urmtoarelor documente% - lista de inventariere a creanelor i datoriilor& - ordinul conductorului ntreprinderii privind decontarea creanelor. @econtarea creanelor comerciale dubioase este posibil prin% raportarea direct a creanelor dubioase la c eltuielile perioadei& decontarea creanelor dubioase pe seama rezervelor pentru datoriile dubioase create anterior. ?etoda decontrii directe a creanelor dubioase prevede raportarea acestora la c eltuieli n perioada de gestiune n care au fost constatate. +ns aplicarea ei n practic conduce la nclcarea principiilor concordanei i prudenei, deoarece suma creanelor dubioase nu se refer la veniturile constatate anterior n perioada respectiv, n baza principiului specializrii exerciiilor. Conform metodei specificate, suma creanelor reflectat n bilan nu poate fi considerat real, ntruc$t include i suma care se consider dubioas i, probabil, nu va fi rambursat. -a suma datoriilor dubioase anulate prin decontarea direct se ntocmete formula contabil% Dt &%, C!eltuieli comerciale# Ct ,,% Creane pe termen scurt privind facturile comerciale#.
Exemplul 6.+ =onfor# ordinului $ondu$torului ntreprinderii;$reditor A e#is n ,a*a pro$esului;ver,al al $o#isiei de inventariere a $rean5elor1 au fost de$ontate $rean5ele du,ioase ale ntreprinderii;de,itor B n su# de 4 000 lei1 in$lusiv TVA 0 1 000 lei! ntreprinderea A nu for#ea* re*erve pentru datoriile du,ioase! n a$est $a* la su#a $rean5ei de$ontate (fr TVA se nto$#e-te ur#toarea for#ul $onta,il' Dt +12 C,eltuieli comerciale 5 000 lei Ct 221 Creane pe termen scurt pri ind facturile comerciale 5 000 lei!
')4
Capitolul +. Contabilitatea creanelor Codul de refle$tare a su#ei TVA aferent $rean5ei de$ontate depinde de faptul da$ $rean5a de$ontat este re$unos$ut n s$opuri fis$ale (e.ist de$i*ia or8anului +udi$iar privind insolva,ilitatea de,itorului sau nu! :a$ $rean5a de$ontat este re$unos$ut n s$opuri fis$ale1 su#a TVA se tre$e n $ont prin for#ula $onta,il' Dt #3$ Datori pri ind decontrile cu %ugetul 1 000 lei Ct 221 Creane pe termen scurt pri ind facturile comerciale 1 000 lei! Totodat su#a respe$tiv se refle$t n Be8istrul de eviden5 a pro$urrilor -i se fa$e $ore$tarea ne$esar n de$lara5ia privind TVA! :a$ $rean5a de$ontat nu este re$unos$ut n s$opuri fis$ale1 la su#a TVA se va nto$#i for#ula $onta,il' Dt +13 C,eltuieli generale 2i administrati e 1 000 lei Ct 221 Creane pe termen scurt pri ind facturile comerciale 1 000 lei!
?etoda decontrii creanelor dubioase pe seama rezervelor create n aceste scopuri este mai acceptabil. Aplicarea ei permite reflectarea pierderilor privind datoriile dubioase n rapoartele financiare ale perioadei de gestiune n care au fost constatate veniturile aferente acestor pierderi, dar nu n perioada n care s,a constatat c clientul nu este n stare s ac ite datoria. +n astfel de cazuri metoda care prevede crearea rezervelor pentru datoriile dubioase poart un caracter de evaluare. .valuarea rezervelor respective poate fi efectuat prin% "# calcularea cotei pierderilor& '# gruparea creanelor comerciale dup termenul de ac itare. Cota pierderilor privind datoriile dubioase se stabilete n raport cu unul din urmtorii indicatori acceptai n politica de contabilitate% volumul v$nzrilor nete& volumul v$nzrilor n rate& suma total a creanelor comerciale neac itate la data ntocmirii Bilanului contabil. 3 examinm modul de determinare a cotei pierderilor n baza ultimului indicator. Cota n cauz se determin ca raportul dintre suma pierderilor aferente datoriilor dubioase n anii precedeni i suma total a creanelor n aceste perioade. Alterior cota medie a pierderilor se nmulete cu soldul creanelor aferente facturilor comerciale conform situaiei existente la finele perioadei de gestiune. 3uma coreciilor la datorii dubioase poate fi determinat lunar i reflectat cu total cumulativ n rapoartele trimestriale i cel anual sau o dat pe an 2 la ntocmirea raportului anual.
')9
Capitolul +. Contabilitatea creanelor Exemplul 6.0 "u#a total a $rean5elor -i pierderile aferente datoriilor du,ioase ale ntreprinderii B sunt pre*entate n ta,elul 4!1! *a%elul 6.1 3ierderi aferente datoriilor du%ioase la /ntreprinderea 4 /n anii 1555'2661 (n lei )nii -uma total a creanelor -uma pierderilor aferente datoriilor du%ioase 1@@@ 1 604 500 36 200 2000 1 402 600 32 500 2001 2 640 300 54 300 *otal # $+# 266 125 666 =ota #edie a pierderilor aferente datoriilor du,ioase $onstituie 216 & %(12@ 400 lei ' 5 6?5 200 lei 100(! " presupune# $ la 31 de$e#,rie 2002 la ntreprinderea B soldul $rean5elor aferente fa$turilor $o#er$iale a $onstituit 2 140 300 lei! Bespe$tiv1 eventualele pierderi aferente datoriilor du,ioase vor fi e8ale $u 51 26? lei (2 140 300 216 ' 100 ! /a $al$ularea su#ei pierderilor aferente datoriilor du,ioase este ne$esar de ase#enea de a 5ine $ont de returnrile de produse -i #rfuri de la $u#prtori (da$ a$estea au avut lo$ 1 pre$u# -i de al5i fa$tori! =onfor# situa5iei e.istente la finele anului 20021 n $onta,ilitatea ntreprinderii B se nto$#e-te ur#toarea for#ul $onta,il' Dt +12 C,eltuieli comerciale 51 26? lei Ct 222 Corecii la datorii du%ioase 51 26? lei!
-a utilizarea metodei bazate pe calcularea cotei pierderilor se respect principiul concordanei dintre c eltuielile comerciale i veniturile din v$nzri din aceeai perioad de gestiune. +ns, conform acestei metode, la crearea rezervelor nu se iau n consideraie sumele creanelor cu scaden diferit. Acest neajuns poate fi nlturat prin gruparea creanelor dup termenul de ac itare. ?etoda gruprii creanelor comerciale dup termenul de ac itare se realizeaz n baza cotei,pri a creanelor comerciale dubioase care se calculeaz pe grupe de creane formate dup termenele de ac itare, cota pierderilor fiind estimat n funcie de termenul de ac itare expirat al grupei specificate. Cu c$t termenul de ac itare expirat este mai mare, cu at$t este mai nalt probabilitatea c creanele respective reprezint datorii dubioase. Bruparea creanelor pe termene de ac itare expirate permite specialitilor analiti ai ntreprinderii s corecteze rezervele pentru datoriile dubioase, baz$ndu,se pe studierea fiecrei sume a creanelor.
')=
?odul de formare a rezervelor pentru datoriile dubioase prin gruparea creanelor comerciale, n funcie de termenele de ac itare expirate, este examinat n continuare n baza unui exemplu concret.
Exemplul 6.5 ntreprinderea;$reditor A a 8rupat $rean5ele $o#er$iale dup ter#enul de a$)itare e.pirat -i a sta,ilit pro,a,ilitatea nea$)itrii $rean5elor (ta,elul 4!2 ! *a%elul 6.2 (odul de formare a re"er elor pentru datoriile du%ioase prin gruparea creanelor comerciale dup termenul de ac,itare expirat 7la 31.12.26628 *ermenul de ac,itare expirat 1 1010 *ile 11030 *ile 31040 *ile 410@0 *ile 9este @0 *ile *otal -uma creanelor comerciale 7/n lei8 2 360 000 240 000 130 000 121 000 14 000 06+ 666 Cota creanelor du%ioase 798 3 1 2 16 25 40 x 1e"er e pentru datorii du%ioase 7/n lei8 $ 7col.2 col.3 : 1668 3 600 5 200 12 200 30 250 @ 400 66 6#6
"u#a $rean5elor din $ol!2 a fost $al$ulat printr;o 8rupare a $onturilor analiti$e pe fie$are $u#prtor ($lient $are a dep-it ter#enul de a$)itare sta,ilit! =ota $rean5elor du,ioase se sta,ile-te la ntreprindere n ur#a anali*ei situa5iei $onturilor analiti$e din perioadele pre$edente! /a 31 de$e#,rie 2002 re*ervele pentru datoriile du,ioase ($ol!6 se deter#in prin n#ul5irea su#ei $rean5elor $o#er$iale $u $ota $rean5elor du,ioase1 n fun$5ie de ter#enul de a$)itare e.pirat1 -i $onstituie 44 450 lei! /a su#a re*ervelor $reate se nto$#e-te for#ula $onta,il' Dt +12 C,eltuieli comerciale 44 450 lei Ct 222 Corecii la datorii du%ioase 44 450 lei!
+n cursul anului sumele creanelor se deconteaz prin formula contabil% Dt ,,, Corecii la datorii dubioase# Ct ,,% Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# . @ac ntreprinderile,debitori recunoscute anterior ca insolvabile, creanele lor fiind decontate, i,au declarat disponibilitatea de a ac ita facturile, n contabilitatea furnizorului se ntocmete formula contabil invers% Dt ,,% Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# Dt ,,3 Creane pe termen scurt ale prilor legate# Dt ,,1 .lte creane pe termen scurt# Ct ,,, Corecii la datorii dubioase#.
'*>
6.#. Contabilitatea creanelor privind decont rile cu bu$etul

