Sunteți pe pagina 1din 20

REGULAMENT INTERN

CAPITOLUL I DISPOZIII GENERALE Art.1 - (1) Personalul angajat al Ministerului Muncii, Familiei i Proteciei Sociale (denumit n continuare minister) este constituit din funcionari publici i personal contractual; (2) Funcionarii publici i desfoar activitatea n baza unui raport de serviciu, iar personalul contractual i desfoar activitatea n baza unui contract individual de munc. Art.2 Prezentul regulament intern se aplic personalului din cadrul aparatului propriu al ministerului, persoanelor detaate, delegate sau voluntare n cadrul ministerului, precum i elevilor/studenilor care i efectueaz practica n cadrul ministerului. Art.3 - (1) Regulamentul intern se aduce la cunotina angajailor prin e-mail, intranet i prin punerea la dispoziie a unui exemplar (n copie) la Direcia Resurse Umane. (2) Prevederile regulamentului intern produc efecte pentru angaja i din momentul ncunotiinrii acestora. Art.4 - (1) Orice angajat interesat poate sesiza conducerea ministerului cu privire la dispoziiile regulamentului intern, n msura n care face dovada nclcrii unui drept al su. (2) Controlul legalitiiii dispoziiilor cuprinse n regulamentul intern este de competena instanelor judectoreti, care pot fi sesizate n termen de 30 de zile de la data comunicrii de ctre conducerea ministerului a modului de soluionare a sesizrii formulate potrivit alin.(1). CAPITOLUL II REGULI PRIVIND RESPECTAREA PRINCIPIULUI NEDISCRIMINRII I A INLATURRII ORICREI FORME DE NCLCARE A DEMNITII

Art. 5 - Este interzis orice discriminare direct sau indirect fa de un salariat al ministerului, bazat pe criterii de sex, orientare sexual, caracteristici genetice, vrst, apartenen naional, ras, culoare, etnie, religie, opiune politic, origine social, handicap, situaie sau responsabilitate familial, apartenen ori activitate sindical. Art. 6 - Constituie discriminare direct actele i faptele de excludere, deosebire, restricie sau preferin, ntemeiate pe unul sau mai multe dintre criteriile prevzute la articolul 5, care au ca scop sau ca efect neacordarea, restrngerea ori nlturarea recunoaterii, folosinei sau exercitrii drepturilor prevzute de legislaia muncii. Art. 7 Constituie discriminare indirect actele i faptele ntemeiate n mod aparent pe alte criterii dect cele de la articolul 5, dar care produc efectele unei discriminri directe. Art. 8 Domeniile specifice raporturilor de munc n care este interzis orice discriminare direct sau indirect, se refer la urmtoarele aspecte: a) ncheierea, suspendarea, modificarea sau ncetarea raporturilor de munc; b) stabilirea i modificarea atribuiilor de serviciu, a locului de munc sau a salariului; c) acordarea drepturilor sociale, altele dect cele ce reprezint salariul; d) formarea, perfecionarea, reconversia i promovarea profesional ; e) aplicarea msurilor disciplinare; f) aderarea la un sindicat i accesul la facilitile acordate de acesta; g) orice alte condiii de prestare a muncii, potrivit legislaiei n vigoare;
1

Art. 9 Este interzis condiionarea ocuprii unui post de apartenen la o ras, naionalitate, etnie, religie, categorie social sau categorie defavorizat, de vrst , de sexul sau orientarea sexual, respectiv de convingerile candidailor. Art. 10 Constituie discriminare refuzul angajrii n munc a unei persoane pe motiv c aceasta aparine unei rase, nationaliti, etnii, categorii sociale sau categorii defavorizate ori datorit vrstei, sexului sau orientrii sexuale a acesteia. Art. 11 Este interzis din partea salariailor ministerului orice comportament avnd caracter de propagand naionalist - ovin, de instigare la ur rasial sau naional ori acel comportament care are ca scop sau vizeaz atingerea demnit ii sau crearea unei atmosfere intimidante, ostile, degradante, umilitoare sau ofensatoare, ndreptat impotriva unei persoane, unui grup de persoane sau unei comuniti i legat de apartenena acesteia/acestuia la o ras, naionalitate, etnie, religie, categorie social sau categorie defavorizat, ori de convingerile, sexul sau orientarea sexual a acesteia/acestuia.

CAPITOLUL III PRINCIPII FUNDAMENTALE Art.12 - La baza exercitrii atribuiilor de serviciu, stau urmtoarele principii: a) respectarea Constituiei i a legilor rii; b) prioritatea interesului public; c) asigurarea egalitii de tratament al cetenilor; d) profesionalismul; e) imparialitatea i nediscriminarea; f) integritatea moral; g) libertatea gndirii i a exprimrii; h) cinstea i corectitudinea; i) deschiderea i transparena. Art.13 - (1) ncadrarea personalului se face n conformitate cu prevederile legale n vigoare; (2) Organizarea i susinerea examenelor/concursurilor pentru recrutare sau promovare se vor face conform prevederilor legislaiei n vigoare, precum i a procedurilor interne privind selecia, recrutarea, promovarea personalului din cadrul ministerului, aprobate prin ordin al ministrului. CAPITOLUL IV ORGANIZAREA TIMPULUI DE LUCRU Timpul de munc i timpul de odihn Art.14 - (1) Durata normal a timpului de munc al fiecarui angajat cu norm ntreag, este de regul uniform, de 8 ore pe zi, respectiv de 40 de ore pe sptmn. (2) Repartizarea timpului de munc se realizeaz n cadrul sptmnii de lucru de 5 zile, cu dou zile de repaus, respectiv zilele de smbt i duminic; (3) Programul normal de lucru n zilele de luni pn vineri inclusiv, ncepe la ora 8, 30 i se termin la ora 1630, ntruct n incinta ministerului nu funcioneaz un bufet, prin excepie, angajaii care servesc masa la restaurantul din incinta cldirii ministerului, beneficiaz de o pauz de mas de cel mult de or prin prelungirea corespunztoare a programului de lucru, potrivit prevederilor legale n vigoare; (4) Conducerea ministerului i rezerv dreptul, respectnd limitele i procedurile impuse de legislaia n vigoare, de a modifica programul de lucru n funcie de nevoile
2

