CONSTRUIREA UNUI

PROIECT 1
CURS Lect. univ. dr. Carmen CROITORU

Proiectul cultural - construire

Idee/Tem Misiune/Scop Grup int Obiective Echipa !ani"icare Comunicare #Mar$etin%/ R/ ub!icitate& 'u%et Monitori(are )ina!i(are proiect

Proiectul cultural - construire

*i(iune Misiune

Obiective Strate%ie +ctivit,i !an

1. Formularea proiectului Rolul etapei de

formulare a proiectului: eva!uarea posibi!it,i!or de succes Observa,iesuccesu! unui proiect se a"! !a intersec,ia domeniu!ui posibi!it,i!or materia!e .i tehnice e/istente cu domeniu! de(iderate!or socio0economice Faze etapei de formulare a proiectului: fundamentarea ideii proiectului 1 e"ectuat 2n toate tipuri!e de proiect3 indi"erent de anver%ura acestora fundamentarea temei proiectului 1 nu se e"ectuea( pentru proiecte de mici dimensiuni

Fundamentarea ideii proiectului

ideea unui proiect se trans"orm 2ntr0o tem de proiect atunci c4nd se poate demonstra c re(u!tatu! proiectu!ui este o necesitate pentru pia, .i poate "i rea!i(at din punct de vedere tehnic

procesu! de "undamentare este un proces iterativ .i nu un proces cu pa.i prestabi!i,i 2n etapa de "undamentare a ideii se de"inesc anumite caracteristici a!e 5produsu!ui6 ce urmea( a "i rea!i(at3 e!emente ce comp!etea( idea .i o trans"orm 2n tem de proiect

Analiza ideii
Scop: determinarea principa!e!or constr4n%eri care pot in"!uen,a rea!i(area proiectu!ui determinarea re!a,ii!or cau( 1 e"ect dintre e!e Etape: a) de"initivarea "ormei ideii b) documentare 2n domeniu c) determinarea arbore!ui de constr4n%eri Definitivarea formei ideii: +na!i(a ideii trebuie s 2nceap cu o formulare complet a acesteia pentru a putea preci(a c!ar ce se dore.te s se ob,in 7e mu!te ori3 idea ini,ia! trebuie comp!etat cu e!emente care aduc preci(ri sau3 2n raport cu modu! de abordare3 trebuie modi"icat Determinarea arborelui de constrngeri scop- eviden,ierea .i ierarhi(area constr4n%eri!or proiectu!ui abordat prin metoda concentrrii asupra prob!emei-

Etape: 0 enumerarea constr4n%eri!or de ctre repre(entan,i ai tuturor %rupuri!or de interese 0 identi"icarea 5constr4n%erii principa!e6 0 stabi!irea re!a,ii!or cau( 1 e"ect dintre aceasta .i restu! constr4n%eri!or dac o constr4n%ere principa! nu poate "i evitat3 atunci se renun, !a ap!icarea ideii 2n "ormu!area e/istent .i se reia procesu! iterativ de ana!i( a ideii sau se renun, !a idee

Identificare a variantelor. Metode

Brainstorming 0 metoda de(bateri!or euristice sau asa!tu! idei!or 0 e!aborat de +!e/ Osborn 2n 89:9 pentru stimu!area 2n %rup a %4ndirii creatoare 0 emitere !iber3 pe ca!e asociativ a c4t mai mu!tor idei3 spontan3 FR vreo re"!ec,ie critic asupra !or 0 tehnic de stimu!are a unor idei care s conduc !a re(o!varea unei prob!eme 0 "unc,ionea( 2n %rupuri de c2te ;08< persoane 0 discu,ii!e sunt !imitate !a ;= de minute 0 .edin,e!e de 5"or,are a creativit,ii> ! se 2ncheie cu nici o conc!u(ie 0 aprecierea idei!or emise se "ace dup c2teva (i!e de ctre un %rup de specia!i.ti ana!i.ti ce determin diverse variante

