Sunteți pe pagina 1din 27

Nivelele organizationale in procesul de aprovizionare

Client
Cod de Companie
Unitate Logistica



Loc de depozitare
Departament de aprovizionare/
Grup de aprovizionare
l Clientul este o unitate comerciala si organizationale in
sistemul R/3, cu datele proprii, inregistrari de baza si
seturi de tabele proprii.
l Din punct de vedere al activitatii, clientul reprezinta o corporatie.
Clientul
Codul de companie
l Codul de companie este cea mai mica unitate organizationala, care are un
departament de contabilitate independent.
l Un cod de companie reprezinta o unitate independenta de contabilitate, de
exemplu o companie in cadrul unei corporatii (client).
Unitatea logistica
l Unitatea logistica este structura care reprezinta compania din punct de vedere al
productiei, intretinerii, aprovizionarii si planificarii materialelor.
l Unitatea logistica poate fi o unitate de produtie sau o ramura in cadrul codului de
companie.
l Locul de depozitare este unitatea organizationala care permite diferentierea
stocurilor de materiale in cadrul unei unitati logistice.
l In cadrul unei unitati logistice, gestiunea inventarului se realizeaza la nivel de loc
de depozitare.
l Inventarul se realizeaza la nivel de loc de depozitare.
Loc de depozitare
Client 400
Cod de Companie
0001
Cod de companie 0002
Unit.logistica
1000
Unit.logistica
2000

Unit.logistica
3000

Loc Dep
0005

Loc Dep
0004

002
Loc Dep
0001
Loc Dep
0002

Loc Dep
0003

Nivelele organizationale in gestiunea inventarului
Departament / Grup de aprovizionare
Department
aprovizionare
l Departamentul de aprovizionare este unitatea organizationala care negociaza conditiile de
aprovizionare cu furnizorii, pentru una sau mai multe unitati logistice.
l Grupul de aprovizionare reprezinta o persoana sau un grup de persoane responsabile de
achizitionarea anumitor materiale sau servicii.
Departament de aprovizionare la nivel de unitate logistica
Unitate logistica 2

Unitate logistica 1
Departament
aprovizionare 1
Cod de companie
Departament
aprovizionare 2

Departament de aprovizionare alocat mai multor unitati logistice
Unitate logistica 2

Unitate logistica 1
Departament de
aprovizionare
Company code
Unitate logistica 1

Departament de aprovizionare
Cod de companie 1
Unitate logistica 2

Unitate logistica 3

Cod de companie 2 Cod de companie 3
Departament de aprovizionare alocat mai multor coduri de companie
Ref. de. necesitate
Aprovizionare
Identificare cerinte
Procesare plati
1 1
8 8
Selectie furnizori
3 3
Identificarea sursei
2 2
Prelucrare CA
4 4
Cda. Aprov.
10
20
30
Receptie bunuri
6 6
Verificare factura
7 7
Factura
? ?
Urmarire CA
5 5
Ciclul de aprovizionare
Comanda de
aprovizionare
10
20
30
Referat de
necesitate
CdO
Comanda de
aprovizionare
Aprovizionare
Furnizor
Alta Unit. Log.
Date de baza
Comanda de aprovizionare
Receptie bunuri
Comanda de
aprovizionare
Document de
material
Documente contabile
GR area
Zona receptie
bunuri
Furnizor strain sau alta
Unitate logistica
Program de plati
Factura
Verificare factura
Comanda de
aprovizionare
Doc. material pt.
Receptie bunuri
Document factura
Date de baza
Prelucrarea facturii
Nivelele organizationale in IDES
l IDES este sistemul international de demonstratie si educatie. Grupul IDES contine mai
multe modele de companii care descriu toate procesele din sistemul R/3.
l Exemplul structurii grupului IDES va arata cum pot fi introduse in sistemul R/3 nivelele
organizationale relevante pentru procesul de achizitii.
2000 2000
IDES Marea Britanie
0001 0001
Materii prime
0003 0003
Piese de schimb
0002 0002
Produse finite
0099
Receptie bunuri
1000 1000
Hamburg Hamburg
1100 1100
Berlin Berlin
1200 1200
Dresde Dresda
1300 1300
Frankfurt Frankfurt
2000 2000
Heathrow Heathrow
1400 1400
Stuttgart Stuttgart
1000 1000
IDES IDES Germania
IDES: Prezentare generala
Frankfurt Frankfurt Dresda Dresd
Berlin Berlin Stuttgart Stuttgart
Dept. Aprov. 1000
Aprov Centrala
Hamburg
Aprovizionarea in IDES
Comanda de aprovizionare
Istoric CA pentru
pozitia 20
Receptie bunuri:
Ian. 21.98 5 BUC ...
Ian. 23.98 3 BUC ...
Ian. 27.98 2 BUC ...
Receptie factura:
Ian. 30.98 10 BUC ...
Manual
Comanda de
aprovizionare
Oferta
Referat de
necesitate
Referinta
10
20
30
............................
... 10 buc SL-01
............................
.

.

.

.

.

.

.

.

.

Date Antet
Pozitie: 10
l
Numar document
l
Conditii de plata
l
Data CA
Pozitie: 20
Pozitie: 30
Comanda de
aprovizionare
10 .....................
20 .....................
30 .....................
l
Furnizor
l
Moneda
l
...
l
Numar material
l
Text scurt
l
Cantitate comanda
l
Data livrare
l
Pret CA
l
...
Continutul comenzii de aprovizionare
Categorie pozitie
Referat de
necesitate
CdO
Cda aprov

Acord cadru
Categorie pozitie
W
U
K
L
M
S
T
D
B
Standard
Limita
Consignatie
Subcontractare
Material necunoscut
Terti
Text
Transfer stoc
Grup de materiale
Servicii
Iesire
Imprimanta EDI EDI
E E - - mail mail
Fax Fax
Telex Telex
Teletex Teletex
Doc. aprovizionare
Imprimare Programare livrare Expeditor/
nota
avertizare
Scrisoare de
respingere
Nota de instiintare
Iesire mesaje
Receptie bunuri pentru materialele aflate in stoc
Receptie bunuri
Depozit
Comanda de
aprovizionare
Furnizor
NIR
Tiparire
(optional) (optional)
Pozitie:
1
2
3
1 ______
2 ______
3 ______
Retur livrare la furnizor
122 122
101 101
Receptie bunuri in depozit
Tipuri de miscari: Exemple
Theil & Shne
Martinsplatz 39
60049 Frankfurt
I
IDES AG
berseering 110
22045 Hamburg April 7, 1999
With reference to your purchase order 45000895 from
March 3, 1999, we delivered the following goods:
10 VGE - roh 1 1,000 pcs UNI 2,500
VGE - hal 1 300 kg UNI 1,500
UNI 4,000
plus 10% tax UNI 400
UNI 4,400
Payable within 20 days of invoice date.
2% cash discount for payment within 10 days.
Acct no. 11223344, MBS Bank (code 300 210 55).
Theil & Shne
Martinsplatz 39
60049 Frankfurt
I
IDES AG
berseering 110
22045 Hamburg 7 Februarie 2006
Conform comenzii de aprovizionare 45000895 din
15 Ianuarie 2006, va livram urmatoarele produse:
10 VGE - roh 1 1,000 buc UNI 2,500
VGE - hal 1 300 kg UNI 1,500
UNI 4,000
plus 16% Taxe UNI 400
UNI 4,400
Platibil in 20 de zile de la primirea facturii.
2% reducere pentru plata in10 zile.
Cont nr. 11223344, MBS Bank (cod 300 210 55).
T
S
Cda aprovizionare
Pozitii factura
Material
Cantitate
Unitate de masura
Conditii de plata
Data Document
Furnizor
Informatii Banca
Procent taxa
Suma facturata
Suma Taxa
Cantitate pe pozitie
Informatii pe factura
Verificarea facturii cu referinta la CA
CA
Pozitie:
1 __________
2 __________
3 __________
Factura
Poz:
1 __________
2 __________
3 __________
?
Delivery note number
Numar aviz expeditie
Purchase order no.
Numar CA
Bill of lading number
Scrisoare de trasura
Ecran de selectie
X 4500012345 100 X 4500012345 100
Acces prin CA
CA
RB 1 50 50 RB 2 40 40 GR 3 10 10
Pregatire
factura
Comanda de aprovizionare
nr. 4500012345
Receptie bunuri
CA
100 buc
RB - VF
Receptie bunuri

Receptie bunuri

Referinta la o comanda de aprovizionare