Managementul proiectelor reprezint: a) un mod de a aciona pe baza unui plan
riguros, pentru a atinge unele obiective formulate ct mai limpede posibil, ntr-o perioad limitat de timp i cu resurse limitate b) utilizarea optim a te!nologiei pentru a atinge rezultatele cerute de standard, cu un anumit buget i ntr-un timp bine precizat c) o metod pentru conducerea sistemelor comple"e te!nice i te!nologice care realizeaz produse noi. T.1.2. #roiectul poate fi definit ca: a) un ansamblu de activiti noi, con$ugate, specifice, structurate metodic care au ca scop realizarea unui obiectiv precizat, ntr-un interval de timp determinat i care implic realizarea unor activiti cu caracter inovaional b) un ansamblu de activiti noi aplicate pentru a elabora un rspuns la nevoile unui utilizator, a unui client sau a unei clientele i el implic obiective, aciuni de ntreprins i resurse utilizate c) un grup de activiti care trebuie realizate ntr-o secven logic, pentru a atinge un set de obiective prestabilite formulate de client. T.1.3. %aracteristicile proiectului sunt: a) proces nerepetitiv care realizeaz o entitate nou &produs, te!nologie, serviciu etc.) b) ansamblu de activiti comple"e &relaii ntre activiti) c) este unic d) este finit - are o determinare temporal e"act. T.1.4. #entru a scoate n evidena elementele eseniale ale noiunii de proiect se impune s se defineasc ceea ce nu constituie un proiect i anume: a) o intenie sau o sc!i, b) o cercetare abstract c) ansamblu de activiti comple"e. T.1.5. %lasificarea proiectelor se poate realiza dup diverse criterii. 'up amploarea obiectivelor proiectele pot fi clasificate n: a) naionale b) organizaionale c) regionale. T.1.6. %lasificarea proiectelor se poate realiza dup diverse criterii. 'up natura proiectelor acestea pot fi clasificate n: a) sociale b) organizaionale c) culturale. T.1.7. %lasificarea proiectelor se poate realiza dup diverse criterii. 'up mrime proiectele pot fi clasificate n: a) naionale b) internaionale c) medii. T.1.8. (nsamblul de finaliti pe care ntreprinderea, prin demersurile iniiale i activitile desfurate ulterior caut s le materializeze coerent i unitar, reuind s creeze o imagine global a ceea ce trebuie s ndeplineasc organizaia prin activitile i aciunile sale, se concretizeaz n: a) obiective b) scopuri c) competene d) misiunea. T.1.9. )biectivul este un rezultat planificat i realizat, nicidecum o activitate n sine, el trebuie definit cu claritate ntr-un limba$ comun tuturor actorilor interesai &conductori, e"ecutani, clieni, furnizori etc.). )biectivul se definete complet prin urmtoarele componente obligatorii: a) atributul b) scar de msur c) norm d) orizont de timp. T.1.10. *estiunea proiectului integreaz activitile ntr-un ansamblu coerent direcionndu-le de la idea de proiect, conceptual, la faza de dezvoltare i n final la implementarea i finalizarea acestuia. )biectivul final al gestiunii proiectelor poate fi e"primat ca o rezultant a trei direcii importante: a) performana &ideea te!nic) b) costurile &bugetul) c) termenele &calendarul). T.1.11. Managementul proiectelor se realizeaz prin parcurgerea urmtoarelor etape: a) definirea proiectului b) planificarea c) programarea d) e"ecuia e) controlul f) finalizarea proiectului. T.1.12. Managementul proiectelor performant trebuie s fie fle"ibil i orientat pe: a) obiective b) sc!imbare c) inovare d) performan. T.1.13. (plicarea managementului proiectelor comport numeroase avanta$e, dintre care se menioneaz: a) rezolv eficient i n timp relativ scurt o sarcin b) permite dinamizarea managementului, prin glisarea de la o sarcin la alta c) dezvolt caracterul interdisciplinar i concepia sistemic n rezolvarea unor probleme comple"e d) asigur specializarea i diviziunea raional a activitilor manageriale. T.1.14. +n general, n cazul managementului de proiecte se utilizeaz o structur matricial care permite cooperarea n colectivul de lucru al proiectului a unor specialiti din diferite compartimente funcionale ale organizaiei. (ceast structur specific poate produce o serie de perturbaii interne cum ar fi: a) de comportament b) stri conflictuale c) deficiene privind coeziunea n funcionarea compartimentelor. T.2.1. )rice proiect are un ciclu de derulare care este orientat pe obinerea de rezultate concrete &produs, serviciu, te!nologie). (ceste rezultate sunt condiionate de elemente interdependente: mprirea n etape i faze b) luarea de decizii c) controlul d) diseminarea rezultatelor. T.2.2. ,azele unui proiect sunt: a) iniiativa b) formularea c) proiectarea d) implementarea e) evaluarea f) diseminarea i susinerea. T.2.3. #recizai semnificaia urmtorilor termeni: a) obiectiv general b) obiectiv specific c) factor de susinere d) reper e) rezultat f) risc. T.2.4. #roiectul se poate reprezenta prin mai multe modele, dar vizualizarea o reprezint triung!iul proiectului alctuit din: a) timpul de realizare b) cost &buget) c) sfera de cuprindere &a proiectului i a produsului) d) resurse. T.2.5. -ogica de aciune &intervenie) a unui proiect reprezint descrierea narativ a proiectului corespunztoare nivelurilor ierar!iei obiectivelor: a) activiti b) rezultate c) impact d) obiective specifice e) obiective generale. T.2.6. .n program de activitate reprezint: a) o metod de prezentare a activitilor unui proiect care identific succesiunea lor logic i dependenele dintre activiti b) modalitatea de identificare a responsabilitilor cu implementarea activitilor c) activitile desfurate n perioada de referin, evideniaz ntrzierile i necorelrile aprute n derularea proiectului. T.2.7. %onform planului de realizare a proiectului se procedeaz la derularea activitilor propuse i repartizarea efectiv a resurselor &materiale, umane i financiare) alocate proiectului. /voluia n timp a proiectului poate fi: a) spaial 0 utilizatorul va accepta, eventual, modificrile performanelor dar nu va accepta nici o derogare de la termenul limit de predare a proiectului b) temporal 0 utilizatorul va accepta o ntrziere a termenului de livrare a produsului cu condiia ca acesta s fie conform specificaiilor te!nico 0 economice prescrise c) spaio 0 temporal 0 cnd proiectul pune n aplicare te!nologii noi. T.2.8. +n literatura de specialitate, pentru utilizarea eficient a resurselor se utilizeaz direcii prioritare cum ar fi: a) procedeu de nivelare a resurselor b) procedeu de programare a resurselor c) alocarea resurselor d) stocarea resurselor. T.2.9. 1aportarea activitilor se realizeaz la termenele stabilite prin prevederile contractuale. 1aportul de activitate descrie activitile desfurate n perioada de referin, evideniaz ntrzierile i necorelrile aprute n derularea proiectului i cauzele acestora, propune msuri corective. +n funcie de specificul proiectului pot fi realizate urmtoarele tipuri de raportare: a) raport de activitate b) raport trimestrial de activitate c) raport anual de activitate d) raport final de activitate. T.2.10. #rin monitorizare i evaluare se efectueaz analiza i controlul respectrii obiectivelor i termenelor prevzute, respectiv: a) compararea rezultatelor obinute cu rezultatele prevzute b) analiza stadiului de realizare a obiectivelor c) analiza eficacitii utilizrii resurselor. T.2.11. 2nstrumentele de monitorizare ale unui proiect pot fi: a) rapoartele de activitate intermediare &de etap 3 trimestrial 3 anual) b) rapoartele de e"pertiz &evaluare) te!nico- tiinific ntocmite de e"peri c) rapoartele de evaluare &trimestrial 3 anual) d) raport final de activitate e) raport final de evaluare. T.3.1. Constrngerea reprezint o limitare care se refer la: a) data de nceput sau la data de sfrit a unei activiti; b) timpul de realizare al activitii c) sfera de cuprindere a proiectului i a produsului. T.3.2. Constrngerile sunt nu numai de anumite tipuri, ci i de anumite categorii. Constrngerile pot fi de urmtoarele categorii : a) fle"ibile afecteaz datele de nceput i de sfrit ale unei activiti, fr ns a!i modifica durata); b) temporale datele de nceput i de finalizare pot fi sc"imbate, durata se modific); c) spaio!temporale datele de nceput i de sfrit ale unei activiti nu se modific). T.3.3. %onform -4(,25/# &(sociaia ,rancez a 2nginerilor i 5e!nicienilor de /stimare, #lanificare i #roiecte) i (,6)1 &(sociaia ,rancez de 6ormalizare) riscul n cadrul unui proiect poate fi definit: a) o manifestare aleatorie de natur imprevizibil, favorabil dar mai ales defavorabil b) posibilitatea de a se produce un eveniment, n general defavorabil, avnd consecine asupra preului sau desfurrii unei operaii i care se traduce matematic printr-un grad de dispersie a valorilor finale posibile n $urul valorii probabile, cuantificndu-se evenimentul i probabilitatea ca valoarea final s rmn n limite acceptabile c) probabilitatea unui proiect de a nu se desfura conform previziunilor n ceea ce privete timpul de realizare, costul i specificaiile te!nice. T.3.4. Managementul unui proiect reprezint, printre altele, i managementul riscului. 7copul unui manager de proiect este s ncerce s nlture marea diversitate a riscurilor la care poate fi e"pus un proiect. (ceast aciune poate fi defalcat n urmtoarele componente: a) planificarea activitilor b) identificarea i analiza costurilor &bugetul) c) managementul riscului. T.3.5. /valuarea riscului presupune: a) analiza riscurilor n ceea ce privete impactul lor asupra performanelor, costurilor, programrii lucrrilor i a calitii lucrrilor b) modalitatea de identificare a responsabilitilor cu implementarea activitilor c) procedeul de programare a resurselor. T.3.6. (mploarea unui risc identificat n cadrul evalurii riscului depinde de: a) planificarea defectuoas a activitilor din cadrul proiectului &sau a activitilor de realizare a cererii de finanare, ceea ce are un impact negativ asupra posibilitilor de planificare i de realizare a activitilor din cadrul proiectului) b) nivelul de definire al proiectului, de la care se pornete n identificarea riscurilor c) realizarea unui produs calitativ superior i satisfacerea necesitilor unui anumit segment de consumatori. T.3.7. *radul de manifestare al riscului este direct legat de probabilitatea sa de realizare i ca urmare se efectueaz o clasificare a gravitii riscurilor n funcie de probabilitatea lor de realizare ca evenimente: a) evenimente foarte riscante &cnd probabilitatea de realizare a acestora este foarte mare) b) evenimente fr risc &cnd probabilitatea de realizare a acestora este foarte mic) c) evenimente spaio-temporale &cnd probabilitatea de realizare a acestora este medie). T.3.8. 1iscul te!nologic apare ca urmare a nendeplinirii modernizrilor, inovaiilor scontate n domeniul produciei. 8izeaz aspecte ca: a) adaptarea dificil la competitivitate b) fiabilitatea i estetica produselor sau te!nologiilor de fabricaie, eficacitatea sistemului informatic n producie c) mentalitatea, cultura, educaia persoanelor implicate n proiect. T.3.9. 1iscurile n gestionarea resurselor umane vizeaz aspecte ca: a) depirea competenei, mentalitatea, cultura, educaia persoanelor implicate n proiect b) adaptarea dificil la competitivitate c) condiii social politice n care se desfoar activitile unui proiect. T.3.10. 1iscul de producie are drept componente riscurile asociate utilizrii sau dezvoltrii de noi te!nologii. 1iscul de producie vizeaz aspectele: a) prin care organizaia iniiatoare reuete s evite &sau s reduc la minim) efectele aciunii unor factori interni i e"terni b) referitoare la documentaia proiectului care conine erori sau omisiuni c) care concur la nerealizarea proiectului n termenii prevzui n contracte. T.3.11. 1iscurile te!nice &imposibilitatea de a fabrica un produs fcnd apel la un asamblu de specificaii), prezint urmtoarele cauze: a) subestimarea comple"itii produsului sau a caracterului inovaional, ceea ce pot conduce la percepia greit a dificultilor, n special a celor de coordonare b) formularea imprecis a obiectivelor &cantitate, calitate, tolerane, durabiliate, fiabilitate, mentenan etc.) c) estimarea imprecis a duratei unor activiti ca urmare a lipsei de e"perien n domeniu. T.3.12. 7ubcontractarea lucrrilor purttoare de risc ctre un subcontractor specializat poate reduce considerabil riscul, combinnd strategiile de management al riscului, astfel: a) eliminarea riscului b) transferarea riscului c) divizarea riscului. T.3.13. +n timpul desfurrii proiectului, poate fi necesar s se revizuiasc lista riscurilor i a factorilor de risc pentru a se stabili: a) dac un risc nu se manifest b) dac un risc identificat anterior este pe cale s devin critic c) dac un risc a fost subestimat. T.3.14. #lanurile pentru situaii neprevzute se refer la: a) identificarea unor opiuni alternative privind manifestarea riscurilor te!nice b) identificarea unor opiuni alternative care s prevad transferarea riscurilor financiare c) identificarea unor opiuni alternative care s prevad strategii acceptabile ce contribuie la recuperarea unor eventuale pierderi. T.4.1. Ma$oritatea instruciunilor adresate programului Microsoft #ro$ect sunt redate prin: a) intermediul barei de meniuri b) barelor de instrumente c) barelor au"iliare. T.4.2. #entru a mri rapid un meniu se procedeaz astfel: a) se e"ecut dublu clic9 pe numele meniului b) se rearan$eaz barele de instrumente 7tandard i ,ormatting c) se e"ecut dublu clic9 pe bara au"iliar. T.4.3. 7paiul de lucru n Microsoft #ro$ect este denumit: a) vizualizare b) tabel c) plan de lucru. T.4.4. Microsoft #ro$ect conine zeci de vizualizri, dar de obicei se lucreaz doar cu una &uneori cu dou) la un moment dat. 8izualizrile se folosesc pentru a introduce, edita, analiza i afia informaiile despre proiect. 8izualizarea implicit, afiat atunci cnd Microsoft #ro$ect este lansat n e"ecuie este: a) *antt %!art b) More 8ie:s c) 8ie:. T.4.5. /"ist diverse metode de intersc!imbare a vizualizrilor: a) selectarea vizualizrilor de pe bara de instrumente, din marginea stng a ferestrei Microsoft #ro$ect b) selectarea vizualizrilor din meniul 8ie: c) trecerea n revist a tuturor vizualizrilor disponibile prin selectarea comenzii More 8ie:s din meniul 8ie:. T.4.6. ,iecare vizualizare se concentreaz pe detaliile unei activiti, resurse sau repartizri. +n ma$oritatea vizualizrilor, aceste detalii sunt organizate n tabele. ) tabel este o gril asemntoare unui program de calcul tabelar, organizat pe: a) rnduri b) tabele c) activiti. T.4.7. +n general, metodele folosite pentru controlul interfeei Microsoft #ro$ect pot fi rezumate astfel: a) se selecteaz vizualizarea care descrie cel mai cuprinztor informaiile despre activitate, resurs sau repartizare b) n vizualizarea selectat, se alege un tabel care s conin detalii specifice proiectului despre o activitate sau o resurs care prezint interes &nu toate vizualizrile suport tabele) c) se filtreaz, ordoneaz sau organizeaz datele astfel nct s corespund activitilor. T.4.8. Microsoft #ro$ect se concentreaz pe timp. )rice proiect ncepe la o dat i se sfrete la alt dat ulterioar. .neori se cunoate data planificat de ncepere a proiectului, data planificat de finalizare a proiectului sau amndou. (tunci cnd se lucreaz cu Microsoft #ro$ect, se specific data: a) de ncepere a proiectului b) de stocare a informaiilor c) de ncepere i de finalizare a proiectului T.4.9. 'up ce se introduce data de ncepere a proiectului, precum i duratele activitilor, Microsoft #ro$ect calculeaz automat: a) data de finalizare b) programarea activitilor c) data de stocare a informaiilor. T.4.10. 'up ce se introduce data de finalizare a proiectului, precum i duratele activitilor, Microsoft #ro$ect calculeaz automat: a) data de ncepere b) programarea activitilor c) data de stocare a informaiilor. T.4.11. Ma$oritatea proiectelor ar trebui s fie programate ncepnd cu: a) data de ncepere, c!iar dac proiectul trebuie terminat pn la o dat de$a stabilit b) data de finalizare c) data de ncepere i data de finalizare care prezint avanta$ul c toate activitile vor ncepe ct mai curnd posibil, oferind aadar o fle"ibilitate ma"im. T.5.1. .n proiect real este reprezentat de niruirea logic a activitilor pentru ndeplinirea obiectivului general propus. (ctivitile constituie componentele de baz ale oricrui proiect reprezntnd: a) volumul de munc care trebuie depus pentru a ndeplini obiectivele proiectului b) volumul de munc al proiectului ce se refer la succesiune, durat i necesarul de resurse c) o parte din munca ce poate fi identificat printr-un efect cuantificabil. T.5.2. ,iecare proiect prezint un scop final: motivul pentru care a fost iniiat proiectul. (cesta poate fi: a) produsul b) te!nologia c) serviciul final al proiectului. T.5.3. +n Microsoft #ro$ect, o metod de introducere a activitilor const n utilizarea: a) *antt %!art b) 5ools c) )ptions. T.5.4. #entru proiecte, n general, duratele activitilor se vor estima. 7ursele pentru estimarea duratelor activitilor includ: a) informaii istorice din proiecte anterioare similare b) estimri ale persoanelor care vor realiza activitile c) opinia e"perilor care au condus proiecte similare. T.5.5. 'up studierea planului iniial al proiectului pot s apar o serie de modificri privind lista activitilor propuse. (ceste modificri se pot referi la urmtoarele aspecte: a) introducerea de activiti noi pentru buna desfurare a proiectului b) tergerea activitilor c) modificarea poziiei unei activitii n cadrul listei de activiti a proiectului. T.5.6. +n cazul n care proiectul prezint un numr mare de activiti este util ca acestea s fie organizate pe faze sau grupuri de activiti strns legate ntre ele. +n Microsoft #ro$ect, fazele sunt reprezentate de activiti centralizatoare. ) activitate centralizatoare se comport diferit de alte activiti: a) nu i se poate edita durata b) se poate consemna data de ncepere c) nu se poate consemna data de finalizare. T.5.7. 1elaiile dintre activiti pot fi vizualizate n mai multe moduri n Microsoft #ro$ect. %ele mai utilizate moduri sunt: a) *antt %!art b) 6et:or9 'iagram c) 5ools. T.5.8. #rumul critic poate fi controlat n sensul reducerii e$tinderii sale) prin unul din procedeele urmtoare: a) micorarea duratei sau volumului de munc pentru activitile de pe drumul critic; b) modificarea constrngerilor activitilor de pe drumul critic n vederea asigurrii unei mai mari fle$ibiliti de programare; c) fragmentarea unei activiti critice n subactiviti ce pot fi e$ecutate n paralel. GRILA DE VERIFICARE A TESTELOR DE AUTOEVALUARE Capitolul 1 Capitolul 2 Capitolul 3 Capitolul 4 Capitolul 5 T.1.1. a; b; c T.2.1. a; b; c T.3.1. a T.4.1. a; b T.5.1. a; b; c T.1.2. a; b; c T.2.2. a; b; c; d; e; f T.3.2. a T.4.2. a. T.5.2. a; b; c T.1.3. a; b; c; d T.2.3. * ) T.3.3. b T.4.3. a T.5.3. a T.1.4. a; b T.2.4. a; b; c T.3.4. c T.4.4. a T.5.4. a; b; c T.1.5. a; b; c T.2.5. a; b; d; e T.3.5. a T.4.5. a; b; c T.5.5. a; b; c T.1.6. a; c T.2.6. a; b T.3.6. b T.4.6. a T.5.6. a; c T.1.7. c T.2.7. a; b; c T.3.7. a T.4.7. a; b; c T.5.7. a; b T.1.8. a; b; c; d T.2.8. a; b; c T.3.8. b T.4.8. a T.5.8. a; b; c T.1.9. a; b; c; d T.2.9. a; b; c; d T.3.9. a T.4.9. a T.1.10. a; b; c T.2.10. a; b; c. T.3.10. c T.4.10. a T.1.11. a; b; c; d; e T.2.11. a; b; c; d; e T.3.11. a T.4.11. a T.1.12. a; b; c; d T.3.12. b T.1.13. a; b; c; d T.3.13. b T.1.14. a; b; c T.3.14. c * ) Obiectiv general % scopul proiectului pe termen lung. Obiectiv specific % ceea ce proiectul poate realiza pentru beneficiarii si. Factori de susinere % factorii care pot influena impactul pozitiv al proiectului dup terminarea lui. Repere % stadii intermediare privind modul de realizare a obiectivelor. Rezultate % ceea ce garanteaz managementul proiectului c se obine n urma derulrii proiectului. Riscuri % ansamblul condiiilor ce pot ntrzia sau mpiedica realizarea obiectivelor proiectului; factori e$terni care pot afecta evoluia sau succesul proiectului, dar asupra crora nu se efectueaz intervenii din partea conductorului proiectului.