Analiza activitatii economice a intreprinderii Octopus

Cunoaterea i ce este mai important nelegerea teoriei economice, sistemului economic este imposibil fr efectuarea unor observaii ce ar completa viziunea format asupra economiei n dinamic. Anume din aceste considerente practica reprezint una dintre cele mai importante pri a studiului, indespensabil fiind legat de procesul de cercetare economic. Deci practica nu numai c este partea component a procesului de studiu dar i duce o mare ncrctur tiinific, oferind multe posibiliti i modaliti de efectuare a observaiei i analizei tiinifice, n special statisticei, de sintez, etc. n prezenta lucrare au fost puse mai multe scopuri, printe care putem enumera : analiza general, acumularea informaiilor generalizatoare pentru accesibila analiz continu mai aprofundat i mai corect, n corespundere cu descrierea ntreprinderii cercetarea structurii ntreprinderii, cu enumerarea tuturor elementelor acesteia, efectuarea organigramei stabilirea sensului fiecrii secii cu enumerarea tuturor funciilor a aceseia n structura general a ntreprinderii stabilirea interaciunii, relaiei reciproce ntre unitile de structur a subiectului, stabilirea specificrilor i deosebirilor dictate de apartenena ramural, piaa de desfacere i materia prim cercetarea activitii seciei de contabilitate a ntreprinderii i interaciunei acesteia cu restul seciilor enumerarea celor mai importante documente, acte i fie utilizate, cu descrierea succint a acestora !entru obinerea unei implicri c"t mai profunde n activitatea operaional a ntreprinderii, a fost efectuat o sistematizare a aciunilor viitoare n cadrul practicii prezentat n figura #, care cel mai bine red succesiunea i intercone$iunea activitilor de cercetare i sintetiz.

Informaia General

Structura ntreprinderii

Piaa de Desfacere

Seciile de Baz

Consumatorul ntreprinderii

Seciile auxeliare

Procesul de Producie

Caracterizarea "lementelor

Procesul de Stocare

Documentaia tilizat

Interaciunea Componentelor

Activitatea de Comer

Conta!ilitatea ntreprinderii

&ig.# Activitile preconizate pe perioada practicii n afar de sistematizare a activitilor din cadrul practicii, fig.# presupune o serie de sarcini suplimentare ce in de informaia ce trebuie acumulat, n aa fel informaia general include : forma 'uridic adresa ntreprinderii numrul, mrimea i adresa filialelor forma organizatoric specializarea firmei istoria ntreprinderii. !iaa de desfacere este punctul de tranzit pentru stabilirea consumatorului ntreprinderii. n unele limite ca v"rsta, teritoriul geografic, venitul. Caracterizarea consumatorului sau altfel (

spus preferinelor acestuia fundamenteaz strategia, misiunea firmei, precum i modul de organizare a activitii acesteia. Consumatorul i )misiunea* deservirii acestuia dicteaz forma sistemului i structura acestuia. n aa fel de e$emplu caracterizarea cumprtorului reeind din venitul lui caracterizeaz consumul, acesta din urm fiind cel mai intensiv stimulent n economia de pia. +imitele geografice stabilesc numrul de filiale, v"rsta semnaleaz referetor la intensitatea, volumul, forma consumului i rezultativ a cererii. Dup stabilirea tuturor componentelor a structurii, poate fi efectuat delimitarea elementelor principale de cele secundare, dup cum cele din urm sunt influenate definitiv de componentele de baz. Dup stabilirea celor menionate anterior, este pus scopul analizei activitilor n primul r"nd de producere i comercializare, interdelimitate de procesul de stocare. Depozitarea mrfurilor are loc din cauza imperfeciunei economiei ntreprinderii, folosirei instrumentelor analitice depite i insuficiente. De i depozitile impun costuri care teoretic pot fi evitate, acestea sunt indenspensabile de procesul de producie. Conform figurei #, la finele practicii se preconizeaz efectuarea unor cercetri n cadrul seciei contabile a ntreprinderii. Analiza gestiunei contabile la finele practicii va permite definitivarea datelor cumulative prin vizualizarea reflectrilor contabile a aciunilor i proceselor petrecute n cadrul ntreprinderii i celor e$ogene ce au efect asupra subiectului. ,mportan practic are documentaia contabil, modul de ntocmire a acesteia i sarcinile pe care le satisface.

#$ Descrierea companiei Compania )-ctopus* este societate cu rspundere limitat i are drept misiune distribuia produselor alimentare fabricate de companiile auto.tone, ce furnizeaz marf n e$clusivitate, precum i de companiile moldoveneti constituite pe teritoriul /epublicii !opulare C.ineze. &undamentul activitii ntreprinderii este obinerea unei profitabiliti ma$ime, ns nu n detrimentul calitii. Conceptualizarea formulat de fondatorii ntreprinderii pe prim plan plasa meninerea poziiei importante pe pia n condiiile profitabilitii i nu invers. Compania 0-ctopus* actualmente este unul din liderii distribuiei produselor alimentare pe piaa /epublicii 1oldova. 1ai mult dec"t deine poziia c.eie n importul produselor 2

