ORGANIZAREA STRUCTURAL

Dup studierea acestui capitol vei cunoate urmtoarele: 1. Conceptul de "structur organizatoric 2. Care sunt elementele de baz ale structurii organizatorice 3. Ce este structura operaional de producie i concepie i care sunt compartimentele sale 4. Tendinele actuale de organizare structural a ntreprinderii

Structura organizatoric cuprinde totalitatea persoanelor, compartimentelor organizatorice i a relaiilor care se stabilesc intre ele, pentru realizarea obiectivelor de baz ale intreprinderii, n condiii de eficien economic.

1. Definirea conceptului de "structur organizatoric"

STRUCTURA GENERAL A INTREPRINDERII

STRUCTURA ORGANIZATORIC
STRUCTURA ORGANIZATORICA A CONDUCERII (MANAGERIAI, FUNCIONAL) STRUCTURA OPERAIONALA ( DE PRODUCIE I CONCEPIE)

SECTORUL CULTURAL - SOCIAL

Structura organizatoric se reprezint grafic prin organigram.

Biroul PlanDezvoltare Biroul Resurse umane Biroul CTC laborator

ADUNAREA GENERALA A ACTIONARILOR

CONSILIUL DE ADMINISTRATIE COMITETUL DE DIRECTIE
PRESEDINTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE

DIRECTOR TEHNIC
Biroul proiectare produse noi

DIRECTOR COMERCIAL
Serviciul administrativ si secretariat

DIRECTOR ECONOMIC

Serviciul aprovizionare

Atelier scularie

Atelier prototipuri

SECTIE TURNATORIE

SECTIE PRELUCRARI MECANICE

Serviciul desfacere

Serviciul financiar

SECTIE MONTAJ

ATELIER MECANOENERGETIC

Serviciul salarii

2. Elementele de baz ale structurii organizatorice

Structura funcional (de management) i compartimentele sale: Definiie: Structura funcional (de management) constituie totalitatea personalului de conducere i a compartimentelor funcionale ( tehnice, economice i administrative), modul de constituire i grupare a lor, precum i relaiile care se stabilesc intre acestea, pentru realizarea obiectivelor intreprinderii. Componentele structurii funcionale sunt: a) postul b) funcia c) compartimentul de munc

a) Postul de munc:
Definiie: este subdiviziunea primar din punct de vedere organizatoric, definit prin ansamblul de sarcini, competene i responsabiliti, ce revin permanent i organizat unei persoane angajate in intreprindere. Trsturi: - autoritatea formala - limita de aciune a titularilor de posturi - competena profesional pregtirea i experiena necesara - responsabilitile - obligaia titularului de a ndeplini sarcini i atribuii

Fia postului - descrierea postului - adic funcia, serviciul, direcia unde este ncadrat persoana, relaiile ierarhice i funcionale, responsabilitile i limitele de competen - cerinele postului - adic, studii , specializare, vechime, caliti personale, aptitudini).

b) Funcia:
Definiie: cuprinde ansamblul atribuiilor i sarcinilor de ndeplinit ce-i
revin unui angajat al ntreprinderii, precum i responsabilitile , competenele i relaiile ce decurg din postura de salariat al ntreprinderii.
Denumirea ei exprim competena, autoritatea i responsabilitatea persoanei

Tipuri de funcii:
1. Funcii de conducere (de management) - cu sarcini i atribuii de coordonare, cu grad mare de responsabilitate i autoritate, ele acionnd la urmtoarele nivluri: - la nivel superior (managerul general i cei executivi); - la nivel mediu (efii de comp. funcionale i de secii de producie); - la nivel inferior (efii de ateliere i de formaii de lucru). 2. Funcii de execuie - n cadrul crora se efectueaz sarcini de execuie operative fr luarea unor decizii privind munca altor titulari de posturi, nu coordoneaz, nu conduc. Funciile de execuie pot fi cu caracter general sau de specialitate.

c) Compartimentul de munc: Definiie: reprezint o grupare de persoane cu atribuii i sarcini relativ

stabile, subordonate unei autoriti unice.

Tipuri de compartimente:
a) dup numrul persoanelor incluse, importana i volum de munc a1) biroul - min. 5 persoane desfoar activiti omogene; a2) serviciul min. 8 persoane - organizat pentru activiti omogene de volum mai mare, sau pentru activiti complementare; la peste 10 persoane se poate organiza in birouri; a3) direcia - format din peste 10 persoane.
b) dupa natura activitii care are loc: b1)operaionale-contribuie direct la realizarea obiectului de activitate al firmei (secii, ateliere, depozite,); b2) funcionale stau la baza punerii n practic a strategiilor i politicii firmei (direciile, serviciile si birourile)

c) dup natura activitii exercitate prin delegare se disting: c1) compartimente ierarhice (ale cror conductori dispun de o autoritate ierarhic, dau ordine i dispoziii i sunt informai de realizare lor); c2) compartimente funcionale (conductorii lor au autoritate funcional, indrum i dau instruciuni in domeniul specializrii lor); c3) compartimente de stat major (prin care se acord asisten de specialitate conducerii, ajutand la luarea deciziilor).

ELEMENTELE CARACTERISTICE ALE COMPARTIMENTELOR DE MUNCA

nivelul ierarhic
relatiile organizatorice

1) Nivelul ierarhic (treapta): reprezint distan fa de conducerea unitatii.

Fiecare nivel ierarhic are o anumit autoritate i responsabilitate in scopul indeplinirii corespunztoare a sarcinilor.

MANAGER
DIRECTOR COMERCIAL
SEF SERVICIU
functionar functionar functionar

Piramida ierarhic: - Noiune: cuprinde totalitatea treptelor ierarhice i a legturilor structurale dintr compartimentele aflate pe diferite niveluri ierarhice; - Elemente componente: . nlimea piramidei (determinate de numrul de nivele ierarhice ale structurii organizatorice); . baza piramidei (determinat. de numrul formaiilor de munc); - Forme piramidelor ierarhice: . nalte (pentru uniti mari, care asigur o informare complex deciziile fiind multilateral fundamentate, dar care prelungesc circuitele informaionale, determinand un numr mai mare de personal i cheltuieli salariale mai mari); . aplatizate (pentru unitile mici i mijlocii n care se asigur operativitate n luarea deciziilor i cheltuieli reduse, dar o ncrcare excesiv a personalului de conducere i subiectivism n adoptarea

Piramida ierarhica inalta

Piramida ierarhica aplatizata

Ponderea ierarhic (norma de conducere): constituie numrul de persoane sau compartimente, conduse nemijlocit de acelai cadru de conducere Marimea ponderii ierarhice depinde de urmtorii factori:
- natura activitii colectivului subordonat; - gradul de independen a sarcinilor ce revin subordonailor; - nivelul de pregtire i capacitate organizatoric a conductorului i subordonailor; - dispersia teritorial a posturilor subordonate unui conductor;

Manager Sefi servicii Sefi birouri

functionari

functionari

functionari

functionari

functionari

Relaiile organizatorice: sunt raporturi ntre compartimentele organizatorice, pentru asigurarea unui schimb permanent de informaii.
CLASIFICAREA RELATIILOR ORGANIZATORICE a) din punct de vedere juridic legturile dintre compartimente sunt: a1) formale - stabilite prin Regulamentul de organizare i funcionare a unitii; a2) informale - stabilite dup criterii subiective , neprevzute n regulamente sau alte acte normative. b) n functie de raporturile pe care le stabilesc ntre compartimentele organizatorice : b1) relatii de autoritate - stabilite ntre conductori i subordonati, ele implicnd legturi ierarhice, functionale i de stat major;
- ierarhice - ntre compartim. ierarhice i subordonate,concretizate n: dispozitii, directive, decizii; - functionale - ntre compartimente specializate in cadrul firmei; - de stat major - apar ntre compartimentele de stat major i celelalte categorii de compartimente, transmit informatii i nu au caracter obligatoriu

b2) relatii de cooperare - stabilite intre posturi i compartimente de pe acelai nivel ierarhic, sau intre titularul unui post situat pe acelai nivel ierarhic cu titularul altui post, dar aparinnd unui compartiment diferit b3) relatii de control - stabilite ntre posturi i compartimente specializate n demersul controlului i celelalte posturi sau compartimente; b4) relatii de reprezentare - aprute ntre manageri i reprezentantii diferitelor organizatii profesionale sau sindicale din interiorul sau din afara ntreprinderii.

Tipuri de structuri organizatorice ale conducerii :

In functie de numrul compartimentelor functionale i tipurile de legturi structurale, structurile organizatorice ale conducerii pot fi:
a) structuri ierarhice - in care fiecare persoan este subordonat unui singur ef care d dispozitii i i controleaz activitatea: specific ntreprinderilor mici; conductorii trebuie s posede cunotinte din domenii diferite; b)structuri functionale - caracterizate prin constituirea de compartimente functionale specializate conform functiunilor sau activittilor din ntreprindere; personalul este dublu subordonat, att conductorului ierarhic ct i conductorilor unor compartimente functionale; se ntlnete rar, pentru c apar dereglri n activitatea de conducere. c)structuri ierarhic - funcionale (mixte) - care mbin trsturile celor dou tipuri: se constituie compartimente functionale, dar sefii acestora nu au autoritate ierarhic asupra personalului din alte compartimente; prin relaiile de cooperare intercompartimente se asigur o bun informare exist o unitate in conducere, fiecare persoan are un singur conductor.

Principiile care stau la baza elaborrii structurii organizatorice a conducerii sunt:

1. Constituirea de compartimente specializate conform funciunilor intreprinderii; 2. Principiul economiei de personal i de legturi ierarhice; 3. Principiul flexibilitiiI organizatorice. 4. Principiul apropierii conducerii de producie.

Definiie: Reprezint numrul i componenta unitailor de productie, mrimea acestora, modul de constituire i organizare interna precum i releiile ce se stabilesc intre acestea, n vederea realizrii obiectului de activitate a l ntreprinderii. Componentele ntreprindere structurii operaionale Secie de producie
S. de baza S. auxiliare ateliere S. de servire 1. Seciile 2. Atelierele 3.Laboratoare 4. Locurile de munc.

4.3. Structura operational de productie i conceptie i compartimentele sale

loc de munca

loc de munca

loc de munca

-Sectia de producie- este o unitate de prod. unde se execut un produs, o parte a acest.
sau o parte a unui proc. tehnologic i cuprinde mai multe ateliere sau formaii de lucru. - Sectia de baz -secii pregtitoare prelucrtoare, de probe, ncercri, de montaj-finisaj - Secia auxiliare - execut procese de prod. care asigur condiii pentru desfur. activitii n seciile de baz cum ar fi secia mecano-energetic; - Secia de servire -desfoar proc. n care se execut lucrari, servicii sau activiti necesare seciilor de baz i auxiliare: depozite, magazine, secii de transport, de reparaii; -Atelierul de producie - reunete mai multe locuri de munc, care execut aceeai operaie tehnologic sau un ciclude operatii tehnologice necesare obinerii unei piese sau unui produs -Locul de munc - este veriga primar a structurii de producie i concepie, si reprezint o anumit suprafa de producie nzestrat cu mijloace de munc i organizata pentru realizarea unei operaii de ctre unul sau mai muli muncitori. Factori de influen n elaborarea unei structuri de producie i concepie: 1. Volumul produciei ce se va fabrica; 2. Formele i nivelul specializrii i cooperrii ntre subdiviziuni; 3. Specificul procesului tehnologic i particularitile produsului fabricat; 4. Zona de amplasare a intreprinderii

Tipuri de structuri operationale (de producie i concepie)

a) structuri de producie i concepie de tip tehnologic ntlnite la
intreprinderile cu produciei individual i de serie mic,cu seciile de organizate pe principiul omogenitii procesului tehnologic; - avantaj - producia e f. flexibil, se poate usor adapta la o tehnologie noua sau modernizata - dezavantaj - din cauza diversittii produselor fabricate organizarea e mai dificil

b) structur de producie i concepie de tip pe obiect ntlnite la

ntreprinderi cu producie de mas sau serie mare, seciile de baz fiind organizate pe principiul omogenitii obiectului de fabricatie; - avantaj permite o organizare modern, w si calitate maxime,CPminim si utilizarea forei de munca specializate - dezavantaj flexibilitate redusa din cauza specializarii locurilor de munca

c) structura de producie i concepie de tip mixt - ntlnite la ntreprinderi

cu producie de mas i serie mare, seciile de baz putnd fi organizate unele pe principiul omogenitii procesului tehnologic iar altele pe principiul omogenitii obiectului de fabricaie.

4.4. Tendine actuale de organizare structural a ntreprinderii

1. Reducerea numrului de nivele ierarhice, a celor intermediare pentru obinerea unor structuri organizatorice mai plate apropiind activitatea de conducere de cea de producie. 2. Dezvoltarea organizatoric in "reea" intre subdiviziuni stabilinduse relaii sub forma de tranzacii. 3. Crearea unor subdiviziuni cu dubla funcionalitate cum ar fi cea de cercetaredezvoltare, determinnd apariia unor intreprinderi speciale. 4. Constituirea unor echipe intercompartimente care reunesc periodic persoane din compartimente diferite pentru rezolvarea unor probleme ale intreprinderii i a formula soluii. Cea mai cunoscut echip intercompartimente este "cercul de calitate". 5. Crearea unor noi forme organizatorice prin aliana strategic dintre intreprinderi concurente sau potenial concurente pentru realizarea de proiecte comune conjugnd. competene, mijloace, resurse. 6. Crearea unor forme de conducere participativ a intreprinderii pentru cunoaterea mediului extern la cel mai inalt nivel, prin colectarea informailor externe i difuzarea lor ctre compartimentele funcionale i de producie. 7. Modificarea coninutului postului prin reducerea sarcinilor de rutin, fizice i orientarea titularului postului ctre sarcini care impun creativitate, supraveghere, control. 8. Crearea in intreprinderile mari a unor compartimente specializate pe anumite domenii sau activiti cum sunt: marketing, informatic, cercetare-dezvoltare, care introduc inovaiile in intreprindere i sunt subordonate directorului general. 9. Adaptarea unor structuri organizatorice care si integreze i sa motiveze aciunea factorului uman armoniznd interesele personalului intreprinderii cu cele ale managerilor i proprietarilor. 10. Crearea adhocraiei prin creterea relaiilor informale, specializarea pe orizontal,