Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
4 A. Structura organizatoric.....................................................................................................................4 B. Conducere i relaii ierarhice............................................................................................................11 C.Comunicare..........................................................................................................................................13 D. Resurse disponibile.............................................................................................................................14 E. Parteneriate........................................................................................................................................16 F. Capacitatea de formulare a politicilor publice................................................................................17 G. Analiza SWOT (puncte tari i puncte slabe)..................................................................................17 CAPITOLUL V. ANALIZA MEDIULUI EXTERN..........................................................................21 A. Analiza PESTLE...............................................................................................................................21 B. Analiza SWOT (oportuniti i ameninri)..................................................................................27 CAPITOLUL VI. PRIORITI PE TERMEN MEDIU.................................................................29 CAPITOLUL VII. DIRECII DE ACTIVITATE............................................................................30 Direcia de activitate nr. I Reforma Administraiei Publice.........................................................30 Direcia de activitate nr. II
Direcia de activitate nr. III Protecie civil i gestionarea situaiilor de urgen..................................................................116 Direcia de activitate nr. IV Pregtirea economiei naionale i a teritoriului pentru aprare, ndeplinirea obligaiilor asumate i exercitarea drepturilor care decurg din calitatea romniei de parte la actele internaionale cu privire la controlul armamentelor, creterea ncrederii i securitii............................................................................................................................................129 CAPITOLUL VIII. MONITORIZARE, EVALUARE I RAPORTARE. Anexe: ANEXA NR. 1. LISTA ACTELOR NORMATIVE RELEVANTE ANEXA NR. 2. DIAGRAMA DE RELAII A OCSPS ANEXA NR. 3. SINTEZA PROGRAMELOR BUGETARE A MIRA ANEXA NR. 4. SINTEZA PROGRAMELOR BUGETARE A OCSPS ............................................................134
Direcia General Juridic: Rolul acesteia este reprezentat de controlul legalitii actelor elaborate sau emise la nivelul M.I.R.A., prin acordarea avizului de specialitate; coordonarea activitii de elaborare i avizare a proiectelor de acte normative; coordonarea i controlul activitii de asisten juridic; coordonarea activitii M.I.R.A. n domeniul aprrii drepturilor omului internaional umanitar; susinerea actelor normative i dreptului de nivel superior n relaia M.I.R.A. cu
Parlamentul i Guvernul; consultan i asisten juridic; activiti privind reprezentarea i aprarea drepturilor i intereselor legitime ale ministerului n raporturile cu alte autoriti publice, instituii, persoane fizice sau juridice. Direcia General de Informaii i Protecie Intern: este structura specializat cu rol n obinerea, verificarea, prelucrarea, stocarea, protecia i valorificarea informaiilor necesare realizrii atribuiilor MIRA Unitatea de Politici Publice: este structura specializat cu competen general n domeniul ntririi capacitii manageriale a ministerului, contribuind la mbuntirea procesului de elaborare, implementare i coordonare a documentelor de politici publice precum i al controlului i monitorizrii modului de aplicare a acestora de ctre toate structurile ministerului n domeniile sale de responsabilitate. Direcia General Afaceri Europene i Relaii Internaionale: este structura specializat din cadrul MIRA care asigur coordonarea activitilor n domeniul afacerilor europene i relaiilor internaionale, reprezentarea ministerului n raport cu structuri similare din state membre ale Uniunii Europene i din alte ri, precum i cu organizaii internaionale. DGAERI asigur consilierea i controlul structurilor/instituiilor subordonate i a structurilor de integrare european din cadrul Instituiilor prefectului, n domeniul afacerilor europene i relaiilor internaionale. Oficiul Purttorului de Cuvnt: este unitatea Ministerului Internelor i Reformei Administrative specializat n domeniul relaiilor cu mass-media i singura abilitat s asigure comunicarea cu reprezentanii presei cu privire la activitile derulate de echipa managerial a ministerului. Oficiul desfoar activiti de relaii cu mass-media referitoare la aciunile desfurate de ministrul internelor i reformei administrative i secretarii de stat ai MIRA. 2.Structuri cu rol n reforma administraiei publice Unitatea Central pentru Reforma Administraiei Publice: structura de specialitate cu rol n coordonarea i monitorizarea procesului de reform a administraiei publice din Romnia. Direcia General pentru Dezvoltarea Capacitii Administrative: este structura de specialitate cu rol n gestionarea i implementarea Programului Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative (PO DCA) n concordan cu principiile unui management eficient . Direcia pentru Politici Fiscale i Bugetare Locale: este structura de specialitate cu rol n asigurarea aplicrii politicilor fiscale i bugetare locale prevzute n Programul de guvernare i n documentele programatice i strategice ale Guvernului i MIRA. 5
3. Structuri cu rol n relaionarea cu instituiile deconcentrate Direcia General pentru Relaiile cu Instituiile Prefectului: este structura de specialitate cu rol n asigurarea monitorizrii, ndrumrii i a controlului de specialitate al activitii prefecilor i a personalului din cadrul instituiei prefectului cu privire la exercitarea atribuiilor prevzute de lege, precum i a sarcinilor ncredinate. Direcia pentru Serviciile Publice Deconcentrate: este structura de specialitate cu rol n monitorizarea activitii, evaluarea i ndrumarea metodologic a compartimentelor de specialitate din cadrul prefecturilor pentru aplicarea unitar a legislaiei n vigoare n domeniul pe care l coordoneaz. 4. Structuri cu rol n relaionarea cu comunitile locale Direcia General pentru Comuniti Locale, Zone Asistate, Ajutor de Stat i Parteneriat cu Structurile Asociative: asigur respectarea regimului general al autonomiei locale, aplicarea prevederilor legale privind proprietatea public i regimul juridic al acesteia, respectarea i aplicarea normelor comunitare n materia ajutorului de stat, ndeplinirea atribuiilor n domeniul zonelor defavorizate, n calitate de autoritate de reglementare n materie, implementarea politicii Guvernului n domeniul parcurilor industriale precum i sprijinul autoritilor administraiei publice locale n domeniul dezvoltrii durabile-mediu; Direcia pentru Servicii de Interes General: asigur implementarea prevederilor privind accelerarea dezvoltrii serviciilor comunitare de utiliti publice, aplicarea prevederilor privind serviciile n cadrul pieei interne, monitorizarea problemelor asociaiilor de proprietari, precum i elaborarea, avizarea i armonizarea proiectelor de acte normative n domeniul serviciilor comunitare de utiliti publice. Direcia Investiii i Dezvoltare Local: elaboreaz i monitorizeaz strategii i programe de dezvoltare a infrastructurii locale (drumuri de interes local, reele de ap i canalizare, reele de electrificare), colaboreaz cu autoritile administraiei publice locale n vederea asigurrii resurselor financiare atrase i asigur managementul implementrii unor programe cu finanare intern sau extern destinate susinerii dezvoltrii locale. 5. Structuri cu rol n coordonarea activitilor din domeniul ordinii i siguranei publice Direcia General Management Operaional: este structura de specialitate cu rolul de a asigura planificarea reaciilor forelor de ordine i siguran public n situaii de criz, coordonarea misiunilor de ordine public, monitorizarea situaiei operative, planificarea structural i managementul organizatoric, analiza strategic i evaluarea riscurilor, planificarea resurselor materiale, rechiziiilor i controlul armamentelor, monitorizarea securizrii frontierei i planificarea resurselor de aviaie. Gestioneaz ndeplinirea atribuiilor ce revin Ministerului Internelor i Reformei Administrative, potrivit legii, ca principal component a Sistemului de Aprare Naional, Ordine Public i Siguran Naional, prin realizarea cooperrii interinstituionale cu: Consiliul Suprem de Aprare a rii, 6
Centrul de Situaii din cadrul Cancelariei Primului - ministru, Centrul Operativ de Aciune Antiterorist i Centrul Operaional pentru Conducere Militar. 6. Structuri cu rol n asigurarea suportului pentru domeniile prioritare ale MIRA Direcia General Management Resurse Umane: este structura de specialitate cu rolul de a susine realizarea strategiilor generale, obiectivelor i planurilor specifice de aciune ale Ministerului Internelor i Reformei Administrative prin proiectarea, implementarea i monitorizarea strategiei de resurse umane a instituiei, politicilor i procedurilor generale de atragere, meninere, dezvoltare i motivare a personalului. Direcia General Financiar: este structura de specialitate cu rol n elaborarea, fundamentarea i executarea bugetului de venituri i cheltuieli al MIRA, asigurarea finanrii structurilor, coordonrii i controlului ntregii activiti economico-financiare a tuturor ordonatorilor de credite i sancionrii contraveniilor la normele privind disciplina financiar n conformitate cu dispoziiile legale Direcia General Management Logisitic i Administrativ: este structura de specialitate cu rol n elaborarea strategiei, politicilor i procedurilor unitare n domeniul de competen, precum i de coordonare, ndrumare i control a activitilor pe linie de planificare logistic, asigurare a mijloacelor de mobilitate, armament, geniu, chimic, mijloace specifice de ordine public, intenden i administrarea patrimoniului imobiliar, desfurate la nivelul unitilor MIRA. Direcia General pentru Comunicaii i Tehnologia Informaiei: este structura de specialitate care organizeaz, coordoneaz, reglementeaz i controleaz funcionarea, dezvoltarea, nzestrarea, investiiile i aprovizionarea tehnico-material pentru reele de comunicaii, transmisiuni cifratesecretizate i informaii. Direcia General Informare i Relaii Publice: este structura de specialitate cu rol n conceperea, organizarea, conducerea i controlul activitilor de transparen decizional, comunicare i informare public, de relaii cu mass-media, de tradiii, educaie, asisten religioas i sport, n realizarea publicaiilor, filmelor i materialelor audiovizuale cu privire la domeniul specific, precum i n analizarea permanent a efectelor mediatice produse de misiunile i aciunile ntreprinse de personalul instituiei. Direcia General Medical: este unitatea central de specialitate care implementeaz i promoveaz politica naional sanitar i sanitar-veterinar n cadrul MIRA. n prezent, Ministerul Internelor i Reformei Administrative are n subordine 29 de structuri (instituii, agenii i autoriti), grupate de asemenea, pe domenii prioritare de activitate, dup cum urmeaz:
1. n domeniul reformei administraiei publice: Institutul Naional de Administraie: rolul acestuia const n asigurarea formrii continue n administraia public, elaborarea strategiei de formare continu a funcionarilor publici alturi de MIRA, ANFP i alte instituii interesate, coordonarea celor opt centre regionale de formare continu pentru administraia public local i diseminarea informaiilor i activitilor de formare continu n cadrul reelelor de parteneri naionale i internaionale. Agenia Naional a Funcionarilor Publici: rolul ANFP const n realizarea strategiei i aplicarea Programului de guvernare n domeniul managementului funciei publice i al funcionarilor publici. 2. n domeniul relaionrii cu instituiile deconcentrate Instituia Prefectului (42): Prefectul este reprezentantul Guvernului pe plan local. Prefectul conduce serviciile publice deconcentrate ale ministerelor i ale celorlalte organe ale administraiei publice centrale din unitile administrativ-teritoriale. Inspectoratul General pentru Situaii de Urgen: este structura de specialitate din subordinea MIRA care asigur, la nivel naional, punerea n aplicare ntr-o concepie unitar a legislaiei n vigoare n domeniile aprrii vieii, bunurilor i a mediului mpotriva incendiilor i dezastrelor, precum i al realizrii msurilor de protecie civil i gestionarea situaiilor de urgen. Direcia General de Paapoarte: este structura de specialitate a administraiei publice centrale, n subordinea Ministerului Internelor i Reformei Administrative care exercit, potrivit actelor normative n vigoare, atribuiile ce i revin cu privire la organizarea i coordonarea activitii de eviden i eliberare a paapoartelor simple. Direcia Regim Permise de Conducere i nmatriculare a Vehiculelor: este instituia de specialitate a administraiei publice centrale, care funcioneaz n subordinea MIRA i exercit competenele ce i sunt date prin lege cu privire la organizarea i coordonarea activitii de eviden i eliberare a permiselor de conducere, a certificatelor de nmatriculare i a plcuelor cu numere de nmatriculare. Administraia Naional a Rezervelor de Stat: este structura administraiei publice centrale n subordinea MIRA, avnd ca principal obiect de activitate administrarea rezervelor de stat, prin: constituirea i administrarea stocurilor rezerve de stat, constituirea i administrarea stocurilor minime de siguran pentru produse petroliere, intervenii operative n situaii de urgen i intervenii operative n situaii excepionale determinate de fenomene sociale sau economice. 3.n domeniul relaionrii cu comunitile locale Inspectoratul Naional pentru Evidena Persoanelor: este structura de specialitate a administraiei publice centrale care asigur punerea n aplicare, ntr-o concepie unitar, a legislaiei n vigoare n domeniul evidenei persoanelor i a programelor de reform privind modernizarea relaiilor 8
