ELEMENTE DE BAZ
PRIVIND MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
Conceptul de proiect
Tipuri de proiecte
Obiectivele managementului
proiectelor
Caracterizarea managementului
proiectelor
Obiectivele modulului
Proiecte i programe
Fazele proiectului
Timp, cost, sfera de cuprindere
Faza de definire a proiectului
Faza de proiectare a proiectului
Faza de implementare a proiectului
Faza de evaluare a proiectului
Diseminarea rezultatelor
MODULUL
1.
I.
PROIECTE I PROGRAME .
1.1. Conceptul de proiect .....
1.2. Tipuri de proiecte ......................................................
1.3. Obiectivele managementului proiectelor .......
1.4. Caracterizarea managementului proiectelor ..
1.5. Proiecte i programe . ..
1.5.1. Proiecte .......................................................
1.5.2. Programe ....................................................
5
5
9
13
17
22
22
30
2.
33
45
46
46
46
49
49
54
58
58
60
60
61
62
62
63
64
66
70
70
71
74
76
76
77
80
80
81
81
81
83
83
85
86
86
87
1. PROGRAME I PROIECTE
Conceptul de proiect
Tipuri de proiecte
Obiective
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Caracterizarea managementului proiectelor
Proiecte i programe
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
tipul de produs:
- tangibil (entitate fizic);
- intangibil (cu valoare abstract, intelectual).
tipul de activitate:
- fizic;
- intelectual.
Prin combinarea acestor criterii, se pot obine patru
tipuri de proiecte.
1. Produs tangibil i munc fizic (exemplu standard:
proiectele de construcii).
9
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
1
Natura proiectelor
proiecte
de
inginerie (realizeaz un studiu tehnic pentru
un produs ce satisface o cerin de pia,
utilizeaz cunotine tehnice, echipamente i
tehnologie,
rareori
eueaz
i
sunt
abandonate);
proiecte
de
cercetare dezvoltare (nu au pregtire
anterioar; apeleaz la noi concepte i noi
tehnologii; sunt nesigure, nepredictibile;
presupun multe schimbri ale ariilor de
cuprindere i ale obiectivelor; impun
constrngeri legate de resurse).
Mrime
proiecte
medii
(prezint termene cuprinse ntre 2 i 3 ani;
valoarea finanrii este medie; permit
angajrile part/full-time; au cerine tehnologice
medii; urmrirea se realizeaz prin raportri);
proiecte
mari
(prezint termene lungi mai mult de 3-5 ani;
valoarea finanrii este ridicat; permit numai
angajri full-time; prezint cerine tehnologice
performante; apeleaz la instrumente i
programe specifice; urmrirea se realizeaz
prin raportri de control).
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Competen
tehnic
Competen
comercial
Obiective
Competen
organizatoric
Competen
financiar
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
putea fi: consultarea cetenilor n probleme locale de interes
deosebit.
Remarc
Pentru organizaiile orientate spre profit, obiectivele sunt
exprimate adesea n termeni concrei, cantitativi, astfel ca s poat
constitui inte precise, n raport cu care s fie msurat performana.
Astfel un obiectiv corect, care este msurabil, poate fi exprimat n
termenii urmtori: creterea veniturile n anul urmtor cu 10%.
Un obiectiv ca cel de mai sus stabilete o orientare strategic
general i este de regul stabilit de nivelul superior al conducerii.
Acesta este apoi detaliat n alte obiective care privesc nu organizaia n
totalitatea sa, ci uniti sau departamente ale acesteia. Astfel pentru a
putea fi sporite veniturile n noul an managementul diferitelor
departamente stabilete obiective proprii.
15
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
PROIECTELOR
Managementul proiectului se definete ca un proces
de planificare, organizare i control al fazelor i resurselor
unui proiect cu scopul de a ndeplini un obiectiv bine definit
care are n mod uzual restricii de timp, resurse i cost.
Managementul proiectului trebuie abordat ca o
metodologie pentru conducerea oricrei activiti ca un
proiect, cu flexiblitatea i rigurozitatea necesar obinerii unui
succes. Se are n vedere urmrirea pas cu pas a fiecrui
eveniment component al proiectului, respectiv a activitii,
ncepnd cu utilizarea elementelor de baz i abordnd
elemente sofisticate att ct este necesar pentru fiecare
proiect specific.
