Sunteți pe pagina 1din 44

Revista Romn de

Nr. 10 Februarie 2014

ISSN 2343 7634

Se distribuie GRATUIT prin www.managementul-proiectelor.ro

Managementul Proiectelor
Dana Ghine
Manager Acces Project Investments

Contractul POSDRU o struo-cmil (im)perfect


Alin Simion

Interviu

Unii manageri reuesc s se fac iubii, alii nu. De ce?

Managementul de Proiect i Managementul Schimbrii Dan Sprncean

Dan Rdoiu

Proiectele din energia verde China are n proiect un tunel subacvatic de 123 de km Profesioniti ai technologiei, inovaiei i nvrii vin la Bucureti Managementul timpului - cteva sfaturi de la Alain Cardon, MCC

REVISTA ROMN DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Publicaia electronic Revista Romn de Managementul Proiectelor este dezvoltat i susinut de ctre Arhipelago Interactive S.R.L., avnd sprijinul i contribuia partenerilor si.

Parteneri

Revista

Romn

de

Managementul Proiectelor este o publicaie electronic gratuit, realizat cu scopul de a fi un punct de informare destinat persoanelor n a cror zona de interes se afl domeniul Managementului de Proiect i nu numai.

Distribuia se face gratuit prin www.managementul-proiectelor.ro Adresa: Iai, Jud. Iai, Calea Chiinului, Nr. 27, Cladirea Fibresin, Etaj 2, Camera 4, Cod postal 700177. Tel: 0332 803 248. E-mail: contact@managementul-proiectelor.ro ISSN 2343 7634 Este interzis reproducerea, preluarea n scop comercial a coninutului acestei publicaii, integral sau parial, fr acordul prealabil scris al Arhipelago Interactive SRL.

Colectiv Redacional Revista Romn de Managementul Proiectelor Marius Alexa - Fondator marius.alexa@arhipelago.com Ionel Timian - Redactor ef redactie@managementul-proiectelor.ro Elena Gndac - Content Manager Portal contact@managementul-proiectelor.ro Patricia Chirica - Publicitate publicitate@arhipelago.com - 0748 36 50 05

Revista Romn de Managementul Proiectelor

CUPRINS
Revista Romn de Managementul Proiectelor
Cristian Oranu
6 4 inamici ntlnii n drumul spre succes 8 Proiectele din energia verde 10 Romnia a ncasat ntr-o singur zi peste 830 de 11 Comisia European a prezentat o nou strategiede Nr. 9 Ianuarie 2014

milioane de euro din fonduri structurale i de coeziune sprijinire a turismului maritim i n zonele de coast din Europa
MegaProiect
12 E-ELT (Telescopul European Extrem

p.6

p.24

de Mare)

14 Lansarea primului Info Point Gratuit

pentru afaceri 123 de km

15 China are n proiect un tunel subacvatic de 16 Profesioniti ai technologiei, inovaiei i

nvrii vin la Bucureti ntre 29 i 30 Mai


18 Interviu Dana Ghine

Manager - Acces Project Investments (API)


22 Siveco ajut laboratoarele s gestioneze

deeurile periculoase

p.18

Dan Rdoiu 24 Unii manageri reuesc s se fac iubii, alii nu. De ce? Dan Sprncean 28 Managementul de Proiect i Managementul Schimbrii necesitatea integrrii proceselor Dan Rdoiu 36 Dac nu cedeaz, ia un ciocan mai mic. Sau o pan Ilie Simion 38 Contractul POSDRU o struo-cmil (im)perfect
3 Revista Romn de Managementul Proiectelor
p.38 p.28

EVALUAREA CANDIDAILOR
EDITORIAL
Managementul resurselor umane, cu toate prile sale: recrutare, selecie, evaluare, training, nc se prezint, ntr-o mare msur, ca o cea pentru unele companii existente pe piaa din Romnia. Trebuie s inem cont de faptul c Ionel Timian atunci cnd trebuie s introducem noi Redactor ef angajai n cadrul organizaiei, trebuie s punem accentul pe educaia, pregtirea, experiena, dar i pe personalitatea acestora. Pornind de la cele punctate anterior, ne ndreptm uor atenia asupra modului n care se face evaluarea n cadrul procesului de angajare a candidailor. Evaluarea este un ingredient cu caracter esenial n cadrul ntregului proces de angajare a candidailor. Importana sa se trage de la faptul c pune accentul pe om, pe echilibrul creat de suma plusurilor i minusurilor cu care vine fiecare candidat. Devine cu att mai important evaluarea realizat corect, atunci cnd contientizm faptul c resursa uman reprezint pilonul principal n cadrul oricrei organizaii. La final, fr resurs uman, nu se poate vorbi de organizaie. Evaluarea resurselor umane presupune att evaluarea comportamentului candidatului, ct i evaluarea potenialului i a capacitii de evoluie a acestuia n cadrul unei organizaii. Aadar, pentru a ne asigura realismul i obiectivitatea, profilul rezultat n urma evalurii unui candidat trebuie s se bazeze pe argumente clare i concrete, oricnd uor de reprodus i de neles de ctre orice persoan (nu doar un profesionist n resurse umane). Aceste argumente se pot colecta relativ uor atunci cnd cel care recruteaz este atent i prezent pe tot parcursul interviului i are abiliti dezvoltate de ascultare activ. Cele mai evidente argumente sunt declaraiile candidatului: adic noi, ca i persoane care recrutm trebuie s notm ct mai mult din ceea ce ne spune candidatul i abia apoi s analizm i s decidem asupra nivelului de competenelor prezentate. n cadrul evalurii se recurge la aplicarea unor teste specializate care pot fi create n funcie de poziia pentru care a aplicat candidatul, de exemplu: teste de contabilitate, teste de cunoaterea unei limbi strine, teste de gndire i logic, etc. Este important de reinut faptul c unui potenial angajat trebuie s i se evalueze i abilitile personale, acest lucru realizndu-se fie cu ajutorul unor teste psihologice, fie prin administrarea de chestionare care vizeaz aflarea de ctre evaluator a comportamentului candidatului n cadrul unei organizaii, viteza de reacie i de decizie, adaptabilitatea acestuia la diferite situaii. n cele mai multe cazuri, angajatorul se rezum doar la evaluarea performanelor profesionale ale potenialului angajat, ceea ce nu este suficient n alegerea candidatului potrivit. Pentru a lua decizia corect trebuie luai n considerare i ali factori, cum ar fi: compatibilitatea candidatului cu angajatorul pentru care va fi selectat, orientarea spre oameni, reacia n situaii de stres sau n situaii conflictuale, munca n echip, colaborarea cu cei din jur. Astfel, n funcie de rezultatele chestionarelor pentru descoperirea abilitilor candidatului se poate decide dac acesta este potrivit pentru postul vizat; de pild pentru un post de conducere se poate determina autoritatea de care va dovad candidatul, puterea de decizie ntr-o situaie dificil. ntr-un cuvnt, pentru o evaluare complex, complet i corect, testele de evaluare ale performanelor profesionale trebuie corelate cu testele de personalitate, deoarece pe lng experiena profesional comportamentul i personalitatea candidatului sunt factori cheie n luarea deciziei n vederea angajrii pe postul vizat.

Revista Romn de Managementul Proiectelor

NEWS

Proiecte.
Metroul din Bucureti urmeaz s primeasc o finanare de 436.2 mil. lei. Tronsonul de metrou Drumul Taberei (Rul Doamnei) Eroilor, are o lungime de 6,22 kilometri i va cuprinde nou staii de metrou. Structura staiilor i a tunelelor urmnd a fi finalizat n prima parte a anului 2015, iar ulterior vor fi montate ci de rulare, de automatizri i vor fi realizate i lucrrile de finisare. Construcia laserului de la Mgurele este programat pentru toamna lui 2014. Construcia centrului de cercetare ELI-NP la Mgurele ar trebui finalizat pn n toamna anului 2014, dup o investiie de aprox. 300 mil. euro. Urmnd ca mai trziu s fie instalate dou lasere de mare putere i un sistem de radiaie gamma.

Investiii.

Nouti.

Nou baze salvamont n Gorj cu ajutorul fondurilor europene. Serviciul Public Salvamont si Consiliul Judetean Gorj au finalizat amenajarea cu fonduri europene a noua baze salvamont pe teritoriul judetului Gorj. Valoarea totala a proiectului a fost de zece milioane de lei, iar lucrarile au presupus construirea, amenajarea si dotarea unor baze salvamont in mai multe localitati din zona submontana si montana a judetului Gorj.

Avertisment de la Bruxelles: implementarea fondurilor aferente perioadei 2007-2013 trebuie finalizat pn n 2015. Comisia European a avertizat Guvernul Romniei c ara va fi nevoit s ncheie proiectele europene din bani de la bugetul de stat i de la beneficiari, dac acestea nu vor fi finalizate pn la sfritul anului 2015. Bruxelles-ul a mai atras atenia c ara va trebui s se grbeasc i cu depunerea de noi proiecte, pentru APIA a demarat campania de primire a cererilor a acoperi alocrile oferite de Uniunea European. de plat pentru schemele de sprijin pe suprafa. Pentru a beneficia de sprijinul financiar pe suprafa, Romnia a ncasat ntr-o singur zi peste 830 de fermierii trebuie s depun la Centrele APIA, mil. de euro din fonduri structurale i de coeziune. n intervalul 3 martie - 15 mai 2014, o singur n acest an, Comisia a rambursat rii noastre peste cerere de plat. Pentru cererile de plat depuse 900 mil. de euro. Astfel, suma total returnat a ajuns ncepand cu data de 16 mai, se vor aplica penalitati la aproximativ 6 mild. de euro, iar rata rambursrilor de 1% pentru fiecare zi lucrtoare de ntrziere. a depit nivelul 31%. Rata de absorbie curent este n prezent de aproximativ 34%, valoarea total a Pomicultura are prevzute 260 de milioane de sumelor pe care Romnia le-a solicitat Comisiei pentru euro n noul PNDR. Programul de reconversie n pomicultur are prevzute fonduri totale de 260 de rambursare fiind de aproape 6,5 miliarde de euro. milioane de euro n noul PNDR 2014-2020, din care o sum 40 de milioane de euro va fi alocat pentru prelucrarea i comercializarea produselor obinute Proiect de management integrat al deeurilor n judeul Arad, finanat prin POS Mediu. Proiectul are o valoare total de aproximativ 29,5 mil. euro dintre care 22 mil. euro reprezint finanare nerambursabil din FEDR i 4 mil. de euro finanare nerambursabil de la bugetul de stat. 5 Revista Romn de Managementul Proiectelor

CRISTIAN ORANU

4 inamici ntlnii n drumul spre succes


Drumul spre succes este lung, anevoios i deseori seamn cu un puzzle cu capcane, dintrun labirint prin care mergi pe ntuneric cu o lantern fr baterii. Noi vom nominaliza 4 dintre cei mai puternici inamici pe care i vei ntlni n acest labirint. Dac te regseti n descrierea acestor inamici, nu te impacienta, ei fac parte din noi toi, mai mult sau mai puin. Secretul este s te foloseti de ei la momentul potrivit i s i depeti atunci cnd ai nevoie. sau programatorul universului. Caracteristici dinstinse: Este att de mndru de reuitele sale nct este sigur c toi clienii l vor proclama atotputernicul 010101ului. Este dezamgit de lentul progres tehnologic i economisete bani pentru picioare bionice. De ce este inamicul tu: Atottiutorul consider c produsele se vnd singure i dac nu sunt cumprate, este vina clienilor needucai.

Cristian Oranu
BPO Manager RINF Romnia

Cristian este absolvent al Universitii Titu Maiorescu din Bucureti, Facultatea de tiine i Tehnologia Informaiei.

A fcut primii pai n dezvoltarea profesional implicndu-se n activiti de voluntariat, urmnd ca pe parcursul carierei s evolueze rapid Acetia sunt: pe scara ierarhic i ocupe poziii precum cele de coordonator, recrutor, Geniul Neneles sau suport tehnic, project specialist .a. Cariera sa este puternic legat de domeniile IT i Telecomunicaii, n prezent ocupnd poziia de BPO Manager n cadrul companiei de consultan RINF Romnia.

Atacul Secret: Atunci cnd ntlnete clieni, va vorbi pn l Atottiutorul vei scoate din priz despre toate proprietile tehnice obscure ale Titlul profesional este (deseori produsului i i va trata pe acetia simultan): Chief Technical Officer, ca pe nite idioi dac nu neleg Inginer ef, Poet de serviciu fiecare amnunt al discursului su.