dintre administraia public central i local i cetean, precum i integrarea informaional a sistemelor de stocare i prelucrare a datelor referitoare la persoane. Autoritatea Naional de Reglementare pentru Serviciile Comunitare de Utiliti Publice: este instituie public de interes naional, care funcioneaz n subordinea Ministerului Internelor i Reformei Administrative, avnd rolul de reglementare, monitorizare i control n domeniul serviciilor comunitare de utiliti publice. 4. n domeniul ordinii i siguranei publice Poliia Romn: conduce, coordoneaz, controleaz i ndrum, prin direciile de specialitate, activitile specifice desfurate de structurile Poliiei Romne, pentru aprarea drepturilor i libertilor fundamentale ale persoanei, prevenirea i descoperirea infraciunilor, respectarea ordinii i linitii publice i aprarea statului de drept. Jandarmeria Romn: Jandarmeria Romn instituie specializat cu statut militar constituie un serviciu public adaptat necesitilor ceteanului i statului romn, care ofer posibilitatea unei aciuni adecvate n situaii de pace i criz pe urmtorul spectru de misiuni: ordine public, poliie judiciar, securitate obiective, bunuri i valori, prevenire i intervenie antiterorist, misiuni internaionale. Funcia principal a Jandarmeriei Romne este cea de protecie a ceteanului i a statului i se realizeaz prin participarea la prevenirea i combaterea fenomenului infracional, garantarea i aprarea drepturilor i libertilor constituionale, a siguranei cetenilor, a proprietii publice i private, asigurarea climatului necesar funcionrii instituiilor statului, n conformitate cu prevederile legii. Poliia de Frontier Romn: este instituia specializat a statului care exercit atribuiile ce i revin cu privire la supravegherea i controlul trecerii frontierei de stat, prevenirea i combaterea migraiei ilegale i a faptelor specifice criminalitii transfrontaliere svrite n zona de competen, respectarea regimului juridic al frontierei de stat, paapoartelor i strinilor, asigurarea intereselor statului romn pe Dunrea interioara i canalul Sulina situate n afara zonei de frontier, n zona contigu i n zona economic exclusiv, respectarea ordinii i linitii publice n zona de competen, n condiiile legii. Inspectoratul de Aviaie al Ministerului Internelor i Reformei Administrative: este structur militar de ordine i siguran public specializat n executarea misiunilor de zbor, operative sau cu caracter umanitar, independent sau n cooperare, n sprijinul structurilor MIRA sau al comunitii. (va fi nfiinat prin reorganizarea Unitii Speciale de Aviaie). Centrul de Cooperare Poliieneasc Internaional: constituie platforma naional de cooperare poliieneasc, entitate unic specializat n schimbul de informaii operative n domeniul combaterii criminalitii transfrontaliere, care asigur legturile operative dintre autoritile competente romne i ataaii de afaceri interne i ofierii de legtur ai MIRA acreditai n alte state sau la organizaii/organisme internaionale, dintre ataaii de afaceri interne i ofierii de legtur 9
strini acreditai la Bucureti i autoritile romne competente, precum i gestionarea fluxului informaional de interes operativ aferent cooperrii internaionale derulat de structurile specializate ale MIRA. Grupul Special de Protecie i Intervenie Acvila: unitate operativ a MIRA ce desfoar misiuni speciale de intervenie n vederea aprrii drepturilor i libertilor fundamentale ale persoanei, prevenirii i combaterii terorismului i aprrii statului de drept. Oficiul Central de Stat pentru Probleme Speciale: este organ de specialitate al administraiei publice centrale, n subordinea MIRA, care ndeplinete atribuiile pe linia pregtirii economiei naionale i a teritoriului pentru aprare i duce la ndeplinire obligaiile asumate i asigur exercitarea drepturilor care decurg din calitatea Romniei de parte la actele internaionale cu privire la controlul armamentelor, creterea ncrederii i securitii. Oficiul Romn pentru Imigrri: Autoritate central, aflat n subordinea MIRA, responsabil de implementarea politicilor Guvernului Romniei in domeniul azilului i refugiailor i care exercit atribuiile ce i sunt date n competen prin lege, cu privire la regimul strinilor n Romnia, combaterea ederii ilegale, precum i cu privire la gestionarea evidenei strinilor crora li s-a acordat drept de edere n ara noastr. (va fi nfiinat prin comasarea Oficiului Naional pentru Refugiai cu Autoritatea pentru Strini). Agenia Naional Antidrog: este structura de specialitate, n subordinea MIRA, cu competene n elaborarea Strategiei Naionale Antidrog i Planul su de aciune, i urmrirea modului de aplicare a acestora; asigur coordonarea n domeniu ntre instituiile, organizaiile guvernamentale i neguvernamentale implicate n activitile din Strategia Naional Antidrog; elaboreaz, monitorizeaz, avizeaz i coordoneaz programe naionale de combatere a produciei i traficului ilicit de droguri i a splrii de bani rezultai din astfel de activiti. Agenia Naional mpotriva Traficului de Persoane: este structura de specialitate, n subordinea MIRA, care coordoneaz, evalueaz i monitorizeaz la nivel naional aplicarea politicilor n domeniul traficului de persoane de ctre instituiile publice, precum i a celor din domeniul proteciei i asistenei acordate victimelor acestuia. Centrul Naional de Administrare a Bazelor de Date privind Evidena Persoanelor: este structura de specialitate, subordonat MIRA, care deruleaz aciuni importante pe linia reproiectrii sistemului informatic i elaborrii unei strategii coerente, moderne i eficace de informatizare a activitii de eviden a persoanei. 5.Structuri subordonate cu rol n asigurarea suportului pentru domeniile prioritare ale MIRA Centrul Informatic Naional al Ministerului Internelor i Reformei Administrative Academia de Poliie Alexandru Ioan Cuza Liceul Neagoe Basarab al Ministerului Internelor i Reformei Administrative Liceul Constantin Brncoveanu al Ministerului Internelor i Reformei Administrative 10
Baza Central pentru Asigurarea Tehnic a Mainilor Societatea Comercial COMICEX - SA Pe lng structurile prezentate anterior, n subordinea Ministerului Internelor i Reformei Administrative, i desfoar activitatea: Arhivele Naionale: reprezint instituia public de interes naional care asigur administrarea, supravegherea i protecia special a Fondului Arhivistic Naional al Romniei, cu rol de reglementare, monitorizare i control n domeniul arhivistic. Agenia Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar: este organizat ca instituie public, unic autoritate n domeniu, cu competene n domeniile: cadastru, geodezie, cartografie i publicitate imobiliar. Clubul Sportiv Dinamo Bucureti.
ntre direciile Aparatului Central nu exist relaii de subordonare, ci numai relaii de cooperare. n unele situaii se pot constitui grupuri de lucru, cu reprezentani din direcii diferite, coordonarea activitii acestora fiind asigurat de o singur structur, nominalizat anterior n acest sens, prin ordin al ministrului sau prin dispoziii ale secretarilor de stat. Activitatea structurilor subordonate Ministerului Internelor i Reformei Administrative, este coordonat de ctre o direcie de specialitate din cadrul Aparatului Central, nominalizat prin ordin al ministrului. Sistemul relaional MIRA se desfoar pe urmtoarele segmente: Pe plan intern: Ministerul Internelor i Reformei Administrative are n structura sa Aparatul Central, compus din direcii generale, direcii, servicii i birouri i structurile subordonate (instituii, agenii, autoriti) avnd la rndul lor n structur direcii, servicii, i birouri. Formaiunile din Aparatul Central al Ministerului Internelor i Reformei Administrative au rolul de a planifica, coordona, consilia i monitoriza aciunile strategice n cadrul domeniilor prioritare de activitate n care ministerul are competene. Structurile subordonate Ministerului Internelor i Reformei Administrative gestioneaz anumite sectoare de activitate, avnd competene strategice pe un domeniu clar delimitat. La nivelul structurilor din Aparatul Central ct i din cadrul instituiilor subordonate, sistemul relaional se desfoar n principal prin: relaii de subordonare privind executarea unor sarcini profesionale dispuse de
conducere; relaii biunivoce transmiterea spre/dinspre structurile din Aparatul Central sau
conducere a unor date i informaii n legtur cu situaia operativ conform obiectivelor i problemelor date n competen ori n legtur cu ndeplinirea altor sarcini ce revin acestora; relaii de colaborare desfurate cu structurile specializate din teritoriu, cu alte
instituii publice de la nivel central i local precum i cu mass-media i societatea civil. De asemenea, la nivel intrainstituional pentru ndeplinirea atribuiilor specifice, fiecare structur coopereaz cu direciile i serviciile centrale ale ministerului, cu instituii i structuri aflate n subordinea/coordonarea Ministerului Internelor i Reformei Administrative, respectiv inspectoratele generale, uniti aparintoare sferei administraiei publice, precum i cu alte structuri ministeriale. n plan extern:
Ministerul Internelor i Reformei Administrative organizeaz i desfoar aciuni de cooperare cu structuri similare din alte ri, n scopul realizrii unor schimburi de date i informaii menite s
12
asigure perfecionarea metodelor i mijloacelor de munc, precum i implementarea, n activitatea proprie, a standardelor promovate pe plan internaional. n situaii concrete, pentru documentarea unor aciuni specifice, se pot desfura, cu aprobarea scris a ministrului internelor i reformei administrative, activiti comune cu structurile similare din statele cu care sunt ncheiate acorduri sau convenii de cooperare, ori alte forme de nelegeri bilaterale. Totodat, structurile Ministerului Internelor i Reformei Administrative, dezvolt raporturi de colaborare cu reprezentani ai societii civile din ar (mass-media, asociaii i organizaii neguvernamentale), pe domenii clar determinate, de interes public i n limitele legii. Cu aceste structuri se colaboreaz att n scopul schimbului de informaii relevante pentru activitatea ministerului, ct i pentru susinerea unor activiti specifice informrii i publicitii. Documentele care fac obiectul acestor colaborri sunt corespondenele, raportrile, informrile, punctele de vedere, avize, comunicri, etc.
13
Forma de comunicare folosit cu preponderen n relaiile de la nivel intern dar i extern este comunicarea formal. Aceasta se realizeaz prin: corespondene, raportri, informri, punctele de vedere, avize, comunicri, solicitri de date, asisten tehnic, consultan, petiii, reclamaii, sesizri, proiecte de acte normative, documente de politici publice, etc. Una din disfuncionalitile importante semnalate referitor la comunicarea formal este legat de ntrzierile determinate de procedurile standard de circuit al documentelor (avize, semnturi, aprobri). Pe de alt parte este reclamat inexistena unui sistem unitar de proceduri de corespunden la nivel formal. Unul din aspectele pozitive remarcate la nivelul comunicrii la nivelul instituiei este legat de utilizarea potei electronice i a intranetului pentru comunicare.
D. Resurse Disponibile
Analiza resurselor disponibile este important n vederea determinrii clare a capacitii instituionale. n acest sens, resursele umane, resursele materiale i resursele financiare disponibile trebuie s fie n msur s susin realizarea prioritilor pe termen mediu stabilite la nivel instituional. 1. Resurse umane Ministerul Internelor i Reformei Administrative are n prezent n Aparatul Central aproximativ 1200 de persoane, iar n structurile subordonate ministerului peste 130.000 de persoane. Fa de necesitile de personal exprimate la nivelul structurilor i pentru ndeplinirea obiectivelor specifice existente, gradul de ocupare a posturilor n Aparatul Central este de 81,55%, respectiv 80,99% n structurile subordonate ministerului. Referitor la profilul personal al angajatului din Aparatul Central al Ministerului Internelor i Reformei Administrative i din structurile subordonate, se observ c 75% dintre angajai au studii superioare, procentul fiind mai ridicat n cazul personalului angajat n Aparatul Central (~ 92%). n ceea ce privete specializrile existente la nivelul resurselor umane din Ministerul Internelor i Reformei Administrative predomin specializrile juridice, economice, tehnice i, ntr-o proporie mai mic, alte specializri, din domeniul management i tiine umaniste. Dintre specializrile identificate ca fiind n prezent deficitare la nivelul structurilor enumerm: informatic, asisten social, comunicare, nevoi de formare n aquis comunitar, managementul fondurilor structurale, management financiar, politici publice. Cursurile de specializare urmate de personalul angajat au avut loc n primul rnd la iniiativa conducerii structurii i a vizat programe de scurt durat, n domenii de interes, precum: management de proiect, fonduri structurale, comunicare, relaii publice, achiziii publice, precum i alte tipuri de cursuri de formare axate pe domenii mai specializate (n funcie de specificul activitii fiecrei structuri). 14
Referitor la gradul de motivare i satisfacie a personalului, la nivelul structurilor, Direcia General Management Resurse Umane a realizat, pe un eantion reprezentativ la nivelul tuturor categoriilor de personal din structurile de ordine public, dou sondaje de opinie, n 2003 i 2004. Tematica de baz a luat n discuie aspecte legate de motivare i satisfacia personalului, iar dup prelucrare au fost prezentate conducerii instituiei. De asemenea, s-au realizat n ultimii ani alte sondaje, pe anumite categorii de personal. Corpul de Control al Ministrului, Institutul de Cercetare pentru Prevenirea Criminalitii i Centrul de Psihosociologie au comandat, realizat sau utilizat diverse studii de diagnoz a climatului organizaional din unele structuri teritoriale i centrale, pe baza crora s-au luat msuri, inclusiv de schimbare din funcie a unor cadre de conducere. Transferul de know-how se realizeaz, n principal, prin intermediul edinelor organizate cu o anumit periodicitate la nivelul fiecrei direcii. Pe lng edine, se mai organizeaz prezentri la care particip toi angajaii, informri periodice prin intermediul intranetului, lucrul n echip, etc. n ceea ce privete asigurarea coeziunii la nivelul grupului, aciunile ntreprinse au, cu preponderen, un caracter informal, neexistnd la nivelul direciilor planuri de aciune n acest sens. Astfel, coeziunea de grup se realizeaz n momentul ndeplinirii unor obiective specifice la nivelul direciei, sau n colaborare cu alte structuri de specialitate. Coerena obiectivelor i scopurilor indivizilor, echipelor i structurilor luate n ansamblu se asigur prin integrarea acestora n obiectivele generale i specifice ale strategiilor i planurilor de aciune ale ministerului, respectarea termenelor i responsabilitilor. Pentru identificarea, dezvoltarea i utilizarea competenelor personalului se au n vedere fia postului i evaluarea performanelor profesionale individuale i se utilizeaz managementul participativ, dezvoltarea resurselor umane i munca n echip. 2. Resurse materiale La nivelul dotrilor materiale de care dispune Ministerul Internelor i Reformei Administrative i structurile subordonate, se pot identifica urmtoarele aspecte: n ceea ce privete dotarea cu echipamente IT dotarea este mai bun la nivelul structurilor cu specific de administraie pubic (proporie de aproximativ 85% din necesar). Aceste dotri cuprind: computere, faxuri, imprimante, servere, copiatoare. La nivelul structurilor cu specific de ordine public, dotrile IT sunt mai slabe numeric, raportat la personalul angajat (aproximativ 70% din necesar). De asemenea, se observ slaba calitate a echipamentelor din dotare, ceea ce conduce la disfuncionaliti n realizarea activitilor curente. Pe de alt parte, exist o slab dotare cu soft-uri specifice pe domenii de activitate, astfel nct s se asigure o eficientizare a activitilor curente, dar i pentru realizarea unor obiective strategice (simplificarea procedurilor, modernizare, corelare cu baze de date internaionae, etc).