serviciului. Cu acordul sau la solicitarea salariatului, conducerea ministerului poate stabili programe individualizate de munc; (5) Plata muncii prestate peste durata normal a timpului de lucru se poate face numai dac efectuarea orelor suplimentare a fost dispus de eful ierarhic, fr a se depi 360 de ore anual. n cazul prestrii de ore suplimentare peste un numr de 180 de ore anu al este necesar acordul sindicatelor reprezentative sau, dup caz, al reprezentanilor salariailor, potrivit legii. Plata muncii prestate peste durata normal a timpului de lucru se face potrivit prevederilor legale n vigoare. (6) nainte de nceperea programului de lucru, precum i la sfritul acestuia, angajaii sunt obligai s semneze condica de prezen de la direcia sau compartimentul unde sunt ncadrai; (7) Angajatii care intrzie la programul de lucru stabilit in conformitate cu prezentul regulament, au obligatia de a aduce la cunostin superiorului ierarhic situaia, chiar daca este vorba de un caz de for major. n afara cazurilor neprevzute, toate absenele trebuie autorizate n prealabil de superiorul ierarhic. n cazul n ca re absena s-a datorat unui motiv independent de voina celui n cauz (boal, accident etc.) superiorul ierarhic trebuie informat imediat, acesta fiind cel n msur s aprecieze, n toate cazurile, dac este necesar s se ia msuri sau s se propun msuri disciplinare. (8) Conductorii compartimentelor sunt obligai s verifice zilnic condica de prezen, la nceperea i la sfritul programului de lucru. (9) Conductorii compartimentelor din aparatul ministerului rspund de organizarea i inerea evidenei proprii privind concediile de odihn, concediile fr plat, zilele libere pltite, nvoiri, orele prestate peste programul normal de lucru, absene, ntrzieri de la program i alte aspecte care privesc timpul de munc i odihn al salariailor, aprobate de acetia, dup caz. Concediul de odihn anual i alte concedii ale salariailor Art.15 (1) Dreptul la concediu de odihn anual pltit este garantat tuturor angajailor i nu poate forma obiectul vreunei cesiuni, renun ri sau limitri. Durata efectiv a concediului de odihn anual se stabileste i se acord proporional cu activitatea prestat ntr-un an calendaristic, avnd o durat minim de zile 21 de zile n raport cu vechimea lor n munc dup cum urmeaz: a) 21 zile lucrtoare - pentru salariaii cu o vechime total mai mic de 10 ani b) 25 zile lucrtoare - pentru salariaii cu o vechime total egal sau mai mare de 10 ani. Beneficiaz de 25 zile lucrtoare de concediu de odihn i salariaii care mplinesc 10 ani de vechime total n munc n cursul anului calendaristic pentru care solicit efectuarea concediului de odihn. (2)Concediul de odihn se efectueaz, de regul, integral sau se poate acorda fracionat dac interesele serviciului o cer, cu condiia ca una dintre fraciuni s nu fie mai mic de 10 zile lucrtoare. La solicitarea motivat a angajatului, se pot acorda fraciuni nentrerupte mai mici de 15 zile lucrtoare. (3) Concediul de odihn poate fi ntrerupt, la cererea angajatului pentru motive obiective, potrivit legii; (4) Conducerea ministerului poate rechema angajatul din concediul de odihn n caz de for major sau pentru interese urgene care impun prezena salariatului la locul de munc, potrivit legii; (5) Cu 5 zile lucrtoare nainte de data plecrii n concediu de odihn, salariatul are obligaia de a ntiina eful ierarhic superior i de a preda sarcinile de serviciu personanei care l nlocuiete pe perioada concediului.
3

(6) Ataaii pe probleme de munc i sociale care asigur reprezentarea n cadrul misiunilor diplomatice ale Romniei n strintate au obligaia de a informa conducerea ministerului, cu 5 zile lucrtoare nainte de data plecrii n concediu de odihn. Art.16(1) n cazul unor evenimente familiale deosebite, angajaii au dreptul la zile libere pltite, care nu se includ n durata concediului de odihn. n afara concediului de odihn, salariaii au dreptul la zile de concediu pltite, n cazul urmtoarelor evenimente deosebite: a) cstoria salariatului - 5 zile; b) cstoria unui copil - 3 zile; c) naterea unui copil - 3 zile; la acestea se adaug pentru tatl copilului nou nscut 5 zile lucrtoare i nc 5 zile lucrtoare n cazul n care tatl copilului a obinut atestatul de absolvire a cursului de puericultur; d) decesul soiei/soului angajatului sau al unei rude de pn la gradul al III-lea, inclusiv - 3 zile lucrtoare; e) controlul medical anual - o zi lucrtoare. f) donri de snge, potrivit legii; (2) Concediul pltit se acord, la cererea angajatulului, de ctre conducerea ministerului; (3) Pentru rezolvarea unor situatii personale, angajaii au dreptul la concedii fr plat, potrivit legii; (4) Angajaii au dreptul s beneficieze, la cerere, de concedii pentru formare profesional ce se pot acorda cu sau fr plat, potrivit legii. (5) Zilele de srbtoare legal n care nu se lucreaz sunt urmtoarele: - 1 i 2 ianuarie - prima i a doua zi de Pati - 1 mai - prima i a doua zi de Rusalii - Adormirea Maicii Domnului - 1 decembrie - Prima i a doua zi de Crciun - 2 zile pentru fiecare dintre cele dou srbtori religioase anuale, declarate astfel de cultele religioase legale, altele dect cele cretine, pentru persoanele aparinnd acestor culte Modificarea raportului de serviciu sau a contractului individual de munc Art.17 (1) Modificarea raportului de serviciu pentru funcionarii publici are loc n condiiile prevzute de art.87 93 din Legea nr.188/1999 privind Statutul funcionarilor publici, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. (2) Modificarea contractului individual de munc pentru personalul contractual are loc n condiiile art.41- 48 din Legea nr.53/2003 Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare. (3) Deplasarea personalului ministerului n interesul serviciului n afara localitii, se face, n condiiile legii, pe baza ordinului de deplasare aprobat de ministru, secretarii de stat, secretarul general sau conducerea compartimentului, dup caz. Suspendarea raportului de serviciu /contractului individual de munc Art.18 - (1) Suspendarea activitii angajatului poate interveni n condiiile art.94 96 din Legea nr.188/1999 privind Statutul funcionarilor publici, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv ale art.49 54 din Legea nr.53/2003 Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare. (2) n cazul suspendrii din iniiativa angajatului, cererea de suspendare se face n scris cu cel puin 15 zile calendaristice nainte de data cnd se solicit suspendarea , cu excepia cazurilor prevzute de lege.
4

(3) n termen de 15 zile calendaristice nainte de data ncetrii motivului de suspendare de drept, dar nu mai trziu de data lurii la cunotin de motivul ncetrii suspendrii de drept, angajatul este obligat s informeze n scris conducerea ministerului despre acest fapt. ncetarea raportului de serviciu /contractului individual de munc Art.19 - (1) ncetarea activitii angajatului poate interveni n condiiile art.94 106 din Legea nr.188/1999 privind Statutul funcionarilor publici, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv ale art.55 57 din Legea nr.53/2003 Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare. (2) n cazul demisiei, aceasta nu trebuie motivat i produce efecte astfel: a) dup 30 de zile calendaristice de la nregistrare, pentru funcionarii publici; b) dup 15 zile calendaristice pentru salariaii cu funcii de execuie, respectiv 30 de zile calendaristice pentru salariaii care ocup funcii de conducere. (3) La ncetarea raportului de serviciu/munc, angajatul are obligaia s predea lucrrile i bunurile care i-au fost ncredinate n vederea exercitrii atribuiilor de serviciu, s respecte angajamentele luate pentru participarea la cursurile de formare profesional organizate i finanate de minister, precum i obligativitatea finalizrii notei de lichidare. CAPITOLUL V DREPTURILE I OBLIGAIILE CONDUCERII I ALE ANGAJAILOR Drepturile i obligaiile conducerii ministerului Art.20 Drepturile conducerii ministerului sunt urmtoarele: a) s stabileasc organizarea i funcionarea instituiei; b) s stabileasc atribuiile corespunztoare pentru fiecare angajat, n condiiile legii; c) s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru angajat, sub rezerva legalitii lor; d) s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu; e) s constate svrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanciunile corespunztoare, potrivit legii i regulamentului intern; f) s solicite diverse rapoarte de activitate personalului ministerului, cu periodicitatea i profilul pe care le consider necesare (zilnice, sptamnale, etc, pe obiective i atribuii alocate, n funcie de volumul de ncrcare cu sarcini, etc); g) s verifice modul de respectare de ctre salariai a disciplinei muncii, a Codului de conduit, precum i a altor reguli i norme interne stabilite potrivit prezentului Regulament Intern i potrivit altor norme interne emise de angajator; h) s verifice modul n care salariaii respect clauza de confidenialitate i alte clauze asupra crora s-a negociat i s-a convenit a fi incluse n cuprinsul contractului individual de munc, la ncheierea sau pe parcursul executrii acestuia, dup caz; i) s verifice depunerea de ctre salariai a declaraiilor de interese/avere stabilite conform prevederilor legale n vigoare, la termenele i n formatele stabilite potrivit acestor prevederi; j) s aprobe sau, dup caz, s refuze n mod justificat participarea funcionarilor publici la programe de formare i finanarea cheltuielilor cu participarea; k) n relaia cu funcionarii publici participani la programele de formare/perfecionare finanate de ctre minister, s solicite restituirea sumelor cheltuite cu partic iparea la programele de formare, dac funcionarul public participant nu face dovada finalizrii programului din culpa sa; Art.21 - (1) Obligaiile conducerii ministerului sunt urmtoarele: a) s pun la dispoziia angajailor spaiu de lucru cu dotri, mijloacele materiale i de lucru necesare asigurrii unor condiii corespunztoare de munc pentru atingerea standardelor de performan cerute ndeplinirii sarcinilor ce-i revin fiecruia.
5

