Sunteți pe pagina 1din 20

Crearea tabelelor ntr-o baz de date

Cnd creai o baz de date, stocai datele n tabele liste de rnduri i coloane bazate pe subiecte.
De exemplu, creai un tabel Persoane de contact pentru a stoca o list de nume, adrese i numere de
telefon, sau un tabel Produse pentru a stoca informaiile despre produse. Proiectarea unei baze de
date trebuie nceput ntotdeauna prin crearea tabelelor sale mai nti chiar nainte de acrea orice
obiecte ale bazei de date.
Acest articol descrie modul de creare a tabelelor. Vei afla despre cum se creeaz un tabel, cum se
adaug cmpuri la tabel i cum se seteaz cheia primar a tabelului. De asemenea, vei afla despre
tipurile de date i cum se seteaz proprietile pentru cmpuri i tabele.
nainte de crea tabele, trebuie s examinai cu atenie cerinele i s planificai structura bazei de date,
pentru a descoperi ce este necesar pentru tabelele dvs. Pentru o introducere n planificarea i
proiectarea unei baze de date, consultai articolul Elemente de baz n proiectarea unei baze de date.
n acest articol
Ce este un tabel?
Crearea unui tabel nou
Crearea unui tabel pe baza unui ablon de tabel
Importul unui tabel sau legarea la un tabel
Crearea unui tabel pe baza unei liste SharePoint
Adugarea cmpurilor la un tabel n vizualizarea Foaie de date
Adugarea cmpurilor prin utilizarea abloanelor de cmp
Adugarea unui cmp dintr-un tabel existent
Setarea tipului de date al unui cmp n vizualizarea Foaie de date
Salvarea unui tabel
Setarea cheii primare
Setarea proprietilor unui cmp
Setarea proprietilor unui tabel
Ce este un tabel?
Un tabel conine date despre un anumit subiect, cum ar fi clienii sau produsele.
Fiecare nregistrare dintr-un tabel conine informaii despre un element, cum ar fi un anumit angajat.
O nregistrare este compus din cmpuri, cum ar fi numele, adresa i numrul de telefon. O
nregistrare este denumit n mod obinuit rnd, iar un cmp este denumit coloan.

nregistrare sau rnd
Cmp sau coloan
Baza dvs. de date poate conine mai multe tabele, fiecare cu informaii referitoare la anumit subiect.
Fiecare tabel poate conine mai multe cmpuri de diferite tipuri, inclusiv text, numere, date i imagini.
Urmtoarea list afieaz exemple obinuite de tabele.
Un tabel client care listeaz clienii firmei i adresele lor
Un catalog de produse pe care le vindei, inclusiv preurile i imaginile pentru fiecare element
Un tabel de activiti care urmrete activitile i datele scadente
Un inventar de echipament sau stoc disponibil
Planificai i proiectai baza dvs. de date cu grij, pentru a nu exista erori i nu face prea multe
modificri ulterior. Pentru informaii despre planificarea i proiectarea bazei dvs. de date, consultai
articolul Elemente de baz n proiectarea unei baze de date.
Crearea unui tabel nou
O baz de date simpl, cum ar fi o list de persoane de contact, utilizeaz de obicei un singur tabel.
Multe alte baze de date utilizeaz ns mai multe tabele. Cnd creai o baz nou de date, creai un
fiier nou pe computerul dvs. care funcioneaz ca depozit pentru toate obiectele din baza de date,
inclusiv tabelele.
Avei posibilitatea s creai un tabel prin crearea unei baze de date, prin inserarea unui tabel ntr-o
baz de date existent sau prin importul unui tabel ori legarea la un tabel dintr-o alt surs de date
cum ar fi un registru de lucru Microsoft Office Excel 2007, un document Microsoft Office Word
2007, un fiier text sau o alt baz de date. Cnd creai o baz de date nou necompletat, se
insereaz automat un tabel nou necompletat. Se pot introduce apoi date pentru a defini cmpurile.
Crearea unui tabel nou ntr-o baz de date nou
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi facei clic pe Nou.
2. n caseta Nume fiier, tastai un nume de fiier. Pentru a modifica locaia, facei clic pe pictograma
folderului pentru a rsfoi.
3. Facei clic pe Creare.
Se deschide baza nou de date, apoi se creeaz i se deschide un tabel nou denumit Tabel1 n
vizualizarea Foaie de date.
Crearea unui tabel nou ntr-o baz de date existent
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi facei clic pe Deschidere.
2. n caseta de dialog Deschidere, selectai i deschidei baza de date.
3. n fila Creare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel.

Se insereaz un tabel nou n baza de date i se deschide n vizualizarea Foaie de date.
NCEPUTUL PAGINII
Crearea unui tabel pe baza unui ablon de tabel
Pentru a crea un tabel Persoane de contact, Activiti, Probleme, Evenimente sau Active, se
recomand s ncepei cu abloanele de tabel pentru aceste subiecte, care sunt furnizate cu Office
Access 2007. abloanele de date au fost proiectate s fie compatibile cu listele Windows SharePoint
Services 3.0 cu acelai nume.
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi facei clic pe Deschidere.
2. n caseta de dialog Deschidere, selectai i deschidei baza de date.
3. n fila Creare, n grupul Tabele, facei clic pe abloane tabel, apoi selectai unul dintre abloanele
disponibile din list.

Se insereaz un tabel nou, bazat pe ablonul de tabel selectat.
NCEPUTUL PAGINII
Importul unui tabel sau legarea la un tabel
Avei posibilitatea s creai un tabel importnd informaii sau crend legturi ctre informaii aflate n
alt parte. De exemplu, se pot importa sau lega informaii dintr-un registru de lucru Excel, list
SharePoint sau fiier XML, dintr-o alt baz de date Access. Un folder Microsoft Office Outlook 2007
i un numr de alte surse. Cnd importai informaii, creai o copie a acestora ntr-un tabel nou din
baza de date curent. Cnd creai o legtur ctre informaii, creai un tabel legat n baza de date
curent care reprezint o legtur direct la informaiile existente n alt parte. Astfel, cnd modificai
datele din tabelul legat, modificai i datele din sursa original (cu anumite excepii consultai nota
de mai jos). Cnd se modific informaiile n sursa original prin utilizarea altui program, modificrile
vor fi vizibile n tabelul legat.
NOT Uneori, nu se pot efectua modificri n sursa de date prin intermediul unui tabel legat,
ndeosebi cnd sursa de date este un registru de lucru Excel.
Crearea unui tabel nou prin import sau prin legarea la date externe
1. Pentru a utiliza o baz de date existent, n meniul Fiier, facei clic pe Deschidere.
2. n caseta de dialog Deschidere, selectai i deschidei baza de date.
3. Pentru a crea o baz de date nou, n meniul Fiier, facei clic pe Nou.
n caseta text Nume fiier, tasai un nume de fiier. Pentru a modifica locaia, facei clic
pe pictograma folder.
Facei clic pe Creare.
Se deschide baza nou de date, apoi se creeaz i se deschide un tabel nou denumit Tabel1 n
vizualizarea Foaie de date.
4. n fila Date externe, n grupul Import, facei clic pe una din sursele de date disponibile.

5. Urmai instruciunile din casetele de dialog.
Access creeaz tabelele noi i le afieaz n Panoul de navigare.
NOT De asemenea, avei posibilitatea s importai dintr-o list SharePoint sau s creai o legtur
la o list SharePoint prin utilizarea unei comenzi din fila Creare. Consultai urmtoarea seciune
pentru instruciuni detaliate.
NCEPUTUL PAGINII
Crearea unui tabel pe baza unei liste SharePoint
Avei posibilitatea s creai un tabel n baza dvs. de date care import o list SharePoint sau creeaz o
legtur la o list SharePoint. Lista poate s existe deja, caz n care poate fi importat sau se poate
crea o legtur la ea, sau se poate crea o list nou, particularizat, sau o list nou care se bazeaz
pe un ablon predefinit. abloanele predefinite din Office Access 2007 includ Persoane de contact,
Activiti, Probleme i Evenimente.
Mai nti, deschidei baza de date n care dorii s creai tabelul.
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi facei clic pe Deschidere.
2. n caseta de dialog Deschidere, selectai i deschidei baza de date.
3. n fila Creare, n grupul Tabele, facei clic pe Liste SharePoint.

Apoi, efectuai una din urmtoarele:
Crearea unei liste pe baza unui ablon
1. Facei clic pe Persoane de contact, Activiti, Probleme sau pe Evenimente.
2. n caseta de dialog Creare list nou, tastai URL-ul pentru site-ul SharePoint unde dorii s se
situeze lista. De asemenea, introducei numele noii liste SharePoint i descrierea sa.
3. Dac dorii ca tabelul legat s se deschid dup ce este creat, bifai caseta de selectare Se
deschide lista la terminare (este bifat n mod implicit). Dac nu dorii aceasta, debifai caseta
de selectare.
4. Facei clic pe OK.
Crearea unei liste noi particularizate
1. Facei clic pe Particularizare.
2. n caseta de dialog Creare list nou, tastai URL-ul pentru site-ul SharePoint unde dorii s se
situeze lista. De asemenea, introducei numele noii liste SharePoint i descrierea sa.
3. Dac dorii ca tabelul legat s se deschid dup ce este creat, bifai caseta de selectare Se
deschide lista la terminare (este bifat n mod implicit). Dac nu dorii aceasta, debifai caseta
de selectare.
4. Facei clic pe OK.
Importul datelor dintr-o list existent
1. Facei clic pe List SharePoint existent.
2. n caseta de dialog Preluare date externe, tastai URL-ul site-ului SharePoint care conine lista.
3. Facei clic pe Se import datele surs ntr-un tabel nou din baza de date curent.
4. Facei clic pe Urmtorul.
5. Bifai casetele de selectare de lng listele SharePoint pe care dorii s le importai.
6. Facei clic pe OK.
Legarea la o list existent
1. Facei clic pe List SharePoint existent.
2. n caseta de dialog Preluare date externe, tastai URL-ul site-ului SharePoint care conine lista.
3. Facei clic pe Se face legtura la sursa de date prin crearea unui tabel legat.
4. Facei clic pe Urmtorul.
5. Bifai casetele de selectare de lng listele SharePoint la care dorii s creai legturi.
6. Facei clic pe OK.
Adugarea cmpurilor n modul de vizualizare Foaie de date
Elementele cu informaii pe care dorii s le urmrii se stocheaz n cmpuri (denumite i coloane).
De exemplu, ntr-un tabel Persoane de contact avei posibilitatea s creai cmpuri pentru Prenume,
Nume, Numr de telefon i Adres, printre altele. Pentru un tabel Produse, avei posibilitatea s creai
cmpuri denumite Nume produs, ID produs i Pre.
Este important s selectai cmpurile cu atenie. De exemplu, nu este o idee bun s creai un cmp
pentru a stoca o valoare calculat. De obicei, Office Access 2007 poate calcula respectivele valori
atunci cnd este necesar. Cnd alegei cmpurile, ncercai s stocai informaiile n cele mai mici
uniti utile care le compun. De exemplu, n loc s creai un cmp NumePrenume, creai dou
cmpuri, Nume i Prenume. n general, dac trebuie s efectuai raportri, sortri, cutri sau calculri
n legtur cu un element, punei-l ntr-o coloan n mod individual. Pentru mai multe informaii
despre proiectarea unei baze de date i alegerea cmpurilor, consultai articolul Elemente de baz n
proiectarea bazelor de date.
Un cmp deine anumite caracteristici definitorii. De exemplu, fiecare cmp are un Nume care l
identific n mod unic n cadrul tabelului. Un cmp are, de asemenea, un tip de date, care este ales
pentru a se potrivi cu informaiile care se stocheaz. Tipul de date determin valorile care pot fi
stocate i operaiunile care pot fi efectuate, ct i spaiul alocat pentru fiecare valoare. Fiecare cmp
are un grup asociat de setri denumite proprieti, care definesc caracteristicile de aspect sau
comportament ale cmpului. De exemplu, proprietatea Format definete structura de afiare a unui
cmp, adic aspectul su cnd va fi afiat.
Cnd creai un tabel nou, tabelul se deschide n modul de vizualizare Foaie de date. Avei posibilitatea
s adugai imediat un cmp prin introducerea unor informaii n coloana Adugare cmp nou.