15
n ceea ce privete dotrile materiale, se observ existena unei infrastructuri, aflat n curs de modernizare (mobilier, spaii, maini, alte echipamente), dar insuficient pentru necesarul existent (raportat la numrul de angajai). Un grad ridicat de dotri materiale i tehnice, corespunztoare att din punct de vedere cantitativ ct i calitativ, poate fi observat n structurile care au derulat proiecte ample, n parteneriat cu instituii internaionale, i care au deja experien n gestionarea fondurilor externe. 3. Resurse financiare Referitor la resursele financiare alocate pentru Aparatul Central al Ministerului Internelor i Reformei Administrative, putem identifica urmtoarele aspecte: Cele mai importante alocri au n vedere: - activiti specifice pentru ordine public i siguran naional (428.477 mii lei); - activiti specifice programelor sociale (ex. combustibil i energie 200.000 mii lei) - alocri pentru autoriti publice i aciuni externe (22.792 mii lei) - alocri pentru autoriti publice i aciuni externe cofinanare pentru fonduri extern nerambursabile (54,605 mii lei) - aciuni generale economice comerciale i de munc (40.127 mii lei) - cultur, recreere i religie (23,936 mii lei ) - asigurare i asisten social (11.930 mii lei); n proporie mai redus, alocrile au n vedere: - nvmnt (3.819 mii lei). - sntate (9214 mii lei)
E. Parteneriate
Att la nivelul Aparatului Central al Ministerului Internelor i Reformei Administrative ct i la nivelul structurilor subordonate sunt ncheiate parteneriate att cu instituii publice, ct i cu instituii private din ar i din strintate, pe domenii de interes specifice prioritilor MIRA, conform protocoalelor existente. Referitor la funcionarea parteneriatelor se poate observa c multe din acestea nu sunt fructificate la parametri optimi n desfurarea activitilor, sau apar deficiene pe parcursul derulrii unor programe care includ parteneriate. Este important de subliniat rezultatele pozitive obinute, n urma parteneriatelor, de structuri care sunt responsabile de ndeplinirea prioritilor la nivel strategic: Direcia General Anticorupie, Agenia Naional Antidrog, Unitatea Central pentru Reforma Administraiei Publice.
16
Din analiza mediului intern, realizat pe subcapitole, reies o serie de disfuncionaliti, dar i de puncte tari, care sunt evideniate n analiza SWOT.
PUNCTE TARI (identificarea, elaborarea, implementarea i monitorizarea de mecanisme i instrumente specifice pentru ntrirea capacitii instituionale n domeniul ordinii i siguranei publice i pentru modernizarea administraiei publice, legislaie etc.); - Disponibilitatea pentru colaborarea cu parteneri interni i externi;
PUNCTE SLABE - Capacitate insuficient de aplicare a cadrului legal i noilor metodologii; - Slab utilizare a managementului informaiilor n procesul de luare al deciziilor; - Dificulti n implementarea instrumentelor de eficientizare organizaional; - ntrzierea msurilor concrete i imediate ori lipsa unei prioritizri a aplicrii acestora; uneori de
- Parteneriate puternice cu instituii publice, - Rezistena la schimbare manifestat ONG-uri i organizaii internaionale cu personalul angajat; atribuii n domeniu;
- Reducerea birocraiei prin propunerea structurile/instituiile din subordinea ministerului; introducerii unor proceduri administrative - Deficiene n delimitarea atribuiilor departamentale; simplificate; - Existena unor reglementri interne care au permis adoptarea unui model instituional ce are la baz managementul organizaional modern; - Cadrul structural intern bine definit; ministerului la schimbrile i Lipsa unor i proceduri a clare privind ntre circulaia structurile documentelor ministerului; - Insuficienta dezvoltare a capacitii de management prin proiecte care s permit o mai bun valorificare a oportunitilor naionale i internaionale de atragere de cerinele domeniu; adaptate nevoilor din teritoriu; noi de materiale a direciilor de aciune i a obiectivelor asumate la nivel naional i european prin documentele - Sincope n comunicarea pe orizontal n special ntre - Structurile de specialitate nu funcioneaz la capacitate maxim din cauza neocuprii tuturor funciilor alocate; - Insuficiena numrului de posturi necesare pentru realizarea, n bune condiii, a atribuiilor stabilite de lege i a obiectivelor strategice pe termen scurt i mediu; 18 informaiilor
- Capacitate de adaptare a strucutrilor fonduri pe liniile de finanare disponibile pentru mediului socio-economic, precum i la - Unele prioriti stabilite la nivel naional nu sunt obiectivele naionale post-integrare; aplicarea unor instrumente - Deschidere din partea conducerii pentru - Insuficienta acoperire cu resurse umane, financiare i management; conducere; interinstituional; - Capacitatea de a atrage, de a coordona, implementa i monitoriza resurse financiare externe; - existena infrastructurii IT de baz;
- Experiena managerial a personalului de programatice de politici publice menionate; - Existena mecanismelor i buna colaborare membrii diferitelor birouri;
PUNCTE TARI mbuntit; Posibiliti multiple de informare comunicare n interiorul instituiei; asupra funcionarilor de execuie; calificare ridicat (proporia ridicat
PUNCTE SLABE volumul i specificul activitii; - Nu s-a realizat profesionalizarea corespunztoare a personalului pe anumite domenii specifice de activitate; incipient sub aspectul elaborrii acestora i sub cel al a - Sistemul de pregtire managerial a personalului nu este dezvoltat corespunztor; - Nu este elaborat n volum complet sistemul indicatorilor de performan ai managementului resurselor umane i nu se realizeaz analiza costurilor activitilor din acest domeniu; - Formarea profesional continu nu rspunde, pe deplin, unor nevoi riguros determinate (nu este armonizat cu Strategia privind dezvoltarea resurselor umane a ministerului); - Insuficienta motivare non-financiar a angajailor; - Apariia n rndul personalului a unor probleme sociale (numrul insuficient de locuine de serviciu, suma insuficient decontat pentru nchirierea locuinelor datorit creterii preurilor, etc) i/sau umanitare care, activitilor; Neadoptarea unei soluii pentru realizarea
- Inexistena presiunilor de ordin politic - Sistemul standardelor ocupaionale se afl n faz - Resursele umane au un nivel general de implementrii n procesul de nvmnt; personalului cu studii superioare); - Media de vrst sczut a personalului; - Practica lucrului n echip; - Contientizarea i acceptarea procesului de reform n administraia public i a procesului descentralizrii n sectoarele prioritare de ctre funcionarii publici; - Existena unui sistem bine structurat al instituiilor pentru formarea iniial i continu a personalului care poate fi modernizat prin intervenii bine dirijate; - ncadrarea n structura MIRA a unui numr total de 50 de manageri publici la 19.03.2007; situaii de urgen;
- Capacitatea de intervenie operativ n necunoscute i nerezolvate, pot influena eficiena - Capacitate operaional i mobilitate care - Dotare insuficient cu mobilier funcional; permit concentrri de efort organizaional n funcie de tipurile i nivelul de identificat; efortului informativ; - Prefigurarea unor bune practici n materie preventiv, zona avnd n i vedere orientarea sociopracticilor comunitare n mod prevalent ctre preveniei reinseriei risc infrastructurii de comunicaii voce-date n cadrul administraiei de stat; aparatul central ct i pentru toate structurile subordonate; - Proiectele de informatizare din administraia public central i local trebuiesc coordonate/standardizate n vederea integrrii n Sistemul Informatic Integrat al 19
PUNCTE TARI profesionale; - Funcionarea Centrului de Psihosociologie al Ministerului Internelor i Reformei Administrative, ca instituie dedicat seleciei psihologice, precum i asigurrii psihologice a personalului care lucraz n domeniul ordinii i securitii publice. - Introducerea unei verificri suplimentare a personalului ce va fi ncadrat n posturi cu risc ridicat de coruptie. MIRA;
PUNCTE SLABE - Inexistena unor strucutri specializate n domeniul TIC la nivelul prefecturilor; - Rezultatele pozitive ale activitilor de informatizare nu sunt diseminate satisfctor n la nivelul tuturor arhivrii administraiilor; -Organizare deficitar domeniul documentelor (lipsa spaiilor de depozitate); - Nealocarea sau atribuirea cu ntrziere a fondurilor necesare activitilor de prevenire, dar i a celor de combatere propriu-zis a corupiei; - Existena unor disfuncionaliti n colaborarea cu celelalte instituii responsabile cu prevenirea i combaterea corupiei.
20
A. Analiza PESTLE
Factorii politici
Privitor la activitatea desfurat de MIRA, factorii politici au un impact major n determinarea prioritilor i n stabilirea msurilor necesare de urmat. Din categoria acestor factori putem enumera: Influena politicienilor, alturi de alte organizaii cu impact major n viaa public (massmedia, organizaii non-guvernamentale), n anumite domenii de activitate de interes larg. Politicile i strategiile guvernamentale, stabilesc prioriti, obiective, direcii de activitate, a cror ndeplinire revine MIRA. n acest context, instituia trebuie s-i adapteze, din interior, resursele umane, financiare i tehnice n vederea ndeplinirii acestor responsabilitii. Documentele programatice stabilite la nivel politic (fie de Guvernul Romniei, fie de instituii de la nivelul Uniunii Europene), pot determina inclusiv adaptarea organizaional (apariia de noi structuri, reorganizarea altora), stilul de management, orientarea ctre ali parteneri (publici sau privai, naionali sau internaionali). Corelat cu prioritile stabilite prin documente programatice la nivelul puterii executive trebuie menionat dinamica politic. Modificrile realizate cu o anumit frecven la nivel decizional, politic, pot genera un risc de destabilizare a activitii desfutat de instituie i pot crea impresia unei inconsecvene n stabilirea obiectivelor prioritare i a strategiilor pentru crearea unui sistem adaptat economiei de pia i politicilor democratice. La nivelul politicilor de descentralizare, au fost fcute progrese nsemnate la capitolul desfiinrii rolului politic al prefectului i limitarea rolului su la controlul legalitii, dar nu s-a concretizat o a doua component major a Programului de Guvernare, adic limitarea sferei 21
serviciilor deconcentrate aflate n conducerea prefectului i reglementarea transferului acestor servicii ctre autoritile administraiei publice locale pe msura transferrii resurselor financiare. Pe domenii specifice de activitate se observ suportul crescut din partea unor organisme internaionale (Comisia European, alte organisme internaionale) fapt care confer instituiei expertiz i posibilitatea de parteneriate pentru a facilita ndeplinirea eficient a obiectivelor. Pe de alt parte, se observ ntrzierea armonizrii legislaiei specifice cu cea din UE, promovarea unor politici populiste, fr a urmri identificarea i punerea n practic a unor programe reale, viabile, n funcie de prioriti, precum i faptul c nu exist o delimitare clar a rolurilor politice i de expertiz tehnic la nivelul de vrf al administraiei publice centrale.
Factorii economici
Conform datelor Institutului Naional de Statistic, activitatea economic la nivel naional este caracterizat prin meninerea unui trend ascendent fa de anul 2005. Aceast tendin este de natur s confirme persistena unui climat de consolidare a stabilitii principalilor indicatori economici, mai accentuat n activitile din construcii, comer cu amnuntul, servicii, dar i din industrie. La aceast situaie au contribuit condiiile favorabile generate de cota sczut nregistrat de rata inflaiei, evoluia ctigurilor salariale, inclusiv ctigul real, precum i nivelul relativ mic al omajului. Noul cadru legal i organizatoric a asigurat o mai bun folosire a resurselor naionale n domeniile de activitate specifice MIRA, iar rezultatele nregistrate se datoreaz creterii alocaiilor bugetare, efortului conjurat al structurilor specializate, al specialitilor din cadrul autoritilor centrale, militare i civile, cu atribuii n domeniu, precum i a structurilor deconcentrate, componente ale sistemului local de management. Instrumentele de atragere de noi fonduri n administraia public pot s influeneze modul acesteia de funcionare, n sensul eficientizrii ei. Condiiile existente n mediul economic general, (precum i elementele specifice de macro i micro economie) pot influena cererea de servicii publice cu un anumit specific. La aceste aspecte se adaug aspecte legate de diversificarea produselor i a serviciilor economice cu grad ridicat de calitate, ceea ce determin o anumit presiune concurenial asupra activitilor furnizate de administraia public. Din aceeai perspectiv se poate observa c investitorii sunt interesai s constituie i s dezvolte parcuri industriale i de asemenea, agenii economici se localizeaz n astfel de infrastructuri de afaceri. Volumul investiiilor strine n Romnia va crete, implicit vom asista la modificri n rndul populaiei ocupate, pe sectoare de activitate va continua migraia personalului din sectorul bugetar spre cel privat. Datele Institutului Naional de Statistic arat c 22
nivelul de trai al romnilor a crescut, deci se pune problema asigurrii unor pachete motivaionale pentru salariaii din sectorul public, care s diminueze fluctuaia de personal. Pe lng aspectele menionate anterior i care se pot constitui n oportuniti pentru structurile de specialitate din cadrul MIRA, pot fi menionate o serie de aspecte cu impact negativ i care trebuie luate n calcul n momentul proiectrii unei strategii sectoriale sau stabilirea prioritilor pe termen mediu. Dintre aceti factori menionm: - organizarea defectuoas a cadrului normativ privind evidenierea, aplicarea i colectarea la bugetele locale i centrale, a taxelor i impozitelor; - deturnarea sau fraudarea fondurilor comunitare primite n cadrul programelor de asisten financiar, tiut fiind faptul c numai o folosire judicioas i conform cu destinaia lor iniial poate conduce la dezvoltarea economico-social naional; - n majoritatea localitilor cu numr mic de locuitori exist un numr redus de ageni economici cu for financiar mare ceea ce determin un nivel sczut al sumelor colectate la bugetul local; - numrul mare de persoane care beneficiaz de alocaii financiare din partea statului; - discrepane mari ntre mediul rural i mediul urban, ntre zonele centrale i cele periferice ale oraelor - meninerea la un nivel ridicat a incidentelor de plat prin cecuri, bilete la ordin, etc; - meninerea la un nivel ridicat a infracionalitii economico-financiare, prin care se alimenteaz economia subteran (contraband, evaziune fiscal, delapidare, gestiune frauduloas). - creterea activitilor ilicite de trafic de precursori i droguri datorit atractivitii economice a acestora ( ctiguri rapide i semnificative ca volum).
Factorii sociali
Avnd n vedere faptul c MIRA este o structur cu competene lrgite, cu impact major asupra cetenilor de pe teritoriul Romniei, se impune o analiz riguroas a factorilor sociali existeni, dar mai ales a tendinelor. Trebuie luate n considerare aspecte legate de: Persistena unei rate a omajului mai ridicat n anumite zone ale rii; Lipsa reconversiei forei de munc ctre sectoarele productive sau alte servicii; Necesitile, ateptrile, scara de valori, etica i moralitatea influeneaz/determin atitudinea cetenilor/clienilor fa de calitatea serviciilor oferite de administraia public i pot determina o anumit conduit a funcionarilor publici; Schimbrile n nivelul i stilul de via al cetenilor/clienilor; 23
mbtrnirea populaiei i prelungirea vrstei de pensionare a persoanelor apte de munc vor determina modificri n structura de personal, apariia de noi cerine de formare, gradul de adaptabilitate i flexibilitate vor crete, proporional cu noile provocri ale administraiei publice, derivate din aderarea la Uniunea European. Scderea atractivitii sectorului public ca angajator; Meninerea la un nivel ridicat a muncii la negru; Nesiguran social generat de amploarea pauperizrii populaiei; Posibilitatea de degenerare a unor tensiuni social economice, interconfesionale, interetnice; Posibilitatea unor aciuni ostile la frontiere; Diversificarea i perfecionarea metodelor i modurilor de svrire a infraciunilor; Amploarea fenomenului terorist n plan internaional; Proximitatea zonelor de conflict deschis/ngheat; Dezvoltarea mijloacelor de manifestare a criminalitii organizate; Amplificarea fenomenului migraiei ilegale; Amplificarea ameninrilor asimetrice; Nivelul de ncredere al populaiei n instituiile de ordine i siguran public, precum i n personalul poliienesc i funcionari publici este sczut comparativ cu alte organizaii, ceea ce afecteaz eficacitatea activitii acestora;
Factorii tehnologici
Avnd n vedere rapiditatea cu care se dezvolt piaa IT i de comunicaii n plan mondial dar i naional, ct i facilitile pe care le ofer n dezvoltarea activitilor specifice, este necesar analiza acestor factori din perspectiva prioritilor stabilite pentru MIRA pe termen mediu. n acest context, dezvoltarea tehnologiilor IT care pot reduce costurile de funcionare prin aplicarea celor mai bune tehnologii i soluiile software cu utilizare n administraie i care cresc calitatea serviciilor publice furnizate trebuie n permanen cunoscute i adoptate la nivelul instituiilor. Pe baza acestor specificaii trebuie luate n considerare: Posibilitile de dezvoltare determinate de schimbul de informaii rapid i necostisitor ntre structurile de specialitate i cei interesai dar i ntre beneficiari i investitori; Schimbri rapide n tehnologia informaiei; Noile aplicaii i programe cu impact n creterea eficienei activitii din administraia public impun o specializare n plus a funcionarilor publici; Transferul bunelor practici din sectorul privat nspre cel public determin apariia unor noi competene, atribuii i sarcini pentru funcionarii publici; 24
Creterea gradului de utilizare a comunicrii electronice att n interiorul ct i n exteriorul organizaiei; Disponibilitatea unor reele mai bune, mai rapide i mai fiabile n band larg chiar i n zonele rurale; Evoluia rapid a tehnologiei n domeniul informaiei i comunicaiilor impune investiii continue n dotri. Pe lng oportunitile prezentate anterior trebuie avute n vedere aspecte legate de deficienele tehnologice care pot influena activitatea specific a diferitelor structuri din cadrul MIRA: Lipsa prefigurrii unor fluxuri comunicaionale, att pe orizontal, ct i pe vertical, care s conduc la creterea vitezei de circulaie a informaiei ntre instituiile care colaboreaz; Lipsa interesului n atragerea unor posibiliti de pregtire pe linie de informatic, comunicare on-line, etc; Existena unui decalaj n privina folosirii tehnologiei informaiei i comunicaiilor poate produce ntrzieri n dezvoltarea organizaiilor sau a societii n general; Apariia unor noi forme de atacuri informatice, greu de anticipat n actuala etap de dezvoltare a tehnologiei informaiei i comunicaiilor n multe ri ale lumii; Vulnerabilitatea sistemelor informatice generat de fragilitatea sau lipsa de consisten a sistemelor de protecie mpotriva riscurilor.
Factorii legislativi
Activitatea MIRA, att la nivel strategic ct i la nivel operaional, este influenat de factorii legislativi. n acest sens se contureaz urmtoarele aspecte: Instabilitatea unor reglementri juridice, asociate cu inconsecvena aplicrii legilor i procedurilor existente; Abrogarea unor reglementri, fr nlocuirea acestora cu altele adecvate, a creat, pe unele segmente ale vieii social-economice, vid legislativ, fapt care a condus la dificulti n aplicarea legalitii, genernd scderea autoritii organelor abilitate cu aplicarea i respectarea legii, concomitent cu afectarea finalitii actului de justiie; Alinierea legislaiei naionale n domeniu la cea european i internaional faciliteaz semnificativ creterea eficienei interveniilor guvernamentale i comunitare pentru gestionarea la nivel naional a diverselor activiti specifice; Dinamic legislativ-normativ i instituional ridicat; 25
Lacunele i incoerena unor dispoziii legale, concretizate n lipsa sau ambiguitatea reglementrii anumitor aspecte, tratarea prin aceleai legi ori legi diferite a unor infraciuni sau contravenii, fr s existe o delimitare clar ntre ele, modificarea frecvent a unor acte normative, toate acestea fiind de natur s creeze confuzii i interpretri diferite n aplicarea legii. Romnia este singurul stat membru al Uniunii Europene care nu are un cod de proceduri administrative i n care nu s-a realizat un program de codificare a legislaiei.
26
- Dobndirea de ctre Romnia, de la data de 1 - Gradul sczut de stabilitate politic i - Preluarea unor bune practici n domeniu, din -Instabilitatea legislativ;
- Cooperarea cu alte organisme ce desfoar o fa de instituiile statului, inclusiv fa de - Reprezentare n plan extern la un nivel care s - Modul de reflectare a activitii MIRA de permit stabilirea unor puni utile de cooperare ctre mass-media; cu partenerii instituionali i organismele -Rezistena la schimbare a actorilor implicai i internaionale de profil; a cetenilor; -Implicare n activitatea de dezvoltare a -Lipsa culturii participrii civice la nivelul relaiilor internaionale, prin participare la comunitilor locale, privind schimbrile n programe de cooperare; - Transfer de know how; -Creterea gradului de contientizare viaa social a acestora; - Posibilitatea manifestrii unor factori de al blocaj strategici i structurali cum ar fi decizional, birocraie sau
societii civile i al partenerilor de dialog complexitatea oferite cetenilor; informa; -Posibilitatea nerambursabile; -Creterea interesului pentru accesrii fondurilor
social pentru mbuntirea calitii serviciilor limitarea resurselor de toate tipurile; - Volum mare de informaie care nu poate fi - Primirea unor date statistice eronate; externe - Restrngeri i limitri bugetare; - Inexistena unor mecanisme fiabile privind calitatea recrutarea de personal i meninerea lor n motivare financiar, etc); - Creterea interesului beneficiarilor n a se prelucrat;
rezultatului managementului resurselor umane sistem (ex. carier, pregtire profesional, la nivel naional; - Asumarea de ctre Guvernul Romniei a - Condiii salariale superioare pe piaa muncii angajamentelor privind reforma n administraia fa de cele asigurate n Ministerul Internelor i 27
OPORTUNITI public i continuarea procesului; -Descentralizarea flexibilizarea procedurilor; locali (autoriti, societate civil); strategic la nivel local; responsabile n prevenirea i administrativ Reformei i specializri,
motivaional atractiv destinat tinerilor cu - Capacitatea redus de a depune proiecte Profesionalism deficitar i receptivitate
- Posibilitatea diseminrii informaiilor actorilor potenial, venit din partea sectorului privat; -Implementarea mecanismelor de planificare pentru accesarea de fonduri la nivel local; -Atragerea la colaborare a tuturor forelor sczut la nivelul autoritilor locale; combaterea - suprapuneri de competene ntre diferite corupiei, avnd ca fundament solidarizarea n instituii/structuri cu atribuii n domeniul jurul ideii de front comun de aciune mpotriva reformei administraiei publice i n domeniul acestui fenomen; coordonrii, la nivel naional, a afacerilor -Procesul de reform a structurilor de ordine i europene siguran public este susinut i ateptat de - Lipsa de susinere din partea populaiei i beneficiari. nencrederea acesteia n eficacitatea structurilor cu atribuii n prevenirea i combaterea fenomenul infracional; - Transformarea Romniei din ar de origine i tranzit n ar de destinaie (ca urmare a intrrii n UE).
28
1. Reforma administraiei publice prin descentralizarea administrativ, modernizarea administraiei publice, absorbia fondurilor structurale, profesionalizarea funciei publice i creterea calitii serviciilor publice din Romnia 2. Aderarea la spaiul Schengen prin adoptarea Strategiei Naionale de Aderare la spaiul Schengen) 3. Prevenirea i combaterea corupiei interne prin identificarea i gestionarea vulnerabilitilor i a riscurilor, mbuntirea activitilor de monitorizare a factorilor de risc ce genereaz sau favorizeaz corupia, dezvoltarea de practici de recrutare i selecionare a personalului conforme cu normele de comportament stabilite pentru fiecare domeniu de activitate, alinierea i implementarea politicilor anticorupie instituite i implementate la nivelul MIRA, la standarde europene, asigurarea transparenei instituionale i atragerea societii civile n gestionarea msurilor adoptate de MIRA. 4. Dezvoltarea capacitii instituionale prin managementul resurselor umane la nivelul MIRA, asigurarea unui sistem decizional integrator prin introducerea managementului de tip strategic integrat, adoptarea instrumentelor de management strategic i operaional n procesul de fundamentare a deciziilor, elaborarea i implementarea politicilor financiar-fiscale i bugetare la nivelul administraiei publice, precum i crearea unei baze de date statistice, economice i financiar-fiscale, care s conin informaii din toate unitile administrativ-teritoriale. 5. Intensificarea cooperrii interinstituionale la nivel naional i internaional n vederea realizrii direciilor de activitate ct i pentru ndeplinirea obiectivelor sectoriale. 6. Continuarea procesului de armonizare a legislaiei n domeniile de competen ale MIRA cu reglementrile Uniunii Europene.
29
VII. DIRECII DE ACTIVITATE Direcia de activitate nr. I. REFORMA ADMINISTRAIEI PUBLICE A. SITUAIA ACTUAL
Una din prioritile majore ale Guvernului Romniei n anul 2001 a fost aceea de a realiza o reform real prin care administraia public s se situeze la nivelul standardelor europene i s se caracterizeze prin transparen, predictibilitate, responsabilitate, adaptabilitate i eficacitate. Pentru a satisface aceste nevoi a fost adoptat Strategia privind Accelerarea Reformei n Administraia Public. La trei ani de la adoptarea acesteia, n anul 2004, a fost recunoscut faptul c, rezultatele obinute nu sunt satisfctoare, motiv pentru care, n acord cu Comisia European au fost identificate trei domenii n care trebuie s se fac progrese semnificative, i a fost adoptat HG nr. 699/2004 privind aprobarea Strategiei actualizate a Guvernului Romniei privind accelerarea reformei n administraia public 2004 - 2006. Domeniile identificate de strategia actualizat au fost: funcia public, descentralizarea i deconcentrarea serviciilor publice i procesul de formulare a politicilor publice. n cadrul fiecrui domeniu au fost stabilite obiective specifice i direcii de aciune. n urma evalurii modului de implementare a activitilor prevzute n Planul de Aciune al Strategiei actualizate a Guvernului Romniei privind accelerarea reformei n administraia public 2004 2006, pe baza informaiilor, datelor, rapoartelor transmise de ctre instituiile responsabile au rezultat urmtoarele concluzii: A. Funcia public n vederea crerii i implementrii unui sistem de recrutare, evaluare i promovare bazat pe merit n funcia public au fost elaborate o serie de ghiduri (Ghid privind evaluarea performanelor profesionale individuale i motivarea funcionarilor publici, Ghid privind dezvoltarea carierei n funcia public, Ghid privind analiza nevoilor de instruire, Ghid privind metodele de planificare a resurselor umane). Legea nr.251/2006 pentru modificarea i completarea Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici, transpune n domeniul funciei publice principiul descentralizrii. Astfel, se face o distincie clar ntre regimul general al raporturilor juridice dintre funcionarii publice i stat i regimul general al raporturilor juridice ntre funcionarii publici i administraia public local, 30
distincie care se materializeaz n reguli diferite privind organizarea concursurilor pentru ocuparea funciilor publice vacante, precum i modalitatea diferit de aprobare a planului de ocupare a funciilor publice. Prin Legea 251/2006 au fost aduse modificri referitoare la promovarea funcionarilor publici, elaborarea legislaiei secundare conform noilor prevederi legale aduse de ctre Legea nr. 215/ 2006 are ca termen legal 6 luni dup intrarea n vigoare a legii. ncepnd cu data de 1 ianuarie 2006 au fost incluse n categoria nalilor funcionari publici funciile publice de prefect i subprefect. De asemenea sunt prevzute regulile generale privind condiiile de ocupare a unei funcii publice din categoria mai sus amintit, modul de organizare a concursului de recrutare, evaluare, perfecionare profesional i mobilitate a funcionarilor publici din aceast categorie. Agenia Naional a Funcionarilor Publici, ca actor principal n reforma funciei publice, are ca principale domenii de activitate reglementarea funciei publice, prin elaborarea proiectelor de acte normative n domeniul specific funciei publice i al funcionarilor publici, realizarea managementului funciei publice i al funcionarilor publici i asigurarea cadrului normativ necesar n vederea perfecionrii profesionale a funcionarilor publici. Totodat, n ndeplinirea rolului su Agenia are atribuii de gestionare a programelor n domeniul funciei publice, de monitorizare i control al activitilor referitoare la funcia public i la funcionarii publici i de reprezentare, n domeniul specific funciei publice. Profesionalizarea corpului funcionarilor publici reprezint un obiectiv important al Ageniei, n scopul accelerrii procesului de reform a funciei publice, materializat ntr-o administraie eficient, orientat ctre cetean. Cu privire la activitatea de reglementare n domeniul supus analizei principalele activiti au vizat modificarea i completarea Legii nr.188/1999 privind Statutul funcionarilor publici, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, a Legii nr.7/2004 privind Codul de conduit a funcionarilor publici, pe elaborarea proiectului Legii sistemului unitar de salarizare i alte drepturi ale funcionarilor publici, precum i pe fundamentarea procesului de elaborare a legislaiei secundare. n anul 2006 n cadrul ANFP au fost elaborate 7 proiecte de acte normative (legii sau hotrri ale guvernului) i 6 ordine ale preedintelui ANFP. Din punct de vedere al planificrii strategice la nivel naional n domeniul supus analizei, puncte de reper importante le-au constituit elaborarea a dou proiecte de politic public unul privind salarizarea unitar a funcionarilor publici i unul privind formarea profesional a funcionarilor publici. Acestora li s-au adugat diversele colaborri interinstituionale conform ariilor de competen ale autoritilor i instituiilor publice n domeniul funciei publice, de la, spre exemplu, iniiativa 31
legislativ privind crearea de funcii publice specifice i pn la armonizarea statutelor speciale, ori reglementarea de sisteme de carier distincte . Managementul funciei publice i al funcionarilor publici se realizez de ctre Agenie printr-o activitatea elaborat de gestiune a procedurilor administrative. n cursul anului 2006, activitatea de organizare i desfurare a concursurilor a avut la baz prevederile Hotrrii Guvernului nr. 1209/2003 privind organizarea i dezvoltarea carierei funcionarilor publici i ale Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 1/2006 privind unele msuri pentru ntrirea capacitii administrative a Romniei pentru integrarea n Uniunea European. Au fost acordate, n baza procedurii prevzute de actele normative menionate, un numr de 6897 avize favorabile organizrii concursurilor pentru ocuparea funciilor publice, evoluia situaiei de la o perioad la alta prezentndu-se astfel:
Evoluia numrului de funcii publice vacante pentru care s-au concursuri de recrutare
3500
3182
3000
3006
2959
2988
3008
3045
TRIM IV
2500 (m edie=3078)
TRIM I
2000 (medie=1598)
TRIM III
(medie=2487)
2234
1500
TRIM II
(m edie=2649)
1365
1000
500
0 ianuarie februarie martie aprilie mai iunie iulie august septembrie octombrie noiembrie decembrie
n ceea ce privete detalierea organizrii i derulrii concursurilor de recrutare i promovare, pe tipuri de autoriti i instituii publice i, respectiv, pe tipuri de funcii publice, n perioada ianuariedecembrie 2006 a fost nregistrat urmtoarea situaie:
decembrie noiembrie octombrie septembrie august iulie iunie mai aprilie martie februarie ianuarie 0 50 100 150 200 250 300 350 400
noiembrie octombrie septembrie august iulie iunie mai aprilie martie februarie ianuarie 0 20 40 60 80 100 120 140
32
noiembrie octombrie
septembrie august
iulie iunie
mai aprilie
martie februarie
ianuarie
nu ar ie
ie
lie
ie
ie
m ai
nie
oc to m br ie
ie
fe br ua rie
au gu st
m ar ti
se pt em br
no ie m br
ap ril
de ce m br
ia
iu
iu
10
20
30
40
50
60
70
80
Urmare a reglementrii1 utilizrii procedurii de aprobare tacit n domeniul avizrii organizrii i desfurrii de concursuri, ncepnd cu luna septembrie 2006 au fost nregistrate urmtoarele evoluii:
Aprobarea tacit n domeniul avizrii i organiz rii de concursuri pentru funcii publice de execuie n autoriti i instituii publice locale
384
236
132
(=55,9%)
(=89,4%) (=77,7%)
octombrie
noiembrie
decembrie
Total concursuri de recrutare organizate pentru funcii publice de execu ie n autoriti i institu ii publice locale Din care pe baz de aprobare tacit
n mod similar, ncepnd cu luna octombrie 2006, rezultatul delegrii de competene2 ctre autoritile i instituiile publice din administraia public local se prezint astfel:
Delegare de competen ctre autoriti i institu ii publice locale, pentru organizarea concursurilor de ocupare a funciilor publice de conducere de ef serviciu i a funciilor publice asimilate
135
140 120 100 80 60 40 20 0 octombrie noiembrie decembrie
(=58,8%)
Delegare de competen ctre autoriti i instituii publice locale, pentru organizarea concursurilor de ocupare a funciilor publice de conducere de ef birou i a funciilor publice asimilate
48
50 45 40
68 40
82
35 30 25 20 15 10 5 0
31 26
17
(=20,7%)
16
(=11,9%)
9
(=34,6%)
6
(=19,4%)
5
(=10,4%)
octombrie
noiembrie
decembrie
Total concursuri de recrutare organizate n autoriti i instituii publice locale pentru func ii publice de conducere de ef serviciu i func ii publice asimilate Din care pe baz de delegare de competen
Total concursuri de recrutare organizate n autoriti i institu ii publice locale pentru funcii publice de conducere de ef birou i funcii publice asimilate Din care pe baz de delegare de competen
n ceea ce privete competena, prin raportare la prevederile legale, n organizarea i derularea concursurilor, n cursul anului 2006 au fost organizate i desfurate concursuri astfel:
Conform art. 512 alin. (2) i (3) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, n situaia organizrii concursului de recrutare pentru funciile publice vacante din autoritile i instituiile publice din administraia public local de ctre autoritile i instituiile n a cror organigram este prevzut postul, acestea din urm au obligaia de a informa Agenia Naional a Funcionarilor Publici nainte cu 10 zile de demararea procedurii de organizare i desfurare a concursurilor. n situaia n care Agenia constat c nu sunt ndeplinite condiiile legale privind organizarea i desfurarea concursurilor, dispune amnarea sau suspendarea organizrii i desfurrii concursului. Nedispunerea amnrii sau suspendrii menionate este asimilat, datorit efectelor produse, aprobrii tacite. 2 Potrivit Ordinului preedintelui Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici nr.500/2007 privind delegarea competenei de a organiza concursuri de recrutare prntru ocuparea unor funcii publice de conducere
1
33
775
ie fe br ua rie
se pt em br ie
ie
ie
oc to m br ie
iu ni e
iu lie
m ai
au gu st
m ar ti
no ie m br
ia nu ar
Referitor la monitorizarea i controlul activitilor referitoare la funcia public i funcionarii publici principala surs de informare, analiz i documentare pentru acest domeniu a fost reprezentat de petiiile adresate Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, n calitate de instituie responsabil cu asigurarea managementului funciei publice i funcionarilor publici din Romnia, pe parcursul anului 2006. Numrul total al petiiilor primite a fost de 2210, repartizate diferit pe domenii de interes, judee ale rii i grupuri int monitorizate - autoriti i instituii publice din administraia central i local, funcionari publici, sindicate i ceteni.
34
de ce m br
ap ril
ie
De asemenea, n conformitate cu prevederile art. art. 24 alin. (3) din Legea nr. 188/1999 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare autoritile i instituiile publice au obligaia de a comunica Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, n termen de 10 zile lucrtoare, orice modificare intervenit n situaia funcionarilor publici. n acest sens, n evidena informatizat a Ageniei sunt centralizate date privind situaia funcionarilor publici, sub aspectul sanciunilor disciplinare aplicabile acestora, ca urmare a nclcrii prevederilor Legii nr. 188/1999 republicat cu modificrile i completrile ulterioare, ale Legii nr. 7/2004 privind Codul de conduit al funcionarilor publici, Legea nr. 161/2003, cu modificrile i completrile ulterioare i a altor acte normative n domeniul funciei publice i al funcionarilor publici:
Situaie sanciuni disciplinare pe anul 2006, pe tipuri de instituii pentru funciile publice de conducere
22 21
102
Situaie sanciuni disciplinare pe anul 2006, pe tipuri de instituii pentru funciile publice de execuie
57
41
6 0 2
18 17 18 4
Mustrare scris Destituire din f unc ia public Diminuarea drepturilor salariale cu 5-20% pe o perioad de pna la 3 luni
Mustrare scris
Trecerea intr-o f unctie publica inf erioara pe o perioada de pana la un an, cu diminuarea corespunzatoare a salariului
Suspendarea dreptului de avansare n gradele de salarizare sau, dup caz, de promovare n f unc ia public pe o perioad de la 1 la 3 ani
Trecerea intr-o f unctie publica inf erioara pe o perioada de pana la un an, cu diminuarea corespunzatoare a salariului
Suspendarea dreptului de avansare n gradele de salarizare sau, dup caz, de promovare n f unc ia public pe o perioad de la 1 la 3 ani
Referitor la activitatea de control administrativ de specialitate exercitat de ctre Ageniei precizm c acesta este un control de legalitate al actelor administrative din domeniul funciei publice, nefiind un control axat pe raporturi de subordonare. Anularea actelor administrative controlate nu poate fi hotrt dect de instana de contencios administrativ. Ca i msuri i aciuni corective, n urma controalelor efectuate au fost fcute recomandri cu caracter general (spre exemplu, verificarea i controlul rencadrrii funcionarilor publici) i au fost stabilite msuri i aciuni corective, ndrumri de specialitate obligatorii precum: ndeplinirea dispoziiilor din Legea nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, cu modificrile ulterioare referitoare la regimul incompatibilitilor i al conflictului de interese, respectiv ndeplinirea dispoziiilor Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 2/2006 privind reglementarea drepturilor salariale i a altor drepturi ale funcionarilor publici pentru anul 2006, aprobat prin Legea nr. 417 /2006, modul de completare i actualizare a dosarelor profesionale sau a altor acte de personal. Au fost identificate i relevate, totodat, vicii de procedur n ceea ce privete organizarea i desfurarea concursurilor, respectiv examenelor pentru ocuparea funciilor publice, precum i n ceea ce privete procedura de lucru a comisiilor de disciplin i ntocmirea actelor administrative de sancionare disciplinar.
35
n ndeplinirea calitii procesuale active, activitatea de reprezentare n instan se prezint dup cum urmeaz:
Dosare soluionate n care ANFP a avut calitatea procesual de prt
2.6% 1.3% 1.3% 3.9%
16.1% 53.2%
2.6% 1.3%
Rencadrri Obligare diferite ac iuni Calitatea de func ionar public Suspendare/contestaie concurs Radiere sanc iune disciplinar Altele
n urma desfurrii activitii de reprezentare n instan se pot formula urmtoarele concluzii: 1) n marea majoritate a cauzelor n care s-a exercitat calitate procesual activ, instituia responsabil cu asigurarea managementului funciilor publice i funcionarilor publici a fost chemat n judecat, n calitate de prt, procentul situaiilor n care Agenia a fost partea reclamant nedepind 10%; 2) Din cauzele judecate, mai mult de 4/5 au fost finalizate n favoarea Ageniei; 3) Dintre domeniile ce au fcut obiectul aciunilor n instan n perioada de referin, predominante au fost solicitrile de anulri de documente administrative (acte administrative, ordine, rapoarte, acorduri-cadru, concursuri), precum i rencadrrile i obligarea prii prte la diferite aciuni specifice domeniului funciei publice (obligare stabilire/transformare funcii, obligare acordare aviz, obligare soluionare transfer, etc.); 4) Avnd n vedere cele menionate anterior, se poate considera c gradul de cunoatere a specificului activitii, limitelor de competen i domeniului funciei publice poate fi considerat, n general, de natur a ridica probleme n aplicarea prevederilor legale. Colaborrile cu parteneri din ar i strintate s-au concretizat n : Colaborri interne i internaionale, n scopul ntririi capacitii administrative i ameliorarea calitativ a asigurrii managementului n administraia public n general i n ceea ce privete funcia public i funcionarii publici n special; Identificarea i implementarea de instrumente menite s faciliteze gestionarea sistemului funciei publice; Stabilirea de contacte i identificarea de poteniali parteneri pentru colaborri viitoare n domeniul supus analizei, n scopul promovrii imaginii corpului funcionarilor publici din Romnia ca un corp profesionist, neutru din punct de vedere politic, cu competene profesionale la standarde europene. Cu privire la perfecionarea profesional a funcionarilor publici de menionat este faptul c n luna ianuarie a anului 2006 Agenia Naional a Funcionarilor Publici a elaborat i transmis unui 36
numr de 28 de autoriti i instituii publice dou chestionare a avut ca scop realizarea unei diagnoze a sistemului funciei publice. Conform legislaiei n vigoare, Institutul Naional de Administraie organizeaz urmtoarele programe de formare n vederea perfecionrii profesionale a funcionarilor publici: Programe de formare specializat n administraia public, cu durata de 1 an i 2 ani, pentru nali funcionari publici, funcionari publici de conducere, tineri funcionari publici i tineri absolveni de studii superioare - viitorii manageri publici; Programe de perfecionare de pn la 90 de zile pentru pentru resursele umane din administraia public i alte persoane interesate; Programe de formare de formatori; Seminarii, conferine naionale i internaionale (parteneriate). 1. Derularea de programe de formare specializat in administraia public pentru nalii funcionari, viitorii manageri publici, funcionarii publici de conducere. - Formarea specializat a funcionarilor de conducere Prin organizarea Programului de formare specializat destinat funcionarilor publici de conducere INA i-a propus s formeze funcionari publici pentru o carier managerial n administraia public, care sa contribuie la dezvoltarea unui serviciu public performant n Romnia. Perioada Octombrie 2003 iulie 2005 Numar absolventi 793, dintre care: 92 absolveni la INA; 204 absolveni la SNSPA; 218 absolveni la ASE; 173 absolveni la Univ. Babe-Bolyai Cluj-Napoca; 106 absolveni la Univ. Al. I. Cuza Iai. Au fost 1030 participani, dintre care 112 participani la INA i 918 participanti la Centrele Regionale (Timisoara, Constanta, Craiova, Calarasi), Academia de Studii Economice, Scoala Nationala de Studii Politice si Administrative, Universitatea Babes Bolyai Cluj Napoca si Universitatea Al. I. Cuza din Iasi. 363 participanti dintre care: 106 participani forma la INA 157 participani forma la Centrele Regionale de Formare (Timioara, Constana, Craiova, Clrai) 175 persoane inscrise dintre care: 123 participanti INA 23 Centrul Regional de Formare Iasi si 29 Centrul Regional de Formare Timisoara Programul este in curs de desfasurare
Lansarea n premier n octombrie 2003, a programului de formare specializat n administraia public, cu durata de 1 an, a fost pentru Institut o provocare major ce s-a transformat n 2004 ntr-o 37
ans de dezvoltare a competenelor instituionale INA i de profesionalizare managerial a funciilor publice de conducere din administraia public central i local. - Formarea specializat a nalilor funcionari publici Programul de Formare Specializat destinat nalilor Funcionari Publici are ca obiectiv dezvoltarea unei cariere manageriale a nalilor funcionari publici, obinerea de competene i abilitai necesare susinerii procesului de reform a administraiei publice i de integrare european. Perioada Aprilie noiembrie 2005. Numar absolventi 75 participanti Programul s-a aflat sub patronajul Ambasadorului Republicii Federale Germania la Bucuresti, Excelenta sa, domnul Wilfried Gruber, fiind conceput si organizat cu sprijinul expertizei tehnice a partenerului german InWent International Capacity Building. Acest program are susinerea Uniunii Europene 92 de participanti prin proiectul PHARE 2004/016-772.01.03 In curs de ntrirea capacitii Institutului Naional de desfasurare Administraie i a Centrelor Regionale pentru dezvoltarea unui corp de funcionari publici profesioniti. O echip mixt de experi romni i strini au dezvoltat analiza nevoilor de formare i au elaborat modulele de formare utiliznd metode moderne
- Dezvoltarea unor programe de pregatire specializat a prefecilor n perioada aprilie-noiembrie 2005, a fost organizat programul de formare specializat destinat funciei prefectorale din Romnia. Obiectivul programului a fost dezvoltarea abilitilor manageriale ale prefecilor i subprefecilor numii recent n funcii, n conformitate cu cerinele majore ale funciei prefecturale n contextul reformei administraiei publice din Romnia i a integrrii europene. Programul a fost organizat cu sprijinul Ambasadei Franei n Romnia i a beneficiat de asisten tehnic din partea experilor si instituiilor de specialitate franceze (ENA). Au absolvit 90 de participani, prefeci i subprefeci. - Formarea specializat a viitorilor manageri publici (Proiectul Tinerilor Profesioniti) Proiectul Tinerilor Profesioniti (Young Professionals Scheme) reprezint o iniiativ important, finanat de ctre Uniunea European, n cadrul programului Phare 2003, n vederea accelerrii ritmului de modernizare a funciei publice din Romnia. Proiectul pregtete un nucleu de lideri ai noii generaii n cadrul funciei publice, care s fie neutrii din punct de vedere politic i 38
formai profesional n spiritul valorilor i principiilor moderne ale managementului sectorului public n Uniunea European. Proiectul Tinerilor Profesioniti urmrete atingerea obiectivelor sale prin crearea unui corp de profesioniti n cadrul funciei publice. Aceti tineri profesioniti, denumii bursieri i stagiari, sunt formai prin intermediul a dou programe distincte, fiecare incluznd perioade de instruire n Romnia i n state ale Uniunii Europene. Proiectul Tinerilor Profesionisti este implementat de o echipa de asistenta tehnica a proiectelor PHARE, in stransa colaborare cu Unitatea Centrala pentru Reforma Administratiei Publice (UCRAP) din cadrul Ministerului Administratiei si Internelor si cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici (ANFP). Obiectivul pe termen lung al proiectului este sa creeze sisteme de recrutare si selectie, de instruire, evaluare si repartizare pe posturi, care sa fie adecvate unui model de dezvoltare profesionala accelerata a functionarilor publici destinati unor pozitii inalte in cadrul administratiei publice. INA a realizat componenta de training pentru Ciclul I YPS, anul II de formare n perioada noiembrie 2004-august 2005. Au fost organizate sesiuni de formare pe tematici de interes pentru viitorii manageri publici precum i stagii de formare de 14 saptamani in institutii si organizatii ale administratiei publice centrale si locale. INA a realizat componenta training pentru Ciclul II YPS, anul I de formare n perioada noiembrie 2005-august 2006. Au fost organizate 4 blocuri modulare de formare, 3 sesiuni de stagii (2 n Bucureti, 1 n teritoriu). A avut loc o evaluare final a cursanilor care a constat ntr-un studiu de caz. Perioada/Promotie Ciclul I 2003/2005 Ciclul II 2005/2007 Absolventi 87 bursieri, 29 stagiari 60 stagiari (au absolvit) si 50 bursieri se afla la studii de master in tari din UE
2. Derularea de programe de perfecionare destinate diverselor categorii de functionari publici din administratia public Programele de perfecionare vizeaz urmatoarele domenii: Strategie i planificare, sisteme de management al calitatii si managementul proiectelor Management public / Administratie eficienta i eficace Afaceri europene / Cresterea capacitii de absorbie a fondurilor UE. Aspecte financiare i de contabilitate
Programele de scurta durat reprezinta pentru Institut un contact permanent cu realitatea nevoilor de formare ale administraiei publice din Romnia avnd ca obiective:
39
- Profesionalizarea corpului functionarilor publici, a altor categorii de resurse umane din administratia publica si a altor persoane interesate, n contextul reformei administraiei publice i integrarii europene; - Dezvoltarea abilitatilor manageriale si/ sau de executie n domeniile specifice de activitate ale participantilor, n scopul imbunatatirii performantelor individuale si institutionale ale acestora, in acelasi context, al reformei si integrarii europene. Alaturi de programele cuprinse n Oferta semestriala, INA dezvolta si programe "la cerere". Pachetele de programe dezvoltate la cererea institutiilor direct interesate sunt oferite de INA, n functie de nevoile specifice ale fiecarui potential beneficiar. Practic, prin aceste programe Institutul incearca individualizarea ofertei de formare. Din acest punct de vedere n 2006 de exemplu se constat c au fost realizate 179 programe de perfecionare conform grilelor trimestriale ofertate i 44 programe la cerere. Nr. crt. 1. 2.
