Lucrare de laborator Nr.

4
Tema: Microsoft Office Access. Tehnici elementare. Proiectarea i modificarea structurii tabelelor
unei baze de date. Introducerea datelor, redactarea i formatarea tabelelor unei !. "ela#ii
$arcina %
1. ncrcai i ieii din mediul MS Access, folosind toate modalitile posibile.
2. Creai ntr-un folder personal pe discul o referin care ar lansa Access !"#2$$%.
%. esc&idei ba'a de date (ort&)ind.
*. Sc&imbai pa+inile ferestrei ,.
-. Cu a.utorul meniului /ie) obinei diferite moduri de afiare a informaiei.
0. esc&idei diferite obiecte din ,. nc&idei ferestrele obinute.
". Creai o , personal cu numele Auto.
1. Cu a.utorul meniului 2dit asi+urai transferul unor obiecte din , 3(ort&)ind3 n ba'a de date
Auto. 4edenumii unele obiecte.
!. Sal5ai ba'a de date Auto pe discul .
1$. 4edesc&ideti , Auto i e6cludei toate obiectele inserate.
11. Memorai , Auto 7fr obiecte8 pe discul .
12. 9eii din meniul Access.
$arcina &
S se proiecte'e un sistem de tabele, care ar reflecta e5idena tran'aciilor de 5n'are#cumprare a
automobilelor la o firm de comerciali'are a automobilelor. Acest sistem consta, din trei tabele
3'atalo(ul de modele auto3, 3"e(istrul clien#ilor3 i 3"e(istrul tranzac#iilor3.
I. Proiectarea tabelului )'atalo(ul de modele auto)
1. :roiectai tabelul 3Catalo+ul de modele auto3, care ar consta din urmtoarele cmpuri indicate n
tabelul;
( (umele cmpului <ipul de date escrierea
1. Codul modelului Auto (umber Codul conform re+istrului
2. Modelul <e6t enumirea modelului
%. :uterea motorului <e6t :uterea motorului
*. Culoarea <e6t Culoarea auto
-. (umrul de ui (umber oi sau patru
0. Cutia de transmisie <e6t Automat sau manual
". Cptueala <e6t Catifea, piele, stof etc,
1. Alte caracteristici Memo Caracteristici adu+toare
!. :reul fi6at de u'in Currenc= :reul stabilit de u'in
1$. C&eltuielele de transport Currenc= C&eltuieli de transport
11. :re+tirea 5n'are Currenc= C&eltuieli pentru 5>n'are
12. Model special ?es#(o Model special
2. @tili'ai la definirea proprietilor c>mpurilor acestui tabel lista, care urmea'a;
a. Codul modelului; Auto Number
b. Modelul; AieldSi'e (Dimensiunea cmpului):20, Indexed(indexat):No)
c. :uterea motorului; FieldSize:0
1
d. Coloarea; FieldSize:20
e. (umrul de ui; FieldSize! "#te, Format: Standard, De$ault %alue:0, %alidation&ule: 2 or
', %alidalion (ext: Acest c)mp poate con*ine numai 2 sau '
f. Cutia de transmisie; FieldeSize:+, %alidation &ule: ,anual or Automat, %alidation (ext;
Acest c)mp poate con*ine numai ,anual sau Automat
+. Cptueala; FieldSize: 20
&. Alte caracteristici; Cmpul de tip ,emo nu necesit- nici un $el de restric*ii )n pri.in*a
lun/imii
i. :reul fi6at de u'in; Format: 0urrenc#
.. C&eltuielele de transport; Format: 0urrenc#
B. :re+tirea 5n'are; Format: 0urrenc#, De$ault.alue:0+
l. Model special; Format: 1o/ic(2es3No)
%. efinii c&eia primara - :rimar= Ce= pentru cmpul 3Codul modelului3.
*. Memorai tabelul definit sub numele -3Modele3 .
-. esc&idei tabelul n re+imul de 5i'uali'are, nc&idei tabelul.
0. esc&idei tabelul n re+imul de modificare#proiectare.
". efinii pentru cmpurile 3(umrul de ui3, DCutia de transmisie3, 3Capitonarea3 re+uli de 5alidare
7/alidation 4ule8, care ar asi+ura acceptarea numai a 5alorilor indicate n coloana 3escription3.
1. Memorai tabelul modificat.
II. Proiectarea tabelului )"e(istrul clien#ilor)
1. :roiectai tabelul 34e+istrul clienilor3, care ar consta din cmpurile indicate;
( (umele cmpului <ipul de date escrierea
1. Codul clientului Auto (umber Codul clientului
2. Adresarea <e6t omn, doamna3 sau domnioar
%. :renumele <e6t
*. :atronimic <e6t
-. (umele de familie <e6t
0. Eocalitatea <e6t Fraul sau satul de reedin.
". Adresa <e6t Strada, blocul ect.
1. <elefon <e6t (umrul de telefon
!. (ote Memo (ote speciale despre client
2. :entru fiecare cmp definii proprietile;
Aield Si'eG
9nde6ed 73(o3pentru toate cmpurile n afar de 3codul clientului38.
%. efinii pentru cmpul 3Codul clientului3 c&eia primara 7:rimar= Ce=8.
*. Memorai tabelul creat sub numele de; 3ClieniH.
-. esc&idei tabelul 3Clieni3 n re+imul de afiare, nc&idei tabelul.
$arcina *
1. 9ntroducei datele pentru tabelul 3Modele3 7 1$ nre+istrri 8.
2. Aormatai tabelul 3Modele3 sc&imbnd fontul, dimensiunea fontului, culoarea caracterelor,
culoarea fundalului, mrimea coloanelor.
%. Ascundei n tabelul 3Modele3 coloana 3Codul modelului3. 4estabilii coloana ascuns.
2
*. n+&eai n tabelul 3Modele3 coloana 3:reul fi6at de u'in3, Controlai efectul n+&erii.
-. e'+&eai coloana.
0. 9ntroducei datele pentru tabelul 3Clieni3 71$ nre+istrri8,
". 4epetai pp. 2 - 0 pentru tabelul 3Clieni3.
1. :roiectai tabelul 3<ran'acii3 conform urmtorului tabel. efinii o relaie de la l la mai muli
pentru tabelele DModeleH i I<ran'aciiH, cmpul de le+tur fiind 3Codul modeluluiJJ .
(r (umele cimpului <ipul cimpului escriere
1. Codul tran'aciei Auto (umber Codul tran'aciei.
2. Codul modelului (umber Codul modelului procuraJ;.
%. Codul clientului (umber Codul clientului care procura modelul.
*. :reul de 5in'are Currenc= :reul de 5in'are.
-. ata tran'aciei ate#<ime atG cind a fost fcur coma ida.
0. ala li5rrii ate#lima aiG e6ecutrii comen'ii.
". (umrul de auto (umber (un.irul de automobile comandate.
1. Alte note Memo Comentarii, obser5aii, nole.
!. efinii o relaie de la l la mai muli pentru tabelele 3Clienii 3<ran'acii3, cmpul de le+tur fiind
3Codul clientului3.
1$. 9ntroducei datele n tabelul 3<ran'acii 3 lu>nd n consideraie relaia definit.
11. 26ecutai pp. l - ! pentru tabelul 3<ran'acii3 .
12. nc&idei tabelele i ,.
1%. 9eii din meniul Access.
%
Indica#ii i su(estii de lucru
$arcina %
Microsoft Office Access repre'int un sistem de +estionare a ba'elor de 7SK,8 i asi+ur un mediu de
memorare i manipulare a datelor conform necesitilor utili'atorului, Access !" e un produs Microsoft,
care rulea' sub Lindo)s !-,!1 i (<.
:entru ncrcarea mediului Access !" putei ale+e una din urmtoarele alternati5e;
aplicarea unui dublu-clic 7de8 pe referina MS Access !" de pe dcsBtop-ul Lindo)sG
antrenarea meniuluiStart#:ro+rams#Microsoft AccessG
utili'areasubpunctului Start#4unG
aplicarea unui 3dc3 pe orice fiier cu e6tensia 3 ,mdb3.
Aereastra mediului Access !" repre'int o fereastr Lindo)s, care const din urmtoarele pri
componente;
bara de titluG
bara demeniuriG
bara de instrumenteG
bara de stareG
'ona de lucru.
Aiecare din prile componente al; ecranului Access !" sunt +estionate conform te&nicilor Lindo)s.
9eirea din mediul Access !" poate iJi efectuat conform uneia din posibiliti;
nc&iderea ferestrei Access !", aps>nd pe butonul MG
antrenarea meniului Aile#26itG
apsareaAltNA*.
Mediul Access !" este structurat n obiecte. Aiecare obiect deine o list de proprieti. Sc&imbnd 5alorile
acestor proprieti se pot sc&imba caracteristicile obiectului. 9n fond lucrul n mediuO Access !" consist n
+enerarea de obiecte, sc&imbarea proprietilor lor i ter+erea obiectelor de5enite inutile.
Mediul Access !" asi+ur urmtoarel e tipuri de obiecte;
ba'a dedate 7atabase8G
tabele 7<ables8G
intero+ri 7Pueries8G
formulare 7Aorms8G
rapoarte 74eports8G
comen'i macro 7Macros8G
modules7Modules8.
Fbiectul 3ba'a de date3 reunete toate prile componente ale unui proiectG tabele, intero+ri, formulare,
rapoarte ete. e obicei ba'a de date este independent i nu depinde de aite fe>ae de date, iar obiectele
unei ba'e de date nu fac le+tur, n +eneral, cu obiectele altei ba'e de date.
<oate obiectele ba'ei de date; tabele, intero+ri etc. sunt n+lobate ntr-un sin+ur fiier cu e6tensia 3mdbH.
:entru a crea o ba'a de date procedm conform unuia din punctele urmtoare;
*
antrenam meniul Aile#(e)atabase de pe bara de meniuriG
acionm .butonul de pe bara de instrumente.
n re'ultatul crerii unei ba'e de date se desc&ide fereastra ba'ei de date 7@8. Aereastra , se
situia' n cmpul operabil i conine urmtoarele pa+ini;
Tables, care asi+ur 5i'uali'area i lucrul cu <abele;
+ueries, care asi+ur 5i'uali'area i lucrul cu 9ntero+rileG
,orms, care asi+ur5i'uali'area i lucrul cu AormulareleG
"e-orts, care asi+ur 5i'uali'area i lucrul cu 4apoarteilG
Macros, care asi+ur 5i'uali'area i lucrul cu comen'ile macroG
Modules, care asi+ura 5i'uali'area i lucrul cu modulele, pro+rame scrise n limba.ul /isual ,asic
for aplications7/,A8. @n clic pe etic&eta pa+inii e suficient pentru a o act5a. n partea dreapt a
ferestrei surit trei butoane care asi+ur lucrui propriu 'is cu obiectele ba'ei de date; Fpen, esi+n
i (e)G
utonul O-en desc&ide obiectul, care este indicat de cursorul ferestrei. 2ste ec&i5alent cu actuali'area
obiectului ntr-o form prestabilit. utonul !esi(n desc&ide obiectul n re+imul de proiectare. n acest
re+im pot fi modificate proprietil e obiectului. utonul Ne. contribuie la crearea unui nou obiect, tipul
cruia este determinat de pa+ina acti5.
:entru a lucra efecti5 cu fereastra , e necesar de a nsui urmtoareler ecomandri;
desc&iderea oricrui obiect se poate face printr-un 3dc3G
pentru a obine accesul la comen'i rapide aplicai un clic-dreapta pe obiectG pentru a redenumi
obiectul aplicai un clicB pe numele obiectului.
utili'ai meniul /dit pentru operaiile de duplicare-lipire ale obiectelor utli'nd 'ona Clipboard.
,a'a de date 7,8 n calitate de obiect are proprietile sale. :entru a obine lista proprietilor ,
trebuie de aplicat un clic cu dreapta pe bara de titlu a ferestrei ,.
F ba' de date poate fi sal5at antrennd meniul Aile#Close, printr-o simpla nc&idere a ferestrei "D,
0trl4F' 5i 0trl46. Qter+erea obiectelor , se efectuea' prin selectarea lor n fereastra atabase i
acionarea tastei el. esc&iderea unei , se face. - Aile # Fpen atabase.
$arcina &
9n cadrul lucrrii precedente ai creat ba'a de date Auto.mdb poate conine tabelele ca obiecte.
:entru a crea tabele mai nti trebuie de desc&is ,, care 5a conine aceste tabele. :entru a desc&ide ,
putem antrena meniul File37pen Database indicnd ba'a de date necesara.
:entru a crea un tabel nou procedm astfel;
1. n fereastra , acionm etic&eta TablesG
2. n fereastra , apsam butonul Ne.G
%. ale+em modul !esi(n 0ie. i apsam butonul FC.
9n re'ultat apare o fereastra, care conine toate elementele necesare definirii unui tabel. <abelele sunt
elementul c&eie ai unei ,, deoarece n tabele sunt stocate datele. <abelele constau din coloane care se
numesc cmpuri i din rduri ce se numesc nre+istrri. Aiecare coloan poate memori'a un anumit tip de
date dinainte prestabilit. (umrul de cmpuri i tipul lor este obiectul unei aciuni deliberati5e i diferite
de la ca' la ca'. (umrul de nre+istrri ale unui tabel depinde e6clusi5 de 5olumul de date stocata n
Eabel i este limitat numai de spaiul de memorie disponibil.
Access !" asi+ur urmtoarele tipuri de date pentru cmp;
-
Te1t - asi+ur memorarea n cmp a irurilor de caractere. Se cere preci'area lun+imii irului,
care poate 5aria de-la 1 la 2--.
Memo - permite memorarea ama informaii te6tuale de ma6imum 0* Bb. :ractic este 5orba de
nite fiiere asociatenre+istrrilor.
Number - asi+ur memorarea datelor numerice. :ractic const din cte5a subtipuri;
,=te - 5alori po'iti5e ntre+i de la 1 ; 2--.
9nte+er - numere ntre+i ce pot fi memorate n doi octei..
Eon+9nte+er - numere ntre+i ce pot fi memorate n * octei.
Sin+le - numere n 5ir+ul mobila de ma6imum " cifre semnificati5e.
ouble - numere n 5ir+ul mobil.de ma6imum 1* cifre semnificati5e.
!ate2Time - asi+ur stocarea datelor calendaristice n forma unor numere, n 5ir+ul mobil de 1
octeiG iar ora e repre'entat ca fraciune dintr-o 'i.
'urrenc3- permite memorarea datelor de tip monetar repre'ent>nd 5alori ntre+i de pn la 1- cifre
i 5alori 'ecimale de pn la sutimi de ceni.
Auto Number - asi+ur +enerarea de numere ntre+i po'iti5e cu incrementare automat. 2le pot fi
sec5eniale; sau aleatorii. imensiunea acestor numere este prestabilit la * octei.
(umerele se folosesc pentru identificarea uni5oc a nre+istrrilor.
4/$2NO - tipul permite memorarea datelor cu caracter lo+ic n form de <rue#Aalse ec&i5alente lui
a sau (u.
Obiect Ole - tipul de date permite memorarea dalelor furni'ate de ser5erele FE2; documente, sunete,
ilustraii etc
Loo5u- 6izard - :ro+ramul )i'ard de cutare este un tip referin la cmpurile unui alt tabel.
Aiecare tip enumerat mai sus este caracteri'at de o list de proprieti, care preci'ea' diferite
aspecte ale tipului;
1. ,ield $ize - definete lun+imea cmpului. Aceast proprietate depinde de tipul cmpului.
2. ,ormat - determin modul n care 5or fi afiate datele. :roprietatea poate primi i 5alori
predefinite; Currenc=, :ercent, S&ort ate. Aormatul poate fi personali'at prin codificare cu
a.utorul unor simboluri speciale
%. In-ut Mas5 - definete modul format n care 5or fi introduse datele. 26ist un pro+ram special
9nput MasB Li'ard care acord asisten pentru crearea unor formate de intrare.
*. 'a-tion - denumete cmpurile 7coloanele8, care apar n modul de afiare Fatas&eet 7Aoaie de
calcul8. 9n ca' +eneral numele cmpului poate s difere de denumire
-. !efault 0alue - indic 5aloarea prestabilit a cmpului. epinde de tipul cmpului.
0. 0alidation "ule - definete o e6presie lo+ic care este e5aluat de fiecare dat cnd se introduce o
5aloare. 9n ca' c e6presia este ade5rat 7<rue8, alunei 5aloarea este acceptata, n ca' contrar
5aloarea este respins i este afiat te6tul din /alidation <e6t - o alt proprietate.
". 0aluiaton Te1t - definete te6tul a5i' despre care s-a scris n proprietatea /alidation 4ule
1. "e7uired - denot faptul c 5aloarea este necesar pentru definirea nre+istrrii. Se codific ?es
sau (o. 2ste esenial dac cmpul .oac rolul de c&eie strin.
!. Allo. 8ero Len(th - determin dac cmpul poattr conine un ir de 5alon de lun+imea 'ero.
/aloarea 'ero a lun+imii irului este deosebit de 5aloarea nul, cnd n cmpul nre+istrrii nu se
introduce nici o 5aloare. ac 5aloarea proprietii este fi6at (o, atunci ter+erea 5alorii este
ec&i5alent cu 5aloarea nul a c>mpului.
1$. Inde1ed - determin.crearea indc6silor, fiiere care definesc referine la nre+istrrile unui tabel,
Cu a.utorul acestor referine se poate sc&imba ordinea afirii nre+istrrilor din tabel.
:roprietile sunt inserate n partea de .os a ferestrei de proiectare a tabelului 7Aield :roperties8.
(umele i tipul c>mpurilor pot ti definite n +rila din partea de sus a ferestrei n coloanele Aield (ame i
ata <=pe respecti5, m coloana escription se introduc comentariile 7e6plicaiile8 c>mpurilor. Eucrul n
acesta fereastr se efectuea' astfel;
0
introducerea informaiei se iface printr-un clic n interiorul casetei de te6t. Apare cursorul te6tual
7o bar 5erticala8, care cere introducerea informaieiG
trecerea de la o coloan la alta se face prin acionarea tastei (ab7S&ift N <ab - napoi8 sau printr-un
clic n caseta de te6t necesarG
n partea stn+ a +rilei se afl bara de selecie amplasat 5ertical. 4ndul curent ,este marcat de un
DRH. :rin tra+erea mouse-ului pe acesta bar se face selectarea rindurilor. 2le pot fi terse 7tasta
Del8 ori trimise n memoria Clipboard cu a.uiorul meniului 2dit i ulterior lipite. 9nserarea de noi
cmpuri se face prin antrenarea meniului 9nsert#4o)G
tipul cmpului se ale+e dintr-o caset-lista e6pandabil printr-un clic pe denumirea tipului dorit
7lista tipurilor 5e'i mai sus8G
memorarea tabelului se face antrennd meniul Aile#Sa5e ori prin simpla nc&idere a ferestrei 3<able
esi+n3G
pentru a redefini 7modifica8 tabelul de.a creat trebuie de apsat pe butonul esi+n din fereastra
,, po'iionnd cursorul pe tabelul n cau'G
fiecare tabel are un cmp 7sau mai multe cmpuri8 5alorile cruia identific n mod uni5oc
nre+istrrile. Acest cmp se numete c&eie primar, 7:rimar= Ce=8G
e obicei n calitate de Primar3 9e3 se ale+e un cmp de tip Auto (umber.:entru a defini :rimnr=
Ce= selectm cmpul i antrenm meniul 2dit#:rimar= Ce=.
$arcina *
Insu5irea introducerii datelor, redactarea 5i $ormatarea tabelelor
9ntroducerea informaiei ntr-un tabel se face in re+imul Datas8eet 7foaie de calcul8. :entru a instala
acest re+im trebuie s e6ecutm urmtoarele;
1. esc&idem , AutoG
2. Aplicm un dublu clic pe numele tabelului n care introducem datele. Altfel, putem selecta tabelul
din fereastra , printr-un clic i apoi acti5m7clic8 butonul 7pen#
n re'ultatul acestor aciuni ne apare un tabel cu un numr de coloane e+al cu numrul de cmpuri
definite n modul Desi/n. (umele coloanei coincide cu denumirea cmpului din modul Desi/n, sau dac e
ca'ul, cu 5aloarea proprietii 0aption. 4>ndurile n tabel sunt repre'entate prin casete de te6t. 9niial
tabelul e 5id i conine numai un sin+ur rnd.
9n partea stin+ a tabelului e pre'ent bordura n fond, pe bordur pot s apar trei simboluri;
S - arair>ndul 7nre+istrarea 8curent G
R - indic nre+istrare a5id, unde se poate nsera informaiaG
- arata nre+istrarea, care e supus modificni 7se sc&imb informaia n casete8.
9nformaia se introduce caset 7celul8 cu caset. :entru aceasta se face clic cu mouse-ul pe celula
5i'ata sau putem acti5a tastatura 7 (ab sau S8i$t9(ab8. Aaptul c celula 5a recepta datele de la tastatur -
ser5ete apariia punctului de inserie n interiorul ei.
up apariia punctului de inserie se trece la introducerea datelor de la tastatur. Fdat cu
introducerea datelor crete i numrul r>ndurilor . ":ndul cu marca.ul 3R 3 pe bordur ser5ete drept rnd
nou.
<rebuie de a5ut n 5edere, c unele cmpuri la adu+area de noi nre+istrri au de.a date. Aceste
sunt cmpurile de tipul Auto Number i c>mpurile, care au definit proprietatea !efault 0alue. 9n
"
principiu, toate aceste 5alori pot fi modificate, dar modificarea cmpurilor Auto Number nu se
recomand.
2ditarea coninutului unei celule se face ca i n ca'ul introducerii datelor. :entru ter+erea
coninutului unei celule se poate apas tasta ac5s-ace, iar pentru ter+erea unui caracter se pune punctul
de inserie si se acionea' tasta !elete. eplasarea n interiorul celulei se face cu tastele direcionale;
un caracter la dreaptaG
un caracter la st>n+aG
0trl 4 - un cu5nt la dreaptaG
0trl 4 - un cu5nt la stn+aG
:nd - la nceputul rnduluiG
0trl4:nd - 9asfritulcelulei,
0trl4;ome - 9a nceputul celuleiG
;ome - la nceputul rndului.
Selectarea c>mpului se face prin po'iionarea mouse-ului pe c&enarul din stn+a a celulei 7apare
3N38 i dup aceasta se e6ecut clic. C>mpul selectat se colorea' n ne+ru. Selectarea nre+istrrii se face
printr-un clic pe bordur. Mai multe nre+istrri pot fi selectate printr-o serie de clic-uri consecuti5e pe
bordura nre+istrrilor 5i'ate, innd apsat tasta 0trl. Sc&imbnd tasta 0trl cu S8i$t putem selecta
nre+istrri n +rup continuu. :entru a selecta toate nre+istrrile facem 0trl4A(:dit3Select All &ecords)<
Cmpurile sau nre+istrrile selectate pot fi mutate sau copiate n alte tabele su n cadrul aceluiai
tabel folosind 'ona bufer 7'li-board8.:entru aceasta e6ecutm;
1. selectm cmpurile 7nre+istrrile8G
2. acti5m /dit2'o-3 sau /dit2'ut 7cu butoanele respecti5e de pe bara de instrumente8G
%. pentru alipirea fra+mentului din; 'ona bufer 7Clipboard8 asi+urm punctul de inserie n locul
respecti5G
*. acti5m /dit2Paste.
9nserarea de noi nre+istrri se face numai la sfritul tabelului 7n rndul marcat de simbolul 3R38. Mai
departe se procedea' n mod analo+ic ca i n ca'ul editrii.
Qter+erea nre+istrrilor se efectuea' astfel;
1. selectm nre+istrrile ce urmea' s fie terseG
2. apsam tasta Delete 7/dit2!elete sau /dit2!elete "ecords8. ac nre+istrarea nu este selectat,
atunci Delete se refer la cmpul curent, iar !elete "ecords - la toat nre+istrarea.
Modul !atasheet de afiare a tabelului permite formatarea tabelului. :rin formatarea tabelului !atasheet
se subnele+e;
modificarea fonturilorG
modificarea limii coloanelor i nlimii r>durilorG
colorarea fundalului, caracterelor i a liniilor de demarcaie.
Modificarea fonturilor se aplic 7indeferent de selectare8 ntre+ului tabel. Se efectuea' cu antrenarea
meniului ,ormat2,ont.
Modificarea limii coloanelor se poate face prin te&nica 3dra( and dro-3cu mouse-ul tr+nd linia
despritoare dintre denumirile cmpurilor. F alt te&nic mai precis implic;
Selectarea coloanelor, care urmea' s fie redimensionateG
acti5area meniului ,ormat26idth.
1
9n caseta 'olumn 6idth a ferestrei 'olumn 6idth putem instala dimensiunea coloanelor. Selectarea
casetei cu 5aloarea $tandard 6:dth reinstalea' 5aloarea standard 7iniial8, iar butonul de comand est
,it redimensionea' limea coloanei potri5ind-o pentru cea mai lun+ intrare.
Modificarea, nlimii rndurilor se face identic modificrii limii coloanelor, dar se selectea'
,ormat2"o. ;ei(ht.
Colorarea caracterelor se poate efectua, selectnd culoarea respecti5 din lista e6pandabil 'olor a
ferestrei ,ont7,ormat#,ont8.
Colorarea fundalului a liniilor de demarcaie se poate7efectua cu a.uorul meniului ,ormat#'ells.
<e&nica de definire e similar te&nicilor pentru sc&imbarea fonturilor.<abelul astfel formatat poate fi
imprimat 7,ile#Print8.
erularea nre+istrrilor i cmpurilor se face cu a.utorul barelor de defilare; n dreapta-.os se afl
bara de derulare ori'ontal 7a cmpurilor8, iar n stin+ -.os e situat bara de derulare 5erticala 7a
nre+istrrilor8.
:entru comoditate unele cmpuri ale tabelului n re+imul !atasheet pot fi ascunse 7selectare N
,ormat#;ide8. 4estabilirea se 5a face prin acionarea ,ormat#<nhide. easemenea, cmpurile pot fi
3n+&eateH; selectare N ,ormat#,reeze 7 la Dde'+&eare3-<nfreeze8.n+earea permite fi6area po'iiei
unor cmpuri, care la deplasare nu se 5a sc&imba.
n re+imul !atasheet poate fi or+ani'at cutarea i cutarea cu nlocuire a informaiei 7/dit#,ind i
/dit#"e-lace8. Cmpul n care 5a fi cutat informaia se selectea' n prealabil 7poate fi selectat o parte
din informaia nscris ntr-o celul8.
&ela*iile
"ela#iile se formea' prin preci'area unei le+turi ntre un cmp dintr-un tabel i un cmp 7cte5a
cmpuri8 corespun'toare dintr-un alt tabel.
"ela#iile pot fi;
1 ; m 7one 9 to 9man# 8, o 5aloare dintr-un cmp al unui tabel e le+at de mai multe 5alori dintr-un
cmp dintr-un alt tabelG
m ; m ( man# 9 to 9 man# 8, mai multe 5alori corespund la mai multe 5aloriG
m ; l 7 man# 9 to = one 8, identic cu 1 ; m. dar in5ersatG
1 ; 1 7one9to9 one8, relaie uni5oc.
Crearea unei relaii se face astfel;
18 se antrenea' meniul Tools#"elationshi-sG
28 n fereastra obinut se adau+ tabelele, care intr n relaie. <abelul din partea lui l sau de unde se
definete relaia se numete primar 7 printe 8, iar tabelul le+at de prinmul prin relaie se numete
secundar 7 copil 8G
Stabilirea relaiei se face prin intermediu tra+erii 7te&nica 3dra/ 9and 9 drop38 cmpului din primul
tabel implicat n relaie peste cmpul din tabelul al doilea. Ea stabilirea relaiei se afiea' fereastra 3
"elationshi-s3. Sistemul sin+ur determin tipul relaiei i o afiea'. Aereastra 34elations&ips3 conine
urmtoarele casete de 5alidare;
:n$orce &e$eren*ial Inte/rit#!
0ascade>pdate &elated Fields!
0ascade Delete &elateded &ecords<
:rima caset este determinant; la selectarea ei apar accesibile i celelalte dou. Caseta 2nforce
&e$eren*ial Inte/rit# 7asi+urarea inte+ritii refereniale8 asi+ur faptul c la ter+erea sau modificarea
!
cmpului din tabelul primar se 5a modifica sau ter+e 5alorile corespun'toare ale cmpului le+at din al
doilea tabel.
1$
11
12