UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

Ministerul Finantelor Pu&lice

G-id Metodolo"ic de co$pletare a .or$ularului Fisa Entitatii Pu&lice /Fisa0EP1 Siste$ In.or$atic Fore2e&u"
3onsultant 45 Furnizor6 9ene.iciar Data creare6 Ulti$a $odi.icare6 Re.erinta Docu$ent6 Versiune6 Intraro$ 7 Oracle 7 Ro$s8s * 4NS AAM 3onsultin" Ministerul Finantelor Pu&lice iunie '+: '(+, dece$&rie '(: '(+, RO;3ONS;MFP;FORE<E9UG;GMF;((+ +

3onsultant PM6 3onsultant Asi"urarea 3alitatii

Aprobari: Valentin MAVRODIN Marius Daniel PES4INA 3onstantin PRUNARU MFP: Mana"er Proiect DG43P MFP: Mana"er Proiect DG4I Intraro$: Director Proiect

+ Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

C"#$%"&'& ("C'M)#$'&'I !*! Modificari

=

(ata (,*(>*'(+, +B*(>*'(+, 'C*(>*'(+, (,*+(*'(+,

Autor Rodica Naca /Intraro$1 Rodica Naca /Intraro$1 Rodica Naca /Intraro$1 Rodica Naca /Intraro$1

+ersiune +?( V'?( V'?+ V,?(

%eferinta modificare Versiune e2trasa din docu$entul @G-id Metodolo"ic de co$pletare a .or$ularelor Fore2e&u"0 '?(A Versiune actualizata con.or$ O&ser atiilor trans$ise de catre Ec-ipa MFP Versiune actualizata con.or$ O&ser atiilor trans$ise de catre Ec-ipa MFP Versiune actualizata con.or$ $odi.icarilor .lu2ului de co$pletare .or$ular: trans$ise de catre Ec-ipa MFP

!*

%e,izori

#ume

-ozitie

' Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

Continut
! Controlul (ocumentului *********************************************************************************************************** +?+ Modi.icari??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ' +?' Re izori????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ' +?, Fisa0EP???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? C +?,?+ Instruc%iuni de lucru pentru co$pletarea @Fisei entitatii pu&liceA /Fisa0EP1????????C

, Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

!*3
!*3*!

.isa/)-

I#S$%'C0I'#I () &'C%' -)#$%' C"M-&)$A%)A 1.IS)I )#$I$A$II -'2&IC)3 4.ISA/)-5

!* -re,ederi 6enerale
Fi#a Entitatii Pu&lice a .i co$pletata de catre .iecare Entitate Pu&lica Dn parte? Entoc$irea #i co$pletarea @Fi#ei Entitatii Pu&liceA are drept scop o&%inerea de in.or$a%ii cu caracter "eneral despre Entitatile Pu&lice din Ro$Fnia Dn ederea Dnre"istrarii acestora Dn siste$ul in.or$atic FORE<E9UG ? Prin Dntoc$irea #i Dnre"istrarea acestei .i#e Dn siste$ul in.or$atic FORE<E9UG or .i asi"urate $ecanis$ele

electronice pentru a"re"area /Dnsu$area1: consolidarea #i reconcilierea datelor Dn ederea colectarii in.or$atice a &u"etelor entitatilor pu&lice: e2ecu%iei &u"etare: raportarilor .inanciar*conta&ile precu$ #i "estiunii an"aGa$entelor &u"etare? Procesul de inre"istrare a acestei .ise in siste$ul FORE<E9UG acopera doua etape6 +? Etapa de Inre"istrare Initiala a Fisei0EP '? Etapa de Modi.icare date din Fisa0EP? In a$&ele etape: in procesul de co$pletare a datelor este i$plicat Functionarul 0EP: iar in procesul de alidare a datelor este i$plicat Functionarul de la G-iseu 4rezorerie: la care este arondata EP /la care EP are desc-ise conturile de 3-eltuieli1?

* (escriere flu7 de acti,itati proces de inre6istrare a .isei/)A* Cazul in care )- detine un certificat di6ital calificat8 inre6istrat la M.- si depune .isa/)- prin Internet
-as ! 9: Acti,itati desfasurate de catre )-: Completare date in formular *-(. si semnare electronica formular Preconditii6 * EP tre&uie sa detina un certi.icat di"ital cali.icat: inre"istrat la MFP
C Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

