Sunteți pe pagina 1din 39

0.

Microsoft Excel
1 Noiuni generale
Microsoft Excel face parte tot din pachetul Microsoft Office i este un program de calcul
tabelar. Utilitarul ofer posibiliti de calcul matematic general, calcul logic, calcul financiar, calcul
statistic, precum i de organizare a datelor. Rezultatele se obin rapid i sunt prezentate tabelar sau
grafic, fiind posibil urmrirea schimbrilor ce intervin n urma modificrii uneia sau mai multor date
primare.
n mod uzual, lansarea se face alegnd succesiv Start, Programs, Microsoft Excel. a
lansarea n e!ecuie se deschide o foaie de calcul nou, ce face parte dintr"un dosar#registru$ de calcul,
ce reprezint, n fapt, un fiier cruia programul i asociaz automat e!tensia .xls. %oaia de calcul
tabelar se numete worksheet sau sheet, iar dosarul de calcul poart denumirea de workbook sau
book.
&nterfaa grafic '!cel are multe elemente comune cu cea a utilitarului (ord, fiind prezentat
n figura 5.1. )enumirile foilor de calcul #Sheet1, Sheet2, Sheet3$ apar n partea inferioar a
ecranului, modificarea etichetelor respective putndu"se face n dou moduri*
+ se e!ecut dublu"click pe etichet i se introduce denumirea dorit a foii,
+ din meniul conte!tual, obinut e!ecutnd click-dreapta pe etichet, se alege opiunea ename
i se introduce denumirea.
%oaia de calcul este mprit n rnduri i n coloane. Rndurile sunt numerotate n capul de
rnd, de sus n -os, ncepnd cu numrul .. /oloanele sunt marcate n capul de coloan prin
ma-uscule, de la stnga la dreapta, n ordine alfabetic. iniile de demarcaie dintre rnduri i dintre
coloane sunt numite linii de reea.
Figura 5. 1 Interfaa grafic Excel
inia de !eniu inii de utilitare inia de for!ule "ap de coloan
Etic#eta foii "ap de rnd inii de derulare "elula acti$
&ntersecia dintre un rnd i o coloan este o caset, ce poart denumirea de celul. %eferina
sau adresa unei celule se d prin precizarea rndului i a coloanei pe care se afl. )eci, referina unei
celule situate n rndul 0, coloana ) este )0 #figura 5.1$. 1 celul devine activ i e marcat cu un
chenar ngroat, prin simpla sa selectare. Referina sa este indicat n caseta de nume # na!e box$,
situat n stnga liniei pentru formule.
2unt situaii n care se lucreaz simultan cu mai multe celule. Un numr oarecare de celule
selectate pe rnduri i3sau pe coloane formeaz un do!eniu, a crui referin const din precizarea
ntre paranteze a adresei primei i ultimei celule ale sale, desprite de 4!5. )eci, domeniul format de
primele apte celule situate n coloana ) va fi desemnat prin "#1!#$%, iar cel format de primele trei
celule din rndul 6 va fi indicat prin "&2!'2%. 2electarea unui domeniu se poate face prin metoda
drag-and-drop #tragere$, sau, dac e vorba de un rnd sau de o coloan ntreag, e!ecutnd click pe
capul de rnd sau de coloan respectiv. )omeniile neadiacente se pot selecta prin tragere, meninnd
apsat tasta Ctrl, ncepnd cu al doilea domeniu.
)eplasarea n foaia de calcul se poate face e!ecutnd click cu !ouse"ul pe celula dorit sau de
la tastatur, folosind tastele direcionale sau tasta Tab.
7odificarea limilor unor coloane sau a unor rnduri se face prin plasarea cursorului n capul
de coloan sau de rnd, iar la modificarea formei cursorului # $ se efectueaz tragerea n direcia
dorit.
&nserarea unei noi coloane, n partea stng a celei ce conine celula activ, sau a unui nou
rnd, deasupra celui ce conine celula activ, se face prin activarea comenzii 'olumns, respectiv
ows, din meniul (nsert.
%olosirea acestor comenzi dup selectarea unui anumit numr de coloane, respectiv de rnduri
are ca efect inserarea unui numr de coloane, respectiv de rnduri, egal cu cel selectat. n cazul
selectrii prealabile un efect similar l are folosirea comenzii 'ells, din meniul (nsert.
8entru eliminarea unor rnduri sau a unor coloane, dup selectarea lor, se apeleaz comanda
#elete din meniul E)it sau din meniul conte!tual. 8rin tergere, orice referire n cadrul foii de calcul
la celulele rndului sau coloanei eliminate va determina apariia n celulele respective a mesa-ului de
eroare *E+,
8entru unirea mai multor celule se selecteaz celulele ce se doresc a fi unite, iar din meniul
+ormat, se alege comanda 'ells, eticheta &llignment i se bifeaz opiunea Merge 'ells. /omanda
+ormat 'ells poate fi apelat i din meniul conte!tual.
2 'onstruirea unei foi )e calcul
'ditarea i formatarea coninutului unei foi de calcul respect regulile amintite pentru
documentele (ord, gestionarea fiierelor fiind similar. 9rebuie avute n vedere ns i o serie de
particulariti, ce vor fi e!puse n continuare.
1 celul a foii de calcul poate conine un singur tip de informaie, care va determina atributul
informaional al celulei. :cesta poate fi stabilit aprioric folosind comanda 'ells, din meniul +ormat,
eticheta Number, prin selectare din lista 'ategories.
&nformaia dintr"o celul poate reprezenta*
+ o valoare constant, care poate fi modificat prin reeditare,
+ rezultatul unei formule sau e!presii de calcul, dependent de modificarea oricrui element al
formulei, celula va pstra acest atribut funcional, peste tot unde va fi ulterior referit.
;aloarea constant poate fi*
+ nu!eric, a crei codificare intern se supune conveniei de reprezentare a numerelor reale i
care va participa la operaii numerice n mulimea numerelor reale. <umerele sunt scrise implicit
aliniate la dreapta. /elula poate fi formatat din lista 'ategories, ntr"una din variantele* numr sub
form general #Number$, tiinific #Scientific$, fracionar #+raction$, procenta- #Percentage$,
simbol monetar #'urrenc-$ sau contabil #&ccounting$,
+ de tip text, adic ir de caractere, ale cror reprezentri interne sunt n cod :2/&& i n cadrul
celulei vor fi scrise implicit aliniate la stnga. )in lista 'ategories, pentru formatarea celulei, se va
alege .ext,
+ de tip orar sau dat calendaristic, care intern va primi sens de numr i n celul va fi
implicit aliniat la dreapta. )in lista 'ategories, pentru formatarea celulei, se va alege, dup caz,
.ime sau #ate.
)ou dintre formatele de celul mai des folosite au butoane i pe linia de formatare, i anume
formatul contabil i cel procentual . 8e aceeai linie se mai gsesc suplimentar fa de cea
similar din (ord, butoanele i , care permit mrirea, respectiv micorarea numrului de
zecimale. :ceast micorare se dovedete a fi necesar atunci cnd, datorit lungimii prea mari a
numrului n raport cu limea coloanei, n celul se va afia mesa-ul de eroare ====.
Un alt buton suplimentar, e!istent pe linia de formatare '!cel, este cel ce activeaz comanda
'enter &cross 'olumns . :cesta permite centrarea coninutului introdus ntr"o celul peste un
domeniu selectat n prealabil. /omanda permite centrarea titlurilor plasate deasupra unor tabele, fiind
o alternativ a operaiei de unire a celulelor, prezentat anterior.
/omanda 'ells, din meniul +ormat, permite la eticheta &llignment, pe lng alinierile
specifice paragrafelor n (ord, i indentarea orizontal, alinierea pe vertical sau orientarea
informaiei din celul dup o anumit direcie.
8entru tiprirea liniilor de reea utile ale foii de calcul, este necesar, dup selectarea
domeniului, folosirea comenzii 'ells, din meniul +ormat, eticheta /or)ers sau a butonului , din
linia de formatare.
8entru operaiile de mutare sau copiere a unui domeniu selectat se utilizeaz comenzile
cunoscute 'ut sau 'o0-, urmate de Paste, apelate din meniul E)it sau din cel conte!tual. :ctivarea
uneia din comenzile 'ut sau 'o0- are ca efect ncon-urarea zonei prealabil selectate cu un contur
mictor, ce sugereaz aciunea ulterioar asupra domeniului respectiv. 8entru a evita alterarea
celulelor din domeniul de copiat, care conin formule n care intervin ca termeni celule din afara
domeniului de copiat, din meniul E)it se va activa comanda Paste S0ecial, opiunea Paste 1ink.
8rogramul '!cel prezint o serie de faciliti, care uureaz introducerea te!tului sau a cifrelor
n celule.
2.1 +uncia &uto'om0lete
%uncia permite introducerea automat a te!telor repetitive. :stfel, dup introducerea unei
secvene de cteva litere dintr"un cuvnt care a mai fost introdus ntr"o coloan a unei liste din foaia de
calcul, aceasta este completat automat. )ac se dorete introducerea unui cuvnt diferit, iar
&uto'om0lete termin secvena ca i cum ar fi vorba de cuvntul precedent, este suficient s se
continue introducerea, finalul completat automat fiind suprascris.
n cazul n care coloana listei conine elemente care au o prim secven comun, se e!ecut
click-dreapta pe celula de completat, iar din meniul conte!tual se alege opiunea Pick +rom 1ist. 2ub
celula respectiv va aprea o list generat de funcia &uto'om0lete, cu toate articolele care conin
secvena comun, list care permite selecia elementului dorit.
2.2 +uncia &uto+ill
%uncia termin o serie de date, te!t sau numere, dup introducerea primei valori sau a
primelor valori ale seriei.
8entru a repeta un numr sau te!tul introdus ntr"o celul, se selecteaz celula respectiv. n
colul din dreapta -os al chenarului celulei active, apare un ptrel, numit !arca& de u!plere. 2e
deplaseaz cursorul !ouse"ului pe acesta, i, dup schimbarea formei cursorului #2$, se trage cu
!ouse"ul pe rnd sau pe coloan.
8entru a introduce, n ordine, irul numerelor ntregi, se e!ecut aceleai operaii, apsnd
tasta Ctrl n timpul tragerii.
8entru a e!tinde o list de articole niruite ntr"o ordine logic, cum ar fi zilele sptmnii sau
lunile anului, este suficient tragerea marca-ului de umplere al celulei ce conine un articol al seriei.
/um seriile predefinite de articole sunt n limba englez, utilizatorul i poate particulariza propriile
liste, procednd n felul urmtor*
+ se introduc articolele listei dorite n foaia de calcul,
+ se selecteaz domeniul respectiv,
+ din meniul .ools, se apeleaz comanda 30tions, eticheta 'ustom 1ists,
+ activarea butonului (m0ort are ca efect apariia listei selectate n fereastra de dialog,
prezentat n figura 5.', la eticheta 1ist entries,
+ adugarea seriei respective la lista 'ustom 1ists se face prin activarea butonului &)).
Figura 5. ' (ersonali)area unei liste *utoFill
2.3 +uncia &uto'alculate
%uncia este folosit pentru evaluarea instantanee, dinamic, a valorilor numerice dintr"un
domeniu selectat. 'a i dovedete utilitatea n special n testarea efectelor modificrii unor valori
primare, fr introducerea rezultatelor n foaia de calcul.
:stfel, pentru un domeniu selectat, n linia de stare, n caseta &uto'alculate, se indic
implicit totalul valorilor selectate. 2e poate nlocui funcia 2U7, e!ecutnd click"dreapta pe linia de
stare i alegnd o alt funcie din meniul conte!tual*
+ :;'R:>', care afieaz n caseta &uto'alculate media aritmetic a valorilor selectate,
+ 7:? sau 7&<, pentru afiarea valorii ma!ime, respectiv minime dintre cele selectate,
+ /1U<9, pentru precizarea numrului de valori din domeniu, celulele albe sau te!t fiind
ignorate.
2.4 +uncia &utoSum
%uncia realizeaz adunarea rapid pe rnduri sau coloane. 2e poate face totalul valorilor dintr"
un domeniu selectat n prealabil, prin activarea butonului &utoSum , situat n linia cu instrumente
Stan)ar).
%uncia permite 4ghicirea5 domeniului de date de nsumat, atunci cnd activarea butonului se
face fr marcarea iniial a valorilor. )omeniul sugerat se afl la stnga sau deasupra celulei
selectate, n care se dorete inserarea rezultatului adunrii.
3 E)itarea ex0resiilor matematice
8rogramul '!cel este adecvat cu predilecie calculelor aritmetice simple, datele primare
introducndu"se sub form tabelar. /alculul unei e!presii matematice cu datele respective se
realizeaz prin folosirea operatorilor aritmetici cunoscui* 425 #adunare$, 455 #scdere$, 465
#nmulire$, 475 #mprire$ 485 #ridicare la putere$, 495 #calcul procentual$.
)eoarece coninutul unei celule active se afieaz i n bara de formule e!istent sub liniile
standard i de formatare, formulele matematice se pot introduce att n celula n care dorim s afim
rezultatul, ct i n bara de formule.
1rice calcul al unei formule ntr"o celul selectat ncepe prin introducerea semnului 4:5, de
la tastatur sau e!ecutnd clik pe simbolul acestuia din linia de formule #figura 5.+$.
Figura 5. + Editarea for!ulei ,n bara de for!ule
'ditarea propriu"zis a formulei const n precizarea referinelor celulelor folosite n formul,
separate de operatorii corespunztori. /el mai indicat mod de precizare a referinelor celulelor este
prin selectarea cu !ouse"ul, pentru a evita eventualele erori de localizare a lor, ce pot interveni la
folosirea tastaturii.
'fectuarea calculelor presupuse de formul i inserarea rezultatului se produc tastnd Enter
sau folosind acelai buton din linia pentru formule.
1rdinea de efectuare a operaiilor se supune prioritii operatorilor dup cum urmeaz* 4@5 i
4+5 #ca semn al constantelor$, 48;< 465, 475, 495, 4@5, 4+5. )ac o formul conine dou sau mai
multe operaii de acelai tip, acestea vor fi e!ecutate n ordine, de la stnga la dreapta. 2chimbarea
ordinii de efectuare a operaiilor se face utiliznd parantezele rotunde #figura 5.+$.
Referinele unei celule ntr"o formul sunt precizate n mod relativ. 8rin mutarea formulei n
alt parte, acestea se vor modifica relativ la noua poziie. 8rin urmare, dac, de e!emplu, sunt necesare
operaii similare cu datele din celule situate n rnduri succesive, dup editarea formulei pentru primul
rnd, ea se poate aplica i urmtoarelor, prin tragerea marca-ului de umplere al celulei ce conine
formula.
8e de alt parte, cnd dorim s copiem o formul, care se refer i la aceleai celule ca i cea
iniial, pentru a obine un rezultat util, este necesar s se precizeze referinele absolute ale acestor
celule, prin introducerea semnului 4=5. )eci, ).A este o referin relativ a celulei, iar B)B.A este o
referin absolut a aceleiai celule.
4 eali>area graficelor ?i a )iagramelor
Utilitarul '!cel permite realizarea cu uurin a diagramelor i a graficelor pe baza datelor
introduse tabelar. %iecrei date din foaia de calcul i corespunde un punct, mai multe puncte de date
corelate formnd o serie de date ce corespunde unui domeniu selectat.
>raficele '!cel prezint o ax@ x, numit a!a categoriilor, n marea ma-oritate a cazurilor
orizontal, i o ax@ -, de obicei vertical, numit a!a valorilor, marca-ele de nivel de pe aceasta
reprezentnd valori ale variabilei dependente.
8entru realizarea dependenelor grafice, utilitarul '!cel ofer .C tipuri principale de diagrame,
fiecare tip putnd avea mai multe variante. 8rincipalele tipuri de diagrame ce se utilizeaz n practic
sunt*
+ diagra!e cu coloane sau cu bare, folosite pentru compararea unor serii de date pentru
aceeai categorie i pentru a urmri comparativ o serie de date n raport cu diverse categorii # figura
5.-.a$,
+ diagra!e cu linii sau puncte, utilizate cu scopul evidenierii tendinei de evoluie a unor
serii de date n raport cu o variabil independent #figura 5.-.b$,
+ diagra!e cu sectoare, folosite cu scopul de a arta relaia dintre prile componente i
ntreg, sectoarele reprezentnd proporia din total a fiecrei componente individuale #figura 5.-.c$,
acest tip de diagram poate s includ doar o singur serie de date.
:ceste tipuri de diagrame pot fi realizate i n spaiul tridimensional, modificrile fiind de
natur estetic.

a. b. c.
Figura 5. - (rincipalele tipuri de diagra!e utili)ate ,n practic
Realizarea unui grafic presupune selectarea, n prealabil, a domeniului de date ce intr n
componena dependenei grafice i parcurgerea unui numr de D pai, trecerea de la un pas la altul
fcndu"se prin activarea butonului Next. 8e de alt parte, se poate reveni ntr"un pas anterior cu
a-utorul butonului /ack.
(ri!ul pas const n alegerea comenzii 'hart, din meniul (nsert sau a pictogramei 'hart
Ai>ar) , din linia standard. %ereastra de dialog ce apare la lansarea comenzii permite alegerea
tipului de grafic sau de diagram dorit #figura 5.5$.
Figura 5. 5 Fereastra de dialog "#art /i)ard
*l doilea pas l reprezint personalizarea datelor din diagram prin indicarea domeniului
datelor ce vor fi cuprinse n desen #figura 5.0$. Einnd cont c, de obicei, un domeniu a fost de-a
selectat, se poate reveni asupra seleciei sau se poate ignora acest pas.
Figura 5. 0 *legerea sau confir!area do!eniului de date
n al treilea pas se stabilesc elementele e!plicative ce vor aprea n diagram*
+ denumirea titlului diagramei i a a!elor, la eticheta .itles,
+ afiarea, respectiv ascunderea valorilor corespunztoare celor dou a!e, la eticheta
&xes,
+ afiarea liniilor interioare de caroia- i afiarea sau ascunderea celei de"a treia
dimensiuni a unei diagrame tridimensionale, la eticheta Bri)lines,
+ alegerea modului de prezentare a legendei, la eticheta 1egen),
+ afiarea unui te!t sau a unei valori sub form de etichete de date n interiorul
graficului, la eticheta #ata 1abel,
+ prezentarea domeniului selectat pentru reprezentarea grafic ca o component a
diagramei, sub form de tabel sub aceasta, la eticheta #ata .able #figura 5.1$.
Figura 5. 1 2tabilirea ele!entelor explicati$e ale diagra!ei
(asul final, care se ncheie prin activarea butonului +inish, permite alegerea locului n care se
dorete a fi inserat diagrama #figura 5.3$. :ceasta poate fi nglobat n foaia de calcul #opiune
implicit$ sau ntr"o foaie de diagram separat.
Figura 5. 3 2tabilirea locului de inserare a diagra!ei
)up realizarea diagramei, se pot alege alte opiuni de formatare pentru elementele graficului,
prin selectarea unor comenzi din meniul 'hart, e!ecutnd dublu-clik pe elementul respectiv sau prin
folosirea meniului conte!tual. %acem precizarea c meniul 'hart apare n locul celui implicit ##ata$,
la selectarea unei diagrame.
)e e!emplu, pentru particularizarea culorii de umplere a diagramei se e!ecut dublu-click n
orice punct al suprafeei acesteia, fapt ce va conduce la apariia ferestrei de dialog prezentate n figura
5.4.
Figura 5. 4 (articulari)area suprafeei diagra!ei
2uprafaa reprezentrii grafice se poate particulariza prin alegerea unei nuane de culori la
eticheta &rea sau a unor efecte speciale prin activarea butonului +ill Effects, iar particularizarea
chenarului diagramei se face prin alegerea tipului de linie, a culorii i a grosimii liniei, activnd listele
derulante Stil, 'olor, respectiv Aeight.
C Estimarea ten)inelor ?i a mo)elelor regresionale
n multe situaii este necesar determinarea unui model regresional pentru a apro!ima ct mai
fidel o serie de date reprezentat ntr"o diagram sau ntr"un grafic. n acest scop, programul '!cel
permite trasarea pe o reprezentare e!istent #cu coloane, cu bare, linie, prin puncte$ a curbei de
regresie corespunztoare* liniar, logaritmic, polinomial, e!ponenial, putere. 2e procedeaz astfel*
+ se selecteaz o serie de date din diagram,
+ din meniul 'hart sau din meniul conte!tual se alege comanda &)) .ren)line,
+ din fereastra de dialog ce va aprea pe ecran #figura 5.15$, la eticheta .-0e, se alege curba de
regresie cea mai apropiat de cea obinut pe baza datelor introduse,
+ din aceeai fereastr, la eticheta 30tions, pentru curba selectat se pot bifa opiunile de afiare
pe grafic a ecuaiei de regresie i a coeficientului de adecvan R
6
#figura 5.11$.
Figura 5. 15 2electarea curbei de regresie
8rin e!tindere, aceeai procedur permite estimarea tendinelor de evoluie a procesului studiat
cu a-utorul datelor primare. n acest caz, n ultimul pas, la eticheta 30tions, n caseta de dialog
+orecast, poate fi ales numrul de intervale #perioade$ dorit pentru aprecierea tendinelor #figura
5.11$.
:naliza datelor n scopul stabilirii tendinelor de evoluie viitoare se poate face i pe baza
celor introduse n foaia de calcul, fr a fi necesar reprezentarea lor grafic. :stfel, pentru a afla
valorile ce completeaz o serie de date ale unui proces cu o tendin de evoluie estimat ca fiind
liniar, se procedeaz astfel*
+ se selecteaz domeniul ce conine datele primare,
+ se poziioneaz cursorul !ouse"ului pe marca-ul de umplere al domeniului selectat i, cu
butonul din dreapta apsat, se trage peste un numr de celule egal cu cel al punctelor de date pe care
dorim s le determinm,
+ din meniul conte!tual care apare pe ecran, se alege opiunea 1inear .ren), ce va avea ca
efect completarea celulelor albe selectate cu punctele aflate n continuare pe linia de regresie.
Figura 5. 11 2electarea opiunilor de afi6are a !odelului regresional
)ac se anticipeaz o tendin e!ponenial a procesului, se procedeaz similar, dar se alege
din meniul conte!tual, opiunea Browth .ren).
1binerea punctelor de estimare a evoluiei este condiionat de selectarea, n prima etap, a
ntregului domeniu de date i nu doar a ultimei date.
n cazul anticiprii unei evoluii liniare, punctele pot fi obinute, dup selectarea domeniului
de date, i prin tragere cu butonul din stnga al !ouse"ului apsat. 1 alt alternativ este urmtoarea*
+ se marcheaz ntregul domeniu, inclusiv celulele albe, de completat,
+ din meniul E)it, se alege comanda +ill, opiunea Series,
+ n caseta de dialog Series se selecteaz &utofill.
C.1 &0licaie
n perioada 7
1
+ 7
0
, vnzrile de marf cu amnuntul pe locuitor n dou -udee au avut
evoluia prezentat n tabelul 5.1.
2e cere*
a$ s se determine decala-ul ntre vnzrile de marf cu amnuntul pe locuitor din cele dou -udee
n anii 7
1
, 7
0
, 7
11
i 7
10
,
b$ s se afle nivelul vnzrilor 8
1
i 8
'
din anii 7
11
i 7
10
,
9abelul 5.1 E$oluia $n)rilor cu a!nuntul pe locuitor ,n perioada 71 : 70 ; ,n dou &udee
:nii 7
1
7
'
7
+
7
-
7
5
7
0
8
1
Fmil. leiG H,I .A,C .A,I ..,D ..,J .6
8
'
Fmil. leiG K,I J,J I,. I,H H,6 .A,0
c$ s se stabileasc dup ci ani, vnzrile cu amnuntul pe locuitor din cele dou -udee vor fi egale.
Metodologia de re)ol$are<
8roblema propus se ncadreaz n sfera pre$i)iunii econo!ice, pentru rezolvare utilizndu"se
!etoda analogiei. 1biectivul metodei l constituie analiza evoluiei unui proces, fenomen sau indicator
economic, n vederea stabilirii modului de asemnare cu alte procese, fenomene sau ali indicatori, a
cror evoluie n timp se cunoate.
a$ 2e parcurg urmtoarele etape*
I Determinarea funciilor de tendin
2e introduc seriile de date ce caracterizeaz evoluia indicatorilor comparai pentru cele dou
-udee ntr"o foaie de calcul i se reprezint printr"o diagram cu puncte #figura 5.1'$. 9endinele de
evoluie conturate sunt ambele monoton cresctoare, fiind astfel posibil aplicarea metodei analogiei.
y = 0,6514x + 6,22
R
2
= 0,9797
y = 0,4343x + 9,5133
R
2
= 0,9784
0
2
4
6
8
10
12
14
N1 N2 N3 N4 N5 N6
t
y
y1
y2
Liner !y2"
Liner !y1"
Figura 5. 1' %epre)entarea seriilor de date pri!are 6i a funciilor de tendin
*legerea for!ei funciilor analitice
2e selecteaz succesiv seriile de date i din meniul 'hart sau din meniul conte!tual se alege
comanda &)) .ren)line. 1bservndu"se c dependenele pot fi apro!imate printr"o funcie liniar, la
eticheta .-0e a ferestrei de dialog se alege opiunea 1inear.
Explicitarea 6i $erificarea funciei analitice
n aceeai fereastr de dialog, la eticheta de dialog 30tions, se valideaz opiunile de afiare a
ecuaiei de regresie i a coeficientului de determinare.
%unciile de tendin determinate #figura 5.1'$ sunt*
t -+-+ ; 5 51++ ; 4 = >
1
+ = ,
t 051- ; 5 '' ; 0 = >
'
+ = ,
iar coeficienii de determinare*
05 ; 5 413- ; 5 r d
'
1 1
> = = ,
05 ; 5 4141 ; 5 r d
'
' '
> = = ,
deci, factorul timp influeneaz vnzrile cu amnuntul n cele dou -udee.
II Determinarea evoluiei temporale a decalajului dintre nivelul vnzrilor V

!i V
"
#ntre
cele dou judee
)in egalarea e!presiilor funciilor de tendin rezult*
( ) ( )
t b a
b
t b b a a
d
0 0
6
6 . 6 .
+ =
+
=
n foaia de calcul #figura 5.1+$ se e!pliciteaz funcia*
t +++'3'' ; 5 5551'0 ; 5 d =
III $flarea decalajului dintre nivelul vnzrilor V

!i V
"
#ntre cele dou judee% la
momentele de timp cerute
n acest scop se procedeaz la tabelarea funciei de mai sus, procednd astfel #ntre paranteze
se e!emplific situaia particular din figura 5.1+$*
+ ntr"o celul a foii de calcul #(D$ se introduce argumentul iniial al funciei #o valoare
arbitrar pentru t$,
+ ntr"o celul alturat #(E$ se introduce formula pentru d,
+ ntr"un domeniu #FD!NE$ se introduc irul argumentelor pentru care se dorete calculul
funciei #1D!ND$ i referina la celula ce conine formula lui d #celula FE conine formula 4:(E5$,
+ se selecteaz acest domeniu i se apeleaz comanda .able, din meniul #ata,
+ dac argumentele pentru care se tabeleaz funcia sunt situate pe o linie, n caseta te!t ow
in0ut cell se desemneaz referina celulei ce conine argumentul iniial.
Figura 5. 1+ Foaia de calcul : decala&ul dintre &udee
b% 8entru a estima vnzrile de mrfuri cu amnuntul n cele dou -udee, se selecteaz pe rnd
n foaia de calcul seriile de date iniiale, cu butonul din dreapta al !ouse"ului apsat se trage peste un
numr de celule egal cu al celei mai ndeprtate perioade de previziune, iar din meniul conte!tual se
alege opiunea 1inear .ren) #figura 5.1-$.
Figura 5. 1- Foaia de calcul : esti!area $n)rilor $iitoare
c$ ;nzrile vor fi egale n cele dou -udee dup un timp t
A ,
ce se poate calcula n foaia de
calcul #figura 5.1+$ cu formula*
? ani @ 15 104 ; 15
b b
a a
t
1 '
' 1
=

=
G +unciile s0ecifice utilitarului Excel
Utilitarul '!cel are o gam larg de funcii, a cror utilizare reprezint o metod rapid pentru
introducerea i calculul unor formule comple!e.
1 funcie este desemnat printr"un nume sugestiv, o abreviere de fapt, urmat de un set de
paranteze, n interiorul crora este introdus o list de argumente ale funciei. 'vident, acestea difer
de la funcie la funcie, fiind de dou categorii* obligatorii sau opionale. ntre numele funciei i prima
parantez este interzis lsarea unui spaiu liber. 8arantezele se utilizeaz neaprat, chiar dac funcia
nu are argumente, cum ar fi de e!emplu <1(# $, care ntoarce data curent i ora. /ele mai multe
funcii au ns, unul sau mai multe argumente, n ultimul caz acestea fiind desprite, n general, de
virgul 4 <5. Utilizarea cu succes a funciilor necesit o mare atenie acordat introducerii corecte a
argumentelor.
:rgumentele unei funcii sunt diverse* o valoare numeric sau o serie de valori numerice,
matrice, te!t, valori logice sau de eroare, adresele unei celule sau a unui domeniu. )e asemenea,
printre argumentele unei funcii se poate gsi o alt funcie, caz care va fi tratat separat.
1peraiile legate de folosirea funciilor pot fi grupate principial n dou etape* desemnarea
funciei i introducerea argumentelor. 1 modalitate mai greoaie de parcurgere a acestor etape, care
presupune o cunoatere perfect a sinta!ei funciilor, este de a introduce funcia n linia pentru formule
sau n celula activ, folosind tastatura i, eventual, !ouse"ul pentru precizarea referinelor celulelor
utilizate ca argumente.
/ealalt modalitate permite fructificarea n ntregime a facilitilor oferite de '!cel n legtur
cu funciile. :pelarea acestora se realizeaz cu a-utorul butonului din linia standard sau cu
comanda +unction, din meniul (nsert. :ceast aciune are ca efecte apariia semnului egal 4 L 5 n
caseta pentru formule i n celula activ, ca n cazul calculului oricrei formule, precum i apariia
ferestrei de dialog Paste +unction.
%ereastra permite selectarea categoriei care va cuprinde funcia dorit, din lista +unction
categor- #figura 5.15$. /ategoriile de funcii e!istente sunt prezentate n tabelul 5.'.
Figura 5. 1'5 2electarea categoriei 6i a funciei dorite
9abelul 5.' ista categoriilor de funcii utili)ate de Excel
<umele categoriei /oninutul categoriei
Most %ecentl= Ased Ultimele .A funcii folosite
*ll
9oate funciile utilitarului '!cel, indiferent de
categorie
Financial
%uncii financiare + calculul plilor i al dobnzilor,
analiza investiiilor, evaluarea amortizrii
BateC9i!e
%uncii pentru conversii sau calcule bazate pe date
calendaristice sau or
Mat# C 9rig %uncii matematice i trigonometrice
2tatistical %uncii pentru analiza statistic a datelor
ook C %eference
%uncii de cutare, selecie criterial legate de
domenii indicate + returneaz valori, referine
Batabase %uncii pentru gestiunea bazelor de date
9ext
%uncii care analizeaz i acioneaz asupra
informaiilor de tip te!t
ogical %uncii logice, care ntorc valori de adevr
Infor!ation
%uncii care ntorc informaii legate de celule sau
domenii
Aser Befined %uncii definite de utilizator n limba-ul ;isual Masic
8entru funcia selectat din lista +unction name, n partea inferioar a ferestrei sunt afiate
argumentele #figura 5.15$. )up apsarea butonului 3F, vor aprea concomitent, n caseta pentru
formule i n celula activ, denumirea funciei, urmat de un set de paranteze, iar pe ecran paleta de
formule #figura 5.10$. :ceasta poate fi apelat i prin intermediul butonului , din linia pentru
formule.
8aleta este, de fapt, o fereastr de dialog corespunztoare fiecrei funcii, avnd casete de
dialog pentru fiecare argument, ceea ce uureaz mult operaiile de introducere a acestora. /el mai
indicat mod de completare a argumentelor presupune plasarea cursorului n caseta de dialog
corespunztoare i indicarea valorilor, prin precizarea referinelor celulei sau domeniului, cu a-utorul
!ouse"ului. )ac fereastra paletei incomodeaz operaiile de selectare din foaia de calcul, aceasta
poate fi minimizat i, ulterior ree!pandat, prin apsarea butonului ,e!istent lng fiecare caset
de dialog.
Figura 5. 1+0 (aleta de for!ule a funciei C&'(I)
%ereastra paletei afieaz, pe lng o etichet cu numele funciei, informaii sintetice despre
funcie i despre argumentele curente, restriciile impuse unor argumente, precum i rezultatul ntors
de funcie, dup introducerea tuturor argumentelor obligatorii #figura 5.10$. :cest lucru permite
eventuala testare a influenei unui argument asupra rezultatului, nainte de plasarea acestuia n foaia de
calcul.
G.1 +uncii imbricate
n anumite cazuri, este necesar, aa cum am amintit anterior, utilizarea unei funcii drept unul
dintre argumentele altei funcii. %unciile folosite ca argumente ale altor funcii se numesc imbricate
#neste) functions$.
1 funcie imbricat trebuie s returneze acelai tip de valoare utilizat de argument. n caz
contrar, 7icrosoft '!cel afieaz o valoare de eroare =;:U'N.
)e e!emplu, lund n considerare funcia logic (+ #figura 5.11$ , aceasta testeaz coninutul
unei celule i returneaz o valoare logic, 9RU' sau %:2', bazat pe rezultatul testului*
L&%#2U7#)..*).J$O.AA,A,#2U7#)..*).J$".AA$P'.6@'..$
8rima funcie imbricat SHM adun o serie de numere precizate prin referina unui domeniu i
compar rezultatul cu valoarea .AA.
1 formul poate conine pn la apte niveluri de funcii imbricate. )e pild, funciile SHM
sunt ambele de nivelul al doilea, fiind argumente ale funciei (+. 1 eventual funcie imbricat n
interiorul funciei SHM ar fi fost funcie de nivelul al treilea, .a.m.d.
8entru a imbrica funciile ca argumente se poate utiliza paleta de formule. n cazul formulei
considerate, dup apelarea funciei (+ printr"una din procedurile amintite anterior i apariia pe ecran a
ferestrei din figura 5.11, se e!ecut click n caseta de editare 1ogicalItest. n continuare, se poate
imbrica funcia SHM fcnd click pe sgeata listei derulante +unctions din bara pentru formule i
selectnd funcia SHM.
Figura 5. 1-1 (aleta de for!ule a funciei I*
:pelarea acesteia are ca efect apariia pe ecran a paletei de formule din figura 5.13. )up
precizarea argumentelor funciei imbricate prin selectarea domeniului de date, se e!ecut click n bara
de formule pe (+, pentru a reveni la paleta acestei funcii. 2e completeaz argumentul 1ogicalItest de
la tastatur, la fel ca i JalueIifItrue.
Figura 5. 153 Introducerea argu!entelor funciei i!bricate +,'
: doua funcie SHM se va imbrica similar n caseta de editare JalueIifIfalse #figura 5.14$.
8entru a comuta ntre funcii n paleta de for!ule, se e!ecut click pe numele funciei n bara
de formule.
Figura 5. 104 Exe!plu de introducere a argu!entelor funciei I*
G.2 +uncii matematice
/ategoria cuprinde o multitudine de funcii #figura 5.15$, avnd n general o sinta! simpl, cu
unul sau dou argumente*
&/S#number$ ntoarce valoarea absolut a unui numr real,
(N.#number$ rotun-ete prin lips la un numr ntreg,
SK.#number$ returneaz rdcina ptrat a unui numr pozitiv. )ac numrul este negativ,
SK. ntoarce valoarea de eroare =<U7N ,
ELP#number$ ntoarce e ridicat la puterea de la argumentul number,
13B#number,base$ returneaz logaritmul unui numr real pozitiv number, ntr"o baz, base,
specificat. )ac baza este omis, se consider .A,
1N"number% returneaz logaritmul natural al unui numr real pozitiv number,
P3AE#numberM0ower$ ntoarce rezultatul unui numr real, number< ridicat la o putere,
0ower,
+&'.#number$ ntoarce factorialul numrului number. )ac argumentul number nu este un
ntreg, el este trunchiat,
'3M/(N#number,numberIchosen$ ntoarce numrul de combinaii pentru un numr dat de
elemente, number, unde numberIchosen este numrul de elemente din fiecare combinare #figura
5.10$,
&S(N#number$ returneaz arcul, n radiani, al crui sinus este number,
S(N#number$ calculeaz sinusul unui unghi dat n radiani.
n lista categoriei sunt cuprinse i celelalte funcii trigonometrice.
&0licaie
a nivelul unei ramuri economice, s"a nregistrat evoluia prezentat n tabelul 5.+ a
productivitii muncii -, a gradului de nzestrare a muncii cu fonduri fi!e I
f
, a eficienei folosirii
fondurilor fi!e E
f
i a nivelului de instruire a personalului )o.
9abelul 5.+ E$oluia indicatorilor ,n perioadele de referin 6i curent
(n)icator ../ "000
D Fmii leiG 6JD,H 0CJ,J
I
f
Fmii leiG .D6,0 .JJ,I
E
f
FleiG .H6K 6A66
7o Fnr. clase absolviteG I,J H
8entru anul 6AAC se prevede*
+ creterea nzestrrii fondurilor fi!e cu .6Q,
+ creterea eficienei folosirii fondurilor fi!e cu D,IQ,
+ creterea nivelului de instruire a personalului la H,0.
8ornind de la premisa posibilitii stabilirii unei legturi ntre - i ceilali trei factori
prezentai, e!primat cu a-utorul unei funcii de producie, se cere s se stabileasc nivelul R pentru
anul '555.
'etodolo1ia de rezolvare
:plicaia propus face parte din problematica pre$i)iunii econo!ice, pentru rezolvare
utilizndu"se !etoda funciilor de producie. 1biectivul metodei const n analiza i modelarea
creterii economice, pe baza legturii funcionale dintre rezultatele unei activiti de producie i
factorii ce concur la realizarea sa.
%uncia de producie este de forma*

7o E I * D
f f
=
2e introduc datele primare ntr"o foaie de calcul #figura 5.'5$ i se determin succesiv*
a$ "oeficienii de elasticitate<
+4-5-5 ; 5
I
I
ln
D
D
ln
+
1
1445 f
'555 f
1445
'555
= =
n bara de formule din figura 5.'5 este prezentat calculul direct al coeficientului , e!istnd
ns i posibilitatea determinrii prealabile separate a logaritmilor respectivi.
35-'54 ; 5
E
E
ln
D
D
ln
+
1
1445 f
'555 f
1445
'555
= =
'5331-+ ; 5
7o
7o
ln
D
D
ln
+
1
1445
'555
1445
'555
= =
b$ "oeficientul de di!ensionare<
1
'555 '555 f '555 f
'555
15 15015 ; 1
7o E I
D
* = =

c$ Eradul de ,n)estrare cu capital fix 6i eficiena folosirii acestuia; pre$i)ionate pentru anul
'555*
? lei !ii @ 1+0 ; 144 1' ; 1 I I
'555 f '555 f
= =
? lei @ 550 ; '144 5-3 ; 1 E E
'555 f '555 f
= =

Figura 5. '5 Foaia de calcul : aplicarea !etodei funciilor de producie
d$ (roducti$itatea !uncii pre$i)ionat pentru anul '555; pe ba)a funciei de producie*
? lei !ii @ 11+- ; --+ 7o E I * D
'555 '555 f '555 f '555
= =

G.3 +uncii statistice
)in multitudinea acestor funcii cele mai utilizate sunt*
&JE&BE + ntoarce me)ia aritmetic@ a argumentelor, number1, number2, N #ma!imum
0A$, care pot fi numere sau nume, matrice sau referine care conin numere #figura 5.'1$.
+intax2 &JE&BE#number1,number6, ...$
Figura 5. '1 Exe!plu de introducere a argu!entelor funciei $VE3$4E
:rgumentele funciei evideniate prin caractere aldine sunt obligatorii, restul fiind opionale.
:ceast regul se va pstra i n notaiile urmtoare ale prezentului capitol.
)ac un argument matrice sau referin conine te!t, valori logice sau celule goale, acele
valori sunt ignorate, oricum, celulele cu valoarea zero sunt incluse n calcule.
S.#EJ + estimeaz abaterea me)ie 0@tratic@ O pe baza unui eantion dintr"o populaie,
dintr"o serie de date. 'ste o msur a mprtierii datelor fa de valoarea medie aritmetic, mai precis
peste HHQ dintre ele se gsesc ntr"un interval G O, centrat n media aritmetic. :baterea standard este
calculat utiliznd metoda 4estimrii neprefereniale5 sau 4n".5.
+intax2 S.#EJ#number1,number6,...$
Figura 5. '' Exe!plu de introducere a argu!entelor funciei +TDEV
:rgumentele numerice number1, number2,...#ma!imum 0A$ sunt corespunztoare unui
eantion dintr"o populaie #figura 5.''$. 2e poate utiliza o singur matrice sau o referin la o matrice,
n locul argumentelor separate prin virgule.
S.#EJP + calculeaz abaterea medie ptratic bazndu"se pe ntreaga populaie dat ca
argumente. 2e determin utiliznd metoda 4estimrii prefereniale5 sau 4n5
+intax2 S.#EJP#number1,number6,...$
S.#EJP consider c argumentele sale sunt ntreaga populaie #figura 5.'+$. 8entru
eantioane de dimensiuni mari, S.#EJ i S.#EJP ntorc apro!imativ valori egale.
Figura 5. '+ Exe!plu de introducere a argu!entelor funciei +TDEV5
G.4 +uncii financiare
%unciile din aceast categorie au o serie de argumente comune, i anume*
<umrul de perioade #n0er$ + numrul total de pli ale unui mprumut sau de perioade ale
unei investiii,
8lata #0mt$ + suma pltit periodic pentru o investiie sau un mprumut,
Rata #rate$ + rata dobnzii sau rata de actualizare pentru un mprumut sau o investiie. 2e
calculeaz pe perioad, fiind deci, de obicei, rata dobnzii lunare,
9ipul #t-0e$ + intervalul la care sunt efectuate plile n timpul perioadei de plat. )ac plile
sunt datorate la sfritul perioadei, argumentul are valoarea A, putnd fi omis, iar dac plile sunt
datorate la nceputul perioadei, argumentul se seteaz .,
;aloarea actualizat #0P$ + valoarea unei investiii sau a unui mprumut la nceputul perioadei
de investiie. )e e!emplu, valoarea actualizat a unui mprumut este capitalul de baz care este
mprumutat.
;aloarea viitoare #fP$ + valoarea investiiei sau mprumutului dup ce s"au efectuat toate
plile.
0.6.7. *uncii pentru calculul plilor !i a dobnzilor
PM. + calculeaz plata pentru un mprumut bazat pe pli constante i o rat constant a
dobnzii.
+intax! PM.#rate,n0er,0P,fv,tSpe$
8lata returnat de funcia PM. include capitalul de baz #0P$ i dobnda, e!ceptnd ta!ele,
plile pentru rezerve sau onorarii asociate uneori cu mprumuturile. 8entru a gsi suma total pltit
pe durata unui mprumut, se efectueaz produsul dintre valoarea ntoars de PM. i n0er.
%uncia se poate utiliza i pentru determinarea plilor #economiilor$ lunare necesare pentru
economisirea unei sume totale, ntr"o anumit durat de timp, cu o anumit rat a dobnzii estimat.
(PM. + ntoarce plata dobnzii pentru o perioad dat, pentru o investiie bazat pe pli
periodice constante i o rat constant a dobnzii #figura 5.'-$.
+intax2 (PM.#rate,0er,n0er,0P,fv,tSpe$
Figura 5. 11- Exe!plu de introducere a argu!entelor funciei I5'T
:rgumentul 0er este perioada pentru care se dorete calcularea dobnzii i trebuie s fie n
intervalul cuprins ntre . i n0er.
$naliza unui exemplu
For!ularea proble!ei<
2 se afle suma pe care trebuie s o plteasc lunar o persoan care a mprumutat .A milioane
de lei, pentru un an, cu dobnda de 0AQ.
Etapele succesi$e de re)ol$are*
a$ 2e introduc ntr"o foaie de calcul datele problemei #figura 5.'5$.
Figura 5. 135 "onstruirea foii de calcul pentru utili)area funciei 5'T
'ste necesar calculul ratei dobnzii lunare, care va constitui argumentul funciei ce se va
utiliza pentru aflarea plii lunare.
b$ 2e selecteaz celula n care se dorete determinarea plii lunare i se apeleaz funcia PM.
#figura 5.'0$.
Figura 5. 140 *pelarea funciei financiare 5'T
c$ 2e completeaz argumentele funciei PM. cu a-utorul paletei de formule, preciznd
referinele celulelor corespunztoare cu a-utorul !ouse"ului #figura 5.'1$.
)ac se cunoate sinta!a funciei, este posibil s se renune la folosirea ferestrei Paste
+unction i a paletei de formule, procedndu"se la tastarea numelui funciei i a referinelor celulelor
corespunztoare argumentelor funciei n bara de formule #figura 5.'5$.
Figura 5. '51 Exe!plu de introducere a argu!entelor funciei 5'T
0.6.7." *uncii pentru analiza investiiilor
PJ + ntoarce Paloarea 0re>ent@, actualizat a unei investiii #figura 5.'3$. :ceasta este suma
total pe care o reprezint n prezent o serie de pli viitoare. )e asemenea, n cazul unui mprumut,
suma mprumutat este valoarea actualizat pentru creditor.
+intax2 PJ#rate,n0er,0mt,fv,tSpe$
Figura 5. '13 Exe!plu de introducere a argu!entelor funciei 5V
Einnd cont c plile la un mprumut sunt n cele mai multe cazuri lunare, n0er se calculeaz
prin nmulirea cu .6 a duratei n ani a mprumutului. ;aloarea argumentului 0mt este fi! pe durata
anuitii i conine valoarea iniial i dobnda, dar nu i alte ta!e i datorii. :rgumentul fP, fiind
balana n numerar la care se a-unge dup efectuarea ultimei pli, dac este omis, se presupune c este
A.
8entru e!emplul calculat n figura 5.'3, rezultatul este negativ deoarece el reprezint sume
pltite, un circuit financiar de cheltuieli.
+J + ntoarce Paloarea Piitoare a unei investiii bazate pe pli periodice i constante i o rat
a dobnzii constant.
+intax2 +J#rate,n0er,0mt,pv,tSpe$
8entru toate argumentele, sumele pltite, cum ar fi depozitele pentru economii, sunt
reprezentate prin numere negative, sumele primite, cum ar fi cecurile de dividende, sunt reprezentate
prin numere pozitive. )ac argumentul 0P este omis, se consider A.
$naliza unui exemplu
For!ularea proble!ei<
2 se calculeze diferena dintre sumele care s"ar afla dup D ani ntr"un cont de economii cu
rata dobnzii anuale de 6AQ, n care a e!istat iniial suma de CA de milioane de lei i se planific
depunerea lunar a cte IAA.AAA de lei, dac se depun sumele la nceputul, respectiv la sfritul
fiecrei luni.
Etapele succesi$e de re)ol$are<
a$ 2e introduc datele iniiale ntr"o foaie de calcul #figura 5.'4$.
Figura 5. ''4 "onstruirea foii de calcul pentru utili)area funciei *V
b$ 2e aplic funcia +J pentru cele dou cazuri*
cazul & + economiile se depun la sfritul fiecrei luni, argumentul t-0e fiind omis
#figura 5.+5$,
cazul && + economiile se depun la nceputul fiecrei luni, argumentul t-0e fiind
completat . #figura 5.+1$.

Figura 5. +5 Exe!plu de introducere a argu!entelor funciei *V : ca)ul I

Figura 5. +1 Exe!plu de introducere a argu!entelor funciei *V : ca)ul II
c$ 2e efectueaz diferena dintre rezultatele obinute, dup cum se observ n bara de formule
prezentat n figura 5.'4.
NPJ + calculeaz Paloarea 0re>ent@ net@ a unei investiii prin utilizarea unei rate de
actualizare #rata de scont$ i a unei serii de pli #valori negative$ i ncasri #valori pozitive$ viitoare.
1 investiie devine rentabil atunci cnd valoarea calculat cu funcia NPJ este pozitiv.
+intax2 NPJ#rate,Palue1,value6, ...$
:rgumentul rate este rata de actualizare pe parcursul unei perioade #figura 5.+'$, iar
argumentele Palue1, Palue2, ... #n numr de ma!imum 6H$ reprezint pli i ncasri repartizate la
aceleai intervale de timp i efectuate la sfritul fiecrei perioade.
NPJ este asemntoare cu funcia PJ, diferind prin faptul c PJ accept flu!uri de numerar
care au loc fie la nceputul, fie la sfritul perioadei. 2pre deosebire de valorile variabile ale flu!urilor
de numerar din cazul NPJ, flu!urile de numerar din PJ trebuie s fie constante pe toat perioada
investiiei.
Figura 5. +' Exe!plu de introducere a argu!entelor funciei )5V
NPJ folosete ordinea argumentelor Palue1, Palue2, ... , pentru a interpreta ordinea flu!urilor
de numerar, deci valorile plilor i ncasrilor trebuie introduse n succesiunea corect.
:rgumentele de tip Palue utilizate de funciile care analizeaz investiiile #NPJ, (, M($
respect urmtoarele reguli generale*
+ argumentele care sunt numere, celule goale, valori logice sau reprezentri te!t ale numerelor
sunt luate n calcul, iar argumentele care nu se pot converti n numere sunt ignorate,
+ dac un argument este o matrice sau o referin, sunt luate n calcul numai numerele din
matrice sau din referin. /elulele goale, valorile logice, te!tele sau valorile de erori din matrice sau
din referin sunt ignorate.
3bserPaii*
/alculul funciei NPJ se bazeaz pe flu!uri de numerar viitoare, ncepe cu o perioad naintea
primului flu! de numerar #Palue1$ i se termin cu ultimul flu! de numerar din list. )ac primul flu!
de numerar are loc la nceputul primei perioade, prima valoare trebuie adugat la rezultatul dat de
NPJ i nu inclus n argumentele de tip Palue. )ac ns, plata investiiei are loc la sfritul primei
perioade, atunci aceasta se include n argumentul Palue1.
( + returneaz rata intern@ )e rentabilitate pentru o serie de flu!uri de numerar. :ceste
flu!uri de numerar, introduse n ordine la argumentul Palues, sub forma unei matrice sau a unei
referine la un domeniu, nu trebuie neaprat s fie egale, ca n cazul unei anuiti #figura 5.++$.
1ricum, flu!urile de numerar trebuie s apar la intervale de timp regulate, de e!emplu, lunare sau
anuale.
%ata intern de rentabilitate poate fi definit ca rata dobnzii primite pentru o investiie
constnd din pli #valori negative$ i ncasri #valori pozitive$ care apar la perioade regulate.
+intax! (#Palues,guess$
Figura 5. ++ Exe!plu de introducere a argu!entelor funciei I33
7icrosoft '!cel utilizeaz o metod iterativ pentru calculul funciei (. ncepnd de la
valoarea guess, estimat ca fiind apropiat de rezultatul final, ( se calculeaz pn la o precizie a
rezultatului de A,AAAA. procente. )ac ( nu gsete un rezultat dup 6A de ncercri, este ntoars
valoarea de eroare =<U7N.
n cele mai multe cazuri nu este necesar precizarea argumentului guess pentru calculul
funciei (. )ac guess este omis, se presupune a fi A,. #.A Q$. )ac ( d eroarea =<U7N sau
dac rezultatul nu este apropiat de cel ateptat, se poate calcula din nou, cu o nou valoare pentru
argumentul guess.
( este nrudit ndeaproape cu funcia NPJ, rata intern de rentabilitate fiind rata dobnzii
corespunztoare unei valori prezente nete egale cu zero.
M( + ntoarce rata intern@ )e rentabilitate mo)ificat@ pentru o serie de flu!uri de
numerar periodice. %uncia ia n calcul att costul investiiei, ct i dobnda ncasat prin reinvestirea
banilor.
+intax! M(#Palues,financeIrate,reinPestIrate$
:rgumentul Palues este similar cu cel al funciei (, trebuind s conin cel puin o valoare
pozitiv i una negativ pentru a calcula valoarea funciei. n caz contrar, M( ntoarce valoarea de
eroare =)&;3AN.
Figura 5. +- Exe!plu de introducere a argu!entelor funciei 'I33
%uncia are urmtoarele argumente particulare #figura 5.+-$*
+ financeIrate, care este rata dobnzii pltite pentru banii utilizai n flu!ul de numerar,
+ reinPestIrate, care este rata dobnzii obinute din sumele de bani reinvestite.
0.6.7.8 *uncii pentru evaluarea amortizrilor
S1N + ntoarce amorti>area liniar@ a unui mi-loc fi!, pentru o perioad #figura 5.+5$.
+intax! S1N#cost,salPage,life$
Figura 5. +5 Exe!plu de introducere a argu!entelor funciei +9)
:mortizarea repartizeaz costul iniial #cost$ al mi-locului fi!, adic valoarea sa de achiziie,
pe ntreaga durat de via util, lund n considerare $aloarea r!as; re)idual a mi-locului fi! la
sfritul amortizrii, numit salPage. :rgumentul life este numrul de perioade n care mi-locul fi! se
amortizeaz #durata de via economic a mi-locului fi!$, e!primat n ani.
SQ# + returneaz amorti>area accelerat@ #n regresie aritmetic$ a unui mi-loc fi!, pentru o
perioad specificat.
+intax2 SQ##cost,salPage,life,0er$
Figura 5. +0 Exe!plu de introducere a argu!entelor funciei +:D
7etoda ia n considerare o depreciere mai accentuat a mi-locului fi! la nceputul duratei sale
de via. %uncia calculeaz separat amortizarea pentru fiecare perioad distinct, 0er, a duratei sale de
utilizare. )eci, valorile argumentului 0er pot fi .,6,T,life. n figura 5.+0 este prezentat calculul
amortizrii accelerate pentru cea de"a 0"a perioad a duratei de via a mi-locului fi!.
$ /a>e )e )ate Rn Excel
)ei programul '!cel este adecvat, cu precdere, calculelor tabelare, n egal msur se
dovedete un instrument puternic pentru gestionarea listelor de dimensiuni medii. :stfel, el permite
crearea unei baze de date pe o foaie de calcul i manipularea unor grupuri din baze de date e!istente.
1 baz de date este o list cu o structur specific, o colecie de date organizate ntr"o ordine
logic, permind un acces simplu i fle!ibil pentru actualizarea datelor, analiza, sortarea sau
e!tragerea unor submulimi de date n funcie de criterii specificate.
1 list are trei categorii de elemente constitutive*
+ ,nregistrrile, care realizeaz descrierea complet a articolelor listei,
+ c!purile, care reprezint categorii de informaii, fiind elementele distincte ale unei
nregistrri,
+ capul de tabel, care este format din titlurile #etichetele$ de coloan, situate la nceputul listei.
ntr"o list '!cel, fiecare rnd reprezint o nregistrare, iar fiecare coloan, un cmp. /u ct o
list are mai multe cmpuri, cu att ea este mai fle!ibil.
n crearea unei baze de date, trebuie avute n vedere, pe lng regulile generale specifice
oricrei foi de calcul, i cteva reguli suplimentare*
+ rndurile vide delimiteaz baza de date de celelalte informaii coninute pe foaia de calcul,
deci, nu se va separa printr"un rnd alb capul de tabel de nregistrri,
+ nu se insereaz spaii la nceputul nici unui cmp, deoarece pot crea dificulti la sortarea i
cutarea datelor,
+ etichetele cmpurilor trebuie s fie unice pentru toat foaia de calcul i plasate ntr"o singur
celul,
+ se recomand ca pentru etichete s se stabileasc un stil de scriere diferit fa de cel al datelor
din restul listei, inclusiv prin aplicarea unui chenar i a unui fond diferit pentru capul de tabel,
+ este recomandabil lsarea unui rnd liber dup nregistrri, naintea totalurilor, mediilor sau a
altor date sintetice.
)eoarece ma-oritatea listelor conin un volum foarte mare de nregistrri #rnduri$, este
necesar meninerea permanent pe ecran a capului de tabel. :cest lucru este posibil cu comanda
+ree>e Panes, din meniul Ain)ow. :ctivarea acestei comenzi are loc dup selectarea primului rnd
de sub capul de tabel. n acest mod, n timpul derulrii listei, etichetele cmpurilor vor putea fi
vizualizate mereu.
:supra listelor '!cel se pot efectua operaiile specifice unor baze de date, cu a-utorul
comenzilor din meniul #ata. 8entru a fi posibil oricare dintre aceste operaii este absolut necesar s
fie selectat cel puin o celul a listei respective.
)up introducerea etichetelor cmpurilor i a cel puin unei nregistrri, editarea i cutarea
articolelor unei baze de date pot fi realizate cu uurin utiliznd for!ularul de date. :cesta se obine
prin apelarea comenzii +orm din meniul #ata.
n partea dreapt a formularului de date se gsesc butoanele de comand ale ferestrei de dialog
#figura 5.+1$. 8entru adugarea n list a unei noi nregistrri, se alege butonul New, ceea ce va avea
ca urmare apariia unui formular necompletat. n partea stng a acestuia, apar etichetele cmpurilor
bazei de date, crora le corespunde cte o caset te!t pentru introducerea articolelor. %ac e!cepie
cmpurile corespunztoare formulelor, care nu pot fi editate, ci apar sub form de etichete, dup
completarea casetelor cu datele utilizate la calculul lor.
Utergerea unei nregistrri este posibil prin utilizarea butonului #elete i confirmarea aciunii
ntr"o fereastr de dialog. Mutonul estore permite anularea modificrilor efectuate n casetele te!t ale
nregistrrii curente i revenirea la valorile iniiale.
Figura 5. +1 Introducerea criteriilor pentru cutare
8entru cutarea nregistrrilor care satisfac anumite criterii specificate se utilizeaz butonul
'riteria, ceea ce are ca efect apariia ferestrei de dialog din figura 5.+1. n cazul acestei operaii,
casetele te!t corespunztoare cmpurilor se completeaz cu criteriile dorite de utilizator. n
completarea cmpurilor numerice se utilizeaz un operator relaional, urmat de o anumit valoare.
)ac se introduc mai multe criterii, n diferite casete te!t, se caut nregistrrile care ndeplinesc
simultan aceste criterii. :cestea se afieaz n ordine, utiliznd butoanele +in) PreP, pentru cele
precedente, respectiv +in) Next, pentru cele urmtoare.
$.1 Sortarea listelor
'fectuarea unei operaii de organizare a unei liste, n funcie de cmpurile pe care le conine,
se realizeaz cu comanda Sort, din meniul #ata. /omanda permite aran-area listei pe baza a
ma!imum trei criterii.
n fereastra de dialog care apare pe ecran #figura 5.+3$, din lista derulant Sort /-, se
selecteaz eticheta cmpului care constituie criteriul principal de sortare i sensul de ordonare. )ac
este cazul, din listele derulante .hen /-, se selecteaz n continuare etichetele cmpurilor care
constituie criteriile secundare i teriare de ordonare a informaiilor. ;alidarea opiunilor se face prin
alegerea butonului 3F.
1peraiile de sortare n ordine cresctoare sau descresctoare pot fi e!ecutate i cu
pictogramele , respectiv din linia standard.
Figura 5. '+3 Fereastra de dialog pentru sortarea listelor
:cionarea butonului de comand 30tions din fereastra Sort are ca efect apariia ferestrei de
dialog din figura 5.+4. Utiliznd lista derulant +irst ke- sort or)er, se poate aplica, pentru criteriu
principal, o sortare diferit de cea standard stabilit prin opiunea implicit Normal. :stfel, din lista
derulant, se poate selecta oricare dintre seriile definite cu a-utorul comenzii 30tions din meniul
.ools, eticheta 'ustom 1ists.
Mutoanele radio de la eticheta 3rientation permit stabilirea orientrii sortrii, de sus n -os
#Sort to0 to bottom$, folosit n ma-oritatea situaiilor, respectiv de la stnga la dreapta #Sort left to
right$, utilizat n cazul bazelor de date ce au nregistrrile situate n coloane consecutive, i nu n
rnduri consecutive.
Figura 5. '-4 Fereastra opiunilor de sortare
$.2 +iltrarea listelor
n practic se ntlnesc deseori situaii n care este necesar s se utilizeze doar o submulime a
nregistrrilor unei baze de date. Reinerea acestor nregistrri poate fi fcut printr"o operaie de
filtrare, realizat n funcie de anumite criterii introduse pentru unul sau mai multe cmpuri. n funcie
de dezideratele utilizatorului, se poate folosi fie filtrarea automat, fie filtrarea avansat a listelor.
0.;.". *iltrarea automat
n prealabil, se configureaz un filtru automat prin alegerea din meniul #ata, a comenzii
+ilter, opiunea &uto+ilter. Un filtru permite selectarea nregistrrilor care ndeplinesc anumite
condiii i ascunderea temporar a celorlalte nregistrri.
:ctivarea opiunii &uto+ilter are ca rezultat crearea unor liste derulante de criterii de filtrare
pentru fiecare cmp, care pot accesate e!ecutnd click pe sgeile care apar n capul de tabel #figura
5.-5 $, lng etichetele fiecrui cmp. 8entru filtrare se efectueaz click pe sgeata listei derulante
asociate cmpului dup care se e!ecut operaia.
n final, din list se alege un filtru n concordan cu criteriul dorit. n lista criteriilor sunt
cuprinse elementele tuturor nregistrrilor din cmpul respectiv, precum i criterii prestabilite #figura
5.-5$*
+ &ll, pentru a vizualiza toate nregistrrile, deci pentru a declara un cmp pasiv n raport cu
operaia de filtrare,
+ .o0 10, folosit n cmpurile numerice pentru afiarea unor valori e!treme,
+ 'ustom, utilizat pentru construirea unor filtre personalizate.
Figura 5. -5 2electarea criteriului de filtrare auto!at
)ac se opteaz pentru .o0 10, din fereastra de dialog corespunztoare #figura 5.-1$, folosind
lista derulant din stnga se poate selecta .o0, pentru afiarea celor mai mari valori sau /ottom,
pentru afiarea celor mai mici valori. /aseta din mi-loc permite stabilirea numrului de nregistrri
afiate, dac n lista din dreapta s"a ales (tems sau a procentului acestora, dac s"a ales Procent.
Figura 5. -1 Fereastra de dialog a opiunii Top 0
:legerea opiunii 'ustom din lista derulant are ca rezultat deschiderea ferestrei de dialog din
figura 5.-'. n listele derulante ale casetelor de dialog din stnga se aleg operatorii de comparare
pentru primul criteriu i, eventual, pentru al doilea, iar n cele din dreapta se selecteaz valorile ce
completeaz primul criteriu de filtrare i, eventual, al doilea.
n cazul utilizrii a dou criterii, submulimile obinute prin aplicarea individual a fiecrui
criteriu, pot fi intersectate sau reunite, opiuni alese prin intermediul buloanelor radio &n), respectiv
3r. 'vident, dac se folosete &n) pentru a gsi dou elemente diferite din aceeai coloan, va rezulta
o submulime vid, deoarece nici o nregistrare nu conine ambele elemente. %iltrarea automat a unei
baze de date poate utiliza ma!imum dou criterii precizate.
Figura 5. -' Fereastra de definire a filtrelor personali)ate
n definirea criteriilor n caseta de dialog 'ustom &uto+ilter, e!tinderea posibilitilor de
filtrare se poate obine prin utilizarea caracterelor cu rol de &oker, 4P5 sau 4V5, care in locul unui grup
de caractere, respectiv unui singur caracter.
0.;."." *iltrarea avansat
ansarea comenzii +ilter din meniul #ata, opiunea &)Pance) +ilter, are ca efect afiarea
ferestrei de dialog prezentate n figura 5.-+. %iltrarea avansat permite utilizarea mai multor criterii,
precum i plasarea rezultatului operaiei ntr"o zon precizat a foii de calcul, cu pstrarea
nemodificat a bazei de date iniiale.
2electarea acestei ultime opiuni este posibil prin alegerea la eticheta &ction a butonului
radio 'o0- to another location. 8strarea opiunii implicite #+ilter the list< inS0lace$ are ca rezultat
ascunderea nregistrrilor listei iniiale care nu ndeplinesc condiiile stabilite. :ceste condiii sunt
definite printr"un tabel de criterii, plasat ntr"o zon distinct a foii de calcul, separat de baza de date,
de obicei deasupra acesteia.
9abelul de criterii const dintr"un rnd al etichetelor de criterii, selectate dintre etichetele
cmpurilor listei, i cel puin un rnd care definete condiiile de filtrare. /ondiiile precizate ntr"o
coloan se refer la cmpul denumit de etichet i sunt compuse cu operatorul logic S&H. )in contr,
condiiile precizate n celulele unui rnd sunt compuse utiliznd operatorul logic T(. :stfel, n figura
5.--, tabelul definit va determina reinerea nregistrrilor unei bazei de date referitoare la persoane
domiciliate ntr"una dintre cele trei localiti i, n acelai timp, nscute ntre anii precizai pentru
fiecare localitate n parte.
Figura 5. -+ Fereastra de dialog pentru filtrarea a$ansat
Figura 5. -- 9abelul de criterii
Utilizarea opiunii de filtrare avansat presupune indicarea n fereastra de dialog din figura
5.-+, a domeniului ce conine baza de date, n caseta 1ist range, a domeniului n care este definit
tabelul de criterii, n caseta 'riteria range, precum i a primei celule, situate n stnga"sus, din
domeniul unde urmeaz s fie copiate nregistrrile e!trase, n caseta 'o0- to. :ceasta devine activ
doar cnd se alege butonul 'o0- to another location. n casetele menionate se precizeaz referinele
absolute ale domeniilor respective, de la tastatur sau, de preferat, utiliznd !ouse"ul.
n cazul plasrii ntr"o zon separat a rezultatului filtrrii, n plus, este posibil reinerea doar
a unora dintre cmpurile nregistrrilor e!trase, indicate prin copierea etichetelor cmpurilor respective
n zona aleas. ;alidarea casetei HniUue recor)s onl- permite eliminarea nregistrrilor duplicat din
lista filtrat.
$.3 (nclu)erea subtotalurilor RntrSo list@
8entru orice list care conine date numerice e!ist posibilitatea aplicrii automate a unor
subtotaluri pentru o seciune a ei, constnd n inserarea unor rnduri suplimentare, ce conin rezultate
pariale i finale. 2ubtotalurile nu presupun n mod obligatoriu o funcie de nsumare, ci poate fi vorba
de calculul unei medii sau a altei valori statistice pe baza unor grupuri de nregistrri, de selectarea
unei valori minime sau ma!ime, de numrarea unor date.
n acest sens, din meniul #ata, se folosete comanda Subtotals. nainte de aplicarea acesteia
este obligatorie sortarea listei n funcie de cmpul care va declana calculul subtotalului. a activarea
comenzii, pe ecran apare o fereastr de dialog, n care se vor selecta succesiv #figura 5.-5$*
+ din lista derulant a casetei &t each change in, eticheta cmpului dup care a fost sortat
lista,
+ din lista derulant a casetei Hse function, funcia de utilizat #2um, /ount, 7a!, 7in etc.$,
+ n caseta te!t corespunztoare etichetei &)) subtotal to, fiecare cmp pentru care se
calculeaz subtotalul.
Figura 5. -5 Fereastra de dialog 2ubtotal
)ac se utilizeaz aceeai funcie, este posibil calcularea subtotalurilor pentru mai multe
cmpuri simultan. n momentul apariiei pe ecran a listei cu subtotaluri, n partea stng sus a ferestrei
apar trei butoane , ce controleaz nivelul de detaliere dorit pentru vizualizare, tiprire sau
utilizare n diagrame #figura 5.-0$. <ivelul 0 permite afiarea ntregii liste, nivelul 6 doar a
subtotalurilor i a totalului general, iar nivelul . numai a totalului general.
1 funcie similar o au butoanele situate n stnga, n afara foii de calcul, a cror activare
determin ascunderea nregistrrilor iniiale, pe seciuni ale listei.
Figura 5. -0 Includerea subtotalurilor ,ntr-o ba) de date
8entru nlocuirea subtotalurilor efectuate anterior n list, n aceeai fereastr de dialog se
bifeaz opiunea e0lace current subtotals. 'liminarea subtotalurilor presupune refolosirea comenzii
Subtotals i alegerea butonului emoPe &ll.
$.4 .abeleS0iPot
9abelele"pivot constituie un instrument interactiv ce permite analiza i sinteza bazelor de date
de volum foarte mare, prin realizarea simultan a operaiilor de sortare i de filtrare, respectiv de
subtotalizare. Un tabel"pivot poate stoca date din mai multe foi sau dosare de calcul.
/rearea unui tabel"pivot presupune parcurgerea urmtoarelor etape*
+ se elimin din list eventualele filtre sau subtotaluri e!istente,
+ se apeleaz comanda PiPot .able, din meniul #ata, care va declana realizarea tabelului n
patru pai,
+ n prima fereastr de dialog se valideaz opiunea implicit Microsoft Excel list or )ata
base, prin alegerea butonului Next #figura 5.-1$,
+ se pstreaz domeniul de date implicit i se alege butonul Next #figura 5.-3$,
+ n pasul al treilea, pe ecran apare o fereastr de dialog care prezint, n partea sa dreapt,
macheta unei foi albe, iar n partea sa stng, butoane denumite n conformitate cu etichetele
cmpurilor listei. 8entru realizarea tabelului"pivot se trag butoanele corespunztoare pe etichetele
machetei #figura 5.-4$. n acest pas e!ist i posibilitatea modificrii, prin tragerea butoanelor, a
opiunilor iniiale. 9recerea la ultima etap se realizeaz prin activarea butonului Next,
Figura 5. -1'5 "rearea tabelelor-pi$ot : pasul 1
Figura 5. '03 "rearea tabelelor-pi$ot : pasul '
+ n ultimul pas, se alege locul dorit pentru inserarea tabelului, preferndu"se, de obicei,
deschiderea unei pagini noi, prin alegerea opiunii New worksheet #figura 5.55$. %inalizarea tabelului
presupune selectarea butonului +inish.
7odificarea tabelului"pivot, realizat n esen prin glisarea cmpurilor i a elementelor, se
poate face*
+ prin tragerea butoanelor e!istente n tabelul"pivot obinut,
+ prin apelarea comenzii Ai>ar), din meniul conte!tual, ceea ce determin deschiderea
ferestrei de dialog din figura 5.-4.
Figura 5. -4'1 "rearea tabelelor-pi$ot : pasul +
Figura 5. 55 "rearea tabelelor-pi$ot : pasul -
%ormatarea tabelelor"pivot poate fi fcut prin alegerea comenzii &uto+ormat, din meniul
+ormat i selectarea formatului predefinit din lista .able +ormat.
D +ormatarea con)iionat@
/elulele unei foi de calcul care ndeplinesc anumite condiii definite de utilizator pot fi
evideniate, dup selectarea lor prealabil, utiliznd comanda 'on)itional +ormatting. :pelarea
comenzii are ca efect afiarea pe ecran a ferestrei de dialog din figura 5.51.
Figura 5. 51 Fereastra de for!atare condiionat
)ac n lista derulant din stnga ferestrei se alege 'ell Jalue (s, condiionarea se va realiza
n funcie de valoarea din celul, prin definirea unui criteriu de formatare, cu a-utorul unui operator de
comparare selectat din a doua list derulant. n funcie de operatorul ales, se vor completa una sau
dou casete, introducnd o valoare sau o formul, formul precedat de semnul 4L5.
n cazul alegerii din prima list a opiunii +ormula (s, urmeaz s fie introdus, n singura
caset te!t care apare, o formul ce returneaz o valoare logic.
)up definirea fiecrei condiii se alege butonul +ormat, care permite stabilirea modalitilor
de formatare referitoare la caracterele de scriere, conturarea sau modelul de umplere al celulelor, la
etichetele +ont, /or)er, respectiv Patterns. %ormatrile se vor aplica doar celulelor cu valori care
ndeplinesc condiia impus. 7odificarea coninutului celulelor poate determina, prin nendeplinirea
acestei condiii, suspendarea formatrii speciale.
'ste posibil i adugarea unor condiii suplimentare, n numr de ma!im trei, prin alegerea
butonului &)) i parcurgerea acelorai etape. )ac sunt verificate mai multe condiii simultan, se vor
aplica formatrile care corespund primei condiii verificate.
8entru anularea formatrilor condiionate se poate folosi, ca de altfel i n cazul oricror alte
formatri, comanda 'lear din meniul E)it, opiunea +ormats.
E Jali)area )atelor
Utilitarul permite verificarea corectitudinii datelor introduse ntr"o celul sau ntr"un domeniu.
8ot fi verificate urmtoarele tipuri de date*
+ numere ntregi #/#ole nu!ber$,
+ numere zecimale #Beci!al$,
+ date calendaristice #Bate$,
+ date de tip or #9i!e$,
+ iruri de caractere de lungime prestabilit #9ext engt#$,
+ elementele unei liste #ist$,
+ date de tip utilizator, generate prin formule #"usto!$.
'!ist dou modaliti de utilizare a funciei de validare*
+ crearea prealabil a unui domeniu de validare a datelor,
+ identificarea valorilor incorecte ale unui domeniu.
E.1 'rearea 0realabil@ a unui )omeniu )e Pali)are a )atelor
:ceast modalitate presupune selectarea iniial a domeniului de validare a datelor. :pelarea
comenzii Jali)ation din meniul #ata are ca rezultat apariia ferestrei de dialog din figura 5.5'.
Figura 5. 5' 2tabilirea criteriului de $alidare pentru date calendaristice
a eticheta Settings, se stabilete criteriul de validare a datelor ce vor fi introduse. /riteriul se
definete prin intermediul a ma!imum trei elemente, grupate sub eticheta Jali)ation criteria*
+ tipul datei, ales din lista &llow,
+ operatorul de comparare, selectat din lista derulant #ata,
+ valoarea sau valorile limit ale datelor, referina unei celule ce conine o formul #figura 5.5+$
sau a unui domeniu situat pe o linie sau pe o coloan, cuprinznd elementele unei liste, variantele
anterioare depind de tipul datei i de tipul operatorului i se introduc n caseta3casetele rezervate
dedesubtul listei #ata.
Figura 5. 5+ 2tabilirea criteriului de $alidare a datelor de tip utili)ator
a eticheta (n0ut Message #figura 5.5-$ se stabilete mesa-ul ce va fi afiat la selectarea
oricrei celule a domeniului de validare #figura 5.55$. n acest scop, se alege opiunea Show in0ut
message when cell is selecte) i se completeaz titlul mesa-ului, ce va fi afiat cu caractere aldine, n
caseta te!t .itle, precum i mesa-ul propriu"zis n caseta te!t (n0ut message.
'ticheta Error &lert #figura 5.50$ permite stabilirea modului de atenionare a utilizatorului,
atunci cnd a fost introdus o dat incorect ntr"o celul a domeniului de validare. 9itlul i te!tul
mesa-ului de eroare se introduc n casetele te!t .itle, respectiv Error message, dup alegerea opiunii
Show error alert after inPali) )ata is entere).
Figura 5. 5- 2tabilirea !esa&ului do!eniului de $alidare
Figura 5. 55 Mesa&ul afi6at la selectarea unei celule a do!eniului
ista St-le permite selectarea a trei stiluri de mesa-e de eroare, care determin moduri de
aciune diferite. n urma introducerii unei date invalide i a apariiei uneia dintre ferestrele prezentate
n figura 5.51, prin acionarea butonului*
+ etr- se revine la editarea celulei,
+ 'ancel se restabilete valoarea anterioar din celul,
+ 3F se trece la celula urmtoare i se pstreaz data incorect,
+ Qes se obine un efect similar cu precedentul,
+ No se revine la editarea celulei.

Figura 5. 50 2tabilirea !esa&ului de eroare

a. b.
c.
Figura 5. 51 9ipuri de !esa&e de eroare
E.2 ()entificarea Palorilor incorecte ale unui )omeniu
7odalitatea este util pentru a verifica e!istena unor date incorecte, care au fost pstrate n
urma mesa-ului de eroare sau au fost introduse utiliznd formule sau macrocomenzi, caz n care nu se
afieaz mesa-ele de eroare prezentate n paragraful precedent.
Restriciile aferente domeniului se stabilesc prin precizarea criteriilor de validare, utiliznd
comanda Jali)ation, dup selectarea domeniului respectiv.
8entru semnalarea celulelor ce conin date invalide, din meniul .ools se alege comanda
&u)iting, opiunea Show &u)iting .oolbar. )in linia de meniu &u)iting #figura 5.53$ se alege
butonul 'ircle (nPali) #ata , ceea ce va determina ncercuirea cu culoare roie a datelor invalide
#figura 5.54$.
Figura 5. 53 inia de !eniu *uditing
Figura 5. 55 E$idenierea datelor in$alide
ndeprtarea marca-elor de invalidare se poate face cu a-utorul butonului 'lear Jali)ation
'ircles , din aceeai linie de meniu.
8entru a renuna la criteriile de validare i la mesa-ele stabilite, se utilizeaz comanda
Jali)ation din meniul #ata, iar la eticheta Settings se alege 'lear &ll.
/ibliografie
.. /@lan< Maria< /@lan< B.< .urcu< 'ristina< .urcu< '. + Microsoft Excel pentru /indoDs
45, 'ditura 8romedia 8lus, .HHC.
6. /urtic@< M., JVrlan< Bh. + 8reviziune. 7etode i tehnici, 'ditura 7irton, 9imioara, .HIK.
0. FoPacs< S. + Excel '555. E#id de utili)are, 'ditura :lbastr, /lu-"<apoca, 6AA..
D. MarUuis< &nnette< 'ourter< B. + E#idul du!nea$oastr pentru Microsoft Office
(roffesional pentru /indoDs 45, 'ditura :ll 'ducational, Mucureti, .HHJ.
C. Nossiter< W. 5 Microsoft Excel; O !etod si!pl 6i rapid de a ,n$a, 'ditura 9eora, .HHJ.
K. Nossiter< W. 5 Atili)are Excel pentru /indoDs 45; 'ditura 9eora, .HHK.
J. Joicu< &ncaSElena< ToPa< .&. + 9e#nologia infor!aiei. Infor!atic : 9e#nologii
asistate de calculator. 'ditura :ll 'ducational, Mucureti, 6AAA.
I. SlaPici< ..< Bubencu< #.< Bro>a< (.< Xan< &)elina< Mnerie< &.< Xerman< Farina +
"alculatoare personale. Iniiere ,n utili)are, 'ditura %undaiei 4&oan 2lavici5, 6AA6.
H. PPP Eetting %esults Dit# Microsoft Office 41, 7icrosoft /orporation, .HHC"HK.