Sunteți pe pagina 1din 84

Cancelaria de Stat a Republicii Moldova Direcia politica de cadre

OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS


Recomandri metodice

Chiinu 2009

CZU 35.08:328(076.5) O 20

Recomandrile metodice Ocuparea funciei publice vacante prin concurs au fost elaborate n baza Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i a Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 201 din 11 martie 2009 Privind punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i conin noiuni de baz privind concursul pentru ocuparea funciei publice vacante, unele aspecte importante cu privire la desfurarea probei scrise i a interviului, modele de documente necesare pentru realizarea concursului: anunuri, scrisori, formulare, tabele etc.

Ecaterina Doicov, consultant local n dezvoltarea profesional Tamara Gheorghia, ef Direcie politica de cadre Aurelia epordei, consultant principal, Direcia politica de cadre Mihail Blnu, consultant principal, Direcia politica de cadre

Machetarea computerizat: Olga Bondarenco Coperta: Mihail Riga

Descrierea CIP a Camerei Naionale a Crii Ocuparea funciei publice vacante prin concurs: Recomandri metodice / Ecaterina Doicov, Tamara Gheorghia, Aurelia epordei [et al.]; Cancelaria de Stat a Republicii Moldova, Dir. politica de cadre. Ch.: S.n., 2009 (Tipogr. Elena-V.I. SRL). 76 p. Bibliogr.: p. 31 (12 tit.). 2000 ex. ISBN 978-9975-106-42-9 35.08:328(076.5)

ISBN 978-9975-106-42-9

Coninut

1. Introducere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2. Ocuparea funciei publice vacante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2.1. Cadrul normativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2.2. Modaliti de ocupare a funciei publice vacante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

3. Realizarea concursului pentru ocuparea funciei publice vacante . . . . . . . . . . . . 8 3.1. Noiuni de baz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.2. Organizarea i desfurarea concursului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Organizarea concursului (Recrutarea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Desfurarea concursului (Selectarea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Proba scris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Interviul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Generalizarea rezultatelor concursului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 3.3. Finalizarea activitii comisiei de concurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4. Numirea candidatului nvingtor al concursului n funcie . . . . . . . . . . . . . . . . 21 5. Factorii implicai n procesul de realizare a concursului . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 5.1. Conductorul autoritii publice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 5.2. Serviciul resurse umane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 5.3. Comisia de concurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Comisia de concurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Preedintele comisiei de concurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Secretarul comisiei de concurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Constituirea comisiei de concurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

6. Bibliografia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Coninut

7. Anexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

1.

Introducere

Recomandrile metodice Ocuparea funciei publice vacante prin concurs (n continuare Recomandri metodice) au fost elaborate la solicitarea colaboratorilor serviciilor resurse umane din cadrul autoritilor publice i snt axate pe redarea aspectului metodologic al procedurii de ocupare a funciei publice vacante prin cele mai bune practici de recrutare i selectare a personalului din serviciul public. Prezentele Recomandri metodice au fost elaborate n baza Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i a Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 201 din 11 martie 2009 Privind punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public. Recomandrile metodice vor servi drept suport metodologic n procesul de realizare a procedurii de ocupare a funciei publice vacante i vor contribui la aplicarea corect i uniform a prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public, Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, la promovarea celor mai bune practici n domeniul angajrii personalului n autoritatea public. Prezentele Recomandri metodice conin noiuni de baz privind concursul pentru ocuparea funciei publice vacante, unele aspecte importante cu privire la desfurarea probei scrise i a interviului, modele de documente necesare pentru realizarea concursului: anunuri, scrisori, formulare, tabele care au fost pilotate la atelierele Implementarea prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i perfectate ulterior. De asemenea, n Recomandri snt incluse unele ntrebri parvenite de la colaboratorii serviciilor resurse umane, funcionarii publici i rspunsurile la acestea. n procesul de elaborare au fost consultate manuale n domeniul managementului resurselor umane, diferite materiale metodice i instructive n domeniul recrutrii i selectrii personalului, inclusiv ale Institutului de Personal i Dezvoltare din Londra, SIGMA Programul OCDE i UE, revista Upravlenie personalom, din Internet. Recomandrile metodice snt destinate efilor i colaboratorilor serviciilor resurse umane din cadrul autoritilor publice, conductorilor autoritilor publice centrale i locale, efilor de subdiviziuni, funcionarilor publici. Prezentele Recomandri metodice pot fi utilizate n procesul de instruire a funcionarilor publici.

OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

2.

Ocuparea funciei
publice vacante

Glosar:
Funcie public vacant funcia public care nu este ocupat de nimeni, fr titular (sursa: DEX). Recrutare procesul de identificare i atragere ctre autoritatea public a candidailor pentru ocuparea funciilor publice vacante a persoanelor care corespund cerinelor postului, posed caracteristicile cerute de post. Selectare procesul de alegere din rndul candidailor pentru ocuparea funciilor publice vacante a celor mai potrivite persoane, n baza unor criterii specifice stabilite conform fiei postului. Sistemul de recrutare i selectare totalitatea strategiilor, metodelor i procedurilor incluse ntr-un proces sistematic i continuu de planificare a necesarului de personal, identificare a funciilor publice vacante, publicitate, preselecie n baza documentelor, selecie, luare a deciziei de alegere a candidatului potrivit, numire n funcie i ncadrare a funcionarului public. Concurs ntrecere, competiie, concuren ntre dou sau mai multe persoane care urmresc acelai avantaj, acelai rezultat; examen prin care mai muli candidai concureaz pentru un numr limitat de locuri (sursa: DEX). Asigurarea autoritii publice cu personal calificat (recrutarea i selectarea personalului) este una din cele mai eseniale pri componente ale gestionrii resurselor umane din autoritile publice i, respectiv, a ntregii ei activiti. De reuita sistemului de recrutare i selectare a personalului, a realizrii ntregului proces de ocupare a funciilor publice vacante depinde: costurile/cheltuielile, inclusiv de timp, att pentru procesul de ocupare a funciilor publice vacante, ct i pentru integrarea noilor angajai; succesul dezvoltrii profesionale a funcionarilor publici; activitatea i performanele autoritii publice n ntregime; capacitatea autoritilor nu numai de a se adapta la schimbri, tehnologii noi, dar i de a le promova n societate; imaginea autoritii publice.

2. Ocuparea funciei publice vacante

2.1. Cadrul normativ


Ocuparea funciilor publice vacante n serviciul public din Republica Moldova se realizeaz n baza Sistemului de recrutare i selectare, prevzut de Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2008, nr.230-232, art.840) i Regulamentul cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 201 din 11 martie 2009 Privind punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.158XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public (Monitorul Oficial, 2009, nr.55-56, art.249). Att Legea cu privire la funcia public i statutul funcionarului public (n continuare Legea nr.158/2008), ct i Regulamentul cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs (n continuare Regulament) conin standarde obligatorii cu privire la asigurarea posibilitilor egale a candidailor la ocuparea funciei publice vacante, indiferent de ras, sex, vrst, religie, apartenen sau neapartenen la unul din partide etc. Actele normative nominalizate prevd angajarea n serviciul public numai n baz de merit, competitivitate deschis i obiectiv.

2.2. Modaliti de ocupare a funciei publice vacante


OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

Conform prevederilor art.28 din Legea nr.158/2008, ocuparea funciei publice vacante se face prin una din urmtoarele modaliti: concurs, promovare sau transfer. Promovarea. Modul n care se face promovarea este prevzut n art. 45 din Legea nr.158/2008. Conform prevederilor articolului menionat, poate fi promovat ntro funcie public superioar funcionarul public care a obinut n urma evalurii performanelor profesionale calificativul foarte bine la ultimele 2 evaluri sau calificativul bine la ultimele 3 evaluri. Transferul. Conform art. 48 din Legea nr.158/2008, transferul poate fi n aceeai unitate/subdiviziune, ntre unitile/subdiviziunile interioare ale autoritii publice sau ntre dou autoriti publice. De asemenea, art. 48 prevede c autoritile publice pot da publicitii funciile publice care pot fi ocupate prin transfer la cerere. n situaia n care doi sau mai muli funcionari publici solicit ocuparea unei funcii publice prin transfer la cerere, este avantajat funcionarul public care are experien mai apropiat/relevant de experiena cerut de funcia vacant. Concursul. Conform art. 28 din Legea nr.158/2008, concursul se organizeaz, de regul, dup aplicarea modalitilor de ocupare a funciei publice vacante prin promovare sau transfer.

Comentarii:
Serviciul resurse umane generalizeaz propunerile cu privire la modalitatea de ocupare a funciei publice vacante i prezint conducerii autoritii publice proiectul actului administrativ cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin promovare, transfer sau concurs. n funcie de decizia conducerii autoritii publice, procesul de ocupare a funciei publice vacante poate s se desfoare prin: I. Realizarea procedurii de ocupare a funciei publice vacante prin promovare sau transfer. sau/i II. Realizarea procedurii de ocupare a funciei publice vacante prin concurs. Recomandri: Pentru a completa o funcie public vacant: apelai, la nceput, la resursele umane interne i, doar n cazul lipsei candidailor potrivii, la resursele umane din exterior.

2. Ocuparea funciei publice vacante

3.

Realizarea concursului pentru


ocuparea funciei publice vacante

3.1. Noiuni de baz


Legea nr.158/2008 definete concursul ca una din modalitile de ocupare a funciei publice vacante. Conform pct.3 al Regulamentului, concursul se efectueaz n scopul recrutrii/atragerii ctre autoritatea public a candidailor la ocuparea funciei publice vacante i selectrii din rndul acestora a celui mai potrivit candidat. Pct.5 al Regulamentului prevede c concursul este organizat de autoritatea public n subordinea creia se afl funcia public vacant prin intermediul serviciului resurse umane i este desfurat de comisia de concurs. Att Legea nr.158/2008, ct i Regulamentul prevd organizarea i desfurarea concursului n baza unor principii a cror respectare este asigurat de prevederile Regulamentului i este obligatorie pentru autoritile publice: competiie deschis informarea populaiei despre funciile publice vacante, asigurarea accesului liber de participare la concurs, pentru ca orice cetean s-i poat realiza dreptul la ocuparea unei funcii publice pct. 7, 8 etc.; competen i merit profesional selectarea celor mai competente persoane n baza unor criterii clar definite i a unei proceduri unice de evaluare pct. 15, 24, 25, 26, 27, 33, 34, 35, 51 lit.c) etc.; egalitate a accesului la funcia public asigurarea accesului la funcia public a oricrei persoane care ndeplinete condiiile stabilite de lege, fr discriminare pe motive de sex, vrst, ras, etnie, religie, opiune politic etc. pct. 4, 10, 11 etc.; transparen prezentarea informaiilor referitoare la modul de organizare i desfurare a concursului tuturor persoanelor interesate pct. 9, 10, 15, 17, 43 etc. Realizarea ntocmai a prevederilor Regulamentului va asigura anse egale tuturor candidailor, va asigura selecia fr prejudeci, prevenirea oricror intervenii politice i a persoanelor influente, va asigura c nu va fi admis discriminarea dup sex, vrst, naionalitate, partenen sau nepartenen la unul din partide.

OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

3.2. Organizarea i desfurarea concursului


Procedura concursului pentru ocuparea unei funcii publice vacante const din recrutare i selectare. Aciunile de recrutare snt realizate la etapa de organizare a concursului, aciunile de selectare la etapa de desfurare a acestuia.
8

Organizarea concursului (recrutarea)


Organizarea concursului (recrutarea) se realizeaz n cteva etape:
Etape I. Pre g tirea materialelor /documentelor necesare pentru iniierea i organizarea concursului Aciuni 1. Revizuirea sau elaborarea Fiei postului 2. Pregtirea descrierii succinte a scopului, sarcinilor i responsabilitilor de baz ale titularului funciei vacante. 3. Pregtirea specificrii persoanei cerinelor specifice ale funciei publice vacante fa de persoan 4. Elaborarea bibliografiei concursului Materiale/ Documente

1 2

Aici i n continuare anexe la prezentele Recomandri metodice. Aici i n continuare numerotarea proceselor-verbale este orientativ.

