Sunteți pe pagina 1din 48

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

Legislatia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a asociaiilor cooperative

Autor: av. Ionu POHRIB

1 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

CUPRINS

I. 1.1. 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.3.

nregistrarea societilor comerciale Formele societilor comerciale nmatricularea societilor comerciale Anexele cererii de nmatriculare nmatricularea filialelor, sucursalelor, sediilor secundare de ctre comercianii cu sediul n Romnia nmatricularea sucursalelor nfiinate n Romnia de firme cu sediul n strinatate nregistrarea meniunilor n Registrul Comerului

...3 ...3 ...6 ...7 ...12 ...13 ...14

II.

nregistrarea i autorizarea persoanelor fizice i a asociaiilor familiale care desfsoar activiti economice n mod independent

...29

III. 3.1. 3.2.

Societile cooperative i societile cooperatiste de credit Societile cooperative Cooperativele de credit

...41 ...41 ...45

IV.

Autorizarea comercianilor

...47

2 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

I. nregistrarea societilor comerciale

nfiinarea, funcionarea i autorizarea funcionrii societilor comerciale este reglementat de: 1. Legea 31/1990 privind societile comerciale, republicat n Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, cu modificrile ulterioare. 2. Legea 359/2004 privind simplificarea formalitilor la nregistrarea n registrul comerului a persoanelor fizice, asociaiilor familiale i persoanelor juridice, nregistrarea fiscal a acestora, precum i la autorizarea funcionrii persoanelor juridice, publicat n Monitorul Oficial nr. 839/13 septembrie 2004, modificat prin OUG nr. 75/2004, cu modificrile i completrile ulterioare. 3. Legea 26/1990 privind registrul comerului, republicat n Monitorul Oficial nr. 49 din 4 februarie 1998, cu modificrile ulterioare, reglementat prin Norme Metodologice nr. 773/1998, publicat n Monitorul Oficial nr. 176 din 11 mai 1998. legi care, prin numeroasele modificri intervenite n coninutul lor, arat efortul legiuitorului de a crea o procedur rapid i simpl de nregistrare a comercianilor. Conform art. 6 din Legea nr. 359/2004 prin nregistrarea n registrul comerului se nelege nmatricularea persoanelor fizice, asociaiilor familiale i persoanelor juridice prevzute la art. 2, nscrierea de meniuni, precum i nregistrarea altor operaiuni care, potrivit legii, se menioneaz n registrul comerului. 1.1. Formele societilor comerciale

Societile comerciale sunt clasificate sub 5 forme: societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl, societatea n comandit pe aciuni, societatea pe aciuni i societatea cu rspundere limitat.

3 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

a. Societatea n nume colectiv este caracterizat prin faptul c asociaii rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile societii. Capitalul social este divizat n prti de interes care sunt n principiu netransmisibile. Contractul de societate se ncheie n form autentic, asociaii putnd fi att persoane fizice ct i persoane juridice. Forma societii trebuie sa cuprind cel puin numele unui asociat, iar dac n denumirea societii figureaz numele altei persoane, cu consimmntul acesteia, ea rspunde n aceleai condiii ca i asociaii. Cuantumul capitalului social nu este reglementat de lege, astfel c asociaii sunt liberi s determine valoarea acestuia. Societatea n nume colectiv este administrat de unul sau mai muli administratori asociai/neasociai, persoane fizice sau juridice. Cesiunea parilor de interes poate fi facut n temeiul unui contract de cesiune i a actului modificator fiind nscris n Registrul Comerului (art. 21 Legea 26/1990). b. Societatea n comandit simpl este caracterizat prin faptul c asociaii n societatea n comandit simpl rspund pentru obligaiile societii fie nelimitat i solidar (asociaii comanditai) fie n limita aportului lor (asociai comanditari). Societatea n comandit simpl funcioneaz n baza contractului de societate care trebuie ncheiat n form autentic. Firma societii trebuie s cuprind cel puin numele unui asociat comanditat (numele asociatului comanditar neputnd figura n denumire), urmat de sintagma societate n comandit. Dac n denumirea societii figureaz i numele unui asociat comanditar acesta va deveni rspunztor nelimitat fa de obligaiile societii. Asociaii comanditai au dreptul de a folosi fondurile societii pentru cheltuielile societii sau ale asociailor i numai acestia pot fi administratori ai societii. Capitalul social este divizat n pri de interes ce pot fi cesionate att ntre asociai ct i fa de persoane din afara societii. Cesiunea trebuie nscris n Registrul Comerului.

4 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

c. Societatea n comandit pe aciuni n cazul societii n comandit pe aciuni acionarii particip la capitalul social. Acionari ai societii n comandit pe aciuni pot fi comanditai (rspund pentru datoriile societii nelimitat i solidar) sau comanditari (rspund numai n limit aportului lor). Societatea se constituie n temeiul contractului de societate i a statutului, acte ce trebuie ncheiate n form autentic. Acionarii pot alege denumirea societii, iar administratori pot fi doar acionarii comanditai. d. Societatea pe aciuni Acionarii n societatea pe aciuni rspund doar n limit aportului lor i trebuie s fie n numr de minim 5. Acionarii pot alege denumirea societii, iar capitalul social este de minim 25 000 000 lei (2500 RON). Conform ultimelor modificari legislative ncepnd cu luna iunie 2006 capitalul social minim pentru constituirea unei societi pe aciuni este de 25 000 Euro. Societatea se constituie n temeiul contractului de societate i al statutului care pot imbraca forma unui nscris unic denumit act constitutiv, care poate fi ncheiat inclusiv sub semnatur privat. Capitalul social este imparit n aciuni care pot fi nominale (identific titularul), la purtator, ori aciuni cu divident prioritar far drept de vot. Organismul suprem de conducere al societii pe aciuni este adunarea general a acionarilor, iar societatea poate fi administrat de unul sau mai muli administratori (acionari sau nu, persoane fizice sau juridice). Dac sunt desemnai mai muli administratori ei alctuiesc un consiliu de administraie ce poate delega o parte din puteri unui comitet de direcie. La constituirea societii trebuie desemnai cel puin 3 cenzori (supravegheaz gestiunea societii) din care unul trebuie sa fie expert contabil sau contabil autorizat. e. Societatea cu rspundere limitat Asociaii n societatea cu rspundere limitat rspund pentru obligaiile sociale doar n limita aportului lor.
5 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

Societatea cu rspundere limitat poate funciona cu asociat unic sau cu pn la 50 de asociai, numirea unui cenzor fiind obligatorie pentru mai mult de 15 asociai. Capitalul social este divizat n pri sociale iar cuantumul minim al acestuia este de 2 000 000 lei (200 RON). Societatea se constituie n baza contractului de societate i a statutului care pot imbraca forma unui nscris unic denumit act constitutiv, ce poate fi ncheiat inclusiv sub semnatur privat. Valoarea unei pri sociale nu poate fi mai mic de 100 000 lei (10 RON), iar numrul prilor sociale cuvenite fiecrui asociat este proporional cu participarea acestuia la capitalul social. Organismul suprem de conducere este Adunarea Asociailor, iar hotrrile se iau cu o dubl majoritate a asociailor i a capitalului social, mai puin acelea care modific actul constitutiv, pentru care art. 192 alin. 2 Legea 31/1990, republicat, cere unanimitate (dac prin actul constitutiv nu se prevede altfel). Societatea poate avea unul sau mai multi administratori, persoane fizice sau juridice. 1.2. nmatricularea societilor comerciale Se face obligatoriu nainte de nceperea activitii comerciale (art.1 Legea 26/1990 republicat). Prin nmatriculare societatea comercial dobndete personalitate juridic (art. 6 din Legea 359/2004). Nerespectarea dispoziiilor art.1 Legea 26/1990 poate atrage sanciunea prevazut n art. 1, al. 1 Legea 12/1990 republicat precum i, n anumite cazuri, incidena legii penale. Pn n momentul nmatriculrii, persoana juridic beneficiaz de capacitate de exerciiu restrns n sensul c reprezentanii ei pot efectua doar actele necesare n vederea nmatriculrii. nmatricularea societilor comerciale se face la Biroul Unic din cadrul Oficiului Registrului Comerului din judeul n care societatea i are sediul. nmatricularea societii n Registrul Comerului se face n temeiul unei cereri (formular tipizat). Cererea poate fi semnat de fondatori (asociai), administratori sau de ctre reprezentanii acestora (art. 6 alin. 2 Legea 359/2004).
6 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

Reprezentanii trebuie s aib procur special (care s menioneze operaiunea pentru care s-a dat) sau imputernicire avocaial. 1.2.1. Anexele cererii de nmatriculare (art. 34, Norme) a. Actul constitutiv n original Asa cum am mai artat, actul constitutiv al unei societi comerciale se poate ncheia inclusiv n sub semnatur privat, fiind obligatoriu ca acesta s fie semnat de toi acionarii/asociaii. Actul constitutiv va trebui ncheiat n form autentic cnd printre bunurile subscrise ca aport n natur se afl terenuri, cnd societatea (pe aciuni) se constituie prin subscripie public sau cnd forma juridic a societii comerciale implic rspunderea nelimitat a asociailor sau a unora dintre ei pentru obligaiile sociale societile n nume colectiv sau n comandit simpl (art. 5 legea 31/1990 republicat). Actul constitutiv al societii n nume colectiv, n comandit simpl sau cu rspundere limitat va cuprinde: a) numele, prenumele, domiciliul, seria i numrul actului de identitate, locul i data naterii, cetenia i codul numeric personal al asociailor persoane fizice, denumirea, sediul i naionalitatea asociailor persoane juridice, iar pentru societile n comandit, asociaii comanditari i cei comanditai. b) forma, denumirea, sediul i, dac este cazul, emblema. c) obiectul de activitate al societii cu precizarea domeniului i a activitii principale. Activitile sunt codificate n Clasificarea activitilor din economia national- CAEN) aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 656/1997. Obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de 3 cifre pentru domenii i prin clase CAEN de 4 cifre pentru activiti (art. 32, lit. e, Norme). d) capitalul social subscris i cel varsat, cu menionarea aportului fiecrui asociat, n numerar sau n natur, valoarea aportului n natur i modul evalurii, precum i data la care se va vrsa capitalul social subscris. La societile cu rspundere limitat se va preciza numrul i valoarea nominal a prilor sociale, precum i numrul de pri sociale cuvenite fiecarui asociat pentru aportul sau. La societile pe aciuni, capitalul social subscris i varsat de fiecare acionar nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris dac prin lege nu se prevede altfel. Trebuie prevazut i dac aciunile sunt nominale sau la purtator, iar dac sunt mai
7 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

multe categorii se vor arta numrul, valoarea nominal precum i drepturile conferite fiecrei categorii. Dac exist participare strin la capitalul social, sumele varsate n numerar se vor exprima i n lei la cursul de schimb comunicat de BNR (art. 34 alin. 3 Norme). e) desemnarea administratorilor, puterile conferite precum i dac acetia urmeaz sa le exercite mpreun sau separat. Administratorii pot fi asociai sau persoane din afara societii, persoane fizice sau juridice. n cazul societilor pe aciuni se va specifica i garania pe care administratorii sunt obligai sa o depun. f) partea fiecarui asociat la beneficii i pierderi. n aceast materie asociaii au libertatea de a stabili participarea la beneficii i pierderi, aceasta putnd diferi de participarea la capitalul social, cu o singur excepie: clauza leonina. Prin clauza leonina, unul (unii) dintre asociai i stipuleaz toate beneficiile ori, dimpotriv, i asum toate pierderile. g) durata societii, care poate fi determinat sau nedeterminat. La expirarea duratei determinate societatea se dizolva de drept. h) clauze privind dizolvarea i lichidarea societii. Conform art. 56 lit. f Legea 30/1991, n masura n care actul constitutiv nu prevede denumirea societii, sediul acesteia, obiectul su de activitate, aporturile asociailor i capitalul social subscris, poate fi declarat de ctre Tribunal nulitatea societii. Actul constitutiv al societii pe aciuni mai trebuie s prevad (art. 8 Legea 31/1990 republicat): 1) clauze privind conducerea, administrarea, funcionarea i controlul gestiunii de ctre organele statutare, controlul acestora de ctre acionari, precum i documentele le care acetia vor avea acces. 2) numele i prenumele, locul i data nasterii, cetenia, seria i nr. de buletin, codul numeric personal al cenzorilor, persoane fizice, denumirea, sediul i naionalitatea persoanelor juridice. 3) avantajele rezervate fondatorilor. Fondatorii sunt acele persoane care au nfiinat societatea comercial sau au avut un rol important la nfiinarea ei.
8 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