b) s evalueze performanele profesionale individuale ale personalului din subordine, la ncetarea/suspendarea raporturilor de serviciu, sau de munc, dup caz. c) s urmreasc periodic modul n care dotarea compartimentelor de munc este realizat n raport de cerinele i specificul fiecrei activiti. d) s organizeze activitatea angajailor innd cont de strategia de dezvoltare a ministerului, preciznd prin fia postului atribuiile fiecruia n raport de studiile, pregtirea profesional i specialitatea acestora, stabilind n mod corect i echitabil volumul de munc al fiecruia. e) s rspund pentru legalitatea i oportunitatea dispoziiilor date subalternilor, att n cadrul ministerului, ct i n afara acestuia. f) s organizeze periodic forme de instruire i formare profesional, avndu-se n vedere dezvoltarea competenelor precum i anticiparea necesarului de competene corespunztor atribuiilor specifice instituiei; g) s sprijine i s stimuleze initiaiva i capacitatea profesional a angajailor. h) s asigure condiiile necesare aplicrii dispoziiilor legale n vigoare referitoare la securitatea muncii i prevenirea incendiilor, timpul de lucru i de odihn, acordarea drepturilor pentru munca prestat. i) s acorde angajailor drepturile de natur salarial ce decurg din lege; j) s plteasc toate contribuiile i impozitele aflate n sarcina sa, precum i s rein i s vireze contribuiile i impozitele datorate de angajai, n condiiile legii; k) s nfiineze registrul general de eviden a angajailor i s opereze, dup caz, nregistrrile prevzute de lege; l) s elibereze, la cerere, toate documentele care atest calitatea de angajat a solicitantului; m) s asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal ale angajailor; n) s creeze condiii de prevenire i nlturare a tuturor cauzelor sau mprejurrilor care pot produce pagube patrimoniului ministerului; o) s respecte prevederile legale n legatur cu numirea sau, dup caz, cu eliberarea din funcie a personalului; p) s previn i s sancioneze, conform legii, orice form de discriminare. r) s asigure protecia personalului angajat i s respecte prevederile Legii nr.571/2004 privind protecia personalului din autoritile publice, instituiile publice i din alte uniti care semnaleaz nclcri ale legii: (2) Personalul cu funcii de conducere are urmtoarele obligaii n ceea ce privete: a) obiectivitatea n evaluare: - s asigure egalitatea de anse i tratament cu privire la dezvoltarea carierei pentru angajaii din subordine; - s examineze i s aplice cu obiectivitate criteriile de evaluare a competenei profesionale pentru personalul din subordine, atunci cnd propun ori aprob avansri, promovri, transferuri, numiri sau eliberri din funcii ori acordarea de stimulente materiale sau morale, excluznd orice form de favoritism ori discriminare; - de a nu favoriza accesul ori promovarea n funcia public pe criterii discriminatorii, de rudenie, afinitate sau alte criterii neconforme. b) evaluarea performanelor profesionale individuale ale personalului din subordine, la ncetarea/suspendarea raporturilor de serviciu, sau de munc, dup caz. c) participarea la luarea deciziilor. d) interdicia privind acceptarea cadourilor, serviciilor i avantajelor.

Drepturile i obligaiile angajailor Art.22 Drepturile angajailor sunt urmtoarele: a) dreptul la salarizare pentru munca depus; b) dreptul la repaus zilnic i sptamnal; c) dreptul la concediu de odihn anual; d) dreptul la egalitate de anse i de tratament; e) dreptul la demnitate n munc; f) dreptul la securitate i sntate n munc; g) dreptul la acces la formarea profesional sau specializare; h) dreptul la informare i consultare; i) dreptul de a lua parte la determinarea i ameliorarea condiiilor de munc i a mediului de munc; j) dreptul la protecie n caz de concediere; k) dreptul de asociere sindical. Art.23 Obligaiile angajailor sunt urmtoarele: a) s ndeplineasc atribuiile ce i revin conform fiei postului; b) s respecte disciplina muncii; c) s respecte programul de lucru; d) s respecte secretul de stat i de serviciu ce le sunt ncredinate angajailor prin natura atribuiilor; e) s respecte msurile de securitate i sntate a muncii; f)s se conformeze dispoziiilor date de salariaii cu funcii de conducere crora le sunt subordonai direct, cu excepia cazurilor n care apreciaz c aceste dispoziii sunt ilegale. n asemenea cazuri, angajatul are obligaia s motiveze n scris refuzul ndeplinirii dispoziiei primite. Dac angajatul care a dat dispoziia struie n executarea acesteia, va trebui s o formuleze n scris. n aceast situaie dispoziia va fi executat de cel care a primit-o;s respecte ntocmai programul de lucru - normal sau individualizat - i s semneze n condica de prezen att la nceperea ct i la terminarea programului de lucru; g) s nu ntrzie la programul de lucru - normal sau individualizat -, iar n cazul n care au ntrziat s semneze condica de prezen numai dup ce au informat i au primit acceptul de la eful ierarhic direct i de la conducerea ministerului; h) s anune, personal sau prin alt persoan, conducerea ministerului n situaia n care, din motive obiective ori din cauza mbolnvirii absenteaz de la serviciu, n cursul zilei n care are loc absena, sau n cel mult 24 de ore. Nerespectarea acestei prevederi constituie abatere disciplinar i atrage pontarea salariatului nemotivat. Certificatul medical se va depune pn n ultima zi a lunii pentru luna n curs, n vederea introducerii n plat a acestuia sau cel mai trziu pn n data de 5 a lunii urmtoare celei pentru care a fost acordat concediul medical. Constituie abatere disciplinar depunerea certificatului de concediu medical dup aceast dat. i) s i perfecioneze pregtirea profesional; j) s aduc n termen de 5 zile lucrtoare la Direcia Resurse Umane documentele justificative care atest orice modificri privind statutul personal, referitoare la: adresa de domiciliu sau de reedin; starea civil; preschimbarea actului de identitate; declaraie privind cumulul de funcii deinut la alte instituii de drept public sau privat; alte situaii care, potrivit legii sau altor norme interne presupun informarea obligatorie a angajatorului; s aduc la Direcia Resurse Umane n original i copie, diplomele, adeverinele, certificatele sau alte documente similare obinute cu ocazia absolvirii/urmrii unor instituii de nvmnt, stagii, seminarii, cursuri de pregtire profesional, etc. k)s cunoasc i s aplice corespunzator prevederile actelor normative n vigoare legate de activitatea pe care o desfoar, Regulamentul de Organizare i Funcionare al ministerului,
7