3. Realizarea concursului pentru ocuparea funciei publice vacante

Fia postului vacant Descrierea scopului, sarcinilor i responsabilitilor de baz. Lista cerinelor specifice ale postului vacant fa de persoan Bibliografia concursului anexa nr.11 5. Elaborarea informaiei cu privire la Formularul pentru comcondiiile de participare la concurs pletarea informaiei anexa nr.2 II. Anun 6. Plasarea anunului n Monitorul Oficial Anunul anexa nr.3 area al Republicii Moldova, alte surse massconcursului media 7. Plasarea Informaiei cu privire la condiiile de participare la concurs pe pagina web a autoritii publice, panoul informaional, n alte surse de informare 8. Oferirea, la solicitarea candidailor, a informaiilor i lmuririlor de rigoare III. Primirea 9. Primirea i examinarea dosarelor de dosarelor concurs de concurs 10. Contactarea, dup caz, a candidailor pentru a completa dosarele de concurs 11. Completarea Tabelului de nregistrare Tabelul de nregistrare a dosarelor de concurs a dosarelor de concurs (anexa nr.1 la procesul-verbal nr.1 al edinei comisiei de concurs) anexa nr.4 IV. Admi- 12. edina nr.1: Lista candidailor admii terea la examinarea dosarelor de concurs i ad- la concurs (anexa nr.2 concurs miterea la concurs la procesul-verbal nr.1 al edinei comisiei de concurs) anexa nr.5 Procesul-verbal nr.12 al edinei comisiei de concurs anexa nr.6

Comentarii:
pct.1 Fia postului se elaboreaz n cazul n care funcia public vacant este noucreat n autoritatea public. n cazul existenei fiei postului, aceasta este revizuit i, dup caz, actualizat. pct.2 Scopul, atribuiile i responsabilitile de baz din fia postului se formuleaz succint, pentru a fi incluse n anun. pct.3 Cerinele specifice ale funciei publice vacante fa de persoan reprezint o list a calitilor profesionale importante, necesare pentru realizarea eficient a atribuiilor de serviciu: studii, experien, cunotine, abiliti, atitudini/comportamente (caliti personale) etc. Important este ca n aceast list s fie incluse, n primul rnd, calitile profesionale i personale absolut necesare aa numiii factori de succes. Anume n baza acestor factori vor fi elaborate nsrcinrile pentru proba scris i ntrebrile de baz pentru interviu. pct.4 Conform pct.15 al Regulamentului, bibliografia concursului include lista actelor normative i a altor surse de informare, relevante funciei publice vacante, n baza crora se vor elabora subiectele pentru proba scris i interviu: Constituia Republicii Moldova; acte normative n domeniul serviciului public; acte normative n domeniul administraiei publice centrale/locale;
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

acte normative n domeniul de specialitate; alte surse de informare. pct.1-4 Se realizeaz n comun cu eful direct al postului vacant, specialitii n domeniu. pct.5 Conform pct. 9 al Regulamentului, informaia privind condiiile de desfurare a concursului conine, n mod obligatoriu: a) denumirea i sediul autoritii publice organizatoare a concursului; b) denumirea funciei publice vacante; c) scopul i sarcinile de baz ale funciei publice vacante, conform fiei postului; d) condiiile de participare la concurs; e) documentele ce urmeaz a fi prezentate; f) bibliografia concursului; g) data-limit de depunere a documentelor; h) modalitatea de depunere a documentelor; i) numrul de telefon, adresa electronic i potal, persoana responsabil de oferirea informaiilor suplimentare i de primirea documentelor. Condiiile de participare la concurs snt stabilite de art. 27 al Legii nr.158/2008. pct.6-7 n afar de publicarea unui anun succint n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, publicitatea trebuie s se fac printr-un mijloc de comunicare adecvat; s rein
10

atenia celor crora li se adreseaz n mod direct; s enune cerinele care urmeaz s fie ndeplinite; s provoace un rspuns din partea acelora care corespund cerinelor. Anunul trebuie s fie bine conceput; s ofere informaii suficiente; s fie formulat ct mai exact i politicos, s fie creativ i atrgtor. Recomandri: Realizai pregtirea pentru iniierea concursului, n mod obligatoriu, n comun cu eful direct al postului vacant, specialitii n domeniu: examinarea, revizuirea, actualizarea fiei postului vacant; formularea variantei succinte a scopului, sarcinilor i responsabilitilor de baz; elaborarea/reformularea cerinelor specifice ale postului vacant fa de persoan (lista calitilor profesionale importante, necesare pentru realizarea eficient a atribuiilor de serviciu); stabilirea bibliografiei. Atragei o deosebit atenie identificrii factorilor de succes.

Desfurarea concursului (selectarea)


Conform pct. 18 din Regulament, concursul, ca procedur de selectare a celui mai potrivit candidat din cei admii, include proba scris i interviul. Proba scris
3. Realizarea concursului pentru ocuparea funciei publice vacante

Glosar:
Test prob de evaluare prin care se examineaz cunotinele, abilitile unei persoane ntr-un anumit domeniu. Test-gril testul, la efectuarea cruia persoana trebuie sa selecteze rspunsul/ rspunsurile corecte din mai multe opiuni prezentate. Proba scris, ca una din etapele concursului, are drept scop testarea cunotinelor i abilitilor necesare pentru ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor funciei publice vacante i se realizeaz, conform Regulamentului, n urmtorii pai: Etape Aciuni
1

Materiale/Documente 3 variante de lucrri pentru proba scris i grilele de evaluare (anexele nr.3 i 4 la procesul-verbal nr.1 al edinei comisiei de concurs) anexele nr. 7 i 8 Procesul-verbal nr.1 al edinei comisiei de concurs anexa nr.6
11

V. Proba 13. edina nr.1 (continuare) : scris elaborarea i aprobarea variantelor de lucrri pentru proba scris; stabilirea datei, orei i locului desfurrii probei scrise
1

Aceste ntrebri pot fi i pe agenda unei alte edine.

Etape

Aciuni 14. Comunicarea candidailor despre admiterea la concurs i realizarea probei scrise 15. Organizarea probei scrise 16. Realizarea probei scrise 17. edina nr.21:

Materiale/Documente Scrisori anexa nr.9

OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

Tabelul de nregistrare a rezultatelor probei scrise completate aprecierea de ctre fiede fiecare membru al comisiei care membru al comisiei de de concurs (anexa nr.1la procesulconcurs a lucrrilor la proba verbal nr.2 al edinei comisiei de scris i completarea tabelelor concurs) anexa nr.10 de nregistrare a rezultatelor; Tabelul generalizat de nregis discutarea rezultatelor protrare a rezultatelor probei scrise bei scrise, ntocmirea listei (anexa nr.2 la procesul-verbal nr.2 candidailor care au promovat al edinei comisiei de concurs) proba scris i snt admii la anexa nr.11 interviu Lista candidailor admii la interviu (anexa nr.3 la procesul-verbal nr.2 al edinei comisiei de concurs) anexa nr.12 Procesul-verbal nr.2 al edinei comisiei de concurs anexa nr.13

Comentarii:
pct. 13 Pentru a aprecia cunotinele i abilitile candidaiilor referitor la coninutul activitii funciei publice vacante i cerinelor specificate n Fia postului, comisia de concurs elaboreaz, cel puin, trei variante de lucrri pentru proba scris. Lucrrile se elaboreaz n baza bibliografiei care se conine n informaia privind condiiile de desfurare a concursului. Conform prevederilor pct.20 din Regulament, fiecare variant de lucrare trebuie:

s includ un test sau test-gril care conine 4-6 subiecte i 2-3 nsrcinri practice; s fie nsoit de o gril de evaluare.

Subiectele pentru teste/teste-gril trebuie: s corespund cerinelor funciei pentru care se desfoar concursul; s fie din domeniul cadrului normativ ce reglementeaz activitatea administraiei publice; s fie din domeniul cadrului normativ ce reglementeaz activitatea funcionarilor publici.
1

Numrul edinei este orientativ.

12

La pregtirea rspunsurilor pentru testele-gril se iau n considerare urmtoarele aspecte: fiecare subiect poate avea un singur rspuns corect; subiectele, ntrebrile i rspunsurile trebuie s se regseasc n informaiile din sursele bibliografice; n cazul testelor-gril pot fi formulate rspunsuri-capcan pentru a aprecia capacitatea candidailor de a analiza situaia descris n nsrcinare din diferite puncte de vedere. nsrcinrile practice trebuie s fie relevante atribuiilor funciei publice vacante i s prevad realizarea unor sarcini concrete: elaborarea planului de aciuni pentru realizarea unei sarcini / unui obiectiv concret, pregtirea unei edine cu un anumit subiect, elaborarea unui proiect de decizie la anumite subiecte etc. (pentru funciile publice de conducere de nivel superior i pentru cele de conducere); ntocmirea i/sau redactarea diferitelor tipuri de scrisori, indicaii, proiecte de rapoarte, de decizii etc. (pentru funciile publice de execuie). Grila de evaluare urmeaz a fi elaborat pentru fiecare variant de lucrare n parte. La elaborarea grilei de evaluare se ine cont de urmtoarele aspecte: fiecrui subiect trebuie s-i corespund un anumit numr de puncte; subiectele cu un grad de dificultate mai mare trebuie s fie evaluate cu un numr de puncte mai mare;
3. Realizarea concursului pentru ocuparea funciei publice vacante

suma punctelor stabilite pentru toate subiectele din lucrare nu poate fi mai mare de 10 numrul maximal de puncte stabilit pentru proba scris.
1

Comisia de concurs se constituie pentru o perioad de civa ani. n ce mod pot fi elaborate nsrcinrile pentru proba scris n cazul n care membrii comisiei nu snt specialiti n domeniul de activitate specific funciei publice vacante? Conform pct. 51 al Regulamentului, preedintele comisiei de concurs are dreptul s atrag, n caz de necesitate, n activitatea comisiei experi independeni i funcionari publici specialiti n domeniu pentru a examina probele scrise ale candidailor i a prezenta comentarii asupra lor, respectiv, experii independeni i specialitii n domeniu pot i trebuie s fie invitai la elaborarea subiectelor pentru proba scris.

Aici i n continuare ntrebri parvenite de la colaboratorii serviciilor resurse umane, funcionarii publici i rspunsurile la acestea.

13

Recomandri: Formulai nsrcinrile, ntrebrile pentru proba scris clar, folosind cuvinte simple, nu sofisticate. Folosii pentru proba scris la funciile de execuie mai mult testele-gril, iar la funciile de conducere att testele-gril, ct i testele care necesit rspunsuri desfurate. Asigurai calitatea n elaborarea i aprecierea subiectelor i nsrcinrilor pentru proba scris prin implicarea la lucrrile comisiei de concurs a experilor independeni i a funcionarilor publici specialiti n domeniu. Pentru a facilita acest proces, includei n actul administrativ de iniiere a concursului un punct prin care s fie prevzut implicarea la lucrrile comisiei de concurs (inclusiv la elaborarea nsrcinrilor pentru proba scris) a specialitilor n domeniu (inclusiv din alte autoriti publice).

La elaborarea variantelor de lucrri pentru proba scris nu uitai c durata probei scrise, care se stabilete n funcie de gradul de dificultate i complexitate al nsrcinrilor, nu poate depi trei ore astronomice. Asigurai confidenialitatea lucrrilor la proba scris prin: elaborarea de ctre experii independeni, specialitii n domeniu a subiectelor aparte, i nu a lucrrilor n ntregime;
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

formularea unui numr mai mare de subiecte, dect este necesar, pentru a pregti cele trei variante de lucrri; selectarea de ctre comisie, din subiectele propuse de ctre specialiti, a numrului necesar de subiecte i nsrcinri, pentru a elabora, cel puin, trei variante de lucrri; sigilarea n plicuri separate a fiecrei variante de lucrare aprobat de ctre comisia de concurs, precum i a grilei de evaluare a lucrrii respective; interzicerea de a face pe plicurile cu variantele de lucrri careva nsemnri, notie. pct. 15 Organizarea probei scrise include un ir de aciuni, printre care: plasarea pe pagina web a autoritii publice i pe panoul informaional de la sediul acesteia a informaiei despre data, ora i locul desfurrii probei scrise (stabilite de comisia de concurs la prima edin); anunarea candidailor despre data, ora i locul desfurrii probei scrise; crearea condiiilor adecvate pentru desfurarea probei scrise: local cu nclzire/aerisire, mese (cte o mas aparte pentru fiecare candidat), scaune, calculatoare (n cazul n care ai planificat realizarea lucrrilor pe calculator), copiator etc.; pregtirea pentru fiecare candidat a unui pix i a unui set de hrtie capsat, cu tampila autoritii publice aplicat pe fiecare pagin; pregtirea pentru membrii comisiei de concurs a pixurilor i a hrtiei pentru notie;
14

pregtirea, dup caz, a actelor normative/seturilor de acte normative, pentru a fi consultate de ctre candidai n procesul de realizare a unor nsrcinri specifice, inclusiv a nsrcinrilor care au ca scop aprecierea deprinderilor de a lucra cu documentele din cadrul normativ i/sau de a le aplica n cazuri concrete. Poate s se desfoare proba scris pentru concursul la mai multe funcii publice vacante n una i aceeai sal? n una i aceeai sal poate fi desfurat proba scris pentru mai multe funcii publice vacante, dac concursul pentru ocuparea acestora este realizat de o singur comisie de concurs. De exemplu, n cazul n care concursul se desfoar concomitent pentru funciile publice de specialist principal n secia administraie public i consultant n probleme resurse umane, atunci proba scris poate fi desfurat n una i aceeai sal (deoarece toate funciile menionate snt n subordinea preedintelui raionului, concursul conform Regulamentului, este realizat de o singur comisie de concurs). n cazul n care n acelai timp se organizeaz i proba scris pentru funcia public vacant de specialist principal n Direcia general finane, atunci aceasta se va desfura ntr-o alt sal (funcia public n cauz se subordoneaz Direciei generale finane, care are statut de persoan juridic i, conform Regulamentului, constituie comisia sa de concurs). Recomandri:
3. Realizarea concursului pentru ocuparea funciei publice vacante

