1

ADMINISTRAIA FONDULUI CULTURAL NAIONAL

GHIDUL SOLICITANTULUI

INSTRUCIUNI DE COMPLETARE A APLICAIEI ONLINE DE SOLICITARE A
FINANRILOR NERAMBURSABILE PENTRU PROIECTE EDITORIALE 2014


Acest ghid cuprinde numai instruciuni generale de utilizare a aplicaiei online pentru
nscrierea de proiecte din categoria culturii scrise pentru anul 2014 (instruciuni exclusiv
de ordin tehnic). Pentru prioritile strategice ale AFCN, condiiile de concurs, lista
documentelor de concurs, eligibilitatea solicitanilor i alte informaii specifice referitoare
la sesiunea de finanare, v rugm s consultai Regulamentul de concurs postat pe site-ul
www.afcn.ro la seciunea Finanri Proiecte editoriale.


Pentru accesul n aplicaie, folosii butonul Logare / nregistrare din partea de sus-
dreapta a site-ului. Solicitanii noi vor nregistra un cont nou, cei care au deja un cont
l pot folosi, dar nu se va interveni asupra proiectelor nscrise deja. Pentru a fi luat
n considerare, proiectul trebuie sa fie nregistrat n sistem ncepnd cu data de 24
aprilie 2014.

Pentru solicitanii noi: v rugm s completai numele organizaiei i adresa de e-mail a
responsabilului de proiect i s apsai butonul nregistrare. Se va deschide o pagin n
care vei completa, obligatoriu, toate cmpurile, cu informaiile solicitate. Atenie: n
cazul instituiilor publice, v rugm ca n cmpul Nr. nreg. Reg. Com. s trecei nu
este cazul. Dup activarea contului, v rugm s va logai folosind adresa de e-mail i
parola nscris.

Pentru adugare proiect selectati din meniul aplicaiei Adugare proiecte Adugare
proiect editorial, apoi urmai paii, indicai mai jos. Atenie: completai toate cmpurile
i furnizai informaii complete. Cmpurile cu asterisc sunt obligatorii.

Pasul 1: Informaii generale proiect
Aria tematic obligatorie, unde se va alege o singur arie din urmtoarea lista:
- Carte
- Revist
- Publicaie cultural
- Noile media
Pentru Carte: Titlurile propuse spre finanare maximum 10 titluri:
- titlul crii
- tiraj
- suma solicitat de la AFCN
Atenie: se va nregistra un singur proiect pentru toate titlurile!
2
Pentru Reviste i Publicaii culturale:
- titlul revistei / publicaiei culturale
- frecvena apariiei
- tiraj (pe o singur apariie)
- suma solicitat de la AFCN (pe o singur apariie)
- numrul de apariii pentru care solicitai finanare
- suma total pe care o solicitai de la AFCN (se calculeaz automat)
Pentru Noile media:
- titlul
- frecvena apariiei
- suma solicitat de la AFCN pe o singur apariie
- numrul de apariii pentru care solicitai finanare
- suma total pe care o solicitai de la AFCN (se calculeaz automat)

Informaiile introduse n sistem pn n acest moment se stocheaz prin apsarea
butonului Salveaz.

Suma maxim care poate fi solicitat pentru un proiect editorial, format din
maximum 10 titluri, este de 50.000 lei.

Necompletarea informaiilor de la pasul 1 i nerespectarea condiiilor de
concurs, inclusiv solicitarea unei finanri care depete nivelul maxim
admis, vor conduce la respingerea dosarului la etapa de conformitate
administrativ.


Pasul 2: Experiena editorului / redaciei publicaiei
Experien n derularea unor proiecte editoriale: v rugm s completai cmpurile cu
informaiile solicitate i s apsai Adaug experien. Repetai procesul pentru fiecare
experien pe care vrei s o introducei.
Informaiile introduse n sistem pn n acest moment se stocheaz prin apsarea
butonului Salveaz.

Necompletarea informaiilor de la pasul 2 conduce la respingerea
dosarului la etapa de conformitate administrativ.


Pasul 3: Descrierea proiectului editorial
1. Perioada de desfurare a proiectului editorial
Proiectul editorial se va desfura de la data de ...... pn la data de .... selectai data
dorit din calendar.
2. Justificarea i oportunitatea proiectului editorial
V rugm s prezentai contextul cultural local/regional/national/international;
identificarea caracteristicilor i structurii ofertei i consumului editorial actual (de
3
reviste, publicaii de cultur i/sau carte, dup caz); abordarea unor teme i motive
culturale care vizeaz diferenele i diversitatea cultural.
3. Un fragment din titlul(rile), revista, publicaia cultural propus spre finanare,
nsoit de un sumar
V rugm s prezentai structura operei literare propuse spre finanare, respectiv
coerena tematic ale ediiei/numerelor care alctuiesc proiectul editorial. V rugm
s uploadai un fragment/fragmente din titlul/ediia(ile)/numrul(e) propus(e) spre
evaluare (format word, pdf, jpg).
4. Descrierea detaliat a activitilor
V rugm s prezentai tipurile de activiti necesare implementrii proiectului
editorial (msura n care activitile sunt n concordan cu obiectivele propuse,
perioada de desfurare i anvergura proiectului editorial).
5. Rezultate ateptate i impactul proiectului
V rugm s prezentai rezultatele ateptate i impactul proiectului editorial.
Descrierea rezultatelor prin indicatori verificabili i obiectivi (studii, cercetri,
anchete sociologice, chestionare pentru public i beneficiari), prin care s se
evidenieze modul n care au fost satisfcute nevoile culturale ale grupurilor-int.
6. Promovarea i sustenabilitatea proiectului
V rugm s prezentai succint planul de promovare a proiectului editorial:
Existena unei pagini Internet proprii sau a altor instrumente de
publicitate/promovare (blog: jurnal personal pe Web).
V rugm s prezentai planul de distribuie a proiectului editorial.
n ce msur proiectul identific riscuri realiste i obiective, precum i msuri de
prevenire / diminuare a lor?
7. Planul de activiti al proiectului editorial
V rugm s realizai, succint, planul de activiti n ordine cronologic.
V rugm s introducei fiecare activitate pe rnd, completai cmpurile cu
denumirea activitii i numele organizaiei, apoi s selectai lunile dorite, apoi
apsai Adaug plan de activitate. Pentru adugarea mai multor activiti, repetai
procesul pentru fiecare activitate n parte.
8. Scurt prezentare a partenerilor i a contribuiei lor n proiect
V rugm s completai cmpurile cu informaiile complete ale partenerului i s
ataai declaraia de parteneriat, Anexa 3 (format .pdf sau .jpg), semnat i
tampilat de dvs. i de partener, apoi apsai Adaug partener. Repetai procesul
pentru fiecare partener.

Informaiile introduse n sistem pn n acest moment se stocheaz prin apsarea
butonului Salveaz.
Atenie! Aplicaia nu salveaz i nu putei trece la pasul urmtor fr a introduce perioada
de desfurare a proiectului.
Atenie! Dac vei considera c spaiul pentru introducerea textelor nu este suficient,
putei ataa fiiere coninnd informaii relevante pentru proiectul editorial la Pasul 5,
seciunea Alte documente relevante pentru proiect.

Necompletarea informaiilor de la pasul 3 conduce la respingerea
dosarului la etapa de conformitate administrativ.
4
Pasul 4: Bugetul proiectului
V rugm s completai urmtoarele csue:
- Finanare nerambursabil AFCN
- Contribuia proprie a solicitantului
- Alte surse: Nume instituie / organizaie (n cazul n care nu avei alte surse,
trecei nu este cazul)
n csua de total nu se introduce nimic. Va efectua aplicaia totalul n momentul
n care salvai.
Se descarc Fia de antecalcul Anexa 2 la Regulamentul de concurs disponibil
la adresa: http://www.afcn.ro/finantari/proiecte-editoriale.html. Fia de
antecalcul se completeaz, se semneaz i se tampileaz. Documentul se
scaneaz, se recomand utilizarea unei rezoluii de 100 dpi, color (pentru a se
menine vizibil tampila), format jpg sau pdf, dup care se anexeaz la Pasul 4.
- pentru carte, n cazul n care avei mai multe titluri, vei ataa o arhiva .rar
sau .zip care va cuprinde toate fiele de antecalcul pentru fiecare titlu n parte
- pentru reviste/publicaii i noile media reviste i publicaii online, vei ataa
fia de antecalcul realizat pentru un singur numr / pe o singur apariie

n condiiile n care contribuia proprie i/sau sursele atrase nu reprezint cel puin
10% din valoarea proiectului, nu se considera valid pasul 3.

Informaiile introduse n sistem pn n acest moment se stocheaz prin apsarea
butonului Salveaz.


Necompletarea informaiilor de la pasul 4, lipsa semnturii i tampilei
acolo unde sunt solicitate vor conduce la respingerea dosarului la etapa de
conformitate administrativ.


Pasul 5: Alte informaii relevante
CV-uri / biografii echip / autori
V rugm s completai cmpurile i s ataai CV/uri sau biografii, n format
narativ, ale autorilor, contributorilor, traductorilor, dup caz; materiale
informative cu privire la personalitile care contribuie la realizarea proiectelor
editoriale. Putei aduga mai multe biografii/cv-uri, repetnd procesul pentru fiecare
nume (formate acceptate pdf, jpg, doc, docx, odt).
Alte documente relevante pentru proiect
Completai denumirea documentului apoi ataai fiierul. Putei ataa orice document
pe care l considerai relevant n detalierea proiectului dvs.
Se ncarc documentele care au stat la baza fundamentrii bugetului proiectului
(ofertele de pre pentru prestri servicii care au fost luate n considerare la alctuirea
bugetului).



5
Informaii despre solicitant
Acte constitutive
Dac solicitantul nu a obinut finanare n anii anteriori, se vor ncrca
documentele de identificare ale entitii care solicit finanare: act constitutiv, statut,
certificat de nregistrare fiscal, cod unic de nregistrare (daca este cazul), numr de
ordine n registrul asociaiilor i fundaiilor.

Catalog editorial cu ultimele apariii editoriale
Editurile, respectiv redaciile revistelor i publicaiilor vor anexa un catalog
editorial cuprinznd ultimele apariii editoriale - n format digital/Word/PDF sau scanat
la rezoluia de 100 dpi sau vor indica paginile de Internet/site-urile editurilor sau link-
urile coninnd aceste informaii, prin ataarea unui document n care va indica linkurile
respective (formate acceptate pdf, jpg, doc, docx, odt).
Declaraie pe propria rspundere
Se descarc fiierul Declaraie pe propria rspundere de la adresa
http://www.afcn.ro/finantari/proiecte-editoriale.html, se completeaz, se semneaz i se
tampileaz. Documentul se scaneaz i se anexeaz la Pasul 5. Este recomandabil ca
scanarea s se realizeze la o rezoluie de 100 dpi, color, format jpg sau pdf.

Necompletarea informaiilor de la pasul 5, lipsa semnturii i tampilei
acolo unde sunt solicitate vor conduce la respingerea dosarului la etapa de
conformitate administrativ.