conservate. De remarcat este faptul c asociaia a fost constituit printre primele companii de distribuie a produselor alimentare, anivers"nd anul acesta #3 ani de activitate. !e parcursul ultimilor ani ntreprinderea nregistreaz evoluii nsemnate n sfererele : numrului de anga'ai, care anual are o cretere relativ de (4524 muncitori la producie i 645(4 salariai antrenai n activitatea de comercializare a mrfii, pe l"ng tendina observat de ma'orarea cantitiv a resurselor umane, compania pledeaz pentru dezvoltarea calitativ a cadrelor, n aa fel organiz"nd cursuri de afaceri, n domeniul economic, psi.ologic, sociologic, statistic. Cadrele ce dein posturi administrative n cadrul ntreprinderii, cu o careava repitabilitate n timp susin teste la teoria economic i management ce in de aptitudinea profesional, ce implic obligativitatea de specializare continu a managerilor de toate nivelurile. !olitica strategic a ntreprinderii ce ine de resursele umane are drept fundament anga'area pe via asortimentului produselor, n anul 6447 s5a ma'orat cu peste %4 de produse noi sau cu relativ 68 9, printre care putem enumera o serie de produse conservate sub marca comercial 0+u$ 1enu*, cipsuri, ara.nide, semine pr'ite sub marca comercial 0:;ist*, biscuii i dulciuri sub marca comercial 0<carlet*. Cifra indicat nu ntruc.ipeaz diversele feluri a produselor, ce se delimiteaz prin grama', coninutul grsimelor, forma de conservare =cu sau fr folosirea oetului>, adausuri adugtoare gustative, ambala' =sticl sau fier>. Deasemenea variaia procentual a asortimentului, n ciuda faptului unei ma'orrii nsemnate a acestuia, este mic deoarece combin pe l"ng produse noi ntrate i cele scoase din producere, printre care putem enumera ntreaga linie sortimental 0!ro C.ef* ce ngloba aa produse ca ciuperci, tomate i castraveciori de mai multe modificaii i feluri, marca comercial 0?reen @ita* ce n asemnare cu 0!ro C.ef* includea o serie de legume conservate. Deasemenea a avut mai multe modificri linia sortimental 0?rdina Aoastr*, din care au fost e$cluse mai multe produse, din care putem specifica c"teva feluri de patisoane i unele variaei de mas a tomatelor conservate i pastei de tomate volumului de v"nzri, a crescut considerabil din cauza ma'orrii numrului de ageni de baz, ce varia mult pe parcursul anului, sumar nregistr"nd cretere. <tructura seciei comerciale a ntreprinderii a suferit o serie de modificri legate de aplicarea n practic a noilor strategii manageriale, numirea n funcie a noului director comercial i sc.imbarea aliatorie noilor tendine a liniei verticale ierar.ice n secie. Aoul set de strategii includea i un element important ce a influenat v"nzrile i const n acordarea unui credit de lung durat n marf, ce presupune o ac.itare n rate a mrfii ac.iziionate fr limitri sau obligri n timp, cu deservirea creditului pe seama remizelor stipulate de cantitile 3

comercializate ce nu au fost incluse n pre sau cu alte cuvinte nu au fost luate n seam. 1ai mult dec"t n urma ntroducerii sistemei de creditare s5au ma'orat cantitile de marf prim ac.iziionat n aa fel fiind posibil o micorare a costurilor variabile de producie prin scderea preului angro. 1arfa ac.iziionat pentru recomercializare a devenit mult mai rentabil, tot din cauza motivului menionat anterior. Au este cazul unei economii de scar, efectul ns fiind asemntor. !olitica de v"nzri remarcat anterior are elemente caracteristice monopolului concurenial ma'orarea reelei de distribuie, acoperirei teritoriale, care a fost posibil datorit n primul r"nd constituirei filialei n sudul republicii la Ca.ul, ma'orrii numrului de reprezentani de firm n Bli. n plin amploare la moment are loc modificarea nsui a seciei regionale a companiei ce const n delimitarea teritoriilor de activitate a managerilor, crearea unor relaii reciproce ample ntre seciile regionale i seciile de producere. - mare influen a avut i pornirea proiectului de constituire a .rii pieii /epublicii 1oldova ce a implicat peste %4 de persoane i a constat n : a> efectuarea unor cercetri a cererii pe anumite bunuri n parte, pentru stabilirea optimului de producie i raionalizarea proceselor operaionale b> plasarea pe .art a concetrrii cererii sub aspectul teritorial, pentru reprezentarea mai mult vizual, n scopul simplificrii la ma$im a analizei pentru perceperea c"t mai adecvat c> crearea unui catalog improvizoriu a tuturor clienilor actuali i poteniali, ce includea practic toi intermediarii n distribuie, ca magazine alimentare i depozite angro d> formularea i registrarea standardului de merc.andaising, ce avea drept scop crearea i consolidarea unei poziionri a produselor furnizate c"t mai efective, ns conceptualizarea acestuia necesita acumularea crorva informaii referitor la starea lucrurilor actual i politica dictat de ntreprindere concureniale n segmentele pieii pe care ntreprinderea avea careva interese economice e> efectuarea unor cercetri de stabilire a volumului de consum a anumitor produse i nivelului de saturaie a cererii n diferite localiti a republicii, n scopul evitrii blocrii capitalului n produse pe rafturi, cu alte cuvinte ng.erii banilor. De altfel ce rost are comercializare dulciurilor n prea'ma combinatului 0Bucuria* sau berei n osptria ntreprinderii 01oldova Cfes Bre;erD @itanta CompanD* f> nominalizarea prezenei cantitive a fiecarei linei sortimentale n parte n mrimi absolute i procentuale cu luarea n calcul i a produselor substituibile. creterea capacitii de stocare a avut loc datorit re"noirei sistemului de plasament, n corespundere cu cele mai recente cerine a logisticei, a fost construit un bloc nou la 8