@econtrile cu bugetul au particulariti datorit reglementrii normative specifice a modului de determinare i de ac itare a creanelor i datoriilor fa de bugetul de stat. 5aporturile ntreprinderii cu bugetul au un caracter multiplu i divers, de aceea decontrile cu bugetul se reflect n conturi distincte privind datoriile i creanele. Creanele bugetului fa de ntreprindere apar ca urmare a diferenelor dintre sumele calculate i ac itate la buget ale impozitelor i taxelor, a cror mod de administrare i de contabilizare are un aspect complex. 3ituaiile de apariie a creanelor sunt n dependen de specificul operaiunilor economice, tipul impozitului i cuprind sumele% impozitului pe venit pltit n plus, ac itat n avans n decursul anului, reinut la sursa de plat, pltit n cursul anului n strintate, reinut n cazul plii anticipate a dividendelor intermediare& 01A pentru trecerea n cont, 01A de recuperat, 01A calculat de la avansurile primite& accizelor aferente procurrilor pentru trecerea ulterioar n cont&
altor impozite i taxe republicane i locale ac itate n avans sau pltite

n plus.
3umele calculate i ac itate ale creanelor bugetului se nregistreaz n contabilitate n baza documentelor primare% calcule i note contabile, facturi fiscale, dispoziii de plat trezoreriale, ordine i decizii ale unitilor economice sau organelor de stat etc. .videna analitic a creanelor pe termen scurt privind decontrile cu bugetul se ine pe feluri de impozite i pli, pe termene de recuperare a acestora din buget. /entru generalizarea informaiei privind existena, nregistrarea i ac itarea creanelor aferente decontrilor cu bugetul cuvenite ntreprinderii din buget, conform legislaiei n vigoare, este destinat contul de activ ,,$ Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul#. +n debitul acestui cont se nregistreaz avansurile vrsate la buget privind impozitele stabilite de legislaie (cu excepia 01A#, sumele pltite n plus la buget, precum i diferenele dintre sumele taxei pe valoarea adugat pltit sau de pltit i primit sau de primit, iar n credit 2 sumele trecute n cont pentru stingerea datoriilor aferente decontrilor cu bugetul efectuate n perioadele de gestiune curente sau ulterioare, precum i plile n plus recuperate din buget. 3oldul
'*"
acestui cont este debitor i reprezint datoriile bugetului de stat fa de ntreprindere la finele perioadei de gestiune. +n cadrul contului ,,$ Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul# pot fi desc ise subconturi pentru evidena creanelor bugetului pe tipuri de impozite i situaii de apariie a creanelor specificate. Contabilitatea creanelor privind impo'itul pe venit 3uma impozitului pe venit de ac itat (spre restituire# se determin la sf$ritul anului de gestiune de ctre ntreprindere de sine stttor, n funcie de mrimea impozitului pe venit ac itat n cursul anului de gestiune care poate fi pltit direct, n rate trimestriale iCsau indirect, prin reineri la sursa de plat care reprezint avansuri ale impozitului pe venit. Conform art.9) din Codul fiscal, contribuabilii 2 persoane fizice i juridice, care au obinut venit nu din munca salariat sau sunt scutii de impozitul pe venit la sursa de plat din dob$nzi sau redevene, la care obligaiile fiscale n anul precedent au depit suma de )>> lei, sunt obligai s ac ite n decursul anului de gestiune impozitul pe venit n rate trimestriale, respectiv p$n la (" martie, (> iunie, (> septembrie i (" decembrie, iar ntreprinderile agricole (gospodriile de fermier# trebuie s ac ite impozitul pe venit n dou etape 2 nu mai t$rziu de (" martie i (" decembrie ale anului fiscal. /lile n avans ale impozitului pe venit se determin la nceputul anului de gestiune i se ac it n decursul perioadei de gestiune, conform uneia din cele dou metode, fiind egale cu% sumele trimestriale ale impozitului pe venit calculat sub form de prognoz conform Codului fiscal pe anul respectiv. 1enitul impozabil i impozitul pe venit se prognozeaz, pornind de la sumele planificate ale c eltuielilor i veniturilor n contabilitate, ale ajustrilor c eltuielilor i veniturilor conform legislaiei fiscale, a impozitului pe venit trecut n cont, facilitilor la impozitul pe venit, precum i n funcie de ali factori. .roarea prognozrii sumei impozitului pe venit calculat i de ac itat n decursul anului de gestiune poate fi de cel mult '>D din datoria efectiv privind impozitul pe venit calculat la sf$ritul anului. -a depirea acestei limite se aplic penaliti pentru neac itarea impozitului pe venit n rate sau ac itarea n mrime mai mic dec$t cea calculat efectiv pentru fiecare trimestru& sumele egale cu "C) din impozitul pe venit calculat spre plat pe anul precedent, dac ac itarea se face n patru etape sau sumele egale cu "C) i (C), dac plata se efectueaz n dou etape.
'*'
3uma impozitului spre plat se calculeaz, lu$ndu,se n consideraie trecerile (n cont care cuprind sumele impozitului pe venit reinute la sursa de plat, n conformitate cu art.99, 9= i => din Codul fiscal i sumele impozitului pe venit ac itate n decursul anului de gestiune, conform art.9>, 9' i 9) din Codul fiscal. 0recerea n cont a impozitului pe venit reprezint compensri i reduceri ale sumelor calculate ale acestui impozit i include% impozitul pe venit reinut la sursa de plat din suma serviciilor acordate conform art.=> din Codul fiscal n mrime de * D. Acest impozit se reine de ctre consumatorii de servicii pe seama mijloacelor furnizorilor de servicii de la valoarea acestora (fr 01A# i se pltete la bugetul de stat n termen de o lun urmtoare celei n care a avut loc reinerea& impozitul pe venit reinut la sursa de plat din suma dob$nzilor i roEaltE (redevenelor# conform art.9= alin.("# din Codul fiscal n mrime de '> D din plat& impozitul pe veniturile din investiii sau financiare ac itat n strintate, cu condiia ca aceste venituri s fie supuse impozitrii i n 5epublica ?oldova. 3uma trecerii n cont nu trebuie s depeasc obligaiile fiscale privind veniturile din investiii sau financiare obinute peste otarele 5epublicii ?oldova i se efectueaz la cota i n anul n care veniturile specificate sunt supuse impozitrii n 5epublica ?oldova& impozitul pe venit reinut la plata dividendelor pe parcursul anului fiscal acionarilor si la cota impozitului pe venit n anul reinerii. @ac suma impozitului pe venit reinut din suma dividendelor ac itate n avans depete datoria fiscal a ntreprinderii privind impozitul pe venit, determinat la sf$ritul anului fiscal, aceasta se reporteaz n anul viitor pentru trecerea n cont n perioadele viitoare, iar dac suma impozitului pe venit reinut din suma serviciilor, dob$nzilor i roEaltE i ac itat n avans n cursul anului fiscal depete suma impozitului pe venit calculat la sf$ritul anului, diferena se restituie agentului economic de ctre organele fiscale. 1irarea la buget a plilor n rate a impozitului pe venit n cursul perioadei de gestiune se reflect n felul urmtor% Dt ,,$ Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul# Ct ,-% Casa# Ct ,-, Cont de decontare# Ct ,-3 Cont valutar#.
'*(
3uma impozitului pe venit n avans spre ac itare la buget se reflect concomitent n creditul contului $3$ 2a3a pe valoarea adugat i accize de "ncasat#, n cadrul cruia se desc ide un subcont special 4mpozitul pe venit ac!itat "n cursul anului de gestiune# n coresponden cu debitul contului &3% C!eltuieli 'economii( privind impozitul pe venit#.
Exemplul 6.16 /a ntreprinderea AD i#po*itul pe venit pentru plata n ,u8et1 $onfor# de$lara5iei $u privire la i#po*itul pe venit a persoanei $e pra$ti$ a$tivitate de ntreprin*tor1 n anul 2001 a $onstituit 14 000 lei! =onfor# #etodei de plat a i#po*itului pe venit n avans pe anul 2002 indi$at n politi$a de $onta,ilitate1 pl5ile tri#estriale sunt e8ale $u o ptri#e din su#a i#po*itului pe venit a anului pre$edent1 respe$tiv' p3n la 31 #artie 2002 6 000 lei< p3n la 30 iunie 2002 6 000 lei< p3n la 30 septe#,rie 2002 6 000 lei< p3n la 31 de$e#,rie 2002 6 000 lei! Dt Ct Dt Ct n $ursul anului1 n fie$are tri#estru1 se nto$#es$ for#ulele $onta,ile' 22# Creane pe termen scurt pri ind decontrile cu %ugetul 6 000 lei 2$2 Cont de decontare 6 000 lei< +31 C,eltuieli 7economii8 pri ind impo"itul pe enit #3# *axa pe aloarea adugat 2i acci"e de /ncasat& su%contul .mpo"itul pe enit ac,itat /n cursul anului de gestiune 6 000 lei 6 000 lei!
/a sf3r-itul anului de 8estiune s;a $al$ulat i#po*itul pe venit efe$tiv n su# de 1? 000 lei! /a su#ele i#po*itului pe venit $al$ulate efe$tiv la sf3r-itul anului $onfor# de$lara5iei se nto$#e-te for#ula $onta,il' Dt +31 C,eltuieli 7economii8 pri ind impo"itul pe enit 1? 000 lei Ct #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul 1? 000 lei! /a su#ele i#po*itului pe venit $al$ulate -i pltite su, for# de avans n $ursul anului se nto$#e-te for#ula $onta,il' Dt #3# *axa pe aloarea adugat 2i acci"e de /ncasat& su%contul .mpo"itul pe enit ac,itat /n cursul anului de gestiune 14 000 lei Ct +31 C,eltuieli 7economii8 pri ind impo"itul pe enit 14 000 lei! Dt Ct Tre$erea n $ont a su#elor avansurilor privind i#po*itul pe venit' #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul 14 000 lei 22# Creane pe termen scurt pri ind decontrile cu %ugetul14 000 lei!
Astfel1 s;a o,5inut o datorie $are tre,uie virat ,u8etului p3n la 31 #artie 2003 n su# de 1 000 lei' Dt #3$ Datorii pri ind decontrile cu %ugetul 1 000 lei Ct 2$2 Cont de decontare 1 000 lei!
'*)
Agenii economici care presteaz servicii reflect creana (plata# pentru servicii sut la sut n creditul conturilor de eviden a veniturilor i n debitul conturilor de eviden a creanelor. ;urnizorul serviciilor nregistreaz% a# sumele ncasate efectiv de ctre furnizor de la beneficiar pentru serviciile prestate (inclusiv 01A# n mrime de =* D% Dt ,-% Casa# sau Dt ,-, Cont de decontare#, sau Dt ,-3 Cont valutar# Ct ,,% Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# sau Ct ,,3 Creane pe termen scurt ale prilor legate# Ct ,,) Creane pe termen scurt privind veniturile calculate# Ct ,,1 .lte creane pe termen scurt#& Dt Ct Ct Ct Ct b# suma impozitului pe venit de * D reinut de ctre beneficiar% ,,$ Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul# sau ,,% Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# ,,3 Creane pe termen scurt ale prilor legate# sau ,,) Creane pe termen scurt privind veniturile calculate# ,,1 .lte creane pe termen scurt#&
c# la finele anului de gestiune se trec la diminuarea datoriilor fa de buget sumele impozitului pe venit reinute de ctre beneficiar% Dt $3- Datorii privind decontrile cu bugetul# Ct ,,$ Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul#. 8mpozitul pe venit reinut la sursa de plat din suma dob$nzilor i redevenelor se reflect n felul urmtor% Dt ,,$ Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul# Ct ,,) Creane pe termen scurt privind veniturile calculate# . -a suma impozitului pe veniturile din investiii sau financiare ac itat n afara 5epublicii ?oldova se ntocmete formula contabil% Dt ,,$ Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul# Ct ,-3 Cont valutar#. 8mpozitul pe venit reinut la plata dividendelor pe parcursul anului fiscal acionarilor si la cota impozitului pe venit n anul reinerii se reflect% Dt ,,$ Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul# Ct $3- Datorii privind decontrile cu bugetul# i Dt $3- Datorii privind decontrile cu bugetul# Ct ,-, Cont de decontare#.
'**
-a sf$ritul anului suma impozitului pe venit trecut n cont se reflect prin reducerea datoriei curente privind impozitul pe venit% Dt $3- Datorii privind decontrile cu bugetul# Ct ,,$ Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul#. @ac suma impozitului pe venit ac itat n decursul anului de gestiune depete suma calculat la sf$ritul anului de gestiune, diferena se nregistreaz n debitul contului ,,$ Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul#. 3uma impozitului pe venit ac itat peste otarele 5epublicii ?oldova care nu este recunoscut ca trecere n cont se reflect n felul urmtor% Dt &3% C!eltuieli 'economii( privind impozitul pe venit# Ct ,,$ Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul#. 3uma impozitului pe venit reinut din alte surse dec$t plile salariale, ac itate n folosul persoanelor rezidente i nerezidente trebuie pltit n termen de (> de zile dup expirarea lunii n care au fost efectuate plile sau de la data ncetrii activitii acesteia. 8mpozitul pe venit reinut la sursa de plat este declarat% lunar n Darea de seam privind impozitul pe venit reinut din sursele de venit, altele dect plile salariale, i achitat n bu et pentru luna estionar, i anual n% - !ota de informare privind plile achitate rezidenilor din sursele de venit, altele dect plile salariale, i privind impozitul pe venit reinut din aceste pli pentru anul estionar" - !ota de informare privind veniturile sub form de dobnd i ro#alt# achitate n folosul persoanei fizice rezidente n vrst de $% de ani i mai mult pentru anul de estiune" - !ota de informare privind impozitul reinut din sursele de venit, altele dect plile salariale, achitate persoanelor nerezidente pentru anul estionar. Contabilitatea creanelor privind ta)a pe valoarea ad u$at Creanele bugetului apar n legtur cu administrarea i contabilizarea taxei pe valoarea adugat. @ac suma 01A aferent procurrilor depete suma 01A aferent volumului livrrilor n perioada fiscal (o lun# diferena la sf$ritul lunii se trece n categoria creanelor pe termen scurt. @ac depirea sumei 01A aferent procurrilor fa de 01A privind v$nzrile se datoreaz faptului c au avut loc livrri la cote reduse,
'*!
contribuabilul are dreptul la restituirea taxei pe valoarea adugat n conformitate cu legislaia fiscal n vigoare. ?rimea 01A spre restituire se reflect ca crean a bugetului i se calculeaz prin produsul dintre cota standard a 01A i valoarea livrrii impozabile la cota redus, dar nu mai mult dec$t suma depirii 01A spre trecere n cont, in$nd cont de modul i ponderea ac itrilor fa de furnizorii bunurilor exportate. 3umele primite n avans contra livrrilor impozabile ulterioare condiioneaz apariia obligaiei de plat a taxei pe valoarea adugat. 0axa pe valoarea adugat aferent avansurilor primite se determin utiliz$nd cota de "!,!4D de la suma avansului primit i se reflect ca crean a bugetului p$n la data efectiv a livrrilor impozabile. 3oldul debitor al contului $3- Datorii privind decontrile cu bugetul# privind 01A, suma 01A spre restituire i suma 01A aferent avansurilor primite se reflect prin formula contabil% Dt ,,$ Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul# Ct $3- Datorii privind decontrile cu bugetul#. +n perioadele de gestiune ulterioare are loc trecerea n cont a sumelor 01A aferente avansurilor, restabilirea soldului debitor al taxei pe valoarea adugat care se reflect n contabilitate prin formul contabil anterioar la sume negative sau prin formula contabil invers% Dt $3- Datorii privind decontrile cu bugetul# Ct ,,$ Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul#. Contabilitatea creanelor privind acci'ele -a efectuarea operaiunilor economice cu mrfurile supuse accizelor agenii economici calculeaz i contabilizeaz creanele i datoriile fa de buget privind accizele. -a procurarea mrfurilor supuse accizelor n scopul prelucrrii sau producerii altor mrfuri supuse accizelor, suma accizelor se reflect ca crean a bugetului i poate fi trecut n cont n cazul respectrii condiiilor prevzute de legislaia n vigoare% trecerea n cont are loc numai la produc torul sau prelucr torul mrfurilor supuse accizelor care a utilizat ca materie prim mrfuri supuse accizelor& suma acci'elor trecut n cont este egal cu mrimea accizelor calculate de la cantitatea mrfurilor supuse accizelor, care a fost utilizat la prelucrarea sau producerea altor mrfuri supuse accizelor, conform normelor te nologice, cu condiia c aceast suma a accizelor a fost achitat cu mi*loace b neti, acest lucru fiind indicat n factura fiscal& data trecerii (n cont constituie momentul livrrii (transportrii# mrfurilor supuse accizelor din ncperea de acciz.
'*4
-a suma accizelor aferent procurrilor de mrfuri supuse accizelor se ntocmete formula contabil% Dt ,,$ Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul# Ct $,% Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale#. 0recerea n cont a sumei accizelor n perioadele ulterioare se reflect prin formula contabil% Dt $3- Datorii privind decontrile cu bugetul# Ct ,,$ Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul#. .videna sintetic i analitic a creanelor bugetului se ine n registrul pentru contul ,,$ Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul# care poate fi ntocmit manual sau automatizat. Acest registru este structurat pe tipuri de impozite i operaiuni care au generat creanele bugetului pentru a efectua corect trecerea n cont i restituirea de la buget a impozitelor. -a sf$ritul perioadei de gestiune informaia din acest registru se trece n &artea mare.
6.%. Evidena creanelor personalului

