Sunteți pe pagina 1din 20

PROIECTAREA SI MANAGEMENTUL

PROGRAMELOR EDUCATIONALE
Lect. univ. dr. Anca Borzea
FPSE, UB
1 Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2012/2013
PROGRAM - PROIECT
Un termen uneori/deseori utilizat (incorect) ca sinonim al celui de
program este acela de proiect.
Un program poate include mai multe proiecte, dup cum un proiect se
poate descompune la rndul su, n subproiecte, serii de activiti,
activiti, aciuni.
Proiectele sunt definite ca un set de aciuni planificate pe o durat
determinat de timp care urmresc atingerea unor obiective.
Conform accepiunii Comisiei Europene (1986), proiectul nseamn
"un grup de activiti care trebuie realizate ntr-o secven logic,
pentru a atinge un set de obiective prestabilite, formulate de client;
proiectul este prima subdiviziune a programului".
2 Modul Psihopedagogic, Nivel II,
2012/2013
Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2012/2013 3
Obiective;
Strategii de intervenie;
Resurse umane;
Resurse financiare;
Grupul int/beneficiarii;
Timp;
Sistemul managerial.
Programele i proiectele au structuri asemntoare: obiective,
populaie-int, resurse, plan de activiti, durat de desfurare,
echip de lucru.
STRUCTURA PROGRAMELOR EDUCAIONALE
Un proiect poate fi justificat atunci cnd:
Va rezolva o problem;
Va mbunti condiiile unui anumit grup care are nevoie de
susinere/ajutor/sprijin, are o NEVOIE specific;
Va realiza schimbrile dorite;
Beneficiul proiectului va depi costurile;
Proiectul ia n considerare scopurile finanatorului;
Proiectul are anse mari de succes;
Exist obiective clare ale proiectului care pot fi msurabile;
Proiectul este cea mai bun soluie de rezolvare a problemelor;
Proiectul este fezabil.
4 Modul Psihopedagogic, Nivel II,
2012/2013
CND ESTE NECESAR UN PROIECT
EDUCAIONAL?
TRIUNGHIUL PROIECTULUI
Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2012/2013
5
Un proiect reprezint un efort desfurat n timp pentru a produce un produs, un serviciu
sau un rezultat unic. Indiferent de tipul de proiect, acesta va avea cel puin urmtoarele
elemente componente inter-relaionate:
Un scop specific elaborarea/dezvoltarea/producerea unui produs, serviciu, rezultat. !!! Este indicat
s fie specificat att natura propriu-zis a ceea ce urmeaz s fie dezvoltat, ct i caracteristicile
dezirabile traduse i n indicatori de calitate.
O desfurare temporal timpul dedicat implementrii proiectului aa cum este el reflectat de
planificarea iniial a proiectului.
Resurse necesare (umane, materiale i financiare).
Alte perspective adaug i riscul (definit ca posibilitate ca pe parcursul implementrii s
ntmpinm obstacole care s ne fac s derapm de la proiectul iniial)
Scop (produs,
serviciu, rezultat)
TIMP
RESURSE
(UMF)
Exist o foarte mare varietate de proiecte. Orice ncercare de epuizare a
subiectului va avea totdeauna dezavantajul limitrii. Proiectele sunt de
obicei clasificate astfel:
1. Dup amploarea lor:
organizaional;
local (localitate, jude, grup de judee);
naional;
regional (proiectul este de interes pentru mai multe judee din regiunea geografic
respectiv);
internaional.
2. Dup domeniul obiectivului i activitilor proiectului:
proiecte industriale; proiecte comerciale; proiecte culturale; proiecte ecologice;
proiecte tiinifice (de cercetare); proiecte educaionale; proiecte de management.
6
Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2012/2013
TIPURI DE PROIECTE
Numr de beneficiari:
Restrns;
Mare.
Timp:
Pe termen scurt;
Pe termen mediu;
Pe termen lung.
Gradul de complexitate a unui proiect este dat de tipul de obiective, de
numrul sarcinilor presupuse a fi ndeplinite, de mrimea grupului int, de
numrul i intensitatea riscurilor/constrngerilor care apar pe parcursul
desfurrii sale.
7 Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2012/2013
TIPURI DE PROIECTE
Unicitate;
Au desfurare temporar;
Resurse limitate i definite (financiare, umane, materiale);
Implic un element de risc;
Presupun realizarea unei schimbri benefice.
Un proiect reprezint un efort unic de elaborare a unui
ansamblu de livrabile (activiti i produse) n cadrul unui cadru
temporal dat, respectnd constrngerile de tip financiar i de
calitate.
8 Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2012/2013
CARACTERISTICILE PROIECTELOR
EDUCAIONALE
Management s. n. 1. Activitatea i arta de a conduce. 2. Ansamblul activitilor de
organizare, de conducere i de gestiune a ntreprinderilor. 3. tiina i tehnica
organizrii i conducerii unei ntreprinderi (DEX).
Funciile generale ale managementului:
Previziune;
Organizare;
Coordonare;
Control.
9 Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2012/2013
MANAGEMENT
Managementul de proiect const n planificarea, organizarea i
gestionarea (controlul) activitilor i resurselor, urmrindu-se atingerea
unui anumit obiectiv, n condiiile existenei unor constrngeri
referitoare la timp, resurse i costuri.
Obiectivele sunt acele scopuri cuantificabile ce trebuie atinse pentru ca
proiectul s poat fi considerat un succes.
Activitile sunt procese ce au o dat de nceput i una de sfrit. De
ndeplinirea fiecrei sarcini n parte depinde atingerea obiectivelor
proiectului.
Resursele constau n oamenii, echipamentele, materialele i banii necesari
ndeplinirii unei sarcini din cadrul proiectului.
Constrngerile sunt acei factori care limiteaz posibilitile de opiune ale
echipei.
10 Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2012/2013
DEFINIREA MANAGEMENTULUI DE PROIECT
DEFINIREA MANAGEMENTULUI DE PROIECT
Modul Psihopedagogic, Nivel II,
2012/2013
11
Managementul de proiect include patru tipuri de procese:
De iniiere a proiectului: clarificarea nevoilor, definirea ateptrilor i a resurselor,
precum i identificarea grupurilor care ar putea s i asume un anumit role n cadrul
proiectului.
De planificare: detalierea scopului, a cadrului temporar, a resurselor i a riscurilor, a
modalitilor de comunicare n cadrul proiectului, de asigurare a calitii, de achiziie a
bunurilor.
De execuie: stabilirea i managementul echipei de proiect, comunicarea cu i
managementul grupurilor implicate i implementarea activitilor planificate.
De monitorizare i control: urmrirea performanelor i asigurarea aciunilor necesare
pentru succesul proiectului.
De ncheiere: finalizarea tuturor activitilor proiectului.
Bunele practici privind managementul proiectelor susin diviziunea
proiectului n faze distincte:
Pentru a oferi un control managerial optim;
Pentru a stabili legturi adecvate ntre parteneri/echipa de proiect i
beneficiari.
mpreun, toate fazele proiectului formeaz ciclul de via al proiectului.
n general, considermc proiectele au 4 faze:
Iniierea proiectului
Planificarea proiectului
Implementarea proiectului nsoit de procese adecvate de monitorizare i
control
ncheierea proiectului
12 Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2012/2013
FAZELE/CICLUL DE VIA AL PROIECTULUI
Fiecare faz a proiectelor se caracterizeaz prin realizarea uneia sau
mai multor livrabile:
Un livrabil al proiectului reprezint o aciune a proiectului tangibil, msurabil;
Parte a unei abordri logic secvenial, de tip pas cu pas n vederea finalizrii
cu succes a proiectului
la timp respectnd bugetul respectnd standardele de calitate
impuse.
13 Modul Psihopedagogic, Nivel II,
2012/2013
FAZELE/CICLUL DE VIA AL PROIECTULUI
2. Planificarea
proiectului
4. ncheierea
proiectului
1. Iniierea
proiectului
3.Implementarea
proiectului
Ciclul de via
al proiectului
Definirea
proiectului
Planificare
detaliat
Monitorizare i
control
Evaluare post-
implementare
14 Modul Psihopedagogic, Nivel II,
2012/2013
FAZELE/CICLUL DE VIA AL PROIECTULUI
De multe ori are un caracter informal
include identificarea problemelor, a variantelor de soluii, evaluarea
opiunilor poteniale.
Ar trebui s facem ?, (analiz de costuri beneficii i modaliti de
abordare)
Putem s facem . ? (este tehnic fezabil? sunt resursele disponibile?)
Analiza cost-beneficiu reprezint o evaluare comparativ a TUTUROR
beneficiilor pe care le anticipm ca rezultnd din proiect i TOATE costurile
implicate in implementarea acestuia.
!!! Beneficiile pot fi exprimate n bani sau n valoare adugat calitativ.
!!! Costurile nsoesc toate etapele unui proiect i pot fi de tip nerecurent sau
recurent, pentru diferite categorii.
!!! Atenie la costurile implicate de a nu face un proiect!!!
15 Modul Psihopedagogic, Nivel II,
2012/2013
FAZA DE INIIERE
Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2012/2013 16
Activitile specifice fazei de iniiere sunt:
analiza de nevoi;
stabilirea de obiective;
analiza cost beneficiu;
studiul de fezabilitate;
specificaii funcionale legate de activiti, procese;
dezvoltarea unui scenariu (cel puin);
compararea de alternative.
FAZA DE INIIERE
Faza de planificare presupune elaborarea unui plan detaliat care s
descrie modul n care echipa de proiect va atinge obiectivele
dezirabile.
Sarcinile principale n faza de planificare:
identificarea punctual a rezultatelor intenionate (inclusiv cantitativ);
identificarea i planificarea concret a echipei de proiect (a sarcinilor i
responsabilitilor);
identificarea activitilor critice pentru succes i a riscului;
estimarea bugetului;
identificarea riscurilor;
strategia de comunicare la nivelul echipei de proiect i beneficiarii;
strategia de asigurare a calitii.
17
Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2012/2013
FAZA DE PLANIFICARE
Activitile importante ale acestei faze sunt:
Comunicarea cu finanatorul, beneficiarul i la nivelul echipei de
management;
Revizuirea progresului/desfurrii activitilor i atingerii rezultatelor
proiectate;
Monitorizarea costurilor, a modului de utilizare a resurselor;
Controlul calitii;
Modul de implementare al schimbrii.
Aceasta este etapa cnd apar produsele proiectului, eseniale pentru
succesul proiectului.
18 Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2012/2013
FAZA DE EXECUIE SAU IMPLEMENTARE
Modul Psihopedagogic, Nivel II,
2012/2013
19
Din perspectiva monitorizrii i a controlului aceast
etap presupune:
Compararea progresului, a performanelor pariale la
obiectivele finale proiectate;
Soluionarea situaiilor problematice, a celor de risc sau criz
pe msur ce acestea apar;
Informarea tuturor persoanelor interesate de demersul
proiectului (echip proiect, grup int, finanator).
FAZA DE EXECUIE SAU IMPLEMENTARE
Aceast etap este crucial pentru succesul pe termen lung
al proiectului.
Importana evalurii finale pentru proiect:
finanatorul accept c proiectul este satisfctor;
documentaia proiectului trebuie ncheiat;
trebuie ntocmit un raport referitor la proiect, pentru ca alte
persoane interesate s poat nva din el;
trebuie introduse aranjamentele pentru continuitate;
bugetul trebuie nchis;
personalul proiectului trebuie realocat.
20 Modul Psihopedagogic, Nivel II,
2012/2013
FAZA DE NCHIDERE SAU FINALIZARE