4) operaiunile ncheiate de asociai n contul societii ce se constituie i pe care aceasta urmeaz sa le preia, precum i sumele ce trebuie pltite pentru aceste operaiuni. Actul constitutiv mai poate conine i alte clauze facultative. b. Dovada rezervrii disponibilitii denumirii societii i/sau a emblemei Verificarea disponibilitii denumirii societii i/sau a emblemei inclusiv a distinctivitii lor se face de ctre Oficiul Registrului Comerului nainte de ntocmirea actelor constitutive sau, dup caz, de modificarea firmei i/sau emblemei, n baza cererii solicitantului. Verificarea poate fi solicitat fie n judeul n care societatea va avea sediul social, fie n mai multe judee sau la nivelul ntregii ri. n cazul emblemei, cererea va cuprinde o scurta descriere a acesteia (coninut, form, culoare, etc.) precum i macheta acesteia n 3 exemplare. La depunerea dosarului de nmatriculare vor fi depuse nc 4 machete ale emblemei. Firma, sucursal din Romnia a unei societi strine va trebui s cuprind i meniunea sediului principal de activitate (art. 37 Legea 26/1990). Firma unei societi n nume colectiv sau a uneia n comandit simpl trebuie s cuprind, cel puin, numele unui asociat (comanditat), cu meniunea societate n nume colectiv respectiv, societate n comandit, scrise n ntregime. n ceea ce privete societile pe aciuni i cele cu rspundere limitat, acestea se compun dintr-o denumire proprie urmat de sintagma SA, respectiv, SRL. Pentru a putea fi folosit o firm nou, aceasta trebuie sa se deosebeasc de cele existente. Conform art. 39 Legea 26/1990 nu pot fi folosite firme ce conin cuvintele: tiinific, academie, academic, universitate, universitar, coal, colar sau derivate ale acestora precum i firme ce conin o denumire ntrebuinat de comerciani din sectorul public. Pentru firme ce conin cuvintele: naional, romn, institut sau derivate ale acestora ori sintagme caracteristice instituiilor publice centrale sau locale se cere acordul Secretariatului General al Guvernului, respectiv al Prefectului Judeului.
9 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

Autoritile n cauz vor comunica acordul n termen de 10 zile doar n cazul n care firma respectiv nu este de natur s creeze confuzie cu denumirea unei instituii publice ori de interes public. Dac firma ndeplinete condiiile legale, Oficiul Registrului Comerului elibereaz dovada disponibilitii acesteia care este valabil 3 luni. c. Dovada vrsrii capitalului social efectuat de ctre asociai Dovada vrsrii capitalului social se face prin depunerea la dosarul pentru nmatriculare a foii de vrsmnt, chitanei CEC, etc., n cazul aportului n numerar sau/i a dovezii proprietii aportului n natur (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini ale acestora). n cazul societilor n nume colectiv, n comandit simpl precum i la cele pe aciuni, pentru aporturile n creane se va prezenta titlul de crean (cambii, contract de mprumut bancar sau civil, etc.) De asemenea, va trebui prezentat i raportul de evaluare privind aporturile n bunuri n cazul societilor pe aciuni, n comandit i ale SRL-urilor cu asociat unic. d. Declaraii prin care fondatorii, administratorii, cenzorii,

reprezentanii numii prin actul constitutiv declar pe proprie rspundere c ndeplinesc condiiile cerute de lege pentru exercitarea respectivelor caliti. Declaraia poate fi fcut n faa notarului public, judectorului delegat, a directorului Oficiului Registrului Comerului sau a persoanei ce-l nlocuiete. De asemenea, declaraia poate fi prezentat n form atestat de avocat. e. Dovada sediului social La Oficiul Registrului Comerului trebuie prezentat dovada deinerii cu titlu legal a spaiului aferent (contract de vanzare-cumparare, certificat de motenitor, contract de nchiriere, contract de subnchiriere, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, etc.). Dac imobilul este deinut n coproprietate se va prezenta i acordul coproprietarilor. n cazul contractului de nchiriere/subnchiriere, dac locator este o persoan fizic, acesta (contractul) trebuie sa fie nregistrat la Directia General a Finanelor publice de stat din localitatea respectiv.
10 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

Dac sediul a fost stabilit ntr-un imobil ce intr sub incidena Legii 114/1996 (art.64) este necesar avizul favorabil al proprietarilor sau a titularilor contractelor de nchiriere ce se nvecineaz cu spatiul pe plan orizontal i vertical. f. Caziere fiscale ale administratorilor, reprezentanilor,

cenzorilor, asociailor i/sau fondatorilor care au domiciliul/reedina/ sediul n Romnia, n original g. Specimenele de semnatur ale reprezentanilor societii, n original Specimenul de semnatur poate fi dat n faa Judectorului delegat, directorului Oficiului Registrului Comerului, a persoanei ce-l nlocuiete sau n faa notarului public (art. 18 alin. 2 Legea 26/1990). h. Actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul societii, aprobate de ctre fondatori, dac nu au fost prevzute n actul constitutiv i. n cazul societii pe aciuni/n comandit pe aciuni care se constituie prin subscripie public, Oficiul Registrului Comerului verific dac, anterior s-a depus prospectul de emisiune de aciuni n form autentic j. Dac este cazul, acordul n original privind schimbarea

destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin prevzut de HG 400/2003, pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari. Articolul 6 al. 3 din Hotrrea Guvernului nr. 400/2003 (publicat n Monitorul Oficial nr. 311/08.05.2003) prevede c pentru shimbarea destinaiei locuinelor sau a spaiilor cu alt destinaie dect cea de locuin se face cu acordul Asociaiei de proprietari sau a proprietarului cladirii i, n mod obligatoriu, avizul favorabil al proprietarilor ce se nvecineaz cu spaiul pe plan orizontal i vertical. Dac un asociat/fondator este persoana fizica/juridic strin sau reprezentantul persoanei juridice, n locul cazierului fiscal, acesta va prezenta o
11 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

declaraie autentic pe proprie rspundere c nu este nregistrat() fiscal n Romnia i c nu are datorii fiscale. Dac unul dintre participanii la constituirea unei societi comerciale este o persoan juridic nerezident n Romnia, aceasta trebuie s prezinte i un certificat de bonitate, emis de o banc sau de Camera de Comer din ara de origine. Dac societatea are ca administrator o persoan juridic trebuie prezentat contractul de administrare prin care s-a desemnat reprezentantul permanent persoan fizic, n cazul n care administratorul este desemnat prin actul constitutiv. Dac societatea are ca fondatori persoane juridice este necesar a fi depuse hotrrea organului statutar al acestora privind participarea la constituirea societii, mandatul persoanei care a semnat actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic precum i copie de pe actul de nregistrare. n cazul persoanelor juridice nerezidente, aceste acte vor fi depuse traduse i legalizate. Uneori, pentru nmatricularea unei societi sunt necesare i avize prealabile, cum ar fi cel eliberat de Oficiul pentru supravegherea activitilor de asigurare i reasigurare din cadrul Ministerului Finanelor pentru constituirea, organizarea i funcionarea societilor comerciale din domeniul asigurrilor sau autorizaia prealabil BNR pentru constituirea bncilor (Legea 58/1998), avize i autorizaii ale CNVM (Comisiei Nationale a Valorilor Mobiliare) pentru constituirea societilor de intermediere a valorilor mobiliare sau a celor de compensare i depozitare colectiv a valorilor mobiliare. 1.2.2. nmatricularea filialelor/sucursalelor/sediilor secundare de ctre comercianii cu sediul n Romnia Filiala este o societate comercial cu personalitate juridic care se nfiineaz ntr-una din formele de societate enumerate la art. 2 i n condiiile prevzute pentru acea form. Ele vor avea regimul juridic al formei de societate n care s-au constituit (art. 42 Legea 31/1990 republicat). ntruct filiala este o societate nou, nmatricularea ei se face dup regulile expuse mai sus, inclusiv verificarea i rezervarea firmei sau emblemei.

12 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

Sucursalele

sunt

dezmembrminte

far

personalitate

juridic

ale

societilor comerciale. Ele se nmatriculeaz nainte de nceperea activitii lor n Registrul Comerului din judeul n care vor funciona. Regimul juridic al sucursalei va fi atribuit oricarui sediu secundar deschis de societate (art. 43, alin. 3, Legea 31/1990 republicat). Pentru nregistrarea n Registrul Comerului a sucursalei/sediilor secundare vor trebui depuse: 1. hotrrea organului statutar ce prevede adresa sediului secundar, obiectul de activitate, datele de identificare ale persoanelor imputernicite s reprezinte sucursala i limita mandatului (doar n cazul sucursalei). 2. actul aditional n forma prevazut de lege pentru actul constitutiv. 3. dovada sediului se face ca la nmatriculare. Meniunea se depune la Oficiul Registrului Comerului de la sediul principal i tot de aici se ridic. 1.2.3. nmatricularea sucursalelor nfiinate n Romnia de firme cu sediul n strinatate (Sectiunea III din Norme Metodologice) Se vor depune la Oficiul Registrului Comerului de la locul sucursalei urmatoarele: 1. copii traduse de pe actele de nregistrare a societii i hotrrea organului ei statutar privind nfiinarea sucursalei i de pe actul de imputernicire a reprezentantului sucursalei, precum i obiectul de activitate. 2. dovada sediului sucursalei 3. certificat de bonitate 4. declaratii ale fondatorilor, reprezentanilor. nmarticularea n Registrul Comerului se face n temeiul ncheierii judectorului delegat (art. 6, al. 3 Legea 359/2004). Termenul de eliberare a certificatului de nregistrare este de 3 zile de la nregistrarea cererii dac judectorul delegat nu dispune altfel (art. 8, al. 3 Legea 359/2004). Termenul de 3 zile se calculeaz pe zile libere nefiind ncluse n calcul ziua n care termenul ncepe s curg, nici ziua n care se termin (art. 101 Cod procedur civila). Judectorul poate dispune amnarea cauzei pentru lipsa unor acte sau informaii.
13 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