depozit cu capacitatea de peste (44 itemi5palei euro. n cel mai scurt timp se preconizeaz dublarea capacitilor de stocare, ce ar da posibilitatea ac.iziionrii mrfii prime la cele mai rentabile preuri, posibile datorit ma'orrii capacitilor de ac.iziionare a produselor sezoniere, precum i procurarea mrfii prime la cele mai otimale preuri oferite n timp pe parcursul anului, reducerile din pre legate de volum. parte din produse, ca apa mineral, este depozitat direct sub cerul liber. ntreprinderea anul trecut a fost divizat n trei firme 0-ctopus5!lus* <./.+, 0-ctopus5 !rof* <./.+ i 0-ctopus* <./.+, ultima dup fragmentare a fost renumit altfel, dup unele date a fost fuzionat cu firma 0!remier <@*. 0-ctopus5!lus* a fost ntreprinderea care a primit asupra sa toate creanele i contractele, de altfel numai pentru aceasta a fost meninut, ce cu timpul au fost transferate ctre alte companii, 0-ctopus5!rof* a devenit compania de baz. Au fost deasemenea constituite aa ntreprinderi ca 0@ester !rodus* <./.+ ce au preiat pa balan sa o serie de combinate i uzine, ca de e$emplul combinatul din Bubueci, ce producerea dulciuri din cadrul liniei sortimentale 0<carlet*. Cauza acestor reformri a fost mprirea capitalului ce avut loc ntre doi frai, n urma acestor nt"mplri 0-ctopus5!rof* a fost lipsit de dreptul e$clusiv de distribuie a apei minerale 0Argint*, de contractul cu condiii satisfctoare la ac.iziionarea berei ucraineti, etc. ns pozitiv a fost faptul meninerii contractului de distribuiei cu compania 0DAAC* <.A. i cu productorii berei 0+ivovsEoe*.

%$ Structura companiei ntreprinderea este alctuit din ( sisteme de baz, fiecare sistem la r"ndul su defalc"nduse n secii. :oat structura a ntreprinderii se prezint sub forma unui organizm viu care permanent se afl n sc.imbare, fiind din esen metamorf i av"nd drept promotor raionamentul economic. &ormarea sau lic.idarea unei secii se efectuiaz foarte rapid ce foarte mult impresioneaz. n perioada efecturii practicii eu am putu observa constituirea a % secii noi, merc.andaising EeD count ce s5a divizat de secia merc.andaising general, secia agenilor comerciali numit 0:;ist* ce se preocupau de promovarea produselor din grupa snacE5urilor i secia !/ constituit din traductori, de profesie, ce sunt ncadrai n procesul de comunicare cu subiecii aflai n afara /epublicii 1oldova, nerezideni, precum i particip activ la formarea imaginei firmei dup .otare.

-rganigrama prezentat n figura 6, c"t se poate de bine red structura ntreprinderii. n aa fel sunt ( compartimente fiecare la r"ndul su defalc"nduse n secii. Compartimentul comercial este compus din 7 secii fiecrei dintre acesteia atrebuinduse diferite scopuri. <eciile botanica, ciocana, buiucani redau delimitarea teritorial a municipiului C.iinu, fiecrei secii fiind posesionat un teritoriu. <ecia /egiuni se preocup de comercializarea mrfii n regiunile republicii, fiecrui manager revenind un raion, ce important e c secia nu are ef, toi lucrtorii n cadrul acesteia fiind egali n niveluri manageriale. <ecia :;ist, este secia recent creat ce este compus din 2 ageni i un supervaiser, scopul seciei este promovarea, comercializarea produselor de patiserie, cipsuri, panificaiei, cu alte cuvinte acestei secii fiind stabilite careva mrfuri specifice, ce au o importan mare deoarece au o rentabilitate sporit. <ecia piaa central se preocup n e$clusivitate de piaa central, n aceast secie este un singur manager i nu este un e$peditor stabilit, nici camion, deoarece comenzile sunt mici de volum, fr s lum n consideraie depozitile, e$pedierea mrfii n general se face pe camioanele altor secii ce n urma stabilirei direciilor logistice de micare trec n prea'ma pieii. Dificultatea acestei secii este neoficialitatea furnizrilor, ac.itarea cas..

Directorul ?eneral
&Octopus'Prof( S$)$* Directorul executiv Producere Seciile de Producere Crupele fasonate Ara.nidele /i seminele floarei soarelui pr0ite Produsele de Patiserie Panificaie 1aionez Secia P) II
F

Comer Sectorul Botanica Sectorul Buiucani Sectorul Ciocana Secia )e+iuni Secia ,-ist Secia Piaa Central

)esurse mane Conta!ilitatea Secia 2uridiic Secie 3ama Secia Cadre Securitate Secia P) I

Pu!licitate Secia 1ar4etin+ Secia Pu!licitate Secia )elaii cu 1ass'1edia 1erc.andaisin+ de !az 1erc.andaisin+ 5e6 Count Brand 1ana+er I

Secia 5e6 Count Secia Alimentaia Pu!lic

C.etciup 1u/tar Depozit Conta!ilitatea II

Credit'Control Secia )eele de Comunicaii Secia Operatori /i Dispetceri

Brand 1ana+er II

Cantina

&ig.6 -rganigrama de structur a ntreprinderii <ecia GeD Count deservete toate supermarEeturile i depozitele din municipiu. Aceast secie deasemenea nu are ef, toi colaboratorii fiind egeli n funcii i niveluri ierar.ice, cred c lipsa verigii de conducere n secie este din cauza specificului acesteia. <ecia alimentaia public furnizeaz marfa ctre cantinele, restaurantele i barurile din republic, se preocup n e$clusivitate de deservire a acestora. !rocesul de producere este defalcat n 7 secii corespunztor fiecrui produs. ,mportant este c am menionat numai seciile ce ntr n componena firmei. 1ulte secii trec"nd un anumit nivel, o barier anumit a volumului de produciei se e$clude din cadrul 0-ctopu5!rof* <./.+ fiind separat n o societate comercial autonom, cum de e$emplul aceasta a avut loc cu firma 0@ester !rodus* <./.+. Altfel spus toate seciile menionate sunt de dimensiuni ne"nsemnate cu un numr de muncitori cel mult #F persoane. Din denumire poate fi observat c fiecrei secii i corespunde o gam de produse ce practic se conine n denumire. n aa fel, vorbind de secia fasonrii crupelor putem enumera aa produse ca : .rica, orez =de % feluri>, arpaca =de ( felurii>, fin de gr"u =6 feluri>, fin de porumb, za.r, mazre =6 feluri>, ovz, gr"u. n unitatea stipulat sub denumirea de panificaie sunt presupuse aciuni operaionale economice de fabricare a produselor din fin de gr"u, ca de e$emplu pesmei, cozonaci, pas.a, rulete. !roduse de patiserie sunt destul de numeroase variind pe parcursul anului la nivelul de (25 (F feluri, partea cea mai mare alctuind biscuiii. Compartimentul resurse umane cum putem observa n organigrama prezentat n figura 6, este alctuit din #4 secii. <ecia de securitate are menirea de efectuare a pazei la blocul administrativ, la producere i depozit. n secia de securitate activeaz relativ #756# persoane, cea mai mare parte fiind paznici, restul sunt persoanele ce n colaborare cu secia credit5control se preocup de datoriile, n mare parte nereflectate n actele fiscale, cu alte cuvinte neoficiale. #4

<ecia vam are menirea s efectuieze toate operaiile aleatorii improtului produselor finite i mrfii prime. <ecia cadre una dintre cele mai principale, printe cele mai importante efectuiaz operaiuni de recrutare a lucrtorilor, sunt anga'ai speciali numii .ead .unter ce se preocup de cutarea specialitilor calificai, n afar de aceasta are menirea de efectuare a perfecionrii i specializrii continuie a lucrtorilor, ducerea evidenei i efectuarea analizelor n colaborare cu contabilitatea, etc. <eciile !/ # i 6 sunt unitile de structur a ntreprinderii ce sunt cunoscute sub denumirea de relaii cu publicul, aceste secii promoveaz imaginea pozitiv a ntreprinderii, se preocup de reclamaiile consumatorul, comunic cu mass media =televiziunea, ziarele> n colaborare cu secia de publicitate a relaiilor cu mass media. -peratorii recepioneaz comenzile i le nregistreaz, deasemenea sunt rspunztori de nregistrarea produselor finite i celor de import ce sunt gata de comercializare. Dispetcerii au activitatea de baz operarea cu facturile fiscale, precum i controlul circulaiei mrfii. Compartimentul de publicitate este cel mai comple$ i are o structur foarte dificil. ndeplinete multiple sarcini n cadrul ntrerinderii, crearea reclamei i promovarea, stimularea v"nzrilor sunt practic activiti de baz, restul fiind mai mult aleatorii. <ecia marEeting n care lucreaz marEetologii activeaz mpreun cu secia de publicitate, av"nd un singur ef de secie, n actele, ordinile i documentaia ntreprinderii ns secia marEeting este indicat ca o structur aparte, aceasta este fcut intenionat pentru formularea scopurilor strategice c"t mai fi$e i precise. Conlucrarea acestor secii are loc prin mai multe puncte de tangen, adesea lucru const"nd n unul i acelai proiect. Brand managerii se preocup de aciunile legate de mrcile comerciale, n afar de prote'area drepturilor intelectuale, au drept scop efectuarea analizelor de pia, crearea a imaginei produselor n colaborare cu secia marEeting, efectuarea cercetrilor i elaborarea deciziilor ce se refer la linia sortimental. Depozitul mpreun cu contabilitatea sunt secii cele mai importante ale ntreprindere. +a depozit activeaz 64 de persoane, dintre care H .amali. Depozitul recepioneaz toate comenzile de'a prelucrate i le materializeaz, aceasta se efectuaiaz n felul urmtor : prin intermediul calculatorului logistul superior de la depozit recepioneaz comenzile ce sunt nregistrate i contabilizate, pe un palet n termeni fi$ai este pregtit marfa, dup este controlat de secia de securitate i prin intermediul electrocarului este ncrcat n camion, pasul final este controlul efectuat de dispetcer i perfectarea de ctre acesta a facturilor fiscale. Contabilitatea ntreprinderii este efectuat de 6 secii i de ctre o companie de audit. <istema contabil este bazat pe programele contabile cele mai performante, baza crora o alctuiete programa #C, sistema intrastructural de reea la calculator este deservit de secia reele de comunicaii, eful seciei este numit <,< admin i este informaician5programist de ##

profesie. !arte component a contabilitii este i casieria ce acumuleaz plile efectuate de clieni i recepionate de ageni sub forma cas., n orice valut a lumii. :ot casa eliberiaz salarii, foi de deplasare, bilete la carburanii. 1ai detaliat descrierea seciei contabile este e$pus n compartimentul urmtor.

7$ Conta!ilitatea 8ntreprinderii

Contabilitatea ntreprinderii este efectuat cum a mai fost remarcat anterior prntr5un proces foarte specific i complicat. <c.ematic acesta este reprezentat n figura %. Contabilitatea, n cadrul <./.+ I -ctopus5!rof J, se efectuiaz prin intermediul a 6 secii distincte, cu personal anga'at ce posed pregtire de specilalitate. -rganizarea i efectuarea contabilitii revine directorului financiar, care coordoneaz activitatea economic n cadrul societii i dispune de lic.iditile companii. Kn rol important n cadrul organizrii contabilitii la ntreprindere au registrele de contabilitate. Datele consemnate n documentele 'ustificative sunt nregistrate n ordine cronologic i grupate n registrele contabile. Acestea se prezint sub forma unor registre legate, fie i situaii ale cror coninut i form corespund scopului pentru care se in. !rintre principalele registre ce se folosesc n contabilitate putem remarca registrul5'urnal, care este documentul contabil obligatoriu n care se nregistreaz, prin articole contabile, n mod cronologic, operaiile patrimoniale, prin respectarea succesiunii documentelor.

#6

Compania de audit

Procesul de Producere Secia de conta!ilitate I Pu!licitate Secia de conta!ilitate II

)esurse mane Comer

&ig.% <tructura contabilitii ntreprinderii n cadrul firmei I -ctopus5!rof J <./.+ acest 'urnal este emis de programul de contabilitate #C, pe baza nregistrrilor efectuate zilnic. <e listeaz la sf"ritul lunii, iar totalurile, rula'ul, se nscrie manual n registrul 'urnal, formularul tipizat, nregistrat n momentul nfiinrii firmei. Krmtorul document contabil este aa numit I cartea mare J, n care se nscriu lunar, direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, nregistrrile efectuate n registrul5'urnal, stabilindu5se situaia fiecrui cont, respectiv soldul iniial, rula'ele debitoare, rula'ele creditoare i soldurile finale. &ormularele folosite drept registru Icartea mareJ pot mbrca diverse forme, cum ar fi: fie de cont pentru operaiuni diverse, fie de cont a. sau pe conturi corespondente, forma 0cartea mare* centralizatoare. &orma folosita drept registru I Cartea5mare J de firma I -ctopus5!rof J <./.+, este cea de fie de cont pentru operaiuni diverse. Aceast fi =cartea mare> este emis din programul de contabilitate i se listeaz i ar.iveaz o singur dat pe an. /egistrul5inventar este documentul contabil n care se nregistreaz toate elementele de activ i de pasiv, grupate n funcie de natura lor, conform posturilor din bilanul contabil, inventariate potrivit normelor legale. Clementele patrimoniale nscrise n registrul5inventar au la baz listele #%

de inventariere sau alte documente care 'ustific coninutul fiecrui post din bilanul contabil. /egistrul5inventar cuprinde dou pri: listele de inventariere i recapitulaia inventarului. n cadrul recapitulaiei, datele preluate din listele de inventariere sunt grupate pe structurile patrimoniale de activ i pasiv. Acest registru n cadrul firmei I -ctopus5!rof J <./.+ se completeaz o singur dat pe an av"nd la baz inventarele ntocmite n fiecare gestiune =materii prime, semifabricate, produse finite>. @orbind de registrul general de eviden a salariailor putem meniona c anga'atorul are obligaia completrii registrului n ordinea nc.eierii contractelor individuale de munc. /egistrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariailor, data nc.eierii contractului individual de munc, data nceperii activitii, modificarea i suspendarea contractului, durata acestuia, durata muncii, salariul de baz la data nc.eierii contractului, data ncetrii contractului i temeiul legal al ncetrii acestuia, numele, prenumele i semntura persoanei care face nscrierea. n cazul I -ctopus5!rof J <./.+, registrul se completeaz i se pstreaz la sediul central al anga'atorului, n cadrul seciei de cadre numit i L/. /egistrul unic de control are ca scop evidenierea tuturor controalelor desfurate la contribuabil de ctre toate organele de control specializate, n domeniile : financiar5fiscal, inspecia muncii, sanitar, urbanism, protecia consumatorului, protecia mpotriva incediilor. /egistrul de eviden fiscal are ca scop nscrierea tuturor informaiilor care au stat la baza determinrii profitului impozabil i a calculului impozitului pe profit cuprins n declaraia privind obligaiile de plat la bugetul general consolidat. ,nformaiile din registrul de eviden fiscal sunt nregistrate n ordinea cronologic i corespund cu operaiunile fiscale i cu datele privind impozitul pe profit din declaraia privind obligaiile de plat la bugetul general consolidat. /egistrul de eviden fiscal se pstreaz la sediul administrativ aflat pe adresa : str. @arnia 64, unde se fac i nregistrrile n acesta. ,nventarierea este un procedeu al metodei contabilitii, comun i altor tiine economice, care reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat e$istena cantitiv i valoric sau numai valoric, dup caz, a elementelor de activ i de pasiv aflate n patrimoniul unitii la data la care aceasta se efectueaz. !rincipalele documente utilizate n activitatea de inventariere a elementelor patrimoniale de activ i de pasiv sunt : a> Decizia de inventariere ce este emis de eful contabil cu acordul scris al conducerii ntreprinderii. <e emit astfel de decizii o singur dat pe an pentru toate gestiunile =de regul la sf"ritul anului>, n cazul sc.imbrii gestionarului i ori de c"te ori este nevoie n cursul anului. b> Declaratia de inventar, ce servete ca declaraie scris a gestionarului rspunztor de gestionarea valorilor materiale i bneti, pe care o prezint #(

comisiei de inventariere. <e ntocmete ntr5un e$emplar, de gestionar, dup sigilarea locurilor de pstrare a valorilor materiale i bneti de care rspunde gestionarul respectiv sau acolo unde este posibil acest lucru, nainte de nceperea operaiei de inventariere i se semneaz de acesta. +ista de inventariere servete ca document pentru inventarierea bunurilor aflate n gestiunile societii, document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri, 'ustificativ de registrare n contabilitate a plusurilor i minusurilor constatate, document pentru ntocmirea registrului 'urnal, centralizator al operaiunilor de inventariere <e listeaz din programul de contabilitate, listele de inventariere fr cantiti, doar cu simbolul i denumirea. Aceste liste se completeaz cu numrul de buci gsite n timpul desfurrii inventarierii. +istele sunt semnate pe fiecare fil de ctre gestionar i comisia de inventariere i mpreun cu declaraia de inventariere i procesul verbal, ntocmit de comisia de inventariere cu concluziile inventarierei, se predau la contabilitate pentru nregistrarea i ar.ivare. Decizia de imputare servete ca document de imputare a valorii pagubei produse de persoanele ncadrate n munc, titlu e$ecutoriu n momentul comunicarii, document de nregistrare n contabilitate. <e ntocmete de ctre secia cadre, pe baza documentaiei prezentate de contabilul ef, n cazul lipsurilor n gestiune rezultate n urma inventarierii, se ntocmete n trei e$emplare : primul e$emplar pentru contabilitate pentru punerea n aplicare, al doilea e$emplar pentru salariat i al treilea se ane$eaz la dosarul de personal al salariatului. Anga'amentul de plat servete ca anga'ament a unei sume ce reprezint o pagub adus unitii patrimoniale, titlul e$ecutoriu pentru recuperarea pagubelor, titlul e$ecutoriu pentru e$ecutarea silit n caz de nerespectarea anga'amentului. <e ntocmete ntr5un e$emplar, de persoana care i ia anga'amentul, n urma unui proces verbal sau a unui referat din care rezult paguba adus societii, se ar.iveaz la contabilitate. Acest anga'ament se d n faa 'uristului societii, care are sarcina de a respecta legile i al semna. n cadrul I -ctopus5!rof J <./.+, evidena formularelor cu regim special se ine la gestiunea de materiale folosind pentru fiecare tip de formular o fi cu regim special. De gestionarea i folosirea acestor formulare rspunde contabilul ef. Au se elibereaz din gestiune asemenea formulare p"n nu se prezint contabilului ef un raport n care se consemneaz cum s5 au folosit formularele ridicate anterior. Cvidena operativ a imobilizrilor corporale ntrate i ieite din unitatea patrimoniala, n funcie de categoria din care fac parte i locul unde se afl, se ine cu a'utorul registrului numerelor de inventar. &iecrui mi'loc fi$ i se acord un numr de inventar, n ordine #2

cronologic, pe baza documentelor primite. Cste ntocmit de contabilitate, pe grupe de mi'loace fi$e, prin nregistrarea n timp a mi'loacelor fi$e ntrate n unitate. &ia mi'locului fi$ servete ca document pentru evidena analitic a mi'loacelor fi$e. <e ntocmete de contabilitate, ntr5un e$emplar, pentru fiecare unitate ce se refer la mi'loace fi$e. Bonul de micare a mi'loacelor fi$e se utilizeaz ca document 'ustificativ de predare5primire a mi'loacelor fi$e ntre dou locuri de folosin ale unitaii, document de nsoire a mi'loacelor fi$e pe timpul transportare de la o secie sau subunitate la alta, n scopul 'ustificrii de nregistrare n eviden contabil. !rocesul verbal de punere n funciune a mi'loacelor fi$e se ntocmete pentru utila'ele i instalaiile care necesit monta' i probe te.nologice, precum cldirile i construciile speciale care deservesc procese te.nologice, acestea consider"ndu5se puse n funciune la terminarea probelor te.nologice. <e ntocmete de ctre secretarul comisiei numite pentru recepionarea obiectivului de nvestiii, n prezena membrilor comisiei care este format din director, specialiti, consultani, asistent la recepie. !rocesul verbal de scoatere din funciune a mi'loacelor fi$e servete ca document de constatare a ndeplinirii condiiilor scoaterii din funciune a mi'loacelor fi$e, de scoatere din uz, document de consemnare a scoaterii efective din funciune a mi'loacelor fi$e, document 'ustificativ de nregistrare n evidena depozitelor i n contabilitate. Bonul de consum careva funcii specifice, printre care eliberarea din depopzit pentru consum a unui singur material, respectiv mai multor materiale, dup caz, 'ustificaie de scdere din gestiune i de nregistrare n evidena depozitului i n evidena contabil n partid simpl. <e ntocmeste n dou e$emplare, pe msura lansrii, respectiv eliberrii materialelor din depozit pentru consum. Aviz de nsoire a mrfii este formular tipizat cu regim special de tiprire, numerotare, comun pe economie, e$ecutat pe ."rtie autocopiativ securizat. Are drept scop nsoirea a mrfii pe timpul transportului, st la baza ntocmirii facturii fiscale, fiind dispoziie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta, ntr5un fel fiind act de primire n gestiunea cumprtorului sau n gestiunea primitoare din cadrul aceleai uniti n cazul transferului. De regul acesta circul mai multa la furnizori, la delegatul unitaii care face transportul sau al clientului, pentru semnare de primire, la contabilitate, ataat la factur, la cumprtor, la depozit, pentru ncrcarea de gestiune a produselor, mrfurilor sau altor valori materiale primite, dup efectuarea recepiei de ctre comisia de recepie dup consemnarea rezultatelor. Dispoziie de livrare are funcia de eliberare din depozit a produselor, mrfurilor sau a altor valori materiale destinate v"nzarii, ntocmirea avizului de nsoire a mrfii sau a facturii fiscale, dup caz . se afl mai mult n circulaie la depozit, pentru eliberarea produselor, mrfurilor sau altor valori #3

materiale i pentru nregistrarea n evidena depozitului, semn"ndu5se de ctre gestionarul predator pentru cantitile livrate. &ie de depozit au utilitate ca document de evidena la locul de depozitare a ntrarilor, ieirilor i stocurilor de valori materiale, sursa de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de valori materiale, se ntocmete ntr5un e$emplar, separat pentru fiecare fel de material, i se completeaz de gestionar sau de persoana desemnat, care completeaza coloanele privitoare la ntrari, la ieiri i stoc. &iele de depozit se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale ordonate pe grupe, eventual subgrupe, sau n ordine alfabetic. !entru valori materiale primite spre prelucrare de la teri sau n custodie se ntocmesc fie distincte care se in separat de cele ale valorilor materiale proprii. nregistrarile n fiele de depozit se fac document cu document. <tocul se poate stabili dup fiecare operaiune nregistrata, dar n mod obligatoriu zilnic. &ie de depozit a formularelor cu regim special de tiprire, numerotare, comun pe economie, e$ecutat pe carton securizat sunt utile ca evidena a ntrarilor, ieirilor i stocurilor de formulare, care au un regim special de inseriere, numerotare, evidena i urmrire, document de evidena a formularelor anulate, sursa de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de formulare. <e ntocmete ntr5un e$emplar, separat pentru fiecare fel de formular cu regim special, de ctre gestionar. Au circul, fiind document de nregistrare i se ar.iveaza la contabilitate. Murnal de v"nzari este formulat tipizat fara regim special servete ca 'urnal au$iliar pentru nregistrarea v"nzarilor de valori materiale sau a prestarilor de servicii, act de stabilire lunar a ta$ei pe valoarea adugat colectat, document de control a unor operaii de nregistrare n contabilitate, se ntocmete ntr5un singur e$emplar, n care se inregistreaza zilnic elementele necesare pentru determinarea :@A colectat datorat. Acest act se emite de progarmul de contabilitate i are la baza facturile emise i borderoul de v"nzare zilnic, de la casele de marcat. Circul la contabilitate pentru verificarea sumelor nscrise n conturi i a respectrii dispoziiilor legale ce se refer la ta$a pe valoarea adugat. <e ar.iveaz la contabilitate i st la baza ntocmirii decontului de :@A. Murnalul de cumprri este necesar ca 'urnal au$iliar pentru nregistrarea cumparrilor de valori materiale sau a prestrilor de servicii, este document de stabilire lunar a ta$ei pe valoarea adaugat deductibil i document de control a unor operaii de nregistrare n contabilitate, se ntocmete ntr5un singur e$emplar, n care se inregistreaza zilnic elementele necesare pentru determinarea :@A deductibil. Acest document se emite de progarmul de contabilitate i are la baza facturile de la furnizori, facturi cu care s5au ac.iziionat valori materiale. Circul la contabilitate pentru verificarea sumelor inscrise n conturi i a respectrii dispoziiilor legale referitoate la ta$a pe valoarea adaugat. <e ar.iveaz la contabilitate i st la baza ntocmirii decontului de :@A.