Managementul proiectului are rolul de a dirija
desfurarea acestuia de o asemenea manier nct s
menin, n orice moment, echilibrul dintre exigenele
(specificaiile), de regul contradictorii, legate de
performanele proiectului, de costurile i de termenul de
realizare (fig. 1.2). Asigurarea succesului proiectului
nseamn realizarea unui produs / serviciu performant, n
condiii de eficien (costuri reduse), care s fie oferit
clientului n ct mai scurt timp (termen scurt de rspuns).
Performane
Proiect
Termen
Cost
Bugetul
Costurile
Ideea tehnic
Termenele
Calendarul
Dificultile ntlnite
la realizarea proiectelor sunt
frecvente. Aceste dificulti antreneaz, cel mai adesea,
nerespectarea obiectivelor fundamentale ale proiectului, din
punct de vedere tehnic, al costurilor, al termenelor, deci a
calitii. n scopul obinerii variantei optime ncadrate n
triunghiul de aur al managementului de proiect (fig. 1.3) se
utilizeaz sisteme ale tehnologiei informaiei cu sisteme
expert i inteligen artificial pentru modelarea i simularea
evenimentelor. Aceast modelare i simulare se face n mai
multe variante adaptnd varianta optim de eveniment.
Domeniile de aplicaie snt foarte ample precum:
evenimente inginereti, evenimente sociale, evenimente
politice, evenimente medicale etc.
Avantajele utilizrii acestei tehnologii de modelare i
simulare sunt:
timp mai scurt pentru introducerea pe pia a produsului
sau serviciului;
facilitatea de testare a mai multor configuraii de
proiectare;
alegerea mai uoar a unei variante optime;
reducerea numrului de prototipuri fizice prin
modelarea a mai multor tipuri de prototipuri virtuale;
reducerea numrului de experimentri fizice;
18
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
definirea proiectului;
planificarea / dezvoltarea ideii de proiect;
programarea;
execuia;
controlul;
finalizarea proiectului.
Fazele managementului proiectelor
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
cadrul proiectului.
Exist specialiti care consider c aceste etape
numite i ciclurile de via ale proiectului sunt n numr de
patru: conceperea, planificarea, implementarea i ncheierea
(principiile pe care se ntemeiaz sunt, ns, aceleai). n
plus, unele proiecte mai complexe necesit spargerea
acestor etape n numr de ase sau de patru n subetape
i mai detaliate: studii de fezabilitate, studii de pia,
subcontractare, testare, instruire etc.
Managementul proiectelor performant trebuie s fie
flexibil i orientat pe:
obiective;
schimbare;
inovare;
performan.
Proiectul fiind n general complex, managerul trebuie s:
se adapteze n permanen la modificrile frecvente i
deseori importante;
propun n permanen soluii care in seama nu
numai de costuri dar i de termene i de calitatea
realizrilor ;
conduc echipe de lucru pluridisciplinare.
Aplicarea managementului proiectelor comport
numeroase avantaje, dintre care se menioneaz:
- rezolv eficient i n timp relativ scurt (la termenul,
nivelul de calitate i de cheltuieli prestabilite) o sarcin
complex care n mod obinuit ar fi finalizat cu apreciabile
probleme de organizare i finanare cu consecine majore
asupra activitilor curente;
- permite dinamizarea managementului, prin glisarea de
la o sarcin la alta, de la un proiect la altul;
- dezvolt caracterul interdisciplinar i concepia
sistemic n rezolvarea unor probleme complexe prin
impunerea unor echipe de lucru pluridisciplinare;
- asigur specializarea i diviziunea raional a
activitilor manageriale, prin crearea condiiilor pentru
selecia i folosirea raional (dup necesiti) a personalului
salariat al organizaiei;
- prin delegarea de competene i atribuii asupra
directorului de proiect, echipa managerial de vrf a
21
22
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Faze
Activiti
Subactiviti
Faza 1
Faza 2
Faza n
Activitatea
1
Activitatea
2
Activitatea
n
Subactivitatea
1
Subactivitatea
2
Subactivitatea
n
PLANUL PROIETULUI
Subactivitatea 1.1.1
Faza 1
Activitatea 1.1
Subactivitatea 1.1.2
Activitatea 1.2
Subactivitatea 1.1.m
Activitatea 1.n
Subactivitatea 2.1.1
Faza 2
Activitatea 2.1
Subactivitatea 2.1.2
Activitatea 2.2
Subactivitatea 2.1.m
Activitatea 2.n
Subactivitatea n.1.1
Faza n
Activitatea n.1
Subactivitatea n.1.2
Activitatea n.2
Subactivitatea n.1.m
Activitatea n.n
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
- pregtirea a mai multor echipe de lucru;
- cercetarea pieei pentru achiziii i n alte localiti.
Remarc
Structura prezentat este foarte complet i asigur clarificarea
aspectelor cheie ale derularii proiectului. Se menioneaz, totui, c nu
exist o structur tip, care s fie solicitat expres de finanator, pentru
descrierea unei activiti.
Un exemplu, mai simplist, dar care poate fi de succes este
prezentat n continuare.
Exemplu:
Activitatea 2: Cursuri de formare a reprezentanilor grupurilor int.
Se vor organiza cursuri de formare cu reprezentanii autoritilor
publice locale i ai societii civile din judeele vizate; cursurile se vor
derula pe baza suportului de curs, vor dura 10 zile a cte 5 ore
(2 module a 5 zile) i vor fi susinute de formatori subcontractani.
Cursurile se vor derula pe baza unei metodologii proprii,
specifice formarii adulilor, astfel nct s se obin o eficien maxim.
Organizarea cursurilor se va face pe raza fiecrei localiti
implicate n proiect, astfel nct s se minimizeze costurile de organizare
i s se particularizeze n modul cel mai concret studiile de caz.
Numrul participanilor la curs va fi de 25.
Cursul se va finaliza cu acordarea unui Atestat de participare.
1.
2.
Categoria de proiect
Activiti
2
Documentare n domeniu
Studii analize
Elaborare metode/soluii noi
Elaborare planuri,
scheme,tehnologii/produse noi
Experimentri de laborator
Analiza, interpretarea rezultatelor i
definitivarea modelului experimental
Proiectare model experimental(ME)
Realizare model ME/MF/TL
Experimentare ME/MF/TL
Proiectare prototip
Realizare prototip
Experimentare prototip
Definitivare referenial
Certificare referenial
Proiectare pentru introducere n
fabricaie
Dezvoltare de
produse/tehnologii
Cursuri de
pregtire/perfecionare
Studiul pieei
Stabilirea necesitilor de cursuri
Elaborarea programelor analitice de
studiu
Stabilirea grupelor
Stabilirea orarelor
Elaborarea testelor de verificare
Elaborarea diplomelor/certificatelor
de absolvire
28
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
0
3.
1
Diseminare informaii
Operaia productiv
Proiectul
Exist o referin
Activitate permanent
Mijloace (resurse) cunoscute
Decizie reversibil
Mediu cunoscut
Pia cunoscut (produsul)
Repetitiv
Risc sczut
Nu exist o referin
Activitate temporar
Mijloace (resurse) previzionate
Decizie ireversibil
Mediu estimat i fluctuant
Pia estimat incert (produsul)
Inovant
Risc ridicat
1.5.2. PROGRAME
Un program este foarte complex, fiind estimat pentru o
durat de civa ani i poate fi executat prin interconectarea
de proiecte realizate de companii diferite.
Programul
reprezint
un
grup
de
proiecte
interdependente administrate n mod coordonat/concertat
de o autoritate contractant pentru a obine rezultate care
nu ar fi posibile prin derularea de sine stttoare a
fiecrui proiect n parte. Programul reprezint un efort
de atingere a unui obiectiv strategic de anvergur, cu raz
lung de aciune. Este cazul, spre exemplu, al unui program
de contientizarea a proteciei mediului i sntii.
Pentru atingerea unui obiectiv complex al unui
program, pot fi derulate mai multe proiecte, fiecare
producnd un rezultat de sine stttor.
Elementele distinctive ale programelor i proiectelor sunt
sintetizate n tabelul 1.4 [3], cu sublinierea c nici una dintre
considerentele enunate nu trebuie luat n mod absolut, ci
doar ca o regul cu caracter general.
Ceea ce cu siguran au n comun programele i
proiectele formeaz elementele structurale ale acestora:
componentele, obiectivele, rezultatele, efectele i legturile
dintre acestea.
Tabelul 1.4. Analiza comparativ program/proiect
Nr.
crt.
1
Caracteristici
3
4
5
Amplasarea
spaiului
Poziionarea
n ansamblul
investiiilor
Buget
Durat
Rolul echipei
Evaluare
Programe
Proiecte
Mare/Naional
Punctuale/Locale
Instrumente de
amplasare a
strategiei
Global i ajustabil
Nedefinit, ani
Planificare,
coordonare,
supervizare
Performan i
impact
Componente ale
programelor/Iniative
30
Fix
Luni, ani
Implementare direct
Performan
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
31
Subprogramul
15. Relansin-Inovare tehnologic
Subprogramul 16. Relansin-Instrumente
financiare
Programul
MENER
C. Subprogramul energii
convenionale, noi i regenerabile
D. Subprogramul energetic nuclear
32
E. Subprogramul resurse minerale
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
activiti
specifice
pentru
cooperarea
internaional.
3. Activiti caracteristice Centrelor de Cercetare
Reunite (Joint Research Centre JRC) ale Comisiei
Europene.
4. Realizarea unei zone de cercetare european
(European Research Area ERA) cu scopul de a crea o
structur i condiii mai bune pentru desfurarea cercetrii
n Europa. Aceast activitate este considerat drept o
prioritate a Comisiei Europene, avnd urmtoarele aspecte:
crearea unei reele de centre de cercetare
folosind tehnologia informaiei prin realizarea de structuri
virtuale;
apropierea de necesitile i metodele de finanare
a structurilor lrgite europene;
o mai bun legtur ntre centrele de cercetare
naionale, necesitile naionale, necesitile europene i
cooperarea tehnologic european;
utilizarea optim a instrumentelor de cercetare n
cadrul structurii Uniunii Europene;
politici de cercetare avnd drept baz structuri comune;
utilizarea optim a resurselor umane;
coeziunea european i regional-european;
atragerea n ERA a structurilor i din alte zone ale lumii;
promovarea principiilor de conduit i etic
profesional, moral i social n activitatea de cercetare.
5. Cercetarea i perfecionarea n domeniul
tehnologiei nucleare, avnd n vedere prioritile tematice
42
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
44
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
REZUMAT CAPITOL
Managementul proiectelor a aprut ca un instrument de
planificare, coordonare, realizare i control al activitilor
complexe din proiectele industriale, comerciale, sociale,
culturale i politice moderne.
Orice activitate modern este privit ca un proiect
modern, cu un caracter complex, care impune o viziune nou
ncepnd cu analiza necesitilor proiectului i terminnd cu
reutilizarea eficient a rezultatelor proiectului.
Planificarea, elaborarea i implementarea proiectului ca
pri componente ale managementului proiectelor sunt
eseniale la realizarea cu succes a unui proiect sau structur
de proiecte. Presiunile sistemului globalizat economic i
politic concurenial al lumii industrializate, competitivitatea
dintre productori, au dus la dezvoltarea de noi tehnici de
management de proiect. n cadrul acestui sistem concurenial
primul care furnizeaz ceea ce clientul dorete este
ctigtor i va supravieui. Soluia este realizarea de
proiecte performante cu un management de proiect
performant.
Principala caracteristic definitorie a unui proiect este
noutatea sa. Un proiect este un pas n necunoscut,
susceptibil de riscuri i incertitudini. Nu exist dou proiecte
perfect identice i chiar un proiect care se repet va fi de
fiecare dat diferit ntr-unul sau mai multe din aspectele sale
comerciale, administrative, sociale, politice sau fizice.
n toate domeniile anumite proiecte s-au dovedit a fi
eecuri grave i costisitoare. De aici a aprut necesitatea de
a nelege cum pot fi ameliorate cunotinele i practica atunci
cnd se efectueaz conceperea sau dezvoltarea unui proiect.
Managementul proiectului are drept obiectiv realizarea
unui produs / serviciu / tehnologie care s corespund
necesitilor exprimate ntruct nu se poate produce orice
pentru a vinde, nu se vinde dect ceea ce clientul/utilizatorul
dorete. Necesitile fiind definite de utilizatori, este
indispensabil de a fi nelese de realizatorul/furnizorul
produsului/serviciului, care trebuie s in cont, totodat i de
impactul pe care l va avea produsul/serviciul asupra
colectivitii. Aceast lege este valabil pentru toate tipurile
de proiecte, oricare ar fi domeniul lor de aplicare.
