324 - Apresentaçao de Excel 2003

Folha de Clculo: Microsoft Excel 2003
Instituto Politcnico de Tomar

Escola Superior de Gesto
rea Interdepartamental de Tecnologias de Informao e Comunicao
Verso provisria
Folha de c
Folha de c
lculo
lculo
Conceito e Potencialidades
A folha de clculo uma aplicao informtica que se
apresenta como uma matriz, formada por colunas (designadas
por letras) e linhas, (designadas por nmeros).
A interseco de uma coluna com uma linha, define uma clula
e identificada por um endereo que o da interseco da coluna
e linha, por ex. B7 (coluna B, linha 7).
A folha de clculo do Excel XP constituda por 65 536 linhas e
256 colunas.
As linhas esto identificadas com nmeros (1..65 536), e as
colunas com letras (A .. Z, AA..IV).
A informao inserida nas clulas com a digitao do seu
contedo seguida da tecla de ENTER, TAB, ou pressionando
numa seta direccional.
A clula constitui a unidade bsica de uma folha de clculo.
A informao inserida numa clula poder dizer respeito a um
valor nominal, numrico ou no, ou a uma frmula matemtica que
pode resultar da combinao ou no do valor de outras clulas.
Folha de c
Folha de c
lculo
lculo
A JANELA DE TRABALHO
Barra de
Titulo
Barra de
Menus
Barras de
deslocamento
Barras
Frmulas
(Contedo)
Barras
Frmulas
(Endereo)
Separador com
identificao da
folha
Clulas
Barra de
Estado
Barras de
Ferramentas
Janela de
ajuda
(Wizard)
A Barra de ttulo est na primeira linha do ecr e contm o
nome do produto (Microsoft Excel) e o nome do livro.
Na Barra de menus encontram-se os menus disponveis para
seleco de comandos.
A Barra de ferramentas contm botes que permitem a
execuo dos processos mais simples em substituio dos menus.
A Barra de formulas mostra sua esquerda o endereo da
clula actual, seguida do seu contedo (caso no esteja vazia).
As Barras de deslocamento permitem a movimentao pela
folha de clculo.
Na linha de estado visualizado a operao que o Excel est
a realizar no momento, i.e. a imprimir, a gravar, etc.
O Separador com indicao da folha indica qual a folha com
que se est a trabalhar e permite que a qualquer momento se
possa transitar de folha para folha.
A janela de ajuda (Wizard) mantm sempre activo um suporte
para a tarefa que na altura se encontra a efectuar.
Conjuntos de c
Conjuntos de c
lulas (Blocos)
lulas (Blocos)
medida que se vai trabalhando com o Excel, torna-se por
vezes necessrio considerar a informao contida num conjunto de
clulas e no numa s.
Um bloco um conjunto de clulas.
Um bloco identificado pela coordenada do seu canto superior
esquerdo e pela coordenada do seu canto inferior direito,
separadas por dois pontos.
Selec
Selec
o de blocos
o de blocos
Para seleccionar um bloco, coloca-se o rato
no meio da primeira clula (B4), clica-se no
boto esquerdo e arrasta-se o rato at clula
pretendida (D9).
No exemplo, o arrastar do rato pode ser
feito em vrias direces - da esquerda para a
direita, de cima para baixo e na diagonal.
Exemplo de Bloco
Exemplo de Bloco
Os blocos apresentados so o B3:D8 e o E11:G13.
Movimenta
Movimenta
o na folha de
o na folha de
c
c
lculo dentro de uma selec

lculo dentro de uma selec
o
o
NUMA SELECO, PARA MOVER A CLULA PREMIR
Baixo ENTER
Cima SHIFT+ENTER
Direita TAB
Esquerda SHIFT+TAB
Prximo canto na rea na rea seleccionada CTRL+(PONTO)

Movimenta
Movimenta
o na folha de c
o na folha de c
lculo
lculo
NUMA SELECO, PARA MOVER A CLULA PREMIR
Baixo ENTER ou seta de
navegao para baixo
Cima SHIFT+ENTER ou seta
de navegao para cima
Direita TAB ou seta de navegao
para a direita
Esquerda SHIFT+TAB ou seta de
navegao para a esquerda
Primeira clula do topo da folha CTRL + HOME
Ultima clula usada no canto inferior da folha CTRL + END

Movimenta
Movimenta
o entre folhas
o entre folhas
Para seleccionar uma outra folha no mesmo livro, com o rato,
basta pressionar no separador da folha que se pretende.
Com o teclado consegue-se seleccionar a folha seguinte
pressionando em CTRL + PAGE DOWN e a anterior em CTRL +
PAGE UP.
Tipos de informa
Tipos de informa
o a inserir nas c
o a inserir nas c
lulas
lulas
Para se inserir informao numa clula da folha de clculo, o
cursor tem de estar posicionado nessa clula, a qual chamamos
clula activa.
Ao introduzir a informao, essa aparece na clula que est
activa e tambm na barra de frmulas.
Quando se insere texto, e este maior que a largura da clula,
so preenchidas as clulas direita, caso estas estejam vazias.
Na barra de frmulas, quando se est a editar, aparecem trs
botes que servem para inserir uma funo de clculo, cancelar ou
aceitar a informao.
Cancelar a
informao ou
alterao
Aceitar a
informao ou
alterao
Assistente de
Frmulas
A informao contida numa clula analisada pelo Excel e
consoante o seu contedo pode ser tratada de maneiras
diferentes.
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
Os comandos referentes formatao de clulas encontram-se
no menu Formatar, na opo Clulas...:
No separador Nmero encontram-se vrias categorias de
formatao seleccionando-se a mais apropriada.
Exemplo:
A categoria Geral aplicada por defeito. No tem formataes.
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
Na categoria Nmero o utilizador pode definir o n de casas
decimais e utilizar o separador de milhares.
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
Na categoria Moeda o utilizador pode definir o smbolo monetrio
que pretende, bem como o n. de casas decimais.
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
A categoria Contabilidade permite o alinhamento dos smbolos
monetrios e decimais.
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
A categoria Data atribui aos valores o formato de data.
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
A categoria Hora atribui aos valores o formato de hora.
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
A categoria Percentagem alm de colocar o smbolo de
percentagem, tambm multiplica os valores da clula por 100.
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
A categoria Fraco atribui um formato de fraco aos valores
introduzidos.
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
A categoria Cientfico atribui uma notao cientifica aos valores
introduzidos.
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
A categoria Texto permite formatar as clulas como texto (mesmo
quando as clulas contm nmeros).
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
A categoria Especial est relacionada com bases de dados e
permite formatar os dados perante uma mscara especfica (cdigo
postal, nmero da segurana social, etc..).
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
A categoria Personalizado permite criar um determinado formato
com base nos existentes. .
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
Quando se insere texto ou valores nas clulas, estes dados so
alinhados esquerda ou direita respectivamente .
O separador Alinhamento permite modificar esses alinhamentos.
Exemplo:
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
No separador Tipo de letra podem ser alteradas as fontes das
letras assim como seus tamanhos.
Tambm os estilos do texto podem ser alterados (negrito,
sublinhado, itlico).
Exemplo:
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
No separador Limite pode-se desenhar o limite das clulas ou dos
blocos seleccionados.
O que aqui for seleccionado ter repercusses sobre a clula actual
ou bloco e aparecer igualmente na impresso da folha de clculo.
Exemplo:
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
Para se aplicar uma cor de fundo s clulas, deve-se utilizar o
separador Padres.
Exemplo:
possvel controlar no s a cor, como o grau de saturao a
aplicar, ou ainda o tipo de padro: riscas, bolas, quadrados, etc.
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
No separador Proteco, podemos atribuir a capacidade de
proteger ou ocultar a folha de clculo ou clulas isoladamente.
Para fazer uso desta funcionalidade, convm ler o texto que est no
separador.
Formata
Formata
o de c
o de c
lulas
lulas
F
F
rmulas
rmulas
Estas devero sempre ser introduzidas precedidas de um sinal
de igualdade (=) seguido da restante informao.
As clulas so referenciadas pela coluna e linha a que
pertencem (ex: A1 coluna A, linha 1)
Para indicar um conjunto de clulas (bloco) utiliza-se o
separador ":" (ex: A1:A2 bloco de clulas com incio em A1
at A2)
Podem ser utilizadas as teclas de cursor ou o rato para indicar
uma clula ou conjunto de clulas numa frmula.
As frmulas so normalmente utilizadas nos clculos e
comparaes entre valores.
Na introduo de frmulas pode-se utilizar:
- Operadores aritmticos e de comparao;
- Endereos de clulas;
- Valores constantes;
- Funes.
Introdu
Introdu
o de F
o de F
rmulas
rmulas
Operadores Aritmticos Operadores de Comparao
+ Adio = Igual a
- Subtraco > Maior que
* Multiplicao < Menor que
/ Diviso >= Maior ou igual
^ Exponenciao <= Menor ou igual
% Percentagem <> Diferente
Operadores aritm
Operadores aritm
ticos e de compara
ticos e de compara
o
o
Prioridade dos Operadores
Prioridade dos Operadores
No caso de a frmula conter operadores de prioridade diferente,
as operaes seguem a seguinte ordem:
1. prioridade - %
2. prioridade - ^
3. prioridade - * e /
4. prioridade - + e -
Operadores de igual prioridade so executados da esquerda
para a direita.
Endere
Endere
o de c
o de c
lulas
lulas
Ao trabalhar com o Excel XP recorre-se ao endereo das
clulas (coluna e linha que a originam) e no aos valores
numricos que elas contm.
A grande vantagem desta metodologia a de que, uma vez
alterado o seu contedo, a frmula permanece vlida.
Exemplo: Exemplo:
=C4*30 (Valor do contedo da clula C4, multiplicado por 30)
=B12+D17 (Valor do contedo da clula B12, adicionado ao da
clula D17)
=(G7+H7)*B2 (Valor da soma das clulas G7 e H7, multiplicado
pelo da clula B2).
Valores constantes
Valores constantes
Em vez da referncia aos endereos das clulas, pode-se
introduzir valores constantes.
=10*5 (multiplicao de 10 por 5)
=(10+5)*2 (soma de 10 com 5 multiplicado por 2)
Exemplo: Exemplo:
Como estes valores no contm endereos de clulas,
permanecem sempre constantes, at sua alterao.
C
C
pia de f
pia de f
rmulas
rmulas
Para copiar uma frmula pode-se fazer Copiar e Colar
Ou utilizar o rato, neste caso deve-se arrastar o pequeno
quadrado preto no canto inferior direito de uma seleco .
Endere
Endere
o Absoluto e Endere
o Absoluto e Endere
o Relativo
o Relativo
Para evitar a actualizao deve-se utilizar o caracter "$" para
indicar o endereo a fixar.
Em alternativa pode-se utilizar a tecla F4. Pressionando uma
vez, fixa a linha e a coluna; duas vezes, fixa a linha; trs vezes, fixa
a coluna.
O "$" indica o que fixar, pode-se fixar apenas a coluna (ex.
$A1), apenas a linha (ex. A$1) ou ambas (ex. $A$1).
Exemplo: se a clula A3 tiver a frmula =$A$1*A2 ao copiar,
as clulas B3 e C3 tero respectivamente as frmulas:
=$A$1*B2 e =$A$1*C2.
Endere
Endere
o Absoluto
o Absoluto
Num endereo, quando se fixa a coluna e a linha
simultaneamente, estamos perante um endereo absoluto.
Endere
Endere
o Relativo
o Relativo
O Excel actualiza automaticamente as frmulas de acordo com
as colunas e linhas.
se a clula A3 tiver a frmula =A1*A2, ao ser copiada, as
clulas B3, C3 e D3 tero respectivamente as frmulas:
=B1*B2, =C1*C2 e =D1*D2.
Exemplo: Exemplo:
Fun
Fun
es
es
Existem mais de duas centenas de funes no Excel.
Podem ser utilizadas funes como frmulas completas ou
como parte de frmulas mais elaboradas e complexas.
As funes tm um nome e parmetros. Quando se atribui
valores aos parmetros a funo d um resultado.
=SOMA(B3:B7)
Parmetros Nome
Nome
Parmetros
Inserir Fun
Inserir Fun
es
es
Pode-se inserir funes de vrias formas:
Digitando a funo directamente na clula;
No boto ;
No boto = na barra de frmulas, faz aparecer a ajuda da
funo;
No boto de atalho. Por exemplo .
No menu Inserir na opo Funo;
Descrio da
funo
seleccionada
Categoria das
funes
Funes
Categorias de Fun
Categorias de Fun
es
es
Ao inserir funes surge o ecr com agrupamento de funes
por categorias:
Sintaxe das
funes
Pesquisar por
nome de
funo
Categorias
Categorias
A funo Soma() est na categoria Matemtica e Trigonometria.
Depois de escolhida a funo, pressiona-se o boto OK.
Verifica-se se o bloco de clulas seleccionado pela funo o
pretendido, e clica-se novamente em OK.
Exemplo da Soma
Exemplo da Soma
Outra forma de efectuar a soma de um conjunto de clulas pasta clicar
no boto de somatrio:
O Excel procura automaticamente a zona mais prxima que "parea
ser um conjunto de valores apropriados para o somatrio.
Se a rea escolhida pelo Excel estiver correcta basta premir ENTER,
caso contrrio deve-se seleccionar a rea pretendida.
Boto de atalho
Boto de atalho
De seguida apresentado o resultado da soma na clula E3 (5250).
Exemplos de fun
Exemplos de fun
es
es
Categoria Funo Descrio
Estatstica =Mdia()
Devolve a mdia aritemtica de um grupo de clulas.
=Contar()
Devolve o nmero de clulas com valores na rea seleccionada.
=Mximo()
Devolve o valor mximo de um conjunto de clulas.
=Mnimo()
Devolve o valor mnimo de um conjunto de clulas.
Matemtica e Trigonometria =RaizQ()
Devolve a raiz quadrada de um nmero.
=Cos()
Devolve o co-seno de um ngulo.
=Sem()
Devolve o seno de um ngulo.
Financeiras =Amort()
Devolve a depreciao linear de um bem durante um perodo.
=Taxa()
Devolve a taxa de juros por perodo de um emprstimo ou uma
anuidade.
Data e hora =Agora()
Devolve a data e hora actuais com o formato de data e hora.
Consulta e referncia =Proc()
Devolve um valor quer de um intervalo de uma linha ou de uma
coluna, quer de uma matriz.
Base de dados =Bdcontar()
Conta as clulas que contm nmeros no campo (coluna) de
dados da base de dados que cumpre as condies especificadas.
Texto =Maisculas()
Converte uma cadeia de texto em maisculas.
Lgica =Se()
Devolve um valor se a condio especificada equivaler a
verdadeiro e outra se equivaler a falso.
Informao =.Texto()
Devolve verdadeiro ou falso se o valor for texto.
Definidas pelo utilizador
O utilizador pode definir as suas prprias funes.

Cria
Cria
o de gr
o de gr
ficos
ficos
Para construir um grfico:
Seleccionam-se as clulas que contm os dados;
No menu Inserir escolhe-se a opo Grfico;
ou
Utiliza-se o boto Assistente de Grficos da barra de ferramentas;
Segue-se os passos que so propostos, optando de acordo com o que se
pretende
Nome Matemtica Histria Informtica Portugus Ingls
Ana Isabel 12 10 11 14 14
Cristina Antunes 9 10 12 13 12
Elsa Ribeiro 14 11 13 13 13
Jos Alberto 12 11 13 14 12
Paulo Silva 9 14 11 13 14
Na primeira caixa de dilogo
encontram-se os tipos e sub-tipos de
grficos pr definidos no Excel:
Em Tipo de grfico escolhe-se o
tipo que se pretende;
Em Subtipo escolhe-se o grfico
(Colunas 3D, no caso);
Prime-se o boto Seguinte.
Cria
Cria
o de gr
o de gr
ficos
ficos
Na segunda caixa de dilogo
verifica-se se o bloco de clulas
referenciado o que se
seleccionou;
A opo Serie em Linhas ou
Colunas, deve estar activada
correctamente (dados em Linhas
ou em colunas);
Prime-se o boto Seguinte.
Cria
Cria
o de gr
o de gr
ficos
ficos
Na terceira caixa de dilogo
encontram-se diferentes
separadores que lhe do
acesso a outras tantas fichas
onde pode retocar o grfico.
No separador Ttulos,
podemos incluir ttulos no
grfico e ou nos eixos.
Cria
Cria
o de gr
o de gr
ficos
ficos
No separador Eixos podemos
optar por colocar ou tirar as
legendas dos eixos do
grfico.
Cria
Cria
o de gr
o de gr
ficos
ficos
No separador Linhas de
grelha podemos optar por
colocar ou tirar as linhas de
grelha dos respectivos eixos.
Cria
Cria
o de gr
o de gr
ficos
ficos
No separador Legenda
podemos optar por colocar ou
tirar a legenda do grfico, bem
como posiciona-la em baixo,
no canto, em cima, direita, e
esquerda do grfico.
Cria
Cria
o de gr
o de gr
ficos
ficos
No separador Rtulos de
dados podemos optar por
colocar ou tirar rtulos e
valores aos respectivos dados.
Cria
Cria
o de gr
o de gr
ficos
ficos
Por fim, no separador
Tabela de dados
podemos optar por
colocar ou tirar a
respectiva tabela de
dados bem como as
marcas da legenda.
Depois de feitas as
opes clica-se no boto
seguinte.
Cria
Cria
o de gr
o de gr
ficos
ficos
Na ltima caixa de dilogo s
se tem de definir onde se
pretende o grfico:
Como nova folha, para o
grfico se apresentar numa
folha nova;
Como objecto em, para
colocar o grfico como objecto
integrado na folha em que se
est a trabalhar;
Termina-se clicando no boto
Concluir.
Cria
Cria
o de gr
o de gr
ficos
ficos
Finalmente o grfico criado
0
5
10
15
Ana
Isabel
Cristina
Antunes
Elsa
Ribeiro
Jos
Alberto
Paulo
Silva
Grfico de Notas
Matemtica
Histria
Informtica
Portugus
Ingls
Cria
Cria
o de gr
o de gr
ficos
ficos
O grfico na folha de clculo com a respectiva tabela.
Cria
Cria
o de gr
o de gr
ficos
ficos
Altera
Altera
o de gr
o de gr
ficos
ficos
Para alterar um grfico, basta selecciona-lo ficando disponvel a opo
Grfico na barra de menus.
Na opo Grfico, esto disponveis todas as janelas vistas anteriormente
para a criao do grfico.
Impresso
Impresso
O Excel, assim como qualquer outra aplicao para o Windows imprime
de maneira idntica, a sua informao, seja ela do tipo folha de clculo ou
grfico.
A impresso pode ser feitas a partir do menu Ficheiro opo Imprimir,
ou premir SHIFT + CTRL + F12, e premir o boto 0K ou a tecla ENTER.
Porm por vezes aquilo que est a ser impresso no corresponde ao
pretendido. Para isso, e para evitar o desperdcio desnecessrio de
folhas, existe o comando Ver antes, que apresenta no ecr a imagem de
uma folha com o resultado da impresso.
A opo Ver antes permite que sejam feitas as necessrias alteraes,
no grfico ou folha de clculo, de maneira a que o resultado final seja o
desejado.
O Excel apresenta uma nova janela onde possvel visualizar o que vai
ser impresso. A janela contm alguns botes que permitem certas
facilidades, tais como, passar para a prxima pgina ou para a pgina
anterior, ver as margens, ou fechar a janela.
Premindo o boto Configurar, abre-se uma caixa de dilogo com uma
srie de opes de impresso.
Op
Op
es de Impresso
es de Impresso
Orientao Definio de pgina na horizontal ou na vertical.
Escala Permite reduzir ou expandir a impresso.
Tamanho do Papel Formato da folha (A4, A3, A2, Letter,...).
Qualidade de Impresso Definio de impresso. Quantos mais pontos por polegada
(ppp) melhor ser a qualidade da impresso.
Nmero da Primeira
Pgina
Incio da numerao. Nmero que ser atribudo primeira
pgina.
P
P
gina
gina
O separador pgina permite alterar as seguintes opes.
Margens
Margens
O separador Margens Permite alterar as margens Superior, Inferior,
Esquerda, Direita, do Cabealho e Rodap da folha.
Permite tambm centrar o contedo verticalmente ou horizontalmente na
folha.
Cabe
Cabe
alhos e Rodap
alhos e Rodap
s
s
Neste separador pode-se especificar o que vai aparecer no topo e no fundo
da sua folha.
Cabe
Cabe
alhos e Rodap
alhos e Rodap
s
s
Ao pressionar em Personalizar cabealho ou Personalizar rodap a
caixa de dilogo apresenta trs zonas, que correspondem s partes
esquerda, centro e direita da pgina. Nessa zonas pode-se inserir qualquer
texto ou cdigo predefinido.
Cabe
Cabe
alhos e Rodap
alhos e Rodap
s
s
Significado de cada um dos smbolos:
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Formatao de texto
Nmero de pgina &[Pgina]
Nmero total de pginas do documento &[Pginas]
Data do sistema &[Data]
Hora do sistema &[Hora]
Caminho do ficheiro &[Ficheiro]
Nome da folha de clculo &[Folha]
1
3
2
5
4
7
6
Nome do separador &[Separador]
Inserir imagem &[Imagem]
8
9
Este separador aparece conforme se estiver a imprimir uma folha ou
grfico.
Folha
Folha
rea de Impresso Permite indicar a zona a ser impressa. Normalmente o Excel
imprime tudo o que estiver na folha ou folhas seleccionadas.
Para limitar a zona a ser impressa no pode estar no modo de
Ver antes. Assim deve-se seleccionar directamente o comando
Configurar pgina do menu Ficheiro e escolher o separador
Folha.
Ttulos de Impresso Pode-se aqui especificar as linhas e/ou colunas que se pretende
repetir no inicio de cada folha.
Linhas de Grelha Permite que sejam impressas linhas representantes das clulas.
Anotaes Imprime as anotaes realizadas na folha. As anotaes
aparecem numa folha separada.
Rascunho Realiza um impresso rpida com uma qualidade inferior.
Preto e Branco Realiza a impresso a preto e branco aumentando o contraste e
evitando a realizao de sombreados em impressoras a preto.
Cabealhos de Linha e Coluna Apresenta o nmero das linhas e as letras da coluna para facilitar
a localizao dos dados na folha.
Ordem das Pginas Permite alterar os nmeros das pginas impressas realizando a
numerao das pginas no sentido descendente e depois para a
direita, ou da esquerda para a direita e depois para baixo.
As vrias opes do separador Folha so as seguintes:
Iniciar a impresso
Iniciar a impresso
Para iniciar a impresso basta seleccionar a opo Imprimir do menu
Ficheiro e premir 0K depois de definidas as opes desejadas.
Fun
Fun
es de Base de Dados
es de Base de Dados
O Microsoft Excel XP inclui 12 funes que se aplicam na anlise de
bases de dados.
Cada uma destas funes,identificadas por BDnome_funo tem trs
argumentos: base de dados, nome do campo e critrios.
Sintaxe:
Bdnome_funo (base de dados; nome do campo;critrios)
- base de dados: endereo dos dados incluindo o nome dos campos;
- nome do campo: vai ser o campo sobre o qual se aplica a funo;
- critrios: endereo da tabela de critrios.
No Microsoft Excel, uma base de dados um bloco de clulas
contguas em que a 1 linha contm os nomes dos campos do ficheiro e
as seguintes contm os dados.
Fun
Fun
es de Base de Dados
es de Base de Dados
As linhas so registos e as colunas na 1 ocorrncia contm o
nome do campo, nas seguintes o contedo do campo.
Os critrios so um endereo de um bloco de clulas que especifica
as condies a que o registo tem que satisfazer para que a funo lhe
seja aplicada.
Funo BDCONTAR conta as clulas que contm nmeros de
acordo com os critrios especificados.
Sintaxe BDCONTAR(Base_dados;campo;critrios)
Descri
Descri
o das fun
o das fun
es de base de dados
es de base de dados
Funo BDCONTAR.VAL conta as clulas no vazias de uma base
de dados de acordo com os critrios indicados.
Sintaxe BDCONTAR.VAL(Base_dados;campo;critrios)
Descri
Descri
o das fun
o das fun
es de base de dados
es de base de dados
Funo BDMX procura o valor mximo de uma base de dados de
Sintaxe BDMX(Base_dados;campo;critrios)
Funo BDMN procura o valor mnimo de uma base de dados de
Sintaxe BDMN(Base_dados;campo;critrios)
Descri
Descri
o das fun
o das fun
es de base de dados
es de base de dados
Funo BDSOMA soma os nmeros dos registos que satisfazem os
critrios especificados.
Sintaxe BDSOMA(Base_dados;campo;critrios)
Funo BDMULTIPL multiplica os valores dos registos que
satisfazem os critrios definidos.
Sintaxe BDMULTIPL(Base_dados;campo;critrios)
Descri
Descri
o das fun
o das fun
es de base de dados
es de base de dados
Funo BDMDIA calcula a mdia dos valores dos registos que
satisfazem os critrios definidos.
Sintaxe BDMDIA(Base_dados;campo;critrios)
Funo BDDESVPAD calcula o desvio-padro com base numa
amostra de acordo com os critrios especificados.
Sintaxe BDDESVPAD(Base_dados;campo;critrios)
Descri
Descri
o das fun
o das fun
es de base de dados
es de base de dados
Funo BDDESVPADP calcula o desvio-padro com base na
populao total de acordo com os critrios especificados.
Sintaxe BDDESVPADP(Base_dados;campo;critrios)
Funo BDVAR calcula a varincia com base numa amostra de
Sintaxe BDVAR(Base_dados;campo;critrios)
Descri
Descri
o das fun
o das fun
es de base de dados
es de base de dados
Funo BDOBTER extrai um valor nico de uma coluna de uma lista
ou base de dados que corresponde s condies especificadas.
Sintaxe BDOBTER(Base_dados;campo;critrios)
Funo BDVARP calcula a varincia com base na populao total
de acordo com os critrios especificados.
Sintaxe BDVARP(Base_dados;campo;critrios)
Exemplos
Exemplos
A tabela mostra uma base de dados para um pequeno pomar. Cada
registo contm informaes sobre uma rvore.
Ao bloco A5:E11 chama-se Base de dados e ao bloco A1:F3
chama-se tabela de Critrios.
Exemplos
Exemplos
BDCONTAR
=1
=BDCONTAR(Base de dados;"Idade";A1:F2)
12
A
Esta funo observa os registos de macieiras entre uma altura de 10
e 16 e conta quantos campos Idade nesses registos contm nmeros.
Exemplos
Exemplos
BDCONTAR.VAL
=1 =BDCONTAR.VAL(Base de dados;"Lucro";A1:F2) 13
A
Esta funo observa os registos de macieiras entre uma altura de 10
e 16 e conta quantos campos Lucro nesses registos no esto em
branco.
Exemplos
Exemplos
BDMX
=105 =BDMX(Base de dados;"Lucro";A1:A3) 14
A
105 euros o lucro mximo das macieiras e pereiras.
Exemplos
Exemplos
BDMN
=75 =BDMN(Base de dados;"Lucro";A1:B2) 15
A
75 euros o lucro mnimo das macieiras sobre 10.
Exemplos
Exemplos
BDSOMA
=225 =BDSOMA(Base de dados;"Lucro";A1:A2) 16
A
225 euros o lucro total das macieiras.
Exemplos
Exemplos
BDMULTIPL
=10 =BDMULTIPL (Base de dados;"Produo";A1:F2) 17
A
10 o produto da produo das macieiras com uma altura entre 10 e
16.
Exemplos
Exemplos
BDMDIA
=12 =BDMDIA (Base de dados;"Produo";A1:B2) 18
A
12 a produo mdia das macieiras com mais de 10 m de altura.
Exemplos
Exemplos
BDDESVPAD
=2,97 =BDDESVPAD (Base de dados;"Produo";A1:A3) 19
A
2,97 o desvio-padro previsto na produo das macieiras e
pereiras se os dados da base de dados forem apenas uma amostra da
populao total do pomar.
Exemplos
Exemplos
BDDESVPADP
=2,65 =BDDESVPADP (Base de dados;"Produo";A1:A3) 20
A
2,65 o desvio-padro verdadeiro na produo das macieiras e
pereiras se os dados da base de dados forem a populao inteira.
Exemplos
Exemplos
BDVAR
=8,8 =BDVAR(Base de dados;"Produo";A1:A3) 21
A
8,8 a varincia prevista no rendimento das macieiras e pereiras se
os dados da base de dados forem apenas uma amostra da populao
total do pomar.
Exemplos
Exemplos
BDVARP
=7,04 =BDVARP(Base de dados;"Produo";A1:A3) 22
A
7,04 a varincia verdadeira na produo das macieiras e pereiras
se os dados da base de dados forem a populao inteira do pomar.
Exemplos
Exemplos
BDOBTER
=#NM! =BDOBTER(Base de dados;"Produo";Critrios) 23
A
Devolve um valor de erro (#NM!) porque mais do que um registo
cumpre os critrios.

324 - Apresentaçao de Excel 2003

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