MCnl1C8LC, LvALuAClCn ? CCn18CL uLL 8C?

LC1C
nl aun los proyecLos doLados de una planlflcacln excepclonal, pLlmos recursos e
lmplemenLacln rlgurosa, se alcanzan auLomLlcamenLe los resulLados deseados. Ln Lodo el
clclo de vlda del proyecLo surgen desaflos, problemas e lncldenLes y el gerenLe es responsable
de manLener el conLrol del proyecLo hasLa el flnal. or forLuna exlsLen herramlenLas
lndlspensables que ayudan al gerenLe en sus esfuerzos para garanLlzar que el proyecLo esLe
encauzado, medldo y conLrolado.
CeneralmenLe, esas herramlenLas se pueden organlzar en cuaLro caLegorlas:
!"#$%"&'" )'* +&",'-%": 8eallzar verlflcaclones consLanLes para comprobar que la
lmplemenLacln avanza como se planlflc.
./0*10-$2# )'* +&",'-%"3 Lvaluar sl los beneflclos esperados sern enLregados y slguen
slendo vlldos. Lvaluar los logros y camblos expresados por el proyecLo a Lraves de las
mulLlples acclones de lmplemenLacln. necesarlo reallzar un esLudlo de 45#'0 607'8
9'7%$2# )' *"7 &$'7:"7 )'* +&",'-%"3 ldenLlflcar y gesLlonar acLlvamenLe los rlesgos del
proyecLo que pueden mermar su capacldad de alcanzar los resulLados para que la poblacln
flnal aproveche los beneflclos del proyecLo.
9'7%$2# $#%':&0)0 )' -0;<$"73 Conflrmar que Lodos los camblos propuesLos para el proyecLo
(de alcance, presupuesLo, cronograma, calldad, adqulslclones, monlLoreo y evaluacln,
Lranslcln, eLc.) sean evaluados y reglsLrados, y que se reallcen las acclones apropladas.
Ls lmporLanLe recordar que el plan para lmplemenLar el proyecLo es un modelo de cmo se
espera que avance el proyecLo.

Los procesos de monlLoreo, evaluacln y conLrol comparan conLlnuamenLe el desempeno real
con el plan de lmplemenLacln del proyecLo (anllsls de varlacln). Sl se encuenLra varlacln,
los equlpos del proyecLo deben anallzar su causa, ldenLlflcar poslbles acclones correcLlvas e
lmplemenLar los camblos para reallnear el modelo (el plan para lmplemenLar el proyecLo) con
la realldad del conLexLo del proyecLo. Los camblos se hacen prlmero en el plan del proyecLo
para que sus ob[eLlvos en oLros aspecLos del proyecLo puedan conslderarse. Cuando el equlpo
del proyecLo y oLros lnLeresados esLlman que las acclones propuesLas produclrn el efecLo
deseado, el plan del proyecLo revlsado se aprueba y comunlca. Ll Lraba[o conLlnua conforme
al plan revlsado.
=$>'&'#-$0 '#%&' '* ;"#$%"&'" )'* +&",'-%" , *0 '/0*10-$2# )'* +&",'-%"
Ln el secLor de organlzaclones de desarrollo se suele creer que los procesos de monlLoreo y
evaluacln slempre van [unLos. Sl blen la Lendencla naLural es pensar que ambos son
complemenLarlos y esLn allneados, es lmporLanLe responder claramenLe dos pregunLas
lmporLanLes:
Cul es la dlferencla enLre monlLoreo y evaluacln? or que el secLor de desarrollo le da
LanLa lmporLancla a la evaluacln del proyecLo, y oLros secLores no?
La me[or forma de responder ambas pregunLas es reconslderar la esLrucLura del marco lglco.

Las acLlvldades de monlLoreo corresponden sobre Lodo a los dos nlveles ms ba[os del marco
lglco del proyecLo (acLlvldades y producLos o resulLados) y Lamblen a los recursos o lnsumos
necesarlos para e[ecuLar las acLlvldades del proyecLo. LsLas acLlvldades (de monlLoreo)
dlfleren de las acLlvldades de evaluacln en propslLo, frecuencla y enfoque. La Labla slgulenLe
presenLa un resumen del ,que, por que, cundo y cmo" del monlLoreo del proyecLo:


Las acLlvldades de evaluacln del proyecLo corresponden prlnclpalmenLe a los dos nlveles
superlores del marco lglco (Cb[eLlvos e lmpacLo). Ln el nlvel de ob[eLlvos , los daLos se
recopllan y anallzan con menor frecuencla y muchas veces requleren una lnLervencln ms
formal (a menudo por asesores Lecnlcos o evaluadores exLernos) para mosLrar los alcances del
proyecLo. La frecuencla con que se monlLorea esLa lnformacln la declde la gerencla del
proyecLo y depende de los recursos (dlnero, Llempo y personal) que el proyecLo planea lnverLlr
en esLe nlvel de recopllacln y anllsls de daLos, LradlclonalmenLe en la meLodologla de
proyecLos de desarrollo en clclos que duran de Lres a clnco anos, se planLea un e[erclclo de
base, un lnLermedlo y un flnal. Algunas veces evaluaclones exposL (se vera mas adelanLe en
fase de Lranslcln del proyecLo). Sl blen las acLlvldades de evaluacln del proyecLo pueden
lnclulr revlslones de progresos en los dos nlveles lnferlores del marco lglco (acLlvldades y
producLos/resulLados), el ob[eLlvo ms amblcloso (y fundamenLal) de la evaluacln es medlr
los nlveles de ob[eLlvos e lmpacLo del marco lglco.

noLa: Aunque hemos presenLado el monlLoreo y evaluacln del proyecLo como pasos
auLnomos, en el marco lglco ambos se aproxlman, fuslonan y superponen en la lnLerseccln
de producLos/resulLados y ob[eLlvos. Algunas veces convlene monlLorear los lndlcadores del
nlvel de ob[eLlvos, oLras, los lndlcadores del nlvel de producLos/resulLados deben lnclulrse en
los procesos de evaluacln.
Ln cuanLo a la pregunLa de por que la evaluacln es fundamenLal para la gesLln del proyecLo
en el secLor de desarrollo y se la prlorlza menos en oLros secLores, recuerde que el enfoque de
marco lglco del proyecLo es excluslvo del secLor de desarrollo.
ocos gerenLes de proyecLos en oLros mblLos se hacen responsables de los camblos en los
nlveles de ob[eLlvos e lmpacLo, por eso normalmenLe evaluan los proyecLos monlLoreando los
nlveles de recursos/lnsumos, acLlvldades y producLos, y de[an que oLros evaluen sl sus
proyecLos enLregan el resulLado esperado en los nlveles de ob[eLlvos e lmpacLos.
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Ln el secLor de organlzaclones de desarrollo se recomlenda, como norma mlnlma, que Lodo
slsLema de monlLoreo lncluya sels elemenLos esenclales:


?'@1$7$%"7 +0&0 *0 '/0*10-$2# )' +&",'-%"7 )' )'70&&"**"
Aunque no se le exlge ser un especlallsLa o un experLo en evaluacln , el gerenLe del proyecLo
debe saber deflnlr, planlflcar e lmplemenLar los procesos de evaluacln, en colaboracln con
mlembros del equlpo lnLerno y/o consulLores exLernos. La slgulenLe grflca deLalla algunas de
las Lareas esenclales de la gesLln de la evaluacln:




.* +*0# )' ;"#$%"&'" , '/0*10-$2#
Ll desarrollo de slsLemas de monlLoreo y evaluacln (MonlLorlng and LvaluaLlon, M&L)
empleza mucho anLes de que se lmplemenLe el proyecLo. Ll dlseno lnlclal del proyecLo lnfluye
mucho en la facllldad con que el M&L se lmplemenLar ms adelanLe, en el clclo de vlda del
proyecLo. un buen dlseno de proyecLo faclllLa la creacln y allneacln de slsLemas compleLos
de monlLoreo y evaluacln.
Ll plan de monlLoreo y evaluacln se desarrolla en la fase de planlflcacln y esLablece el
slsLema de lnformacln que se uLlllzar para rasLrear y medlr el avance, el desempeno y el
lmpacLo del proyecLo. Ll momenLo oporLuno para desarrollar un plan de monlLoreo y
evaluacln, es despues de la aprobacln de la flnanclacln del proyecLo, pero anLes del lnlclo
de las lnLervenclones.