precum i Procedurile interne care sunt alocate compartimentului unde i desfoar activitatea; l)s cunoasc i s respecte prevederile Codului Muncii, prezentului Regulame nt Intern, Contractului colectiv de munc aplicabil, precum i cele ale Contractului Individual de Munc. m)s respecte limitele de competene i responsabilitate ce le sunt atribuite prin fia postului i prin alte instrumente manageriale de ctre efii ierarhici situai pe filiera iararhic a postului; n)s aib o atitudine demn i corect, respectuoas i principial dnd dovada de iniiativ, creativitate, spirit constructiv, prezen de spirit, capacitate decizional operativ, diplomaie; o)s aduc la cunostina efilor ierarhici orice neregul constatat, sau greutai n exercitarea atribuiilor; p)s nu utilizeze timpul de lucru n scopuri personale; r)s respecte normele de conduit profesional prevzute n codul de conduit, obligatoriu pentru funcionarii publici, precum i pentru persoanele care ocup temporar o funcie public, din cadrul autoritilor i instituiilor publice; s)s nu deranjeze munca colegilor din biroul unde i desfoar activitatea sau a altor colegi din minister prin aciuni sau manifestri neconforme regulilor unui comportament civilizat (ex. ntreruperea activitii unor colegi cu diverse probleme personale; vorbitul foarte tare, ascultarea muzicii la un nivel sonor care deranjeaz colegii; alte situaii care pot der anja munca colegilor); t)s nu renune la drepturile ce le sunt recunoscute prin lege. Orice tranzacie prin care se urmrete renunarea la drepturile recunoscute prin lege sau limitarea acestor drepturi este lovit de nulitate; u)s asigure un serviciu public de calitate n beneficiul cetenilor, prin participarea activ la luarea deciziilor i la transpunerea lor n practic, n scopul realizrii competenelor ministerului; v)s asigure, n condiiile legii, transparena administrativ, pentru a ctiga i a menine ncrederea publicului n integritatea, imparialitatea i eficacitatea autoritilor i instituiilor publice; x)s respecte Constituia, legile rii i s acioneze pentru punerea n aplicare a dispoziiilor legale, n conformitate cu atribuiile care le revin, cu respectarea eticii profesionale; w)s se conformeze dispoziiilor legale privind restrngerea exerciiului unor drepturi, datorat naturii funciilor deinute; x)s apere n mod loial prestigiul ministerului, precum i s se abin de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acestuia; y)s respecte demnitatea funciei deinute, corelnd libertatea dialogului cu promovarea intereselor ministerului; z)s respecte libertatea opiniilor i s nu se lase influenai de considerente personale sau de popularitate. n exprimarea opiniilor, funcionarii publici trebuie s aib o atitudine conciliant i s evite generarea conflictelor datorate schimbului de preri; aa)s respecte limitele mandatului de reprezentare ncredinat de conducerea ministerului cnd sunt desemnai s participe la activiti sau dezbateri publice, n calitate oficial. n cazul n care nu sunt desemnai n acest sens, pot participa la activiti sau dezbateri publice, av nd obligaia de a face cunoscut faptul c opinia exprimat nu reprezint punctul de vedere oficial al ministerului; bb)s promoveze o imagine favorabil rii i ministerului cnd reprezint autoritatea sau instituia public n cadrul unor organizaii internaionale, instituii de nvmnt, conferine, seminarii i alte activiti cu caracter internaional; cc)s aib o conduit corespunztoare regulilor de protocol i le este interzis nclcarea legilor i obiceiurilor rii gazd n deplasrile externe; dd)s asigure ocrotirea proprietii publice i private a statului i ministerului, s evite producerea oricrui prejudiciu, acionnd n orice situaie ca un bun proprietar;
8

ee)s pstreze ordinea, evidena i securitatea documentelor, lucrrilor i informaiilor pe care le gestioneaz, astfel nct s poat furniza ntocmai i la timp informaiile solicitate i s asigure protecia informaiilor considerate secrete, sensibile sau confideniale de accesul persoanelor neautorizate; ff)s utilizeze eficient mijloacele fixe, obiectele de inventar precum i materialele, combustibilii, energia i consumabilele pe care le utilizeaz i s ia toate msurile necesare pentru evitarea oricarei risipe i nlturarea oricrei neglijene n ceea ce privete pstrarea i folosirea acestora; gg)s nu scoat n afara ministerului bunurile acestuia dect dup anunarea prealabil a compartimentului economic i obinerea aprobrii de la persoana mputernicit de conducerea ministerului s aprobe scoaterea acestor bunuri n afara ministerului; hh)fac excepie autoturismele ministerului i alte bunuri pentru care s -a acordat aprobare permanent de a fi scoase n afara ministerului (ex. laptopuri, camer video, proiector, etc). ii)s respecte n totalitate prevederile prezentului regulament. Art.24 (1) Persoanele angajate beneficiaz, pentru munca prestat, de un salariu brut care cuprinde salariul funciei de baz, sporurile, indemnizaiile, compensaiile, precum i celelalte elemente ale sistemului de salarizare, corespunztoare fiecrei categorii de personal din sectorul bugetar. (2) n cariera profesional, angajaii beneficiaz, potrivit legii, n urma rezultatelor obinute la evaluarea performanelor profesionale individuale, de dreptul de a promova n clas i n grade profesionale.

CAPITOLUL VI ABATERI DISCIPLINARE SI SANCTIUNILE APLICABILE Abateri disciplinare Art.25 - (1) Conducerea ministerului dispune de prerogativa disciplinar, avnd dreptul de a aplica, potrivit legii, sanciuni disciplinare angajailor ori de cte ori constat c acetia au savrit o abatere disciplinar. (2) Abaterea disciplinar este o fapta in legatur cu munca i care const ntr-o aciune sau inaciune svrit cu vinovie de ctre angajat, prin care acesta a nclcat normele legale, regulamentul intern, ordinele i dispoziiile legale ale conductorilor ierarhici. Sunt abateri disciplinare: a) ntrzierea la programul de lucru; b) ntarzierea sistematic n efectuarea lucrrilor; c) Nesemnarea n mod repetat a condicii de prezen la nceperea i/sau la terminarea programului de lucru; d) semnarea condicii de prezen pentru ziua/zilele urmtoare sau anterioare; e) absene nemotivate de la serviciu, indiferent de durata acestora; f) interveniile sau struinele pentru soluionarea unor cereri n afara cadrului legal; g) efectuarea de copii neautorizate dup diverse acte/documente care nu sunt gestionate n mod direct sau care nu aparin salariatului respectiv sau compartimentului n care este ncadrat, fr informarea i obinerea acordului prealabil de la persoanele care gestioneaz sau crora le aparin actele/documentele respective; h) atitudinile ireverenioase n timpul exercitrii atribuiilor de serviciu; i) nerespectarea secretului profesional sau a confidenialitii lucrrilor care au acest caracter; j) refuzul nejustificat de a ndeplini sarcinile i atribuiile prevzute n fia postului;
9