Entitatile Pu&lice

or co$pleta la ni elul .isierului ?PDF inteli"ent: datele din sectiunile @A*

In.or$atii "eneraleA: @9*Su&ordonareA: @3*Acti itatiA din aceasta .i#a? Dupa co$pletarea si alidarea in.or$atiilor: EP6 o o "enereaza .isierul ?<ML asociat .or$ularului ?PDF sal eaza .isierul ?PDF /cu ?<ML asociat1 si se$neaza .or$ularul ?PDF cu certi.icatul di"ital cali.icat? For$ularul Fisa0EP se se$neaza de conducatorul entitatii pu&lice sau de alta persoana D$puternicita sa realizeze aceasta operatie? -as 9: Acti,itati desfasurate de catre )-: Preconditii6 * * o o EP tre&uie sa detina un certi.icat di"ital cali.icat: inre"istrat la MFP EP este conectat la un calculator cu acces la InternetH Utilizeaza certi.icatul di"ital cali.icat pentru conectare la site*ul III?e*"u ernare?ro : optiunea Depunere declaratii /stin"a sus1 Incarca .isierul ?PDF inteli"ent /cu ?<ML asociat1 pe ser erul central MFP For$ularul Fisa0EP a .i supus unui pri$ set de alidari /.or$at: continut standard de identi.icare declarant si tip .or$ular: etc?1? o Daca alidarea s*a realizat cu succes: procesul continua cu alidarile auto$ate: de &usiness: de la ni el 3entral* ser er MFP? Daca din aceasta alidare rezulta necon.or$itati se a trans$ite declarantului de catre siste$: o Recipisa /o noti.icare1 de @Respin"ere .or$ularA prin care se $entioneaza si $oti ele in ocate /erorile identi.icate1? o Daca alidarea s*a realizat cu succes: siste$ul a "enera un JNu$ar de Enre"istrare al Declara%iei * InternetJ si un e0$ail de noti.icare a Operatorului din 4rezoreria la care EP are desc-ise conturile de 3-eltuieli: in care acesta este in.or$at ca tre&uie sa alideze; in alideze .or$ularul depus? * -as 3 9: Acti,itati desfasurate de catre functionarul de la ;<iseu $rezorerie 4la care )- are desc<ise conturile de C<eltuieli5 +alidarea de catre $rezorerie a datelor din .isa /)= Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

(epunere formular .isa/)-

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

Operatorul din 4rezorerie a pri$it un e0$ail de noti.icare in care este in.or$at ca6 Va informam ca a fost depusa declaratia F950 cu numarul de inregistrare . la data de pe urmatorul Cod fiscal : . Va rugam sa efectuati toate activitatile prevazute in ghidul metodologic de completare a Fisei EP pentru unitatea trezoreriei statului.

Datele din Fisa0EP or putea .i alidate de catre operatorii din 4rezorerie prin lansarea in e2ecutie a unei aplicatii dedicate: accesate prin Portalul III?.iscnet?ro? Operatorii or a ea acces doar la acele 3IF*uri care sunt arondate 4rezoreriei din care .ace parte operatorul care a accesat aplicatia? De ase$enea: Operatorul din 4rezorerie a accesa aplicatia R3NG * Re"istrul PK si a izualiza: pentru EP respecti a: identi.icata unic prin 3IF: datele stocate la ni el Re"istru0PK6 Operatorul a alida datele din .or$ularul ?PDF incarcat in siste$ de catre EP6 alideaza datele din .isierul ?PDF /cu ?<ML atasat1 con.or$ re"ulilor de &usiness din procedurile MFP * inclusi tipul EP /reclasi.icate: ordonator pri$ar: secundar sau tertiar1 si ierar-ia $entionata in .or$ular1 daca eri.icarea s*a realizat cu succes: se alideaza datele co$une din Fisa0EP si Re"istrul0PK: si anu$e6 a accesa aplicatia R3NG * Re"istrul PK si a izualiza: pentru EP respecti a: identi.icata unic prin 3IF: datele stocate la ni el Re"istru0PK6 3IF0EP Denu$ire EP 4ip EP Adresa Sediu social Adresa Fiscala 4ip Ordonator ierar-ic superior Denu$ire Ordonator ierar-ic superior 3IF Ordonator ierar-ic superior 4e$ei le"al in.iintare EP

* o

Aceste in.or$atii tre&uie sa .ie identice: $ai precis alorile stocate la ni el .or$ular PDF co$pletat de catre EP tre&uie sa .ie aceleasi cu alorile stocate la ni el Re"istru0PK /pe &aza Declaratiei (C(1? In cazul in care e2ista cel putin o di.erenta: de la ni el 4rezorerie se a co$unica catre EP ca tre&uie sa $odi.ice in.or$atiile 7 .ie a depune: la Ad$inistratia Financiara: o noua
L Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice

Ministerul Finanelor Publice

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

Declaratie (C( /con.or$ datelor din Fisa0EP1 .ie corecteaza datele din Fisa0EP /con.or$ datelor din Re"istrul0PK1? o In cazul in care Operatorul din 4rezorerie nu alideaza in.or$atiile re.eritoare la o EP6 in inter.ata aplicatiei a co$pleta si $oti ul respin"erii /intr*un ca$p de tip te2t* .ree1 o Recipisa /cu rol de noti.icare1 a .i trans$isa catre EP: care a cuprinde $oti ul pentru care a .ost respinsa depunerea .or$ularului? In cazul in care Operatorul din 4rezorerie alideaza in.or$atiile re.eritoare la o EP6 o Recipisa /cu rol de noti.icare1 a .i trans$isa catre EP: care a in.or$a EP ca datele din .or$ular au .ost alidate cu succes?

4oate inre"istrarile alide de tip Fisa0EP se centralizeaza la ni elul siste$ului si constituie Re"istrul0EP? Valorile din Re"istrul0EP or .i utilizate in etapele de alidare de la ni elul proceselor de 3ontrol

An"aGa$ente 9u"etare si E2ecutie 9u"etara?

2* Cazul in care )- nu detine un certificat di6ital calificat si depune .isa/)- la ;<iseul $rezoreriei 4la care )- are desc<ise conturile de C<eltuieli5
-as ! 9: Acti,itati desfasurate de catre )-: Completare date in formular *-(. si semnare electronica formular Preconditii6 * EP nu detine un certi.icat di"ital cali.icat: inre"istrat la MFP

Entitatile Pu&lice or co$pleta la ni elul .isierului ?PDF inteli"ent: datele din sectiunile @A*In.or$atii "eneraleA: @9* Su&ordonareA: @3*Acti itatiA din aceasta .i#a? Dupa co$pletarea si alidarea in.or$atiilor: EP6 o o o o tipareste datele din .isierul ?PDF si se$neaza docu$entul tiparitH "enereaza .isierul ?<ML asociat .or$ularului ?PDF sal eaza .isierul ?PDF /cu ?<ML asociat1: nese$nat electronic: pe un suport electronic /3D: sticM1 depune .or$ularul la 4rezoreria Operati a la care este arondat /atat .or$ularul tiparit si se$nat: cat si in .or$at electronic1? Nu se ad$ite depunerea .or$ularului .ara prezentarea pe suport electronic?

) Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

-as

9: Acti,itati desfasurate de catre functionarul de la ;<iseu $rezorerie 4la care )- are

desc<ise conturile de C<eltuieli5 +alidare date din formular .isa/)- cu date din %e6istrul/-= o Incarca .isierul ?PDF .urnizat de catre EP pe statia locala de lucru si6 alideaza in.or$atiile co$pletate de catre EP *N date din .isierul ?PDF /cu ?<ML atasat1 cu datele din docu$entul .izic? Daca eri.icarea s*a realizat cu succes: se or alida datele co$une din Fisa0EP si Re"istrul0PK: si anu$e6 a accesa aplicatia R3NG* Re"istrul PK si a izualiza: pentru EP respecti a: identi.icata unic prin 3UI: datele stocate la ni el Re"istru0PK6 o 3UI0EP Denu$ire EP 4ip EP Adresa Sediu social Adresa Fiscala 4ip Ordonator ierar-ic superior Denu$ire Ordonator ierar-ic superior 3UI Ordonator ierar-ic superior 4e$ei le"al in.iintare EP alorile stocate la ni el .or$ular PDF

Aceste in.or$atii tre&uie sa .ie identice: $ai precis Declaratiei (C(1?

co$pletat de catre EP tre&uie sa .ie aceleasi cu alorile stocate la ni el Re"istru0PK /pe &aza o In cazul in care e2ista cel putin o di.erenta: de la ni el 4rezorerie se a co$unica catre EP ca tre&uie sa $odi.ice in.or$atiile 7 .ie a depune: la Ad$inistratia Financiara: o noua Declaratie (C( /con.or$ datelor din Fisa0EP1 .ie corecteaza datele din Fisa0EP /con.or$ datelor din Re"istrul0PK1? o In cazul in care alidarea datelor co$une nu este realizata cu succes6 Fisa0EP este respinsa *N procesul se opreste si EP a relua procesul de inre"istrare Fisa0EP dupa ce datele sunt corectate? Operatorul din 4rezorerie intoc$este o Adresa in care sunt enu$erate $oti ele care au "enerat respin"erea .or$ularului
B Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

EP a re eni la 4rezorerie dupa un inter al de ti$p /cate a zile1 in care a actualizat datele /a depus o noua Declaratie (C(: in &aza careia au .ost actualizate datele din Re"istrul0PK sau a corectat .isierul ?PDF1?

o *

Daca in.or$atiile sunt corecte se trece la pasul ,

-as 3 9: Acti,itati desfasurate de catre functionarul de la ;<iseu $rezorerie (epunere formular .isa/)Preconditii6 * * 4rezoreria detine un certi.icat di"ital /e$is de MFP1 necali.icatH Functionarul de la G-iseu 4rezorerie este conectat la un calculator cu acces la InternetH

Daca alidarea datelor din .or$ularul ?PDF s*a realizat cu succes de catre operatorul din 4rezorerie6 o la ni el 4rezorerie se aloc! un JNu$!r de Enre"istrare al Declara%iei * G-i#euJ #i se a in.or$a EP c! rezultatul alid!rii docu$entului a putea .i consultat de declarant prin Internet pe pa"ina Oe& de intero"are a st!rii prelucr!rii docu$entelor? o o o o o operatorul copiaza .isierul ?PDF inteli"ent /cu ?<ML asociat1 pe structura de .oldere a statiei locale de lucruH Se$neaza .or$ularul ?PDF cu certi.icatul di"ital necali.icatH Utilizeaza certi.icatul di"ital necali.icat pentru conectare la site*ul III?e*"u ernare?ro : optiunea Depunere declaratii /stin"a sus1 Incarca .isierul ?PDF inteli"ent /cu ?<ML asociat1 pe ser erul central MFP La incarcarea cu succes a .isierului: siste$ul a "enera o Adresa de con.ir$are; o Recipisa: care reprezinta con.ir$area depunerii Fisei0EP? 4otodata: in recipisa se re"asesc in.or$atii re.eritoare la corectitudinea datelor trans$ise? Recipisa a putea .i izualizata pe site*ul III?e*"u ernare?ro prin utilizarea nu$arului de inre"istrare co$unicat? Procesul continua cu alidarile auto$ate: de &usiness: de la ni el 3entral* ser er MFP? Daca din aceasta alidare rezulta necon.or$itati: se a trans$ite declarantului /EP1 de catre siste$: o Recipisa /o noti.icare1 de @Respin"ere .or$ularA prin care se $entioneaza si $oti ele in ocate /erorile identi.icate1? O&li"a%ia de depunere Fisa0EP se a relua: dupa ce EP a corecta datele

> Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

dac! alidarea datelor se Dnc-eie cu succes: se a trans$ite declarantului /EP1 de catre siste$: o Recipisa /o noti.icare1 care atesta .aptul ca EP #i*a Dndeplinit o&li"a%ia de inre"istrare a Fisei0EP?

-as 4 9: Acti,itati desfasurate de catre )+izualizare %ecipisa o Daca EP are deGa instalata aplicatia 3LIF: atunci prin inter$ediul acesteia se RecipisaH Aplicatia 3LIF poate .i instalata de pe portal*ul pa"ina Acasa1 o In cazul in care in Recipisa sunt precizate erorile identi.icate in co$pletarea Fisei0EP: .or$ularul a .i corectat de catre EP: ur$and ca ulterior EP sa reia procesul de depunere a .or$ularului? izualizeaza

www.anaf.mfinante.gov.ro * Sectiunea

Ser icii on*line: @Aplicatii in curs de dez oltare pentru interesul contri&ua&iluluiA /de pe

4oate inre"istrarile Re"istrul0EP?

alide de tip Fisa0EP se centralizeaza la ni elul co$ponentei R3NG si constituie

!*3*!*!

Inre6istrare initiala .isa/)-

In procesul de co$pletare date la ni el .or$ular ?PDF: pentru a asi"ura acuratetea datelor: la ni elul anu$itor ca$puri: utilizatorul este asistat /in selectarea alorilor1 de listele de alori incapsulate in .or$ular / de e2? 4ip Ordonatori: 4ipuri Acti itati: Surse .inantare: Sectoare: For$ulare: UA4: Kudete1? Vor .i co$pletate date din sectiunile @A*In.or$atii "eneraleA: @9*Su&ordonareA: @3*Acti itatiA: si anu$e6 Sectiunea 1Informatii 6enerale3 Reprezinta 4ipul de Fisa0EP? Este co$pletat i$plicit cu aloarea @InitialaA Se &i.eaza ca$pul @Fisa Recti.icati aA nu$ai in cazul in care: EP identi.icata unic prin 3IF: co$pleteaza o Fisa0EP care $odi.ica date deGa trans$ise si inre"istrate in siste$? Se co$pleteaza denu$irea inte"rala: .ara a&re ieri: a Entitatii Pu&lice?

4ip0Fisa0EP

Denu$ire0EP

+( Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

Denu$ire scurta0EP

Se co$pleteaza denu$irea scurta a EP /in.or$atia a .i utilizata in "enerarea rapoartelor1?

Se co$pleteaza 3odul Unic de Identi.icare /codul .iscal1 al Entitatii Pu&lice? Identi.ica unic o Entitate Pu&lica? Se co$pleteaza 3odul Unic de Identi.icare utilizat in scop de 4VA? 3IF in scop de 4VA La alidarea in.or$atiilor: alorile @3IF0EPA si @3IF in scop de 4VAA or .i di.erite? Reprezinta data calendaristica cand a .ost in.iintata EP? Se selecteaza o aloare din calendar? Data in.iintarii La alidarea in.or$atiilor: Data in.iintarii tre&uie sa .ie anterioara datei curente /data cand se co$pleteaza .or$ularul Fisa0EP1? 4e$ei le"al al in.iintarii 7 se introduc in.or$atii re.eritoare la e$itentul si actul nor$ati in &aza caruia a .ost in.iintata EP 3IF0EP 3ate"orie E$itent Se selecteaza din lista 4ipul e$itentului pentru actul le"al de in.iintare? Se co$pleteaza denu$irea e$itentului actului le"al de in.iintare? Se selecteaza o aloare din lista de 4ipuri de acte in &aza carora se poate in.iinta o Entitate Pu&lica? Se co$pleteaza cu denu$irea co$pleta a actului le"al de in.iintare? UA4 Se selecteaza o aloare din lista? Se selecteaza denu$irea Gudetului caruia apartine unitatea ad$inistrati teritoriala pe raza careia D#i des.a#oara acti itatea Institu%ia Pu&lica? Se selecteaza o aloare din lista * denu$irea inte"rala: .ara a&re ieri: a unita%ii ad$inistrati teritoriale pe raza careia D#i des.a#oara acti itatea Institu%ia Pu&lica? Sunt a.isate nu$ai UA4*urile arondate Gudetului selectat in ca$pul PKudet0UA4N? E26 Municipiul Al&a Iulia Se co$pleteaza auto$at pe &aza alorii introduse in ca$pul PDenu$irea UA4 pe raza careia isi des.asoara acti itatea EPN

Nu$e E$itent

3ate"orie Act In.iintare Nu$e Act In.iintare

Kudet0UA4

Denu$irea UA4 pe raza careia isi des.asoara acti itatea EP

3IF0UA4 pe raza careia des.asoara acti itatea EP

isi

++ Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

4IP UA4 pe raza careia D#i des.a#oara acti itatea EP

Reprezinta 4ipul unita%ii ad$inistrati teritoriale /de e2e$plu6 co$una: ora#: $unicipiu: Gudet1 pe raza careia D#i des.a#oara acti itatea Institu%ia Pu&lica? Se co$pleteaza auto$at pe &aza alorii introduse in ca$pul PDenu$irea UA4 pe raza careia isi des.asoara acti itatea EPN

4rezorerie la care EP are desc-ise conturile de c-eltuieli Se selecteaza o aloare din lista? Se selecteaza denu$irea Gudetului caruia apartine 4rezoreria la care EP are desc-ise conturile de c-eltuieli? Se poate selecta orice Gudet /nu e2ista o li$itare le"ata de aloarea co$pletata la PDenu$irea UA4 pe raza careia isi des.asoara acti itatea EPN1 Reprezinta denu$irea inte"rala: .ara a&re ieri: a unita%ii de trezorerie co$unala; ora#eneasca; $unicipala; $unicipiu re#edin%a de Gudet; sector la care Entitatea Pu&lica are desc-ise conturile de c-eltuieli? Se selecteaza o aloare din lista? Sunt a.isate nu$ai 4rezoreriile arondate Gudetului selectat in ca$pul PKudet 4rezorerieN Reprezinta codul alocat de catre MFP 4rezoreriei la care Entitatea Pu&lica are desc-ise conturile de c-eltuieli? Se co$pleteaza auto$at pe &aza alorii introduse in ca$pul PDenu$ire 4rezorerie la care EP are desc-ise conturile de c-eltuieliN Adresa Sediu Social EP Kudet Sediu social Reprezinta Gudetul sediului social al EP? Se selecteaza o aloare din lista? Reprezinta localitatea sediului social al EP? Se selecteaza o aloare din lista? Sunt a.isate nu$ai localitatile arondate Gudetului selectat in ca$pul PKudet Sediu socialN Reprezinta adresa sediului social al EP? Se selecteaza o aloare din lista? Reprezinta adresa sediului social al EP? Se co$pleteaza denu$irea arterei? Reprezinta adresa sediului social al EP? Se co$pleteaza o aloare? Reprezinta adresa sediului social al EP? Se co$pleteaza o aloare? Reprezinta adresa sediului social al EP?
+' Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

Kudet 4rezorerie

Denu$ire 4rezorerie la care EP are desc-ise conturile de c-eltuieli

3od 4rezorerie

Denu$ire Localitate Sediu social

4ip Artera Sediu social Denu$ire Artera Sediu social Nu$ar Sediu social 9loc; Scara Sediu social Sector Sediu social

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

3od Postal Sediu social 4ele.on Sediu social Fa2 Sediu social

Adresa .iscala este aceeasi cu Adresa sediu socialQ

Se co$pleteaza o aloare? Reprezinta adresa sediului social al EP? Se co$pleteaza o aloare? Se co$pleteaza cu nu$arul de tele.on al EP: de la sediul social? Se co$pleteaza cu nu$arul de .a2 al EP de la sediul social? Adresa Fiscala Se &i.eaza ca$pul /se$ni.icatie DA1 in cazul in care Adresa .iscala este aceeasi cu Adresa sediu social? Daca DA: se or co$pleta auto$at ca$purile corespunzatoare Adresei .iscale cu alorile introduse deGa pentru Adresa Sediului Social: .ara a putea .i $odi.icate? Daca NU: se or co$pleta ca$purile pentru Adresa Fiscala? Reprezinta adresa .iscala a EP? Se selecteaza o aloare din lista?

Kudet Adresa .iscala

Denu$ire .iscala

Localitate

Adresa

Reprezinta adresa .iscala a EP? Se selecteaza o aloare din lista? Sunt a.isate nu$ai localitatile arondate Gudetului selectat in ca$pul PKudet Adresa .iscalaN Reprezinta adresa .iscala a EP? Se selecteaza o aloare din lista? Reprezinta adresa .iscala a EP? Se co$pleteaza denu$irea arterei? Reprezinta adresa .iscala a EP? Se co$pleteaza o aloare? Reprezinta adresa .iscala a EP? Se co$pleteaza o aloare? Reprezinta adresa .iscala a EP? Se co$pleteaza o aloare? Reprezinta adresa .iscala a EP? Se co$pleteaza o aloare? Se co$pleteaza cu nu$arul de tele.on al EP: de la adresa .iscala? Se co$pleteaza cu nu$arul de .a2 al EP de la adresa .iscala? Reprezinta denu$irea inte"rala: .ara a&re ieri: a unita%ii de trezorerie co$unala; ora#eneasca; $unicipala; $unicipiu re#edin%a de Gudet; sector la care Entitatea Pu&lica are desc-ise conturile de enituri? Sunt a.isate nu$ai 4rezoreriile Operati e arondate Gudetului selectat in ca$pul PKudet Adresa .iscalaN? Se selecteaza o aloare din lista?
+,

4ip Artera Adresa .iscala

Denu$ire Artera Adresa .iscala

Nu$ar Adresa .iscala 9loc; Scara Adresa .iscala Sector Adresa .iscala 3od Postal Adresa .iscala 4ele.on Adresa .iscala Fa2 Adresa .iscala

Denu$ire 4rezorerie la care EP are desc-ise conturile de enituri /i$pozite si ta2e1

Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

Reprezinta codul alocat de catre MFP 4rezoreriei la care Entitatea Pu&lica are desc-ise conturile de enituri? 3od 4rezorerie Se co$pleteaza auto$at pe &aza alorii introduse in ca$pul PDenu$ire 4rezorerie la care EP are desc-ise conturile de enituri /i$pozite si ta2e1N? Adresa de 3orespondenta EP Se &i.eaza ca$pul /se$ni.icatie DA1 in cazul in care Adresa de corespondenta este aceeasi cu Adresa Sediului social? Daca DA: se or co$pleta auto$at ca$purile Adresa de corespondenta este corespunzatoare Adresei .iscale cu alorile introduse aceeasi cu Adresa sediu socialQ deGa pentru Adresa Sediu Social: .ara a putea .i $odi.icate? Daca NU: se or co$pleta ca$purile pentru Adresa Fiscala? Kudet Adresa de corespondenta Reprezinta adresa de corespondenta a EP? Se selecteaza o aloare din lista? Reprezinta adresa de corespondenta a EP? Se selecteaza o aloare din lista? Sunt a.isate nu$ai localitatile arondate Gudetului selectat in ca$pul PKudet Adresa de corespondentaN Reprezinta adresa de corespondenta a EP? Se selecteaza o aloare din lista? Reprezinta adresa de corespondenta a EP? Se co$pleteaza denu$irea arterei? Reprezinta adresa de corespondenta a EP? Se co$pleteaza o aloare? Reprezinta adresa de corespondenta a EP? Se co$pleteaza o aloare? Reprezinta adresa de corespondenta a EP? Se co$pleteaza o aloare? Reprezinta adresa de corespondenta a EP? Se co$pleteaza o aloare? Se co$pleteaza cu nu$arul de tele.on al EP: de la adresa de corespondenta? Se co$pleteaza cu nu$arul de .a2 al EP de la adresa de corespondenta? Adresa de e*$ail

Denu$ire Localitate Adresa de corespondenta 4ip Artera corespondenta Denu$ire Artera corespondenta Adresa Adresa de de

Nu$ar Adresa de corespondenta

9loc; Scara corespondenta

Adresa

de

Sector Adresa de corespondenta 3od Postal corespondenta Adresa de

4ele.on Adresa de corespondenta

Fa2 Adresa de corespondenta

+C Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

Adresa e*$ail corespondenata

pu&lica

de

Reprezinta adresa de e*$ail pu&lica pe site*ul MFP? Reprezinta adresa de e*$ail de corespondenta in relatia cu MFP? Se pot introduce $a2i$u$ doua adrese de corespondenta in relatia cu MFP? E26 4rez)''R$.inante?ro

Adresa de corespondenta relatia cu MFP

in

Sectiunea 1Subordonare3 Se selecteaza o aloare din lista? Se a &i.a daca DA; NU Entitatea Pu&lica apartine Sectorului Special ad$inistrati a; Se a co$pleta Dn .unc%ie ad$inistrati a a Entitatii Pu&lice? Se selecteaza o aloare din lista? de su&ordonarea

4IP Entitate Pu&lica Sector Special Su&ordonare Sector &u"etar

Denu$ire Ordonator principal de credite ierar-ic superior

3IF0Ordonator principal credite ierar-ic superior

de

Denu$ire Ordonator secundar de credite ierar-ic superior

Se co$pleteaza cu denu$ire Ordonator principal de credite ierar-ic superior * Daca in ca$pul P4ip Entitate Pu&licaN a .ost selectata aloarea @Ordonator Principal de 3rediteA sau @Operatori econo$ici reclasi.icatiA: acest ca$p nu a .i disponi&il pentru co$pletare / a .i inacti 1? * 3a$pul se a co$pleta nu$ai in cazul in care pentru ca$pul P4ip Entitate Pu&licaN a .ost selectata una dintre alorile @Ordonator Secundar de 3rediteA sau @Ordonator 4ertiar de crediteA Se co$pleteaza 3odul Unic de Identi.icare al Ordonatorului principal de credite ierar-ic superior * Daca in ca$pul P4ip Entitate Pu&licaN a .ost selectata aloarea @Ordonator Principal de 3rediteA sau @Operatori econo$ici reclasi.icatiA: acest ca$p nu a .i disponi&il pentru co$pletare / a .i inacti 1? * 3a$pul se a co$pleta nu$ai in cazul in care pentru ca$pul P4ip Entitate Pu&licaN a .ost selectata una dintre alorile @Ordonator Secundar de 3rediteA sau @Ordonator 4ertiar de crediteA Se co$pleteaza cu denu$irea Ordonator secundar de credite ierar-ic superior * Daca in ca$pul P4ip Entitate Pu&licaN a .ost selectata aloarea @Ordonator Principal de 3rediteA sau @Operatori econo$ici reclasi.icatiA: acest ca$p nu a .i disponi&il pentru co$pletare
+=

Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

3IF0Ordonator secundar credite ierar-ic superior

de

4ip0Ordonator &u"etul

care

alideaza

/ a .i inacti 1? Daca in ca$pul P4ip Entitate Pu&licaN a .ost selectata aloarea @Ordonator Secundar de 3rediteA: acest ca$p nu a .i disponi&il pentru co$pletare / a .i inacti 1? * 3a$pul se a co$pleta nu$ai in cazul in care pentru ca$pul P4ip Entitate Pu&licaN a .ost selectata aloarea @Ordonator 4ertiar de crediteA Se co$pleteaza 3odul Unic de Identi.icare al Ordonatorului secundar de credite ierar-ic superior * Daca in ca$pul P4ip Entitate Pu&licaN a .ost selectata aloarea @Ordonator Principal de 3rediteA sau @Operatori econo$ici reclasi.icatiA: acest ca$p nu a .i disponi&il pentru co$pletare / a .i inacti 1? * Daca in ca$pul P4ip Entitate Pu&licaN a .ost selectata aloarea @Ordonator Secundar de 3rediteA: acest ca$p nu a .i disponi&il pentru co$pletare / a .i inacti 1? * 3a$pul se a co$pleta nu$ai in cazul in care pentru ca$pul P4ip Entitate Pu&licaN a .ost selectata aloarea @Ordonator 4ertiar de crediteA Se selecteaza una dintre alorile @Ordonator PrincipalA sau @Ordonator SecundarA daca in ca$pul P4ip Entitate Pu&licaN a .ost selectata aloarea @Ordonator 4ertiar de crediteA? Daca in ca$pul P4ip Entitate Pu&licaN a .ost selectata aloarea @Ordonator Secundar de crediteA atunci auto$at ca$pul @4ip0Ordonator care alideaza &u"etulA a .i pozitionat pe aloarea @Ordonator PrincipalA iar daca in ca$pul P4ip Entitate Pu&licaN a .ost selectata aloarea @Ordonator Principal de crediteA sau @Operatori econo$ici reclasi.icatiA: ca$pul @4ip0Ordonator care alideaza &u"etulA a de eni inacti ? *

Sectiunea 1Surse> Acti,itati3 Surse de .inantare

Denu$ire0Surse de .inantare

Reprezinta sursele de .inan%are ale Entitatii Pu&lice? Sursele sunt codi.icate cu litere: de la A la G? Se pot &i.a cu J2J $ai $ulte alori: Dn .unc%ie de sursele de .inan%are ale Entitatii Pu&lice acceptate pentru sectorul &u"etar din care .ace parte Entitatea Pu&lica? In .unctie de Sursele de .inantare selectate: se or realiza alidarile6 * Daca a .ost selectata aloarea A: se poate selecta si 9: 3: D si EH nu F sau GH * Daca A nu este selectat: nu se pot selecta 9: 3:
+L

Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

* * *

D si EH Daca a .ost selectat F sau G: nu se poate selecta si E Daca a .ost selectat F nu se $ai poate selecta alta aloare in a.ara de F? Daca a .ost selectat G nu se $ai poate selecta alta aloare in a.ara de G?

4ip acti itate des.asurata Acti itate de &aza

Reprezinta 4ipul de acti itate des.a#urata: pentru acti itatea de &aza? Se selecteaza o sin"ura aloare din lista de alori?

Acti itati secundare? Se co$pleteaza in cazul in care EP des.asoara acti itati .inantate inte"ral din enituri proprii Denu$ire acti itate .inantata inte"ral din enituri proprii Se co$pleteaza in cazul in care EP des.asoara acti itati .inantate inte"ral din enituri proprii? Se co$pleteaza cu denu$irea acti itatii .inantata inte"ral din enituri proprii? Pentru o aloare co$pletata in ca$pul PDenu$ire acti itate .inantata inte"ral din enituri propriiN se a &i.a daca DA: acti itatea are 3IF distinct

Are 3IF distinct

3IF distinct

Daca in ca$pul PAre 3IF distinctN a .ost &i.ata optiunea PDAN ca$pul de ine O&li"atoriu de co$pletat Se co$pleteaza 3IF*ul distinct? Valoarea pentru 3IF distinct tre&uie sa .ie di.erita de aloarea introdusa in ca$pul 3IF0EP? Are 3IF in scop de 4VA Pentru o aloare co$pletata in ca$pul PDenu$ire acti itate .inantata inte"ral din enituri propriiN se a &i.a daca DA: acti itatea are 3IF in scop de 4VA 3IF in scop de 4VA Daca in ca$pul PAre 3IF in scop de 4VAN a .ost &i.ata optiunea PDAN ca$pul de ine O&li"atoriu de co$pletat Se co$pleteaza cu 3IF in scop de 4VA? 3IF in scop de 4VA tre&uie sa .ie di.erit de aloarea introdusa in ca$pul 3IF0EP? Dupa ce au .ost co$pletate toate aceste in.or$atii asociate unei Acti itati .inantate inte"ral din enituri proprii: se or sal a in.or$atiile prin selectarea &utonului @Adau"a acti itateA? In.or$atiile sunt adau"ate su& .or$a ta&elara: in lista de Acti itati .inantate inte"ral din enituri proprii? Daca EP des.asoara $ai $ulte acti itati .inantate inte"ral din enituri proprii: se poate continua cu introducerea de noi alori: incepand cu ca$pul PDenu$ire acti itate .inantata inte"ral din enituri propriiN? Orice inre"istrare din lista de acti itati .inantate inte"ral din enituri proprii poate .i stearsa prin selectarea &utonului @Ster"eA din dreptul ei? La .inalizarea co$pletarii in.or$atiior: EP isi alideaza datele introduse prin selectarea &utonului @Valideaza date si "enereaza <MLA? In cazul in care au .ost identi.icate erori: siste$ul a.iseaza lista erorilor?
+) Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

Cod SMIS 3495

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dez olt!rii Re"ionale #i Ad$inistra%iei Pu&lice

Instru$ente Structurale '(()*'(+,

Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dupa ce EP corecteaza erorile identi.icate: EP sal eaza datele alidate in .or$atul de .isier ?PDF? inteli"ent cu ?<ML asociat?

Flu2ul de acti itati continua con.or$ Pasilor descrisi anterior?

!*3*!*

Modificare date .isa/)* In cazul in care EP a inre"istrat cu succes o Fisa0EP si doreste sa $odi.ice datele deGa stocate in siste$: a relua procesul de inre"istrare a unui .or$ular Fisa0EP si a co$pleta toate atri&utele de la ni elul .or$ularului ?PDF: cu alorile corespunzatoare /indi.erent daca sunt o&iect al $odi.icarii sau sunt in.or$atii ne$odi.icate1? Sin"ura di.erenta .ata de procesul initial de inre"istrare initiala a unui .or$ular Fisa0EP este aceea ca la ni elul .or$ularului ?PDF se a &i.a optiunea PFisa Recti.icati aN? Va putea .i $odi.icat orice atri&ut de la ni elul Fisei0EP? Deoarece din punct de edere &usiness: o Entitate Pu&lica nu a putea sa isi $odi.ice atri&utul P3IF0EPN: in inter.ata .or$ularului Fisa0EP pentru care a .ost selectata optiunea PRecti.icati aN: atri&utul P3IF0EPN nu a .i edita&il? Nu a .i per$isa co$pletarea nu$ai a atri&utelor care au noi alori 7 Fisa0EP a tre&ui co$pletata inte"ral? La introducerea unui nou .or$ular Fisa0EP /recti.icati 1 or .i ur$ati inte"ral pasii de alidare speci.ici .or$ularului iar: in caz de .or$ular alid: Re"istrul0EP a .i actualizat printr*o noua inre"istrare? Nu or e2ista restrictii in ti$p le"ate de posi&ile perioade in care se pot trans$ite SFise0EPA recti.icati e 7 Fisa EP a putea .i $odi.icata oricand: dar nu$ai in cazul in care acest proces este i$pus de $odi.icarile de la ni el &usiness? Noile in.or$atii or .i utilizate in procesele speci.ice siste$ului ForE2e9u" nu$ai incepand cu SData intrarii in i"oareA a noii inre"istrari din Re"istrul0EP? Pentru sta&ilirea datei de intrare in i"oare a $odi.icarilor operate in Fisa0EP se a acorda atentie deose&ita i$pactului pe care aceste $odi.icari il pot "enera asupra proceselor a.late in derulare?

* *

* *

+B Creterea responsabilizrii administraiei publice prin modernizarea sistemului informatic pentru raportarea situaiilor financiare ale instituiilor publice
Ministerul Finanelor Publice

Cod SMIS 3495