Ll plan de monlLoreo y evaluacln amplla la lnformacln conLenlda en el marco lglco y la
propuesLa del proyecLo y Llene caLegorlas adlclonales para cada uno de los nlveles del marco
lglco del proyecLo. Ll formaLo de los planes de monlLoreo y evaluacln de proyecLo varla,
pero el plan suele lnclulr la slgulenLe lnformacln:
1. Cue lndlcadores son monlLoreados y evaluados? 2. Cue lnformacln se neceslLa para
rasLrear al lndlcador? 3. Cules son las fuenLes de la lnformacln? 4. Cue meLodos de
recopllacln de daLos son aproplados? 3. Culen recopllar la lnformacln? 6. Con que
frecuencla ser recopllada? 7. Culen reclblr y uLlllzar los resulLados?
Ll slgulenLe es un e[emplo de formaLo para el plan de monlLoreo y evaluacln de un proyecLo




='70&&"**" )' $#)$-0)"&'7 +0&0 ;"#$%"&'" , '/0*10-$2#
Al desarrollar lndlcadores, lo normal es usar los crlLerlos SMA81 como gula concepLual para el
lndlcador del desempeno. SMA81 es un acrnlmo de Lermlnos en lngles que slgnlflcan lo
slgulenLe:
Speclflc (Lspeclflco) - Cue se lnLenLa camblar con el proyecLo?
Measurable (Medlble) - Se puede evaluar el lndlcador de modo ob[eLlvo e lndependlenLe?
Achlevable (lacLlble o alcanzable) - Ls poslble que el ob[eLlvo logre lo que el lndlcador
senala?
8elevanL (erLlnenLe) - Ls apllcable el lndlcador al conLexLo y al proyecLo, y su uso ser
prcLlco y valloso?
1lme-bound (Su[eLo al Llempo) - Cundo se lograr lo que el lndlcador senala? Ser
poslble lograrlo en la fecha requerlda?
Ll prlnclpal propslLo de los lndlcadores en los nlveles de producLos/resulLados y acLlvldades
es garanLlzar que las operaclones dlarlas del proyecLo no se desvlen. Ls lmporLanLe que los
lndlcadores lncluyan una verlflcacln de que los producLos/resulLados esLn compleLos y
Llenen el nlvel de calldad especlflcado/acepLable, adems de conflrmar slmplemenLe su
exlsLencla.


Asl es poslble ldenLlflcar problemas poLenclales para apllcar la accln correcLlva cuando sea
necesarlo y manLener la calldad. Ll monlLoreo de esLos lndlcadores brlnda reLroallmenLacln y
permlLe emprender acclones correcLlvas o prevenLlvas para que el proyecLo cumpla con el plan
de la gesLln, o blen, sl es necesarlo, modlflcar como se requlera el plan para la gesLln del
proyecLo.



!A%")"7 +0&0 *0 &'-"+$*0-$2# )' )0%"7

Ll meLodo de recopllacln de daLos para el lndlcador depender de sl las medldas son
cuanLlLaLlvas o cuallLaLlvas. La eleccln del meLodo de recopllacln se basa en varlos crlLerlos,
dos de los cuales son:

BC1A $#>"&;0-$2# %&0%0 17%') )' &'-"+$*0&D
u Los meLodos cuanLlLaLlvos se cenLran en la ampllLud de la lnLervencln y aporLan
lnformacln ob[eLlva y flable que permlLe generallzar los resulLados a una poblacln mayor. Ll
meLodo cuanLlLaLlvo que se usa ms comunmenLe es el cuesLlonarlo esLandarlzado que se
admlnlsLra a una muesLra aleaLorla de lndlvlduos o famlllas de una poblacln ob[eLlvo. u Los
meLodos cuallLaLlvos Los meLodos cuallLaLlvos se cenLran en la lnLeraccln dlrecLa y profunda
con los parLlclpanLes y proveen daLos abundanLes y deLallados. Algunos meLodos cuallLaLlvos
de uso comun son las Lecnlcas parLlclpaLlvas de evaluacln rural, los grupos focales, las
enLrevlsLas con la comunldad o con lnformadores clave, y la observacln.
BE1F* '7 '* #$/'* 0-'+%0<*' )' -"7%" , -";+*'G$)0) +0&0 *0 &'-"+$*0-$2# )' )0%"7D
u Ll cosLo y la comple[ldad de la recopllacln de daLos pueden varlar mucho segun el meLodo
de recopllacln que se emplee para obLener la lnformacln. La slgulenLe grflca es una
comparacln de varlos meLodos de recopllacln de daLos (cuanLlLaLlvos y cuallLaLlvos) en
funcln de cosLo y comple[ldad. u Aunque hay muchas conslderaclones que aLender
(presupuesLo, recursos, personal, exlgenclas del donanLe, eLc.) al selecclonar los meLodos de
recopllacln de daLos ms aproplados para monlLorear el proyecLo, el deLermlnanLe bslco
para monlLorearlo (cosLo y comple[ldad) deben ser las me[oras que resulLarn sl se Llenen
me[ores daLos.