La eliberare, solicitanilor li se elibereaz : certificatul de nregistrare care conine numrul de ordine n Registrul Comerului i codul unic de nregistrare atribuit de Ministerul Finantelor Publice, nsoit de ncheierea judectorului delegat, precum i alte acte prevzute de lege (art. 8, al. 1 Legea 359/2004). Certificatul de nregistrare coninnd codul unic de nregistrare este documentul ce atest c persoana juridic a fost luat n evidena Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunal i n evidena organului fiscal (art. 9 al. 1 Legea 359/2004). Dac certificatul de nregistrare conine i atributul fiscal R, aceasta atest c persoana juridic a fost luat n evidena organului fiscal ca platitor de Taxa pe Valoare Adaugat - TVA (art. 9 al. 2 Legea 359/2004). 1.3. nregistrarea meniunilor n Registrul Comerului Ca regul general, pentru toate tipurile de meniuni, art. 59, alin.3 din Norme prevede c, n vederea efectuarii de meniuni vor trebui depuse la Oficiul Registrului Comerului din judeul unde societatea i are sediul social: 1) 2) hotrrea Adunarii Generale; actul aditional n forma prevazut de lege pentru actul constitutiv;

Aceste acte se depun alturi de altele indiferent de tipul de meniune. 1. Schimbarea sediului social Se vor depune certificatul de nmatriculare n original i dovada noului sediu social, dovada unicitii sediului, precum i o cerere de radiere formular tipizat. n cazul schimbrii denumirii administrative a strzilor sau a numerotrilor acestora, modificarea se va face fr plata vreunei taxe, uneori chiar din oficiu. 2. Modificarea duratei societii Se face prin depunerea la Oficiul Registrului Comerului a hotrrii Adunrii Generale i/sau a actului modificator ncheiat n acest sens. n cazul societilor n nume colectiv, n comandita simpl sau cu rspundere limitat, creditori particulari ai asociailor pot face opoziie n cazul
14 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

prelungirii duratei societii dac au titlu executoriu mpotriva acestora (art. 206 din Legea 31/1990 republicat). n masur n care opoziia a fost admis, asociaii trebuie s decid, n termen de o luna dac nteleg s renune la prelungire sau s-l exclud din societate pe asociat. 3. Meniuni privind schimbarea asociailor, managerilor, imputerniciilor/ reprezentanilor/ lichidatorilor Se depun aceleai acte care au fost depuse cnd au fost numii, alturi de hotrrea Adunrii Generale i/sau a actului adiional n original. 4. Meniuni privind transmiterea prilor sociale/aciunilor Transmiterea prilor sociale se poate face ctre persoane din societate sau ctre persoane din afara societii n condiiile prevzute de actul constitutiv. Se vor depune la Registrul Comerului hotrrea Adunarii Generale i/sau actul adiional. n cazul transmiterii prilor sociale prin succesiune se va prezenta, n copie certificatul de motenitor. 5. Excluderea sau retragerea asociailor Excluderea asociailor din societatea n nume colectiv, din cea n comandit simpl sau din cea cu rspundere limitat se face n temeiul hotrrii judectoreti definitive. Aceast meniune poate fi nregistrat la cererea oricarei persoane interesate i chiar din oficiu. Retragerea unui asociat din societile n nume colectiv, n comandit simpl sau cu rspundere limitat se face fie cu acordul celorlali asociai, fie n temeiul unei hotrri judectoreti definitive. Acionarii care nu sunt de acord cu hotrrile luate de Adunarea General cu privire la schimbarea obiectului principal de activitate, la mutarea sediului sau la forma societii se pot retrage din societate n baza declaraiei de renunare, depunnd la societate i aciunile pe care le posed. Drepturile lor vor fi calculate la data ultimului bilan aprobat ( art 133 din Legea 31/1990 republicat).

15 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

6. Majorarea capitalului social n conformitate cu dispozitiile art. 210 din Legea 31/1990, republicat, majorarea capitalului social se face prin: a) noi aporturi n numerar sau n natur, caz n care dovada se cer la vrsmintelor i/sau aporturilor n natur se face cu actele care formarea capitalului social; b) majorarea capitalului social prin ncorporarea rezervelor, beneficiilor sau a primelor de emisiune, precum i a diferenelor din evaluarea patrimoniului social, dovada fcndu-se cu bilanul contabil sau cu balana de verificare, iar n cazul societilor pe aciuni/n comandit pe aciuni i cu raportul cenzorilor i adminstratorilor c) majorarea prin compensarea unor creante certe, lichide i exigibile asupra societii cu aciuni ale acesteia - este necesar depunerea titlului de crean, a raportului de expertiz (copie), precum i raportul cenzorilor i administratorului. n masura n care majorarea capitalului social implic o concentrare economic, conform Legii 21/1996 se va prezenta i autorizarea prealabil a Consiliului Concurenei. 7. Reducerea capitalului social Conform art. 207 din Legea 31/1990 republicat, capitalul social poate fi redus prin: micsorarea numrului de aciuni sau pri sociale; reducerea valorii nominale a aciunilor sau a valorii prilor sociale; dobndirea propriilor aciuni de ctre societate urmate de anularea lor, n condiiile prevzute de art. Legea 31/1990 republicat. Art. 103 din Legea 31/1990 republicat prevede c societatea nu poate dobndi propriile sale aciuni dect dac Adunarea sa Generala Extraordinar hotarte aceasta, dispunnd totodat asupra modului de dobandire, contravaloarea lor i perioada operaiunii care nu poate depai 18 luni de la data publicrii hotrrii n Monitorul Oficial. 100 i 104 din

16 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

Se pot dobndi aciuni integral liberate din capitalul social subscris , iar plile vor putea fi fcute doar din beneficiile distribuite i din rezerve cu excepia rezervelor legale. Dobndirea aciunilor se poate face: a) cu scopul de a reduce capitalul social, potrivit art. 207 din Legea 31/1990 republicat, prin anularea unui numr de aciuni proprii de o valoare corespunzatoare reducerii; b) c) d) e) prin cesionarea ctre personalul unitii; cu titlu gratuit; n scopul regularizrii cursului aciunilor proprii pe piaa bursier prin efectul succesiunii universale, a fuziunii ori n temeiul unei

sau organizat autobursier cu avizul CNVM; hotrri judectoreti pronunate ntr-o procedur de urmarire silit mpotriva unui debitor al societii, restriciile prevzute la art. 103 nu se aplic (art. 104 din Legea 31/1990 republicat). n cazul n care reducerea nu este motivat de pierderi, capitalul social mai poate fi redus: a) b) prin scutirea total/ parial a asociailor de varsmintele datorate; restituirea ctre acionari a unei cote pri din aporturi. nscrierea meniunii se face n 2 etape: ETAPA I Se depune hotrrea Adunrii Generale/ Consiliului de Administraie n original + 2 copii, precum i avizele necesare prevzute de legi speciale, dac este cazul. ETAPA II Se depune actul modificator i bilantul/balana contabil, iar n cazul societilor pe aciuni/comandit pe aciuni i raportul adminstratorilor i a cenzorilor. Etapa a doua ncepe dup trecerea a dou luni de la data publicrii Hotrrii Adunarii Generale/Consiliului de Administratie n Monitorul Oficial. 8. Suspendarea temporar a activittii Potrivit dispoziiilor legii 31/1990 republicat suspendarea temporar a activitii nu poate depai 3 ani de la data nregistrrii n Registrul Comerului sub sanciunea dizolvrii societii.
17 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

Pentru a opera aceast meniune se depune la Oficiul Registrului Comerului Hotrrea Adunrii Generale a Acionarilor i/sau actul adiional modificator. 9. Fuziunea i divizarea societilor comerciale Operaiunile i actele necesare efecturii fuziunii i/sau divizrii sunt prevzute n articolele 70-72 din Norme. n continuare sunt prezentate aceste articole cu comentarii, acolo unde am crezut c este necesar. Art. 70 (1) Fuziunea a dou sau mai multor societi se poate realiza pe dou ci [art. 238 alin. (1) din Legea 31/1990 republicat]: a) prin absorbie, caz n care o societate existent nglobeaz una sau mai multe societi care i nceteaz existena; b) prin contopire, caz n care dou sau mai multe societi care i nceteaz existena se unesc pentru a constitui o societate nou. (2) Divizarea se poate realiza prin mprirea ntregului patrimoniu al unei societi care i nceteaz existena ntre dou sau mai multe societi existente sau care iau astfel fiin [art. 238 alin. (2) din Legea 31/1990 republicat]. Societatea nu i nceteaz existena, n cazul n care o parte din patrimoniul ei se desprinde i se transmite ctre una sau mai multe societi existente sau care iau astfel fiin [art. 238 alin. (3) din Legea 31/1990 republicat) (3) Prin fuziune sau divizare se realizeaz o transmitere universal a patrimoniului de la societile care i nceteaz existena ctre societile beneficiare, n schimbul atribuirii de aciuni sau de pri sociale ale acestora asociailor societii care i nceteaz existena i, eventual, a unei sume de bani (art. 240 din Legea 31/1990 republicat). Art. 71 (1) nscrierea meniunii n registrul comerului se face n dou etape: a) n prima etap, la oficiul registrului comerului unde este nmatriculat fiecare dintre societile participante la fuziune sau divizare, se depune proiectul de fuziune sau de divizare, cuprinznd datele prevzute la art. 241 din Legea 31/1990 republicat, n vederea vizrii de ctre judectorul delegat i publicrii n Monitorul Oficial al Romniei. n acest caz, referentul oficiului registrului
18 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

comerului va verifica existena proiectului de fuziune sau de divizare, semnat de reprezentanii fiecreia dintre societile participante, i declaraiile societilor care i nceteaz existena, despre modul cum au hotrt s sting pasivul lor (art. 242 alin. (1) din. Legea 31/1990 republicat). Proiectul de fuziune sau de divizare se public n Monitorul Oficial al Romniei, integral sau n extras, potrivit dispoziiei judectorului delegat sau cererii prilor; b) n a doua etap se solicit nscrierea meniunii de executare a fuziunii sau a divizrii. n aceast situaie, referentul oficiului registrului comerului va verifica existena urmtoarelor acte: - hotrrile adunrii generale ale fiecreia dintre societile participante privind aprobarea fuziunii sau, dup caz, hotrrea adunrii generale a societii supuse divizrii; - dac este cazul, actul adiional modificator al actului constitutiv al societii absorbante, care se depune la oficiul registrului comerului de la sediul acestei societi i care, vizat de judectorul delegat, se public n Monitorul Oficial al Romniei (art. 248 din Legea 31/1990 republicat); - bilanul contabil de fuziune sau de divizare, a crui dat va fi aceeai pentru toate societile participante; - darea de seam a administratorilor, n care se va preciza i raportul de schimb al aciunilor sau al prilor sociale; - dac este cazul, decizia de admitere a notificrii privind operaiunile de concentrare economic prin fuziune, emis de Consiliul Concurenei, n situaiile prevzute la art. 11 alin. (2) din Legea concurenei nr. 21/1996 i n partea a II-a cap. I din Regulamentul privind autorizarea concentrrilor economice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 63 bis din 14 aprilie 1997. Pentru societile pe aciuni, n comandit pe aciuni i cu rspundere limitat se mai prezint raportul unuia sau mai multor experi numii de judectorul delegat, care i vor da avizul asupra fuziunii /divizrii [art. 244 alin. (1) din Legea 31/1990 republicat]. Acest raport este solicitat pentru stabilirea justeei raportului de schimb al aciunilor/prilor sociale ale societilor care se divid/fuzioneaz.