2. Misiune/Scop
7ec!ararea misiunii este o parte esen,ia! 2n procesu! de p!ani"icare strate%ic? 7ec!ararea misiunii/scop ar trebui s repre(inte vi(iunea pe termen !un% asupra a ceea ce 2ncearc or%ani(a,ia/proiectu! s devin3 asupra se%mentu!ui de pia, cruia dore.te s i se adrese(e .i asupra nevoi!or pe care 2ncearc s !e satis"ac. O dec!ara,ie a misiunii/scopu!ui este e"icace dac este rea!i(abi!3 instructiv3 precis3 dac re"!ect va!ori!e .i cu!tura companiei/proiectu!ui .i dac este orientat spre bene"iciar.

3. Analiza grupului de interese

S!A"#$%&'#()

"rup de interese 0 o persoane sau un %rup de persoane3 o societate sau un %rup de societ,i comercia!e3 bancare sau de investi,ii3 institu,ii pub!ice sau O@G0uri3 care au un anumit #interes$ 2n rea!i(area proiectu!ui E%ist0 grupul &int- bene"iciarii proiectu!ui 0 grupul partenerilor- rea!i(atorii .i "inan,atorii 0 grupul de spri'in- ce!e!ate %rupuri interesate 0 %rupu! de sus,inere a! proiectu!ui- bene"iciarii3 partenerii .i %rupu! de spriAin

Analiza grupului de interese

Se analizeaz3 pe "iecare %rup 2n parte3 e"ecte!e re(u!tatu!ui proiectu!ui pentru0 interese!e %rupu!ui 0 obiective!e %rupu!ui 0 re!a,ii!e dintre membrii %rupu!ui 0 re!a,ii!e cu a!te %rupuri Se realizeaz: 0 identi"icarea .i componen,a principa!e!or %rupuri de interese 0 determinarea ro!u!ui3 interesu!ui .i puterii de in"!uen, a "iecrui %rup 0 determinarea modu!ui de ac,iune pentru de(vo!tarea interesu!ui sau pentru mrimea capacit,ii de participare !a proiect 0 identi"icarea re!a,ii!or de cooperare sau de con"!ict 2ntre di"erite!e %rupuri

*. Analiza o+iectivelor ,i a variantelor alternative (naliza obiectivelor 0 pe ba(a re(u!tate!or ob,inute din etapa de ana!i( a ideii se determin principa!e!e etape a!e proiectu!ui. 0 )iecare etap este caracteri(at de rea!i(area unui obiectiv )ariante alternative a!e obiective!or 0 se rea!i(ea( prin pro%no(e e"ectuate de %rupuri de specia!i.ti 0 pro%no(a 2ncearc s ob,in o "undamentare a ideii prin preci(area urmtoare!or e!emente0 bene"icii!e ob,inute

0 durabi!itatea bene"icii!or 0 costu! apro/imativ #unde este posibi!& 0 viabi!itatea tehnic 0 impactu! asupra mediu!ui 0 probabi!itatea de rea!i(are

%+iectivele Redactarea obiective!or repre(int a! trei!ea pas 2n stabi!irea !or .i are ro!u! de a !e "ace veri"icabi!e. Obiective!e trebuie scrise 2n a.a "e! 2nc4t !a s"4r.itu! unei perioade stabi!ite de timp3 at4t mana%eru! c4t .i suba!ternu! s poat veri"ica 2n ce msur au "ost atinse re(u!tate!e dorite 1 s "ie msurabi!e. (eguli utile 8. Obiective!e trebuie s "ie precise .i msurabile? <. Bn dec!ararea obiective!or trebuie inc!us e!ementu! temporal? :. Obiective!e trebuie s "ie clare .i !ipsite de ambi%uit,i? C. Obiective!e trebuie s constituie o provocare3 dar s nu dep.easc posibi!it,i!e suba!ternu!ui 0 realiste? D. Obiective!e trebuie s "ie orientate spre rezultat? ;. Obiective!e trebuie s "ie *n acord cu obiective!e .i po!itici!e or%ani(a,iei? #dac este ca(u!& E. Lista trebuie s cuprind ce! mu!t cinci obiective3 ordonate 2n "unc,ie de prioritate.

-um se ela+oreaz. o+iectivele SMA(! S+(R, este un acronim a! caracteristici!or considerate esen,ia!e pentru corecta "ormu!are a unui obiectiv. +ceste caracteristici sunt urmtoare!eS 1 speci"ic? + 1 msurabi!? ( 1 #de& atins/abordabi!? R 1 re!evant? , 1 2ncadrat 2n timp.

SMA(!
Specific 1 2nseamn c un obiectiv indic e/act ceea ce se dore.te a se ob,ine. Un obiectiv speci"ic este "oarte c!ar e/primat3 nu !as !oc de 2ndoie!i. Un obiectiv speci"ic di"er 2n primu! r4nd de unu! %enera!. E! vi(ea( re(u!tate concrete3 iar nu re(u!tate 2n %enera!. entru a veri"ica dac un obiectiv este sau nu Specific3 uti!i(a,i 2ntrebri precum0 CineF 0 CeF 0 C4ndF 0 CumF 0 entru cineF Care este %rupu! ,intF

@u este 2ns ob!i%atoriu ca un obiectiv s rspund3 2n mod ob!i%atoriu3 !a toate 2ntrebri!e de mai sus 2n ace!a.i timp.

SMA(!

+surabil 1 2nseamn c un obiectiv poate "i cuanti"icat3 "ie cantitativ3 "ie ca!itativ. Un obiectiv msurabi! este ce! care permite stabi!irea cu e/actitate a "aptu!ui c a "ost atins ori nu sau 2n ce msur a "ost atins. 7e asemenea3 un obiectiv msurabi! permite monitori(area pro%resu!ui atin%erii !ui. entru a veri"ica dac un obiectiv este sau nu Msurabil3 uti!i(a,i 2ntrebri precum0 C4t de mu!t#&F 0 C4t de mu!,i#e&F

SMA(!
(bordabil-de (tins-re(lizabil 1 2nseamn c un obiectiv poate "i 2ntr0adevr atins. Bn acest sens3 trebuie !uate 2n considerare mai mu!te aspecteprin de"inirea obiectivu!ui nu se propune rea!i(area a ceva imposibi! de atins 2n condi,ii!e date 0 trebuie ,inut cont de resurse!e e/istente3 capacitatea or%ani(a,iei3 timpu! disponibi! necesar. Bn mod idea!3 obiective!e trebuie s nu depind de ac,iuni!e unei a!te entit,i dec4t cea care are responsabi!itatea rea!i(rii !or. 7e obicei3 aceast caracteristic se eva!uea( ,in4ndu0se cont de capacitatea or%ani(a,iei sau or%ani(a,ii!or care depun proiectu! .i trebuie s rea!i(e(e obiective!e.

SMA(!
Relevant 1 2nseamn c rea!i(area obiectivu!ui contribuie !a impactu! vi(at de proiect.

Rea!i(area unui obiectiv trebuie s contribuie 2n mod nemiA!ocit !a atin%erea unui obiectiv mai mare3 mai %enera!. Bn acest sens3 e! trebuie s vi(e(e un anumit impact.

SMA(!
.ncadrat *n ,imp 1 2nseamn c obiectivu! con,ine .i data p4n !a care este prev(ut a se rea!i(a. Le%at de un obiectiv 2ncadrat 2n Timp3 .tim c4t ar trebui ca acesta s se rea!i(e(e. entru a veri"ica dac un obiectiv este sau nu3 ncadrat n Timp3 uti!i(a,i 2ntrebri precum0 C4ndF 0 4n c4ndF 0 Bn ce perioadF

Fazele etapei de preg.tire a proiectului /

8. organizarea procesu!ui mana%eria! <. planificarea proiectului 1 p!anu! .i deru!area 2n timp a proiectu!ui :. programarea proiectului 1 pro%ramu! proiectu!ui cu preci(area resurse!or necesare rea!i(rii p!anu!ui C. planul de afaceri

0. %rganizarea 1n ec2ipe
activit,i!e proiectu!ui sunt e/ecutate tot de an%aAa,ii or%ani(a,iei3 dar ace.tia sunt subordona,i mana%eru!ui de proiect #dac vorbim de or%an(aii& pe msur ce sunt 2ndep!inite activit,i!e proiectu!ui echipe!e se mic.orea(3 iar 2n "ina! se des"iin,ea(

Avanta3ele organizarii 1n ec2ipe

autoritate ma/im a mana%eru!ui de proiect motivare ma/im a persona!u!ui prin crearea unui spirit de echip .i prin concentrarea echipei 2ntr0o sin%ur direc,ie- rea!i(area proiectu!ui echipe!e pot "i comp!et autonome3 put4nd dispune de resurse proprii asi%urarea unei securit,i ma/ime a !ucrri!or mobi!i(area persona!u!ui pe termen mediu .i !un% asi%ur ca!itate pro"esiona! a persona!u!ui

'ezavanta3ele organiz.rii 1n ec2ipe

nu motivea( persona!u! 2n privin,a carierei persona!e 1 dup terminarea proiectu!ui echipa se des"in,ea( echipe!e mici nu permit o "!e/ibi!itate su"icient a resurse!or absen,a unor specia!i.ti poate "i cu %reu recuperat asi%ur cu di"icu!tate consu!tan, c!ientu!ui dup terminarea proiectu!ui nu asi%ur stabi!itate !ocuri!or de munc pe termen mediu .i !un%

#tapele dezvolt.rii unei ec2ipe 4ruce !uc5man) C. er"ormin%

:.@ormin% <.Stormin%

8.)ormin% A goal without a plan is just a wish. Antoine de Saint-Exupery

6. Planificarea
/lanificarea pe termen lung 0 imp!ic 2n %enera! un ori(ont tempora! de cel pu&in 0 ani1 /lanificarea strategic repre(int un tip specia!i(at de p!ani"icare pe termen !un% care se re"er !a aspecte cum ar "i misiunea or%ani(a,iei sau stabi!irea de obiective or%ani(a,iona!e "ina!e. /lanificarea pe termen mediu 0 se re"er de obicei !a arii "unc,iona!e a!e mana%ementu!ui #"inan,e3 mar$etin% sau produc,ie& .i are un ori(ont de p!ani"icare de obicei pe 234 ani1 /lanurile pe termen scurt 0 !a "e! ca .i ce!e pe termen mediu3 deriv din ce!e pe termen !un%. +u un ori(ont tempora! de cel mult 2 an .i au un impact mai mare asupra activit,ii (i!nice a mana%eri!or dec4t p!anuri!e pe termen mediu sau !un%.

Definiie:
/lanificarea este o activitate orientat spre viitor .i repre(int procesu! de stabi!ire a obiectivelor .i a ceea ce trebuie fcut pentru a atin%e aceste obiective.

Mana%erii decid ce trebuie fcut, cnd trebuie fcut, cum trebuie fcut i cine trebuie s o fac. #George A. Steiner&.

Planurile
/lanurile strategice1 +cestea in"!uen,ea( 2ntrea%a or%ani(a,ie3 sunt e!aborate de obicei de mana%erii de pe nive!e ierarhice superioare .i sunt prin de"ini,ie pe termen !un%. !anuri!e strate%ice descriu misiunea 5i scopul organiza&iei .i decid care trebuie s "ie obiective!e or%ani(a,iona!e. /lanurile opera&ionale. acoper un domeniu mai restr4ns3 "iind orientate spre activit&ile (i!nice sau !unare. /lanurile de unic folosin& sunt create pentru a re(o!va o problem care este pu,in probabi! c va mai aprea 2n viitor .i pot "i pro%rame3 proiecte sau bugete.

Procesul de planificare
!anuri!e de ac,iune sunt re(u!tatu! procesu!ui de !uare de deci(ii? p!ani"icarea presupune !uarea de deci(ii cu privire !a6e trebuie "cutF 6nd trebuie "cutF

!nde trebuie "cutF 7e ctre cine trebuie "cutF 6um trebuie "cutF 6u ce resurse trebuie "cutF

Analize pre-planificare Odat ce a "ost

"ormu!at dec!ara,ia misiunii3 pasu! urmtor 2! repre(int ana!i(area oportunit,i!or .i amenin,ri!or din mediul e%tern. 7portunit&i 0 mediu! e/tern a! unei a"aceri se a"! 2ntr0o permanent schimbare? o oportunitate apare atunci c4nd schimbarea creea( o nevoie sau posibi!itatea de acoperire a unei nevoi. 7e.i or%ani(a,ii!e nu recunosc 2ntotdeauna oca(ii!e3 sau nu pro"it de e!e3 acestea e/ist 2n mediu! e/tern .i !e pot aAuta s 2.i rea!i(e(e sau chiar s 2.i dep.easc obiective!e. (menin&ri 0 schimbarea poate produce 2ns .i amenin,ri- noi produse3 schimbarea pre"erin,e!or .i %usturi!or consumatori!or3 a prevederi!or !e%is!ative sau a condi,ii!or economice repre(int doar c4,iva dintre "actorii care pot crea amenin,ri.

Analize pre-planificare

+na!i(a resurse!or interne permite identi"icarea avantaAe!or .i de(avantaAe!or competi,iona!e a!e or%ani(a,iei3 a puncte!or "orte .i s!abe 2n raport cu principa!ii concuren,i. /unctele forte a!e unei or%ani(a,ii repre(int competen,e!e sa!e 2n termenii produse!or3 servicii!or3 ta!entu!ui mana%eria!3 resurse!or "inanciare .i a.a mai departe. +cestea permit unei "irme s pro"ite de condi,ii!e "avorabi!e de mediu .i s evite e"ecte!e condi,ii!or ne"avorabi!e. /unctele slabe repre(int incapacitatea or%ani(a,iei de a "urni(a su"iciente resurse pentru a "ructi"ica oportunit,i!e .i a se "eri de amenin,ri. 7up 2ncheierea ana!i(ei mediu!ui e%tern .i a resurse!or interne3 este posibi! observarea potrivirii sau nepotrivirii dintre oportunit,i/amenin,ri .i puncte "orte/s!abe.

S7%! +na!i(a SGOT este ap!icabi! at4t or%ani(a,ii!or c4t .i

proiecte!or3 "ie e!e pe termen !un% sau scurt.

Streng2ts 8 puncte tari %pportunities - oportunit.9i !2reats 8 amenin9.ri -onceptele S7%!

Bn aceast ana!i( comparativ3 patru concepte sunt importante pentru mana%erii care doresc s ia deci(ii

7ea5nesses 8 puncte sla+e

strate%ice bune- acord8 constrngeri8 vulnerabilit&i 5i probleme1 (cordul apare atunci c4nd "or,e!e interne sunt potrivite cu oca(ii!e identi"icate 2n ana!i(area mediu!ui e/tern. 6onstrngerile e/ist atunci c4nd oca(ii!e e/istente 2n mediu nu se potrivesc cu puncte!e "orte a!e or%ani(a,iei3 iar pentru a pro"ita de aceste oca(ii3 or%ani(a,ia are nevoie de resurse sup!imentare. )ulnerabilit&ile apar atunci c4nd condi,ii!e de mediu repre(int o amenin,are !a adresa puncte!or "orte a!e "irmei. /roblemele apar atunci c4nd puncte!e s!abe a!e unei or%ani(a,ii coincid cu o amenin,are din mediu! e/tern. +ceast prob!em poate "i su"icient de mare pentru a pune 2n perico! e/isten,a or%ani(a,iei3 sau poate a"ecta strate%ii!e e/istente p4n 2n momentu! 2n care este re(o!vat.

