Ghid Consultanta 5 Martie Competit

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie
Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea - Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare - Sprijin pentru consultan acordat IMM
GHIDUL SOLICITANTULUI
SPRIJIN PENTRU CONSULTAN ACORDAT NTREPRINDERILOR MICI I MIJLOCII
5.03.2008
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea - Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare - Sprijin pentru consultan acordat IMM
CUPRINS
Abrevieri Capitolul I. INFORMAII GENERALE I.1. Introducere I.1.1 Cadrul de reglementare A. La nivel comunitar B. La nivel naional I.2. Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013 I.2.1. Axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient I.2.2. Domeniul major de intervenie 1.3 Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului I.2.3. Operaiunea Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor I.2.4. Alocarea financiar I.3. Ajutorul de stat Capitolul II. CRITERII DE ELIGIBILITATE A SOLICITANTULUI I PROIECTULUI II.1. Criterii de eligibilitate II.1.1. Criterii de eligibilitate a solicitantului II.1.2. Criterii de eligibilitate a proiectului Capitolul III. CEREREA DE FINANARE III.1. Completarea i depunerea cererii de finanare III.1.1. Completarea cererii de finanare III.1.2. Lista de verificare a Cererii de finanare III.2. Cheltuielile eligibile III.3. Contribuia proprie a solicitantului i valoarea maxim a finanrii nerambursabile III.4. Depunerea Cererii de finanare Capitolul IV. EVALUAREA, SELECIA I CONTRACTAREA IV.1. Procesul de evaluare i selecie a Cererii de finanare IV.1.1. Verificarea conformitii administrative IV.1.2. Verificarea eligibilitii Cererii de finanare IV.1.3. Evaluarea tehnic i financiar a proiectului IV.2. Contractarea IV.3. Contestaiile Capitolul V. OBLIGAIILE BENEFICIARULUI V.1. Amendamente la contractul de finanare V.2. Eligibilitatea cheltuielilor V.2.1. Asigurarea cofinanarii si a cheltuielilor neeligibile V.2.2. Rambursarea cheltuielilor 2
5 6 6 6 6 6 7 8 8 9 9 9 11 12 12 15 17 17 17 19 19 21 21 24 24 24 25 25 27 27 28 29 29 29 30
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea - Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare - Sprijin pentru consultan acordat IMM V.2.3. Plata finanrii nerambursabile V.3. Returnarea finanrii V.4. Raportarea activitii n cadrul proiectului V.5. Control i audit V.6. Informare i publicitate V.7. Arhivare Anexa 1. Formularul cererii de finanare Anexa 2. Grila de verificare a conformitii administrative Anexa 3. Grila de verificare a eligibilitii Anexa 4. Grila de evaluare tehnic i financiar Anexa 5. Contract de finanare Anexa 6. Glosar de termeni Anexa 7. Oficiile Teritoriale pentru IMM i Cooperaie 31 31 31 31 32 33 34 56 57 59 60 93 97
Prezentul ghid se adreseaz ntreprinztorilor, n scopul orientrii lor n accesarea finanrilor nerambursabile pentru acest apel de proiecte n cadrul Programului Operaional Sectorial - Creterea Competitivitii Economice 2007-2013, Axa prioritar 1 - Un sistem de producie inovativ i eco-eficient , domeniul major de intervenie D1.3. - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, Operaiunea b)Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii.
Abrevieri
ANRMAP AM CE CF CNSR DLAF FC FEDR FSE IMM MEF OI OLAF OTIMMC POS CCE SMIS
Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice Autoritate de Management Comisia European Cererea de finanare Cadrul Naional Strategic de Referin Departamentul pentru Lupta Antifraud Fondul de Coeziune Fondul European de Dezvoltare Regional Fondul Social European ntreprinderi mici i mijlocii Ministerul Economiei i Finanelor Organism Intermediar Oficiul pentru Lupta Antifraud Oficiul teritorial pentru IMM si Cooperatie Programul Operaional Sectorial "Creterea Competitivitii Economice" Single Management Information System/Sistemul Unic de Management al Informatiei Unitatea pentru Coordonarea si Verificarea Achizitiilor Publice Uniunea European
UCVAP UE
Capitolul I INFORMAII GENERALE

Prezentul ghid se adreseaz ntreprinztorilor, n scopul orientrii lor n accesarea finanrilor nerambursabile pentru acest apel de proiecte n cadrul Programului Operaional Sectorial - Creterea Competitivitii Economice 2007-2013, Axa prioritar 1 - Un sistem de producie inovativ i eco-eficient, domeniul major de intervenie D1.3. - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, Operaiunea b)- Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii. I.1. INTRODUCERE Aderarea la Uniunea European presupune noi provocri impuse de cerinele Pieei Interne pentru ntreprinderile romneti, n special pentru cele din categoria mici i mijlocii (IMM), dar n acelai timp creeaz noi oportuniti de dezvoltare prin accesul acestora la asistena financiar nerambursabil din Fonduri Structurale. n acest sens, odat cu lansarea Programului Operaional Sectorial - Creterea Competitivitii Economice, ncepnd cu anul 2008 se deschide apelul de proiecte pentru operaiunea - Sprijin pentru consultan acordat IMM, din cadrul axei prioritare 1 - Un sistem de producie inovativ i eco-eficient, domeniul major de intervenie 1.3. - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului. Autoritatea de Management desemnat pentru administrarea Programului Operaional Sectorial - Creterea Competitivitii Economice 2007-2013 este Ministerul Economiei i Finanelor. Organismul Intermediar responsabil pentru implementarea operaiunilor adresate IMM, n cadrul axei prioritare 1, este Ministerul pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, Comer, Turism i Profesii Liberale prin Direcia pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru IMM, n conformitate cu acordul de delegare de atribuii specifice, ncheiat cu Autoritatea de Management. I.1.1. Cadrul de reglementare A. La nivel comunitar Regulamentul Parlamentului European i al Consiliului nr. 1083/2006 referitoare la prevederile generale privind Fondul European pentru Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune; Regulamentul Parlamentului European i al Consiliului nr.1080/2006 privind Fondul European pentru Dezvoltare Regional; Regulamentul Comisiei nr. 1828/2006 de stabilire a normelor de punere n aplicare a Regulamentului Consiliului nr. 1083/2006 i al Regulamentului Parlamentului European i al Consiliului nr. 1080/2006 privind Fondul European pentru Dezvoltare Regional Regulamentul (CE) nr. 1998/2006 privind aplicarea dispoziiilor articolelor 87 i 88 din Tratatul CE ajutorului de minimis. B. La nivel naional Cadrul Naional Strategic de Referin (CNSR) 2007-2013 reprezint documentul strategic naional prin care se stabilesc prioritile de intervenie ale Instrumentelor Structurale i
6
face legtura ntre prioritile naionale de dezvoltare stabilite n Planul Naional de Dezvoltare 2007-2013 i prioritile la nivel european cuprinse n Orientrile Strategice privind Coeziunea pentru 2007-2013. Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice adoptat prin Decizia Comisiei Europene nr. 3472 din 12 iulie 2007 Hotrrea Guvernului nr. 759 din 11.07.2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale. Ordinul MEF nr. 184/2008 pentru aprobarea Listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul operaiunilor 1.1.a Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile Domeniul Major de Intervenie 1.1 Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM i 1.3.b Sprijin pentru consultan acordat IMM Domeniul Major de Intervenie 1.3 Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, n cadrul Axei Prioritare 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient din cadrul Programului operaional sectorial Creterea competitivitii economice (POS CCE) 2007-2013 Ordinul MEF nr. ___________ pentru aprobarea schemei de ajutor de minimis Sprijin pentru creterea competitivitii ntreprinderilor mici i mijlocii prin servicii de consultan, aferent operaiunii b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor, Domeniul major de intervenie 1.3. Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, Axa Prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient din cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice.
Obiectivul general al CNSR l constituie utilizarea Instrumentelor Structurale n scopul reducerii disparitilor de dezvoltare economic i social dintre Romnia i alte state membre UE, prin generarea unei creteri suplimentare a PIB de 15-20% pn n anul 2015. Pentru perioada 2007-2013, Comisia European aloc Romniei o sum total de 19,668 mld. Euro, din care 19,21 mld. Euro pentru Obiectivul Convergen i 0,46 mld.Euro pentru Obiectivul Cooperare teritorial european. I.2. Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013 Obiectivul general al POS-CCE este creterea productivitii ntreprinderilor romneti, cu asigurarea principiilor dezvoltrii durabile i reducerea decalajelor fa de productivitatea la nivelul Uniunii Europene, astfel nct Romnia s ating, pn n anul 2015, un nivel de aproximativ 55% din valoarea medie a productivitii UE. Se are n vedere atingerea urmtoarelor obiective specifice: Consolidarea i dezvoltarea durabil a sectorului productiv; Crearea unui mediu favorabil dezvoltrii durabile a ntreprinderilor; Creterea capacitii de cercetare dezvoltare (C&D), stimularea cooperrii ntre instituii de cercetare dezvoltare i inovare (CDI) i ntreprinderi, precum i creterea accesului ntreprinderilor la CDI; Valorificarea potenialului tehnologiei informaiei i comunicaiilor i aplicarea acestuia n sectorul public (administraie) i cel privat (ntreprinderi, ceteni); Creterea eficienei energetice si dezvoltarea durabil a sistemului energetic, prin promovarea surselor regenerabile de energie. Avnd n vedere prioritile identificate pentru creterea competitivitii economice, precum i eligibilitatea Romniei pentru finanarea din Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR), n cadrul POS-CCE au fost identificate urmtoarele axe prioritare:
7
Axa Prioritar 1: Un sistem de producie inovativ i ecoeficient Axa Prioritar 2: Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare pentru competitivitate Axa Prioritar 3: Tehnologia informaiei i comunicaiilor pentru sectoarele privat si public Axa Prioritara 4: Creterea eficienei energetice i a siguranei aprovizionrii, n contextul combaterii schimbrii climatice Axa Prioritara 5: Asisten tehnic I.2.1. Axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient
Sprijinul financiar pentru ntreprinderile mici i mijlocii va fi acordat n cadrul acestei axe prioritare printr-un set de msuri complementare, direcionate ctre investiii tangibile i intangibile, susinerea accesului IMM la servicii specializate pentru managementul afacerilor, facilitarea accesului la credit i finanare, inovare tehnologic, n scopul extinderii gamei de produse i creterii calitii produselor. Beneficiarii int sunt att ntreprinderile existente cu potenial de cretere, n special cele din industria prelucrtoare care doresc s i dezvolte i modernizeze capacitile de producie prin introducerea de noi tehnologii, ct i ntreprinderile care au nevoie de asisten calificat si integrat n cadrul unor infrastructuri de afaceri corespunztoare. Obiectivele acestei axe prioritare sunt: Consolidarea i dezvoltarea sectorului productiv; Crearea unui mediu de afaceri favorabil pentru dezvoltarea ntreprinderilor
DOMENIILE MAJORE DE INTERVENIE
D1.1. Investiii productive si pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM D1.2. Accesul IMM la finanare D1.3. Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului
I.2.2. Domeniul major de intervenie 1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Domeniul de intervenie 1.3 vizeaz dezvoltarea i inovarea bazei antreprenoriale prin asigurarea infrastructurii logistice i accesul IMM la serviciile de consultan calificate, precum i prin furnizarea de servicii integrate pentru afaceri.
OPERAIUNI
a) b) c)
Dezvoltarea structurilor de sprijin al afacerilor de interes naional i internaional Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Sprijin pentru integrarea ntreprinderilor n lanurile de furnizori sau clustere
I.2.3. Operaiunea - Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii n cadrul acestei operaiuni se vor finana proiectele de sprijinire a ntreprinderilor mici i mijlocii, pentru achiziionarea de servicii de consultan calificat nelegate de activitatea curent a firmei, n urmtoarele domenii: dezvoltarea de strategii bazate pe soluii inovative pentru crearea de noi produse/servicii si tehnologii; planuri de afaceri, studii de fezabilitate i pre-fezabilitate privind implementarea de tehnologii ecoeficiente i competitive, precum i pentru crearea de produse competitive; management, marketing i/sau analize financiare pentru implementarea unui anumit proiect; strategii de mediatizare i planuri de promovare pentru un anumit proiect; consultan financiar specifica unui anumit proiect; studii asupra proteciei proprietii intelectuale ; studii comparative pentru utilizarea unor instrumente i soluii informatice sau pentru un domeniu precizat; strategii i planuri de dezvoltare i stimularea resurselor umane n vederea extinderii afacerii sau implementrii unui anumit proiect; studii de evaluare i diagnostic pentru transferul afacerii.
I.2.4. Alocarea financiar Operaiunea "Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii" are alocat pentru perioada 2007-2013, un buget de 60 milioane EURO, din care 49,64 milioane EURO reprezint fonduri europene nerambursabile asigurate prin Fondul European de Dezvoltare Regional i 10,35 milioane Euro reprezint fonduri de la bugetul naional. Bugetul pentru acest apel de proiecte este de 6, 34 mil Euro. I.3. AJUTORUL DE STAT n cadrul operaiunii b) Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii finanarea nerambursabil va fi acordat solicitanilor eligibili n conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1998/2006 privind aplicarea dispoziiilor art. 87 i 88 din Tratatul CE ajutorului de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al UE L379/5/28.12.2006. Ajutorul de minimis se acord n toate domeniile de activitate, cu urmtoarele excepii: a) sectoarele pescuit i acvacultur, reglementate de Regulamentul CE nr. 104/2000 publicat n Jurnalul Oficial al UE L 17/21.01.2000; b) producia primar a produselor agricole, astfel cum sunt enumerate n Anexa 1 a Tratatului CE; c) procesarea i comercializarea produselor agricole, prevzute in Anexa nr. 1 a Tratatului CE, n urmtoarele cazuri: - cnd valoarea ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii acestor produse cumprate de la productorii primari sau puse pe pia de agenii economici respectivi; - cnd ajutorul este condiionat de transferarea lui parial sau integral ctre productori primari.
9
d) activitile legate de export ctre tere ri sau Statele Membre, i anume ajutoarele legate direct de cantitile exportate, de crearea i funcionarea unei reele de distribuie sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de export; e) ajutoarele care favorizeaz utilizarea produselor naionale n detrimentul celor importate; f) sectorul carbonifer, aa cum este definit n Regulamentul CE nr. 1407/2002 privind ajutorul de stat pentru industria crbunelui, publicat n Jurnalul Oficial al UE L 205/02.08.2002; g) achiziionarea vehiculelor de transport rutier de marf de ctre agenii economici care au ca obiect de activitate prestarea de servicii de transport rutier de marf contra cost; h) ajutoarele acordate ntreprinderilor n dificultate aa cum sunt acestea definite n Liniile directoare comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al UE nr. C 244/2004. Ajutorul de minimis se va cumula cu alte ajutoare de stat pentru aceleai cheltuieli eligibile Dac aceast cumulare conduce la o intensitate a ajutorului care depete nivelul intensitii fixat n conformitate cu prevederile unui Regulament de exceptare n bloc sau printr-o decizie adoptat de Comisia European, ajutorul de minimis nu se va acorda. In acest sens, solicitantul va da o declaraie pe propria rspundere (Formularul D al Cererii de finanare) privind ajutoarele de minimis primite n acel an fiscal i alte ajutoare de minimis primite n ultimii doi ani fiscali (fie din surse ale statului sau autoritilor locale fie din surse comunitare). n cazul n care, din declaraia solicitantului, reiese c valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate acestuia pe o perioad de trei ani consecutivi, cumulat cu valoarea alocrii financiare pe care o solicit, depete pragul de 200.000 euro (100.000 de euro pentru firmele care activeaz n sectorul transporturilor) echivalent n lei, solicitantul nu poate beneficia de sprijin financiar nerambursabil, nici chiar pentru acea fracie din finanarea nerambursabil solicitat care nu depete acest plafon. Intensitatea maxim a finanrii acordat n conformitate cu prevederile prezentului ghid este de 70% din totalul cheltuielilor eligibile. Intensitatea maxim a ajutorului reprezint procentul maxim calculat la valoarea eligibil a proiectului (suma cheltuielilor eligibile) care poate fi finanat din fonduri nerambursabile, respectiv din FEDR i/sau din bugetul de stat. n ntocmirea bugetului, solicitantul va ine cont att de condiiile n care cheltuielile prevzute n proiect pot fi considerate eligibile, ct i de pragul de ajutor de stat, pentru a stabili contribuia proprie i a determina cuantumul maxim al finanrii nerambursabile pe care l poate solicita. I.4. APELUL DE PROIECTE Pentru aceast operaiune se aplic metoda Apelului de proiecte cu depunere continu. Apelul de proiecte cu depunere continu const n faptul c depunerea cererilor de finanare se face continuu, ncepnd cu data anunat n apel, iar evaluarea i selecia proiectelor se face n mai multe sesiuni prin punctare n sistem "gril de evaluare", fr ordonare n funcie de
10
punctajul obinut. Sunt finanate proiectele care depesc pragul minim de calitate, n ordinea datei de depunere a cererilor de finanare, pn la concurena sumei alocate pentru acest apel de proiecte prin POS CCE.
11
Capitolul II CRITERII DE ELIGIBILITATE ALE SOLICITANTULUI I PROIECTULUI

n aceast seciune sunt prezentate criteriile de eligibilitate, evaluare i selecie care vor fi aplicate tuturor cererilor de finanare, n procesul de evaluare i selecie a proiectelor depuse n cadrul operaiunii: b) Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii. Criteriile de eligibilitate, evaluare i selecie se ntemeiaz pe dispoziiile: Programului Operaional Sectorial "Creterea Competitivitii Economice" 2007 2013. Regulamentului Consiliului nr. 1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene Regulamentului Comisiei Europene nr. 2342/2002 de stabilire a normelor detaliate privind punerea n aplicare a Regulamentului Consiliului nr. 1605/2002. H.G. nr. 759 din 11 iulie 2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale. Ordinului MEF nr. 184/2008 privind aprobarea listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele de finanare n cadrul operaiunilor 1.1.a Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile Domeniul Major de Intervenie1.1- Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM i 1.3.b Sprijin pentru consultan acordat IMM Domeniul Major de Intervenie 1.3-Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, n cadrul axei prioritare 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient a Programului Operaional Sectorial pentru Creterea Competitivitii Economice 2007-2013. Ordinului MEF nr. ....pentru aprobarea schemei de ajutor de minimis Sprijin pentru creterea competitivitii ntreprinderilor mici i mijlocii prin servicii de consultan, aferent operaiunii b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor, Domeniul major de intervenie 1.3. Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, Axa Prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient din cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice. Legislaiei naionale i comunitare. Cererile de finanare vor parcurge urmtoarele etape: nregistrare; Evaluare administrativ; Evaluare n ceea ce privete eligibilitatea; Evaluarea tehnic i financiar; Selectarea proiectelor; ntocmirea listei cu proiectele selectate Primirea avizului AM ncheierea contractului de finanare. II.1. Criterii de eligibilitate Cererea de finanare (inclusiv anexele la formularul cererii de finanare) completat de ctre solicitant face obiectul verificrii eligibilitii solicitantului i a proiectului, pe baza criteriilor
12
enumerate n continuare i incluse n grila de verificare a eligibilitii, prevzut n Anexa nr. 3 la prezentul Ghid. Eligibilitatea cheltuielilor se va verifica att nainte de semnarea contractului de finanare ct i dup naintarea cererii de rambursare (Anexa nr. III la contractul de finanare), pe baza cheltuielilor efectuate i a documentelor justificative de efectuare a plilor (ex. Ordin de plat, extras de cont). Categoriile de cheltuieli eligibile sunt cele prevzute n prezentul ghid i vor fi luate n considerare de ctre solicitant n vederea elaborrii bugetului proiectului. II.1.1. Criterii de eligibilitate ale solicitantului Solicitantul este operatorul economic care ndeplinete criteriile enumerate i prezentate n cadrul prezentului capitol.
1) FORMA DE CONSTITUIRE A SOLICITANTULUI
Pot beneficia de finanare nerambursabil prin POS CCE operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM, ntreprinderile, care se ncadreaz n categoria ntreprinderilor micro, mici i mijlocii. Solicitanii finanrii sunt ntreprinderile care sunt nregistrate la Registrul Comerului, ca societi comerciale, conform prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, cu modificrile i completrile ulterioare sau ca societi cooperative, conform prevederilor Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei. Prin urmare, aa cum rezult din prevederile legale n vigoare, pot depune proiecte n cadrul acestei operaiuni societile comerciale i societile cooperative care se ncadreaz n una dintre urmtoarele categorii: a) sunt microntreprinderi, adic au pn la 9 salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau dein active totale de pn la 2 milioane euro, echivalent n lei la cursul euro din data 31 decembrie 2007 b) sunt ntreprinderi mici, adic au ntre 10 i 49 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau dein active totale de pn la 10 milioane euro, echivalent n lei la cursul euro din data 31 decembrie 2007 c) sunt ntreprinderi mijlocii, adic au ntre 50 i 249 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net de pn la 50 milioane euro, echivalent n lei, sau dein active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane euro, la cursul euro din data 31 decembrie 2007;sunt societi cooperative (conform prevederilor Legii nr.1/2005 privind
organizarea i funcionarea cooperaiei) , adic asociaii autonome de persoane fizice i/sau juridice, dup caz, constituite pe baza consimmntului liber exprimat de acestea, n scopul promovrii intereselor economice, sociale i culturale ale membrilor cooperatori, fiind deinute n comun i controlate democratic de ctre membrii si, n conformitate cu principiile cooperatiste, al cror capital social este variabil i nu poate fi mai mic de 500 lei, iar numrul minim de membri cooperatori este de minim 5 persoane d) solicitantul i desfoar activitatea
n Romnia i are codul CAEN aferent proiectului pentru care solicit finanare nerambursabil nscris n certificatul constatator Calculul cifrei de afaceri i al numrului de salariai se va realiza conform art. 5 i art. 6 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare1, avnd n vedere urmtoarele trei clasificri:
1 ART. 5 (1) Numrul mediu de salariai corespunde numrului mediu de persoane angajate n ntreprindere n cursul anului, determinat pe baz lunar. (2) Numrul mediu de salariai reprezint media aritmetic simpl rezultat din suma efectivelor zilnice de salariai din luna respectiv - inclusiv zilele de repaus sptmnal i srbtorile legale -, mprit la numrul total de zile calendaristice. Pentru
13
ntreprindere autonom, ntreprindere partener i ntreprindere legat. n acest sens solicitantul va completa Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii (Formularul C al Cererii de finanare). Nu sunt eligibile n cadrul acestei operaiuni organizaiile neguvernamentale, persoanele fizice, persoanele fizice autorizate i asociaiile familiale.
2) ACTIVITATEA ECONOMIC A SOLICITANTULUI
Pentru a fi eligibil solicitantul trebuie s ndeplineasc cumulativ alturi de condiiile menionate la pct. 1) urmtoarele condiii: 1. a desfurat n mod legal activitate economic pe perioada exerciiului financiar precedent; 2. demonstreaz c deine resursele financiare necesare pentru co-finanarea proiectului;a obinut profit din exploatare n ultimul exerciiu financiar nainte de data depunerii Cererii de finanare. n acest sens se va ataa, la Cererea de finanare, situaia financiara depusa la
fiecare zi de repaus sptmnal sau srbtoare legal se vor lua n calcul efectivele de salariai din ziua lucrtoare precedent, cu excepia persoanelor al cror contract individual de munc a ncetat n acea zi. (3) n efectivele zilnice de salariai avute n vedere la calcularea numrului mediu anual de salariai se includ salariaii angajai pe durat nedeterminat, salariaii temporari care lucreaz n baza unui contract de punere la dispoziie ncheiat ntre ntreprindere i un agent de munc temporar, pe durata acestui contract, proprietarii-directori, partenerii care desfoar o activitate permanent n ntreprindere i care beneficiaz de avantaje financiare oferite de ntreprindere. (4) Salariaii cu program de lucru corespunztor unei fraciuni de norm vor fi inclui n numrul mediu, proporional cu timpul de lucru prevzut n contractul individual de munc cu timp parial. (5) La calcularea numrului mediu anual de salariai nu se vor avea n vedere salariaii al cror contract individual de munc este suspendat pentru perioada luat n calcul, conform prevederilor legale, i ucenicii i elevii sau studenii care urmeaz o form de pregtire profesional pe baz de contract de ucenicie sau de formare profesional. (6) Nu vor fi introduse/introdui n numrul mediu anual de salariai salariatele/salariaii aflate/aflai n concediu de maternitate sau parental. (7) Numrul mediu anual de salariai se determin pe baza Registrului general de eviden a salariailor, ntocmit i completat conform prevederilor legale n vigoare. ART. 6 (1) Datele utilizate pentru calculul numrului mediu anual de salariai, cifra de afaceri net anual i activele totale sunt cele raportate n situaiile financiare aferente exerciiului financiar precedent, aprobate de adunarea general a acionarilor sau asociailor. (2) Dac la data ntocmirii situaiilor financiare anuale ntreprinderea nu se mai ncadreaz n plafoanele stabilite la art. 3 i 4, aceasta nu i va pierde calitatea de ntreprindere mic, mijlocie sau microntreprindere dect dac depirea acestor plafoane se produce n dou exerciii financiare consecutive. (3) n cazul unei ntreprinderi nou-nfiinate, ale crei situaii financiare nu au fost aprobate, n condiiile legii, datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin n cursul exerciiului financiar i se declar pe propria rspundere de ctre reprezentantul/reprezentanii ntreprinderii n cauz. (4) n calculul cifrei de afaceri nete anuale sumele selectate nu includ taxa pe valoarea adugat i alte taxe indirecte. (5) n cazul unei ntreprinderi autonome, datele, inclusiv numrul mediu anual de salariai, vor fi stabilite exclusiv pe baza situaiilor financiare anuale ale ntreprinderii respective. (6) Datele, inclusiv numrul mediu anual de salariai, ale unei ntreprinderi partenere sau legate cu o alt ntreprindere se vor stabili pe baza situaiilor financiare anuale i a altor date ale ntreprinderii ori, dac exist, pe baza situaiilor financiare anuale consolidate n care ntreprinderea este inclus, care se vor cumula cu datele oricrei ntreprinderi partenere a ntreprinderii n cauz, situat imediat n amonte sau n aval de aceasta, proporional cu procentul de participare la capital ori cu procentul drepturilor de vot (cel mai ridicat dintre aceste procente). (7) Datele prevzute la alin. (6) se vor cumula n proporie de 100% cu datele oricrei ntreprinderi care este legat direct sau indirect de ntreprinderea n cauz, dac datele nu sunt deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate. (8) Datele ntreprinderilor partenere ale ntreprinderii n cauz trebuie s provin din situaiile financiare anuale proprii i din celelalte date consolidate, dac acestea exist. La acestea se adaug 100% din datele ntreprinderilor legate de aceste ntreprinderi partenere, cu excepia cazului n care aceste date au fost deja incluse prin consolidare. (9) Datele ntreprinderilor cu care ntreprinderea respectiv este legat trebuie s provin din situaiile financiare anuale proprii i din celelalte date consolidate, dac acestea exist. La acestea se adaug, n mod proporional, datele oricrei ntreprinderi partenere a acestor ntreprinderi legate, situat imediat n amonte sau n aval de acestea, cu excepia cazului n care au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate, ntr-o proporie cel puin egal cu procentul definit la alin. (6). (10) Atunci cnd n evidenele consolidate nu sunt incluse informaii cu privire la numrul mediu anual de salariai al unei ntreprinderi, cifrele privind numrul mediu anual de salariai se calculeaz prin cumularea proporional a datelor aferente ntreprinderilor partenere i a datelor aferente ntreprinderilor cu care ntreprinderea respectiv este legat.
14
Administraia finanelor publice pentru ultimul exercitiu financiar (vezi capitolul V la Cererea de finanare). 3. nu i desfoar activitatea ntr-unul din urmtoarele sectoare de activitate: a) pescuit i acvacultur; b) producia primar a produselor agricole; c) procesarea i comercializarea produselor agricole; d) sectorul carbonifer. 4. nu se ncadreaz ntr-una din situaiile de mai jos: a) este n stare de insolven, conform prevederilor Legii nr. 85/85/2006 privind procedura insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare b) este n stare de faliment ori lichidare, are afacerile administrate de un judector sindic, are o restricie asupra activitii comerciale, este subiectul unor aranjamente ntre creditori sau se afl ntr-o alta situaie, similar cu cele menionate anterior, reglementat prin lege; c) nregistreaz datorii restante la bugetul de stat, bugetele locale, asigurri sociale, asigurri pentru omaj, asigurri pentru accidente de munc i boli profesionale, precum si asigurri de sntate sau altele prevzute de legile n vigoare, inclusiv pentru toate punctele de lucru menionate n certificatul constatator; d) este declarat ntr-o situaie grav de nclcare contractual pentru nendeplinirea obligaiilor provenind dintr-o procedur de achiziii sau dintr-o alt finanare din fondurile Comisiei Europene; e) a fost subiectul unei decizii de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii a Consiliului Concurenei sau a Comisiei Europene i aceast decizie nu a fost nc executat2; f) este n dificultate, n sensul Liniilor Directoare Comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al Comunitilor Europene nr. C 244/01.10.20043.
n situaia n care solicitantul a fcut obiectul unei hotrri a unei instane judectoreti din Romnia, emis pn la 1 ianuarie 2007 pentru recuperarea unui ajutor de stat i aceasta a fost executat (sumele respective au fost pltite), Solicitantul va anexa decizia Consiliului Concurenei privind recuperarea ajutorului, hotrrea de recuperare a instanei judectoreti i dovada efecturii plii. n cazul n care solicitantul a fcut obiectul unei decizii a Comisiei Europene emise dup 1 ianuarie 2007 pentru recuperarea unui ajutor de stat, decizie care a fost deja executat (provizoriu sau definitiv), solicitantul va prezenta o copie a deciziei Comisiei Europene i dovada efecturii plii 3 O ntreprindere este considerat ca fiind n dificultate, n principiu i indiferent de mrimea ei, n urmtoarele mprejurri: a) n cazul unei societi cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul social i mai mult de un sfert din capital s-a pierdut n ultimele 12 luni; sau b) n cazul unei societi n care cel puin o parte dintre asociai sunt inui nelimitat pentru datoriile ntreprinderii, atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din evidenele contabile ale societii i mai mult de un sfert din acest capital s-a pierdut n cursul ultimelor 12 luni; sau c) pentru ntreprinderile de orice form juridic, cnd respectiva ntreprindere ntrunete condiiile pentru a fi supuse unei proceduri prevzute de legislaia privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului. d) administratorul societii a fost supus unei condamnri n ultimii 3 ani, de ctre o instan de judecat, din motive profesionale sau etic-profesionale. 15
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea - Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare - Sprijin pentru consultan acordat IMM 3) REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI
Solicitantul este eligibil n cazul n care reprezentantul su legal (menionat n certificatul constatator) nu se afl ntr-una din situaiile de mai jos: a) a suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate mpotriva legii, hotrre formulat de o autoritate de judecat ce are for de lucru judecat (res judicata), (ex. hotrrea instanei mpotriva creia nu mai pot fi exercitare cile de atac prevzute de lege);
B) A FOST SUBIECTUL UNEI JUDECI DE TIP RES JUDICATA PENTRU FRAUD, CORUPIE, IMPLICAREA N ORGANIZAII CRIMINALE SAU N ALTE ACTIVITI ILEGALE, N DETRIMENTUL INTERESELOR FINANCIARE ALE COMUNITII EUROPENE.4) CAPACITATEA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
Solicitantul trebuie s demonstreze c are capacitatea de a asigura co-finanarea cheltuielilor eligibile, finanarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului (inclusiv a cheltuielilor conexe proiectului) i cea de asigurare a resurselor financiare necesare implementrii corespunztoare a proiectului pn la rambursarea/decontarea cheltuielilor. n acest sens solicitantul va anexa la formularul Cererii de finanare: Declaraia de angajament (Formularul B al Cererii de finanare). II.1.2. Criterii de eligibilitate ale proiectului Proiectul reprezint o serie de activiti i o investiie de resurse pe o perioad determinat, menite s rspund unei nevoi reale i s conduc la realizarea unui obiectiv/set de obiective clare, concrete i reale. Proiectul propus prin Cererea de finanare poate fi considerat eligibil, adic poate fi cofinanat din POS CCE, dac ndeplinete urmtoarele criterii: Activitile nu au fost finanate n ultimii 3 ani sau nu sunt finanate n prezent, parial sau n totalitate din alte surse publice. Scopul si obiectivele propunerii sunt in conformitate cu obiectivele specifice ale axei prioritare, precum si cu unul sau mai multe din obiectivele operaiunii. Proiectul este implementat pe teritoriul Romniei. Proiectul respect regulile referitoare la ajutorul de minimis. Implementarea proiectului se realizeaz n cel mult 6 luni de la data semnrii contractului de finanare. Dimensiunea finanrii nerambursabile solicitate se ncadreaz in limitele menionate n prezentul Ghid, respectiv maxim 70% din totalul cheltuielilor eligibile i nu depete echivalentul n lei a 10.000 Euro. Proiectul conine n totalitate sau n parte activitile i cheltuielile eligibile pentru aceast operaiune: 1. elaborarea de strategii pentru soluii inovative i crearea de noi produse i/sau servicii i tehnologii; 2. elaborarea de planuri de afaceri, studii de pre-fezabilitate i/sau fezabilitate pentru implementarea de tehnologii ecoeficiente i competitive, precum i pentru crearea de produse competitive; 3. elaborarea de studii i strategii de management, marketing i/sau analize financiare pentru implementarea unui anumit proiect; 4. elaborarea de strategii de mediatizare i planuri de promovare pentru un anumit proiect;
16
5. elaborarea de strategii i planuri de dezvoltare i stimulare a resurselor umane n vederea extinderii afacerii sau implementrii unui anumit proiect; 6. elaborarea unui studiu asupra proteciei proprietii intelectuale; 7. elaborarea de studii comparative pentru utilizarea unor instrumente i soluii informatice sau pentru un domeniu precizat; 8. elaborarea de studii de evaluare i diagnostic pentru transferul afacerii.
ATENIE! Eligibilitatea unei activiti nu este echivalent cu eligibilitatea cheltuielilor efectuate pentru realizarea acelei activiti. n acest sens, se recomand consultarea Listei cheltuielilor eligibile de la Capitolul III. In cadrul proiectelor pentru care se solicita finanare trebuie sa existe cel puin o activitate eligibila.
17
CAP III CEREREA DE FINANTARE
III.1. Completarea i depunerea cererii de finanare Formularul standard al Cererii de finanare este prezentat n Anexa nr. 1 la prezentul ghid i este disponibil, n format electronic, la adresa: www.animmc.ro. ATENIE! Cererea de finanare trebuie nsoit de formularele acesteia i de documentele care dovedesc eligibilitatea proiectului i a solicitantului enumerate n prezentul ghid Formularele la Cererea de finanare fac parte integrant din aceasta. III.1.1. Completarea cererii de finanare Completarea Cererii de finanare, inclusiv a formularelor acesteia, se face conform instruciunilor de completare i va urmri ntocmai modelul standard. Modificarea modelului standard (eliminarea, renumerotarea seciunilor, anexarea documentelor suport n alt ordine dect cea specificat, necompletarea tuturor datelor solicitate etc) conduce la respingerea Cererii de finanare pe motiv de neconformitate administrativ. La fiecare paragraf necompletat se vor preciza motivele necompletrii. Pe lng instruciunile i recomandrile cuprinse n seciunile de mai jos, formularul standard al Cererii de finanare cuprinde informaii suplimentare cu privire la completarea i elaborarea documentelor. Cererile de finanare trebuie s fie redactate pe calculator, n limba romn. Nu sunt acceptate cereri de finanare completate de mn. Dosarul Cererii de finanare va cuprinde, n mod obligatoriu, un opis (vezi Formularul F din Anexa 1 Cererea de finanare). Pagina opis va fi pagina cu numrul 0 a Cererii de finanare (vezi indicaiile privind completarea opisului din formularul Cererii de finanare). Cererea de finanare trebuie completat ntr-un mod clar i coerent pentru a nlesni procesul de evaluare a acesteia! n acest sens, furnizai informaiile necesare, relevante, preciznd modul n care va fi atins scopul proiectului, avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia i n ce msur proiectul contribuie la realizarea obiectivelor corespunztoare Axei prioritare I din POS CCE. Cererea de finanare i formularele acesteia trebuie s fie nsoite de urmtoarele documente (vor fi ordonate conform formularului F al Anexei 1):: 5. Actul de mputernicire, n original, conform hotrrii AGA de aprobare a proiectului n cazul n care Cererea de finanare nu este semnat de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoan mputernicit n acest sens. 6. Certificatul constatator n original emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng tribunalul unde i are sediul solicitantul cu cel mult 30 zile naintea depunerii cererii de finanare, n care s se menioneze obligatoriu: datele de identificare, codul unic de nregistrare, asociaii i reprezentanii legali ai societii, domeniul de activitate principal i toate domeniile de activitate secundare, punctele de lucru, filiale, sucursale, subuniti ale societii, situaia juridic a societii. 7. Cazierul judiciar n original al reprezentantului legal al solicitantului.
18
8. Certificate de atestare fiscal n original privind ndeplinirea obligaiilor de plat la bugetul general consolidat eliberate de Administraia Finanelor Publice pentru sediul social i pentru punctele de lucru care au CIF i care sunt menionate n certificatul constatator. Vor fi respinse proiectele solicitanilor care au datorii restante la bugetul general consolidat. 9. Certificate de atestare fiscal n original privind ndeplinirea obligaiilor de plat a impozitelor taxelor locale i altor venituri la bugetele locale eliberate de Direcia impozite i taxe locale n a crei raz i are sediul solicitantul, pentru sediul social i pentru punctele de lucru menionate n certificatul constatator. Vor fi respinse proiectele solicitanilor care au datorii restante la bugetele locale. 10. Bilanul contabil depus i nregistrat la Direcia general a Finanelor Publice-inclusiv Contul de profit i pierdere i Datele informative pentru exerciiul financiar precedent n fotocopie certificat de solicitant. 11. Dovada co-finanrii proiectului din surse proprii la data depunerii cererii de finantare prin: extras de cont sau scrisoare din partea unei instituii financiare de acordare a unui credit n cazul n care proiectul este aprobat. 12. Cazierul fiscal al solicitantului, n original. 13. Hotrrea consiliului de administraie /adunrii generale a acionarilor/ adunrii generale a membrilor cooperatori de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect, n original (cu excepia SRL cu asociat unic). 14. Declaraia de eligibilitate (Formularul A al Cererii de finanare), n original, prin care Solicitantul declar urmtoarele: a) societatea nu se ncadreaz n nici una din categoriile menionate n Seciunea II.1.1 Criterii de eligibilitate ale Solicitantului, din prezentul ghid; b) reprezentantul legal nu a suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate mpotriva legii, decizie formulat de o autoritate de judecat ce are for de lucru judecat; c) reprezentantul legal nu a fost subiectul unei judeci de tip res judicata (hotrre definitiv i irevocabil) pentru fraud, corupie, implicarea n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii Europene. 15. Declaraia de angajament, n original, semnat de ctre solicitant, ntocmit n conformitate cu Formularul B al Cererii de finanare, prin care acesta se oblig: - S furnizeze contribuia proprie ce i revine din costurile eligibile; - S finaneze toate costurile neeligibile, inclusiv costurile conexe proiectului; - S asigure resursele financiare necesare implementrii optime a proiectului n condiiile rambursrii/decontrii ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale; - S respecte, pe durata pregtirii proiectului i a implementrii acestuia, prevederile legislaiei comunitare i naionale n domeniul egalitii de anse, nediscriminrii, proteciei mediului, achiziiilor publice i ajutorului de stat. 7. Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, ntocmit n conformitate cu Formularul C al Cererii de finanare i semnat de ctre solicitant. 8. Declaraia pe propria rspundere privind ajutoarele de minimis, ntocmit conform Formularul D al Cererii de finanare i semnat de ctre solicitant. 9. CV-ul managerului de proiect i a echipei de proiect sunt ataate i ntocmite conform Formularului E al cererii de finanare
19
Dup completare, cererea de finanare i anexele: - se vor semna de ctre reprezentantul legal pe fiecare pagin, n partea dreapt, n josul paginii i se vor tampila pe fiecare pagin, in josul paginii, pe centru; - se vor ndosaria (se va utiliza dosar cu in) i numerota manual toate paginile, n ordine cresctoare, de la "0" la "n", n partea dreapt jos a fiecrui document ("n" este numrul total al paginilor din dosarul complet inclusiv documentele anexate). Opisul este pagina 0 a Cererii de finanare. - se vor multiplica n trei exemplare de ctre solicitant (1 original i 2 fotocopii), conform indicaiilor de mai sus; se va realiza i ataa pe suport electronic (CD) care va conine un fiier electronic scanat: cererea de finanare Anexa 1 la prezentul ghid III.1.2 Lista de verificare a Cererii de finanare Solicitanii trebuie s verifice dac dosarul Cererii de finanare este complet, pe baza Grilei de verificare a conformitii administrative a Cererii de finanare (Anexa nr. 2 la prezentul ghid) dup cum urmeaz: a) Cererea de finanare (inclusiv anexele) este redactat n 3 exemplare (1 original i 2 fotocopii) marcate corespunztor. a) Cererea de finanare (Anexa 1 la prezentul ghid) este scanat i depus pe suport electronic (CD). b) Paginile cererii de finanare (inclusiv anexele, formularele i documentele solicitate) sunt numerotate i tampilate conform instruciunilor din prezentul Ghid. b) Declaraia de la punctul 5.2 din Cererea de finanare respect modelul Anexei 1, este datat, tampilat i semnat de reprezentantul legal sau de o persoan mputernicit. c) Toate rubricile Cererii de finanare sunt completate cu datele i informaiile solicitate i respect modelul Anexei 1 din prezentul Ghid. c) Opisul este completat conform Formularului F din Anexa nr. 1 la prezentul ghid. d) Actul de mputernicire, n original, conform hotrrii AGA de aprobare a proiectului n cazul n care Cererea de finanare nu este semnat de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoan mputernicit n acest sens. e) Hotrrea adunrii generale a acionarilor/asociailor/membrilor cooperatori ntreprinderii de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect, n original (cu excepia SRL cu asociat unic). f) Certificatul constatator este eliberat n termenul prevzut n prezentul ghid (n 30 de zile) cuprinde toate informaiile solicitate i este anexat n original. g) Certificate de atestare fiscal in original privind plata obligaiilor la bugetul de general consolidat eliberate de Administraia Finanelor Publice inclusiv pentru toatele punctele de lucru care au CIF menionate n certificatul constatator - se verific existenta documentelor conform certificatului constatator, valabilitatea lor la data nscrierii online si faptul ca solicitantul nu are datorii restante. h) Certificate de atestare fiscal in original privind impozitele, taxele locale i alte venituri la bugetul local eliberate de Direcia impozite i taxe locale n a crei raz i are sediul solicitantul, inclusiv pentru toatele punctele de lucru menionate n certificatul constatator se verific existenta documentelor conform certificatului constatator, valabilitatea lor la data nscrierii online, si ca solicitantul nu are datorii restante. i) Situaiile financiare ale Solicitantului depuse si nregistrate la Direcia Finanelor Publice, n fotocopie certificata pentru ultimul exerciiu financiar: Bilanul contabil, Contul de profit i pierdere si Datele informative.
20
j) Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului, n original. k) Cazierul fiscal al solicitantului, n original. l) Dovada co-finanrii proiectului din surse proprii la data depunerii cererii de finantare prin: extras de cont sau scrisoare din partea unei instituii financiare de acordare a unui credit n cazul n care proiectul este aprobat. m) Documente care dovedesc capacitatea Solicitantului de a implementa proiectul: CV-urile managerului de proiect sau al membrilor echipei de proiect. ATENIE! CV-urile vor fi completate conform Formularului comun european de curriculum vitae (HG nr. 1021/2004 pentru aprobarea Formularului comun european de curriculum vitae, MOF. nr. 633/13.07.2004) Formularul E din ANEXA nr. 1 la prezentul ghid d) Declaraia de eligibilitate respect Formularul A al Anexei 1, este datat, semnat n original i tampilat de ctre solicitant.Declaraia de angajament este ntocmit conform Formularul B al Anexei 1, datat, semnat n original i tampilat de ctre solicitant. e) Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, respect modelul standard, este completat cu datele i informaiile solicitate, datat, semnat i tampilat de ctre solicitant. f) Declaraia pe propria rspundere privind ajutoarele de minimis, respect Formularul D al Anexei 1, este datat, semnat n original i tampilat de ctre solicitant. q.Perioadele de valabilitate menionate n opisul la Cererea de finanare trebuie s respecte prevederile legale specifice/cerinele din prezentul ghid pentru fiecare document. III.2. CHELTUIELILE ELIGIBILE n completarea Seciunii 4 Finanarea proiectului din Cererea de finanare, solicitantul va ine cont de criteriile de eligibilitate a cheltuielilor i stabilirea contribuiei proprii. Sunt eligibile cheltuielile pentru achiziia de servicii de consultan de la consilieri externi (din afara firmei solicitante) pentru urmtoarele activiti, cu condiia ca serviciul de consultan respectiv s nu se constituie ntr-o activitate continu sau periodic i s nu fie legat de cheltuielile curente de funcionare a activitii solicitantului: 1. elaborarea de strategii pentru soluii inovative i crearea de noi produse i/sau servicii i tehnologii; 2. elaborarea de planuri de afaceri, studii de pre-fezabilitate i/sau fezabilitate pentru implementarea de tehnologii ecoeficiente i competitive, precum i pentru crearea de produse competitive; 3. elaborarea de studii i strategii de management, marketing i/sau analize financiare pentru implementarea unui anumit proiect; 4. elaborarea de strategii de mediatizare i planuri de promovare pentru un anumit proiect; 5. elaborarea de strategii i planuri de dezvoltare i stimulare a resurselor umane n vederea extinderii afacerii sau implementrii unui anumit proiect; 6. elaborarea unui studiu asupra proteciei proprietii intelectuale,; 7. elaborarea de studii comparative pentru utilizarea unor instrumente i soluii informatice sau pentru un domeniu precizat; 8. elaborarea de studii de evaluare i diagnostic pentru transferul afacerii. Urmtoarele categorii de cheltuieli nu sunt eligibile: a) taxa pe valoarea adugat (TVA); b) dobnda i alte comisioane aferente creditelor;
21
c) cheltuielile colaterale care intervin ntr-un contract de leasing; d) dezafectarea centralelor nucleare; e) amenzi, penaliti i cheltuieli de judecat; O cheltuial este considerat eligibil pentru co-finanare (rambursare n limita stabilit) n cadrul POS CCE, dac ndeplinete cumulativ urmtoarele criterii: 1. este efectiv pltit ntre data semnrii contractului de finanare i termenul prevzut n cadrul acestuia dar nu mai trziu de 31 iulie 2015. 2. este nsoit de urmtoarele documente n original: facturi, ordine de plat, extras de cont, chitane, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale sau de alte documente contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile s poat fi auditate i identificate. Documentele justificative originale vor fi returnate solicitantului dup aplicarea tampilei care atest finanarea din fonduri structurale, pentru evitarea dublei finanri. 3. este n conformitate cu prevederile Contractului de finanare ncheiat ntre solicitant i Ministerul pentru IMM, Comer, Turism i Profesii Liberale, n calitate de Organism Intermediar cu respectarea art. 54 alin. (5) i art. 60 din Regulamentul Consiliului nr. 1083/20064. 4. este conform cu prevederile legislaiei naionale i comunitare, n special cele referitoare la ajutorul de stat. 5. este menionat n lista cheltuielilor eligibile. 6. este n legtur direct cu activitile propuse n proiect i este necesar pentru realizarea proiectului. III.3. CONTRIBUIA PROPRIE A SOLICITANTULUI I VALOAREA MAXIM A FINANRII NERAMBURSABILE Contribuia proprie reprezint procentul din suma cheltuielilor eligibile ale proiectului care va fi suportat de ctre solicitant i este de minimum 30% din valoarea cheltuielilor eligibile. Orice cheltuial neeligibil, precum i orice cheltuial conex ce va aprea n timpul implementrii proiectului va fi suportat de ctre solicitant, dar nu va fi luat n calcul la determinarea contribuiei proprii a solicitantului. ATENIE! n cadrul POS CCE, contribuia n natur nu este considerat contribuie proprie a solicitantului. Valoarea maxim a finanrii nerambursabile ce poate fi solicitat nu poate depi 10.000 euro echivalent n lei, calculat la cursul BNR de la data semnrii contractului de finanare..
Art. 54(5), Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006: o cheltuial cofinanat din Fondurile Structurale (Fondul European de Dezvoltare Regional i Fondul Social European) sau Fondul de Coeziune nu poate primi asisten din alte instrumente financiare comunitare. Art. 60, Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006: Autoritatea de management este responsabil de gestionarea i implementarea Programului operaional, n conformitate cu principiul unui management financiar sntos. 22
4
n cazul proiectelor cu o valoare mai mare dect 10.000 euro, echivalent n lei, solicitantul va acoperi: - valoarea cheltuielilor eligibile care depesc intensitatea maxim pentru ajutorul de minimis; - valoarea cheltuielilor neeligibile i a celor conexe. n completarea Seciunii 4 Finanarea proiectului din Cererea de finanare, Solicitantul va ine cont de criteriile de eligibilitate a cheltuielilor i stabilirea contribuiei proprii, detaliate n capitolul III al prezentului ghid. III.4. DEPUNEREA CERERII DE FINANARE Cererea de Finanare se poate depune la oricare dintre Oficiile Teritoriale pentru IMM i Cooperaie (OTIMMC) sau la sediul Organismului Intermediar pentru POS CCE din Str. Poterai nr.11, sector 4 Bucureti. Adresele si datele de contact ale Oficiilor Teritoriale se gsesc in Anexa nr. 7 la prezentul ghid. Depunerea cererii de finanare este precedata de inregistrarea on-line a solicitanilor. Atentie! Programul de inregistrare on-line funcioneaz n zilele de lunivineri, ntre orele 9:00 si 15:00. Interfaa on-line va cuprinde cate un cmp (buton) corespunzator apelului de proiecte. Formularul de nscriere on-line va cuprinde urmtoarele cmpuri: o Numele firmei. o Numarul de Ordine din Registrul Comertului (J pentru intreprinderi, C pentru cooperative). o Cod de Identificare Fiscal (CIF sau CUI) atribuit de catre Ministerul Economiei i Finanelor. o Adresa firmei (localitatea i judeul). o Numele proiectului. o Valoarea total a proiectului. o Valoarea finanrii nerambursabile. o O adres de e-mail de contact valabil. o Cmp control antispam. Atenie! Toate documentele aferente proiectului trebuie s fie valabile la data nregistrarii on-line. Dup nregistrarea on-line, aplicantul va primi pe adresa de e-mail de contact un numr de nregistrare corespunztor apelului, unic pe ar i invitaia ca n maxim 2 zile lucrtoare s se prezinte la OI/OTIMMC ales pentru a depune proiectul, sau s l trimit prin pot/curier (data potei/curierului s nu depeasc cele 2 zile lucrtoare admise). Atentie! Orarul de depunere a proiectelor la OTIMMC/OI este de luni pn joi ntre orele 9:00 i 16:00, i vineri ntre orele 10:00 i 13:00. Numrul de nregistrare va fi folosit n corespondena purtat pe toat perioada de evaluare a proiectului. Solicitantul trebuie s depun Cererea de finanare mpreun cu toate anexele completate n limba romn, n 3 exemplare (1 original i 2 copii). Exemplarele vor fi marcate clar, pe copert, n partea superioar dreapt, cu ORIGINAL, respectiv COPIA nr.1, COPIA nr.2".
23
Exemplarele depuse vor fi fotocopii simple ale exemplarului original. Se recomand realizarea exemplarelor copie prin multiplicarea fa-verso a exemplarului original. Unde este cazul, se vor anexa traducerile legalizate, nsoite de copia documentului original. Se recomand ca, pe lng cele 3 exemplare, solicitantul s i realizeze un exemplar propriu complet al dosarului Cererii de finanare. Formularul Cererii de finanare (Anexa nr. 1 la prezentul Ghid) va fi scanat i depus n format electronic (inscripionat pe un CD). Cererea de finanare (un original, 2 copii i CD) va fi trimis ntr-un colet sigilat prin pota recomandat, curier sau depuse personal, la sediul OI/OTIMMC mai sus menionat. Partea exterioar a coletului sigilat, corespunztor cererii de finanare trebuie s poarte, n mod obligatoriu, o eticheta cu urmtoarele informaii: "Cerere de finanare pentru Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013" Axa prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficent de producie Domeniul de intervenie 1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, Operaiunea: Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor. Schema de finanare: Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Autoritate de management: Ministerul Economiei i Finanelor Organism intermediar: Ministerul pentru IMM, Comer, Turism i Profesii Liberale Direcia pentru Gestionarea Fondurilor Comunitare pentru IMM Str. Poterai nr. 11, sector 4, Bucureti, cod 040263 Sediul OTIMMC (...................... < Denumirea i adresa complete ale sediului Solicitantului > <Tiltul proiectului>" <Numar unic de inregistrare>
ATENIE! Cererile de finanare trimise prin orice alte mijloace (ex: fax sau e-mail) sau trimise la alte adrese vor fi respinse. Un beneficiar poate depune concomitent, n cadrul aceluiai apel de proiecte, mai multe cereri de finanare, dac sunt justificate i susinute. n cazul respingerii unei Cereri de finanare pe motiv de neconformitate administrativ, neeligibilitate sau punctaj insuficient obinut ca urmare a evalurii, solicitantul va fi informat asupra motivelor de respingere, care vor fi avute n vedere la mbuntirea Cererii de finanare, respectiv a proiectului. In cazul in care dorete, dup corectarea n mod corespunztor a Cererii de finanare, solicitantul o poate depune din nou. n acest caz, procesul de depunere, evaluare i selecie va fi reluat n totalitate, Cererea de finanare va primi un nou numr de nregistrare. Solicitanii pot solicita informaii suplimentare de la Organismul Intermediar sau pot consulta site-ul www.animmc.ro.
24
Capitolul IV EVALUAREA, SELECIA I CONTRACTAREA
IV.1. PROCESUL DE EVALUARE I SELECIE A CERERII DE FINANARE Procesul de evaluare i selecie a proiectului se va derula n trei etape: - Verificarea conformitii administrative; - Verificarea eligibilitii; - Evaluarea tehnic i financiar. IV.1.1. Verificarea conformitii administrative Dup depunerea Cererii de finanare, Organismului Intermediar va verifica, din punct de vedere administrativ, Cererea de finanare si va urmri, n principal, dac:: - au fost depuse toate documentele; - documentele sunt complete i semnate conform cerinelor; - a fost depus numrul de exemplare solicitat; - documentele depuse sunt n termenul de valabilitate la data nregistrrii on-line. Grila de verificare a conformitii administrative este prezentat n Anexa nr. 2 la prezentul Ghid. In cazul in care unul sau mai multe dintre documente nu sunt semnate i tampilate conform cerinelor sau in alte situaii similare solicitantul va primi o scrisoare/fax de ntiinare din partea OI IMM, prin care i se vor solicita clarificri. Dac n 5 zile de la primirea scrisorii/faxului, solicitantul nu se conformeaz cerinelor, propunerea este respins. Pentru a fi admis n etapa urmtoare a procesului de evaluare, respectiv verificarea eligibilitii, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este respins i solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin care i se comunic respingerea cu precizarea motivelor respingerii. n cazul n care nu sunt depuse toate documentele sau cele care sunt depuse, nu sunt n termenul de valabilitate, dosarul este respins, iar pentru depunerea dosarului complet este necesara obinerea unui nou numr de nregistrare on-line. Notificarea solicitantului asupra rezultatului verificrii administrative a Cererii de finanare se va face n scris de ctre Organismul Intermediar n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la data depunerii cererii de finanare. Atentie! Intervalul de timp alocat evalurii administrative ncepe din a doua zi lucrtoare a sptmnii urmtoare depunerii proiectului, iar pentru proiectele trimise cu posta/curier termenul va curge de la data primirii proiectului si completrii confirmrii de primire, in funcie de numrul de nregistrare.
25
IV.1.2. Verificarea eligibilitii Cererii de finanare Verificarea eligibilitii se realizeaz de ctre Organismul intermediar numai pentru Cererile de finanare conforme din punct de vedere administrativ, urmrindu-se ndeplinirea condiiilor de eligibilitate. Grila de verificare a eligibilitii proiectului este prezentat n Anexa nr. 3 la prezentul Ghid. Organismul Intermediar are dreptul de a solicita clarificri privind Cererea de finanare. n acest caz solicitantul va trebui s transmit clarificrile n condiiile i termenul limit specificate n solicitarea de clarificri. Nerespectarea acestor condiii duce la respingerea Cererii de finanare. Numai cererile de finanare declarate eligibile (care ndeplinesc toate criteriile din Grila de verificare a eligibilitii, adic primesc DA la toate criteriile) sunt admise n urmtoarea etap a procesului de evaluare, evaluarea calitii proiectului conform criteriilor de selecie menionate n prezentul ghid. n caz contrar, propunerea este declarat neeligibil i nu se evalueaz din punct de vedere tehnic i financiar, iar solicitantului i se trimite o scrisoare de respingere cu precizarea motivelor respingerii. ATENIE! Solicitantul va fi exclus din procesul de evaluare i selecie pentru acordarea finanrii i Cererea de finanare respins n cazul n care se dovedete c acesta: Se face vinovat de inducerea n eroare a Organismului intermediar sau a comisiilor de evaluare i selecie prin furnizarea de informaii incorecte cu privire la condiiile de eligibilitate sau dac a omis furnizarea unor informaii solicitate. A ncercat s obin informaii confideniale sau s influeneze comisiile de evaluare i selecie sau Organismul intermediar n timpul procesului de evaluare. Notificarea solicitantului asupra rezultatului verificrii eligibilitii Cererii de finanare se va face n scris de ctre Organismul intermediar n termen de maximum 13 zile lucrtoare de la data aprobrii administrative a proiectului. n cazul n care sunt solicitate clarificri perioada se prelungete n mod corespunztor.
IV.1.3. Evaluarea tehnic i financiar a proiectului Evaluarea tehnic i financiar este realizat de o echip de experi format din personalul angajat n cadrul Organismului intermediar i/sau evaluatori independeni. Evaluarea tehnic i financiar va permite aprecierea gradului n care proiectul rspunde criteriilor din Grila de evaluare tehnic i financiar a proiectului este prezentat n Anexa nr. 4 la prezentul Ghid. n cazul n care echipa de experi descoper c anumite informaii lipsesc sau sunt neclare pot cere n scris informaii suplimentare de clarificare de la solicitant cu privire la documentele existente. Solicitantul va transmite informaii suplimentare referitoare la proiect n condiiile solicitate de ctre Organismul intermediar. Nerespectarea acestor condiii duce la respingerea Cererii de finanare. n urma evalurii tehnice i financiare, proiectul primete un punctaj (conform Grilei de evaluare tehnic i financiar prevzut n Anexa nr. 4 la prezentul ghid) ntre 0 i 30 puncte.
26
Pentru a fi selectat pentru finanare proiectul trebuie s obin un punctaj de minimum 20 puncte n condiiile n care proiectul obine punctajul minim necesar pentru fiecare categorie de criterii prevzut n grila de evaluare tehnico-financiar ( coloana 4). Notificarea Solicitantului asupra rezultatului evalurii tehnice i financiare a proiectelor se va face n scris, de ctre Organismul intermediar, n maximum 40 de zile lucrtoare de la data aprobrii eligibilitii proiectului. n cazul n care se vor solicita clarificri la Cererea de finanare, perioada de rspuns menionat se prelungete n mod corespunztor. IV.1. 4. Criterii de evaluare i selecie Criteriile de evaluare si selecie vizeaz urmtoarele aspecte: Criteriul 1. Relevana Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de finanare, n special capitolele: 2.3 Descrierea Proiectului si 2.7 Indicatori. Se va evalua contributia proiectului la dezvoltarea activitilor IMM contribuia proiectului la obiectivele POS CCE, Axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ si eco-eficient, Domeniul major de intervenie 1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului; operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM; mrimea/Tipul ntreprinderii (start-up mai puin de 3 ani vechime, micro ntreprinderi, ntreprinderi mici i mijlocii, societi cooperative); Criteriul 2. Calitatea si maturitatea proiectului si capacitatea beneficiarului de implementare a proiectului: Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de finanare, n special capitolele: 2.3-2.6: Descrierea activitilor proiectului i Descrierea rezultatelor, Managementul proiectului, 2.1.3 Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului, 3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional 4. Pachetul de finanare a proiectului CV-urile echipei de management Se va evalua: Corelarea ntre activitile propuse, resursele necesare i scopul proiectului: msura n care solicitantul a identificat corect tipul de proiect propus i scopul acestuia. Resursele umane i financiare s fie estimate i repartizate adecvat pe activiti. descrierea clara a obiectivelor urmarite prin realizarea proiectului. Proiectul contine indicatori de performanta masurabili si cuantificabili ce pot fi verificati in mod obiectiv. Se va urmri eligibilitatea cheltuielilor propuse i respectarea condiiilor de finanare si daca bugetul este corelat cu proiectul Gradul de pregtire/maturitate a proiectului: Solicitantul estimeaz finalizarea achiziiilor n maximum 1 luna de la depunerea CF. Capacitatea de implementare a proiectului: capacitatea managerului de proiect i a echipei de proiect de a implementa proiectul. obiectivele proiectului sunt clare i pot fi atinse n perspectiva realizrii proiectului.
27
Criteriul 3. Sustenabiliate Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de finanare, n special capitolele: 2.3 -2.6: Descrierea activitatilor proiectului i Descrierea rezultatelor; Managementul proiectului; Calendarul activitilor, 2.13 Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului, 3: Concordana cu politicile UE i legislaia naional 4: Pachetul de finanare a proiectului Se va evalua: Existena unui colectiv pentru a aplica proiectul dupa implementare Suportul tehnic i administrativ
IV.2. CONTRACTAREA n urma evalurii tehnice i financiare se va ntocmi o list a proiectelor aprobate care va fi supus spre avizare Autoritii de Management. Autoritatea de Management acord avizul asupra proiectelor aprobate n termen de 3 zile lucrtoare de la primirea listei. Dup primirea avizului de la Autoritatea de Management a listei de proiecte aprobate, Organismul Intermediar va comunica n scris solicitantului rezultatul evalurii. Contractul de finanare va fi ncheiat ntre Ministerul pentru IMM, Comer, Turism si Profesii Liberale prin Direcia pentru Gestionarea Fondurilor Comunitare pentru IMM n calitate de Organism Intermediar pentru POS CCE in termen de 25 zile lucrtoare de la data aprobrii proiectului. Dup semnarea contractului de finanare, Cererile de finanare vor primi un numr unic de nregistrare n Sistemul informatic unic de management cod SMIS (Single Management Information System), care va fi adus la cunotina solicitantului. Codul SMIS al Cererii de finanare va fi menionat, n mod obligatoriu, n orice coresponden ulterioar purtat ntre solicitant i Organismul intermediar, referitoare la Cererea de finanare respectiv.
IV.3. CONTESTAIILE n situaia n care solicitantul se consider vtmat ntr-un drept al su sau ntr-un interes legitim privind decizia Organismului Intermediar, acesta are dreptul de a contesta respectiva decizie n termen de cel mult 10 zile lucrtoare de la primirea acesteia. Pentru soluionarea contestaiilor se va forma o comisie alctuit din personalul OI i/sau experi externi. Contestaia scris trebuie depus la sediul Organismului Intermediar din str. Poterai nr. 11, sector 4, Bucureti. Contestaia scris trebuie s conin urmtoarele elemente: a) denumirea, sediul, codul unic de nregistrare i numele persoanelor care reprezint contestatarul i calitatea lor b) denumirea i sediul Organismului Intermediar c) denumirea proiectului depus si numrul de nregistrare d) obiectul contestaiei e) mijloacele de prob pe care se sprijin contestaia, n msura n care este posibil f) semntura prii sau a reprezentantului persoanei juridice
28
Termenul de soluionare a contestaiilor este de 10 zile lucrtoare de la data depunerii acesteia la Organismul Intermediar.
29
Capitolul V OBLIGAIILE BENEFICIARULUI
Aceast seciune are scopul de a explica obligaiile beneficiarului de finanare nerambursabil n cadrul POS-CCE. Se recomand consultarea textului integral al contractului de finanare (Anexa nr. 5 la prezentul Ghid), inclusiv anexele acestuia, precum i celelalte anexe ale acestui Ghid. Prin semnarea contractului de finanare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care va primi finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere proiectul pentru care primete finanare cu respectarea legislaiei naionale i comunitare. Beneficiarul are obligaia de a implementa proiectul pentru care s-a semnat un contract de finanare din POS CCE n conformitate cu prevederile din Cererea de finanare aprobat. Dac beneficiarul nu pune n aplicare proiectul n condiiile asumate i stipulate n contractul de finanare, acesta trebuie s i asume eecul parial sau total n realizarea obligaiilor. n acest caz, Autoritatea de Management, reprezentat de Ministerul Economiei i Finanelor i rezerv dreptul de a ntrerupe plile. Beneficiarul are obligaia ca pe toat durata derulrii contractului s nu nregistreze datorii restante la bugetul de stat, bugetele locale, asigurri sociale, asigurri pentru omaj, asigurri pentru accidente de munc i boli profesionale, precum i asigurri de sntate sau altele prevzute de legile n vigoare. Beneficiarul trebuie ca, pe toat perioada de derulare a proiectului, precum i pe perioada de minim 3 ani de la finalizarea proiectului, s comunice ctre Organismul Intermediar toate modificrile care survin cu privire la datele de contact ale acestuia (adresa, nume si prenume, statutul juridic al ntreprinderii). Beneficiarul trebuie sa furnizeze Organismului Intermediar toate informaiile solicitate de acesta n scopul implementrii operaiunii. n acest sens, beneficiarul are obligaia de a ntocmi un raport final care sa cuprind informaii despre implementarea aciunii n perioada de timp stabilit. Beneficiarul are obligaia sa tina o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice distincte pentru proiectul ce beneficiaz de finanare nerambursabil prin POS CCE. Beneficiarul trebuie s-i ia toate msurile de precauie pentru a evita conflictul de interese i trebuie s informeze fr ntrziere Organismul Intermediar despre orice situaie ce poate conduce la un astfel de conflict. Beneficiarul trebuie s ia msurile necesare pentru menionarea, n mod obligatoriu, pe prima i ultima copert a documentelor remise n cadrul consultanei care sunt realizate n cadrul proiectului, a titlului programului/proiectului, precum i participarea Uniunii Europene prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice . Contribuia din fondurile publice (naionale i/sau comunitare) poate fi redus i/sau Autoritatea de Management poate cere napoierea, n totalitate sau parial, a sumelor deja pltite, precum i a dobnzii aferente acestor sume, dac beneficiarul nu respect termenii contractuali.
30
V.1. AMENDAMENTE LA CONTRACTUL DE FINANARE Beneficiarul poate solicita amendamente la contract pe durata de valabilitate a acestuia, n condiiile prevzute de contractul de finanare. Beneficiarul trebuie s cunoasc faptul c, dac pe perioada de valabilitate a contractului intervin modificri de natur s afecteze obiectivul proiectului sau modificri care afecteaz condiiile de eligibilitate prevzute pentru apelul de proiecte n cadrul creia s-a obinut finanarea nerambursabil, proiectul poate fi declarat neeligibil pentru finanare, iar finanarea nerambursabil se va sista. Beneficiarul i asum integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe parcursul implementrii proiectului, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale n vigoare. V.2. ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR Baza legal: Hotrrea Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, publicat n Monitorul Oficial nr. 517 din 1 august 2007 Ordinul MEF nr. 184/2008pentru aprobarea Listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul operaiunilor 1.1.a Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile Domeniul Major de Intervenie 1.1 Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM i 1.3.b Sprijin pentru consultan acordat IMM Domeniul Major de Intervenie 1.3 Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, n cadrul Axei Prioritare 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient din cadrul Programului operaional sectorial Creterea competitivitii economice (POS CCE) 2007-2013
O cheltuial poate fi considerat eligibil pentru co-finanare (rambursare n limita stabilit) n cadrul acestei operaiuni, dac a fost efectuat de ctre beneficiar dup data intrrii n vigoare a contractului de finanare.V.2.1. Asigurarea cofinanrii si a cheltuielilor neeligibile Baza legal: Ordonana Guvernului nr. 29/ 2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanrii i a co-finanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naional de dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen (publicat n Monitorul Oficial nr 86 din 2 februarie 2007), aprobat cu modificri si completri prin Legea nr 249/2007 publicat n Monitorul Oficial nr 498 din 25 august 2007. Ordinul MEF nr 911/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonana Guvernului nr.29/2007, cu modificrile si completrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial nr.591 din 28 august 2007. Beneficiarii au obligaia de a include n bugetul proiectului: - contribuia proprie n cadrul proiectului; - sume pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile n cadrul proiectului;
31
- sume pentru acoperirea contribuiei din fondurile structurale n cadrul proiectului. Aceste sume vor fi cheltuite n avans de ctre beneficiari pn la rambursarea cheltuielilor de ctre Autoritatea de Plat. Fundamentarea bugetului propriu al proiectului se va face n funcie de: - obiectivele ce urmeaz a fi realizate prin proiect; - cheltuielile eligibile; - cheltuielile neeligibile. V.2.2. Rambursarea cheltuielilor
( VEZI - ANEXA III LA CONTRACTUL DE FINANARE)
Baza legal: Ordonana Guvernului nr. 29/2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanrii i a co-finanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul Naional de dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen (publicat n Monitorul Oficial nr. 86 din 2 februarie 2007), aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.249/2007 publicat n Monitorul Oficial nr. 498 din 25 august 2007. Ordinul MEF nr. 911/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor OG nr.29/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial nr.591 din 28 august 2007. Ordonana Guvernului nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare. Hotrrea Guvernului nr. 1510/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr. 79/2003, cu modificrile i completrile ulterioare. Beneficiarul trebuie s depun la Organismul Intermediar cererea de rambursare nsoita de raportul de progres i de urmtoarele documentele justificative: - documentele justificative ale plailor (facturi, ordin de plat, chitane, extras de cont) - rezultatul consultanei (studiu de fezabilitate, plan de afaceri etc.). Dac studiul face obiectul dreptului de autor i nu poate fi prezentat, atunci se va aduce un document de atestare a lucrrii emis de ctre firma de consultan, la care se anexeaz un rezumat al studiului, toate semnate i tampilate. - copie a contractului de servicii de consultan la care s fie anexate: o copie de pe certificatul de nregistrare a furnizorului de servicii de consultan, un scurt istoric al furnizorului de consultan i Curriculum Vitae ale consultanilor care au realizat materialul de consultan. - aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei. ATENIE! Sunt considerai furnizori de servicii de consultan numai agenii economici care au ca obiect de activitate principal nregistrat la registrul comerului activiti de consultan specific.
32
V.2.3. Plata finanrii nerambursabile Din momentul n care beneficiarul a depus documentele justificative privind efectuarea plii, plata finanrii nerambursabile ctre beneficiar se va face ntr-o perioada de maximum 3 luni. Plata finanrii nerambursabile se face intr-o singura transa la finalizarea proiectului. V.3. RETURNAREA FINANRII
( VEZI - ANEXA VI DIN CONTRACTUL DE FINANARE)
a) b) c) d) e) f) g)
Returnarea finanrii se realizeaz n urmtoarele cazuri: beneficiarul d o declaraie fals privind condiiile de realizare a proiectului; lipsa justificrii efecturii corecte/reale a cheltuielilor; lipsa publicrii nsemnelor Uniunii Europene; refuzul monitorizrii; neatingerea obiectivelor menionate n cererea de finanare (proporional); nerealizarea proiectului; alte cazuri prevzute n contractul de finanare sau n prezentul Ghid. V.4. RAPORTAREA ACTIVITII N CADRUL PROIECTULUI
( VEZI - ANEXA IV DIN CONTRACTUL DE FINANARE)
Beneficiarul trebuie sa transmit odat cu cererea de rambursare i raportul de progres, completat n formatul standard prevzut la contractul de finanare, prin care se vor raporta activitile desfurate n perioada de implementare, stadiul realizrii indicatorilor, rezultatele finale obinute etc. Raportul de progres, completat n formatul standard, prevzut n Anexa IV la contractul de finanare se va transmite la Organismul Intermediar, trimestrial, chiar dac nu se solicit rambursarea cheltuielilor.
V.5. ACHIZIII PUBLICE

( vezi - Anexa V din Contractul de finanare/Normele interne de achiziie) Atribuirea contractelor de achiziii necesare implementrii proiectului se va realiza n conformitate cu Normele interne de achiziii, anexa V la Contractul de finanare. Beneficiarul rspunde de respectarea tuturor prevederilor n vigoare ale legislaiei n domeniul achiziiilor. n cazul n care se constat nclcarea prevederilor legale, cheltuielile aferente achitrii serviciilor astfel achiziionate vor fi considerate neeligibile i nu vor fi rambursate. Originalul documentaiei de achiziie se va pstra de ctre beneficiar.
33
V.6. CONTROL I AUDIT

( VEZI - ANEXA I LA CONTRACTUL DE FINANARE)
Beneficiarul are obligaia de a ine: - contabilitatea analitic a proiectului, - registre exacte i periodice, - nregistrri contabile separate i transparente ale implementrii proiectului. - inventarul asupra documentelor remise n cadrul consultanei elaborate si finanate prin fondurile alocate prin intermediul POS CCE. Beneficiarul trebuie s pstreze toate nregistrrile/registrele timp de trei ani de la data nchiderii oficiale a Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013. Beneficiarul are obligaia s acorde dreptul de acces la toate documentele i fiierele. Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar cu privire la locul arhivrii documentelor. Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plat/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. Beneficiarul are obligaia de a lua toate msurile necesare care s ofere posibilitatea reprezentanilor Autoritii de Management, Organismului Intermediar, Comisiei Europene, Biroului European Anti-Fraud i Curii Europene a Auditorilor s verifice documentele originale legate de proiect. n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii proiectului, beneficiarul are obligaia s restituie debitul constatat, precum i accesoriile acestuia respectiv dobnzi, penaliti de ntrziere i alte penaliti, precum i costurile bancare. n cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului, Autoritatea de Management va sesiza organele competente n vederea declanrii executrii silite. Recuperarea debitului ca urmare a neregulilor constatate se realizeaz conform prevederilor legale. NOT Departamentul pentru Lupta Antifraud DLAF asigur protecia intereselor financiare ale Uniunii Europene n Romnia. Departamentul are atribuii de control al fondurilor comunitare, fiind coordonatorul naional al luptei antifraud. DLAF efectueaz controale operative la faa locului, din oficiu ori n urma sesizrilor primite de la autoritile cu competene n gestionarea asistenei financiare comunitare, de la alte instituii publice, de la persoane fizice sau juridice, mass-media, OLAF, precum i celelalte State Membre. Potrivit prevederilor Legii nr.78/2000 pentru prevenirea, descoperirea i sancionarea faptelor de corupie, comiterea de infraciuni mpotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene se pedepsete cu nchisoare de pn la 20 ani i interzicerea unor drepturi. Orice sesizare privind nereguli i/sau posibile fraude n acordarea sau utilizarea fondurilor comunitare poate fi adresat Departamentului pentru Lupta Antifraud: www.antifrauda.gov.ro, antifraud@gov.ro.
34
V.7. INFORMARE I PUBLICITATE

( VEZI - ANEXA II LA CONTRACTUL DE FINANARE)
Beneficiarul are obligaia s asigure o vizibilitate potrivit a nsemnelor Uniunii Europene pe studiul/studiile elaborate de ctre firma de consultanta, n conformitate cu prevederile contractuale i instruciunile cuprinse n Manualul de identitate vizual a POS CCE (Sectiunea Informative Reguli de identitate vizuala) care se gaseste pe site-ul www.fonduri-ue.ro) si trebuie s descrie in raportul final realizarea acestei cerine. Pe prima i ultima copert a studiilor care sunt realizate n cadrul proiectului trebuie s menioneze obligatoriu titlul programului/proiectului, precum i participarea Uniunii Europene prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice. V.8. ARHIVARE Beneficiarul trebuie s pstreze toat documentaia legat de implementarea proiectului, inclusiv studiile elaborate de ctre firma de consultanta si finanate prin POS - CCE, timp de 3 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE.
35
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.1 - Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, in special a IMM Operaiunea a) Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile Schema de finanare - Investiii de pn la 250.000 Euro pentru ntreprinderile mici i mijlocii
Anexa nr. 1
FORMULARUL CERERII DE FINANARE
INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE
FORMULAR PENTRU PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE
ELEMENTE COMPONENTE ALE FORMULARULUI COMPLET AL CERERII DE FINANARE
1. Informaii privind solicitantul
2. Descrierea proiectului
3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional
4. Bugetul proiectului/ Surse de Finanare
5. Lista de anexe
36
NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE Se completeaz de ctre Organismul Intermediar/OTIMMC Instituia .. Data nregistrrii Numr de nregistrare.... Numr cerere de proiecte.. 5 Numele i prenumele persoanei care nregistreaz.. Semntura
TITLUL PROIECTULUI 1. INFORMAII PRIVIND TIPUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE
Tipul asistenei comunitare nerambursabile: FEDR
1.
INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL
1.1
SOLICITANT .. ............. ............................... ....
Numele organizaiei: Cod de nregistrare fiscal Cod unic de nregistrare Adresa potal:
Cod potal ........................................................................................... Adresa pot electronic ......................
TIPUL SOLICITANTULUI:
Se completeaz n cazul n care se organizeaz sesiuni periodice de depunere 37
persoane juridice de drept privat
o
o
Societate comercial Societate cooperativ
Anul nfiinrii societii comerciale/ societii cooperative.. Date despre societatea comercial/societatea cooperativ Anul n*-1
Numr de angajai** Cifra de afaceri** Profitul din exploatare**

* n anul depunerii cererii de finanare
** Conform datelor din situaiile financiare aferente exerciiului financiar corespunztor anului n*-1
1.2 REPREZENTANTUL LEGAL (persoana care are dreptul, conform actelor de constituire i care este prevzut n Certificatul constatator, s semneze i s reprezinte organizaia) Nume i prenume Funcie Numr de telefon Numr de fax . . ..
Adres pot electronic .................
1.3 PERSOANA DE CONTACT (care va ine legtura cu toate instituiile implicate AM, OI, AC/P, AA etc.) Nume Funcie Numr de telefon Numr de fax Adres pot electronic 1.4 . . .. ..
BANCA (implicat n implementarea proiectului) ... 38
Banca/ Sucursal:
Adresa:
...
Cod IBAN:
1.5
SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI PUBLICE Ai beneficiat de finanare nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea Instituiilor Financiare Internaionale n ultimii 3 ani? Da Nu Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru 3 proiecte (cele 3 proiecte vor fi selectate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul): Titlul proiectului i nr. de referin/nregistrare
Stadiul implementrii proiectului(in stadiu de implementare sau finalizat), rezultate propuse i/sau realizate ............................ Valoarea proiectului (n lei) Sursa de finanare ......... .......
V rugm s specificai dac pentru proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai fost solicitat sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE? Da Nu
Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii: Denumirea programului i nr. de nregistrare a proiectului ................. Sursa de finanare................................................................................
V rugm s specificai dac proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimii 3 ani? Da Nu Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii: Titlul proiectului i nr. de referin Valoarea proiectului Sursa de finanare (n lei) .....
39
2.
DESCRIEREA PROIECTULUI
PROIECT TITLUL PROIECTULUI
2.1 AXA PRIORITAR A PROGRAMULUI OPERAIONAL I DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE AXA PRIORITARA 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie DOMENIUL DE INTERVENTIE 1.3. Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului OPERATIUNEA b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor SCHEMA DE AJUTOR DE STAT- Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor 2.2 LOCAIA PROIECTULUI ROMNIA REGIUNEA6: Nord - Est, Sud - Est, Centru, Sud - Vest Oltenia, Vest, Nord Vest, Sud,
Bucureti - Ilfov (marcai regiunea de dezvoltare corespunztoare judeului n care se va implementa proiectul)
JUDEUL: LOCALITATEA: (Dac proiectul se implementeaz pe o arie mai larg, care strbate mai multe judee sau localiti, se vor meniona judeele/ localitile.) 2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI 2.3.1. Obiectivul proiectului (Se vor prezenta obiectivul general i obiectivele specifice ale proiectului; de asemenea se va explica cum contribuie proiectul la realizarea obiectivelor specifice aferente axei prioritare, precum i la realizarea obiectivului general al Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice) 2.3.2. Context (Se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o component a unei operaiuni complexe, explicndu-se dac acestea sunt independente din punct de vedere tehnic i financiar i ce criterii s-au folosit la departajarea lor) 2.3.3. Justificarea necesitii implementrii proiectului (se va preciza de ce este necesar acest proiect pentru atingerea obiectivelor i care este valoarea sa adugat)
2.3.4. Activiti previzionate a se realiza (se vor prezenta activitile i sub-activitile i corelarea cu calendarul activitilor prevzut la punctul 2.6) Romnia are 8 regiuni de dezvoltare. Acestea sunt: Regiunea Nord-Est care cuprinde urmtoarele judee: Suceava, Botoani, Iai, Neam, Bacu i Vaslui. Regiunea Sud-Est care cuprinde urmtoarele judee: Vrancea, Galai, Brila, Tulcea, Constana i Buzu. Regiunea Centru care cuprinde urmtoarele judee: Mure, Alba, Sibiu, Harghita, Covasna i Braov. Regiunea Sud care cuprinde urmtoarele judee: Arge, Prahova, Dmbovia, Teleorman, Giurgiu i Clrai. Regiunea Sud-Vest Oltenia care cuprinde urmtoarele judee: Vlcea, Gorj, Mehedini, Dolj i Olt. Regiunea Vest care cuprinde urmtoarele judee: Timi, Arad, Hunedoara i Cara-Severin. Regiunea Nord-Vest care cuprinde urmtoarele judee: Satu-Mare, Maramure, Bistria Nsud, Slaj, Bihor i Cluj. 40
6
2.3.5. Resursele materiale implicate n realizarea proiectului (se vor preciza sediul/ sediile aferente activitilor prevzute prin proiect, dotrile, echipamente IT deinute i utilizate pentru implementarea proiectului ce face obiectul cererii de finanare etc)
2.3.6. Rezultate anticipate (se vor descrie rezultatele anticipate din fiecare activitate i sub-activitate menionat anterior la pct.2.3.4.)
Tabel nr.1: Activiti, rezultate, indicatori, resurse Nr. crt. Activitate/ subactivitati Rezultate Indicatori de evaluare Resurse implicate
1. 1.1.
2.3.7. Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int cuantificat (dac este posibil) (se vor indica grupurile/ entitile care vor beneficia/ vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect)
2.4. MANAGEMENTUL PROIECTULUI Precizai metodologia de implementare a proiectului (detalierea proiectului pe activiti, responsabili i termene) . ........................................ 2.5. DURATA PROIECTULUI Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni:
2.6. CALENDARUL ACTIVITILOR Completai tabelul de mai jos cu activitile care au avut loc pn la momentul depunerii cererii de finanare i/sau previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului, precum i datele la care acestea s-au realizat i se vor realiza, corelate cu metodologia de implementare a proiectului:
Activitate 1. 2.
De la. zi_________luna_______an zi_________luna_______an
Pana la. zi_________luna_______an zi_________luna_______an
41
3. 4. 2.7 INDICATORI
zi_________luna_______an zi_________luna_______an
zi_________luna_______an zi_________luna_______an
Completai valoarea prognozat a indicatorilor din tabel. INDICATORI Valoare la nceputul perioadei de implementare Valoare la sfritul perioadei de implementare
Realizare7 Numr de documente remise n cadrul consultanei Rezultat8 Calitatea serviciilor de consultan
2.8 PARTENERII IMPLICAI N DERULAREA PROIECTULUI Implementarea proiectului se face n parteneriat? Da Nu Dac DA completai urmtorul tabel: Denumirea organizaiei Partenere Tipul organizaiei partenere Mod de implicare financiar Mod de implicare n implementare
2.9 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE TIP DENUMIRE MOD DE RELAIONARE PROGRAM
Indicator de realizare = rezultate imediate produse i servicii ce rezult ca urmare a desfurrii activitilor. Se msoar n uniti fizice sau monetare. 8 Indicator de rezultate = beneficiile obinute, efectele imediate ale realizrilor. Furnizeaz informaii despre schimbri (comportamentul capacitatea sau performana beneficiarului). Pot fi fizici sau financiari 42
STRATEGIE PROIECT ALT DOCUMENT RELEVANT LA NIVEL NAIONAL/ REGIONAL
2.10 TAXA PE VALOAREA ADUGAT Organizaia este pltitoare de TVA? Da Nu Exist activiti n cadrul proiectului pentru care solicitai finanare conform prezentei cereri, pentru care organizaia este pltitoare de TVA ? Da Nu Daca DA v rugm s prezentai codul de pltitor de TVA pentru activitile desfurate.
2.11 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI Va rugam sa precizai modul in care proiectul se autosusine financiar dup ncetarea finanrii solicitate prin prezenta cerere de finanare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp). .............................................................................................................................................................................................
2.12 IMPACTUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBRSABILE ASUPRA IMPLEMENTRII PROIECTULUI Asistena financiar nerambursabil pe care o solicitai va avea rolul s: a) accelereze implementarea proiectului Da Nu V rugm s detaliai. ............................
b) este esenial pentru implementarea proiectului Da Nu V rugm s detaliai........................................................
2.13 INFORMARE I PUBLICITATE Prezentai detalii privind msurile propuse de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil 43
(Vor fi incluse urmtoarele tipuri de activiti de informare si publicitate: anun de presa intr-un ziar regional si/sau local privind nceperea proiectului, anun de presa la nchiderea proiectului cu menionarea rezultatelor obinute, precum i editarea sau afiarea de: brouri, pliante, panouri, etichete etc)
Nr.
Activitatea de informare si publicitate (va rugam descriei, pe scurt)
Durata estimata/ Perioada
Costuri estimate
1 2
3.
CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL
3.1. Explicai modul n care proiectul va respecta principiul poluatorul pltete (dac este cazul) .....................................
3.2. DEZVOLTAREA DURABIL (dac este cazul) Explicai modul n care proiectul contribuie la respectarea principiului privind dezvoltarea durabil .............................................................................................................................................................................
3.3. EGALITATEA DE ANSE(dac este cazul) Subliniai modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i implementarea proiectului, fie n activitile, fie n managementul proiectului, menionnd orice component specific care arat acest lucru.....................................................................................................................
3.4. ACHIZIII V rugm s completai formularul privind programul achiziiilor: ACHIZIII DEMARATE/EFECTUATE PN LA DEPUNEREA CERERII DE FINANARE Nr. Crt. Obiectul contractului/ Acordului-cadru pentru realizarea proiectului Valoarea reala ((Euro) Procedura aplicat Data nceperii procedurii Data finalizarii procedurii/Stadiul procedurii
44
ACHIZIII PRECONIZATE DUP DEPUNEREA CERERII DE FINANARE Nr. Crt. Obiectul contractului/Acorduluicadru pentru realizarea proiectului Valoarea estimat (Euro) Procedura aplicat Data estimat pentru nceperea procedurii* Data estimat pentru finalizarea procedurii*
* Se va completa cu nr. Lunii (ex. A treia luna) de la semnarea acordului de finanare
4.FINANAREA PROIECTULUI 4.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE CHELTUIAL
Denumire cheltuial
Valoare cheltuial
Procent eligibil conform Reguli eligibilitate Ajutor de stat (HG, reguli specifice)
Valoare eligibil
Categoria de cheltuieli elaborarea de strategii pentru soluii inovative i crearea de noi produse i/sau servicii i tehnologii elaborarea planului de afaceri, studiilor de pre-fezabilitate i/sau fezabilitate pentru implementarea de tehnologii ecoeficiente i competitive, precum i pentru crearea de produse competitive
45
elaborarea de studii i strategii de management, marketing i/sau analize financiare pentru implementarea unui anumit proiect elaborarea de strategii de mediatizare i planuri de promovare pentru un anumit proiect elaborarea de strategii i planuri de dezvoltare i de stimulare a resurselor umane n vederea extinderii afacerii sau implementrii unui anumit proiect elaborarea de studii asupra proteciei proprietii intelectuale ntr-o ar strin elaborarea de studii comparative pentru utilizarea unor instrumente i soluii informatice sau pentru un domeniu precizat sau ebusiness elaborarea de studii de evaluare i diagnostic pentru transferul afacerii 4.2. SURSE DE FINANARE A PROIECTULUI Prezentai detalierea surselor de finanare ale proiectului, conform tabelului: NR. CRT. I II III 1 2 2.1 2.2 SURSE DE FINANARE VALOAREA TOTAL A PROIECTULUI VALOAREA NEELIGIBIL A PROIECTULUI VALOAREA ELIGIBIL A PROIECTULUI ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL SOLICITAT CONTRIBUIA SOLICITANTULUI Contribuia in numerar mprumut VALOARE
5. 5. DOCUMENTELE I DECLARAIA DE CERTIFICAREA APLICAIEI

46
5.1 LISTA DOCUMENTELOR CE NSOESC CEREREA DE FINANARE

Nr. ANEXE crt. Actul de mputernicire al persoanei care semneaz cererea de finanare, n original, conform hotrrii 1. AGA de aprobare a proiectului (dac este cazul). Hotrrea adunrii generale a acionarilor/a membrilor cooperatori / consiliului de administraie, de 2. aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect n original (cu exceptia SRL cu asociat unic) Certificatul constatator n original. 3. Certificatul de atestare fiscala c solicitantul nu are datorii la bugetul de stat n original (obinut de la 4. Administraia Financiara) i la bugetele locale. Certificatul de atestare fiscala c solicitantul nu are datorii la bugetele locale n original (obinut de la 5. Direcia de taxe i impozite locale), inclusiv pentru toate punctele de lucru menionate n certificatul constatator. Bilanurile oficiale pentru precedentul exerciiu financiar (n copie certificat de solicitant) - inclusiv 6. Contul de Profit si Pierdere i Datele informative (dup caz). Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului, n original 7. Cazierul fiscal al solicitantului, n original 8. Dovada co-finanrii proiectului din surse proprii la data depunerii cererii de finantare prin: extras de 9. cont sau scrisoare din partea unei instituii financiare de acordare a unui credit n cazul n care proiectul este aprobat. 10. Declaraia pe propria rspundere cu privire la ajutorul de minimis (Formularul D al Anexei 1 la prezentul ghid) 11. Documente care dovedesc capacitatea Solicitantului de a implementa proiectul: CV-urile membrilor echipei de proiect. 5.2 DECLARAIE Confirm c informaiile incluse n aceast cerere i detaliile prezentate n documentele anexate sunt corecte i finanarea nerambursabil pentru care am aplicat este necesar proiectului pentru a se derula conform descrierii. De asemenea, confirm c nu am la cunotin de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se deruleze sau ar putea fi ntrziat. neleg c proiectul ar putea fi respins, dac cererea de finanare nu este complet cu privire la toate detaliile i aspectele solicitate, inclusiv aceast seciune. Prezenta cerere a fost completat n conformitate cu prevederile art. 292 din Codul Penal cu privire la falsul in declaraii Data Funcia ocupat n organizaie Nume (litere mari de tipar) Semntura
47
6. MODELELE CERERII DE FINANARE Cererea de finanare are n componen urmtoarele modele:

Formularul A - Declaraia de eligibilitate Formularul B - Declaraia de angajament Formularul C - Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii Formularul D- Declaraia pe propria rspundere privind ajutoarele de minimis Formularul E - Curriculum Vitae Formularul F- Opis la formularul cererii de finanare
FORMULARUL A - DECLARAIA DE ELIGIBILITATE DECLARAIA DE ELIGIBILITATE (Acest model se va completa de ctre reprezentantul legal al Solicitantului) Subsemnatul <nume, prenume> posesor al CI seria <seria> nr. <nr.>, eliberat de <organismul emitent>, CNP <CNP> / paaport nr. <nr.>, eliberat de <organismul emitent>, n calitate de <funcie> al <denumirea complet a organizaiei solicitante>, cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit de legea penal, declar pe propria rspundere c: <denumirea organizaiei solicitante> depune Cererea de finanare, din care aceast declaraie face parte integrant, n cadrul POS CCE 2007-2013; <denumirea organizaiei solicitante> nu se afl n nici una din situaiile de mai jos: a) este n stare de insolven, conform prevederilor Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare; b) este n stare de faliment ori lichidare, are afacerile conduse de un administrator judiciar sau activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; c) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa n una din situaiile prevzute la lit. b); d) nu i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetul general consolidat pentru sediul social i toate punctele de lucru care au CIF i sunt menionate n certificatul constatator n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia; e) nu i-a ndeplinit obligaiile de plat ctre bugetele locale pentru sediul social i toate punctele de lucru menionate n certificatul constatator f) este declarat ntr-o situaie grav de nclcare contractual pentru nendeplinirea obligaiilor provenind dintr-o procedur de achiziii sau dintr-o alt finanare din fondurile Comisiei Europene; g) a fost subiectul unui ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii a Consiliului Concurenei i acest ordin nu a fost nc executat; h) mpotriva ei a fost emis un ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii anterioare iar acest ordin nu a fost nc executat; i) este "societate n dificultate", n sensul Liniilor Directoare Comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al Comunitilor Europene nr. C 244/01.10.2004; j) nu am suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate mpotriva legii, decizie formulat de o autoritate de judecat ce are for de lucru judecat (res judicata); nu am fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicarea n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii Europene.
48
Data:
Semntura i tampila:
FORMULARUL B - DECLARAIA DE ANGAJAMENT Declaraia de angajament Subsemnatul [nume i prenume] posesor al CI seria [seria] nr. [nr], eliberat de [emitent], CNP [nr.] / paaport nr. [nr.], eliberat de [emitent], n calitate de [funcie] al [denumirea organizaiei solicitante], Solicitant de finanare pentru realizarea proiectului [titlul proiectului], pentru care am depus prezenta Cerere de finanare ne angajm:

S furnizez contribuia proprie ce ne revine din costurile eligibile aferente proiectului; S finanez toate costurile neeligibile (inclusiv costurile conexe) aferente proiectului; S asigur resursele financiare necesare implementrii optime a proiectului n condiiile rambursrii/decontrii ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale; S nu nstrinez studiul realizat ca urmare a obinerii finanrii prin POS CCE pe o perioad de 3 ani de la finalizarea proiectului; S respect, pe durata pregtirii proiectului i a implementrii acestuia, prevederile legislaiei comunitare i naionale n domeniul egalitii de anse, nediscriminrii, proteciei mediului, achiziiilor publice i ajutorului de stat/minimis si prevederile contractuale referitoare la informare/publicitate.
Semntura i tampila: [Semntura reprezentantului legal al Solicitantului] Data: [zz/ll/aaaa]
49
FORMULARUL C - DECLARAIA PRIVIND NCADRAREA NTREPRINDERII N CATEGORIA NTREPRINDERILOR MICI I MIJLOCII I. Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii _______________________________________________________________________ Adresa sediului social _______________________________________________________________________ Cod unic de nregistrare _______________________________________________________________________ Numele i funcia _______________________________________________________________________ (preedintele consiliului de administraie, director general sau echivalent) II. Tipul ntreprinderii Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii: _ |_| ntreprindere autonom n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia economicofinanciar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr anexa nr. 2. _ |_| ntreprindere partener Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie _ |_| ntreprindere legat Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii*1) Exerciiul financiar de referin*2) Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net(mii lei/mii euro) Active totale(mii lei/mii euro)
Important: Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare au nregistrat modificri care determin o ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv microntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare). |_| Nu |_| Da (n acest caz se va completa i se va ataa declaraie referitoare la exerciiul financiar anterior) Semntura _________________________________________________________________ (numele i funcia semnatarului autorizat s reprezinte ntreprinderea) Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea. Data ntocmirii........................... Semntura................................. *1) Datele sunt calculate n conformitate cu art. 6 din Legea nr. 346/2004. *2) Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate, datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere.
ANEXA NR. 2 LA LEGEA nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii cu modificrile i completrile ulterioare
CALCULUL pentru ntreprinderile partenere sau legate 50
Seciunile care trebuie incluse, dup caz: - seciunea A, dac ntreprinderea solicitant are cel puin o ntreprindere partener (precum i orice fie adiionale); - seciunea B, dac ntreprinderea solicitant este legat cu cel puin o ntreprindere (precum i orice fie adiionale). Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate: Perioada de referin Numrul mediu anual de salariai 1. Datele*1) solicitante sau din ntreprinderii situaiile financiare anuale consolidate (se vor introduce datele din tabelul B1 din seciunea B) 2. Datele cumulate*1) n mod proporional ale tuturor ntreprinderilor partenere, dac este cazul (se vor introduce datele din seciunea A) 3. Datele cumulate ale tuturor ntreprinderilor legate*1) (dac exist) - dac nu au fost deja incluse prin consolidare la pct. 1 din acest tabel (se vor introduce datele din tabelul B2 din seciunea B) TOTAL *1) Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere. *2) Datele ntreprinderii, inclusiv numrul mediu anual de salariai, sunt determinate pe baza situaiilor financiare anuale i a datelor ntreprinderii sau, atunci cnd este cazul, pe baza situaiilor financiare anuale consolidate ale ntreprinderii ori a situaiilor financiare anuale consolidate n care ntreprinderea este inclus. Datele incluse n seciunea "Total" din tabel trebuie introduse n tabelul "Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii" din anexa nr. 1. Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Total active (mii lei/mii euro)
51
FIA DE PARTENERIAT 1. Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii ____________________________________________________________________________ Adresa sediului social ____________________________________________________________________________ Codul unic de nregistrare ____________________________________________________________________________ Numele, prenumele i funcia ____________________________________________________________________________ preedintelui consiliului de administraie, directorului general sau echivalent 2. Date referitoare la ntreprinderea legat Perioada de referin Numrul mediu anual de salariai Total NOT: Aceste date rezult din conturile sau alte date ale ntreprinderii partenere, consolidate, dac exist. La acestea se adaug ntr-un procent de 100% datele ntreprinderilor care sunt legate de aceast ntreprindere partener, dac datele din conturile consolidate ale ntreprinderilor legate au fost deja incluse prin consolidare n conturile ntreprinderii partenere. Dac este necesar, se va aduga "fia ntreprinderii legate" pentru ntreprinderile care nu au fost nc incluse prin consolidare. 3. Calculul proporional a) Indicai exact proporia deinut*4) de ntreprinderea solicitant (sau de ntreprinderea legat prin intermediul creia se stabilete legtura de parteneriat), n ntreprinderea partener la care se refer aceast fi: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Indicai, de asemenea, proporia deinut de ntreprinderea partener la care se refer aceast fi din capitalul social al ntreprinderii solicitante (sau ntreprinderea legat) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ b) Introducei n tabelul de mai jos rezultatul calculului proporional obinut prin aplicarea celui mai mare dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse n tabelul de la pct. 1. Tabelul de parteneriat - A.2 Procent Valoare rezultat n urma aplicrii celui mai mare procent la datele introduse n tabelul de la pct. 1. Aceste date se vor introduce n Tabelul A.1. *3) n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate. *4) Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deinute, oricare dintre aceste procente este mai mare. La acesta trebuie cumulat proporia deinut de fiecare ntreprindere legat n aceeai ntreprindere partener. *5) Active totale reprezint active imobilizate + active circulante + cheltuieli n avans. 52 Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Active totale *5) (mii lei/mii euro) Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Active totale (mii lei/mii euro)
Seciunea A ntreprinderi partenere Pentru fiecare ntreprindere pentru care a fost completat "fia de parteneriat" [cte o fi pentru fiecare ntreprindere partener a ntreprinderii solicitante i pentru orice ntreprindere partener a oricrei ntreprinderi legate, ale crei date nu au fost nc incluse n situaiile financiare anuale consolidate ale acelei ntreprinderi legate], datele din aceast fi de parteneriat trebuie s fie introduse n tabelul de mai jos. 1. Date de identificare i date financiare preliminare Tabelul A.1 ntreprinderea partener Date de identificare Numele sau Adresa sediului Cod unic de denumirea social nregistrare ntreprinderii Numele i prenumele preedintelui consiliului de administraie, director general sau echivalent Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Active totale(mii lei/mii euro)
A. B. C. D. E. F. G. H. Total NOT: Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporional efectuat pe baza "fiei de parteneriat", pentru fiecare ntreprindere cu care ntreprinderea solicitant este direct sau indirect partener. Datele introduse n seciunea "Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate" (referitor la ntreprinderile partenere). Aceste date rezult din situaiile financiare anuale consolidate i din alte date ale ntreprinderii partenere, dac exist, la care se adaug n proporie de 100% datele ntreprinderilor care sunt legate cu aceast ntreprindere partener, n cazul n care acestea nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate ale ntreprinderii partenere. Dac este necesar, adugai "fie privind legtura dintre ntreprinderi" pentru ntreprinderile care nu au fost incluse n situaiile financiare anuale consolidate. Seciunea B ntreprinderi legate 1. Determinarea situaiei aplicabile ntreprinderii care solicit ncadrarea n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii: Cazul 1: ntreprinderea solicitant ine situaii financiare anuale consolidate sau este inclus n situaiile financiare anuale consolidate ale unei alte ntreprinderi (tabelul B1). Cazul 2: ntreprinderea solicitant sau una ori mai multe ntreprinderi legate nu ntocmete/ntocmesc ori nu este/nu sunt inclus/incluse n situaiile financiare anuale consolidate (tabelul B2). NOT: Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant deriv din situaiile financiare anuale i din alte date ale 53
acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere a acelei ntreprinderi legate, situat imediat n aval sau n amonte, dac nu a fost deja inclus prin consolidare*6). -----------*6) Definiia ntreprinderii legate din conform Legii 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare. 2. Metode de calcul pentru fiecare caz Cazul 1: Situaiile financiare anuale consolidate reprezint baza de calcul. Se va completa tabelul B1 de mai jos. Tabelul B1 Numrul mediu anual de salariai Total *7) n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate. Datele introduse n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate". Identificarea ntreprinderilor incluse prin consolidare ntreprinderea legat Adresa sediului social (denumire/date de identificare) A. B. C. D. E. NOT: ntreprinderile partenere ale unei ntreprinderi legate, care nu au fost nc incluse n situaiile financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale ntreprinderii solicitante. Datele aferente acestora i o "fi de parteneriat" trebuie adugate la seciunea A. Cazul 2: Pentru fiecare ntreprindere legat (inclusiv prin intermediul altor ntreprinderi legate), se va completa o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" i se vor aduga datele din situaiile financiare anuale ale tuturor ntreprinderilor legate, prin completarea tabelului B2 de mai jos. Tabelul B2 ntreprinderea numrul: Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Active euro) totale(mii lei/mii Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Active totale (mii lei/mii euro)
Cod unic de nregistrare
Numele i prenumele preedintelui consiliului de administraie, director general sau echivalent
1. *) 2. *) 3. *) 4. *) 5. *) Total *) Ataai cte o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" pentru fiecare ntreprindere. 54
NOT Datele rezultate n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate" (privind ntreprinderile legate). FIA privind legtura dintre ntreprinderi nr.......... din tabelul B2, seciunea B (numai pentru ntreprinderile legate care nu sunt incluse n situaiile financiare anuale consolidate) 1. Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii ____________________________________________________________________________ Adresa sediului social ____________________________________________________________________________ Codul unic de nregistrare ____________________________________________________________________________ Numele, prenumele i funcia ____________________________________________________________________________ preedintelui consiliului de administraie, directorului general sau echivalent 2. Date referitoare la ntreprindere Perioada de referin Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Active euro) totale(mii lei/mii Total *7) n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul mediu anual de salariai, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate. Datele trebuie introduse n tabelul B2 din seciunea B. NOT: Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant sunt extrase din situaiile financiare anuale i din alte date aferente acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere ale ntreprinderii legate, situat imediat n aval sau n amonte de aceasta, dac nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate. Acest tip de ntreprinderi partenere sunt considerate ca fiind ntreprinderi direct partenere cu ntreprinderea solicitant. Datele aferente acestora i "fia de parteneriat" trebuie introduse n seciunea A.
55
FORMULARUL D- DECLARAIA PE PROPRIA RSPUNDERE PRIVIND AJUTOARELE DE MINIMIS Subsemnatul(a)........................, identificat() cu B.I./ C.I. seria................. nr............., eliberat de............... la data de.................., cu domiciliul n localitatea.................., str................. nr............ bl........, sc.........., ap.........., sectorul/judeul............., n calitate de reprezentant legal al agentului economic ., declar pe propria rspundere urmtoarele:
ntreprinderea nu se afl n dificultate, n conformitate cu prevederile Liniilor directoare comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea si restructurarea ntreprinderilor n dificultate" (publicate Jurnalul Oficial al UE nr. C 244/2004); Activitile pentru care solicit finanarea nu fac obiectul altui ajutor de minimis sau orice alt tip de subvenie n cadrul altor programe/subprograme cu finanare nerambursabil.
De asemenea declar pe propria rspundere c n ultimii 3 (trei) ani fiscali inclusiv anul n curs: nu am beneficiat de ajutoare de stat i de minimis; am beneficiat de urmtoarele ajutoare de stat i de minimis: Nr. Anul acordrii Forma ajutorului Instituia Programul prin care Crt. ajutorului finanatoare a beneficiat de finanare
Cuantumul ajutorului acordat
n conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1998/2006 privind aplicarea dispoziiilor art. 87 i 88 din Tratatul CE ajutorului de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al UE L379/5/28.12.2006. Declar pe propria rspundere c toate informaiile furnizate i consemnate n prezenta cerere sunt corecte i complete i neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a obine avantaje pecuniare este pedepsit conform legii. Semntura autorizat i tampila solicitantului Data semnrii: Funcia
FORMULARUL E - CURRICULUM VITAE
56
Curriculum vitae
Informaii personale
Nume / Prenume Adres(e) Telefon Fax(uri) E-mail(uri) Naionalitate Data naterii Sex
Nume, Prenume Nume strad, numr imobil, cod potal, localitate, ar Mobil:
Locul de munc vizat (rubric facultativ, vezi instruciunile) / Domeniul ocupaional Experiena profesional Perioada Funcia sau postul ocupat Activiti i responsabiliti principale Numele i adresa angajatorului Tipul activitii sau sectorul de activitate Educaie i formare Perioada Menionai separat fiecare forma de nvmnt i program de formare profesional absolvite, ncepnd cu cel mai recent.
57
Menionai separat fiecare experien profesional relevant, ncepnd cu cea mai recent dintre acestea.
Calificarea / diploma obinut Disciplinele principale studiate / competene profesionale dobndite Numele i tipul instituiei de nvmnt / furnizorului de formare Nivelul n clasificarea naional sau internaional
Aptitudini i competene personale
Limbamatern Limbastrincunoscut Autoevaluare Nivel european (*) Limba Limba
Precizai limbamatern (dac este cazul specificai a doua limb matern)
nelegere Ascultare Citire
Vorbire Participare la Discurs oral conversaie
Scriere
Exprimare scris
(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referin Pentru Limbi Strine Competene i abiliti sociale Competene i aptitudini organizatorice Competene i aptitudini tehnice Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.
Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.
Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.
58
Competene i Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. aptitudini de utilizare a calculatorului Competene i aptitudini artistice Alte competene i aptitudini Permis(e) de conducere Informaii suplimentare Anexe Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Menionai dac deinei un permis de conducere i categoria. Includei aici orice alte informaii utile, care nu au fost menionate anterior, de exemplu: persoane de contact, referine etc. Enumerai documentele anexate CV-ului.
59
FORMULARUL F - OPIS LA FORMULARUL CERERII DE FINANARE
Opisul de mai jos va fi pagina 0 a Cererii de finanare. Pentru unele anexe sunt prevzute modele standard. Ele sunt ataate la acest formular (numrul anexei este specificat n paranteze). Este obligatorie utilizarea modelelor standard prevzute, conform instruciunilor. Formatul celorlalte documente ce vor fi ataate la Cererea de finanare va respecta normele legale n vigoare la data depunerii Cererii de finanare. Nr. crt. 1. 2. 3. 4. Tip document Nr. pagin (de la..... pn la.....) 1 -...... ...... -....... ...... -....... ...... -....... ...... -....... ...... Nu se aplica Perioada de valabilitate a documentului Nu se aplic Nu se aplic Nu se aplic Nu se aplic Nu se aplic zz.ll.aaaa
Formularul Cererii de finanare Declaraia de eligibilitate (Formularul A) Declaraia de angajament (Formularul B) Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii (Formularul C) 5. Declaraia pe propria rspundere privind ajutoarele de minimis (Formularul D) k Actul de mputernicire al persoanei care semneaz cererea de finanare, n original, conform hotrrii AGA de aprobare a proiectului (dac este cazul) 6. CV CV-ul managerului de proiect i a echipei de proiect sunt ataate i ntocmite conform Formularului E la formularul cererii de finanare 7. Certificatul constatator n original 8. Cazierul judiciar al reprezentantului legal n original 9. Certificate de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat la bugetul general consolidat eliberate de Administraia Finanelor Publice, n original, pentru sediul social i toate punctele de lucru care au CIF i menionate n certificatul constatator 10. Certificate de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetele locale eliberate de direcia de taxe i impozite locale, n original, pentru sediul social i toate punctele de lucru menionate n certificatul constator 11. Cazierul fiscal al solicitantului n original 12. Bilanul contabil depus i nregistrat la Direcia General a Finanelor Publice inclusiv Contul de Profit i Pierdere i Datele informative pentru exerciiul financiar precedent n copie certificat 13. Dovada co-finanrii proiectului din surse proprii la data depunerii cererii de finantare prin: extras de cont sau scrisoare din partea unei instituii financiare de acordare a unui credit n cazul n care proiectul este aprobat. 14. Hotrrea consiliului de administraie /adunrii generale a acionarilor/ adunrii generale a membrilor cooperatori de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect n original
......-........ ......-....... ...... -.......
zz.ll.aaaa zz.ll.aaaa zz.ll.aaaa
......-........
zz.ll.aaaa
......-....... ......-.......
zz.ll.aaaa zz.ll.aaaa
......-........
zz.ll.aaaa
......-.........
zz.ll.aaaa
60
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM
Anexa nr. 2
GRILA DE VERIFICARE A CONFORMITII ADMINISTRATIVE DA 1. Coletul Cererii de finanare (CF) a fost depus in termenul prevzut 2. Coletul Cererii de finanare (CF) este sigilat i poart toate detaliile de identificare conform cap III.4 Depunerea cererii de finanare 3. Coletul Cererii de finanare conine 3 dosare: 1 dosar original i 2 fotocopii 4. CD-ul cu fiierul scanat: Cererea de finanare Anexa 1 la prezentul ghid este ataat 5. Dosarul cererii de finanare conine opisul completat conform formularului F 6. Toate documentele din dosarul cererii de finanare sunt numerotate, tampilate conform cerinelor din Ghidul Solicitantului, conform III.1.1 7. Cererea de finanare respect formatul standard (Anexa 1), este datat, tampilat i semnat n original de reprezentantul legal sau de o persoan mputernicit conform instruciunilor de la III.1.1 din ghidul solicitantului 8. Declaraia de la pct 5.2. din cererea de finanare este datat, tampilat i semnat n original de reprezentantul legal sau de o persoan mputernicit. 9. Formularul A Declaraia de eligibilitate este completat corespunztor i ataat la cererea de finanare 10. Formularul B Declaraia de angajament este completat corespunztor i ataat la cererea de finanare 11. Formularul C Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria IMM este completat corespunztor i ataat la cererea de finanare
12. Actul de mputernicire al persoanei care semneaz cererea de finanare, n original, conform hotrrii AGA de aprobare a proiectului (dac este cazul) este ataat 13. Hotrrea adunrii generale a acionarilor/a membrilor cooperatori / consiliului de administraie, de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect n original este ataat 14. Certificatul constatator n original este ataat
61
NU
15. Certificatul constatator este n termenul de valabilitate( a fost emis cu maxim 30 zile de la data nscrierii on
line)
16. Certificatele de atestare fiscala privind ndeplinirea obligaiilor de plat la bugetul general consolidat (obinut de la Administraia Financiara) pentru sediul social i toate punctele de lucru menionate n certificatul constatator care au CIF sunt ataate n original 17. Certificatele de atestare fiscala privind ndeplinirea obligaiilor de plat la bugetul general consolidat sunt valabile la data nscrierii on line 18. Certificatele de atestare fiscala privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetele locale (obinut de la Direcia de taxe i impozite locale), pentru sediul social i pentru toate punctele de lucru menionate n certificatul constatator sunt ataate n original 19. Certificatele de atestare fiscala privind ndeplinirea obligaiilor ctre bugetele locale sunt valabile la data nscrierii on line 20. Bilanul contabil depus i nregistrat la Direcia General a Finanelor Publice - inclusiv Contul de Profit si Pierdere i Datele informative pentru precedentul exerciiu financiar este ataat n copie certificat de solicitant 21. Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului este ataat n original 22. Cazierul judiciar este n termenul de valabilitate la data nscrierii on line 23. Cazierul fiscal al solicitantului este ataat n original 24. Cazierul fiscal este n termenul de valabilitate la data nscrierii on line 25. Dovada de cofinanare (extras de cont i/sau scrisoare din partea unei instituii financiare de acordare a unui credit n cazul n care proiectul este aprobat) este ataat 26. Declaraia pe propria rspundere cu privire la ajutorul de minimis (Formularul D al Anexei 1) este ataat n original 27. Documente care dovedesc capacitatea Solicitantului de a implementa proiectul: CV-urile membrilor echipei de proiect (completate conform formularului E) sunt ataate n original
28. Perioadele de valabilitate menionate n opisul la Cererea de Finanare respect prevederile legale specifice/cerinele acestui ghid pentru fiecare document.
62
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.1 - Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, in special a IMM Operaiunea a) Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile Schema de finanare Sprijin financiar pentru consolidarea i modernizarea se ctorului productiv prin investiii realizate de ntreprinderile mici i mijlocii n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice
Anexa nr. 3
GRILA DE VERIFICARE A ELIGIBILITII DA

1. Solicitantul este ntreprindere nregistrat la Registrul Comerului, ca societate comercial (nfiinat n baza Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, cu modificrile i completrile ulterioare) sau ca societate cooperativ (nfiinat n baza Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei) . 2. Solicitantul i desfoar activitatea n Romnia 3. Solicitantul este microntreprindere, ntreprindere mic sau mijlocie
NU
Conform document Certificat constatator Certificat constatator Formularul CDeclaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria IMM/Bilanul contabil
4. Certificatul constatator conine: datele de identificare, codul unic de nregistrare, reprezentanii legali ai societii, domeniul de activitate principal i domeniile de activitate secundare, situaia juridic a societii, sediile secundare si punctele de lucru.
63
5. Codul CAEN pe care se solicit finanarea este eligibil 6. Codul CAEN pe care se solicit finanarea exist n Certificatul constatator 7. Valoarea ajutorului de minimis n anul actual i ultimii doi ani fiscali mpreun cu valoarea ajutorului de minimis solicitat prin prezentul proiect nu depesc 200.000 euro. 8. Solicitantul a obinut profit din exploatare n exerciiul financiar precedent depunerii Cererii de finanare. 9. Solicitantul nu se afl ntr-una din situaiile enumerate la Seciunea II.1.1. "Criterii de eligibilitate a solicitantului" privind insolvena, obligaiile de plat a contribuiilor la asigurrile sociale sau alte taxe, nclcarea grav a obligaiilor asumate printr-un contract/ acord de finanare din fonduri publice, dificultate aa cum este definit potrivit regulilor de ajutor de stat, recuperarea unui ajutor de stat 10. Solicitantul nu are datorii restante privind plata taxelor i impozitelor datorate bugetului general consolidat 11. Solicitantul nu are datorii restante privind plata taxelor i impozitelor datorate bugetele locale 12. Reprezentantul legal al solicitantului nu se afl ntr-una din situaiile enumerate la Seciunea II.1.1. "Criterii de eligibilitate a solicitantului" privind condamnri definitive datorate unei conduite profesionale ndreptat mpotriva legii, cazuri de fraud, corupie, implicare n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii Europene
Cererea finanare Certificat constatator
de
Contul de profit i pierdere Formularul ADeclaraia de eligibilitate Certificat de atestare fiscal Certificat de atestare fiscal Formularul ADeclaraia de eligibilitate i cazierul judiciar a reprezentantului legal Declaraia de angajamentFormularul B
13. Cazierul fiscal al societii nu conine meniuni cu privire la svrirea de fapte sancionate de legile financiare, vamale sau cele care privesc disciplina financiar 14. Solicitantul are capacitatea de a asigura contribuia proprie la valoarea total eligibil a proiectului si de a finana a cheltuielile neeligibile ale proiectului.
64
15. Proiectul se ncadreaz n activitile eligibile ale ale schemei de finantare.
16. Proiectul este implementat pe teritoriul Romniei;
17. Durata proiectului se ncadreaz n limitele de timp specificate n Ghidul solicitantului 18. Activitile propuse spre finanare n cadrul proiectului nu au fost finanate din fonduri publice n ultimii 3 ani i nu beneficiaz de fonduri publice din alte surse de finanare.
19. Rezultatele trebuie s fie clar definite i msurabile/cuantificabile i indicatorii conformi cu cei evideniai n Cererea de finanarei; 20. Valoarea finantarii nerambursabile solicitate este de maxim 10.000 Euro, echivalent n lei la data ntocmirii cererii 21. Solicitantul se angajeaz s respecte legislaia naional i comunitar in domeniul egalitii de anse
22. Solicitantul se angajeaz s respecte legislaia naional i comunitar in domeniul proteciei mediului
23. Solicitantul se angajeaz s respecte legislaia naional i comunitar in domeniul ajutorului de stat.
Schema de finanareOrdinul MEF nr...../2008 Cerere de finanare pct 2.2 Cap II.1.2. din ghid Cererea de finanare pct 1.6 i Formularul D declaraia de minimis Cererea de finanare pct. 2.7 Cererea de finanare Formularul B Declaraia de angajament Formularul B Declaraia de angajament Modelul Bdeclaraia de
65
24. Solicitantul se angajeaz s respecte legislaia naional i comunitar in domeniul achiziiilor publice (dac este cazul)/normele interne de achizitii. 25. Rezultatele trebuie s fie clar definite i msurabile/cuantificabile i indicatorii conform cu cei evideniai n Cererea de finanare
angajament Modelul Bdeclaraia de angajament
66
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare - Sprijin pentru consultan acordat IMM
67
Anexa nr. 4
Grila de evaluare tehnic i financiar
Criteriu I. Relevana proiectului Subcriteriu Punctaj max. acordat 10 Punctaj min. necesar 4
Contribuia proiectului la obiectivele POS CCE, Axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ si eco-eficient, Domeniul major de intervenie 1.3 Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului; operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM; I.1. Relevanta proiectului de consultanta pentru activitatea firmei Proiectul contribuie la dezvoltarea activitatii economice a firmei in mare masura Proiectul contribuie la dezvoltarea activitatii economice a firmei in oarecare masura Proiectul nu contribuie la dezvoltarea activitatii economice a firmei I.2. Dimensiunea / tipul ntreprinderii Start up Microintreprindere cu peste 3 ani activitate Intreprindere mic cu peste 3 ani activitate Intreprindere mijlocie cu peste 3 ani activitate II.1. Corelarea ntre obiectivele proiectului, rezultatele ateptate si bugetul propus a. Obiectivele proiectului, rezultatele ateptate si bugetul propus sunt clare i pot fi atinse n perspectiva realizrii proiectului. b. Obiectivele proiectului, rezultatele ateptate si bugetul propus sunt ambigue si pot fi atinse parial n perspectiva realizrii proiectului. c. Obiectivele proiectului, rezultatele ateptate si bugetul propus nu pot fi atinse n perspectiva realizrii proiectului. II.2. Gradul de pregtire/maturitate a proiectului: a.Solicitantul estimeaz finalizarea achiziiilor n maximum 1 luna de la depunerea CF b. Solicitantul estimeaz finalizarea achiziiilor n mai mult de 1 luna de la depunerea CF II.3. Capacitatea de implementare a proiectului a.Experienta managerului de proiect dovedeste in mare masura capacitatea acestuia de a implementa proiectul b. Experienta managerului de proiect dovedeste in mica masura capacitatea acestuia de a implementa proiectul. c. Experienta managerului de proiect nu dovedeste capacitatea acestuia de a implementa proiectul. Existena unui colectiv pentru a aplica proiectul dupa implementare a. Exista cel putin un angajat care sa asigure suportul tehnic i administrative dupa implementare b.Nu exista nici un angajat care sa asigure suportul tehnic i administrative dupa implementare
5 5 3 0 5 5 3 2 1 6 6 3 1 6 6 2 4 4 2 0 4 4 0 4 2 2 1
II. Calitatea si maturitatea proiectului si capacitatea beneficiarulu i de implementar e a proiectului:
III.Sustenabi litatea
Nota Proiectul va fi respins dac obine 0 puncte la oricare dintre criterii/subcriterii Punctaj minim pentru aprobarea proiectului: 20 pct
68
Anexa nr. 5
Cod SMIS
CONTRACT DE FINANARE din INSTRUMENTE SRUCTURALE Nr................................ /...................................
ntre: Instituia.. n calitate de Organism Intermediar, n numele i pentru AM POS CCE, cu sediul n , Tel./fax , pota electronic ...., cod de nregistrare f i s c a l , reprezentat legal de................................................., n funcia de ., denumit n cele ce urmeaz Organism Intermediar/Autoritate de Management, pe de o parte i Persoan Juridic........................ nfiinat la data de.................., Cod de nregistrare fiscal...................................., cu sediul n Str............................, Judeul................, cod potal...................., Tel......................, Fax......................., reprezentat prin.......................... n funcia de........................... identificat prin B.I / C.I / PASS Seria.......... Nr..................... CNP................... n calitate de Beneficiar pe de alta parte, au convenit ncheierea prezentului Contract pentru acordarea finanrii nerambursabile n baza Cererii de finanare nr. .. n urmtoarele condiii:
ARTICOLUL 1 OBIECTUL CONTRACTULUI (1) Obiectul acestui Contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre Autoritatea de Management, pentru implementarea Proiectului nr. . <cod SMIS> intitulat: <titlul>, denumit n continuare Proiect. (2) Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite n prezentul Contract, care este constituit din Contractul de finanare i anexele acestuia, pe care Beneficiarul declar c le cunoate i le accept. (3) Cererea de finanare depus de Beneficiar, rezultat n urma verificrilor, modificrilor i completrilor efectuate pe parcursul procedurii de evaluare i selecie, devine anex la prezentul Contract, fcnd parte integrant din acesta. (4) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze Proiectul pe propria rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul Contract i cu legislaia naional i comunitar. ARTICOLUL 2 DURATA CONTRACTULUI (1) Contractul intr n vigoare la data semnrii lui de ctre ambele pri.
69
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM (2) Data nceperii implementrii Proiectului este data intrrii n vigoare a prezentului Contract. (3) Perioada de implementare a Proiectului este de .. luni/ani. (4) Contractul i nceteaz valabilitatea la 3 ani de la data nchiderii oficiale/pariale a POS CCE, conform reglementrilor naionale i comunitare n vigoare. ARTICOLUL 3 VALOAREA PROIECTULUI (1) Valoarea total a Proiectului care face obiectul finanrii nerambursabile este <.......> lei (n cifre i litere): - valoare total eligibil n suma de . - valoare neeligibil n suma de . Valoarea total a proiectului, din care: (lei) 1=2+6 Valoarea total eligibil a Proiectului, din care: (lei) 2=3+4+5 Valoarea eligibil nerambursabil din FEDR 85% (lei) 3 Valoarea eligibil nerambursabil din bugetul naional 15% (lei) 4 Co-finanarea eligibil a Beneficiarului (lei) 5 Valoarea neeligibil a proiectului (lei) 6
(2) Autoritatea de Management se angajeaz s acorde o finanare nerambursabil de maximum <> lei (cifre i litere), echivalent cu maximum % din valoarea total eligibil a Proiectului specificat la alin.(1). n cazul n care, la sfritul Proiectului, valoarea total eligibil este mai mic dect valoarea total eligibil estimat, suma acordat de Autoritatea de Management se va reduce corespunztor. (3) Beneficiarul poate efectua modificri asupra bugetului dac acestea nu afecteaz scopul principal al proiectului i impactul financiar se limiteaz la transferul de maximum 10% din suma nscris iniial n cadrul fiecrei linii bugetare n cadrul aceluiai capitol bugetar de cheltuieli eligibile, fr a se modifica valoarea total eligibil a proiectului. (4) Beneficiarul are obligaia de a transmite OI bugetul modificat conform alin. (3), n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la data modificrii acestuia. ARTICOLUL 4 ELIGIBILITATE (1) Sunt eligibile acele cheltuieli care sunt realizate n conformitate cu prevederile prezentului contract i cu cele ale: a) H.G. nr. 759/2007 cu modificrile i completrile ulterioare, b) Regulamentului nr. 1998/2006 privind aplicarea articolelor 87 i 88 din tratat ajutoarelor de minimis; c) Ordinului nr. 184/2008 al ministrul economiei i finanelor privind aprobarea listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul operaiunilor 1.1.a "Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile" - Domeniul Major de Intervenie 1.1 - Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM, i 1.3.b "Sprijin pentru consultan acordat IMM" - Domeniul Major de Intervenie 1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, n cadrul axei prioritare 1 "Un sistem de producie inovativ i ecoeficient" din cadrul Programului operaional sectorial "Creterea competitivitii economice" (POS CCE) 2007 - 2013, d) Ordinului nr. ____________ al ministrului economiei i finanelor pentru aprobarea schemei de ajutor de minimis Sprijin pentru creterea competitivitii ntreprinderilor mici i mijlocii prin servicii de consultan, aferent operaiunii b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor, Domeniul major de intervenie 1.3. Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, Axa Prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient din cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice. e) Ghidului solicitantului "Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii"; f) Cererii de finanare aprobat - Anexa nr. V la prezentul contract. (2) Beneficiarul este obligat s nu modifice substanial proiectul sub sanciunea rezilierii contractului i 70
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM recuperarea integral a finanrii contractate. (3) Dac pe perioada de valabilitate a contractului intervine o modificare substanial, aa cum este definit la alin. (5), de la data apariiei acesteia are loc sistarea finanrii nerambursabile, iar sumele acordate pn n acel moment se vor recupera n conformitate cu legislaia naional. (4) Sunt modificri substaniale asupra proiectului acelea care: afecteaz major natura i condiiile de implementare sau ofer unui ter un avantaj necuvenit rezult de asemenea dintr-o schimbare a naturii proprietii unui articol de infrastructur, o ncetare sau schimbare n localizare a investiiei. sau ncetarea unei activiti de producie (dup caz, unde se aplic). (5) Beneficiarul are obligaia de a informa Organismul Intermediar n termen de 15 de zile calendaristice de la data apariiei oricrei modificri substaniale conform alin. (3) i (4). (6) Finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat i n cazul n care obiectivele finanate nu sunt folosite conform scopului destinat, precum i n cazul n care acestea au fost vndute, nchiriate sau nstrinate sub orice form ntr-o perioad de 3 ani dup finalizarea Proiectului (dup caz, unde se aplic). ARTICOLUL 5 RAMBURSAREA CHELTUIELILOR (1) Autoritatea de Management va autoriza cererile de rambursare n urma verificrii documentelor justificative prezentate de beneficiar n maximum 80 de zile de la data depunerii acestora i va informa beneficiarii cu privire la sumele autorizate. (2) Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de Plat din cadrul Autoritii de Management, n termen de 10 zile de la data la care beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat, n lei n urmtorul cont: cod IBAN: titular cont: denumire/adresa Trezoreriei: (3) AM/OI poate prelungi, cu informarea prealabil a beneficiarului, termenul menionat la alin. (2), ca urmare a efecturii verificrilor la fata locului. (4) Pentru rambursarea cheltuielilor eligibile Beneficiarul va depune la Organismul Intermediar urmtoarele documente: a) Cerere de rambursare (anexa nr. III la prezentul contract); b) Raport de progres (anexa nr. IV la prezentul contract); c) Copii certificate, care s conin meniunea conform cu originalul, tampila beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente: facturi, documente de plat, extrase bancare, alte documente justificative; asta se va nlocui cu facturi, ordine de plat i extrase de cont; d) Cazier fiscal al societii; e) Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii, criterii de selecie, raport de atribuire a contractului documente similare acestora (pentru beneficiarii care aplic normele interne de achiziii); f) Pentru informare i publicitate: fotografii, anunuri, comunicate, documente pentru evidenierea plii publicitii radio/TV; g) Pentru prestri servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei, foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre participanii la cursuri, statele de plat ale trainerilor (n fotocopii certificate); (5) Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuat. (6) OI/AM are dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea eventualelor neclariti. (7) Beneficiarul va depune o singur cere de rambursare, la sfritul proiectului. ARTICOLUL 6 TAXA PE VALOAREA ADUGAT (TVA) (1) TVA este considerat o cheltuial neeligibil. (2) Asigurarea sumelor necesare plii cheltuielilor neeligibile este responsabilitatea Beneficiarului. ARTICOLUL 7 OBLIGAIILE PRILOR a) Obligaiile Beneficiarului (1) Beneficiarul trebuie s asigure implementarea Proiectului n conformitate cu cele asumate prin Cererea de
71
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM finanare aprobat. Beneficiarul va fi singurul rspunztor n faa Autoritii de Management/Organismului Intermediar pentru implementarea Proiectului. (2) n situaia n care Beneficiarul nu realizeaz integral indicatorii proiectului asumai prin contract, finanarea nerambursabil acordat va fi redus proporional, cu excepia cazurilor temeinic justificate. (3) n cazul subcontractrii n tot sau n parte a managementului de proiect, responsabilitatea revine n exclusivitate Beneficiarului. Implementare (4) Beneficiarul trebuie s implementeze Proiectul cu maximum de profesionalism, eficien i vigilen n conformitate cu cele mai bune practici n domeniul vizat i n concordan cu prevederile acestui Contract. (5) Beneficiarul i va asuma integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe parcursul implementrii Proiectului. Organismul Intermediar/Autoritatea de Management va fi degrevat/ de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa Beneficiarului. (6) Beneficiarul are obligaia de a notifica Organismului Intermediar orice modificare intervenit n bugetul previzionat al Proiectului i aprobat prin prezentul Contract, n termen de 10 zile lucrtoare de la data apariiei modificrii, cu menionarea motivelor care au condus la aceasta. (7) Pe toat perioada de implementare a proiectului, Beneficiarul va transmite Organismului Intermediar, la fiecare 3 (trei) luni, previziuni privind fluxurile financiare pentru trimestrul urmtor. (8) Beneficiarul are obligaia de a menine investiia finanat prin prezentul contract cel puin 3 ani dup finalizarea proiectului (dup caz, unde se aplic). Control i Audit (9) Beneficiarul are obligaia s furnizeze OI orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de Proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare si Plat, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. (10) Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului, precum i a managerului proiectului verificat sau auditat pe ntreaga durat a verificrilor. (11) Beneficiarul are obligaia s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor, punnd la dispoziie, la cerere i n termen, documentele solicitate i asigurnd disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului pe ntreaga durat a verificrilor. (12) Beneficiarul se angajeaz s asigure acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectului. Politici comunitare i naionale (13) Beneficiarul este obligat s respecte prevederile cuprinse n cererea de finanare referitoare la asigurarea conformitii cu politicile Uniunii Europene i naionale, in special cele privind achiziiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, informarea i publicitatea. Achiziii (14) Pentru implementarea prezentului Proiect, Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale in domeniul achiziiilor publice n cazul n care sunt aplicabile prevederile art. 8 sau, respectiv, ale art. 9 alin. 1 lit. c) , c^1 din OUG nr. 34/2006, cu modificrile si completrile ulterioare. (15) Beneficiarul care se intr sub incidena prevederilor art. 10 alin. (2) si (3) din OUG nr. 34/2006, cu modificrile si completrile ulterioare, are obligaia sa respecte procedura specifica stabilita prin norme interne de ctre autoritatea contractanta care l-a subvenionat, anexa nr. VI la prezentul contract. (16) Beneficiarul are obligaia, in situaia in care contractul este finanat/subvenionat in mod direct, in proporie de mai puin de 50%, de ctre o autoritate contractanta, sa asigure o utilizare eficienta a fondurilor in procesul de atribuire, sa promoveze concurenta dintre operatorii economici, precum si sa garanteze nediscriminarea, recunoaterea reciproca si tratamentul egal al operatorilor economici care participa la atribuirea contractului, in conformitate cu prevederile anexei nr. VI la prezentul contract. (17) Beneficiarul, care nu intr sub incidena prevederilor art. 8 din OUG nr. 34/2006, cu modificrile si completrile ulterioare, are dreptul de a achiziiona direct produse, servicii sau lucrri, cnd valoarea achiziiei, nu depete echivalentul in lei a 10.000 euro pentru fiecare achiziie de produse, servicii sau lucrri. Achiziia se realizeaz pe baza de document justificativ care, in acest caz, se considera a fi contract de achiziie publica.
72
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM (18) Nu vor fi acceptate cazuri de subcontractare a contractelor ncheiate n vederea implementrii proiectului n proporie mai mare de 75%. Ajutorul de stat/minimis (19) Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar n cazul n care, n timpul implementrii Proiectului obine finanare n contextul ajutorului de minimis, n termen de 5 zile lucrtoare de la data obinerii finanrii. Asigurarea co-finanrii i a cheltuielilor neeligibile (20) Beneficiarul este obligat s asigure sumele necesare asigurrii co-finanrii i a finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii Proiectului. Evaluare (21) Beneficiarul i asum obligaia de a furniza Organismului Intermediar/Autoritii de Management sau altei entiti care reprezint Autoritatea de Management, Comisiei Europene i/sau agenilor lor autorizai orice document sau informaie, n termenul solicitat, n vederea realizrii evalurii POS CCE i/sau a Proiectului implementat. Cu acordul Autoritii de Management, rezultatul evalurii va fi pus la dispoziia Beneficiarului de ctre OI. Eviden contabil distinct (22) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect. Sistemul contabil utilizat va fi n conformitate cu legislaia naional n vigoare. Pstrarea documentelor (23) Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi pstrate inclusiv pe o perioad de trei ani de la nchiderea oficial/parial a POS CCE, dar nu mai puin de 3 ani de la data efecturii ultimei pli (24) Documentele trebuie s fie uor accesibile i pstrate astfel nct s permit verificarea lor. (25) Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar cu privire la locul pstrrii documentelor. b) Obligaiile Organismului Intermediar/Autoritii de Management (1) Organismul Intermediar/Autoritatea de Management va informa Beneficiarul despre data nchiderii oficiale/pariale a Programului Operaional Sectorial Creterea competitivitii economice prin intermediul mijloacelor publice de informare. (2) Organismul Intermediar/Autoritatea de Management are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luat care poate afecta implementarea Proiectului. (3) Organismul Intermediar/Autoritatea de Management are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i recomandrile formulate de ctre Comisia European care au un impact asupra Proiectului acestuia. (4) Organismul Intermediar/Autoritatea de Management are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor pe care acesta le consider necesare pentru implementarea Proiectului. ARTICOLUL 8 CONFIDENIALITATE (1) Organismul Intermediar/Autoritatea de Management i Beneficiarul se angajeaz s pstreze confidenialitatea documentelor, materialelor, datelor i informaiilor n legtur cu Proiectul i care au fost indicate de ctre pri ca fiind confideniale. (2) Nu pot fi declarate ca i confideniale documentele, materialele, datele i informaiile folosite n scop publicitar pentru informarea i promovarea utilizrii Instrumentelor Structurale, conform obligaiei Autoritii de Management/Organismului Intermediar, precum i cele rezultate din obligaia Beneficiarului de a respecta msurile de informare i publicitate conform Anexei nr. II Msurile de informare i publicitate la prezentul contract. (3) Nerespectarea obligaiei de confidenialitate ndrituiete partea vtmat s pretind daune interese prii n culp.
73
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM ARTICOLUL 9 DREPTUL DE PROPRIETATE/ UTILIZARE A REZULTATELOR (1) Dreptul de proprietate asupra bunurilor, drepturile de proprietate intelectual, industrial (ex. brevetele de invenie, desenele i modelele industriale, mrcile) i dreptul de autor asupra creaiilor rezultate din implementarea Proiectului sunt drepturi exclusive ale Beneficiarului, cu respectarea legislaiei n vigoare. ARTICOLUL 10 CESIUNEA (1) Prezentul Contract n integralitatea sa precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii. ARTICOLUL 11 NEREGULI (1) Prin neregul, n accepiunea prevederilor legale n domeniu, se nelege orice abatere de la legalitate, regularitate i conformitate n raport cu prevederile memorandumurilor de finanare, memorandumurilor de nelegere, acordurilor de finanare privind fondurile comunitare i cofinanrile aferente, precum i cu prevederile contractelor ncheiate n baza acestor memorandumuri/acorduri, care printr-o cheltuial neeligibil prejudiciaz bugetul general al Comunitilor Europene sau bugetele administrate de acestea ori n numele lor i/sau bugetele din care provine cofinanarea aferent. (2) OI va lua msurile necesare pentru identificarea neregulilor, constatarea creanelor bugetare rezultate din nereguli, stingerea acestora prin recuperarea debitului i va dispune toate msurile pe care le consider necesare pentru eliminarea sau diminuarea consecinelor asupra implementrii Proiectului, msuri care pot viza inclusiv suspendarea executrii Contractului i/sau rezilierea acestuia. (3) Constituie obiect al recuperrii creanelor bugetare rezultate din nereguli debitul constatat i accesoriile acestuia (majorri de ntrziere, alte penaliti, costuri bancare), sume individualizate n titlul de crean potrivit prevederilor legislaiei n domeniu, respectiv OG nr. 79/2003 cu modificrile i completrile ulterioare i a normelor de aplicare aferente. (4) Termenul de plat pentru sumele care fac obiectul recuperrii se stabilete n funcie de data comunicrii titlului de crean, potrivit legii, termen de la expirarea cruia beneficiarul va datora majorri de ntrziere, calculate conform prevederilor Codului fiscal n vigoare. (5) Beneficiarul are obligaia de a restitui orice sum care constituie o crean bugetar rezultat din nereguli, precum i accesoriile acesteia. Dac beneficiarul nu pltete de bunvoie n termenul prevzut la alineatul (4), OI va proceda la stingerea creanei bugetare prin deducerea din plile urmtoare. (6) n cazul n care creanele bugetare rezultate din nereguli nu sunt recuperate prin plata voluntar sau deducere, AM va sesiza autoritatea competent n vederea declanrii procedurii de executare silit. (7) n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii Proiectului, Beneficiarul are obligaia s restituie n termenul stabilit conform prevederilor alin. 4 debitul individualizat n titlul de crean. n cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului, Autoritatea de Management va sesiza organele competente n vederea declanrii executrii silite beneficiarul datornd majorri de ntrziere pana la stingerea debitului. (8) Orice plat excedentar efectuat de ctre Unitatea de Plat constituie plat necuvenit iar Beneficiarul are obligaia de a restitui sumele respective n termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data primirii notificrii din partea Autoritii de Management. ncepnd cu a 16-a (aisprezecea) zi se vor calcula majorri de ntrziere, n procentul stabilit conform dispoziiilor legale n vigoare la data respectiv, pentru fiecare zi de ntrziere. (9) n cazul n care situaia prevzut n alineatul precedent a fost depistat nainte de efectuarea ultimei pli, Organismul Intermediar poate decide diminuarea sumei rambursate ncepnd cu trana urmtoare pn la recuperarea integral a debitului i a accesoriilor acestuia (majorri de ntrziere, alte penaliti, costuri bancare). (10) n cazul n care plata nedatorat este depistat dup efectuarea ultimei trane de plat i debitul mpreun cu accesoriile acestuia (majorri de ntrziere, alte penaliti, costuri bancare) nu a fost recuperat n totalitate, iar Beneficiarul nu returneaz sumele n urma notificrii primite de la Autoritatea de Management i n termenul stabilit de aceasta, Autoritatea de Management va sesiza autoritatea competent, n vederea declanrii executrii silite, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale n vigoare. (11) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea ctre Unitatea de Plat din cadrul AM a sumelor datorate cad n sarcina exclusiv a Beneficiarului, cu excepia plilor excedentare, cnd comisioanele cad n sarcina AM.
74
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM ARTICOLUL 12 MONITORIZARE I CONTROL (1) Monitorizarea i controlul privind implementarea Proiectului sunt realizate de ctre Autoritatea de Management/Organismul Intermediar. Beneficiarul se oblig s respecte prevederile menionate n Anexa nr. I Msuri de monitorizare i control la prezentul contract. ARTICOLUL 13 INFORMARE I PUBLICITATE (1) Toate msurile de informare i publicitate vor fi realizate de ctre Beneficiar n conformitate cu Anexa nr. II Msuri de informare i publicitate la prezentul contract. ARTICOLUL 14 PERSOANE DE CONTACT I ADRESE (1) Reprezentantul legal al Beneficiarului este . (nume, funcie, date de contact, actul oficial prin care a fost desemnat ca i reprezentant legal i eventual, dac este cazul, perioada pentru care a fost desemnat) (2) Responsabilul tehnic este.........................(persoana care rspunde de managementul ntregului proiect managerul de proiect) (nume, funcie, date de contact) (3) Persoana de contact a Beneficiarului este................................. (nume, funcie, date de contact) (4) Persoana responsabila cu operaiunile financiare este (nume, funcie, date de contact, mputernicire, specimen de semntur.) (5) Persoana de contact din cadrul Organismului Intermediar/Autoritii de Management este . (nume, funcie, date de contact) (6) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract se va face n scris, cu menionarea numrului i titlului Proiectului precum i a codului SMIS i se va transmite la urmtoarele adrese: Pentru Beneficiar Pentru Organismul Intermediar. ARTICOLUL 15 - MODIFICRI I COMPLETRI LA CONTRACT (1) Orice modificare la Contract se va face cu acordul ambelor pri i cu avizul AM. (2) Orice completare sau modificare a Contractului sau a anexelor sale trebuie fcut n scris printr-un act adiional ncheiat n aceleai condiii i termene ca i Contractul iniial. (3) Actul adiional nu poate s vizeze o modificare substaniala a proiectului aa cum este definita aceasta in prezentul contract la art. 4. (4) Beneficiarul trebuie s informeze Organismul Intermediar despre orice situaie care poate determina ntrzierea executrii Contractului n termen de 10 zile calendaristice de la data lurii la cunotin despre aceasta. Beneficiarul poate cere, cu cel puin 60 de zile calendaristice nainte de sfritul perioadei de implementare a Proiectului, prelungirea duratei de implementare. Beneficiarul va transmite cererea nsoit de documente justificative. Durata de implementare se poate prelungi corespunztor doar n urma aprobrii de ctre Organismul Intermediar, cu avizul Autoritii de Management. (5) n cazul schimbrii adresei, sediului social, contului de trezorerie, al nlocuirii reprezentantului legal, a managerului de proiect, a persoanei de contact sau a persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul notific Organismul Intermediar n termen de cel mult 5 zile calendaristice de la data operrii modificrii. (6) Pentru schimbarea contului i /sau a bncii notificarea va fi nsoit de contractul scris al bncii creditoare dac Beneficiarul a solicitat credit bancar pentru cofinanarea Proiectului. n cazul schimbrii persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul va transmite Organismului Intermediar numele noii persoane desemnate precum i datele sale de contact, mputernicirea i specimenul de semntur. ARTICOLUL 16 - FORA MAJOR
75
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM (1) Prin for major se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil i imposibil de nlturat ,independent de voina prilor intervenit dup data semnrii Contractului, care mpiedic executarea n tot sau n parte a Contractului i care exonereaz de rspundere partea care o invoca. (2) Pot constitui cauze de for major evenimente cum ar fi: calamitile naturale (cutremure, inundaii, alunecri de teren), rzboi, revoluie, embargo etc. (3) Partea care invoc For Major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for major, n termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariiei i de a dovedi, n termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile calendaristice. De asemenea, are obligaia de a comunica data ncetrii cazului de for major, n termen de 5 (cinci) zile calendaristice. (4) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor aciunii forei majore. (5) Dac partea care invoca fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului de fora major, n condiiile i termenele prevzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte pri prin lipsa de notificare. (6) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe perioada de aciune a acesteia, fr a prejudicia drepturile ce se cuvin prilor. (7) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii prezentului Contract pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, prile se vor ntlni ntr-un termen de cel mult 10 (zece) zile calendaristice de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului. (8) n cazurile de for major Organismul Intermediar/Autoritatea de Management poate decide s rezilieze Contractul printr-o notificare scris, fr a fi solicitat restituirea finanrii nerambursabile deja pltite. ARTICOLUL 17 INCETAREA SI SUSPENDAREA CONTRACTULUI (1) Prezentul contract nceteaz de drept la 3 ani de la data nchiderii oficiale/pariale a POS CCE, dar nu mai puin de 3 ani de la data efecturii ultimei pli. (2) n situaia n care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a nceput implementarea Proiectului n termen de 6 luni de la data intrrii n vigoare a Contractului, acesta se considera reziliat de drept fr efectuarea altor formaliti. Organismul Intermediar va transmite o ntiinare Beneficiarului cu minimum 30 de zile calendaristice nainte de expirarea termenului de la care contractul este considerat reziliat. (3) Organismul Intermediar, cu avizul Autoritii de Management, va rezilia Contractul, fr alte formaliti, cu recuperarea integral a finanrii acordate, dac se constat neconcordana ntre starea de fapt dovedit i cele declarate de ctre Beneficiar n cererea de finanare, referitor la faptul c proiectul nu face obiectul unei finanri din fonduri publice naionale sau comunitare sau c nu a mai beneficiat de finanare din alte programe naionale sau comunitare. (4) n cazul nclcrii de ctre Beneficiar a prezentului Contract, Organismul Intermediar, cu avizul Autoritii de Management, poate dispune rezilierea Contractului, dup o notificare prealabil, cu recuperarea integral a finanrii acordate. (5) Anterior rezilierii Contractului, Organismul Intermediar i Autoritatea de Management pot suspenda plile ca o msur de precauie, dup o notificare prealabil a Beneficiarului. ARTICOLUL 18 LEGEA APLICABIL (1) Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, nelese i aplicate n conformitate cu legislaia naional i/sau cea comunitar in vigoare. (2) Calculul termenelor prevzute de prezentul contract se realizeaz potrivit dispoziiilor art. 101-104 din Codul de procedur civil (3) Prezentul Contract oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare dispoziie a acestuia n conformitate cu principiul obligativitii contractului ntre pri. (4) Contractul este guvernat de legea romn. ARTICOLUL 19 ANEXE (1) Urmtoarele documente sunt anexate la prezentul Contract i fac parte integrant din acesta, avnd aceeai for juridic:
76
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM Anexa nr. I: Msurile de monitorizare i control Anexa nr. II: Msurile de informare i publicitate Anexa nr. III: Modelul cererii de rambursare Anexa nr. IV: Modelul raportului de progres Anexa nr. V: Cererea de finanare n ultima form aprobat Anexa nr. VI: Norme interne de achiziii ARTICOLUL 20 DISPOZIII FINALE (1) n eventualitatea unui litigiu ntre Organismul Intermediar/Autoritatea de Management i Beneficiar, survenit n executarea acestui Contract, se va ncerca soluionarea acestuia pe cale amiabil. n situaia n care nu se poate ajunge la o nelegere pe cale amiabil litigiul va fi soluionat de ctre instanele judectoreti competente potrivit legii. (2) Instana competent este cea n a crei raz teritorial se afl sediul OI/AM. (3) Prezentul Contract constituie titlu executoriu. (4) ncheiat n trei exemplare originale n limba romn, un exemplar pentru Organismul Intermediar i un exemplar pentru Beneficiar. Organismul Intermediar Reprezentant legal Nume/Prenume Semntura Data Compartiment Juridic Nume/Prenume Semntura Data Beneficiar Reprezentant legal Nume/Prenume Semntura Data
77
ANEXA nr. I MSURILE DE MONITORIZARE I CONTROL Monitorizarea: Monitorizarea proiectelor se face de ctre Organismul Intermediar (OI), n vederea urmririi ndeplinirii indicatorilor stabilii prin contract pentru msurarea obinerii rezultatelor prevzute. Monitorizarea const n urmrirea progresului fizic i procedural nregistrat n implementarea proiectului i n colectarea i introducerea n SMIS (Sistemul Unic de Management al Informaiilor) a tuturor informaiilor legate de proiect Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii contractului de finanare i se termin la 3 ani dup finalizarea proiectului. Pentru realizarea monitorizrii fizice a proiectelor OI va desfura, fr a se limita la acestea, urmtoarele activiti: a) verificarea coninutului documentelor de raportare (rapoarte de progres trimestriale) elaborate si transmise de ctre beneficiar (activiti desfurate/progresul fizic); b) vizite de monitorizare care i propun verificarea stadiului fizic al implementrii proiectului la fata locului/sediul beneficiarului (anunate si ad-hoc). a) Verificarea documentelor Verificrile documentelor vor asigura c rapoartele de progres elaborate de ctre beneficiar sunt complete i corecte, c respect modelul convenit n Contractul de finanare, c proiectul este implementat n conformitate cu legile comunitare i naionale. De asemenea vor urmri evoluia n timp a indicatorilor stabilii prin Contractul de finanare, realizrile fa de int propusa, procent de realizare. b) Vizita de monitorizare Scopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la fata locului realizarea fizic a unui proiect, sistemul de management al proiectului i de a permite echipei de monitorizare sa colecteze unele date suplimentare fata de cele cuprinse n rapoartele de progres, n vederea aprecierii valorii indicatorilor fa de intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar. Scopul vizitei de monitorizare este: s asigure faptul c proiectul progreseaz sub aspect de realizare fizica in conformitate cu calendarul activitilor inclus in contractul de finanare s identifice posibile probleme ct mai curnd cu putin i s emit sugestii de mbuntire a implementrii s identifice elementele de succes ale proiectului s asigure o comunicare strnsa ntre beneficiari i OI care sa conduc la o buna conlucrare in vederea implementrii cu succes a proiectului (realizarea tuturor indicatorilor prevzui in contract in perioada de timp prevzuta) Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit i de a furniza echipei de monitorizare toate informaiile solicitate. Controlul:
78
AM POS CCE/OI efectueaz verificri la faa locului pe baz de eantion, stabilit n urma realizrii unei analize de risc efectuate la nivelul fiecrei instituii. Verificarea pe teren se realizeaz de ctre OI, cel puin o dat pe durata de implementare a proiectului i n mod obligatoriu nainte de plata ultimei cereri de rambursare. Respectarea legislaiei naionale privind achiziiile publice efectuate de beneficiar n cadrul Contractului va fi verificat de OI i/sau alte structuri care reprezint MEF, UCVAP i ANRMAP, Autoritatea de Audit. AM POS CCE, OI i/sau alte structuri cu atribuii de control/verificare/audit a finanrilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe toat durata contractului de finanare.
79
ANEXA nr. II MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE Se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1083/2006 privind normele generale ale Fondurilor Structurale, Regulamentului CE nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a Regulamentului CE nr. 1083/2006 i a Regulamentului nr. 1080/2006 al Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional ce definesc msurile de informare i publicitate privind operaiunile finanate din instrumente structurale. Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista beneficiarilor n conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare al Comisiei (CE) nr. 1828/2006 din decembrie 2006. 1. Reguli generale cerine pentru toate proiectele Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin POS CCE, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare. Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin efectuarea unor corecii financiare. Beneficiarul este de acord ca odat cu acceptarea finanrii urmtoarele date s fie publicate, electronic sau n orice alt mod: denumirea beneficiarului, denumirea proiectului, valoarea total a finanrii, datele de ncepere i de finalizare ale proiectului, locul de implementare a acestuia. Beneficiarii sunt obligai s utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii Europene, sigla Fonduri Structurale elaborat de Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, precum i meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, nsoite de meniunea Proiect finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional. Prin produse de comunicare se nelege: fluturai, pliante, brouri, afie, bannere, comunicate de pres, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, inserii n presa scris, standuri expoziionale, autocolante, materiale promoionale sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul i rezultatele acestuia. Beneficiarii vor utiliza indicaiile tehnice menionate in Manualul de vizibilitate (disponibil pe website-ul www.minind.ro, www.animmc.ro si www.fonduri-ue.ro) Beneficiarii au obligaia s transmit ctre OI pentru avizare toate materialele de informare i publicitate elaborate n vederea implementrii msurilor de informare i publicitate asumate prin contractul de finanare, cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de lansarea i utilizarea acestora. Beneficiarii au obligaia s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi nregistrate toate documentele i produsele aferente activitilor de informare i publicitate desfurate. Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul proiectului trebuie s menioneze obligatoriu, pe prima i ultima copert, titlul programului/proiectului, precum i participarea
80
Uniunii Europene prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice. Publicaiile trebuie s includ obligatoriu pe ultima copert: titlul programului, editorul materialului, data publicrii, textul: Coninutul acestui material nu reprezint n mod necesar poziia oficial a Uniunii Europene, precum i date de contact pentru obinerea mai multor informaii la cerere. Publicaiile vor include de asemenea datele de contact ale AM POS CCE i ale OI relevant. Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice vor meniona participarea Uniunii Europene pe pagina principal (i.e. homepage). Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice vor avea inscripionate titlul programului/proiectului, meniunea POS CCE, sigla Guvernului, sigla Fondurilor Structurale n Romnia i sigla Uniunii Europene. Beneficiarul va stabili dimensiunile optime astfel nct s asigure vizibilitatea maxim pentru POS CCE i contribuia financiar a Uniunii Europene. Dimensiunile recomandate pentru bannere, sunt: a) 2,5m x 0,8m pentru o sal cu o capacitate de maximum 100 de persoane b) 4 m x 1,2 m pentru o sal mai mare sau n exterior. Beneficiarii sunt obligai s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra proiectului finanat prin POS CCE. Beneficiarul este obligat s anune prin comunicate/anunuri de pres nceperea i ncheierea activitilor din proiect (dup caz, unde se aplic). La finalizarea proiectului beneficiarul va publica o informare asupra proiectului i a rezultatelor sale n ziarul local cu cea mai mare audien conform Studiului Naional de Audien (SNA) realizat de Biroul Romn de Audit al Tirajelor (dac este cazul). Informarea va include urmtoarele elemente obligatorii: sigla Guvernului Romniei, meniunea POS CCE, sigla Fondurilor Structurale n Romnia sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului/ investiiei, beneficiarul (dac este cazul).
81
Anexa nr. III

MODELUL CERERII DE RAMBURSARE CERERE DE RAMBURSARE POS CCE
1. 2. 3. Cererea de rambursare nr.: ., din data de... Perioada de referin de la .//. pn la ././. Tipul cererii de rambursare: Cerere intermediar - nu se aplic Cerere final 4. Date despre beneficiar: Numele beneficiarului: Adresa: Codul fiscal: Contact (nume i funcie): (tel, fax, email) 5. Detalii despre proiecte: Programul operaional: Axa prioritar: Domeniul major de intervenie: Data de nceput a proiectului: Titlu proiect: Numrul de nregistrare din SMIS: 6. Detalii despre contul bancar Numele bncii: Adresa bncii:
82
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM 7. Cheltuieli eligibile A) Cheltuieli eligibile realizate n perioada de referin pentru care se solicit rambursarea n aceast cerere, cu documentele suport aferente Factura/ Alte documente justificative (acolo unde Categorii de Descriere este cazul) Valoarea cheltuielilor cheltuieli eligibile activiti/ Contract Furnizor OP Extras de eligibile solicitate de (1) achiziii (6) (7) (nr./ cont beneficiar din data) (nr./data) prezenta factur (2) (8) (9) (10) Nr. (3) . . I. Total costuri eligibile II. Venituri nete din proiect III. Sum solicitat spre rambursare 9 (I - II) Data emiterii (4) Val. facturii (5) Fara TVA TVA
Fara TVA
TVA nu este cazul nu este cazul nu este cazul nu este cazul nu este cazul nu este cazul
..etc
Opiuni (in funcie de decizia AM):

9
Suma solicitat la plat se calculeaz aplicnd procentul aferent fondurilor publice (conform Contractului de Finanare Art. 3(2)) la valoarea total a cheltuielilor prevzute n coloana 10 (Suma solicitat = %*(I-II) ). 83
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM Copiile cu meniunea conform cu originalul sunt ataate ca justificare; documentele originale sunt verificate la fata locului de OI/AM SAU Beneficiarii vor transmite doar lista corelat cu documentele originale care vor fi verificate n timpul verificrii la faa locului
84
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM 8. Prin prezenta cerere de rambursare solicit suma de:..........................RON reprezentand cheltuieli eligibile
Valoarea eligibila a cererii de rambursare (1)
Total cheltuieli eligibile (3)=(1)
FEDR (4)=(3) * %FEDR
Buget de stat (BS) (5)=(3)*%BS
Buget local (BL) (6)=(3)* %BL
Alte surse publice (ASP) (7)=(3)*%ASP
Contributie proprie (CP) (8)=(3)*%CP
85
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM 9. In calitate de Beneficiar declar urmtoarele: A) Cererea de Rambursare se bazeaz doar pe cheltuieli efectuate; B) Cheltuielile solicitate sunt eligibile i au survenit n perioada de eligibilitate; C) Contribuia pentru cofinanare este determinat n conformitate cu prevederile Contractului de Finanare; D) Proiectul nu este finanat prin alte instrumente ale CE i nici prin alte instrumente naionale de cofinanare dect cele precizate n Contractul de Finanare; E) Toate tranzaciile sunt nregistrate n sistemul contabil, deci suma solicitat corespunde cu datele din documentele contabile; F) Cerinele n ceea ce privete publicitatea au fost ndeplinite n conformitate cu prevederile din Contractul de Finanare; G) Regulile privind Ajutorul de Stat, achiziiile publice, protecia mediului i egalitatea de anse au fost respectate; H) Suma solicitat este n conformitate cu prevederile Contractului de Finanare i ale contractelor de achiziie public; I) Progresul fizic i financiar al proiectului face obiectul monitorizrii i se reflect n raportul de progres; J) Toate documentele suport sunt nregistrate n conformitate cu prevederile legislaiei naionale. K) Declar ca prezenta Cerere de Rambursare a fost completata cunoscnd prevederile articolului 292 din Codul penal, cu privire la falsul in declaraii Declar c toate documentele originale aa cum sunt definite n lista de anexe sunt pstrate de instituie, tampilate, semnate i sunt la dispoziia consultrii n scopul auditului. Sunt contient de faptul c, n cazul nerespectrii prevederilor contractuale sau n cazul fondurilor solicitate nejustificat din cadrul acestei Cereri de Rambursare, este posibil s nu se plteasc, s fie corectate sau s se recupereze sumele pltite nejustificat. 10.Lista anexe
Numr
Raport de progres Facturi Ordin de plat Extrase de cont ........................
Titlul Anexei
Semntur: Funcia: Nume: Data:
86
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM A se completa de ctre instituiile oficiale: Data primirii de catre OI Nume / Semnatura: Responsabil .(data......) Observaii: Verificat si aprobat ..(data.)
Autoritatea de Management Bun de plat n suma de.. Nume/Semntura .
87
Nr. . / Informare privind situaia cheltuielilor aprobate n Cererea de rambursare nr..

In atenia responsabil proiect (nume, funcie) Beneficiar: Fax: Titlu proiect: Cod Proiect: V informm c situaia cheltuielilor aprobate de ctre OI/AM este urmtoarea: Categorii de cheltuieli eligibile Total cheltuieli eligibile aprobate prin contract (1) Total cheltuieli eligibile pana la prezenta cerere (2) = (3)+(4) Total cheltuieli eligibile acoperite din contributie proprie (buget local, surse private) pana la prezenta cerere (3) Total cheltuieli eligibile rambursate pn la prezenta cerere (4) Total cheltuieli realizate n perioada de referin pentru care se solicit rambursarea (5) Cheltuieli aprobate in prezenta cerere Rest de plat conform contractului
(6)
(7) = (1)-(2)-(6)
I. TOTAL COSTURI ELIGIBILE II. VENITURI NETE DIN PROIECT(nu se aplica) III. TOTAL GENERAL (I - II) 88
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM IV. Pre-finantare (dac este cazul) V. Total cheltuieli eligibile (III-IV) *
**************
************
**************** ***
* Aplicabil pentru coloana 5 Valoarea eligibila a cererii de rambursare (1) Pre-finantare (dac este cazul) (2) Total cheltuieli eligibile (3)=(1) (2) FEDR (4)=(3) * %FEDR Buget de stat (BS) (5)=(3)*%BS Buget local (BL) (6)=(3)* %BL Alte surse publice (ASP) (7)=(3)*%AS Contributie proprie (CP) (8)=(3)*%CP
Informaii suplimentare solicitate pentru completarea Cererii de rambursare nr.: .. ..
Explicaia soldurilor: S-a aprobat la plat suma de: ......RON
Semntura :
89
Anexa nr. IV MODELUL RAPORTULUI DE PROGRES RAPORTUL DE PROGRES nr

Perioada de raportare.. 1. POS CCE 2. Axa prioritar : 1 Un sistem inovativ i ecoeficient de producie 3. Operaiunea: b) Sprijin pentru consultan acordat IMM 4. Date despre Beneficiar: Numele Beneficiarului: Adresa: Director de proiect: Tel, Fax, e-mail CUI/Codul fiscal: 5. Detalii despre proiect: Numrul de nregistrare din SMIS: Numele proiectului: Operaiunea: Contract de finanare nr.: Localizarea geografica a proiectului: (regiune jude, localitate): 6. Msuri recomandate n ultimul Raport de progres i/sau n Raportul privind vizita de monitorizare/Raportul privind verificarea on the spot Msura Termen propus Descrierea modului de implementare Termen realizat Obs.
7.1. Stadiul proiectului: Se va completa de ctre Beneficiar cu descrierea stadiului proiectului din punct de vedere fizic. Menionm faptul c raportul de progres trebuie transmis trimestrial, chiar dac n perioada pentru care este completat nu s-a solicitat rambursarea cheltuielilor. 90
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM Descrierea stadiului de implementare a proiectului Realizat anterior Planificat pentru perioada de raportare Realizat n perioada de raportare Activiti care se vor reprograma
Activiti/Subactiviti
Partener
7.2. Rezultatele obinute pn n acest moment Valori anticipate n contractul de finanare 2 Realizat n perioada de raportare 4 Realizat inclusiv perioada de raportare 5=3+4
Rezultate 1
Realizat anterior 3
Procent de realizare 6=5/2x100
7.3. Aspecte legate de mediul nconjurtor (dac este cazul)
7.4. Aspecte legate de egalitatea de anse (dac este cazul)
7.5. Probleme identificate la nivelul proiectului (dac este cazul) Descrierea problemei Soluie/propunere Termene
7.6. Modificri fa de ceea ce s-a stabilit n contractul de finanare, operate sau previzionate la nivelul proiectului (dac este cazul) 91
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM Modificri operate Act adiional
Obiectul actului adiional
Motivaia
Modificri previzionate
7.7. Stadiul la care se afl achiziiile publice conform calendarului stabilit n contractul de finanare: Obiectul contractului/ Acordului-cadru pentru realizarea proiectului Valoarea estimat (Lei) Procedura de achiziie public aplicat Data estimat pentru nceperea procedurii Data estimat pentru finalizarea procedurii Stadiul aplicrii procedurii de achiziie public
Nr. crt.
Not: Se va completa o declaraie pe propria rspundere (semnat de reprezentantul legal al Beneficiarului) prin care se va atesta c respectiva achiziie public s-a realizat n condiiile respectrii legislaiei n vigoare. 8. Indicatori: Indicator 1 Indicatori de realizare Valoarea indicatorului stabilit n contract UM 2 Cantitate 3 Valoarea indicatorului obinut n perioada de raportare UM Cantitate 4 5 Valoarea obinut pn n acest moment UM 6 Cantitate 7
Indicatori de rezultat
9. Pri fizice distincte: Valoarea prii fizice distincte stabilit n Indicator contract UM Cantitate 1 2 3 Parte fizic 1
Valoarea prii fizice distincte obinut n perioada de raportare UM Cantitate 4 5
Valoarea prii fizice distincte obinut pn n acest moment UM Cantitate 6 7
Procent realizat % 8=7/5x100
92
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare S3- Sprijin pentru consultan acordat IMM Parte fizic n
10. n perioada de raportare proiectul intr sub incidena ajutorului de stat de minimis?
Da/ Nu
Reprezentant legal al Beneficiarului,
Director de proiect,
Data:_______________
Anexa nr. V
Cererea de Finanare Aprobat A se vedea Anexa nr. 1 la Ghidul solicitantului. Se va ataa cererea de finanare n ultima form aprobat.
93
Anexa nr. VI NORME INTERNE DE ACHIZIII INSTRUCTIUNI DE ACHIZITII PENTRU BENEFICIARII OPERATORI ECONOMICI PRIVATI AI PROGRAMULUI OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE 1.Domeniu de aplicare Prezentele instructiuni sunt obligatorii pentru beneficiarii, care se ncadreaz in prevederile art. 10 alin. 2 si 3 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare si pentru beneficiarii care atribuie contracte finantate, in mod direct, in proportie de mai putin de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat. Beneficiarii care se ncadreaza in prevederile art. 8 (autoriti contractante) sau respectiv in prevederile art. 9 alin. 1 lit. c) , c^1 din OUG 34/2006, cu modificrile si completrile ulterioare, au obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale in domeniul achiziiilor publice . Tip Contract Contract de LUCRARI Conditii in care se aplica prevederile legale la achizitia publica Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 2.500.000 euro. Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica sau egala cu echivalentul in lei a 2.500.000 euro. contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai putin de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat. Procedura de urmat Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare
Se aplica prezentele instructiuni
94
Contractul de SERVICII
Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 125.000 euro. Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica sau egala cu echivalentul in lei a 125.000 euro.
Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare
contractul este finantat in mod Se aplica prezentele instructiuni direct, in proportie de mai putin de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat . Contractul de FURNIZARE Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 1 000.000 euro. Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare
Cumulativ: Se aplica prezentele instructiuni contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica decat echivalentul in lei a 1 000 000 euro. contractul este finantat in mod Se aplica prezentele instructiuni direct, in proportie de mai putin de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat. Nerespectarea prezentelor instructiuni atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achizitiei de servicii, lucrari sau produse in cadrul proiectelor co-finantate prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice- POS CCE . Beneficiarii privati au dreptul de a achizitiona direct produse, servicii sau lucrari, cand
95
valoarea achizitiei nu depaseste echivalentul in lei a 10.000 euro pentru fiecare achizitie de produse, servicii sau lucrari. 2.Principii Pe parcursul intregului proces de achizitie, la adoptarea oricarei decizii, trebuie avute in vedere urmatoarele principii: nediscriminarea; tratamentul egal; recunoasterea reciproca; transparenta; proportionalitatea; eficienta utilizarii fondurilor publice; asumarea raspunderii. Prin nediscriminare si tratament egal se intelege asigurarea conditiilor de manifestare a concurentei reale, prin stabilirea si aplicarea, pe parcursul procedurii de atribuire, de reguli, cerinte si criterii identice pentru toti operatorii economici, astfel incat oricare dintre acestia sa poata participa la procedura de atribuire si sa beneficieze de sanse egale de a deveni contractani. Prin recunoatere reciproca se intelege acceptarea produselor, serviciilor, lucrrilor oferite n mod licit pe piaa Uniunii Europene, a diplomelor, certificatelor, a altor documente, emise de autoritile competente din alte state, precum i a specificaiilor tehnice, echivalente cu cele solicitate la nivel naional. Prin transparenta se intelege aducerea la cunostinta publicului a tuturor informatiilor referitoare la aplicarea procedurii de atribuire in special cu privire la oportunitatea de participare la procesul de achizitie, la elementele documentatiei de atribuire precum si la rezultatul procedurii. Prin proportionalitate se intelege asigurarea corelatiei intre necesitatea beneficiarului, obiectul contractului si cerintele solicitate a fi ndeplinite. Prin eficienta utilizarii fondurilor publice reprezint aplicarea procedurilor de atribuire competitionale si utilizarea de criterii care s reflecte avantajele de natura economica ale ofertelor in vederea obtinerii raportului optim intre calitate si pret. Prin asumarea raspunderii se intelege determinarea clara a sarcinilor si responsabilitatilor persoanelor implicate in procesul de achizitie, urmarindu-se asigurarea profesionalismului, impartialitatii i independentei deciziilor adoptate pe parcursul derularii acestui proces. Se va urmari eliminarea situatiilor care ar putea genera conflicte de interese respectiv situatiile in care interesele de natura patrimoniala sau nepatrimoniala a persoanelor implicate in procesul de achizitie ar putea influenta desfasurarea procedurii si adoptarea deciziilor de pe parcursul acesteia. 3. Etapele procedurii de achizitie Procedura de achizitie reprezinta o succesiune de etape, dupa parcurgerea carora se obtine produsul sau dreptul de utilizare a acestuia, serviciul sau lucrarea, ca urmare a atribuirii unui contract de achizitie.
96
Etapa Programarea achiziiei
Operaiunea - identificarea necesitatii - estimarea valorii - alegerea procedurii (conform OUG 34/2006/instructiuni)
Elaborarea documentatiei de - elaborarea caietului de sarcini atribuire - stabilirea clauzelor contractuale - stabilirea cerintelor minime de calificare si selectie (optional) - stabilirea criteriului de atribuire - reguli de participare si de evitare a conflictului de interese Anuntul/invitatia de participare - elaborarea si publicarea anuntului de participare intr-un ziar local/national - elaborarea si trimiterea invitatiei de participare la cel putin 3 potentiali ofertanti - punerea la dispozitie a documentatiei de atribuire - raspuns la solicitarile de clarificari Derularea procedurii - primirea si inregistrarea ofertelor - deschiderea ofertelor - evaluarea ofertelor - elaborarea procesului-verbal de evaluare a ofertelor si de adjudecare a ofertei castigatoare - comunicarea rezultatului procedurii catre ofertanti - publicarea anuntului de atribuire intr-un ziar local/national - semnarea contractului
Atribuirea contractului
3.1 . Programarea achizitiei Beneficiarul va stabili achizitiile necesare si calendarul acestora in conformitate cu obiectivele si activitatile proiectului co-finantat din POS CCE si va lua in calcul, la estimarea valorii bunurilor/serviciilor/lucrarilor care vor face obiectul achizitilor, cerintele tehnice aferente prevazute in cererea de finantare. In functie de valoarea estimata se va alege procedura ce urmeaza a fi aplicata conform OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare sau prezentelor instructiuni. Este interzisa divizarea unui contract in mai multe contracte de valoare mai mica in vederea incadrarii sub pragurilor stipulate de lege si de prezentele instructiuni. 3.2 Elaborarea documentatiei de atribuire Documentatia de atribuire reprezinta acele documente care contin cerinte formale, tehnice si financiare care permit descrierea obiectiva a obiectului contractului de achizitie si pe baza caruia un potential ofertant isi va elabora oferta. La elaborarea documentatiei de atribuire, in special a caietului de sarcini, se va urmari mentinerea concordantei dintre datele tehnico-financiare ale bunului/serviciului/lucrarii care face obiectul achizitiei cu datele tehnico-financiare din proiectul co-finantat din POS CCE. Documentatia de atribuire va cuprinde cel putin urmatoarele elemente: - informatii generale privind beneficiarul (adresa, date de contact, mijloace de comunicare);
97
instructiuni privind date limita care trebuie respectate (pentru solicitarile de clarificari, pentru depunerea ofertelor etc.) si formalitati care trebuie indeplinite in legatura cu participarea la procedura de atribuire; - opional, cerine minime de calificare si selecie a ofertanilor cu precizarea documentelor care urmeaz a fi prezentate de ctre ofertani pentru dovedirea ndeplinirii acestor criterii; - caietul de sarcini; - instructiuni privind modul de elaborare si prezentare a propunerii tehnice si a celei financiare, precum si cu privire la perioada minima de valabilitate a ofertelor; - informatii detaliate si complete cu privire la criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare (oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic sau pretul cel mai scazut) - informaii referitoare la clauzele contractuale obligatorii. Modalitatea de punere la dispozitie a documentatiei de atribuire va fi mentionata in anuntul/ invitatia de participare. Caietul de sarcini reprezinta descrierea obiectiv a produselor, serviciilor sau lucrarilor necesare beneficiarului.cu referire la cerintele, prescriptiile si caracteristicile tehnice ale acestora. Se interzice definirea n caietul de sarcini a unor specificaii tehnice care indic o anumit origine, surs, producie, un procedeu special, o marc de fabric sau de comer, un brevet de invenie, o licen de fabricaie, care au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Criteriile de calificare si selecie (opional) reprezint acele condiii/cerine minime, impuse prin documentaia de atribuire, ce trebuie ndeplinite de ctre ofertant, care se refera la: - situaia personala a ofertantului; capacitatea de exercitare a activitii profesionale; situaia economica si financiara a ofertantului; capacitatea tehnica si/sau profesionala a ofertantului; standarde de asigurare a calitii; standarde de protecie a mediului;
standarde referitoare la condiiile de munca si de protecie a muncii. Criteriile de calificare si selectie trebuie alese in asa fel incat sa nu fie disproportionate in raport cu natura si complexitatea contractului si sa nu conduca la restrictionarea participarii la procedura de atribuire (sa nu fie discriminatorii). Criteriul de atribuire reprezinta criteriul stabilit in documentatia de atribuire si preluat in anuntul si invitatia de participare in baza caruia va fi atribuit contractul de achizitie. Criteriul poate fi oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic sau pretul cel mai scazut. Criteriul oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic presupune stabilirea ca oferta castigatoare pe cea care a intrunit cel mai mare punctaj prin aplicarea ca factori de evaluare alaturi de pret si a altor elemente precum costurile de functionare, caracteristicile calitative si tehnice, raportul cost/eficienta, servicii de asistenta tehnica etc. Este interzisa folosirea cerinelor referitoare la calificare ca factori de evaluare a ofertelor. 3.3 Anunul/invitaia de participare Dupa finalizarea documentatiei de atribuire beneficiarul va publica un anunt de participare intr-un ziar local/national si va transmite concomitent invitatii de participare la cel putin 3
98
potentiali ofertanti. Anuntul si invitatia de participare vor avea acelasi continut, vor fi elaborate in baza documentatiei de atribuire si vor stipula principalele reguli de participare. Prin potential ofertant se intelege un operator economic, persoana fizica/juridica, de drept public sau privat care ofera in mod licit pe piata, potrivit domeniului sau de activitate, produsele, serviciile sau lucrarile care fac obiectul procedurii de achizitie respective. Pentru a putea participa la procedura de achizitie, potentialii ofertanti trebuie sa nu se regaseasca in niciunul din urmatoarele cazuri: a) sunt insolvabile sau in stare de faliment sau lichidare, au afacerile conduse de un administrator judiciar, sunt in incetare de plati, au suspendate activitatile de afaceri sau sunt in situatii similare prevazute in legislatia nationala; b) fac obiectul unei actiuni in justitie pentru declararea starii de faliment, lichidare, administrare speciala, sau orice alta situatie similara prevazuta de legislatia nationala; c) au fost condamnate in ultimii 3 ani prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale, sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala; d) in ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani. e) sunt vinovate de o grava greseala profesionala dovedita prin orice mijloace pe care autoritatea contractanta le poate dovedi; f) nu si-au indeplinit obligatiile privind plata impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilite; g) sunt vinovate de prezentarea denaturata a informatiilor solicitate de autoritatile contractante, ca o conditie de participare la invitatia de ofertare sau contract; h) in ultimii 2 ani nu si-au indeplinit, sau si-au indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile lor, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor contractelor respective, indiferent de natura finantarii acestor contracte. Eligibilitatea ofertantilor va fi dovedita prin anexarea la oferte a unei declaratii, prin care se va preciza ca ofertantul nu se regaseste in niciuna dintre situatiile de mai sus. Termenul limita pentru depunerea ofertelor, mentionat in invitatia si anuntul de participare va fi stabilit astfel incat sa s permita intocmirea de oferte fundamentate tehnic si financiar. Ofertantii sunt obligati sa-si mentina ofertele valabile pe perioada specificata in documentatia de atribuire. Aceasta perioada trebuie sa fie suficienta pentru a permite beneficiarului sa examineze ofertele, sa aprobe propunerea de adjudecare, sa anunte ofertantul castigator si sa semneze contractul. 3.4 Derularea procedurii La primirea ofertelor, beneficiarul trebuie sa le inregistreze in ordinea primirii acestora. O oferta primita prin mijloace electronice poate fi inregistrata si analizata, dar va fi considerata conforma numai daca este anexata, in dosarul de achizitii, in varianta originala (tiparita, semnata si stampilata). Vor intra in evaluarea tehnica si financiara numai acele oferte depuse in termen si al caror ofertanti sunt eligibili si au indeplinit criteriile de calificare si selectie, daca este cazul, descrise in documentatia de atribuire. Ofertele primite vor fi considerate conforme daca sunt compatibile din punct de vedere al
99
valorii, performantelor tehnice si al obiectului acestora cu cerintele mentionate in caietul de sarcini . Ofertele trebuie defalcate pe componentele si preturile acestora. Beneficiarul va alege oferta castigatoare conform criteriului de atribuire mentionat in documentatia de atribuire si va intocmi procesul verbal de adjudecare a contractului in care va motiva rezultatul procedurii. 3.5 Atribuirea contractului de achizitie Beneficiarul va comunica rezultatul procedurii de atribuire, in acelasi timp, catre toti ofertantii care au participat la procedura si va publica un anunt de atribuire intr-un ziar local/national. Contractul trebuie sa fie incheiat in forma scrisa in doua exemplare originale, semnat de ambele parti, stampilat si datat. Contractul trebuie sa fie valabil pe o perioada suficient de mare, astfel incat sa se permita implementarea proiectului in conformitate cu datele din contractul de finantare, cu documentele anexate acestuia si cu graficul de implementare tehnico-financiara a proiectului. Contractul trebuie sa mentioneze datele de identificare a celor doua parti semnatare, obiectul, valoarea si durata contractului, termene clare i ferme pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/ execuia lucrrilor, contul in care se vor face platile. Vor fi prevazute in mod expres conditii referitoare la livrare, montaj, punere in functiune, receptie, standarde de calitate, service, garantii, etc. Daca ofertantul castigator nu semneaza contractul in termenii stabiliti, beneficiarul poate sa incheie contractul cu ofertantul cu punctajul imediat urmator, daca oferta corespunde, sau poate relua procedura de achizitie in aceleasi conditii. Daca in contractul de achizitii se face referire la una sau mai multe cheltuieli neeligibile, beneficiarul finantarii prin POS CCE trebuie sa suporte din surse proprii aceste cheltuieli, ele neputand fi solicitate prin cererile de rambursare. Modificarea contractelor de achizitii este permisa cu respectarea urmatoarele conditii:
Modificari la contract se pot face doar in perioada de executie a contractului si nu au efect
retroactiv;
Scopul actului aditional trebuie sa fie strans legat de natura proiectului din contractul
initial;
Prin actul aditional nu se pot face modificari care afecteaza fundamental termenii
documentatiei de atribuire;
Modificarile nu pot viza valoarea initiala a contractului decat daca aceasta posibilitate este
prevazuta expres in documentatia de atribuire si este facuta in limita indicata; Orice modificare care prelungeste durata de executie a contractului trebuie facuta astfel incat implementarea si platile finale sa fie realizate inaintea expirarii contractului de finantare in cauza. Achizitiile directe de produse, servicii sau lucrari (cand valoarea achizitiei nu depaseste echivalentul in lei a 10.000 euro pentru fiecare achizitie de produse, servicii sau lucrari) se realizeaza pe baza de document justificativ care, in acest caz, se considera a fi contract de achizitie.
100
Dosarul de achizitie
Pentru achizitiile de servicii, lucrari sau produse, aferente proiectelor cofinantate prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice, derulate in baza prezentelor instructiuni, beneficiarii privati ai Programului sunt obligati sa creeze si sa pastreze pentru fiecare achizitie in parte ,un Dosar de achizitii, care va contine cel putin urmatoarele documente: Achizitii de Nr. crt 1 2 3 4 5 6 DOCUMENTE MINIME ALE DOSARULUI DE ACHIZITII Nota privind determinarea valorii estimate Invitatia de participare si anuntul de participare Lucrari Bunuri Servicii

Dovada transmiterii spre publicare intr-un ziar local/national si dovada transmiterii invitatiei de participare la minim 3 potentiali ofertanti Documentatia de atribuire Oferte originale adresate beneficiarului declaratia de eligibilitate a ofertantului insotite de
Solicitarile de clarificari, precum si clarificarile transmise
Procesul-verbal de evaluare a ofertelor si de adjudecare a ofertei castigatoare Dovada comunicarilor catre ofertanti privind rezultatul procedurii si a publicarii anuntului de atribuire intr-un ziar local/national Contractul de achizitie
Toate documentele care deriva din procesul de achizitie vor fi pastrate de catre Beneficiar timp de 3 ani de la inchiderea POS CCE si vor fi puse la dispozitia Autoritatii de Management, Organismului Intermediar, Autoritatii de Certificare si Plata, Autoritatii de Audit, Comisiei Europene sau oricarui alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale
101
Anexa nr. 6
GLOSAR DE TERMENI Orice ajutor acordat de stat sau din resurse ale statului n orice form care distorsioneaz sau amenin s distorsioneze concurena prin favorizarea unor ntreprinderi sau producia anumitor bunuri, n msura n care afecteaz comerul ntre statele membre. Autoritatea public, la nivel naional, responsabil cu verificarea Autoritate de Audit operaiunilor de management i a sistemului de control pentru fiecare program operaional, independent funcional de Autoritatea de Management i de Autoritatea de Certificare. n Romnia, pentru toate programele operaionale, Autoritatea de Audit funcioneaz pe lng Curtea de Conturi. Autoritate de Management Structur organizatoric n cadrul Ministerului Economiei i Finanelor care are responsabilitatea managementului, gestionrii i pentru POS - CCE implementrii asistenei financiare din instrumente structurale ale Uniunii Europene pentru Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice n cadrul perioadei de programare 2007 2013. Autoritatea de Finanare, Structur organizatoric n cadrul Ministerului Economiei i Finanelor responsabil de certificarea sumelor cuprinse n Certificare i Plat declaraiile de cheltuieli transmise la Comisia European i pentru primirea fondurilor transferate Romniei din Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i asigurarea transferului acestora ctre beneficiari, precum i a sumelor de prefinanare i cofinanare aferente acestora din fonduri alocate de la bugetul de stat. Apel de proiecte Invitaie public adresat de ctre Organismul Intermediar unei categorii clar identificate de solicitani, n vederea depunerii cererilor de finanare pentru proiecte, n cadrul unei operaiuni/domeniu major de intervenie/ax prioritar din Programul Operaional Sectorial "Creterea Competitivitii Economice" 2007-2013. Apel de proiecte pentru care depunerea cererilor de finanare se face Apel de proiecte cu continuu, ncepnd de la o anumit dat, iar evaluarea i selecia depunere continu proiectelor se face n mai multe sesiuni, prin punctare n sistem gril de evaluare, fr ordonare n funcie de punctajul obinut. Sunt finanate proiectele care depesc pragul minim de calitate, n ordinea datei de depunere a cererilor de finanare, pn la concurena sumei alocate pentru apelul de proiecte Sume transferate de ctre solicitant unui contractor, n baza Avans documentelor justificative, conform legii, n cadrul unui proiect finanat din instrumente structurale. ntreprinderea cu capital public ori privat, responsabil cu execuia Beneficiar proiectelor sau a msurilor finanate prin contractul de finanare. Ajutor de stat
102
Cadrul Naional Strategic de Referin
Cerere de finanare
Cheltuieli eligibile
Cheltuieli neeligibile
Codul SMIS
Comitet de evaluare
Comitet de Monitorizare
Contract de finanare
Contract de finanare Contractor
Documentul aprobat de Comisia European, negociat n prealabil cu Romnia, ca stat membru, n urma evalurii Planului naional de dezvoltare. CNSR conine contribuia din instrumentele structurale i celelalte resurse financiare pentru realizarea prioritilor si msurilor coninute n Planul Naional de Dezvoltare. Prevederile acestui document se implementeaz prin intermediul programelor operaionale. Formularul completat de ctre solicitant n vederea obinerii finanrii din Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013 prevzut n anexa nr. 1 la prezentul ghid, plus anexele aferente acestuia. Cheltuielile aferente serviciilor de consultan furnizate de ctre consultani externi. Serviciile n cauz nu constituie o activitate permanent sau periodic i nu sunt legate de cheltuielile normale de funcionare a ntreprinderii, cum sunt serviciile obinuite de consultan fiscal sau juridic sau publicitatea. Cheltuieli inerente realizrii proiectelor finanate din instrumente structurale n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013, care nu pot fi finanate din instrumentele structurale, conform reglementrilor comunitare i naionale. Numrul emis de sistemul unic informatic de management, dup ce aplicaia a fost acceptata spre finanare. Acest cod va fi menionat, n mod obligatoriu, n orice coresponden purtat ntre beneficiar i Organismul Intermediar, cu privire la Cererea de finanare respectiv. Organism, fr personalitate juridic, nfiinat la nivelul Autoritii de Management/Organismului Intermediar care are ca scop evaluarea proiectelor depuse de solicitani n scopul finanrii prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013. Organismul deliberativ, fr personalitate juridica, desemnat s asigure urmrirea eficacitii si calitii implementrii asistentei financiare nerambursabile prin Programul Operaional Sectorial "Creterea Competitivitii Economice", modul de utilizare si impactul acesteia, cu respectarea prevederilor comunitare in materie. Actul juridic prin care se acord asistena financiar nerambursabil aferent unei operaiuni n scopul atingerii obiectivelor axei prioritare dintr-un program operaional i care stabilete drepturile i obligaiile prilor. Actul juridic cu titlu oneros ncheiat ntre Beneficiar i Contractor n scopul execuiei unei lucrri, furnizrii unor produse sau prestrii unor servicii. Persoana fizic sau juridic, de drept public sau privat, cu care solicitantul a ncheiat contractul de execuie a unei lucrri, de
103
furnizare a unor produse sau de prestare a unor servicii Totalul sumelor cheltuite n cadrul implementrii Programului Contribuia naional Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 20072013 i care este format din co-finanarea public, cheltuielile conexe i cheltuielile neeligibile. Condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc solicitantul pentru a fi Criterii de eligibilitate admis n cadrul schemei de finanare. Condiiile n baza crora se acord un anumit punctaj pentru Criterii de selecie proiectele depuse. i evaluare Actul care detaliaz modalitatea n care vor fi implementate strategia Documentul Cadru de i prioritile Programului Operaional Sectorial "Creterea Implementare Competitivitii Economice". Finanare nerambursabil Finanarea acordat din FEDR i de la bugetul de stat n condiii prestabilite i ctre beneficiari determinai, n temeiul contractului de finanare. Sumele alocate n bugetele prevzute la art. 1 alin. (2) din Legea Finanare public finanelor publice nr. 500/2002, cu modificrile ulterioare i la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale, respectiv n bugetele organismelor prestatoare de servicii publice i de utilitate public de interes local sau judeean, dup caz, pentru finanarea cheltuielilor eligibile aferente proiectelor finanate n cadrul programelor operaionale. Data efecturii tuturor activitilor i/sau a cheltuielilor menionate Finalizarea proiectului n proiect. (pentru beneficiar) Data efecturii ultimei pli ctre beneficiar. Finalizarea proiectului (pentru OI) ntreprinderea care are pn la 9 salariai i realizeaz o cifr de Microntreprindere afaceri anual net sau dein active totale de pn la 2 milioane euro, echivalent n lei ntreprinderile care au ntre 10 i 49 de salariai i realizeaz o cifr ntreprinderi mici de afaceri anual net sau dein active totale de pn la 10 milioane de euro, echivalent n lei. ntreprinderile care au ntre 50 i 249 de salariai i realizeaz o ntreprinderi mijlocii cifr de afaceri anual net de pn la 50 de milioane euro, echivalent n lei, sau dein active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43 de milioane de euro. Lista proiectelor aprobate Reprezint o list cu proiectele care au ndeplinit punctajul minim necesar n cadrul procesului de selecie i care este aprobat de ctre Organismul Intermediar si Autoritatea de Management. Orice nclcare a unei dispoziii a dreptului comunitar sau naional Neregul care rezult dintr-un act sau dintr-o omisiune a unui operator economic care are sau ar putea avea ca efect un prejudiciu la adresa bugetului general al Uniunii Europene printr-o cheltuial necorespunztoare. Numr emis la inregistrarea aplicatiei, care sa va fi folosit in Numrul de referin corespondenta cu solicitantul pana la terminarea evaluarii
104
Organism Intermediar
Planul Naional de Dezvoltare (PND) Plan de marketing Profit din exploatare Program Operaional
Rata de referin
proiectului. Instituia desemnat de autoritatea de management care, prin delegare de atribuii, implementeaz msurile din programele operaionale. n cazul de fa Ministerul pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, Comer, Turism i Profesii Liberale prin Direcia pentru Gestionarea Fondurilor Comunitare pentru IMM. Documentul de planificare strategic i programare financiar, care are ca scop s orienteze i s stimuleze dezvoltarea economic i social a rii pentru atingerea obiectivului Uniunii Europene de realizare a coeziunii economice i sociale. n sensul acestui document planul de marketing prespune studiul pietei si planul de promovare a produselor. Diferena dintre veniturile i cheltuielile din exploatare (din Bilant). Document naintat de ctre Statul Membru i adoptat de ctre Comisie, care conine o strategie de dezvoltare cuprinznd o serie de p obiective, care sunt implementate cu ajutorul unui Fond sau n cazul obiectivului Convergen cu ajutorul Fondului de Coeziune sau a FEDR. Rata de referin stabilit de ctre Comisia European pentru Romnia pe baza unor criterii obiective i publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene i pe Internet. Serviciile furnizate de ctre consultani externi n baza unui act juridic i care nu constituie o activitate permanent sau perio i nu sunt legate de cheltuielile normale de funcionare a ntreprinderii, cum sunt serviciile obinuite de consultan fiscal sau juridic, sau publicitatea O asociaie autonom de persoane fizice i/sau juridice, dup caz, constituit n temeiul Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei. ntreprinderile definite conform Liniilor directoare comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea si restructurarea ntreprinderilor n dificultate (publicate n Jurnalul Oficial al UE nr. C 244/2004) ntreprindere micro, mic sau mijlocie sau societate cooperativa care depune o cerere de finanare n cadrul POS CCE. ntreprinderea care are mai puin de 3 ani de la data nfiinrii. Structur din cadrul Ministerului Economiei i Finanelor avnd responsabilitatea transferrii sumelor de co-finanare alocate de la bugetul de stat, precum i a sumelor din asistena financiar nerambursabil ctre beneficiari.
Servicii de consultan
Societate cooperativ Societi n dificultate
Solicitant Start-up Unitate de plat pentru POS CCE
105
Anexa 7
OFICIILE TERITORIALE PENTRU IMM I COOPERAIE
OTIMMC
Judeele n care acioneaz Arge Braov Ilfov Prahova
Nr.Crt.
Telefon
Fax
Adresa Str. Prahova nr.2 Braov C.P.500209
Braov
0368434154 0368434155
Cluj
Alba Cluj Slaj
0264.487.224 0264.487.224 str.Horea, nr. 13 Cluj 0264.487.244 0264.487.244 Napoca C.P.400174
Constana
Clrai Constana Ialomia Tulcea
Bd. Tomis 79-81, et.1, 0241661253 0241661253 cod 900669, Constanta, 0241661254 0241661254 C.P.900669
Craiova
Dolj Gorj Mehedini Olt Vlcea
0251510785 0251510785
str.Sfintii Apostoli, nr. 72 Craiova C.P.200501
Galai
Galai Vrancea
Prelungirea Traian nr. 0236416610 0236416690 1, bl. Pescru, tonson C, parter, Galai
106
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor Schema de finanare - Sprijin pentru consultan acordat IMM Buzu Brila Str.Sf.Lazar nr.2 bl.M Kogalniceanu, 0232261101 0232261101 Mezanin, Iasi, 0332805078 C.P.700044
Iai
Bacu
Botoani Iai Neam Suceava Vaslui 7 Trgu Mure Piata Victoriei nr.5 et.2 Bistria-Nsud 0265311660 0265311660 Trgu Mure, C.P.540029 Covasna Harghita Mure Sibiu Arad Cara Severin Hunedoara Timi 9 Trgovite Dmbovia Giurgiu Teleorman
10 Satu Mare Bihor Maramue Satu Mare 0261/711240 0261/711240 Str. Decebal nr. 4, Satu Mare.
Timioara
0256292739 0256292767
Bd. Revoluiei nr.8 Timioara, C.P.300024
Str.Radu de la Afumai 0'345100523 0'245222135 nr.1H, Trgovite, C.P.130056
107

Ghid Consultanta 5 Martie Competit

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghid Consultanta 5 Martie Competit

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie

Capitolul I INFORMAII GENERALE

Capitolul II CRITERII DE ELIGIBILITATE ALE SOLICITANTULUI I PROIECTULUI

CAP III CEREREA DE FINANTARE

Capitolul IV EVALUAREA, SELECIA I CONTRACTAREA

Capitolul V OBLIGAIILE BENEFICIARULUI

V.5. ACHIZIII PUBLICE

V.6. CONTROL I AUDIT

V.7. INFORMARE I PUBLICITATE

INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE

FORMULAR PENTRU PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE

ELEMENTE COMPONENTE ALE FORMULARULUI COMPLET AL CERERII DE FINANARE

1. Informaii privind solicitantul

3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional

4. Bugetul proiectului/ Surse de Finanare

TITLUL PROIECTULUI 1. INFORMAII PRIVIND TIPUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE

Tipul asistenei comunitare nerambursabile: FEDR

INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL

SOLICITANT .. ............. ............................... ....

Cod potal ........................................................................................... Adresa pot electronic ......................

Se completeaz n cazul n care se organizeaz sesiuni periodice de depunere 37

persoane juridice de drept privat

Societate comercial Societate cooperativ

Numr de angajai** Cifra de afaceri** Profitul din exploatare**

Adres pot electronic .................

BANCA (implicat n implementarea proiectului) ... 38

De la. zi_________luna_______an zi_________luna_______an

Pana la. zi_________luna_______an zi_________luna_______an

STRATEGIE PROIECT ALT DOCUMENT RELEVANT LA NIVEL NAIONAL/ REGIONAL

b) este esenial pentru implementarea proiectului Da Nu V rugm s detaliai........................................................

Activitatea de informare si publicitate (va rugam descriei, pe scurt)

Durata estimata/ Perioada

CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL

* Se va completa cu nr. Lunii (ex. A treia luna) de la semnarea acordului de finanare

4.FINANAREA PROIECTULUI 4.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE CHELTUIAL

5. 5. DOCUMENTELE I DECLARAIA DE CERTIFICAREA APLICAIEI

5.1 LISTA DOCUMENTELOR CE NSOESC CEREREA DE FINANARE

6. MODELELE CERERII DE FINANARE Cererea de finanare are n componen urmtoarele modele:

Semntura i tampila: [Semntura reprezentantului legal al Solicitantului] Data: [zz/ll/aaaa]

Cod unic de nregistrare

Numele i prenumele preedintelui consiliului de administraie, director general sau echivalent

Cuantumul ajutorului acordat

FORMULARUL E - CURRICULUM VITAE

Limbamatern Limbastrincunoscut Autoevaluare Nivel european (*) Limba Limba

Precizai limbamatern (dac este cazul specificai a doua limb matern)

nelegere Ascultare Citire

Vorbire Participare la Discurs oral conversaie

Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.

Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.

FORMULARUL F - OPIS LA FORMULARUL CERERII DE FINANARE

......-........ ......-....... ...... -.......

zz.ll.aaaa zz.ll.aaaa zz.ll.aaaa

GRILA DE VERIFICARE A ELIGIBILITII DA

Cererea finanare Certificat constatator

15. Proiectul se ncadreaz n activitile eligibile ale ale schemei de finantare.

16. Proiectul este implementat pe teritoriul Romniei;

angajament Modelul Bdeclaraia de angajament

II. Calitatea si maturitatea proiectului si capacitatea beneficiarulu i de implementar e a proiectului:

CONTRACT DE FINANARE din INSTRUMENTE SRUCTURALE Nr................................ /...................................

Anexa nr. III

Opiuni (in funcie de decizia AM):

Valoarea eligibila a cererii de rambursare (1)

Total cheltuieli eligibile (3)=(1)

Numr de angajai Cifra de afaceri Profitul din exploatare**

De la. zi_____luna_an zi_luna_an

Pana la. zi_____luna_an zi_luna_an