CURS 1 MANAGEMENTUL PROIECTELOR DE CONSTRUCII

1.1. INTRODUCERE Managementul este domeniul indispensabil n orice activitate. Ramura construciilor aplic i ea principiile acestuia. Orice activitate de construcii ncepe cu ntocmirea unui proiect. Managementul proiectelor este o specializare nou a managementului, aprut n anii `50, legat de derularea programelor spaiale ale !"!, n momentul n care investitorii au dorit s urgenteze realizarea proiectului pentru o mai rapid recuperare a investiiilor. #Managementul proiectelor de construcii const n plani$icarea, organizare, coordonarea i controlul proiectului, de la nceperea p%n la terminarea acestuia, cu scopul de a realiza cerinele clientului privind producerea unui proiect viabil din punct de vedere $uncional i $inanciar, cu respectarea standardelor de calitate, a costurilor i termenelor de e&ecuie convenite'. (roiectul de construcii este o ntreprindere cu durat de aciune limitat viz%nd realizarea, reabilitarea sau demolarea unui obiectiv de construcii prin e&ecutarea de lucrri de natur variabil i nestandardizat ntr)un anumit termen, cu un anumit buget i cu respectarea speci$icaiilor de calitate convenite. *n proiect de construcii prezint urmtoarele caracteristici+ ecesit construirea unei reele organizatorice autonome+ ec,ipa de proiect !re caracter temporar, durata de realizare $iind precizat prin prevederi contractuale .rebuie s ating anumite obiective legate de timp, costuri i calitate Rezultatul su este un obiectiv de construcii /alctuit din unul sau mai multe obiecte de construcii0 ecesit aportul mai multor organizaii pentru realizarea lui, ceea ce pune probleme deosebite de comunicare i i con$er un potenial con$lictual ridicat 1mplic resurse $inanciare, materiale i umane importante i diversi$icate ecesit realizarea de activiti ntre care e&ist condiionri te,nologice i organizatorice comple&e (rezint toate particularitile procesului i produciei de construcii 2n managementul modern, organizaiile sunt privite ca sisteme desc,ise+ iau din mediul e&tern resursele necesare i le trans$orm n produse sau servicii.
INTRRI INTRRI (resurse) (resurse) ) materiale ) materiale ) $inanciare ) $inanciare ) umane ) umane ) in$ormaii ) in$ormaii IEIRI IEIRI .R! "4ORM!R5 .R! "4ORM!R5 ) produse ) produse ) servicii ) servicii Mediu Mediu

Mediu Mediu

4e 4e ed ed ba ba c6 c6

"istemele desc,ise au trei caracteristici principale+ compe&itate+ sistemele comple&e tind s devin tot mai comple&e. 7e aceea necesit metode de management moderne i actuale pentru a controla acest $enomen entropie negativ+ entropia este tendina sistemelor de a se distruge n timp. 5ntropia negativ nseamn alimentarea continu a sistemelor cu resurse din mediul e&tern pentru a prent%mpina $enomenul de auto)distrugere sinergia+ este proprietatea ntregului de a $unciona mai e$icient dec%t $iecare parte luat de sine stttor. 2n cadrul organizaiei ca sistem desc,is, ea va aduna activitatea compartimentelor i va corela per$ormanele acestora pentru a obine e$ectul acestui $enomen 8a realizarea unui proiect de construcii particip mai multe entiti, numite sta6e,olderi. "tudiul sta6e,olderilor este asociat cu etica n a$aceri. "unt, practic, grupuri $r de care organizaia nu ar mai putea s $uncioneze. 7up cum am artat, organizaia, ca s poat s)i des$oare activitatea, are nevoie de resurse. "ta6e,olderii realizeaz tocmai asigurarea cu intrri i cu ieiri. 7e asemenea, tot ei o$er $eedbac6. !cetia trebuie analizai pentru a identi$ica indivizii sau grupurile care sunt n poziia de a a$ecta sau de a $i a$ectai de respectivul proiect, precum i clasi$icarea lor n $uncie de impactul lor asupra proiectului+ ) "ta6e,olderi principali+ sunt cei a$ectai direct, n sens pozitiv sau negativ, de aciunile ntreprinse de ctre organizaie. 4irma cumpr resurse de la $urnizori, mprumut bani de la bnci, nc,iriaz abiliti i competene de la anga9ai, i vinde produsele:serviciile clienilor. .oate aceste activiti se des$oar ntr)o pia competitiv, concurent. .otodat, $irma s)a n$iinat datorit ideilor i capitalului acionarilor si. !st$el, sta6e,olderii principali sunt+ acionarii, clienii, $urnizorii, anga9aii, creditorii, competitorii. ) "ta6e,olderi secundari+ sunt cei intermediari, adic persoanele sau organizaiile a$ectate indirect de ctre aciunile organizaiei. u nseamn c nu sunt importani, ci doar c interesul lor se mani$est atunci c%nd organizaia $uncioneaz. 5i sunt+ comunitile locale, administraia public local i central, partidele politice, organizaiile neguvernamentale, comunitile religioase, media, etc. ) "ta6e,olderi c,eie+ acetia pot s aparin unuia sau celor dou grupuri, i au in$luen semni$icativ asupra organizaiei 7e aceea, analiza sta6e,olderilor are rolul de a dezvolta colaborarea dintre sta6e,olderi i ec,ipa de priect i n $inal asigurarea succesului proiectului. 2n $uncie de importana lor, sta6e,olderii se mpart n ; grupuri, ncep%d cu cel mai important+

<

?lieni !utoriti locale 4urnizori ?ontractor principal 4urnizori utiliti .ransportatori 5&peri Resurse umane

=R*( 3

=R*( <

7irigini antier 1ngineri structuri !r,itect "ponsori Aecinti

PROIECT

=R*( @

Org. non)pro$it Media "indicate (roprietari teren

=R*( ;

Bcoli (opulaie

=rup 3+ > ?lieni+ este necesar o legtur direct n timpul construciei. 5 de pre$erat s se stabileasc de la nceput un calendar alnt%lnirilor pe tot parcursul proiectului > !utoriti locale+ municipalitatea, pompierii i poliia trebuie anunate despre toate aspectele legate de construcie care implic aceste autoriti > 4urnizori+ acetia $ac parte din lanul valorii i sunt o verig principal. Modi$icrile de pre, de calitate, de transport, a$ecteaz proiectul > ?ontractorul principal+ acesta este responsabil at%t de activitatea sa, c%t i de a subcontractorilor. 7e asemenea, trebuie s se ocupe i de aspectele neprevzute, neprogramate, ale proiectului > 4urnizori de utiliti+ sunt importani n principal la nceperea lucrrilor > .ransportatori+ programarea de$ectuoas a transportului materiilor prime, materialelor, semi$abricatelor i pre$abricatelor, precum i a oamenilor i utila9elor, nt%rzie e&ecutarea lucrrilor con$orm plani$icrii i atrage penaliti

=rup <+ > Resurse umane+ trebuie plani$icate i conduse, apoi veri$icate i remunerate con$orm realizrilor > 7irigini de antier+ se $ac veri$icri i msurtori pe stadii $izice, pentru a avea sigurana c lucrrile se des$oar con$orm proiectului > !r,iteci, ingineri de structuri sau alte specialiti+ ei vor $i consultai pentru a certi$ica $aptul c lucrrile se realizeaz con$orm proiectului, precum i pentru rezolvarea unor probleme sau greeli neprevzute > 5&peri+ atunci c%nd lucrurile se complic, li se cere s$atul > "ponsori+ acetia trebuie s tie n ce mod s)au c,eltuit banii lor =rup @+ > Aecinti+ construcia nu trebuie s deran9eze i ei s nu $ac pl%ngeri. !ceste reclamaii pot s duc i la ntreruperea activitii > Organizaii non)guvernamentale+ similar cu vecintile > Media+ trebuie in$ormat despre aspectele interesante legate de construcie > "indicate+ este pre$erabil s se pstreze o relaie prietenoas cu anga9aii pentru evitarea protestelor i grevelor =rup ;+ > *niversiti, licee+ colaborarea cu acestea, organizarea de vizite pe antier > (opulaia local+ panourile din a$ara construciei i in$ormeaz cu privire la caracteristicile lucrrilor, destinaie, proprietari, termene de ncepere i $inalizare > (roprietari de terenuri+ nu e&ist practic o legtur ntre proprietar i managerul de proiect, ci doar ntre proprietar i client