Revista Romn de Managementul Proiectelor


Cum s lucrezi cu el: Ascunde-l n cel mai ntunecat col al camerei (sau al minii tale) n cadrul unei ntlniri cu clienii. Dac clientul posed de asemenea trsturile lui tie-tot, l poi scoate pe Gigi la lumin pentru delectarea audienei i scoate-l din priz dac ncepe sa l contrazic pe corespondentul su. l poi folosi i pe post de dicionar sau Google. Numrtorul de oi Titlul profesional: CFO, contabil ef, meter, responsabil cu eficiena. Caracteristici distinse: Obsedat de economisirea fondurilor, indiferent de ct de mult cost s fac acest lucru. l gseti la telefon, discutnd cu clienii despre restane de civa ceni de anul trecut. De ce este inamicul tu: Asociaz vnzrile cu nite costuri, nicidecum cu motorul afacerii. Cum s lucrezi cu el: ncearc s ai mereu pregtit un grafic i un excel prin care s poi demonstra particularitaile cashflow-ului. Dac nu funcioneaz, ofer-i altceva de fcut cum ar fi s numere post-it-uri cu o manu de box. Este nemaipomenit n dead-line-uri i nu vei grei s i acorzi toat ncrederea n momente limit. Dictatorul Titlul profesional: CEO, Manager, Lead sau Zeul absolut (nu insist s fie chemat dup ultimul nume, dar este important s tii c el deine titlul). Caracteristici distinse: El este mare, tu eti mic. El le tie pe toate, tu nimic. Fr el, totul s-ar prabui. De ce este inamicul tu: Chiar dac este vorba despre dictatorul din tine, el i va sabota majoritatea activitilor. Cu ct l scoi mai mult la iveal, cu att 7 Revista Romn de Managementul Proiectelor

SECRET
mai mult echipa ta se va deplasa n direcii opuse. Cum s lucrezi cu el: Dac el este clientul tu i nimic din ce faci nu este bine, cere-i ajutorul. Un atotputernic flatat nu va ezita s fie mulumit de propriul efort. Dac este vorba despre tine, nu l folosi dect n situaii critice, dup ce ai epuizat toate resursele alternative. Are puterea unui animal slbatic i nu l vei putea domestici. Vei putea aga totui o greutate uria n spatele su i l vei putea ndrepta n direcia dorit. Nu rmne dect s speri c se va opri la timp. Prichindelul sau Nu, nu i NU! Titlul profesional: Nu conteaz, oricum nu poate s fac nimic. Caracteristici distinse: Te asigur c succesul nu poate fi atins. Va veni n ajutorul acestei idei cu prezentri powerpoint, declaraii ale martorilor, studii de pia i desene pe asflat. i va aminti mereu ct de mult greeti i c nu poi face nimic bine. Ticul su verbal const n nceperea fiecrei propoziii printr-o negaie: Nu, Nu vreau, Nu pot, Nu este posibil, etc. De ce este inamicul tu: Prichindelul i va arta colii i ncpnarea de fiecare dat cnd vei ncepe un proiect nou i i va gsi un loc ascuns n mintea ta din care va enumera cu o portavoce modurile prin care vei da gre. Cum s lucrezi cu el: i vine s crezi sau nu, Prichindelul are un rol important pentru fiecare om de succes. El este cel care te va tempera atunci cnd Dictatorul va insista s ia o decizie greit i te va ajuta deseori s ajungi la un echilibru. Nu l bga n seam niciodat n momentele critice i este recomandat sa l scoi la plimbare dup ce ai atins un obiectiv, doar aa, s i cad ngheata pe asfalt, mcar din cnd n cnd.

ENERGIE VERDE

Proiectele din energia verde


Recent, unul dintre cele mai mari proiecte dedicate energiei verde, a fost vizitat de zeci de oameni, printre acetia aflndu-se inclusiv Rick Needham - eful pentru energie de la Google i Ernest Moniz -Secretarul pentru Energie, S.U.A. Centrala termica solara Ivanpah ce se afla n California, Nevada, n mijlocul la Valea Mortii a fost considerat a fi cea mai mare instalaie solar din lume. Cu o putere de 392 de megawati , centrala Ivanpah este capabila s alimenteze 140.000 de case. Din pcate, n ciuda dimensiunilor impreionante i frumuseii sale, n ceea ce privete viitorul surselor regenerabile de energie, Ivanpah este deja irelevant . Energia electric creat utiliznd tehnologia solar-termal, folosete oglinzi pentru a direciona cantitti mari de cldur la un colector centralizat. Acest colector folosete un lichid care prin cldura colectat de la oglinzi, lichidul este transformat n abur. La final, rezultnd energie electric produs prin puterea aburilor, avnd ca surs energia solar. n schimb, ntre timp, centralele solare ce sunt bazate pe panouri fotovoltaice, transform direct energia solar n energie electric prin intermediul semiconductorilor. Acest tip de tehnologie nregistrnd o cretere exploziv la nivel global ct i n Romnia. Creterea se datoreaz scderii drastice a costurilor materialelor, stimulentelor acordate de ctre state i a micrii tot mai prezente din partea cumprtorilor ecologiti i/sau eco-contieni. 8 Revista Romn de Managementul Proiectelor Din pcate, centralele ce se bazeaz pe tehnologia solar-termal, tind s fie complicate, scump de construit i de ntreinut. Dar principala problem care pune aceast tehnologie sub semnul ntrebrii ine de eficien. Chiar dac centralele solar-termal sunt productive, profitabilitatea acestora tinde s rmn cu un pas n urma surorilor bazate pe panouri fotovoltaice. Acest aspect trebuie privit ca un semn pozitiv. Progresul tehnologic tot mai alert a dus la o scdere considerabil a costurilor legate de energia verde. Ca i termen de comparaie, compania MidAmerican Energy Holdings, deinut de Warren Buffet prin grupul Berkshire Hathway, a achiziionat recent un proiect de 579 MW n domeniul produciei de energie solar, la acelai pre cu care a fost construit centrala Ivanpah dar care are o productivitate mai mare, aceasta genernd de 1,5 ori mai mult putere. La final, nu e vorba c proiectul Ivanpah n sine nu va fi rentabil pe viitor dar diferenele semnificative n productivitate ne arat semne clare vizavi de ct de repede tehnologiile de energie regenerabil avanseaz. n ceea ce privete viitorul proiectelor ce vizeaz energia verde, pe 10 i 11 Februarie 2014 au fost trase principalele concluzii ale Forumului pentru Energie de la Berlin, concluziile constnd n: sprijin larg pentru arhitectura Frameworkului 2030 i cele trei obiective principale ale politicii energetice: competitivitate, durabilitate i securitatea aprovizionrii pentru 2030.

ENERGIE VERDE
Mai muli participani au pledat pentru un obiectiv de reducere a gazelor cu efect de ser cu 40%, de buna funcionare a sistemului de comercializare a cotelor de emisii fiind un instrument-cheie pentru a atinge obiectivul de durabilitate. Au avut loc discuii cu privire la obiectivul obligatoriu propus la nivelul UE pentru regenerabile Energii de cel puin 27% pentru 2030 . Aspecte cheie includ structura de guvernan i instrumentele de politic disponibile mecanismelor de capacitate . A fost subliniat faptul c pentru a realiza acest obiectiv la nivelul UE. n cazul n care sunt necesare mecanisme de capacitate, acestea trebuie s fie proiectate n conformitate cu piaa Toate prile interesate au convenit asupra importanei intern i gestionate, n principal, la nivel regional. eficienei energetice pentru a obine obiective ale politicii energetice, i aciuni urgente necesare. Raportul privind preurile la energie i evoluia costurilor a fost pe deplin susinute i este Finalizarea pieei interne de energie a fost nevoie de mai mult aciune i monitorizare. recunoscut ca o precondiie pentru realizarea rentabil a obiectivelor de politic energetic. Focusul factorilor de decizie, att la nivelul

Progresul a fost , n general, recunoscut n special n ceea ce privete nivelul comerului cu ridicata , att n gaz i de energie electric, i cuplarea pieelor . Cele mai mari provocri fa de finalizarea pieei interne a energiei cuprinde aplicarea coerent a normelor, integrarea surselor regenerabile de energie i a 9 Revista Romn de Managementul Proiectelor

UE ct i la nivel naional trebuie s fie pus pe un nou design al pieelor de retail. La final, gospodriile trebuie s beneficieze pe deplin de pieele competitive i accentul pus pe eficiena energetic.

ABSORBTIE

Romnia a ncasat ntr-o singur zi peste 830 de milioane de euro din fonduri structurale i de coeziune
Romania a ncasat pe 20 februarie 2014, peste 830 milioane de euro de la Comisia European, suma solicitat spre rambursare n anul 2013. ncasarea sumei de peste 830 milioane de euro ntr-o singur zi reprezint un record absolut n istoria atragerii fondurilor structurale i de coeziune de ctre Romnia. Aceasta, n condiiile n care sumele ncasare n fiecare dintre anii 2009, 2010 i 2011 au fost mai mici dect cea ncasat astzi, a declarat ministrul Fondurilor Europene, Eugen Teodorovici. n acest an, Comisia a rambursat rii noastre peste 900 milioane de euro. Astfel, suma total returnat ajuns la aproximativ 6 miliarde de euro, iar rata rambursrilor a depait nivelul de 31%. Rata de absorbie curent este n prezent de aproximativ 34%, valoarea total a sumelor pe care Romnia le-a solicitat Comisiei pentru rambursare fiind de aproape 6,5 miliarde de euro. Sursa: Ministerul Fondurilor Europene 10 Revista Romn de Managementul Proiectelor

STRATEGIE

Comisia European a prezentat o nou strategie de sprijinire a turismului maritim i n zonele de coast din Europa
Recunoscnd potenialul sectorului n materie de cretere durabil i de creare de locuri de munc, strategia evideniaz 14 aciuni la nivelul UE care s ajute regiunile de coast i ntreprinderile s abordeze provocrile cu care se confrunt i s consolideze poziia de motor esenial al economiei albastre din Europa pe care o ocup acest sector. Aceste aciuni concrete sunt nsoite de o repartiie a sarcinilor pe care i le pot asuma, n completarea aciunilor UE, statele membre, regiunile i parile interesate din industrie. Aciunile propuse includ facilitarea, n ntreaga Europ, a unei cooperari mai strnse i a dialogului ntre toate prile interesate din domeniul turismului n zonele de coast, parteneriate public-privat, promovarea competenelor i a inovrii, promovarea turismului ecologic, precum i elaborarea unui ghid on-line dedicat oportunitilor de finanare care s contribuie la stimularea investiiilor. Statele membre, autoritaile regionale i industria de profil vor avea un rol central n conceperea i punerea n aplicare a aciunilor. Comisarul european pentru afaceri maritime i pescuit, Maria Damanaki, a declarat: Turismul maritim i n zonele de coast a fost identificat n strategia noastr de cretere economic albastr ca fiind unul dintre motoarele eseniale pentru creterea economic i crearea de noi locuri de munc, n special n zonele de coast ale UE, care de multe ori se confrunt cu un nivel ridicat al somajului. Dat fiind ca el reprezint cea mai important activitate economic maritim i coloana vertebral economic a numeroase regiuni costiere din UE, este de responsabilitatea noastr s contribuim la dezvoltarea i la prosperitatea acestui sector. Antonio Tajani, vicepreedinte al Comisiei Europene i comisarul european pentru industrie, antreprenoriat i turism, a declarat: Consider c, n Europa, turismul este o prghie fundamental pentru creterea economic, n jurul careia se pot construi politici specifice, coerente i integrate. Aceast strategie care vizeaz n mod precis turismul maritim i n zonele de coast evideniaz potenialul acestui sector important al turismului, precum i rolul pe care l poate juca n combaterea somajului, n special n rndul tinerilor. n ciuda potenialului de netgduit, sectorul se confrunt cu o serie de provocri pe care strategia i propune s le abordeze. Printre ele se numr lacunele n materie de date i cunostine, instabilitatea cererii, caracterul intens sezonier, lipsa unor competene corespunztoare, inovarea insuficient, precum i accesul dificil la finanare. Aciunile din cadrul strategiei se concentreaz pe sprijinirea sectorului pentru a depi aceste obstacole i pentru a crea un mediu care s atrag investiii. n acelai timp, strategia va face ca activitile din sector s devin durabile, s conserve patrimoniul natural i cultural, s genereze importante beneficii economice i de mediu, contribuind la creterea competitivitii globale a sectorului. Context: Turismul maritim i n zonele de coast include turismul pe litoral i turismul nautic, de croazier sau de navigaie, fiind un factor economic esenial pentru numeroase regiuni costiere i insule din Europa. Este un sector n care lucreaz aproape 3,2 milioane de persoane i care genereaz o valoare adaugat brut total de 183 de miliarde de euro pentru economia UE, reprezentnd peste o treime din produsul brut al economiei maritime. Turismul este o activitate economic n plin expansiune: n 2013, numrul de nopi petrecute la hotel sau n uniti similare din UE 28 a atins un vrf de 2,6 miliarde de nopi, reprezentnd o cretere de 1,6% fa de 2012. O mai bun valorificare a potenialului maritim i al zonelor de coast ar contribui la prosperitatea i bunstarea regiunilor de coast i a economiei UE n general, asigurnd n acelai timp o dezvoltare durabil i pe termen lung a tuturor activitilor aferente turismului. Strategia va fi discutat n cadrul unei conferine organizate cu preedinia greac la 10 martie la Atena, conferin care va reuni autoriti, intreprinderi i alte pri interesate. Punerea n aplicare a aciunilor concrete va ncepe n lunile urmtoare. Sursa: Comisia European 11 Revista Romn de Managementul Proiectelor

Megaproiect E-ELT (Telescopul European Extrem de

un telescop de mare capacitate, avnd oglinda principal de 39,3 metri. Acesta va fi cel mai mare E-ELT este telescop pentru spectrul vizibil. Va fi de patru-cinci ori mai mare dect observatoarele de ultim

generaie (i de acelai tip) existente i va colecta de aproximativ 15 ori mai mult lumin. Va fi de asemenea mult mai mare dect celelalte dou telescoape gigant planificate: Thirty-Meter Telescope i Giant Magellan Telescope. Aceast tehnologie permite obinerea unor imagini de 15 ori mai clare dect cele ale Telescopului Spaial Hubble.

Mare)

Foto: wikipedia.org Foto: wikipedia.org Construit de European Southern Observatory (ESO), construcia telescopului a nceput n prima parte a anului 2014 i urmeaz s fie finalizat n 2022. Oglinda principal va avea n componen aproape 1000 de segmente hexagonale. Locatia a fost aleas pentru calitatea deosebit a aerului, care permite observaii astronomice foarte bune. n deertul Atacama se mai aflndu-se i alte dispozitive pentru cercetarea spaiului cosmic. Locaie: Chile. Altitudine: 3060m. Suprafa colectoare: 978 m2. Cost estimat: 1083 mil. euro.

