Scrisoare de intentie - forma si continut

Pe langa CV scrisoarea de intentie este un document esential atunci cand ne exprimam dorinta de a lucra intr-un anumit loc si pe o anumita pozitie. Pentru a-si atinge telul, acela de a determina persoana de la departamentul de resurse umane sa ne cheme la un prim interviu, aceasta trebuie sa contina anumite informatii si sa respecte o anumita forma. Scrisoarea trebuie sa fie specifica pentru companie si pozitia dorita, altfel se va considera fie ca esti o persoana lenesa, fie ca nu esti foarte interesata. Asta inseamna atat o formula de adresare personalizata, cat si conceperea ei astfel incat sa fie un argument in favoarea cererii noastre si nu doar o repetare a informatiilor din CV. Priveste acest document nu ca pe inca o problema, ci ca pe o sansa de a specifica in ce mod poti tu contribui la bunul mers al companiei careia i te adresezi. Tine cont de faptul ca scrisoarea de intentie este instrumentul prin care te vinzi, prin care convingi ca ceea ce ai tu de oferit este interesant pentru companie. Una din cele mai comune greseli este de a folosi aceeasi scrisoare de intentie, doar superficial modificata, pentru a o transmite mai multor angajatori. Daca facem asta putem sa ne spunem singuri ca nu ne-am facut temele si nu avem de ce sa fim suparati daca nu am fost chemati la interviu. Lipsa de informatie si interes va transpare in intregul text, chiar daca nu suntem constienti de asta. Caracteristicile unei scrisori de intentie bune: - nu are greseli de ortografie; - este adresata persoanei care trebuie. De obicei numele este specificat in anunturile companiilor; - este personala. Foloseste propriile cuvinte. Impactul este mai mare decat daca suna ca si cum ai fi copiat dintr-o carte. - arata ca stii ceva de companie. Asta implica ca i-ai ales pentru ca stii cine sunt si cu ce se ocupa si nu ai mai trimis inca o cerere de angajare asa, la intamplare. - anunturile contin de obicei descrieri a ceea ce isi doresc angajatorii. Arata-le in scrisoarea ta de intentie ca detii abilitatile specificate de ei. Forma Formula de adresare Primul paragraf. Explici scopul scrisorii (aplici pentru o anumita pozitie), cum ai auzit de faptul ca pozitia respectiva este disponibila. Spune in cateva cuvinte de ce crezi ca aceasta pozitie este benefica pentru tine si companie. Acest paragraf trebuie sa fie clar si concis si, pe cat posibil, entuziast. Corpul scrisorii.Se pune accent pe ce ai tu de oferit. Convinge-i pe cei care citesc ca ar trebui sa iti ofere interviul pe care il ceri in primul paragraf. Fa conexiuni intre nevoile lor si abilitatile pe care tu le ai. Poti porni de la cerintele pe care le-au specificat angajatorii in anunt. Incearca sa sustii fiecare afirmatie printr-un fapt care apare si in CV. Ca si forma este mai bine sa folosesti mai multe paragrafe scurte decat un bloc mare de text. E bine sa folosesti limbajul specific industriei respective, acesta fiind un mod de a demonstra veridicitatea afirmatiilor tale. Paragraful final.Contine concluzia: ai scris pentru ca iti doresti sa fii chemat la interviu. Specifici in ce mod vei reveni pentru un raspuns. De obicei, cam dupa o saptamana poti sa te interesezi cum a fost primita cererea ta. Nu uita formula de salut de la sfarsit si sa te semnezi. Modele de scrisoare de intentie: - tipul "proaspat absolvent"; - tipul "schimbare domeniu"; - tipul "senior".

Scrisoare de intentie - model "proaspat absolvent"

Este scrisoarea de intentie pe care o poate trimite candidatul proaspat absolvent al unei institutii de invatamant, fara sau cu putina experienta profesionala. Scrisoarea de acest gen trebuie sa puna accentul pe performantele scolare, burse, premii, sesiuni de comunicari stiintifice, workshop-uri, conferinte, pe proiecte la care candidatul a participat, organizatii la care a fost membru, colaborari cu diverse organizatii, companii etc.

Desi ar putea parea la prima vedere fara importanta pe langa traditionala experienta profesionala, gandeste-te ca orice companie serioasa isi creste acum pepiniere si apreciaza eforturile academice ale candidatilor.

Este demn de retinut ca o simpla enunerare a meritelor si activitatilor tale nu este suficienta. Asta poti sa faci in cuprinsul CV-ului. In scrisoarea de intentie pui accentul pe rolul avut de tine in diverse proiecte si organizatii, pe abilitatile dobandite, pe modul de lucru si cunostintele acumulate. Acest tip de scrisoare de intentie poate lua forma unei candidaturi spontane trimise unei companii pentru care vrei sa lucrezi, datorita imaginii, prestigiului sau rezultatelor sale. De asemenea, daca esti proaspat absolvent urmareste campaniile de recrutare ale absolventilor derulate de diverse companii incepand chiar cu lunile aprilie-mai. De multe ori acestea au ca obiectiv ocuparea unor posturi destul de bine delimitate pe domenii si profesii, dar pot cuprinde si o perioada de training initiala dupa care urmeaza repartizarea pe diverse departamente si job-uri.

Model scrisoare de intentie: Ioana Popescu Str. Frunzelor, nr. 5 Cluj, 73546 0721 XXXXXX

D-l Ionescu Ion Firma... Str. Lalelelor nr.26 Bucuresti, 35647 Cluj, 5 iulie 2005

Stimate domnule Ionescu, Personalitatea mea comunicativa si sociabila, experienta in vanzari si studiile mele recent finalizate sunt argumente solide pentru candidatura mea la o pozitie de broker de asigurari pentru [ Firma]. Am absolvit recent Universitatea [...] si am obtinut o diploma in [domeniul]. Pe durata ultimilor ani de studii am fost presedintele/vicepresedintele/membrul asociatiei studentesti [...] si am publicat lucrari de specialitate in [revista]. Desi abia am absolvit facultatea, nu sunt un proaspat absolvent tipic. In anul trei am obtinut o bursa Socrates/ Leonardo la Universitatea [...] din [...]. In perioada studentiei am avut propriile mele surse de venit, prin intermediul mai multor joburi: am facut reclame la radio si sampling, am vandut abonamente de ziare. Toate acestea m-au ajutat sa-mi completez pregatirea formala oferita de universitate. Consider ca am maturitatea, abilitatile si calitatile necesare pentru a incepe o cariera in brokerajul de asigurari si mi-ar place sa lucrez in orasul meu natal, Cluj, unde stiu ca aveti deschisa o filiala. La sfarsitul lunii viitoare voi calatori in Bucuresti si mi-as dori foarte mult sa pot sa va intalnesc pentru a discuta despre posibilitatea de a ocupa o pozitie in cadrul firmei dumneavoastra. In continuarea acestei scrisori va voi suna pentru a vedea daca putem stabili o intalnire. Va multumesc pentru timpul si atentia dumneavoastra. Cu stima, Ioana Popescu

Scrisoare de intentie - model "schimbare domeniu"

Cum convingi o companie sa te accepte pe un post pe care nu ai experienta, desi pana in acel moment ai acumulat destule cunostinte si abilitati la un alt loc de munca dintr-un alt domeniu? La prima vedere, situatia candidatului poate semana cu cea a absolventului. Diferenta sta in asteptarile individului si in experienta sa de munca in cadrul unei organizatii. Cunostintele si abilitatile dobandite anterior sunt un avantaj care trebuie luat in considerare atunci cand se decide angajarea unei asemenea persoane. La aceasta se adauga si motivatia individului de a alege noul domeniu. O pasiune sau o preocupare cultivata in timp pentru o anumita profesie este un plus.

Reconversia profesionala nu mai este o problema in prezent decat pentru cei foarte in varsta, carora le e mai greu sa se adapteze si sa invete lucruri noi. Pentru cei mai tineri, ea este o realitate fireasca. Daca alegi sa te reorientezi catre alt domeniu nu trebuie sa iti minimalizezi activitatea de pana in acel moment.

Vorbeste despre ce ai facut, despre realizari, despre felul cum te pot ajuta sa te adaptezi mai bine la noul job si ce cunostinte si abilitati poti sa folosesti. Motiveaza alegerea noii cariere si felul in care s-a nascut hotararea luata. Recunoaste ca ai multe de invatat si arata-ti disponibilitatea in acest sens.

Eugen Elefterie Str. Maslinilor nr.5 Bucuresti, 12283 Firma [...] Str. Viorelelor nr.4-6 Bucuresti, 10067 D-l Ion Ionescu Recruiting Coordinator Bucuresti, 24 aprile 2005 Stimate d-le Ionescu, Sunt un experimentat programator care in acest moment urmeaza un master in domeniul ingineriei electrice la Institutul/Universitatea [...]. Va scriu pentru a va cere informatii in legatura cu existenta unui post vacant in compania dumneavoastra. Sunt interesat de o pozitie care sa imi dezvolte cunostintele dobandite in domeniul ingineriei electrice, combinandu-le cu experienta dobandita in programare. Asa cum puteti vedea in CV atasat, am experienta in mai multe domenii pentru ca sunt o persoana careia ii plac provocarile. Cred ca este foarte important sa mentin o perspectiva practica si realista concomitent cu dezvoltarea pregatirii mele academice. Ma mandresc cu faptul ca mi-am finantat singur studiile prin intermediul burselor si al diverselor joburi sezoniere pe care le-am avut in vacante. Sunt de parere ca inveti la fel de mult din joburile sezonire cat si din cursurile de la universitate. De exemplu, vara trecuta am lucrat la [...], unde am castigat experienta in logica si designul circuitelor electronice. Odata reincepute cursurile la [...], am descoperit ca experienta aceasta ma pregatise complet pentru ceea ce studiam teoretic. Acestea fiind spuse, sunt convins ca [firma] imi poate oferi o experienta educationala si practica remarcabila. Va rog sa luati in considerare insa si experienta si cunostintele pe care eu le ofer si care cred ca pot servi obiectivele companiei. Mi-ar face deosebita placere sa-mi acordati posibilitatea de a discuta cu dumneavoastra despre felul in care profilul meu s-ar putea potrivi cu nevoile [firma]. Sunt disponibil pentru angajare incepand cu data de 14 mai 2005. Va rog sa ma informati daca exista oportunitati in compania dumneavoastra pentru o persoana cu experienta, preocuparile si educatia mea. Sunt disponibil la adresa mentionata mai suss au la telefon: 07XX XXX XXX. Va multumsc pentru atentie si astept un raspuns cat mai curand din partea dumneavoastra. Cu stima, Eugen Elefterie