Creanele personalului reprezint datorii ale angajailor fa de ntreprindere i apar n urma% acordrii avansurilor spre decontare (titularilor de avans#& procurrii de ctre angajai a mrfurilor cu ac itarea n rate& recuperrii de ctre gestionari a daunei materiale cauzate& altor datorii (privind pensiile alimentare i alte titluri executorii, privind plile efectuate n folosul angajailor pentru serviciile comunale etc.#. Creanele personalului se nregistreaz n contabilitate urmtoarelor documente primare% - dispoziia de plat& - lista (statul# de plat& - documentele cu titluri executorii& - lista de inventariere a creanelor i datoriilor& - decizia privind recuperarea daunelor materiale cauzate& - angajamentul de plat. n baza
.videna analitic a creanelor personalului se ine pe fiecare debitor, pe tipuri de creane, pe termene de apariie i de ac itare a acestora.
'*9
/entru evidena sintetic a creanelor pe termen scurt ale personalului se utilizeaz contul de activ ,,& Creane pe termen scurt ale personalului# . Acesta este destinat generalizrii informaiei privind existena, formarea i ac itarea creanelor nominalizate. +n debitul contului ,,& se reflect apariia creanelor pe termen scurt ale personalului, iar n credit 2 ac itarea acestora. 3oldul contului este debitor i reprezint creanele personalului fa de ntreprindere la finele perioadei de gestiune. +n cadrul contului ,,& Creane pe termen scurt ale personalului# pot fi desc ise urmtoarele subconturi% ,,&% Creane pe termen scurt privind retribuirea muncii#%, ,,&, Creane pe termen scurt ale titularilor de avans#, ,,&3 Creane pe termen scurt privind mrfurile v0ndute "n credit#, ,,&- Creane pe termen scurt privind recuperarea daunei materiale#, ,,&$ Creane pe termen scurt ale personalului privind alte operaii#. +n continuare vom examina modul de contabilizare a fiecrui tip de creane pe termen scurt ale personalului. Creane pe termen scurt ale titularilor de avans 0itulari de avans sunt angajaii ntreprinderii, crora li se elibereaz mijloace bneti spre decontare. Avansul eliberat este destinat acoperirii c eltuielilor care urmeaz a fi suportate de ctre angajatul respectiv, cum sunt c eltuielile de deplasare (aferente deplasrii angajatului n interes de serviciu# i c eltuielile gospodreti (aferente procurrii unor active#. @eplasarea n interes de serviciu este o detaare a angajatului n vederea executrii n alt localitate a unor anumite lucrri (servicii# legate nemijlocit de activitatea ntreprinderii. @etaarea angajatului se efectueaz conform dispoziiei conductorului ntreprinderii i se perfecteaz prin eliberarea legitimaiei de deplasare. 0ermenul deplasrii se determin de ctre conductorul ntreprinderii, dar nu poate depi (fr a lua n calcul timpul aflrii n drum# doi ani la detaarea peste otare i )> de zile 2 la detaarea pe teritoriul 5epublicii ?oldova. /entru angajaii detaai n scopul executrii lucrrilor de montaj, reglare, reparare i construcie termenul deplasrii nu va depi un an (cu excepia timpului aflrii
"
3ubcontul ,,&% Creane pe termen scurt privind retribuirea muncii# practic nu se aplic, ntruc$t, n conformitate cu cerinele Codului fiscal, suma avansului ndreptat spre plat n contul retribuirii muncii nu poate depi suma salariului efectiv calculat. @e aceea avansurile se reflect n contabilitate direct n debitul contului $3% Datorii fa de personal privind retribuirea muncii#, fr utilizarea subcontului n cauz. '*=
n drum#. +n unele cazuri termenele de deplasare mai ndelungate pot fi stabilite de Buvernul 5epublicii ?oldova. Compensarea c eltuielilor de deplasare se efectueaz pentru zilele aflrii efective n deplasare, conform legitimaiei de deplasare i documentelor de cltorie prezentate, n limitele termenului pentru care angajatul a fost detaat. +n scopul determinrii termenului efectiv al deplasrii, n legitimaia de deplasare se fac meniunile privind plecarea i sosirea n punctele de destinaie, plecarea din ele i sosirea la locul de munc permanent i se confirm " prin tampilele ntreprinderilor corespunztoare. -a deplasarea n c$teva localiti datele despre sosire i plecare se nregistreaz separat pentru fiecare din ele. Angajaii aflai n deplasare respect regimul de lucru i de odi n al ntreprinderii la care ei sunt detaai. Acestora li se pstreaz locul de munc (funcia# i salariul mediu pentru timpul deplasrii, inclusiv pentru timpul aflrii n drum, iar la detaarea n strintate pe un termen mai mare de ! luni 2 4* D din salariul mediu lunar la locul respectiv de munc. @ac angajaii sunt detaai n mod special pentru a lucra n zilele de odi n sau srbtoare, compensaia pentru lucrul n aceste zile se efectueaz n conformitate cu legislaia n vigoare C eltuielile de deplasare recuperate de ntreprindere angajailor detaai cuprind% c eltuielile de transport& diurnele& c eltuielile de cazare. ?odul de determinare i de recuperare a c eltuielilor de deplasare este stabilit n /egulamentul cu privire la detaarea anga5ailor "ntreprinderilor6 instituiilor i organizaiilor din /epublica 7oldova +n continuare 2 /egulament, aprobat prin Fotr$rea Buvernului 5epublicii ?oldova nr.9(! din ').>!.'>>'. +n baza documentelor justificative prezentate, angajailor detaai li se ac it c eltuielile de transport tur,retur (cu transportul aerian, feroviar, pe ap, transportul auto public, cu excepia taximetrelor# la tarifele clasei economice. +n cazul neprezentrii documentelor de cltorie c eltuielile pentru transport pe teritoriul 5epublicii ?oldova se recupereaz conform tarifului minim '. Angajatul detaat poate folosi pentru deplasare transportul de serviciu. +n astfel de cazuri lui i se compenseaz c eltuielile pentru combustibil i
"
G astfel de confirmare nu este necesar pentru deplasrile peste otarele 5epublicii ?oldova, cu excepia rilor C.3.8. i 5om$niei. ' +n cazul deplasrii peste otarele 5epublicii ?oldova c eltuielile de transport nu se recupereaz fr prezentarea documentelor de cltorie. '!>
lubrifiani, n conformitate cu ruta i Hilometrajul aprobate de conductorul ntreprinderii, in$nd cont de cantitatea necesar de materiale de marca respectiv. +n acest caz este obligatorie prezentarea documentelor (c itane, cecuri, iar pe teritoriul 5epublicii ?oldova i a facturilor fiscale# eliberate de staiile de alimentare cu combustibil care confirm c eltuielile respective. +ntreprinderea ac it angajailor detaai diurnele, conform normelor stabilite n /egulament, care sunt difereniate pe categorii (8, 88 i 888#, n funcie de posturile deinute de persoanele detaate, de scopul i caracterul deplasrii. +n acest context este de menionat c angajaii ntreprinderilor se ncadreaz n categoria 8, deplasrile acestora av$nd drept scop sc imbul de experien, specializarea, stagierea i instruirea, elaborarea de lucrri sau documente, nc eierea sau semnarea contractelor etc. Categoria 88 vizeaz personalul detaat pentru efectuarea vizitelor oficiale la invitaia organelor guvernamentale ale altor state, participarea la adunrile generale i speciale ale organizaiilor internaionale, ndeplinirea misiunilor diplomatice etc. +n categoria 888 se ncadreaz, n primul r$nd, persoanele din conducerea de v$rf a rii. @iurnele pentru fiecare zi de aflare n deplasare pe teritoriul 5epublicii ?oldova constituie (* lei (indiferent de categorie#. /entru deplasrile peste otare normele diurnelor sunt stabilite in$ndu,se cont de categoria persoanei detaate i ara gazd. /entru zilele de plecare i ntoarcere diurnele se pltesc n proporie de *> D din normele stabilite. <u se pltesc diurne n cazul deplasrii de o singur zi pe teritoriul 5epublicii ?oldova, precum i n localitatea din care angajatul detaat are posibilitate s revin zilnic la locul permanent de trai. C eltuielile de cazare efective se recupereaz n mrimea care nu va depi plafoanele pentru cazare. /egulamentul stabilete dou nivele ale plafoanelor de cazare simbolizate cu A i I. /lafonul A se aplic persoanelor prevzute la categoriile 8 i 88, iar plafonul I 2 persoanelor prevzute la categoria 888. C eltuielile pentru cazare se confirm prin anexarea documentelor justificative la decontul de avans ntocmit. @ac astfel de documente nu sunt prezentate, la deplasarea pe teritoriul 5epublicii ?oldova c eltuielile respective se compenseaz angajatului n sum de "* lei, iar la deplasarea n rile C.3.8. i 5om$nia 2 * D din norma,limit a c eltuielilor de cazare pentru fiecare noapte aflat n deplasare, cu excepia timpului aflrii n drum. -a detaarea angajatului pe teritoriul 5epublicii ?oldova lui i se elibereaz un avans n lei, iar n cazul detarii peste otare 2 n valuta rii respective sau, prin acordul dintre administraia ntreprinderii i angajatul detaat, n alt valut convenabil pentru ambele pri.
'!"
+n cadrul ntreprinderii evidena mijloacelor bneti eliberate spre decontare pentru deplasri se ine n lei cu aplicarea, dup caz, a cursului de sc imb valutar stabilit de I.<.?. la data eliberrii avansului. +n termen de ( zile de la revenirea din deplasare angajatul detaat prezint raportul (decontul de avans# privind c eltuielile suportate i restituie soldul neutilizat al avansului. @ac sumele neutilizate ale avansului nu se restituie n termenul stabilit, ele se rein din salariul angajatului n conformitate cu legislaia n vigoare. <eprezentarea raportului privind sumele primite anterior spre decontare exclude posibilitatea eliberrii angajatului respectiv a unui nou avans n aceste scopuri. @econtul de avans se ntocmete n valuta n care a fost eliberat avansul. 0otodat n el se indic c eltuielile suportate n valut strin cu recalcularea acestora n valuta n care a fost eliberat avansul. 5ecalcularea se efectueaz la cursul de sc imb valutar indicat n documentele eliberate de casele de sc imb i prezentate de angajatul detaat. @ac astfel de documente nu sunt prezentate, recalcularea se efectueaz la cursul de sc imb valutar stabilit de I.<.?. la data eliberrii avansului. 3oldul avansului neutilizat iCsau nejustificat prin documentele necesare se restituie de ctre angajatul detaat n valuta n care a fost eliberat avansul sau, prin acordul ntre administraia ntreprinderii i angajatul detaat 2 n lei, la cursul de sc imb stabilit de I.<.?. la data restituirii avansului. @ac angajatului detaat nu i s,a eliberat avans, recuperarea c eltuielilor de deplasare se face n lei. -a sumele c eltuielilor suportate n valut strin pentru recalculare se aplic cursul de sc imb valutar, conform documentelor eliberate de casele de sc imb i prezentate de ctre angajatul detaat. @ac astfel de documente nu sunt prezentate, recalcularea se efectueaz la cursul de sc imb valutar stabilit de I.<.?. la data care preced detaarea. @iferenele de curs valutar rezultate din aplicarea diferitelor cursuri de sc imb (stabilite de I.<.?. i casele de sc imb valutar# se includ n componena c eltuielilor sau veniturilor ntreprinderii care suport i c eltuielile pentru procurarea valutei strine. <ecesitatea c eltuielilor suportate de ctre angajatul detaat i reflectate n decontul de avans se confirm de ctre conductorul subdiviziunii structurale a ntreprinderii (secie, serviciu etc.#, n funcie de destinaia deplasrii. @up verificarea de ctre contabil, decontul de avans se aprob de conductorul ntreprinderii i se accept spre contabilizare. .videna decontrilor cu titularii de avans se efectueaz prin utilizarea% a# contului de activ ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#6 subcontul ,,&, Creane pe termen scurt ale titularilor de avans# 2
'!'
pentru contabilizarea creanelor privind avansurile acordate spre decontare& b# contului de pasiv $3, Datorii fa de personal privind alte operaii#6 subcontul $3,% Datorii fa de titularii de avans# 2 pentru contabilizarea datoriilor fa de titularii de avans n cazul n care acetia efectueaz c eltuieli fr a primi avansuri de la ntreprindere& c# unui cont de activ sau de pasiv care n cursul perioadei de gestiune, p$n la ntocmirea rapoartelor financiare, ndeplinete funciile conturilor de activ i de pasiv. 3 examinm fiecare din cele trei variante nominalizate. -a contabili'area decont rilor cu titularii de avans prin utili'area contului de activ ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#6 subcontul ,,&, 8Creane pe termen scurt ale titularilor de avans# se ntocmesc urmtoarele formule contabile% a' la eliberarea avansului spre decontare( Dt ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#6 subcontul ,,&, Creane pe termen scurt ale titularilor de avans# Ct ,-% Casa# Ct ,-, Cont de decontare# Ct ,-3 Cont valutar#& b' la trecerea n cont a cheltuielilor efectuate de ctre titularii de avans )n baza decontului de avans'( - la suma c eltuielilor de delegaie efectuate n scopuri gospodreti i generale de producie% &%, C!eltuieli comerciale# &%3 C!eltuieli generale i administrative# )%3 Consumuri indirecte de producie# ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#6 subcontul ,,&, 8Creane pe termen scurt ale titularilor de avans#& la suma consumurilor aferente procurrii activelor, inclusiv consumurile de transport,aprovizionare% %%% .ctive nemateriale# %,3 7i5loace fi3e# ,%% 7ateriale# ,%3 9biecte de mic valoare i scurt durat# ,%& 7rfuri# etc. $3- Datorii privind decontrile cu bugetul#6 subontul $3-, Datorii privind ta3a pe valoarea adugat# -
Dt Dt Dt Ct
Dt Dt Dt Dt Dt Dt
'!(
Ct ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#6 subcontul ,,&, Creane pe termen scurt ale titularilor de avans#. +n cazul n care suma c eltuielilor efective confirmate depete suma avansului eliberat spre decontare, diferena respectiv se recupereaz titularului de avans. Aceast operaiune se reflect prin formula contabil% Dt ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#6 subcontul ,,&, Creane pe termen scurt ale titularilor de avans# Ct ,-% Casa#. @ac titularul de avans nu a folosit toat suma avansului acordat sau a efectuat c eltuieli din contul avansului, dar care nu sunt confirmate n modul stabilit, la suma respectiv se ntocmesc formulele contabile% - la suma restituit a avansului% Dt ,-% Casa# Ct ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#6 subcontul ,,&, Creane pe termen scurt ale titularilor de avans#& la suma reinut din salariul calculat titularului de avans (n cazul nerestituirii sumei nefolosite#% Dt $3% Datorii fa de personal privind retribuirea muncii# Ct ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#6 subcontul ,,&, Creane pe termen scurt ale titularilor de avans#. Exemplul 6.11 ntreprinderea A a eli,erat un avans n su# de 1 500 lei titularului de avans Vasile 9etres$u pentru deplasarea n s$opul n$)eierii unui $ontra$t privind v3n*area produselor fa,ri$ate la ntreprindere! /a sosirea din deplasare titularul de avans a nto$#it de$ontul de avans apro,at de $tre $ondu$torul ntreprinderii n su# de 1 662 lei! 9artea verso a de$ontului de avans este pre*entat n ta,elul 4!3! *a%elul 6.3 Decontul de a ans 7 erso8 Cui i s;a pltit& cu ce scop 2i /n %a"a crui document 1 2 041 16!11!02 =)eltuieli de transport (tur;retur < ruta =)i-inu;Bl5i; =)i-inu 0416!11!02 :iurna (2 *ile 35 lei 04016!11!02 =a*area (2 *ile 160 lei *otal Data -uma& /n lei 3 62100 220100 1120100 1$$0&66 De%itul contului $ ?12 ?12 ?12
"u#a avansului neutili*at (52 lei a fost restituit ntreprinderii! n ,a*a e.e#plului se nto$#es$ ur#toarele for#ule $onta,ile'
'!)
Capitolul +. Contabilitatea creanelor 1! /a su#a avansului eli,erat din $asieria ntreprinderii spre de$ontare (n ,a*a dispo*i5iei de plat ' Dt 22+ Creane pe termen scurt ale personalului 1 500 lei Ct 2$1 Casa 1 500 lei! 2! /a su#a $)eltuielilor efe$tuate de titularul de avans (n ,a*a de$ontului de avans apro,at de $tre $ondu$torul ntreprinderii ' Dt +12 C,eltuieli comerciale 1 662 lei Ct 22+ Creane pe termen scurt ale personalului 1 662 lei! 3! /a su#a restituit a avansului' Dt 2$1 Casa Ct 22+ Creane pe termen scurt ale personalului 52 lei 52 lei!
-a contabili'area decont rilor cu titularii de avans prin utili'area contului de pasiv $3, Datorii fa de personal privind alte operaii#6 subcontul $3,% Datorii fa de titularii de avans# se ntocmesc urmtoarele formule contabile% - la suma c eltuielilor efectuate de ctre titularul de avans fr eliberarea avansului spre decontare% Dt %,3 7i5loace fi3e# Dt ,%% 7ateriale# Dt ,%3 9biecte de mic valoare i scurt durat# Dt ,%& 7rfuri# Dt $3- Datorii privind decontrile cu bugetul#6 subcontul $3-, Datorii privind ta3a pe valoarea adugat# Dt &%3 C!eltuieli generale i administrative# etc. Ct $3, Datorii fa de personal privind alte operaii#6 subcontul $3,% Datorii fa de titularii de avans#& Dt Ct Ct Ct la suma recuperat de ntreprindere a c eltuielilor suportate de titularul de avans (n baza decontului de avans#% $3, Datorii fa de personal privind alte operaii# ,-% Casa# ,-, Cont de decontare# ,-3 Cont valutar#.
3 examinm modul de contabili'are a decont rilor cu titularii de avans prin utili'area unui cont care (ndeplinete funciile conturilor de activ i de pasiv . @rept cont de activ care n cursul perioadei de gestiune ndeplinete funciile conturilor de activ i de pasiv cu dou solduri poate servi contul ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#. Acesta, pe l$ng funcia contului
'!*
de activ, poate s ndeplineasc i funcia contului de pasiv $3, *Datorii fa de personal privind alte operaii#. 0otodat este necesar de menionat c Planul de conturi contabile al activitii economico:financiare a "ntreprinderilor nu prevede utilizarea conturilor de activ i de pasiv pentru a nu admite compensarea reciproc a activelor i datoriilor la ntocmirea rapoartelor financiare. +ns n scopul simplificrii evidenei decontrilor cu titularii de avans, n cursul perioadei de gestiune poate fi utilizat doar contul ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#, lrgindu,i funciile i reflect$nd n creditul acestuia c eltuielile efectuate de ctre titularii de avans, fr primirea avansului. -a finele perioadei de gestiune soldul creditor al acestui cont se trece n creditul contului $3, :Datorii fa de personal privind alte operaii#. An astfel de sold se formeaz numai n cazul c$nd p$n la finele perioadei de gestiune ntreprinderea nu va recupera, conform decontului de avans aprobat de conductorul acesteia, suma c eltuielilor efectuate de ctre titularul de avans, fr primirea prealabil a avansului. Conform art.') alin. ((# din Codul fiscal, c eltuielile de deplasare se permit spre deducere doar n limitele stabilite de Buvernul 5epublicii ?oldova. @in aceste considerente la momentul ntocmirii declaraiei cu privire la impozitul pe venit a persoanei ce practic activitate de ntreprinztor este necesar de calculat suma c eltuielilor care depesc limita. 3uma respectiv majoreaz venitul impozabil, ntruc$t astfel de c eltuieli nu se deduc. +n acest scop datele analitice privind contul ,,& Creane pe termen scurt ale personalului# se contabilizeaz cu total cumulativ, fapt care asigur obinerea sumelor c eltuielilor care depesc normele stabilite fr careva selectri suplimentare din deconturile de avans. +n continuare modul de reflectare n contabilitate a decontrilor cu titularii de avans prin utilizarea contului ,,& Creane pe termen scurt ale personalului# n calitate de cont de activ i de pasiv este prezentat n baza unor exemple convenionale n dou situaii (tabelul !.)#% "# cu eliberarea avansului titularilor de avans& '# fr eliberarea avansului.
*a%elul 6.$ <nregistrri conta%ile pri ind decontrile cu titularii de a ans Corespondena conturilor de%it credit 1 2 3 $ # -ituaia1. )nga=atului deta2at i se eli%erea" a ans 15!11!200 "e eli,erea* in8inerului Vi$tor 24 2@@122 22? 261 Data Coninutul operaiunilor economice -uma& lei '!!
Capitolul +. Contabilitatea creanelor 2 Busna$ spre de$ontare un avans din $asierie n su# de ? 320 lei pentru pro$urarea ,iletelor de $ltorie -i 1 600 euro 0 pentru diurne -i $a*are! =ursul valutar la data eli,errii avansului $onstituie 131@252 lei>euro! 9entru $onta,ilitate 0 24 2@@122 lei %? 320 lei 7 1@ 5?@122 lei (1 600 euro 131@252 lei ( 2@!11!200 "e refle$t $)eltuielile $onfor# de$ontului 2 de avans pre*entat -i do$u#entelor +ustifi$ative (n li#ita nor#elor sta,ilite n su# de ? 315 lei -i 1 245131 euro! 9entru $onta,ilitate 0 25 010141 lei %? 315 lei 7 1? 4@5141 lei (1 245131 euro 131@252 lei ( 2@!11!200 "e restituie su#a neutili*at a avansului 2 $are poate fi efe$tuat prin una din variantele e.a#inate #ai +os' a8 /n aluta /n care a fost pltit a ansul: , n su# de 5 lei (? 320 0 ? 315 -i 13614@ euro (1 600 0 1 245131 ! 9entru $onta,ilitate 0 1 22214? lei %5 lei 7 1 22314? lei (13614@ euro 131@252 lei ( %8 /n lei: , $onfor# a$ordului $u ad#inistra5ia1 soldul avansului se restituie n lei 0 1 24212? lei %5 lei 7 1 24312? lei (13614@ euro 2 , 1 3 $ #
25 010141
?13
22?
1 22214?
261
22?
1312322 lei ( 1 24212? 261 se refle$t diferen5a nefavora,il de $urs valutar $al$ulat la su#a avansului neutili*at de 13614@ euro la $ursul valutar din 2@!11!2002 %(13614@ euro 1312322 lei 0 0 (13614@ euro 131@252 lei ( ($ursul valutar la data restituirii avan;sului $onstituie 1312322 lei>euro 1@120 ?22 -ituaia 2. )nga=atului deta2at nu i se eli%erea" a ans 2@!03!200 "e refle$t $)eltuielile $onfor# 500 ?13 2 de$onturilor de avans pre*entate de' 500 ?13
'!4
22?
22? 22? 22?
Capitolul +. Contabilitatea creanelor 2 a Eon 93ntea , Flena Gioar 2@!03!200 /a finele lunii1 $onfor# de$onturilor de 2 avans1 se refle$t su#a $)eltuielilor de deplasare nere$uperate' a Eon 93ntea , Flena Gioar 03!06!200 "e re$uperea* $)eltuielile de deplasare 2 efe$tuate n perioada de 8estiune pre$edent1 fr pri#irea avansului n a$este s$opuri' a Eon 93ntea , Flena Gioar 1 3 $ #
500 500
22? 22?
532 532
500 500
532 532