19 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

Art. 72 (1) Operarea meniunii n registrul comerului se face dup cum urmeaz: a) dup expirarea termenului de 30 de zile de la data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei a proiectului de fuziune sau de divizare, n cazul n care creditorii sociali nu au fcut opoziie; b) dup ce hotrrea judectoreasc de soluionare a opoziiei a rmas definitiv i irevocabil. (2) Ca efect al fuziunii sau al divizrii, n registrul comerului se mai efectueaz, dup caz, urmtoarele operaiuni: a) radierea din registrul comerului a societilor care i nceteaz existena la data nmatriculrii noii societi sau a ultimei dintre ele; n situaia n care societile care i nceteaz existena sunt nmatriculate n judee diferite, radierea acestora se face n baza copiei de pe ncheierea de nmatriculare, transmis de oficiul registrului comerului la care s-a efectuat nmatricularea noii societi; b) nscrierea n registrul comerului a meniunii de modificare a capitalului social (reducerea capitalului social al societii supuse divizrii pariale); c) nmatricularea n registrul comerului a societilor care au luat fiin prin contopire sau, dup caz, prin divizare, n baza actelor constitutive ale acestora. (3) Operaiunile prevzute la alin. (2) se efectueaz potrivit prevederilor din prezentele norme metodologice referitoare la nregistrarea lor. 10. comerciale Art. 73 Potrivit art. 227, 228 i 229 din Legea 31/1990 republicat, societatea comercial se dizolv prin: a) cauze generale de dizolvare, aplicabile tuturor formelor juridice de societate, i anume: - trecerea timpului stabilit pentru durata societii; - imposibilitatea realizrii obiectului de activitate al societii sau realizarea acestuia;
20 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Meniuni

privind

dizolvarea

lichidarea

societilor

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

- declararea nulitii societii; - hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor; - hotrrea tribunalului, la cererea oricrui asociat, pentru motive temeinice, precum nenelegeri grave dintre asociai, care mpiedic funcionarea societii; - falimentul societii; - alte cauze prevzute de lege sau de actul constitutiv al societii (art. 227 Legea 31/1990 republicat.); b) cauze speciale de dizolvare, aplicabile numai unor forme juridice de societi, i anume: - dizolvarea societilor pe aciuni sau n comandit pe aciuni, n cazul pierderii unei jumti din capitalul social (art. 158 din Legea 31/1990 republicat), cnd capitalul social se micoreaz sub minimul legal sau cnd numrul acionarilor scade sub minimul legal, dac aceste cauze nu au fost nlturate n termen de 9 luni de la data constatrii pierderii sau a reducerii capitalului social ori nu a fost completat numrul acionarilor (art. 228 alin. (1), (3) i (4) din Legea 31/1990 republicat); - dizolvarea societilor n comandit pe aciuni i a societilor cu rspundere limitat, n cazul pierderii unei jumti din capitalul social sau, dup caz, al micorrii acestuia sub minimul legal, dac aceste cauze nu au fost nlturate n termen de 9 luni de la data constatrii lor (art. 228 alin. (3) din Legea 31/1990 republicat); - dizolvarea societilor n nume colectiv sau cu rspundere limitat, n cazul falimentului, incapacitii, excluderii, retragerii ori al decesului unuia dintre asociai, dac, datorit acestor cauze, numrul asociailor s-a redus la unul singur i nu exist clauz de continuare a existenei societii cu motenitorii ori asociatul rmas nu hotrte continuarea existenei societii cu rspundere limitat cu asociat unic; aceste dispoziii se aplic i societilor n comandit simpl sau n comandit pe aciuni, cnd cauzele privesc pe unicul asociat comanditat sau comanditar (art. 229 din Legea 31/1990 republicat); c) cauze de dizolvare judiciar (art. 237 din Legea 31/1990 republicat), n situaiile n care: - societatea nu mai are organe statutare sau acestea nu se mai pot ntruni; - societatea nu a depus, n cel mult 6 luni de la expirarea termenelor legale, bilanul contabil sau alte acte care, potrivit legii, se depun la oficiul registrului comerului;
21 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

- societatea i-a ncetat activitatea sau nu are sediul cunoscut ori asociaii au disprut sau nu au domiciliul ori reedina cunoscut, cu excepia cazurilor n care n registrul comerului s-a nscris meniunea privind suspendarea temporar a activitii i durata de inactivitate nu a depit 3 ani de la data nscrierii meniunii. Art. 74 n cazul prevzut la art. 227 alin. (1) lit. a) din Legea 31/1990 republicat, dizolvarea societii opereaz de plin drept la data expirrii duratei de existen prevzute n actul constitutiv sau, dup caz, n actul modificator, n sensul c, o dat expirat termenul, societatea se dizolv automat, fr s fie necesar o hotrre a organelor statutare sau a asociailor, ori ndeplinirea altor formaliti (art. 227 alin. (1) din Legea 31/1990 republicat). De la data expirrii duratei de existen a societii, potrivit dispoziiilor imperative ale art. 233 alin. (2) din Legea 31/1990 republicat, administratorii nu mai pot ntreprinde operaiuni noi, n caz contrar fiind personal i solidar rspunztori pentru operaiunile pe care le-au ntreprins, iar orice parte interesat poate cere instanei constatarea dizolvrii. Art. 75 (1)n cazurile prevzute la art. 237 din Legea 31/1990 republicat dizolvarea are loc pe cale judiciar, la cererea Oficiului National al Registrului Comerului sau, dup caz, a oricrei persoane interesate. (2)Aciunea n constatarea dizolvrii, formulat de Oficiul National al Registrului Comerului, se introduce la tribunalul n a crui raz teritorial se afl sediul societii i va fi susinut de dovezi privind ndeplinirea condiiilor de dizolvare prevzute de lege (de exemplu: listing de pe fila de registru, din care rezult nedepunerea actelor prevzute de lege, somaii privind ndeplinirea obligaiei de depunere la oficiul registrului comerului a actelor legale sau, dup caz, respectarea clauzelor actului constitutiv n ceea ce privete numirea organelor statutare ale societii ori ncetarea duratei contractelor ncheiate pentru deinerea sediului social, comunicri privind expirarea duratei de inactivitate temporar, confirmri din care s rezulte faptul c asociaii nu au fost gsii la domiciliul sau la sediul firmei declarate la oficiul registrului comerului etc.). (3) Hotrrea judectoreasc definitiv se public n Monitorul Oficial al Romniei, cheltuielile de publicare fiind suportate de titularul cererii de constatare
22 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

a dizolvrii; aceste cheltuieli pot fi recuperate de titular de la societate n condiiile dreptului comun. (4)n aceste cazuri, nscrierea n registrul comerului a meniunii privind dizolvarea i radierea societii se face din oficiu, n baza hotrrii judectoreti definitive. Art. 76 n cazurile prevzute la art. 227 alin. (1) lit. c), e) i f) din Legea 31/1990 republicat, nscrierea n registrul comerului a meniunii de dizolvare i/sau de numire a lichidatorilor se poate face din oficiu sau la cererea prii, n baza hotrrii judectoreti definitive prin care s-a dispus, dup caz, declararea nulitii societii ori dizolvarea i lichidarea.

Art. 77 n cazul dizolvrii voluntare, prevzute la art. 227 lit. d) din Legea 31/1990 republicat, asociaii pot reveni asupra hotrrii luate, atta timp ct nu s-a fcut nici o repartiie din activ, caz n care noua hotrre se va meniona n registrul comerului dup publicarea acesteia n Monitorul Oficial al Romniei (art. 231 din Legea 31/1990 republicat). Art. 78 nscrierea n registrul comerului a meniunilor privind dizolvarea i lichidarea societilor comerciale (art. 227-237 i art. 252-269 din Legea 31/1990 republicat) comport mai multe operaiuni care pot fi efectuate n una sau mai multe etape, potrivit art. 79-82. Art. 79 (1) Efectuarea simultan a meniunilor se face n cazurile de dizolvare i lichidare prevzute la art. 235 i 236 din Legea 31/1990 republicat, situaie n care se va verifica existena urmtoarelor acte: a) hotrrea asociailor, luat cu cvorumul i cu majoritatea prevzute de lege pentru modificarea actului constitutiv, n cazul prevzut la art. 235 din L.S.C.; b) actul adiional privind dizolvarea i/sau numirea lichidatorilor; c) bilanul de lichidare aprobat de asociai, n cazul prevzut la art. 235 din Legea 31/1990 republicat;
23 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

d) dac este cazul, contractul de administrare ncheiat ntre societatea supus dizolvrii i lichidrii i lichidatorul persoan juridic, precum i declaraia pe propria rspundere privind ndeplinirea condiiilor legale privind exercitarea funciei de lichidator; e) actul privind acordul creditorilor referitor la stingerea pasivului sau la regularizarea acestuia; f) dac este cazul, dovada ageniei teritoriale pentru protecia mediului privind aprobarea bilanului de mediu (art. 254 din Legea 31/1990 republicat); g) certificatul de nmatriculare, n original; h) dovezile privind achitarea taxelor legale. (2) Hotrrea asociailor i/sau actul adiional modificator vor cuprinde, dup caz, clauze privind modul de lichidare a societii, acordul tuturor asociailor asupra modului de repartizare a activului i de acoperire a pasivului, aprobarea socotelilor i terminarea repartiiei, acordul creditorilor privind stingerea pasivului sau regularizarea acestuia, elementele patrimoniului i valoarea acestora, precum i menionarea expres c executarea dizolvrii i/sau a lichidrii se va face la data expirrii termenului de opoziie de 30 de zile de la data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei a hotrrii asociailor sau a actului adiional. (3) De asemenea, n cazul dizolvrii societii cu rspundere limitat cu asociat unic, n actul adiional se va include meniunea c transmiterea universal a patrimoniului societii ctre asociatul unic se va face la data expirrii termenului de 30 de zile de la data publicrii acestuia n Monitorul Oficial al Romniei, iar dac ntre activele nete care se transmit asociatului unic se afl i bunuri imobile, se va face i meniunea cu privire la ndeplinirea obligaiilor de publicitate imobiliar prevzute de lege. Art. 80 n cazurile de dizolvare prevzute la art. 227 alin. (1) lit. a) i la art. 229 i 230 din Legea 31/1990 republicat, efectuarea operaiunilor se face n dou etape, situaie n care se vor verifica urmtoarele documente: a) n prima etap, la depunerea cererii, actul de numire a lichidatorilor, declaraia pe propria rspundere a acestora sau, dup caz, contractul de administrare, cnd lichidator este numit o persoan juridic, certificatul de deces al asociatului sau al unicului comanditat ori comanditar, certificatul de motenitor al succesorilor asociatului defunct, declaraia n form autentic a acestora privind renunarea la continuarea activitii societii, precum i dovada achitrii taxelor legale;
24 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

b) n a doua etap, la depunerea cererii de radiere, bilanul de lichidare, proiectul de repartizare a activului net, semnat de asociai, certificatul de nmatriculare a societii, n original, dovezile privind achitarea taxelor legale i, dac este cazul, dovada de la agenia teritorial pentru protecia mediului privind aprobarea bilanului de mediu. Art. 81 n cazurile de dizolvare prevzute la art. 227 alin. (1) lit. d) i g) i la art. 228 din Legea 31/1990 republicat, efectuarea operaiunilor se face n trei etape, situaie n care se va verifica, dup caz, existena urmtoarelor documente: a) n prima etap, hotrrea adunrii generale; b) n a doua etap, la depunerea cererii de nscriere a meniunii, actul adiional, declaraia pe propria rspundere privind ndeplinirea condiiilor legale pentru exercitarea mandatului de lichidator, dovezile privind achitarea taxelor legale; c) n a treia etap, la depunerea cererii de radiere, existena bilanului de lichidare, a proiectului de repartizare a activului net, semnat de asociai, a certificatului de nmatriculare, n original, i a dovezii privind plata taxelor legale. Art. 82 Pentru radierea din registrul comerului a societilor pe aciuni i n comandit pe aciuni, dac unul sau mai muli administratori au fost numii lichidatori, se mai prezint raportul cenzorilor i/sau darea de seam asupra gestiunii administratorilor, precum i actele i registrele societii. 11. Meniuni privind transformarea formei juridice a societilor comerciale Se depune la oficiul registrului comerului hotrrea adunrii

generale/actul aditional i certificatul de nmatriculare. nregistrea meniunilor n Registrul Comerului se face n baza unei ncheieri a judectorului delegat sau n temeiul unei hotrri judectoreti irevocabile. Termenul de eliberare a certificatului de nscriere a meniunii i a ncheierii este de 5 zile calculat de la data nregistrarii cererii. Termenul se calculeaz pe zile libere, far prima i ultima zi.
25 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

