Sunteți pe pagina 1din 17

PROCEDURA DE PROCES

FLAGAV

EVALUAREA FURNIZORILOR

Cod: PP-7.4-01
Pag. 1
Exemplar nr.
Ediia 1

Procedura,
EVALUAREA FURNIZORILOR conine 9 pagini, din care:

Pag. nr.
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Ediia
1
1
1
1
1
1
1
1
1

Data intrrii n vigoare: 16.01.2006

Elaborat

Verificat

Aprobat

Numele
Semntura
Data
FP-02-01

PROCEDURA DE PROCES

FLAGAV

Cod: PP-7.4-01
Pag. 2

EVALUAREA FURNIZORILOR

Exemplar nr.
Ediia 1

1. SCOP
Aceast procedur stabilete modul de evaluare i selectare a furnizorilor de produse
ctre societatea Flagav, pe baza capacitii acestora de a satisface condiiile solicitate.

2. DOMENIU DE APLICARE
Aceast procedur se aplic ntregii activiti de evaluare a furnizorilor desfurate
n societatea Flagav.

3. DOCUMENTE DE REFERINTA
- manualul calitii capitolul 7.4;
- procedura de proces PP-7.4-00: Aprovizionare.

4. DEFINITII SI PRESCURTARI
- evaluare: examinare sistematic a msurii n care un furnizor este capabil s
ndeplineasc condiiile specificate;
- furnizor: organizaie sau persoan care furnizeaz un produs;
- produs: rezultat al unui proces;
- proces: ansamblu de activiti corelate sau n interaciune care transform intrri n
ieiri;

FP-02-02

PROCEDURA DE PROCES

FLAGAV

EVALUAREA FURNIZORILOR

Cod: PP-7.4-01
Pag. 3
Exemplar nr.
Ediia 1

5. DESCRIERE PROCEDURA
Activitate desfurat

Responsabil

1. Analizarea chestionarelor comp. Economic


transmise furnizorilor
Secretariat
2. Evaluarea furnizorilor
comp. Economic
Secretariat
3. Stabilirea listei furnizorilor comp. Economic
acceptabili
Secretariat
Date de intrare
Resposabil proces
Economic Secretariat
Chest. evaluare furnizor
Buletine analize la recep.
Reclamatie la furnizor

Evaluarea
furnizorilor

Documente
asociate

Inregistrri
FP-06-06
FP-06-07
FP-06-08

Date de ieire

Fia de evaluare
a furnizorilor
Lista furnizorilor
acceptabili

Note de recepie
5.1. Analizarea chestionarelor transmise furnizorilor
Periodic, n general o dat pe an, compartimentul Economic Secretariat va transmite un
Chestionar evaluare furnizor, cod FP-06-06, ctre furnizorii importani ai societii
Flagav. Pe baza chestionarelor, se va putea determina n ce msur furnizorii dispun de un
sistem de management al calitii implementat i/sau certificat.
Furnizorii crora li se va transmite chestionarul vor fi stabilii de ctre compartimentul
Economic Secretariat, n funcie de evalurile efectuate anterior, de relaiile stabilite cu
acetia i de importana produselor furnizate.
Dup primirea chestionarelor, acestea vor fi analizate de ctre compartimentul Economic
Secretariat i apreciate, prin punctarea lor, pe baza tabelului Notarea criteriilor de
evaluare a furnizorilor din anexa 1.
5.2. Evaluarea furnizorilor
Analizarea furnizorilor se va efectua de ctre compartimentul Economic Secretariat,
dup primirea chestionarelor transmise acestora. Criteriile pe baza crora se va efectua
aceast analiz snt urmtoarele:
- existena i funcionarea unui sistem de management al calitii;
- conformitatea calitativ a produselor furnizate n raport cu cerinele solicitate

FP-02-02

PROCEDURA DE PROCES

FLAGAV

EVALUAREA FURNIZORILOR

Cod: PP-7.4-01
Pag. 4
Exemplar nr.
Ediia 1

de ctre societatea Flagav;


- preul produselor livrate (inclusiv transportul) raportat la preul altor furnizori;

- colaborarea la soluionarea reclamaiilor, a altor solicitri legate de livrare;


- respectarea termenelor de livrare a produselor;
- vechimea colaborrii cu furnizorul respectiv;
- dificultatea nlocuirii furnizorului.
Evaluarea furnizorilor se va face pe baza punctajului stabilit pentru criteriile respective
din anexa 1: Notarea criteriilor de evaluare a furnizorilor.
In urma evalurii efectuate se va completa Fia de evaluare a furnizorilor, cod FP-0607, n care se va specifica punctajul obinut de fiecare furnizor analizat.
5.3. Stabilirea listei furnizorilor acceptabili
Evaluarea furnizorilor va duce la ncadrarea acestora n una din cele patru categorii, i
anume:
- categoria A - apt - furnizorul satisface pe deplin cerinele solicitate;
- categoria B - bun - furnizorul prezint unele deficiene care nu afecteaz n mod
deosebit produsele furnizate
- categoria C - satisfctor furnizorul prezint unele deficiene care pot afecta calitatea
produselor furnizate i se va avea n vedere posibilitatea renunrii la serviciile sale dac nu
va lua msuri de mbuntire a calitii;
- categoria D - inacceptabil furnizorul nu ndeplinete condiiile pentru introducerea sa
pe Lista furnizorilor acceptabili i se va avea n vedere nencheierea de contrate cu
acesta. In cazul n care, din diverse motive (de exemplu este furnizor unic), nu se poate
renuna la produsele furnizate de ctre acesta, i se va pune n vedere luarea de msuri de
mbuntire a calitii i n paralel se vor cuta ali furnizori;
Pe baza punctajul obinut n Fia de evaluare a furnizorilor, cod FP-06-07,
compartimentul Economic Secretariat va ncadra furnizorii n una din cele patru categorii
i va ntocmi Lista furnizorilor acceptabili, cod FP-06-08.
Incadrarea furnizorilor se va face, n funcie de punctajul obinut, astfel:
- categoria A: 21-28 puncte;
- categoria B: 14-20 puncte;
- categoria C: 7-13 puncte;
- categoria D: 0-6 puncte;
6. RESPONSABILITATI
compartimentul Economic - Secretariat responsabil de proces
- stabileste furnizorii crora li se va transmite Chestionarul evaluare furnizor, cod
FP-06-06;
- transmite periodic ctre furnizorii mai importani un Chestionar evaluare furnizor,
cod FP-06-06, i ine evidena acestora;
FP-02-02

PROCEDURA DE PROCES

FLAGAV

EVALUAREA FURNIZORILOR

Cod: PP-7.4-01
Pag. 5
Exemplar nr.
Ediia 1

- analizeaz, mpreun cu compartimentele comerciale CP, furnizorii, n funcie de


criteriile prezentate n tabelul Notarea criteriilor de evaluare a furnizorilor, i
completeaz Fia de evaluare a furnizorilor, cod FP-06-07;
- ntocmete Lista furnizorilor acceptabili, cod FP-06-08, pe baza evalurii
efectuate.

Administrator
- aproba Fisa de evaluare a furnizorilor, cod FP-06-07 si Lista furnizorilor
acceptabili cod FP-06-08.

7. INREGISTRARI SI ANEXE
Anexa 1: Notarea criteriilor de evaluare a furnizorilor;
Anexa 2: Formular FP-06-06 Chestionar evaluare furnizor;
Anexa 3: Formular FP-06-07 - Fia de evaluare a furnizorilor;
Anexa 4: Formular FP-06-08 - Lista furnizorilor acceptabili.

FP-02-02

PROCEDURA DE PROCES

FLAGAV

EVALUAREA FURNIZORILOR

Cod: PP-7.4-01
Pag. 6
Exemplar nr.
Ediia 1

Anexa 1:
NOTAREA CRITERIILOR DE EVALUARE A FURNIZORILOR

Criteriul

Evaluarea fcut

Punctaj

1. Sistemul de management al
calitii

2. Conformitatea calitativ a
produselor furnizate n raport cu
solicitrile Flagav

3. Preul produselor (inclusiv


transportul) raportat la preul
altor furnizori
4. Colaborarea la soluionarea
reclamaiilor
5. Respectarea termenelor de
livrare
6. Durata colaborrii anterioare
7. Dificultatea nlocuirii
Furnizorului

certificat
n curs de certificare
n curs de implementare
n curs de elaborare
inexistent
toate loturile furnizate au fost conforme

6
4
2
1
0
6

o mic parte din produsele furnizate au


fost neconforme
exist frecvent produse furnizate
neconforme
redus
mediu
ridicat
foarte bun
bun
satisfctoare
ntotdeauna
unele ntrzieri
ntrzieri frecvente
mai mult de 5 ani
3 - 5 ani
sub 3 ani
furnizor unic
posibil cu cheltuieli
uor

FP-02-02

PROCEDURA DE PROCES

FLAGAV

EVALUAREA FURNIZORILOR

Cod: PP-7.4-01
Pag. 7
Exemplar nr.
Ediia 1

Anexa 2: Formular FP-06-06 - format A4


CHESTIONAR EVALUARE FURNIZOR
Furnizor:
Denumirea societii _________________________________________________
Adresa ____________________________________________________________
Telefon _____________________ Fax _____________________
Gama de produse fabricate i/sau livrate _________________________

0
4
2
0
4
2
0
4
2
0
2
1
0
2
1
0

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Dispunei de un sistem de management al calitii
certificat conform ISO_____________
n curs de certificare cf. ISO______________ de ctre __________________
n curs de implementare conform ISO_____________
n curs de documentare.
In cazul n care deinei un sistem de mangement al calitii certificat conform ISO,
v rugm s ne transmitei o copie a certificatului.
In cazul n care sntei doar distribuitori, iar produsele livrate, au fost executate de o
firm care deine un sistem de mangement al calitii, certificat conform ISO, v rugm s ne
transmitei o copie a certificatului respectiv.
Alte certificri pe care le avei _______________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Chestionar completat de ______________________________________________
Funcia ___________________________ semntura _________ data _________

Chestionarul se completeaz de ctre furnizorul cruia i s-a solicitat completarea lui.

FP-02-02

PROCEDURA DE PROCES

FLAGAV

Cod: PP-7.4-01
Pag. 8
Exemplar nr.
Ediia 1

EVALUAREA FURNIZORILOR

Anexa 3: Formular FP-06-07 format A4


S.C. FLAGAV S.R.L.

Aprobat
administrator
Fia de evaluare a furnizorilor

denumire

produse

furnizor

furnizate

Notarea criteriilor de evaluare


1

Total
7

puncte

Categori
e
Furnizor

Criteriile de evaluare utilizate:


1. Sistemul de management al calitii
2. Conformitatea calitativ a produselor furnizate n raport cu cerinele solicitate de Flagav
3. Preul produsului (inclusiv transportul) raportat la preul altor furnizori
4. Colaborarea la soluionarea reclamaiilor
5. Respectarea temenelor de livrare
6. Durata colaborrii anterioare
7. Dificultatea nlocuirii furnizorului
Incadrarea funizorilor
- categoria A: 21-28 puncte;
- categoria B: 14-20 puncte;
- categoria C: 7-13 puncte;
- categoria D: 0-6 puncte;

Documentul se completeaz de ctre compartimentul Economic Secretariat.


FP-02-02

PROCEDURA DE PROCES

FLAGAV

EVALUAREA FURNIZORILOR

Cod: PP-7.4-01
Pag. 9
Exemplar nr.
Ediia 1

Anexa 4: Formular FP-06-08 format A4


S.C. FLAGAV

Aprobat
administrator
Lista furnizorilor acceptabili

nr.
crt

denumire furnizor

adresa

produse furnizate

categorie
furnizor

Comp. Economic Secretariat

Documentul se completeaz de ctre compartimentul Economic Secretariat i este


aprobat de ctre administrator.

FP-02-02

S.C. FLAGAV S.R.L.

Ctre,
______________________________________
______________________________________
V aducem la cunotin c n cadrul societii noastre este implementat i
certificat un sistem de management al calitii conform cerinelor standardului ISO
9001/2000.
In vederea includerii societii dumneavoastre pe LISTA FURNIZORILOR
ACCEPTATI, v transmitem anexat Chestionarul evaluare furnizori pe care v rugm
s-l completai i s-l returnai cat mai curand posibil.
V mulumim pentru colaborare i v asigurm de confidenialitatea datelor
transmise.
Cu stim,

Administrator

Comp. Economic - Secretariat

CHESTIONAR EVALUARE FURNIZOR


Furnizor:
Denumirea societii _________________________________________________
Adresa ____________________________________________________________
Telefon _____________________ Fax _____________________
Gama de produse fabricate i/sau livrate ____________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Dispunei de un sistem de management al calitii
certificat conform ISO_____________
n curs de certificare cf. ISO______________ de ctre __________________
n curs de implementare conform ISO_____________
n curs de documentare.

In cazul n care deinei un sistem de mangement al calitii certificat conform


ISO, v rugm s ne transmitei o copie a certificatului.
In cazul n care sntei doar distribuitori, iar produsele livrate, au fost executate
de o firm care deine un sistem de mangement al calitii, certificat conform ISO, v
rugm s ne transmitei o copie a certificatului respectiv.
Alte certificri pe care le avei _______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Chestionar completat de ______________________________________________
Funcia ___________________________ semntura _________ data _________
FP-06-06

S.C. FLAGAV S.R.L.

Aprobat administrator

Fia de evaluare a furnizorilor


Denumire
Furnizor
AVANTI SRL

Produse
Furnizate

Notarea criteriilor de evaluare


Total Categ.
1
2
3
4
5
6
7 Puncte Furnizor

Articole si
echipamente
protectia muncii
Aparatura de
masura
Produse galvanice

22

19

21

Acid clorhidric,
acid sulfuric
Motoare electrice
pentru tamburi
ELECTROCERA
Termoplonjori
MICA SRL
galvanici
GALVANO BIAL Agenti stanare,
SRL
produse galvanice
HOLLROM
Agenti de nichelare

22

24

23

21

17

20

BALANTA SA
BRENNTAG
ROMANIA SRL
COMOGERO
SIBIU
COMPA SA

IMPEX SRL
ICPAO SA

Acid sulfuric

INDUSTRIAL
CHIM SRL
MANZ
GALVANO TEC
SRL
NEAGOE
FLUOROPOLIM
ERI
NINGI
PRODIMPEX
SRL
POLIFLEX SRL
SOMETRA SA
SURTEC SRL
UTCHIM SRL

Agenti zincare,
produse galvanice
Produse galvanice

23

21

Piese de schimb din 0


polipropilena

17

Anozi de nichel

21

Spume poliuretanice
Anozi de zinc
anozi nichel
Acizi, soda caustica

6
0
6
4

6
6
6
6

2
2
2
2

4
4
2
4

2
2
4
2

0
1
1
0

1
1
2
1

21
16
23
19

A
B
A
B

Criteriile de evaluare utilizate:


1. Sistemul asigurrii calitii.
2. Conformitatea calitativ a produselor furnizate n raport cu cerinele solicitate de Flagav
3. Preul produsului (inclusiv transportul) raportat la preul altor furnizori.
4. Colaborarea la soluionarea reclamaiilor.
5. Respectarea temenelor de livrare.
6. Durata colaborrii anterioare.
7. Dificultatea nlocuirii subcontractantului.
Comp. Economic - Secretariat

S.C. FLAGAV S.R.L.

Aprobat administrator

LISTA FURNIZORILOR ACCEPTATI SEPTEMBRIE 2006


Nr.
Denumire furnizor
crt
1 AVANTI SRL
2

BALANTA SA

Adresa
Str. Ana Ipatescu, nr. 75,
Sibiu
Calea Gusteritei, nr. 2123,Sibiu

BRENNTAG ROMANIA Str. Garii, Nr. 1, Com.


SRL
Chiajna, Jud. Ilfov, Buc.
4 COMOGERO SRL
Str. Miraslau
3

5
6
7
8
9

COMPA SA

Str. Henri Coanda, nr.


8,Sibiu
ELECTROCERAMICA Str. Stefan Cel Mare nr 19,
SRL
Turda
B-dul Timisoara nr.76 E,
ELECTROTEHNICA
Sect. 6 Bucuresti
GRUP SRL
GALVANO BIAL SRL B-dul Iuliu Maniu, nr. 181
A, Bucuresti
HOLLROM IMPEX SRL Str. Vasile Lascar, nr. 46,
Bucuresti

10 ICPAO SA
11 INDUSTRIAL CHIM

Str. Carpati, Nr. 8, Medias


Sos Fundeni 107-109, Sect.
SRL
2, Bucuresti
12 MANZ GALVANO TEC Drumul Binelui, nr. 54,
SRL
Sect. 4, Bucuresti
13 NEAGOE
Aleea Uzinei, nr. 2 E, Bl.17,

Produse furnizate

Categorie
furnizor

Art. si echip.
protectia muncii
Aparatura de masura

Produse galvanice

Acid clorhidric, acid


sulfuric
Motoare electrice
pentru tamburi
Termoplonjori
galvanici
Transformator de
separatie
Agenti stanare,
produse galvanice
Agenti de nichelare

Acid sulfuric
Agenti zincare,
produse galvanice
Produse galvanice

B
A

Piese de schimb din

A
A
B
A
B

FLUOROPOLIMERI
SRL
14 NINGI PRODIMPEX
SRL
15 POLIFLEX SRL
16 SOMETRA SA

Ap.3, Victoria

17 SURTEC SRL

STR. TRAIAN, NR 63,


anozi nichel
BRASOV
Str. Buda, nr. 12, Rm
Acizi, soda caustica
Valcea
Comp. Economic Secretariat

18 UTCHIM SRL

S.C. FLAGAV S.R.L.

polipropilena

Str. Sanmedru, nr. 27, Sect.


Anozi de nichel
4, Bucuresti
Str. Garii, nr.13, Selimbar
Spume poliuretanice
Str. Fabricii, nr.1, Copsa
Anozi de zinc

B
A
B

Mica

A
B

Aprobat administrator

LISTA FURNIZORILOR ACCEPTATI NOIEMBRIE 2007


Nr. Denumire furnizor
Adresa
crt
1 AVANTI SRL
Str. Ana Ipatescu, nr. 75,

ASIO ROMANIA
SRL
3 BRENNTAG
ROMANIA SRL
4 CDM GALVAN
SRL
2

Sibiu
Str. Navodari, nr.11, Cluj
Napoca
Str. Garii, Nr. 1, Com.
Chiajna, Jud. Ilfov, Buc.

Str. Jolliot Curie Frederic,


nr.22, Sect 5,
Bucuresti
5 COMOGERO SRL Str. Miraslau

Produse furnizate

Categorie
furnizor

Art. si echip.
protectia muncii
Aparatura epurare
ape reziduale
Produse galvanice

Prodse galvanice

A
A

Acid clorhidric, acid


sulfuric
6 COMPA SA
Str. Henri Coanda, nr.
Motoare electrice
8,Sibiu
pentru tamburi
7 ELECTROCERAMI Str. Stefan Cel Mare nr 19,
Termoplonjori
CA SRL
Turda
galvanici
8 GALVANO BIAL B-dul Iuliu Maniu, nr. 181 A,
Agenti stanare,
SRL
Bucuresti
produse galvanice
9 HAHN & KOLB
Aparate de masura
STR. Drumul Garii
ROMANIA SRL
(calibre filete)
Otopeni 25-35 ILFOV

10 INDUSTRIAL

Sos Fundeni 107-109, Sect.


Agenti zincare,
CHIM SRL
2, Bucuresti
produse galvanice
11 MANZ GALVANO Drumul Binelui, nr. 54, Sect. Produse galvanice
TEC SRL
4, Bucuresti
12 NEAGOE
Aleea Uzinei, nr. 2 E, Bl.17, Piese de schimb din
FLUOROPOLIMER Ap.3, Victoria
polipropilena
I SRL
13 NINGI
Str. Sanmedru, nr. 27, Sect.
Anozi de nichel

A
A
A
A

A
B
A

PRODIMPEX SRL 4, Bucuresti


Aleea Soldat Nicolae
IMPEX SRL
Barbu Nr.2, Sect 4,
Bucuresti
15 PRECISA SRL
Strada Bihorului 8/13,
Sibiu
14 PLAST GALVAN

16 SOMETRA SA

Str. Fabricii, nr.1, Copsa


Mica

Instalatii linii
galvanice

Aparatura de
laborator

Anozi de zinc

17 SURTEC SRL

STR. TRAIAN, NR 63,


anozi nichel
BRASOV
18 UTCHIM SRL
Str. Buda, nr. 12, Rm Valcea Acizi, soda caustica
Comp. Economic - Secretariat

Data

Inctocmit,

A
B

S.C. FLAGAV S.R.L.

Aprobat administrator
Fia de evaluare a furnizorilor

Denumire
Furnizor

Produse
Furnizate

AVANTI SRL

Notarea criteriilor de evaluare


1
2
3
4
5
6
7

Total Categ.
Puncte Furniz
or

Articole si
echipamente
protectia muncii
ASIO ROMANIA Aparatura epurare
SRL
ape reziduale
BRENNTAG
Produse galvanice

24

23

21

Produse galvanice

21

Acid clorhidric,
acid sulfuric
Motoare electrice
pentru tamburi
ELECTROCERA
Termoplonjori
MICA SRL
galvanici
ENTHONE SRL
Agenti stanare,
produse galvanice
HAHN &KOLB Aparate de masura
(calibre filet)
INDUSTRIAL
Agenti zincare,
CHIM SRL
produse galvanice
MANZ
Produse galvanice

22

24

19

21

23

23

21

17

21

ROMANIA SRL
CDM GALVAN
SRL
COMOGERO
SIBIU
COMPA SA

GALVANO TEC
SRL
NEAGOE
Piese de schimb din 0
FLUOROPOLIM
polipropilena
ERI
NINGI
Anozi de nichel
0
PRODIMPEX
SRL

PLAST GALVAN
IMPEX SRL
PRECISA SRL
UTCHIM SRL

Instalatii linii
galvanice

21

Aparatura de
6
laborator
Acizi, soda caustica 4

21

19

Criteriile de evaluare utilizate:


1. Sistemul asigurrii calitii.
2. Conformitatea calitativ a produselor furnizate n raport cu cerinele solicitate de Flagav
3. Preul produsului (inclusiv transportul) raportat la preul altor furnizori.
4. Colaborarea la soluionarea reclamaiilor.
5. Respectarea temenelor de livrare.
6. Durata colaborrii anterioare.
7. Dificultatea nlocuirii subcontractantului.
Comp. Economic - Secretariat

Data

Intocmit,