261 261
?odul de inere a evidenei analitice a decontrilor cu titularii de avans n varianta care prevede utilizarea contului de activ ,,& Creane pe termen scurt ale personalului# n calitate de cont de activ i pasiv este examinat n continuare.
Exemplul 6.12 /a n$eputul perioadei de 8estiune (01!01!2003 $ontul 22+ Creane pe termen scurt ale personalului are $on$o#itent' sold de,itor 0 1 2?0 lei1 in$lusiv' - datorii fa5 de ntreprindere ale titularilor de avans 0 650 lei (Aurel Cunteanu 0 200 lei< :an 9etres$u 0 250 lei 1 - datorii fa5 de ntreprindere privind re$uperarea pre+udi$iului #aterial 0 220 lei (Elie Veveri5 -i sold $reditor 0 640 lei! A$esta refle$t datoriile ntreprinderii fa5 de 8estionari $onfor# de$onturilor de avans apro,ate' Ci)ai Hlaru 0 la su#a $)eltuielilor efe$tuate fr pri#irea avansului (260 lei -i Viorel 9l$int 0 la su#a $)eltuielilor $are dep-e-te #ri#ea avansului pri#it anterior n luna ianuarie (220 lei ! n $ursul perioadei de 8estiune (luna ianuarie 2003 n $ontul 22+ Creane pe termen scurt ale personalului au fost refle$tate ur#toarele opera5iuni e$ono#i$e' 1 :an 9etres$u a a$)itat n $asierie $rean5e n su# de 250 lei< 2 din salariul lui Elie Veveri5 a fost re5inut su#a de 120 lei pentru re$uperarea pre+udi$iului #aterial< 3 Eon 9elin a pre*entat un de$ont de avans la valoarea re$)i*itelor de ,irou pro$urate $u a$)itarea n nu#erar (fr pri#irea avansului n su# de 20 lei< 6 Vasile Cndru a pri#it avans pentru deplasarea n interes de servi$iu n su# de 200 lei< 5 de$ontul de avans pre*entat de Vasile Cndru n su# de @50 lei este apro,at de $ondu$torul ntreprinderii<
'!9
Capitolul +. Contabilitatea creanelor 4 Viorel 9l$int a pri#it su#a de 220 lei n $ontul stin8erii datoriei ntreprinderii fa5 de el!
9entru deter#inarea a-a;nu#itului sold desf-urat al $ontului 22+ >Creane pe termen scurt ale personalului1 soldul se $al$ulea* separat pe fie$are de,itor -i $reditor! n a$est s$op se des$)id $onturile analiti$e respe$tive (ta,elul 4!5 1!
"
+n activitatea practic conturile analitice se mbin cu conturile sintetice ntr,un singur registru. '!=
Capitolul +. Contabilitatea creanelor *a%elul 6.# Conturi analitice desc,ise /n cadrul contului sintetic 22+ Creane pe termen scurt ale personalului?& su%contul 22+2 Creane pe termen scurt ale titularilor de a ans (n lei (odificarea creanelor -old iniial -old final 2i datoriilor De%itori @r. 2i creditori ma=orarea mic2orarea crt. 7conturi credito creanelor 7A8 creanelor 7'8 de%ito credito de%itor analitice8 r 2i mic2orarea 2i ma=orarea r r datoriilor 7'8 datoriilor 7A8 1 2 3 $ # 6 + 0 1! Iurel Cunteanu 200 0 0 0 200 0 2! :an 9etres$u 250 0 0 250 0 0 3! Elie Veveri5 220 0 0 120 ?00 0 6! Vasile C3ndru 0 0 200 @50 0 150 5! Ci)ai Hlaru 0 260 0 0 0 260 4! Viorel 9l$int 0 220 220 0 0 0 ?! Eon 9elin 0 0 0 20 0 20 *otal 1 1 2+6 $66 x x 566 $+6 "oldul final al $ontului 22+ Creane pe termen scurt ale personalului in$lude soldul de,itor 0 @00 lei -i $reditor 0 6?0 lei! 9entru a respe$ta prin$ipiul nead#iterii a$)itrii re$ipro$e a a$tivelor -i datoriilor nu se per#ite refle$tarea n Bilan5ul $onta,il a diferen5ei dintre soldurile de,itor -i $reditor ale $ontului no#inali*at! :e a$eea la finele perioadei de 8estiune soldul $reditor al $ontului 22+ Creane pe termen scurt ale personalului n su# de 6?0 lei se tre$e n $reditul $ontului de pasiv #32 Datorii fa de personal pri ind alte operaii prin for#ula $onta,il' Dt 22+ Creane pe termen scurt ale personalului& su%contul 22+2 Creane pe termen scurt ale titularilor de a ans 6?0 lei Ct #32 Datorii fa de personal pri ind alte operaii& su%contul #321 Datorii fa de titularii de a ans 6?0 lei! 9rin ur#are1 n Bilan5ul $onta,il vor fi refle$tate' n a$tiv (rd!320 =rean5e ale personalului soldul de,itor al $ontului 22+ Creane pe termen scurt ale personalului 0 @00 lei1 iar n pasiv (rd!220 :atorii fa5 de personal privind alte opera5ii 0 soldul $reditor al $ontului #32 Datorii fa de personal pri ind alte operaii 0 6?0 lei! /a a$)itarea su#elor datorate titularilor de avans se nto$#e-te ur#toarea for#ul $onta,il' Dt #32 Datorii fa de personal pri ind alte operaii1 su%contul #321 Datorii fa de titularii de a ans 6?0 lei Ct 2$1 Casa 6?0 lei!
"
+n coloanele * i ! totalurile nu se calculeaz, ntruc$t soldul final se determin separat pe fiecare debitor i creditor. '4>
Creane pe termen scurt privind m rfurile v.ndute (n rate +ntreprinderile pot s presteze angajailor si servicii de intermediere (n calitate de garant# n vederea ac itrii mrfurilor procurate de ctre acetia n rate. Ac itarea n astfel de cazuri poate fi efectuat% pe seama creditelor bancare acordate angajailor ntreprinderii& prin reinerea din salariile calculate angajailor a sumelor spre ac itare. &chitarea m rfurilor i altor cheltuieli pe seama creditelor bancare se reflect n contabilitate prin urmtoarele formule contabile% la suma creditului bancar transferat direct unitii de comer (magazinului# n vederea ac itrii mrfurilor procurate n rate de ctre angajaii ntreprinderii% Dt ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#6 subcontul ,,&3 Creane pe termen scurt privind mrfurile v0ndute "n credit# Ct -%, Credite bancare pe termen lung pentru salariai# sau Ct $%, Credite bancare pe termen scurt pentru salariai#& la sumele pltite n numerar n casieria ntreprinderii sau reinute din salariul angajatului n contul ac itrii creditului bancar % Dt ,-% Casa# sau Dt $3% Datorii fa de personal privind retribuirea muncii# Ct ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#& la suma creditului rambursat bncii n urma reinerilor din salarii% Dt -%, Credite bancare pe termen lung pentru salariai# Dt $%, Credite bancare pe termen scurt pentru salariai# Ct ,-, Cont de decontare#. -a procurarea i achitarea m rfurilor prin reinerea sumelor spre achitare din salariile calculate an$a*ailor se ntocmesc urmtoarele formule contabile% la valoarea mrfurilor procurate cu ac itarea n rate% Dt ,,& Creane pe termen scurt ale personalului# Ct $31 .lte datorii pe termen scurt#& la sumele reinute din salarii n contul ac itrii datoriei angajailor fa de unitile de comer (magazine#% Dt $3% Datorii fa de personal privind retribuirea muncii# Ct ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#&
'4"
la sumele reinute din salariile angajailor i transferate uniform unitilor de comer (magazinelor#% Dt $31 .lte datorii pe termen scurt# Ct ,-, Cont de decontare# Ct ,-3 Cont valutar#. Creane pe termen scurt privind recuperarea daunei materiale Creanele privind recuperarea daunei materiale apar n cazurile n care ntreprinderii i,au fost cauzate anumite prejudicii, cum ar fi lipsurile de bunuri materiale din vina gestionarilor constatate cu ocazia inventarierii, rebuturile n producie etc. +n conformitate cu paragraful "( din S.N.C. %) *enitul#, suma prejudiciului material calculat la valoarea de pia a bunului material respectiv se reflect ca venit n perioada de gestiune n care ea a fost recunoscut de vinovai sau adjudecat de organele judiciare. Ca urmare, creanele privind recuperarea prejudiciului material se reflect prin formula contabil% Dt ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#6 subcontul ,,&Creane pe termen scurt privind recuperarea daunei materiale# (inclusiv 01A# Ct +%, .lte venituri operaionale# 2 la suma prejudiciului material care urmeaz a fi recuperat n perioada de gestiune curent Ct $%$ *enituri anticipate curente# 2 la suma daunei care urmeaz a fi recuperat n perioada de gestiune ulterioar, dac aceasta nu este mai mare de un an Ct -,, *enituri anticipate pe termen lung# 2 la suma daunei care urmeaz a fi recuperat n perioada de gestiune ulterioar, dac aceasta este mai mare de un an Ct $3- Datorii privind decontrile cu bugetul# 2 la suma 01A aferent sumei totale a prejudiciului material care urmeaz a fi recuperat de gestionari. 5ecuperarea prejudiciului material cauzat ntreprinderii se reflect astfel% la vrsarea numerarului% Dt ,-% Casa# Ct ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#& la reinerea din salariile calculate% Dt $3% Datorii fa de personal privind retribuirea muncii# Ct ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#.
'4'
Creane pe termen scurt ale personalului privind alte operaiuni 5elaiile cu personalul la ntreprindere genereaz i alte creane, cum ar fi% creanele personalului pentru serviciile acordate n scopuri personale (servicii comunale, de transport, de tratament n instituiile curative ale ntreprinderii etc.#& creanele angajailor privind pensiile alimentare i alte pli cu titluri executorii ac itate de ctre ntreprindere n folosul altor persoane& creanele privind mprumuturile acordate angajailor etc. /entru evidena acestor creane este destinat subcontul ,,&$ Creane pe termen scurt ale personalului privind ale operaii#. Creanele personalului n cazurile enumerate se reflect n contabilitate prin ntocmirea urmtoarelor formule contabile% la valoarea serviciilor acordate salariailor (fr 01A#% Dt ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#6 subcontul ,,&$ Creane pe termen scurt ale personalului privind alte operaii# Ct +%, .lte venituri operaionale#& la suma 01A aferent serviciilor impozabile acordate% Dt ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#6 subcontul ,,&$ Creane pe termen scurt ale personalului privind alte operaii# Ct $3- Datorii privind decontrile cu bugetul#& la suma creanelor privind pensiile alimentare i alte pli care urmeaz a fi ac itate de ctre ntreprindere altor persoane% Dt ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#6 subcontul ,,&$ Creane pe termen scurt ale personalului privind alte operaii# Ct $31 .lte datorii pe termen scurt#& la suma ac itat a datoriilor calculate% Dt $31 .lte datorii pe termen scurt# Ct ,-, Cont de decontare#6 ,-% 8Casa#. Creanele pe termen scurt ale personalului pot fi ac itate% a# prin vrsarea numerarului% Dt ,-% Casa# Dt ,-, Cont de decontare# Ct ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#6 subcontul ,,&$ Creane pe termen scurt ale personalului privind alte operaii#& b# prin reinerea din retribuiile calculate% Dt $3% Datorii fa de personal privind retribuirea muncii#
'4(
Ct ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#. 0oate tipurile de creane ale personalului care nu pot fi ac itate de acesta n cazuri justificate sau la care a expirat termenul de prescripie se trec la c eltuieli (fr 01A# n felul urmtor% Dt &%- .lte c!eltuieli operaionale# Ct ,,& Creane pe termen scurt ale personalului#. 3uma 01A aferent creanelor personalului trecut la c eltuieli (pierderi# i justificat prin otr$rea organului judiciar se storneaz prin formula contabil% Dt ,,& Creane pe termen scurt ale personalului# Ct $3- Datorii privind decontrile cu bugetul#.
6./. Contabilitatea creanelor privind veniturile calculate

Creanele privind veniturile calculate reprezint sume datorate ntreprinderii aferente veniturilor care sunt determinate n baza contractelor nc eiate sau legislaiei n vigoare. 1eniturile calculate ale ntreprinderii cuprind% veniturile privind arenda& veniturile privind dob$nzile i redevenele calculate& veniturile privind dividendele calculate& alte venituri. Constatarea creanelor privind veniturile calculate se bazeaz pe principiile fundamentale ale contabilitii, n special, pe principiul specializrii exerciiilor, care prevede constatarea i nregistrarea veniturilor i c eltuielilor n perioada efecturii lor, indiferent de momentul plii sau ncasrii mijloacelor bneti, de aceea aceste creane apar i sunt contabilizate n perioada n care au fost constatate veniturile corespunztoare. ?odul de constatare a veniturilor este reglementat de S.N.C. %) *enitul# i examinat n capitolul "' din prezentul manual. Creanele privind veniturile calculate se determin i se reflect n contabilitate n baza contractelor comerciale, de arend curent sau de leasing, contractelor de depozit sau mprumut, notelor i calculelor contabile, deciziilor privind plata dividendelor, actelor de prestare a serviciilor de arend, facturilor fiscale, facturilor de plat, dispoziiilor de plat etc. .videna analitic a creanelor privind veniturile calculate se ine pe tipuri de venituri nregistrate, pe debitori i perioade de ncasare a acestor creane. /entru generalizarea informaiei privind existena, nregistrarea i ac itarea creanelor curente privind veniturile calculate este destinat contul de activ ,,)
'4)
Creane pe termen scurt privind veniturile calculate# . +n debitul acestui cont se reflect nregistrarea creanelor privind veniturile calculate, iar n credit 2 ac itarea acestora. 3oldul este debitor i reprezint suma creanelor pe termen scurt aferente veniturilor calculate la finele perioadei de gestiune. +n cadrul contului ,,) Creane pe termen scurt privind veniturile calculate# pot fi desc ise urmtoarele subconturi% ,,)% Creane pe termen scurt privind arenda#6 ,,), Creane pe termen scurt privind dob0nzile i redevenele calculate#6 ,,)3 Creane pe termen scurt privind dividendele calculate#6 ,,)- Creane pe termen scurt privind alte venituri#. 1eniturile calculate se nregistreaz ca creane n debitul contului ,,) Creane pe termen scurt privind veniturile calculate# n contrapartid cu conturile din clasa 6 !0enituri", n funcie de tipul activitii n cadrul cruia au fost obinute i calculate veniturile. +n contul ,,) Creane pe termen scurt privind veniturile calculate# nu se reflect sumele veniturilor calculate din v$nzri. Creanele privind veniturile calculate se reflect n contabilitate prin formula contabil% Dt ,,) Creane pe termen scurt privind veniturile calculate# 2 la suma total a veniturilor calculate Ct +%, .lte venituri operaionale# 2 la suma plilor de arend calculate n cazul arendei operaionale Ct +,% *enituri din activitatea de investiii# 2 la suma veniturilor sub form de dob$nzi calculate aferente obligaiunilor procurate, cambiilor primite, mprumuturilor acordate i depozitelor, dividende calculate aferente aciunilor procurate, creanelor aferente veniturilor din participarea n capitalul statutar al altor ntreprinderi Ct +,, *enituri din activitatea financiar# 2 la suma plilor din arenda finanat calculate sub form de redevene. +n componena creanelor privind veniturile calculate se includ i sumele taxei pe valoarea adugat calculate de la suma veniturilor impozabile cu 01A 2 plile pentru arenda operaional i cea finanat care se reflect prin formula contabil% Dt ,,) Creane pe termen scurt privind veniturile calculate# Ct $3- Datorii privind decontrile cu bugetul# 1 la suma 01A calculat din mrimea plilor n cazul arendei operaionale Ct $3$ 2a3a pe valoarea adugat i accize de "ncasat# 1 la suma 01A calculat n avans n cazul arendei finanate. +ncasarea sumei creanelor pe termen scurt privind veniturile calculate se reflect prin nregistrarea% Dt ,-% Casa# Dt ,-, Cont de decontare#
'4*
Dt ,-3 Cont valutar# Ct ,,) Creane pe termen scurt privind veniturile calculate# . Creanele pot fi compensate printr,o datorie reciproc fa de debitorul respectiv% Dt $,% Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale# Dt $,, Datorii pe termen scurt fa de prile legate# Dt $31 .lte datorii pe termen scurt# Ct ,,) Creane pe termen scurt privind veniturile calculate# . Gperaiunile privind determinarea i ncasarea creanelor aferente veniturilor calculate se reflect n registrul pentru contul ,,) Creane pe termen scurt privind veniturile calculate# elaborat de fiecare ntreprindere de sine stttor. Acest registru este structurat pe tipuri de venituri i clieni.
6.6. Contabilitatea altor creane