Hotrrile pronunate de judectorul delegat sunt executorii i data publicrii n Monitorul Oficial pentru alte persoane interesate.

supuse

numai recursului, n termen de 15 zile de la data pronunrii pentru pri i de la Att nmatricularea ct i meniunile sunt opozabile terilor de la data publicrii in Monitorul Oficial, Partea a IV-A, ART. 5 din Legea 26/1990. Persoana care are obligaia de a cere o nregistrare nu poate opune terilor actele ori faptele nregistrate, n afar de cazul n care face dovada ca ele erau cunoscute de acetia. Conform art. 21 din Legea 26/1990 se mai nscriu n Registrul Comerului: a) b) donaia, vnzarea, locaiunea sau garania real mobiliar constituit asupra fondului de comer; brevetele de invenie, mrcile de fabric, de comer i de servicii, denumirile de origine, indicaiile de provenien, alte firme, embleme sau semne distinctive asupra crora societatea, persoan fizic sau asociaia familial are vreun drept; c) d) e) hotrrea de divor a comerciantului, precum i cea de imprire a bunurilor comune (se nscrie i din oficiu); hotrrea procedurii de reorganizare i faliment (se nscrie i din oficiu); hotrrea de condamnare a comerciantului, administratorului sau cenzorului pentru fapte penale ce-l fac nedemn de a exercita aceast calitate ( se nscrie i din oficiu), conform art. 138 din Legea 31/1990 republicat. Nu pot fi fondatori persoanele incapabile sau cele condamnate pentru gestiune frauduloas, fals, abuz de ncredere, nelciune, dalapidare, marturie mincinoas, luare de mit, precum i alte infraciuni prevzute n legi speciale, cum ar fi cele din Legea 31/1990 republicat ori cele din Legea 359 din Legea 359/2004. Meniunile trebuie nregistrate n Registrul Comerului n termen de 15 zile de la data actelor i faptelor supuse obligaiei de nregistrare de ctre comerciant. nregistrarea meniunilor poate fi facut i, de orice persoan interesat, n termen de cel mult 30 de zile de la data cnd au cunoscut actul sau faptul supus nregistrrii (art. 22 alin. 2 din Legea 26/1990). Unele meniuni pot fi nregistrate i din oficiu.
26 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

12. nregistrrile din oficiu (art. 90 din Norme) Sunt supuse obligaiei de nregistrare, din oficiu, urmatoarele acte: hotrrile judectoreti definitive referitoare la hotrrea de divor a comerciantului, precum i cea de imprire a bunurilor comune pronunate n cursul executrii comerului, hotrrea privind instituirea curatelei, punerea sub interdicie a comerciantului. Alturi de hotrrile artate mai sus se nscriu din oficiu, n Registrul Comerului urmtoarele: 1. Hotrri judectoreti definitive referitoare la condamnarea unei persoane care cu rea credin a fcut declaraii inexacte n baza crora s-a operat o nmatriculare ori s-a facut o meniune, hotrrea de excludere a unui asociat din societate, hotrrile de condamnare pentru infraciunile prevzute la art. 271282 din Legea 31/1990 republicat. 2. Hotrri judectoreti definitive, pronunate n soluionarea recursurilor mpotriva ncheierilor judectorului delegat sau ale rezoluiei formulate

directorului Oficiului Registrului Comerului sau n cererile de anulare mpotriva hotrrilor Adunarilor Generale, etc; 3. Hotrrea judectoreasc irevocabil de declarare a nulitii societii sau n cazul dizolvrii i radierii pronunate n temeiul art. 237 (232) din Legea 31/1990 republicat. Astfel, conform art. 237 din Legea 31/1990 republicat, orice persoan interesat, precum i Oficiul Registrulul Comerului poate cere dizolvarea societii, dac aceasta nu mai are organe statutare, ori acestea nu se mai pot ntruni, ori dac societatea nu a depus n termen de 6 luni de la expirarea termenelor legale situaiile financiare anuale sau alte acte care, potrivit legii se depun la Oficiul Registrului Comerului, sau dac societatea nu i-a completat capitalul social n condiiile legii ori i-a ncetat activitatea, nu are sediu cunoscut sau asociaii au disparut ori nu au domiciliul/reedina cunoscut. 4. Radierea din Registrul Comerului a comerciantului, persoan juridic care i nceteaz existena ca urmare a reorganizrii prin fuziune sau divizare total, dac aceasta nu a fost dispus prin hotrre judectoreasc. 5. 6. Radierea din Registrului Comerului n a carui raz teritorial se afl Sanciuni dispuse de organele n drept pentru fapte savarite n
27 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

sediul initial al firmei care i-a schimbat sediul.

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

legatur cu exercitarea comerului, care se public n Monitorul Oficial al Romniei. Art. 2, alin. 90 din Norme, prevede c, meniunile artate mai sus, se nscriu din oficiu numai dac nscrierea lor nu a fost solicitat de comerciant sau de persoana interesat. 13. Alte operaiuni efectuate n Registrul Comerului A. Art. 92 Cererea de depunere i/sau menionare acte se ntocmete pentru: 1. pentru 2. 3. 4. 5. 6. depunerea prospectului de emisiune de aciuni, n cazul constituirii majorarea capitalului acestor societi prin subscriere n vederea societilor pe aciuni sau n comandit pe aciuni prin subscripie public ori autorizrii spre publicare de ctre judectorul delegat; depunerea Hotrrii Adunrii Generale a Asociailor/Acionarilor; depunerea raportului de evaluare a bunurilor aport n natur (n depunerea proiectului de fuziune, divizare n vederea avizrii spre depunerea recursurilor formulate mpotriva ncheierilor judectorului depunerea opoziiilor formulate mpotriva Hotrrii Adunrii

cazurile necesare); publicare de ctre judectorul delegat; delegat i/sau mpotriva rezoluiei directorului Oficiului Registrului Comerului; Generale a Asociailor/Acionarilor, precum i a celor formulate mpotriva altor acte prevzute de lege. Dovada actelor nscrise n cererea de depunere/mentionare de acte se face cu actul care se solicita a fi depus, precum i cu dovezile privind achitarea taxelor legale. B. ndreptarea erorilor materiale Conform art.94 din Norme, cererea de ndreptare a erorilor materiale se ntocmeste n scopul rectificarii erorilor constatate n cuprinsul actelor aflate la dosarul comerciantului. n masura n care erorile au fost produse din culpa personalului Oficiului Registrului Comerului, nu se va percepe vreo taxa. C. Elibererarea de certificate i furnizare de informaii art. 95 din Norme
28 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

Cererea de eliberare acte se foloseste pentru: a) eliberarea de copii certificate de pe actele aflate la dosarul comerciantului sau de certificate constatoare, precum c un act sau fapt este sau nu nscris n Registrul Comerului (solicitarea acestor documente poate fi facut i prin coresponden); b) eliberarea de duplicate ale certificatelor de nmatriculare pierdute, distruse sau degradate; eliberarea se face n baza dovezii privind publicarea ntrun ziar de larg circulaie a pierderii certificatului Dac se elibereaz mai multe duplicate, fiecare duplicat va purta inscripia D1, D2, etc. Solicitarea de informaii privind datele nscrise n Registrul Comerului se face prin ntocmirea cererii de furnizare informaii.

II. nregistrarea i autorizarea persoanelor fizice i a asociaiilor familiale care desfoar activiti economice n mod independent

nregistrarea i autorizarea persoanelor fizice i a asociaiilor familiale care desfoar activiti economice n mod independent este reglementat de dispozitiile Legii 300/2004 publicat n Monitorul Oficial Nr. 576/2004, precum i de Normele metodologice din 21 octombrie 2004, aprobate prin H.G. 1766/2004, publicat n Monitorul Oficial nr. 1048 din 12 noiembrie 2004. n continuare sunt descrise articole din legea 300/2004 cu comentariile autorului. Art. 1 (1) Persoanele fizice, ceteni romni sau ceteni strini, care provin din statele membre ale Uniunii Europene i din statele aparinnd Spaiului Economic European, pot desfura activiti economice pe teritoriul Romniei, n mod independent, sau pot constitui asociaii familiale n condiiile prevzute de prezenta lege. (2) Persoanele fizice i asociaiile familiale pot fi autorizate s desfoare activiti economice n toate domeniile, meseriile i ocupaiile, cu excepia celor reglementate prin legi speciale.
29 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

Statele ai cror ceteni beneficiaz de dispoziiile prezentei legi sunt expuse n art. 2 al Normelor metodologice i sunt urmatoarele: Frana, Anglia, Germania, Danemarca, Suedia, Belgia, Italia, Spania, Portugalia, Grecia, Olanda, Irlanda, Finlanda, Austria, Luxemburg, Polonia, Ungaria, Letonia, Lituania, Estonia, Cehia, Slovacia, Malta, Cipru i Slovenia . Sunt reglementate prin legi speciale: profesia de avocat - Legea 51/1995, profesia de practician n profesia de reorganizare i lichidare O.U.G. 79/1999, profesia de expert contabil i contabil autorizat. Art. 2 (1)Asociaia familial se poate nfiina la iniiativa unei persoane fizice i se constituie din membrii de familie ai acesteia. (2)Sunt considerai membrii unei familii, n sensul prezentei legi, soul, soia i copiii acestora care au mplinit vrsta de 16 ani, la data autorizrii asociaiei familiale, precum i rudele acestora pn la gradul al patrulea inclusiv. (3)n cazul desfurrii activitii n contextul dreptului de stabilire, asociaia familial se constituie din membrii de familie care au domiciliul sau reedina n Romnia. (4)Asociaia familial este reprezentat n relaiile cu terii de persoana din iniiativa creia s-a nfiinat sau de persoana mputernicit de aceasta, n baza unei procuri autentificate. n ceea ce privete soia subliniem faptul c minora de 16 ani prin cstorie, dobndete capacitate de exerciiu deplin. Rudele pn la gradul al IV-lea inclusiv sunt: parinii, bunicii, strbunicii, fraii i surorile, nepoii de sor (frate) i copii acestora. Dreptul de stabilire este definit n art. 3 din Norme ca fiind: dreptul persoanelor fizice, ceteni ai unui stat membru al Uniunii Europene sau aparinnd Spaiului Economic European, care au domiciliul ori reedina n Romnia, de a avea acces i de a desfura activiti economice n mod independent sau de a constitui asociaii familiale pe teritoriul Romniei n aceleai condiii ca i cetenii romni . Reprezentarea asociaiei familiale de ctre un membru al familiei este de esena acestei instituii i de aceea delegarea atribuiilor acesteia se face doar n baza unei procuri autentificate. Potrivit Legii 36/1995, procurile pot fi autentificate i de consulatele sau ambasadele Romniei.
30 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

