Sunteți pe pagina 1din 13

Hotrrea Nr. 8 din 09.01.

2013 privind organizarea i funcionarea


Ministerului Afacerilor Externe

n temeiul art. 108 din Constituia Romniei, republicat, al art. 40 alin. (1) din Legea nr.
90/2001 privind organizarea i funcionarea Guvernului Romniei i a ministerelor, cu
modificrile i completrile ulterioare, i al art. 26 alin. (1) din Ordonana de urgen a
Guvernului nr. 96/2012 privind stabilirea unor msuri de reorganizare n cadrul administraiei
publice centrale i pentru modificarea unor acte normative,Guvernul Romniei adopt prezenta
hotrre.
Art. 1 - (1) Ministerul Afacerilor Externe, denumit n continuare M.A.E., este organ de
specialitate al administraiei publice centrale n subordinea Guvernului, cu personalitate juridic,
avnd sediul n municipiul Bucureti, Aleea Modrogan nr. 14, sectorul 1.
(2) M.A.E. realizeaz politica extern a statului romn, inclusiv prin ndeplinirea sarcinilor din
sfera sa de competen care revin Romniei n calitate de stat membru al Uniunii Europene i al
Organizaiei Tratatului Atlanticului de Nord, i particip la promovarea intereselor economice
ale Romniei.
(3) Pentru realizarea obiectivelor din domeniul su de activitate, M.A.E. exercit urmtoarele
funcii:
a) strategic, prin care urmrete elaborarea i aplicarea Programului de guvernare n domeniul
su de activitate;
b) de reglementare, prin care asigur elaborarea cadrului normativ i de politici publice pentru
realizarea obiectivelor din domeniul su de activitate;
c) de reprezentare, prin care asigur, n numele statului i al Guvernului Romniei, reprezentarea
pe plan intern i extern n domeniul su de activitate;
d) de autoritate de stat, prin care asigur urmrirea i controlul aplicrii i respectrii
reglementrilor legale din domeniul su de activitate i a celor privind organizarea i
funcionarea instituiilor care i desfoar activitatea n subordinea sa;
e) de coordonare, prin care asigur coordonarea la nivel naional i local a activitii de
implementare a obiectivelor de politic extern; de asemenea, asigur coordonarea n domeniul
afacerilor europene pentru implementarea obiectivelor rezultnd din calitatea Romniei de stat
membru al Uniunii Europene, precum i coordonarea naional n domeniul relaiilor cu romnii
de pretutindeni;
f) de administrare, prin care asigur administrarea patrimoniului su, potrivit dispoziiilor legale.
Art. 2 - (1) n realizarea funciilor sale, M.A.E. are urmtoarele atribuii principale:
1. apr i promoveaz pe plan extern interesele naionale ale Romniei;
2. iniiaz i sprijin activiti internaionale menite s duc la dezvoltarea de relaii panice i de
cooperare cu toate statele, ntemeiate pe principiile fundamentale i pe normele n vigoare ale
dreptului internaional; promoveaz n plan internaional valorile democraiei, ale statului de
drept, respectarea drepturilor omului i libertilor fundamentale, colaborarea panic i
solidaritatea uman;
3. contribuie la promovarea intereselor naionale ale Romniei n organizaii i alte structuri
internaionale;
4. iniiaz sau particip la negocierea i la ncheierea tuturor documentelor internaionale care
conin prevederi referitoare la acordarea de fonduri financiare nerambursabile de la bugetul de
stat ctre state tere n curs de dezvoltare, care intr n categoria asistenei oficiale pentru
dezvoltare, potrivit legii;
5. urmrete, analizeaz i semnaleaz aspecte privind evoluia relaiilor internaionale i
coordoneaz activitile de cooperare bilateral i multilateral;
6. apr n strintate drepturile i interesele statului romn, ale cetenilor i ale persoanelor
juridice romne, n conformitate cu legea romn i dreptul internaional aplicabil, precum i cu
practica internaional;
7. coordoneaz implementarea sanciunilor internaionale adoptate prin rezoluii ale Consiliului
de Securitate al Organizaiei Naiunilor Unite, decizii i regulamente sau alte instrumente la
nivelul Uniunii Europene, prin acte fr caracter obligatoriu, adoptate n cadrul unor organizaii
internaionale ori de ctre alte state, precum i prin decizii unilaterale ale Romniei sau ale altor
state i asigur informarea organizaiilor internaionale relevante cu privire la procesul de
implementare;
8. n conformitate cu Legea nr. 590/2003 privind tratatele i Legea nr. 276/2011 privind
procedura prin care Romnia devine parte la tratatele ncheiate ntre Uniunea European i
statele membre, pe de-o parte, i state tere sau organizaii internaionale, pe de alt parte, iniiaz
i/sau particip la negocierea tratatelor i a altor documente de cooperare internaional, inclusiv
a tratatelor ncheiate la nivelul Uniunii Europene i a celor privind amendarea tratatelor
fundamentale ale Uniunii Europene;
9. n conformitate cu Legea nr. 590/2003 i Legea nr. 276/2011, prezint Guvernului, singur sau,
dup caz, mpreun cu celelalte ministere, propuneri privind semnarea, ratificarea, aprobarea ori
acceptarea tratatelor, aderarea la acestea ori denunarea lor, renunarea la acestea sau retragerea,
elaboreaz i efectueaz schimbul instrumentelor de ratificare, depune instrumentele de
ratificare, aderare ori de acceptare, notific aprobarea sau acceptarea tratatelor internaionale i
denunarea lor, renunarea la acestea ori retragerea, elibereaz n condiiile legii documente
certificnd deplinele puteri;
10. n conformitate cu Legea nr. 590/2003 i Legea nr. 276/2011, urmrete, direct sau n
colaborare cu ministerele, cu celelalte autoriti ale administraiei publice centrale de specialitate,
precum i cu autoriti ale administraiei publice locale, aplicarea prevederilor tratatelor i ale
altor documente internaionale la care Romnia este parte i prezint propuneri pentru
ndeplinirea ntocmai i cu bun-credin a obligaiilor asumate;
11. n conformitate cu Legea nr. 590/2003 i Legea nr. 276/2011, pstreaz originalele tratatelor
bilaterale la nivel statal i guvernamental, copiile certificate ale tratatelor multilaterale la care
Romnia este parte i originalele tratatelor al cror depozitar este Romnia i ndeplinete
obligaiile ce decurg din aceast calitate;
12. ndeplinete celelalte atribuii care i revin conform Legii nr. 590/2003 i Legii nr. 276/2011;
13. elaboreaz sau, dup caz, coopereaz cu ministerele i cu celelalte autoriti publice ale
administraiei publice centrale de specialitate la elaborarea proiectelor de acte normative care au
legtur cu relaiile externe ale Romniei;
14. colaboreaz la elaborarea politicii Romniei n domeniul relaiilor economice internaionale
i contribuie la stabilirea i ncheierea de parteneriate strategice n domenii-cheie, n concordan
cu prioritile i interesele naionale ale Romniei;
15. coordoneaz, planific i operaionalizeaz politica naional n domeniul cooperrii
internaionale pentru dezvoltare, conform legii;
16. coordoneaz, conform strategiei naionale privind capacitile civile, activitile de
planificare, pregtire de personal i participare la misiuni internaionale civile; asigur finanarea
aciunilor de gestionare a crizelor, alertelor consulare i reacie rapid;
17. asigur asisten permanent i coordonare n domeniul relaiilor internaionale pentru toate
ministerele, inclusiv prin intermediul consilierilor diplomatici, care i desfoar activitatea pe
lng membrii Guvernului;
18. formuleaz norme i asigur sprijin instituiilor centrale de stat n materie de protocol i
curtoazie internaional. n acest scop, atribuiile ce revin Protocolului Naional, conform legii
romne i uzanelor internaionale, sunt ndeplinite de Direcia protocol din cadrul M.A.E.;
19. coordoneaz, conform legii, prin Departamentul pentru controlul exporturilor, sistemul
naional de control al exporturilor, importurilor i al altor operaiuni cu produse militare, sistemul
naional de control al operaiunilor cu produse cu dubl utilizare; supravegheaz i coordoneaz
activitile privind aplicarea prevederilor Conveniei privind interzicerea dezvoltrii, producerii,
stocrii i folosirii armelor chimice i distrugerea acestora, semnat la Paris la 13 ianuarie 1993,
ratificat prin Leg. nr. 125/1994, precum i a oricror tratate internaionale relevante n domeniu;
20. editeaz publicaii de specialitate;
21. contracteaz, n condiiile legii, servicii de specialitate, inclusiv servicii de consultan pentru
realizarea unor activiti n vederea ndeplinirii atribuiilor sale;
22. pstreaz sigiliul de stat al Romniei;
23. supune spre aprobare scrisorile de acreditare i de rechemare, cererile de agrement i de
exequatur;
24. asigur legtura cu misiunile diplomatice i cu oficiile consulare din Romnia, n
conformitate cu dreptul internaional i cu practica internaional;
25. organizeaz, ndrum i controleaz activitatea misiunilor diplomatice i a oficiilor consulare
ale Romniei;
26. gestioneaz corespondena cu misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei n
strintate i cu autoritile statelor de reedin; corespondena pe problematici sectoriale cu
misiunile diplomatice se poate realiza i direct de ctre autoritile naionale competente din
administraia public, cu informarea concomitent a M.A.E.;
27. avizeaz, din punctul de vedere al oportunitii, deplasrile n strintate, n interes de
serviciu, ale demnitarilor i asimilailor acestora din administraia public, precum i mandatele
acestora i este informat n legtur cu rezultatele principale ale acestor vizite, pentru a putea
urmri ntr-o manier sistematic i coerent obiectivele de politic extern ale Romniei;
28. elaboreaz i aplic politica statului romn n domeniul relaiilor cu comunitile romneti
din afara granielor i acioneaz pentru ntrirea legturilor cu romnii din afara frontierelor
Romniei i pentru pstrarea, dezvoltarea i exprimarea identitii lor etnice, culturale, lingvistice
i religioase, cu respectarea legislaiei statului ai crui rezideni sunt, cum ar fi:
a) elaboreaz, propune, avizeaz i aplic strategiile i programele guvernamentale i sectoriale,
precum i proiecte de acte normative consacrate consolidrii raporturilor statului romn cu
romnii de pretutindeni;
b) coordoneaz demersurile tuturor instituiilor implicate n gestionarea problematicii
comunitilor romneti din strintate pentru a asigura o abordare unitar, integrat, n plan
naional;
c) particip la negocierea tratatelor i a altor documente internaionale care au inciden asupra
domeniului, precum i la lucrrile comisiilor mixte privind minoritile naionale, stabilite n
temeiul tratatelor internaionale la care Romnia este parte;
d) stabilete raporturi de parteneriat i coopereaz cu autoritile centrale i locale nsrcinate cu
problematica minoritii naionale din rile de cetenie, cu cultele recunoscute legal i
organizaiile neguvernamentale, precum i cu organizaiile internaionale de specialitate, pentru
asigurarea drepturilor persoanelor aparinnd minoritii naionale romneti, pe principiul
reciprocitii i conform normelor internaionale n materie;
e) dezvolt parteneriate cu asociaiile reprezentative ale romnilor din afara granielor (finanri
nerambursabile ctre entiti publice sau private, n condiiile legii);
f) sprijin nfiinarea i dezvoltarea instituiilor de mass-media scris i audiovizual ale
romnilor de pretutindeni, casele limbii i culturii romne i centrele culturale ale comunitilor
romneti, precum i catedrele, lectoratele i bibliotecile de limba romn din strintate,
inclusiv nfiinarea unor catedre de romanistic;
g) susine i protejeaz meninerea identitii etnice, culturale, lingvistice i religioase,
conservarea patrimoniului cultural i pstrarea tradiiilor i obiceiurilor n rndul comunitilor
romneti stabilite peste hotare;
29. asigur coordonarea sistemului naional de gestionare a afacerilor europene i coordonarea
interministerial n vederea transpunerii directivelor Uniunii Europene i asigurrii cadrului de
aplicare direct a regulamentelor i deciziilor Uniunii Europene;
30. avizeaz, n mod obligatoriu, proiectele de acte normative care urmresc transpunerea sau
asigurarea cadrului de aplicare direct n legislaia naional a actelor legislative ale Uniunii
Europene ori care au relevan european i examineaz, sub aspectul compatibilitii cu
reglementrile Uniunii Europene, propunerile legislative n vederea formulrii punctului de
vedere al Guvernului asupra acestora;
31. urmrete evoluia politicilor Uniunii Europene i propune msuri pentru adaptarea politicilor
Romniei la acestea n vederea asigurrii compatibilitii aciunilor autoritilor romne cu
obligaiile rezultate din calitatea Romniei de stat membru al Uniunii Europene, elaboreaz
sinteze i rapoarte de monitorizare a ndeplinirii obligaiilor Romniei ca stat membru al Uniunii
Europene, pe care le prezint Guvernului i, dup caz, Comisiei Europene;
32. urmrete respectarea obligaiilor Romniei n calitate de stat membru al Uniunii Europene,
precum i asigurarea respectrii acquis-ului european n cadrul tuturor acordurilor internaionale
ncheiate de Romnia; urmrete evoluia jurisprudenei Curii de Justiie a Uniunii Europene i
Tribunalului Uniunii Europene i prezint rapoarte i informri periodice cu privire la chestiunile
cu relevan pentru Romnia;
33. organizeaz registrul mandatelor naionale elaborate i transmise cu privire la proiectele de
acte legislative ale Uniunii Europene;
34. coordoneaz i supravegheaz fundamentarea de ctre autoritile i instituiile publice a
poziiilor naionale care urmeaz a fi comunicate Comisiei Europene, n cadrul solicitrilor de
informaii ale acesteia, transmise prin intermediul bazei de date electronice constituite n acest
scop;
35. coordoneaz procesul de notificare electronic a legislaiei naionale care transpune dreptul
Uniunii Europene;
36. reprezint coordonatorul naional i punctul tehnic de contact n problematica Strategiei
Europa 2020;
37. este punctul de contact i coordonator al Strategiei Uniunii Europene pentru Regiunea
Dunrii; prezideaz Grupul interministerial pentru implementarea Strategiei i asigur
secretariatul Forumului naional pentru implementarea acesteia;
38. reprezint punctul naional de contact pentru problematica pieei interne i pentru Oficiul
TAIEX al Comisiei Europene;
39. gestioneaz Centrul Naional SOLVIT;
40. este coordonator naional al Sistemului de informare al pieei interne (I.M.I.) i coordonator
al ariei legislative servicii;
41. reprezint punctul naional de contact cu Uniunea European, care gestioneaz informaii
prin intermediul sistemelor informatice i de comunicaii conectate la instituiile europene i
asigur diseminarea acestora n plan naional. n vederea asigurrii condiiilor tehnice i de
securitate necesare proteciei informaiilor clasificate ale Uniunii Europene, coopereaz cu
instituiile naionale competente, potrivit atribuiilor acestora;
42. rspunde de aplicarea dispoziiilor Legii nr. 92/2002 pentru aprobarea participrii Romniei,
cu drepturi depline, la Consiliul de Administraie al Colegiului Europei i a plii cotizaiei
anuale;
43. exercit, n numele Guvernului Romniei, prerogativele de Agent guvernamental n faa
Curii de Justiie a Uniunii Europene, a Tribunalului Uniunii Europene, a celorlalte instituii ale
Uniunii Europene, n cadrul procedurilor prevzute la art. 218 alin. (11), art. 256, art. 258-260,
art. 263, art. 265 i art. 267-272 din Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene, n legtur
cu, dup caz, etapele precontencioase i contencioase ale respectivelor proceduri, precum i n
faa Curii de Justiie a Asociaiei Europene a Liberului Schimb (A.E.L.S.);
44. exercit, n numele Guvernului Romniei, prerogativele de Agent guvernamental n
procedurile n faa Curii Europene a Drepturilor Omului i a Comitetului Minitrilor al
Consiliului Europei, conform legii;
45. orice alte atribuii specifice stabilite prin acte normative pentru domeniul su de activitate.
(2) Structura din cadrul M.A.E. care gestioneaz domeniul afacerilor europene se afl n
coordonarea direct a prim-ministrului.
Art. 3 - (1) M.A.E. contribuie la promovarea imaginii Romniei n lume.
(2) M.A.E. organizeaz pe plan intern i internaional i finaneaz aciuni de comunicare
public, de diplomaie public i de diplomaie cultural, activiti de cercetare tiinific n
domeniul relaiilor internaionale, activiti arhivistice specifice, precum i de protecie a
informaiilor clasificate, n conformitate cu prioritile M.A.E. i cu obiectivele de politic
extern ale Romniei, cum ar fi, dar fr a se limita la: congrese, conferine, forumuri sau
reuniuni internaionale, campanii i evenimente de comunicare pe plan intern, campanii i
evenimente de promovare a imaginii rii noastre pe plan extern, campanii i evenimente de
promovare cultural; gestionarea i valorificarea tiinific a arhivei M.A.E.; gestionarea
sistemelor aferente proteciei informaiilor clasificate; aniversarea unor evenimente la nivel
naional, european sau mondial, aciuni de comunicare asupra unor teme de interes european,
participarea la festivaluri internaionale ori evenimente organizate cu prilejul deinerii
preediniei Consiliului Uniunii Europene, vizitelor bilaterale sau reuniunilor multilaterale,
evenimente destinate promovrii comunitilor romneti din strintate, reuniunea anual a
diplomaiei romne.
(3) Aciunile i activitile prevzute la alin. (2) se finaneaz n limita fondurilor aprobate
M.A.E. prin legile bugetare anuale.
(4) n vederea realizrii aciunilor i activitilor prevzute la alin. (2) pot fi finanate urmtoarele
categorii de cheltuieli:
a) cheltuieli de protocol, potrivit legislaiei n vigoare n materie;
b) achiziii publice de produse, servicii sau lucrri necesare realizrii aciunilor i activitilor
prevzute la alin. (2), efectuate n condiiile legii;
c) ncheierea de convenii civile de prestri de servicii cu participanii la aciunile de comunicare,
diplomaie public i cultural, precum i la activitile arhivistice prevzute la alin. (2), prin care
s fie suportate cheltuielile de cazare, transport intern i/sau internaional, mas i onorariu ori
diurn, dup caz;
d) taxe de participare, afiliere sau alte contribuii aferente aciunilor i activitilor prevzute la
alin. (2);
e) editarea i tiprirea de lucrri de specialitate i volume de documente diplomatice.
Art. 4 - (1) M.A.E. avizeaz, n mod obligatoriu, aciunile pe care le iniiaz celelalte ministere
i autoriti ale administraiei publice centrale i locale n probleme care in de activitatea lor
specific, dar care au legtur cu relaiile internaionale ale Romniei, nainte de ncheierea
documentelor aferente sau desfurarea acestor aciuni, i este informat asupra rezultatelor
respectivelor aciuni.
(2) M.A.E. avizeaz n prealabil, n mod obligatoriu, n conformitate cu Legea nr. 590/2003 i
Legea nr. 276/2011, proiectele de tratate i alte nelegeri internaionale pe care le ncheie
ministerele i autoritile administraiei publice centrale, precum i proiectele de documente de
cooperare internaional pe care le ncheie autoritile administraiei publice locale cu autoriti
similare din alte state.
(3) M.A.E. avizeaz aciunile i poziiile promovate n cadrul activitilor Uniunii Europene de
ctre celelalte ministere i autoriti ale administraiei publice centrale, pe domeniile lor de
competen. Ministerele i celelalte autoriti ale administraiei publice centrale au obligaia de a
informa M.A.E. despre rezultatele participrii reprezentanilor romni la activitile Uniunii
Europene.
Art. 5 - (1) Ministrul afacerilor externe conduce ntreaga activitate a M.A.E. i l reprezint n
raporturile cu celelalte autoriti publice, cu persoanele fizice i juridice din ar i din
strintate, precum i n justiie.
(2) Ministrul afacerilor externe poate delega atribuiile prevzute la alin. (1) secretarilor de stat,
subsecretarului de stat, secretarului general, secretarului general adjunct i/sau altor persoane cu
funcii de conducere din M.A.E., n raport cu obiectul delegrii, n condiiile legii.
(3) Ministrul afacerilor externe ndeplinete, n domeniul de activitate al M.A.E., atribuiile
generale prevzute de lege.
(4) Ministrul afacerilor externe rspunde de ntreaga activitate a M.A.E. n faa Guvernului,
precum i, n calitate de membru al Guvernului, n faa Parlamentului.
(5) Ministrul afacerilor externe are calitatea de ordonator principal de credite.
(6) Ministrul afacerilor externe poate delega calitatea de ordonator principal de credite
secretarilor de stat, subsecretarului de stat, secretarului general, secretarului general adjunct
i/sau altor persoane mputernicite n acest scop. Prin ordin al ministrului afacerilor externe se
vor preciza limitele i condiiile delegrii.
(7) n exercitarea atribuiilor sale, ministrul afacerilor externe emite ordine i instruciuni n
condiiile legii.
Art. 6 - (1) n cadrul M.A.E. funcioneaz ministrul delegat pentru romnii de pretutindeni, care
coordoneaz activitile din domeniul relaiilor cu romnii de pretutindeni.
(2) Ministrul delegat pentru romnii de pretutindeni ndeplinete atribuiile ordonatorului
principal de credite al M.A.E. n domeniul relaiilor cu romnii de pretutindeni, cu excepia
cheltuielilor generale de funcionare.
(3) Ministrul delegat angajeaz M.A.E. n raporturile cu terii n domeniul relaiilor cu romnii
de pretutindeni.
(4) Ministrul delegat iniiaz i avizeaz proiectele de acte normative, respectiv contrasemneaz
actele normative adoptate potrivit legii, n domeniul relaiilor cu romnii de pretutindeni.
(5) Sunt exceptate de la prevederile alin. (2) i (3) reprezentarea M.A.E. n justiie i n
raporturile cu celelalte organe jurisdicionale, precum i emiterea actelor administrative pentru
reglementarea raporturilor de munc sau de serviciu aferente structurilor cu atribuii comune n
M.A.E.
Art. 7- (1) Ministrul afacerilor externe este ajutat n activitatea sa de 5 secretari de stat i de un
subsecretar de stat.
(2) Atribuiile secretarilor de stat i ale subsecretarului de stat se stabilesc prin ordin al
ministrului afacerilor externe.
Art. 8 - (1) n cadrul M.A.E. funcioneaz Agentul guvernamental pentru Curtea European a
Drepturilor Omului, cu rang de director general, subordonat ministrului afacerilor externe, i o
direcie pentru activitatea Agentului guvernamental.
(2) Atribuiile Agentului guvernamental pentru Curtea European a Drepturilor Omului se
stabilesc prin ordin al ministrului afacerilor externe.
Art. 9 - n cadrul M.A.E. funcioneaz Agentul guvernamental pentru Curtea de Justiie a
Uniunii Europene, nsrcinat cu reprezentarea Romniei n faa Curii de Justiie, a Tribunalului
Uniunii Europene, a celorlalte instituii ale Uniunii Europene, precum i a Curii de Justiie a
Asociaiei Europene a Liberului Schimb.
Art. 10 - (1) n M.A.E. i desfoar activitatea un secretar general i un secretar general
adjunct, numii potrivit legii.
(2) Secretarul general i secretarul general adjunct exercit atribuiile stabilite de lege i pot
ndeplini i alte nsrcinri ncredinate de ministru.
Art. 11 - (1) n cadrul M.A.E. funcioneaz, n subordinea direct a ministrului, Corpul de
control i evaluare diplomatic al afacerilor externe, condus de un inspector general i de un
inspector general adjunct.
(2) Corpul de control i evaluare diplomatic al afacerilor externe are urmtoarele atribuii:
a) desfoar o activitate permanent de prevenire, verificare i evaluare a modului n care sunt
respectate i aplicate prevederile legale i normele de deontologie i etic diplomatic n
funcionarea misiunilor diplomatice, oficiilor consulare i institutelor culturale ale Romniei n
exterior, precum i a structurilor specifice, departamente, direcii i servicii independente din
centrala M.A.E. i unitile subordonate, innd seama de atribuiile i sarcinile pe care acestea le
au, potrivit legii;
b) ndeplinete rol operaional de exercitare a autoritii de stat a ministrului afacerilor externe n
materie reactiv i de investigare n cadrul cercetrii disciplinare prealabile a faptelor comise de
toate categoriile de personal ncadrate n M.A.E. i unitile subordonate, avnd competena de a
verifica i modul de respectare a normelor de etic i deontologie diplomatic, cu excepia
situaiei n care legea prevede expres o alt procedur;
c) ndeplinete rol strategic privind implementarea Strategiei Naionale Anticorupie i exercit
orice alte atribuii n domeniul controlului i evalurii performanelor diplomatice stabilite de
ministrul afacerilor externe, n condiiile legii.
Art. 12 - (1) Structura organizatoric a M.A.E. este prevzut n anexa nr. 1. n cadrul acesteia,
prin ordin al ministrului afacerilor externe, se pot nfiina sau desfiina direcii, servicii i birouri,
n condiiile prevzute de lege.
(2) Ministrul afacerilor externe poate numi reprezentani cu nsrcinri speciale, cu rang de
director general, precum i ali reprezentani speciali, cu ncadrarea n numrul total de posturi.
(3) Ministrul afacerilor externe poate nfiina i organiza prin ordin structuri specifice, grupuri de
lucru pentru realizarea unor activiti sau operaiuni n domeniile de competen ale M.A.E.
(4) Prin ordin al ministrului afacerilor externe se aprob Regulamentul de organizare i
funcionare al M.A.E., n condiiile legii.
(5) Numrul maxim de posturi n M.A.E. este de 2.218, exclusiv demnitarii i cabinetul
ministrului afacerilor externe, din care 886 n centrala M.A.E., exclusiv demnitarii i cabinetul
ministrului afacerilor externe.
(6) Numrul maxim de posturi prevzut pentru serviciul exterior al M.A.E. este de 1.332.
Art. 13 - (1) n coordonarea ministrului afacerilor externe funcioneaz, ca organ consultativ,
Colegiul M.A.E., precum i alte organe consultative, constituite n condiiile legii.
(2) Componena i regulamentul de funcionare ale Colegiului M.A.E. se aprob prin ordin al
ministrului afacerilor externe.
(3) Colegiul M.A.E. se ntrunete, de regul, trimestrial sau ori de cte ori este nevoie, la cererea
i sub preedinia ministrului afacerilor externe, pentru dezbaterea unor probleme importante
privind activitatea M.A.E.
Art. 14 - (1) M.A.E. este ncadrat cu personal diplomatic i consular, cu personal pe funcii de
execuie specifice M.A.E., cu funcionari publici, precum i cu personal contractual.
(2) nfiinarea, desfiinarea i schimbarea rangului misiunilor diplomatice i oficiilor consulare se
fac potrivit legii. nfiinarea i desfiinarea institutelor culturale romneti din strintate se
aprob prin hotrre a Guvernului, la propunerea M.A.E., a Ministerului Culturii i a Institutului
Cultural Romn, n condiiile legii.
(3) Numirea ataailor aprrii i a personalului care este ncadrat n birourile ataailor aprrii
se face de ctre ministrul aprrii naionale, cu respectarea procedurilor de acreditare specifice
M.A.E.
(4) Numirea personalului cu atribuii de promovare economic se face de ctre ministrul
economiei, cu avizul M.A.E.
(5) Numirea ataailor de afaceri interne i a personalului care este ncadrat n birourile ataailor
de afaceri interne se face de ctre ministrul afacerilor interne, cu avizul M.A.E.
(6) Numirea specialitilor n probleme financiar-bancare se face de ctre viceprim-ministru,
ministrul finanelor publice, cu avizul M.A.E.
(7) Numirea ataailor pe probleme de munc i sociale se face de ctre ministrul muncii,
familiei, proteciei sociale i persoanelor vrstnice, cu avizul M.A.E.
Art. 15 - (1) Institutele culturale romneti din strintate funcioneaz n subordonare
administrativ fa de M.A.E.
(2) n bugetul M.A.E. sunt cuprinse fondurile necesare funcionrii administrative a institutelor
culturale romneti din strintate.
(3) M.A.E. asigur condiiile necesare pentru derularea programelor i proiectelor institutelor
culturale romneti din strintate, cu ncadrarea n fondurile prevzute la alin. (2).
(4) M.A.E. asigur transportul, n regim de curier diplomatic, al materialelor documentare
necesare activitii pe linie administrativ a acestor institute.
Art. 16 - (1) eful misiunii diplomatice este reprezentant unic al Romniei n statul n care este
acreditat.
(2) Personalul trimis n misiune n strintate acioneaz sub ndrumarea efului misiunii
diplomatice.
(3) Personalul cu atribuii n domeniul relaiilor economice i comerciale, ataaii aprrii i
personalul ncadrat n birourile ataailor aprrii, ataaii de afaceri interne i personalul ncadrat
n birourile ataailor de afaceri interne, ataaii pe probleme de munc i sociale, specialitii n
probleme financiar-bancare, precum i reprezentanii altor instituii sunt supui autoritii efului
misiunii diplomatice n care i desfoar activitatea i acioneaz sub ndrumarea acestuia
pentru ndeplinirea atribuiilor aferente domeniului specific de activitate, stabilite de autoritatea
trimitoare.
(4) Personalul prevzut la alin. (3) este nvestit cu atribuii de consiliere a efului misiunii
diplomatice pe linia relaiilor bilaterale dintre Romnia i statul de acreditare, potrivit domeniilor
de competen ale instituiilor trimitoare.
Art. 17 - Personalul M.A.E. poate fi trimis n cadrul organizaiilor internaionale, n condiiile
legii.
Art. 18 - (1) M.A.E. solicit ministerelor i altor instituii publice, n limita posturilor alocate
prin hotrre a Guvernului, propuneri de specialiti care s i desfoare activitatea n cadrul
Reprezentanei Permanente a Romniei pe lng Uniunea European, pentru ndeplinirea
atribuiilor specifice, n vederea participrii la activitile Uniunii Europene, n condiiile HG nr.
167/2003 privind structura i ncadrarea cu personal a Misiunii Permanente a Romniei pe lng
Uniunea European, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Propunerile ministerelor i ale altor instituii sunt validate de Comisia pentru trimiterea n
misiune permanent n strintate, organizat n cadrul M.A.E.
(3) Pe durata misiunii lor, specialitii desemnai s i desfoare activitatea conform alin. (1) i
(2) sunt detaai la M.A.E., n condiiile legii.
Art. 19 - Prin ordin al ministrului afacerilor externe se stabilesc situaiile i modurile de utilizare
a spaiilor disponibile la misiunile diplomatice ale Romniei.
Art. 20 - n subordinea M.A.E. funcioneaz Institutul Diplomatic Romn, instituie public cu
personalitate juridic. Activitatea Institutului Diplomatic Romn este finanat din venituri
proprii i din subvenii acordate de la bugetul de stat.
Art. 21 - n subordinea M.A.E. i n coordonarea ministrului delegat pentru romnii de
pretutindeni funcioneaz Institutul Eudoxiu Hurmuzachi pentru romnii de pretutindeni,
instituie public cu personalitate juridic.
Art. 22 - n coordonarea M.A.E. i desfoar activitatea Comisia Fulbright, organizaie
binaional, nonprofit, care administreaz schimburile educaionale i tiinifice dintre Guvernul
Romniei i Guvernul Statelor Unite ale Americii.
Art. 23 - n coordonarea M.A.E. funcioneaz Institutul European din Romnia, instituie public
cu personalitate juridic.
Art. 24 - (1) Prin bugetul M.A.E. se finaneaz de la bugetul de stat, potrivit legii, funcionarea
instituiilor prevzute la pct. I din anexa nr. 2.
(2) Din venituri proprii i din subvenii de la bugetul de stat se finaneaz instituiile prevzute la
pct. II din anexa nr. 2.
(3) M.A.E. sprijin activitatea instituiilor cu preocupri n domeniul relaiilor internaionale,
prevzute la pct. III din anexa nr. 2.
Art. 25 - ncadrarea personalului n numrul maxim de posturi i n noua structur organizatoric
se face n termenele i cu respectarea condiiilor prevzute de legislaie pentru fiecare categorie
de personal.
Art. 26 - M.A.E. preia parial patrimoniul Ministerului Afacerilor Europene, aferent activitii
domeniului afacerilor europene, i preia n totalitate patrimoniul Departamentului pentru
Romnii de Pretutindeni, prin protocoale de predare- primire, care se vor ncheia n termenul
prevzut de art. 26 alin. (1) i (4) din OUG nr. 96/2012 privind stabilirea unor msuri de
reorganizare n cadrul administraiei publice centrale i pentru modificarea unor acte normative.
Art. 27 - Anexele nr. 1 i 2 fac parte integrant din prezenta hotrre.
Art. 28 - La data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog HG nr. 1.040/2011 privind organizarea
i funcionarea MAE, publicat n MO al Romniei, Partea I, nr. 792 din 8 noi 2011, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Art. 29 - n termen de 90 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri, M.A.E. va propune
modificarea i completarea HG nr. 167/2003 privind structura i ncadrarea cu personal a Misiunii
Permanente a Romniei pe lng Uniunea European, cu modificrile i completrile ulterioare, potrivit
noii structuri a Guvernului Romniei, precum i msurilor de reorganizare n cadrul administraiei publice
centrale, aprobate prin OUG nr. 96/2012.
Anexa: INSTITUIILE a cror finanare este asigurat i prin bugetul MAE
I. Instituii finanate de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Afacerilor Externe: Comisia Fulbright.
II. Instituii finanate din venituri proprii i din subvenii de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Afacerilor
Externe:
1. Institutul Diplomatic Romn (36 de posturi);
2. Institutul Eudoxiu Hurmuzachi pentru romnii de pretutindeni (40 de posturi);
3. Institutul European din Romnia (85 de posturi).
III. Instituii cu preocupri n domeniul relaiilor internaionale sprijinite de ctre Ministerul Afacerilor Externe:
1. Asociaia de Drept Internaional i Relaii Internaionale;
2. Asociaia Internaional de Studii Sud-Est Europene;
3. Casa Americii Latine.