+n afar de creanele comerciale, creanele personalului, prilor legate, bugetului, n procesul activitii economice a ntreprinderii apar i alte creane% privind recuperarea pierderilor& ale organelor de asigurri sociale& privind reclamaiile naintate i recunoscute& ale bncilor comerciale& privind alte operaiuni. Creanele privind recuperarea pierderilor reprezint suma despgubirilor calculate de la companiile de asigurri ca urmare a apariiei cazului de risc asigurat de ntreprindere sau suma recompenselor calculate de la organele de stat sau ali ageni economici. ?rimea creanelor specificate se determin n modul prevzut de legislaie i conform condiiilor contractuale n baza deciziei luate de companiile de asigurri sau alte uniti economice. Creanele organelor de asigurri sociale apar n urma depirii sumelor virate Casei <aionale de Asigurri 3ociale (C.<.A.3.# asupra sumelor calculate, precum i n cazul plilor excedentare a sumelor cuvenite din bugetul asigurrilor sociale, efectuate de ntreprindere salariailor proprii. Creanele privind reclamaiile apar n cazul prezentrii unor pretenii% furnizorilor i antreprenorilor pentru nclcarea clauzelor contractuale& organelor bancare i financiare pentru virarea greit a banilor din cont& cumprtorilor i clienilor pentru neac itarea n termen&
'4!
organelor de control de stat pentru amenzi i taxe calculate n mod nentemeiat.
5eclamaiile prezentate includ suma daunei materiale provocate, precum i suma veniturilor ratate i amenzilor sau penalitilor, care pot fi stabilite sub forma unei sume fixe sau sub form de cote procentuale din valoarea datoriei. 5eclamaiile se prezint mpreun cu documentele care justific nclcarea condiiilor contractuale i mrimea daunei produse (procese,verbale de recepie a materialelor, mrfurilor, acte de constatare a lipsurilor, rebuturilor, calitii bunurilor, procese,verbale de inventariere, facturi, contracte etc.#. Conform Codului civil, pentru reclamaii sub form de amenzi, penaliti contractuale se aplic termenul de prescripie de ! luni. 5eclamatul poate accepta total sau parial suma reclamaiei sau poate refuza satisfacerea acesteia. 5eclamaiile prezentate se constat ca venituri n contabilitate i n scopuri de impozitare numai n cazul existenei acordului n scris al persoanei vinovate privind satisfacerea preteniilor sau a deciziei organelor judiciare privind recuperarea reclamaiei. 1eniturile sub form de reclamaie constatate la primirea documentelor menionate se calculeaz, ncep$nd cu data aplicrii clauzei penale stabilit n contract i p$n la data executrii complete a obligaiilor contractuale. Creanele bncilor comerciale pot aprea n cazul virrii greite a mijloacelor bneti din conturile curente ale ntreprinderii, ca urmare a unei erori bancare sau indicrii unor rec izite bancare incorecte ale beneficiarului n documentele de decontare ale pltitorului. @e asemenea, pot fi constatate ca creane ale bncilor comerciale sumele mijloacelor bneti virate pentru procurarea (v$nzarea# valutei strine p$n la nregistrarea valutei procurate (v$ndute#. Ca baz pentru contabilizarea altor creane servesc diferite documente% contracte comerciale i de asigurare, note de contabilitate, procese,verbale, titluri executorii, calcule ale contabilitii, facturi etc. .videna analitic a acestor creane se ine pe feluri de creane, tipuri de asigurri, pe companii de asigurri, pe reclamaii, pe debitori, pe bnci comerciale i pe perioade de ncasare. /entru generalizarea existenei i micrii acestor creane este destinat contul de activ ,,1 .lte creane pe termen scurt#. +n debitul acestui cont se reflect nregistrarea creanelor pe termen scurt, iar n credit 2 ac itarea lor. 3oldul este debitor i reprezint suma creanelor pe termen scurt la finele perioadei de gestiune. +n funcie de caracterul operaiunii care a cauzat apariia creanelor, n cadrul contului ,,1 .lte creane pe termen scurt# pot fi desc ise urmtoarele subconturi% ,,1% Creane pe termen scurt ale companiilor de asigurri#6 ,,1, Creane pe termen scurt ale organelor de asigurri sociale#6
'44
,,13 Creane pe termen scurt privind preteniile "naintate i recunoscute#6 ,,1- Creane pe termen scurt privind alte operaii#. 5eflectarea sumei despgubirii destinat ncasrii de la companiile de asigurri, ali ageni economici sau instituii publice privind pierderile rezultate% - din situaii excepionale% Dt ,,1 .lte creane pe termen scurt# Ct +,3 *enituri e3cepionale#& - n urma altor operaiuni i evenimente economice% Dt ,,1 .lte creane pe termen scurt# Ct +%, .lte venituri operaionale#. Creanele organelor de asigurri sociale se constat la trecerea soldului debitor al contului $33 Datorii privind asigurrile# n contul ,,1 .lte creane pe termen scurt#6 subcontul ,,1, Creane pe termen scurt ale organelor de asigurri sociale# i se reflect prin formula contabil% Dt ,,1 .lte creane pe termen scurt# Ct $33 Datorii privind asigurrile#. Aceste creane pot fi recuperate de la organele de asigurri sociale n contul curent sau pot fi trecute n contul plilor perioadelor viitoare. -a momentul acceptrii n scris a reclamaiei sau adoptrii deciziei organelor judiciare cu privire la recuperarea reclamaiei se nregistreaz% Dt ,,1 .lte creane pe termen scurt# Ct +%, .lte venituri operaionale#. 3uma mijloacelor bneti transferate incorect din conturile curente ale ntreprinderii se reflect n felul urmtor% Dt ,,1 .lte creane pe termen scurt# Ct ,-, Cont de decontare# Ct ,-- Conturi speciale la bnci# sau Ct $,% Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale# Ct $31 .lte datorii pe termen scurt#. Creanele aferente v$nzrilor de active pe termen lung se reflect prin formulele contabile% Dt ,,1 .lte creane pe termen scurt# 2 la preul de v$nzare Ct +,% *enituri din activitatea financiar# 2 la valoarea de v$nzare (fr 01A# Ct $3- Datorii privind decontrile cu bugetul# 2 la suma 01A aferent livrrilor de active pe termen lung.
'49
+ncasarea creanelor privind decontrile cu ali debitori se reflect prin formula contabil %
'4=
Dt Dt Dt Ct
,-% ,-, ,-3 ,,1
Casa# Cont de decontare# Cont valutar# .lte creane pe termen scurt#.
Creanele privind decontrile cu ali debitori pot fi trecute n cont pe seama datoriilor fa de aceiai debitori la efectuarea decontrilor prin compensarea cererilor reciproce, ntocmindu,se formula contabil% Dt $,% Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale# Dt $33 Datorii privind asigurrile# Dt $31 .lte datorii pe termen scurt# Ct ,,1 .lte creane pe termen scurt#. @ac creanele analizate sunt considerate dubioase ca urmare a expirrii termenului de prescripie sau falimentului debitorului, acestea se trec la pierderi% Dt &%- .lte c!eltuieli operaionale# Ct ,,1 .lte creane pe termen scurt#. /entru asigurarea eficienei analizei economico,financiare, aprecierii solvabilitii i lic iditii ntreprinderii este necesar de a contabiliza i evidenia distinct creanele curente i cele pe termen lung. +n conformitate cu cerinele S.N.C. $ Prezentarea rapoartelor financiare#, este necesar de a ntocmi la sf$ritul anului de gestiune formule contabile pentru trecerea creanelor pe termen lung spre ac itare n anul curent n categoria creanelor pe termen scurt. Cota,parte a creanelor pe termen lung spre ac itare n anul curent se trece n categoria creanelor curente prin formula contabil% Dt ,,% Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# Dt ,,3 Creane pe termen scurt ale prilor legate# Dt ,,1 .lte creane pe termen scurt# Ct %3- Creane pe termen lung#. Creanele curente cu termenul de plat expirat nu sunt trecute n categoria creanelor pe termen lung i se reflect pe un subcont separat al conturilor de eviden a creanelor curente. Gperaiunile privind decontrile cu ali debitori se reflect n registrul pentru contul ,,1 .lte creane pe termen scurt# elaborat de fiecare ntreprindere de sine stttor i structurat pe clieni.
'9>
2ntreb ri i e)erciii de autocontrol ". Caracterizai creanele ntreprinderii. '. Care este destinaia contului ,,, 8Corecii la datorii dubioase#J (. .xplicai modul de determinare a rezervelor pentru datoriile dubioase i de reflectare a acestora n contabilitate i rapoartele financiare. ). Care formule contabile se ntocmesc la suma diferenelor de curs valutar aferente creanelor comerciale la data ntocmirii Bilanului contabil anualJ *. .xplicai variantele posibile de reflectare n contabilitate a reducerilor de preuri acordate cumprtorilor. !. @escriei modul de formare a creanelor bugetului privind impozitul pe venit. 4. .xplicai situaiile de apariie i modul de documentare a creanelor privind 01A i accize. 9. Ce reprezint trecerea n cont privind impozitul pe venit i cum aceasta se contabilizeazJ =. Care este modul de contabilizare a creanelor privind 01A i impozitul pe venitJ ">. +n ce cazuri apar creanele personaluluiJ "". Ce reprezint c eltuielile de deplasare i care este modul de calculare a acestoraJ "'. Ce document servete drept baz de decontare a c eltuielilor efectuate de ctre titularii de avansJ "(. +n care conturi se nregistreaz c eltuielile efectuate de ctre titularii de avansJ "). +ntocmii formulele contabile privind operaiunile referitoare la decontrile cu titularii de avans. "*. Cum se ine evidena analitic a decontrilor cu titularii de avansJ "!. Care este modul de reflectare n contabilitate a creanelor privind recuperarea prejudiciului materialJ "4. Artai componena creanelor privind veniturile calculate i documentele n baza crora acestea se constat. "9. /rezentai formulele contabile aferente operaiunilor cu privire la apariia i stingerea creanelor privind veniturile calculate. "=. 8ndicai componena altor creane pe termen scurt i documentele justificative de constatare a lor. '>. Care este modul de constatare i de contabilizare a creanelor privind reclamaiile naintateJ
'9"

