FIA POSTULUI

1. 2. !. &. (.

Postul: Agent contractari si achizitii Cod CO : "u#ele $i %renu#ele: 'e%arta#entul: Achizitii Cerin)e %entru ocu%area %ostului:

(.1. Studii: studii superioare ( contabilitate, financiare sau de marketing) (.2. *echi#e: experienta pe posturi care necesita abilitati de comunicare, negociere, perseverenta si persuasiune +. ela)ii: +.1. Ierarhice: +.1.1. ,ste su-ordonat: Directorului Comercial; Directorului General +.1.2. Are .n su-ordine: nu este cazul +.2. 'e cola-orare: cu %ersonalul /ir#ei +.!. 'e re%rezentare: a departamentului de achizitii 0. 'escrierea %ostului: - pecificarea !i preg"tirea anchetei de cump"rare, urgentarea, analiza ofertei, negocierea si incheierea contractelor in conditiile cele mai avanta#oase; - predarea contractelor si a conditiilor stabilite catre departamentul $%& - crearea formularelor standard de cump"rare, inclusiv cererile de ofert" ,studii de marketing; - castigarea de noi furnizori ; - cresterea plafoanelor de credit si a termenelor de plata; 1 updatarea in permanenta a listei de furnizori pe produse si anuntarea in timp real a departamentului $%& ; - mentinerea unui istoric cu furnizorii; - mentinerea legaturii cu departamentul tehnic pentru gasirea de solutii alternative mai avanta#oase financiar pentru diferite tipuri de resurse' 0.1. Cercetare si in/or#are continuua es%onsa-ilitati - (aspunde de contractarea produselor sau serviciilor necesare de aprovizionat,de termenii si conditiile stabilite contractual' Sarcini - e informeaza permanent si )si )nsuseste informatiile din ofertele de v*nzare generale si speciale ale unitatii )n ceea ce privete gama si preturile produselor achizitionate+ comercializate; 1 ,ntocmeste baza de date a clientilor + furnizorilor curenti + potentiali ai unitatii, cu date de identificare complete, persoane de contact, nr' telefon, fax, e-mail etc'; - Cunoaste necesarul de produse, materiale si semifabricate stabilite de conducerea unitatii; - e informeaza permanent asupra promotiilor acordate de furnizorii + producatorii materialelor + semifabricatelor + produselor stabilite pentru achizitie, pe categorii de produse (discounturi, bonusuri, etc); - -ace evaluarea pietei actuale sau potentiale si in functie de acestea stabileste sursele de aprovizionare care sa asigure calitatea produselor in cantitatile necesare' - %ine evidenta furnizorilor agreati (adresa, numar de telefon, timp de raspuns etc)' - .ilnic, face cereri de oferte,selectie de oferte si cautarea de solutii alternative' 0.2 Achizitie si contractare Sarcini - dezvoltarea si diversificarea furnizorilor si contractorilor - controlul costurilor, a schimbarilor si planificarea achizitilor - urgentarea comenzilor, cota/iilor, listei de a!teptare, modific"rile sferei de aplicare, etc - negocierea si incheierea de contracte pentru cumpararea de materiale, materii prime si produse; - intervieveaza vanzatorii sau personalul reprezentativ, si mentine contact apropiat prin e-mail sau telefon, pentru a se asigura de faptul ca oferta sustine cerintele distincte de calitate, pret si viteza de livrare' - mentine contractele incheiate cu diferiti furnizori cat timp este necesar' es%onsa-ilitati - e asigur" c" toate procedurile de administrare a contractului sunt respectate !i executate )ntr-un mod
p0-1

FIA POSTULUI

profesionist' - asista !i consiliaza managerii de proiect )n curs de desf"!urare cu administrarea de contracte cu clien/ii !i pentru asigurarea aderarii la contractul stabilit, la procedurile !i cerin/ele specificate ' - verifica si editeaza necesarurile si concretizeaza cu toate departamentele in ceea ce priveste cerintele, specificatile, cantitatea si calitatea marfurilor si cerintele de livrare - recomanda schimbarea sau substituirea produselor in momentul in care exista posibilitatea de scadere a costurilor, crestere a calitatii, sau a livrarii 0.&. Alte sarcini - (especta prevederile (egulamentului intern, a legislatiei )n domeniu, procedurile de lucru, precum si celelalte reguli si regulamente existente )n unitate, dispozitii, decizii, circulare si hotar*ri ale Conducerii; - (especta atributiile stabilite )n prezenta fisa postului precum si alte sarcini stabilite de conducatorul ierarhic superior; - $simileaz2 cunostintele necesare indeplinirii sarcinilor de serviciu precum si a legilor, regulamentelor, instructiunilor si ordinelor referitoare la sarcinile de serviciu; - execut" orice alte sarcini date de !eful ierarhic )n leg"tur" cu serviciul s"u )n timpul de lucru stabilit; - p"streaz" confiden/ialitatea asupra datelor !i informa/iilor referitoare la activitatea sa precum !i asupra salariului, aceast" obliga/ie se men/ine !i pentru o perioad" de 3 ani dup" )ncetarea contractului de munc"; - respect" programul de lucru stabilit' 2. Condi)ii de lucru ale %ostului 2.1. Progra#ul de lucru: 4 h + zi (ore suplimentare la solicitarea !efului) 13. 'elegare 13.1. 4nlocuie$te %e: 5anager $%&,Director 6C 13.2. ,ste .nlocuit de: 5anager $%&,Director 6C

A# %ri#it un e5e#%lar .n data

666666..

Se#n7tura titular

666666

p1-1