Adugarea unui cmp nou la un tabel existent
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi facei clic pe Deschidere.
2. n caseta de dialog Deschidere, selectai i deschidei baza de date.
3. n Panoul de navigare, facei dublu clic pe unul din tabelele disponibile pentru a-l deschide.
4. Tastai datele n celula aflat sub antetul coloanei Adugare cmp nou.
Adugarea unui cmp nou la un tabel nou
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi facei clic pe Deschidere.
2. n caseta de dialog Deschidere, selectai i deschidei baza de date.
3. n fila Creare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel.

Access insereaz un tabel nou n baza de date i l deschide n vizualizarea Foaie de date.
4. Tastai datele n celula aflat sub antetul coloanei Adugare cmp nou.
Cnd introducei date ntr-o coloan nou, Office Access 2007 utilizeaz informaiile tastate pentru a
recunoate tipul de date potrivit pentru acel cmp. De exemplu, dac introducei o dat n cmp, cum
ar fi 01.01.2006, Office Access 2007 observ informaiile introduse, le recunoate ca fiind o dat, apoi
seteaz tipul de date al cmpului la Dat/or. Dac Access nu deine suficiente informaii din cele pe
care le-ai introdus pentru a deduce tipul de date, tipul de date se seteaz la Text.
Urmtorul tabel arat cum funcioneaz modul de detectare automat a tipului de date n vizualizarea
Foaie de date.
DAC TASTAI: OFFICE ACCESS 2007 CREEAZ
UN CMP CU TIPUL DE DATE:
Ion Text
http://www.contoso.com
Se poate utiliza orice prefix de protocol Internet. De exemplu,
http://, https:// i mailto: sunt prefixe valide.
Hyperlink
50000 Numr, ntreg lung
50.000 Numr, ntreg lung
50.000,99 Numr, Dubl precizie
50000,389 Numr, Dubl precizie
31.12.2006
Formatul de dat i or recunoscut este cel al setrilor
regionale.
Dat/Or
31 decembrie 2006 Dat/Or
10:50:23 Dat/Or
10:50 am Dat/Or
17:50 Dat/Or
94,40 lei
Simbolul monetar recunoscut este cel din setrile regionale.
Simbol monetar
21,75 Numr, Dubl precizie
123,00% Numr, Dubl precizie
3,46E+03 Numr, Dubl precizie
n plus fa de determinarea tipului de date, Office Access 2007 poate seta proprietatea Format n
funcie de ce anume introducei. De exemplu, dac tastai 10:50 am, Access seteaz tipul de date
Dat/Or i proprietateaFormat la Or fmt. mediu.
Dac dorii s setai n mod explicit tipul de date i formatul pentru un cmp, nlocuind selecia fcut
de Office Access 2007, avei posibilitatea s facei aceasta utiliznd comenzile din grupul Tip de date
i formatare n filaFoaie de date.
Setarea explicit a tipului de date
1. n fila Foaie de date, n grupul Tip de date i formatare, facei clic pe Tip de date.

2. Facei clic pe tipul de date dorit.
Setarea explicit a formatului
1. n fila Foaie de date, n grupul Tip de date i formatare, facei clic pe Format.
2. Facei clic pe formatul dorit.
Cnd adugai un cmp prin tastarea informaiilor n celula de sub antetul Adugare cmp nou,
Office Access 2007 atribuie automat un nume acelui cmp. Aceste nume ncep cu Cmp1 pentru
primul cmp, Cmp2 pentru al doilea, i aa mai departe. Este recomandat s utilizai nume mai
descriptive pentru numele de cmpuri. Dac dorii s modificai denumirea cmpului, facei clic cu
butonul din dreapta pe antetul su, apoi facei clic pe Redenumire coloan n meniul de comenzi
rapide.
Numele cmpurilor pot conine pn la 64 de caractere (litere i numere), incluznd spaiile. Se
recomand s denumii cmpurile n mod descriptiv, astfel nct s le identificai cu uurin cnd
vizualizai sau editai nregistrrile. De exemplu, se pot utiliza nume de cmpuri cum ar fi Nume,
Adres sau Telefon domiciliu.
NCEPUTUL PAGINII
Adugarea cmpurilor prin utilizarea abloanelor de cmpuri
Uneori este mai simplu s alegei dintr-o list predefinit de cmpuri, mai degrab dect s creai un
cmp n mod manual. Avei posibilitatea s utilizai panoul abloane cmpuri a alege dintr-o list de
cmpuri predefinite. Office Access 2007 este furnizat cu o serie de abloane de cmpuri ncorporate,
care pot economisi un volum considerabil de timp la crearea cmpurilor. Pentru a crea cmpuri noi
utiliznd un ablon de cmpuri, afiai panoul abloane de cmp, apoi glisai i fixai unul sau mai
multe abloane n tabelul deschis n vizualizarea Foaie de date.
Un ablon de cmp este un set predefinit de caracteristici i proprieti care descrie un cmp.
Definirea ablonului de cmp include o definire a numelui, a tipului de date, o setare a proprietii de
formatare a cmpului i un numr de alte proprieti de cmp care, luate mpreun, formeaz un
model care servete ca baz pentru crearea unui cmp nou.
1. Asigurai-v c tabelul dvs. este n modul de vizualizare Foaie de date.
2. n fila Foaie de date, n grupul Cmpuri i coloane, facei clic pe Cmp nou.

Se afieaz panoul abloane de cmp.
3. Selectai unul sau mai multe cmpuri n panoul abloane de cmp, apoi glisai-le n tabel.
Cnd se afieaz linia de inserare, fixai cmpurile n poziia respectiv.
Cmpurile se afieaz n foaia de date.
abloanele de cmp sunt modele. Ele furnizeaz o baz pentru crearea unui cmp nou. ns un cmp
nou poate fi creat i altfel dect plecnd de la elementele de baz. n plus fa de posibilitatea de a
crea un cmp nou plecnd de la un ablon de cmp, avei posibilitatea s creai un cmp nou dintr-un
cmp care se afl ntr-un alt tabel.
NCEPUTUL PAGINII
Adugarea unui cmp dintr-un tabel existent
Dac utilizai o baz de date care conine mai multe tabele, avei posibilitatea s adugai un cmp
dintr-un alt tabel. De fapt, exist anse mari ca unele dintre acele tabele s fie asemntoare. ntr-o
baz de date relaional, informaiile se stocheaz n tabele bazate pe subiecte diferite, apoi se
definesc relaii pentru a furniza sistemului de gestionare a bazei de date elementele necesare pentru
a aduna informaiile dup cum este nevoie. Office Access 2007 permite crearea unui cmp nou prin
adugarea sa dintr-un tabel asemntor sau prin adugarea sa dintr-un tabel pentru care nu ai creat
o relaie. Adugarea cmpului se face prin utilizarea Listei de cmpuri, care afieaz cmpurile
disponibile n alte tabele din baza de date.

Deschiderea Panoului List de cmpuri
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi facei clic pe Deschidere.
2. n caseta de dialog Deschidere, selectai i deschidei baza de date.
3. n Panoul de navigare, facei dublu clic pe tabelul n care dorii s adugai cmpul existent.
Tabelul se deschide n vizualizare Foaie de date.
4. n fila Foaie de date, n grupul Cmpuri i coloane, facei clic pe Adugare cmpuri
existente.

Se va afia panoul List de cmpuri.
Panoul List de cmpuri afieaz toate celelalte tabele din baza dvs.de date, grupate n categorii.
Cnd lucrai cu un tabel n modul de vizualizare Foaie de date, se afieaz dou categorii n
panoul List de cmpuri: Cmpuri disponibile n tabelele corelate i Cmpuri disponibile n alte
tabele. Prima categorie afieaz toate tabelele cu care exist o relaie la tabelul curent. A doua
categorie afieaz toate tabelele cu care tabelul curent nu are nicio relaie.
Pentru mai multe informaii despre relaiile tabel, consultai articolulCrearea, editarea sau tergerea
unei relaii.
Cnd facei clic pe semnul (+) aflat lng un tabel, vedei o list a tuturor cmpurilor disponibile din
acel tabel. Pentru a aduga un cmp la tabel, glisai i fixai cmpul dorit din panoul List de
cmpuri n tabel n modul de vizualizare Foaie de date.
Adugarea unui cmp din panoul List de cmpuri
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi facei clic pe Deschidere.
2. n caseta de dialog Deschidere, selectai i deschidei baza de date.
3. n Panoul de navigare, facei dublu clic pe tabelul n care dorii s adugai cmpul existent.
Tabelul se deschide n vizualizarea Foaie de date.
4. n fila Foaie de date, n grupul Cmpuri i coloane, facei clic pe Adugare cmpuri
existente.

Se afieaz panoul List de cmpuri.
5. Facei clic pe semnul plus (+) de lng tabel pentru a afia lista de cmpuri din tabelul
respectiv.
6. Glisai cmpul dorit din panoul List de cmpuri n tabelul aflat n vizualizarea Foaie de date.
7. Cnd se afieaz linia de inserare, fixai cmpul n poziie.

Pornete expertul Cutare.
8. Urmai instruciunile pentru a parcurge expertul.
Dup ce ai terminat expertul, cmpul se afieaz n tabel n vizualizarea Foaie de date.
NOT Cnd glisai i fixai un cmp dintr-un tabel neasemntor i parcurgei expertul Cutare, se
creeaz automat o relaie unu-la-mai-muli ntre tabelul din panoul List de cmpuri i tabelul pe
care l-ai deschis.
NCEPUTUL PAGINII
Setarea tipului de date al unui cmp n vizualizarea Foaie de date
Office Access 2007 are performane bune n detectarea automat a tipului de date pentru un cmp pe
care l creai n vizualizarea Foaie de date. Cu toate acestea, uneori este posibil s fie necesar
nlocuirea unei decizii luate de Acces. De exemplu, este posibil s avei ID-uri de produse existente
care servesc la identificarea produselor pe care le vindei. Dac tastai un ID numeric, cum ar fi 1003,
ntr-un tabel n modul de vizualizare Foaie de date, caracteristica de detectare automat de tip de
date seteaz un tip de date numeric pentru acel cmp. Cu toate acestea, tipurile de date numerice
trebuie utilizate numai pentru cmpurile care sunt implicate n calcule aritmetice. n mod normal,
identificatorii precum ID-urile de produse ar trebui stocai ca tip de date Text.
Dac dorii s setai n mod explicit tipul de date i formatul pentru un cmp, nlocuind selecia fcut
de Office Access 2007, avei posibilitatea s facei aceasta utiliznd comenzile din grupul Tip de date
i formatare n filaDate.
Setarea explicit a tipului de date
1. n fila Foaie de date, n grupul Tip de date i formatare, facei clic pe Tip de date.

2. Facei clic pe tipul de date dorit.
Utilizai urmtorul tabel pentru a determina tipul de date corect.
Setarea explicit a formatului
1. n fila Foaie de date, n grupul Tip de date i formatare, facei clic pe Format.
2. Facei clic pe formatarea dorit.
Urmtorul tabel descrie tipurile de date disponibile pentru cmpuri n Office Access 2007.
TIPUL DE
DATE
STOCHEAZ DIMENSIUNE
Text
Caractere alfanumerice
De utilizat pentru text sau text i numere care nu se
utilizeaz pentru calcule (de exemplu, ID-ul unui
produs).
Pn la 255 de caractere.
Memo
Caractere alfanumerice (mai lungi de 255 caractere
lungime) sau text cu formatare de text mbogit.
De utilizat pentru text mai lung de 255 de caractere
sau pentru text care utilizeaz formatarea de text
mbogit. Notele, descrierile lungi i paragrafele cu
formatri precum aldine sau cursive sunt exemple
bune de elemente pentru care se poate utiliza un
cmp de tip Memo.
Pn la 1 gigaoctet de caractere
sau 2 gigaoctei de spaiu (2
octei per caracter), din care se
pot afia 65.535 caractere ntr-
un control.
Numr
Valori numerice (ntregi sau valori fracionare).
De utilizat pentru stocarea numerelor care se vor
utiliza n calcule, cu excepia valorilor monetare
(pentru acestea, utilizai tipul de date Simbol
1, 2, 4 sau 8 octei sau 16
octei cnd se utilizeaz pentru
ID de reproducere.
monetar).
Dat/Or
Date i ore.
De utilizat pentru stocarea valorilor de dat/or.
Reinei c toate valorile stocate includ att o
component de dat, ct i una de or.
8 octei.
Simbol monetar
Valori ale simbolurilor monetare.
De utilizat pentru stocarea valorilor monetare
(simboluri monetare).
8 octei.
AutoNumerotare
O valoare numeric unic inserat automat de Office
Access 2007 la adugarea unei nregistrri.
De utilizat pentru generarea valorilor unice, care pot
fi utilizate drept chei primare. Reinei c un cmp
cmp AutoNumerotare poate fi incrementat
secvenial, printr-un increment specificat sau ales
aleator.
4 octei sau 16 octei cnd se
utilizeaz pentru ID de
reproducere.
Da/Nu
Valori de tip Boolean.
De utilizat pentru cmpuri de tip Adevrat/Fals care
pot conine una din cele dou valori posibile: Da/Nu
sau Adevrat/Fals, de exemplu.
1 bit (8 bii = 1 octet).
Obiect OLE
Obiectele OLE sau alte date binare.
De utilizat pentru stocarea obiectelor OLE din alte
aplicaii Microsoft Windows.
Pn la 1 gigaoctet.
Ataare
Imagini, fiiere binare, fiiere Office.
Acesta este tipul de date recomandat pentru stocarea
imaginilor digitale i a oricror tipuri de fiiere
binare.
Pentru atarile comprimate, 2
gigaoctei. Pentru atari
necomprimate, aproximativ
700k, n funcie de gradul la
care poate fi comprimat o
ataare.
Hyperlink
Hyperlinkuri.
De utilizat pentru stocarea hyperlinkurilor, pentru a
furniza acces cu un singur clic pe butonul mouse-
ului la pagini Web prin intermediul unui URL
(Localizator resurse uniforme) sau la fiiere prin
intermediul unui nume n format UNC (convenie
universal de denumire). De asemenea, se pot crea
legturi la obiecte Access stocate ntr-o baz de date.
Pn la 1 gigaoctet de caractere
sau 2 gigaoctei de spaiu (2
octei per caracter), din care se
pot afia 65.535 caractere ntr-
un control.
Expert Cutare
Nu este un tip de date propriu-zis; el face referire la
expertul Cutare.
De utilizat pentru pornirea expertului Cutare, astfel
nct s se poat crea un cmp care utilizeaz o
caset combo pentru cutarea valorilor ntr-un alt
tabel, interogare sau list de valori.
n funcie de tabel sau
interogare: Dimensiunea
coloanei legate.
n funcie de valoare:
Dimensiunea cmpului Text
utilizat pentru stocarea valorii.
SFAT Pentru numere de telefon, numere de componente i orice alte numere pe care nu le vei
utiliza pentru calcule matematice, se recomand s selectai tipul de date Text, nu tipul de date
Numr.
Pentru tipurile de date Text i Numr, avei posibilitatea s specificai dimensiunea cmpului sau tipul
de date mai specific, prin setarea unei valori n caseta proprietii Dimensiune cmp.
NCEPUTUL PAGINII
Salvarea unui tabel
Dup ce adugai cmpuri la un tabel, se recomand s-i salvai proiectarea. Cnd salvai un tabel
nou pentru prima oar, dai-i un nume care s descrie informaiile coninute. Se pot utiliza pn la 64
de caractere (litere sau numere), inclusiv spaii. De exemplu, un tabel poate fi denumit Clieni, Inventar
componente sau Produse.
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi facei clic pe Salvare sau apsai CTRL+S.
-sau-
Facei clic cu butonul din dreapta pe fila document a unui tabel, apoi facei clic pe Salvare n meniul
de comenzi rapide.
-sau-
Facei clic pe Salvare n Bara de instrumente Acces rapid.
2. Dac salvai tabelul pentru prima oar, tastai un nume pentru tabel, apoi facei clic pe OK.
NCEPUTUL PAGINII
Setarea cheii primare
Cheia primar a unui tabel const n unul sau mai multe cmpuri care identific n mod unic fiecare
rnd stocat n tabel. Deseori, exist un numr unic de identificare, cum ar fi un numr ID, un numr de
serie sau un cod, care servete drept cheie primar. De exemplu, este posibil s avei un tabel Clieni
unde fiecare client are un numr ID unic de client. Cmpul ID client este cheia primar a tabelului.
Un cmp poate juca cu succes rolul de cheie primar dac ndeplinete cteva caracteristici. n primul
rnd, el identific n mod unic fiecare rnd. n al doilea rnd, nu este niciodat gol sau nul exist
ntotdeauna o valoare. n al treilea, acest cmp se modific rareori (n mod ideal, niciodat). Access
utilizeaz cmpurile cheie primar pentru a strnge rapid date din mai multe tabele.
Se recomand s specificai ntotdeauna o cheie primar pentru un tabel. Access creeaz automat un
index pentru cheia primar, care ajut la creterea vitezei interogrilor i a altor operaiuni. Access
asigur de asemenea c fiecare nregistrare are o valoare n cmpul cheie primar i c aceasta este
ntotdeauna unic.
Cnd creai un tabel nou n vizualizarea Foaie de date, Access creeaz automat o cheie primar pentru
dvs. i i atribuie numele de cmp ID i tipul de date AutoNumerotare. Cmpul este ascuns n
vizualizarea Foaie de date, dar poate fi vzut dac comutai la vizualizarea Proiectare.
Comutarea la vizualizarea Proiectare
1. Facei clic cu butonul din dreapta pe fila document, apoi facei clic pe Vizualizare proiect.
- sau -
Facei clic cu butonul din dreapta pe numele tabelului n Panoul de navigare, apoi facei clic
pe Vizualizare proiect.
- sau -
Facei clic pe Vizualizare proiect n bara de stare Access.
Pentru a modifica sau elimina o cheie primar sau a seta cheia primar pentru un tabel care nu are
deja una, utilizai vizualizarea Proiectare.
Setarea sau modificarea cheii primare
1. Deschidei tabelul n vizualizarea Proiectare.
2. Selectai cmpul sau cmpurile pe care dorii s le utilizai n calitate de cheie primar.
Pentru a selecta un cmp, facei clic pe selectorul de rnd pentru cmpul dorit.
Pentru a selecta mai mult de un cmp, inei apsat tasta CTRL, apoi facei clic pe selectorul de rnd
pentru fiecare rnd.
3. n fila Proiectare, n grupul Instrumente, facei clic pe Cheie primar.

Un indicator de cheie se adaug la stnga cmpului sau a cmpurilor care sunt chei primare.
Eliminarea cheii primare
1. Deschidei tabelul n vizualizarea Proiectare.
2. Facei clic pe selectorul rndului pentru cheia primar curent.
n cazul n care cheia primar const ntr-un singur cmp, facei clic pe selectorul de rnd pentru
acel cmp.
Dac cheia primar const n mai multe cmpuri, facei clic pe selectorul de rnd pentru oricare cmp
din cheia primar.
3. n fila Proiectare, n grupul Instrumente, facei clic pe Cheie primar.

Indicatorul de cheie se elimin din cmpul sau cmpurile care au fost chei primare.
NOT Cnd salvai un tabel nou fr a seta o cheie primar, Access solicit crearea unei chei
primare. Dac alegei Da, Access creeaz un ID de cmp care utilizeaz tipul de date AutoNumerotare
pentru a furniza o valoare unic pentru fiecare nregistrare. Dac tabelul dvs. include deja un cmp
AutoNumerotare, Access l utilizeaz drept cheie primar.
Setarea proprietilor unui cmp
Avei posibilitatea s controlai aspectul informaiilor, s mpiedicai intrrile incorecte, s specificai
valori implicite, s grbii cutarea i sortarea i s controlai caracteristicile de aspect sau
comportament prin setarea proprietilor unui cmp. De exemplu, se pot formata numerele pentru a
le face mai uor de citit sau se poate defini o regul de validare care trebuie s fie ndeplinit pentru
ca informaiile s poat fi introduse n cmp.
Tipul de date al cmpului determin proprietile care se pot seta. De exemplu, proprietatea Numai
adugare se aplic numai pentru un cmp care este setat la tipul de date Memo. Nu se poate seta
aceast proprietate pentru un cmp cu alt tip de date.
Access utilizeaz setrile proprietilor de cmp cnd vizualizai i editai datele. De exemplu,
proprietile Format,Masc intrare i Legend afecteaz modul n care informaiile apar n foile de
date ale tabelelor i interogrilor. n plus, controalele din formulare i rapoarte noi care se bazeaz pe
cmpuri din tabel motenesc n mod implicit aceleai setri de proprieti. Alte proprieti se
utilizeaz pentru a seta o valoare implicit pentru un cmp sau pentru a solicita unui utilizator s
introduc o valoare, pe care Access o impune oricnd se adaug sau se editeaz date n tabel.
Setarea unei proprieti de cmp pentru un tabel n vizualizarea Foaie de date
1. Deschidei tabelul n vizualizarea Foaie de date.
2. Facei clic n cmpul pentru care dorii s setai proprietatea.
3. n fila Foaie de date, n grupul Tip de date i formatare, selectai una din urmtoarele
comenzi:

Unic Seteaz proprietatea Indexat.
Este necesar Comut ntre setrile proprietii Cerut. Dac era setat la Da, se seteaz la Nu.
Dac a fost setat la Nu, se seteaz la Da.
n vizualizarea Foaie de date se pot seta numai cteva dintre proprietile disponibile pentru cmpuri.
Pentru a seta alte proprieti, deschidei tabelul n vizualizarea Proiectare.
Pentru a avea acces i a seta lista complet de proprieti de cmp, utilizai vizualizarea Proiectare.
Setarea unei proprieti de cmp pentru un tabel n vizualizarea Proiectare
1. Deschidei tabelul n vizualizarea Proiectare.
2. n partea de sus a grilei de proiectare a tabelului, facei clic pe cmpul pentru care dorii s
setai proprietile (sau mutai cmpul utiliznd tastele sgeat).
3. Access afieaz proprietile pentru acest cmp n partea de jos a grilei de proiectare a
tabelului. Tipul de date al cmpului determin proprietile care se pot seta.
4. n partea de jos a ferestrei, sub Proprieti cmp, facei clic pe caseta proprietii pe care
dorii s o setai. Ca alternativ, apsai tasta F6, apoi ajungei la proprietate utiliznd tastele
sgeat.
5. Tastai setrile pentru proprietate sau, dac apare o sgeat n partea dreapt a casetei de
proprieti, facei clic pe sgeat pentru a alege dintr-o list de setri a proprietii.
Urmtorul tabel afieaz proprietile de cmp disponibile.
UTILIZAI
ACEAST
PROPRIETATE DE
CMP
PENTRU
Dimensiune cmp Setarea dimensiunii maxime pentru datele stocate n tipuri de date precum Text,
Numr sau AutoNumerotare.
Format Particularizarea modului n care apare cmpul cnd este afiat sau imprimat.
Zecimale Specificarea numrului de zecimale de utilizat la afiarea numerelor.
Valoare nou A seta dac un cmp AutoNumerotare este incrementat sau i se atribuie o
valoare aleatorie.
Masc intrare Afiarea caracterelor de editare pentru a ghida introducerea de date.
Legend Setarea textului afiat n mod implicit n etichete pentru formulare, rapoarte i
interogri.
Valoare implicit Atribuirea automat a unei valori implicite pentru un cmp atunci cnd se
adaug nregistrri noi.
Regul de validare Atribuirea unei expresii care trebuie s fie adevrat cnd se adaug sau se
modific valoarea din cmp.
Text de validare Introducerea textului care apare cnd o valoare ncalc expresia Regul de
validare.
Necesar Solicitarea introducerii datelor n cmp.
Se permite lungime
zero
Permiterea intrrilor (prin setarea Da) cu ir de lungime zero ("") ntr-un cmp
Text sau Memo.
Indexat Grbirea accesului la datele din acest cmp prin crearea i utilizarea unui index.
Compresie Unicode Compresia textului stocat n acest cmp cnd se stocheaz un volum mare de
text (> 4,096 caractere)
mod IME Controlul conversiei pentru caracterele din versiunile asiatice de Windows.
IME Sentence Mode Controlul conversiei pentru caracterele n versiunile asiatice de Windows.
Etichete inteligente Ataarea unei etichete inteligente la acest cmp.
Numai adugare Permiterea versiunilor (prin setarea Da) unui cmp Memo.
Format text Alegei Text mbogit pentru a stoca textul ca HTML i pentru a permite
formatarea mbogit. Alegei Text simplu pentru a stoca numai text.
Aliniere text Specificarea alinierii implicite a textului ntr-un control.
Precizie Specificarea numrului total de cifre permis, inclusiv cele aflate la dreapta i la
stnga punctului zecimal.
Scar Specificarea numrului maxim de cifre care pot fi stocate la dreapta
separatorului zecimal.
Dac dorii mai mult spaiu pentru a introduce sau a edita o setare de proprietate n caseta de
proprieti, apsai SHIFT+F2 pentru a afia caseta Panoramare. Dac introducei o masc de intrare
sau o expresie de validare i dorii ajutor la generarea ei, facei clic pe lng caseta de proprieti
pentru a se afia generatorul potrivit.
6. Pentru a salva modificrile, facei clic pe Salvare n bara de instrumente Bar de instrumente
Acces rapid.
- sau -
Facei clic cu butonul din dreapta pe fila document a unui tabel, apoi facei clic pe Salvare n meniul
de comenzi rapide.
- sau -
Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi facei clic pe Salvare sau apsai CTRL+S.
Urmtorul tabel ofer informaii suplimentare despre proprietile de cmp Dimensiune
Cmp, Format iValori noi.
PROPRIETATEA
DIMENSIUNE
CMP
DESCRIERE
Text Introducei o valoare de la 1 la 255. Cmpurile Text pot varia ntre 1 i 255 de
caractere. Pentru cmpuri text mai mari, utilizai tipul de date Memo.
Numr
Selectai una din urmtoarele:
Octet Pentru valori numerice ntre 0 i 255 de caractere. Cerina de stocare este
de un octet.
ntreg Pentru valori numerice ntre -32.768 i +32.768. Cerina de stocare este
doi octei.
ntreg lung Pentru valori numerice ntre -2.147.483.648 i +2.147.483.647.
Cerina de stocare este patru octei.
SFAT Utilizai ntreg lung pentru a stoca n calitate de cheie extern
valoarea care apare sub form de cheie primar n cmpul AutoNumerotare
a altui tabel.
Simpl Pentru valori numerice n virgul mobil ntre -3,4 x 10
38
i +3,4 x
10
38
i pn la apte cifre semnificative. Cerina de stocare este de patru octei.
Dubl Pentru valori numerice n virgul mobil ntre -1,797 x 10
308
i +1,797 x
10
308
i pn la cincisprezece cifre semnificative. Cerina de stocare este de opt
octei.
ID reproducere Pentru stocarea identificatorilor unici globali necesari
reproducerilor. Cerina de stocare este de aisprezece octei. Reinei c
reproducerea nu este utilizat n formatul de fiier .accdb.
Zecimal Pentru valori numerice ntre -9,999... x 10
27
i +9,999... x 10
27
. Cerina
de stocare este de doisprezece octei.
AutoNumerotare
Selectai una din urmtoarele:
ntreg lung Pentru valori unice, numerice, ntre 1 i +2.147.483.648 atunci cnd
proprietatea de cmp Valori noi este setat la Incrementare i ntre -2.147.483.648
i +2.147.483.647 cnd proprietatea de cmp Valori noi este setat la Aleator.
Cerina de stocare este de patru octei.
ID reproducere Pentru stocarea identificatorilor unici globali necesari
reproducerilor. Cerina de stocare este de aisprezece octei. Reinei c
reproducerea nu este utilizat n formatul de fiier .accdb.
Proprietatea Format
Text Se poate defini un format particularizat. Pentru mai multe informaii,
consultai Formatarea datelor n tabele, formulare i rapoarte.
Numr
Selectai una din urmtoarele:
Numr general Afieaz numrul dup cum a fost introdus.
De exemplu, 3456,789 devine 3456,789
Moned Afieaz numrul utiliznd separatorul de trei cifre i aplic setrile n
Opiuni regionale i lingvistice n Panoul de control pentru cantiti negative,
simboluri zecimale i monetare i numrul de zecimale:
De exemplu, 3456,789 devine 3.456,79 lei
Euro Afieaz numrul utiliznd simbolul monedei Euro, indiferent de simbolul
specificat n Opiunile regionale i lingvistice.
Fixat Afieaz cel puin o cifr i aplic setrile din Opiunile regionale i
lingvistice n Panoul de control pentru cantiti negative, simboluri monetare i cu
zecimale i numrul de zecimale.
De exemplu, 3456,789 devine 3456,79
Standard Afieaz numrul utiliznd separatorul de trei cifre i aplic setrile n
Opiuni regionale i lingvistice n Panoul de control pentru cantiti negative,
simboluri zecimale i numrul de zecimale. Acest format nu afieaz un simbol
monetar.
De exemplu, 3456,789 devine 3.456,79
Procent nmulete valoarea cu 100 i afieaz numrul cu semnul procent
adugat la final. Aplic setrile din Opiunile regionale i lingvistice n Panoul de
control pentru cantiti negative, simboluri monetare i cu zecimale i numrul de
zecimale.
De exemplu, 0,3456 devine 35%
tiinific Afieaz valoarea n notaie tiinific standard.
De exemplu, 3456,789 devine 3,46E+03
Dat/Or
Selectai unul din urmtoarele formate de afiare predefinit:
Dat general Afieaz valoarea utiliznd o combinaie ntre setrile Dat
scurt i Or fmt. lung.
Dat lung Afieaz valoarea utiliznd setarea din setrile Opiunilor regionale
i lingvistice din Panoul de control.
Dat medie Afieaz valoarea utiliznd formatul zz-lll-aa (14-Iun-06, de
exemplu).
Dat scurt Afieaz valoarea utiliznd setarea Dat scurt din Opiuni
regionale i lingvistice din Panoul de control.
Or fmt. lung Afieaz valoarea utiliznd setarea Or din Opiuni regionale i
lingvistice din Panoul de control.
Or fmt. mediu Afieaz valoarea utiliznd formatul OO:MM PM, unde OO
este ora, MM sunt minutele iar PM este fie PM, fie AM. Ora poate variaz ntre 1
i 12. Minutele variaz ntre 0 i 59.
Or fmt. scurt Afieaz valoarea utiliznd formatul OO:MM, unde OO este ora
iar MM sunt minutele. Ora poate varia ntre 0 i 23, iar minutele ntre 0 i 59.
Da/Nu
Selectai una din urmtoarele:
Adevrat/Fals Afieaz valoarea ca Adevrat sau Fals.
Da/Nu Afieaz valoarea ca Da sau Nu.
Activat/Dezact. Afieaz valoarea ca Activat sau Dezactivat
NOT n cele de mai sus, Activat, Adevrat i Da sunt echivalente, la fel ca
i Fals, Nu, Dezactivat.
Proprietatea Valori
noi

AutoNumerotare
Selectai una din urmtoarele (numai pentru tipul de date AutoNumerotare):
Increment Valoarea de nceput este de 1 i se incrementeaz cu 1 pentru
fiecare nregistrare nou.
Aleator Se ncepe cu o valoare aleatoare i se atribuie o valoare aleatoare
fiecrei nregistrri noi.
Setarea proprietilor unui tabel
Pe lng proprietile de cmp, avei posibilitatea s setai proprieti care se aplic unui tabel ntreg
i unor nregistrri ntregi. Aceste proprieti se pot seta n foaia de proprieti a tabelului.
Setarea unei proprieti de tabel
1. Deschidei tabelul n vizualizarea Proiectare.
2. n fila Proiect, n grupul Afiare/Ascundere, facei clic pe Foaie de proprieti.

Se afieaz foaia de proprieti a tabelului.
3. Facei clic pe caset pentru proprietatea pe care dorii s o setai.
4. Tastai o setare pentru proprietate.
Urmtorul tabel listeaz proprietile de tabel disponibile.
UTILIZAI ACEAST
PROPRIETATE DE
PENTRU
TABEL
Descriere Furnizarea unei descrieri a tabelului.
Vizualizare implicit Setarea vizualizrilor Foaie de date, PivotTable sau PivotChart ca
implicite cnd se deschide un tabel.
Regul de validare Furnizarea unei expresii care trebuie s fie adevrat cnd se adaug o
nregistrare sau se modific o nregistrare.
Text de validare Introducerea textului care apare cnd o nregistrare ncalc expresia
Regul de validare.
Filtrare Definirea criteriilor pentru a afia numai rndurile care se potrivesc n
vizualizarea Foaie de date.
Ordonare dup Selectare dup unul sau mai multe cmpuri pentru a specifica ordinea
implicit de sortare a rndurilor n vizualizarea Foaie de date.
Nume subfoaie date Specificarea afirii unei subfoi de date n vizualizarea Foaie de date, i,
dac este cazul, a tabelului sau interogrii care va furniza rndurile pentru
subfoaia de date.
Legare cmpuri descendente Listeaz cmpurile din tabel sau interogare utilizate pentru subfoaia de
date care se potrivesc cheii sau cheilor primare ale acestui tabel.
Legare cmpuri principale Listeaz cmpul sau cmpurile cu rol de cheie primar din tabel care
potrivesc cu cmpurile fiu din subfoaia de date.
nlime subfoaie date Specificarea extinderii pentru afiarea tuturor rndurilor subfoii de date la
deschidere (n mod implicit), sau setarea nlimii ferestrei subfoii de date
pentru de afiare la deschidere.
Extindere subfoaie date Setarea extinderii subfoii de date la deschiderea tabelului.
Orientare Setarea orientrii vizualizrii, n funcie sensul de citire dat de limba
utilizat, de la stnga la dreapta sau de la dreapta la stnga.
Afiare vizualizri pe site
SharePoint
Specificarea disponibilitii formularelor i rapoartelor asociate cu acest
tabel n meniulVizualizare din Windows SharePoint Services, n cazul n
care baza de date se public pe un site SharePoint.
Filtrare la ncrcare Aplicarea automat a criteriilor de filtrare n proprietatea Filtrare (prin
setarea la Da) cnd tabelul se deschide n vizualizarea Foaie de date.
Ordonare dup ncrcare Aplicarea automat a criteriilor de sortare n proprietatea Ordonare dup
(prin setarea la Da) cnd tabelul se deschide n vizualizarea Foaie de date.
Dac dorii mai mult spaiu pentru introducerea i editarea unei setri n caseta de proprieti, apsai
SHIFT+F2 pentru a afia caseta Panoramare. Dac setai proprietatea Regul de validare la o
expresie i dorii ajutor cu generarea ei, facei clic pe lng caseta de proprieti Regul de
validare pentru a se afia Generatorul de expresii.
5. Pentru a salva modificrile, facei clic pe Salvare n Bara de instrumente Acces rapid.
-sau-
Facei clic cu butonul din dreapta pe fila document a unui tabel, apoi facei clic pe Salvare n meniul
de comenzi rapide.
-sau-
Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi facei clic pe Salvare sau apsai CTRL+S.