2006
Comparativ, fa de anul 2005, situaia se prezint astfel: Nr. Crt. 1. 2. 3. Indicator Numr programe Numr participani Numr mediu part/ programe 2005 170 6775 40 2006 223 7351 33 Observaii + 31,18% + 8,50% - 17,5%
3. Programe de formare formatori Au fost derulate 2 programe de formare de formatori pe tema afacerilor europene, respectiv fondurile structurale, n cadrul proiectului Adaptarea nivelului central al administraiei publice centrale din Romnia la structurile europene,organizat de INA n parteneriat cu Institutul de Politici Europene Berlin i societatea InWent Germania. Au fost organizate sesiuni de formare de formatori pentru personalul INA n cadrul unui proiect derulat n parteneriat cu Institutul de Administraie Public din Irlanda (IPA).
3 La acest numeric de programe se adaug i cele 30 programe de perfecionare (1064 participani) organizate de Departamentul de Perfecionare din INA n parteneriat cu Casa Naional de Asigurri de Sntate, n baza protocolului de colaborare ncheiat ntre INA i CNAS.
40
n cadrul proiectului de dezvoltare instituional desfurat n parteneriat cu Organizaia Internaional a Francofoniei (OIF), INA a organizat programe de formare de formatori francofoni pe temele Management Strategic i Bun Guvernare.
4. Seminarii, conferine naionale i internaionale Forumul anual al Formarii Continue n administraia public Editia a 2 a, n iunie 2005 i ediia a III-a n 2006. La ediia a 3 a a Forumului au participat 130 de persoane, reprezentani ai instituiilor de formare de pe piaa formrii din Romnia i a oferit prilejul lansrii unei reele naionale de formare pentru administraia public cu scopul de a mbunti calitatea ofertei de formare pentru funcionarii publici prin o mai bun coordonare a activitilor Institutelor/organizaiilor prezente. Totodat, cu ocazia acestei reuniuni a fost prezentat studiul naional privind furnizorii de formare pentru administraia public dezvoltat i implementat de ctre INA la care au participat 54 de organizaii de formare din domeniul public, privat, precum i formatori persoane fizice. Seminarul International Managing and implementing the structural funds: a new challange for candidate countries 29 -30 noiembrie 2005 Organizarea conferintei Ensuring Quality in Training: a New Approach and Challenge for Training Institutions 19-20 septembrie 2005 Cu ocazia organizrii celei de-a XI Reuniuni la nivel nalt a Francofoniei gzduit de Romnia n anul 2006 Institutul Naional de Administraie a venit n ntmpinarea valorilor francofoniei prin organizarea Forumului Internaional al colilor i Institutelor de Administraie Public Francofone n perioada 25 - 26 septembrie 2006, reunind 51 de participani din 4 continente. Seminarul cu tema Achiziii publice europene, parteneriat public privat si concesionari (Bucureti, 6-7 iulie 2006) la care au participat 40 de funcionari publici. Au fost derulate o serie de evenimente (seminarii, ateliere de lucru, conferine, mas rotund) pe teme de interes pentru administraia public (integrare european; fonduri structurale; achiziii publice, etc). Evenimentele au fost organizate cu parteneri naionali i internaionali. Acest gen de evenimente se vor derula n continuare, n funcie de parteneriatele naionale i internaionale pe care INA le dezvolt. n cursul anului 2006, ANFP a colaborat cu urmtoarele instituii: SIGMA, Reeaua European de Administraie Public, Comitetul pentru Democraie Regional i Local Comisia de experi n domeniul eticii publice i a democraiei participative.
41
De asemenea, pe parcursul anului 2006 s-au stabilit i s-au desfurat programe rezultate dintro serie de cooperri bilaterale cu state din Europa i din Asia. Obiectivul urmrit a fost identificarea i iniierea de noi proiecte i parteneriate privind promovarea de instrumente de management n administraia public n general i n funcia public n special, precum i schimbul de know-how, n special cu instituii i organisme similare celor din Romnia. n ceea ce privete colaborarea cu parteneri din ar, un proiect cu rezultate deosebite a fost iniiat, elaborat i implementat, n perioada octombrie 2005 octombrie 2006, n parteneriat cu asociaia Asisten i Programe pentru Dezvoltare Durabil Agenda 21 i Societatea Romn de Televiziune, fiind finanat din fonduri europene prin Programul PHARE 2003 - Consolidarea societii civile n Romnia. ANFP a gestionat de programe n domeniul funciei publice, dup cum urmeaz:
Proiectul PHARE 2004/016-772.01.03.01.02 Implementarea reformei funciei publice asisten tehnic Proiectul PHARE 2004/016-772.01.03.01.03 Modernizarea managementului resurselor umane n cadrul funciei publice din Romnia crearea sistemului informaional integrat - investiii Proiectul PHARE 2004/ 016-772.01.02/ 03 Observatorul instituiei prefectului, care se deruleaz in parteneriat de ctre Agenda 21, Agenia Naional a Funcionarilor Publici i Societatea Romn de Radio. Proiectul PHARE 2003/005-551.01.05/04 Transparen i etic n public. administraia
Studiul comparativ privind salarizarea din sectorul public i privat din Romnia. n vederea elaborrii acestui studiu, a fost ncheiat contractul cu firma de consultan Hay
Group S.A. Acest studiu urma sa ofere o perspectiva comparat asupra salarizrii existente n Romnia, n sectorul public i sectorul privat. n data de 03 mai 2006 experii Hay Group S.A. au predat baza de date i softul folosit la elaborarea studiului (Hay Remuneration Assistant) i oferit beneficiarului instruire n ceea ce privete utilizarea lui.
Elaborarea sistemului unitar de salarizare a funcionarilor publici Agenia Naionala a Funcionarilor Publici a ncheiat contractul cu firma de consultan
Bannock, transformat ulterior n DAI Europe Ltd., n scopul realizrii proiectului Servicii de consultan pentru elaborarea unui sistem unitar de salarizare. Obiectivul principal al proiectului l-a constituit acordarea de asisten Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici n elaborarea proiectului legii privind sistemul unitar de salarizare a funcionarilor publici, precum i a legislaiei secundare i strategiei de implementare a sistemului. 42
Acestora li se adaug i alte proiecte considerate relevante pentru domeniul supus analizei datorit incidenei asupra sistemului i mecanismelor de gestiune a funciilor publice i funcionarilor publici.
B. Descentralizarea i deconcentrarea serviciilor publice n perioada 2005-2006 procesul de descentralizare a trecut printr-o etap de reorganizare. Cadrul legislativ a fost complet nnoit; noua lege-cadru a descentralizrii stabilete principii, reguli i criterii clare i universal-valabile pentru transferul unor noi competene ctre autoritile administraiei publice locale sau optimizarea serviciilor deja descentralizate. De asemenea, statueaz o nou tipologie i structur a competenelor exercitate n prezent de autoritile administraiei publice locale, divizndu-le n exclusive, partajate i delegate. Legea finanelor publice locale instituie un nou sistem de echilibrare a bugetelor locale, menit s elimine influena politic n alocarea fondurilor i s suplimenteze resursele comunitilor locale srace. Legea finanelor publice locale instituie un nou sistem de echilibrare a bugetelor locale, menit s elimine influena politic n alocarea fondurilor i s suplimenteze resursele comunitilor locale srace. Astfel, Legea introduce patru principii bugetare noi: Principiul autonomiei locale financiare, Principiul proporionalitii, Principiul consultrii i Principiul solidaritii. n sprijinul creterii autonomiei locale financiare, limita gradului de ndatorare al autoritilor administraiei publice locale crete de la 20% la 30%. Aceast cretere permite obinerea de resurse financiare suplimentare destinate finanrii unor aciuni multianuale. Totodat, Legea prevede introducerea unor capitole distincte privind insolvabilitatea unitilor administrativ-teritoriale, cu trei componente: criza financiar, insolvena i insolvabilitatea. Aceste reglementri urmresc determinarea unei mai mari rigori n ceea ce privete administrarea banului public. Totodat, amendamentele la Statutul funcionarilor publici reprezint un prim pas n direcia descentralizrii managementului funciei publice. n acelai timp, cadrul instituional pentru politicile privind descentralizarea, constituit dintr-un comitet interministerial i grupuri de lucru sectoriale, a devenit funcional. Cu toate aceste mbuntiri ale cadrului legislativ, activitile de transfer ale unor noi competene au fost reduse. De asemenea, aspectele legate de transferul incomplet al unor competene, de alocarea sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat i monitorizarea unor servicii publice deja descentralizate, nu au fost rezolvate. Principala cauz a acestei stri de fapt este lipsa de 43
implicare a factorilor de decizie din Guvern, pentru care descentralizarea a reprezentat o problem mult prea complicat sau a avut o importan secundar. Fragmentarea administrativ n Romnia a atins proporii ngrijortoare. n anul 2005 existau aproape 3000 de comune, cu o populaie medie de pn la 4000 de locuitori. n aceste condiii, marea majoritate a acestora, precum i o bun parte a oraelor mici, nu dispun de o baz de impozitare suficient de mare pentru a genera venituri proprii semnificative. Totodat, aceste uniti administrativteritoriale de dimensiuni reduse nu pot realiza economii de scar i nu au resurse manageriale i tehnice suficiente, ceea ce conduce la o calitate nesatisfctoare a serviciilor publice furnizate. n concluzie, fragmentarea administrativ excesiv are drept rezultat o capacitate administrativ redus a comunelor i oraelor mici, care, n cele din urm, afecteaz calitatea serviciilor publice locale i nivelul de trai al cetenilor. Transferul de competene de la nivel central la nivel local presupune capacitatea autoritilor administraiei publice locale de a le exercita n mod eficient. Experiena acumulat n procesul de descentralizare demonstreaz necesitatea asigurrii unui grad mai mare de profesionalism n funcionarea autoritilor administraiei publice locale la toate nivelurile. Legea nr. 286/2006 pentru modificarea i completarea Legii administraiei publice locale nr. 215/2001 instituie funcia de administrator public Exist ns i unele domenii care necesit continuarea eforturilor sau amplificarea acestora, n scopul identificrii soluiilor adecvate pentru modernizarea administraiei publice, pentru atingerea standardelor specifice statelor membre ale Uniunii Europene. Este vorba, n special de domeniul finanelor publice locale, precum i de aspectele privitoare la ntrirea competenelor i responsabilitilor ce revin autoritilor locale cu privire la patrimoniul acestora. n domeniul aplicrii politicilor fiscale i bugetare locale prevzute n Programul de guvernare i n documentele programatice i strategice ale Guvernului i MIRA, un rol important l are Direcia pentru Politici Fiscale i Bugetare Locale. Dintre realizri, pot fi precizate: a) Aciunile necesare, potrivit competenelor, pentru ndeplinirea msurilor prevzute n Programul legislativ 2005 2008 n domeniile politicilor fiscale, n conformitate cu obiectivele Programului de guvernare; b) Elaborarea Legii nr.273/2006 privind finanele publice locale; c) Elaborarea proiectului Hotrrii de Guvern privind funcionarea i atribuiile Comitetului pentru finane publice locale (proiectul se afl n circuitul de avizare). C. Procesul de formulare a politicilor publice Legislaia nou creat asigur diseminarea pe scar larg a informaiilor privind politicile publice i ncurajarea participrii cetenilor, a societii civile, a mediului de afaceri i a funcionarilor 44
publici la realizarea acestora. HG 775/2005 i HG 870/2006 prevd obligativitatea consultrilor publice n cazul tuturor politicilor publice, cu impact major asupra mediului economic i social. Astfel se asigur o transparen sporit a conceperii politicilor publice, pn n faza de luare a deciziei politice. A fost adoptat Strategia pentru mbuntirea sistemului de planificare i elaborare a politicilor publice la nivelul administraiei publice centrale (HG 870/2006) care prevede fundamentarea politicilor publice pe baza unei analize profesioniste. Pentru continuarea msurilor de reform s-a impus necesitatea elaborrii unui document strategic pentru perioada 2007-2009. n acest sens, n conformitatea cu prevederile Dispoziiei nr.3/2006 a secretarului de stat pentru reforma administraiei publice a fost constituit Grupul de lucru pentru elaborarea Strategiei Guvernului Romniei privind reforma n administraia public, 2007-2009.
n calitate de structur responsabil cu promovarea iniiativelor de reform, Unitatea Central pentru Reforma Administraiei Publice dezvolt i implementeaz concepte i instrumente moderne n vederea eficientizrii activitii instituiilor publice, att la nivel central ct i la nivel local. Acestea sunt: - PMM (programul multianual de modernizare) bazat pe principiile managementului strategic, este un instrument prin care se realizeaz programarea modernizrii instituiilor publice referitor la modul n care acestea funcioneaz intern, colaboreaz cu partenerii i, nu n ultimul rnd, cum se adreseaz i rspunde solicitrilor cetenilor. Programul Multianual de Modernizare a nceput s fie implementat nc din anul 2004 la nivelul ministerelor, prefecturilor i consiliilor judeene i a constat n valorificarea i prioritizarea iniiativelor de reforme instituionale raportate la resursele i contextul fiecrei instituii. - CAF (Cadrul de Auto-evaluare a Modului de Funcionare a Instituiilor Publice) Instrumentul de auto-evaluare a modului de funcionare a instituiilor publice CAF a reuit s mobilizeze personalul implicndu-l n procesul de mbuntire continu a activitii instituiei, avnd la baz principiile managementului calitii totale (orientare ctre client/cetean, leadership, implicarea angajailor, abordare bazat pe procese i fapte, abordare managerial bazat pe sistem, abordarea lurii deciziilor pe baz de fapte, relaii reciproc avantajoase cu partenerii, mbuntire continu i inovaie) i abordarea bottom-up. Pn la aceast dat 38 de instituii publice au solicitat, pe baz voluntar, implementarea acestui instrument. 24 din ele au beneficiat de sprijin din partea UCRAP n derularea procedurii de autoevaluare i alte 14 instituii vor beneficia de asisten tehnic, din partea UCRAP, n implementarea CAF. 45
- YPS (Schema tinerilor profesioniti) - Proiectul continu dezvoltarea unui corp de tineri funcionari publici bine instruii n vederea accelerrii procesului de modernizare i transformare a funciei publice din Romnia, i reprezint o parte important a strategiei de reform n domeniul funciei publice. Cel de-al doilea ciclu a nceput pe data de 09 august 2005. Programul s-a derulat n colaborare cu INA si ANFP. Pn n luna noiembrie 2005, n cadrul procesului de selecie au fost selectai 109 participani. Pn n luna august 2006, la INA s-a desfurat programul de trainining cuprinznd 4 blocuri modulare de training i trei stagii derulate n administraia public att la nivel central ct i local. Programul cu o durat de 39 de sptmni s-a ncheiat cu un studiu de caz, din perspectiva managementului strategic, ncurajnd astfel utilizarea tehnicilor ntr-un mod integrat. - Simplificarea procedurilor administrative - creterea calitii reglementrilor (creterea coerenei actelor normative, gsirea de alternative eficiente la reglementri, legiferarea doar a ceea ce este strict necesar). Obiectivul general al simplificrii administrative l reprezint facilitarea raporturilor ntre cetean i administraie. Iniiativele de simplificare au vizat cteva proiecte: a) Simplificarea procedurii de nmatriculare a vehiculelor. Aciunea de simplificare se nscrie ntr-un proiect mai larg de modernizare a administraiei publice, i anume proiectului PHARE RO03/IB/OT/01 privind ntrirea capacitii instituionale a Unitii Centrale pentru Reforma Administraiei Publice i a reelei de modernizatori b) mbuntirea cadrului legal cu privirea la administrarea accidentelor rutiere prin introducerea constatului amiabil i transferul soluionrii tamponrilor uoare de la Poliia Rutier ctre societile de asigurri. Proiectul a fost elaborat n colaborare cu IGPR. c) Ghid metodologic de simplificare a procedurilor administrative prin care se propune o abordare modern a proiectelor de simplificare. Scopul urmrit este de a sprijini instituiile administraiei publice n formularea, planificarea, monitorizarea i evaluarea unei proceduri de simplificare. d) Simplificarea formalitilor administrative necesare eliberrii permiselor de munc pentru strini prin eliberarea acestora n sistem de ghieu unic. Elaborarea propunerii de politic public n colaborare cu Autoritatea pentru Strini. - Fondul de Modernizare - dezvoltarea capacitii administraiei publice locale de a elabora i implementa proiecte pentru promovarea dezvoltrii economice i sociale la nivel local (fondul de modernizare) - RNM (Reeaua Naional de Modernizare) - asigur, prin intermediul grupurilor de modernizare de la nivelul ministerelor i judeelor, diseminarea bunelor practici din domeniu, la nivelul administraiei publice, lund n considerare att experiena dobndit n cadrul administraiei publice romneti, ct i experiena rilor membre ale Uniunii Europene. A fost creat o baz de date 46
cu toi membrii RNM la care au acces toi membrii UCRAP. Lunar, se transmite tuturor membrilor reelei, un newsletter prin care sunt informai de aciunile i iniiativele pe care UCRAP le ntreprinde. - Implementarea proiectelor de nfrire instituional: PHARE RO2004/IB/OT/01 Coordonarea procesului de descentralizare i deconcentrare de ctre administraia public central i PHARE RO2004/IB/OT/02 ntrirea autonomiei financiare a autoritilor locale prin continuarea procesului de descentralizare fiscal i financiar. - Asociaiile de dezvoltare intercomunitar obiectivul proiectului este de a sprijini unitile administrativ-teritoriale n constituirea i administrarea de asociaii de dezvoltare intercomunitar, astfel nct acestea s devin forma de asociere cea mai utilizat la nivel local. n cadrul proiectului au fost elaborate studii privind numrul unitilor administrativ-teritoriale din Romnia i a populaiei aferente precum i situaia asociaiilor de dezvoltare intercomunitar. - Administratorul Public Proiectul derulat de UCRAP sprijin promovarea i implementarea funciei de administrator public la nivelul autoritilor publice locale. n acest sens, a fost realizat o cercetare administrativ n vederea evalurii necesitii i a disponibilitii pentru introducerea funciei de administrator public la nivelul primriilor municipale din Romnia. Conceptul de administrator public a fost promovat n cadrul unui set de ateliere de lucru/ntlniri consultative cu prefeci, primari, preedini ai consiliilor judeene i cu reprezentani ai structurilor asociative ale administraiei publice locale partenere ale UCRAP pentru proiectul Administratorul public. Ocupaia de administrator public a fost introdus n Clasificarea Ocupaiilor din Romnia. A fost elaborat Ghidul administratorului public, care prezint recomandri cu privire la procedurile de angajare, fia de post, contractul de management pentru administratorul public dar i exemplificri ale cazurilor de bun practic, att n plan intern ct i internaional. Pn n prezent, au fost angajai 10 administratori publici iar un numr de 15 uniti administrativ-teritoriale au optat pentru includerea acestui post n organigram. Pn n prezent, MIRA, prin activitatea desfurat de Direcia General pentru Comunitile Locale, Zone Asistate, Ajutor de Stat i Parteneriat cu Structurile Asociative, nu a acordat ajutoare de stat fr autorizarea acestora de ctre Consiliul Concurenei. La nivelul MIRA nu au fost identificate probleme privind nerespectarea obligaiilor asumate de Romnia n procesul de aderare la Uniunea European, pe capitolul 6 Politica n domeniul concurenei. Reprezentanii Direcia General pentru Comunitile Locale, Zone Asistate, Ajutor de Stat i Parteneriat cu Structurile Asociative au participat la grupurile de lucru interministeriale constituite la 47
nivelul Consiliului Concurenei pentru clarificarea unor probleme generale n domeniu i elaborarea unor proiecte de acte normative; Pn la sfritul anului 2006, prin Direcia General pentru Comunitile Locale, Zone Asistate, Ajutor de Stat i Parteneriat cu Structurile Asociative au fost elaborate i promovate aproximativ 60 de notificri individuale pentru autorizare, la care se adaug 2 scheme de autorizare. Consiliul Concurenei nu a respins nici o notificare formulat de MIRA, prin Direcia General pentru Comunitile Locale, Zone Asistate, Ajutor de Stat i Parteneriat cu Structurile Asociative i nu a deschis nici o procedur de investigaie pentru situaiile notificate. Pn n prezent, a fost acordat titlul de parc industrial prin ordin sau hotrre a Guvernului, pentru 36 de locaii. n parcurile industriale cu titlu i declarate prin hotrre a Guvernului, pn la sfritul anului 2006 au fost atrai 461 ageni economici care au creat 21 948 locuri de munc. n perioada 1998 2003 au fost declarate 38 zone defavorizate. n procesul de aderare a Romniei la Uniunea European, Guvernul s-a angajat c nu va mai declara alte zone defavorizate. La aceast dat dein acest statut 28 zone defavorizate. n octombrie 2006 Consiliul Concurenei a controlat 1393 ageni economici cu certificat de investitor care beneficiau la acea dat de ajutor de stat, din care 1318 erau eligibili s primeasc n continuare ajutor de stat. Numrul maxim al acestora a fost de 2980 n anul 2004.
48
B. OBIECTIVE Obiectiv general/obiectiv specific 1. Coordonarea i monitorizarea procesului de reform a administraiei publice n vederea mbuntirii calitii serviciilor publice 1.1 Elaborarea, adoptarea i monitorizarea documentelor strategice privind reforma administraiei publice; Termen de realizare/ indicatori (rezultate) 2007 2008 2009 Responsabili
Trim III Rezultate: - Strategia de formare a funcionarilor publici 2008 2013 forma iniial (stabilire principii, variante de soluionare) - Studiu privind furnizorii de formare;
Trim III Rezultate: - Strategia de formare a functionarilor publici 2008 2013 forma finalizata -Studiu privind furni-zorii de formare (doc) -Strategia de Dezvoltare a Institutului Naional de Administraie (2006 -2009) actualizat
Trim III Rezultate: -Strategia de Dezvoltare a Institutului Naional de Administraie (2006-2009) implementat i monitorizat (doc) -Strategia de Dezvoltare a Institutului Naional de Administraie (2009 -2013) -Rapoarte de monito-rizare (doc)
INA
1.2 Dezvoltarea unui sistem de monitorizare a aciunilor de reform a administraiei publice, 1.3 Coordonarea procesului de descentralizare; 1.3.1 Asigurarea cadrului instituional i normativ necesar descentralizrii funciei publice
1.3.1.1 Completarea cadrului legislativ necesar descentralizrii, prin elaborarea i implementarea legislaiei secundare n domeniul funciei publice. 1.3.1.2 mbuntirea mijloacelor de monitorizare i control, n acest sens avndu-se n vedere crearea cadrului normativ i metodologic privind activitatea de inspecie i control.
ANFP
Obiectiv general/obiectiv specific instrumente de lucru standardizate, sub forma unor ghiduri de bune practici, manuale i culegeri de spee, n vederea aplicrii unitare a prevederilor legale 1.4 Accelerarea procesului de modernizare a administraiei publice n vederea mbuntirii calitii serviciilor publice; 1.4.1. Dezvoltarea capacitii birourilor de apostilare din cadrul instituiilor prefectului i apropierea activitii de aplicare a apostilei de cetean 1.5 Dezvoltarea i implementarea la nivelul administraiei publice a unor noi instrumente care s contribuie la eficientizarea activitii acesteia. 1.5.1 Dezvoltarea metodelor i instrumentelor manageriale moderne n gestiunea resurselor umane. 1.5.1.1 Finalizarea procesului de creare i dezvoltare a noii structuri IT i a sistemului informaional integrat de gestiune a resurselor umane 1.5.1.2 Constituirea unei baze de date care va fi actualizat n timp real i a unui portal informatic. Proiectul se desfoar cu sprijinul a dou programe PHARE, crend practic oferta public de locuri de munc 1.5.1.3 Crearea condiiile necesare meninerii n sistem a profesionistilor, prin adoptarea i implementarea legii privind sistemul unitar de salarizare a funcionarilor publici. 1.5.1.4 Implementarea un sistem flexibil privind planul individual de carier, 1.5.1.5 Elaborarea cadrului normativ necesar formrii profesionale. Implementarea legislaiei n acest domeniu va urmri corelarea formrii cu necesitile autoritilor i instituiilor publice, i ncurajarea metodelor moderne de nvare. 1.5.1.5 Proiectarea sistemului de management previzional
Responsabili
Trim IV
DGRIP
ANFP
50
Obiectiv general/obiectiv specific al resurselor umane, fapt care va permite o mai bun adaptare a instituiilor publice la evoluiile de pe piaa forei de munc. Trim III 1.5.2 Elaborarea unor metodologii i implementarea unor instrumente pentru analiza formarii, de evaluare, de controlul calitii dezvoltate 1.5.3. Stabilirea sistemului de cooperare ntre instituiile prefectului i autoritile administraiei publice locale n vederea exploatrii reelelor informatice 1.5.4. Elaborarea unor Standarde minime de cost i de calitate pentru furnizarea serviciilor publice
Responsabili
Anual Se dispun msuri pentru creterea eficienei acestor metodologii i instrumente Trim IV
INA
DGRIP
Trimestrul III
MIRA prin DPFBL: minister coordonator; MEF, MFES, MedC ministerre colaboratoare. Structurile Aparatului Central al MIRA;
Termen: 30 noiembrie 2007 Rezultat: - identificarea necesitii de mbuntire a comunicrii interinstituionale i interdepartamentale Termen: 30 noiembrie 2007 Rezultat: - identificarea necesitii de mbuntire a imaginii MIRA
Termen: 30 noiembrie 2008 Rezultat: - direcii de aciune pentru elaborare ghid de comunicare
Termen: 31 decembrie 2009 Rezultat: - finalizarea sistemului de comunicare interinstituional i interdepartamental mbuntit. Termen: 31 decembrie 2009 Rezultat: - contientizarea populaiei privind rolul MIRA i crearea unei imagini de brand.