9'7%$2# )' &$'7:"7
Aun cuando gran parLe de la aLencln del monlLoreo y evaluacln se cenLra en los elemenLos
verLlcales del marco lglco del proyecLo (8ecursos, AcLlvldades, roducLos, Cb[eLlvos, MeLas),
el equlpo del proyecLo debe monlLorear Lamblen los supuesLos del proyecLo (que forman la
lglca horlzonLal). LsLos supuesLos corresponden a los rlesgos que podrlan lmpedlr el exlLo del
proyecLo.
Ll rlesgo del proyecLo es la poslbllldad de que algo salga mal, o al menos que no resulLe como
fue planlflcado. Los rlesgos son dlferenLes en cada proyecLo y van camblando a medlda que el
proyecLo avanza. Los rlesgos especlflcos del proyecLo, Lal como podrlan aparecer en la
columna de supuesLos en los marcos lglcos, pueden lnclulr lo slgulenLe:
La pollLlca/prlorldad del goblerno apoya la esLraLegla y los ob[eLlvos del proyecLo? Pay
nuevas lnverslones/desarrollos en el rea del proyecLo que pueden lmpacLar los ob[eLlvos del
proyecLo? Los camblos en el conLexLo socloculLural afecLarn al proyecLo? Pay camblos en
la slLuacln pollLlca o de segurldad? Ls esLable la slLuacln econmlca (Llpos de camblo,
slsLemas de banca, rlesgos de devaluacln)? Cmo parecen ser las relaclones con los acLores
clave? Ls poslble que el proyecLo plerda empleados clave? La dlsponlbllldad de
proveedores y habllldades es flable?
La meLa de la gesLln de rlesgos es ,conLrolar" esos rlesgos y que la ldenLlflcacln, anllsls y
respuesLa a ellos sea uLll para la Loma de declslones. La gesLln de rlesgos lnLenLa maxlmlzar la
probabllldad y generacln de los evenLos poslLlvos y mlnlmlzar la probabllldad y las
consecuenclas de los evenLos adversos. Ln la prcLlca, la gesLln de los rlesgos del proyecLo se
cenLra en las slgulenLes pregunLas:

LsLamos al LanLo de lo que ocurre en el conLexLo del proyecLo? LsLamos reconslderando los
supuesLos crlLlcos y los rlesgos que podlan afecLar la capacldad del proyecLo para acLuar?
Cul es la capacldad de la poblacln ob[eLlvo para responder al proyecLo? nos esLamos
asegurando de apllcar pollLlcas y procedlmlenLos aproplados para la gesLln de rlesgos?
LsLamos ldenLlflcando esLraLeglas, conLlngenclas o planes de emergencla alLernaLlvos?
LsLamos aslgnando fondos suflclenLes para aLender los rlesgos del proyecLo? Pemos
Lomado medldas correcLlvas para prevenlr o remedlar problemas, en vez de conLenLarnos con
aslgnarles ms dlnero y Llempo? Los camblos en el enLorno, como nuevos slsLemas o nuevo
llderazgo, han creado nuevos rlesgos que sea necesarlo aLender?
La elaboracln de una esLraLegla de gesLln de rlesgos a nlvel de proyecLo ayuda a garanLlzar
que el proceso se lleve a cabo con eflcacla. Algunos elemenLos clave del proceso de gesLln de
rlesgos del proyecLo son: ldenLlflcacln de rlesgos (ldenLlflcar y documenLar Lodos los rlesgos
que pueden afecLar al proyecLo), Anllsls de rlesgos cuallLaLlvos (deLermlnar los efecLos de los
rlesgos ldenLlflcados sobre los ob[eLlvos del proyecLo), Anllsls de rlesgos cuanLlLaLlvos
(aslgnar probabllldades numerlcas a los rlesgos y su lmpacLo sobre los ob[eLlvos del proyecLo),
lanlflcacln de respuesLa rplda (decldlr que acclones se requleren para reduclr o suprlmlr
amenazas, sobre Lodo las muy probables y de alLo lmpacLo), y MonlLoreo y conLrol de rlesgos
(responder a los rlesgos en cuanLo se presenLan y cerclorarse de apllcar los procedlmlenLos
aproplados para la gesLln de rlesgos).
una vez ldenLlflcados, los rlesgos se deben aLender con una comblnacln de las slgulenLes
esLraLeglas:

./$%0& '* &$'7:" - no hacer (o hacer de oLra manera) alguna parLe del alcance que lmpllque un
alLo lmpacLo y/o una alLa probabllldad de rlesgo, sl aun asl es poslble alcanzar los ob[eLlvos del
proyecLo. L[emplos: LlmlLar el alcance geogrflco sl clerLa regln es problemLlca o reduclr el
numero de unldades que se enLregan, como leLrlnas, sl falLan maLerlales de consLruccln para
el proyecLo.
H&0#7>'&$& '* &$'7:" - 1ransferlr el rlesgo: 1rasladar a Lerceros el rlesgo (o comparLlrlo) sobre
algun aspecLo del proyecLo medlanLe un conLraLo, seguro u oLros medlos. L[emplo: en slLlos
lnseguros, los conLraLos de loglsLlca se subconLraLan con proveedores prlvados con ms
conoclmlenLo y experlencla de la regln.
!$%$:0& '* &$'7:" - 1omar acclones especlflcas para reduclr la probabllldad y/o el lmpacLo de
un rlesgo poLenclal. L[emplo: lnsLlLulr un slsLema de segurldad que prevenga el acceso no
auLorlzado a las reas de almacenamlenLo de maLerlales de consLruccln del proyecLo.
I-'+%0& '* &$'7:" - Sl un rlesgo evaluado es razonable, una organlzacln puede opLar por no
Lomar accln lnmedlaLa y compromeLerse a monlLorear la slLuacln para ver sl la probabllldad
y el lmpacLo slguen slendo acepLables. L[emplo: una comunldad puede saber que enfrenLa un
rlesgo esLaclonal de desllzamlenLo de Llerras, pero preflere acepLar la probabllldad y las
consecuenclas del percance en vez de LraLar de evlLarlo, Lransferlrlo o mlLlgarlo.

Ll rlesgo esL presenLe duranLe Lodo el proyecLo. or eso parece evldenLe que el rlesgo debe
ser gesLlonado en Lodas las fases de la vlda del proyecLo. Sln embargo, en la prcLlca slo al
prlnclplo del clclo de dlseno del proyecLo se Llende a lnverLlr en ldenLlflcacln y gesLln de
rlesgos, y se de[a de monlLorear y gesLlonar esos rlesgos a medlda que el proyecLo evoluclona.
Los proyecLos de desarrollo ldenLlflcan a menudo una corLa llsLa de rlesgos duranLe el
desarrollo de supuesLos para el marco lglco del proyecLo, pero no reconocen la lmporLancla
de segulr gesLlonando el rlesgo cuando el proyecLo pasa por las fases subsecuenLes del clclo de
vlda.
Los gerenLes de proyecLos y los mlembros del equlpo, aLrapados en las Lareas dlarlas de
lmplemenLar nuevos proyecLos, olvldan con exceslva frecuencla la necesldad crlLlca de
deLenerse a revalorar los rlesgos probables - o esLar alerLas anLe cualquler nuevo rlesgo que
sur[a - y cerclorarse de Lomar medldas adlclonales, sl es necesarlo, para evlLar o mlLlgar los
rlesgos.
Sln una gesLln de rlesgos consLanLe y slsLemLlca, los gerenLes de proyecLos se vern en la
slLuacln de que los rlesgos del proyecLo se evaluen como ,fuera de conLrol" y les sea
lmposlble gesLlonarlos proacLlvamenLe, ya se LraLe de mal Llempo, perLurbaclones pollLlcas,
problemas de adqulslcln, flucLuaclones del Llpo de camblo o cualqulera de los muchos rlesgos
endemlcos en los proyecLos de desarrollo. La ldenLlflcacln de rlesgos debe hacerse
conLlnuamenLe, no slo al prlnclplo del proyecLo.
or ulLlmo, aunque en Loda la vlda de un proyecLo hay rlesgos, la probabllldad de que ocurran
y el lmpacLo de los rlesgos poLenclales pueden varlar mucho enLre una y oLra fase del clclo de
vlda del proyecLo.
Ln fases Lempranas del clclo de vlda del proyecLo, la probabllldad de rlesgos (la poslbllldad de
que se presenLe un rlesgo) es ms alLa, sobre Lodo porque hay un gran numero de facLores
desconocldos e lncerLldumbre. A medlda que el proyecLo avanza en su clclo de vlda, la
probabllldad de rlesgos dlsmlnuye al reduclrse el numero de lncerLldumbres y facLores
desconocldos. La slgulenLe grflca llusLra la probabllldad de rlesgos duranLe el clclo de vlda del
proyecLo, la cual esL lnversamenLe relaclonada con el avance del Llempo.




Aunque la probabllldad de rlesgo es mayor en las fases Lempranas de los proyecLos, es poslble
que en ellas el lmpacLo del rlesgo sea menos severo. LsLo se debe en parLe a que en las
prlmeras eLapas del proyecLo hay mucho menos que ,perder" como resulLado de los rlesgos.
Las lnverslones del proyecLo han sldo enLonces relaLlvamenLe ba[as y hay mucha ms
flexlbllldad para hacer camblos y lldlar con el rlesgo. Ln camblo, a medlda que el proyecLo
avanza hacla las fases Lardlas, el lmpacLo del rlesgo se vuelve mucho ms grave. Ln efecLo, el
proyecLo Llene enLonces mucho ms que perder. LsLo se aLrlbuye a que es probable que la
lnversln de recursos en el proyecLo sea ms conslderable al pasar el Llempo. Adems, en las
fases Lardlas del proyecLo hay menos flexlbllldad para lldlar con el rlesgo y se pueden neceslLar
ms recursos para resolver los problemas. La slgulenLe lmagen llusLra la relacln lnversa enLre
la probabllldad y el lmpacLo del rlesgo a medlda que el proyecLo pasa por los procesos de su
clclo de vlda.





9'7%$2# $#%':&0)0 )' -0;<$"7
uebldo a que los proyecLos rara vez Lranscurren exacLamenLe como se prevl en el plan de la
gesLln del proyecLo, es necesarlo esLablecer un slsLema lnLegrado de gesLln del conLrol de
camblos para ayudar a los gerenLes de proyecLos a manLener el conLrol del proyecLo desde el
lnlclo hasLa el flnal.
Ln los proyecLos hay camblos por muchas razones. Ll gerenLe del proyecLo es responsable de
gesLlonar esos camblos y ver que la organlzacln lmplemenLe pollLlcas al respecLo. Los
camblos pueden Lener efecLos negaLlvos o poslLlvos. Ls lmporLanLe que el gerenLe del
proyecLo dlrl[a esLe proceso con culdado porque hasLa los camblos que parecen lnslgnlflcanLes
pueden provocar camblos slgnlflcaLlvos para el presupuesLo, el cronograma, el alcance y/o la
calldad del proyecLo.
Ll proceso de conLrol de camblos es un meLodo con el cual el plan para la gesLln del proyecLo,
el enunclado del alcance del proyecLo y oLros documenLos del mlsmo, pueden manLenerse al
corrlenLe medlanLe la gesLln de los camblos, ya sea rechazndolos o aprobndolos, culdando
que los camblos aprobados se lncorporen a una llnea base revlsada. Ll proceso del conLrol
lnLegrado de camblos lncluye las slgulenLes acLlvldades de conLrol de camblos:
ldenLlflcar que un camblo Llene que produclrse o ya se produ[o. 8evlsar los camblos
propuesLos, anallzando el efecLo que produclrlan en Lodo el plan del proyecLo.
Aprobar/rechazar los camblos sollclLados. ConLrolar y acLuallzar los requlslLos de alcance,
cosLo, presupuesLo, cronograma y calldad, basndose en los camblos aprobados, medlanLe la
coordlnacln de los camblos en Lodo el proyecLo. uocumenLar el efecLo LoLal de los camblos
sollclLados.

Ls lmporLanLe que las repercuslones que un camblo puede Lener en Lodas las secclones del
plan para la gesLln del proyecLo, sean conslderadas debldamenLe anLes de apllcar el camblo.
ue hecho, esLo requlere una revlsln por experLos conocedores de cada una de las reas
(alcance, cosLo, cronograma, rlesgo, adqulslclones, eLc.). Sl hay consenso en que el camblo
propuesLo es beneflco y sus efecLos son acepLables, el camblo debe ser aprobado,
generalmenLe por el gerenLe o por el flnanclador/donanLe del proyecLo, segun el alcance y la
escala del camblo y los llmlLes de su auLorldad. Cuando el camblo es aprobado, el plan del
proyecLo revlsado debe comunlcarse a Lodo el equlpo del proyecLo, para que cada uno Lraba[e
con el mlsmo plan (revlsado). Con frecuencla, los donanLes especlflcan qulen debe aprobar
clerLo Llpo de camblos en el plan de un proyecLo cuando esLe ha sldo aprobado.