9:f ;ou don<t =ave a plan for ;ourself8 ;ou<ll be part of someone else<s1$ +nonHmus

Planul proiectului
documentu! care pre(int activit,i!e unui proiect3 ordonate 2n timp are !a ba( documentu! ILista activit,i!or6

pentru ordonarea 2n timp a activit,i!or3 2n "unc,ie de re!a,ii!e !o%ice dintre acestea3 se "o!osesc metode de reprezentare grafic .i anume(1 metoda planificrii calendaristice 3 diagrama temporal >diagrama "( ,,) B1 metoda analizei de re&ea B21 diagrama orientat pe evenimente B?1 diagrama orientat pe activit&i

Metoda planific.rii calendaristice

instrumentu! metodei ca!endaristice 0 diagrama temporar #dia%rama Gantt& diagrama temporar 0 repre(entare vi(ua! 2n timp a activit,i!or unui proiect diagrama temporar 0 permite determinarea direct a timpului minim de e%ecu&ie al proiectului #Tmp) ,mp este e%a! cu timpu! de terminare a! u!timei activit,i deru!at 2n timp

(vanta'ele dia%ramei tempora!e #dia%rama Gantt&u.or de trasat se adaptea( u.or !a cerin,e!e de p!ani"icare repre(entare u.or de 2n,e!es "oarte su%estiv poate "i uti!i(at u.or pentru urmrirea deru!rii proiectu!ui poate "i uti!i(at direct pentru pro%ramarea ce!or!a!te resurse

Dezavanta'ele dia%ramei tempora!e #dia%rama Gantt&%reu de rea!i(at pentru proiecte!e comp!e/e3 cu mu!te activit,i nu permite modi"icri u!terioare 2n ca(u! proiecte!or comp!e/e este %reu de urmrit dac se des".oar mai mu!te activit,i 2n para!e! ac,iune de cu!e%ere3 2nre%istrare .i raportare a in"orma,ii!or despre evo!u,ia proiectu!ui are drept scop o"erirea date!or necesare pentru rea!i(area unui contro! si%ur re(u!tate!e monitori(rii se "o!osesc !a in"ormarea tuturor persoane!or autori(ate3 inc!usiv mana%eru! de proiect3 sau pentru rea!i(area unui audit sistemul de monitorizare eviden,ia( proceduri!e care se ap!ic pe parcursu! proiectu!ui3 2ncep4nd cu nive!u! ce! mai de Aos3 stabi!e.te priorit,i!e ce trebuie avute 2n vedere precum .i resurse!e cu care se e"ectuea( activit,i!e @edin&ele de proiect sunt o "orm de ana!i( a re(u!tate!or ob,inute prin contro! Evaluarea presupune e/perti(a tehnic .i "inanciar

este e"ectuat !a cerere de ctre o echip/or%ani(a,ie e/terioar proiectu!ui se rea!i(ea( pe ba(a in"orma,ii!or transmise de ctre sistemu! de monitori(are a! proiectu!ui se "ina!i(ea( cu un raport care compar re(u!tate!e ob,inute cu re(u!tate!e p!ani"icate .i ana!i(ea( activitatea tuturor "actori!or imp!ica,i 2n activit,i!e proiectu!ui se poate e"ectua pe che!tuia!a proiectu!ui3 dac sunt prev(ute 2n contractu! de "inan,are3 sau pe che!tuia!a ce!ui care dore.te eva!uarea

Finalizarea proiectului
Documentele de *nc=idere ale proiectului nota final con,ine urmtoare!e in"orma,iidenumirea proiectu!ui data de 2nchidere motivu! 2nchiderii pre,u! proiectu!ui .i documente!e de achitare a acestuia procesu! verba! de recep,ie a re(u!tatu!ui proiectu!ui instruc,iuni specia!e3 dac este ca(u! modu! de rea!i(are a! trans"eru!ui tehno!o%ic semnturi!e autori(ate .i 2nre%istrarea documente!or

raportul final 2ntocmit de ctre e/ecutant !a cererea "inan,atoru!ui3 con,inesitua,ia e/istent !a 2nceperea proiectu!ui pre(entarea proiectu!ui .i a modu!ui de des".urare rea!i(area obiective!or p!anu! de rea!i(are a proiectu!ui pe durata de "abrica,ie ana!i(a "inanciar trans"eru! tehno!o%ic