k) neglijen repetat n rezolvarea lucrrilor; l) manifestri care aduc atingere prestigiului autoritii sau instituiei publice din care face parte; m) exprimarea sau desfurarea n timpul programului de lucru, a unor opinii sau activit i publice cu caracter politic; n) nclcarea prevederilor legale referitoare la incompatibiliti i interdicii; o) prsirea serviciului fr un motiv ntemeiat i fr a avea n prealabil aprobarea efului ierarhic; p) desfaurarea unei activiti personale sau private n timpul orelor de program; q) solicitarea sau primirea de cadouri n scopul furnizrii unor informaii sau facilitrii unor servicii care s dauneze activitii ministerului; r) fumatul n minister i nclcarea regulilor de igien i securitate; s) introducerea, distribuirea, facilitarea introducerii sau distribuirii n instituie a buturilor alcoolice, precum i consumarea acestora la locul de munc; t) prezentarea la serviciu ntr-o inut necorespunztoare, sub influena buturilor alcoolice sau n stare de ebrietate; u) mpiedicarea sau deranjarea muncii altor colegi, indiferent de locul de munc al acestora, prin diferite aciuni sau manifestri neconforme regulilor unui com portament decent i civilizat (ex.ntreruperea activitii unor colegi cu diverse probleme personale; vorbitul foarte tare, ascultarea muzicii la un nivel sonor ridicat i alte situaii care pot deranja munca colegilor). v) introducerea, consumarea, distribuirea sau comercializarea de substane, medicamente sau alte produse ale cror efect pot produce dereglri comportamentale; w) acte de violen i/sau insulte grave la adresa colegilor, superiorilor sau altor persoane; x) ntruniri de orice fel care nu privesc activitatea profesional; y) orice alte fapte prevzute de lege; Art.26 - (1) n relaiile de serviciu, toti angajaii, femei i brbai, au asigurate sane egale de afirmare profesional i beneficiaz de un tratament egal. Este interzis, la locul de munc, orice manifestare de hruire sexual, ntruct aceasta constituie discriminare dupa criteriul de sex. Prin hruire sexual se ntelege orice form de comportament n legatur cu sexul, despre care cel care se face vinovat tie c afecteaz demnitatea persoanelor, dac acest comportament este refuzat i reprezint motivaia pentru o decizie care afecteaz acele persoane. (2) Pentru prevenirea i eliminarea oricror comportamente, definite drept hruire sexual, conducerea ministerului aplic urmatoarele msuri: - angajaii care ncalc demnitatea personal a altor angajai, comitnd aciuni de hruire sexual i discriminare dup criteriul de sex vor fi sancionai conform prevederilor art.29 din prezentul regulament; - s asigure informarea tuturor angajailor cu privire la interzicerea hruirii sexuale la locul de munc, inclusiv prin afiarea n locuri vizibile a prevederilor regulamentare pentru prevenirea oricarui act de hruire sexual; - s aplice dup sesizare sanciunile disciplinare mpotriva oricrei manifestri de hruire sexual la locul de munc,potrivit art.29 din prezentul regulament. Limite, incompatibiliti i interdicii Art. 27 - (1) Calitatea de funcionar public este incompatibil cu orice alt funcie public dect cea n care a fost numit, precum i cu funciile de demnitate public.
10

(2) Funcionarii publici nu pot deine alte funcii i nu pot desfura alte activiti, remunerate sau neremunerate, dup cum urmeaz: a) n cadrul autoritilor sau instituiilor publice; b) n cadrul cabinetului demnitarului, cu excepia cazului n care funcionarul public este suspendat din funcia public, n condiiile legii, pe durata numirii sale; c) n cadrul regiilor autonome, societilor comerciale ori n alte uniti cu scop lucrativ din sectorul public;. d) n calitate de membru al unui grup de interes economic. (3) Funcionarii publici pot exercita funcii sau activiti n domeniul didactic, al cercetrii tiinifice i al creaiei literar-artistice. Funcionarii publici pot exercita funcii n alte domenii de activitate din sectorul privat, care nu sunt n legtur direct sau indirect cu atribuiile exercitate ca funcionar public, potrivit fiei postului. (4) Funcionarul public poate candida pentru o funcie eligibil sau poate fi numit ntr-o funcie de demnitate public. (5) Funcionarii publici pot fi membri ai partidelor politice legal constituite. (6) Funcionarilor publici le este interzis s fie membri ai organelor de conducere ale partidelor politice i s exprime sau s apere n mod public poziiile unui partid politic. (7) Funcionarii publici care, potrivit legii, fac parte din categoria nalilor funcionari publici nu pot fi membri ai unui partid politic, sub sanciunea destituirii din funcia public. (8) Funcionarul public este n conflict de interese dac se afl n una dintre urmtoarele situaii: a) este chemat s rezolve cereri, s ia decizii sau s participe la luarea deciziilor cu privire la persoane fizice i juridice cu care are relaii cu caracter patrimonial; b) particip n cadrul aceleiai comisii, constituite conform legii, cu funcionari publici care au calitatea de so sau rud de gradul I; c) interesele sale patrimoniale, ale soului sau rudelor sale de gradul I pot influena deciziile pe care trebuie s le ia n exercitarea funciei publice. Art.28 - (1) Personalului ministerului le este interzis: a) s exprime n public aprecieri neconforme cu realitatea n legtur cu activitatea ministerului, cu politicile i strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual; b) s fac aprecieri neautorizate n legtur cu litigiile aflate n curs de soluionare i n care autoritatea sau instituia public n care i desfoar activitatea are calitatea de parte; c) s dezvluie informaii care nu au caracter public, n alte condiii dect cele prevzute de lege; d) s dezvluie informaiile la care au acces n exercitarea funciei publice, dac aceast dezvluire este de natur s atrag avantaje necuvenite ori s prejudicieze imaginea sau drepturile instituiei ori ale unor funcionari publici, precum i ale persoanelor fizice sau juridice; e) s acorde asisten i consultan persoanelor fizice sau juridice n vederea promovrii de aciuni juridice ori de alt natur mpotriva statului sau ministerului. f) s participe la colectarea de fonduri pentru activitatea partidelor politice; g) s furnizeze sprijin logistic candidailor la funcii de demnitate public; h) s colaboreze, n afara relaiilor de serviciu, cu persoanele fizice sau juridice care fac donaii ori sponsorizri partidelor politice; i) s afieze, n cadrul autoritilor sau instituiilor publice, nsemne ori obiecte inscripionate cu sigla sau denumirea partidelor politice ori a candidailor acestora; j) s permit utilizarea numelui sau imaginii proprii n aciuni publicitare pentru promovarea unei activiti comerciale, precum i n scopuri electorale;
11

k) s exprime opinii personale privind aspecte naionale sau dispute internaionale, in relaiile cu reprezentanii altor state; l) s solicite ori s accepte cadouri, servicii, favoruri, invitaii sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, prinilor, prietenilor ori persoanelor cu care au avut relaii de afaceri sau de natur politic, care le pot influena imparialitatea n exercitarea funciilor publice deinute ori pot constitui o recompens n raport cu aceste funcii; m) s foloseasc poziia oficial pe care o dein sau relaiile pe care le -au stabilit n exercitarea funciei, pentru a influena anchetele interne ori externe sau pentru a determina luarea unei anumite msuri. n) s foloseasc timpul de lucru ori logistica ministerului pentru realizarea de activiti publicistice sau activiti didactice, in interes personal. (2) Prevederile lit. a) - d) se aplic i dup ncetarea raportului de serviciu/de munc, pentru o perioad de 2 ani. (3) Monitorizarea, coordonarea i controlul privind activitile desfaurate de funcionarii publici sau de personalul contractual, revin instituiilor nominalizate de Legea nr.7/2004 privind Codul de conduit a funcionarilor publici i Legea nr.477/2004 privind Codul de conduit a personalului contractual din autoritile i instituiile publice. . Sanctiuni disciplinare Art.29 - (1) Sanciunile disciplinare care se pot aplica n cazul n care salariatul svrete o abatere disciplinar sunt: 1. pentru funcionarul public: a) mustrare scris; b) diminuarea drepturilor salariale cu 5-20 % pe o perioad de pn la 3 luni; c) suspendarea dreptului de avansare n gradele de salarizare sau, dup caz, de promovare n functia public pe o perioad de la 1 la 3 ani; d) retrogradarea n funcia public pe o perioad de pn la un an. e) destituirea din funcia public. 2. pentru personalul contractual a) avertismentul scris; b) suspendarea contractului individual de munc pentru o perioad ce nu poate depi 10 zile lucrtoare; c) retrogradarea din funcie, cu acordarea salariului corespunztor funciei n care s-a dispus retrogradarea, pentru o durat ce nu poate depi 60 de zile; d) reducerea salariului de baz pe o durat de 1 - 3 luni cu 5 - 10%; e) reducerea salariului de baz i/sau, dup caz, i a indemnizaiei de conducere pe o perioad de 1 - 3 luni cu 5 - 10%; f) desfacerea disciplinar a contractului individual de munc. (2) Pentru aceeai abatere disciplinar se poate aplica numai o singur sanciune. Art.30 (1) Salariaii care ntrzie de la programul de lucru stabilit, trebuie s raporteze superiorului ierarhic, chiar dac este un caz de for major. Se consider ntrziere, sosirea la serviciu peste orele 845, fr recuperarea acesteia. 1. ntarzierile repetate de la programul de lucru aprobat vor fi operate corespunz tor, sub semntura conductorului de compartiment, n foaia de pontaj i vor fi sancionate disciplinar, n condiiile legii, astfel: a) peste 5 ntrzieri nejustificate ntr-o lun avertisment scris/ mustrare scris; b) peste 10 ntrzieri nejustificate ntr-o lun, fr recuperarea lor - diminuarea drepturilor salariale cu 5% pe o lun. Absenele trebuiesc aduse la cunotina superiorului ierarhic cu excepia cazurilor neprevzute sau independente de voina celui n cauz (boal, accident,etc.).
12

c) Pentru o absen nemotivat se vor diminua drepturile salariale cu 5% pe o lun, pentru dou absene nemotivate se vor diminua drepturile salariale cu 10% pe o lun , iar pentru a treia absen nemotivat se va proceda la ncetarea raporturilor de serviciu, respectiv la ncetarea raporturilor de munc. 2. n cazul n care persoanele suspendate din funcie, nu informeaz n scris conducerea ministerului, n termen de 15 zile calendaristice nainte de data ncetrii motivului de suspendare de drept, dar nu mai trziu de data lurii la cunotin de motivul ncetrii suspendrii de drept, despre acest fapt, se consider abatere disciplinar i se sancioneaz disciplinar. Sanciunea disciplinar prevzut la pct.1 lit.a) i pct.2, se va aplica direct de conductorul instituiei i va fi transmis Direciei Resurse Umane. Pentru sanciunile disciplinare prevzute la pct.1 lit.b) i lit.c), conductorul compartimentului va sesiza comisia de disciplin, sau dup caz, conducerea ministerului. Art.31 (1) Sanciunile prevzute la art.30, cu excepia celor prevzute la art.30 alin. (1) pct.1 lit.a) i pct.2, nu pot fi dispuse nainte de efectuarea unei cercetri disciplinare prealabile de ctre comisia de disciplin sau, dupa caz, de persoana imputernicit s realizeze cercetarea, n condiiile legii. (2) Conducerea ministerului dispune aplicarea sanciunii disciplinare prin ordin. (3) Ordinul de sancionare poate fi contestat de angajat la instanele judectoreti competente, material i teritorial n termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicrii. Art.32 - (1) Conducerea ministerului poate dispune eliberarea din func ie pentru motive care in de persoana angajatului, n condiiile legii. (2) Ordinul se emite n scris i, sub sanciunea nulitii absolute, trebuie s fie motivat n fapt i n drept i s cuprind elementele prevzute n actele normative n vigoare. (3) Cererile n vederea soluionrii unui conflict de munc pot fi formulate n termen de 30 de zile calendaristice de la data n care a fost comunicat decizia unilateral a angajatorului referitoare la ncheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau ncetarea contractului individual de munc; (4) La ncetarea raportului de serviciu /contractului individual de munc angajatul are ndatorirea s predea lucrrile i bunurile care i-au fost ncredintate n vederea exercitrii atribuiilor de serviciu. CAPITOLUL VII Termeni i condiii de utilizare a resurselor informatice i de comunicaii ale ministerului Art. 33 - Resursele informatice i de comunicaii aparin ministerului i sunt constituite din: - resurse hardware: calculatoare desktop i portabile, servere, imprimante, echipamente de transmisie (switch-uri, hub-uri, cablaje), scanere; - resurse software generale i aplicaii pentru care ministerul a pltit drepturi d e utilizare, achiziionate din resurse proprii, prin programe cu finanare extern, donaii, etc. - servicii: acces Internet i pota electronic; nelegem prin utilizatori persoanele autorizate s utililizeze resursele informatice i de comunicaii ale ministerului. Art. 34 - Utilizatorii resurselor informatice i de comunicaii din minister rspund de integritatea fizic a resurselor informatice folosite. Art. 35 - Resursele informatice i de comunicaii furnizate de minister vor fi folosite de angajaii acestuia numai n scopuri legale. Activitatea de Internet (site-urile accesate, timpii de acces, fiierele descrcate) va fi monitorizat de ctre furnizorul de servicii, rapoartele fiind naintate, la cerere, conductorilor de compartimente.
13

Art. 36 - n vederea realizrii atribuiilor de serviciu, ministerul pune la dispoziia angajailor si conectai la reea o adres de e -mail de forma <utilizator@mmssf.ro>. Fiecare utilizator rspunde de asigurarea confidenialitii parolei de acces la serviciile de reea. Art. 37 - Informaiile referitoare la configurarea reelei (protocoale, porturi) codurile licenelor de utilizare a pachetelor software, precum i elementele de identificare ale utilizatorilor n reea ctre tere persoane sunt considerate secrete de serviciu. Art. 38 - Pe perioada absenei din instituie, utilizatorii vor asigura accesul la toate resursele informatice (calculator, cont de pot electronic, etc) pe care le folosesc. Art. 39 - Fiecare staie de lucru va funciona numai cu produse software achiziionate cu licen, instalate i configurate de ctre administratorul de reea sau personal autorizat, cu avizul administratorului de reea. Art. 40 - Pentru o protecie eficient pe toate staiile de lucru precum i pentru gestionarea unitar a politicilor de securitate ale reelei ministerului, toate staiile de lucru vor fi protejate de o soluie antivirus contractat de acesta. Art. 41 - n vederea gestionrii eficiente a resurselor software ale ministerului i a eliminrii redundanelor n achiziionarea de servicii i licene, elaborarea specificaiilor tehnice de ctre departamentele care solicit achiziionarea acestor produse va fi fcut cu consultarea unui expert al departamentului care co ordoneaz activitile informatice i de comunicaii ale ministerului. Art. 42 - Sunt interzise: modificarea de ctre utilizatori a configuraiei fizice a echipamentelor i a setrilor software de configurare a aplicaiilor fcute de ctre administratorul de reea; utilizarea n cadrul reelei ministerului, fr acordul administratorului de reea, a oricror alte resurse hardware cum ar fi laptop-uri, PC-uri, modem-uri, hard-disk-uri, echipamente USB i CD-RW care nu sunt proprietate a ministerului sau nu fac parte dintr-un program derulat de un partener ter cu ministerul; accesarea, transmiterea, stocarea sau publicarea de materiale ilegale (conform legislaiei din Romnia). Materialele al cror coninut este ilegal, cuprind (dar nu sunt limitate la): materiale protejate prin drepturi de autor, materiale amenintoare sau obscene, materiale cu coninut pentru aduli, materiale protejate de secrete de marc sau de un alt statut, programe software piratate, programe hacker, etc.; folosirea resurselor informatice i de comunicaii ale ministerului si pentru accesarea i/sau stocarea site-urilor sau materialelor cu coninut pornografic; utilizarea resurselor informatice i de comunicaii ale ministerului n scopul transmiterii de mesaje e-mail nesolicitate (spam). Este totodat interzis orice ncercare de perturbare a serverelor, calculatoarelor i reelei ministerului prin scanare de porturi, testare de vulnerabiliti, mail bombing, accesare de informaii private; blocarea accesului la resursele informatice utilizate pe perioada absenei din instituie (concedii de odihn, medicale, delegaii etc.; divulgarea informaiilor referitoare la configurarea reelei (protocoale, porturi) codurile licenelor de utilizare a pachetelor software, precum i elementele de identificare ale utilizatorilor n reea ctre tere persoane; ntreruperea (prin dezinstalare, restartare, deconectare, nchidere) a serviciilor de scanare a calculatoarelor i ntreinere reea lansate de serverele ministerului n vederea asigurrii integritii i bunei funcionri a echipamentelor i serviciilor. Responsabilitatea incidentelor aprute i consecinelor generate de acestea (pierdere de informaii, indisponibilizarea serviciilor de reea etc.) ca urmare a nerespectrii acestei prevederi revine n totalitate utilizatorului. Nerespectarea prevederilor mentionate mai sus atrage raspunderea disciplinar , civil sau penal, dup caz.
14

Art. 43 - nclcarea prevederilor art.35, constatat de ctre administratorul de reea, poate atrage ntreruperea temporar a serviciilor de reea i va fi adus la cunotina conductorului de compartiment n vederea soluionrii situaiei create. Art. 44 - Apariia unor incidente, anomalii n funcionarea echipamentelor i a evenimentelor care pot prejudicia integritatea i buna funcionare a echipamentelor i serviciilor de reea (virui, etc.) va fi adus de ndat la cunotina persoanelor responsabile n vederea remedierii acestora. GLOSAR DE TERMENI

Hardware Software

Componentele fizice ale unui sistem de calcul, inclusiv dispozitivele periferice cum ar fi imprimant, etc. Programe de calculator, set de instruciuni care fac posibil funcionarea hardware-ul. Exist dou categorii principale de software: software-ul administrativ (sistemul de operare Windows 2000, XP) i care controleaz funcionarea calculatorului i aplicaiile (programe de prelucrare a textelor, calcul tabelar, baze de date) care execut aciunile propriu-zise pentru care sunt folosite calculatoarele. Distribuitor ntr-o reea dispozitiv care unete liniile de comunicaie ntrun loc central, asigurnd tuturor dispozitivelor din reea o conexiune comun Comutator, dispozitiv electromagnetic care controleaz direcionarea i funcionarea unei ci de semnale; dispozitiv capabil s retransmit pachete direct porturilor asociate cu anumite adrese de reea Interfa prin care datele sunt transferate ntre un calculator i alte dispozitive (imprimate, mouse, tastatur, monitor, alt calculator) ntr-o reea de comunicaii, dispozitiv intermediar care se ocup cu livrarea mesajelor; primete mesajele (pachete de date) i le expediaz spre destinaie pe traseul cel mai eficient cu putin ntr-o reea local (LAN) calculatorul care ruleaz un software administrativ care controleaz accesul la reea i la resursele sale i care furnizeaz resurse calculatoarelor ca staii de lucru; n Internet, calculator sau program care rspunde comenzilor unui client. Persoan care i folosete cunotinele n domeniul calculatoarelor n scopuri ilicite (obinerea accesului neautorizat la un sistem de calcul pentru a modifica programele i datele) Copii ilegale de software de calculator distribuite prin Internet sau prin alte canale on-line Mesaj e-mail nesolicitat, n general cu caracter comercial Cantitate foarte mare de mesaje sau un mesaj foarte lung trimise la o adres de e-mail cu scopul de a bloca funcionarea serviciilor pentru
15

Hub

switch

port router

Server

hacker

Warez Spam mailbomb

utilizator. Administrator de reea Persoana care asigur i rspunde de funcionarea unei reele de calculatoare. Printre sarcinile unui administrator de reea pot fi enumerate: instalarea noilor staii de lucru i alte dispozitive, introducerea sau scoaterea diferitelor persoane din listele de autorizare, verificarea proteciei prin parole, supravegherea utilizrii resurselor partajate i rezolvarea defectelor echipamentelor. Set de reguli conceput pentru a permite calculatoarelor s se conecteze ntre ele i s schimbe informaii, cu un numr ct mai mic de erori. Internet Protocol regul, standard de conectare a unui calculator la internet. Identificator de recunoatere a unui calculator n reea. Contract ncheiat ntre furnizorul unui produs software i utilizator care prevede drepturile de utilizare ale sofware-ul achiziionat Scurt ir de caractere care autorizeaz utilizarea produselor software cu rol de parol la instalarea acestora

protocol IP Licen Cheie de licen (serial number, license key)

CAPITOLUL VIII SECURITATEA I SNTATEA N MUNC Art.45 - (1) Conducerea ministerului are obligaia s ia msurile necesare pentru protejarea vieii, securitii i sntii salariailor, inclusiv pentru realizarea activitilor de prevenire a riscurilor profesionale, de informare i pregtire, precum i pentru asigurarea cadrului organizatoric i a mijloacelor necesare securitii i sntii n munc. (2) La adoptarea i punerea n aplicare a msurilor prevzute la alin. (1) se va ine seama de urmtoarele aspecte: a) s se efectueze evaluarea riscurilor pentru securitatea i sntatea n munc a lucrtorilor i ulterior acesteia s se stabileasc msuri de prevenire care s conduc la mbuntirea nivelului securitii i sntii lucrtorilor i la toate nivelurile ierarhice. b) s asigure aplicarea criteriilor ergonomice pentru mbuntirea condiiilor de munc i pentru reducerea efortului fizic, precum i msuri adecvate pentru munca femeilor i a tinerilor; c) s stabileasc msurile tehnice, sanitare i organizatorice de protecie a muncii, urmare a evalurii riscurilor, corespunztor condiiilor de munc i factorilor de mediu specifici instituiei; d) s angajeze numai persoane care, n urma controlului medical i a verificrii aptitudinilor psiho-profesionale, corespund sarcinii de munc pe care urmeaz s o execute; e) s nu modifice starea de fapt rezultat din producerea unui accident mortal sau colectiv, n afara de cazurile n care meninerea acestei stri ar genera alte accidente ori ar periclita viaa accidentailor i a altor persoane participante la procesul de munc; f) s ia toate msurile necesare pentru protejarea vieii i sntii salariailor i s asigure dotarea corespunztoare cu materialele necesare a locurilor de munc (medicamente, spun, etc.);
16

