2014 Rosistem

Rosistem Warehouse WinMentor

Solu ie de gestionare mobil a activit ilor din depozitele i magaziile gestionate
cu WinMentor Clasic i WinMentor Enterprise. Pute i operara recep iile de marf,
livrarea, inventarierea i transferul ntre loca ii i gestiuni.
Rosistem Warehouse WinMentor 2
2014 Rosistem
Table of Contents
Chapter I Introducere
4
Chapter II Instalare
6
................................................................................................................................... 6 1 Instalare WebService
Chapter III Autentificare
14
Chapter IV Liste
17
................................................................................................................................... 17 1 Articole
................................................................................................................................... 19 2 Parteneri
................................................................................................................................... 20 3 Gestiuni
Chapter V
Serii i numere documente 23
Chapter VI Stoc
25
Chapter VII Intrri
28
Chapter VIII
Ie iri 30
Chapter IX Transferuri
32
Chapter X Inventariere
34
Chapter XI
Aplica ie terminal 36
................................................................................................................................... 39 1 Identificare
................................................................................................................................... 40 2 Recep ie
................................................................................................................................... 45 3 Livrare
................................................................................................................................... 49 4 Transfer ntre gestiuni
................................................................................................................................... 53 5 Inventariere
.......................................................................................................................................................... 56 Setare interfa BCS din WinMENTOR
.......................................................................................................................................................... 59 Mod de import a inventarului faptic prin interfa a BCS din WinMENTOR
Introducere
I
Rosistem Warehouse WinMentor 4
2014 Rosistem
1 Introducere
Prin intermediul aplica iei mobile de management depozit se poate gestiona depozitele i magaziile unei
companii ntr-un mod foarte u or i intuitiv.
La prima rulare a aplica iei se va crea o baz de date goal.
Instalare
II
Rosistem Warehouse WinMentor 6
2014 Rosistem
2 Instalare
Descrca i pachetul de instalare de la adresa primit prin email sau de la adresa specificat n
certificatul de licen iere.
nainte de instalare trebuie ca pe calculatorul pe care instala i aplicaia de sincronzare trebuie s ave i
instalate urmtoarele:
Microsoft .NET Framework 3.5
Adobe Acrobat Reader
WinMENTOR Clasic sau WinMENTOR Enterprise
2.1 Instalare WebService
Pentru a instala webservice-ul ce asigur comunica ia ntre terminale i WinMENTOR trebuie s ave i
DocImpServer instalat n acela i director cu WinMENTOR.
WebService-ul trebuie instalat pe aceea i sta ie unde este instalat WinMENTOR i DocImpServer.
Instalare 7
2014 Rosistem
Alege i directorul unde este instalat WinMENTOR, mai exact din directorul unde este instalat
WinMENTOR alege i subdirectorul DATA. Dup ce selec ia a fost fcut se vor afi a societ ile
identificate n WinMENTOR. Alege i societatea de lucru pe care dori i s folosi i mpreun cu terminalele
portabile.
Rosistem Warehouse WinMentor 8
2014 Rosistem
Pasul urmtor este de a introduce numele de utilizator, parola i domeniul unui utilizator din Windows.
Se recomand folosirea unui cont de administrator. Aceste date sunt necesare pentru autentificarea
webservice-ului n sistemul Windows i pentru a avea acces la instan a serverului DocImpServer pentru a
putea comunica cu WinMENTOR. DocImpServer este un server COM, iar aceste date de conectare
autorizeaz webservice-ul s acceseze DocImpServer. Neintroducerea datelor de conectare sau
introducerea lor gre it va avea ca rezultat imposibilitatea webservice-ului de a accesa DocImpServer i
n spe datele din WinMENTOR.
Instalare 9
2014 Rosistem
Alege i portul pe care va rula webservice-ul i apsa i butonul Instalare webservice. La instalarea
webservice-ului se va crea automat o excep ie n firewall-ul din Windows pentru portul ales de
comunica ie.
Trebuie s ine i cont c firewall-ul din Windows, a rounter-ului sau a altor dispozitive de protec ie trebuie
s permit comunicarea pe portul ales. Prin acest port se va realiza comunicarea ntre terminalele
portabile i webservice.
Un alt port folosit este 7786, port prin care terminalele comunic cu baza de date a aplica iei BackOffice,
de asemenea aceea i regul trebuie stabilit i pentru acest port 7786.
Rosistem Warehouse WinMentor 10
2014 Rosistem
Dup instalare se va afi a mesajul de confirmare prin care se poate testa n browser-ul web dac
instalarea s-a ncheiat cu succes.
Alege i func ia DIS_Banks_SelectAll sau orice alt func ie cu prefix DIS_ i sufix SelectAll.
Instalare 11
2014 Rosistem
Se va afi a o pagin cu detalii despre func ie. Apsa i Invoke.
Rosistem Warehouse WinMentor 12
2014 Rosistem
Dac n pagina rezultat sunt afi ate o list cu bnci, atunci instalarea webservice-ului a fost corect i
se poate realiza comunicarea ntre webservice i DocImpServer.
Autentificare
III
Rosistem Warehouse WinMentor 14
2014 Rosistem
3 Autentificare
Pentru autentificare n aplica ie, operatorul trebuie s introduc numele de utilizator i parola.

Toate opera iile efectuate vor fi nregistrate pe contul operatorului autentificat n aplica ie.
Folosind butonul setri pute i stabilit adresa serverului de date, adresa webservice-ului necesar
conectrii la baza de date WinMENTOR i societatea ce va fi folosit pentru efectuarea opera iilor de
intrri, de ie iri, de transferuri i de inventariere.
Autentificare 15
2014 Rosistem
Liste
IV
Liste 17
2014 Rosistem
4 Liste
4.1 Articole
Aceast fereastr afi eaz lista de produse.
Folosind butonul <Op iuni> pute i importa nomenclatorul de articole din WinMENTOR.
Rosistem Warehouse WinMentor 18
2014 Rosistem
Dup ce apsa i butonul <Op iuni>, iar din meniul deschis op iunea <Actualizare articole din
WinMENTOR>.
n WinMENTOR trebuie ca n nomenclatorul de articole la editare articol s stabili i cteva setri minime
pentru ca sistemul mobil de warehouse s poat func iona n colaborare cu WinMENTOR.
Liste 19
2014 Rosistem
Informa ii necesare ce trebuie completate:
- denumirea articolului
- unitatea de msur
- la tip inseriere trebuie s fie selectat op iunea serie pe lot
- tipul contabil trebuie completat neaprat pentru a se putea transmite n WinMENTOR intrrile, ie irile i
transferurile rezultate din aplica ia mobil de warehouse.
- cmpul CodExtern trebuie de asemnea completat i reprezint codul de articol, respectiv codul de bare
n cazul codurilor de bare GS1-128 pentru pale i Cod extern reprezint ultimele cifre din codul de bare
dup codul AI (93).
De ex. dac avem codul de palet (3300)000801(93)4129922, atunci codul de articol, respectiv Cod extern
este 4129922.
4.2 Parteneri
Aceast op iune afi eaz partenerii (clien ii i furnizorii companiei), avnd posibilitatea de a aduga,
modifica sau terge clien ii folosind butoanele din partea de jos a ferestrei.
Rosistem Warehouse WinMentor 20
2014 Rosistem
La apsarea butonului Adugare sau Modificare se va afi a fereastra de adugare sau modificare date
partener. Dup completarea datelor se apas butonul OK pentru a salva datele.
Importul partenerilor din WinMENTOR se face folosind butonul Op iuni i din meniul deschis Actualizare
parteneri din WinMENTOR.
4.3 Gestiuni
Aceast op iune afi eaz gestiunile i loca iile companiei, avnd posibilitatea de a aduga, modifica sau
terge folosind butoanele din partea de jos a ferestrei.
Liste 21
2014 Rosistem
La apsarea butonului Adugare sau Modificare se va afi a fereastra de adugare sau modificare date
despre gestiune sau loca ie. Dup completarea datelor se apas butonul OK pentru a salva datele.
Importul gestiunilor din WinMENTOR se face folosind butonul Op iuni i din meniul deschis Actualizare
gestiuni i loca ii din WinMENTOR.
Serii i numere documente
V
Serii i numere documente 23
2014 Rosistem
5 Serii i numere documente
Seriile i numerele de documente permit stabilirea seriei i numerelor documentelor de intrare, ie iri,
transferuri i inventariere.
Stoc
VI
Stoc 25
2014 Rosistem
6 Stoc
Opiunea de stoc permite afiarea nomenclatorului de articole i stocul total nregistrat n gestiune.
Pentru a accesa stocul general, apsa i butonul STOC GENERAL din fereastra principal.
De asemenea exist i op iunea de stoc detaliat pe lot-uri, numr de role i lungimea rolelor.
Pentru a accesa stocul detaliat, apsa i butonul STOC DETALIAT din fereastra principal.
Rosistem Warehouse WinMentor 26
2014 Rosistem
Intrri
VII
Rosistem Warehouse WinMentor 28
2014 Rosistem
7 Intrri
Lista intrrilor efectuate cu terminalele portabile. Exist posibilitatea de export n Excel pentru import n
alte aplica ii sau pentru prelucrarea datelor n Excel.
Ie iri
VIII
Rosistem Warehouse WinMentor 30
2014 Rosistem
8 Ie iri
Lista ie irilor efectuate cu terminalele portabile. Exist posibilitatea de export n Excel pentru import n
alte aplica ii sau pentru prelucrarea datelor n Excel.
Transferuri
IX
Rosistem Warehouse WinMentor 32
2014 Rosistem
9 Transferuri
Lista transferurilor ntre gestiuni efectuate cu terminalele portabile. Exist posibilitatea de export n Excel
pentru import n alte aplica ii sau pentru prelucrarea datelor n Excel.
Inventariere
X
Rosistem Warehouse WinMentor 34
2014 Rosistem
10 Inventariere
Lista articolelor inventariate cu terminalele portabile. Exist posibilitatea de export n Excel pentru import
n alte aplica ii sau pentru prelucrarea datelor n Excel.
Aplica ie terminal
XI
Rosistem Warehouse WinMentor 36
2014 Rosistem
11 Aplica ie terminal
La pornirea aplica iei de pe terminalul portabil se va deschide o fereastr de autentificare n care pentru
autentificare va trebui s folosi i un nume de utilizator i parol ce au fost stabilite n aplica ia
BackOffice, sec iunea Utilizatori.
Pentru a porni aplica ia pe terminalul portabil face i dublu tap pe iconul Rosistem Warehouse WinMentor,
opera ie ce va porni aplica ia i va deschide ecranul de autentificare n aplica ie.
Aplica ie terminal 37
2014 Rosistem

Rosistem Warehouse WinMentor 38
2014 Rosistem
Dup autentificare se vor afi a toate loca iile definite n sistem, de unde va trebui s alege i loca ia de
lucru, iar apoi va fi afi at meniul prinicipal.

Aplica ie terminal 39
2014 Rosistem
Toate opera iile efectuate vor fi nregistrate pe contul operatorului autentificat n aplica ie.
11.1 Identificare
Pentru a afla mai multe detalii despre un produs se va folosi op iunea de identificare accesibil din
fereastra principal. Dup scanare i identificarea produsului se vor afi a detalii despre produs pe
ecranul terminalului portabil, iar folosind butonul Stoc pe gestiuni se va afi a stocul curent pe fiecare
loca ie.

Rosistem Warehouse WinMentor 40
2014 Rosistem
Apsnd butonul STOC PE GESTIUNI se va afi a o fereastr cu stocul scriptic i faptic al articolului
identificat pe fiecare loca ie n parte.
11.2 Recep ie
Pentru recep ionarea articolelor va trebui prima data s fie introduse datele documentului care nso e te
marfa ce va fi recep ionat i s fie ales furnizorul.
Aplica ie terminal 41
2014 Rosistem

Dup ce datele documentului au fost completate i furnizorul ales se va putea ncepe recep ionarea
articolelor prin scanarea codurilor de bare asociate pale ilor ce se recep ioneaz.
Pentru a recep iona un palet scana i codul de bare GS1-128 care con ine codul de articol (codurile de
bare care ncep cu 330y, unde y poate fi ntre 0 i 9).
Al doilea pas este s scana i codul de bare GS1-128 ce reprezint paletul i lungimea total a articolului
din palet (codurile de bare care ncep cu 311y, unde y poate fi ntre 0 i 9).
Dup ce articolul a fost identificat trebuie s se introduc con inutul paletului (numrul de role i
lungimea lor). Totalul ramas afi at n partea de jos va scdea n func ie de numrul de role i lungimea
lor. Pentru a putea valida recep ia paletului trebuie ca valoarea rmas s fie 0.
Rosistem Warehouse WinMentor 42
2014 Rosistem

Pentru a valida recep ia paletului apsa i butonul VALIDARE.
Aplica ie terminal 43
2014 Rosistem

Dup recep ionarea mai multor pale i pentru a valida toat recep ia i a genera documentul de intrare n
WinMENTOR apsa i butonul VALIDARE RECEP IE.
Rosistem Warehouse WinMentor 44
2014 Rosistem

Dup validarea documentului de recep ie se va afi a un mesaj de confirmare.
Documentul de recep ie validat va aprea n Intrri: Facturi fiscale din WinMENTOR.
Aplica ie terminal 45
2014 Rosistem
n factura de intrare din WinMENTOR se vor afi a articolele i cantitatea recep ionat. Pre urile de intrare
vor trebui introduse n WinMENTOR prin editarea facturii de intrare.
11.3 Livrare
Pentru livrarea pale ilor sau articolelor va trebui prima data s fie ales clientul.
Rosistem Warehouse WinMentor 46
2014 Rosistem

Dup ce clientul a fost ales se va putea ncepe livrarea articolelor prin scanarea codurilor de bare
asociate pale ilor ce se livreaz.
Pentru a livra un palet scana i codul de bare GS1-128 care con ine codul de articol (codurile de bare care
ncep cu 330y, unde y poate fi ntre 0 i 9).
Al doilea pas este s scana i codul de bare GS1-128 ce reprezint paletul i lungimea total a articolului
din palet (codurile de bare care ncep cu 311y, unde y poate fi ntre 0 i 9).
Dup ce articolul a fost identificat trebuie s se introduc con inutul paletului (numrul de role i
lungimea lor).
Aplica ie terminal 47
2014 Rosistem
Pentru livrare se poate scana i codul de bare asociat articolului, fr a mai fi nevoie de a scana codul
de bare de pe palet.

Pentru a valida livrarea paletului sau articolului apsa i butonul VALIDARE.
Rosistem Warehouse WinMentor 48
2014 Rosistem

Dup livrarea mai multor pale i sau articole, pentru a valida toat livrarea i a genera documentul de
ie ire n WinMENTOR apsa i butonul VALIDARE LIVRARE.
Dup validarea documentului de livrare se va afi a un mesaj de confirmare.
Documentul de livrare validat va aprea n Ie iri: Facturi fiscale din WinMENTOR.
Aplica ie terminal 49
2014 Rosistem
n factura de ie ire din WinMENTOR se vor afi a articolele, cantitatea livrat, pre ul de vnzare stabilit n
nomenclatorul de articole i valoarea total a ie irilor pe articol.
Tot ce va trebui s mai face i este s tipri i factura fiscal aferent documentului de ie ire.
11.4 Transfer ntre gestiuni
Pentru transferul ntre gestiuni va trebui s se aleag gestiunea surs, iar apoi gestiunea destina ie.
Dup ce gestiunea surs i gestiunea destina ie au fost stabilite se va apsa butonul TRANSFER i se
va ncepe scanarea codurilor de bare asociate articolelor ce vor fi transferate din loca ia surs n loca ia
destina ie.
Rosistem Warehouse WinMentor 50
2014 Rosistem

Dup ce gestiunea surs i gestiunea destina ie au fost alese se va putea ncepe efectuarea transferului
articolelor prin scanarea codurilor de bare asociate pale ilor ce se transfer.
Pentru a transfera un palet scana i codul de bare GS1-128 care con ine codul de articol (codurile de bare
care ncep cu 330y, unde y poate fi ntre 0 i 9).
Al doilea pas este s scana i codul de bare GS1-128 ce reprezint paletul i lungimea total a articolului
din palet (codurile de bare care ncep cu 311y, unde y poate fi ntre 0 i 9).
Dup ce articolul a fost identificat trebuie s se introduc con inutul paletului (numrul de role i
lungimea lor).
Aplica ie terminal 51
2014 Rosistem
Pentru transfer se poate scana i codul de bare asociat articolului, fr a mai fi nevoie de a scana codul
de bare de pe palet.

Pentru a valida transferul paletului sau articolului apsa i butonul VALIDARE.
Rosistem Warehouse WinMentor 52
2014 Rosistem

Dup transferul mai multor pale i sau articole, pentru a valida tot transferul i a genera documentul de
transfer n WinMENTOR apsa i butonul VALIDARE TRANSFER.
Dup validarea documentului de transfer se va afi a un mesaj de confirmare.
Documentul de transfer validat va aprea n Transfer ntre gestiuni din WinMENTOR.
Aplica ie terminal 53
2014 Rosistem
n documentul de transfer ntre gestiuni din WinMENTOR se vor afi a articolele, cantitatea transferat,
gestiunea surs i gestiunea destina ie.
11.5 Inventariere
Pentru inventariere, va trebui aleas gestiunea n care se face inventarul.
Rosistem Warehouse WinMentor 54
2014 Rosistem

Dup selec ia gestiunii unde se face inventarul se vor scana codurile de bare asociate articolelor i se va
introduce cantitatea numrat.
Aplica ie terminal 55
2014 Rosistem

Pentru a valida inventarierea paletului sau articolului apsa i butonul VALIDARE.
Rosistem Warehouse WinMentor 56
2014 Rosistem

Dup inventarierea mai multor pale i sau articole, pentru a valida tot inventarul i pentru a genera fi ierul
TEXT ce con ine inventarul, fi ier TEXT ce va putea fi importat n WinMENTOR prin interfa a BCS, apsa i
butonul VALIDARE INVENTAR.
Dup validarea documentului de inventariere se va afi a un mesaj de confirmare.
11.5.1 Setare interfa BCS din WinMENTOR
Pentru a putea importa fi ierele TEXT rezultate n urma inventarierii cu terminale portabile trebuie s
seta i interfa a BCS n WinMENTOR.
Pentru a accesa interfa a BCS alege i MENTOR -> Diverse -> Constante generale MENTOR.
Aplica ie terminal 57
2014 Rosistem
n fereastra Constante generale MENTOR alege i 16. Interfa a BCS.
n interfa a BCS efectua i urmatoarele setri la punctele 0.01, 0.03 i 0.09.
Rosistem Warehouse WinMentor 58
2014 Rosistem
Activa i interfa a BCS prin modificarea valorii la punctul 0.01 din NU n DA.
Stabili i codul prin care se identific articolele inventariate. Alege i CodExtern, dac alege i altceva dect
CodExtern fi ierul TEXT care se va importa prin interfa a BCS nu va fi validat.
Aplica ie terminal 59
2014 Rosistem
Alege i directorul n care se afl fi ierele TEXT ce con in inventare. Directorul ales trebuie s fie directorul
Documents_Inventory din directorul n care a fost instalat webservice-ul de comunica ie ntre terminale i
WinMENTOR.
11.5.2 Mod de import a inventarului faptic prin interfa a BCS din WinMENTOR
Pentru a putea importa un fi ier TEXT de inventar prin interfa a BCS, deschide i un inventar nou n
WinMENTOR.
Rosistem Warehouse WinMentor 60
2014 Rosistem
Dup deschiderea inventarului alege i 2. Document cumulat i apsa i click dreapta. Se va afi a mesajul
de acces la interfa a BCS. Alege i Import de la BCS. n submeniul ce se va afi a se vor afi a toate
fi ierele TEXT ce con in inventare ce pot fi importate ca stoc faptic prin interfa a BCS din WinMENTOR.
Dup importul fi ierului TEXT ce con ine inventarul faptic se completa automat coloana Faptic din
documentul de inventar din WinMENTOR cu valorile din fi ierul TEXT importat prin interfa a BCS.
Aplica ie terminal 61
2014 Rosistem
Salva i documentul de inventar pentru a putea genera rapoartele de diferen e la inventar din
WinMENTOR.
Ultima - actualizare: 10/01/2014