Capitolul 6 Rom

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Capitolul 6 Rom

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Capitolul 6.

6.1. Componena, caracteristica i clasificarea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Criterii de clasificare a creanelor

+n funcie de provenien (coninutul economic#

+n funcie de termenul de ac itare

+n funcie de gradul de asociere a debitorilor

+n funcie de valuta n care se exprim

Creane n valut naional

Creane n valut strin

Schema 6.1. Clasificarea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

6.2. Evidena creanelor comerciale

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

222 !Corecii la datorii dubioase"

22# !Creane pe termen scurt ale p rilor le$ate"

22% !&vansuri pe termen scurt acordate"

3ubconturi% <omenclatorul subconturilor se stabilete de ctre fiecare ntreprindere

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

2 460 lei 2 460 lei!

2 000 lei 2 000 lei< 2 000 lei 2 000 lei!

620 000 lei 600 000 lei 20 000 lei!

620 000 lei 600 000 lei 20 000 lei!

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

6.#. Contabilitatea creanelor privind decont rile cu bu$etul

altor impozite i taxe republicane i locale ac itate n avans sau pltite

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

6.%. Evidena creanelor personalului

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

22? 22? 22?

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

6./. Contabilitatea creanelor privind veniturile calculate

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

6.6. Contabilitatea altor creane

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

organelor de control de stat pentru amenzi i taxe calculate n mod nentemeiat.

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

,-% ,-, ,-3 ,,1

Casa# Cont de decontare# Cont valutar# .lte creane pe termen scurt#.

Capitolul +. Contabilitatea creanelor

S-ar putea să vă placă și