Art. 3 (1) Persoana fizic care desfoar activiti economice n mod independent, precum i persoanele fizice care sunt membri ai asociaiilor familiale au, n sensul prezentei legi, calitatea de angajat propriu. (2) Calitatea de angajat propriu se refer la dreptul de a fi asigurat n sistemul public de pensii i alte drepturi de asigurri sociale, al asigurrilor sociale de sntate i al asigurrilor pentru omaj, n condiiile prevzute de legile care reglementeaz aceste domenii! (3) Persoanele fizice care desfoar activiti economice n mod independent i asociaiile familiale autorizate n condiiile prezentei legi nu pot angaja persoane cu contract individual de munc pentru desfurarea activitilor pentru care s-a obinut autorizaia. Dei dispozitiile art. 3 al. 3 sunt suficient de clare, considerm c ar putea fi angajat n temeiul unui contract de munca personal auxiliar cum ar fi: secretar, ofer, etc. Art. 4 Persoana fizic care desfoar activiti economice n mod independent i asociaia familial trebuie s dein autorizaia i certificatul de nregistrare eliberate n condiiile prezentei legi. Art. 5 Pot desfura activiti economice n mod independent sau n cadrul asociaiilor familiale persoanele fizice care ndeplinesc, n mod cumulativ, urmtoarele condiii: a) au mplinit vrsta de 18 ani, n cazul persoanelor fizice ce solicit autorizarea pentru desfurarea de activiti economice n mod independent i a persoanelor fizice care au iniiativa constituirii asociaiei familiale, respectiv vrsta de 16 ani, n cazul membrilor asociaiei familiale; b) starea sntii le permite desfurarea activitii pentru care se solicita autorizaia; c) au calificarea - pregtire profesional sau, dup caz, experien profesional -, necesar pentru a desfura activitatea economic pentru care se solicit autorizaia;

31 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

d) nu au fost condamnate penal prin hotrre judectoreasc rmas definitiv pentru svrirea de fapte sancionate de legile financiare, vamale i cele care privesc disciplina financiar-fiscal de natura celor care se nscriu n cazierul fiscal; e) ndeplinesc condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului, proteciei muncii i aprrii mpotriva incendiilor i cerinele reglementrilor specifice proteciei consumatorului pentru activitatea desfurat, precum i normele de calitate a produselor i serviciilor puse pe piaa. Art. 6 (1) n vederea emiterii autorizaiei pentru desfurarea de activiti economice n mod independent sau n cadrul unei asociaii familiale, trebuie s se asigure la primria competent o documentaie care va cuprinde: a) cerere-tip, n cazul asociaiei familiale trebuie s conin semnturile tuturor membrilor asociaiei; b) rezervarea denumirii la oficiul registrului comerului; c) certificatul de cazier fiscal al persoanei solicitante, respectiv al fiecrui membru al asociaiei familiale, n original. Cetenii strini nenregistrai fiscal n Romnia au obligaia s prezinte o declaraie pe propria rspundere autentificat, din care s rezulte c nu au datorii fiscale i c nu au svrit fapte de natura celor care se nscriu n cazierul fiscal, sancionate de legile financiare, vamale i cele care privesc disciplina financiar-fiscal; d) copii de pe actele de identitate; e) n cazul desfurrii activitii n contextul dreptului de stabilire - actele din care s rezulte domiciliul sau reedina; f) certificatul medical pentru persoana fizic, respectiv pentru fiecare membru al asociaiei familiale, prin care se atest c starea sntii le permite desfurarea activitii pentru care se solicit autorizaia, eliberat de medicul de familie sau de o unitate sanitar; g) declaraia-tip pe propria rspundere c ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului, proteciei muncii i aprrii mpotriva incendiilor, precum i reglementrile specifice proteciei consumatorului pentru activitatea desfurat i normele de calitate a produselor i serviciilor puse pe pia;

32 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

h) copii de pe documentele prevzute la art. 7, care dovedesc pregtirea profesional sau, dup caz, experiena profesional, pentru desfurarea activitii pentru care se solicit autorizarea. (2) n cazul n care pentru practicarea unor activiti economice, ocupaii sau meserii sunt prevzute, prin acte normative, cerine de pregtire profesional i/sau de atestare specifice, persoana fizic sau, dup caz, reprezentantul asociaiei familiale trebuie s depun dovada ndeplinirii cerinelor respective. (3) n cazul n care activitatea economic pentru care se solicit autorizarea nu necesit calificare, persoana fizic nu va prezenta dovada pregtirii sau experienei profesionale prevzute la alin. (1) lit. h). Potrivit art. 6 din Norme, Primriile au obligaia de a solicita Oficiilor Registrului Comerului de pe lng Tribunale eliberarea dovezii privind disponibilitatea firmei i Directiei Generale a Finanelor Publice Judeene (a mun. Bucureti) certificatul de cazier fiscal prevzut de OG 75/2001 republicat, instituii ce vor comunica rspunsurile (respectiv, actele solicitate) n termen de 3 respectiv, 5 zile. Declaraia se ntocmete de cetenii strini pe un formular tipizat. Activitile economice, ocupaiile sau meseriile pentru care, prin acte nomative speciale sunt cerute ndeplinirea unor condiii speciale, sunt prevzute n anexa NR. 8 din Norme: profesii n domeniul transporturilor aeriene, maritime, fluviale i rutiere: comandant; ofier punte maritim; ef mecanic maritim; ofier mecanic maritim; ef electrician maritim; ofier electrician maritim; ofier punte fluvial; ofier mecanic fluvial; meteorolog aeronautic; personal aeronautic nenavigant pentru protecia navigaiei aeriene i telecomunicaii (PNA-TC) clasele I, II i IV; inginer de recepie i control aeronave; inginer de recepie i control mijloace PNA-TC; profesor legislaie rutier restaurator; consilier de proprietate industrial; ghid de turism, director de hotel, director agenie de turism; detectivi particulari; taximetrist; vnztor de produse alimentare, vnztori ambulani i asimilai de produse alimentare, vnztori de produse alimentare la domiciliul clientului sau la comand prin telefon, mcelar; ef de unitate de alimentaie public i ef de sal, osptar, barman, buctar, carmangier, cofetar, patiser, cofetar-patiser ef depozit, gestionar comer cu ridicata produse alimentare. Odat cu actele prevzute n art. 6, solicitanii vor completa i depune a)cerere de verificare disponibilitate i/sau rezervare denumire firm; b)declaraie-tip pe propria rspundere privind ndeplinirea condiiilor de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar,
33 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

proteciei mediului, proteciei muncii i aprrii mpotriva incendiilor, precum i reglementrile specifice proteciei consumatorului pentru activitatea desfurat i normele de calitate a produselor i serviciilor puse pe pia, prevzut n anexa nr. 3; c) declaraie-tip de notorietate cu privire la abilitatea de a desfura activitatea pentru care se solicit autorizarea, n cazul meseriilor tradiionale i artizanale, eliberat de primarul localitii respective n mod gratuit, prevzut n anexa nr. 4; d) declaraie-tip pe propria rspundere autentificat, n cazul cetenilor din statele membre ale Uniunii Europene i din Spaiul Economic European, nenregistrai fiscal n Romnia, din care s rezulte c nu au datorii fiscale i c nu au svrit fapte de natura celor care se nscriu n cazierul fiscal, sancionate de legile financiare, vamale i cele care privesc disciplina financiar-fiscal; e) cerere de autorizare; f) cerere de eliberare a certificatului de cazier fiscal. Art. 7 (1) Calificarea prevzut la art. 5 lit. c), dobndit n Romnia, poate fi dovedit cu urmtoarele documente, dup caz: a)diploma, certificatul sau adeverina prin care se dovedete absolvirea unei instituii de nvmnt preuniversitar sau universitar; b)certificatul de absolvire a unei forme de pregtire profesional, organizat n condiiile legii n vigoare la data eliberrii acestuia; c)certificatul de competen profesional, eliberat de instituiile abilitate conform legislaiei n vigoare; d)cartea de meteugar, obinut n condiiile prevzute de actele normative n vigoare la data eliberrii acesteia; e)carnetul de munc al solicitantului, din care s reias c acesta a fost ncadrat n munc pe o durat de minimum 2 ani n activitatea, meseria sau ocupaia pentru care se solicit autorizarea; f)declaraie de notorietate cu privire la abilitatea de a desfura activitatea pentru care se solicit autorizarea, eliberat de primarul localitii respective n mod gratuit n cazul meseriilor tradiionale artizanale; g)autorizaia eliberat n condiiile Decretului-lege nr. 54/1990 sau ale Legii nr. 507/2002 privind organizarea i desfurarea unor activiti economice de ctre persoane fizice, cu modificrile ulterioare;
34 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

h)alte dovezi care s ateste experiena profesional. (2)Persoanele fizice prevzute la art. 1 alin. (1) care au dobndit calificarea n strintate trebuie s depun pentru obinerea autorizaiei, dup caz: a)atestatul de recunoatere i/sau echivalare eliberat de Ministerul Educaiei i Cercetrii, prin Centrul Naional de Recunoatere i Echivalare a Diplomelor, pentru documentele prevzute la alin. 1 lit. a); b)atestatul de recunoatere a calificrii dobndite n strintate, n afara sistemului de nvmnt, eliberat de Ministerul Muncii, Solidaritii Sociale i Familiei, n condiiile stabilite prin Ordinul ministrului muncii, solidaritii sociale i familiei nr. 701/2003 pentru desemnarea instituiei care s recunoasc automat documentele care dovedesc calificarea dobndit n strintate, n afara sistemului de nvmnt, de ceteni romni sau ceteni ai statelor membre ale Uniunii Europene i ai statelor aparinnd Spaiului Economic European. Art. 8 Autorizaia pentru desfurarea de ctre persoane fizice a unor activiti economice n mod independent, precum i pentru nfiinarea i funcionarea de asociaii familiale, denumit n continuare autorizaie, se elibereaz, la cerere: a)n cazul desfurrii activitii n contextul dreptului de stabilire, de ctre primarii comunelor, oraelor, municipiilor, respectiv ai sectoarelor municipiului Bucureti, n a cror raz teritorial solicitanii i au domiciliul sau reedina; b)n cazul desfurrii activitii n contextul prestrii de servicii, de ctre primarii comunelor, oraelor, municipiilor, respectiv ai sectoarelor municipiului Bucureti, n a cror raz teritorial solicitanii vor presta activitile respective. Art. 9 Primria are obligaia ca n termen de 10 zile lucrtoare de la data nregistrrii cererii de autorizare sau, dup caz, de completare a autorizaiei, s elibereze autorizaia i copia certificat a acesteia. Art. 10 Autorizaia va cuprinde n mod obligatoriu: a) datele de identificare a emitentului autorizaiei;