45
Cuvinte cheie
activitate, 24
activitate permanent, 29
activitate repetitiv, 29
ciclul de via a proiectului, 21
competen, 13
control, 20
definirea proiectului, 20
execuia proiectului, 20
faza, 23
finalizarea proiectului, 20
gestiunea proiectului, 18
managementul proiectelor, 7, 17
misiunea organizaiei, 14
obiectiv, 14, 15
planul proiectului, 23
planificarea proiectului, 20
proiect, 5, 7, 8, 9, 23
programare, 20
program, 30
scop, 16
structur ierarhic, 23
subactivitate, 23
subproiect, 29
vocaie, 16
BIBLIOGRAFIE
1. Ashby, W., Introducere n cibernetic, Editura Tehnic, Bucureti,
1972
2. Cleland, D., Project Management, McGraw Hill, N.Y., 1995
3. Marian, L., Consideraii teoretice asupra gestiunii proiectelor, Analele
Universitii din Oradea, Tom IX, 2000 ISSN 122569
4. Marian, L., Management general i industrial, Curs litografiat, Editura
Universitii Petru Maior Tg. Mure, 1994
5. Mircea, C., Managementul proiectelor - suport de curs, Agenia
Managerial pentru Cercetare tiinific, Inovare i Transfer
Tehnologic, Politehnica Bucureti, 2001
6. Thiel, D., Curs de Managementul Proiectelor, Program Tempus Jep
11243/96, Tg. Mure, 1998
TESTE DE AUTOEVALUARE
T.1.1. Managementul proiectelor reprezint: a) un mod de a
aciona pe baza unui plan riguros, pentru a atinge unele obiective
formulate ct mai limpede posibil, ntr-o perioad limitat de timp i cu
resurse limitate; b) utilizarea optim a tehnologiei pentru a atinge
rezultatele cerute de standard, cu un anumit buget i ntr-un timp bine
46
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
precizat; c) o metod pentru conducerea sistemelor complexe tehnice i
tehnologice care realizeaz produse noi.
T.1.2. Proiectul poate fi definit ca: a) un ansamblu de activiti
noi, conjugate, specifice, structurate metodic care au ca scop realizarea
unui obiectiv precizat, ntr-un interval de timp determinat i care implic
realizarea unor activiti cu caracter inovaional; b) un ansamblu de
activiti noi aplicate pentru a elabora un rspuns la nevoile unui
utilizator, a unui client sau a unei clientele i el implic obiective, aciuni
de ntreprins i resurse utilizate; c) un grup de activiti care trebuie
realizate ntr-o secven logic, pentru a atinge un set de obiective
prestabilite formulate de client.
T.1.3. Caracteristicile proiectului sunt: a) proces nerepetitiv care
realizeaz o entitate nou (produs, tehnologie, serviciu etc.); b) ansamblu
de activiti complexe (relaii ntre activiti); c) este unic; d) este
finit - are o determinare temporal exact.
T.1.4. Pentru a scoate n evidena elementele eseniale ale
noiunii de proiect se impune s se defineasc ceea ce nu constituie un
proiect i anume: a) o intenie sau o schi, b) o cercetare abstract;
c) ansamblu de activiti complexe.
T.1.5. Clasificarea proiectelor se poate realiza dup diverse
criterii. Dup amploarea obiectivelor proiectele pot fi clasificate n:
a) naionale; b) organizaionale; c) regionale.
T.1.6. Clasificarea proiectelor se poate realiza dup diverse
criterii. Dup natura proiectelor acestea pot fi clasificate n: a) sociale;
b) organizaionale; c) culturale.
T.1.7. Clasificarea proiectelor se poate realiza dup diverse
criterii. Dup mrime proiectele pot fi clasificate n: a) naionale;
b) internaionale; c) medii.
T.1.8. Ansamblul de finaliti pe care ntreprinderea, prin
demersurile iniiale i activitile desfurate ulterior caut s le
materializeze coerent i unitar, reuind s creeze o imagine global a
ceea ce trebuie s ndeplineasc organizaia prin activitile i aciunile
sale, se concretizeaz n: a) obiective; b) scopuri; c) competene;
d) misiunea.
47
48