Nu fixai proba scris dup prnz, dar nici la o or matinal. inei minte c unii candidai trebuie s parcurg un drum mai lung pentru a se prezenta la proba scris i pentru a se ntoarce acas dup aceasta. Strduii-v s creai condiii pentru efectuarea pe calculator a probei scrise n ntregime sau a unor nsrcinri. Rezervai n lucrrile, nsrcinrile, setul de hrtie pregtite pentru candidai suficient spaiu pentru introducerea rspunsurilor. pct. 16 Proba scris se desfoar n mai muli pai, printre care: instructajul cu privire la desfurarea probei scrise candidaii prezeni n sal snt familiarizai cu regulile de desfurare a probei scrise prevzute n pct. 21-29 ale Regulamentului; extragerea variantei de lucrare care urmeaz s fie realizat de ctre candidai unul din candidaii prezeni la proba scris extrage un singur plic din cele trei variante de lucrri aprobate de comisia de concurs. n cazul n care n una i aceeai sal se desfoar proba scris pentru concursul la mai multe funcii publice vacante, se va extrage cte o variant de lucrare pentru fiecare funcie public vacant n parte; multiplicarea variantei de lucrri selectate pentru toi candidaii prezeni la proba scris;
15

distribuirea tuturor candidailor a materialelor necesare varianta de lucrare, seturi de hrtie special pregtite din timp, pixuri; codificarea lucrrilor secretarul comisiei de concurs lmurete candidailor procedura de codificare, fiecare candidat nscrie numele i prenumele su n colul din dreapta pe prima fil a setului de hrtie. Dup aceasta candidaii lipesc nscrierea astfel nct datele nscrise s nu poat fi identificate. Secretarul codific lucrrile i aplic tampila autoritii publice; realizarea de ctre candidai a probei scrise n prezena membrilor comisiei de concurs i n timpul stabilit, candidaii ndeplinesc testele/testele-gril, nsrcinrile practice de sine stttor, fr a se consulta cu cineva sau a consulta careva surse informaionale (inclusiv telefoanele mobile), cu excepia cazurilor necesare de utilizare a actelor normative; prezentarea lucrrilor la expirarea timpului destinat probei scrise, candidaii prezint lucrrile secretarului comisiei de concurs, semnnd despre acest fapt ntr-o list special ntocmit n acest scop. Secretarul comisiei de concurs verific dac toate lucrrile au fost scrise pe seturile de hrtie repartizate. n cazul n care cineva din candidai a folosit pentru lucrare nu numai setul de hrtie repartizat, dar i alt hrtie, acesta va fi eliminat din concurs, fapt despre care se va consemna n procesul-verbal. Recomandri:
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

Rezervai timp pentru realizarea instructajului membrilor comisiei de concurs cu privire la standardele/regulile de desfurare a probei scrise. Rezervai timp pentru clarificarea tuturor ntrebrilor candidailor referitoare la regulile de desfurare a probei scrise prevzute de Regulament. Monitorizai permanent situaia. Nu permitei nclcarea regulilor prevzute de Regulament nici de ctre candidai, nici de ctre membrii comisiei de concurs. Nu creai situaii confuze care pot duce la nclcarea regulilor prevzute de Regulament i, drept rezultat, la contestri, plngeri din partea candidailor nemulumii. pct. 17

Evaluarea lucrrilor candidailor se efectueaz n felul urmtor:

examinarea, n caz de necesitate, a lucrrilor de ctre specialiti n domeniu, experi independeni i elaborarea comentariilor respective, fr a face aprecieri concrete; verificarea lucrrilor de ctre membrii comisiei de concurs fiecare membru al comisiei de concurs verific lucrrile codificate ale fiecrui candidat. n procesul de evaluare a lucrrilor membrii comisiei pot folosi comentariile experilor independeni, funcionarilor publici specialiti n domeniu. Fiecare membru al comisiei de concurs completeaz Tabelul de nregistrare a rezultatelor probei scrise; completarea Tabelului generalizat a rezultatelor obinute la proba scris la a doua/ urmtoarea edin a comisiei de concurs secretarul acesteia completeaz Tabelul generalizat al rezultatelor obinute la proba scris. Dup calcularea notei finale pentru proba scris, lucrrile se decodific i se elaboreaz lista candidailor care au promovat proba scris.
16

Cum procedm n cazul n care proba scris a fost promovat doar de un singur candidat? Conform prevederilor pct. 30 din Regulament, n cazul n care proba scris a fost promovat doar de un singur candidat, concursul continu: la urmtoarea etap a concursului interviul va participa doar candidatul respectiv. Interviul Interviul, ca una din etapele concursului, are drept scop obinerea informaiei cu privire la calitile profesionale i personale ale candidatului, comportamentul acestuia n diferite situaii i se realizeaz, conform Regulamentului, n urmtorii pai: Etape Aciuni
1

Materiale/ Documente Lista ntrebrilor de baz pentru interviu (anexa nr.4 la procesulverbal nr.2 al edinei comisiei de concurs) anexa nr.14 Procesul-verbal nr.2 al edinei comisiei de concurs anexa nr.13 Scrisori Anexa nr.15.

VI. Interviul 18. edina nr.2 (continuare) : aprobarea ntrebrilor de baz pentru Interviu; stabilirea datei, orei i locului desfurrii interviului 19. Comunicarea candidailor a informaiei cu privire la rezultatele probei scrise i admiterea la interviu. 20. Organizarea interviului 21. Realizarea interviului cu aprecierea de ctre fiecare membru al comisiei de concurs a rspunsurilor la interviu i completarea tabelelor de nregistrare a rezultatelor

Tabelul de nregistrare a rezultatelor interviului completat de fiecare membru al comisiei de concurs (anexa nr.1 la procesul-verbal nr.3 al edinei comisiei de concurs) anexa nr.16 Tabelul generalizat de nregistrare a rezultatelor interviului (anexa nr.2 la procesul-verbal nr.3 al edinei comisiei de concurs) anexa nr. 17 Lista candidailor care au promovat interviul (anexa nr.3 la procesul-verbal nr.3 al edinei comisiei de concurs) anexa nr.18

22. edina nr.3: discutarea rezultatelor interviului i ntocmirea listei candidailor care au promovat interviul

Aceste ntrebri pot fi i pe agenda unei alte edine.

17

3. Realizarea concursului pentru ocuparea funciei publice vacante

pct.18 Regulamentul prevede realizarea interviului axat pe aspecte comportamentale. De aceea, conform pct.33 al Regulamentului, ntrebrile de baz servesc pentru obinerea informaiei cu privire la calitile profesionale i personale aferente funciei vacante; factorii care motiveaz i demotiveaz candidatul; comportamentul n diferite situaii, inclusiv n situaii de criz etc. Conform pct.34 al Regulamentului, pentru funciile publice de conducere de nivel superior i pentru cele de conducere ntrebrile se refer i la stilurile de conducere, motivarea subalternilor, lucrul n echip etc. Pentru a minimaliza nervozitatea, noi practicm s familiarizm candidaii din timp cu ntrebrile de la interviu i nmnm fiecrui candidat care ateapt s fie invitat la interviu lista ntrebrilor. Este corect practica noastr? Nervozitatea, ntr-adevr, va fi minimalizat, dar scopul interviului de a aprecia comportamentul candidatului, inclusiv reaciile acestuia n diferite situaii nu va fi atins. Cea mai bun prognoz a viitorului comportament este comportamentul n situaii similare din trecut. ntrebrile trebuie s fie necunoscute de candidai, s-i fac s se gndeasc i s-i aduc aminte de experiena anterioar, adic nu se admite distribuirea ntrebrilor din timp. pct.20 Se pregtete din timp biroul n care se va desfura interviul, se aranjeaz masa i scaunele n aa mod ca s fie create condiii confortabile att pentru membrii comisiei de concurs, ct i pentru candidai. Se pregtete ap, hrtie pentru notie, formulare tabele de nregistrare de ctre membrii comisiei a rspunsurilor la interviu. Se face instructajul membrilor comisiei de concurs cu privire la regulile de realizare a interviului. Recomandri: Putei organiza interviul ntr-o sal de edine care, de obicei, este comod, bine iluminat i protejat de sunete strine. Nu uitai s deconectai telefoanele. Urmrii ca scaunul candidatului s nu fie mai jos dect scaunele membrilor comisiei. n caz contrar putei s-l punei pe candidat n situaie neplcut, incomod. pct.21 Interviul se desfoar conform regulilor stabilite n pct.35-36 ale Regulamentului. n cadrul interviului, membrii comisiei de concurs adreseaz unele i aceleai ntrebri de baz fiecrui candidat la ocuparea uneia i aceleiai funcii publice vacante. Se va asigura ca nici un candidat s nu aud ntrebrile adresate predecesorilor si. Nu pot fi adresate ntrebri referitoare la opiunea politic a candidatului, religie, etnie, stare material, origine social sau ntrebri care pot fi considerate discriminatorii pe criterii de sex. Se va crea o atmosfer binevoitoare, respectuoas fa de candidat.
18

OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

Recomandri: Nu transformai interviul n examen profesional. Folosii proba scris pentru aprecierea cunotinelor i abilitilor profesionale ale candidailor, iar interviul pentru aprecierea calitilor personale i a comportamentului candidailor. n procesul interviului folosii ntrebri orientate la comportamentul real, rspunsurile la care v vor furniza informaii preioase. Dect s punei ntrebri ipotetice despre careva situaii imaginare, mai bine rugai candidaii s v povesteasc despre ceea ce au fcut, cum au procedat ei n realitate n situaii similare din trecut. Recunoaterea de ctre candidat a greelilor comise n trecut mrturisesc despre curajul i, de asemenea, despre maturitatea i posibilitatea de cretere. Divizai ntrebrile ntre membrii comisiei de concurs. Putei s divizai i rolurile de intervievator binevoitor, intervievator sever, expert etc. nsi reacia candidatului la diferii oameni poate fi important. inei minte regula 80/20: n partea principal a interviului 80% din timp trebuie s vorbeasc candidatul, iar 20% - membrii comisiei. Strduii-v s nu grbii candidatul n cazul n care acesta se oprete i caut cuvinte pentru a formula gndul su. Nu cdei n ispita de a ptrunde n viaa personal a candidatului interesul fa de informaia care nu se refer la activitatea profesional poate avea consecine neplcute. Rezervai cteva minute dup fiecare interviu pentru a aprecia rspunsurile candidatului. Nu discutai calitile pozitive i neajunsurile candidatului nainte ca fiecare membru al comisiei s completeze formularele de apreciere. Luai n considerare ceea ce se refer la activitatea profesional.
3. Realizarea concursului pentru ocuparea funciei publice vacante

Generalizarea rezultatelor concursului n conformitate cu pct. 38 din Regulament, concursul se finalizeaz cu generalizarea rezultatelor obinute de candidai la proba scris i interviu: Etape Aciuni VII. Gene- 23. edina nr.3 (continuare)1: ralizarea completarea Tabelului generalirezulzat de nregistrare a rezultatetatelor lor concursului; concursu discutarea rezultatelor concurlui sului, completarea i ntocmirea listei candidailor care au promovat concursul 24. Comunicarea candidailor despre rezultatele concursului
1

Materiale/Documente Tabelul generalizat de nregistrare a rezultatelor concursului (anexa nr.4 la procesul-verbal nr.3 al edinei comisiei de concurs) anexa nr.19 Lista candidailor care au promovat concursul (anexa nr.5 la procesul-verbal nr.3 al edinei comisiei de concurs) anexa nr. 20 Procesul-verbal nr.3 al edinei co misiei de concurs anexa nr. 21 Scrisori anexa nr.22

Aceste ntrebri pot fi i pe agenda unei alte edine.

19

Comentarii:
Se ntocmete lista candidailor care au promovat concursul, n funcie de nota final obinut la concurs, n ordine descresctoare. n cazul obinerii de ctre doi sau mai muli candidai a unor note finale egale, comisia de concurs, conform prevederilor pct.39 din Regulament, va examina suplimentar documentele acestora din dosarele de concurs. Candidaii vor fi departajai conform gradului de corespundere a acestora condiiilor de participare la concurs.

3.3. Finalizarea activitii comisiei de concurs


Toat procedura de realizare a concursului se documenteaz. La finalizarea concursului, Serviciul resurse umane primete, prin act de predare-primire anexa nr.23, toate documentele comisiei de concurs i le pstreaz timp de un an.

Comentarii:
Informaia despre candidai este confidenial i este accesibil doar pentru personalul implicat n realizarea concursului. Informaia poate fi prezentat numai la dispoziia instanelor judiciare pentru cercetarea posibilelor adresri ale candidailor.
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

Recomandri: Verificai dac fiecare membru al comisiei de concurs a completat cite i clar fiecare tabel de apreciere a probei scrise i a interviului. Insistai s fie fcute nscrierile respective n compartimentul Comentarii.

20

4.

Numirea candidatului nvingtor


al concursului n funcie

Procedura de ocupare a funciei publice vacante se finalizeaz cu numirea candidatului nvingtor al concursului n funcie: Aciuni 1. Discutarea colaboratorului Serviciului resurse umane cu candidatul nvingtor al concursului 2. Verificarea nvingtorului concursului Materiale/Documente Scrisoare de invitaie anexa nr.24 Declaraia de verificare, chestionarul, conform Legii nr.271-XVI din 18 decembrie 2008

Comentarii:
pct.1 Serviciul resurse umane discut cu nvingtorul concursului despre procedura de numire n funcia public, inclusiv despre necesitatea verificrii recomandrilor indicate n formularul de participare la concurs i a datelor/informaiilor, conform prevederilor Legii nr.271-XVI din 18 decembrie 2008 privind verificarea titularilor i a candidailor la funcii publice. pct.2 Serviciul resurse umane organizeaz realizarea procedurii de verificare a nvingtorului concursului conform prevederilor Legii nr. 271-XVI din 18 decembrie 2008 privind verificarea titularilor i a candidailor la funcii publice. Se verific, dup caz, recomandrile indicate n formularul de participare a nvingtorului concursului. Se solicit, dup caz, prezentarea certificatelor medicale de ctre nvingtorul concursului.
21

4. Numirea candidatului nvingtor al concursului n funcie

3. Organizarea ntrunirii candidatului nvingtor al concursului cu conductorul autoritii publice 4. ntocmirea actului administrativ cu privire la Act administrativ cu privire numirea n funcie la numirea n funcie anexa nr.25 5. Elaborarea, dup caz, i aprobarea Planului Plan individual de integrare individual de integrare a noului angajat n anexa nr.26. autoritatea public 6. Elaborarea, dup caz, i aprobarea Program individual anexa Programului individual de desfurare a nr.27 perioadei de prob pentru funcionarul public debutant

pct.3 Serviciul resurse umane organizeaz ntrunirea conducerii autoritii publice cu candidatul nvingtor al concursului. Conform prevederilor pct.45 din Regulament, n cazul neprezentrii candidatului, din motive nentemeiate, n vederea numirii n funcia public sau a refuzului n scris de a fi numit n funcia public, se desemneaz urmtorul candidat din lista candidailor care au promovat concursul. pct.4 n cazul n care candidatul nvingtor se ncadreaz pentru prima dat n serviciul public, n actul administrativ de numire n funcia public vacant se face meniunea cu privire la stabilirea perioadei de prob. pct.5 Planul individual de integrare n autoritatea public se elaboreaz pentru noii angajai. Planul individual de integrare se elaboreaz de ctre serviciul resurse umane, n comun cu conductorul direct al noului angajat. Serviciul resurse umane are n sarcin monitorizarea i facilitarea procesului de integrare a noului angajat n autoritatea public. pct.6 Programul individual de desfurare a perioadei de prob pentru funcionarul public debutant se elaboreaz n cazul n care candidatul nvingtor se ncadreaz pentru prima dat n serviciul public. Programul individual de desfurare a perioadei de prob se elaboreaz de ctre con ductorul direct n comun cu mentorul funcionarului public debutant i serviciul resurse umane. Serviciul resurse umane monitorizeaz i faciliteaz desfurarea perioadei de prob a funcionarului public debutant.

OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

22

5.

Factorii implicai n procesul


de realizare a concursului

Conform pct.5 din Regulament, concursul este organizat de autoritatea public n subordinea creia se afl funcia public vacant prin intermediul serviciului resurse umane i este desfurat de comisia de concurs. n procesul de organizare i desfurare a concursului snt implicai mai muli factori: persoana/organul care are competena legal de numire n funcie (n continuare conductorul autoritii publice); serviciul resurse umane; comisia de concurs; preedintele comisiei de concurs; secretarul comisiei de concurs.

5.1. Conductorul autoritii publice


Conductorul autoritii publice, cluzindu-se de obiectivele strategice ale acesteia, decide soarta funciei publice vacante i/sau modalitatea de ocupare a acesteia. De asemenea, conductorul ia decizia cu privire la promovarea/transferul unui funcionar public n funcia public vacant. n cazul n care conductorul ia decizia cu privire la iniierea concursului, se emite actul administrativ respectiv, cu stabilirea termenelor de realizare i a responsabililor pentru organizarea i desfurarea acestuia. n scopul organizrii i desfurrii concursului, conductorul autoritii publice, conform prevederilor pct.48 din Regulament: emite actul administrativ de constituire a comisiei de concurs, inclusiv de desemnare a preedintelui i secretarului acesteia; aprob textul anunului i a informaiei cu privire la condiiile de desfurare a concursului; asigur disponibilitatea membrilor comisiei de concurs de a-i exercita atribuiile care le revin; asigur activitatea comisiei de concurs (birou, echipament tehnic, mijloace de comunicare, materiale necesare, consumabile etc.); emite actul administrativ cu privire la numirea candidatului nvingtor al concursului n funcia public.
23

5. Factorii implicai n procesul de realizare a concursului

Comentarii:
Conductorul autoritii publice este responsabil de eficiena managementului resurselor umane din autoritatea public, inclusiv de eficiena ntregului proces de ocupare a funciilor publice vacante, de organizarea i desfurarea concursului. Reieind din acest considerent, conductorul autoritii publice va respecta cu strictee prevederile Legii nr.158/2008/2008, a Regulamentului i va cere respectarea acestora de la toi factorii implicai n proces. Cum trebuie s procedeze conductorul autoritii publice n situaia n care unul din membrii comisiei de concurs nu a informat preedintele comisiei despre faptul c se afl n conflict de interese? Conform pct.64 din Regulament, n situaia n care membrul comisiei de concurs aflat n conflict de interese nu a informat imediat despre aceasta preedintele comisiei, conductorul autoritii publice dispune, prin act administrativ, ncetarea pentru acest membru a calitii de membru al comisiei de concurs. Are oare conductorul autoritii publice dreptul s refuze numirea n funcie a nvingtorului concursului? n conformitate cu prevederile Legii nr.158/2008 i a Regulamentului, nvingtorul concursului este determinat de ctre comisia de concurs. La rndul su, comisia de concurs, inclusiv preedintele i secretarul acesteia, este constituit prin act administrativ al conductorului autoritii publice. Prin acest act administrativ conductorul autoritii publice i deleagh, de fapt, comisiei de concurs, dreptul i responsabilitatea de a decide asupra persoanei care va ocupa funcia public vacant. n cazul respectrii prevederilor cadrului normativ privind ocuparea funciei publice vacante prin concurs, conductorul autoritii publice nu are temei de a refuza numirea n funcie a candidatului nvingtor al concursului. Recomandri:

OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

Pentru a evita ambiguitatea n procesul de luare a deciziilor cu privire la constituirea comisiei de concurs, iniierea concursurilor, numirea n funciile publice vacante, prin decizia consiliului raional/local, n temeiul prevederilor art. 53 alin.(2) din Legea nr.436-XVI din 28 decembrie 2006, atribuiile specificate la lit.b)-d) din pct.48 al Regulamentului pot fi delegate preedintelui raionului/primarului.

24

5.2. Serviciul resurse umane


Serviciul resurse umane din autoritatea public/persoana cu atribuii n domeniul gestionrii resurselor umane (n continuare serviciul resurse umane) este responsabil de buna organizare a procesului de ocupare a funciilor publice vacante: culege, analizeaz i generalizeaz propunerile cu privire la funcia public vacant, promovarea / transferul funcionarilor publici, cererile funcionarilor publici de a fi transferai n funciile publice vacante; pregtete pentru conducerea autoritii publice informaiile i proiectele actelor administrative respective. Conform prevederilor pct.53 din Regulament, serviciul resurse umane din cadrul autoritii publice are urmtoarele atribuii principale n organizarea concursului pentru ocuparea funciilor publice vacante: ntocmete coninutul anunului i a informaiei cu privire la condiiile de desfurare a concursului, le prezint spre aprobare persoanei/organului care are competena legal de numire n funcie; stabilete bibliografia concursului; realizeaz publicitatea funciilor publice vacante; primete, la finalizarea concursului, prin act de predare-primire, toate documentele comisiei de concurs i le pstreaz timp de un an; elaboreaz proiectul actului administrativ de numire n funcie a candidatului nvingtor al concursului; organizeaz procedura de integrare a funcionarului public numit n autoritatea public.

Comentarii:
n cazul n care serviciul resurse umane este prezentat printr-o singur persoan, aceasta, de regul, va trebui s execute i atribuiile secretarului comisiei de concurs. Recomandri:

Analizai i actualizai fia postului, ntocmii coninutul anunului i a informaiei cu privire la condiiile de desfurare a concursului, stabilii bibliografia n comun cu conductorul direct al funciei publice vacante i specialitii n domeniu. Plasai informaia cu privire la condiiile de participare la concurs ntr-un loc accesibil i vizibil pentru ceteni. inei minte! Numrul mic al candidailor la concurs sau lipsa acestora este i rezultatul unei publiciti insuficiente. Avei grij de integrarea ct mai rapid a nvingtorului concursului.
25

5. Factorii implicai n procesul de realizare a concursului

5.3. Comisia de concurs


Compartimentul IV al Regulamentului stabilete atribuiile i responsabilitile comisiei de concurs, inclusiv a preedintelui i secretarului acesteia. Comisia de concurs Comisia de concurs i desfoar activitatea n toate cazurile n care este anunat concursul. Conform prevederilor pct.50 din Regulament, comisia de concurs are urmtoarele atribuii principale: elaboreaz variantele lucrrilor scrise, grilele de apreciere, lista ntrebrilor de baz pentru interviu i asigur confidenialitatea acestora; examineaz dosarele candidailor i aprob lista celor admii la concurs; stabilete locul, data i ora desfurrii probei scrise i a interviului; realizeaz desfurarea probei scrise i a interviului; apreciaz rezultatele obinute de fiecare candidat i ntocmete lista candidailor care au promovat concursul cu specificarea rezultatelor finale.
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

Comentarii:
Membrii comisiei de concurs poart responsabilitate pentru implicarea proprie n procesul de desfurare a concursului n strict conformitate cu prevederile Regulamentului. Din aceste considerente, membrii comisiei snt obligai s cunoasc cadrul normativ care reglementeaz activitatea funcionarului public, n special, Regulamentul. Cine din membrii comisiei este responsabil de elaborarea variantelor pentru lucrrile scrise, a grilelor de evaluare i a listei ntrebrilor de baz pentru interviu? Membrii comisiei de concurs elaboreaz de sine stttor variantele lucrrilor scrise, grilele de evaluare i lista ntrebrilor de baz pentru interviu doar n cazul n care snt specialiti n domeniu. n caz contrar, preedintele comisiei implic n aceast activitate specialiti n domeniu experi independeni i/sau funcionari publici. Toi membrii comisiei de concurs trebuie s fie prezeni n sala n care se desfoar proba scris? Regulamentul nu prevede expres prezena tuturor membrilor comisiei de concurs n sala n care se desfoar proba scris. Este obligatoriu ca, cel puin, 2/3 din membrii comisiei de concurs s participe la verificarea lucrrilor scrise de candidai.
26

n ce caz edina comisiei de concurs nu se consider delibe rativ? Conform prevederilor pct.42 din Regulament, edina comisiei de concurs nu se consider deliberativ n cazul n care la edin snt prezeni mai puin de 2/3 din membri. Preedintele comisiei de concurs Conform prevederilor pct.51 din Regulament, preedintele comisiei de concurs are urmtoarele atribuii principale: conduce procesul de desfurare a concursului n conformitate cu Regulamentul; prezideaz edinele comisiei de concurs; atrage, n caz de necesitate, n activitatea comisiei experi independeni i funcionari publici specialiti n domeniu, pentru a elabora/examina probele scrise ale candidailor i a prezenta comentarii asupra lor, care servesc drept suport pentru aprecierea acestora de ctre membrii comisiei.

Comentarii:
Preedintele comisiei de concurs poart responsabilitate deplin pentru organizarea i realizarea corect i la timp a procedurii de concurs, conduce toate edinele comisiei de concurs, modereaz toate discuiile membrilor comisiei. Cine conduce edinele comisiei de concurs n cazul n care preedintele comisiei lipsete din motive ntemeiate?
5. Factorii implicai n procesul de realizare a concursului

n asemenea caz, preedintele comisiei / comisia desemneaz pentru perioada respectiv un preedinte interimar din rndul membrilor comisiei, fapt consemnat n procesul-verbal al edinei respective. Recomandri:

Asigurai-v c fiecare membru al comisiei de concurs cunoate bine Legea nr.158/2008 i Regulamentul. Organizai pentru membrii comisiei de concurs sesiuni de instruire familiarizare cu prevederile Legii nr.158/2008 i ale Regulamentului, atragei o deosebit atenie necesitii de a respecta principiile i standardele prevzute de cadrul normativ. Realizai la fiecare etap instructaje cu membrii comisiei de concurs. Nu nclcai prevederile Regulamentului, monitorizai respectarea procedurii de organizare i desfurare a concursului.
27

Secretarul comisiei de concurs Secretarul comisiei de concurs are cele mai multe atribuii i responsabiliti n procesul de organizare i desfurare a concursului: asigur activitatea comisiei, ndeplinete tot lucrul tehnic i fiind, de regul, membru al comisiei, apreciaz candidaii. Conform prevederilor pct.52 din Regulament, secretarul comisiei de concurs are urmtoarele atribuii principale: supravegheaz respectarea procedurii de organizare i desfurare a concursului; pune la dispoziia candidailor formularele de participare la concurs; primete de la candidai dosarele de concurs, inclusiv copiile documentelor ce urmeaz a fi prezentate, controleaz veridicitatea copiilor prezentate i corespunderea documentelor primite cu cele specificate n informaia cu privire la condiiile de desfurare a concursului; comunic candidailor rezultatele examinrii dosarelor, probei scrise, interviului, precum i rezultatele finale ale concursului; comunic candidailor data, locul i ora desfurrii probei scrise i a interviului; codific i decodific lucrrile candidailor; perfecteaz procesele-verbale i alt documentaie privind activitatea comisiei;
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

transmite serviciului resurse umane, prin act de predare-primire, toate documentele comisiei de concurs, la finalizarea concursului; ndeplinete alte atribuii n vederea asigurrii bunei desfurri a concursului.

Comentarii:
Secretarului comisiei de concurs i revine responsabilitatea de a: cunoate foarte bine prevederile actelor normative i procedura cu privire la organizarea i desfurarea concursului; aplica corect aceste prevederi n realizarea concursului; familiariza membrii comisiei de concurs cu prevederile cadrului normativ, cu principiile care trebuie s fie respectate, cu alte aspecte specifice procedurii respective; monitoriza fiecare pas/etap n procesul de realizare a concursului. n cazul n care secretarul comisiei de concurs este i unicul colaborator al serviciului resurse umane, cum se transmit acestuia documentele comisiei pentru pstrare? n actul de predare-primire se va semna preedintele comisiei c a predat, iar colaboratorul serviciului resurse umane (care, n acest caz, este i secretarul comisiei de concurs) c a primit documentele comisiei de concurs.
28

Constituirea comisiei de concurs Modul de constituire i componena comisiilor de concurs pentru funciile publice de conducere i de execuie din autoritile publice centrale, autoritile administraiei publice locale de nivelul al doilea i cele de nivelul nti snt reglementate de prevederile pct.54 alin. 3)-5).

Comentarii:
Comisiile de concurs snt constituite prin acte administrative emise de conductorul autoritii publice anexa nr.28. Componena comisiei de concurs este propus conductorului autoritii publice de ctre serviciul resurse umane. n calitate de membri ai comisiei de concurs trebuie s fie desemnate persoane cu experien n domeniul administraiei publice, cu sucese demonstrate n gestionarea personalului. Pentru ca candidaii la ocuparea funciilor publice vacante s aib ncredere n comisia de concurs, membrii acesteia trebuie s fie cunoscui, respectai n autoritatea public. Regulamentul prevede desemnarea n calitate de membru al comisiei de concurs a conductorului adjunct al autoritii publice, i nu a conductorului. Are dreptul conductorul s fie membru al comisiei i preedinte al acesteia? Regulamentul (pct.54) prevede c n componena comisiei de concurs, de regul, se desemneaz adjunctul conductorului. Aceasta nu nseamn c conductorul nu poate fi desemnat n calitate de membru sau preedinte al acesteia, ns prevederea stipulat n pct. 54 al Regulamentului are la baz mai multe argumente, printre care:
5. Factorii implicai n procesul de realizare a concursului

multitudinea de probleme strategice, majore care necesit a fi soluionate zilnic de ctre conductorul autoritii publice i care nu pot fi delegate altor persoane; crearea posibilitii de a examina plngerile i/sau contestaiile candidailor la nivelul autoritii publice, cu implicarea con du c torului; excluderea situaiilor de conflicte de interese (excluderea influenei asupra membrilor comisiei) etc. n cazul n care n autoritatea public lipsete serviciul resurse umane, cine va exercita atribuiile secretarului comisiei de concurs? n cazul n care n autoritatea public lipsete serviciul resurse umane ca subdiviziune aparte, n calitate de secretar al comisiei de concurs se desemneaz funcionarul public care exercit funciile atribuite serviciului resurse umane de gestionare a resurselor umane.
29

Este legal instituirea comisiei de concurs pentru o perioad de un an de zile, i nu de patru ani, cum este prevzut de Regulament? Regulamentul (pct.57) nu prevede expres limita minim a perioadei pentru care este instituit comisia de concurs. Este stipulat c aceast perioad nu poate fi mai mare de patru ani. Cine va institui comisia de concurs pentru ocuparea funciilor publice vacante din cadrul unui inspectorat care se subordoneaz ministerului de ramur? Avnd n vedere c inspectoratul este autoritate public cu statut de persoan juridic, comisia de concurs va fi instituit prin actul administrativ al conductorului acestui inspectorat. Este n drept consiliul raional s delege preedintelui raionului atribuiile de organizare i desfurare a concursului pentru funciile publice vacante din subdiviziunile subordonate consiliului raional? Conform art.53 alin. 2) din Legea nr.436-XVI din 28 decembrie 2006 privind administraia public local preedintele raionului, n calitatea sa de autoritate public executiv, poate ndeplini i alte atribuii prevzute de legislaia n vigoare sau ncredinate de consiliul raional. Reieind din aceast prevedere, consiliul raional este n drept s delege preedintelui raionului sarcini i responsabiliti privind realizarea procedurilor de personal n subdiviziunile subordonate consiliului raional, inclusiv privind organizarea i desfurarea concursului.

OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

30

6.

Bibliografie

1. Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2008, nr.230-232, art.840). 2. Regulamentul cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 201 din 11martie 2009 Privind punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2009, nr.55-56, art. 249). 3. Concepia cu privire la politica de personal n serviciul public, aprobat prin Hotrrea Parlamentului nr. 1227-XV din 18 iulie 2002 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2002, nr 122-123). 4. M.Armstrong, A Handbook of Personnel Management Practice, Kogan Page Ltd, 2003. 5. Recrutment and Selection,Workbook two, Certificat in Personnel Practice, Malpas Flexible Learning Ltd, 1997. 6. Codes of practice. The IPD Code on Recrutment, Institut of Personnel and Development,1990. 7. Civil Service Management Code, Cabinet Office (Office of Public Service), Londra, special edition,1998. 8. Managementul i dezvoltarea resurselor umane n administraia public; Ministerul Relaiilor Interne, Administraiei Publice i Descentralizrii, Grecia, 1998. 9. Wiliam W. Larson, Conducting a Job Interview, Macmillan USA, Inc., A Pearson Education Company. 10. Alic Brc, Managementul resurselor umane, Editura A.S.E.M., Chiinu, 2005. 11. Viorel Lefter, Aurel Manolescu i alii, Managementul Resurselor Umane: studii de caz, probleme, teste, Editura Economic, 1999. 12. Mathis Robert, Nica Panaite, Rusu Costache, Managementul Resurselor Umane, Editura Economic,1997.

31

6. Bibliografia

7.

Anexe

1. Bibliografia concursului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33-35 2. Informaia cu privire la condiiile de participare la concurs . . . . . . . . . . . . 36-37 3. Anun cu privire la concurs pentru ocuparea funciei publice vacante . . . 38-39 4. Tabel de nregistrare a dosarelor de concurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 5. Lista candidailor admii la concurs/proba scris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 6. Procesul-verbal nr.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 7. nsrcinri pentru proba scris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43-48 8. Grila de evaluare pentru proba scris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49-50 9. Scrisoare de admitere/neadmitere la concurs/proba scris . . . . . . . . . . . . . . . 51 10. Tabel de nregistrare a rezultatelor probei scrise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 11. Tabel generalizat de nregistrare a rezultatelor probei scrise . . . . . . . . . . . . . 53
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

12. Lista candidailor care au promovat proba scris i snt admii la interviu . . . 54 13. Procesul-verbal nr.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 14. Lista orientativ a ntrebrilor pentru intervievarea candidailor . . . . . . . 56-58 15. Scrisori de admitere/neadmitere la interviu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 16. Tabel de nregistrare a rezultatelor interviului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 17. Tabel generalizat de nregistrare a rezultatelor interviului . . . . . . . . . . . . . . . . 61 18. Lista candidailor care au susinut interviul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 19. Tabel de nregistrare a rezultatelor concursului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 20. Lista candidailor care au promovat concursul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 21. Procesul-verbal nr.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 22. Scrisori cu privire la rezultatele concursului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 23. Act de predare-primire a documentelor de concurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 24. Scrisoare nvingtorului concursului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 25. Act administrativ de numire n funcie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69-70 26. Plan individual de integrare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 27. Program de desfurare a perioadei de prob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 28. Act administrativ cu privire la constituirea comisiei de concurs . . . . . . . . 73-76
32

Anexa nr.1

Bibliografia concursului
Model pentru APC Constituia Republicii Moldova Acte normative n domeniul serviciului public Legea nr. 158 XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public Legea nr. 25-XVI din 22 februarie 2008 privind Codul de conduit a funcionarului public Legea nr. 16-XVI din 15 februarie 2008 cu privire la conflictul de interese Legea nr. 1264-XV din 19 iulie 2002 privind declararea i controlul veniturilor i a proprietii demnitarilor de stat, judectorilor, procurorilor, funcionarilor publici i a unor persoane cu funcie de conducere Legea nr.90-XVI din 25 aprilie 2008 cu privire la prevenirea i combaterea corupiei Legea nr. 190-XIII din 19 iulie 1994 cu privire la petiionare Legea nr.355 din 23 decembrie 2005 cu privire la sistemul de salarizare n sectorul bugetar Legea nr.239-XVI din 13 noiembrie 2008 privind transparena n procesul decizional Legea nr.271-XVI din 18 decembrie 2008 privind verificarea titularilor i a candidailor la funcii publice .......................................................................................................................................... Acte normative n domeniul administraiei publice centrale Legea nr.64-XII din 31 mai 1990 cu privire la Guvern Legea nr.780-XV din 27 decembrie 2001 privind actele legislative Legea nr.317-XV din 18 iulie 2003 privind actele normative ale Guvernului i alte autoriti ale administraiei publice centrale i locale Hotrrea Guvernului nr.1402 din 30 decembrie 2005 ,,Cu privire la aprobarea Strategiei de reform a administraiei publice centrale n Republica Moldova Hotrrea Guvernului nr.1310 din 14 noiembrie 2006 ,,Cu privire la aprobarea structurii-tip a regulamentului privind organizarea i funcionarea organului central de specialitate al administraiei publice
33
7. Anexe

Hotrrea Guvernului nr.33 din 11 ianuarie 2007 ,,Cu privire la regulile de elaborare i cerinele unificate fa de documentele de politici .......................................................................................................................................... Acte normative n domeniul de specialitate1 .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Alte surse de informare .......................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................

OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

Se elaboreaz n comun cu specialitii n domeniu.

34

Model pentru APL Constituia Republicii Moldova Acte normative n domeniul serviciului public Legea nr. 158 XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public Legea nr. 25-XVI din 22 februarie 2008 privind Codul de conduit a funcionarului public Legea nr. 16-XVI din 15 februarie 2008 cu privire la conflictul de interese Legea nr. 1264-XV din 19.iulie 2002 privind declararea i controlul veniturilor i a proprietii demnitarilor de stat, judectorilor, procurorilor, funcionarilor publici i a unor persoane cu funcie de conducere Legea nr.90-XVI din 25 aprilie 2008 cu privire la prevenirea i combaterea corupiei Legea nr. 190-XIII din 19 iulie 1994 cu privire la petiionare Legea nr.355 din 23 decembrie 2005 cu privire la sistemul de salarizare n sectorul bugetar Legea nr.239-XVI din 13 noiembrie 2008 privind transparena n procesul decizional Legea nr.271-XVI din 18 decembrie 2008 privind verificarea titularilor i a candidailor la funcii publice .......................................................................................................................................... Acte normative n domeniul administraiei publice locale Legea nr. 436 din 28 decembrie 2006 privind administraia public local Legea nr. 438 din 28 decembrie 2006 privind dezvoltarea regional n Republica Moldova Legea nr. 435 din 28 decembrie 2006 privind descentralizarea administrativ Legea nr. 764 din 27 decembrie 2001 privind organizarea administrativteritorial a Republicii Moldova Hotrrea Guvernului nr.689 din 10 iunie 2003 Cu privire la organigrama i statele de personal ale aparatului preedintelui raionului, direciilor, seciilor, altor subdiviziuni din subordinea Consiliului raional .......................................................................................................................................... Acte normative n domeniul de specialitate1 .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Alte surse de informare .......................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................
1

Se elaboreaz n comun cu specialitii n domeniu.

35

7. Anexe

Anexa nr.2

Informaia cu privire la condiiile de participare la concurs


Model pentru APC/APL
Denumirea i sediul autoritii publice organizatoare a concursului

anun concurs pentru ocuparea funciei publice vacante


..
Denumirea funciei publice vacante

Consiliul raional / Preedintele raionului / Direcia general ***


Denumirea i sediul autoritii publice organizatoare a concursului

anun concurs pentru ocuparea funciei publice vacante


..
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice Denumirea funciei publice vacante

Scopul general al funciei: .. Sarcinile de baz: ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................

Condiiile de participare la concurs: Condiii de baz deinerea ceteniei Republicii Moldova; posedarea limbii moldoveneti i limbilor oficiale de comunicare interetnic vorbite n teritoriu; neatingerea vrstei necesare obinerii dreptului la pensie pentru limit de vrst; lipsa antecedentelor penale nestinse pentru infraciuni svrite cu intenie; neprivarea de dreptul de a ocupa funcii publice
36

Cerine specifice Studii: .............................................................................................................................................. ......................................................................................................................................................... Experien profesional: ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Cunotine: ..................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Abiliti: .......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Atitudini/Comportamente: ............................................................................................................ ......................................................................................................................................................... Alte cerine specifice: ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Persoanele interesate pot depune personal/prin pot/prin e-mail Dosarul de concurs: a) formularul de participare1; b) copia buletinului de identitate; c) copiile diplomelor de studii i ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecionare profesional i/sau de specializare; d) copia carnetului de munc2; e) certificatul medical, dup caz; f) cazierul judiciar3 Data limit pn la care poate fi depus Dosarul de concurs *** telefon e-mail adresa potal persoana de contact Bibliografia concursului: ..
1 2

37

7. Anexe

Formularul de participare poate fi gsit pe pagina web *** sau solicitat la sediul autoritii publice. Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezint mpreun cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. n situaia n care dosarul de concurs se depune prin pot sau e-mail, aceast prevedere se aplic la data desfurrii probei scrise a concursului, sub sanciunea respingerii dosarului de concurs. Cazierul judiciar poate fi nlocuit cu declaraia pe proprie rspundere. n acest caz, candidatul are obligaia s completeze dosarul de concurs cu originalul documentului n termen de maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat nvingtor, sub sanciunea neemiterii actului administrativ de numire.

Anexa nr.3

Anun cu privire la concurs pentru ocuparea funciei publice vacante


Modele pentru APC/APL .
autoritatea public

anun concurs pentru ocuparea funciei publice vacante .. Informaia privind condiiile de desfurare a concursului este plasat pe panoul informaional la sediul . i pagina web *** Contacte: telefon: *** e-mail: *** Consiliul raional .
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

anun concurs pentru ocuparea funciei publice vacante .. Informaia privind condiiile de desfurare a concursului este plasat pe panoul informaional la sediul consiliului raional i pagina web *** Contacte: telefon: *** e-mail: *** Consiliul raional .. Preedintele raionului anun concurs pentru ocuparea funciei publice vacante .. Informaia privind condiiile de desfurare a concursului este plasat pe panoul informaional la sediul consiliului raional i pagina web *** Contacte: telefon: *** e-mail: ***

38

Consiliul raional .. Direcia general ... anun concurs pentru ocuparea funciei publice vacante .. Informaia privind condiiile de desfurare a concursului este plasat pe panoul informaional la sediul consiliului raional i pagina web *** Contacte: telefon: *** e-mail: ***

39

7. Anexe

OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

Copia carnetului de munc

Formularul de participare la concurs

Copia buletinului de identitate

Copiile diplomelor de studii

Nr. de nregistrare

Copiile certifi-catelor de absol-vire a cursurilor de perfecionare

Certificatul medical

Cazierul judiciar

40

Anexa nr.4

Tabel de nregistrare a dosarelor de concurs

Model pentru APC/APL


Anexa nr.1 la procesul-verbal nr.1

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS

Tabel de nregistrare a dosarelor de concurs ale candidailor la funcia public vacant

......
Documentele Comentarii

Data deNumele, prenuModul de punerii mele candidatului la depunere dosarului concurs a dosarului

Anexa nr.5

Lista candidailor admii la concurs/proba scris


Model pentru APC/APL
Anexa nr.2 la procesul-verbal nr.1

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Lista candidailor admii la concursul pentru ocuparea funciei publice vacante ..
Nr. d/o 1. 2. 3. 4. 5. Nume, prenume Telefon e-mail Comentarii

41

7. Anexe

Anexa nr.6

Procesul-verbal nr.11
Model pentru APC/APL
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Procesul-verbal nr.1 din al edinei Comisiei de concurs pentru ocuparea funciei publice vacante . Au fost prezeni:
. . . . . . . . . . . . . .

OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

S-a discutat: 1. Admiterea la concurs. 2. Lucrrile pentru proba scris. 3. Stabilirea locului, datei i orei desfurrii probei scrise. S-a decis: 1. n urma examinrii dosarelor prezentate de ctre candidaii la concurs (anexa nr.1) se aprob lista persoanelor admise la concurs (anexa nr.2). 2. Se aprob trei variante de lucrri pentru proba scris (anexa nr.3) i grilele de evaluare a acestora (anexa nr.4). 3. Proba scris se va desfura pe data de .., ora., n .
Preedintele comisiei Secretarul comisiei Membrii comisiei: ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ...........................................................................................

Aici i n continuare numerotarea proceselor-verbale este orientativ.

42

Anexa nr.7

nsrcinri pentru proba scris


Model pentru APC1
Anexa nr.3 la procesul-verbal nr.1

Nume ..
tampila organizaiei

Prenume .... Data

.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Subiecte pentru proba scris la funcia vacant de specialist principal n Direcia juridic Varianta 1 1. Unele autoriti ale administraiei publice centrale se regsesc n lista de mai jos: 1. Ministerele 2. Parlamentul 3. Centrul pentru Combaterea Crimelor Economice si Corupiei 4. Aparatul Guvernului 5. Alte autoriti administrative centrale 6. Curtea Suprem de Justiie Care din combinaiile de mai jos redau corect autoriti ale administraiei publice centrale (ncercuii varianta selectat): a) 1,2,3
1

b) 3,4,5

c) 1,3,5

d) 1,2,6
7. Anexe

Model de o variant de lucrare la proba scris pentru funcia public vacant specialist principal n Direcia juridic.

43

2. n autoritile publice exist funcii publice de conducere, care se regsesc n lista de mai jos: 1. Viceministru 2. ef al Direciei juridice 3. ef-adjunct al Direciei juridice 4. ef al Seciei resurse umane 5. Consultant n probleme juridice Care din combinaiile de mai jos reflect corect funciile publice de conducere (ncercuii varianta selectat): a) 2,4,5 b) 2,3,4 c) 1,2,4 d) 1,4,5

3. La o funcie public poate candida o persoan care ndeplinete anumite condiii: 1. Deine cetenia Republicii Moldova 2. Are capacitate deplin de exerciiu 3. Posed limba moldoveneasc i alte limbi de circulaie internaional 4. Nu a mplinit vrsta necesar obinerii dreptului la pensie pentru limita de vrst 5. Are studiile necesare prevzute pentru funcia respectiv Care din combinaiile de mai jos reflect corect condiile pentru a ocupa o funcie public (ncercuii varianta selectat): a) 1,2,4,5 b) 2,3,4,5 c) 1,2,3,4 d) 1,3,4,5

OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

4. Autoritile administraiei publice centrale emit mai multe acte normative, care se regsesc n lista de mai jos: 1. Ordine cu caracter normativ 2. Strategii 3. Regulamente 4. Concepii 5. Hotrri 6. Decizii Care din combinaiile de mai jos reflect corect actele normative emise de ctre autoritile administraiei publice centrale (ncercuii varianta selectat): a)1,2,5,6
44

b) 1,3,5,6

c) 1,4,5,6

d) 1,2,3,4

5. Elaborarea proiectelor de acte normative prevede mai multe etape, care se regsesc n lista de mai jos: 1. Examinarea propunerilor, documentarea i luarea deciziei corespunztoare 2. Examinarea rezultatelor investigaiei tiinifice 3. Determinarea conceptelor i noiunilor ce vor fi utilizate n proiect 4. ntocmirea notei de argumentare 5. ntocmirea textului 6. Avizarea i expertiza 7. ntocmirea tabelului divergenelor cu argumentri Care din combinaiile de mai jos redau corect etapele de elaborare a proiectelor de acte normative (ncercuii varianta selectat): a) 1,3,5,6 b) 1,2,3,5 c) 2,3,5,6 d) 1,3,5,7

6. Definii noiunea de act normativ ........... .. 7. Descriei structura unui act normativ ........... ........... 8. ntocmii un aviz la proiectul de act normativ anexat ........... ...........

45

7. Anexe

Model pentru APL1


Anexa nr.3 la procesul-verbal nr.1 Nume ..
tampila organizaiei

Prenume .... Data

Consiliul raional .
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Subiecte pentru proba scris la funcia vacant de secretar al Consiliului raional Varianta 1
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

1. Activitatea funcionarului public este reglementat de mai multe acte normative, care se regsesc n lista de mai jos: 1. Legea nr.1263-XIII din 17 iulie 1997 despre Regulamentul de conferire a gradelor de calificare funcionarilor publici 2. Legea nr.16-XVI din 15 februarie 2008 cu privire la conflictul de interese 3. Legea serviciului public nr.443-XIII din 4 mai 1995 4. Legea nr.25-XVI din 22 februarie 2008 privind Codul de conduit a funcionarului public 5. Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public 6. Legea nr.768-XIV din 2 februarie 2002 privind statutul alesului local Care din combinaiile de mai jos redau corect actele normative care reglementeaz activitatea funcionarului public (ncercuii varianta selectat): a) 2,4,5 b) 1,3,5,6 c) 1,3,5 d) 1,3,4,5

Model de o variant de lucrare la proba scris pentru funcia public vacant secretar al consiliului raional.

46

2. n autoritile publice exist funcii publice de conducere, care se regsesc n lista de mai jos: 1. Preedintele raionului 2. Vicepreedintele raionului 3. Secretarul consiliului raional 4. Primarul 5. eful seciei administraie public Care din combinaiile de mai jos reflect corect funciile publice de conducere (ncercuii varianta selectat): a) 2,4,5 b) 2,3,5 c) 1,2,3 d) 1,4,5

3. Consiliul raional realizeaz mai multe competene, care se regsesc n lista de mai jos: 1. Aprob bugetul raional 2. Decide organizarea, n limitele competenei sale, a serviciilor publice desconcentrate i descentralizate, aprob tarifele la serviciile cu plat, prestate de acestea 3. Aprob strategii, prognoze, planuri i programe de dezvoltare socialeconomic a raionului 4. Aprob organigrama i statele de personal ale aparatului preedintelui raionului, ale direciilor i ale altor servicii publice descentralizate i desconcentrate, precum i suma total a cheltuielilor necesare pentru asigurarea activitii lor 5. Alege din rndul consilierilor, n condiiile legii, preedintele raionului 6. Desemneaz, pe baz de concurs desfurat conform legislaiei n vigoare, secretarul consiliului raional i conductorii instituiilor i subdiviziunilor din subordinea consiliului raional Care din combinaiile de mai jos reflect corect competenele consiliului raional (ncercuii varianta selectat): a) 1,2,3,4,5,6 b) 1,2,3,4, 5 c) 1,3,5,6 d) 1,2,4.5

4. Secretarul consiliului raional ndeplinete anumite atribuii de baz, care se regsesc n lista de mai jos: 1. Convoac edinele consiliului raional i asigur prezena consilierilor 2. Particip la edinele consiliului raional 3. Avizeaz proiectele de decizii ale consiliului raional i contrasemneaz deciziile
47
7. Anexe

4. Asigur aducerea la cunotin public a deciziilor consiliului raional 5. Pregtete materialele pe marginea problemelor supuse dezbaterii n consiliul raional 6. Contribuie la buna colaborare a serviciilor publice desconcentrate n soluionarea problemelor de interes raional Care din combinaiile de mai jos reflect corect atribuiile de baz ale secretarului consiliului raional (ncercuii varianta selectat): a) 1,2,3,5 b) 1,2,3,6 c) 2,3,4,5 d) 2,3,4,6.

5. Descriei raporturile dintre autoritile administraiei publice ........... ........... 6. ntocmii un proiect de decizie a consiliului raional1 ........... ...........
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

7. Scriei o ntiinare de convocare a edinei consiliului raional ........... ...........

n baza materialelor informative la un anumit subiect, anexate la nsrcinare.

48

Anexa nr.8

Grila de evaluare pentru proba scris


Model pentru APC1
Anexa nr.4 la procesul-verbal nr.1

.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Grila de evaluare pentru varianta 1 a probei scrise pentru concursul la funcia vacant de specialist principal n Direcia juridic
Nr. subiectului/ nsrcinrii

Varianta corect

Punctaj 1 1 1 1 1 1 2 2

Criterii de evaluare/comentarii2

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

c) b) a) b) a) Legea nr. 317-XV din 18 iulie 2003 privind actele normative ale Guvernului i ale altor autoriti ale administraiei publice centrale i locale, art.2 Legea nr. 317-XV din 18 iulie 2003 privind actele normative ale Guvernului i ale altor autoriti ale administraiei publice centrale i locale, art.49-56

Legea nr.64/1990, art.24 Legea nr.158/2008, art.9 Legea nr.158/2008, art.27 Legea nr.317/2003, art.13 Legea nr.317/2003, art.32

8.

Conform structurii-tip

Se acord: 1 punct pentru menionarea numai a prilor constitutive ale actului normativ; 2 puncte pentru descrierea prilor constitutive ale actului normativ Se acord: 1 punct dac au fost expuse doar unele obiecii, propuneri la proiectul de act normativ; 2 puncte dac au fost expuse toate obieciile, propunerile la proiectul de act normativ
7. Anexe

1 2

Pentru varianta probei scrise la funcia de specialist principal n Direcia juridic din anexa nr.7. Se completeaz obligatoriu n cazul n care pentru un subiect se acord, cel puin, 2 puncte.

49

Model pentru APL1


Anexa nr.4 la procesul-verbal nr.1

Consiliul raional .
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Grila de evaluare pentru varianta 1 a probei scrise pentru concursul la funcia vacant de secretar al Consiliului raional
Nr. subiectului/ nsrcinrii

Varianta corect

Punctaj

Criterii de evaluare/comentarii2

1. 2. 3. 4.
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

a) b) c) c) Legea nr.436-XVI din 28 decembrie 2006, art.6

1 1 1 1 2

5.

6.

Conform structurii-tip

7.

Conform structurii-tip

Legea nr.158/2008, art.9 Legea nr.436/2006, art.43 Legea nr.436/2006, art.39 Se acord: 1 punct pentru enumerarea raporturilor; 2 puncte pentru descrierea exemplificat a raporturilor Se acord: 1 punct pentru ntocmirea corect din punct de vedere structural; 2 puncte pentru ntocmirea corect, cu exemple concrete pentru fiecare component Se acord: 1 punct pentru ntocmirea simpl a unei ntiinri (cine se ntiineaz, subiectul ntiinrii, data, ora, locul desfurrii); 2 puncte pentru ntocmirea unei ntiinri cu coninut detaliat (inclusiv ordinea de zi, alte detalii)

1 2

Pentru varianta probei scrise la funcia de secretar al consiliului raional din anexa nr.7. Se completeaz obligatoriu n cazul n care pentru un subiect se acord, cel puin, 2 puncte.

50

Anexa nr.9

Scrisoare de admitere/neadmitere la concurs/proba scris


Model pentru APC/APL
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Stimate domn/doamn , Prin prezenta, V comunicm c, n urma examinrii dosarelor de participare la concursul pentru ocuparea funciei publice vacante . , sntei admis/ la proba scris,care se va desfura pe data de , ora .. pe adresa Cu respect, Secretar al Comisiei de concurs .. tel. e-mail 2009

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Stimate domn/doamn , Prin prezenta, V comunicm c, n urma examinrii dosarelor de participare la concursul pentru ocuparea funciei publice vacante ... , Dvs. nu ai fost admis/ la concurs,deoarece . .. Cu respect, Secretar al Comisiei de concurs .. 2009
51
7. Anexe

tel. e-mail .

OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

52

Anexa nr.10

Tabel de nregistrare a rezultatelor probei scrise


Model pentru APC/APL
Anexa nr.1 la procesul-verbal nr.2
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS

Tabel de nregistrare a rezultatelor probei scrise la funcia public vacant


Subiectele testului 2 3 4 5 6 nsrcinri practice 1 2 3

......
Nota medie Comentarii

Nr. d/o

Codul

1.

2.

3.

4.

5.

Evaluator

Data

Anexa nr.11

Tabel generalizat de nregistrare a rezultatelor probei scrise

Model pentru APC/APL


Anexa nr.2 la procesul-verbal nr.2

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS

Tabel generalizat de nregistrare a rezultatelor probei scrise la funcia public vacant

......

Numele, prenumele membrilor Comisiei de concurs Nota final

Nr. d/o

Codul

Numele, prenumele candidatului (se introduce dup decodificare)

Comentarii

Notele medii ale membrilor Comisiei de concurs

1.

2.

3.

4.

5.

53

7. Anexe

Anexa nr.12

Lista candidailor care au promovat proba scris i snt admii la interviu


Model pentru APC/APL
Anexa nr.3 la procesul-verbal nr.2

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Lista candidailor care au promovat proba scris i snt admii la interviul pentru ocuparea funciei publice vacante ..
Nr. d/o
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

Numele, prenumele

Nota final obinut la proba scris

Comentarii

1. 2. 3. 4. 5.

54

Anexa nr.13

Procesul-verbal nr.2
Model pentru APC/APL
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Procesul-verbal nr.2 din al edinei Comisiei de concurs pentru ocuparea funciei publice vacante . Au fost prezeni: . . . . . . . S-a discutat: 1. 2. 3. 4. Rezultatele evalurii probei scrise. Admiterea candidailor la interviu. Lista ntrebrilor de baz pentru interviu. Stabilirea locului, datei i orei desfurrii interviului.

S-a decis: 1. n baza evalurilor probelor scrise (anexele nr.1 i nr.2), se aprob lista persoanelor admise la interviu (anexa nr.3). 2. Interviul se va desfura pe data de ., ora, n
Preedintele comisiei Secretarul comisiei Membrii comisiei: ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... 55

7. Anexe

Anexa nr.14

Lista orientativ a ntrebrilor pentru intervievarea candidailor


Model pentru APC/APL
Anexa nr.4 la procesul-verbal nr.2

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Lista orientativ a ntrebrilor de baz pentru intervievarea candidailor la posturile vacante de execuie Calitile profesionale aferente funciei
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

Care din calificrile pe care le posedai pot, dup prerea Dvs., s contribuie la succesul Dvs., s sporeasc performana Dvs.? Descriei, povestii despre un caz de nereuit, de insucces n activitatea Dvs. profesional. Descriei, povestii despre unul din cele mai remarcabile, deosebite succese din viaa Dvs. profesional. Ce ai nvat, ce cunotine, abiliti i atitudini ai cptat activnd n posturile de munc, n funciile anterioare? Calitile personale aferente funciei Care din particularitile, calitile Dvs. personale pot s ajute la atingerea succesului n acest domeniu de activitate? Care din particularitile, calitile Dvs. personale pot s V mpiedice la atingerea succesului n acest domeniu de activitate? Factorii care motiveaz i demotiveaz candidatul De ce ai ales anume acest domeniu de activitate? Care snt, dup prerea Dvs., prile pozitive/negative n aceast activitate? Cum ai obinut posturile de munc anterioare? Putei meniona careva motive de eliberare din posturile deinute?
56

Care post de munc V-a plcut cel mai mult? Dar care cel mai puin? De ce? Cum putei s argumentai, s motivai dorina Dvs. de a activa n funcia solicitat? Comportamentul n diferite situaii, inclusiv n situaii de criz Cum putei demonstra c, de obicei, manifestai iniiativ i creativitate n lucru? Ce atitudini avei fa de lucru n afara orelor de program? Ce prere avei despre deplasrile de serviciu?

Lista orientativ a ntrebrilor de baz pentru intervievarea candidailor la posturile vacante de conducere Calitile profesionale aferente funciei Care din calificrile pe care le posedai pot, dup prerea Dvs., s contribuie la succesul Dvs., s sporeasc performana Dvs.? Descriei, povestii despre un caz de nereuit, de insucces n activitatea Dvs. profesional. Descriei, povestii despre unul din cele mai remarcabile, deosebite succese din viaa Dvs. profesional. Ce ai nvat, ce cunotine, abiliti i atitudini ai cptat activnd n posturile de munc, n funciile anterioare? Preferai s elaborai documente/materiale/proiecte ntr-o echip special format sau s le elaborai de unul singur? Ai nvat cndva pe cineva s ndeplineasc ceva din activitatea Dvs.? Ce i cum, n ce mod i-ai nvat? Calitile personale aferente funciei Care din particularitile, calitile Dvs. personale pot s ajute la atingerea succesului n acest domeniu de activitate? Care din particularitile, calitile Dvs. personale pot s V mpiedice la atingerea succesului n acest domeniu de activitate? Enumerai neajunsurile principale ale sistemului de conducere/management n organizaiile n care ai lucrat anterior. Factorii care motiveaz i demotiveaz candidatul De ce ai ales anume acest domeniu de activitate? Care snt, dup prerea Dvs., prile pozitive/negative n aceast activitate? Cum ai obinut posturile de munc anterioare? Putei meniona careva motive de eliberare din posturile deinute?
57

7. Anexe

Care post de munc V-a plcut cel mai mult? Dar care cel mai puin? De ce? Cum putei s argumentai, s motivai dorina Dvs. de a activa n funcia solicitat? Comportamentul n diferite situaii, inclusiv n situaii de criz Cum putei demonstra c, de obicei, manifestai iniiativ i creativitate n lucru? Ce atitudini avei fa de lucru n afara orelor de program? Ce prere avei despre deplasrile de serviciu? Avei de realizat concomitent trei sarcini urgente. Timp nu v ajunge. Aciunile Dvs.? Stilul de conducere Enumerai trei sarcini/funcii principale ale titularului funciei solicitate. Care din sarcinile titularului funciei solicitate sntei gata s le delegai subalternilor? i care din sarcini niciodat nu le vei delega? Ai aflat despre faptul c un subaltern al Dvs. face parte dintr-un grup neformal din autoritate. Cum vei proceda? Ce metode de motivaie a subalternilor preferai s utilizai?
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

58

Anexa nr.15

Scrisori de admitere/neadmitere la interviu


Model pentru APC/APL
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Stimate domn/doamn ., Prin prezenta,V comunicm c, conform rezultatelor probei scrise a concursului pentru ocuparea funciei publice vacante ., Dvs. sntei admis/ la interviu, care se va desfura pe data de ......, ora. pe adresa .. Cu respect, Secretar al Comisiei de concurs .. tel. e-mail 2009

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Stimate domn/doamn .., Prin prezenta, V comunicm c, conform rezultatelor probei scrise a concursului pentru ocuparea funciei publice vacante .... ., Dvs. nu ai fost admis/ la interviu, deoarece ai acumulat doar puncte la proba scris. Cu respect, Secretar al Comisiei de concurs .. 2009
59
7. Anexe

tel. e-mail

OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

60

Anexa nr.16

Tabel de nregistrare a rezultatelor interviului

Model pentru APC/APL


Anexa nr.1 la procesul-verbal nr.3

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS

Tabel de nregistrare a rezultatelor interviului la funcia public vacant

......

Nr. d/o

Numele, prenumele candidatului

Domenii de ntrebri ComportaCalitile Factorii care Calitile Nota mentul n Stilul de profesionale personale motiveaz i medie diferite situaii, aferente aferente demotiveaz conducere inclusiv n funciei funciei candidatul situaii de criz

Comentarii

1.

2.

3.

4. Data

5.

Evaluator

Anexa nr.17

Tabel generalizat de nregistrare a rezultatelor interviului


Model pentru APC/APL
Anexa nr.2 la procesul-verbal nr.3
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS

Tabel generalizat de nregistrare a rezultatelor interviului la funcia public vacant

......

Numele, prenumele membrilor Comisiei de concurs Nota medie final Notele medii ale membrilor Comisiei de concurs Comentarii

Nr. d/o

Numele, prenumele candidatului

1.

2.

3.

4.

5.

61

7. Anexe

Anexa nr.18

Lista candidailor care au susinut interviul


Model pentru APC/APL
Anexa nr.3 la procesul-verbal nr.3

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Lista candidailor care au susinut interviul pentru ocuparea funciei publice vacante .............................
Nr. d/o 1.
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

Numele, prenumele

Nota final obinut la Interviu

Comentarii

2. 3. 4. 5.

62

Anexa nr.19

Tabel de nregistrare a rezultatelor concursului


Model pentru APC/APL
Anexa nr.4 la procesul-verbal nr.3

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Tabel generalizat de nregistrare a rezultatelor concursului la funcia public vacant .
Nota final pentru proba scris Nota final pentru interviu Nota final la concurs

Nr. d/o

Numele, prenumele candidatului

Comentarii

1. 2. 3. 4. 5.

63

7. Anexe

Anexa nr.20

Lista candidailor care au promovat concursul


Model pentru APC/APL
Anexa nr.5 la procesul-verbal nr.3

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Lista candidailor care au promovat concursul pentru ocuparea funciei publice vacante1
Nr. d/o
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

Numele, prenumele

Nota final obinut la concurs

Comentarii

1. 2. 3. 4. 5.

Se ntocmete n funcie de nota final obinut la concurs, n ordine descresctoare.

64

Anexa nr.21

Procesul-verbal nr.3
Model pentru APC/APL
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Procesul-verbal nr.3 din al edinei Comisiei de concurs pentru ocuparea funciei publice vacante . Au fost prezeni: . . . . . . . S-a discutat: 1. Rezultatele interviului. 2. Rezultatele concursului. S-a decis: 1. n baza aprecierii rspunsurilor la interviu (anexele nr.1 i nr.2), se aprob lista persoanelor care au susinut interviul (anexa nr.3). 2. n baza rezultatelor obinute la proba scris i la interviu (anexa nr. 4), se aprob lista candidailor care au promovat concursul (anexa nr.5). 3. nvingtor al concursului se consider
Preedintele comisiei Secretarul comisiei Membrii comisiei: ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... 65

7. Anexe

Anexa nr.22

Scrisori cu privire la rezultatele concursului


Model pentru APC/APL
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Stimate domn/doamn ., Prin prezenta,V comunicm c, conform rezultatelor obinute la proba scris i interviu la concursul pentru ocuparea funciei publice vacante .. ., Dvs. ai promovat concursul cu .. puncte i V-ai plasat pe locul . Cu respect, Secretar al Comisiei de concurs .. tel. e-mail
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

2009

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS Stimate domn/doamn ., Prin prezenta, V comunicm c, Dvs. nu ai promovat concursul pentru ocuparea funciei publice vacante ...., deoarece la interviu ai obinut doar . puncte. Cu respect, Secretar al Comisiei de concurs .. tel. e-mail 2009

66

Anexa nr.23

Act de predare-primire a documentelor de concurs


Model pentru APC/APL
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS . .2009 ACT de predare-primire a documentelor comisiei de concurs pentru selectarea candidatului la funcia public vacant n temeiul pct.pct.52-53 din Regulamentul cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.201 din 11 martie 2009 ,,Privind punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public, Comisia pentru organizarea i desfurarea concursului pentru ocuparea funciei publice vacante, n persoana dlui/dnei .., . pred,iar Serviciul resurse umane,n persoana dlui/dnei , preia urmtoarele documente:
Nr. d/o 1. 2. 3. Denumirea documentului

Total documente . Semnturile: Comisia de concurs Serviciul resurse umane


7. Anexe

67

Anexa nr.24

Scrisoare nvingtorului concursului


Model pentru APC/APL
autoritatea public organizatoare a concursului

Stimate domn/doamn .., Prin prezenta,V invitm, n calitate de nvingtor al concursului la funcia public vacant .., pentru a discuta numirea Dvs. n funcie pe data ..... ora ................ pe adresa .... , biroul . Cu respect,
Funcia colaboratorului Serviciului resurse umane OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

Semntura

Numele, prenumele colaboratorului Serviciului resurse umane

68

Anexa nr.25

Act administrativ de numire n funcie


Model pentru APC/APL
autoritatea public organizatoare a concursului

ORDIN1 nr. din .. ..2009 Cu privire la numirea n funcie a dlui/dnei ... n temeiul art.30 din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i a procesul-verbal nr.. din al edinei Comisiei de concurs, ordon: 1. Dl/dna , nvingtor al concursului, se numete n funcia de , n 2, ncepnd cu . 2. Se stabilete pentru dl/dna salariul de funcie n mrime de 3 ()4 lei lunar. Anexe: a) Fia postului pentru funcia de b) Extras din procesul-verbal al edinei comisiei de concurs . .
funcia conductorului autoritii publice Semntura Numele, prenumele conductorului autoritii publice

De prezentul ordin am luat cunotin / /

3 4
1 2

Hotrre/Decizie/Dispoziie. Autoritatea public/direcia/secia/serviciul etc. Cu cifre. Cu litere.

69

7. Anexe


autoritatea public organizatoare a concursului

ORDIN1 nr. din .. ..2009 Cu privire la numirea n funcie a dlui/dnei ... n temeiul art.30 din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i a procesul-verbal nr. .... din . al edinei Comisiei de concurs, ordon: 1. Dl/dna , nvingtor al concursului, se numete n funcia de , n 2, ncepnd cu . 2. Se stabilete pentru dl/dna 2.1. Perioada de prob pn la 2.2. Salariul de funcie n mrime de 3 ()4 lei lunar.
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

3. Se desemneaz dl/dna n calitate de mentor pentru perioada de prob a dnei/dlui 5 Anexe: a) Fia postului pentru funcia de b) Extras din procesul-verbal al edinei comisiei de concurs c) Programul de desfurare a perioadei de prob6 . .
funcia conductorului autoritii publice Semntura Numele, prenumele conductorului autoritii publice

De prezentul ordin am luat cunotin ..................................... / ................................................. / ............................................................

3 4 5 6
1 2

Decizie/Dispoziie (n cazul stabilirii perioadei de prob). Direcia/secia/serviciul etc. Cu cifre. Cu litere. Mentorul poate fi desemnat i prin alt act administrativ. Poate fi anexat la actul administrativ de desemnare a mentorului.

70

Anexa nr.26

Plan individual de integrare


Model pentru APC/APL
autoritatea public

..

..
direcia/secia

Plan individual

de integrare a noului angajat ..


Termen de realizare Responsabili Not despre executare

Nr. d/o

Activiti planificate

1.

2.

3.

4.

5.

Conductorul direct

eful Serviciului resurse umane Data ntocmirii ...

Funcionarul public ,

71

7. Anexe

OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

72

Anexa nr.27

Program de desfurare a perioadei de prob


autoritatea public organizatoare

Model pentru APC/APL

..
direcia/secia

Program

Aprob . . ........ ....... 2009

de desfurare a perioadei de prob a funcionarului public debutant


Activiti principale Termen de realizare Responsabili Not

Obiective specifice

Conductorul direct Mentorul eful Serviciului resurse umane Funcionarul public , Data ntocmirii ..

Anexa nr.28

Act administrativ cu privire la constituirea comisiei de concurs


Model pentru APC
autoritatea public organizatoare a concursului

ORDIN nr... din Cu privire la constituirea Comisiei de concurs pentru ocuparea funciilor publice vacante n conformitate cu prevederile art.29 alin.(2) lit.c) din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.201 din 11 martie 2009, emit urmtorul ordin: 1. n scopul desfurrii concursului pentru ocuparea funciilor publice vacante din cadrul .., se constituie Comisia de concurs n urmtoarea componen: 1. viceministru, preedinte al Comisiei de concurs 2. , secretar al Comisiei de concurs Membrii Comisiei: 3. 4. 5. 6. 7. Membrii supleani: 8. 9. 2. Comisia de concurs i va desfura activitatea n strict conformitate cu prevederile Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs. .
Semntura

Funcia conductorului autoritii publice

Numele, prenumele conductorului autoritii publice

73

7. Anexe

3. Controlul asupra executrii prezentului ordin mi-l asum.

Model pentru APL CONSILIUL RAIONAL . DECIZIE nr. din .. Cu privire la constituirea Comisiei de concurs pentru ocuparea funciilor publice vacante n conformitate cu prevederile art.29 alin.(2) lit.c) din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.201 din 11 martie 2009, Consiliul raional decide: 1. n scopul desfurrii concursului pentru ocuparea funciilor publice vacante subordonate Consiliului raional, se constituie Comisia de concurs n urmtoarea componen1:
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

1. vicepreedinte al raionului, preedinte al Comisiei de concurs 2. consultant n probleme resurse umane, secretar al Comisiei de concurs Membrii Comisiei: 3. consilier al consiliului raional 4. consilier al consiliului raional 5. ef Secie administraie public 6. ef Direcie general finane 7. ef Secie economie Membrii supleani: 8. consilier al consiliului raional 9. ef-adjunct Direcie agricultur i alimentaie 2. Comisia de concurs i va desfura activitatea n strict conformitate cu prevederile Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs. 3. Controlul asupra executrii prezentei Decizii se pune n sarcina dlui ...., preedinte al raionului. Preedintele edinei Contasemneaz: .. ..
1

..

.. ..

Funciile membrilor comisiei de concurs snt orientative.

74

CONSILIUL RAIONAL . PREEDINTELE RAIONULUI DISPOZIIE nr. din .. Cu privire la constituirea Comisiei de concurs pentru ocuparea funciilor publice vacante n conformitate cu prevederile art.29 alin.(2) lit.c) din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.201 din 11 martie 2009, dispun: 1. n scopul desfurrii concursului pentru ocuparea funciilor publice vacante din Aparatul Preedintelui i subdiviziunile subordonate, se constituie Comisia de concurs n urmtoarea componen1: 1. vicepreedinte al raionului, preedinte al Comisiei de concurs 2. consultant n probleme resurse umane, secretar al Comisiei de concurs Membrii Comisiei: 3. consilier al consiliului raional 4. consilier al consiliului raional 5. ef Secie administraie public 6. ef Direcie general finane 7. ef Secie economie Membrii supleani: 8. consilier al consiliului raional 9. ef-adjunct Direcie agricultur i alimentaie 2. Comisia de concurs i va desfura activitatea n strict conformitate cu prevederile Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs. 3. Controlul asupra executrii prezentei dispoziii mi-l asum. Preedintele raionului
Semntura Numele, prenumele 7. Anexe

Funciile membrilor comisiei de concurs snt orientative.

75

CONSILIUL RAIONAL DIRECIA ORDIN nr. din .. Cu privire la constituirea Comisiei de concurs pentru ocuparea funciilor publice vacante n conformitate cu prevederile art.29 alin.(2) lit.c) din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.201 din 11 martie 2009, emit urmtorul ordin: 1. n scopul desfurrii concursului pentru ocuparea funciilor publice vacante din cadrul Direciei .. , se constituie Comisia de concurs n urmtoarea componen:
OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE VACANTE PRIN CONCURS. Recomandri metodice

1. ef-adjunct Direcie,preedinte al Comisiei de concurs 2. ......................................................................., secretar al Comisiei de concurs Membrii Comisiei: 3. ........................................................................ 4. ........................................................................ 5. ........................................................................ 6. ........................................................................ 7. ........................................................................ Membrii supleani: 8. ........................................................................ 9. ......................................................................... 2. Comisia de concurs i va desfura activitatea n strict conformitate cu prevederile Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs. 3. Controlul asupra executrii prezentului ordin mi-l asum.
Funcia conductorului autoritii publice

.
Semntura

Numele, prenumele conductorului autoritii publice

76

77

78

79

80