35 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

b) datele de identificare a persoanei fizice care va desfura activiti economice n mod independent sau a persoanei din iniiativa creia se nfiineaz asociaia familial i a membrilor acesteia; c) activitatea principal i, dup caz, activitile secundare pentru care se elibereaz autorizaia, codificate conform Clasificrii activitilor din economia naional - CAEN, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 656/1997, actualizat prin Ordinul preedintelui Institutului Naional de Statistic nr. 601/2002, clasa de 4 cifre; d) locul de desfurare a activitii principale i, dup caz, a activitilor secundare; e) data eliberrii autorizaiei i numrul de nregistrare al acesteia Solicitanii pot desfura i activiti itinerante n scopul comercializrii produciei proprii, caz n care se va completa n cererea de autorizare, natura acestei activiti i modalitile ei de realizare. Autorizaia va cuprinde activitile itinerante i va fi emis de Primarul Unitatii Administrativ Teritoriale unde solicitantul i are domiciliul sau resedina, fiind valabil i pe raza unitilor administrativ-teritoriale unde vor fi desfurate acele activiti (art. 10 din Norme). Deintorul autorizaiei va solicita ns obinerea dreptului de utilizare a domeniului public la primaria localitii n care va desfura aceste activiti. Art. 11 (1) n cazul persoanelor prevzute la art. 1 alin. (1) care exercit n mod legal o activitate economic ce face obiectul prezentei legi, ntr-un stat membru al Uniunii Europene sau aparinnd Spaiului Economic European, n care sunt stabilite, i care solicit desfurarea activitii respective n Romnia n contextul prestrii de servicii, autorizaia prevzut de prezenta lege va fi eliberat de primrii n baza cererii i a documentului care atest c solicitantul desfoar n statul de provenien n mod legal activitatea pentru care solicit autorizarea. (2) Actul prevzut la alin. (1) va fi depus n copie tradus i legalizat. Art. 12 (1) O persoan fizic care desfoar activiti economice n mod independent sau o asociaie familial are dreptul de a deine o singur autorizaie. (2) Pentru desfurarea altei activiti care nu este prevzut n autorizaie este necesar completarea autorizaiei.
36 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

(3) Activitile de formare profesional prin ucenicie la locul de munc pot fi realizate, n condiiile stabilite de dispoziiile legale n vigoare, fr a fi necesar ca aceste activiti s fie prevzute n autorizaie Modificarea sau completarea datelor nscrise n autorizaie se efectueaz de ctre primar la cererea persoanei fizice (asociaiei familiale autorizate) (art. 12 Norme). Pentru modificare, completare, solicitanii vor achita la primrie taxele aferente nregistrrii modificrilor n Registrul Comerului. Aceeai procedur este aplicabil i n cazul suspendrii pe o perioad determinat a activitii (art. 13 din Norme). Art. 13 (1) Anularea autorizaiei se realizeaz n baza cererii de renunare sau cnd una dintre condiiile de autorizare prevzute la art. 5 nu mai este ndeplinit. (2) Cererea de renunare la autorizaie se adreseaz n scris autoritii administraiei publice locale emitente de ctre persoana fizic care desfoar activiti economice n mod independent sau de ctre reprezentantul asociaiei familiale i se soluioneaz n termen de 15 zile lucrtoare de la data nregistrrii cererii. (3) Emitentul va transmite lunar la oficiul registrului comerului cazurile de anulare a autorizaiei, prevzute n prezenta lege, mpreun cu originalul certificatelor de nregistrare i va comunica aceste cazuri i organelor fiscale competente aflate pe raz teritorial a autoritii publice emitente. (4) Anularea autorizaiei atrage radierea din oficiu din registrul comerului a persoanei fizice care desfoar activiti economice n mod independent sau a asociaiei familiale. Cererea de renunare la autorizaie i transmiterea renunrii se face la primaria emitent, care are obligaia de a transmite Oficiului Registrului Comerului inclusiv certificatul de nregistrare. n masura n care solicitantul dorete schimbarea formei din persoan fizic autorizat n asociaie familial sau invers, primarul revoc autorizaia i elibereaz alta.

37 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

Art. 14 Persoanelor fizice, ceteni strini, care desfoar activiti economice pe teritoriul Romniei, autorizate n conformitate cu prevederile prezentei legi, li se aplic regimul valutar stabilit prin reglementrile Bncii Naionale a Romniei. Art. 15 (1) Organele de control competente conform dispoziiilor legale n vigoare vor verifica prin sondaj periodic respectarea condiiilor de autorizare de ctre persoanele fizice care desfoar activiti economice n mod independent i asociaiile familiale autorizate n condiiile prezentei legi. (2) n cazul n care se constat c una dintre condiiile de autorizare nu este ndeplinit, autoritatea care a emis autorizaia va fi notificat n vederea anulrii autorizaiei. (3) Anularea autorizaiei n situaia prevzut la alin. (2) atrage radierea din registrul comerului fr plata taxelor prevzute de lege Anularea autorizaiei n situaia prevzut la alin. (2) atrage radierea din registrul comerului fr plata taxelor prevzute de lege. Persoana fizic creia i-a fost anulat autorizaia ca urmare a aplicrii unei sanciuni poate solicita o nou autorizare numai dup 1 an de la comunicarea revocrii (art. 16 al.1 Norme). n msura n care autorizaia a fost anulat a doua oar, o noua cerere poate fi depus numai dup 3 ani de la comunicarea deciziei privind anularea celei de-a doua autorizaii. Art. 16 (1) n vederea eliberrii certificatului de nregistrare, primriile au obligaia s ia msurile necesare pentru a asigura obinerea cazierului fiscal i dovada rezervrii denumirii firmei necesare pentru eliberarea i depunerea autorizaiei, n copie certificat, la oficiul registrului comerului. (2) Depunerea autorizaiei n copie certificat de oficiul registrului comerului se realizeaz n termen de maximum 3 zile de la eliberarea acesteia. (3) n cazul n care transmiterea documentelor prevzute la alin. (1) se face prin pot, taxele potale aferente sunt suportate din taxa de eliberare a autorizaiei. (4) Prin excepie de la dispoziiile art. 6 alin. (1) din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
38 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

nregistrarea n registrul comerului a comercianilor persoane fizice i asociaii familiale se face numai pe baza autorizaiei emise de primari. (5) n termen de 7 zile lucrtoare de la primirea documentelor transmise de primrie, oficiul registrului comerului va emite i va transmite ctre primrie certificatul de nregistrare. (6) Data comunicrii certificatului de nregistrare ctre comerciant va fi transmis de ctre primrii organelor fiscale competente din structura teritorial a Ministerului Finanelor Publice, pentru evidena fiscal. (7) Transmiterea se face n scris, nominal, n intervalul cuprins ntre prima i a cincea zi a fiecrei luni, pentru luna anterioar. Art. 17 Primriile au obligaia s notifice instituiilor abilitate cu supravegherea respectrii de ctre comerciani a legislaiei specifice n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului, proteciei muncii i aprrii mpotriva incendiilor, conform prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 573/2002 pentru aprobarea procedurilor de autorizare a funcionrii comercianilor, despre eliberarea autorizaiei i a certificatului de nregistrare. Art. 18 Activitile economice care fac obiectul prezentei legi sunt prevzute n anexa nr. 3 la Ordinul ministrului muncii, solidaritii sociale i familiei nr. 701 din 17 decembrie 2003 pentru desemnarea instituiei care s recunoasc automat documentele care dovedesc calificarea dobndit n strintate, n afara sistemului de nvmnt, de ceteni romni sau ceteni ai statelor membre ale Uniunii Europene i ai statelor aparinnd Spaiului Economic European, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 19 din 9 ianuarie 2004. Art. 19 Autoritatea competent s elibereze documentele care atest experiena profesional dobndit n Romnia, pentru persoanele care doresc s desfoare n statele membre ale Uniunii Europene i n statele aparinnd Spaiului Economic European activiti economice care fac obiectul prezentei legi, se stabilete prin hotrre a Guvernului.

39 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

Art. 20 (1) Respingerea cererii de autorizare i refuzul nregistrrii n registrul comerului n mod nejustificat, precum i msura anulrii autorizaiei pot fi contestate n instan, n condiiile legii. (2) Nerespectarea termenului prevzut la art. 9 se sancioneaz cu amend de 500.000 lei (500 RON) pentru fiecare zi de ntrziere. Art. 21 Constituie contravenie prevzut de art. 1 lit. a) din Legea nr. 12/1990 privind protejarea populaiei mpotriva unor activiti comerciale ilicite, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i se sancioneaz, potrivit legii, nceperea desfurrii oricrei activiti comerciale nainte de obinerea autorizaiei i a certificatului de nregistrare, prevzute de prezenta lege. Art. 22 Persoanele fizice independente i asociaiile familiale care s-au nfiinat n baza Legii nr. 507/2002 privind organizarea i desfurarea unor activiti economice de ctre persoane fizice sau care i-au preschimbat autorizaia emis n baza Decretului-lege nr. 54/1990 privind organizarea i desfurarea unor activiti economice pe baza liberei iniiative nu au obligaia de preschimbare a autorizaiei. Art. 23 n aplicarea prevederilor prezentei legi vor fi elaborate norme metodologice care vor fi aprobate prin hotrre a Guvernului, la propunerea comun a Ageniei Naionale pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie, a Ministerului Administraiei i Internelor i a Ministerului Justiiei - Oficiul Naional al Registrului Comerului, n termen de 60 de zile de la publicarea prezentei legi n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

40 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

III. Societile cooperative i societile cooperatiste de credit

3.1. Societile cooperative I. Constituirea i funcionarea organizaiilor cooperative este

reglementat de Legea 1/2005. Pornind de la Art.7 din Legea 1/2005 definim societatea cooperativ: Societatea cooperativ este o asociaie autonom de persoane fizice i/sau juridice, dup caz, constituit pe baza consimmntului liber exprimat de acestea, n scopul promovrii intereselor economice, sociale i culturale ale membrilor cooperatori, fiind deinut n comun i controlat democratic de ctre membrii sai, n conformitate cu principiile cooperatiste. Capitalul social nu poate fi mai mic de 500 RON i trebuie subscris i vrsat integral la data nfiinrii i se divide n pri sociale cu valoare egal al caror cuantum nu poate fi mai mic de 10 RON, administratorii neputnd fi alte persoane dect membrii cooperatori. Numrul minim de membri cooperatori nu poate fi mai mic de 5 i nici unul dintre membri nu poate depai 20% din capitalul social. Societatea cooperativ se constituie prin contract i statut care mbrac o form unic act constitutiv i care se ncheie sub semnatur privat, forma autentic fiind necesar doar cnd printre bunurile aduse ca aport la capital se afl i terenuri. Societile cooperative sunt de gradul I i de gradul II. Societile de gradul I pot fi de transporturi, forestiere, agricole, de locuine, etc. Societile cooperative de gradul II sunt persoane juridice constituite n majoritate de societi cooperative de gradul I i alte persoane fizice sau juridice n scopul integrrii pe orizontal sau pe vertical a activitii economice desfurate de acestea i nregistrate in conformitate cu prevederile legii. Actul constitutiv al unei societi cooperative trebuie sa cuprind cel puin urmatoarele prevederi:
41 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

a)

numele,

prenumele,

codul

numeric

personal,

locul,

data

naterii,

domiciliul, cetenia membrului cooperator, persoana fizic; denumirea, sediul, nationalitatea i codul unic de nregistrare ale membrului cooperator, persoana juridic; b) c) d) e) f) forma i gradul societii cooperative; denumirea societii cooperative, nsoit de meniunea societate cooperativ i, dac este cazul, emblema; sediul societii cooperative; obiectul de activitate al societii cooperative, cu precizarea domeniului i activitii principale; capitalul social subscris i vrsat, cu menionarea aportului fiecrui membru cooperator, n numerar sau n natur, valoarea aportului n natur i modul evalurii; g) h) i) numrul i valoarea nominal a prilor sociale, precum i numrul prilor sociale atribuite fiecarui membru cooperator pentru aportul su; durata societii cooperative; numele i prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii, domiciliul i cetenia administratorilor, persoane fizice; denumirea, sediul, naionalitatea i codul unic de nregistrare ale administratorilor, persoane juridice; j) k) l) numele i prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii, domiciliul i cetenia cenzorilor; modul de dobndire i de pierdere a calitii de membru cooperator; drepturile i obligaiile membrilor cooperatori; atribuiile acesteia i condiiile de valabilitate a hotrrilor sale; n) sedii secundare sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic, atunci cnd se nfiineaz odat cu societatea cooperativ, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare; o) p) modul de nstrinare sau transmitere a folosinei cldirilor ori terenurilor aflate n patrimoniul societii cooperative; modul de dizolvare i de lichidare a societii cooperative i destinaia activului net.