Termen: 30 noiembrie 2008 Rezultat: direcii de aciune pentru elaborare componente de marketing
2. Dezvoltarea unui corp de funcionari publici profesionist, stabil i imparial 2.1 Reglementarea funciei publice 51
Obiectiv general/obiectiv specific 2.2 Managementului funciei publice i al funcionarilor publici 2.3. Formare profesional pe domenii actuale etapei postaderare
Responsabili
2.3.1 Derularea de programe de formare specializata in administratia publica pentru inaltii functionari, viitorii manageri publici, functionarii publici de conducere
2.3.2 Derularea de programe de perfecionare destinate diverselor categorii de functionari publici din administratia public
52
Responsabili
2.3.5 Coordonarea centrelor regionale de formare continu pentru administraia publica local
Anual Rezultate i indicatori: Mecanismului de coordonare INA- Centrele Regionale de Formare Continua pentru Administratia Publica Locala dezvoltat - Intalniri de coordonare
Anual Rezultate i indicatori: Mecanismului de coordonare INA- Centrele Regionale de Formare Continua pentru Administratia Publica Locala dezvoltat - Intalniri de coordonare
53
Responsabili
2.4.Asigurarea eficienei prin identificarea culturii organizaionale a M.I.R.A. si elaborarea unui ghid privind mbuntirea culturii organizaionale n M.I.R.A.
-Termen: 30 noiembrie 2008; -Rezultat: ghid privind mbuntirea culturii organizaionale n M.I.R.A;
3. Accelerarea dezvoltrii serviciilor comunitare de utiliti publice conform cu prevederile standardelor de calitate ale Uniunii Europene 54
Obiectiv general/obiectiv specific 3.1. Implementarea unui sistem integrat de eviden a unitilor administrativ-teritoriale 3.2. Facilitarea accesului tuturor cetenilor la reelele naionale de utiliti publice 4. Implementarea politicilor financiar-fiscale i bugetare la nivelul administraiei publice locale 4.1. Proiect de Lege privind criza financiar i insolvena unitilor administrativ-teritoriale 4.2. Proiect de OUG privind unele msuri financiar-fiscale pentru creterea autonomiei financiare a unitilor administrativ-teritoriale
Responsabili
DGCLZAASPSA Componenta Comuniti locale DGCLZAASPSA Direcia Investiii i Dezvoltare Local
5. Implementarea politicii n domeniul concurenei, ajutorului de stat, nfiinrii i dezvoltrii parcurilor industriale i stimulrii activitilor economice i monitorizarea ajutoarelor de stat din zonele defavorizate. 5.1. Asigurarea la nivelul MIRA a respectrii standardelor Permanent comunitare de elaborare a notificrilor n vederea autorizrii i a schemelor de exceptare de la obligaia notificrii
5.1.1 Elaborarea de proiecte de notificri i scheme de exceptare care s nu primeasc aviz negativ de la Consiliul Concurenei Rezultate: Promovarea unor activiti de stimulare a ntreprinderilor cu respectarea regulilor concureniale Rezultate: Crearea unei imagini bune a calitii activitii MIRA
DGCLZAASPSA
DGCLZAASPSA
5.1.2 Elaborarea de notificri ct mai bune astfel nct ajutorul de stat s nu fie interzis de ctre Comisia European sau pentru care Comisia s nu deschid investigaie
DGCLZAASPSA
55
Responsabili DGCLZAASPSA
Rezultate: Creterea investiiilor Creterea numrului locurilor de munc Stimularea activitii ntreprinderilor cu respectarea regulilor n domeniul concurenei
5.3. Asigurarea respectrii obligaiilor asumate de statul romn privind stimularea dezvoltrii zonelor defavorizate, n procesul de negociere a aderrii la Uniunea European 5.3.1 Aplicarea corect a normelor/procedurilor privind zonele defavorizate de ctre ageni economici, ageniile pentru dezvoltare regional, autoriti ale administraiei publice
Respectarea obligaiilor asumate de Romnia n Tratatul de aderare Meninerea investiiilor realizate n zonele defavorizate
6. Sprijinirea autoritilor administraiei publice locale n procesul de furnizare a serviciilor publice de asisten social. Permanent 6.1 Asigurarea unui dialog permanent i eficient al structurilor asociative ale autoritilor administraiei publice locale cu guvernul, ministerele i celelalte institutii ale administratiei publice centrale 6.1.1. Acordarea de asisten tehnic asociaiilor autoritilor administraiei publice locale pentru ntrirea capacitii administrative 6.1.2. Realizarea dialogului i parteneriatului social cu federaiile sindicale i patronatul din serviciile publice de gopodrie comunal, n cadrul comisiei de dialog social a ministerului, 56
DGCLZAASPSA
Semestrul II
DGCLZAASPSA
DGCLZAASPSA
Obiectiv general/obiectiv specific respectiv a subcomisiei pentru domeniul serviciilor de gospodrie comunal. 6.2 Finalizarea procesului de nfiinare a unitilor de asisten medico-social la nivel local 6.3 Elaborarea unei strategii regionale de dezvoltare a serviciilor de asisten social
Responsabili
57
D. LISTA ACTELOR NORMATIVE RELEVANTE este prezentat n anexa nr. 1 E. DOCUMENTE DE POLITIC PUBLIC EXISTENTE
- Programul de guvernare 2005-2008, - Planul Naional de Dezvoltare 2007-2013, - Plan de aciuni al Ministerului Administraiei i Internelor, - Document de politic public O procedur de nmatriculare mai simpl, mai sigur, mai performant, mai durabil, - Document de politic public - Procedur simplificat de gestionare a accidentelor uoare - o abordare de tip european. - Strategia actualizat a Guvernului Romniei privind accelerarea reformei n administraia public, 2004-2006, aprobat prin HG 699/2004 - Strategia sistemului informatic pentru managementul resurselor umane n corpul funcionarilor publici Faza 2 - Strategia naional privind accelerarea serviciilor comunitare de utiliti publice, aprobat prin HG nr. 246/2006 - HG nr. 651/2006 privind politica n domeniul ajutorului de stat 2006-2013 - OUG nr. 24/1998 privind regimul zonelor defavorizate, republicat, cu modificrile ulterioare - Propunere de politic public privind formarea profesional a funcionarilor publici; - Propunere de politic public privind sistemul unitar de salarizare a funcionarilor publici; 58
- Proiectul Strategiei privind implementarea sistemului unitar de salarizare a funcionarilor publici; - Politica n domeniul ajutorului de stat 2006 2013, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 651/2006 Institutul Naional de Administraie nu are rol n formularea de politici publice, dar colaboreaza cu UPP din cadrul MIRA. Astfel, n anul 2006 un grup de lucru din cadrul INA a elaborat o Propunere de Politic Public pentru Modificarea Cadrului Legislativ al INA i Centrelor Regionale de formare, care a fost naintat catre UPP MIRA.
Din datele prezentate n situaiile financiare la 31.12.2006 Institutul Naional de Administraie a nregistrat urmtorii indicatori economico financiari: Venituri totale, n valoare de 7.111.793 RON din care: 59
1. Venituri proprii - 3.678.793 RON 2. Subvenii - 3.433.000 RON La data de 31.12.2006, veniturile proprii ncasate au fost depite cu suma de 243.793.RON, fa de bugetul estimat de 3.435.000 RON. Cheltuieli nregistrate, n valoare de 8.200.913 RON. Detalierea cheltuielilor pe categorii se regsete n anexa 7 la Darea de seam contabil la data de 31.12.2006. Institutul Naional de Administraie a beneficiat de subvenie de la bugetul de stat, n valoare de 3.433.000 RON. Situaia soldurilor conturilor de decontare la data de 31.12.2006 este urmtoarea: Debitori (contul 461) 5.936 RON, din care 5.233 RON provin din activitatea curent Clieni (contul 411) - 20.891 RON Soldul contului 411 provine din facturile emise pentru cursurile de participare la programele de perfecionare i specializare organizate de INA i nencasate pn la data de 31.12.2006. Soldul contului asigurri sociale - 431 n valoare de =188.119 RON reprezint obligaia curent fat de bugetul asigurrilor sociale. Soldul contului furnizori 401 n valoare de 13.654 RON reprezint facturi utiliti, materiale i prestri servicii. n prezent, n cadrul Ageniei au fost contractate i se afl n faza de implementare dou proiecte cu finanare european: PHARE 2004/016-772.01.03.01.02 Implementarea reformei funciei publice i PHARE 2004/016-772.01.03.01.03 Modernizarea managementului resurselor umane n cadrul funciei publice din Romnia crearea sistemului informaional integrat. Suma total alocat primului proiect este de 1 803 500 Euro iar cea alocat celui de-al doilea, de 1 948 255 Euro, din care partea de co-finanare naional este de 487 063, 75 Euro, iar partea de finanare PHARE este de 1 461 191,25 Euro.
60
Activitile desfurate urmresc ndeplinirea prioritilor europene i naionale i sunt focalizate pe contracararea i controlul eficient al crimei organizate, traficului de droguri, corupiei, prejudiciului deosebit adus bugetului de stat consolidat cu implicaii majore n plan economicosocial i pe reducerea infraciunilor grave svrite contra vieii i integritii corporale a persoanei. Alturi de aceste prioriti este continuat i activitatea de prevenire i combatere a micii criminaliti, care dei nu prezint pericol social semnificativ, constituie o prioritate pe agenda structurilor de ordine i siguran public. Poliia de Frontier Romn acioneaz consecvent pentru adoptarea i implementarea msurilor necesare pentru asigurarea securitii interne i pentru prevenirea i combaterea infracionalitii transfrontaliere, un accent deosebit fiind acordat viitoarei frontiere externe. Controlul i supravegherea frontierei se desfoar ntr-o manier profesional astfel nct s respecte n totalitate demnitatea uman, msurile adoptate fiind proporionale cu obiectivele urmrite. n prezent, n Romnia, pentru fiecare actor instituional (MIRA, MEC, MMSSF, MS etc.) s-au stabilit responsabiliti privind integrarea strinilor n domeniul su de activitate/responsabilitate, coordonarea i monitorizarea politicii revenind Oficiului Naional pentru Refugiai, care are i datoria de a oferi, prin structurile sale teritoriale, servicii specifice n vederea facilitrii integrrii n societatea romneasc a diferitelor categorii de strini (cursuri de nvare a limbii romne, sesiuni de informare, consiliere i orientare cultural). Delimitarea ntre categoriile de strini are n vedere strinii care au obinut o form de protecie n Romnia pe de o parte i ceilali strini cu edere legal n Romnia pe de alt parte, i se bazeaz pe situaia special a primilor (refugiaii i strinii care au protecie subsidiar). n baza dispoziiilor art.24 din OUG nr. 30/2007 privind organizarea i funcionarea Ministerului Internelor i Reformei Administrative, urmeaz s fie nfiinat Oficiul Romn pentru Imigrri prin reorganizarea Autoritii pentru Strini i Oficiul Naional pentru Refugiai.
62
Comisiei Europene, Eurojust, Consiliului Europei, Organizaia Naiunilor Unite i altor organisme internaionale cu atribuii n acest domeniu. Prin Hotrrea Guvernului nr.1584/2005, modificat i completat prin Hotrrea Guvernului nr.1083/2006, a fost aprobat nfiinarea i organizarea Ageniei Naionale de Prevenire a Traficului de Persoane i Monitorizare a Asistenei Acordate Victimelor Traficului de Persoane. Necesitatea nfiinrii acestei structuri a fost impus de amploarea pe care a luat-o traficul de persoane, acest fapt constituind motiv de ngrijorare pentru majoritatea statelor lumii. Au fost dispuse msuri pentru a fi elaborate i adoptate acte normative n acest domeniu, avnd ca scop instituirea unor msuri care se adreseaz n mod direct nevoilor victimei infraciunilor: informarea victimelor infraciunilor cu privire la drepturile lor; consilierea psihologic; asistena juridic gratuit; Cooperarea internaional n domeniul luptei mpotriva traficului de persoane este relevat de urmtoarele aspecte: 1.Romnia a semnat la data de 14 decembrie 2000, la Palermo, Convenia Naiunilor Unite mpotriva criminalitii transnaionale organizate i cele dou protocoale ale sale adoptate la New York la 15 noiembrie 2000: Protocolul privind prevenirea, reprimarea i pedepsirea traficului de persoane, n special al femeilor i copiilor, adiional la Convenia Naiunilor Unite mpotriva criminalitii transfrontaliere organizate; Protocolul mpotriva traficului ilegal de migrani pe calea terestr, a aerului i pe mare, adiional la Convenia Naiunilor Unite mpotriva criminalitii transnaionale organizate; (aceste instrumente internaionale au fost ratificate prin Legea nr.565/2002) 2. Romnia a semnat Convenia Consiliului Europei privind lupta mpotriva traficului de fiine umane, adoptat la 3 mai 2005, deschis spre semnare i semnat de Romnia la Varovia la 16 mai 2005. Principalele obiective ale acestei convenii sunt : Prevenirea i combaterea traficului de fiine umane, cu garantarea respectrii principiului egalitii ntre brbai i femei.
Protecia drepturilor fundamentale ale victimelor traficate, prin oferirea unui cadru
legal referitor la protecia i asistarea victimelor i martorilor, precum i la asigurarea eficienei procesului penal.
64
Consolidarea cooperrii internaionale n domeniul combaterii traficului de fiine umane. (acest instrument internaional a fost ratificat prin Legea nr. 300/2006 ) Abordarea fenomenului de trafic de persoane pornete de la o bun cunoatere a cauzelor generatoare i a factorilor favorizani. Studiile privind traficul de persoane includ un numr impresionant de cauze, de la srcie sau lcomie, la discriminare n funcie de gen, de etnie sau politici guvernamentale referitoare la migraie n rile de origine i/sau de destinaie. Conform cercetrii sociologice realizate de IMAS n anul 2005 cu sprijinul UNICEF, factorii de risc ai traficului de persoane se pot grupa n factori macro-sociali, micro-sociali i individuali, care interacioneaz n proporii diferite, de la un caz la altul. Factori macro-sociali au un nivel ridicat de generalitate i se refer la: