CONTROL INTEGRADO DE

CAMBIOS
Sucari Mamani Jess R
Administracin de Proyectos
UCCI
DEFINICIN
Es un Proceso que
consiste en:
De
los
Revisar
todas las
solicitudes
de
cambios
Aprobar
las
solicitudes
de cambio
Gestionar
los
cambios
Entregables
Activos de los procesos de
la organizacin
Documentos del proyecto
Plan par la direccin del
proyecto
El objeto de este entregable es documentar los tipos de cambios posibles en el proyecto y el proceso
al cual son sometidos desde su solicitud hasta su implementacin o no implementacin
Caractersticas:
Interviene desde el inicio del proyecto hasta su
terminacin, de forma paralela al avance del proyecto.

Mantienen actualizados los planes subsidiarios del
proyecto y otros entregables.

Responde a eventos o incidncias.

Cualquier interesado puede proponer cambios.


TIPOS DE CAMBIO:
1. Cambios en el Plan de Proyecto y/o su Alcance
C. en la descripcin del alcance del proyecto.
C. en el cronograma o actividades del proyecto.
C. en el presupuesto del proyecto
C. en los indicadores de calidad del proyecto.
C. en los RRHH del proyecto.
Modificacin de los riesgos del proyecto.
Cambios que pueden
afectar al Plan de
Gestin del Proyecto o
a sus Planes
subsidiarios y/o a su
Alcance.
Ej:
TIPOS DE CAMBIO:
1. Correccin de errores
Pequeos errores en el formato del documento.
Omisin de alguna informacin de identificacin
del documento.
Omisin o error en la trascripcin de algn dato.
Cambios debido a omisiones o
errores que no afectan al Alcance,
ni al Plan de Gestin de Proyecto.
No es necesario someter al
Procedimiento de Control de
Cambios (quin detecta el error reporta
directamente al autor del entregable y este lo
corregir sin contar con la aprobacin).
El detector del error puede no informar al Project Manager y a los
responsables del control de cambios mediante el procedimiento normal de
control de cambios si considera que no se ha corregido a tiempo el error.
Comit de Control de Cambios (CCB)
Responsables de aprobar
o rechazar las solicitudes
de cambio.
El CCB puede estar
compuesto por:
Director del Proyecto.
Responsables de las reas
del conocimiento (integracin,
alcance, tiempo, costes, calidad,
comunicaciones, RRHH, Riesgos,
Adquisiciones , interesados.)
Proceso Control integrado de cambios
Qu necesito
para comenzar?
Cmo hacer el
control integrado
de cambios?
ENTRADAS:
Plan de
direccin de
proyecto
Informe
desempeo
Solicitudes
de cambio
HERRAMIENTAS:
Reuniones de
control de
cambios.
Juicio de
expertos.
SALIDAS:
APROBACIN de
solitudes de
cambio.
Actualizacin
del plan y
documentacin
del proyecto CCB
PASOS A SEGUIR PARA HACER UN CAMBIO AL
PROYECTO
1
Evaluacin del impacto
2
Bsqueda de alternativas
3
Aprobacin por parte del CCB
4
Ajuste del plan de direccin y de las lneas base
5
Notificacin a los interesados del cambio e impacto
6
Gestionar el proyecto de acuerdo al nuevo plan
Actividades de gestin de cambio
Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rpida
Gestionar los cambios aprobados
Mantener la integridad de las lneas base
Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y correctivas recomendadas
Coordinar los cambios a travs de todo el proyecto
Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio
Informar a los interesados del impacto del cambio sobre el Proyecto
Realizar una revisin de todas las recomendaciones de cambio y acciones correctivas y
preventivas
Rechazar aquellas solicitudes de cambio que no se alineen con los objetivos del Proyecto
Actualizar el Plan para la Direccin del Proyecto y las lneas de base


Ejemplo de aplicacin en sus proyectos
El control integrado de cambios para
nuestro proyecto de Diseo de Interiores
y Exteriores se realiz en la etapa de
planificacin para la asignacin de roles y
responsabilidades, ya que algunos
integrantes del equipo a un inicio de la
etapa de planificacin la asignacin de
responsabilidades no era lo adecuado por
lo que el equipo solicito la asignacin de
nuevas tareas a cambio de otras por lo
que el proyect manager evaluando la
solicitud de cambio dio el visto bueno.
Ejemplo de aplicacin en sus proyectos
El proyect manager en un inicio
recolecto los entregables asignados a
cada integrante de equipo. Luego de
recibir los informes el PM solicito que
se tenia que hacer cambios en algunos
entregables por lo que el PM tuve que
controlar el cambio para que las
modificaciones se integren a los otros
entregables sin afectar el sentido del
contenido que cada entregable tenga
relacin con los dems.
Importancia del Control Integrado de
Cambios
Es necesario para la aplicacin de las acciones preventivas o correctivas para
alinear el plan a los objetivos.
Exige a los participantes analizar y entender el alcance, llevar a cabo las
actividades para los entregables.
Permite medir y monitorear todo los aspectos relacionados a la evolucin del
proyecto.
Estimula la creatividad en la bsqueda de soluciones.
Identifica los factores crticos de riesgo.
Impulsa el perfeccionamiento de los procesos.
Promueve las capacitaciones de los integrantes.
Produce auditorias satisfactorias.
Genera el fortalecimiento de las relaciones.
Mejora las condiciones en las contrataciones.
Conclusiones

Cualquier interesado involucrado en el proyecto puede solicitar
cambios. Estos cambios pueden iniciarse verbalmente, siempre deben
registrarse por escrito e ingresarse al sistema de gestin de cambios
y/o al sistema de gestin de la configuracin.
Un control de cambios en el desarrollo de un trabajo sincronizado
entre todos los integrantes en una constante evolucin del desarrollo
del proyecto que finalmente la consecuencia debe ser el alcance de la
meta con una conclusin exitosa.
El control integrado de cambios permite ejecutar los cambios de
manera adecuado y cuidadosa, ya que un cambio no controlado puede
traer consecuencias graves para la gestin del proyecto.