g) s asigure protecia sntii i/sau securitii salariatelor gravide i/sau mame la locurile lor de munc, potrivit prevederilor Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 96/2003 privind protecia maternitii la locurile de munc, aprobat prin Legea nr. 25/2004; Art.46 - (1) Fiecare salariat are obligaia s respecte prevederile actelor normative din domeniul securitii i sntii n munc precum i msurile de aplicare a acestora n timpul programului de lucru astfel nct s nu expun pericolului de accidentare sau mbolnvire profesional propria persoan sau a celorlali participani la procesul de munc. (3) Lucrtorii trebuie s se prezinte la serviciu n deplin capacitate de munc pentru a putea executa n bune condiii sarcinile ce le revin. n situaia n care un lucrtor, n timpul serviciului, are un comportament anormal care ar putea conduce la producerea unui eveniment cu consecine grave, conducerea compartimentului poate dispune efectuarea unui consult medical al lucrtorului respectiv. (4) n conformitate cu prevederile Legii nr.349/2002 pentru prevenirea i combaterea efectelor consumului produselor din tutun, cu modificrile i completrile ulterioare, fumatul este interzis n cadrul ministerului. (5) Lucrtorii trebuie s beneficieze de materiale igienico-sanitare precum i de dotri cu instalaii sanitare (toalete, chiuvete, etc.) meninute n stare corespunztoare n vederea meninerii unui confort necesar respectrii intimitii fiecrei persoane. Art.47 - Comportarea n caz de accidente sau incidente la locul de munc: a) toate accidentele survenite n timpul serviciului, mai ales cele cu consecine grave, vor fi declarate imediat conducerii ministerului. Aceleai reguli vor fi respectate i n cazul accidentelor survenite pe traseul domiciliu - loc de munca i invers, precum i n cazul delegrilor sau detarilor n interesul serviciului. b) accidentul care a produs invaliditate, accidentul mortal precum i accidentul colectiv, vor fi comunicate de ndat ctre conducerea ministerului, Inspeciei Muncii, sau dup caz inspectoratelor teritoriale de munca, precum i organelor de urmrire penal competente, potrivit legii. Art.48 - Utilizarea echipamentului tehnic, echipamentului individual de protecie i de lucru i materialelor igienico-sanitare: a) fiecare angajat este obligat s utilizeze echipamentul tehnic, din dotare, fiind interzis utilizarea acestuia n scopuri personale; b) sunt considerate echipamente tehnice: echipamente de calcul, birotic, aparate, n general, toate materialele ncredinate salariatului n vederea ndeplinirii atribuiilor de serviciu; c) echipamentele tehnice trebuie s corespund prevederilor din normele, standardele i din alte reglementari referitoare la securitatea i sntatea n munc i s nu prezinte pericol pentru sntatea sau viaa angajailor i a persoanelor participante la procesul de munc; d) este interzis intervenia din proprie iniiativa asupra echipamentului tehnic defect, dac ntreinerea acestuia este ncredinat unui specialist, angajatul fiind obligat sa apeleze la serviciile acestuia; e) executarea sarcinilor de munc ale angajailor implic ntreinerea i curarea echipamentului tehnic, angajatul fiind obligat s-i consacre timpul necesar acestei obligaii. Art.49 - (1) Conducerea ministerului are obligaia s asigure toi salariaii pentru risc de accidente de munc i boli profesionale, n condiiile legii. (2) Conducerea ministerului, prin reprezentantul numit cu atribuii n acest sens, are obligaia s organizeze instruirea angajailor si n domeniul securitii i sntii n munc, conform prevederilor legale: - nainte de nceperea efectiv a activitii n cazul noilor angajai, al celor care i schimb locul de munc sau felul muncii i al celor care i reiau activitatea dup o ntrerupere mai mare de 6 luni;
17

- periodic pentru personalul angajat; - n situaia n care intervin modificri ale legislaiei n domeniu; Art.50 - Serviciile medicale profilactice prin care se asigur supravegherea sntii lucrtorilor sunt, n conformitate cu prevederile Hotrrea Guvernului nr.355/2007: examenul medical la angajarea n munc, de adaptare, periodic, la reluarea activitii, promovarea sntii la locul de munc. Dispoziii n caz de pericol de incendiu Art.51 - (1) n cazul producerii unui incendiu, evacuarea personalului se va executa conform planului ntocmit n acest scop, de ctre compartimentul administrativ mpreun cu reprezentanii Pompierilor Militari; (2) n cazul producerii unui cutremur, salariaii vor aciona sub coordonarea Comisiei de Protecie Civil, n vederea salvrii victimelor omeneti i a bunurilor materiale de orice natur; (3) La mobilizare i rzboi responsabilul cu evidena militar i mobilizarea la locul de munc, va aciona conform documentelor specifice emise n acest scop. Art.52 - Pagube produse sau suferite de salariai: Lucrrile, documentaia de serviciu, tehnica de calcul din dotarea fiecrui compartiment, sunt asigurate prin depunerea acestora n dulapuri, camere prevzute cu sisteme i dispozitive de nchidere. Autoturismele proprietate personal ale personalului ministerului pot fi parcate n spaii speciale aprobate pentru minister, n limita locurilor disponibile. Conducerea ministerului nu poart rspunderea pentru pagubele aduse acestora n parcare, n timpul programului normal de lucru. n stare de urgen sau necesitate, mai ales n cazul posibilitii existenei n dulapuri a unor produse insalubre, inflamabile sau periculoase, sa u cu ocazia unor cazuri de for major, conducerea compartimentului poate, dup ce a informat salariaii respectivi, s dispun deschiderea dulapurilor n prezena celor interesai. n cazul absenei salariatului sau refuzului acestuia de a participa la aciune, aceasta se va face n prezena unui ter angajat al ministerului i a unui reprezentant al salariailor. Pagubele produse din vina angajailor se vor suporta, potrivit legii, de ctre acetia. CAPITOLUL IX PROCEDURA DE SOLUIONARE A CERERILOR SAU RECLAMAIILOR INDIVIDUALE ALE SALARIAILOR Art. 53 (1) Salariaii pot adresa conducerii instituiei, n nume propriu, cereri sau reclamaii individuale privind nclcarea drepturilor lor prevzute n actele de numire n funciile publice i respectiv contractele individuale de munc. (2) n termen de 30 de zile de la nregistrarea cererii sau reclamaiei individuale a salariatului la registratura instituiei, se comunic n scris rspunsul catre petiionar. (3) n rspuns se indic, n mod obligatoriu, temeiul legal al soluiei adoptate. (4) Petiiile anonime sau cele n care nu sunt trecute datele de identificare ale salariatului, nu se iau n considerare.

18

CAPITOLUL X DISPOZIII FINALE Art.54 - (1) La ntocmirea Regulamentului intern s-au avut n vedere reglementrile referitoare la funcia public, la funcia contractual, securitatea i sntatea n munc, cuprinse n urmtoarele acte normative n vigoare: - Legea nr.188/1999 privind Statutul funcionarilor publici, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; - Legea nr.53/2003 Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare; - Legea nr.7/2004 privind Codul de conduit a funcionarilor publici; - Legea nr.477/2004 privind Codul de conduit a personalului contractual din autoritile i instituiile publice; - Legea nr.571/2004 privind protecia personalului din autoritile publice, instituiile publice i din alte uniti care semnaleaz nclcri ale legii; - Legea securitii i sntii n munc nr. 319/2006; - Hotrrea Guvernului nr.1425/2006 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitii i sntii n munca nr. 319/2006, cu modificrile i completrile ulterioare. - Hotrrea Guvernului nr.11/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului Muncii, Familiei i Proteciei Sociale, cu modificrile i completrile ulterioare. - Contractul colectiv de munc aplicabil la nivel de grup de uniti din reeaua ministerului. Art.54 - Prezentul Regulament intern al ministerului va intra n vigoare de la data semnrii ordinului de aprobare de ctre ministrul muncii, familiei i proteciei sociale, se va afia la Panoul de afiaj i se va aduce la cunotin tuturor salariailor.

19

20