Demonstrao Medio de Servio

March, 2014 Public

MEDIO ON LINE
Acesse: http://supplycentre.quadrem.net O acesso ao portal deve sempre ser feito pelo Internet Explorer

Na tela de Entrada preencha as suas credenciais, conforme destacado abaixo. Caso no possua login de acesso, procure o Administrador da conta com o nosso suporte. Aps inserir as credenciais, clique em entrada para exibir a sua rea de trabalho.

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Para localizar o pedido a medir, clique em Procurar Documento ou Histrico do Documento. Na demonstrao vamos escolher Histrico do Documento.

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Em Histrico do Documento, preencha o Nmero do Documento com o nmero do pedido, selecione o Tipo de Documento como Pedido e clique em Gerar Relatrio. Abaixo aparecer o histrico do pedido, localize a PO ou CO Ativa.

Importante: Para criar uma Medio de Servio recomendvel Responder (OR) o Pedido (PO ou CO Ativa)

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Aps clicar no Pedido Ativo, na tela Resumo da Ordem clique na tecla PES para criar a Medio de Servio.

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Na tela Criar Planilha de Entrada de Servio, selecione os subitens de cada Item a serem medidos e clique em Copiar Itens Para Medio.

Importante: necessrio criar medio individual para cada Item que ser medido no perodo, exemplo acima: Item 10 (Subitem 1010).
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Em Submisso da Entrada de Servio, preencha os campos: Entrada Final (Y- ltima medio do pedido / N - Quando no for a ltima Medio do pedido), Nmero de Referncia do Fornecedor, Data de Incio e Trmino do perodo de medio.

Escolha a opo OK para que as datas sejam preenchidas automaticamente no subitens.

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Na aba Informaes dos Participantes, no bloco Aprovador, clique na tecla Modificar e preencha os campos com o Nome e E-mail do Fiscal do contrato. Clique em Salvar, para envio posterior, ou Submeter para o envio imediato ao Fiscal. Caso o e-mail no esteja cadastrado e/ou habilitado, o Portal indicar. Neste caso, favor entrar em contato com o Fiscal.

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Observe a mensagem confirmando que a Medio de Servio (Folha de Servio) foi enviada para validao do Fiscal do contrato.

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MEDIO OFF LINE

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Para localizar o pedido a medir, clique em Procurar Documento ou Histrico do Documento. Na demonstrao vamos escolher Histrico do Documento.

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Em Histrico do Documento, preencha o Nmero do Documento com o nmero do pedido, selecione o Tipo de Documento como Pedido e clique em Gerar Relatrio. Abaixo aparecer o histrico do contrato, localize a PO ou CO Ativa.

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Na tela de Resumo da Ordem, clique em Baixar Lista dos Itens para efetuar o download da planilha de Medio, que contm todas as linhas de servio do seu pedido. Clique em Abrir ou Salvar Como.

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Aps o download da planilha, efetue o preenchimento dos campos obrigatrios nas colunas B (Selecione) e L (Quantidade de Servio). As colunas Q,R e S no devem ser preenchidas, pois o processo atual no contempla Centro de Custo.

Importante: Na coluna B selecionar Sim para as linhas que sero medidas no perodo.

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Em Resumo da Ordem, clique na tecla PES para prosseguir com o envio da Medio de Servio.

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O Portal ir direcionar para a tela Criar Planilha de Entrada de Servio, selecione o item N da Linha e clique em Copiar itens para Medio.

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Em Submisso da Entrada de Servio, preencha os campos: Entrada Final (Y- ltima medio do pedido / N - Quando no for a ltima Medio do pedido), Nmero de Referncia do Fornecedor, Data de Incio e Trmino do perodo de medio e clique em Carga Pesada para carregar a planilha de medio para o Portal.

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Na tela Carga Pesada de itens de PES, clique em Browse para selecionar a planilha que ser carregada. Em Registro do Processo aparecer o status do processamento da planilha carregada. Clique em Ir para Documento para retornar tela Submisso da Entrada de Servio.

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Na tela Submisso da Entrada de Servio, as informaes contidas na planilha de Medio sero carregadas no Portal. Clique em Informaes dos Participantes para finalizar o preenchimento dos campos obrigatrios.

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Na aba Informaes dos Participantes, no bloco Aprovador, clique na tecla Modificar e preencha os campos com o Nome e E-mail do Fiscal do contrato. Clique em Salvar, para envio posterior, ou Submeter para o envio imediato ao Fiscal. Caso o e-mail no esteja cadastrado e/ou habilitado, o Portal indicar. Neste caso, favor entrar em contato com o Fiscal.

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Observe a mensagem confirmando que a Medio de Servio (Folha de Servio) foi enviada para validao do Fiscal do contrato.

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RESPOSTA DA MEDIO
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Para localizar a Resposta da Medio de Servio, clique em Procurar Histrico do Documento Gerar Relatrio. A resposta da Medio (SESR) pode ser:
*Pr-Accepted Medio validada pelo fiscal do contrato. *Accepted Medio aprovada pela Vale.

Se a resposta da Medio (coluna Propsito) for Pr Accepted ou Accepted, clique no documento com o status Accepted para visualizar o Relatrio de Medio de Servio.
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Na tela Resumo da Resposta da Planilha de Entrada de Servio, clique em Anexos, para visualizar o Relatrio de Medio de Servio arquivo enviado pela Vale para emisso da Nota Fiscal. O Relatrio de Medio de Servio estar disponvel apenas para a medio com status Accepted.

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Se a resposta for um dos status abaixo, ser necessrio efetuar o reenvio da medio. *Rejected Rejeitada (verificar detalhes da Resposta em Informaes Gerais - Motivo de Rejeio).
*Reproved Reprovada (verificar detalhes da Resposta em Notas do Comprador). *Not-Accepted Devolvida automaticamente (verificar detalhes da Resposta em Notas do Comprador).

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Em seguida, localize a Medio que foi Rejeitada, Reprovada ou No aceita e clique em Resubmeter Medio.

Clique em Ir para PES, para corrigir as informaes da Medio de Servio.

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O Portal direcionar para a tela Submisso da Entrada de Servio, realize as alteraes necessrias e clique na tecla Resubmeter.

Medio de Servio Reenviada com Sucesso!

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Obrigada!

0800 762 1434