Cap. 4.

Funcia de ORGANIZARE
4.1. Scopul funciei de organizare, Concep ul de ! ruc ur" organiza oric" Scopul funciei de organizare este de a crea, de a proiecta i menine n funciune un cadru de munc adecvat, potrivit obinerii obiectivelor organizaiei. O structur de organizare trebuie s fie compatibil cu obiectivele. Necesitatea funciei de organizare este justificat de faptul c prin organizare se rezolv cteva categorii de probleme implicate, cerute, de procesul de coordonare, i anume: - se rezolv atribuirea sarcinilor de munc, - se rezolv problemele de subordonare, - se rezolv problemele de comunicare ntre grupuri. uncia de organizare, la fel ca funcia de planificare este necesar la toate nivelele piramidei manageriale, dar bineneles cu scopuri diferite. !entru nivelele strategic i tactic, scopul este determinarea structurii de organizare "structurii organizatorice#. $a nivel operaional, scopul funciei de organizare se reduce la organizarea locului de munc "organizarea te%nic a locului de munc#. Concep ul de ! ruc ur" organiza oric" Structura de organizare reprezint modul n care se grupeaz pe uniti structurale, att activitile efectorii "de e&ecuie#, ct i activitile manageriale, i modul n care trebuie stabilite legturi ntre aceste uniti structurale, legturi necesare asigurrii unitii ansamblului n funcionare. Ele#en ele ! ruc urii de organizare sunt: posturi - ansamblu de sarcini de munc compartimente - o grupare de posturi sub aceeai autoritate arie de control "pondere ierar%ic# - numrul de subordonai din compartiment - numrul de compartimente aflate sub o aceeai autoritate autoritatea - competena adoptrii deciziilor manageriale

'eoarece structura de organizare este scopul e&ercitrii funciei la nivelele strategic i tactic, rezult c, de fapt, elementele, aciunile funciei de organizare sunt: - proiectarea posturilor, - proiectarea compartimentelor, - stabilirea ariei de control, - descentralizarea autoritii. 4.$. %roce!ul de organizare (laborarea structurii de organizare este un proces comple& pentru c, pe de o parte informaiile de intrare n acest proces sunt variate i bogate, iar pe de alt parte trebuie analizate multe variante pentru fiecare element n parte, nu numai pentru ansamblul structurii. !rocesul poate fi reprezentat sc%ematizat dup cum urmeaz:

In rarea infor#aional" &n ace! proce! a. O prim categorie de informaii necesare proiectrii structurii o reprezint organizarea funcional a ntreprinderii "funciile ntreprinderii#. !rin funcie a ntreprinderii se nelege o grup de activiti ordonate, grupate dup criterii de omogenitate, complementaritate i*sau convergente, prin care se realizeaz un subscop al scopului ntreprinderii. +n anul ),)-, a.ol definete funciile &n reprinderii 'arii funcionale() - funcia de /ercetare - 'ezvoltare, - funcia de !roducie, - funcia inanciar - /ontabil, - funcia /omercial, - funcia de !ersonal. 'ar, dac toate ntreprinderile au cele 0 funcii, nu nseamn c n cadrul fiecreia dintre ele activitile sunt identice, sau c necesit acelai volum de munc. !entru activitile fiecrei funcii analiza se ncepe de la obiectivele globale ale organizaiei stabilite innd seama de misiunea organizaiei. 1ceast analiz cuprinde identificarea, gruparea i dimensionarea activitilor necesare realizrii obiectivelor globale pornind de la misiunea organizaiei. 1naliza ne d posibilitatea de a concretiza funciile. 1ctivitile mai trebuie ordonate n funcie de gradul n care particip la realizarea obiectivelor organizaiei. Funcia de Cerce are * +ez,ol are are ca scop crearea de idei, soluii i metode necesare misiunii organizaiei. 2ubgrupele de activiti reunite n cadrul acestei funcii sunt: ). activitile de dezvoltare a organizaiei ca sistem fizic, 3. activitile de cercetare tiinific, 4. activitile de dezvoltare a produselor, 5. activitile de dezvoltare te%nologic, 0. activitile de dezvoltare a metodelor de munc.

Funcia de %roducie 6 scopul ei coincide cu misiunea ntreprinderii, adic fabricarea unor bunuri materiale, produse, dar, n cadrul acestei funcii alturi de activitile de fabricaie propriuzis, se grupeaz i activitile prin care se creeaz condiiile te%nice necesare fabricaiei, de aceea subgrupele de activiti n cadrul funciei de producie sunt: ). activitile de fabricaie propriu-zis : obinerea semifabricatelor, prelucrarea semifabricatelor convenionale sau neconvenionale, activiti de asamblare, 3. fabricaia i ntreinerea sculelor i dispozitivelor speciale, 4. repararea i ntreinerea utilajelor, 5. controlul te%nic de conformitate, 0. transportul te%nologic intern, 7. distribuia i*sau producia energiei necesare funcionrii utilajelor. Funcia Financiar * Con a-il" are ca scop asigurarea i gestionarea resursei financiare necesare organizaiei. 2ubgrupele de activiti n cadrul acestei funcii sunt: ). planificarea financiar, 3. e&ecuia financiar, 4. controlul financiar intern. Funcia Co#ercial" are ca scop asigurarea resurselor materiale necesare activitilor organizaiei i punerea n circulaie, vnzarea produselor. 2ubgrupele de activiti n cadrul acestei funcii sunt: ). aprovizionarea te%nico-material, 3. depozitarea, 4. vnzarea produselor. Funcia de %er!onal are ca scop asigurarea resursei umane. 2ubgrupele de activiti sunt: ). recrutarea i angajarea personalului, 3. retribuirea personalului, 4. formarea personalului i urmrirea evoluiei pregtirii profesionale, capacitii de munc, aptitudinilor individuale ale angajailor firmei, care se modific n timp, 5. asigurarea de servicii ctre personalul ntreprinderii "cantin, policlinic, terenuri de sport, grdini etc.# 8. O9en, scoian, proprietar a numeroase turme de oi i ntreprinderi manufacturiere a introdus cantina pentru muncitori, ntreinerea locuinelor. b. :nformaii provenind de la obiectivele pe termen lung "obiectivele strategice#. Obiectivele pe termen lung pot s necesite fie activiti noi, fie un alt volum de munc pentru activiti deja e&istente. ;oate activitile implicate de obiectivele strategice trebuie analizate din aceleai puncte de vedere din care au fost analizate i activitile necesare realizrii misiunii organizaiei. c. 1ceast grup de informaii provine din concepiile de organizare pe care le au cei care proiecteaz structura. +ntotdeauna organizarea pune o mare problem 6 problema restrngerii libertilor individului integrat n organizaie. 8ezultatele sunt cu att mai bune cu ct ntreprinderea este mai bine organizat, dar aceasta restrnge libertatea individului. +n ce msur restrngem libertile individului astfel nct s nu ani%ilm efectele bune ale organizrii i s nu limitm dorina de manifestare a individului. 4

/oncepiile se mpart n dou mari categorii: concepii de organizare bazate pe autoritate. 1ceste concepii presupun comand i control pentru subordonai, i aplicarea unei asemenea concepii restrnge ntr-o msur foarte mare libertatea individului. concepii de organizare bazate pe ncredere i rspundere. 1cestea presupun nelegerea de ctre toi angajaii dintr-o organizaie a unitii de interese, adic a intereselor individuale cu cele ale organizaiei. 2unt acele concepii care reduc ntr-o mult mai mic msur libertile individului. +E RE.IN/0 1 O concepie de ar-i rar". 3n #od corec , concordan" pe de co#por a#en ul pe organizaiei. organizare a2eza " la -aza unei ! ruc uri nu re-uie !" fie o alegere concepia de organizare care ! " la -aza ! ruc urii re-uie !" fie &n o par e cu indivizii, cu ni,elul lor de preg" ire, cu a i udinile lor, cu care*l au, iar pe de al " par e re-uie !" fie &n acord cu !copul, misiunea

d. Factorii de influen 2unt dou tipuri de factori care influeneaz structura de organizare a ntreprinderii: ). factorii e&terni, 3. factorii interni. 1. Factorii externi provin din interferene, din relaiile de influenare reciproc dintre firma pe care o organizm i alte grupri sociale i alte organizaii. . Factorii interni provin din interiorul organizaiei, adic din 3 surse interioare : din caracteristicile de natur te%nic ale proceselor care se desfoar n acea organizaie, din relaiile interumane e&istente n organizaie. +n prima etap se elaboreaz variante. 1 doua etap are ca scop evaluarea variantelor proiectate ca s se selecteze varianta potrivit. +n vederea comparrii variantelor cei care decid, cei care vor selecta varianta de structur pot s stabileasc orice structur doresc. !riterii: niciodat nu trebuie s lipseasc criteriul privind c%eltuielile de funcionare a structurii, privind condiiile pe care le ofer structura de organizare pentru dezvoltarea funciilor manageriale "vezi !roiectarea compartimentelor# +n etapa a :::-a structura se ncadreaz cu personal. 'eosebim dou situaii: se proiecteaz structura unei organizaii noi, se reproiecteaz structura unei organizaii existente. +n prima situaie, ncadrarea presupune un proces de recrutare i selectare a oamenilor potrivii posturilor.

+n a ::-a situaie, oamenilor e&isteni n organizaie trebuie s li se gseasc postul potrivit i atunci cnd reproiectarea structurii s-a fcut n proporie mai mare, este foarte posibil ca oameni foarte bine pregtii, cu aptitudini s nu-i mai gseasc loc. +n ultima etap, pentru anumite posturi este necesar s se elaboreze metode de munc. Care e! e dura a de ,ia" a unei ! ruc uri4 2e apreciaz c durata normal de via a unei structuri este cuprins ntre ", # $ %, & ani. 'ac se consider necesar ca structura de organizare s fie sc%imbat mai repede dect 4 ani, atunci ea nu a fost corectat. 'ac se consider necesar c structura poate s rmn fi& i peste - ani, atunci <ideea fi&= este n capul managerilor*directorilor. $a nivel strategic i tactic se afl decizia de selectare. ;oat munca, ntregul proces de proiectare se poate desfura n modaliti diferite. iresc este s fie atrai n acest proces de proiectare oi #anagerii.