#8

&actura furnizor sau client este un formular tipizat cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, comun pe economie, e$ecutat pe ."rtie autocopiativ securizat. Cste act de baz, cruia se ntocmete instrumentul de decontare a produselor i mrfurilor, a lucrarilor e$ecutate sau a serviciilor prestate, document de nsoire a mrfii pe timpul transportrii, act de ncarcare n gestiunea primitorului. Mustific nregistrarea n contabilitatea furnizorului i a cumprtorului. n cadrul firmei I I-ctopus5!rof J <./.+ facturile sunt ntocmite de departamentul comer n trei e$emplare, albastru merge la client, cel verde n contabilitate iar cel rou rm"ne la gestiunea care l5a emis. <eciile ce se preocup de v"nzari factureaz din toate punctele de lucru, situate n republic, din depozitile au$eliare i din depozitul central aflat la sediul central al firmei C.iinu, str. @arnia 64. I -ctopus5!rof J <./.+ este firma pltitoare de :@A i deci folosete factura fiscal. Atunci c"nd factura nu se poate ntocmi n momentul livrrii, datorit unor condiii obiective i cu totul e$ceptionale, produsele i mrfurile livrate sunt nsoite, pe timpul transportului de avizul de nsoire a mrfii. !entru bunurile livrate cu aviz de nsoire a mrfii, factur fiscal trebuie emis n termen de cel mult 2 zile lucrtoare de la data livrrii, fr a depi finele lunii n care a avut loc livrarea. Balana de verificare n cadrul ntreprinderii se folosete cu patru egaliti i este emis de programul de contabilitate, de e$actitatea nregistrrilor duce rspundere eful contabil. <e utilizeaz la o serie de aciuni printre care putem enumera : @erificarea e$actitii nregistrrilor Controlul concordanei dintre contabilitatea sintetic i analitic ntocmirea situaiilor financiare.

#7

nc.eiere nsemntatea ntreprinderii ca unitate a sistemului economic naional, const n capacitatea reproductiv a acesteia. ns eficacitatea activitii, cum s5a constatat depinde de o serie de factori endogene i e$ogene.

Piaa "xtern Ac.iziionare Producerea Ac.iziionare Stocuri Comerul

Piaa Intern
&ig.( <istemul modificat al ntreprinderii n economie static cu implicarea importului. n figura ( a fost reprezentat o posibilitate de abordare a rolului ntreprinderii ntr5o economie static cu implicarea importului i aciunilor speculative. 1odelul a fost simplificat e$trem pentru ordonarea i simplificarea cunotinelor acumulate n urma efecturii practicii de producie i licen. !iaa e$tern n sistem reprezint oferta agregat a productorilor strini sau cu alte cuvinte a subiecilor aflai n afara statului. ntreprinderea pe aceast pia este cumprtor a produselor finite, semifabricatelor i a mrfii prime, ndeplinind funcia de intermediar, produsul finit fiind ac.iziionat n scopuri speculative. !iaa intern n sistem este piaa ce ndeplinete funcia de absorie a outputului ntreprinderii i n acelai timp fiind piaa resurselor =G i +>. Cu linia punctat este delimitat nsui ntreprinderea, linia fiind .otar dintre partea endogen i e$ogen. n cadrul agentului economic toat activitatea a fost redus la ac.iziionarea produselor finite n scopuri speculative, ce practic n cazul nostru a fost activitatea de baz, i activitatea de producere. <peculaiile sunt reprezentate prin ac.iziionare de piaa e$tern i cea intern a produselor finite i comercializarea acestora numai pe piaa intern. Activitatea economic de fabricare a produselor este reprezentat de ac.iziionarea mrfii prime de pe piaa e$tern, capitalului i forei de munc de piaa intern i nsui a efectului de #F

producere. Dup cum n cazul nostru aceast activitate este secundar, volumul valoric de imobilizri bneti implicate este mult mai mic dec"t n cazul speculaiilor. n sistem depozitul este n centrul figurei, este intenionat reprezentat n aa fel deoarece la ntreprindere ocup o poziie central, cea mai important. C"nd depozitul funcioneaz nu n msura cuvenit, pgubesc toate prile componente a ntreprinderii. Aceasta are loc din cauza c capitalul este imobilizar n stocuri de produse finite ac.iziionate n scopul speculaiilor, producerea mrfii find cum a mai fost remarcat un proces secundar, insuficient pentru e$istena constat a ntreprinderii. Cum producia poate fi mai puin eficient dec"t speculaiileN /spunsul putem s5l gsim n sistem, unde ac.iziionarea produsului finit trece pe l"ng seciile de producie. n aa fel, dup cum procesul de producie este cel mai ndelungat, ciclul circulant a speculaiilor este de %5( ori mai scurt, n aa fel rentabilitatea acestuia pe an este mai mare dec"t la producere. 1ult mai mult ntreprinderea investete bani n economiile statelor ca C.ina i ,ndia, efectu"nd procesul de producie la fabricile i combinetele aflate pe teritoriile acestor state. ntreprinderele sunt desc.ise n asociaii a concurenilor. Aceasta are loc din cauza c costurile muncii n C.ina sunt de c"teva ori mai mici ca n 1oldova, legislaia fiind mai loial pentru productori i mai puin pentru speculani, la noi situaia este invers. !roducia se reduce la o serie de mrfuri care sunt mai rentabile c"nd se produc i nu se speculeaz, cu condiia e$istenei mrfii prime.Aicea putem enumera mutarul, maioneza, c.etciupul, biscuiii, dulciurile, c.iperi conservat, za.r, c.iperi i patisoane conservate. Dar i aceast producie este dubioas deoarece de e$emplu biscuiii de import din Kcraina sunt cu %795(49 mai ieftine. <ituaia poate avea sori de izb"nd doar n cazul automatizrii procesului de producie, ce necesit investiii destul de mari, imposibile n situaia de pisimizm total a investitorilor auto.toni. Dezinteresul investitorilor strini din cauza riscurilor mari i rentabilitii a capitalului redus. /ezolvarea acestei probleme este de ordin macroeconomic i ine de politicile economice, ce trebuie a fi direcionate ctre capitalizarea resurselor i stimularea investiiilor. !unctul critic fiind legislaia de prote'are a drepturilor asupra proprietii, urmat de instabilitatea strategiilor i direciilor a politicilor economice, inclaritatea acestora din urm i lipsa de transparen. n urma observaiilor efectuate pot concluziona c unele posturi i locuri de munc trebuie a fi revizionate, deoarece n goana dup profit au fost i sunt create locuri de munc inutile, neimportante pentru sistem, pe c"nd n alte compartimente se simte o necesitate acut, critic de brae de munc. n aa fel secia de publicitate i marEeting are specialiti n e$ces, ce se preocup doar de comer, pe c"nd marEetingul produselor este preocupaia directorului, fr comentarii...

64

- alt problem a sistemului este motivarea agenilor de v"nzri, fundamentul oricrei companii de dstribuie. Ca const n aceea c n cazul fi$rii planurilor de v"nzri adesea agenii se demotiveaz sau invers lucreaz nu la #449, deorece planurile la ntreprindere nu se elaboreaz reeind din posibiliti sau cercetrile de pia, dar pe baz de indici, ce denatureaz totalmente informaiile reale. Concluzionez c ieirea din situaia creat const n crearea unui mediu concurenial n cadrul ntreprinderii, deoarece agenii activeaz pe un teritoriu bine delimitat geografic neintersect"nduse fiind un fel de 0monopol* lucr"nd n 'umate de puteri. C$cluderea .otarelor geografice i crearea unui .aos, la nceput, va duce la ec.ilibrarea situaiei cu devieri ne"nsemnate. Krmtorul pas ar fi ma'orarea numrului de ageni la infinit, liberalizarea 0ntrrii* ntr5un fel. n scopul e$cluderii furturilor i ne"nelegirilor legate de circulaia a banilor, circulaia financar, se propune trecerea tuturor plilor i micrilor monetare n tranzaciile bancare. n final desemnez faptul c toate locurile critice sunt generate de sistemul ntreprinderii, deoarece economia naional nu poate fi ec.ilibrat sut la sut i toate politicele macroeconomice conform concluziilor finansitilor contemporani provoac nc mai mari devieri de la trend dec"t fr utilizarea acestora, precum i din cauza c multiplicatorul conine i o parte din refle$ivitate care n cea mai mare parte este pe baza de factorul uman, ce nu poate fi prognozat. /ezult c n cea mai mare parte ineficiena ntreprinderii este generat de antreprenori i de incapacitatea acestora la acomodare, un singur val c"t de puin duce la falimentarea acestora. Conform analitelor occidentali vina e n costurile fi$e foarte mari i incapacitatea profesional a managerilor auto.toni. Cu alte cuvinte acetia sunt incompeteni av"nd o deprindere de condiiile de 0incubator* generate de stat.

6#

Bi!lio+rafie #. Dnu :iberius Cpure 0ntreprinderea. Componente economice aplicative* OO Cditura Kniversitaria, Craiova 6443. 6. 1aria5?abriela Loza 0ntreprinderea secolului PP, : ntreprindere intelegent* OO Cditura Cconomic, Bucureti 644#. %. +iviu 1i.ai Baloiu 01anagementul inovaiei : @iitorul ntreprinderii. ntreprinderea viitorului* OO Cditura Cficient, Bucureti #FF2. (. Lildegrad !u;aE 0&irma i integrarea pe piaa unic european : mediul competiional i managementul strategic* OO Cditura Aiculescu, Bucureti 644(. 2. ,leana <oare, Ale$andru Dumitru Colceru 0-rganizarea i conducerea sistemelor calitii la nivel de ntreprindere* OO Cditura :ribuna Cconomic, Bucureti #FF2. 3. ,on !etrescu 0-rientri i comportamente din managementul total din firma secolului PP,* OO Cditura +u$ +ibris, Braov 6442. 8. ?.eorg.e -prescu 01icroeconomie* OO Cditura Cconomic, Bucureti 6446. 7. &riedman 1ilton 0Capitalism i libertate*, Cditura Cnciclopedic, Bucureti #FF2. F. Crian Albu 0Analiza microeconomic a agenilor economici n condiii de pia*, Cditura A.<.C. , Bucureti 644%. #4. :oader ?.erasim )1icroeconomie* OO Cditura Cconomic, Bucureti #FF(, @olumul al ,,5lea

66