INFO POINT

Lansarea primului Info Point Gratuit pentru afaceri


Pentru prima dat n Romnia, o companie care ofer servicii integrate de consultan n afaceri, pune la dispoziia antreprenorilor romni un birou de consultan gratuit n care acetia vor fi ntmpinai de o echip pluridisciplinar ce i va consilia n definirea i abordarea problemelor specifice. Ideea unui Business Info Point s-a nscut din dorina de a oferi servicii competitive la nivelul celor oferite de marile companii de consultan ns accesibile oricrei societi, indiferent de marimea i valoarea sa financiar. De la infiinare i pn n prezent, CHRONAX a reuit s formeze o echip de asisten format din experi cu o activitate de peste 15 ani n domeniile de eviden financiar-contabil i economic. Mai mult, tinerii absolveni dornici de performan i atrai de un mediu de lucru competitiv primesc la Chronax sprijinul de care au nevoie pentru o carier n consultan. Aceast echip va fi disponibil n Info Point-ul Chronax de luni pn vineri intervalul 9:00 - 18:00 i smbt ntre 9:00 - 15:00, nefiind necesar o programare prealabil pentru o discuie cu unul dintre specialitii Chronax. De asemenea, dac aleg s treaca la implementarea soluiei optime alese pentru ideea lor mpreun cu echipa Chronax i achiziioneaz un pachet de servicii contabile pe 2 ani, noii antreprenori beneficiaz de nfiinarea gratuit a unei firme. Marius Foca, fondator i Head of Tax la Chronax, i-a propus ca prin acest proiect s rspund nevoii antreprenorilor romni de servicii integrate de tipul one stop shop pentru afacerea lor. Echipa de specialiti pe care o conduce ofer servicii de asisten juridic, audit i expertiz contabil, contabilitate i fiscalitate, salarizare i resurse umane, accesare de finanri. Chronax promoveaz egalitatea de anse n business i i propune s ofere consultan de specialitate att tinerilor intreprenori care cred n ideile lor dar nu tiu cum i cu ce resurse s le dezvolte, ct i celor care vor s treac la un nou nivel n afacerea lor sau s depeasc un impas i, nu n ultimul rnd, business Info Point-ul Chronax i propune s fie un suport specializat pentru investitorii strini care aleg Romnia. Info Point-ul Chronax este situat n Ansamblul Doamna Ghica Plaza, Corp 1, Parter (www.chronax.ro) Sabina Dilvaru tel: 0723 621 260 sabina@actpr.ro http://www.chronax.ro 14 Revista Romn de Managementul Proiectelor

China are n proiect un tunel subacvatic de 123 de km


Statul chinez are n plan construcia unui tunel de tranzit subacvatic de 123 de kilometri sub Marea Bohai, proiect pentru care statul chinez este pregtit s investeasc 30 de miliarde de euro. Proiectul, la finalizare, va fi cel mai lung canal de acest tip, de dou ori mai lung dect Tunelul Seikan din Japonia, actualul lider pe acest segment. Tunelul urmeaz s fac legtura ntre oraele Dalian i Yantai, din provincia Shandong, care sunt conectate n prezent de o curs de feribot care dureaz aproximativ opt ore. Dac proiectul subacvatic va fi construit, distana dintre cele dou orae va fi parcurs n aproximativ 40 de minute. Conform datelor publicate iniial de ziarul de stat China Daily, planul va fi supus aprobrii n luna aprilie a acestui an. Din momentul n care proiectul primete aprobare din parte statului chinez, n prima faz proiectul va presupune un studiu de fezabilitate care se va ntinde pe parcursul a aproximativ trei ani, ncepnd cu 2015. Cele mai optimiste predicii indic anul 2026 ca termen de finalizare a proiectului. Cele 30 de miliarde de euro necesare pentru construcia proiectului reprezint doar 4% din pachetul financiar pregtit de autoritile de la Beijing pentru a menine ritmul accentuat de cretere a economiei, iar demararea lucrrilor ar propulsa producia de materiale de construcii. Tunelul va fi construit doar pentru transporturi feroviare i va fi compus din dou tuburi pentru trenuri (dus-intors) i un tub de serviciu. Trenurile care trece prin tunel vor ajunge dintr-un ora n altul n doar 40 de miute i vor merge cu 220 de kilometri pe or. Tunelul Seikan este cel mai lung canal de tranzit subacvatic din lume, construit pe o distan de 53,9 kilometri. 15 Revista Romn de Managementul Proiectelor

Profesioniti ai technologiei, inovaiei i nvrii vin la Bucureti ntre 29 i 30 Mai

I T.A.K.E. Unconference 2014 a nceput adunarea a Andreas Leidig, peste 150 de profesioniti software din Europa. Ajuns coordonator al la a doua ediie, singura conferin din Romnia la comunitii Software care vorbitorii scriu cod, pregtete sesiuni de lucru Craftsmanship din i mediu propice asimilrii i nelegerii de tehnici Karlsruhe, Germania de programare i gestionarea eficient a echipelor de proiect, n perioada 29-30 mai. Timp de dou zile Adrian Bolboac i Alexandru Bolboac, coach Bucuretiul devine o mic Mecca pentru arhiteci, i traineri, coordonatori ai comunitii de software lideri de echip, directori tehnici, programatori, craftsmanship din Bucureti testeri i ali doritori de programare i implementare de proiecte de calitate (software craftsmanship). Flavius Stef, coach i trainer, coordonator al comunitii de software craftsmanship din Timioara Profesioniti ai technologiei, inovaiei i nvrii vin la Bucureti ntre 29 i 30 Mai i: Johan Martinsson, Rmy Sanlaville, Martin Naumann, Aki Salmi, Ioan Eugen Stan, Erik Talboom, Dintre cei peste 15 profesioniti software care vor Csaba Patkos, Bogdan Gradinaru, Claudia Rou avea sesiuni de lucru n cadrul evenimentului, printre cei mai pasionai i experimentai menionm: La fel ca la prima ediie, I T.A.K.E. Unconference ofer mai mult dect sesiuni tehnice: Michael Feathers, autorul crii Working Technical Leadership afli cum s-i conduci echipa Effectively with Legacy pentru a deveni performant. Sesiunile de discuii i Code, a dezvoltat i workshop-urile vor acoperi conducerea echipelor de meninut CPPUnit o dezvoltare software sub toate aspectele. versiune C++ a mediului de testare JUnit. Este unul True Software Stories afli cum lucreaz ali dintre invitaii speciali ai profesioniti i cum au depit problemele din echip evenimentului. sau din activitatea de programare. Ne concentrm pe tehnologii specifice dar i pe cele mai bune practici Sandro Mancuso, folosite n orice tehnologie. Toate sesiunile se bazeaz autorul crii Software pe scriere de exemple i programare. C r a f t s m a n s h i p Professionalism Architecture and Design Practices nelegi Pragmatism Pride este implicaiile arhitecturii i a design-ului la diferite coordonatorul comunitii nivele la care nu te-ai gndit. n timpul sesiunilor poi de profesioniti software s pui n practic ceea ce aflii de la vorbitori. din Londra 16 Revista Romn de Managementul Proiectelor

Beautiful Data scrie cod pentru a folosi surse de date disponibile online i a le afia ntr-un mod uor de neles. Kata Lounge dac practicile de programare sunt utilizate corect, acest lucru se vede n modul n care scrii cod. Vei primi cerine funcionale i vei putea scrie cod pentru o perioad scurt de timp. La finalul sesiunii vei revizui codul scris alturi de o persoan cu experien, de la care vei afla idei de mbuntire.

Codul scris cel mai bine va fi premiat! Mai mult, vor avea loc i sesiuni de Open Space unde participanii vor alctui pe loc agenda de lucru, n funcie de ceea ce vor s afle sau s imprteasc cu ceilali. I T.A.K.E. Unconference 2014 invit participanii s cunoasc cele mai bune practici de programare i gestionare a proiectelor de dezvoltare de software. Nu n ultimul rnd, seara de 29 Mai v ofera ocazia s socializai cu invitaii i vorbitorii la eveniment. Beneficiai de 24% reducere la acest eveniment internaional dac v nscriei pn n data de 26 martie 2014, pe site-ul www.itakeunconf.com/ I T.A.K.E. Unconference este promovat cu ajutorul partenerilor ARIES, ANIS, Softbinator, CodeCamp, Today Software Magazine. Mai multe detalii pe site-ul: http://2014.itakeunconf.com/ 17 Revista Romn de Managementul Proiectelor

Interviu Dana Ghine

Manager - Acces Project Investments (API)

Dana Ghine, managerul Acces Project Investments (API), se mndrete c n 8 ani a pus pe roate peste 200 de proiecte cu finanare nerambursabil, a cror valoare eligibil nsumeaz peste 70 de milioane de euro. Departe ns de a gusta euforia succesului, managerul API vorbete la modul foarte serios despre riscurile i mulimea de provocri care i ateapt pe antreprenorii care vor s acceseze fonduri structurale, dar i despre responsabilitatea celor care ar trebui s i ndrume.

18 Revista Romn de Managementul Proiectelor

Redacia: Care a fost momentul decisiv ce eroare iar fiecare proiect este unic prin modul de a dus la crearea Acces Project Investments realizare i prin modalitatea de implementare. Exist (API) i cum au fost primii pai fcui? o structur comun a abordrii dar derularea este total diferit. Din acest considerent perioada de formare Dana Ghine: Oportunitatea oferit de accesarea a echipei este mare pentru c fiecare are nevoie s fondurilor nerambursabile, precum i nclinarea asimileze propria experien i s o transpun n spre ceea ce presupune managementul de proiect, proceduri noi de lucru sau s le mbuntesc pe a fost momentul n care am decis desfurarea cele existente. Provocarea continu este s fim i acestei activiti n mod constant i susinut. s rmnem o echip indiferent de perioada prin care trecem. Dac ar fi s spunem ce am nvat Am cochetat cu managementul de proiect nc din experiena de pn acuma este c lucrurile au din momentul activitii mele de voluntariat n nevoie de timp pentru a se contura i c trebuie s AIESEC Iai iar experiena a fost mbuntit avem rabdare pentru ca delegarea s fie complet. n cadrul Centrului de Studii Europene Iai cnd n consultan, credibilitatea i autoritatea are la am scris i implementat un proiect Leonardo. baz cea mai scump surs, i anume experiena. Activitatea proiectelor a nceput domeniul de consultan pentru managementul Redacia: Fuga sau migrarea specialitilor spre din surse de finanare nerambursabile firmele concurente este un fenomen ce nu trebuie n 2005 mpreun cu parteneri din neglijat. Cum gestionai fluctuaia personalului? industrial. Reuita proiectelor, att

n etapa de scriere ct i n implementare, ne-a determinat s ne dezvoltm i s cretem. Performanele sunt cele care au convins ntotdeauna clienii s aib ncredere n parteneriatul cu noi. Redacia: Care au fost provocrile ntlnite pe parcursul stabilirii i nchegrii echipei permanente a API? Ce putem nva din aceast experien? Dana Ghine: Provocarea a fost s identificm persoane care sa aib aceleai valori i s rezoneze cu modalitatea noastr de prestare a serviciilor de consultan. Experiena s-a format prin ncercare 19 Revista Romn de Managementul Proiectelor

Dana Ghine: Este un fenomen ce nu poate fi evitat n niciun domeniu de activitate. Dac partea material este cea mai important atunci este destul de dificil s faci fa fluctuaiei mare de personal. Noi combinm mai multe ingrediente pentru a avea alturi aceeai oameni i pentru a avea o echip constant pe termen lung. Avem o atmosfer placut la birou, lucrm mpreun la proiecte, ne distrm mpreun, plngem mpreun, stabilim obiectivele i le evalum mpreun, decidem mpreun dac schimbm direcia sau nu, decidem mpreun dac pstrm un client sau dac nu...la care adugm bineneles i partea pecuniar care s completeze relaia de colaborare dintre noi.

Redacia: Prin intermediul programului POSCCE, mpreun cu clienii de tip IMM i companii mari, n perioada 2006-2013, ai realizat diverse tipuri de investiii iar raportul final al portofoliului este prezentat n graficul alturat. Cum comentai rezultatele atinse?

europene. De exemplu, exist intenia de a ajuta beneficiarii prin intermediul cererii de plat dar nu exist norme de aplicare iar din punct de vedere comercial nu este o procedur funcional 100%. Cererea de plat se dorete a fi un mecanism mai uor de decontare n condiia n care pentru bunul/

Surs grafic: http://acces-investments.eu/portofoliu- serviciul/lucrarea este realizat punerea n funciune i receptia. Aceasta presupune ca n cazul bunurilor, proiecte-de-finantare/ acestea s fie deja livrate. Problema apare n momentul Dana Ghine: Acesta este o analiz real a activitii n care doar un foarte mic procent de furnizori au noastre pentru perioada menionat, dei n ultima disponibilitatea de a livra fr plat. Un alt aspect perioad cele 16% de la proiectele aflate n evaluare omis n aceast procedur este faptul c plile nu au migrat ctre zona de implementare....ceea ce este se pot efectua din Trezorerie ctre furnizori externi, minunat. Explicaia pentru rezultatele menionate dect dac facem o serie de artificii... Referitor la anterior este simpl deoarece facem o analiz ct 2014-2020 nu doresc sa fiu pesimist dar nu cred se poate de riguroas a proiectului de investiii i a ca am nvaat foarte mult din perioada anterioar. clientului, susinnd proiectele care i propun s Nu fac o afirmaie gratuit dar n acest moment aib impact la nivel local/regional, care dovedesc problema sesizat n cadrul transferul contractelor de durabilitatea i viabilitatea pe termen lung. La aceasta la AM POS CCE la ADR-uri este c repetm aceleai se adaug experiena n redactarea i implementarea probleme i clarificm aceleai situaii cu care AM proiectului, astfel nct asigurm consultan POS CCE s-a confruntat n 2008-2009 ... prin urmare clientului pn la momentul n care nu mai are s-a schimbat structura dar nu s-a asigurat i transferul obligaii contractuale pentru proiectul de finanare. de Know-How. Mai mult, exist o pruden exagerat, o inventare de reguli i o combinaie ntre POR i Redacia: Pentru perioada 2014 2020, exist voci POS CCE care nu conduc la evoluie ci mai degrab care apreciaz c n continuare nu exist o politic la stagnare i renunare din partea Beneficiarilor. clar care s vizeze organizarea i alocrile pentru fondurilor structurale i de investiii din urmtorul Redacia: Anul 2014 este unul care se dedic exerciiu financiar al UE. Cu meniunea c situaia alegerilor europarlamentare i prezideniale. Cum general este totui vizibil mbuntit dar considerai c influeneaz acest aspect finalitatea care sufer n continuare de lips de viziune i i succesul proiectelor derulate la nivel naional? strategie. n ce msur se confirm sau infirm aceste spuse i care sunt greelile pe care nu ar Dana Ghine: Din pcate politicul influeneaz mai trebui s le ntlnim n perioada 2014-2020? realizarea i implementarea proiectelor n orice perioad, cu att mai mult ntr-un an electoral. Vor Dana Ghine: Constatm c exist anumite aciuni exista cu siguran apeluri care vor fi deschise n i schimbri, ns nu sunt constante, nu sunt continue perioada apropiat alegerilor, va fi puin mai mult i nu au n vedere dect rezolvarea unor probleme agitaie dup care vom avea o perioad de linite n izolate din ntreaga procedur de absorie a fondurilor care nu vom cunoate ce s-a ntmplat cu proiectele 20 Revista Romn de Managementul Proiectelor

Dana Ghine: Pn la acest moment, cea mai grav eroare a Beneficiarului este c se atept din partea consultantului c acesta trebuie s fac tot i s tie tot, ceea ce este de multe ori imposibil. Beneficiarul nu asimileaz aceasta colaborare ca pe un parteneriat n care trebuie s i aduc aportul pentru realizarea i implementarea proiectului. n realizarea i implementarea proiectelor de investiii, consultantul are rolul ca mpreun cu Beneficiarul s neleag ideea afacerii, nevoia de finanare, s gndeasc strategia Redacia: Odat cu dezvoltarea culturii ce de abordare a proiectului astfel nct s atrag i s vizeaz sursele de finanare i multitudinea de gestioneze cu succes implementarea pn la final. proiecte posibile, a crescut i numrul de soluii de consultan disponibile pe pia. Pentru a ne Un alt aspect neglijat de multe ori este posibilitatea asigura c vom lucra cu o echip bine pregtit, de finanare ulterioar a proiectului, Beneficiarul pe ce criterii considerai c este recomandat s subestimnd solicitrile i condiiile pe care le impune selectm viitorul nostru furnizor de consultan? contractarea unui credit sau a unei linii de credit. depuse. Este desigur un scenariu bazat pe experiena anilor anteriori. A fi foarte bucuroas s m nel n aceast privin i s avem continuitate n depunerea i contractarea proiectelor. Din pcate, avem perioade mari de ateptare de la depunerea proiectelor (1 pn la 3 ani) pn la momentul n care beneficiarii contracteaz. Aceste perioade mari genereaz modificri ale listei de investiii sau modificari din punct de vedere tehnic care sunt acceptate foarte greu de ADR-uri. Dana Ghine: Aici cel mai bine v poate rspunde un beneficiar ... Din discuiile avute de-a lungul timpului credem c este cel mai bine s mergei pe recomandrile pe care le primii din cercul dvs. Recomandarea este cea mai puternic i stabilete deja o baz pentru colaborarea viitoare. Un alt aspect este verificarea portofoliului de clieni ai consultantului i discuia cu privire la colaborarea pe care acetia au avut-o cu firma de consultan. Din punctul meu de vedere cea mai important este chimia i dac rezonai excelent cu reprezentanii firmei de consultan. Avei n vedere c vei colabora pe termen foarte lung ( 1 an pn la contractare, 1-2 ani de implementare, 3-5 ani post implementare) i este important s avei un parteneriat i nu o relaie strict contractual. Pentru soluionarea ambelor probleme este necesar asumarea responsabilitii i realizarea proiectelor de investiii cu maxim responsabilitate i realism. Redacia: Pentru final, ce sfaturi putem oferi celor care acum doresc s-i transforme proiectul din dorin n primii pai concrei spre realizare?

Dana Ghine: Cred c primul aspect ine de gradul de urgen pentru realizarea i implementarea proiectului respectiv deoarece avnd n vedere termenele mari de ateptare acesta este un factor extrem de important. Apoi discutm despre disponibilitatea de a atepta i de a se conforma unor condiii impuse de finanator. Dac cele dou aspecte sunt rezolvate atunci restul rmn doar subiecte strict tehnice ce Redacia: Pe parcursul timpului, care sunt in de realizarea efectiv a proiectului de investiii. pricipalele greeli pe care le-ai observat c Poate ca vei considera simple cele dou condiii, dar se repet din partea stakeholderilor n cadrul rugamintea mea este s reflectai foarte bine deoarece proiectelor? Ce soluii putem aplica acestora? experiena practic demonstreaz c lucrurile nu sunt ntotdeauna aa cum par a fi la prima vedere. Acces Project Investments reprezint peste 200 de firme c u proi e c te d e f i n an are ctigtoare n valoare eligibil total ce depete 70 milioane de euro, n toate regiunile rii. Cei 8 ani de experien n accesarea i implementarea de proiecte cu finanare nerambursabil i profesionalismul cu care este tratat fiecare proiect se reflect n portofoliul firmei i n recomandrile primite de la clieni.

21 Revista Romn de Managementul Proiectelor

SIVECO ajut laboratoarele s gestioneze deeurile periculoase


Antidrog (ANA) i de ctre diferitele entiti de supraveghere. Transmiterea raportrilor se face uor i sigur cu ajutorul componentei din pachetul integrat SIVECO Applications 2020. Utilizatorii aplicaiei sunt asistai de-a lungul ntregului proces de laborator, de la nregistrarea probelor, pn la generarea buletinului de analiz i a raportului de ncercri. Orice disfuncii care apar pe parcursul incercrilor de laborator sunt nregistrate n sistemul informatic i evideniate n Buletinul de Analiz, oferind utilizatorilor indicii importante privind desfurarea proceselor. Programul este de ajutor i n privina gestionrii substanelor periculoase ce urmeaz a fi distruse, rmase dup analize. Dispunnd de informaii centralizate, evideniate de rapoartele detaliate generate de sistemul informatic, conducerea companiilor poate decide ridicarea i transportarea deeurile respective de ctre firme specializate, pentru a fi neutralizate sau distruse, conform legislaiei n vigoare. Managementul de laborator mediului i analizelor protecia n plus, modulul pentru Managementul Activitilor populaiei de Laborator, integrat cu celelate module ale sistemului ERP SIVECO Applications 2020 asigur validarea i Aplicaia informatic dedicat Managementului interpretarea datelor economice i tehnice i genereaz Activitilor de Laborator este parte integrat rapoarte complexe necesare procesului decizional. a sistemului informatic SIVECO Applications informatic 2020. Ea susine activitatea de testare chimic Sistemul i mecanic n procesele de producie i pentru Managementul cercetare, n cadrul activitilor de laborator. Activitilor de Laborator SIVECO Applications Toate companiile avnd ca obiect de activitate 2020 - are un impact producia, de la medicamente pn la confecii uria, pe termen lung, metalice, precum i institutele de cercetare i n procesul de asigurare proiectare au nevoie de sisteme informatice eficiente a calitii activitilor pentru a asigura distrugerea corect a substanelor de ctre organizaiile gestioneaz periculoase. n prezent, se constat tot mai frecvent care substane periculoase, probleme n gestionarea acestor tipuri de deeuri din cauza creterii cantitii i diversitii lor. avnd efecte pozitive asupra mediului nconjurtor. Implicit, asistm la sporirea impactului negativ tot Suntem preocupai constant s realizm produse mai pronunat asupra mediului i sntii umane. care imbunatesc calitatea activitii organizatiilor, att n ceea ce privete performanele economice, dar Raportrile la nivel centralizat privind utilizarea i protecia resurselor de mediu i umane declar substanelor sunt gestionate de ctre Inspectoratul Lcrmioara Brseti, Directorul departmentului Applications, SIVECO Romania. Teritorial de Munc (ITM), Agenia National SIVECO 22 Revista Romn de Managementul Proiectelor informatic al contribuie la a sntii

Lansarea rezultatelor cercetrii din cadrul proiectului


D glas generaiei tale
Timioara alturi de tineri
Ce nevoi au tinerii din Timioara? Care sunt cele mai mari probleme cu care se confrunt tinerii din Timioara? Rspunsuri vor fi oferite n cadrul evenimentului care va avea loc mari de la ora 11:00 n Sala de Consiliu a Primriei Municipiului Timioara. Institutul Intercultural Timioara mpreun cu Primria Municipiului Timioara, Direcia Judeean pentru Sport i Tineret Timi, Fundaia Judeean pentru Tineret Timi i Grupul de Initiativ ALTFEL v invit la lansarea cercetrii din cadrul proiectului D glas generaiei tale!, care va avea loc n cadrul conferinei sptmnale a Primriei Municipiului Timioara. Proiectul D glas generaiei tale! a plecat de la faptul c la nivelul municipiului Timioara nu exist o politic de tineret coerent i conform cu nevoile tinerilor i i propune atingerea urmtoarelor obiective: 1. Realizarea unei strategii de tineret valabile pe perioada 2015-2020 la nivelul municipiului Timioara. 2.Creterea capacitii a 10 ONG-uri din ar de a crea n comunitile din care provin un cadru pentru realizarea dialogului structurat ntre tineri i autoriti publice locale. 3. Realizarea unui mecanism de dialog structurat ntre tineri, ONG-uri i autoritatile publice locale din Timioara. Pentru atingerea primului obiectiv, n perioada noiembrie 2013 februarie 2014 s-a realizat o cercetare sociologic, bazat pe dou focus grupuri i pe aplicarea de chestionare pe un eantion de 950 de tineri din Timioara. Rezultatele preliminare ale cercetrii vor fi prezentate public n cadrul acestei conferine de pres, aceste rezultate fiind punctul de plecare n construirea strategiei. Strategia se bazeaz pe un proces participativ i transparent, n cadrul cruia se folosesc metode cantitave i calitative precum: focus grupuri, chestionare, analiz de nevoi, grupuri de lucru cu experi i tineri. Urmtoarea etap este consultarea experilor din ase domenii: educaie preuniversitar i universitar, educaia nonformal i sport, mediu i dezvoltare durabil, munc i dezvoltare profesional, cultur, respectiv sntate-asisten social-dezvoltare personal. Proiectul menionat mai sus este finanat de Comisia European prin programul Tineret n Aciune, aciunea 5.1 - Intlniri ale tinerilor i responsabililor de politici de tineret, cofinanat de ctre Primria Municipiului Timioara i S.C. Inergy Automotive Systems Romania S.R.L. Pentru mai multe detalii despre proiectul D glas generaiei tale! v ateptm mari, 11 martie 2014 la ora 11:00 n Sala de Consiliu a Primriei Municipiului Timioara. Persoana contact, Romina Matei 0755129761 Coordonator proiect Institutul Intercultural Timioara Aceasta comunicare reflect doar vederile autorului, iar Comisia nu poate fi fcut responsabil pentru utilizarea informaiei pe care o conine.

23 Revista Romn de Managementul Proiectelor

DAN RADOIU

Un i i m a n a g e r i r e u e s c s se fac iubii, alii nu. De ce?

Bucuroi de lucrul bine fcut vorba aia, doar am aplicat ca la carte modelul GROW (vezi wikipedia) de desfurare a unei sesiuni de coaching l conducem afar pe Picasso (care arat, ce-i drept, un pic dezorientat, confundnd pe rnd ua de la debara i cea de la frigider cu cea de la ieire). Nu-i nimic, ne linitim de unii singuri, i se trage de la iluminarea interioar pe care tocmai a avut-o; e S lum cazul coachingului i s presupunem c discutm normal s se ntmple astfel. Another successful voyage, cu un coleg (bine-cunoscutul nostru prieten Picasso), care oftm mulumii, vizualiznd cu ochii minii succesele pe are evidente probleme n a-i organiza timpul. care Picasso le va avea de acum nainte. Dac ar fi s respectm litera crii, am ncepe mpreun Mai problematic este cnd, dup jumtate de an de cu el s: la discuia noastr, l regsim pe Picasso la fel de dezorganizat n privina timpului. Investigm obiectivul dorit Ce nseamn mai bine?. Am trece apoi la evaluarea realitii curente (mai bine Unde am greit? Metoda a fost corect, ntrebrile de zis, la evaluarea acelor limitri ce nu i permit lui Picasso coaching la fel Atunci? s fie un tip organizat) Ce ai fcut pn n prezent pentru a deveni un tip mai organizat? (apoi) Dac ai lua-o azi de S ncercm s gsim rspunsul la aceast ntrebare la capt, ce ai face diferit? printr-o o analogie cu simire. Am continua cu investigarea obstacolelor pe care clientul le percepe ca stnd n calea atingerii obiectivului Imagineaz-i c, suferind de o crncen durere de dini, lui De fapt, ce te mpiedic s fii, chiar de mine, un tip intri n primul cabinet stomatologic care i iese n cale. organizat? Acolo, doi doctori, amndoi liberi s te primeasc. Intri n Siguri pe noi, am trece apoi s investigm oportunitile primul cabinet, unde te ntmpin un tip ca din reclamele de care ar putea dispune Picasso pentru a deveni un tip de televizor. Te invit s iei loc pe un scaun. mai organizat (obiective mici, bine definite, cu o dat de ncheiere i criterii clare de evaluare a succesului). - Despre ce este vorba? ntreab el cu un aer profesional. La sfrit, mai bucuroi dect un strungar stakhanovist care a btut iari! norma de opritoare de burlan (care - tii, ncepi cu glas mic (realiznd c durerea i-a trecut 24 Revista Romn de Managementul Proiectelor

Ce i separ pe cei ce tiu s-i ctige suportul oamenilor din echip de ceilali? Cum este posibil s urmezi litera crii de Dan Rdoiu soft skills i totui Project Manager, Trainer, Coach rezultatele s fie i Agile Practitioner la 1and1 mediocre?

tot lui i aparinuse i pn atunci), purcedem la baterea n cuie a aciunilor pe care Picasso s le ntreprind n cel mai scurt timp. Aplauze, v rugm.

DAN RADOIU
ca prin farmec), de vreo sptmn ncoace m tot doare - Cu cea mai mare plcere, i rspunde fr ranchiun cnd mnnc. medicul i te conduce cu acelai aer profesional pn la u. - La rece, la cald? intervine medicul. ntr-o stare nu prea bun, bai la ua celui de al doilea - , la dulciuri mai ales, mormi tu n barb, uor jenat cabinet. s nu l pui n dificultate pe domnul doctor. i la rece, adaugi repede. La cald m las. in o gur de ap nclzit - Intr, bubuie dinuntru o voce vesel. la microunde acolo unde m doare i parc mai trece. Te conformezi, nchiznd ua n urma ta. - neleg, rostete preocupat medicul. V rog s luai loc pe scaun, continu el pe acelai ton profesional. - V pricepei la flori? ntreab fr se ntoarc doctorul, continund s ude nite plante de interior dintr-o Dup o vreme n care a manevrat o serie de instrumente stropitoare mic. care seamn ciudat de bine cu cele cu care sunt forai spionii n filme s-i divulge secretele, i-a suflat ca pe Te uii nedumerit la brbatul nalt, cu un uor nceput de nimic nite aer comprimat n msea de ai simit c vrei s bombeu (cunoscut n limbaj colocvial i sub numele de iei prin tavan, i spune: burt) i mormi primul lucru care i vine n cap: - Din nefericire, avem de a face cu o gangren complicat. - Exceptnd o tuf mare de ment pe care o in pentru Nu o s fie simplu. Procesul infecionist deja a interesat ceai, nu cred s fi avut vreodat alt plant n cas. parodoniul apical. - V place ceaiul de ment? se intereseaz doctorul Asta ce o nsemna? O fi de ru? i zici, dar parc nu i vzndu-i mai departe de stropitoarea lui. vine s l deranjezi cu bagatelele tale pe domnul doctor, att de important n halatul lui cel apretat. - Nu n mod special, rspunzi. Folosesc frunzele de ment n combinaie cu ceaiul verde. Am rmas cu obiceiul - i he e de hcut? ntrebi tu innd gura deschis, acesta de cnd m-am lsat de fumat. ncercnd s l vezi cu coada ochiului pe domnul doctor care s-a dus n colul cellalt al cabinetului s se spele pe - V-ai lsat de fumat? se ntoarce doctorul brusc interesat mini. ctre tine, mturnd n drum cu privirea pachetul de igri nceput de pe biroul lui. - V rog s nchidei gura i s v dai jos de pe scaun. Poftii la birou, te invit el revenind dup mai bine de - Da, acum vreo apte ani, zmbeti cu un licr de mndrie trei minute n care i-a luat nite notie n caiet n cmpul n ochi. Ai de ce. A fost greu, dar a meritat. tu vizual. - Eh, de cnd mi tot zic i eu s le las i tot degeaba, d a - Hmediat, mormi tu masndu-i muchii maxilarelor, lehamite doctorul din mn. Ochii i zmbesc colrete. dureroi de ct ai stat cu gura deschis. Te aezi de partea Pune stropitoarea pe pervaz i se apropie de tine: Probabil cealalt a biroului domnului doctor, care te privete cu o c nu mi doresc suficient de mult s o fac. Zamfir, se atitudine impenetrabil. recomand el ntinzndu-i mna. - Nu v ascund, ncepe el, c treaba este serioas. Trebuie s scoatem nervul dintelui bolnav, s i pilim pe cei de lng, apoi s punem o punte peste. Toat treaba ia ntre dou sptmni i o lun. Cu ct ncepem mai repede, cu att terminm mai repede. Deci, pentru ce dat dorii s va fac programarea? - Picasso, spui la rndul tu. - V rog s luai loc, i indic doctorul un scaun confortabil din piele. Doare ru? continu rezemndu-se de colul biroului.

- Mhm, mormi tu lundu-i o fa pleotit, cum i st Stai, te gndeti ce spui i parc nu i vine s i iei un bine unui pacient. angajament ferm. La o adic, poate treaba nu e att de grav i mai suport amnare. Dintr-o dat, i vine o idee: - Pe stnga, n partea de sus, nu? - tii, a vrea s i fac o vizit i colegului dumneavoastr. - De unde tii? te ari surprins. Nu c nu a avea ncredere n diagnosticul dumneavoastr, dar dou preri nu au cum s strice, nu-i aa? ntrebi i face cu ochiul i merge s se spele pe mini. i simi privind mai mult n jos dect la domnul doctor. zmbetul n glas: 25 Revista Romn de Managementul Proiectelor

- Fie suntei de meserie violonist de unde i capul uor - Un pic mai mult, recunoti n final. Zmbeti fr de aplecat spre umrul stng fie pe partea aia v doare o voie doctorului. msea, de unde i nevoia de-a o pipi n permanen cu limba. - V este fric de anestezie sau de durerea n sine? se intereseaz el pe un ton serios, din care ns nu lipsete Te pufnete rsul i ridici instinctiv mna la mseaua cldura. l simi c i pas, c ntrebarea n-a fost doar de bolnav. O idee nu foarte bun, rapid sancionat cu o form. durere ascuit. Te strmbi. - De amndou, te precipii tu. tii, este prima mea vizit - Haidei pe scaun, s vedem despre ce este vorba, te invit la stomatolog doctorul tergndu-se pe mini cu un prosop de hrtie. Doctorul face o pauz, cntrindu-i vorbele. ntr-un Te ridici de la locul tu i te ndrepi ctre scaunul de final, vorbete: stomatolog. Mersul tu seamn cumva cu cel al unui condamnat urcnd treptele eafodului, dar ncerci s pari - Nu am s spun c anestezia este o doar o pictur; ar brav. fi o minciun. Este o neptur de sering n gur, prin urmare, neplcut i dureroas nimic de zis aici. ns, - nchidei, v rog, i spune doctorul dup o scurt continu el privindu-te drept n ochi, nu se compar nici inspecie, timp n care s-a folosit doar o oglind i o pe departe cu ce vei simi cnd infecia va ajunge la nerv. spatul. Nu aer comprimat, nu ap rece. Or fi defecte? Nu am de unde s tiu cum va fi n cazul dumneavoastr, dar v pot spune despre un pacient care a ajuns n toiul Te conformezi i atepi. nopii la urgen, n picioarele goale i cu pantalonii de pijama pui invers. Conform spuselor lui a simit c - Avei o carie care a ajuns la pulpa dintelui. Din nefericire, cineva i btea cuie nroite n fundul orbitelor, direct nu l mai putem salva, n sensul n care nu o putem astupa n creier. Dup expresia pe care o avea cnd a intrat n ca pe o carie, s-i zicem, normal. Va trebui s scoatem cabinet, tind s cred c aa au stat lucrurile. nervul dintelui nu v fie team, sun mai ru dect este n realitate. Nu doare aproape deloc i se face n cteva Te uii la el i vezi c nici nu glumete, nici nu te minte.

DAN RADOIU

minute pe ceas apoi va trebui s lucrm i pe ceilali Dac nu faci ceva, lucrurile pot s ia o ntorstur grav. doi de lng. Se ntrerupe, privindu-te cu atenie: V este Este momentul s i nvingi frica i rezolvi problema. team? - Nu tiu ce s zic putei s m primii undeva pe - Nnnu, zici, chipul tu alternnd ntre diverse nuane de sptmna viitoare? mormi tu n barb fr prea mare alb. convingere. Doctorul te privete cu un ochi nchis i ridic degetul - Ce ai zice de acum? zmbete el consultnd de form arttor ndoit, un fel de S moar mincinosul? caietul de programri de dinaintea lui. - Ok, un pic, admii tu cam fr chef. - Acum acum? ntrebi tu simind un gol rece n stomac.

Doctorul continu s-i in arttorul ridicat, care arat - De ce nu? te ntreab doctorul cu o urm de zmbet din ca un crlig ntors. Zmbete fr s spun nimic. colul ochilor. Cu ce va fi mai bine sptmna viitoare dect acum? 26 Revista Romn de Managementul Proiectelor

- Apuc s m obinuiesc cu ideea, sari tu bucuros c ai el nu este perfect. Rezultatul? Numrul de puni pe care gsit un motiv de care s te agi. le-a creat ctre pacientul su a fost practic zero. Odat diagnosticul pus, nu i-a psat c Picasso nu era pregtit Doctorul tace, orice frm de umor disprnd de pe pentru respectiva intervenie i i-a vzut mai departe de chipul lui. Vorbete rar, privindu-te n ochi: rutina profesional: Deci, pentru ce dat dorii s va fac programarea?. - i infecia? Ea ce va face pn sptmna viitoare? Dar al doilea doctor, el ce a fcut? Ei, bine, acestuia i-a - Am s iau antibiotice, te trezeti spunnd. Vocea i este psat de Picasso n primul rnd ca om, apoi ca pacient. ncpnat, ranchiunoas. I-a lsat timp s se acomodeze cu cabinetul, s-a artat interesat de preferinele lui ntr-un cuvnt, i-a fcut loc Doctorul te privete pre de o clip, apoi deschide caietul s-i desfoare personalitatea. Iar cnd lucrurile au prut de programri. Atitudinea i rmne cald, suportiv. Nu c alunec ntr-o direcie nepotrivit, a rmas alturi de te judec pentru frica pe care o ai fa de injecii, dei ar Picasso fr s-l judece. i de ce ar fi fcut-o? n fond, putea s o fac. Simi c nu eti pentru el doar un pacient pacientul era un adult pe deplin responsabil de viaa sa. fr chip, o parte nensemnat din rutina profesional a Dac el prefera ca n loc s-i nfrunte frica de injecie s zilei respective, ci un om ntreg, cu bunele i cu relele lui. sufere o complicaie (poate sever) la mseaua bolnav, era n dreptul lui s o fac. Regretabil din punctul de - n ce zi anume v-ar conveni? De preferin mai vedere al doctorului, dar acceptabil din punctul de vedere spre nceputul sptmnii, pentru a diminua ansele al lui Picasso, care n momentul acela nu putea mai mult complicaiilor de care v spuneam. Zmbete: Nu v fie de att. team, v voi prescrie i un antibiotic pn atunci. Ca s nu cad n patima primului doctor, m voi opri aici, Este rndul tu s nu zici nimic. Clipele trec una dup alta, dar nu nainte s v mprtesc o idee pe care am citit-o adncind tcerea ce umple ca o pern de puf cabinetul. la un moment dat i care m-a scuturat bine de tot din atitudinea mea de mare i important project manager: - Zicei c nu doare foarte tare injecia? oftezi n cele din urm. Oamenii sunt fiine animate de propriile lor idealuri i temeri i nu doar simple obstacole ce trebuiesc depite - Dac ar fi s vorbesc din experiena proprie, este n drumul ctre atingerea obiectivelor propuse. Cineva comparabil cu atunci cnd i muti mai tare falca. Nu care nu ndeplinete o anumit sarcin (sau face n mod a fost nici pe departe durerea ucigtoare de care m-am constant altfel dect i spui) nu este un mecanism stricat temut cnd m-am aezat pe scaun. care s necesite reparaii sau nlocuire dac altfel nu se poate ci un om care are nevoie de nelegere. Ceva se - Serios? ntrebi n timp ce te ndrepi ctre scaunul petrece acolo i ai face bine s vezi despre ce este vorba. stomatologic. i dumneavoastr ai avut probleme cu F-l s simt c i pas ce se petrece cu el i nu n cadrul dinii? unei edine de cinci minute prin care i propui s rezolvi problema iar magia nu va ntrzia s se petreac. - i nu doar o singur dat, pufnete n rs doctorul trgndu-i o pereche de mnui chirurgicale n mini. Nu trebuie s m crezi pe cuvnt c aa stau lucrurile. Prima dat mi s-a ntmplat n facultate, cnd am avut Ridic-te da, da, acum ar fi un moment excelent :) din norocul s nimeresc o piuli n pine. locul unde stai i mergi s stai de vorb cu un coleg sau un prieten. F acest lucru ca i cum i-ai dori din adncul - O piuli? inimii s afli care sunt acele lucruri care l fac s ticie. ntrebrile stupide pot face minuni n situaii ca acestea: - Daaa, uite aa de mare era. mi aduc i acum aminte. Pe o parte era dat cu vopsea verde deschidei v rog i - Auzi, ie i plac cartofii cruzi cu sirop de coacze? rmnei aa n timp ce cealalt parte era ruginit mr. Am avut noroc c mi-am spart doar o singur msea i nu - Haa? se uit tipul la tine ca lovit n moalele capului, apoi mai multe trage scurt cu ochiul ctre u. C nu se tie cnd este nevoie de o retragere rapid. *** - S neleg c nici ie. Bun, m-am linitit, spui tu, apoi Ce a fcut primul doctor? Copleit de importana actului continui dup o pauz de efect: Ce mai faci, cum i este medical i de dorina de a-l face ct mai bine, a uitat c n ziua? acel cabinet se aflau doi oameni el i pacientul i s-a luat prea n serios. A uitat s rd, s recunoasc c nici :)

DAN RADOIU

27 Revista Romn de Managementul Proiectelor

DAN SPRANCEANA

Managementul de Proiect i Managementul Schimbrii necesitatea integrrii proceselor

Rezultatul final al unui nou proiect trebuie s introduc n structura organizaiei aspecte de noutate tehnic sau de redefinire a proceselor de afaceri. Numai aa o companie i poate asigura avantajul competitiv pe o pia concurenial unde Competiia tinde s devin motorul schimbrii. Dar e pregtit mediul intern al organizaiei s ,,accepte aceste schimbri? Care este impactul la nivelul de percepie al individului legat de elementele de noutate care bulverseaz ,,starea de confort legat de stereotipurile activitii zilnice? Acceptarea sau nu a modificrilor induse de Proiect n organizaie, este un element care trebuie s fie considerat de importan major n evaluarea succesului proiectului. Apare ca necesar o ntreptrundere ntre modul n care proiectul este condus i procesul prin care schimbrile sunt introduse n organizaie.

Senior Operations Readiness Engineer OMV Petrom


Dan este absolvent al unui program de doctorat al Universitii de Petrol i Gaze - Ploieti i al unui program de MBA din partea The Open University. Are o experien de peste 20 ani n dezvoltarea i coordonarea proiectelor din industria petrolier. Este membru PMI Romania Chapter, implicat fiind n proiectele dezvoltate de ctre asociaie, pe parcursul ultimilor ani ocupnd poziia de Project Coordinator.

Dan Sprncean

Saboii i Managementul Schimbrii O asociere stranie, dar s ne uitm puin n trecut, nelegerea lui dndu-ne reperele pentru prefigurarea viitorului. O nclminte pitoreasc aruncat n rzboaiele de esut moderne introduse n Olanda n sec. XV-lea sau n Frana, n sec. XIX-lea, pentru a stopa revoluia industrial i creterea productivitii cu implicaii asupra locurilor de munc. Sabotajul a intrat n lexic, dar lecia pe care am nvaat-o atunci e legat de introducerea noului i reaciile umane legate de acest proces. Astazi constatm c noul se insereaz rapid i subtil ca o necesitate cerut de societate dar i reaciile ,,sabotorilor sunt mai subtile, necesit efort i studiu sistematic pentru a fi decelate, interpretate i definite reaciile oportune. Suntem cu toii diferii (i e bine aa!), realitatea obiectiv e doar un concept teoretic, suntem intrinsec legai de ,,realitatea din mintea noastr, e modul nostru prin care vedeam i nelegem realitatea n mod diferit, conform convingerilor, cunotinelor i experienei dobndite n via. Asta explic de ce ntodeauna persoanele care au interese n promovarea unui proiect au de cele mai multe ori divergene pe o tem sau alta. Dar nu aici e pericolul, divergenele sunt acele valuri ale mrii pe care le vezi, ncerci s le nelegi cauza i i poi stabili o reacie adecvat. Poi construi diguri sau poi naviga pe ele dac ,,surfing-ul e pentru tine o abilitate managerial! Mai dificil este s navighezi pe apele linitite, care nu-i aa, sunt adnci! Foarte adesea

28 Revista Romn de Managementul Proiectelor

DAN SPRANCEANA
,,depistarea sabotorilor unui proiect e activitatea cea mai dificil n Managementul de Proiect. Necesit arta comunicrii i a cunoaterii umane. O abilitate care cu greu o putem deprinde urmare studiului unui capitol de manual! Dac organizaia care implementeaz proiectul are un grad ridicat de maturitate n Managementul de Proiect atunci iniiaz simultan un Proiect care are n scop acceptarea, nelegerea i participarea activ n implementarea schimbrilor. Dac nu se ntmpl asta, Project Managerul trebuie s aib acele disponibiliti soft de a face acest lucru n virtutea acelui comandament suprem: ATINGEREA OBIECTIVELOR PROIECTULUI Dac nu v plac NORMELE nu citii acest paragraf!

suficient de puternic din partea organizaiei sau eu nu l recepionam corect. M simeam ameninat i singura mea realitate era aceea n care disponibilizrile de personal era singura realitate palpabil.

Am gsit ntmpltor o ,,ancor ntr-un vechi proverb chinezesc: Consider situaia de criz ca o posibil oportunitate. Nu i lsa colegii organizaiei rtcii n nelegerea schimbrilor pe care proiectul tu le introduce! Ajut-i s le neleag singuri! E mai bine dect s-i convigi cu argumentele tale! O minte instruit n aceast zon poate decide n cunotin de cauz care sunt motivele schimbrii. Concluziile la care ajunge mintea ta sunt cele pe care le accepi i nu cele care i sunt oferite pe tav de un Manager de top. i pentru nc suntem in zona filozofiei chinezeti ,,Nu le da oamenilor peti, nva-i s pescuiasc. Implicarea oamenilor in Procesul de Schimbare. Important este modalitatea n care faci acest lucru. Abordarea de a vinde modificarea oamenilor ca o metod de accelerare acordului i de punere n aplicare este abordarea ntodeauna perdant. Aceast strategie de marketing pentru produse nu are acelai succes i n procesul de vnzare al ideilor. Oamenii istei vor accepta dar cu sigurana i vor spune n gnd ,,Nu-mi place asta. Expresii cum ar fi schimbare de mentalitate, i schimbarea mentalitilor oamenilor sau atitudinile n schimbare, sunt abloane pe care oamenii le percep ca modaliti de impunere fr argumente care nu sunt acceptate. Trebuie verificat dac persoanele afectate de modificre sunt de acord cu ea sau, cel puin, neleg nevoia de schimbare. Chiar ei sunt cei care sunt chemai de a decide modul n care schimbarea va fi gestionat. Dac se reuete trecerea de la ,,schimbarea lor la ,,schimbarea noastr atunci inta a fost atins.

V mulumesc c mi di credit! Nici mie nu-mi plac normele, dar normele nu sunt dogme i aplicarea lor creativ conform necesitilor proiectului este cheia prin care folosind informaia v punei amprenta personal asupra proiectului. Mai jos cteva: Managementul schimbrii presupune planificare atent i implementare adecvat, i mai presus de toate, cu consultarea i implicarea, persoanele afectate de schimbri Schimbarea nu trebuie forat, ea trebuie s fie parcurs n etape corect definite, trecerea la urmtoarea fcndu-se doar cnd obiectivele precedente au fost atinse. Schimbrile trebuie s fie realiste, realizabile i msurabile. Ce dorete s realizeze cu aceast schimbarea, de ce, i cum vom ti c schimbarea a fost atins? Cine este afectat de aceast schimbare i cum se va reaciona la ea? Faciliteaz invarea n urm cu 7 ani eu m aflam n faa unui proces de schimbare organizaional pe care nu l nelegeam pe deplin i avem percepia esatorului francez ameninat de schimbrile tehnologice. Nu primeam un mesaj 29 Revista Romn de Managementul Proiectelor

Triada de mai sus este punctul de plecare pentru Managerul de Proiect pentru care Scop, Cost i Timp este triughiul de baz spre implementarea unui proiect durabil. Piramidele au dinuit pentru c oamenii au aderat la aceste proiecte! Dan Sprncean

ALAIN CARDON, MCC

Managementul timpului Cteva sfaturi de la Alain Cardon, MCC


Paradoxul managementului timpului, oricum, este c n cele mai multe cazuri, problema nu este deloc legat de timp. De fapt, toi avem nici mai mult nici mai puin de 24 de ore pe zi... Considerm dou criterii comune pentru majoritatea oamenilor care au probleme de management al timpului: ei, de obicei, nu deleag prea mult i sunt perfectioniti foarte exigeni. Ca urmare, ei sunt cei care vor s controleze strict prea multe detalii sunt n acelai timp cei care se plng c zilele sunt prea scurte pentru a face tot ce este nevoie s fac. ntr-adevr managerii care nu au suficient ncredere n ceilali astfel nct s coboare stacheta ateptrilor excesiv de nalte sunt i cei care ncep programul foarte devreme, l termin foarte trziu i i iau de lucru acas n weekenduri. Luai aminte c procesul se confirm pe el nsui. Dac nu avei ncredere c cineva poate s i fac treaba corect i consecvent far prea mult control, vei rmne n echip doar cu cei care accept sau au nevoie n mod constant de supervizare. Dac v justificai existena prin faptul c gasii greeli n realizrile celor din jur i apoi acionai pentru a repara aceste imperfeciuni, atunci ei vor gsi rapid modaliti s v hrneasc aceste nevoi existeniale fundamentale i v vor da suficiente astfel nct s fii ocupat toat ziua. Paradoxul managementului timpului este ca nseamn cu adevrat s i cunoti locul i s i lai pe ceilali s i asume ntreaga responsabilitate pentru locurile pe care ei le ocup. S fii un manager sau un executive nu nseamn s faci munca angajailor ti sau s le repari greelile. Managementul const n definirea clar a scopurilor, asigurarea mijloacelor necesare iar apoi s te dai din drum pana cnd este momentul s evaluezi rezultatele. Pentru a conduce o echipa eficient, un manager are nevoie doar s managerieze i fiecare dintre angajaii lui are misiunea s produc rezultate. Aceasta observaie ne duce imediat la prima concluzie evident: Problemele de management al timpului sunt probleme de management 30 Revista Romn de Managementul Proiectelor ale oamenilor. Ei nu tiu cum s i conduc angajaii, furnizorii, clienii i nici partenerii lor. (Alain Cardon, Master Certified Coach, International Coach Federation) Te intereseaz? Vrei s afli mai multe despre ce nseamn delegare i motivare n practica coachingul sistemic? Ia o pauz i citete articolul The Paradox of Time Management de Alain Cardon, MCC: http://bit.ly/1eNdR0E Alain Cardon este Master Certified Coach (MCC), International Coach Federation (I.C.F.), B.A. n tiine Sociale i etnologie, de la Macalester College, Minnesota, SUA. Psihologia educaiei, Universitatea Minnesota, SUA. Alain Cardon a fost cadru didactic al Institutului Francez de Analiz Tranzacional (I.F.A.T), este expert al Asociaiei pentru Progresul Managementului (APM), a publicat la Editions dOrganisation i este consultant i coach din 1976. Specialist n coaching-ul de conductor i de echip, precum i coach n ndrumarea organizaiilor internaionale, multiculturale i aflate n tranziie. n cadrul I.C.F. i al S.F Coach (Socit Franaise de Coaching) din Frana, Alain Cardon particip la numeroase conferine, este membru n comisiile de examen, organizeaz conferine internaionale i este membru n juriul comitetului de etic. Alain Cardon este autorul i coautorul a peste cincisprezece lucrri despre meseria de coach individual, de echip i de organizaie, analiz tranzacional, abordarea sistemic, formare i pedagogie, comunicare i management, toate aprute la Editions dOrganisation (Paris), iar o parte au fost traduse i n limba romn.

Clusterul IT ICONIC din Iai se conecteaz la reelele mondiale de transfer tehnologic


ICONIC, primul cluster de IT i new media privat din Iai, a demarat o adevrat ofensiv internaional. Suntem bucuroi s v anunm c, la mai puin de un an de la primele discuii de principiu privind nfiinarea, ICONIC a cptat personalitate juridic i am marcat deja o realizare de excepie: suntem primul cluster de IT romnesc care ader la Business Roaming Agreement, o reea internaional de clustere cu membri pe toate cele 5 continente, a declarat Marius Alexa, fondatorul i coordonatorul clusterului ICONIC. Urmtoarea mutare a clusterului ICONIC vizeaz nordul Europei. Vom merge n Suedia, unde ne vom ntlni cu zeci de poteniali parteneri de la incubatorul de afaceri MINC din Malmo i de la Parcul tiinific IDEON din Lund. Vom prezenta oferta firmelor de IT membre ale ICONIC i nu excludem chiar cooptarea unor suedezi n proiectele noastre , a precizat Marius Alexa.

n urma acestui acord, firmele ieene componente ale clusterului ICONIC primesc acces la evenimentele de business organizate n cadrul BRA, precum i acces gratuit la sli de conferin, conexiuni de internet i alte faciliti la oricare din partenerii din reea, din Mexic i pn n China. Pentru mai multe informaii privitoare la activitatea ICONIC: tel. (+4)0745.501.941, contact@cunoastere.org www.iconic-cluster.net.

Iniiat n 2012 de Asociaia pentru Promovarea Economiei Cunoaterii, clusterul ICONIC i propune s ncurajeze dezvoltarea firmelor ieene care activeaz n domeniile IT i new media i s creasc vizibilitatea i competitivitatea acestora pe plan internaional, prin atragerea de investitori i transferuri de tehnologie.

31 Revista Romn de Managementul Proiectelor

DEZVOLT AFACEREA

PRO M OVAR E ONL INE REVISTA ROMN DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR


Elena Muscalu - Office Manager ROLAND GAREIS CONSULTING Am considerat oportun promovarea organizaiei noastre pe website-urile Finanare.ro i Managementul-Proiectelor.ro, deoarece compania noastr ofer servicii de training i consultan n management general i n managementul proiectelor. Prin serviciile de consultan i instruire furnizate, susinem implementarea orientrii pe procese i proiecte n cadrul companiilor romneti, iar aceste website-uri reprezint excelente canale de comunicare cu piaa noastr int. Aceast campanie de promovare ne-a oferit posibilitatea de a comunica eficient publicului nostru int proiectele pe care le desfurm, precum project orientation [Romania], atrgnd astfel mai muli vizitatori ctre website-ul companiei noastre i, n final, mai muli clieni.

O decizie bun luat astzi, va asigura clienii sau partenerii de mine!


Doriti s v promovai compania i serviciile pe Managementul-proiectelor.ro? Contactati-ne: publicitate@arhipelago.com tel. 0748 36 50 05 (Patricia Chirica Sales Manager).

- creterea notorietii organizaiei dumneavoastr n rndul top managerilor, studenilor i masteranzilor n managementul proiectelor, trainerilor, precum i n rndul celorlali consultani n management (aceste categorii reprezentnd vizitatorii website-ului nostru). - vizibilitate accentuat prin includerea de materiale personalizate, articole, interviuri, advertoriale, sigle, bannere online ctre website-ul dumneavoastr; Prin oferta flexibil de promovare pus la dispoziie de Managementul-Proiectelor.ro, organizaia dumneavoastr va beneficia de o campanie de publicitate perfect adaptat cerinelor specifice, pieei int i bugetului de promovare disponibil.

Promovare online duce la:

Ediia februarie 2014

Catalog Consultani

U.E.

FINANARE EUROPEAN
Romnia, pe primul loc n UE: suma rambursat de CE n 2013, cu 131% mai mare dect cea returnat n ntreaga perioad 2008-2012

La sfritul anului 2013, suma ncasat de Romnia de la Comisia European a crescut cu 131% fa de cea ncasat n perioada 2008 -2012. Astfel, Romnia se situeaz pe primul loc n rndul statelor Uniunii Europene din punct de vedere al avansului nregistrat de sumele ncasate de la Comisie. Pe locurile urmtoare n clasament se afl Italia cu o cretere de peste 83%, Bulgaria cu aproximativ 50%, Cipru i Grecia cu peste 48%, Olanda, Frana, Malta i Belgia cu cretere de aproximativ 47%. Romnia a ncasat n 2013 peste 2,8 miliarde de euro de la Comisia European, fa de aproximativ 2,2 miliarde de euro n toi anii din perioada 2007-2012. Suma total rambursat Romniei din fondurile structurale i de coeziune a fost de aproximativ 5,09 miliarde de euro la sfritul anului 2013. Totodat, Romnia a solicitat Comisiei rambursarea a peste 3,56 miliarde de euro, sum mai mare dect cea cerut n ntreaga perioad 2007-2012. Astfel, suma total solicitat pentru a fi rambursat Romniei era de aproximativ 6,5 miliarde de euro la sfritul anului trecut, rata de absorbie curent ajungnd la 33,47%.

Ministrul Fondurilor Europene, Eugen Teodorovici, ntlnire de lucru la Bruxelles


Ministrul Fondurilor Teodorovici, a avut astzi, la Bruxelles, o ntrevedere Di Villafranca, director n n urma comentariilor primite n decembrie 2013 i a ntlnirii de la Bruxelles din ianuarie 2014 am urmat linia agreat de ambele pri, avnd acelai el comun: s atragem i s implementm fondurile nerambursabile ntr-o form ct mai neleapt Cei doi oficiali au discutat pe marginea celei de i mai eficient cu putin pentru ca Romnia a doua variante a Acordului de Parteneriat 2014- s devin o ar competitiv n UE, a declarat 2020, document care a fost publicat pe pagina web ministrul Fondurilor Europene, Eugen Teodorovici. a Ministerului Fondurilor Europene la nceputul lunii februarie a.c., fiind supus consultrii publice. Oficialul romn a adugat c Romnia intenioneaz s transmit documentul la Bruxelles, la sfritul Vreau s mi exprim mulumirea pentru ntregul lunii februarie - nceputul lunii martie, subliniind sprijin acordat Romniei i pentru forma eficient c Romnia va continua dialogul permanent cu de colaborare din partea Comisiei Europene i a reprezentaii Comisiei pe marginea documentelor de DG Regio n legtur cu Acordul de Parteneriat. programare. 34 Revista Romn de Managementul Proiectelor Europene, Eugen 20 februarie 2014, cu Vittoria Alliatacadrul DG Regio.


Anun lansare proiect Calificarea AGENT al formrii profesionale POSDRU/108/2.3/G/82473
Fundatia CREATIW implementeaza proiectul Calificarea AGENT al formarii profesionale, nr. identificare contract POSDRU/108/2.3/G/82473, pentru care s-a obinut finanare n cadrul Programului Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa prioritara 2 Corelarea invatarii pe tot parcursul vietii cu piata muncii, Domeniul major de interventie 2.3 Acces si participare la formare profesionala continua (FPC). Obiectivul general :

U.E.

Dezvoltarea capitalului uman, cresterea competitivitatii, adaptabilitatii si mentinerii pe o piata muncii in continua schimbare, prin sprijinerea accesului la formarea, certificarea si consilierea profesionala angajatilor necalificati in ocupatia de Agent de securitate, cod NC 5169.1.3/cod COR 541401 din Bucuresti si Ilfov. Obiectivul general al proiectului este in concordanta cu obiectivul general al POS DRU dezvoltarea capitalului uman Si creSterea competitivitatii, prin corelarea educatiei Si invatarii pe tot parcursul vietii cu piata muncii Si asigurarea oportunitatii sporite pentru participarea viitoare pe o piata a muncii moderna, flexibila Si incluziva a 1.650.000 de persoane si cu obiectivul general al axei prioritare 2 cresterea nivelului de calificare a persoanelor angajate pe piata muncii, in contextul societatii bazate pe cunoastere. Obiective specifice : O1: Promovarea si sprijinirea accesului a 100 de angajati necalificati la programe de formare profesionala continua, in vederea obtinerii unui certificat de calificare in ocupatia de Agent de securitate; O2: Campanii de constientizare si informare destinate angajatilor si angajatorilor din Bucuresti din domeniu pentru promovarea invatarii pe tot parcursul vietii (LLL). O3: Consiliere si orientare in careiera a 150 de angajati referitor la necesitatea obtinerii de calificari adecvate cerintelor unei pieti a muncii dinamice, in contextul crizei economice actuale. Beneficiile pentru grupul tinta care rezulta din implementarea proiectului: Pentru beneficiarii directi: 100 de angajati necalificati din domeniul Personal de paza si ordine publica vor dobandi cunostinte si competente certificate in calificarea Agent de securitate, cod NC 5169.1.3/cod COR 541401, vor beneficia de sprijin si stimulente in vederea participarii la FPC. Cel putin 150 de angajati din domeniu vor participa la campaniile de informare si constientizare a Invatarii pe tot parcursul vietii (long life learning LLL) si vor beneficia de servicii de informare si orientare in cariera. Valoarea totala a proiectului este de: 2.143.840 lei Valoarea finantarii acordata de FSE: 1.951.764,16 lei Valoarea eligibila a finantarii nerambursabile acordate din Bugetul National: 60.363,84 lei Contributia eligibila a beneficiarului: 41.064 lei Termenul de finalizare : 31.03.2014 Informaii suplimentare despre proiect se pot obine de la persoana de contact: Liviu Dobrea tel: 0728.132.421; fax: 031.780.13.56; e-mail: fundatiacreatiw@gmail.com. fundatiacreatiw@gmail.com, http://www.creatiw.ro

35 Revista Romn de Managementul Proiectelor

DAN RADOIU

Dac nu cedeaz, ia un ciocan mai mic. Sau o pan


Primul meu contact cu investigarea unei situaii delicate prin intermediul unor ntrebri deschise (similare celor de coaching) a fost atunci cnd o prieten mi-a recomandat o carte cu un titlu aparent dubios: Vindeca stresul, anxietatea i depresia fr medicamente i fr psihanaliz. Cum n acea perioad eram pasionat de Analiz Tranzacional (o dragoste de care nc nu m-am vindecat), autorii mei favorii fiind Eric Berne, Claude Steiner, Muriel James, Ian Stewart i restul tranzacionalitilor, in minte c m-am uitat cu nencredere la coperta de un neinspirat verde-praz. David Servan-Schreiber, probabil un alt vraci, biat cu studii aprofundate fcute la coala vieii, mi-am zis eu vizualiznd cu ochii minii o mas cu un picior mai scurt sub care respectiva carte prea c i va dovedi din plin utilitatea. Ce se ntmpl? ne intereseaz faptele, nu judeci de valoare. Nu putem trece mai departe Ajuns acas, am deschis-o ntr-o doar. Hai s ne deoarece ne lipsesc specificaiile de produs, distrm puin, mi-am spus simindu-m precum nu din cauza faptului c (domnul repectul geambaul din banc, cel care a adus calul la trg nu nainte de toate) Picasso este un imbecil patentat. ca s l vnd (biata mroag, nu trgea la cru, nu necheza, de mncat nici att), ci ca s l fac de rs. Ce emoie ai resimit? prefer s nlocuiesc aceast ntrebare n mediul profesional cu: Ce i-a venit Am nceput s citesc. n mai puin de trei minute, s faci? sau Care a fost primul tu impuls? i expresia de suficien i de Uitai-v la mine ce s trag propriile mele concluzii despre registrul biat detept i citit sunt mi-a disprut ca prin emoional n care interlocutorul meu se plaseaz. farmec de pe figur. ineam n mn cartea unuia dintre fondatorii ramurii americane a organizaiei Ce percepi ca fiind cel mai dificil n situaia Medicii fr frontiere, voluntar n misiunile din prezentat? O informaie vital. Dac acest Guatemala, Kurdistan, Tadjikistan, India i Kosovo. aspect se rezolv rapid, restul pot s mai atepte. Pe lng alte chestii interesante (cum ar fi c ne trezim mai bine dac n camer este lumin i nu ntuneric bezn), ce am gsit folositor ca manager n cartea lui (care n englez sun ceva mai omenete: Healing Without Freud or Prozac) a fost metoda centrat pe rezultate imediate pe care a pus-o la punct n vremea cnd lucra cu refugiaii de rzboi din Kosovo i care se bazeaz pe patru ntrebri simple: Ce te-a ajutat s faci fa pn acum situaiei? Ce sens are s propui tot soiul de rezolvri posibile n loc s investighezi resursele deja existente n respectiva persoan? Dac au mers pn acum foarte probabil s mearg i de acum nainte.

Un alt aspect important n rezolvarea unui conflict am constatat c este identificarea inteniei pozitive ce a condus la respectiva situaie, ceva ce v invit i pe voi Ce se ntmpl? s ncercai s facei. Cu prima ocazie cnd cineva v Ce emoie ai resimit? supr, concentrai-v toat atenia n a gsi o posibil Ce percepi ca fiind cel mai dificil n situaia prezentat? motivaie pozitiv ce a stat la baza aciunilor lui. Ce te-a ajutat s faci fa pn acum situaiei? Vei constata c cel mai probabil respectivul vinovat nu a vrut dect s fie bine, intenie pe care, doar cu Exceptnd cea de a doua ntrebare s-l ntrebi pe puin efort, o putei canaliza ntr-o direcie benefic. un IT-ist aa ceva nseamn c i place s trieti periculos n-am ntlnit pn acum o modalitate Dan Rdoiu mai eficient pentru a adresa un conflict din echip. 36 Revista Romn de Managementul Proiectelor

AT ENIE, S E A N GAJ E AZ !
JOBS

Project Manager Erste Group Immorent Ora: Trgu Mure, Posturi: 1, Necesar: 5+ ani experien relevant

Project Manager

Capgemini, Ora: Bucureti, Posturi: 1, Necesar: experien +4 ani ca project manager n proiecte software

Project Manager DNN Sharp, Posturi: 1, Ora:

Iai, Necesar: +2 ani experien relevant n project management

Project office analyst

Xerox, Ora: Iai, Posturi: 1, Necesar: studii superioare,

Project Manager Project Manager Natural Rural SRL; Ora: Craiova, Scopic Software, Braov, Posturi: Posturi: 1, Necesar: Experien
1, experien n asigurarea calitii proiecte FEADR a proiectelor software

Project Manager

Project Manager

ACI Worldwide, Romnia, Posturi: 1 Necesar: experien n conducerea proiectelor software

Project Manager

Scrum Master

Endava, Posturi: 1, Ora: ClujNapoca, Necesar: +7 ani n dezvoltarea proiectelor software

Rompetrol; Posturi: 1, ar: Kazahstan, Necesar: +7 ani experien proiecte EPC

Gama Software, Ora: ClujNapoca, Posturi: 1, Necesar: experien n conducerea proiectelor tehnice

Project Manager FCR Media On Line,Ora:

Project Manager

Project Manager

Matchtech GmbH; Posturi: 1, Germania, Necesar: experien project management

Bucureti, Posturi: 1, Necesar: 1-2 experien proiecte IT

Lingo24, Ora: Timioara, Posturi: 1, Necesar: studii superioare, experien software traduceri

Project Manager

Titan Masini Grele S.A.; Posturi: 1, Ora: Bucureti, Necesar: 2-3 ani experien n producerea de echipament industrial

Pentru informaii suplimentare referitore la job-urile prezentate, vizitai site-ul Cariere.ro sau c ontactai angajatorul prezentat n anun.

37 Revista Romn de Managementul Proiectelor

ILIE SIMION

Contractul POSDRU o struo-cmil (im)perfect

2007-2013 a siluit ntr-o manier deloc practic reguli elementare ale managementului de proiect. n cele ce urmeaz, ne vom opri asupra a dou confuzii cu impact major asupra procesului de evaluare i contractare a proiectelor: 1. Carta proiectului /vs/ Planul de management al proiectului. 2. Contractul cu pre fix /vs/ Contractul pe baz de rambursare a costurilor

Simion ILIE, PMP


Este un profesionist profund ataat noiunilor de perseveren, competen, cinste i meritocraie, care a reuit s atrag n Romnia, din 2008 i pn n prezent, finanri europene de peste 10 milioane de euro n proiecte cu valoare adugat ridicat. Face fa cu succes unor roluri diverse (manager de proiect, trainer, consultant, public-speaker), acordnd mereu o atenie deosebit dimensiunilor metodice i strategice ale aciunilor.

Contractul POSDRU cu toate anexele sale trebuie vzut ca un epifenomen al unui sistem defectuos de funcionare, iar rndurile ce urmeaz vor face referire n primul rnd la acest sistem. Procesul de evaluare mille-feuille la franaise Faptul c am ctigat mai multe proiecte, inclusiv n ultima sesiune de call-uri lansate pe POSDRU, ne confer legitimitatea de a discuta deschis i fr umbr de frustrare, despre ceea ce noi considerm drept o anomalie.

Crede n conceptul de societate bazat pe cunoatere i n principiul nvrii pe tot parcursul vieii. Prin aplicarea unor straturi succesive de birocraie, precum la celebra prjitur de sorginte franuzeasc mille-feuille, aplicaia de finanare Nu tim cum vor arta procedurile de aplicare pentru nu provoac deloc poft la prima vedere, iar obinerea de fonduri europene n urmtorul exerciiu celor ce trec de prima impresie i o ncearc, financiar, care teoretic a nceput n ianuarie le produce indigestie i multe dureri de cap. 2014, dar putem spune c defunctul exerciiu 38 Revista Romn de Managementul Proiectelor

ILIE SIMION
cumva att pe cei care pledeaz pentru un acces mai facil la finanare printr-o simplificare a n acest moment, considerm c exist o procedurilor, ct i pe cei care solicit garanii probabilitate destul de mare ca proiecte corecte, mai mari pentru cheltuirea banilor publici. fezabile, propuse de organizaii oneste, s pice la evaluare deoarece exist prea multe capcane (a Prima etap o aplicaie cu o se citi chichie) strecurate n cererea de finanare. cart a proiectului (project charter) Aplicaia de finanare = concurs de capcane Discutnd recent cu evaluatori de proiecte am constatat cu ct satisfacie vorbeau de faptul c au prins sracii poteniali beneficiari cu ma-n sac pentru c nu au corelat nu tiu ce rubric cu alta. n esen ns era vorba de corelaii inutile ce nu spuneau mai nimic despre logica proiectului, ci mai degrab vorbeau despre lipsa de coeren a formularului de aplicaie. Nivelul de detaliu la care s-a ajuns este unul absurd! Ct de relevant poate fi pentru un evaluator de exemplu s detaliezi nu doar care este bugetul de transport pe care i-ai propus s-l aloci, inclusiv nr. persoane x nr. cltorii, ci i oraele de plecare i de destinaie pentru orice activitate insignifiant din proiect?! Carta proiectului = o planificare la un nivel macro n care concentrarea maxim a celui care propune proiectul trebuie s fie pe partea de definire exact a problemei, a soluiei propuse, o estimare a principalelor repere calendaristice, a bugetului la nivel de anvelop bugetar, a principalelor rezultatele ateptate ale proiectului pe care se angajeaz s le produc. Tot aici sunt documentate ipotezele, constrngerile sau riscurile de nivel general. n plus, se vor furniza informaii eseniale despre organizaia / consoriul care propune proiectul. Pe baza acestor informaii care pot varia de la 3-4 pagini, la 10-15 pagini, n funcie i de tipul i mrimea proiectului, evaluatorii pot face o recomandare pozitiv sau negativ pentru finanare. Ei se vor concentra n mod exclusiv pe evaluarea urmtoarelor criterii : relevana, fezabilitate, cost-eficien. Dac rspunsul e pozitiv, atunci, i doar atunci, se trece la faza urmtoare. A doua etap un plan de management detaliat Sponsorul este n acest moment n drept s solicite acelor puini, dar fericii un plan de management mai detaliat. Organizaiile ce urmeaz s beneficieze de finanare vor face acest plan mai cu tragere de inim tiind c nu l fac n zadar. Aceast etap se va concentra pe partea de metodologie de implementare a proiectului. Doar dup depunerea, negocierea i acceptarea planului de management detaliat se poate trece la etapa urmtoarea etap : contractarea. Dar i aceast etap este minat de o confuzie grav pe care vom ncerca s o explicitm n cele ce urmeaz.

i totui, care este pn la urm gradul optim de detaliu pn la care trebuie s mergem n prima faz de aplicaie pentru o finanare european? Sau altfel spus, care este informaia esenial pe care trebuie s o aib un evaluator pentru a decide dac proiectul propus merit a fi finanat, dac are datele necesare pentru a fi un proiect de succes sau nu. Soluia = o procedur de aplicaie n dou etape

Procesul de contractare trebuie s tii ce vrei Vd o procedur n dou etape, care s mpace Proiectele, pentru a fi implementate, trebuie 39 Revista Romn de Managementul Proiectelor

ILIE SIMION

el nu este n drept s cunoasc care este profitul vnztorului. n cazul acestui tip de contract, cumprtorul trebuie s se asigure n permanen c vnztorul livreaz exact ce s-a angajat. Contractul de tip rambursarea costurilor (Cost-Reimbursable) este recomandabil cnd de contracte, obiectul contractului este vag, iar costurile nu pot inconveniente: fi estimate cu acuratee. n acest tip de contract, riscul costurilor este al cumprtorului. Vnztorul

s aib la baz un contract semnat. Pentru a nelege ceea ce urmeaz, suntem de acord c n acest contract Autoritile reprezint cumprtorul, iar Beneficiarii sunt vnztorii. Principalele tipuri de contracte Exist trei categorii mari fiecare cu avantaje i Contractul de tip pre fix

Contractul de tip rambursarea costurilor Contractul de tip timp i materiale. De la aceste categorii s-au dezvoltat o sumedenie de variaii, dar noi vom ncerca s nu complicm prea tare lucrurile. Suntem de prere c este recomandabil s te apuci de inovaii doar dup ce stpneti foarte bine regulile de baz i asta n orice domeniu, de la matematic la dans.

va ine o eviden contabil distinct pentru proiect, fiecare cheltuial fiind supus aprobrii de ctre cumprtor. Pentru fiecare cheltuial efectuat, n genere, vnztorul este n drept s ncaseze o marj ce reprezint profitul / onorariul su. Principalul inconvenient pentru acest tip de contract este volumul mare de munc necesar pentru justificarea/ verificarea cheltuielilor efectuate. n cazul acestui tip de contract, cumprtorul Pentru discuia noastr sunt relevante trebuie s se asigure n permanen c primele 2 categorii pe care vom ncerca s cheltuielile supuse rambursrii de vnztor le explicm pe scurt n cele ce urmeaz. sunt n raport direct cu obiectul contractului. Contractul cu pre fix (Lump sum) este Contractele POSDRU struo-cmila (im)perfect recomandabil atunci cnd cumprtorul tie foarte clar care este obiectul contractului (fie Dac ai citit cu atenie ultimele 2 paragrafe, c e vorba de produse, lucrri sau servicii). teoretic, ar trebui s fii n msur s rspundei la o ntrebare simpl: ce tip de contract este utilizat Acest tip de contract este cel mai adesea (abu) pentru a regla raporturile dintre Autoritate i uzat de cumprtori deoarece plaseaz riscul Beneficiari ntr-un proiect POSDRU destinat de privind costurile pe vnztor. Dac livrarea exemplu calificrii a x persoane? produselor/lucrrilor sau serviciilor ce fac obiectul contractului cost mai mult dect a fost prevzut Rspunsul corect = contractele POSDRU iniial, vnztorul suport diferena. n mod reprezint un hibrid nefericit ntre cele dou tipuri simetric, dac costurile sunt mai mici, vnztorul de contract definite anterior, o struo-cmil cu profit de conjunctur, cumprtorul nefiind n 3 picioare, care nici nu zboar, nici nu alearg. drept s diminueze valoarea contractului, de altfel nici nu are mijloacele de a afla, deoarece S explicm mai pe nelesul tuturor ce se ntmpl 40 Revista Romn de Managementul Proiectelor

ILIE SIMION

n momentul de fa. S presupunem c eti fericitul ctigtor al unui proiect ce vizeaz calificarea a 250 de omeri de lung durat n decurs de 18 luni. Bugetul proiectului tu este fix, dac te cost mai mult dect ai prevzut n cererea de finanare, este fix (sic!) problema ta ! Pn aici, nimic anormal, ne mulumim s constatm semnalmentele unui contract cu pre fix (lump sum) n care cumprtorul TIE ce vrea. Problema apare n momentul n care acelai cumprtor are pretenia ca, pe parcursul implementrii proiectului, s i se justifice fiecare cheltuial, orict de insignifiant ar fi (de la biletul de transport de 2.5 lei al participantului la curs, pn la onorariul lectorului i abonamentul telefonic folosit pentru apelarea cursanilor), exact ca n cazul unui contract de tip rambursarea cheltuielilor.

Pentru proiecte al cror obiectiv este foarte clar (ex. formarea profesional a x persoane n termen de x luni) se realizeaz de ctre autoriti o descriere detaliat a ceea ce se dorete (statement of work) i se scoate la licitaie execuia proiectelor. Contractul folosit va fi cel cu pre fix, autoritile verificnd exclusiv faptul c cei care execut contractul o fac n conformitate cu proiectul iniial, att din punct de vedere cantitativ, ct i din punct de vedere calitativ. Beneficiarii nu au a justifica nicio cheltuial din moment ce se ncadreaz n preul contractului convenit la nceput.

Pentru proiectele al cror obiectiv este neclar (ex. soluii inovative pentru reducerea abandonului colar, implicarea cetenilor n procesul decizional, identificarea de soluii alternative pentru etc) Din practic, putem chiar spune c Autoritatea (recte se va face o selecie de proiecte n 2 etape : n cumprtorul), orbit de dorina bolnvicioas prima etap sunt evaluate ideile de proiect pe baza cartei proiectului, iar n etapa a II-a, cei admii de a controla / verifica TOTUL pe partea elaboreaz un plan de implementare detaliat. Contract de tip rambursarea costurilor.

Concluzie
Facem parte dintre acei care nu agreeaz acreditarea ideii unei discrepane ireconciliabile ntre teorie i practic. Dei pare de bon-ton s nfierezi teoria, pentru deprtarea ei de realitate, i s adulezi practica pentru virtuile ei nebnuite, mai rezonabile ni se par vorbele lui Kurt Lewin care spunea c nimic financiar, nu mai are timp s acorde suficient nu e mai practic dect o teorie bun. Putem spune atenie prii tehnice, care, n opinia noastr din practic, parafrazndu-l pe Francisco de Goya, c, n realitate, practica haotic, nate montri! ar trebui s fie singura preocupare inteligent! SOLUII n plus am aduga o vorb din popor, doar aparent fr legtur cu cele spuse anterior: S te fereasc Pentru c nu e nimic mai neplcut dect s critici, D-zeu de prostul harnic ! fr s propui soluii, iat cum vedem noi lucrurile. 41 Revista Romn de Managementul Proiectelor

CARTE
Competitivitate i costuri

Cod: 973-594-381-6. An apariie: 2003, Editura: ASE, Autor: tefan Nedelea Competitivitatea, aplicat la nivelul organizaiilor, are o dubl funcie: cea de apreciere (evaluare) a evoluiei organizaiei pe pia, precum i cea de orientare pe diverse ci (calitate, pre, cost, fiabilitate, schimbare) a evoluiei acesteia n condiii de competiie. Avnd aceast tematic, autorul a structurat lucrarea n patru pari. n prima parte abordeaz: definiia i elementele componente ale organizaiei competitive; piaa locul de manifestare a competiiei, precum i dimensiunile inovative i virtuale ale organizaiei respective. n cea de-a doua conceptele de pluralitate i avantaj competitiv, forele, elementele i strategiile favorizante ale competitivitii. Partea a treia o consacr costurilor (categorii de costuri folosite n practica organizaiilor, relaiile dintre aceste categorii de costuri i modalitile de abordare a produciei din perspective costurilor). n partea a patra prezint metodele (clasice si evaluate) de conducere prin costuri. Prin tematica prezentat, lucrarea se adreseaz att studenilor din cadrul facultilor cu profil economic, ct i celor care doresc s se perfecioneze prin diferite cursuri postuniversitare.

Recrutarea i selecia angajailor. Strategii pentru performan n servicii

Cod: 978-606-505-524-7. Apariie: 2012. Editura: ASE. Autori: Ctlina Nicoleta Brinduoiu Aceast carte se centreaz pe elaborarea unui nou model de gndire cu privire la recrutarea i selecia n sectorul serviciilor, un model strategic care s urmreasc n principal obiectivele pe termen lung. Primul capitol precizeaz caracteristicile i provocrile economiei actuale, relev locul omului in organizaiile din sectorul tertiar i valorile lui legate de munc. Capitolul al II-lea sintetizeaz metodologia activitilor de asigurare a necesarului de personal, grupate pe patru categorii principale, i anume pre-recrutarea, recrutarea, selecia i integrarea. Odat clarificate procesele, capitolul al III-lea surprinde diverse opiuni strategice cu privire la recrutare i selecie, opiuni pe care organizaiile le pot adopta in contextul unor factori specifici. n plus, acest capitol se oprete i asupra fluctuaiei personalului i cauzelor acesteia, un fenomen corelat manierei in care se desfoar procesele de asigurare a forei de munc necesare. Capitolul al IV-lea clarific noiunea general de performan i o particularizeaz pentru sectorul serviciilor. De asemenea, prezint rezultatele numeroaselor studii cu privire la efectul elementelor recrutrii i seleciei asupra performanei i realizeaz un inventar al modelelor de evaluare a performanei recrutrii i seleciei existente n prezent. Ultimul capitol dezvolt o perspectiv integrat asupra strategiilor de recrutare i selecie i propune un model de dezvoltare a acestora in sectorul serviciilor (sectorul teriar). n final sunt aduse argumente pentru schimbarea atitudinii legate de locul omului in organizaie i responsabilitatea organizaiei fa de capitalul social. 42 Revista Romn de Managementul Proiectelor

Apariie lunar

ISSN 2343 - 7634