m) modul de convocare a adunrii generale a membrilor cooperatori,

42 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

Societile cooperative sunt obligate sa desfoare activitile prevzute de actul constitutiv exclusiv cu membrii cooperatori, dac prin actul constitutiv nu se prevede altfel. II. nmatricularea societilor cooperative Societile cooperative se nmatriculeaz la Oficiul Registrului Comerului din judeul unde i au sediul. Procedura nmatriculrii lor este aceeai ca cea prevazuta de lege pentru nmatricularea societilor comerciale, fiind necesar a fi depuse la Oficiul Registrului Comerului a obligatorie. nregistrarea modificrilor actelor constitutive ale societilor cooperative, se face n acelai mod ca n cazul societilor pe aciuni, dar cu respectarea dispoziiilor Legii 1/2005. Sucursalele care se nfiineaz i se nregistreaz nainte de nceperea activitii la Oficiul Registrului Comerului din judeul unde i vor desfura activitatea. Celelalte sedii secundare reprezentane, agenii se nregistreaz la Oficiul Registrului Comerului din judeul unde se afla sediul principal. III. Asociaiile i uniunile societilor cooperative Societile cooperative se pot asocia n mod liber i voluntar, pe baza hotrrii adunrilor generale ale acestora. Asociaia cooperative. Uniunea judeean poate fi constituit din societi cooperative i/ asociaii de cooperative care i au sediul n acelai jude. Uniunea national poate fi constituit din societi cooperative, asociaii i uniuni de societi cooperative de aceeai form. Asociaiile i uniunile de societi cooperative dobndesc personalitate juridic prin nregistrarea n Registrul asociaiilor i fundaiilor deschis la Grefa Judectoriei n circumscripia creia i au sediul. Asociaii ncheie n form autentic actul constitutiv i statutul uniunii/asociaiei prin care desemneaz persoana mputernicit cu nregistrarea. Cererea de nscriere va fi nsoit n conformitate cu dispoziiile art. 91 alin. 2 din Legea 1/2005, de urmatoarele acte:
43 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

acelorai acte,

expertizarea bunurilor aportate fiind

poate

fi

constituit

din

dou

sau

mai

multe

societi

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

1. 2. 3.

Actul constitutiv i statutul n original; Actele doveditoare ale sediului care pot consta n contracte de nchiriere, subnchiriere, titlu de proprietate, contract de comodat, etc; acte doveditoare ale patrimoniului iniial care pot consta n documente emise de banc pentru aporturi n numerar sau n facturi, contracte de vnzare- cumprare, etc. pentru aporturile n natur;

4.

Avizul Ageniei Naionale pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie n termen de 3 zile de la depunerea cererii, judectorul delegat de

pentru conformitatea statutului cu prevederile prezentei legi; Preedintele instanei verific legalitatea acestora i dispune, printr-o ncheiere, nregistrarea asociaiei/ uniunii. Odat cu efectuarea inscrierii, incheierea se comunica din oficiu i organului fiscal din raz teritoriala unde asociaia/ uniunea i are sediul. n cazul constatrii unor neregulariti de ctre judector, acesta va cita pe reprezentantul Dac asociaiei/uniunii, sunt punndu-i nlturate, n vedere s remedieze printr-o omisiunile. Termenul nu va fi mai mare de o saptamn (art. 91, alin. 6). neregularitile judectorul dispune ncheiere admiterea cererii i nregistrarea. Dac neregularitile nu au fost nlturate sau, dei citat, reprezentantul lipsete nejustificat, judectorul va respinge cererea printr-o ncheiere atacabil cu recurs n termen de 5 zile. Termenul de 5 zile se calculeaz de la pronunarea pentru cei ce au fost prezeni sau de la comunicare pentru cei lips. nscrierea n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor va fi efectuat n ziua rmnerii irevocabile a ncheierii de admitere (la expirarea termenului de recurs), eliberndu-se la cerere, mputernicitului un certificat care va cuprinde: denumirea asociaiei/ uniunii, sediul acesteia, durata de funcionare, numrul i data nscrierii n Registru, acest certificat fiind dovada personalitii juridice n relaiile cu terii. Modificarea actului constitutiv i a Statutului Asociaiei/ Uniunii se va face prin nscrierea modificrii n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor din localitatea unde acestea i au sediul n temeiul procesului verbal al Adunarii Generale autentificat.

44 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

3.2. Cooperativele de credit Organizarea i funcionarea cooperativelor de credit este reglementat de dispozitiile O.U.G. 97/2000, cu modificrile i completrile ulterioare. Conform art. 24 din OG 97/2000, cu modificrile i completrile ulterioare, cooperativele de credit se constituie n baza actului constitutiv cu un numr de membri fondatori ce nu poate fi mai mic de 1000, fiecare dintre acetia trebuind s verse cel puin numrul de pri sociale stabilit prin actul constitutiv cadru. Dac prin actul constitutiv cadru se prevede aceast posibilitate, cooperativa poate fi constituit de cel puin o sut de fondatori care trebuie s subscrie i sa verse cel puin 1000 pri sociale. Fiecare cooperativ de credit este obligat sa se afilieze la o cas central a cooperativelor de credite care garanteaz n ntregime obligaiile cooperativelor de credit afiliate. Actul constitutiv se ncheie n form autentic i va cuprinde, cel puin, prevederi referitoare la: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia membrilor cooperatori fondatori; firma, sediul social i, dup caz, emblema cooperativei de credit; obiectul de activitate al cooperativei de credit; durata cooperativei de credit; dizolvarea, lichidarea, fuziunea i divizarea cooperativei de credit; valoarea nominal a unei pri sociale; numrul fondatori; numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia administratorilor, conductorilor i cenzorilor desemnai; numele i prenumele membrilor cooperatori mandatai cu ndeplinirea formalitilor de constituire a cooperativei de credit; condiiile i procedurile de dobndire i, respectiv, de ncetare a calitii de membru cooperator; drepturile i obligaiile membrilor cooperatori; conducerea, administrarea, controlul gestiunii i funcionarea cooperativei de credit; m) raz teritorial de operare a cooperativei de credit; n) o) condiii privind nfiinarea de puncte de lucru sedii secundare, fr personalitate juridic; modul de distribuire a profitului i de suportare a pierderilor.
45 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

prilor

sociale

subscrise

varsate

cazul

membrilor

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

nregistrarea cooperativei de credit Se efectueaz la Oficiul Registrului Comerului din judeul unde aceasta i are sediul. Alturi de cerere vor fi depuse toate actele necesare nmatriculrii unei societi comerciale, mai puin cazierele fiscale ale membrilor cooperatori. Se vor depune i urmatoarele documente: 1) aprobarea prealabil pentru conductori emis de casa central sau, dup caz de BNR. 2) aprobarea de constituire a cooperativei de credit emis de casa central la care aceasta urmeaz sa se afilieze. Cooperativa de credit dobndete personalitate juridic de la data nmatriculrii ei n Registrul Comerului, n temeiul hotrrii irevocabile a judectorului delegat. nregistrarea modificrilor actului constitutiv va fi tot la Oficiul Registrului Comerului prin depunerea acelorai acte ca i n cazul societilor comerciale, cu o singur excepie actul modificator ncheiat cu respectarea dispoziiilor O.U.G. 97/2000, cu modificrile i completrile ulterioare, trebuie ncheiat n form autentic. n aceast materie trebuie s subliniem c, dei actele ce trebuiesc depuse pentru efectuarea de meniuni n Registrul Comerului sunt aceleai ca n cazul societilor comerciale, adoptarea i continutul hotrrilor Adunarii Generale trebuie s fie n concordan cu dispoziiile OUG 97/2000, cu modificrile i completrile ulterioare.

46 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

IV. Autorizarea comerciantilor

Autorizarea comercianilor se face n temeiul Legii 359/2004 publicat n Monitorul Oficial nr. 839/13.09.2004, modificat. Trebuie sa subliniem c, pentru ca o activitate sa poat fi desfurat, nu este suficient ca ea s fie prevazut n obiectul de activitate al societii, ea trebuie se fie i autorizat. Dispoziiile Legii 359/2004 referitoare la autorizare se aplic att societilor comerciale, indiferent de felul lor, ct i persoanelor fizice autorizate, asociaiilor familiale i organizaiilor cooperative (art. 2 Legea 359/2004). Conform art. 5 Legea 359/2004, prin autorizarea funcionrii se nelege asumarea de ctre solicitant a responsabilitilor privitoare la legalitatea desfurrii activitilor declarate. Concret, solicitantul completeaz o declaraie pe proprie rspundere (formular tipizat) prin care atest cunoaterea i respectarea legislaiei i c ndeplinete condiiile prevzute de legislaia specific n domeniul: 1) prevenirii i stingerilor incendiilor; 2) sanitar; 3) sanitar-veterinar; 4) protecia mediului; 5) protecia muncii. Declaraia se semneaz fie de ctre administrator, de asociai sau de reprezentanii lor i se depune la Biroul Unic din cadrul Registrului Comerului, care le transmite, n copie, autoritilor competente dup achitarea taxelor legale. n cazul persoanelor fizice autorizate i a asociaiilor familiale, declaraiile de constituire se depun la primaria competent conform Legii 300/2004. Oficiile Registrului Comerului (Biroul Unic) vor elibera solicitantului un certificat constatator care atest c (art. 17 Legea 300/2004):

47 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC

Legislaia romn comentat privind nregistrarea firmelor, a persoanelor fizice autorizate, a asociaiilor familiale i a societilor cooperative

1) s-a nregistrat declaratia tip, pe proprie rspundere, din care rezult c la sediul social sau secundar nu se desfoar activitile prevzute n actul constitutiv sau modificator. 2) s-a nregistrat declaratia tip, pe proprie rspundere, din care rezult c sunt ndeplinite condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul stingerii incendiilor, sanitar, sanitar veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile declarate. 3) s-a nregistrat declaraia tip, pe proprie rspundere, din care rezult modificrile intervenite fa de declaraia tip anterioar. Declaraia prevazut la pct. 2 se folosete la autorizarea activitilor ce vor fi desfurate la sediul social, la sediile secundare sau la beneficiari. n msura n care se dorete desfurarea unei noi activiti se va completa o declaraie nou privind autorizarea acesteia la sediul social, la sediile secundare sau la beneficiari. Pentru sediul social i pentru fiecare sediu secundar se va elibera cte un certificat constatator care atest c s-au nregistrat declaraiile tip. (art. 17 al. 3 Legea 359/2004). Certificatele constatatoare se elibereaz o dat cu certificatul de nregistrare sau certificatul de nscriere de meniuni. (potrivit cu art. 17 al. 2 Legea 359/2004). Ulterior, autoritile publice competente pot efectua controale n vederea constatrii conformitii celor declarate. Conform art. 17, n cazul n care autoritile publice competente constat ca nu sunt ndeplinite condiiile legale de funcionare, notific acest fapt comerciantului la sediul nregistrat, acordnd i un termen de remediere. Acest termen poate fi prelungit la cererea expresa a solicitantului. n cazul n care neregularitile nu sunt remediate, autoritile publice competente notific Oficiului Registrului Comerului actul prin care s-a interzis desfurarea activitii n termen de 3 zile de la emiterea acestuia.

48 Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC