Aprobat prin Ordinul comun al Ministerului Tehnologiilor Informaionale i Comunicaiilor i Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii Europene al Republicii Moldova

Nr.________din_____________2010

INSTRUCIUNEA
privind modul de examinare a cererilor cetenilor Republicii Moldova depuse la misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Republicii Moldova. Capitolul I. Dispoziii generale. 1. Prezenta Instruciune este elaborat n conformitate cu Legea cu privire la ieirea i intrarea n Republica Moldova nr.269-XIII din 09.11.1994, Legea privind actele de identitate din sistemul naional de paapoarte nr.273-XIII din 09.11.1994, Legea ceteniei Republicii Moldova nr.1024 din 02.06.2000 i alte acte normative ce reglementeaz acest domeniu. Instruciunea prevede modul de documentare cu paaport al ceteanului RM i de stabilire a cetenilor Republicii Moldova cu domiciliu permanent peste hotare prin intermediul misiunilor diplomatice i oficiilor consulare ale Republicii Moldova. 2. Prezenta Instruciune este elaborat pentru examinarea cererilor de schimb al paapoartelor cetenilor Republicii Moldova care: - se afl temporar peste hotare; - sunt stabilii cu domiciliu permanent n strintate, n baza paaportului cu meniunea de aprobare a autoritilor abilitate ale Republicii Moldova; - au dobndit sau redobndit cetenia Republicii Moldova, urmnd s fie documentai cu paaport al ceteanului Republicii Moldova.

Capitolul II. Documentarea cetenilor, aflai temporar peste hotare. 3. Funcionarul consular va primi spre examinare cererea de schimb al paaportului n urmtoarele cazuri: a) expirarea termenului de valabilitate al paaportului; b) pierderea, furtul sau deteriorarea paaportului; c) documentarea cu cel de-al doilea paaport valabil; d) documentarea primar a minorului care se afl mpreun cu prinii peste hotare ori s-a nscut n strintate.
1

4. La primirea cererii, funcionarul consular efectueaz urmtoarele aciuni: a) stabilete identitatea ceteanului; b) completeaz, n baza buletinului de identitate al ceteanului, chestionarul de model stabilit; c) aplic fotografia de mrimea 35x45mm n locul stabilit din cerereachestionar; d) confirm copiile actelor prezentate prin nscrisul corespunde originalului, aplic semntura i tampila; e) verific corectitudinea datelor din chestionar i o confirm prin semntur. 5. Funcionarul consular anexeaz la chestionar copia buletinului de identitate valabil, copia paaportului precedent (pagina datelor personale) sau declaraia de pierdere, furt sau deteriorare a paaportului, cererea de a permite deinerea a dou paapoarte valabile (dac nu au fost modificate datele personale i nu a expirat termenul valabilitii paaportului precedent), dou fotografii color de mrimea 100x150 mm pentru scanare (conform Anexei nr.1 la prezenta Instruciune), confirmarea achitrii costului paaportului. 6. Funcionarul consular prezint solicitantului: a) cererea - pentru completare. n cadrul dreptunghiular stabilit solicitantul aplic o semntur, similar celei din buletinul de identitate; b) chestionarul completat - pentru confirmarea datelor prin semntura personal. 7. Funcionarul consular poart responsabilitate veridicitatea datelor, introduse n cererea-chestionar. Capitolul III. Examinarea cererii 8. Misiunile diplomatice i oficiile consulare vor expedia cererilechestionare, cu anexele respective, n adresa Direciei de documentare a populaiei a ntreprinderii de Stat CRIS Registru a Ministerului Tehnologiilor Informaionale i Comunicaiilor (n continuare Direcia de documentare a populaiei) n termen de 5 zile lucrtoare din ziua primirii cererii de perfectare a paaportului sau a dosarului complet de stabilire cu domiciliu permanent peste hotare. 9. Misiunile diplomatice i oficiile consulare vor informa solicitantul cu privire la data expedierii n adresa Direciei de documentare a populaiei a cererii de perfectare a paaportului sau a dosarului de stabilire. 10. Costul paaportului i cheltuielile ce in de operaiunile de eliberare a acestuia, costul serviciilor consulare, inclusiv pentru primirea documentelor la misiunea diplomatic sau la oficiul consular, pentru expedierea dosarului i
2

personal

pentru

eliberarea paaportului, vor fi achitate de solicitant conform legislaiei n vigoare. 11. Direcia de documentare a populaiei va expedia paaportul perfectat n adresa Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii Europene n termen de 5 zile lucrtoare din ziua perfectrii lui, pentru remitere ulterioar misiunilor diplomatice i oficiilor consulare. 12. n cazul refuzului de eliberare al paaportului, cererea va fi depus repetat dup nlturarea motivelor refuzului. Rezultatele examinrii sunt aduse n scris la cunotina solicitantului prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii Europene. 13. La eliberarea paaportului nou, funcionarul consular retrage paaportul precedent. Paaportul retras este expediat n termen de 5 zile lucrtoare n adresa Direciei de documentare a populaiei, pentru anulare i nimicire. La cererea solicitantului, paaportul precedent poate fi restituit posesorului, dup ce Direcia de documentare a populaiei va aplica n el notificarea corespunztoare despre anulare. 14. Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene primete de la Direcia de documentare a populaiei paaportul perfectat pentru remitere n termen de 5 zile lucrtoare misiunilor diplomatice i oficiilor consulare ale Republicii Moldova. 15. Paaportul este eliberat de misiunile diplomatice i oficiile consulare personal solicitantului, prin recipis, la prezentarea actului de identitate (Anexa nr.2). Recipisa este expediat n adresa Direciei de documentare a populaiei n termen de 5 zile lucrtoare. Capitolul IV. Documentarea minorilor n vrst de pn la 18 ani. 16. Funcionarul consular primete spre examinare cererea de eliberare a paaportului pe numele minorului n vrst de pn la 18 ani, care este depus de unul din reprezentanii lui legali. 17. Funcionarul consular verific n textul cererii confirmarea identitii minorului de ctre reprezentantul legal (prin aplicarea semnturii personale a reprezentantului legal). 18. Funcionarul consular completeaz chestionarul de modelul stabilit i anexeaz urmtoarele documente: a) copia buletinului de identitate al reprezentantului legal; b) copia certificatului de natere al minorului (actele stare civil ale solicitanilor, eliberate de autoritile unui stat strin dup 17 august 2001, urmeaz a fi trecute n registrele de stare civil ale Republicii Moldova); c) certificatul medical cu grupa sangvin a minorului (la prima documentare); d) copia certificatului de cstorie/divor al prinilor (dup caz);
3

e) acordul unuia din prini sau al ambilor prini privind eliberarea paaportului pe numele minorului, n original, cu autentificare n ordinea stabilit de lege; n caz de prezentare a acordului ambilor prini (autentificat notarial sau legalizat de funcionarul consular), nu este necesar anexarea copiei certificatului de cstorie/divor. n cazul divorului prinilor, este prezentat hotrrea instanei de judecat cu privire la divor. Dac instana de judecat a stabilit locul de trai al minorului cu unul din prini, pentru perfectarea paaportului pe numele minorului trebuie prezentat declaraia acestui printe, semntura cruia este autentificat n ordinea stabilit de lege; f) copia paaportului unuia dintre prini, n care sunt incluse datele personale i fotografia minorului, copia paaportului minorului sau declaraia de pierdere, furt ori deteriorare a paaportului; g) copia documentului de confirmare a aflrii minorului peste hotare n condiii legale; h) dou fotografii color de mrimea 35x45 mm; i) dou fotografii de mrimea 100x150mm pentru scanare, confirmate de reprezentantul legal (conform Anexei nr.1 la prezenta Instruciune); j) confirmarea achitrii costului paaportului. Capitolul V. Stabilirea cu domiciliu permanent n strintate. Documentarea ceteanului domiciliat permanent peste hotare. 19. n cazul depunerii de ctre ceteanul Republicii Moldova, aflat legal i temporar peste hotare, a cererii de stabilire cu domiciliu n ara de reedin, funcionarul consular completeaz chestionarul de modelul stabilit. 20. Funcionarul consular ntocmete dosarul de stabilire cu domiciliu permanent i anexeaz urmtoarele documente: a) buletinul de identitate sau paaportul de uz intern, emis de URSS (modelul
anului 1974);

b) certificatele de stare civil (de natere, de cstorie sau divor, de schimbare sau modificare a numelui i/sau prenumelui, de natere a minorilor, de adopie, de stabilire a paternitii, de deces, de mam solitar, etc., dup caz) sau extrasele respective din registrele de stare civil (actele de stare civil ale
solicitanilor, eliberate de autoritile unui stat strin dup 17 august 2001, vor fi trecute n registrele de stare civil ale Republicii Moldova. n dosar se anexeaz copiile;

c) livretul militar sau adeverina de recrut (dup caz); d) carnetul de pensionar (dup caz); e) diploma de studii superioare (n dosar se anexeaz copia);
4

f) declaraiile notarial autentificate ale prinilor care rmn n Republica Moldova, privind lipsa unor obligaiuni legale neexecutate n sarcina persoanelor care se stabilesc peste hotare. n cazul decesului prinilor, sunt prezentate certificatele de deces i copiile acestora. g) declaraiile notarial autentificate ale soilor sau ale fotilor soi care rmn n Republica Moldova (dac au copii minori din aceast cstorie) privind lipsa unor obligaiuni legale neexecutate n sarcina persoanelor care se stabilesc peste hotare. Nu sunt prezntate declaraiile notarial autentificate ale soilor (fotilor soi) n cazul, n care soii (fotii soi) sunt lipsii de drepturile printeti sau declarai pierdui fr veste pe teritoriul Republicii Moldova n baza unei hotrri a instanei de judecat. i) certificatul medical cu grupa sangvin, pentru solicitant la prima documentare; k) dou fotografii color de mrimea 35x45 mm; l) dou fotografii color de mrimea 100x150 mm pentru scanare (conform
Anexei nr.1 la prezenta Instruciune);

m) confirmarea achitrii costului paaportului. n cazul modificrii datelor personale, chestionarul se completeaz conform certificatelor de stare civil. 21. Funcionarul consular verific consimmntul minorului n vrst de la 10 pn la 18 ani, legalizat notarial, de stabilire cu domiciliu permanent n strintate la unul din prini. 22. n cazul stabilirii a minorului n vrst de pn la 18 ani la unul din prinii, domiciliai deja peste hotare, funcionarul consular verific acordul notarial autentificat al ambilor prini, prin care se confirm acordul unui printe privind plecarea minorului i a celuilalt printe privind acceptarea ntreinerii minorului n ara de reedin. 23. La stabilirea cu domiciliu permanent, minorul este documentat n mod obligatoriu cu paaport al ceteanului Republicii Moldova; 24. n cazul, n care ceteanul strin nerezident a dobndit cetenia Republicii Moldova, dosarul de stabilire cu domiciliu permanent va conine: a) cererea-chestionar de modelul stabilit; b) copia paaportului naional; c) copiile actelor de stare civil (conform punctului 20 b al prezentei Instruciuni); d) adeverina privind dobndirea sau redobndirea ceteniei RM; e) dou fotografii color de mrimea 35x45 mm; f) dou fotografii color de mrimea 100x150 mm pentru scanare (conform
Anexei nr.1 la prezenta Instruciune);

g) confirmarea achitrii costului paaportului.

5

25. Funcionarul consular primete cererea de schimb al paaportului de la ceteanul Republicii Moldova, stabilit cu domiciliu permanent peste hotare, n cazul modificrii datelor personale, pierderii, furtului ori deteriorrii paaportului, expirrii termenului paaportului, eliberrii paaportului pentru minor, eliberrii celui de-al doilea paaport valabil. 26. La completarea chestionarului funcionarul consular va examina urmtoarele documente, cu anexarea lor la dosar: a) paaportul ceteanului Republicii Moldova (n dosar se anexeaz copia) sau declaraia de pierdere, furt sau deteriorare a acestui paaport (dup caz); b) actele de stare civil (conform punctului 20 b) prezentei Instruciuni) se anexeaz copiile; n dosar

c) cererea de posesie a dou paapoarte valabile (dac nu au fost modificate

datele personale i nu a expirat termenul valabilitii paaportului precedent, dup caz);

d) confirmarea achitrii costului paaportului. e) dou fotografii color de mrimea 35x45 mm; f) dou fotografii color de mrimea 100x150 mm pentru scanare (conform
Anexei nr.1 prezentei Instruciuni).

27. n caz dac intervin modificri n starea civil a solicitantului (cstorie, divor, naterea unui copil peste hotare, etc.), cererea de eliberare a paaportului va fi examinat n condiii generale, n ordinea, stabilit de legislaia n vigoare. 28. La examinarea dosarului de stabilire cu domiciliu permanent peste hotare, angajatul Direciei de documentare a populaiei efectueaz urmtoarele aciuni: a) primete spre procesare numai materialele, remise de Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene sau de misiunile diplomatice i oficiile consulare i nregistrate de Biroul evidena i administrarea documentelor al Direciei de documentare a populaiei; b) verific corectitudinea datelor i veridicitatea fotografiei din chestionar, din certificatele de stare civil i corespunderea lor cu datele din Registrul de stat al populaiei; c) efectueaz verificrile necesare ntru executarea prevederilor articolului 8 al Legii Republicii Moldova cu privire la ieirea i intrarea n Republica Moldova nr.269-XIII din 09.11.1994; d) adreseaz interpelrile necesare Inspectoratului Fiscal Principal de Stat, Departamentului Administrativ-militar, Caselor Teritoriale de Asisten Social; e) primete decizia referitor la stabilirea cu domiciliu permanent n baza verificrilor efectuate, certificatelor i documentelor prezentate n conformitate cu actele normativ-juridice n vigoare. 29. Examinarea dosarelor de eliberare sau de schimb al paaportului este reglementat pe un termen de pn la 30 de zile; examinarea dosarelor de stabilire cu domiciliu permanent peste hotare este reglementat pe un termen de pn la trei luni, din ziua nregistrrii lor la Direcia de documentare a populaiei
6

(art.4 al Legii Republicii Moldova cu privire la ieirea i intrarea n Republica Moldova nr.269-XIII din 09.11.1994).

30. Rezultatele examinrii dosarului n cadrul Direciei de documentare a populaiei sunt aduse la cunotina solicitantului n scris, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii Europene i al misiunilor diplomatice i oficiilor consulare ale Republicii Moldova. n caz de refuz, dosarul este examinat repetat dup nlturarea motivelor ce au condiionat refuzul. 31. Meniunea privind stabilirea cu domiciliu permanent peste hotare este aplicat n paaport de funcionarul consular n baza deciziei Direciei de documentare a populaiei. Paaportul se elibereaz personal ceteanului prin recipis (Anexa nr.2). Recipisa este expediat n adresa Direciei de documentare a populaiei n termen de 5 zile lucrtoare.

Anexa nr.1
la Instruciunea privind modul de examinare a cererilor cetenilor Republicii Moldova depuse la misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Republicii Moldova

Cerinele fa de fotografia, prezentat de solicitant la documentare.

1. Dou fotografii color, mate, de mrimea 100x150 mm. Pe versoul uneia din fotografii solicitantul notific contra semntur urmtoarele: a) confirm imaginea personal pe fotografia prezentat (numele, prenumele, data
naterii, semntura).

b) confirm imaginea minorului minor pe fotografia prezentat (numele,

prenumele, data naterii minorului minor, semntura reprezentantului legal).

2. Fotografia nu trebuie s fie mai veche de ase luni. 3. Fotografia trebuie s reprezinte imaginea subiectului, cu umerii drepi, cu privire ndreptat direct spre obiectivul aparatului de fotografiat, cu expresie neutr a feei i cu gur nchis. 4. Ochii trebuie s fie deschii i neumbrii de pr. 5. Nu sunt permise acoperminte pentru cap i freze ce nchid faa. 6. Iluminarea trebuie s fie uniform, fr umbre sau reflecii pe fa sau pe fondal. 7. Dac persoana poart ochelari, ochii trebuie s se vad clar, fr reflecii de la ochelari. Nu sunt permise lentile ntunecate. 8. Pe fotografie trebuie s lipseasc efectul ochilor roii.

Anexa nr.2
la Instruciunea privind modul de examinare a cererilor cetenilor Republicii Moldova depuse la misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Republicii Moldova

RECIPIS

IDNP ________________________________________________________ Paaport seria ________________ nr. ______________________________ A fost eliberat ceteanului ________________________________________
(numele, prenumele i patronimicul)

Corectitudinea datelor personale din paaport le-am verificat. Paaportul l-am primit_____________________________________________
(semntura solicitantului i data primirii)

Paaportul a fost eliberat de ______________________________________________

(numele i prenumele colaboratorului)