FI SA POSTULUI - Administrator Societate Comerciala

I. Identificarea postului

1.Numele i prenumele titularului: Poganescu Andreea

2.Denumirea postului: Administrator Societate Comerciala

3.Poziia n COR / Cod: 242111

4.Departamentul / locaia: Administrativ

5.Nivelul postului:
-Conducere / coordonare: Administrare
-Execuie: -

6.Relaiile:
a)Ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate):
-se subordoneaz: -
-are n subordine: Intreg personalul
b)Funcionale (colaborare, pe orizontal/verticala): Colaboreaz cu sefii
departamentelor financiar-contabil, marketing, juridic si aprovizionare societate.
c)Reprezentare (colaborare, consultan): Reprezinta societatea in relatiile cu tertii.



I I . Descrierea postului

1.Scopul general al postului
- Administrarea eficienta a resurselor societii.

2.Obiectivele postului
-Coordoneaza activitatea desfasurata in cadrul unitatii.

3.Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului
Administratorul societatii conduce activitatea din compartimente si are urmatoarele
atributii:
- raspunde de evidenta contabila, financiara si de gestiune din S.C. EXEMPLU
S.R.L..pe baza reglementarilor in vigoare in domeniile financiar,contabil si de
gestiune impreuna cu SC EXEMPLU S.R.L.. cu , care are contract de prestare
servicii;
- elaboreaza fisa postului pentru personalul ce va fi angajat impreuna cu sefii
compartimentelor;
- raspunde de arhivarea documentelor:asigura pastrarea in arhiva proprie , timp de
10(zece)ani a tuturor registrelor de contabilitate si a documentelor justificative ce
stau la baza inregistrarilor in contabilitate cu exceptia statelor de salarii ce se
pastreaza timp de 50(cincizeci) ani;
- asigura respectarea normelor emise de Ministerul Finantelor cu privire la
intocmirea si utilizarea documentelor justificative pentru toate operatiunile
patrimoniale si inregistrarea lor in contabilitate in perioada la care se refera ;
- semneaza documentele contabile de cumparare de la S.C. EXEMPLU S.R.L. in
conformitate cu prevederile legale in vigoare ;
- raspunde de relatia cu clientii societatii, de incasarile si platile necesare bunei
functionari a societatii comunicand ori de cate ori i se solicita de catre asociati ,
evidente legate de situatii legate de evolutia strategiei de dezvoltare a firmei ;
- prospecteaza piata cautand sa atraga noi clienti, tine cont de oferta concurentei pe
care trebuie permanent sa o aduca la cunostinta asociatilor ;
- are drept de semnatura pe documentele justificative si in banca ;
- transmite compartimentului de contabilitate lunar, toate informatiile necesare
stabilirii corecte a drepturilor salariale ale personalului.
- efectueaza operatiuni de incasari si plati (prin casirie sau prin virament), asigura
virarea incasarilor in contul si banca societatii , iar extrasele lunar se transmit la
compartimentul de contabilitate;
- organizeaza si asigura exercitarea controlului financiar preventiv conform
prevederilor legale in viguare;
- organizeaza inventarierea patrimoniului conform prevederilor legale in viguare;
- raspunde de inregistrareasi miscarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar,
precum si de casarea acestora cu toate actiunile
conexe(dezmembrare,valorificare,etc.);
- formuleaza pentru uzul asociatilor observatii si propuneri de natura legislativa,
metodologica, procedurala sau organizatorica.
- examineaza legalitatea, regularitatea si conformitatea operatiunilor,identifica
risipa si gestiunea defectuasa si fraudele,iar pe aceste baze,propune masuri pentru
recuperarea pagubelor si sanctionarea celor vinovati,dupa caz.
- respecta normele de protectia muncii si de sanatate potrivit reglementarilor in
vigoare avand grija ca si angajatii societatii sa o faca;
- respecta Regulamentul de Ordine Interioara si Regulamentul de Functionare al
societatii, aducandu-l si la cunostinta personalului din subordine;
- raspunde de intocmirea corecta a sarcinilor conform fisei postului;
- pastreaza confidentialitatea datelor la care are acces;
- In absenta motivate inlocuitorul sau este ..................................... ;
- reprezinta societatea pe plan local, in relatia cu institutii publice locale si cu terti;
- actualizarea atributiilor se va face functie de modificarile organizatorice
legislative care apar;
- emite decizii cu privire la buna desfasurare a activitatii din unitate.

4.Descrierea responsabilitilor postului
a)Privind relaiile interpersonale / comunicarea
- Rspunde de informarea tuturor angajailor din firm privind activitatile ce
urmeaza a fi efectuate.
b)Fa de echipamentul din dotare
- Rspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din
dotarea departamentului.
c)n raport cu obiectivele postului
- Rspunde de rezolvarea prompt a tuturor disfunctionalitatilor aparute in
activitatea din societate.
- Rezolva si alte sarcini care cad in sfera sa de activitate , trasate de asociati sau
colaboratori angajati ai societatii.
d)Privind securitatea i sntatea muncii
-Respect instructiunile si prevederile legale in domeniul Securitatii i Sntatii n
Munc i in domeniul Situatiilor de urgenta.
-Participa la instructajele periodice SSM si SU.
e)Privind regulamentele / procedurile de lucru
- Rspunde de elaborarea i respectarea procedurilor de lucru i a reglementrilor
specifice activitatii pe care o desfasoara.
- Rspunde de respectarea procedurilor de lucru generale specifice firmei
(programul de lucru, punctualitatea n ntocmirea etc.).
-Respect Regulamentul Intern i Regulamentul de Organizare i Funcionare.
-Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc
aplicabil.

5.Condiiile postului de lucru
a)Programul de lucru 8 ore ntr-un singur schimb.
b)Condiiile materiale
-ambientale:-.
-deplasri Deplasri frecvente, participri la evenimente n afara firmei, n
localitate, n ar i n strintate.
-spaiu Are birou propriu, dar i desfoar activitatea i n birourile tuturor
departamentelor din cadrul unitatii.
-condiii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, PC,
laptop, autoturism.
c)Condiii de formare profesional Particip la diverse sesiuni de perfecionare, la
seminarii etc.

6.Gradul de autonomie
a)Autoritate asupra altor posturi -
b)Delegare (nlocuitori, sarcini delegate)
-nlocuiete pe ..........................
-este nlocuit de .........................
7. Indicatori de performan
- Cresterea rentabilitatii societatii cu ...% pe an.
- Creterea portofoliului de clienti.

8. Perioada de evaluare a performanelor
Anual

9. Evoluii posibile
-.

III Specificaiile postului

1.Nivelul de studii
- Studii superioare, n domeniul Administrarea Afacerilor;

2.Calificarea / specializarea necesar
- Cursuri de specializare n management;

3.Competenele postului (pachet de competene)
- inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);;
- capacitate de organizare si conducere a activitatii economice;
- capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin
luarea de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
- corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii.


4.Experiena de lucru necesar (vechimea n specialitatea cerut de post)
Minimum 2 ani experien n Administrarea Afacerilor.

Data 13.04.2014.

Titularului postului,
Director General,
Poganescu Andreea
.........................................