Scrisoare de intentie - model senior

Exista momente cand decizi sa faci mai mult in cariera ta profesionala, sa avansezi pe scara ierarhica, sa ocupi un post de conducere care sa-ti puna in valoare calitatile de lider si capacitatea de a-ti asuma responsabilitati crescute.

Atunci aplici pentru o pozitie de middle sau top management. Iar acest lucru se intampla dupa ce ai acumulat destula experienta care sa-ti permita indeplinirea cu succes a obiectivelor postului vizat. Scrisoarea de intentie denota seriozitate, siguranta si arata care sunt atu-urile care te recomanda pentru obtinerea jobului. Se considera ca de la un anumit nivel profesional, experienta este cea care vorbeste pentru tine.

Daca vizezi un post de manager, este bine sa mentionezi care sunt calitatile care te recomanda ca lider si in ce imprejurari le-ai descoperit/folosit. Cunostintele si experienta acumulata te ajuta de asemenea sa te descurci in imprejurari.

Departamentul Resurse Umane David Dumitrescu [Firma] Str. Zambilelor, nr. 3, Bucuresti, 21030 Bucuresti, 7 iulie 2007 Stimate domnule Dumitrescu, Cand am citit anuntul dumneavoastra pentru pozitia de Associate Director la sediul dumneavoastra din [] nu am putut sa nu remarc cat de bine se armonizeaza cerintele dumneavoastra cu experienta, studiile si abilitatile mele. In timp ce CV-ul atasat va ofera o imagine de ansamblu asupra experientei si rezultatelor mele, veti gasi mai jos o lista a cerintelor dumneavoastra pentru postul de Associate Director si felul in care abilitatile mele pot contribui la indeplinirea acestora.: Dumneavoastra cautati: -Abilitatea de a coordona si supraveghea activitatea subordonatilor. -Capacitate de planificare strategica, dezvoltarea si implementare de programme si operatiuni pentru indeplinirea misiunii si obiectivelor echpei. -Abilitate de analiza pentru a evalua necesitatile si programele in desfasurare si a initia schimbari sau ajustari ale sistemului aplicabil sau pentru a imbunatati operatiunile. -Abilitati de rezolvare a problemelor si de luare a deciziilor. Eu ofer: -Experienta in supervizarea a asigurarea efcientei echipei programului de []. 25 de angajati si ca director al

-Experienta in dezvoltarea si implementarea programme de [] in calitate de []

unor

-Iesirea cu success din haosul organizational in care se afla filiala firmei [] si imbunatatirea evidenta a proceselor din interior..

-Succesul obtinut in rezolvarea numeroaselor probleme ale filialei [] precum: reducerea numarului de plangeri ale clientilor; implementarea unui sistem de circulatie a informatiilor pentru fluidizarea comunicarii interne; cresterea numarului de clienti fideli serviciilor firmei []. -Experinta obtinuta in pozitia de [] la firma [].

-Experienta in management financiar si de personal. -Abilitati de comunicare si interpersonale care sa faciliteze capacitatea de a crea legaturi si a pune la dispozitie resurse si informatii.

-Experienta semnificativa in realizarea de prezentari, comunicare persuasive si stabilirea cu success de contacte cu diverse persoane.

Avand in vedere ca pregatirea si experienta mea se potrivesc foarte bine cu cerintele dumneavoastra, este evident ca sunt o persoana pe care veti dori sa o intalniti la un interviu. Intentionez sa va sun in urmatoarele zile pentru a stabili o intalnire. Intre timp, daca veti avea nevoie de lamuriri suplimentare, astept sa ma sunati la numarul de telefon mentionat in CV. Va multumesc pentru atentia si timpul acordat. Cu sinceritate, Vlad Petrescu.