Documentele Financiar Contabile Ordin 3512 Actualizat 2013

Pag.
1 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008
ORDIN nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile

Forma sintetic la data 23-Mar-2013. Acest act a fost creat utilizand tehnologia SintAct-Acte Sintetice. SintAct i tehnologia Acte Sintetice sunt mrci inregistrate ale olters !lu"er.
#n temeiul $re%ederilor art. 11 alin. &'( din )otar*rea +u%ernului nr. 38 !2007 $ri%ind organizarea si functionarea Ministerului ,conomiei si Finantelor- cu modificarile si com$letarile ulterioare- ale art. ' alin. &1( si art. 2. alin. &2( din /egea conta0ilitatii nr. 82!1""1- re$u0licatamini#trul economiei #i finantelor emite urmatorul ordin1 $rt. 1 Se a$ro0a 2ormele metodologice de 3ntocmire si utilizare a documentelor financiar-conta0ile- cu$rinse 3n ane4a nr. 1. $rt. 2 %1& Se a$ro0a 2ormele s$ecifice de 3ntocmire si utilizare a documentelor financiar-conta0ile- cu$rinse 3n ane4a nr. 2. %2& Modelele documentelor financiar-conta0ile cu$rinse 3n ane4a nr. 3 $ot fi ada$tate din $unctul de %edere al formatului- 3n functie de necesitaticu o0ligatia res$ectarii continutului minimal $re%azut 3n ane4a nr. 2. $rt. 3 Se a$ro0a documentele financiar-conta0ile cu$rinse 3n ane4a nr. '- care se $astreaza tim$ de . ani- cu 3nce$ere de la data 3ncheierii e4ercitiului financiar 3n cursul caruia au fost 3ntocmite- 3n arhi%a $ersoanelor $re%azute la art. 1 din /egea conta0ilitatii nr. 82!1""1- re$u0licata. $rt. ' Ane4ele nr. 1-' fac $arte integranta din $rezentul ordin. $rt. 5 %1& 5re%ederile $rezentului ordin se a$lica 3nce$*nd cu data de 1 ianuarie 2006. %2& 5e data intrarii 3n %igoare a $rezentului ordin se a0roga 7rdinul ministrului finantelor $u0lice nr. 1.850!200' $ri%ind registrele si formularele financiar-conta0ile- $u0licat 3n Monitorul 7ficial al 8om*niei- 5artea 9- nr. 23 si 23 0is din : ianuarie 200.- cu modificarile ulterioare- $recum si orice alte dis$ozitii contrare $re%ederilor $rezentului ordin. $rt. 5rezentul ordin se $u0lica 3n Monitorul 7ficial al 8om*niei- 5artea 9. -;;;;$. Ministrul economiei si finantelor/atalin Doica9 secretar de stat
$N()$ nr. 1*
NOR+( +(,ODO-O.I/( de 0ntocmire #i utili1are a documentelor financiar-contabile
$N()$ nr. 2* NOR+(-( 23(/I4I/( D( 5N,O/+IR( 2I 6,I-I7$R( $ DO/6+(N,(-OR 4IN$N/I$R-/ON,$8I-(

NO+(N/-$,OR6- documentelor financiar-contabile
2r. crt. 0 9. 8,+9S>8,/, <, =72>A?9/9>A>, 1. 2. 3. '. .. D. :. E. 6. 10. 11. 12. 13. 1'. 1.. 1D. 1:. 1E. 16. 20. 21. 22. 23. 2'. 2.. 2D. 2:. 2E. 26. 30. 31. 32. 33. 3'. 3.. 3D. 3:. 3E. 36. '0. '1. '2. '3. ''. '.. 8egistrul-@urnal 8egistrul-@urnal de 3ncasari si $lati 8egistrul-in%entar 8egistrul =artea mare - 8egistrul =artea mare &sah( 99. M9B/7A=, F9C, 8egistrul numerelor de in%entar Fisa mi@locului fi4 ?on de miscare a mi@loacelor fi4e - 5roces-%er0al de scoatere din functiune a mi@loacelor fi4eAde declasare a unor 0unuri materiale 5roces-%er0al de rece$tie - 5roces-%er0al de rece$tie $ro%izorie - 5roces-%er0al de $unere 3n functiune 999. ?F2F89 <, 2A>F8A S>7=F89/78 2ota de rece$tie si constatare de diferente ?on de $rimire 3n consignatie ?on de $redare- transfer- restituire ?on de consum - ?on de consum &colecti%( - Fisa limita de consum - /ista zilnica de alimente <is$ozitie de li%rare A%iz de 3nsotire a marfii Fisa de magazie - Fisa de magazie &cu doua unitati de masura( Fisa de e%identa a materialelor de natura o0iectelor de in%entar 3n folosinta 8egistrul stocurilor - 8egistrul stocurilor /ista de in%entariere - /ista de in%entariere - /ista de in%entariere &$entru gestiuni glo0al-%alorice( 9G. M9B/7A=, ?A2,S>9 S9 <,=72>A89 =hitanta - =hitanta $entru o$eratiuni 3n %aluta 5roces-%er0al de $lati <is$ozitie de $lataA3ncasare catre casierie 8egistru de casa - 8egistru de casa - 8egistru de casa &3n %aluta( - 8egistru de casa &3n %aluta( ?orderou de achizitie - ?orderou de achizitie &de la $roducatori indi%iduali( <econt $entru o$eratiuni 3n $artici$atie G. SA/A899 S9 A/>, <8,5>F89 <, 5,8S72A/ - Stat de salarii - Stat de salarii &fara elementele com$onente ale salariului total( - Stat de salarii &fara elementele com$onente ale salariului total( - Stat de salarii - /ista de a%ans chenzinal 1'-.-1Aa 1'-.-1A0 1'-.-1Ac 1'-.-1AH 1'-.-1Ad 1'-'-1' 1'-'-13 1'-'-13A0 1'-'-3A 1'-'-' 1'-'-:A 1'-'-:A0A 1'-'-:AaA 1'-'-:AcA 1'-'-1 1'-'-1Aa 1'-3-12 1'-3-12A0 1'-3-12Aa 1'-3-6 1'-3-11 1'-3-11Aa 1'-3-.A 1'-3-DA 1'-3-E 1'-3-EAa 1'-3-1A 1'-3-2 1'-3-3A 1'-3-'A 1'-3-'AaA 1'-3-'A0A 1'-3-'AdA 1'-2-. 1'-2-.Aa 1'-2-.A0 1'-2-1 1'-2-2 1'-2-3 A 1'-2-3AaA 1'-1-2 1'-1-3 1'-1-3Aa 1'-1-1 1'-1-1A0 <enumire formular 1 =od 0aza 2 %arianta 3
Text creat de SintAct
!"lters #lu$er - tel%031/2244100& c"ntact'$"lters(lu$er.r"
Pag. 2 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008
'D. ':. 'E. '6. .0. .1. .2. .3. .'. ... .D. .:. .E. .6. D0. D1. D2. D3. D'. D.. DD. D:. DE. D6. :0. :1. :2. :3. :'. :.. :D. ::.
7rdin de de$lasare &delegatie( - 7rdin de de$lasare &delegatie( 3n strainatate &trans$orturi internationale( <econt de cheltuieli &$entru de$lasari e4terne( <econt de cheltuieli %alutare &trans$orturi internationale( G9. =72>A?9/9>A>, +,2,8A/A 2ota de de0itare-creditare 2ota de conta0ilitate ,4tras de cont Burnal $ri%ind o$eratiunile de casa si 0anca Burnal $ri%ind decontarile cu furnizorii Situatia 3ncasarii-achitarii facturilor Burnal $ri%ind consumurile si alte iesiri de stocuri Burnal $ri%ind salariile- contri0utia $entru asigurari sociale- $rotectia sociala a somerilor si asigurari sociale de sanatate ?orderou de $rimire a o0iectelor 3n consignatie ?orderou de iesire a o0iectelor din consignatie Burnal $ri%ind o$eratiuni di%erse &$entru conturi sintetice( Fisa de cont analitic $entru cheltuieli efecti%e de $roductie - Fisa de cont analitic $entru cheltuieli Fisa de cont $entru o$eratiuni di%erse - Fisa de cont $entru o$eratiuni di%erse &3n %aluta si 3n lei( <ocument cumulati% - <ocument cumulati% ?alanta de %erificare &cu $atru egalitati( - ?alanta de %erificare &cu $atru egalitati( - ?alanta de %erificare &cu cinci egalitati( - ?alanta de %erificare &cu cinci egalitati( - ?alanta de %erificare &cu cinci egalitati( - ?alanta de %erificare &cu sase egalitati( - ?alanta analitica a stocurilor G99. A/>, SF?A=>9G9>A>9 Situatia acti%elor ga@ate sau i$otecate - Situatia 0unurilor sechestrate <ecizie de im$utare - Anga@ament de $lata
1'-.-' 1'-.-'Aa 1'-.-. 1'-.-.Aa 1'-D-1A 1'-D-2A 1'-D-3 1'-D-. 1'-D-D 1'-D-: 1'-D-E 1'-D-10 1'-D-1' 1'-D-1. 1'-D-1: 1'-D-21 1'-D-21Aa 1'-D-22 1'-D-22Aa 1'-D-2' 1'-D-2'A0 1'-D-30 1'-D-30AA 1'-D-30Aa 1'-D-30A01 1'-D-30A02 1'-D-30A0 1'-D-30Ac 1'-E-1 1'-E-1Aa 1'-E-2 1'-E-2Aa
3artea I* .R63$ I - R(.I2,R(-( D( /ON,$8I-I,$,(

I. 8,+9S>8F/-BF82A/ &=od 1'-1-1( 1. Ser%este ca document conta0il o0ligatoriu de 3nregistrare cronologica si sistematica a modificarii elementelor de acti% si de $asi% ale unitatii. 2. Se 3ntocmeste de catre $ersoanele $re%azute la art. 1 din /egea conta0ilitatii nr. 82!1""1- re$u0licata- 3ntr-un singur e4em$lar. 2umerotarea filelor registrelor se %a face 3n ordine crescatoare- iar %olumele se %or numerota 3n ordinea com$letarii lor. Se 3ntocmeste lunar- $rin 3nregistrarea cronologica a documentelor 3n care se reflecta miscarea elementelor de acti% si de $asi% ale unitatii. #n cazul 3n care unitatea foloseste @urnale au4iliare- totalul lunar al fiecaruia se $oate trece 3n registrul-@urnal. 8egistrul-@urnal se editeaza la cererea organelor de control sau 3n functie de necesitatile unitatii. #n cazul 3n care o unitate are su0unitati dis$ersate teritorial care conduc conta0ilitatea $*na la 0alanta de %erificare- registrul-@urnal se $oate conduce de catre su0unitati- cu conditia 3nregistrarii acestuia la ni%elul su0unitatii. #n coloana 1 se 3nscrie numarul curent al o$eratiunilor 3nregistrate 3nce$*nd de la 1 ianuarie- sau de la 3nce$utul acti%itatii- $*na la 31 decem0rie- sau 3ncetarea acti%itatii. #n coloana 2 se trece data &anul- luna- ziua( c*nd se efectueaza 3nregistrarea 3n registru. #n coloana 3 se trece felul documentului &factura- chitanta- @urnalul $ri%ind o$eratiunile de casa si 0anca- @urnalul decontarilor cu furnizorii etc.($recum si numarul si data acestuia. #n coloana ' se trece felul o$eratiunii- d*ndu-se e4$licatiile 3n legatura cu o$eratiunea res$ecti%a. Aceasta coloana se com$leteaza numai atunci c*nd este cazul. #n coloanele . si D se trece sim0olul conturilor de0itoare si- res$ecti%- creditoare. #n coloanele : si E se trec sumele totale- de0itoare si creditoare din documentul res$ecti% &0on- factura- @urnal au4iliar- nota de conta0ilitate etc.(. /unar se totalizeaza sumele de0itoare si sumele creditoare. 3. 2u circula- fiind document de 3nregistrare conta0ila. '. Se arhi%eaza la com$artimentul financiar-conta0il. #n conditiile conducerii conta0ilitatii cu a@utorul sistemelor informatice de $relucrare automata a datelor- fiecare o$eratiune economico-financiara se %a 3nregistra $rin articole conta0ile- 3n mod cronologic- du$a data de 3ntocmire sau de intrare a documentelor 3n unitate. II. 8,+9S>8F/-BF82A/ <, #2=ASA89 S9 5/A>9 &cod 1'-1-1A0( 1. Ser%este ca1 - document de 3nregistrare a 3ncasarilor si $latilorI - document de sta0ilire a situatiei financiare a contri0ua0ilului care conduce e%identa conta0ila 3n $artida sim$laI - $ro0a 3n litigii. 2. Se 3ntocmeste 3ntr-un singur e4em$lar de catre contri0ua0ili- fac*ndu-se 3nregistrarea o$eratiunilor efectuate $e 0aza documentelor @ustificati%e- distinct- $e fiecare o$eratiune- fara a se lasa r*nduri li0ere- du$a ce a fost numerotat- snuruit- $arafat si 3nregistrat la organul fiscal teritorial. 5entru fiecare asociatie fara $ersonalitate @uridica se %a 3ntocmi c*te un registru-@urnal de 3ncasari si $lati. #n 8egistrul-@urnal de 3ncasari si $lati se 3nregistreaza nu numai o$eratiunile 3n numerar- ci si cele efectuate $rin contul curent de la 0anca. =ontri0ua0ilii $latitori de ta4a $e %aloarea adaugata %or 3nregistra sumele 3ncasate sau $latite- e4clusi% ta4a $e %aloarea adaugata. 7$eratiunile 3nregistrate 3n 8egistrul-@urnal de 3ncasari si $lati se totalizeaza anual. 2umerotarea filelor se %a face 3n ordine crescatoare- iar du$a com$letarea integrala se deschide un nou registru 3nregistrat si $arafat- care %a fi numerotat 3n ordine crescatoare. Acest registru se $arafeaza de catre organul fiscal teritorial la 3nce$erea si la 3ncetarea acti%itatii. #n conditiile conducerii e%identei conta0ile 3n $artida sim$la cu a@utorul tehnicii de calcul- fiecare o$eratiune economico-financiara se %a 3nregistra 3n ordine cronologica- 3n functie de data de 3ntocmire sau de intrare a documentelor. #n aceasta situatie 8egistrul-@urnal de 3ncasari si $lati se editeaza lunar- iar $aginile %or fi numerotate $e masura editarii lor. 8egistrul-@urnal de 3ncasari si $lati $arafat si 3nregistrat la organul fiscal teritorial %a fi com$letat lunar- $rin $reluarea totalului sumelor din 8egistrul-@urnal de 3ncasari si $lati o0tinut cu a@utorul tehnicii de calcul. 5racticienii 3n insol%enta- $ersoane fizice sau @uridice- care 3si desfasoara acti%itatea 3n conformitate cu $re%ederile 7rdonantei de urgenta a +u%ernului nr. 8 !200 $ri%ind organizarea acti%itatii $racticienilor 3n insol%enta- cu modificarile si com$letarile ulterioare- com$leteaza registrul - @urnal de 3ncasari si $lati du$a ce a fost numerotat- snuruit- $arafat si 3nregistrat 3n e%identa unitatii.
3. 2u circula- fiind document de 3nregistrare conta0ila. '. Se arhi%eaza 3m$reuna cu documentele @ustificati%e care au stat la 0aza 3ntocmirii lui. III. 8,+9S>8F/-92G,2>A8 &=od 1'-1-2( 1. Ser%este ca document conta0il o0ligatoriu de 3nregistrare a rezultatelor in%entarierii elementelor de acti% si de $asi%. 2. Se 3ntocmeste de catre $ersoanele $re%azute la art. 1 din /egea conta0ilitatii nr. 82!1""1- re$u0licata- 3ntr-un singur e4em$lar- du$a ce a fost numerotat- snuruit- $arafat si 3nregistrat 3n e%identa unitatii. Se com$leteaza la 3nce$utul acti%itatii- la sf*rsitul e4ercitiului financiar sau cu ocazia 3ncetarii acti%itatii- fara stersaturi si fara s$atii li0ere- $e 0aza datelor cu$rinse 3n listele de in%entariere si res$ecti% 3n $rocesele-%er0ale de in%entariere a elementelor de acti% si de $asi%- $rin gru$area acestora $e conturi sau gru$e de conturi- du$a caz. 8egistrul-in%entar se com$leteaza $e 0aza in%entarierii fa$tice a elementelor de acti% si de $asi% gru$ate du$a natura lor- conform $osturilor din 0ilant. #n cazul 3n care in%entarierea are loc $e $arcursul anului- datele rezultate din o$eratiunea de in%entariere se actualizeaza cu intrarile si iesirile din $erioada cu$rinsa 3ntre data in%entarierii si data 3ncheierii e4ercitiului financiar- datele actualizate fiind a$oi cu$rinse 3n registrulin%entar. 7$eratiunea de actualizare a datelor rezultate din in%entariere se %a efectua astfel 3nc*t la sf*rsitul e4ercitiului financiar sa fie reflectata situatia reala a elementelor de acti% si de $asi%. =reantele si o0ligatiile fata de terti sunt su$use in%entarierii $e 0aza confirmarii e4traselor soldurilor conturilor analitice de0itoare si creditoaresau a $uncta@elor reci$roce- 3n functie de necesitati. #n cazul 3ncetarii acti%itatii- registrul-in%entar se com$leteaza cu %aloarea elementelor de acti% si de $asi% in%entariate fa$tic la acea data. #n cazul 3n care o unitate are su0unitati dis$ersate teritorial care conduc conta0ilitatea $*na la ni%el de 0alanta de %erificare- registrul-in%entar se $oate conduce de catre su0unitati- 3n conditiile 3nregistrarii acestuia 3n e%identa su0unitatii. #n coloana 1 se 3nscrie numarul curent al fiecarei o$eratiuni 3nregistrate 3n ordine cronologica- de la deschiderea acestuia $*na la e$uizarea filelor sau 3ncetarea acti%itatii. #n coloana 2 %or fi reca$itulate elementele in%entariate- detaliat $e fiecare cont de acti% si de $asi%- conturile de %alori materiale $ut*nd fi defalcate $e gestiuni. #n coloana 3 se 3nscrie %aloarea conta0ila a elementelor in%entariate. #n coloana ' se 3nscrie %aloarea de in%entar a elementelor de acti% si de $asi%- sta0ilita de mem0rii comisiei de in%entariere &$e 0aza listelor de in%entariere si a $roceselor-%er0ale de in%entariere(. #n coloana . se trec diferentele din e%aluare- calculate ca diferenta 3ntre %aloarea conta0ila si %aloarea de in%entar. #n coloana D se mentioneaza cauzele diferentelor &de$recieri- dezmem0rari- dezasortari- calamitati- terti neidentificati etc.(. 3. 2u circula- fiind document de 3nregistrare conta0ila a rezultatelor in%entarierii. '. Se arhi%eaza la com$artimentul financiar-conta0il- 3m$reuna cu documentele @ustificati%e care au stat la 0aza 3ntocmirii lui. I:. 8,+9S>8F/ =A8>,A MA8, &=od 1'-1-3( 1. Ser%este1 - la sta0ilirea rula@elor lunare si a soldurilor $e conturi sintetice- la unitatile care a$lica forma de 3nregistrare J$e @urnaleJI - la %erificarea 3nregistrarilor conta0ile efectuateI - la 3ntocmirea 0alantei de %erificare. 2. Se 3ntocmeste 3ntr-un e4em$lar- 3n cadrul com$artimentului financiar-conta0il- lunar- $entru de0itul si res$ecti% $entru creditul fiecarui cont sintetic- $e masura 3nregistrarii o$eratiunilor. Se com$leteaza $e 0aza documentelor @ustificati%e- documentelor cumulati%e centralizatoare si @urnalelor- du$a caz- astfel1 - rula@ul creditor se re$orteaza din @urnalul contului res$ecti%- 3ntr-o singura suma- fara desfasurarea $e conturi cores$ondenteI - sumele cu care a fost de0itat contul res$ecti% 3n di%erse @urnale se re$orteaza din acele @urnale- o0tin*ndu-se defalcarea rula@ului de0itor $e conturi cores$ondenteI - soldul de0itor sau creditor al fiecarui cont se sta0ileste 3n functie de rula@ele de0itoare si creditoare ale contului res$ecti%- tin*ndu-se seama de soldul de la 3nce$utul anului &care se 3nscrie $e r*ndul destinat 3n acest sco$(. 3. 8egistrul =artea mare $oate fi 3nlocuit cu Fisa de cont $entru o$eratiuni di%erse. '. 2u circula- fiind document de 3nregistrare conta0ila. 5. Se arhi%eaza la com$artimentul financiar-conta0il. :. 8,+9S>8F/ =A8>,A MA8, &SA) - =od 1'-1-3Aa( 1. Ser%este1 - la tinerea conta0ilitatii sintetice a o$eratiunilor economico-financiare 3n unitatile care utilizeaza forma de 3nregistrare conta0ila Jmaestru-sahJI - la 3ntocmirea 0alantei de %erificare a conturilor sintetice. 2. Se 3ntocmeste 3ntr-un e4em$lar- 3n cadrul com$artimentului financiar-conta0il- lunar- se$arat $entru de0itul si se$arat $entru creditul fiecarui cont sintetic- $e masura 3nregistrarii o$eratiunilor. Se com$leteaza $e 0aza documentelor @ustificati%e- documentelor cumulati%e centralizatoare si a notelor de conta0ilitate. /a 3nce$utul anului- la deschiderea fiselor- $e $rimul r*nd al coloanei JSumaJ se 3nregistreaza soldul initial- $e 0aza 0alantei conturilor sintetice 3ncheiata la finele anului $recedent. Soldul 3nscris 3n fisa se 0areaza si a$oi se efectueaza 3nregistrarea o$eratiunilor lunii ianuarie. /a sf*rsitul lunii- se aditioneaza $e %erticala sumele $e conturi cores$ondente si se 0areaza. >otalul sumelor din coloanele J=onturi cores$ondenteJ- adunate $e orizontala- tre0uie sa fie egal cu totalul sumelor din coloana JSumaJ adunate $e %erticala. =artea mare &sah( $oate fi folosita $entru o $erioada mai mare &trimestru- semestru- an(- daca numarul o$eratiunilor econom ico-financiare este $rea mare. #n acest caz- este necesar sa se sta0ileasca totalul sumelor se$arat $entru fiecare luna. #n cazul 0alantei cu $atru egalitati- 3n =artea mare &sah(- $e l*nga rula@ele lunare- este necesar sa se sta0ileasca si rula@ele cumulate de la 3nce$utul anului &inclusi% soldurile initiale(. 3. 8egistrul =artea mare &sah( $oate fi 3nlocuit cu Fisa de cont $entru o$eratiuni di%erse. '. 2u circula- fiind document de 3nregistrare conta0ila. 5. Se arhi%eaza la com$artimentul financiar-conta0il.
3$R,($ II* .R63$ a II-a - +I;-O$/( 4I)(

I. 8,+9S>8F/ 2FM,8,/78 <, 92G,2>A8 &=od 1'-2-1( 1. Ser%este ca document de atri0uire a numerelor de in%entar mi@loacelor fi4e e4istente 3n unitate- 3n %ederea identificarii lor. 2. Se 3ntocmeste de catre com$artimentul financiar-conta0il $rin 3nregistrarea cronologica a mi@loacelor fi4e intrate 3n unitate. Se $oate folosi fie c*te un registru $entru fiecare gru$a de mi@loace fi4e- fie un registru $entru mai multe gru$e- 3n functie de numarul mi@loacelor fi4e e4istente si al celor care urmeaza a intra 3n unitate. #n sco$ul asigurarii controlului asu$ra e4istentei mi@loacelor fi4e- se atri0uie fiecarui mi@loc fi4- care constituie o0iect de e%identa- un numar de in%entar 3n momentul intrarii 3n unitate $rin achizitionare- construire- confectionare- transfer etc. &cu e4ce$tia celor luate cu chirie(- care se consemneaza 3n registrul numerelor de in%entar. 2umerele de in%entar atri0uite mi@loacelor fi4e care circula $rin schim0 &tu0uri $entru o4igen0utoaie etc.( nu se im$rima $e acestea. 2umerotarea mi@loacelor fi4e 3n cadrul registrului se face- de regula- 3n ordinea succesi%a a numerelor siAsau $e gru$e de mi@loace fi4e. 2umarul de in%entar atri0uit unui mi@loc fi4 urmeaza sa fie trecut 3n toate documentele care $ri%esc mi@locul fi4 res$ecti%. 2umarul de in%entar atri0uit se im$rima direct $e o0iect &cu %o$sea sau $rin $oansonare( sau se gra%eaza $e o $lacuta ce se fi4eaza $e mi@locul fi4 res$ecti% sau $rin alte mi@loace care sa asigure identificarea mi@locului fi4 res$ecti%. 5e fiecare o0iect este o0ligatoriu sa se im$rime si initialele unitatii careia 3i a$artin mi@loacele fi4e res$ecti%e. 5entru mi@loacele fi4e com$le4e &formate din mai multe o0iecte com$onente( si $entru mi@loacele fi4e a caror e%identa se tine $e tronsoane &conducte de distri0utie gaz metan- drumuri- linii electrice etc.(- $e fiecare o0iect se indica numarul de in%entar atri0uit. #n aceste cazuri- este necesar ca- $e l*nga numarul de in%entar res$ecti%- sa se foloseasca si numere su$limentare. 2umerele de in%entar ale mi@loacelor fi4e transferate altor unitati sau scoase din functiune nu $ot fi atri0uite altor mi@loace fi4e intrate 3n unitate.
Aceste numere ram*n li0ere $*na la renumerotarea mi@loacelor fi4e- c*nd se 3ntocmeste un nou registru al numerelor de in%entar. Mi@loacele fi4e 3nchiriate se e%identiaza 3n conta0ilitatea unitatii care le-a luat cu chirie- 3n conturi 3n afara 0ilantului- cu numerele de in%entar atri0uite de unitatea care le-a dat cu chirie. 5rinci$alele date ale formularului se com$leteaza astfel1 - 3n coloana 1 se 3nscrie numarul de in%entarI - 3n coloana 2 se 3nscrie codul mi@locului fi4I - 3n coloana 3 se 3nscriu- $e scurt- datele strict necesare $entru identificarea mi@locului fi4I - 3n coloana ' se 3nscrie locul unde se afla mi@locul fi4. #n cazul miscarilor frec%ente- aceasta coloana se com$leteaza cu creionul negru- $entru a se $utea sterge denumirea locului de folosinta anterior si a se 3nscrie noul loc unde se afla mi@locul fi4I - coloana . se foloseste 3n masura 3n care sunt necesare si alte mentiuni dec*t cele facute 3n celelalte coloane- ca- de e4em$lu- mentiuni $ri%ind transferul sau scoaterea din functiune a mi@locului fi4- data instituirii ga@ului si 0eneficiarul acestuia- du$a caz. 3. 2u circula- fiind document de 3nregistrare conta0ila. '. Se arhi%eaza la com$artimentul financiar-conta0il. 5. =ontinutul minimal o0ligatoriu de informatii al formularului este urmatorul1 - denumirea formularuluiI - denumirea unitatiiI - numarul de in%entarI codul de clasificareI denumirea mi@locului fi4 si caracteristici tehniceI locul unde se afla. II. F9SA M9B/7=F/F9 F9C &=od 1'-2-2( 1. Ser%este ca document $entru e%identa analitica a mi@loacelor fi4e. 2. Se 3ntocmeste 3ntr-un e4em$lar- de com$artimentul financiar-conta0il- $entru fiecare mi@loc fi4 sau $entru mai multe mi@loace fi4e de acelasi fel si de aceeasi %aloare- care au aceleasi cote de amortizare si sunt $use 3n functiune 3n aceeasi luna. Se $astreaza $e gru$e de mi@loace fi4e- 3n ordinea codurilor din clasificarea imo0ilizarilor cor$orale conform legislatiei 3n %igoare- iar 3n cadrul acestora- fisele mi@loacelor fi4e se gru$eaza $e locuri de folosinta. Fisele mi@loacelor fi4e scoase din functiune sau transferate se e%identiaza se$arat. Se com$leteaza $e 0aza documentelor @ustificati%e $ri%ind miscarea mi@loacelor fi4e sau modificarea %alorii de in%entar a acestora- ca urmare a com$letarii- 3m0unatatirii- modernizarii sau ree%aluarii lor &0on de miscare a mi@loacelor fi4e- $roces-%er0al de scoatere din functiune etc.(. =*nd formularul este folosit ca fisa colecti%a- mi@loacele fi4e se 3nscriu $e un singur r*nd- s$ecific*ndu-se 3n $rima coloana numerele de in%entar atri0uite. #n acest caz- %aloarea unitara de in%entar se $oate 3nscrie 3n coloana a treia a formularului. #n coloana J?ucatiJ- intrarile se 3nscriu J3n negruJ- iar iesirile J3n rosuJ. #nregistrarile 3n coloanele J<e0itJ- J=reditJ si JSoldJ se fac la %aloarea de in%entar a mi@loacelor fi4e. #n ru0rica destinata datelor tehnice de identificare a mi@locului fi4- 3n afara de datele $ri%ind marca- numarul de fa0ricatie- seria- se 3nscriu si $artile com$onente ale mi@locului fi4. <ata amortizarii com$lete si cota de amortizare se 3nscriu 3n s$atiile rezer%ate. 3. 2u circula- fiind document de 3nregistrare conta0ila. '. Se arhi%eaza la com$artimentul financiar-conta0il. 5. =ontinutul minimal o0ligatoriu de informatii al formularului este urmatorul1 - denumirea formularuluiI numarul de in%entarI - felul- seria- numarul si data documentului de $ro%enientaI - %aloarea de in%entarI - amortizarea lunaraI - denumirea mi@locului fi4 si caracteristicile tehniceI - accesoriiI - gru$aI - codul de clasificareI - data darii 3n folosinta &anul- luna(I - data amortizarii com$lete &anul- luna(I - durata normala de functionareI cota de amortizare &K(- du$a cazI Gerso- du$a caz1 - numarul de in%entarI documentul &felul- numarul- data(I o$eratiunile care $ri%esc miscarea- cresterea sau diminuarea %alorii mi@locului fi4I de0itI creditI soldI date $ri%ind ga@ul instituit asu$ra mi@locului fi4- du$a caz. III. ?72 <, M9S=A8, A M9B/7A=,/78 F9C, &=od 1'-2-3A( 1. Ser%este ca1 - document @ustificati% de $redare-$rimire a mi@loacelor fi4e 3ntre doua locuri de folosinta ale unitatii &sectie- ser%iciu- 0rigada- atelier- unitati su0ordonate etc.(I - document de 3nsotire a mi@loacelor fi4e $e tim$ul trans$ortului de la sectia sau su0unitatea $redatoare la cea $rimitoareI - document @ustificati% de 3nregistrare 3n e%identa res$onsa0ilului cu mi@loacele fi4e la locurile de folosinta si 3n conta0ilitate. 2. Se 3ntocmeste 3n doua e4em$lare de catre $ersoana desemnata de com$artimentul care dis$une miscarea mi@loacelor fi4e &com$artimentul mecanic-sef- energetic-sef- administrati% etc.(. 3. =ircula1 - la $ersoana care a$ro0a miscarea mi@locului fi4 3n cadrul unitatii &am0ele e4em$lare(I - la sectia &ser%iciul- 0rigada- atelierul- su0unitatea( $redatoare- $entru semnare de $redare de catre res$onsa0ilul cu mi@loacele fi4e si $entru semnare de $rimire de catre delegatul sectiei- ser%iciului etc. $rimitor &am0ele e4em$lare(I - la sectia &ser%iciul- 0rigada- atelierul- su0unitatea( $rimitoare &3m$reuna cu mi@locul fi4(- $entru 3nregistrarea 3n e%identa la locul de folosinta &e4em$larul 1(I - la com$artimentul financiar-conta0il $entru 3nregistrarea miscarii mi@locului fi4 &e4em$larul 1(. '. Se arhi%eaza1 - la com$artimentul financiar-conta0il &e4em$larul 1(I - la sectia &ser%iciul- atelierul- su0unitatea( $redatoare &e4em$larul 2(. 5. =ontinutul minimal o0ligatoriu de informatii al formularului este urmatorul1 - denumirea formularuluiI - numarul documentuluiI data eli0erarii &ziua- luna- anul(I $redatorI $rimitorI - numarul curentI denumirea mi@locului fi4 si caracteristicile tehniceI numarul de in%entarI 0ucatiI %aloarea de in%entarI - su0unitatea $redatoare &sectie- atelier etc.(I numele si $renumeleI semnaturaI - su0unitatea $rimitoare &sectie- atelier etc.(I numele si $renumeleI semnaturaI - a$ro0at1 data- semnatura. I:. 587=,S-G,8?A/ <, S=7A>,8, <92 FF2=>9F2, A M9B/7A=,/78 F9C,A<, <,=/ASA8,A F278 ?F2F89 MA>,89A/, &=od 1'-2-3AaA( 1. Ser%este ca1 - document de constatare a 3nde$linirii conditiilor necesare scoaterii din functiune a mi@loacelor fi4e- de scoatere din uz a materialelor de natura o0iectelor de in%entar 3n folosinta si de declasare a altor 0unuri materiale dec*t mi@loacele fi4e- $otri%it dis$ozitiilor legaleI - document de consemnare a scoaterii efecti%e din functiune a mi@loacelor fi4e- de scoatere din uz a materialelor de natura o0iectelor de in%entar 3n folosinta sau de declasare a 0unurilor materialeI - document de $redare la magazie a ansam0lelor- su0ansam0lelor- $ieselor com$onente si materialelor rezultate din scoaterea efecti%a din functiune a mi@loacelor fi4e- $recum si din scoaterea din uz a 0unurilor materiale $ro$use $entru declasareI
- document @ustificati% de 3nregistrare 3n e%identa magaziilor &de$ozitelor( si 3n conta0ilitate. 2. Se 3ntocmeste 3n doua e4em$lare- se$arat $entru mi@loace fi4e- materiale de natura o0iectelor de in%entar 3n folosinta si 0unuri materiale aflate 3n gestiunea unui singur gestionar- $e 0aza documentatiei $re%azute 3n normele legale &nota $ri%ind starea tehnica a mi@locului fi4 $ro$us a fi scos din functiune- de%iz estimati% al re$aratiei ca$itale- act constatator al a%ariei- a%ize- nota @ustificati%a $ri%ind descrierea degradarii 0unurilor materiale- s$ecificatia 0unurilor materiale $ro$use $entru declasare etc.(. Formularul se com$leteaza astfel1 - ca$itolele 9 si 99- de catre comisia constituita 3n acest sco$- du$a caz- cu constatarile si concluziile rezultate din analiza documentatiei $rimite si din %erificarea starii mi@loacelor fi4e $ro$use a fi scoase din functiune- scoaterii din uz a materialelor de natura o0iectelor de in%entar 3n folosinta sau a 0unurilor materiale $ro$use $entru declasare- se semneaza de catre mem0rii comisieiI - ca$itolul 999- du$a a$ro0area $ro$unerilor si efectuarea scoaterii din functiune- din uz sau declasarii- de catre comisia de analiza si a%izare a $ro$unerii de declasare a 0unurilor materiale sau de delegatii numiti de conducerea unitatii care semneaza $entru realitatea o$eratiunilorI ser%este si ca document de $redare la magazie &de$ozit( a ansam0lelor- su0ansam0lelor- $ieselor com$onente si materialelor rezultate din scoaterea din functiune a mi@loacelor fi4e- scoaterea din uz a materialelor de natura o0iectelor de in%entar sau din declasarea 0unurilor materiale. Se mentioneaza ca- 3n cazul scoaterii din functiune a mi@loacelor fi4e- numarul de in%entar se %a trece la ca$. 99 3n coloana J<enumireaJ. #n situatia 3n care ca$itolul 999 se com$leteaza 3n alte e4ercitii financiare- este necesar sa se 3ntruneasca o noua comisie care sa 3ntocmeasca un nou $roces-%er0al de scoatere din functiune a mi@loacelor fi4eAde declasare a unor 0unuri materiale- care sa confirme datele com$letate 3n acest ca$itol. 3. =ircula1 - la $ersoana autorizata sa a$ro0e scoaterea din functiune a mi@loacelor fi4e- scoaterea din uz a materialelor de natura o0iectelor de in%entar sau declasarea 0unurilor materiale &am0ele e4em$lare(I - la sectie &ser%iciu- su0unitate( $entru 3nregistrarea 3n e%identa la locul de folosinta a mi@loacelor fi4e scoase din functiune &am0ele e4em$lare(I - la magazie &de$ozitul de materiale(- $entru descarcarea gestiunii- res$ecti% 3nregistrarea 3n e%identa a 0unurilor materiale declasate &am0ele e4em$lare(I - la magazia $rimitoare- $entru semnare de catre gestionar a $rimirii 3n gestiune a ansam0lelor- su0ansam0lelor- $ieselor com$onente si materialelor rezultate din scoaterea efecti%a din functiune a mi@loacelor fi4e si materialelor recu$era0ile si refolosi0ile- rezultate din scoaterea din uz a materialelor de natura o0iectelor de in%entar 3n folosinta sau din declasarea 0unurilor materiale &am0ele e4em$lare(I - la com$artimentul financiar-conta0il- $entru %erificarea si 3nregistrarea o$eratiunilor $ri%ind scoaterea din functiune a mi@loacelor fi4escoaterea din uz a materialelor de natura o0iectelor de in%entar 3n folosinta sau declasarea 0unurilor materiale &e4em$larul 1(I - la com$artimentul care a facut $ro$unerile de scoatere din functiune- din uz sau de declasare- $entru 3nregistrare &e4em$larul 2(. '. Se arhi%eaza1 - la com$artimentul financiar-conta0il &e4em$larul 1(I - la com$artimentul care tine e%identa mi@loacelor fi4e &e4em$larul 2(. 5. =ontinutul minimal o0ligatoriu de informatii al formularului este urmatorul1 - denumirea unitatiiI - denumirea- numarul si data &ziua- luna- anul( 3ntocmirii formularuluiI - a$ro0atI dataI - $redatorulI - constatarile si concluziile comisieiI - mi@loacele fi4e scoase din functiune sau 0unurile materiale declasateI - numarul curentI denumireaI codulI FAMI cantitateaI $retul unitarI %aloareaI amortizarea $*na la scoaterea din functiuneI - ansam0le- su0ansam0le- $iese- com$onente si materiale rezultate- du$a cazI - numarul si data &ziua- luna- anul( documentuluiI $redatorulI $rimitorulI - numarul curentI denumireaI codulI FAMI cantitateaI $retul unitarI %aloareaI numele- $renumele si semnatura mem0rilor comisiei si a gestionarului $entru $rimire. :. 587=,S-G,8?A/ <, 8,=,5>9, &=od 1'-2-.(I 587=,S-G,8?A/ <, 8,=,5>9, 587G9L789, &=od 1'-2-.Aa(I 587=,S-G,8?A/ <, 5F2,8, #2 FF2=>9F2, &=od 1'-2-.A0( 1. Ser%este ca1 - document de 3nregistrare 3n e%identa o$erati%a si 3n conta0ilitateI - document de consemnare a stadiului 3n care se afla o0iecti%ul de in%estitiiI - document de a$reciere a calitatii lucrarilor $ri%ind o0iecti%ul de in%estitiiI - document de a$ro0are a rece$tiei &cod 1'-2-.(I - document de constatare a 3nde$linirii conditiilor de rece$tie $ro%izorie a o0iecti%ului de in%estitii &cod 1'-2-.Aa(I - document de a$ro0are a rece$tiei $ro%izorii a o0iecti%ului de in%estitii &cod 1'-2-.Aa(I - document de $unere 3n functiune a o0iecti%ului de in%estitii &cod 1'-2-.A0(. 2. Se 3ntocmeste 3n trei e4em$lare- la data $unerii 3n functiune a mi@locului fi4- astfel1 - $rocesul-%er0al de rece$tie &cod 1'-2-.( se 3ntocmeste $entru mi@loacele fi4e inde$endente care nu necesita monta@ si nici $ro0e tehnologice &utila@e $entru inter%entie- unelte- accesorii de $roductie- mi@loace de trans$ort auto- animale etc.(- acestea consider*ndu-se $use 3n functiune la data achizitionarii lorI - $rocesul-%er0al de rece$tie $ro%izorie &cod 1'-2-.Aa( se 3ntocmeste $entru utila@ele care necesita monta@- dar care nu necesita $ro0e tehnologice- $roduse cu ciclu lung de fa0ricatie care de$asesc un e4ercitiu 0ugetar- realizate $e faze de fa0ricatie- $recum si cladirile si constructiile s$eciale care nu deser%esc $rocese tehnologice- acestea consider*ndu-se $use 3n functiune la data terminarii monta@ului- res$ecti% la data terminarii constructieiI - $rocesul-%er0al de $unere 3n functiune &cod 1'-2-.A0( se 3ntocmeste $entru utila@ele si instalatiile care necesita monta@ si $ro0e tehnologice$recum si cladirile si constructiile s$eciale care deser%esc $rocese tehnologice- acestea consider*ndu-se $use 3n functiune la terminarea $ro0elor tehnologice. Se 3ntocmeste de catre secretarul comisiei numite $entru rece$tionarea o0iecti%ului de in%estitii- 3n $rezenta mem0rilor comisiei care este formata din1 $resedinte- s$ecialisti-consultanti- asistenti la rece$tie. 3. =ircula1 - la $ersoanele care fac $arte din comisie &e4em$larele 1- 2 si 3(I - la com$artimentul care efectueaza o$eratiunea de control financiar $re%enti% &e4em$larul 2(I - la com$artimentul financiar-conta0il $entru %erificarea si 3nregistrarea $rocesului-%er0al de rece$tie &e4em$larele 2 si 3(. '. Se arhi%eaza1 /a furnizor &antre$renor(1 - la com$artimentul financiar-conta0il &e4em$larele 2 si 3(. /a 0eneficiar1 - la com$artimentul financiar-conta0il &e4em$larul 1(.
3$R,($ III* .R63$ a III-a - 86N6RI D( N$,6R$ 2,O/6RI-OR

I. 27>A <, 8,=,5>9, S9 =72S>A>A8, <, <9F,8,2>, &=od 1'-3-1A( 1. M a& Ser%este ca1 - document $entru rece$tia 0unurilor a$ro%izionateI - document @ustificati% $entru 3ncarcare 3n gestiuneI
- document justificativ de nregistrare n contabilitate. b) Se foloseste ca document de receptie obligatoriu numai n cazul: - bunurilor materiale cuprinse ntr-o factura sau aviz de nsotire a marfii, care fac parte din gestiuni diferite; - bunurilor materiale primite spre prelucrare, n custodie sau n pastrare; - bunurilor materiale procurate de la persoane fizice; - bunurilor materiale care sosesc nensotite de documente de livrare; - bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie; - marfurilor intrate n gestiunile la care evidenta se tine la pret de vnzare. c) n alte cazuri dect cele mentionate la lit. b), receptia si ncarcarea n gestiune, dupa caz, si nregistrarea n contabilitate se fac pe baza documentului de livrare care nsoteste transportul (factura, avizul de nsotire a marfii etc.). 2. Se ntocmeste n doua e emplare, la locul de depozitare sau n unitatea cu amanuntul, dupa caz, pe masura efectuarii receptiei. !n situatia n care la receptie se constata diferente, "ota de receptie si constatare de diferente se ntocmeste n trei e emplare de catre comisia de receptie legal constituita. !n cazul n care bunurile materiale sosesc n transe, se ntocmeste cte un formular pentru fiecare transa, care se ane eaza apoi la factura sau la avizul de nsotire a marfii. #atele de pe verso formularului se completeaza numai atunci cnd se constata diferente la receptie. 3. $ircula: - la gestiune, pentru ncarcarea n gestiune a bunurilor materiale receptionate (toate e emplarele); - la compartimentul financiar-contabil, pentru ntocmirea formelor privind reglementarea diferentelor constatate (toate e emplarele), precum si pentru nregistrarea n contabilitatea sintetica si analitica, atasata la documentele de livrare (factura sau avizul de nsotire a marfii); - la unitatea furnizoare (e emplarul %) si la unitatea de transport (e emplarul &), pentru comunicarea lipsurilor stabilite. 4. Se ar'iveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. $ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; - denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului; - numarul facturii(avizului de nsotire al marfii etc., dupa caz; - numarul curent; denumirea bunurilor receptionate; )(*; cantitatea conform documentelor nsotitoare; cantitatea receptionata, pretul unitar de ac'izitie si valoarea, dupa caz; - numele, prenumele si semnatura membrilor comisiei de receptie, n conditiile n care se face receptia marfii primite direct de la furnizor sau data primirii n gestiune si semnatura gestionarului n situatia n care apar diferente; - pretul de vnzare si valoarea la pret de vnzare, dupa caz, pentru unitatile cu amanuntul. !n conditiile n care nu se nscriu datele valorice n "ota de receptie si constatare de diferente, este obligatoriu ca aceste date sa se regaseasca ntr-un alt document justificativ care sta la baza nregistrarii n contabilitate a valorii bunurilor. II. +," #- ./0*0/- !" $,"S01"230- ($od 45-&-%) 1. Serveste ca: - dovada de primire(predare a obiectului spre vnzare n consignatie; - document de nregistrare n contabilitate. 2. Se ntocmeste de catre unitatile de consignatie n doua e emplare. 6a primirea obiectului se face descrierea caracteristicilor acestuia si se stabileste pretul de vnzare n functie de pretul de evaluare sau de ac'izitie. 2mbele e emplare sunt semnate de catre deponent si pretuitor, din care primul e emplar este predat deponentului drept dovada ca a predat obiectul pentru vnzare n regim de consignatie. /educerile de pret se calculeaza pe baza unei declaratii semnate de deponent, n care se specifica noul pret de evaluare sau de ac'izitie si se completeaza rubricile destinate acestei operatiuni. /estituirile se fac la cererea deponentului, semnndu-se pentru primirea obiectelor restituite. !n cazul n care deponentul este platitor de 372, marfurile depuse n consignatie sunt nsotite de avizul de nsotire a marfii care va purta mentiunea: 8pentru vnzare n regim de consignatie8. )nitatea de consignatie va face ncarcarea n gestiune cu marfurile primite spre vnzare pe baza facturii primite de la deponent, lunar dupa ce marfa a fost vnduta. - emplarul al doilea constituie fisa de evidenta pentru nregistrare n contabilitatea unitatii de consignatie. 3. $ircula la: - deponent pentru confirmarea de predare a obiectului pentru vnzare n consignatie (e emplarul 4); - la compartimentul financiar-contabil (e emplarul %). 4. Se ar'iveaza la compartimentul financiar-contabil (e emplarul %). 5. $ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; codul unic de nregistrare; localitatea; judetul; - denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului; - numarul curent; denumirea obiectului; descrierea obiectului si caracteristicile lui; cantitatea depusa; pretul de evaluare (ac'izitie); comisionul; 372, dupa caz; pretul de vnzare; valoarea totala; - valoarea totala la primire (n cifre si litere); - semnatura deponentului pentru luarea la cunostinta de instructiunile prevazute pe verso; - semnatura de primire spre vnzare n consignatie; - datele de identificare ale deponentului (numele si prenumele, adresa, +.0.($0. - seria, nr. , sectia de politie); - semnatura pretuitorului, daca este cazul; - stampila unitatii; - restituiri (denumirea obiectului, cantitatea restituita, semnatura deponentului, comisionul acordat); - reduceri de pret acordate de deponent cf. #eclaratiei nr. ...din data de...(denumirea obiectului, pretul de evaluare). III. +," #- ./-#2/-, 3/2"S9-/, /-S303)0/- ($od 45-&-&2) (1) !n cazul utilizarii ca bon de predare a produselor finite la depozit 1. Serveste ca: - document de predare la magazie a produselor finite; - document justificativ pentru ncarcare n gestiune; - document justificativ de nregistrare n evidenta magaziei si n contabilitate; - sursa de date pentru urmarirea realizarii productiei; - sursa de date pentru calculul si plata salariilor. 2. Se ntocmeste n doua e emplare, pe masura predarii la magazie a produselor, de catre sectie, atelier etc. #aca operatiunile de predare-primire a produselor nu pot fi suspendate n timpul inventarierii magaziei de produse finite, comisia de inventariere trebuie sa nscrie pe documentul respectiv mentiunea 8primit n timpul inventarierii8. 3. $ircula: - la magazia de produse finite, semnndu-se de predare de catre sectie (atelier) si de primire n gestiune de catre gestionar (ambele e emplare); - la compartimentul $.3.$. pentru efectuarea controlului te'nic de calitate, semnndu-se pentru certificarea acestui control (ambele e emplare), dupa caz; - la compartimentul financiar-contabil pentru efectuarea nregistrarilor n contabilitatea sintetica si analitica (e emplarul 4); - la compartimentul care urmareste realizarea productiei (e emplarul %).
Text creat de intAct! "#lters $lu%er - tel&031/2244100' c#ntact(%#lters)lu%er.r#
4. Se ar'iveaza: - la compartimentul financiar-contabil sau persoana care conduce evidenta (e emplarul 4); - la compartimentul care urmareste realizarea productiei (e emplarul %). (2) !n cazul utilizarii ca bon de predare a materialelor refolosibile la magazie 1. Serveste ca: - document de predare la magazie a materialelor refolosibile rezultate din sectiile de fabricatie principale si au iliare; - document justificativ pentru ncarcare n gestiune; - document justificativ de nregistrare n contabilitate. 2. Se ntocmeste n doua e emplare, pe masura predarii la magazie a materialelor refolosibile de catre sectii, ateliere etc. si se semneaza de seful sectiei care dispune predarea. 3. $ircula: - la magazia de materiale refolosibile, semnndu-se de predare de catre delegatul sectiei, atelierului etc. si de primire n gestiune de catre gestionar (ambele e emplare); - la compartimentul financiar-contabil sau persoana care conduce evidenta, pentru efectuarea nregistrarilor n contabilitatea sintetica si analitica (e emplarul 4 pentru evidenta materialelor si e emplarul % pentru evidenta costurilor). 4. Se ar'iveaza la compartimentul financiar-contabil (ambele e emplare). (3) !n cazul utilizarii ca bon de predare a semifabricatelor la magazie 1. Serveste ca: - document de predare la magazie sau ntre sectii a semifabricatelor rezultate din productie; - document justificativ pentru ncarcare n gestiune; - document justificativ de nregistrare n contabilitate; - sursa de date pentru calculul si plata salariilor. 2. Se ntocmeste n doua e emplare, pe masura predarii la magazie a semifabricatelor de catre sectie, atelier etc. #aca operatiunile de predare-primire a semifabricatelor nu pot fi suspendate n timpul inventarierii magaziei de semifabricate, comisia de inventariere trebuie sa nscrie pe documentul respectiv mentiunea 8primit n timpul inventarierii8. 3. $ircula: - la magazia de semifabricate pentru predarea cantitatilor prevazute, semnndu-se de predare de catre delegatul sectiei care face predarea si de primire n gestiune de catre gestionar (ambele e emplare); - la compartimentul $.3.$. pentru efectuarea controlului te'nic de calitate, semnndu-se pentru certificarea acestui control (ambele e emplare), dupa caz; - la compartimentul financiar-contabil pentru efectuarea nregistrarilor n contabilitatea sintetica si analitica (e emplarul 4); - la compartimentul care urmareste realizarea productiei (e emplarul %). 4. Se ar'iveaza la compartimentul financiar-contabil (ambele e emplare). (4) !n cazul utilizarii ca bon de transfer ntre doua gestiuni aflate n incinta unitatii 1. Serveste ca: - dispozitie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta n incinta unitatii; - document justificativ pentru scadere din gestiunea predatorului si de ncarcare n gestiunea primitorului. 2. Se ntocmeste n doua e emplare, pe masura ce se efectueaza transferul, de catre persoana care dispune transferul, care semneaza la rubrica corespunzatoare. 3ransferul se efectueaza numai ntre gestiuni din incinta aceleiasi unitati. !n cazul gestiunilor dispersate teritorial se ntocmeste 2viz de nsotire a marfii (cod 45-&-:2). 3. $ircula: - la magazia predatoare pentru eliberarea cantitatilor prevazute, semnndu-se de predare de catre gestionar (ambele e emplare); - la delegatul magaziei primitoare care semneaza de primire pe e emplarul 4 si retine e emplarul %; - la compartimentul financiar-contabil, ambele e emplare, care, dupa confruntarea lor, stau la baza efectuarii nregistrarilor n evidenta magaziilor. 4. Se ar'iveaza la compartimentul financiar-contabil (ambele e emplare). (5) !n cazul utilizarii ca bon de restituire 1. Serveste ca: - dispozitie de restituire la magazie a valorilor materiale nefolosite (materiale si semifabricate) de sectiile de fabricatie principale si au iliare; - document justificativ de ncarcare n gestiunea primitorului; - document justificativ de nregistrare n contabilitate. 2. Se ntocmeste n doua e emplare, pe masura restituirii la magazie a valorilor materiale, de persoana care efectueaza restituirea (sectii, ateliere etc.) si care semneaza la rubrica corespunzatoare. "u se completeaza rubrica 8)nitatea8. 3. $ircula: - la magazie, pentru primirea cantitatilor restituite, semnndu-se de predare de catre delegatul sectiei (atelierului etc.) care face restituirea si de primire de catre gestionar (ambele e emplare); - la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea nregistrarilor n contabilitatea sintetica si analitica (e emplarul 4 pentru evidenta materialelor, e emplarul % pentru evidenta costurilor). 4. Se ar'iveaza la compartimentul financiar-contabil (ambele e emplare). 5. !n toate situatiile mentionate, continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; - denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului; - predatorul; - primitorul; - numarul comenzii(codul produsului; - numarul curent; denumirea valorilor materiale (inclusiv sortimentul, marca, profilul, dimensiunea); )(*; cantitatea; pretul unitar, valoarea, dupa caz; - data si semnatura predatorului si primitorului. IV. +," #- $,"S)* ($od 45-&-52); +," #- $,"S)* (colectiv - $od 45-&-5(a2) 1. Serveste ca: - document de eliberare din magazie a materialelor; - document justificativ de scadere din gestiune; - document justificativ de nregistrare n contabilitate. 2. Se ntocmeste n doua e emplare, pe masura lansarii, respectiv eliberarii materialelor din magazie pentru consum, de catre compartimentul care efectueaza lansarea, pe baza programului de productie si a consumurilor normate, sau de catre alte compartimente ale unitatii, care solicita materiale pentru a fi consumate. +onul de consum se poate ntocmi ntr-un e emplar n conditiile utilizarii te'nicii de calcul. +onul de consum (colectiv), n principiu, se ntocmeste pe formulare separate pentru materialele din cadrul aceluiasi cont de materiale, loc de depozitare si loc de consum. !n situatia n care materialul solicitat lipseste din depozit, se procedeaza n felul urmator: - n cazul bonului de consum se completeaza rubrica cu denumirea materialului nlocuitor, dupa ce, n prealabil, pe verso-ul formularului se obtin
semnaturile persoanelor autorizate sa aprobe folosirea altor materiale dect cele prevazute n consumurile normate; - n cazul bonului de consum (colectiv) se taie cu o linie denumirea materialului nlocuit si se semneaza de aprobare a nlocuirii, n dreptul rndului respectiv. #upa nscrierea denumirii materialului nlocuitor se ntocmeste un bon de consum separat pentru materialul nlocuitor sau se nscrie pe un rnd liber n cadrul aceluiasi bon de consum. !n bonul de consum, coloanele 8)nitatea de masura8 si 8$antitatea necesara8 de pe rndul % se completeaza n cazul cnd se solicita si se elibereaza din magazie materiale cu doua unitati de masura. #aca operatiunile de predare-primire a materialelor nu pot fi suspendate n timpul inventarierii magaziei de materiale, comisia de inventariere trebuie sa nscrie pe documentul respectiv mentiunea 8predat n timpul inventarierii8. 3. $ircula: - la persoanele autorizate sa semneze pentru acordarea vizei de necesitate (ambele e emplare); - la persoanele autorizate sa aprobe folosirea altor materiale, n cazul materialelor nlocuitoare; - la magazia de materiale, pentru eliberarea cantitatilor prevazute, semnndu-se de predare de catre gestionar si de primire de catre delegatul care primeste materialele (ambele e emplare); - la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea nregistrarilor n contabilitatea sintetica si analitica (ambele e emplare). 4. Se ar'iveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. $ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; - denumirea formularului; - produsul(lucrarea (comanda); norma; bucati lansate; - numarul documentului; data eliberarii (ziua, luna, anul); numarul comenzii; denumirea materialului (inclusiv sortimentul, marca, profilul, dimensiunea); cantitatea necesara; )(*; cantitatea eliberata; pretul unitar; valoarea, dupa caz; - data si semnatura gestionarului si a primitorului. V. 90S2 60*032 #- $,"S)* ($od 45-&-5(b2) 1. Serveste ca: - document de stabilire a cantitatii limita dintr-un material sau pentru mai multe materiale necesare e ecutarii unui produs (comanda) sau unei lucrari; - document de eliberare succesiva a aceluiasi fel de material pentru acelasi produs (comanda sau lucrare); - document justificativ de scadere din gestiune; - document de stabilire a economiilor sau depasirilor de materiale; - document justificativ de nregistrare n contabilitate. 2. Se ntocmeste n doua e emplare, la nceputul lunii sau lansarii produsului (comenzii) sau lucrarii, de compartimentul de planificare (te'nic) sau de lansare, pe baza programului de productie si a consumurilor normate. !n cazul fisei limita de consum, daca n cursul lunii se produc modificari n programul de productie, compartimentul de planificare (te'nic) sau de lansare modifica, n mod corespunzator, cantitatea limita de material (col. 8i8), nscriind n col. 8d8 cantitatea care se suplimenteaza sau se scade. #aca nu se mai foloseste materialul initial, se recalculeaza cantitatea limita corespunzatoare productiei e ecutate pna n acel moment, emitndu-se o noua fisa. !n cazul cnd n cursul lunii se fac nlocuiri ntmplatoare cu alte materiale pentru care se ntocmesc bonuri de consum distincte, se corecteaza cantitatea limita (col. 8i8), nscriindu-se n coloanele respective (col. 8g8 si 8'8) numarul bonului de consum si cantitatea eliberata. -liberarile de materiale se nregistreaza n fisele de magazie la terminarea e ecutarii produsului, lucrarii sau la nc'iderea comenzii (daca acestea se termina n cursul lunii) sau la sfrsitul lunii. 7aloarea economiilor sau a depasirilor de materiale se completeaza la unitatile unde nu e ista productie neterminata. !n cazul n care, n cursul lunii se fac nlocuiri ntmplatoare cu alte materiale dect cele stabilite la ntocmirea documentului, coloanele rezervate materialului nlocuit se bareaza. #e asemenea, n rubrica 8#iminuare8 se nscrie cantitatea cu care se corecteaza cantitatea limita initiala, iar pentru materialul nlocuitor se utilizeaza un alt grup de coloane libere. 3. $ircula: - la persoanele autorizate sa semneze pentru acordarea vizei de necesitate (ambele e emplare); - la persoanele autorizate sa aprobe nlocuirea, suplimentarea sau diminuarea cantitatilor de materiale cu ocazia modificarii programului de productie (ambele e emplare); - la magazia de materiale, pentru nscrierea cantitatilor eliberate, semnndu-se de catre delegatul care primeste materialele (e emplarul 4); - la sectie, atelier etc. pentru a fi folosite ca cerere de materiale si situatie a eliberarilor n cadrul cantitatii limita, semnndu-se de gestionarul magaziei predatoare (e emplarul %); - la compartimentul financiar-contabil pentru nregistrare n contabilitatea sintetica si analitica (ambele e emplare). .rimul e emplar se utilizeaza ca document de scadere din gestiune, iar al doilea e emplar pentru nregistrarea n contabilitate a costurilor. 4. Se ar'iveaza la compartimentul financiar-contabil (ambele e emplare). 5. $ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea, numarul si data (luna, anul) ntocmirii formularului; - denumirea unitatii; - predatorul; primitorul; - numarul comenzii(codul produsului; - contul debitor si contul creditor, dupa caz; - denumirea materialului (inclusiv sortimentul, marca, profilul, dimensiunea); ).*; cantitatea eliberata; - semnatura de predare - primire; si respectiv, dupa caz: pretul unitar; valoarea; - productia ()(*, planificat, realizat), denumirea produsului, lucrarea, codul; - cantitate necesara, cantitate nlocuita; - seful de compartiment; - recalculat n baza productiei realizate; - data eliberarii, cantitatea ceruta, cantitati eliberate (partial, cumulat); - cantitatea conform productiei realizate; cantitate consumata; - economii (-) depasiri (;) cantitative; valoarea economiilor sau depasirilor. VI. 60S32 <06"0$2 #- 260*-"3- ($od 45-&-5(d2) 1. Serveste: - la stabilirea meniurilor zilnice; - la calculul alocatiei de 'rana si urmarirea ncadrarii n nivelul acesteia; - ca document pentru eliberarea din magazie a alimentelor necesare pregatirii 'ranei; - ca document justificativ de nregistrare n contabilitate. 2. Se ntocmeste n doua e emplare de catre cantinele de pe lnga institutiile publice (nvatamnt, sanatate, asistenta sociala etc., organizatii fara scop patrimonial finantate din alocatii bugetare etc.). #ocumentul se completeaza de catre persoana desemnata de ordonatorul de credite sau conducatorul unitatii respective, pe baza centralizatorului ntocmit pe meniuri. .e fata formularului se nscriu meniurile care urmeaza a fi servite la mesele de dimineata, la ora 4=, la prnz, la ora 4: si seara, precum si numarul de portii necesare. 3otodata, se stabileste situatia meselor servite fata de efectivul care a servit masa, precum si suma alocata n ziua respectiva, n functie de efectivul la 'rana si alocatie cuvenita, determinndu-se n acelasi timp si economia sau depasirea alocatiei n ziua respectiva si cumulat de la nceputul anului. 7erso-ul formularului este destinat pentru nscrierea datelor privind cantitatea si felul de alimente
solicitate, ale celor eliberate, pretul unitar si valoarea acestora. 3. $ircula: - la compartimentul financiar-contabil, pentru calculatie si viza si pentru efectuarea nregistrarilor n contabilitatea sintetica si analitica (e emplarul 4); - la persoana autorizata sa aprobe eliberarea alimentelor din magazie; - la magazia de alimente, pentru eliberarea cantitatilor de alimente prevazute si semnare de predare de catre gestionar, de primire de catre bucatar, precum si de catre persoana desemnata sa asiste si sa confirme predarea-primirea alimentelor (ambele e emplare); - la blocul alimentar, cantina etc., dupa caz, pentru urmarirea meniurilor preparate si a meselor servite (e emplarul %). 4. Se ar'iveaza: - la compartimentul financiar-contabil (e emplarul 4); - la cantina etc., dupa caz (e emplarul %). 5. $ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea formularului; - denumirea unitatii; - efectivul la masa; alocatia; drepturile; recapitulatia c'eltuielilor pentru 'rana; portiile preparate, distribuite, ramase; - consumul efectiv - lei; - semnaturi: sef compartiment, aprobat, vizat compartimentul financiar-contabil; - regimul; efectiv; dimineata; ora 4=; prnz; ora 4:; seara, dupa caz; - alimente; numarul documentului; data eliberarii (ziua, luna, anul); predatorul; primitorul; - denumirea alimentelor, )(*, codul, cantitatea solicitata, cantitatea eliberata, pretul unitar, valoarea; - semnaturi: ntocmit, gestionar, bucatar, confirmat, calculat. VII. #0S.,<030- #- 607/2/- ($od 45-&->2) 1. Serveste ca: - document pentru eliberarea din magazie a produselor, marfurilor sau a altor valori materiale destinate vnzarii, a bunurilor cedate cu titlu gratuit sau date pentru stimularea vnzarii, dupa caz; - document justificativ de scadere din gestiunea magaziei predatoare; - document de baza pentru ntocmirea avizului de nsotire a marfii sau a facturii, dupa caz; - ca document justificativ de nregistrare n contabilitate. 2. Se ntocmeste n doua e emplare de catre serviciul desfacere. 3. $ircula: - la magazie, pentru eliberarea produselor, marfurilor sau a altor valori materiale si pentru nregistrarea n evidenta magaziei, semnndu-se de catre gestionarul predator pentru cantitatile livrate (ambele e emplare); - la compartimentul desfacere, pentru nregistrarea bunurilor livrate n evidentele acestuia si pentru ntocmirea avizului de nsotire a marfii sau facturii, dupa caz (e emplarul %). 4. Se ar'iveaza: - la magazie (e emplarul 4); - la compartimentul desfacere (e emplarul %) sau compartimentul financiar-contabil, dupa caz. 5. $ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului; - denumirea furnizorului; - numarul curent; denumirea produselor; )(*; cantitatea dispusa; cantitatea livrata; pretul unitar n cazul n care bunurile sunt destinate vnzarii; - semnaturi: ntocmit, dispus livrarea, gestionar, primitor. VIII. 270< #- !"S,30/- 2 *2/900 (cod 45-&-:2) -ste formular cu regim special intern de tiparire si numerotare. 1. Serveste ca: - document de nsotire a marfii pe timpul transportului, dupa caz; - document ce sta la baza ntocmirii facturii, dupa caz; - dispozitie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale aceleiasi unitati; - document de primire n gestiune, dupa caz; - document de descarcare din gestiune a bunurilor cedate cu titlu gratuit. 2. Se ntocmeste, n doua sau mai multe e emplare, de catre unitatile care nu au posibilitatea ntocmirii facturii n momentul livrarii produselor, marfurilor sau altor valori materiale, precum si n alte situatii stabilite prin procedurile proprii ale unitatii. !n cazul transferului de bunuri ntre gestiunile aceleiasi unitati, dispersate teritorial, precum si al transportului bunurilor cedate cu titlu gratuit (mostre, bunuri date pentru stimularea vnzarii sau testari la locul de desfacere, premii, materiale promotionale etc.) avizul de nsotire a marfii va purta mentiunea 89ara factura8, dupa caz. .e avizul de nsotire a marfii emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la terti se face mentiunea 8.entru prelucrare la terti8. !n celelalte situatii dect cele prevazute mai sus se face mentiunea cauzei pentru care s-a ntocmit avizul de nsotire a marfii si nu factura. 3. $ircula, dupa caz: - la furnizor: - la delegatul unitatii care face transportul sau al clientului, pentru semnare de primire; - la compartimentul desfacere, pentru nregistrarea cantitatilor livrate n evidentele acestuia si pentru ntocmirea facturii; - la compartimentul financiar-contabil; - la cumparator: - la magazie, pentru ncarcarea n gestiune a produselor, marfurilor sau altor valori materiale primite, dupa efectuarea receptiei de catre comisia de receptie si dupa consemnarea rezultatelor; - la compartimentul aprovizionare, pentru nregistrarea cantitatilor aprovizionate n evidenta acestuia; - la compartimentul financiar-contabil, pentru nregistrarea n contabilitatea sintetica si analitica. 4. Se ar'iveaza, dupa caz: - la furnizor: - la compartimentul desfacere; - la compartimentul financiar-contabil; - la cumparator: - la compartimentul financiar-contabil. 5. $ontinutul minimal obligatoriu de informatii al avizului de nsotire a marfii este urmatorul: - seria si numarul intern de identificare a formularului; - data emiterii formularului; - datele de identificare ale furnizorului (denumire, adresa, cod de identificare fiscala); - datele de identificare ale cumparatorului (denumire, adresa, cod de identificare fiscala); - denumirea si cantitatea bunurilor livrate; - pretul si valoarea, dupa caz; - date privind e peditia: numele delegatului, buletin(carte identitate (serie, numar), numarul mijlocului de transport, ora livrarii, semnatura delegatului;
- semnatura e peditorului. - data primirii n gestiune si semnatura gestionarului primitor. IX. 90S2 #- *212<0- ($od 45-&-?), 90S2 #- *212<0- (cu doua unitati de masura - $od 45-&-?(a) 1. Serveste ca: - document de evidenta la locul de depozitare a intrarilor, iesirilor si stocurilor bunurilor, cu una sau cu doua unitati de masura, dupa caz; - document de contabilitate analitica n cadrul metodei operativ-contabile (pe solduri). 2. Se ntocmeste ntr-un e emplar, separat pentru fiecare fel de material si se completeaza de catre: - compartimentul financiar-contabil la desc'iderea fisei (datele din antet) si la verificarea nregistrarilor (data si semnatura de control). !n coloana 8#ata si semnatura de control8 semneaza si organul de control financiar cu ocazia verificarii gestiunii; - gestionar sau persoana desemnata, care completeaza coloanele privitoare la intrari, iesiri si stoc. 9isele de magazie se tin la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale ordonate pe conturi, grupe, eventual subgrupe sau n ordine alfabetica. .entru valori materiale primite spre prelucrare de la terti sau n custodie se ntocmesc fise distincte care se tin separat de cele ale valorilor materiale proprii. !n scopul tinerii corecte a evidentei la magazie, persoanele desemnate de la compartimentul financiar-contabil verifica inopinat, cel putin o data pe luna, modul cum se fac nregistrarile n fisele de magazie, dupa caz. !nregistrarile n fisele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate stabili dupa fiecare operatiune nregistrata si obligatoriu zilnic. 3. "u circula, fiind document de nregistrare. 4. Se ar'iveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. $ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea formularului; numarul paginii; - denumirea unitatii; magazia; materialul (produsul), sortimentul, calitatea, marca, profilul, dimensiunea; - )(*; pretul unitar, dupa caz; - data (ziua, luna, anul), numarul si felul documentului; intrari; iesiri; stoc; - data si semnatura de control. X. 90S2 #- -70#-"32 2 *23-/026-6,/ #- "23)/2 ,+0-$3-6,/ #- 0"7-"32/ !" 9,6,S0"32 ($od 45-&-@) 1. Serveste ca document de evidenta a materialelor de natura obiectelor de inventar, a ec'ipamentului si materialelor de protectie date n folosinta personalului, pna la scoaterea lor din uz. 2. Se ntocmeste ntr-un e emplar, pe masura darii n folosinta a bunurilor, pe fiecare persoana, de catre gestionarul care elibereaza obiectele respective sau de catre persoana desemnata sa tina evidenta acestora. 9ormularul se completeaza n mod diferit, n functie de organizarea depozitarii acestora, si anume: - cnd eliberarea obiectelor se face din magazia de obiecte noi direct personalului muncitor, coloanele destinate eliberarilor se completeaza pe baza bonului de consum, iar coloanele destinate restituirilor, pe baza bonului de restituire; - cnd eliberarea se face din magazia de e ploatare, att eliberarea, ct si restituirea obiectelor date n folosinta personalului se fac pe baza de semnatura direct n fisa; - n cazul obiectelor eliberate pe baza de nomenclatoare stabilite pe functii, care nu se ntocmesc dect dupa restituirea obiectelor uzate, nregistrarile n fisa de evidenta a materialelor de natura obiectelor de inventar n folosinta se pot face, pentru simplificare, o singura data, la eliberarea initiala si la restituirea definitiva a obiectelor respective. 3. "u circula, fiind document de nregistrare. 4. Se ar'iveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. $ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea formularului; - denumirea unitatii, sectia (locul de folosinta); numele si prenumele, marca, functia; - denumirea obiectelor (inclusiv seria, dimensiunea etc.); termenul de folosire; pretul unitar; )(*; - primiri: data, felul si numarul documentului, cantitatea, semnatura; - restituiri: data, felul si numarul documentului, cantitatea, semnatura. XI. /-10S3/)6 S3,$)/06,/ ($od 45-&-44 si $od 45-&-44(a) 1. Serveste ca document de evaluare a stocurilor de bunuri si de verificare a concordantei nregistrarilor efectuate n fisele de magazie si n contabilitate. 2. Se ntocmeste de catre compartimentul financiar-contabil la sfrsitul fiecarei luni, pe feluri de materiale, obiecte de inventar si produse, grupate pe magazii (depozite), conturi, grupe, eventual subgrupe sau n ordine alfabetica, prin nscrierea stocurilor din fisele de magazie si evaluarea lor la preturile de nregistrare. 3. "u circula, fiind document de nregistrare contabila. 4. Se ar'iveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. $ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea formularului; - denumirea unitatii; - numarul curent; - materialul(produsul (sortimentul, calitatea, marca, profilul, dimensiunea); )(*; pretul unitar; luna; cantitatea; valoarea; - semnaturi: ntocmit, verificat. XII. 60S32 #- 0"7-"32/0-/- ($od 45-&-4%) si ($od 45-&-4%(b) 1. Serveste ca: - document pentru inventarierea bunurilor aflate n gestiunile unitatii; - document pentru stabilirea lipsurilor si plusurilor de bunuri (imobilizari, stocuri materiale) si a altor valori (elemente de trezorerie etc.); - document justificativ de nregistrare n evidenta magaziilor (depozitelor) si n contabilitate a plusurilor si minusurilor constatate; - document pentru ntocmirea registrului-inventar; - document pentru determinarea ajustarilor pentru depreciere(pierdere de valoare; - document centralizator al operatiunilor de inventariere. 2. Se ntocmeste ntr-un e emplar, la locurile de depozitare, anual sau n situatiile prevazute de dispozitiile legale, de catre comisia de inventariere, pe gestiuni, conturi de valori materiale, eventual grupe sau subgrupe, separat pentru bunurile unitatii si separat pentru cele apartinnd altor unitati, aflate asupra personalului unitatii la data inventarierii, primite pentru prelucrare etc. si se semneaza de catre membrii comisiei de inventariere si de catre gestionar. .ersoanele juridice pot ntocmi lista de inventariere folosind sisteme informatice de prelucrare a datelor, cu conditia ca listele sa cuprinda elementele principale din formularul - model. !n cazul bunurilor primite n custodie si(sau consignatie, pentru prelucrare etc., se ntocmeste n doua e emplare, iar copia se nainteaza unitatii n a carei evidenta se afla bunurile respective. !n cazul unei gestiuni colective, cu mai multe sc'imburi, listele de inventariere se semneaza de catre toti gestionarii, iar n cazul predarii-primirii gestiunii, acestea trebuie semnate att de persoana (persoanele) care preda (predau) gestiunea, ct si de gestionarul (gestionarii) care primeste (primesc) gestiunea. !n listele de inventariere a bunurilor aflate n ambalaje originale intacte, a lic'idelor a caror cantitate efectiva nu se poate stabili prin transvazare si masurare sau a materialelor de masa, n vrac etc., a caror inventariere prin cntarire sau masurare ar necesita c'eltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, se vor atasa notele de calcul privind inventarierea, precum si datele te'nice care au stat la baza calculelor.
Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc. aflate n sectiile de productie si nesupuse prelucrarii se nscriu separat n listele de inventariere. Materialele, obiectele de inventar, produsele finite si ambalajele se nscriu n listele de inventariere pe feluri, indicndu-se codul, unitatea de masura, unii indici calitativi (tarie alcoolica, grad de umiditate la cereale etc.). Listele de inventariere ntocmite pentru bunurile apartinnd altor unitati trebuie sa contina, pe lnga elementele comune (felul materialului sau produsul finit, cantitatea, valoarea etc.), numarul si data actului de predare-primire. Pentru stocurile fara miscare, de calitate necorespun atoare, depreciate, fara desfacere asigurata, se ntocmesc liste de inventariere separate, la care se ane!ea a procesele-verbale n care se arata cau ele nefolosirii, caracterul si gradul deteriorarii sau deprecierii, daca este ca ul, cau ele care au determinat starea bunurilor respective, precum si persoanele vinovate, dupa ca . "onstatarile facute se solutionea a de catre conducerea unitatii, n conformitate cu dispo itiile legale. 3. "ircula# - la comisia de inventariere, pentru stabilirea minusurilor, plusurilor si a deprecierilor constatate la inventar, precum si pentru consemnarea n procesul-verbal a re ultatelor inventarierii$ - la gestionar, prin semnarea fiecarei file, mentionnd pe ultima fila a listei de inventariere ca toate cantitatile au fost stabilite n pre enta sa, ca bunurile respective se afla n pastrarea si raspunderea sa$ - la compartimentul financiar-contabil, pentru calcularea diferentelor valorice si semnarea listei de inventariere privind e!actitatea soldului scriptic, precum si pentru verificarea calculelor efectuate$ - la conducatorul compartimentului financiar-contabil si la compartimentul juridic, mpreuna cu procesele-verbale cuprin nd cau ele degradarii sau deteriorarii bunurilor, inclusiv persoanele vinovate, precum si cu procesul-verbal al re ultatelor inventarierii pentru avi area propunerilor facute de catre comisia de inventariere$ - la conducatorul unitatii, mpreuna cu procesul-verbal al re ultatelor inventarierii, pentru a decide asupra solutionarii propunerilor facute$ - la unitatea careia i apartin valorile materiale primite n custodie, pentru prelucrare etc., n scopul comunicarii eventualelor nepotriviri (e!emplarul %). 4. &e arhivea a la compartimentul financiar-contabil. 5. "ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul# a) denumirea formularului$ b) data ( iua, luna, anul) ntocmirii formularului$ c) denumirea unitatii$ d) gestiunea$ locul de depo itare$ e) numarul curent$ f) denumirea bunurilor inventariate$ g) codul sau numarul de inventar$ h) unitatea de masura$ i) cantitati# stocuri scriptice$ j) pret unitar$ k) cantitati# stocuri faptice$ l) cantitati# diferente n plus, diferente n minus$ m) valoarea contabila# valoarea, diferente n plus, diferente n minus$ n) valoarea de inventar$ o) deprecierea# valoarea, motivul$ p) comisia de inventariere# numele si prenumele, semnatura$ q) gestionar# numele si prenumele, semnatura$ r) contabilitate# numele si prenumele, semnatura. 6. Modalitatea de completare a informatiilor de la pct. ' lit. d)-o) ale listei de inventariere se reali ea a potrivit uneia dintre cele trei variante de efectuare a inventarierii elementelor de activ si de pasiv pentru care optea a entitatea, astfel# a) (arianta ) &erviciul contabilitate transmite listele de inventariere pe care le completea a cu informatiile de la lit. d)-j) din datele informati ate ale entitatii si pe care le semnea a. "omisia de inventariere stabileste stocurile faptice prin numarare, cntarire, masurare sau cubare, dupa ca , date pe care le nscrie n listele de inventariere (lit. *) pe care le semnea a mpreuna cu gestionarul. +ceste date sunt transmise la serviciul contabilitate n vederea determinarii diferentelor cantitative si,sau valorice cu ajutorul sistemelor informatice. -n urma calculelor efectuate, serviciul contabilitate completea a listele de inventariere cu informatiile de la lit. l)-o). &erviciul contabilitate ntocmeste o noua lista de inventariere numai cu acele active la care s-au constatat diferente cantitative, pe care o semnea a si o transmite comisiei de inventariere. +ceasta lista se semnea a de catre comisia de inventariere si de catre gestionar, dupa care este retransmisa la serviciul contabilitate. b) (arianta )) &erviciul contabilitate transmite listele de inventariere pe care le completea a cu informatiile de la lit. d)-j) din datele informati ate ale entitatii si pe care le semnea a. "omisia de inventariere stabileste stocurile faptice prin numarare, cntarire, masurare sau cubare, dupa ca $ determina diferentele cantitative si,sau valorice si completea a formularul cu informatiile de la lit. *)-o) din datele re ultate n urma inventarierii. Listele de inventariere astfel completate se semnea a de catre comisia de inventariere si de catre gestionar. c) (arianta ))) "omisia de inventariere stabileste stocurile faptice prin numarare, cntarire, masurare sau cubare, dupa ca . "omisia de inventariere completea a informatiile de la lit. d)-o) ale formularului cu datele privind bunurile inventariate, imediat dupa determinarea cantitatilor inventariate, n ordinea n care ele au fost grupate, tinndu-se seama de dimensiunile si unitatile de masura cu care figurea a n evidenta de la locurile de depo itare si n contabilitate. .valuarea stocurilor faptice n listele de inventariere se face cu aceleasi preturi folosite la nregistrarea bunurilor n contabilitate. -nainte de stabilirea re ultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric al bunurilor inventariate cu soldul scriptic din contabilitate, se procedea a la o verificare amanuntita a e!actitatilor tuturor evaluarilor, calculelor, totali arilor si nregistrarilor din contabilitate si din evidenta de la locurile de depo itare. /reselile identificate cu aceasta oca ie trebuie corectate nainte de stabilirea re ultatelor inventarierii. Listele de inventariere astfel completate se semnea a de catre comisia de inventariere, gestionar si contabilitate. XIII. L)&0+ 1. )2(.20+3).3. (pentru gestiuni global-valorice - "od 45-6-4%,a) 1. &erveste ca# - document pentru inventarierea marfurilor, ambalajelor si altor materiale aflate n evidenta cantitativ-valorica n unitatile cu amanuntul$ - document pentru stabilirea minusurilor si plusurilor valorice din gestiunile inventariate$ - document justificativ de nregistrare n evidenta de la locurile de depo itare si n contabilitate$ - document pentru ntocmirea registrului-inventar$ - document pentru stabilirea ajustarilor pentru deprecieri. 2. &e ntocmeste n doua e!emplare la locurile de depo itare, pe gestiuni si conturi de materiale, marfuri si ambalaje si se semnea a de catre membrii comisiei de inventariere, de catre gestionar si contabilul care tine evidenta gestiunii. -n ca ul predarii-primirii gestiunii, listele de inventariere se ntocmesc n trei e!emplare, din care un e!emplar pentru gestionarul predator, un e!emplar pentru gestionarul care primeste gestiunea, iar un e!emplar pentru contabilitate. Persoanele juridice pot ntocmi lista de inventariere cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare a datelor, cu conditia ca listele sa cuprinda
elementele minimale obligatorii. Pentru bunurile deteriorate total sau partial, degradate, precum si pentru cele fara miscare sau cele care nu mai pot fi valorificate, se ntocmesc liste de inventariere separate. -n ca ul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de inventariere se semnea a de catre toti gestionarii sau de catre persoanele care au calitatea de gestionari, iar n ca ul predarii-primirii gestiunii, acestea trebuie semnate att de catre persoana (sau persoanele) care preda (predau) gestiunea, ct si de catre gestionarul (gestionarii) care primeste (primesc) gestiunea. Pentru bunurile aflate n ambalaje originale intacte, lichidele a caror cantitate faptica nu se poate stabili prin transva are si masurare sau marfurile n vrac etc. a caror inventariere prin cntarire sau masurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, n listele de inventariere se mentionea a modul n care s-a facut inventarierea si datele tehnice care stau la ba a calculelor. -n listele de inventariere se nscriu stocurile faptice stabilite de catre comisia de inventariere prin numarare, cntarire, masurare sau cubare, dupa ca . 1atele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dupa determinarea cantitatilor inventariate, n ordinea n care ele au fost grupate, tinndu-se seama de dimensiunile si unitatile de masura cu care figurea a n evidenta de la locurile de depo itare si n contabilitate. .valuarea stocurilor faptice n listele de inventariere se face cu aceleasi preturi folosite la nregistrarea bunurilor n contabilitate. -nainte de stabilirea re ultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric al bunurilor inventariate cu soldul scriptic din contabilitate, se procedea a la o verificare amanuntita a e!actitatilor tuturor evaluarilor, calculelor, totali arilor si nregistrarilor din contabilitate si din evidenta de la locurile de depo itare. /reselile identificate cu aceasta oca ie trebuie corectate nainte de stabilirea re ultatelor inventarierii. 3. "ircula# - la gestionar (gestionari n ca ul predarii-primirii gestiunii), pentru semnarea fiecarei file a listei, mentionnd pe ultima fila a listei ca toate cantitatile au fost stabilite n pre enta sa (lor), ca bunurile respective se afla n pastrarea si raspunderea sa (lor), ca nu mai are (au) bunuri care nu au fost supuse inventarierii, precum si faptul ca preturile, cantitatile, calitatile si unitatile de masura au fost stabilite n pre enta sa (lor) si nu are (au) obiectiuni de facut$ - la membrii comisiei de inventariere, pentru semnarea fiecarei file a listei, calcularea listelor de inventariere, ntocmirea recapitulatiei listelor de inventariere, stabilirea minusurilor sau a plusurilor valorice, stabilirea perisabilitatilor, conform dispo itiilor legale, n cadrul procesului-verbal al re ultatelor inventarierii$ - la compartimentul financiar-contabil unde se efectuea a confruntarea ntre raportul de gestiune predat la contabilitate si valoarea totala a inventarului faptic. 0otodata, se iau masuri pentru corecta determinare a valorii deprecierilor constatate si nregistrarea n contabilitate a ajustarilor pentru depreciere$ - la conducatorul compartimentului financiar-contabil si la oficiul juridic, mpreuna cu procesele-verbale cuprin nd cau ele degradarii, deteriorarii bunurilor, numele persoanelor vinovate si cu procesul-verbal al re ultatelor inventarierii, pentru avi area propunerilor facute de catre comisia de inventariere$ - la conducatorul unitatii, mpreuna cu procesele-verbale sus-mentionate, pentru a decide asupra solutionarii propunerilor facute. 4. &e arhivea a# - la compartimentul financiar-contabil (e!emplarul 4)$ - la compartimentul de verificari gestionare (e!emplarul %). 5. "ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul# - denumirea formularului$ - data ( iua, luna, anul) ntocmirii formularului$ - denumirea unitatii$ - gestiunea$ - locul de depo itare$ - numarul curent$ - denumirea bunurilor inventariate$ - unitatea de masura$ cantitatea$ - pretul unitar de nregistrare n contabilitate$ - valoarea contabila$ - valoarea de inventar$ - deprecierea# valoarea, motivul, dupa ca $ - comisia de inventariere# numele si prenumele, semnatura$ - gestionar si gestionar primitor (n ca ul predarii - primirii gestiunii)# numele si prenumele, semnatura$ - contabilitate# numele si prenumele, semnatura.
PAR !A"I#$ %R&PA"a"I#'a"' (I)*+A,!"-A.!/ I"/I"0!,+. ARI

I. "7)0+20+ (cod 45-5-4) 1. &erveste ca# - document justificativ pentru depunerea unei sume n numerar la casieria unitatii$ - document justificativ de nregistrare n registrul de casa si n contabilitate. -n conditiile n care sumele nscrise pe chitanta sunt aferente livrarilor de bunuri sau prestarilor de servicii scutite fara drept de deducere conform prevederilor legale (e!# art. 454 alin. (4) si (%) din "odul fiscal), formularul de chitanta este documentul justificativ care sta la ba a nregistrarii veniturilor n contabilitate. 2. &e ntocmeste n doua e!emplare, pentru fiecare suma ncasata, de catre casierul unitatii si se semnea a de acesta pentru primirea sumei. 3. "ircula la depunator (e!emplarul 4, cu stampila unitatii). .!emplarul % ramne n carnet, fiind folosit ca document de verificare a operatiunilor efectuate n registrul de casa. 4. &e arhivea a la compartimentul financiar-contabil, dupa utili area completa a carnetului (e!emplarul %). 5. "ontinutul minimal al formularului# - denumirea unitatii$ codul de identificare fiscala$ numarul de nregistrare la oficiul registrului comertului$ sediul (localitatea, str., numar)$ judetul$ - denumirea, numarul si data ( iua, luna, anul) ntocmirii formularului$ numele si prenumele persoanei fi ice care depune sume si ce repre inta acestea sau, dupa ca , denumirea unitatii$ codul de identificare fiscala$ numarul de nregistrare la oficiul registrului comertului$ sediul (localitatea, str., numar)$ judetul persoanei juridice$ - suma in cifre si litere$ - semnatura casierului. II. "7)0+20+ P.2038 9P.3+0)82) -2 (+L80+ ("od 45-5-4,a) 1. &erveste ca# - document justificativ pentru ncasarile si platile n valuta efectuate n numerar$ - document justificativ de nregistrare n registrul de casa n valuta si n contabilitate. 2. &e ntocmeste la unitatile care efectuea a operatiuni n valuta, n doua e!emplare, pentru fiecare suma n valuta, de catre casierul unitatii si se semnea a de catre acesta. 3. "ircula la depunator,platitor, e!emplarul 4, cu stampila unitatii. .!emplarul % este folosit ca document de verificare a operatiunilor nregistrate n registrul de casa n valuta. 4. &e arhivea a la compartimentul financiar-contabil, dupa utili area completa a carnetului (e!emplarul %). 5. "ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul#
- denumirea unitatii$ codul de identificare fiscala$ numarul de nregistrare la oficiul registrului comertului$ sediul (localitatea, str., numar)$ judetul$ - denumirea, numarul si data ( iua, luna, anul) ntocmirii formularului$ numele si prenumele persoanei care depune,ncasea a sume n valuta si ce repre inta acestea$ - felul valutei$ suma n valuta (n cifre si n litere)$ cursul de schimb valutar$ c,val n lei$ - semnatura casierului pentru plata,ncasarea sumei n valuta. III. P39".&-(.3:+L 1. PL+0) ("od 45-5-6+) 1. &erveste ca# - document justificativ pentru sumele predate de casierul unitatii mandatarului platitor, n vederea efectuarii platilor$ - document justificativ al sumelor primite de mandatarul platitor$ - document justificativ de nregistrare n contabilitate a salariilor si altor drepturi neachitate. 2. &e ntocmeste ntr-un e!emplar si se retine n casieria unitatii ori de cte ori se fac plati prin casierii platitori, astfel# - fata formularului se completea a de catre casierul unitatii, care semnea a de predarea sumelor si a actelor de plata, si de catre casierul platitor pentru primirea acestora. 1ocumentul se retine n casieria unitatii pentru justificarea salariilor, ajutoarelor din fondurile de asigurari sociale, premiilor si altor drepturi asimilate acestora, ridicate de la banca si predate casierilor platitori pna la termenul legal de efectuare a platii sumelor respective. &umele predate casierilor platitori nu se nregistrea a la plati n registrul de casa, acestea figurnd n soldul casei de la data nmnarii sumelor pna la data cnd casierii platitori justifica sumele primite la casieria unitatii$ - verso-ul formularului se completea a la restituirea sumelor neachitate, mpreuna cu actele de plati. -n situatia n care spatiul este insuficient se ntocmeste o lista (ane!a) suplimentara care trebuie sa contina toate informatiile cerute de document. 3. "ircula la compartimentul financiar-contabil ca ane!a la e!emplarul % al registrului de casa. 4. &e arhivea a la compartimentul financiar-contabil. 5. "ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul# - denumirea unitatii$ - denumirea si data ( iua, luna, anul) ntocmirii formularului$ - numele si prenumele casierului si ale mandatarului platitor$ - suma predata,primita (n cifre si n litere), cu mentionarea actelor de plati$ - semnatura casierului si a mandatarului platitor pentru suma predata,primita, precum si pentru suma primita,restituita$ 1er2o3"d4pa"ca5$ - data ( iua, luna, anul) decontarii sumelor neachitate$ - numele si prenumele$ marca sau nr. matricol$ sumele ramase neachitate. I#. 1)&P9;)0). 1. PL+0+,-2"+&+3. "+03. "+&).3). ("od 45-5-5) 1. &erveste ca# - dispo itie pentru casierie, n vederea achitarii n numerar a unor sume, potrivit dispo itiilor legale, inclusiv a avansurilor aprobate pentru cheltuieli de deplasare, precum si a diferentei de ncasat de catre titularul de avans n ca ul justificarii unor sume mai mari dect avansul primit, pentru procurare de materiale etc.$ - dispo itie pentru casierie, n vederea ncasarii n numerar a unor sume care nu repre inta venituri din activitatea de e!ploatare, potrivit dispo itiilor legale$ - document justificativ de nregistrare n registrul de casa si n contabilitate, n ca ul platilor n numerar efectuate fara alt document justificativ. 2. &e ntocmeste n doua e!emplare de catre compartimentul financiar-contabil# - n ca ul utili arii ca dispo itie de plata, cnd nu e!ista alte documente prin care se dispune plata (e!emplu# stat de salarii sau lista de avans chen inal etc.)$ - n ca ul utili arii ca dispo itie de plata a avansurilor pentru cheltuielile de deplasare, procurare de materiale etc.$ - n ca ul utili arii ca dispo itie de ncasare, cnd nu e!ista alte documente prin care se dispune ncasarea (avi e de plata, somatii de plata etc.). &e semnea a de ntocmire la compartimentul financiar-contabil. 3. "ircula# - la persoana autori ata sa e!ercite controlul financiar preventiv, pentru vi a n ca urile preva ute de lege$ - la persoanele autori ate sa aprobe ncasarea sau plata sumelor respective$ - la casierie, pentru efectuarea operatiunii de ncasare sau plata, dupa ca , si se semnea a de casier$ n ca ul platilor se semnea a si de catre persoana care a primit suma$ - la compartimentul financiar-contabil, ane!a la registrul de casa, pentru efectuarea nregistrarilor n contabilitate (e!emplarul %)$ - la platitor (e!emplarul 4). 4. &e arhivea a la compartimentul financiar-contabil, ane!a la registrul de casa. 5. "ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul# - denumirea unitatii$ - denumire formular# plata, ncasare$ - numarul si data ( iua, luna, anul) ntocmirii formularului$ - numele si prenumele, precum si functia (calitatea) persoanei care ncasea a,restituie suma$ - suma ncasata,restituita (n cifre si n litere)$ scopul ncasarii,platii$ - semnaturi# conducatorul unitatii, vi a de control financiar preventiv, compartimentul financiar-contabil$ - date suplimentare privind beneficiarul sumei# actul de identitate, suma primita, data si semnatura$ - casier$ suma platita,ncasata$ data si semnatura. #. 3./)&038 1. "+&+ ("od 45-5-<+ si "od 45-5-<b+) 1. &erveste ca# - document de nregistrare operativa a ncasarilor si platilor n numerar, efectuate prin casieria unitatii, pe ba a actelor justificative$ - document de stabilire, la sfrsitul fiecarei ile, a soldului de casa$ - document de nregistrare n contabilitate a operatiunilor de casa. 2. &e ntocmeste n doua e!emplare, manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, ilnic, de catre persoanele care au calitatea de casier, pe ba a actelor justificative de ncasari si plati. La sfrsitul ilei, rndurile neutili ate din formularul cod 45-5-<+ se barea a. &oldul de casa al ilei precedente se reportea a, dupa ca , pe primul rnd al registrului de casa pentru iua n curs. &e semnea a de catre casier pentru confirmarea nregistrarii operatiunilor efectuate si de catre persoana din compartimentul financiar-contabil desemnata pentru primirea e!emplarului % si a actelor justificative ane!ate. 3. "ircula la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea e!actitatii sumelor nscrise si respectarea dispo itiilor legale privind efectuarea operatiunilor de casa (e!emplarul %). .!emplarul 4 ramne la casier. 4. &e arhivea a# - la casierie (e!emplarul 4)$ - la compartimentul financiar-contabil (e!emplarul %). 5. "ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul# - denumirea unitatii$ - denumirea si data ( iua, luna, anul) ntocmirii formularului$ - numarul curent$ numarul actului de casa$ e!plicatii$ ncasari$ plati$
- report,sold iua precedenta$ - semnaturi# casier si compartiment financiar-contabil. #I. 3./)&038 1. "+&+ (n valuta - "od 45-5-<,a+ si "od 45-5-<,c+) 1. &erveste ca# - document de nregistrare operativa a ncasarilor si platilor n valuta, efectuate prin casieria unitatii, pe ba a actelor justificative$ - document de stabilire, la sfrsitul fiecarei ile, a soldului de casa$ - document de nregistrare n contabilitate a operatiunilor de casa n valuta. 2. &e ntocmeste n doua e!emplare, ilnic, de catre casierul unitatii sau de catre alta persoana mputernicita, pe ba a actelor justificative de ncasari si plati n valuta. -n antetul coloanelor se nscrie fiecare fel de valuta care se ncasea a sau se plateste. -n coloanele formularului se nregistrea a sumele n valuta, iar n ultima coloana echivalentul acestora n lei, la cursul de schimb valutar din data efectuarii operatiunilor. (alutele care apar n doua sau mai multe cursuri se trec n coloane diferite. La sfrsitul ilei, rndurile neutili ate se barea a. &oldul de casa al ilei precedente se reportea a pe primul rnd al registrului de casa pentru iua n curs. -n ca ul n care numarul valutelor si al cecurilor de calatorie ncasate n cursul unei ile depaseste numarul coloanelor e!istente pe o fila, pentru iua respectiva se completea a attea file cte sunt necesare. &e semnea a de catre casier pentru confirmarea nregistrarii operatiunilor efectuate si de catre persoana din compartimentul financiar-contabil desemnata pentru primirea e!emplarului % si a actelor justificative ane!ate. 3. "ircula la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea e!actitatii sumelor nscrise si respectarea dispo itiilor legale privind efectuarea operatiunilor valutare (e!emplarul %). .!emplarul 4 ramne la casier. 4. &e arhivea a# - la casierie (e!emplarul 4)$ - la compartimentul financiar-contabil (e!emplarul %). 5. "ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul# - denumirea unitatii$ - denumirea si data ( iua, luna, anul) ntocmirii formularului$ - numarul curent$ numarul actului de casa$ numarul ane!elor$ e!plicatii$ felul valutei si cursul de schimb valutar pentru ncasari si plati$ ncasari$ plati$ contravaloarea n lei$ - report,sold iua precedenta$ - semnaturi# casier si compartiment financiar-contabil. #II. :931.398 1. +"7);)0). ("od 45-5-46), :931.398 1. +"7);)0). (de la producatori individuali) ("od 45-5-46,b) 1. &erveste ca# - document de nregistrare n gestiune a bunurilor cumparate$ - document justificativ de nregistrare n contabilitate a valorii bunurilor cumparate$ - document pentru justificarea sumelor primite ca avans spre decontare pentru achi itii sau pentru decontarea sumelor platite pentru achi itii. 2. &e ntocmeste n doua e!emplare de catre persoana care efectuea a aprovi ionarea cu bunuri de pe piata taraneasca, de la producatorii individuali sau de la alte persoane fi ice, n momentul achi itiei. &e semnea a de catre persoana care face achi itiile respective si de catre gestionarul care primeste bunul. 3. "ircula# - la gestiune, pentru semnarea de primire a bunurilor si ntocmirea 2otei de receptie si constatare de diferente (ambele e!emplare), dupa ca $ - la compartimentul financiar-contabil (e!emplarul 4)$ - ramne n carnet (e!emplarul %). 4. &e arhivea a# - la compartimentul financiar-contabil (e!emplarul 4)$ - la delegatul achi itor (e!emplarul %). 5. "ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul# a) pentru formularul cod 45-5-46# denumirea unitatii$ codul de identificare fiscala$ sediul (localitatea, str., numar)$ judetul$ - denumirea, numarul si data ( iua, luna, anul) ntocmirii formularului$ - produsul$ codul$ 8,M$ cantitatea$ pretul unitar de achi itie$ valoarea achi itiei$ - semnaturi# achi itor, gestionar$ b) pentru formularul cod 45-5-46,b# - denumirea unitatii$ codul de identificare fiscala$ sediul (localitatea, str., numar)$ judetul$ - denumirea, numarul si data ( iua, luna, anul) ntocmirii formularului$ - numarul si data contractului$ producatorul# numele si prenumele, domiciliul, seria si numarul actului de identitate, dupa ca $ - denumirea produselor$ codul$ 8,M$ cantitatea$ pretul unitar$ valoarea$ avansul acordat$ suma platita$ semnatura de primire a sumei$ - semnaturi# achi itor, gestionar. #III. 1."920 P.2038 9P.3+0)82) -2 P+30)")P+0). ("od 45-5-45) &e utili ea a n toate domeniile de activitate n care se efectuea a operatiuni n participatie. 1. &erveste ca document pe ba a caruia se decontea a cheltuielile si veniturile reali ate din operatiuni n participatie, precum si sumele virate ntre coparticipanti. 2. &e ntocmeste de catre unitatea care tine contabilitatea asocierilor n participatie, lunar, n doua e!emplare, pe fiecare coparticipant, cu veniturile si cheltuielile ce revin acestuia, pentru nregistrarea n contabilitatea proprie, potrivit cotelor preva ute n contractele de asociere ncheiate. "heltuielile si veniturile vor fi grupate pe conturi din clasele de conturi de cheltuieli si venituri, potrivit planului de conturi general aplicabil. -n decont se nscriu si alte transferuri, repre entnd valoarea mijloacelor banesti, a profitului reali at, amorti area mijloacelor fi!e si alte sume re ultate din operatiunile n participatie. 3. "ircula# - e!emplarul 4 - la beneficiar, la compartimentul financiar-contabil$ - e!emplarul % - la compartimentul care tine contabilitatea operatiunilor n participatie si care ntocmeste decontul. 4. &e arhivea a# - la beneficiar, la compartimentul financiar-contabil (e!emplarul 4)$ - la emitent, la compartimentul financiar-contabil (e!emplarul %). 5. "ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul# - denumirea unitatilor emitente si destinatare$ codul de identificare fiscala$ sediul (localitatea, str., numar)$ judetul$ - denumirea, numarul si data ( iua, luna, anul) ntocmirii formularului$ numarul curent$ simbolul contului debitor,creditor$ denumirea contului creditor pentru cheltuielile si sumele transmise$ denumirea contului debitor pentru veniturile si sumele primite$ valoarea transmisa conform contractului de asociere n participatie$ - semnaturi# conducatorul unitatii, inclusiv stampila$ conducatorul compartimentului financiar-contabil.
PAR !A"#$ %R&PA"a"#'a"' /A*ARII"/I"A* !"0R!P &RI"0!"P!R/+.A*

I. &0+0 1. &+L+3)) ("od 45-'-4,a, "od 45-'-4,b, "od 45-'-4,c si "od 45-'-4,*)
1. &erveste ca# - document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor, precum si al contributiilor si al altor sume datorate$ - document justificativ de nregistrare n contabilitate. &e ntocmeste ntr-un e!emplar sau n doua e!emplare, dupa ca , lunar, pe sectii, ateliere, servicii etc., pe ba a documentelor de evidenta a timpului lucrat efectiv, a documentelor de centrali are a salariilor individuale pentru muncitorii salari ati n acord etc., a evidentei si a documentelor privind retinerile legale, a listelor de avans chen inal, concediilor de odihna, certificatelor medicale. 2. &e semnea a, pentru confirmarea e!actitatii calculelor, de catre persoana care determina salariul cuvenit si ntocmeste statul de salarii. "oloanele libere din partea de retineri a statelor de salarii urmea a a fi completate cu alte feluri de retineri legale dect cele nominali ate n formular. Pentru centrali area la nivelul unitatii a salariilor si a elementelor componente ale acestora, inclusiv a retinerilor, se pot utili a aceleasi formulare de state de salarii. Platile facute n cursul lunii, cum sunt# avansul chen inal, lichidarile, indemni atiile de concediu etc. se includ n statele de salarii, pentru a cuprinde astfel ntreaga suma a salariilor calculate si toate retinerile legale din perioada de decontare respectiva. 3. "ircula# - la persoanele autori ate sa e!ercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata (e!emplarul 4)$ - la casieria unitatii pentru efectuarea platii sumelor cuvenite (e!emplarul 4), dupa ca $ - la compartimentul financiar-contabil, pentru nregistrarea n contabilitate (e!emplarul 4)$ - la compartimentul care a ntocmit statele de salarii (e!emplarul %), care va servi la acordarea vi ei atunci cnd se solicita plata salariilor neridicate, dupa ca . 4. &e arhivea a# - la compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte acte justificative de plati (e!emplarul 4)$ - la compartimentul care a ntocmit statele de salarii (e!emplarul %), dupa ca . 5. "ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul# - denumirea unitatii, sectiei, serviciului etc.$ - denumirea formularului$ ntocmit pentru luna, anul$ - numele si prenumele$ venitul brut$ contributia individuala de asigurari sociale$ contributia individuala la bugetul asigurarilor pentru somaj$ contributia pentru asigurari sociale de sanatate$ cheltuieli profesionale$ venitul net$ deducere personala de ba a$ deduceri suplimentare$ venitul ba a de calcul$ impo itul calculat si retinut$ salariul net$ - semnaturi# conducatorul unitatii, conducatorul compartimentului financiar-contabil, persoana care l ntocmeste. II. L)&0+ 1. +(+2& "7.2;)2+L ("od 45-'-4,d) 1. &erveste ca# - document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor ca avansuri chen inale$ - document pentru retinerea prin statele de salarii a avansurilor chen inale platite$ - document justificativ de nregistrare n contabilitate. 2. &e ntocmeste lunar, pe ba a documentelor de evidenta a muncii, a timpului lucrat efectiv, a certificatelor medicale pre entate si se semnea a pentru confirmarea e!actitatii calculelor de catre persoana care a calculat avansurile chen inale si a ntocmit lista. 3. "ircula# - la persoanele autori ate sa e!ercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata (e!emplarul 4)$ - la casieria unitatii, pentru efectuarea platii avansurilor cuvenite (e!emplarul 4), dupa ca $ - la compartimentul financiar-contabil, ca ane!a la e!emplarul % al registrului de casa, pentru nregistrare n contabilitate (e!emplarul 4)$ - la compartimentul care a ntocmit lista de avans pentru a servi la ntocmirea statelor de salarii la sfrsitul lunii (e!emplarul %). 4. &e arhivea a# - la compartimentul financiar-contabil, ca ane!a la e!emplarul % al registrului de casa (e!emplarul 4)$ - la compartimentul care a ntocmit lista de avans chen inal (e!emplarul %). 5. "ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul# - denumirea unitatii, sectiei, serviciului etc.$ - denumirea formularului$ ntocmit pentru luna, anul$ - numele si prenumele$ salariul de ba a$ timpul efectiv# lucrat, concediu medical$ avansul de plata$ - semnaturi# conducatorul unitatii, conducatorul compartimentului financiar-contabil, persoana care l ntocmeste. III. 931)2 1. 1.PL+&+3. (1.L./+0). - "od 45-'-5) 1. &erveste ca# - dispo itie catre persoana delegata sa efectue e deplasarea$ - document pentru decontarea de catre titularul de avans a cheltuielilor efectuate$ - document pentru stabilirea diferentelor de primit sau de restituit de titularul de avans$ - document justificativ de nregistrare n contabilitate. 2. &e ntocmeste ntr-un e!emplar, pentru fiecare deplasare, de catre persoana care urmea a a efectua deplasarea, precum si pentru justificarea avansurilor acordate n vederea procurarii de valori materiale cu plata n numerar. 3. "ircula# - la persoana mputernicita sa dispuna deplasarea, pentru semnare$ - la persoana care efectuea a deplasarea$ - la persoanele autori ate ale unitatii la care s-a efectuat deplasarea, pentru confirmarea sosirii si plecarii persoanei delegate$ - la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea decontului, pe ba a actelor justificative ane!ate la acesta de catre titular, la ntoarcerea din deplasare sau cu oca ia procurarii materialelor, stabilindu-se diferenta de primit sau de restituit, cu luarea n considerare a eventualelor penali ari si semnatura pentru verificare. -n ca ul n care la decontarea avansului suma cheltuielilor efectuate este mai mare dect avansul primit, pentru diferenta de primit de catre titularul de avans se ntocmeste 1ispo itie de plata catre casierie. -n ca ul n care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici dect avansul primit, diferenta de restituit de catre titularul de avans se depune la casierie pe ba a de 1ispo itie de ncasare catre casierie$ - la persoana autori ata sa e!ercite controlul financiar preventiv, pentru vi a$ - la conducatorul unitatii pentru aprobarea cheltuielilor efectuate. 4. &e arhivea a la compartimentul financiar-contabil. 5. "ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul# - denumirea unitatii$ - denumirea si numarul formularului$ - numele, prenumele si functia persoanei delegate$ scopul, destinatia si durata deplasarii$ stampila unitatii$ semnatura conducatorului unitatii$ data$ - data ( iua, luna, anul, ora) sosirii si plecarii n,din delegatie$ - iua si ora plecarii$ iua si ora sosirii$ data depunerii decontului$ penali ari calculate$ avans spre decontare$ - cheltuieli efectuate# felul actului si emitentul, numarul si data actului, suma$ - numarul si data documentului pentru restituirea diferentei$ diferenta de primit,restituit$ - semnaturi# conducatorul unitatii$ controlul financiar preventiv, persoana care verifica decontul, seful de compartiment, dupa ca $ titularul de avans. I#. 931)2 1. 1.PL+&+3. (1.L./+0).) -2 &03+)2+0+0. (transporturi internationale - "od 45-'-5,a)
1. Serveste ca: - dispozitie catre conducatorii auto sa efectueze transporturi n strainatate cu autovehiculele unitatii; - document de stabilire a avansului n valuta, pentru deplasarile conducatorilor auto care urmeaza sa efectueze transporturi n strainatate, pe baza caruia acestia ridica avansul de la casierie; - document pentru justificarea valutei ridicate de la casierie, precum si a valutei aduse la napoiere n tara; - document justificativ de nregistrare n registrul de casa (n valuta) si n contabilitate. 2. Se ntocmeste la unitatile care efectueaza transporturi n strainatate, n doua e emplare, pentru fiecare deplasare, de catre sectorul de e ploatare si se semneaza de catre seful sectorului pentru confirmarea realitatii datelor si e actitatii calculelor din ordinul de deplasare. 3. !ircula: - la conducatorul unitatii, pentru semnare (ambele e emplare); - la persoana autorizata sa e ercite controlul financiar preventiv, pentru viza (ambele e emplare); - la conducatorii auto care urmeaza sa efectueze deplasarea, pentru semnare, pe ambele e emplare, de primire a avansurilor n valuta, retin"nd e emplarul #, care urmeaza sa fie atasat la $econtul de cheltuieli valutare (transporturi internationale) (cod #%-&-&'a); - la casierul unitatii care semneaza pentru plata sumei n valuta (ambele e emplare) si efectueaza nregistrarea sumelor platite n registrul de casa (n valuta). 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; - denumirea si numarul formularului; - numele, prenumele si functia titularului de avans; destinatia; marca si numarul autovehiculului; scopul deplasarii; locul de ncarcare; locul de descarcare; - detalierea elementelor de avans n lei si n valuta; - numarul si data documentului pentru restituirea diferentei; diferenta de primit'restituit; - semnaturi: conducatorul unitatii; seful de compartiment, controlul financiar preventiv, dupa caz; titularul de avans. V. $(!)*+ $( !,(-+./(-/ (pentru deplasari e terne - !od #%-&-&) 1. Serveste ca: - document pentru decontarea de catre titularul de avans a cheltuielilor efectuate (n valuta si n lei), cu ocazia deplasarii n strainatate; - document pentru stabilirea diferentelor de primit sau de restituit de titularul de avans; - document justificativ de nregistrare n registrul de casa (n valuta) si n contabilitate. 2. Se ntocmeste ntr-un e emplar de catre titularul de avans pentru justificarea cheltuielilor efectuate pe ntreaga durata a deplasarii. 3. !ircula: - la persoanele autorizate sa verifice legalitatea actelor justificative de cheltuieli, e actitatea calculelor privind sumele decontate la ntoarcerea din deplasare si calculul eventualelor penalizari de nt"rziere, care semneaza de verificare; - la persoanele autorizate sa e ercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata diferentei n cazul n care, la decontarea sumelor primite pentru efectuarea deplasarii, suma cheltuielilor efective depaseste avansul primit; - la casieria unitatii pentru plata diferentei, caz n care titularul de avans semneaza pentru primirea diferentei respective, fara a se mai ntocmi document distinct. 0n cazul n care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici dec"t avansul primit, diferenta de restituit de catre titularul de avans se depune la casierie pe baza de !hitanta pentru operatiuni n valuta (cod #%-%-#'a) sau $ispozitie de ncasare catre casierie (cod #%-%-%), dupa caz. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. !ontinutul minimal de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; - denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului; - numele si prenumele titularului de avans; - avansuri primite n valuta sau n valuta si n lei; sume decontate; diferente de restituit'primit; - semnaturi: conducatorul unitatii; seful compartimentului financiar-contabil, controlul financiar preventiv, persoana care verifica decontul, dupa caz; titularul de avans. VI. $(!)*+ $( !,(-+./(-/ 12-.+23( (transporturi internationale - !od #%-&-&'a) 1. Serveste ca: - document pentru decontarea de catre titularul de avans a cheltuielilor efectuate (n valuta si n lei), cu ocazia deplasarii n strainatate; - document pentru stabilirea diferentei de primit sau de restituit de catre titularul de avans; - document de nregistrare n contabilitate. 2. Se ntocmeste la unitatile care e ecuta transporturi n strainatate, ntr-un e emplar, de catre titularul de avans, pentru cheltuielile efectuate pe ntregul parcurs, semn"ndu-se de titularul de avans. 3. !ircula: - la persoanele autorizate sa verifice legalitatea actelor justificative de cheltuieli, e actitatea calculelor privind sumele decontate la ntoarcerea din strainatate si calculul eventualelor penalizari de nt"rziere, care semneaza de verificare. 0n cazul n care, la decontarea avansului, suma cheltuielilor efectuate este mai mare dec"t avansul primit de catre titularul de avans se ntocmeste $ispozitie de plata catre casierie (cod #%-%-%). 0n situatia n care, la decontare, sumele privind cheltuielile efectuate sunt mai mici dec"t avansul primit, diferenta de restituit de catre titularul de avans se depune la casierie pe baza de $ispozitie de ncasare catre casierie (cod #%-%-%); - la persoana autorizata sa e ercite controlul financiar preventiv, pentru viza; - la conducatorul unitatii pentru aprobarea cheltuielilor efectuate si a eventualei diferente de primit de catre titularul de avans. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; - denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului; - numele si prenumele titularului de avans; - avans n valuta; sume decontate; diferente de restituit'primit; - semnaturi: conducatorul unitatii, seful compartimentului financiar-contabil, controlul financiar preventiv, persoana care verifica decontul, titularul de avans.
PARTEA VI: GRUPA a VI - a - CONTABILITATE GENERALA

I. *)+2 $( $(4/+23(-!3($/+23( (!od #%-5-#2) 1. Serveste ca: - document de nregistrare a operatiunilor de decontare intervenite ntre unitate si subunitati care tin contabilitate proprie si ntre subunitati ale aceleiasi unitati care tin contabilitate proprie; - document justificativ de nregistrare n contabilitate. 2. Se ntocmeste n doua e emplare, de catre compartimentul financiar-contabil, pe baza actelor justificative care stau la baza operatiunii. 3. !ircula: - la conducatorul compartimentului financiar-contabil sau nlocuitorul sau, pentru semnare (ambele e emplare); - la compartimentul financiar-contabil, pentru nregistrare (e emplarul 6);
- la unitatea sau subunitatea care participa la operatiunea de decontare, pentru nregistrare (e emplarul #). 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil al partilor participante la operatiunea de decontare (e emplarul # la destinatar si e emplarul 6 la emitent). 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului; - emitentul; destinatarul; conturi debitoare'creditoare; suma; data operatiunilor; - semnaturi: persoana care ntocmeste documentul si conducatorul compartimentul financiar-contabil. II. *)+2 $( !)*+24/-/+2+( (!od #%-5-62) 1. Serveste ca document justificativ de nregistrare n contabilitatea sintetica si analitica, de regula pentru operatiunile care nu au la baza documente justificative (stornari, repartizare profit, constituire provizioane si ajustari pentru depreciere sau pierdere de valoare etc.). 2. Se ntocmeste, ntr-un e emplar, de catre compartimentul financiar-contabil. 3. !ircula: - la persoana autorizata sa verifice si sa semneze documentul; - la persoana care asigura contabilitatea sintetica si analitica n cadrul compartimentului financiar-contabil. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului; - denumirea unitatii; - e plicatii; simbolul contului debitor'creditor; suma; - semnaturi: ntocmit, verificat. III. (7+32S $( !)*+ (!od #%-5-8) 1. Serveste la comunicarea si solicitarea de la debitor a sumelor pretinse, ramase neachitate, provenite din relatii economico-financiare si ca instrument de conciliere prearbitrala. $e asemenea, se utilizeaza ca document de inventariere a soldurilor conturilor privind datoriile si creantele entitatii n relatiile cu tertii. 2. Se ntocmeste n trei e emplare, de catre compartimentul financiar-contabil al unitatii beneficiare, pe baza datelor din contabilitatea analitica. 3. !ircula: - la conducatorul compartimentului financiar-contabil si conducatorul unitatii emitente, pentru semnare (toate e emplarele); - la unitatea debitoare (e emplarele # si 6), care restituie unitatii emitente e emplarul 6 semnat pe verso de conducatorul unitatii si conducatorul compartimentului financiar-contabil, pentru confirmarea debitului. (ventualele obiectii asupra sumelor prevazute n e trasul de cont se consemneaza ntr-o nota e plicativa semnata de conducatorul unitatii si conducatorul compartimentului financiar-contabil, care se ane eaza la e emplarul 6 al e trasului de cont. 4. Se arhiveaza: - la compartimentul financiar-contabil al unitatii emitente (e emplarul 8, precum si e emplarul 6, dupa primirea confirmarii); - la compartimentul financiar-contabil al unitatii debitoare (e emplarul #). 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii creditoare; - codul de identificare fiscala; - sediul (localitate, strada, numar); - judetul; - contul; - banca; - denumirea formularului; - denumirea unitatii debitoare; - felul, numarul si data documentului; - e plicatii; - suma; - semnaturi: conducatorul unitatii, inclusiv stampila, conducatorul compartimentului financiar-contabil. IV. 9.3*2- :3/1/*$ ):(32+/.*/-( $( !2S2 S/ 42*!2 (!od #%-5-&) 1. Serveste: - ca jurnal au iliar pentru nregistrarea operatiunilor cu mijloace banesti, la unitatile care aplica forma de nregistrare ;pe jurnale;; - la completarea registrului !artea mare. 2. Se ntocmeste lunar sau pe masura efectuarii operatiunilor, n cadrul compartimentului financiar-contabil, separat pentru fiecare cont sintetic, utiliz"ndu-se formatul potrivit, n functie de numarul conturilor corespondente. Se completeaza pe baza registrului de casa si a e traselor de cont primite de la banca la care sunt ane ate documentele justificative. 0n acest scop, se poate efectua gruparea sumelor pe conturi, at"t pentru ncasari, c"t si pentru plati, ntr-un document cumulativ. -a sf"rsitul lunii se determina rulajul total, precum si totalurile fiecaruia dintre conturile corespondente, care se trec n !artea mare. 3. *u circula, fiind document de nregistrare contabila. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; contul; - denumirea formularului si data (luna, anul) pentru care se ntocmeste; - registrul de casa sau e trasele de cont de la banca; conturile corespondente; rulajul; - semnaturi: ntocmit, verificat. V. 9.3*2- :3/1/*$ $(!)*+23/-( !. <.3*/=)3// (!od #%-5-5) 1. Serveste: - ca jurnal au iliar pentru nregistrarea operatiunilor privind decontarile cu furnizorii pentru materiale, marfuri, lucrari e ecutate, servicii prestate etc., la unitatile care aplica forma de nregistrare ;pe jurnale;; - la tinerea contabilitatii analitice a furnizorilor; - la completarea registrului !artea mare. 2. Se ntocmeste n cadrul compartimentului financiar-contabil, fie pentru toti furnizorii, fie separat, pe feluri de furnizori, pe furnizori principali, pe gestiuni etc. Se completeaza pe baza documentelor justificative (facturi, note de receptie si constatare de diferente etc.) sau pe baza de centralizatoare, pentru operatiunile nregistrate n creditul contului de furnizori si pe baza documentelor justificative ane ate la e trasul de cont primit de la banca sau registrul de casa, pentru operatiunile nregistrate n debitul acestui cont. 0n cazul nregistrarii pe baza de centralizatoare, evidenta analitica a furnizorilor se tine separat de jurnal, utiliz"ndu-se Situatia ncasarii-achitarii facturilor (cod #%-5->) sau alte formulare (<isa de cont pentru operatiuni diverse, cod #%-5-66). <acturile ramase neachitate (nelichidate) p"na la sf"rsitul lunii se nregistreaza n Situatia ncasarii-achitarii facturilor (cod #%-5->). -a sf"rsitul lunii, se determina rulajul creditor total, precum si totalurile fiecaruia din conturile corespondente debitoare care se trec n !artea mare. 3. *u circula, fiind document de nregistrare contabila. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii;
- denumirea si data (luna, anul) ntocmirii formularului; contul; - ziua nregistrarii; numarul si data notei de receptie' factura; furnizorul - localitatea (e plicatii); conturi corespondente debitoare; rulajul creditor al contului de furnizori; - plata facturilor (debit cont furnizori): ziua achitarii, cont corespondent creditor, nr. document, suma; - semnaturi: ntocmit, verificat. VI. S/+.2+/2 0*!2S23//-2!,/+23// <2!+.3/-)3 (!od #%-5->) 1. Serveste: - ca jurnal au iliar pentru tinerea contabilitatii analitice a clientilor sau furnizorilor la unitatile care aplica forma de nregistrare ;pe jurnale;; - ca situatie a soldurilor contului %## ;!lienti;, %?# ;<urnizori; sau %?% ;<urnizori de imobilizari;. 2. Se ntocmeste lunar sau pe masura efectuarii operatiunilor, n cadrul compartimentului financiar-contabil, fie pentru toti clientii sau furnizorii, fie separat pe feluri de clienti sau de furnizori. 0n cazul n care situatia se ntocmeste pentru achitarea facturilor separat pe feluri de furnizori, se au n vedere furnizorii principali potrivit categoriilor stabilite pentru nregistrarea n 9urnalul privind decontarile cu furnizorii (cod #%-5-5). <ormularul se completeaza astfel: n cazul ncasarii facturilor - periodic, pe baza documentelor justificative privind produsele sau marfurile livrate, lucrarile e ecutate, serviciile prestate etc., respectiv ncasarea de la clienti; - la nceputul lunii, prin transcrierea pozitiilor (facturilor) ramase nencasate din Situatia ncasarii facturilor ntocmita pentru luna precedenta. 0n cazul achitarii facturilor - periodic, pe baza documentelor justificative de receptie a materialelor si produselor aprovizionate, respectiv de achitare a furnizorilor, n cazul n care contabilitatea analitica a furnizorilor nu se tine cu ajutorul 9urnalului privind decontarile cu furnizorii (cod #%-5-5); - la nceputul lunii, prin transcrierea pozitiilor (facturilor) ramase neachitate din Situatia achitarii facturilor sau din 9urnalul privind decontarile cu furnizorii (cod #%-5-5). 3. *u circula, fiind document de nregistrare contabila. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; - denumirea si data (luna, anul) ntocmirii formularului; - ziua nregistrarii; numarul si data facturii; clientul (furnizorul), localitatea (e plicatii); sume de primit (datorate); - ncasarea (plata) facturilor: ziua, contul corespondent, nr. documentului, suma; - semnaturi: ntocmit, verificat. VII. 9.3*2- :3/1/*$ !)*S.@.3/-( S/ 2-+( /(S/3/ $( S+)!.3/ (!od #%-5-A) 1. Serveste: - ca jurnal au iliar pentru nregistrarea lunara a operatiunilor n creditul conturilor de stocuri, la unitatile care aplica forma de nregistrare ;pe jurnale;; - la completarea registrului !artea mare. 2. Se ntocmeste periodic sau pe masura efectuarii operatiunilor, n cadrul compartimentului financiar-contabil. Se nregistreaza la sf"rsitul perioadei, document cu document sau pe baza centralizatoarelor pe operatiuni (documente cumulative, situatii de iesire), n functie de metoda folosita pentru contabilitatea analitica a bunurilor. 0n antetul coloanelor se nscrie simbolul fiecarui cont creditor, precum si documentul care furnizeaza datele (numarul si data documentului justificativ sau ale centralizatorului). !onturile corespondente debitoare se deschid mai nt"i pentru conturile de cheltuieli, fie pe conturi sintetice, analitice si pe sectii, fie numai pe conturi sintetice si pe sectii. 0n acest caz, concomitent cu efectuarea nregistrarilor n jurnal se fac nregistrarile si n evidenta analitica a conturilor de cheltuieli (fise, documente cumulative sau alte documente aprobate). 3ulajele creditoare totale se trec n !artea mare. 3. *u circula, fiind document de nregistrare contabila. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; - denumirea si data (luna, anul) ntocmirii formularului; - ziua nregistrarii; felul si nr. documentului; conturi debitoare: sintetice, analitice, sume; conturi creditoare; - semnaturi: ntocmit, verificat. VIII. 9.3*2- :3/1/*$ S2-23//-(, !)*+3/4.+/2 :(*+3. 2S/B.323/ S)!/2-(, :3)+(!+/2 S)!/2-2 2 S)@(3/-)3 S/ 2S/B.323/ S)!/2-( $( S2*2+2+( (!od #%-5-#?) 1. Serveste: - ca jurnal au iliar pentru nregistrarea lunara a operatiunilor n creditul conturilor privind salariile, contributia pentru asigurari sociale, protectia sociala a somerilor si asigurarile sociale de sanatate, la unitatile care aplica forma de nregistrare ;pe jurnale;; - la completarea registrului !artea mare. 2. Se ntocmeste lunar, n cadrul compartimentului financiar-contabil, pe unitate sau sectii de productie, dupa caz, pe baza statelor de salarii. 3. *u circula, fiind document de nregistrare contabila. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; - denumirea si data (luna, anul) ntocmirii formularului; - ziua nregistrarii; felul si nr. documentului; conturi debitoare: sintetice, analitice; conturi creditoare; - semnaturi: ntocmit, verificat. IX. 4)3$(3). $( :3/@/3( 2 )4/(!+(-)3 0* !)*S/B*2+/( (!od #%-5-#%) 1. Serveste: - la centralizarea evidentei obiectelor primite spre v"nzare n consignatie; - ca document de ncarcare n gestiune cu obiectele primite spre v"nzare; - document de nregistrare n contabilitate. 2. Se ntocmeste de catre pretuitor sau persoana desemnata cu evaluarea obiectelor primite de la deponenti, n doua e emplare, si se semneaza de catre acesta pentru predare si de catre gestionar pentru primirea obiectelor. 3. !ircula: - la compartimentul financiar-contabil (e emplarul #); - la gestionar, mpreuna cu obiectele primite n consignatie (e emplarul 6). 4. Se arhiveaza: - la compartimentul financiar-contabil (e emplarul #); - la gestionar (e emplarul 6). 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; - denumirea si data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului; raionul; - numarul bonului de primire'chitanta; valoarea la primire'v"nzare; descrierea obiectului; deponent: numele, prenumele, seria si nr. actului de identitate; - semnaturi: pretuitor, gestionar.
X. 4)3$(3). $( /(S/3( 2 )4/(!+(-)3 $/* !)*S/B*2+/( (!od #%-5-#&) 1. Serveste la evidenta miscarii obiectelor primite n consignatie. 2. Se ntocmeste n doua e emplare, de catre gestionar, pe baza bonurilor fiscale sau facturilor. 3. !ircula: - la compartimentul financiar-contabil, nsotit de documentele de v"nzare (e emplarul #); - ram"ne la gestionar, pentru justificarea predarii documentelor (e emplarul 6). 4. Se arhiveaza: - la compartimentul financiar-contabil (e emplarul #); - la gestionar (e emplarul 6). 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; - denumirea si data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului; - numarul si data bonului de primire; numarul facturii sau al bonului fiscal; denumirea obiectului; - valoarea obiectelor: retrase de deponent, dupa schimbarea pretului, la pret de v"nzare catre cumparator, la pret de cumparare de la deponent, comision; - semnatura gestionarului. XI. 9.3*2- :3/1/*$ ):(32+/.*/ $/1(3S( (pentru conturi sintetice - !od #%-5-#>) 1. Serveste: - ca jurnal au iliar pentru nregistrarea operatiunilor n creditul conturilor fara dezvoltare analitica sau a caror dezvoltare se asigura pe fise separate, dar care nu sunt cuprinse n alte jurnale, la unitatile care aplica forma de nregistrare ;pe jurnale;; - la completarea jurnalului !artea mare. 2. Se ntocmeste pe masura efectuarii operatiunilor, n cadrul compartimentului financiar-contabil. @odelul formularului se adapteaza, n functie de numarul conturilor folosite. Se completeaza document cu document sau pe baza de centralizatoare. 0nscrierea conturilor se poate face pe genuri de operatiuni, pe grupe de conturi care au legatura ntre ele sau n ordinea simbolurilor conturilor. $aca volumul operatiunilor este mic, n jurnal pot fi cuprinse unul p"na la trei conturi creditoare. -a sf"rsitul perioadei, dupa nregistrarea n jurnal a tuturor operatiunilor, se face gruparea sumelor pe conturi corespondente debitoare, verific"ndu-se ca totalul sumelor din grupare sa fie egal cu rulajul creditor al contului pentru care s-a facut gruparea. :eriodic, rulajele creditoare ale fiecarui cont, precum si sumele totale ale conturilor corespondente debitoare (din grupare) se trec n !artea mare. 3. *u circula, fiind document de nregistrare contabila. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; - denumirea formularului si luna, anul pentru care se ntocmeste; - ziua nregistrarii; felul, numarul si data documentului; e plicatii; cont corespondent debitor; rulaj creditor; gruparea sumelor pe conturi corespondente debitoare; - semnaturi: ntocmit, verificat. XII. </S2 $( !)*+ 2*2-/+/! :(*+3. !,(-+./(-/ (<(!+/1( $( :3)$.!+/( (!od #%-5-6#) 1. Serveste ca: - document de nregistrare n contabilitatea de gestiune a costurilor efective pe comenzi, produse sau semifabricate, obiect (sau parte din obiect) de constructii, lucrari de ntretinere si reparatii si altele; - document pentru determinarea costurilor efective pe unitatea de calculatie. 2. Se ntocmeste ntr-un e emplar, de catre compartimentul financiar-contabil, pentru fiecare comanda, produs sau semifabricat, obiect (sau parte de obiect) de constructii, lucrare de ntretinere si reparatii. Se completeaza la nceputul anului pe baza soldurilor de la sf"rsitul anului precedent, iar n cursul anului, pe baza documentelor justificative referitoare la consumul de materiale, plata salariilor pentru munca prestata, a cheltuielilor indirecte si alte cheltuieli efectuate potrivit dispozitiilor legale. -a sf"rsitul fiecarei perioade se totalizeaza sumele nregistrate, n vederea ntocmirii balantei de verificare a operatiunilor nregistrate. 3. *u circula, fiind document de nregistrare contabila. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; - denumirea formularului; comanda, produsul, obiectul, lucrarea etc.; - numarul comenzii; contul; cantitatea; .'@; data nceperii (fabricatiei, comenzii etc.); data terminarii (receptiei); - data, felul si numarul documentului; total cheltuieli; decontarea productiei: cantitatea, pretul unitar, valoarea; contul corespondent; - semnatura de ntocmire. XIII. </S2 $( !)*+ 2*2-/+/! :(*+3. !,(-+./(-/ (!od #%-5-6#'a) 1. Serveste ca document de nregistrare n contabilitatea de gestiune a cheltuielilor comune ale sectiei, cheltuielilor generale de administratie, pe sectii si feluri de cheltuieli, dupa natura lor, a cheltuielilor de desfacere (la intern), a cheltuielilor de circulatie (cheltuieli de desfacere a produselor la e port), a cheltuielilor cu activitatea de ;service; n perioada de garantie, dupa caz. 2. Se ntocmeste ntr-un e emplar, separat pentru fiecare cont sintetic de cheltuieli. 0n cazul n care numarul coloanelor fisei este insuficient pentru reflectarea tuturor conturilor analitice ale contului respectiv de cheltuieli, se deschid doua sau mai multe fise, dupa caz. Se completeaza pe baza documentelor justificative referitoare la operatiunile intervenite. -a sf"rsitul fiecarei perioade, se totalizeaza rulajele, n vederea ntocmirii balantei analitice de verificare a operatiunilor nregistrate n contabilitatea de gestiune. 3. *u circula, fiind document de nregistrare contabila. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; - denumirea formularului; - denumirea contului (sectiei, atelierului, unitatii); contul; - data, felul si numarul documentului; e plicatii; total debit; simbol cont corespondent; suma creditata; - semnatura de ntocmire. XIV. </S2 $( !)*+ :(*+3. ):(32+/.*/ $/1(3S( (!od #%-5-66), </S2 $( !)*+ :(*+3. ):(32+/.*/ $/1(3S( (n valuta si n lei - !od #%-566'a) 1. Serveste: - la tinerea contabilitatii analitice a conturilor de clienti, debitori, furnizori, creditori etc.; - la tinerea contabilitatii sintetice a operatiunilor economico-financiare. 2. Se ntocmeste ntr-un e emplar, pentru fiecare client, debitor, furnizor sau creditor si se sorteaza pe conturi analitice. 0n cazul n care se utilizeaza pentru tinerea contabilitatii sintetice a operatiunilor economico-financiare, fisele de cont se deschid pentru fiecare cont sintetic de gradul / care nu se desfasoara pe conturi sintetice de gradul //, si pentru conturile de gradul // prevazute n planul de conturi aplicabil. Se completeaza, la nceputul anului, pe baza soldurilor de la sf"rsitul anului precedent, iar n cursul anului, pe baza documentelor justificative
referitoare la operatiunile intervenite. -a sf"rsitul fiecarei perioade, n fisele analitice se totalizeaza rulajele pe perioada respectiva si cumulat de la nceputul anului, n vederea ntocmirii balantei de verificare a conturilor analitice sau a situatiilor de solduri, iar n fisele de cont sintetic se face totalul cumulat al rulajului pe debit si credit, precum si soldul contului, n vederea ntocmirii balantei de verificare a conturilor sintetice. 3. *u circula, fiind document de nregistrare contabila. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; - denumirea formularului; - simbolul contului; data, felul si numarul documentului; e plicatii; simbolul contului corespondent; debit; credit; $'!; sold; - semnatura de ntocmire si verificare, dupa caz. XV. $)!.@(*+ !.@.-2+/1 (!od #%-5-6% si !od #%-5-6%'b) 1. Serveste ca: - document de centralizare a datelor din mai multe documente justificative care reflecta operatiuni economico-financiare de acelasi fel dintr-o anumita perioada (intrari si iesiri de materiale, produse sau marfuri, operatiuni banesti etc.); - document justificativ centralizator de nregistrare n contabilitatea sintetica si analitica. 2. Se ntocmeste n cadrul compartimentului financiar-contabil, complet"ndu-se titulatura si continutul coloanelor n functie de natura operatiunilor economico-financiare si de necesitatile de centralizare si de nregistrare. -a institutiile publice, n situatia n care, n cursul unei zile, e ista un numar mai restr"ns de operatiuni, se poate folosi un singur document cumulativ pentru operatiunile unei zile. 0n acest caz, documentul cumulativ va avea doua parti: n partea st"nga, pe coloane distincte, se vor nscrie conturile care se debiteaza, iar n partea dreapta, conturile care se crediteaza. <iecare operatiune se nscrie pe un r"nd separat pentru a se urmari corespondenta conturilor. :e ultimul r"nd se face totalul sumelor pe fiecare coloana. +otalul conturilor debitoare trebuie sa corespunda cu totalul conturilor creditoare. -a fiecare cont se nregistreaza totalul rezultat n coloana corespunzatoare. 3. *u circula, fiind document de nregistrare contabila. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. XVI. 42-2*+2 $( 1(3/</!23( (cu patru egalitati - !od #%-5-8? si cod #%-5-8?'2), 42-2*+2 $( 1(3/</!23( (cu cinci egalitati - !od #%-5-8?'a, !od #%-5-8?'b#, !od #%-5-8?'b6), 42-2*+2 $( 1(3/</!23( (cu sase egalitati - !od #%-5-8?'b), 42-2*+2 2*2-/+/!2 2 S+)!.3/-)3 (!od #%5-8?'c) 1. Serveste: - la verificarea e actitatii nregistrarilor; - la controlul concordantei dintre contabilitatea sintetica si analitica; - la ntocmirea situatiilor financiare. 2. Se ntocmeste ntr-un singur e emplar, cel putin anual, la ncheierea e ercitiului financiar sau la termenele de ntocmire a situatiilor financiare periodice, la alte perioade prevazute de actele normative n vigoare si ori de c"te ori se considera necesar. 4alanta de verificare cuprinde pentru toate conturile unitatii urmatoarele elemente: simbolul si denumirea conturilor; soldurile initiale debitoare si creditoare; totalul sumelor debitoare si creditoare ale lunii precedente, dupa caz; rulajele curente debitoare si creditoare; totalul rulajelor debitoare si creditoare, dupa caz; totalul sumelor debitoare si creditoare; soldurile finale debitoare sau creditoare. 4alanta de verificare la # ianuarie, n coloanele 6 si 8, se completeaza cu soldurile finale debitoare si creditoare ale lunii decembrie. :entru conturile analitice se poate ntocmi numai situatia soldurilor. 3. *u circula, fiind document de sinteza. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. !ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul: - denumirea unitatii; - denumirea formularului; data pentru care se ntocmeste; - simbolul si denumirea conturilor; soldurile initiale debitoare'creditoare, rulajele lunii curente debitoare'creditoare; total sume debitoare'creditoare; soldurile finale debitoare'creditoare; - semnaturi: conducatorul compartimentului financiar-contabil si persoana care ntocmeste documentul, dupa caz.
PARTEA VII: GRUPA a VII- a - ALTE SUBACTIVITATI

I. C Situatia activelor gajate sau ipotecate (!od #%-A-#) Situatia bunurilor sechestrate (!od #%-A-#'a) 1. Serveste ca jurnal au iliar pentru tinerea contabilitatii angajamentelor asumate de catre societate, reflect"nd eventuala datorie a entitatii fata de terti, generata de angajamentele asumate. 2. Se ntocmeste ntr-un e emplar sau n mai multe e emplare, dupa necesitati, pe masura ncheierii contractelor care au la baza active gajate sau ipotecate, respectiv dupa ncheierea procesului-verbal de sechestru de catre e ecutorul fiscal. 3. *u circula, fiind document de nregistrare contabila. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. 5. !ontinutul minimal al formularului este urmatorului: - denumirea unitatii; - denumirea activului gajat si respectiv ipotecat, codul acestuia c"nd este cazul sau denumirea bunurilor sechestrate; - valoarea contabila a activului; - numarul si data contractului, valoarea totala a contractului, perioada de derulare a contractului, denumirea creditorului n cazul formularului cod #%-A-#; - valoarea sechestrului n cazul formularului cod #%-A-#'a. II. $(!/=/( $( /@:.+23( (!od #%-A-6) 1. Serveste ca: - document de imputare a valorii pagubelor produse; - titlu e ecutoriu din momentul comunicarii; - document de nregistrare n contabilitate. 2. Se ntocmeste n doua e emplare sau n mai multe e emplare, n functie de numarul persoanelor raspunzatoare pentru paguba produsa, pe baza actelor de constatare (procese-verbale, referate etc.) si se semneaza de catre conducatorul unitatii, cu viza de control financiar preventiv si viza compartimentului juridic. 3. !ircula: - la persoana desemnata pentru acordarea vizei de control financiar - preventiv (toate e emplarele); - la compartimentul juridic, pentru vizare asupra legalitatii si realitatii; - la conducatorul unitatii, pentru semnare (ambele e emplare); - la persoana (sau persoanele) raspunzatoare de paguba adusa unitatii pentru semnare de luare la cunostinta si de imputare (ambele e emplare). 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil (e emplarul #). III. 2*B292@(*+ $( :-2+2 (!od #%-A-6'a) 1. Serveste ca: - angajament de plata a unei sume ce reprezinta o paguba adusa unitatii;
- titlu executoriu pentru recuperarea pagubelor; - titlu executoriu pentru executarea silita, n caz de nerespectare a angajamentului. 2. Se ntocmeste ntr-un exemplar, de catre persoana care si ia angajamentul, n conditiile n care exista documente din care rezulta pagube sau alte obligatii de plata (proces-verbal de control, proces-verbal al comisiei de inventariere, referat de rebut sau alte documente). 3. Circula pentru semnare, la persoana n fata careia s-a luat angajamentul (organ de control, jurisconsult sau alte persoane desemnate n acest scop). 4. Se ar iveaza la compartimentul financiar-contabil.
ANEXA nr. 3: MODELELE DOCUMENTELOR FINANCIAR-CONTABILE

1. !
%nitatea ................. REGISTRUL-JURNAL &r. pagina ...... &r. crt. " 'ata nreg. ) 'ocumentul (felul, nr. , data) * (xplicatii # Simbol conturi 'ebitoare + Creditoare , Sume 'ebitoare Creditoare .
/ntocmit,
0erificat,
"#-"-" &r. pagina ......
2. ! REGISTRUL-JURNAL DE NCASARI SI PLATI

&r. crt. 4 'ata " 'ocumentul (fel, numar) ) 1elul operatiunii (explicatii) * /ncasari &umerar # 3anca + , 2lati &umerar 3anca -
"#-"-"$b 3. !
%nitatea .......................... REGISTRUL-INVENTAR la data de ............................. &r. pagina .......... &r. crt. 4 5ecapitulatia elementelor inventariate l 0aloarea contabila ) 0aloarea de inventar * 'iferente din evaluare (de nregistrat) ca rezultat al inventarierii 0aloarea # Cauze diferente +
/ntocmit,
0erificat,
"#-"-)
4. ! %nitatea ............................................... CARTEA MARE

C6&7%8 ..................................... C6&7%59 C65(S26&'(&7( C5('976:5( 8unile 7otal 7otal rulaj rulaj debitor creditor S68' debitor creditor
Cont..... Cont..... Cont..... Cont..... Cont...... Cont...... Cont...... Cont...... Cont...... Cont...... Cont...... Cont...... 8a " ianuarie ;urnal... ;urnal... ;urnal... ;urnal... ;urnal..... ;urnal..... ;urnal..... ;urnal..... ;urnal..... ;urnal..... ;urnal..... ;urnal..... (anul) ........ 9anuarie 1ebruarie <artie 7otal tr. 9 :prilie <ai 9unie 7otal tr. 9=99 9ulie :ugust Septembrie 7otal tr. 9=99=999
6ctombrie &oiembrie 'ecembrie 7otal gen. (9-90) "#-"-*
.! %nitatea .....................
'enumirea contului .................. &r. din 'ata registrul oper. jurnal (anul) CARTEA MARE $SA%& Simbol cont 'ebit Credit Conturi corespondente 2agina
Suma
"#-"-*$a
!. !
%nitatea ............................. &umar pagina ..............
REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR

&r. de inventar " Codul de clasificare "* 'enumirea mijlocului fix si caracteristici te nice * 8ocul unde se afla # :lte mentiuni +
"#-)-"
". !
FISA MIJLOCULUI FIX &r. inventar ............................................ 1el, serie, nr. data document provenienta .......... 0aloare de inventar .............................. :mortizare lunara...................................... 'enumirea mijlocului fix si caracteristici te nice >rupa ................................ Codul de clasificare ................................
'ata darii n folosinta :nul ................................ 8una ................................ 'ata amortizarii complete :nul ................................ 8una ................................
:ccesorii
'urata normala de functionare ................................ Cota de amortizare ................................ ?
(verso)
&r. inventar (de la numar la numar) 'ocumentul (data, felul, numarul) 6peratiunile care privesc miscarea, cresterea sau diminuarea valorii mijlocului fix 3uc. 'ebit Credit Sold Soldul contului "4+ @5ezerve din reevaluare@
"#-)-)
t)
#. !
BON DE MISCARE A MIJLOACELOR FIXE &umar document ziua 'ata eliberarii luna anul 2redator 2rimitor
Subsemnatii din partea ............................................................. si din partea ..................................................................... am procedat la predarea-primirea mijloacelor fixe n baza........................................ din ................................ &r. crt. 'enumirea mijlocului fix si caracteristici te nice &umarul de inventar 3uc. 0aloarea de inventar
S%3%&97:7(: 25(':76:5( (sectie, atelier etc.) &umele si prenumele S%3%&97:7(: 259<976:5( (sectie, atelier etc.) &umele si prenumele Semnatura Semnatura
:2563:7 'ata Semnatura
"#-)-*:
'. !
1(. !
%&97:7(: .................. 6biectivul pentru investitii ........................................... 6biectivul supus receptiei ............................................ Concluzia ....................................................................
PROCES-VERBAL DE RECEPTIE (Cod "#-)-+)

9. ':7( >(&(5:8( ". Comisia de receptie convocata la data de ............................... si-a desfasurat activitatea n intervalulA .................................... 99. C6&S7:7:59 /n urma examinarii documentatiei prezentate si a cercetarii pe teren a lucrarilor executate s-au constatatA ". 'ocumentatia te nico-economica a fost prezentata comisiei de receptie cu urmatoarele exceptiiA.................................. Comisia constata ca lista documentatiei prevazute mai sus nu mpiedica$mpiedica efectuarea receptiei. ). 5eceptia punerii n functiune a fost efectuata la data de ............., iar pBna la receptia obiectivului de la data punerii n functiune au trecut ............. luni. *. 0aloarea lucrarilor supuse receptiei conform documentelor de decontare este de ...................... lei. #. 8a data receptiei, nivelul atins de indicatorii te nico-economici aprobati se prezinta astfelA .................................................. +. %rmatorii factori au influentat nefavorabil realizarea indicatorilor care n-au atins nivelul aprobatA ...................................... ,. 8a data receptiei se constata urmatoarele disponibilitati de capacitati ale utilajelor te nologice si de spatii construite care pot conduce la mbunatatirea indicatorilor te nico-economiciA ................................ -. S-a constatat ca sunt$nu sunt luate masurile pentru mentinerea nivelului aprobat al indicatorilor te nico-economici n ceea ce privesteA a. asigurarea cu materii prime, materiale, combustibil, energie, apa etc. (se vor arata cele ce nu sunt asigurate); b. lucrari conexe, utilitati, deserviri etc.; c. forta de munca; d. ........................................................................ 999. C6&C8%C99 ". 2e baza constatarilor si concluziilor consemnate mai sus, comisia de receptie otaraste n unanimitate$cu majoritatea de pareriA S( :'<97( 5(C(279: 639(C790%8%9 '( 9&0(S79799 S9 S( :C65': C:8919C:790%8 ). Comisia de receptie stabileste ca, pentru mentinerea nivelului aprobat al indicatorilor te nico-economici aprobati si pentru o cBt mai buna exploatare a capacitatilor ce se receptioneaza, mai sunt necesare urmatoarele masuriA *. 2rezentul proces-verbal, care contine ........... file si .............. anexe numerotate cu un total de ........... file, care fac parte integranta din cuprinsul acestuia, a fost nc eiat azi ..................... n trei exemplare originale. &umele si prenumele 2resedinte <embriA Specialisti-consultanti :sistenti la receptie Secretar 1unctia 8ocul de munca Semnatura
11. !
PROCES-VERBAL DE RECEPTIE PROVI)ORIE (Cod "#-)-+$a)
9. ':7( >(&(5:8( ". Comisia numita de ................................................. prin .............................................pentru receptionarea obiectivului de investitii intitulat .......................................... si situat n .................................... a fost convocata la data de .............. pentru a proceda la receptia provizorie a lucrarilor de constructii-montaj aferente. 6biectul (obiectele)$parti de obiect ...................................... pentru care proiectantul general este ......................................... antreprenor general este ...................................................... si beneficiar de investitii este .................................... ). Comisia si-a desfasurat activitatea n intervalul ...................... *. 0aloarea situatiei de plata a lucrarilor de constructii-montaj supuse receptiei provizorii este de ................................., conform anexei. #. 8ucrarile de constructii-montaj supuse acestei receptii au fost n prealabil preluate de beneficiar de la antreprenor pe baza procesului-verbal de predare-primire din ......................... +. 0aloarea mijloacelor fixe ce se receptioneaza este de .................. lei. 99. C6&S7:7:59 :. Cu privire la documentatia te nico-economica necesara la receptia provizorie a lucrarilor de constructiimontaj ................................. Comisia considera ca actele prezentate sunt$nu sunt suficiente pentru aprecierea calitatii lucrarilor si a dispus ................................... 3. Cu privire la ndeplinirea conditiilor pentru prezentare la receptie. ". (xecutarea lucrarilor de constructii si instalatii cuprinse n devizul generalA a. lucrarile sunt terminate; b. urmatoarele lucrari, conform anexei, nu sunt terminate. ). (fectuarea prealabila a probelor mecanice si a rodajului mecanic la instalatiile si utilajele te nologice. *. %nitatile care conditioneaza folosirea sau exploatarea obiectului sunt$nu sunt integral asigurate ....................................................... #. 7erminarea lucrarilor aferente spatiilor cu alta destinatie inclusa n constructia obiectului supus receptiei (n cazul blocurilor de locuinte) ConcluzieA 2e baza constatarilor de la cap. 3 pct. "-#, comisia constata ca sunt$nu sunt ndeplinite conditiile pentru ca obiectul sa fie supus receptiei. 7otodata, comisia otaraste ca lucrarile aratate n anexa, ca neexecutate - sa fie terminate pBna la ........................................ C. Calitatea lucrarilor realizate. ". 5espectarea prevederilor proiectului (inclusiv completarile si modificarile aduse), n urma examinarii lucrarilor executate si a semnalarilor facute de proiectant, comisia a retinut n anexa urmatoarele nerealizari ale proiectului dintre care cele n dreptul carora au fost prevazute termene urmeaza sa fie remediateA ...................................................................................................................... ConcluzieA Comisia considera ca abaterile de la proiect care sunt consemnate fara fixarea unui termen pentru refacerea lucrarilor, potrivit proiectului, nu influenteaza comportarea, exploatarea, aspectul si integritatea obiectului. 8ucrarile pentru care s-a facut mentiune n acest sens urmeaza sa fie puse de acord cu prevederile proiectului n termenele specificate. ). Calitatea solutiilor constructive si detaliile de executie folosite n proiect. /n urma examinarii lucrarilor si a observatiilor prezentate de executant, au fost retinute n anexa urmatoarele deficiente de proiectare care influenteaza executarea, exploatarea sau functionarea obiectului, dintre care unele urmeaza sa fie remediate n termenele fixate n dreptul fiecaruiaA ...................................................................................................................... ConcluzieA Comisia atrage atentia proiectantului ce poarta raspunderea pentru consecintele acestei deficiente si n acelasi timp otaraste remedierea n contul proiectantului a deficientelor pentru care a stabilit termen n acest sens. *. Calitatea executiei lucrarilor. 'in dispozitiile de santier, buletinele de ncercare a betoanelor si mbinarilor metalice, procesele-verbale de lucrari ascunse, certificatele de calitate pentru prefabricate si materiale folosite, din constatarile scrise ale organelor care au controlat pe parcurs calitatea lucrarilor, precum si din constatarile facute de comisia de receptie la fata locului, rezulta urmatoareleA ...................................................................................................................... *.". 8a structura de rezistenta ...................................................................................................................... *.). 8a restul lucrarilor de constructii ...................................................................................................................... *.*. 8a lucrarile de instalatii ...................................................................................................................... *.#. 8a lucrarile de montaj al instalatiilor si utilajelor te nologice cuprinse n obiect ...................................................................................................................... #. 'eficiente ale lucrarilor realizate care se datoreaza beneficiarului de investitii ...................................................................................................................... +. :lte constatariA ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... 999. C6&C8%C99 >(&(5:8( ". 2e baza constatarilor si concluziilor consemnate mai sus, comisia de receptie cu majoritate$n unanimitate de pareri otarasteA :dmiterea (respingerea) receptiei provizorii a lucrarilor de constructii-montaj aferente obiectelor (obiectului) ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... care au fost terminate la data de ...................... si care fac parte din obiectivul ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ). 2erioada de garantie a lucrarilor receptionate aferente fiecarui obiect este de ............ luni (se completeaza numai n cazul admiterii receptiei). *. Comisia de receptie apreciaza ca pentru o cBt mai buna utilizare a obiectelor$obiectului receptionate mai sunt necesare urmatoarele masuriA ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... #. 2rezentul proces-verbal, continBnd ........... file si ............ anexe numerotate cu un total de .................... file, care fac parte integranta din cuprinsul lui, a fost nc eiat azi ................. n trei exemplare originale. &umele si prenumele 2resedinte <embriA Specialisti-consultanti :sistenti la receptie Secretar 1unctia 8ocul de munca Semnatura
NC%EIERE DE LUARE N PRIMIRE Subsemnatii, ............................................................... pe baza calitatii si a mputernicirilor mentionate n dreptul fiecaruia si ca urmare a prezentului proces-verbal de admitere a receptiei provizorii, am procedat azi ............... la predarea, respectiv luarea n primire a obiectului ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ......................................................................................................................
25(':7, :ntreprenor general (denumirea unitatii, numele, calitatea, mputernicirea si semnatura predatorului) 259<97, 3eneficiar de instalatii (denumirea unitatii, numele, calitatea, mputernicirea si semnatura primitorului)
256C(S-0(53:8 nr. ... privind executarea completarilor si remedierilor prevazute n anexa la procesul-verbal de receptie provizorie a obiectului ....................
2ozitie n anexa procesuluiverbal de receptie si provizorie " 7ermen prevazut n anexa ) %nitatea care a efectuat remedierea *
(D(C%7:&7, .................... (&umele, prenumele, functia)
3(&(19C9:5, ......................... (&umele, prenumele, functia)
12. !
PROCES-VERBAL DE PUNERE N FUNCTIUNE (Cod "#-)-+$b)

9. ':7( >(&(5:8( ". Comisia de receptie convocata la data de .................... si-a desfasurat activitatea n intervalulA ........................................ 99. C6&S7:7:59 /n urma examinarii documentatiei prezentate, a rezultatelor probelor te nologice si a cercetarii pe teren a lucrarilor executate s-a constatatA ". 'ocumentatia te nico-economica prevazuta n 5egulamentul de efectuare a obiectivelor de investitii a fost$nu a fost prezentata integral comisiei de receptie, lipsindA ................................................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ ). /n perioada ......................au fost efectuate probele te nologice ale utilajelor si instalatiilor aferente capacitatii pentru exploatarea normala a instalatiilor si utilajelor te nologice si asigurarea calitatii produselor, conform documentatiei te nico-economice si indicatorilor te nico-economici aprobati. *. 8a data receptiei, nivelul atins de indicatorii te nico-economici aprobati este urmatorulA ...................................................... #. Costul lucrarilor si al c eltuielilor pentru efectuarea probelor te nologice, asa cum rezulta din documentele prezentate, este de .............. lei. +. 0aloarea produselor rezultate n urma probelor te nologice, care se pot valorifica, este de .................... lei. ,. 0aloarea de nregistrare a mijloacelor fixe ce se pun n functiune (sau se dau n folosinta) este la data receptiei de .................... lei. -. :lte constatari. 999. C6&C8%C99 ". 2e baza constatarilor si concluziilor consemnate mai sus, comisia de receptie n unanimitate$cu majoritate de pareri otarasteA :'<97(5(: 5(C(279(9 2%&(599 /& 1%&C79%&( : C:2:C97:799A ................................................................................................ ................................................................................................ ). Comisia de receptie stabileste ca, pentru o cBt mai buna exploatare a capacitatii puse n functiune, mai sunt necesare urmatoarele masuriA ................................................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ *. 2rezentul proces-verbal, care contine .............. file si ...........anexe, numerotate cu un total de .............. file, care fac parte integranta din cuprinsul acestuia, a fost nc eiat azi ................. n trei exemplare originale. &umele si prenumele 2resedinte <embriA Specialisti-consultanti :sistenti la receptie Secretar 1unctia 8ocul de munca Semnatura
13. !
14. _ Unitatea ......................................... Codul unic de nregistrare .............. Nr. nregistrare Oficiu reg. com./an .............. Localitatea..................................... Judetul........................................... BON DE PRIMIRE N CONSIGNATIE nr. .............. din data de .....................
Nr. crt. 8 .enumirea o'iectului & .escrierea o'iectului si caracteristicile lui + Cantit. de%usa ret de e#aluare "ac9i).$ / Comision 1 T:! unitara 2 ret #(n)are "/;1;2$ 4 :al. totala "-54$ 6
TOT!L :aloarea totala la %rimire................ lei* n litere........................................... !m luat la cunostinta de instructiunile %re#a)ute %e #erso Semnatura de%onentului...................
!m %rimit s%re #(n)are n consignatie o'iectele mentionate mai sus* de la.............................. din..................adresa................................<.I./C.I. Seria......... Nr. .......... eli'erat de Sectia de olitie..................... Semnatura %retuitorului ......................... L.S.
RESTITUIRI
o). .enumirea o'iectului Cantit. restituita Semnatura de%onent Comision acordat
RE.UCERI de %ret acordate de de%onent cf. .eclaratiei nr. ..... din data de................................. o). .enumirea o'iectului ret de e#aluare Comision si T:! ret #(n)are
L!TI
o). .ata .enumirea o'iectului Cantitatea #(nduta ret de e#aluare Total suma Semnatura de%onent
&/=-=+
t+
"#erso$ Instructiuni %entru de%onenti &.O'iectele de%use s%re #(n)are n consignatie sunt si ram(n %ro%rietatea de%onentului* %(na n momentul #(n)arii. +.La cererea de%onentului* o'iectele %ot fi retrase n urmatoarele conditii, -..aca o'iectele de%use nu se #(nd n %erioada ........................* %retul de #(n)are al acestora %oate fi redus %e 'a)a cererii formulate n scris de catre de%onent. /.0ncasarea #alorii o'iectelor #(ndute n consignatie sau retragerea lor se face numai %e 'a)a 'onului de %rimire %re)entat de titular. 1.0n ca) de %ierdere a 'onului de %rimire* de%onentul #a solicita o co%ie du%a 'onul de %rimire* de la societatea emitenta. 2.Comisionul societatii comerciale %entru #(n)area o'iectelor n consignatie este de ......... 3. 4..u%a e5%irarea %erioadei legale de %astrare a o'iectelor de%use* sumele re)ultate din #(n)area o'iectelor de%use n consignatie si neridicate de de%onent se %rescriu* conform %re#ederilor legale. 6. entru orice informatii %ri#ind reducerile de %ret* retragerea o'iectelor* reclamatii etc.* de%onentul se #a adresa unitatii unde se afla de%use o'iectele* )ilnic ntre orele ............... sau la telefon nr. ........ 7. lata sumelor se #a face n ma5imum ...... )ile de la data #(n)arii o'iectelor de%use n consignatie. &8.!lte clau)e ...........................................................
15. _
Unitatea Numar document >iua .ata Luna !nul redator rimitor Nr. comanda Cod %rodus BON DE PREDARE,TRANSFER, RESTITUIRE
Nr. crt.
.enumirea #alorilor materiale "inclusi# sortiment* marca* %rofil* dimensiune$
Cod
U/?
Cantitatea efecti#a
retul unitar
:aloarea
.ata si semnatura
:i)a CTC "%ro%us miscarea$
redator
rimitor &/=-=-!
16. _
Unitatea ........................................... RO.US/LUCR!RE "CO?!N.!$ ............................ RE ER ...................... NR. .......................... .ENU?IRE! IESEI ................. NOR?! ............. Numar document .ata eli'erarii >iua Luna !nul redator rimitor <uc. lansate BON DE CONSUM
Nr. Comanda Cod %rodus
.ENU?IRE! ?!TERI!LULUI "inclusi# sortiment* marca* %rofil* dimensiune$ Cf. normei te9nice 0nloc. .ata si semnatura
Cantitate necesara & + & +
Cod
U/?
Cantitatea eli'erata
retul unitar
:aloarea
5 5 @estionar &/=-=/!
5 5
5 5 rimitor t+
Sef com%artiment
"#erso$
ELIBERARI PARTIALE CARE SE LICHIDEAZA N 24 DE ORE .!T! .................................. ?aterialul Cantitatea Ceruta Eli'erata Semnatura
Restituiri Total
Normat 0nlocuitor Normat 0nlocuitor
5 5 5 5 .!TE RI:IN. 0NLOCUIRE! Se trece %e fata 'onului
.ata Semnatura .ata si semnatura ?ENTIUNI
Ser#. a%ro#i).
Sef sectie %roductie
! RO<!T 0NLOCUIRE!
17. _
Unitatea ............................... ............................................ Numar document .ata eli'erarii >iua Luna !nul rodus* lucrare "comanda$ redator rimitor Nr. Comanda Cod %rodus BON DE CONSUM (COLECTI !
Nr. crt.
.ENU?IRE! ?!TERI!LULUI "inclusi# sortiment* marca* %rofil* dimensiune$
Cantitate necesara
Cod
U/?
Cantitatea eli'erata
retul unitar
:aloarea
.ata si semnatura
Sef com%artiment
@estionar
rimitor &/=-=//a!
18. _
Unitatea................................ FISA LIMITA DE CONSUM Cod %redator Cod %rimitor Numar comanda Cod %rodus Numar .ata Luna !nul
Cont de'itor
Cont creditor
.enumirea materialului "inclusi# sortiment* marca* %rofil*
dimensiune$ U/?. Cantitate eli'erata ret unitar
Cod
:aloare
roductia U/?. lanificat Reali)at Cantitate necesara Cf. normei te9n.
.enumire %rodus* lucrare
Cod
Cant. nlocuita .e sca)ut din cantitate 9 Cantitate limita #ala'ila
U/?.
<on de Su%limentare sau Semnatura entru .ata consum nr. e unitate diminuare de a%ro'are %roductia ...... %rodus %lanificata ' c Recalculat n 'a)a %roductiei reali)ate Cantitati eli'erate artial Cumulat d e f C
Sef de com%artiment
.ata eli'erarii
Cantitatea ceruta
Semnatura %redare=%rimire
5 5
Restituiri Total
5 5
5 5 &/=-=//'!
Cantitate conform %roductiei reali)ate .......................................... Cantitate consumata .................................................. Economii "=$ .e%asiri ";$ cantitati#e ........................... :aloarea economiilor sau de%asirilor .......................................... 1". _
Unitatea................................................. LISTA ZILNICA DE ALIMENTE Cantina Efecti# la masa !locatie = lei = .re%turi = lei = Sef com%artiment
Reca%itulatia c9eltuielilor %entru 9rana Economii Economii sau de%asiri de alocatie .e la nce%utul %erioadei "&.I.....$ e )i La finele %erioadei .e%asiri
?ese ser#ite Efecti# la 9rana
.imineataD$
r(n)D$
SearaD$
ortii %re%arate
.istri'uite Ramase
Total Consum efecti# = lei = Regimul Efecti#
!%ro'at* ............................. ....................................
:i)at* Com%artiment financiar=conta'il
.imineata
Ora &8
r(n)
Ora &2
Seara
D$ Nu se com%letea)a de catre unitatile sanitare
&/=-=//d! t+
"#erso$ !LI?ENTE
Numar document .ata eli'erarii >iua Cantitatea .enumirea U/? Cod Solici= tata Eli'e= rata Luna !nul Cantitatea U/? Cod Solici= tata Eli'e= rata redator rimitor
ret unitar
:aloarea
.enu= mirea
ret unitar
:aloarea
&. TOT!L +. Lista su%limentara nr. -. !limente restituite cu nota nr. /. ortii ramase 1. !m'alaBe %rimite 'on nr. 2. !m'alaBe restituite 'on nr. 0ntocmit* @estionar* Confirmat* <ucatar* Calculat*
2#. _ Aurni)or ................... DISPOZITIE DE LI RARE

Nr. ........................ .ata ")iua* luna* anul$ .........
:eti eli'era %rodusele de mai Bos catre .................................. %rin delegatul .................................... cu delegatia nr. .... <.I./C.I. seria ................ nr. ......... emis de ...................
Nr. crt. 8
.enumirea %roduselor &
U/? +
Cantitatea .is%usa Li#rata /
retul unitar 1
Semnatura
.is%us li#rarea
@estionar
rimitor &/=-=1!
21. _
Aurni)or ........................... "denumirea* forma Buridica$ Nr. de nmatriculare n Registrul comertului/anul ................... Nr. de nregistrare fiscala ........................ Sediul "localitatea* str. nr. $ ............................. Judetul ........................... Cum%arator .......................... "denumirea* forma Buridica$ Nr. de nmatriculare n Registrul comertului/anul ..................... Nr. de nregistrare fiscala ......................... Sediul "localitatea* str. nr. $ ...................... Judetul ..............................
A IZ DE NSOTIRE A MARFII
Nr. ........................ .ata ")iua* luna* anul$ ......... Nr. crt. 8 S ECIAIC!TI! "%roduse* am'alaBe* etc.$ & U.?. + Cantitatea li#rata retul unitar "fara T.:.!.$ = lei = / :aloarea = lei = 1
Semnatura si stam%ila
.ate %ri#ind e5%editia Numele delegatului ................ <uletinul/cartea de identitate seria.... nr. ............ eli'erat/a........... ?iBlocul de trans%ort .......nr. ......... E5%edierea s=a efectuat n %re)enta noastra la data de ....... ora ......... Semnaturile ................
TOT!L,
Semnatura de %rimire
&/=-=2!
22. _
............... Unitatea ?aga)ia U/? .ocument .ata Numar Ael Intrari Iesiri Stoc FISA DE MAGAZIE agina ............
?aterialul "%rodusul$* sortimentul* calitate* marca* %rofil* dimensiune ret unitar .ata si semnatura de control
&/=-=6
2$. _
............. Unitatea ?aga)ia U/? .ocument .ata Numar Ael U/? ........ Intrari U/? ........ U/? ........ FISA DE MAGAZIE (%& '(&) &*+,),+ '- .)/&0)! agina ......
?aterialul "%rodusul$* sortiment* calitate* marca* %rofil* dimensiune ret unitar Iesiri U/? ........ U/? ........ Stoc U/? ........ .ata si semnatura de control
&/=-=6/a
24. _
Unitatea ............................. Sectia "locul de folosinta$...... ....................................... FISA DE E IDENTA A MATERIALELOR DE NATURA OBIECTELOR DE IN ENTAR N FOLOSINTA
Numele si %renumele .......................... ?arca ..........................Aunctia ............................ .enumirea o'iectelor Termenul "inclusi# seria* de folosire dimensiunea etc.$ RI?IRI /U U/? .ocumentul .ata Aelul si nr. Canti= tatea Semna= tura RESTITUIRI .ocumentul .ata Aelul si nr. Canti= tatea Semna= tura
&/=-=7
25. _ Unitatea .................. ................................. REGISTRUL STOCURILOR "%ag. din st(nga$

?aterialul/%rodusul & I!N. -& I!N. Nr. "sortiment* calitate* ret CO. U/? crt. marca* %rofil* unitar Cantit. :al. Cantit. :al. dimensiune$ 8 & + / 1 2 4 6 +6 AE<R. Cantit. 7 :al. &8 -& ?!R. Cantit. && :al. &+ -8 ! R. Cantit. &:al. &/
"%ag* din drea%ta$

-& ?!I Cantit. :al. &1 &2 -8 IUN. Cantit &4 &6 -& IUL. &7 +8 -& !U@. +& ++ -8 SE T. :al. +/ +-& OCT. +1 +2 -8 NOI. +4 +6 -& .EC. +7 -8 & + 0ntocmit* :erificat* &/=-=&& :al. Cantit. :al. Cantit. :al. Cantit. Cantit. :al. Cantit. :al. Cantit. :al. Nr. crt.
26. _ REGISTRUL STOCURILOR

Nr. crt. 8 ?aterialul/%rodusul "sortiment* calitate* marca* %rofil* dimensiune$ l Cod + U/? Cantitatea / retul unitar 1 :aloarea 2
0ntocmit*
:erificat*
&/=-=&&/a
27. _
Unitatea ......................... ?aga)ia .......................... LISTA DE IN ENTARIERE .ata .............. :!LO!RE! CONT!<IL! RET UNIT!R :al. 7 .ife= rente ; 6 &8 = && &+ &:al. de in#entar @estiunea Loc de de%o)itare agina .......
Codul .enu= C!NTIT!TI sau mirea Nr. numa= 'unu=rilor U/? .ife= crt. rul de Stocuri in#enta= rente in#en= riate scri%tice fa%tice ; = tar 8 & + / 1 2 4
.E RECIERE! ?oti#ul "cod$ &/
:al.
Numele si %renumele
Comisia de in#entariere
@estionar "Res%onsa'il imo'ili)ari cor%orale$
Conta'ilitate
Semnatura &/=-=&+
28. _
Unitatea............... @estiunea............. Nr. crt. Cod sau denumire LISTA DE IN ENTARIERE .ata .............................. In#entar fa%tic Cantitate ret :aloare ag. ....... .e%recieri
Comisia de in#entariere
Numele si %renumele
Semnatura &/=-=&+/'
2". _
Unitatea ..................... LISTA DE IN ENTARIERE .ata ................. @estiunea agina ........
)agazia .................... Nr. crt. . #enumirea +unurilor in&entariate 1 Cod / U%) 0 Cantitatea 4 ,ret unitar de nregistrare n conta+ilitate 1 -aloarea conta+ila 2
*oc de depozitare -aloarea de in&entar 3 #eprecierea -aloarea 4 )oti&ul 5
6otal pagina Numele si prenumele Semnatura
7 Comisia de in&entariere
7 8estionar 8estionar*) Conta+ilitate
14-0-1/%a
Se semneaza de gestionarul primitor, n cazul predarii-primirii gestiunii. 30. _

Unitatea ............................................................. Codul de identificare fiscala ................................. Nr. din registrul comertului .................................. Sediul !localitatea, str., nr. ) .............................................................................. "udetul .................................................................. CHITANTA nr. #ata .............. $m primit de la ........................................................................... $dresa ........................................................................................ Suma de ...................................................................................... adica ............................................................................................ 9eprezent'nd ............................................................................... Casier,
*)
14-4-1 31. _ Unitatea ............................. Codul de identificare fiscala ...................... Nr. de nregistrare la ficiul reg. com. .......................... Sediul !localitatea, str., numar) .................................... "udetul ............................. CHITANTA PENTRU OPERATIUNI N VALUTA nr. ................. #ata ..................... $m primit%platit de la%catre ................................................................... .............................................. ...............................................................................................................
:elul &alutei Suma n &aluta n cifre n litere Cursul C%&al n lei
urmatoarele
sume
&aluta,
reprezent'nd(
6otal
7 Casier,
14-4-1%a 32. _
Unitatea .................... PROCES-VERBAL DE PLATI ;ntocmit azi ....................................... Su+semnatii( casier ............................................................................................. )andatar platitor ............................................................................................... ,rimul am predat, iar secundul am primit suma de ........................................ lei !...............................................................................................)!n litere) reprezent'nd actele de plati specificate mai <os, pentru sectia, atelierul, ser&iciul etc. 1) .................................................................. lei /) .................................................................. lei 0) .................................................................. lei 6 6$* ......................................................... lei #econtarea se &a face la data de ................................. Casier, ........................... )andatar platitor, .......................... $zi ................................. am restituit la casierie actele de plati mentionate mai sus mpreuna cu suma de ........................... lei !....................................................)!n litere) ramasa neac=itata conform listei nominale de pe &erso formularului. )andatar platitor, .......................... Casier, ............................ 14-4-0$ t/
!&erso)
Unitatea ............................................... >iua Nr. crt. Numele si prenumele )arca sau nr. matricol #ata *una $nul Suma ramasa neac=itata
6 6$*
)andatar platitor,
33. _
Unitatea ............................... DISPOZITIE DE ! ................................................. CATRE CASIERIE nr. ................................ din .................................................................... Numele si prenumele .................................................................................................. :unctia !calitatea)....................................................................................................... Suma.......................... lei........................................................................................... !n cifre) !n litere) Scopul ncasarii%platii................................................................................................. Semnatura Conducatorul unitatii -iza de control financiarpre&enti& Compartiment financiar-conta+il 14-4-4 t/
*)
Se &a nscrie ?;NC$S$9@? sau ?,*$6$?, dupa caz
!&erso)
Se completeaza numai pentru plati #$6@ SU,*A)@N6$9@ ,9A-AN# B@N@:ACA$9U* SU)@A( $ctul de identitate ...................... Seria................ nr. ............. $m primit suma de................................................. !n cifre) lei #ata .......................... Semnatura......................
C$SA@9 ,latit%ncasat suma de .................................... lei !n cifre) #ata ............................. Semnatura ..................................
34. _
35. _
36. _
Unitatea...................... RE"ISTRU DE CASA #$n %&'()&! ;NC$S$9A @7plicatii :elul &alutei Cursul 9eport%Sold ziua precedenta ,*$6A #$6$ >iua *una $nul Contul casa
Nr. crt.
Nr. Nr. act ane7e casa
Contra&aloarea n lei 7
#e reportat pag.%6otal Casier, Compartiment financiar-conta+il,
14-4-3%a$ 37. _
Unitatea................. RE"ISTRU DE CASA #$n %&'()&! Nr. crt. #$6$ >iua *una $nul Nr. Nr. act ane7e casa ;NC$S$9A @7plicatii :elul &alutei Cursul 9eport% Sold ziua precedenta 7 ,*$6A Contul casa Contra&aloarea n lei
#e reportat pag%6otal Casier, Compartiment financiar-conta+il,
14-4-3%c$ 3*. _ Unitatea .......................................... Codul de identificare fiscala ......................... Numarul de nmatriculare la oficiul registrului comertului .......................... Sediul !localitatea, str., numar) ....................................... "udetul ........................................... BORDEROU DE ACHIZITIE nr. .................. data.........................
,rodusul Cod U%) Cantitate ,ret unitar de ac=izitie -aloarea ac=izitiei
6 6$*
7 Semnatura ac=izitorului,
7 14-4-10 Semnatura gestionarului,
3+. _ Unitatea ................................................ Codul de identificare fiscala .................. Numarul de nregistrare la ficiul reg. com. .................. Sediul !localitatea, str., numar) ....................................... "udetul ................................................. BORDEROU DE ACHIZITIE #,- '& .r/,(0&)/r1 1n,1%1,(&'1! nr. ............. data............................
C N69$C6 Nr. 1 #ata / ,roducator Semnatura $ctul de #enumirea ,ret Suma Cod U%) Cantitate -aloare $&ans de primire Numele si unitar platita #omiciliul identitate produselor a sumei prenumele seria nr. 0 4 1 2 3 4 5 1. 11 1/ 10 14 11
6 6$*
7 Semnatura gestionarului,
7 14-4-10%+
Semnatura ac=izitorului,
40. _
Unitatea emitenta Codul de identificare fiscala ................... Numarul de nregistrare la ficiul reg. com. ....................................... Sediul !localitatea, str., numar) ................. "udetul ................................................... Unitatea destinatara Codul de identificare fiscala .................. Numarul de nregistrare. la ficiul reg. com. .................................. Sediul !localitatea, str., numar) ................. "udetul .................................................
DECONT PENTRU OPERATIUNI N PARTICIPATIE nr. .............. data......................

Sim+ol cont Nr. crt. . #e+itor 1 Creditor / #enumire cont creditor pentru c=eltuielile si sumele transmise #enumire cont de+itor pentru &eniturile si sumele primite 0 -aloare transmisa conform contract asociere n participatie 4
14-4-14 Conducatorul unitatii, *.S. Conducatorul compartimentului financiar-conta+il,
41. _
Unitatea ....................... STAT DE SALARII !- sectia, ser&iciul etc.) Salariul de +aza pe luna .............................. anul .........
din care( 6imp lucrat !ore sau
6imp nelucrat
Salariul de +aza
C$*CU*U* SU)@* 9
!pe ora, zi, luna) )arca !functia) -ec=iNumele sau Nr. me n si prede numar crt. munca numele matri- ncaD drare col . 1 / 0 4 1 2
zile)
re @fecti& regie #upa Supli#e n sau norma mentare noapte acord zile lucrate 3 4 5 1. 11 1/
!ore sau pt. zile) timpul efecti& lucrat re n re regie ;ntreregim dupa sau ruperi normal norma zile de lucrate lucru 10 14 11 12 13 14
S, 9U9A re suplimentare -ec=ime re de nentrenoapte rupta /. /1 // Conditii deose+ite /0 /4
$daos pt. Andemn;ntre- depaizatie de ruperi sirea concediu sarcinilor /1 /2 /3
15
$lte drepturi impoza+ile
Contri+utia ConContriindi&itra&a+utia duala loarea indi&ipentru a&an- -enit duala prota<e- +rut pentru tectia lor n asigusociala narari a tura sociale somerilor /5 0. 01 0/
Contri+utia pentru asigurarile sociale de sanatate 00
$lte C=elcontri- #edutuieli +utii cere profe-enit sau persosionanet c=eltu- nala le ieli de !cota deduc- +aza 11D) ti+ile 04 01 02 03
$*6@ Ampo9@6AN@9A #edu-enit zit ceri Sala9est +aza calcusupliriul $&ans de de lat si mennet plata calcul retitare C=inut rii
6o -tal de plata
/4
04
05
4.
41
4/
40
44 41 42 43
14-1-1%a
Conducatorul unitatii, Conducatorul compartimentului financiar-conta+il, ;ntocmit,
42. _ Unitatea ....................... STAT DE SALARII pe luna .............................. anul......... !- sectia, ser&iciul etc.)
)arca !funcAndemniAndemniza tia) zatie din tie pt. sau 6otal asiguprime le nu- salariu rari 1. zile de mar socia-le +oala de stat matricol / 0 4 1 Contri+u$lte tia indidrep- -e- &iduala turi nit pentru impo- +rut asiguza+ile rari sociale Contri+utia indi&iduala pentru protectia sociala a somerilor 5 Contri+utia pentru asigurarile sociale de sanatate 1. $*6@ 9@6AN@9A C=eltu $lte Ande$lte ieli contri #edu -enit Ampozit #educere Sala- mnizatie c'sti- 6otal profe- -enit +utii sau ceri +aza calcu conpersonala riul guri n de sionale net c=eltuieli supli de lat si cediu $&ans C=irii Amputatii ,opriri 9ate de +aza net +ani si plata !cota deductimentare calcul reti-nut odi=na n 11D) +ile lic=inatura dari 11 1/ 10 14 11 12 13 14 15 /. /1 // /0 /4 /1 /2
NU)@*@ SA Nr. ,9@crt. NU)@*@
14-1-1%+
43. _ Unitatea ....................... STAT DE SALARII pe luna.............................. anul......... !- sectia, ser&iciul etc.)
)arca !funcAndemniAndemniza tia) zatie din tie pt. asiguNr. Numele si sau 6otal prime le rari crt. prenumele nu- salariu 1. zile de mar socia-le +oala de stat matricol . 1 / 0 4 1 Contri+utia indi&iduala pentru protectia sociala a somerilor 5 Contri+utia pentru asigurarile sociale de sanatate 1. $*6@ 9@6AN@9A C=eltu $lte Andeieli contri #edu -enit Ampozit #educere Sala- mnizatie profe- -enit +utii sau ceri +aza calcuconpersonala riul sionale net c=eltuieli suplide lat si cediu $&ans de +aza net !cota deductimentare calcul retinut odi=na 11D) +ile lic=idari 11 1/ 10 14 11 12 13 14 15 /.
Contri+u$lte tia indidrep- -e&iduala turi nit pentru impo- +rut asigurari za+ile sociale
6otal de plata
/1 // /0 /4 /1 /2
14-1-1%c
44. _ Unitatea....................... STAT DE SALARII pe luna.............................. anul......... !- sectia, ser&iciul etc.)

Contri+utia $lte Contri+utia Contri+utia C=eltuieli indi&iduala contri+utii -enit Ampozit Numele si Salariu $lte $lte indi&iduala pentru profe#educere #educeri Sala6otal Nr. -enit pentru -enit sau +aza calcu$lte prenumele de drepturi drepturi pentru asigurarile sionale personala supliriul $&ans de crt. +rut protectia net c=eltuieli de lat si retineri !marca) +aza salariale impoza+ile asigurari sociale de !cota de +aza mentare net plata sociala a deducticalcul retinut sociale sanatate 11D) somerilor +ile . 1 / 0 4 1 2 3 4 5 1. 11 1/ 10 14 11 12 13 14 15
14-1-1%C
45. _
Unitatea .......................... !- sectia, ser&iciul etc.) LISTA DE AVANS CHENZINAL pe luna ............ anul ........
6imp efecti& Nr. crt. . Numele si prenumele 1 )arca / Salariul de +aza 0 *ucrat 4 Concediu medical 1 $&ans de plata 2
14-1-1%d
46. _
Unitatea............... #epus decontul !numarul si data)
ORDIN DE DEPLASARE #DELE"ATIE! nr. .............................. #l%#na .................................................................... a&'nd functia de ............................. pentru ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... la ....................................................................................................................................................... #urata deplasarii de la .................................... la ................................ Se legitimeaza cu .............................................................................. Stampila unitatii si semnatura #ata ......................
Sosit *)........................................... ,lecat*).......................................... Cu !fara) cazare Stampila unitatii si semnatura Sosit*) ........................................... ,lecat*).......................................... Cu !fara) cazare Stampila unitatii si semnatura
*)
este
delegat
Sosit *)........................................... ,lecat*).......................................... Cu !fara) cazare Stampila unitatii si semnatura Sosit*)........................................... ,lecat*).......................................... Cu !fara) cazare Stampila unitatii si semnatura 14-1-4 t/
Se &a completa ziua, luna, anul si ora.
!&erso)
>iua si ora plecarii............................. >iua si ora sosirii.............................. #ata depunerii decontului................. ,enalizari calculate............................ $&ans spre decontare( - ,rimit la plecare......................... lei - ,rimit n timpul deplasarii ................... lei 6 6$*..................................... lei
CE@*6UA@*A @:@C6U$6@ C N: 9) # CU)@N6@* 9 $N@F$6@

:elul actului si emitentul Nr. si data actului Suma
6 6$* CE@*6UA@*A
#iferenta de restituit s-a depus cu dispozitie de ncasare catre #iferenta de primit % restituit lei ............... casierie nr. ....................... din..................... $pro+at conducatorul unitatii, Control financiarpre&enti&, -erificat decont, Sef compartiment, 6itular a&ans,
47. _ Unitatea ............... ORDIN DE DEPLASARE #DELE"ATIE! N STRAINATATE !transporturi internationale) nr. .................. 6itularii de a&ans......................................... !Numele, prenumele si functia) se deplaseaza n ..................................................................................... cu auto&e=iculul nr. ........................ marca ............................... pentru ........................................................... conform comenzii nr. ....................... emisa de ........................................ locul de ncarcare ................................................................. locul de descarcare ................................................. pleaca la ...................... anul ........... se napoiaza la terminarea cursei sau marsrutei .................................
Nr. Gm. parcursi Gm. dus-ntors conform marsrutei Gm. pt. rediri<are 6otal Gm. $&ans n &aluta se acorda pentru 1. #iurna /. C=eltuieli de deplasare( -aluta *ei -aluta *ei -aluta *ei 9elatia 9elatia 9elatia
6otal #iferenta de restituit s-a depus cu dispozitie de ncasare catre casierie nr. ....................... din..................... $pro+at conducatorul unitatii, Control financiarpre&enti&, -erificat decont, #iferenta de primit % restituit lei ...............
Sef compartiment,
6itular a&ans,
14-5-4/a 48. _
Unitatea....................................... Titularul de avans............................ Nr. .................. din................
DECONT DE CHELTUIELI (pentru deplasari externe)

. A!AN"U# $N !A%UTA A. &rimite de la' - (anca - Casierie Total (. "ume depuse la' - (anca - Casierie Total C. #est de )ustificat *. "ume decontate +. *iferente - de restituit - de primit . A!AN"U# $N %+ 1. *iferenta de restituit - contravaloarea valutei primite si nedecontate A. "ume primite - Total - ,ilete calatorie - surplus ,a.a) (. "ume decontate - Total - ,ilete calatorie - surplus ,a.a) - ta0a aeroport C. "ume de recuperat 1. *iferenta de primit - contravaloarea n lei a valutei depuse n plus - chelt. n lei neprimite n avans Apro,at conducatorul unitatii2 Control financiar-preventiv2 !erificat decont2 "ef compartiment2 Titular avans2 - penalitati pt. depunerea cu nt-r/iere a decontului - penalitati pt. depunerea cu nt-r/iere a valutelor neutili/ate - diferenta p-na la limita de recuperare le.al sta,ilita !aluta Tara %ei !aluta Tara %ei Tara !aluta %ei Total %ei
14-5-5 49. _ Unitatea ....................... Titularii de avans ....................................................................................... Autovehiculul nr. ............................... marca ............................................. Cursa s-a efectuat n perioada .................................................................... DECONT DE CHELTUIELI VALUTA E (transp!rturi internati!nale) nr. .................. din data ..................
Nr. 3m. parcursi 3m. dus-ntors conform marsrutei 3m. pt. rediri)are Total 3m. Avansul acordat - prin casierie - mprumuturi Total avans Total cheltuieli *iferenta de restituit s-a depus cu dispo/itie de ncasare catre casierie nr. ....................... din..................... Apro,at conducatorul unitatii2 Control financiarpreventiv2 !erificat decont2 *iferenta de primit / restituit lei ............... !aluta %ei !aluta %ei !aluta %ei #elatia #elatia #elatia
"ef compartiment2
Titular avans2
14-5-5/a "#. _ NOTA DE DE$ITA E%C EDITA E

Numar document +mitent *ata 4iua Catre *ata operatiunilor %una Conturi de,itoare 5creditoare6 Anul !a de,itam 5creditam6 cu suma de lei
Nr. crt.
$ntocmit2
Compartiment financiar-conta,il2
14-7-1A
"&. _
Unitatea .................... NOTA DE CONTA$ILITATE Nr. crt. +0plicatii *e,itoare Nr. document "im,olul conturilor Creditoare *ata 4iua %una "uma Anul
T8TA% $ntocmit2 Compartiment financiar-conta,il2 14-7-1A
"'. _
Unitatea creditoare Nr. de nre.istrare ........... din .............. .................................. Catre ................................................ Cod de identificare fiscala............ Nr. de nre.istrare la 8ficiul re.. com. ..................................... "ediul 5localitatea2 strada2 numar6....................................... 9udetul......................... Cont............................ (anca..........................
E(T A) DE CONT Conform dispo/itiilor n vi.oare2 va nstiintam ca2 n evidentele noastre conta,ile2 la data de ............................2 unitatea dvs. fi.urea/a cu urmatoarele de,ite' ................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................
*ocumentul 5felul2 numarul si data6 +0plicatii "uma
14-7-:
t1
5verso6 $n termen de 5 /ile de la primire urmea/a sa ne restituiti acest e0tras confirmat pentru suma acceptata2 iar n ca/ul constatarii de diferente sa ane0ati nota e0plicativa cuprin/-nd o,iectiile dvs. &re/entul e0tras de cont tine loc de conciliere conform procedurii ar,itrale.
Conducatorul unitatii2 %.". ...................... Unitatea de,itoare ............................. ............................. Conducatorul compartimentului financiar-conta,il2 ........................................ Nr. de nre.istrare................ din................ Catre ....................................................... ..................................................................
Confirmam pre/entul e0tras de cont pentru suma de ..............................lei2 pentru achitarea careia 5se va completa dupa ca/6' a6am depus la 5,anca2 oficiu postal etc.6 .............................. cu documentul ............................. 5ordin de plata2 mandat etc.6 nr. ......................... din data de ........................... ,6urmea/a sa efectuam plata ntr-un termen de ........................................ 8,iectiile noastre privind sumele din pre/entul e0tras de cont sunt cuprinse n nota e0plicativa ane0ata.
Conducatorul unitatii2 %.". ...................... Conducatorul compartimentului financiar-conta,il2 ........................................ Contul ......................
"*. _
Unitatea ................
+U NAL , IVIND O,E ATIUNILE DE CA)A )I $ANCA %una ....................... Anul ....................
Nr. r-nd ; 1 1 : $ntocmit2 !erificat2 14-7-5 #e.. de casa sau e0trase de cont de la ,anca 1 1 : 4 Conturi corespondente #ula) 5 7 < =
"4. _
Unitatea ..................... +U NAL , IVIND DECONTA ILE CU -U NI.O II Contul ....................... %una.............. Anul............. &a....... C8NTU# C8#+"&8N*+NT+ *+( T8A#+ #ula) &lata facturilor cre5de,it cont furni/ori6 ditor al Nr. contur-nd lui de Cont 4iua furnicoreNr. "uma achi/ori spon-dent doc tarii creditor 14 15 17 1< 1= 1 1 : !erificat2 14-7-7
Numarul si data Nr. 4iua r-nd nre.. Notei de receptie ; 1 1 : $ntocmit2 1 1 >acturii : 4 >urni/orullocalitatea 5+0plicatii6
5 7 < = ? 1; 11 11 1:
"". _
Unitatea ........ )ITUATIA /NCA)A II%ACHITA II -ACTU ILO %una.......... Anul..... Numarul si Client 5furni/or6"ume de primit data localitate 5e0plicatii6 5datorate6 facturii 1 : 4 Cont corespondent 7 Nr. docum. < &a.. ......
Nr. 4iua nrer-nd .istrarii ; 1
$ncasarea 5plata6 facturilor 4iua 5 "uma =
$ntocmit2
!erificat2
14-7-<
"0. _
Unitatea ........ Nr. r-nd ; 1 1 : $ntocmit2 !erificat2 14-7-= 4iua nre.istrarii 1 +U NAL , IVIND CON)U4U ILE )I ALTE IE)I I DE )TOCU I *ocument 5felul2 nr. 6 1 C8NTU# *+( T8A#+ "intetice : Analitice 4 "ume 5 7 < = ? 1; 11 11 1: 14 %una ........... Anul .............
C8NTU# C#+* T8A#+
"1. _ Unitatea............. +U NAL , IVIND )ALA IILE2 CONT I$UTIA ,ENT U A)I3U A I )OCIALE2 , OTECTIA )OCIALA A )O4E ILO )OCIALE DE )ANATATE %una .......... Anul ............
Nr. r-nd ; 1 1 : $ntocmit2 !erificat2 14-7-1; &a.ina ............. $O DE OU DE , I4I E A O$IECTELO /N CON)I3NATIE n /iua de .................... anul .......... raionul ............. Numar ,on de primire/ chitanta 1 !aloarea - lei la primire 1 la v-n/are : 4 *eponent *escrierea o,iectului Numele si prenumele 5 "eria si nr. act de identitate 7 4iua nre.istrarii 1 *ocumentul 5fel si nr. 6 1 Conturi de,itoare "intetice : Analitice 4 5 7 < = ? Conturi creditoare
)I A)I3U A I
"8. _
Unitatea ..................
&redat &retuitor2
&rimit @estionar2
14-7-14
"9. _
Unitatea .................. $O DE OU DE IE)I E A O$IECTELO DIN CON)I3NATIE n /iua de................. anul.......... (on de primire Numarul facturii sau al ,onului fiscal !aloarea o,iectelor - lei *enumirea o,iectului #etrase de deponent %a pret de v-n/are catre cumparator 5inclusiv comision si T!A6 < %a pret de cumparare de la deponent = &a.ina .............
Nr. crt.
Numarul
*ata
*upa schim,area pretului
Comision 5e0clusiv T!A6
T!A
1;
@estionar2
14-7-15 Unitatea ...............
0#. _
&a.. .............
+U NAL , IVIND O,E ATIUNI DIVE )E (pentru 5!nturi sinteti5e) pe luna.............. anul........
Nr. r-nd ; 1 1 : Contul ........................ 1 1 : $ntocmit2 !erificat2 14-7-1< 4iua nre.istrarii 1 *ocument 5felul2 nr. 6 1 +0plicatii Cont corespondent de,itor 4 #ula) creditor 5 @ruparea sumelor pe conturi corespondente de,itoare Cont de,itor 7 "uma <
Contul ........................
0&. _
Unitatea ........................ -I)A DE CONT ANALITIC ,ENT U CHELTUIELI E-ECTIVE DE , ODUCTIE 5comanda2 produsul2 o,iectul2 lucrarea etc.6
NUAA#U% C8A+N4
C8NT
&A@ NA
CANT -TAT+A *ocument *ata >elul Nr. Cheltuieli
U/A
*ATA $NC+&+# 5fa,ricatiei2 comen/ii etc.6
*ATA T+#A NA# 5receptiei6 Cont corespondent
*+C8NTA#+A &#8*UCT + T8TA% CB+%TU&retul +% Canti-tatea !aloarea unitar
$ntocmit2
14-7-11
0'. _ Unitatea ................

-I)A DE CONT ANALITIC ,ENT U CHELTUIELI *enumirea contului 5sectiei2 atelierului2 unitatii6 Cont &a.ina
*ata
*ocumentul 5felul si nr. 6
+0plicatii
Total de,it
"im,ol cont corespondent
"uma creditata
$ntocmit2
14-7-11/a
0*. _
Unitatea .................. -I)A DE CONT ,ENT U O,E ATIUNI DIVE )E *ata *ocument >elul Nr. +0plicatii "im,ol cont corespondent *e,it "im,ol cont Credit */C &a.ina "old
$ntocmit2
14-7-11
04. _
Unitatea............... -I)A DE CONT ,ENT U O,E ATIUNI DIVE )E (6n 7aluta si lei) Tara ................ >irma ......... &a.. *ata *ocument >elul Nr. +0plicatii "im,ol cont corespondent "intetic Analitic *e,it !A%UTA Credit */C "old Cursul *e,it %+ Credit */C "old "im,ol cont
$ntocmit2
14-7-11/a
0". _
Unitatea .......... ..................... Nr. crt. ; 1 1 : 4 5 7 < DOCU4ENT CU4ULATIV
$ntocmit2
14-7-14
00. _ Unitatea ........................ DOCU4ENT CU4ULATIV

Nr. crt. Nr. crt.
<
? 1; 11 11 1: 14 15 17 1< 1= 1? 1; 11 11 1: 14 15 17 1<
$ntocmit2
14-7-14/,
01. _
Unitatea "olduri initiale $ALANTA DE VE I-ICA E la data de ....................... #ula)ele lunii curente
Total sume "oldurile finale "im,ol *enumirea Crediconturi conturilor *e,i-toare Credi-toare *e,i-toare Credi-toare *e,i-toare Credi-toare *e,i-toare toare ; 1 1 : 4 5 7 < = ?
$ntocmit2
Conducatorul compartimentului financiar-conta,il2
14-7-:;
08. _
Unitatea .................... "im,olul conturilor ; *enumirea conturilor 1 "oldurile initiale *e,itoare 1 Credi-toare : $ALANTA DE VE I-ICA E la data de........................ #ula)ele lunii curente *e,itoare 4 Credi-toare 5 Total rula)e *e,itoare 7 Credi-toare < "oldurile finale *e,itoare = Credi-toare ?
$ntocmit2
Conducatorul compartimentului financiar-conta,il2
14-7-:;/A
09. _
Unitatea ................ "oldurile initiale *e,itoare 1 Creditoare : Total sume precedente *e,itoare 4 Creditoare 5 $ALANTA DE VE I-ICA E a data de ........................ #ula)ele lunii curente *e,itoare 7 Creditoare < Total sume *e,itoare = Creditoare ? "oldurile finale *e,itoare 1; Creditoare 11
"im,olul *enumirea conturilor conturilor ; 1
14-6-30/a
ntocmit, Conducatorul compartimentului financiar-contabil,
70. _
Unitatea .................... Soldurile initiale BALANTA DE VERIFICARE la data de........................ ula!ele lunii curente "otal rula!e "otal #ume Soldurile finale
Simbolul conturilor 0
Denumirea conturilor 1
CrediCrediCrediCrediCrediDebi-toare Debi-toare Debi-toare Debi-toare Debi-toare toare toare toare toare toare $ 3 4 % 6 & ' ( 10 11
ntocmit,
Conducatorul compartimentului financiar-contabil,
14-6-30/b1
71. _
Unitatea Soldurile initiale Debitoare $ Creditoare 3 BALANTA DE VERIFICARE la data de........................ "otal #ume precedente Debitoare 4 Credi-toare % ula!ele lunii curente Debitoare 6 Creditoare & "otal Debitoare ' rula!e Creditoare ( Soldurile finale Debitoare 10 Creditoare 11
Simbolul conturilor 0
Denumirea conturilor 1
ntocmit,
14-6-30/b$
72. _
Unitatea ............... Soldurile initiale Creditoare 3 "otal #ume precedente Debitoare 4 Creditoare % )*+*,"* D- .- /0/C* la data de1 ............... ula!ele lunii curente Debitoare 6 Creditoare & "otal rula!e Debitoare ' Creditoare ( "otal #ume Debitoare 10 Creditoare 11 Soldurile finale Debitoare 1$ Creditoare 13
Simbolul Denumirea conturilor conturilor Debitoare 0 1 $
ntocmit,
14-6-30/b
73. _
Unitatea ............ BALANTA ANALITICA A STOCURILOR la data de ...................... Cantitate /ntrata $ /e#ita 3 2ret unitar % Sold initial 6 .aloare Debit & Credit ' Sold final (
Cod 0
Stoc initial 1
Stoc final 4
ntocmit,
.erificat,
14-6-30/c
74. _ Unitatea ........................ SITUATIA ACTIVELOR GAJATE SAU IPOTECATE la data de ....................
,r. crt. 1
Denumirea/ codul acti3ului 9a!at #au ipotecat $
Caracteri#tici 3
Cantitate 4 ntocmit,
2ret %
.aloare totala 6 > 4:%
,r. #i data .aloarea Denumirea 2erioada 5nc=eierii totala a creditocontractului contractului contractului rului & ' ( 10 Cod 14-'-1
.erificat,
75. _ Unitatea ...................... SITUATIA BUNURILOR SECHESTRATE la data de ..................

,r. crt. 1 .erificat, Denumirea/codul bunului #ec=e#trat $ ntocmit, Caracteri#tici 3 Cantitate 4 2ret % .aloare totala 6 > 4:% .aloarea #ec=e#trului & Cod 14-'-1/a
76. _ Unitatea .............................. DECIZIE DE IMPUTARE nr. ...... din data de................. *34nd 5n 3edere actul de con#tatare 6proce#-3erbal, referat etc.7 nr. ................... din data de ......................... 5ntocmit de ............................................................... 5n calitate de ................................................................................... din care re8ulta ca #-a produ# o pa9uba 5n 3aloare de lei ...................................................... repre8ent4nd .................................................................................... ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ 2a9uba #-a produ# 5n perioada ..................................................................... fiind adu#a la cuno#tinta conducerii prin actul de con#tatare #u#-aratat. a#pun8atoare pentru producerea pa9ubei #e fac per#oanele care, 5n perioada anali8ata, au lucrat la 9e#tiunea 3erificata ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ *34nd 5n 3edere temeiurile de drept #i de fapt care determina an9a!area ra#punderii materiale, 3aloarea totala a pa9ubei de ........................................... lei #e #uporta de per#oanele 3ino3ate, dupa cum urmea8a1 lei ................. de domnul6a7 .................................................................................. lei ................. de domnul6a7 .................................................................................. lei ................. de domnul6a7 .................................................................................. lei ................. de domnul6a7 .................................................................................. Calculul #-a facut a#a cum re8ulta din actul de con#tatare. n nota 6ele7 e:plicati3a 6e7 data6e7 cu oca8ia con#tatarii pa9ubei, domnul 6a7 ............................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................
14-'-$ t$
63er#o7 ........................................ a #u#tinut ca ............................................................................................................. ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ Su#tinerile #-au do3edit ne5ntemeiate deoarece1 ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ n ba8a pre3ederilor le9ale ................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ D-C/D-1 Se imputa d-lui 6d-nei7 ........................................., a34nd functia de ........................................................................... locul de munca ................................................... domiciliat 5n ........................................................., #uma de ...................................... lei, adica ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................
Conducatorul unitatii, .i8a de control financiar pre3enti3, .i8a Compartiment !uridic,
D;.*D* D- C;<U,/C* Sub#emnatul................................ domiciliat 5n ............................................................................................. am primit deci8ia de imputare nr. .............................................................................. din data de ......................... emi#a de ................................................................... 5n 3aloare de lei ............................................................................ 65n cifre #i litere7
Data .............................. Semnatura,
77. _ ANGAJAMENT DE PLATA Sub#emnatul ..................................................................... domiciliat 5n .............................................................. #tr. .......................................................... nr. ........... bloc ............ #c. ........... et. .......... apart. ............... !ud./#ector ..................................... po#e#or al actului de identitate .......... #eria ........................... nr. .................................. emi# de ........................................................... #ub nr. .................... 5n anul ................. a34nd functia de ........................................................................................................... la unitatea ............................................................................. lu4nd cuno#tinta de faptul ca prin ............................................................................ #-a con#tatat ca din 3ina mea am produ# unitatii ...................................................... o pa9uba de lei ......................................................... pro3enita din ............................................................................................................ 5mi iau an9a!amentul de a plati acea#ta #uma unitatii pa9ubite
a#tfel ...................... 2re8entul an9a!ament l-am luat 5n conformitate cu......................................................................................................... nere#pectarii an9a!amentului de plata, #e 3a proceda la e:ecutarea #ilita. Dat a#ta8i ...................
Semnat 5n fata noa#tra, Semnatura,
5n
ca8ul
Calitatea ....................... Semnatura ..................... 14-'-$/a
ANE A !". 4# DOCUMENTELE FINANCIAR$ CONTABILE %&"' (' )&(*"'&+& *,-) .' 5 &!,/ %0 1!%')'"' .' 2& .&*& 1!%3','",, '4'"%,*,020, 5,!&!%,&" 1! %0"(02 %&"0,& &0 56(* 1!*6%-,*'/ 1! &"3,7& )'"(6&!'26" )"'7&+0*' 2& &"*. 1 .,! L'8'& %6!*&9,2,*&*,, !". :2;1<<1/ "')092,%&*&
,r. crt. 1. $. 3. 4. %. 6. &. '. (. 10. 11. 1$. 13. 14. 1%. 16. 1&. 1'. 1(. $0. $1. $$. $3. $4. $%. $6. $&. $'. $(. 30. 31. Denumire formular ,ota de receptie #i con#tatare de diferente )on de primire 5n con#i9natie )on de predare, tran#fer, re#tituire )on de con#um - )on de con#um 6colecti37 - 0i#a limita de con#um Di#po8itie de li3rare 0i#a de ma9a8ie - 0i#a de ma9a8ie 6cu doua unitati de ma#ura7 +i#ta de in3entariere - +i#ta de in3entariere - +i#ta de in3entariere 6pentru 9e#tiuni 9lobal-3alorice7 C=itanta - C=itanta pentru operatiuni 5n 3aluta Di#po8itie de plata/5nca#are catre ca#ierie Decont pentru operatiuni 5n participatie ;rdin de depla#are 6dele9atie7 - ;rdin de depla#are 6dele9atie7 5n #trainatate 6tran#porturi internationale7 Decont de c=eltuieli 6pentru depla#ari e:terne7 - Decont de c=eltuieli 3alutare 6tran#porturi internationale7 ,ota de debitare-creditare -:tra# de cont )orderou de primire a obiectelor 5n con#i9natie )orderou de ie#ire a obiectelor 5n con#i9natie Eurnal pri3ind operatiuni di3er#e 6pentru conturi #intetice7 0i#a de cont pentru operatiuni di3er#e - 0i#a de cont pentru operatiuni di3er#e 65n 3aluta #i 5n lei7 Document cumulati3 - Document cumulati3 Deci8ie de imputare - *n9a!ament de plata 14-'-$ 14-'-$/a 14-6-$4 14-6-$4/b 14-6-1* 14-6-3 14-6-14 14-6-1% 14-6-1& 14-6-$$ 14-6-$$/a 14-%-% 14-%-%/a 14-4-4 14-4-14 14-%-4 14-%-4/a 14-4-1 14-4-1/a 14-3-1$ 14-3-1$/b 14-3-1$/a 14-3-%* 14-3-' 14-3-'/a Cod )a8a 14-3-1* 14-3-$ 14-3-3* 14-3-4* 14-3-4/a* 14-3-4/b* .arianta
2ublicat 5n <onitorul ;ficial cu numarul '&0 bi# din data de $3 decembrie $00'
0orma #intetic? la data $3-<ar-$013. *ce#t act a fo#t creat utili8and te=nolo9ia Sint*ct@-*cte Sintetice. Sint*ct@ Ai te=nolo9ia *cte Sintetice #unt m?rci inre9i#trate ale Bolter# CluDer.

Documentele Financiar Contabile Ordin 3512 Actualizat 2013

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Documentele Financiar Contabile Ordin 3512 Actualizat 2013

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Pag.

1 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

ORDIN nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile

$N()$ nr. 2* NOR+(-( 23(/I4I/( D( 5N,O/+IR( 2I 6,I-I7$R( $ DO/6+(N,(-OR 4IN$N/I$R-/ON,$8I-(

Text creat de SintAct

!"lters #lu$er - tel%031/2244100& c"ntact'$"lters(lu$er.r"

Pag. 2 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

3artea I* .R63$ I - R(.I2,R(-( D( /ON,$8I-I,$,(

Text creat de SintAct

!"lters #lu$er - tel%031/2244100& c"ntact'$"lters(lu$er.r"

Pag. 3 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

3$R,($ II* .R63$ a II-a - +I;-O$/( 4I)(

Text creat de SintAct

!"lters #lu$er - tel%031/2244100& c"ntact'$"lters(lu$er.r"

Pag. 4 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

Text creat de SintAct

!"lters #lu$er - tel%031/2244100& c"ntact'$"lters(lu$er.r"

Pag. 5 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

3$R,($ III* .R63$ a III-a - 86N6RI D( N$,6R$ 2,O/6RI-OR

Text creat de SintAct

!"lters #lu$er - tel%031/2244100& c"ntact'$"lters(lu$er.r"

Pag. 6 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

Text creat de intAct! "#lters $lu%er - tel&031/2244100' c#ntact(%#lters)lu%er.r#

Pag. 7 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

Text creat de intAct! "#lters $lu%er - tel&031/2244100' c#ntact(%#lters)lu%er.r#

Pag. 8 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

Text creat de intAct! "#lters $lu%er - tel&031/2244100' c#ntact(%#lters)lu%er.r#

Pag. 9 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

Text creat de intAct! "#lters $lu%er - tel&031/2244100' c#ntact(%#lters)lu%er.r#

Pag. 10 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

Text creat de intAct! "#lters $lu%er - tel&031/2244100' c#ntact(%#lters)lu%er.r#

Pag. 11 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

Text creat de SintAct

!"lters #lu$er - tel%031/2244100& c"ntact'$"lters(lu$er.r"

Pag. 12 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

PAR !A"I#$ %R&PA"a"I#'a"' (I)*+A,!"-A.!/ I"/I"0!,+. ARI

Text creat de SintAct

!"lters #lu$er - tel%031/2244100& c"ntact'$"lters(lu$er.r"

Pag. 13 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

Text creat de SintAct

!"lters #lu$er - tel%031/2244100& c"ntact'$"lters(lu$er.r"

Pag. 14 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

PAR !A"#$ %R&PA"a"#'a"' /A*ARII"/I"A* !"0R!P &RI"0!"P!R/+.A*

Text creat de SintAct

!"lters #lu$er - tel%031/2244100& c"ntact'$"lters(lu$er.r"

Pag. 15 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

Text creat de SintAct

!"lters #lu$er - tel%031/2244100& c"ntact'$"lters(lu$er.r"

Pag. 16 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

PARTEA VI: GRUPA a VI - a - CONTABILITATE GENERALA

Text creat de intAct! "#lters $lu%er - tel&031/2244100' c#ntact(%#lters)lu%er.r#

Pag. 17 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

Text creat de intAct! "#lters $lu%er - tel&031/2244100' c#ntact(%#lters)lu%er.r#

Pag. 18 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

Text creat de intAct! "#lters $lu%er - tel&031/2244100' c#ntact(%#lters)lu%er.r#

Pag. 19 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

Text creat de intAct! "#lters $lu%er - tel&031/2244100' c#ntact(%#lters)lu%er.r#

Pag. 20 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

PARTEA VII: GRUPA a VII- a - ALTE SUBACTIVITATI

Text creat de intAct! "#lters $lu%er - tel&031/2244100' c#ntact(%#lters)lu%er.r#

Pag. 21 din 43 Act sintetic la data 23-Mar-2013 pentru Ordinul 3512/2008

ANEXA nr. 3: MODELELE DOCUMENTELOR FINANCIAR-CONTABILE

"#-"-" &r. pagina ......

2. ! REGISTRUL-JURNAL DE NCASARI SI PLATI

PAR !A"#$ %R&PA"a"#'a"' /AARII"/I"A !"0R!P &RI"0!"P!R/+.A*