Active materiale separabile sunt numite activele nemateriale care pot fi utilizate ?n unitatea patrimonial[ dupd destinalie, fdrd careva purtdtori (suporturi) qe active materiale, indiferent de faptul dacd ele sunt protejate de stat sau nu. In aceastd grupd pot fi incluse cheltuielile de constituire, drepturile' exclusive qi cele neexclusive ce apar inbaza contractelor de licenfd, precum gi cele ce nu rezultd, din titlul de proprietate asupra obiectelor proprietdfii industriale (mdrcile, denumirea de origine, elementele de know-how, copyright, programele informatice, desenele gi modelele industriale, fuancizele, licenfele, goodwill-ul, dreptul de ?nchiriere a filmelor etc.). Activele nemateriale, a cdror purtdtori sunt active materiale concrete, fdrd care ele nu pot fi utilizate dupd destinafie, sunt numite active nemateriale inseparabile de cele materiale. Astfel de active nemateriale pot sd existe, prin urmare, pot s6-qi indeplineascd funcliile sale in circuitul economic al intreprinderii numai in cazul existenfei unor anumite active materiale. Acestea cuprind drepturile de utilizare a activelor materiale pe termen lung (clddiri, construclii speciale, maqini, utilaje, mijloace de transport, terenuri, re-surse naturale etc.), cheltuielile de constituire. Gruparea activelor nemateriale ?n separabile gi inseparabile de cele materiale determind modul de reflectare a operaliunilor la transmiterea drepturilor de utilizare a acestora, precum qi durata de utilizare a lor. Dupd natura economicd activele nemateriale se subdivizeazdin: . proprietateintelectuald; . drepturi patrimoniale; o drepturi asupra know-how-urilor gi francize; o alte active nemateriale. Proprietatea intelectuald sunt drepturile exclusive ale persoanei juridice sau fizice asupra rezultatelor activi6tii intelectuale gi mijloacele similare ale acestora de individualizarc a persoanei juridice, produselor, serviciilor. Proprietatea intelectuald se subdivizeazdin proprietate industriald qi drepturi de autor. Proprietatea industriald reprezint[ totalitatea de drepturi patrimoniale legate de utilizarea rezultatelor activitdfii tehnico-gtiinfifice ale omului (drepturile de utilizare a brevetelor asupra invenliei, noilor soiuri de plante, m6rcilor de produse pi servicii, denumirii de origine, desenelor gi modelelor industriale etc.). Drepturile de autor cuprind drepturile de editare, utilizare a operelor gtiinfifice, literare, muzicale, de att6, programele informatice, drepturile conexe (interpretarea, fonograma gi transmiterea operelor muzicale la radio qi televiziune), dreptul de ?nchiriere a filmelor. Drepturile patrimoniale sunt drepturi de utilizare a activelor materiale pe termen lung (maqini, utilaje, clddiri, terenuri, resurse naturale). Drepturit drepturilor dr bibliografice pot fi incluse in funcfi titularului de anumitd perio Acti vel e drepturile de goodwi l l -ul el anumitd perioi de activitate, c in funcgie amortizabile gi Amortizal patrimoniald I nemateriale se constituire. Neamortiz unitatea econo, fie stabilitd i economice din sunt: denumire detaliat vezi pa din acest manu Clasificare economice: a determina modr 2.2. Recunoa Actualmenr materiale pe I Recunoapterea parricularit6{ilor definifiei gi critr principiile, cerir recun-osc ca acti momentul recun 38 Capito lul 2. C o ntsbilitate a qctiv elo r ne mate riale E care pot fi ;va purtdtori t protejate de ie" dteptunle r-t6- precum qi r proprietblii E know-how, ale. franc\zele, r concrete,, fdtd !'e nemateriale si existe, Prin economic al :eriale. Acestea r lung (cl[diri, :renuri, resurse rabile de cele ia transmitetea r lor. [ ?n: anei juridice sau tlare ale acestora or. Proprietatea le autor. lri patrimoniale ce ale omului ;oiuri de plante, lor qi modelelor izure a operelor lrepturile conexe lle la radio qi llor materiale Pe Drepturile asupra know-how-ur:ilor nu pot fi incluse nici in componenla drepturilor de autor, nici a obiectelor propriet[]ii industriale. in unele surse bibliografice know-how-urile se includ in proprietatea industriald, Francizele pot q incluse in aceastd grupd, deoarece dupd natura economicd.sunt omogene. In funcfie de apartenen!6, se disting active nemateriale care apa(in titularului de drepturi exclusive qi posesorului de drepturi neexclusive pe o anumitd perioadd de timp. Activele nemateriale ce aparlin titularului de drepturi exclusive cuprind drepturile de utllizare a obiectelor proprietdfii intelectuale, know-how-urile, goodwill-ul etc: Activele nemateriale ce apar{in posesorului de drepturi pe o anumitd perioadd includ drepturile ce rezultd din contractul de licen{d, licenlele de activitate, drepturile patrimoniale etc. in funcfie de limitarea duratei de utilizare, se disting active nemateriale amortizabile gi neamortizabile. Amortizabile se considerd activele nemateriale pentru care unitatea patrimonial[ stabilegte durata de utilizare. Acestea auprind toate activele nemateriale separabile gi inseparabile de cele materiale, inclusiv cheltuielile de constituire. Neamofiizabile pot fi considerate acele active nemateriale pentru care unitatea economicd nu stabilegte durata de utilizare. Aceasta duratd poate sd nu fie stabilitd in ca^)l cAnd intreprinderea planificd oblinerea avantajelor economice din utilizarea unor active nemateriale o perioadd nelimitatd cum sunt: denumirea de origine, marca de produse qi servicii, goodwill-ul etc. (mai detaliat vezi paragraful 2.6 ,,Contabilitatea amortizdrii activelor nemateriale" din acest manual). Clasificarca prezentatd mai s.us perrnite de a solufiona diverse probleme monomice: a studia structura activelor nemateriale dupd diferite criterii, a determina modul de intocmire a inregistrdrilor contabile etc. 22. Recunoagterea activelor nemateriale Actualmente lipseqte definifia recunoaqterii activelor nemateriale qi materiale pe terrnen lung ?n general. Ea ?nsd poate fi forrnulatd astfel. Recunoagterea activelor reprezintd examinarea corespunderii ?nsuqirilor, particularit6!ilor, caracteristicjlor, propriet6!ilor elementelor respective definiliei gi criteriilor stabilite. In cazul in care drepturile juridice corespund cu principiile, cerintele (regulile) conlinute de criteriile de recunoagtere, acestea se munosc ca active nemateriale. insd pentru aceste active este foarte important mnomentul recunoagteri i . 39 Capitotul 2. Co ntabilitatea activ elo, ne m Activele nemateriale sunt recunoscute in baza aceloraqi criterii ca qi activele materiale pe termen lung, conform cdrora: . intreprinderea dispune de o certitudine fermd cd in urrna utilizdrii elementului respe.liu ua obline anumite avantaje economice (profit); . valoarea articolului poate fi determinatd' in cazul cdnd nu se respectd mdcar unul din aceste criterii, suma respectivd trebuie s6 fie recunoscuta drept cheltuieli ale perioadei. in cu, de necesitate (dacd situafia financiard nu permite) cheltuielile efectuate pot fi recunoscute ?n prealabil drept cheltuieli anticipate curente. De menlionat cd corespunderea articolului respectiv cerinlelor din primul criteriu, fdrd a fi concretrzatL, se refera intr-o mare mdsurd la cazul credrii acti velor nemateriale de cdtrc intreprindere. Dac6 intreprinderea procurd careva active nemateriale, problema privind respectar"u ."rinfelor cuprinse in primul criteriu trebuie sd fie solulionatd pdna la procurare. Este naturai cd ?nainte de a procura activul nematerial specialiEtii competenli in domeniu trebuie sd determine posibilitatea obfinerii avantajelor economice din utilizarea lui qi nicidecum dupd procurare. LuAnd in considerare aceasta, sumele respective nu vor fi recunoscute drept cheltuieli ale perioadei, deoarece va fi procurat activul, din care se vor obline avantaje economice. Condiliile, conform cdrora ?ntreprinderea este credibild in oblinerea avantajelor economice, se considerd reali zate in baza exemplului cu drepturile de francizdin cazul argumentdrii urmdtoarelor cerinfe: . franciza este inclusd in planul de afaceri; . drepturile de francizd pot fi utrlizate dupd destina{ie (aceastd pozilie este demonstratd in cazul c1nd s-a intocmit un calcul prealabil in baza experienlei ProPrii); o intreprinderea dispune de stocuri de materiale (materii prime) pentru uti I i zarea drepturi I or de francizd. Uneori este dificil de a determina avantajele economice din utilizarea activului nematerial, deoarece el poate fi utilizat in complex cu alte active nemateriale sau materiale pe termen lung. De exemplu, dreptul de utilizate a cladirii unei secfii de produclie care nu participd nemijlocit la fabricarea produsului respectiv. insd aceasta nu inseamnd cd dreptul indicat nu va fi recunoscut ca activ nema\ena\, deoarece a'vantale\e econom\celor ti ca\cu\ate in baza utilizdrii complexe (dreptul de utili?are a clddirii secliei de producfie cu maginile qi utilajele respective qi tehnologia de fabricare etc.) a activului nematerial dat cu alte active nemateriale gi/sau materiale pe termen lung. Analog se recunosc activele nemateriale, a cdror utilizare duce la reducerea consumurilor (cheltuielilor) qi nu la majorarea volumului de produse qi/sau servicii Cerinfele ( activului - pot 1 . procuri facturii licenfd o credrii activelr efectivr in cazul inr determina morr cAnd trebuie proprietSfilor, I criteriilor de r utilizarc, incepr timpul suspendi Momentul r - cumpdr - procura lucrdrilc utilajulu create c dupl I econom acestuia in toate ca necesar de per activului nematl li inregistrat la i 23. Evaluarr Evaluarea rccunoaqterii a Sontabilitfrse illliur nmtriri (create lh rluprtalul statl rilimffEm paragaful ilfom umsti ordin uromffiSmlr a;til'elor srulwliif, chelruielil 40 p criterii ca qi ) ] urma utilizdrii mice (profit); suma respectivd az de necesitate fi recunoscute ?n f, corespunderea concretizatd, se rteriale de cdtrc roblema privind solugionatd phn[ rerial specialiqtii herii avantajelor d in considerare :li ale perioadei, honomice. ile ?n obfinerea ului cu drepturile r (aceasti poziilie pealabil in baza rii prime) pentru ce din utilizarea Dx cu alte active nul de utilizare a rcit la fabricarea indicat nu va fi E vor fi calculate si de producfie cu etc.) a activului rrnen lung. rtilizare duce la rnului de produse Capil olul 2. C o ntabilitatea activ e lo r ne materiale Cerinfele confinute in cel de-al doilea criteriu determin area valorii activului - pot fr realizate ?n canxi\e: ' . procurdrii in baza documentelor de procurare (facturii fiscale sau ' facturii de expedifie), procesului-verbal de evaluare, contractului de -licen{[ sau altui contracti ? cre[rii de cdtre intreprindere, conform datelor evidenfei analitice a activelor nemateriale in curs de execufie privind suma cheltuielilor efective. in iazul ?nregistrdrii la intrdri a activelor nemateriale este foarte important a determina momentul de recunoagtere. Acest moment stabilepte timpul (data) cdnd trebuie solufionatd problema privind cofespunderca ?nsugirilor, proprietSfilor, particularitdlilor elementului (articolului) respectiv definifiei gi criteriilor dd recunoagtere a adtivului nematerial. Se determind durata de utilizare, inceputul calculdrii qi suma amortizdni, iar in baza acestor date - timpul suspenddrii amortrzdni, perioada de oblinere a avantajelor economice etc. Momentul recunoaqterii il constituie pentru activele nemateriale: - cumpdrate ce nu necesitd cheltuieli de pregdtirc - data procurdrii; - procurate ce necesitd cheltuieli de pregdtire spre utilizare - dupd finisarea lucrdrilor de pregdtire a activului nematerial sau a lucrdrilor de instalare a utilajului brevetat gi primit inbaza contractului de licenf6; - create de cdtre intreprindere - dupd obfinerea titlului de protec{ie sau dupa finisarea lucrdrilor de cercetare-proiectare (dacd unitatea economicd decide s6 foloseascd anticipat activul pdn[ la inregistrarea acestuia de cdtre Agenfie). in toate cazunle momentul de recunoaqtere a activului nematerial este necesar de perfectat printr-un proces-verbal de recepfie spre utilizare a activului nematerial. In baza acestui document activul nematerial respectiv va fi inregistrat la intrdri. z.3.Evaluarea activelor nemateriaie Evaluarea ini{iali. Evaluarea activelor nemateriale la momentul recunoaqterii acestora este efectuatd in conformitate cu S.l[.C. 13 , rC o ntab ilitate a activ elo r n e m at e riale " . in m aj ori tatea c az uri l or de inre gi strare la intrdri (create de intreprindere, primite cu titlu gratuit sau sub formd de aport la capitalul statutar etc.) activele nemateriale sunt evaluate ca qi mijloacele fixe (vezi paragraful 3.3 ,rEvaluarea activelor materiale pe termen lang"). Totugi in aceastd ordine de idei existd qi unele particulariEti. De exemplu, Tn cazvl credrii activelor nemateriale (obiectelor de proprietate industrial6), in afard de suma cheltuielilor efective legate nemijlocit de crearea acestora, in valoarca de A l . t l Capitolal 2. C o ntabilitate a activ elor ne materi.ale intrare se mai include gi taxa de stat platita sau care se cuvine de platit pentru ?nregistrarea la Agenfie. Dacd obiectele proprietalii intelectuale se procurd in baza contractului de licen{d, in valoarea de intrare a acestora se mai includ gi chelt^uielile pentru serviciile de evaluare. In cazul cAnd activul nematerial procurat, primit cu titlu gratuit, in schimb sau sub formd de aport in capitalul statutar al intreprinderii etc. necesitd cheltuieli de preg6tire pentru a fi utilizat dupd destinafie, valoarea lui de intrare cuprinde qi aceste cheltuieli. Valoarea goodwill-ului care apare ?n cazul cumpdrdrii unei ?ntreprinderi se determind de pa4ile contractante (cumpdrdtor gi vdnzdtor) in baza urmdtoarelor doud metode mai rdspAndite: o prin produsul dintre coeficientul negociat de cdtre cumpdrdtor gi vdnzdtor qi suma cu care profitul obfinut de intreprinderea ce se cumpdrd depdgegte mdrimea medie a acestui profit; . prin capitalizarea depdqirii profitului indicat. Exemplul 2.3 Existd urmdtoarele date privind valoarea activelor gi suma profitutui care il ob(ine intreprinderea ce se cumpdrd gi mdrimea medie a acestuia pe grupa omogend de intreprinderi (tabelul 2. 1 ). Tabelul 2.1 Date privind determinarea goodwil!-ului la cumpdrarea unei intreprinderi Dupd cum se obserud, intreprinderea ce se cumpdrd obline un profit mai mare cu 120 000 lei (700 000 - 550 000) decilt grupa omoggnd de intreprinderi in medie. Sd admitem cd cumpdrtbrul gi vAnzdtorul au coordonat aplicarea coeficientului S pentru suma depdgirii profitului care il obline intreprinderea ce se cumpdrt. GoodwitLut (prelul firmei) constituie 600 000 lei (120 000 x 5). Daca nu existd alte date, este necesar de ptQtit 6 40A 000 lei (5 500 000 + 600 000} ln cazul capitalizdrii sumei cu care profituldepdgegfe mdrimea medie a acestuia, goodwill-ul va fi egal cu 1 200000 lei (120 000:0,1), unde 0,1 - rata profitului mediu exprimaE in 7f f i Ml e, Pentru i poate fi dete an de gestiur In cazul fttermind la 5e consideri d[stinct in ba 'determinaE I Valoare se deterrnind i*'Snrzarea rct mernaterial p Sat. Se consi o actir idenr . canu r"Anz . prefr Determir riitoarre de r '*litoarele aY: ;3Z C0ntfttr. ( Activele rferente radir de produc-tie subvenlii se ;onfirmate \" lra,rJependenti ,rcEstuia fEri -ile pregatire s Evaluan erectuatS prin o recon . altern Prima mr de intrale d 'monomicd u 42 .,.:,..,--.,.=-.'.,.:,:...,1..1,t,,... . . ' . . . . l t -. . , . , . ' , , t , , , , ' , , , , ' ' ' , , t , , ' ,,,,:,,::L:--t:1.t":' , "' ,,,:.: i : : ' : : r : i : i l i i : i ' - : : : : : : : : : : : ' : . : : : : 1 - :::r:::;-rr,,:,:,:,:: ::: ::,,:,.rrrr i., .l l,.::1..j'ii-i=l :rl:,' :':', : :rr,,:lj-'; : i : i i i t i l : : . i i : i : --: : i : l ' : : : : ' a' : : : a' a: : : aa": : a= t::;:::t':;:trtt::::.:::::'::: : : : r:: i ']1..1.5:==,L....;..,-..,,.-f : : : : : : : r: ==i + : : r: : : : : , : : : : : r : : : : : - = ; 1 :, I ;:'1=.1=;.:1:. l: ::::: : :::::: ::-. : : : : i =: =: r: -: -: --: =: in lei lndicatori Pe intreprinderea ce se cumpdrd Pe grupa omogend de intreprinderi (in medie) 1 2 3 Valoarea de piald a activelor fdrd pre,tul firmei 5 800 000 5 800 000 Rata medie a profitului (%) 10 10 Suma medie a pirofitului 580 000 580 000 Suma profitului efectiv 700 000 580 000 Depdgirea sumei medii a profitului peste profitul efectiv 1 20 000 de plitit pentru se procura rn I rc mai includ gi t gratuit, ?n schimb hrii etc. necesitd larea lui de intrare rei intreprinderi se baza urmdtoarelor re curnpdrdtor pi reprinderea ce se mftf ffire il ob,tine 'Wry omogend de Tabelul 2.1 lrfuteprinderi (in tei) @ & inteprinderi I (in medie) | n profit mai mare cu t&riin medie. aru coeficientului 5 rxnfirt. Goodwill-ul le date, este necesar a medie a acestuia, nta profitului mediu Capito lul 2. C o ntabilitate a activ e lor ne mate ri"ale exprimatd in coeficient. Conform acestui calcul, intreprinderea trebuie sd ptdteascd 7 000 000 lei (5 800 000 + 1 20A 000), Pentru intreprinderile de come4 cu amdnuntul prelul firnnei (goodwill-ul) poate fi determinat prin produsul valorii medii a mdrfurilor vdndute din ultimul an d9 gestiune qi a coeficientului acordat de cumpdrdtor gi vdnzdtor. In cazul fuziunii intreprinderilor valoarea de intrare a activului nematerial se determind la valoarea lui venalS conform S.N.C. 22 ,y{,socicrea tntreprinderilor',. Se considerd cd aceastd valoare este mdsurat6 veridic, ?n cazul cdnd ea este stipulatd distinct inbaza,,tranzacliei mdinii ?ntinse" ca qi Ia cump5rare sau la valoarea venald determinatLlapiala activa paraleld pentru genul de active specificat. Valoarea de intrare a activului nematerial inbaza ,,tranzac{iei m0inii intinse" se determind analogic regulilor de licitafie gi stabilire a prefului la cumpdrarea- vdnzarca activelor. Conform regulilor piefei active paralele, valoarea activului nematerial poate fi determinatd veridic dacd astf'el de piala existd pentru activul dat. Se consideri cd piafa activd paraleld existd ?n ca^tl cAnd: . activeie nernatedale sunt relativ omogene; aceasta inseamni cd ele sunt identice sau pot fi separate in active identice; o cantitatea activelor nemateriale este suficientd pentru ca cumpdrdtorii gi vdnzdtorii sd foloseascd aceast[ informafie in scopul stabilirii prefului; . prelurile la aceste active omogene se public[; Determinarea valorii activului nematerial prin metoda scondrii fluxurilor viitoare de venituri este posibild cu o ceftitudine suficienti in cazul in care viitoarele avantaje economice pot fi rezultatul utilizdrii activului nematerial. in caz contrar, determinarea valorii activului nematerial va fi dificila. Activele nemateriale (drepturile transmise intreprinderii de cdtre stat aferente radiodifuziunii, televiziunii, licenfele de import, cotele unor tehnologii de produclie gi drepturile de acces la alte resurse limitate) primite sub formd de subvenfii se evalueazd la valoarea venald. in cazul lipsei valorii de piald confirmate valoarea de intrare a acestor active se determind de o experlizd independentS, la valoarea de bilan! (cdnd are loc cesiunea dreptului Ia utiliz area acestuia tdrd pastrarea titlului de proprietar), IuAnd in considerare gi cheltuielile de pregdtire spre utilizare dupd deprinafie. Evaluarea ulterioari. Evaluarea ulterioard a activelor nemateriale este efectuatd prin una din urmdtoarele metode: o recomandatd de S.N"C. I3 ,,Contabilitatea activelor nematerinle"; o alternativd admisibild. / Prima metodd prevede ca activul nematerial sd fie contabilizat la valoarea de intrare diminuatd cu suma amortizdni acumulate. Totodatd unitatea economicl urmdreqte ca valoarea de bilant a activului nematerial sd nu 43 Cap itolul 2, C o ntabilitate a activ elo r ne mate rinle depdqeascd valoarea de recupe(are. Dacd aceasta s-a ?ntAmplat, valoarea de bilan! se reduce la valoarea de recuperare. Exemplul 2.4 Valoarea de intrare a dreptului de utilizare a unui model industrial constituie 20000 lei, durata de utilizare - 10 ani. La sfirgitul celui de-al cincilea an de utilizare valoarea de recuperare este egald cu 7 000 lei. Prin urmare, valoarea de bilan( a acestui activ nematerial va fi de 10 000 lei [20 000 - (2 000 x 5)]. Diferenla de 3 000 lei (10 000 - 7 000) cu care valoarea de bilanl depdgegf e valoarea de recuperare se recunoagte drept cheltuieli ale perioadei. in conformitate cu cea de-a doua metodd (alternativd admisibil6), dupd recunoa$terea iniliala activul nematerial se evaluetnd la valoarea reevaluatd a acestuia calculatd inbaza valorii venale diminuatd cu suma amortizdni acumulate, in cazul cdnd asemenea valoare poate fi determinatd cu certitudine. in acest caz se reflecti qi majorarea valorii de bilanf a activului. intreprinderea calculeaad, valoarea reevaluatd de sine stdtdtor sau apeleazd la serviciile estimatorilor independenli atunci cAnd apare necesitatea (cAnd socoate de cuviinfd) pentru a nu admite discordan{e mari intre valoarea de bilanf gi cea venald la data ?ntocmirii Bilanlului contabil. Valoarea venald se stabileqte cu certitudine la piala activd paraleld sau ?n baza acordului (contractului) intre v0nzdtor gi cumpdrdtor ?n cazul cAnd activul nematerial respectiv va fi cumpdrat-vdndut. Pentru unele active nemateriale cum sunt licenfele, diversele privilegii, drepturile de repartizare a cotelor de produclie etc. pia{a activd poate sd existe. Insd pentru multe active nemateriale ca mdrcile de produse qi servicii, unele drepturi de autor aferente ediffirii ziarelor, operelor muzicale, invenfiilor, denumirea firmei etc. nu existi o astfel de piald, deoarece ele sunt intr-un singur exemplar. Valoarea venald a acestor active nemateriale va fi stabilitd tn baza contractelor de parcd ele sunt vAndute-cumpdrate. Reevaluarea activelor nemateriale se efectueazdin cazul cAnd valoarea lor de bilan! diferd esenfial de valoarea venald. In cazul c0nd un activ nematerial dintr-o grupd omogend este reevaluat, reevaludrii se supune toata grupa omoggnd. Dacd se reevalueazd" grupa omogend de active nemateriale, iar la momentul reevaludrii pentru un careva activ nematerial nu poate fi stabilitd cu certitudine valoarea lui venald, acest activ nu se reevalueazd. El va fi reflectat in bilanf la valoarea de intrare ?n limita valorii de recuperare diminuatd cu suma amortizdni acumulate. Dacd ?n cazul reevaludrii ulterioare a activului nematerial este posibild stabilirea valorii venale a acestuia, va fi aplicatd metoda alternativd. 1[{ t fr Exemplul . Unitatea p gestiune 2000, determinat cu c constituit 30 0Ol 16 00A bi. Pestr reevaludrii, iar t valoarea de bik Conform q. evaluat astfel: la finele at valoarea de bili diminuare a vak la sfirgitul valoarea de bilat ln actl!'rtal a incetat sd exi acest caz valoa la valoarea reer ircumulate. Vai valoarea de rec Exemplul 2 La finele an pntru ac'tivul n anteior aceasta mnstituie 45 ON" Prin urmare h 40 0O0 lei, dir Diferenlele rEzultatele din r 3"J, Contabil Activele ne o creflrea privind unitare : . prccura contr:rc| 44 I r'aloarea de Wial constituie 'an de utilizare i de 10 000 lei ve valoarea de ale perioadei. misibil[), dupd :a reevaluatd a ahrii acumulate, - in acest caz se .ree calcule'azd" lE estimatorilor qa) pentru a nu data intocmirii la piafa activd pirator ?n cazul rsele privilegii, poate sd existe. servicii, unele i l e. i nvenfi i l or, rle sunt intr-un ua fi stabilitd ?n ind valoarea lor , este reevaluat, l'alueazd grupa entru un careva ui venal6, acest ea de intrare ?n mulate. Dacd in stabilirea valorii Capitolul 2. Co ntabilitate a activ elo r ne materinle Exemplul 2.5 Unitatea patrimoniald a reevaluat mdrcile de produse Ia sfArgitul anului de gestiune 20A0, insd pentru marca produsului ,,A" Ia acel moment nu era posibil de determinat cu certitudine valoarea venald. Valoarea de intrare a activului specificat a constituit 30 000 lei, amortizarea acumulatd - 10 000 lei, valoarea de recuperare - 16 000 lei. Peste trei ani (in anul 2003) aceastd grupd de active din nou a fost supusd reevaludrii, iar valoarea venald a fost stabilitd cu certitudine gi constituie 18 A00 bi, valoarea de bilanl - 12 300 lei. Conform cond$iilor indicate, dreptul de folosire a mdrcii pentru produsul ,,A" va fi evaluat astfel: la finele anului 2000 - in sumd de 16 000 lei, recunoscAnd diferenla dintre valoarea de bilan{ gi valoarea de recuperare de 4 000 lei (20 000 - 16 000) ca o diminuare a valorii de bilan(; la sfirgitul anului 2003 - in sumd de 18 000 lei (conform metodei alternative), valoarea de bilan{ fiind majoratd cu 5 700 lei (18 000 - 12 300). in activitatea practicd sunt posibile qi alte cazurL La momentul reevaludrii a incetat sd existe piafa activd paraleld pentru activul nematerial speeificat. in acest caz valoarea de bilan{ a unui asemenea activ nematerial va fi determinatd la valoarea reevaluatd la data ultimei reevaludri diminuatd cu suma amortrzdnr acumulate. Valoarea de bilan! ?n astfel de situa{ii nu trebuie sd depdqeascd valoarea de recup erare. Exemplul 2.6 La finele anului 2002 intreprinderea a supus reevaludrii activele nemateriate. insd pntru activul nematerial ,,8" la acel moment nu exista pia,ta activd paraleld, degi anterior aceasta a existat. Valoarea de bilan{ a activului in cauzd la finele anului 2002 nnstituie 45 000 lei, iar valoarea de recuperare - 40 000 lei. Prin urmare, la finele anului 2002 activul men(ionat va fi reflectat in bilan{ in sumd & 40 000 lei, diminuAnd valoarea de bilan( cu,5 000 lei. Diferenfele din reevaluarea activelor nemateriale se reflectd ca qi rezultatele din reevaluarea activelor materiale pe termen lung, 2.4. Contabilitatea intririlor db active nemateriale Activele nematedale pot fi inregistrate la intrdri prin diferite cdi: . crearea de cdtre ?ntreprindere cu forfele proprii sau in bazd de contract privind efectuarea unor lucrdri de cercetare-proiectare incheiat cu o unitate specializatd; o procurarea de la licenliar (obiectele proprietdlii intelectuale) ?n baza contractului de licent6; Capit otut 2. Co ntabilitate a activ elor n em aterinle o primirea cu titlu gratuit, sub formd de aport tn capitalul statutar al intreprinderii, ?n schimb etc. (active nemateriale separabile qi inseparabile de cele materiale) ?n baza contractului de licenfS, contractului de transmitere a dreptului de autor ;i/sau contractului de locafiune, contractului de constituire etc. Pentru contabilrzarea activelor nematedale in curs de execufie qi aflate ?n utilizare sunt destinate respectiv-conturile 112 ,,Active nematerinle in curs de execuyie" qi I11 ,,Active nernateriale". in debitul contului 112 sunt contabilizate toate cheltuielile privind crearea activelor nemateriale separabile de cele materiale (executarea lucrdrilor de cercetare-proiectare) cu forlele proprii (in regie proprie) sau in bazd de contract incheiat cu terli, cheltuielile af'erente ameliordrii stdrii obiectelor proprietdfii industriale ?n cazul capitalizarii acestora, cheltuielile plitite pentru intrelinerea obiectelor specificate ?n cazul prelungirii termenului de acliune a unor titluri de protecfie aferente mdrcilor, desenelor industriale etc., cheltuielile de pregdtire a activelor nemateriale separabile qi inseparabile de cele materiale pentrf utilizarea acestora dupd destinafie, cheltuielile aferente recondiiionirii capacitSlilor pierdute ale activelor nemateriale etc. in debitul contului 112 se mai reflecta gi activele nemateriale care nu necesitd cheltuieli de pregdtire spre utilizarea unor active materiale qi nemateriale interconexate, de exemplu, dreptul de utilizare a unei mdrci nu va fi utilizat, dacd nu vor fi asigurate posibilitalile de folosire a tehnologiei respective, la r0ndul sdu, qi a utilajului necesar care trebuie de instalat. in creditul acestui cont se ref-lectd trecerea la intrdri a activului nematerial primit spre utilizare. in debitul contului 111 ,,Active nemateriale" se ref-lectd intrdrile de active nemateriale pnmite spre uttlizare (create de intreprindere sau ?n bazd de contract cu terfii, primite spre utilizare pe un termen anumit, precum qi in cazul cAnd activele nemateriale nu necesitd unele cheltuieli de pregdtire pentru utilizarea lor dupd destinafie, dar punerea lor in utilizare necesitd cheltuieli de pregdtire pentru alte active nemateriale sau materiale) qi ecartul de reevaluare, iar in credit cesiunea dreptului la utilizarea activelot' nemateriale (transmiterea dreptului f6rd pdstrarea titlului be proprietar), ieqirea acestora din componenla elementelor patrimoniale din motivul expirdrii duratei de utilizare, casdrji inainte de termen din cauza rezilierii contractului de licenld sau de locafie, ori din cauza cd utilizarea activului nematerial a devenit ineficientd. Soldul conturilot specificate se reflectd in capitolul I ,,Active pe termen lung", subcapitolul /./ ,y'ctive nemateriale" din Bilanlul contabil. inregistrarea la intriri a activelor nemateriale create de intreprindere. Unitatea economicd poate crea unele active nemateriale separabile de cele materiale care intrb ?n componenla obiectelor propriet[lii intelectuale ela invenfiilor, md modelelor indr informatice. no nemateriale" de necesar de a c contul I 12 ,Jr vor fi acumula contrapartidE ct 211 ,,Mde 531 ,"Mat 533,,Ma 812,flfiiv 813 ,,Cons 227 ,rCrem 242 ,,Cont AceastE ir documente: bo rnaterialelor cor ;r salariilon b alrxiliare; bord p'roducfie etc. i, de evidentE sinl nemderisle tn registrul de er"ir Froprietatii inte ctleltuieli stabili in curs de mtrcprinderea r ,'rJesne. calcult rnomentul prez obrecrul sau de dificulta$ - p" ffinatrizarea lucri clrept actil- nerr mn u chetrtuielile J'rJxr de erec4l pEntrxJ tfecera Llbsem de folCI statutar al 1 srparabile gl b de licentd, contractului de ufie gi aflate ?n riole tn cars de privind crearea a lucrdrilor de ,4zA de contract rlor proprietdlii ntru intrelinerea a unor titluri de le de pregdtire a nteriale pentrir recondiliondrii wrtului 112 se b pregdtire spre F" de exemplu, vor fi asigurate L $i a utilajului bcta trecerea la nrf,rile de active lau ?n bazd de rcum gi in cazul regdtire pentru itd cheltuieli de il de reevaluare, or nemateriale rea acestora din atei de utilizare, licenld sau de ineficient6. stive pe termen bil. b create de ve nemateriale elor proprietalii Capitolul 2, Contabilitatea activelor nemateriale intelectuale elaborarea unor tehnologii aferente unui produs sau procedeu nou, inven{iilor, mdrcilor de produse gi servicii, denumirii de origine, desenelor gi modelelor industriale. Unele intreprinderi specializate pot elabora programe inforriratice, noi soiuri de plante etc. Crearea acestor qi alior elemente de active nemateriale, de regul6, dureazd o perioadd indelungatd. Din aceste motive este necesar de a contabiliza cheltuielile privind crearea obiectelor menfionate ?n contul 112 r;Active nemateriale tn curs de execulir". tn debitul acestui cont vor fi acumulate toate cheltuielile privind crearea unor active nemateriale in contrapaftidd cu conturi le respecti ve: 217 ,rMateriale", 531 ,,Datoriifald de personal privind retribuirea muncii,', 5 3 3,,Datorii privind asigurdrile", 8 I 2,,Activitdyi auxiliare", 873 ,,Consumuri indirecte de produc{ie", 227 ,rCrean{e pe termen scurt ale personalului', sau 242 ,rCont de decontare" etc. - in funcfie de tipul cheltuielilor. Aceastd inregistrare contabild va fi intocmitd ?n baza urmdtoarelor documente: bonul de consum gi/sau borderoul (calculul) de repartizare a materialelor consumate, figa de pontaj gi/sau borderoul (calculul) de rcpartizare a salariilor; borderoul (calculul) de repartizare a serviciilor activitdlilor auxiliare; borderoul (calculul) de repartizare a consumurilor indirecte de produc{ie etc. in baza acestor gi altor documente se fac inregistrdri in registrul de evidenfd sinteticd prin descifrarea rulajului din debitut conrului 112 ,,Active nemateriale tn curs de execu{ie" pe conturile corespondente respective. in registrul de eviden!6 analiticd evidenla cheltuielilor se fine pe fiecare obiect al proprietdlii intelectuale ce, se creeazd de cdtre intreprindere $i pe articole de cheltuieli stabilite de ea. in curs de 60 de ziJe dupd finalizarea lucrdrilor de cercetare-proiectare intreprinderea depune la Agenlie o cerere cu anex area tuturor documentelor (desene, calcule, grafice,, formule etc.) pentru a inregistra obiectul creat. Din momentul prezentarii ceierii p0nd la luarea deciziei Agenliei de a ?nregistra obiectul sau de a refuza ?nregistrarea lui legislafia prevede 6 luni, iar ?n caz de dificultdti - pdnd la 18 luni, uneori chiar qi 3 ani. Prin urrnare, dacd dupd finalizarea lucrdrilor Agenlia n-a ?nregistrat elementul creat de intreprindere drept activ nematerial in baza titlului de protec{ie, pdna la ob{inerea acestui titlu cheltuielile efective vor fi reflectate in contul I12 ca active nemateriale in curs de'execufie. Obfinerea titlului de protec{ie servegte drept bazdjuridicd pentru trecerea la intrdri a activului creat. Daci utilizarea acestuia nu este legatd de folosirea altui activ nematerial gi/sau altui activ material, se Capito lul 2. C o ntabilitate a sctiv e lor ne mate riale intocmefte un proces-verbal de primire spre utilizare a activului nematerial qi se efectu eazd, ?nregi str area contabi I 6: Dt 7I1 ,,Active nemateriale" Ct 112 ,,Active nematerinle tn curs de execulie". Agenlia permite utilizarea elementului creat pdnd la inregistrarea acestuia ca proprietate industriald. Prin urrnare, intreprinderea poate sd treacd la intrdri elementul creat prin formula contabilS precedentS, ?nsd este riscant, deoarece Agenfia poate sd nu inregistreze obiectul respectiv gi sd nu elibereze titlul de proteclie (brevetul, certificatul sau alt document). Dacd intreprinderea nu depune cererea la Agenfie ?n decurs de 60 zile dupd finahzarea lucrdrilor, aceastd cerere o prezintd autorul obiectului creat. in acest caz intreprinderea, conform legislaliei ?n vigoare, are dreptul la o licenld neexclusivd contra plata sau cu titlu gratuit eliberatd de autor pe un termen anumit. Prin urrnare, intreprinderea nu va fi titularul acestui obiect creat, ci va executa funclia de licenliat (va utilizaobiectul creat pe parcursul perioadei stabilite de autor). , Brevetarea obiectelor proprietnfii intelectuale in striinitate. Conform legislafiei in vigoare, orice persoana juridica sau fizicd, titular al obiectului proprietdtii intelectuale, are dreptul de a breveta inven{ia, de a incerca soiul nou de plante gi protec{ia acestuia, de a inregistra marca gi denumirea de origine, desenele gi modelele industriale etc. ?n orice lard. Brevetarea este perfectatd printr-o cerere internalionald prin intermediul Agenliei, conform contractului cu privire la cooperarea de brevete sau conform convenliilor regionale, una clin pdrfi^fii nd Republica Moldova. In toate cazunle de brevetarc a obiectelor proprietdlii intelectuale in alte {ari titularul de drepturi exclusive pldtegte Agenliei o sumd anumitd pentru serviciile prestate privind primirea cererii gi publicatea materialelor necesare, prccum qi o taxd pentru brevetarea qi inregistrarea obiectului respectiv in altdtard. Exemplul 2.7 I fntreprinderea ,,Y" a brevetat o invenlie in strdindtate. in preatabil brevetut de invenlie a fost inregistrat in Republica Moldova. Cheltuietite privind pertedarea documentelor gi publicarea materialelar de cdtre Agen{ie constituie 1 200 tei, taxa pentru brevetarea invenliei in strdindtate - 3 000 $ la cursut de 14,00 lei pentru I g, echivalentul in lei - 42 000 lei. inregistrdrile contabile vor fi intocmite astfel: Plata contra numerar pentru seruiciile prestate de Agentie: 112 ,,Active nemateriale in curs de executie" 227 ,,Creanle pe termen scurt ale personalului" 243 ,,Cont valutar" Primirea brevetului gi inregistrarea inventiei in strdindtate: 43 200 lei 1 200 lei 42 000 lei. 48 1. Dt ct ct 2. Dt 111 ,,Acti ve contul anali in Germanii Ct ll2,,Active
Inregrstrarel analiticd este ci aferente amortiz manageriale. r . lnreglstran cumpdrarea unel numai goodwill- pasivele acesteii patrimoniale al negociate ?ntre I o achitaret qi a _eooc - componr o achitarea valorii a o achitarea Exemplul 28 Se inrqistffit elementelor patrin activele, cu ex@. Dt 121 ,,Active r, in curs de er Dt 123 ,,Mijlomr Dt 211 ,,Materid Dt 221 ,,Creante scurt privind comerciale" Dt 111 ,,Active n subcontul 11 ,,Goodwill" Total Dacd admiten suma de 7 90A 00 cealaltd parte - in trange, contul 242 nematerial . i f: f : i;:X!:,:,, B revet u r n r. zs 68 iii" gi ii rutt, d e exe i p t u, Ct ll2 ,,Active nemateriate in curs de executie,, r 42 000 lei 42 000 tei. irregi strarea acestui a E sA treacl la intrdri se riscant, deoarece ru elibereze titlul de curs de 60 zile dupd tui creat. in acest caz o licenfd neexclusivd hrrnen anumit. prin ui va executa funclia Ftite de auror). J ' ! piinfltate. Conform finrlar al obiectului ia incerca soiul nou rumirea de origine, rea este perfectatd nform contractului n regionale, una din nbctuale in alte 1fu:i i,6 pentru serviciile lrcsare, precum gi o fta far5. swlabit brevetul de : privind pertedarea fuie 1 200 lei, taxa 14,00 lei pentru I g, 43 200 lei 1 200 lei 42 000 tei. inregistrarea goodwill'ului la cumpirarea unei intreprinderi. La cumpdrarea unei ?ntreprinderi in contabilitatea cumpdrdtorului se reflectd nu numai goodwill-ul (pre{ul firmei) propriu-zis, ci concoti,"", pi toate activere gi pasivele acesteia. Totugi inregistiarea contabild recapitulativ6 a elementelor patrimoniale ale intreprinoerii cumpdrate este determinatd de condifiile negociate intre vdnzdtor gi cumprritor. pd4ile pot n"g*iu,' . o achitarea integralS prin plata unic[ a activelor evalh ate lapref de pia[Ft gi a goodwill-ului, inregistrdnd datoriile intreprinJ.ril ce se cump'rd in componenfa datoriilor cumpdrdtorului; ^ , achitarea egalonatd, stabilind sumele spre prata qi termenul de platd a Val Of i i aCt i Vel Of ; -r' - . -' *! q t r Lvrrl rerr. l l us pl o achitarea integralb a activelor qi datoriilor intreprinderii ce se cumpdr6. Exemplut Z.g -* ''r sd inregistrtm h intrdri goodwilFul, toate_, activele gi pas.ivete in componen{a elementelor patrimoniate ale ty,1"nararci,lii')rin virarea'i,-[^", respective, achitand activele' cu exceplia datoriilor, din contut ii aS"ortare (vezi exemplul 2.2): Dt l2l ,,Active materiale A 242 ,,Cont fn curs de execulie"_ s00 000 tei de decoitare,, 7 go0 000 tei Dt l2J ,,Mijtoace tiie,, .O SOO 0OO teji A S2l ,,Datorii pe termen ?t 2l l, ,,Materiale,, iOO 000 tei Dt ZZt',,Ciein{e pe termen scurt privind facturile scurt priviid iaciurni" ct fif:#ir"; privind 1e0 000 tei comerciale', 500 000 tei Aecontaiiie cu bugetul,, g0 000 lei Dt lll ,,ActinZ!?yateriale,,, Ct iill ,,Datorii fatd subcont ul 1l l 2 ' vvt uucl r ( t { I l - ' - i - ,,Goodwiil" len nnn ,^; de.p.ers-onal piivind inregistrarea separatd a obiectelor proprietdfii intelectuale in evidenfa analiticd este condifionatd de necesitatea oblinerii unei informafii distincte ffi:::r:il:rtizdni 9i avantajelor economice din utitiz areaacestora in scopuri L'aca admitem cd vanzdto.ryt^g-i gumpdre\1tt^au negociat sd achite 40 % din suma de 7 900 000 tei sau g 160.b90 i":i ft goo9o0 i-oli;, curs de o tund, iar cealaftd parte - in curs de ioi ani, inceidiia-iu runa a aoua dupd achitarea primei trange' contul 242 ,,cont de iecontarei' va fi creditat in sumi de 3 160 000 'lei, iar ,'tzttuswrtt.- 420 000 lei __retripuirea ffi!!e!!,, S0 000 lei Totat @ DaCd admi tem cd vAnzAtnrrtl ci nrr-^X -Xt^-..r - 49 Capitolul 2. Contabilitatea activelor nematerinle diferenfa de 4 740 000 lei (7 900 00A - 3 160 000) va fi reflectatd ca datorie pe termen lung in contul 426 ,,AIte datorii pe termen lung calculate". in afacerea de cumpdrare a unei intreprinderi nu este solulionatd problema privind TVA. Tratarea acestei afaceri ca livrare de valori materiale impozabila ne permite sd inregistrdm activele evaluate la pre! de pia[d, fdrd TVA in condiliile respective, iar suma TVA aferent[ valorii totale a acestora se trece in debitul contului 534 ,,Datorii privind decontdrile cu bugetul". Este natural ca valoarea activelor ?ntreprinderii cumpdrate sd fie reflectatd in conturile de eviden![ a acestora la pref de pia!6 f'ara TVA inregistrarea la intrlri a activelor nemateriale primite sub forml de aport la capitalul statutar. Activele nemateriale separabile gi inseparabile de cele materiale primite sub formd de apofi la capitalul statutar al ?ntreprinderii se ?nregistreazl, la intrdri in baza contractului de constituire a intreprinderii, procesului-verbal de evaluare a activului nematerial, contractului de licenf6,, contractului de localie in cazul transmiterii dreptului de utilizare a obiectelor imobiliare gi altor documente. Aceste active nemateriale se reflectd in debitul contului 111 ,,Active nematerinle" sau contului 112 ,,Active nemateriale tn curs de execu(ie", in funcfie de aceea necesitd sau nu unele cheltuieli pentru pregdtirea acestora spre utilizare, micqorAnd respectiv capitalul nevdrsat (creditAnd contul 313 ,,Capital nevdrsa.t') la fel ca qi mijloacele fixe (vezi paragraful 3.6 ,rContabilitatea intrdrii mijloacelor fixe"). in aceste operaliuni TVA nu se aplic6. Dacd intreprinderea inregistreazd in componenla activelor nemateriale dreptul de utilizare a unor active materiale pe termen lung sub formd de aport la capitalul statutar al acesteia, concomitent apare necesitatea de a reflecta in debitul unui cont extrabilanlier, de exemplu, in contul 925 ,,Active pe termen lung primite provizoriu tn utilizare'o $i p{tdtorii materiali ai acestor drepturi sau activele materiale pe termen lung propriu-zise la valoarea acestora. La expirarea termenului de utilizare a acestui drept, contul specificat va fi creditat. inregistrarea la intriri a activelor nemateriale procurate. Nu toate activele nemateriale pot fi cumpdrate (vdndute), schimbate, primite (predate) cu titlu gratuit etc. De exemplu, goodwill-ul (preful firmei) fdrd cumpdrarca unei intreprinderi qi existenla factorilor respectivi, cheltuielile de constituire, dreptul de folosire a licenfelor pentru desfdqurarea unor genuri de activitate, denumirea de origine, etc. nu pot fi cumpdrate. O bund parte din obiectele proprietdfii intelectuale pot fi cumpdrate de la licenliari cu condilia procurdrii dreptului neexclusiv (posesorul titlului de protec{ie ?li pdstreazl, titlul de proprietar) sau a dreptului exclusiv (fdrd pdstrarea de cdtre posesor a titlului de proprietar utilizarea lung. La pr contractul fiscal6 sar active ma Pentru arn de evaluar licenld se Operafiuni ,,Active n utilizare) activul re nematerial activ (acti reflectd gi t rnreg Intrdrile ( contractulr contractull in conturiil execuyie" dacd activ sau nu. in ia in consi, Xucrdri de 1 r l rnregl L nitatea e active nerr Ene pot fi I stat. inclus de stat in 5.].C. 2A wktentei t Indifer :n baza ur iezvoltarei 50 htorie pe termen ionatd problema riale impozabi16 E fdrd TVA in lstora se trece in . Este natural ca in conturile de e sub formi de i inseparabile de al intreprinderii a intreprinderii, tului de licenld, lare a obiectelor flectS in debitul nemateriale tn cheltuieli pentru pitalul nevdrsat acele fixe (vezi ceste operafi uni :lor nemateriale r formd de aport :de a reflecta in lctive pe termen acestor drepturi rca acestora. La at va fi creditat. lrate. Nu toate nimite (predate) Erd cumpdrarea e de constituire, rri de activitate, te din obiectele ndilia procurdrii fire,azA titlul de esor a titlului de Capitolul 2. C o ntabilitatea activ elor n e m,ate riale proprietar). Este posibild gi procurarea pe o anumitd perioada a dreptului la utilizarea unui teren, unei cladiri sau altor obiecte de active materialo.pe termen l ung. La procurarea unor obiecte ale proprietdfii intelectuale se intocmesc contractul de licen!6, contractul de transmitere a dreptului de autor, factura fiscald sau factura de expedifie, iar la cumpdrarea dreptului de utilizare a unor active materiale pe termen lung - contractul de locafie sau alte documente. Pentru ambele grupe de active nemateriale se mai ?ntocmeqte procesul-verbal de evaluare. La cumpdrarea unui obiect al proprietdlii industriale contractul de licenld se inregistreazd la Agenfie dacd existd titlul de protecfie a acestuia. Operafiunile de procurare a activelor specificate se reflectd ?n conturile 1/1 ,y4'ctive nemateriale" (in cazul c0nd nu apar cheltuieli de pregdtire. spre utilizare)'^sau 172 ,,Active nematerinle tn curs de execa(ie" (in cazu,l cfind activul respectiv necesitd cheltuieli de pregdtire sau flu, insd agest activ nematerial procurat nu poate fi utilizat fdrd a pregdti spre folosire alt (alte) activ (active) nematerial(e) qi/sau material(e)). Evident, in aceste operafiuni se reflectd gi TVA aferentd trecutd in cont. inregistrarea Ia intrlri a activelor nemateriale primite cu titlu gratuit Intr6rile de active nemateriale cu titlu gratuit se ?nregistreazd ?n baza contractului de licen!6, contractului de transmitere a dreptului de autor, contractului de locafie etc. Este evident cd aceste operafiuni se contabili zeazd ?n contunle lIl ,,Active nemateriale" sau 112 ,,Active nemateriale tn curs de execuyie" cu majorarda venitului din activitatea finan ciard, ?n funclie de faptul dacl activele nemateriale necesitd unele cheltuieli de pregdtire spre utilizare sau nu. in cazul cAnd activele nemateriale nu necesit[ cheltuieli de pregdtire se ia in considerarp fapiul dacd acestea pot fi utilizate sau nu, fdrd aexecuta unele lucrdri de pregdtire a altor active nemateriale sau materiale interconexate. . inregistrarea activelor nemateriale primite sub formi de subven{ii. Unitatea economicd poate sd primeascd sub formd de subvenfii de stat unele active nemateriale sau mijloace bdneqti pentru crearea unor active nemateriale. Ele pot fi primite de la organele sau agenfiile de stat, organizafiile similare de stat, inclusiv cele locale qi interna{ionale. Operaliunile de primire a subven{iilor de stat in aceste scopuri sunt contabilizate ?n conformitate cu prevederile S-N.C. 20 ,,Contabilitatea subvenfiilor si publicitatea informafiii aferente asisten{ei'de stat". Indiferent de tipurile subvenfiilor, acestea sunt acordate de organele de stat in baza unor anumite condifii strict stabilite, de exemplu, pentru a stimula dezvoltarea agriculturii sau comercializarea unor produre prin micgorarea prefului de vdnzare, pentru a crea unele locuri noi de lucru gi/sau a pdstra locurile de lucru existente , a realiza proiecte cu anumite destinalii etc. Subven{iile de stat sunt recunoscute in componenla veniturilor perioadelor de gestiune in care au avut loc cheltuielile respective recuperabile din mijloacele acestor subvenfii in baza principiilor specializdrii exerciliilor, pruden{ei, corespunderii. Principiul specializdni exerci{iilor prevede ca cheltuielile gi veniturile sd fie calculate gi comparate dupd mdrime atdta timp cAt existd legdtura reciprocd dintre ele gi sd fie reflectatein Raportul privind rezultatele financiare. Principiul prudenlei nu permite de a supraevalua veniturile gi a subevalua cheltuielile in legdturd cu prevederile posibile care pot apdrea pe mdsura dezvoltdrii activitdfii curente sau viitoare ?n cazul c0nd vor fi reflectate in Raportul privind rezultatele financiare, vor fi stabilite qi utilizate efectiv. Subven{iile primite de la organele de stat sub formd de active pe termen lung sau matenalizate in active pe termen lung se lecunosc conform metodei capitalului. Ea prevede reflectarea subvenfiilor primite sub formd de active nemateriale, materiale pe termen lung gi investifionale sau a subvenliilor care vor fi materializate in prealabil in aceste ac^tive ca mijloace cu destina{ie specialS in componenfa capitalului secundar. In cazul punerii in funcliune a activului nematerial sau materjal pe termen lung se aplicd metoda venitului, conform cdreia: . mijloacele primite sub formd de subvenlii pe o perioadd indelungatd se reflectd in bilan! ?n componen{a capitalului secundar pAnd c0nd vor fi indeplinite condiliile stabilite gi nu se recunosc ca venituri; o recunoa$terea subvenfiilor drept venituri'3n Raportul privind rezultatele Jtnanciare in perioada in care n-au fost c0qtigate este ilegald. Pentru activele nemateriale subvenliile primite vor fi recunoscute in mod sistematic drept venituri in luna de gestiune ?n mdrimea amorrrzdni calculate din valoarea activului creat pe seama mijloacelor subvenliei sau primit sub formd de subvenfii. Evident cd astfel de recunoaqtere a acestor indicatori nicidecum nu influen{eazd mdrimea rezultatului financiar al intreprinderii determinat de eforturile colectivului acesteia. Exemplul 2.9 fntreprinderea a primit de ta Guvern o subvenlie in sumd de 342 000 lei pentru a Procura dreptul de utilizare a unui activ nematerial, cu condilia cd produsele la fabricarea cdrora participd acest activ vor fi comercializate ta preluri reduse in scopul stimuldrii vanzdrii acestora. Cheltuielile de pregdtire spre utitizare a activului nematerial efectuate pe seama mijloacelor propfii ale intreprinderii constituie 92 40A lei. Termenul de utilizare, conform contractului de licenld, constituie 1S ani. Conform condiliilor din exemplul prezentat, vor fi intocmite urmdtoarele inregistrd ri contabile (tabelul 2.2) " Nr. crt. inregistri formd de activului r celui in ct o l a o f u Toh Refl&are actiwlui n ReflMare 1. 2. 3. 4. 5. Calcukru aJ dfr trc mi (3 b) cfi trl W B TM frnarrciare ab-ulate a t ct @t r es/ j in exern@u smt.ru'ldar mrlft sbtemaffc (trwinl wrtidrii (1 g( Ntmutc/.trffi/ inctirierrt rrhirfrere a eu-ti -CMbitrncs mrme.fienm]e oufi 52 nemateria Capitolul 2. Contabilitates activelor nematerinle liilotr, prudenfei, ca cheltuielile gi cflt existd legdtura iltatele financiare. b gi a subevalua pdrea pe mdsura rr fi reflectate in rte efectiv. active pe termen conform metodei r formd de active r subvenliilor care rffi cu destinalie rii in funcfiune a metoda venitului, di ?ndelungatd se r phnd c0nd vor fi f turi; privind rezultatele bgala. cunoscute in mod nrtizdrii calculate ei sau primit sub acestor indicatori ' al ?ntreprinderii Y2 000 lei pentru a ia ce produsele la uri reduse in scopul tilizare a activului rii constituie 32 400 > 15 ani. wnite urmdtoarele Tabelul 2.2 inregistrdri contabite privind operaliunle de primire a subvenliei de stat ln exemplul de mai sus subven,tia a fost reflectatd in componen{a capitatutui secundar conform metodei capitalului, iar din momentut punerii in exploatare sistematic (lunar) se recunosc Ai cheltuielile gi veniturite la una gi aceeagi sumd a amortizdrii (1 900 lei), conform metodei venitului. Prin rtrmare, rezultatil financiar oblinut de colectivul intreprinderii nu va fi afectat de subvenlie. inchirierea dreptului de utilizare a activelor nemateriale. Operaliunile de ?nchiriere a activelor nemateriale sunt contabllizate in conformitate cu S.N.C. 17 ,rContabititatea arendei (chirici)". in majoritatea cazurilor obiectele proprietd{ii intelectuale pot fi predate in chirie operafionald, deoarece posesorul de drepturi din mijloacele la procurarea unui activ nematerial Nr. crt. Conli n utu I operali u n i I or Suma, lei Corespo n denta co ntu ri I or debit credit T 2 3 4 5 1. lncasarea mijloacelor bdnesli sub formd de subventii 342 000 242, 243 423 2. lnregistrarea dreptului de utilizare a activului nematerial in componen[a celui in curs de execulie: . h valoarea fdrd TVA o la suma TVA 342 000 68 400 112 534 Total 410 400 '521, 539 3. Reflectarea cheltuielilor la pregdtirea activu lui nematerial spre utilizare 32 400 112 21 1, 531, 533, . 812 etc. 4. lnregistrarea la intrdri a activului nematerial spre utilizare (342 000 + 32 400) 374 400 1 1 1 112 5. Reflectarea subven{iei fn componenta capitalului secundar 342000 423 342 6. Calcularea amortizd rii lunare: a) din valoarea,activului nematerial finanlatQ din mijloacele subvenliei (342 000 : 15 : 12) b) din valoarea activului finanlatd din mijloacele proprii ale intrepri nderii (32 400 : 15 : 12) | 900 180 722 8 1 1 , 9 1 3 , 9 1 2 Total 2 080 TT3 7. R ec u n oagte rea ve n it u ri I o r activ itdl i i financiare in mdrimea amortizdrii calculate din valoarea activului creat pe seama subventiei 1 900 342 622 itolul 2. Co ntab ilitate a activ e lor ne mate rinle asupra utilizdrii acestora doreqte sd-gi pdstreze titlul de proprietar. in acest caz arendatorul va calcula amortizarea din valoarea activului nematerial separabil cle cel material, ludnd in considerare destinafia de utilizare a acestui activ ?n activitatea sa economico-finan ciard (conturile 8l I ,,Produc{ta de bazd,,, 812 ,y'ctivirQi aaxiliare", 813 ,,Consumuri indirecte de producyie,,, 7Is ,,Cheltaieli generale Si administrative", 712 ,,Cheltuicli comercinle" etc.). Arendatorul nu calculeazd amortizarea aferentd dreptului transmis in arend6. Plata pentru arendd va fi recunoscutd ca venit in componenla altor venituri opera{ionale. Arendagul va reflecta plata pentru chiria operafionald a dreptului de utilizare a obiectului propriethtii intelectuale in debitul conturilor de evidenld a consumurilor gi cheltuielilor, in funcfie de destinafia de folosire a acestora. In cazul inchirierii finanfate a dreptului de utiliz are a obiectului proprietalii intelectuale contabilitatea opera{iunilor aferente se fine in funcfie de pdstrarea sau nepdstrarea titlului de proprietate qi condilia de rdscumpdrare sau nu a acestui drept de cdtre arendag. Contabilitatea arendei drepturilor la utilizareaactivelor nemateriale inseparabile de cele materiale (drepturile de folosire a activelor materiale pe termen lung) se line la fel ca gi arenda activelor materiale pe teffnen lung propriu-zise. Modul de intocmire a inregistrdrilor contabile respective in ctv;ul arendei activelor nemateriale este expus in capitolul 4 ,,Qontabititatea arendei (chiriei)',. Evidenfa analiticd a activelor nemateriale se line pe fiecare gen gi denumire a acestora. Pentru obiectele proprietdfii intelectuale evidenla analiticd se fine gi pe fiecare numdr al brevetului, certificatului asupra mdrcii etc. in cazul brevetdrii unor obiecte ale proprietdfii industriale peste hotare este ralional de a fine evidenfa analiticd a acestor ob^iecte separat pe fiecare lard, indicdnd numdrul brevetului sau a certificatului. in calitate de registru analitic poate fi utllizatd, o fisd respectivd deschisd pentru fiecare element de active nemateriale sau un borderou. La unele ?ntreprinderi evidenfa analiticd a activelor nemateriale se imbind cu calculul 'amortizdni acestora ?ntr-un singur borderou. in calitate de registru sintetic pot fi ulilizate diferite registre, ?n func(ie de forma de contabilitate aplicatd de unitatea economicd. 2.5. Contabilitatea consumurilor (cheltuielilor) ulterioare Ludnd in considerare tipurile, natura economicd, separabilitatea gi particularita{ile de utilizare a activelor nemateriale, se disting consumuri (cheltuieli) pentru: o men{inerea in ac}iune a titlurilor de protecfie a obiectelor proprietdlii industriale: . ame o restu o uti l i ; Consun de protecfie pentru men! proprietate ir constituie ni tchel tui el i ) n trmdrimea pr{ industriale, n vor fi reflect: Dt 871 ,,prt Dt 812 ,y4a Dt 873 ,,Cot Dit 712 ,,Cht Dt 71i,,Cht utilizare r Ct unul din 242 ,,Cot au fost pl Cheltuiei nemateriale" trnarca, desene perioadei de {,,reparafia") inldturarea ur pozitive a cr rrestabilitd) si participe etec acesteia bn a iniliald. Prin u In cazul c obiect al propr stipulate), la a contract supli { modern izare). u modern izare) tricenliarului. Cap it o I ul 2. C o ntab ilit at e a activ e I o r n e m at e ri'ale ffiffi- trn acest caz Erial separabil de acestui activ ?n r de bazd", 812 ',713 ,,Cheltuieli ). Arendatorul nu ata pentru arendd rle. r a dreptului de ilor de eviden!6 a e a acestora. ctului proprietifii rcIie de pdstrarea npdrare sau nu a, nriale inseparabile ilr'nen lung) se line in cazul arendei endei (chiriei)". : fiecare gen gi evidenfa analitici na mf,rcii etc. tn peste hotare este rt pe fiecare lar6,, e registru analitic rlement de active ateriale se ?mbind stre, ?n funclie de [erioare separabilitatea qi listing consumuri rctelor propriet[fii o ameliorarea qi/sau rnodernizatea starii activului; . restabilirea insuqirilor, propriet6lilor pierdute ale activului nematerial; . utilizarea activelor nemateriale inseparabile de cele materiale. Consumurile (cheltuielite) pentru men{inerea in acfiune a titlurilor de protecfie a obiectelor proprietifii industriale. Consumurile (cheltuielile) pentru menfinerea in acliune a titlurilor de protecfie a unor obiecte de proprietate industnald, cum sunt brevetele de invenfie, modelele de utilitate etc. constituie nigte taxe de stat pldtite Agentiei in fiecare an. Aceste consumuri (cheltuieli) nu contribuie nici la majorarea volumului avantajelor economice (mdrimea profitului) care pot fi obfinute din utilizarea obiectului proprietdlii industriale, nici la majorareaduratei de functionare a lui. Din aceast[ cauzdele vor fi reflectate prin inregistrarea contabi16: Dt 871 ,,Prodqttio de bazd' Dt 812 ,,Activitdli auxiliare" Dt 813 ,,Consumari indirecte de produc{ie" Dt 712 ,,Cheltuieli comerciale" Dt 7l3,,Cheltuieli generale Si administrative" - ?n funcfie de destina[ta de utilizare a activului nematerial Ct unul din conturile 227 ,,Crean{e pe termen scurt ale personalalai", 242 ,,Cont de decontare" sau alt cont - in func{ie de faptul din care cont au fost pldtite taxele respective. Cheltuieli privind ameliorarea qi/sau modern izarea stlrii activelor nemateriale, Unele obiecte ale proprietalii industriale (brevetul de invenlie, marca, desenele gi modelele industriale, modelele de utilitate etc.) pe parcursul perioadei de utihzare necesit6 ameliorarea starii acestora. Modernizarea (,,reparatia") 'mdrcii, de exemplu, reprezintd. o totalitate de acliuni privind inldturarea unor factori care o invechesc, precum pi restabilirea atitudinii pozitive a cumpdrdtorilor fald de marf'6 sau firm6. Marca recondifionatd (restabilitd) sau alt obiect al proprietdfii industriale din nou este capabil sd participe efecriv la crearea valorii produselor intreprinderii qi de a aduce acesteia un avantaj economic mai mare dec0t cel determinat la evaluarea inifiald. Frin urrnare, aceste cheltuieli vor fi capitalizate. ln cazul c0nd licenliarul a transmis licen{iatului dreptul de utilizare a unuri obiect al prclprietafii industriale, conform condiliilor contractuale (dacd ele sun'; stipulate), la ameliorare (modernizare) au dreptul ambele pa(i. Ele incheie un contract suplimentar de repartizare a profitului rezultat din ameliorare (modernizare). Condiliile contractuale pot prevedea dreptul de ameliorare (modern rzare) a st[rii obiectului transmis numai unei pltr[i, de exemplu, licentiarului. 55 Cap itolul 2. Co ntabilitate a uctiv e lor ne mate ri^ale La reflectarea cheltuielilor specificate va fi intocmitd inregistrarea contabild: Dt 112 ,,Active nemateriale tn curs de executie,, la suma totala a cheltuielilor Ct 2I I ,,Materiale" ct 531 ,,Datorii fagd de personal privind retribuirea mancii,, Ct 533 ,,Datorii privind asigurdrile,, Ct 227,rCreanle pe termen scurt ale personalului",242 ,,Cont de decont&re" etc. - in funcfie de tipul de cheltuieli. Capitalizareacheltuielilor acumulate va fi reflectatd in felul urmdtor: Dt IlI ,,Active nematerinle" Ct ll2,,Active nemateriale tn curs de execu{ie,,. DupS aceastd inregistrare contabila se recalculeazd valoarea de bilanl a' activului nematerial modermzat din care se determind suma amortizdni. in cazul cAnd ?ntreprinderea determin d, cd nu va obline careva avantaje economice suplimentare in urrna modernizdni activului nematerial conform calculelor efectuate, cheltuielile ulterioare se recunosc drept cheltuieli ale perioadei. Cheltuieli privind restabilirea insugirilor pierdute ale activului nematerial. Pe parcursul perioadei de utilizare a activului nematerial utilitatea acestuia poate deveni parfial sau integral pierdutd, iar avantajul economic va fi mai mic dec0t cel planificat sau, in general, nu se va ob{ine. Pentru ca valoarea de bilan! a acestui activ sd nu fie mai mare dec6t valoarea de recuperare, este necesar de decontat valoarea de bilan{ pe mdsura pierderii utili6tii lui. Cheltuielile ulterioare pentru a restabili ?nsugirile activului de a participa in circuitul economic al intreprinderii vor fi capitalizate in limita valorii de recuperare la fel ca gi la mijloacele fixe. Consumuri (cheltuieli) la utilizarea activelor nemateriale inseparabile de cele materiale. Consumurile (cheltuielile) din aceastd grupi sunt legate de ?ntrefinerea 9i exploatarea purtdtorilor materiali de active nemateriale ca purtdtori ai drepturilor de utilizare a maqinilor, utilajelor, clddirilor, edificiilor, mijloacelor de transport etc., precum qi de repara[ia acestora. Prin urrnare, consumurile (cheltuielile) indicate vor fi contabilizatein debitul conturilor 811 ,rProducyia de bazd",8I2 ,,Activitdgi auxiliare,,, BI3 ,,Consttmuri indirecte de producyie", 772 ,rCheltuieli comerciale" etc. in funcfie de destina{ia utili zdrii dreptului asupra activelor enunfate ?n contrapartida cu conturile respective, ?n funcfie de tipul consumurilor (cheltuieli lor). Evider sau border computeri: sinteticd s corespondr 2.6. Cont Activr activelor r ,,Contabili inaintr unitatea pi Problemd 1 acest scop invechirii volum de mdrci de I avantajele pot s^a spor In cor obiecte ale numai in c cum sunt elemente i intreprinde srupa actir amortizabi utilizarea a Pentru utilizare qi Durat nematerialr eristd gi ur perioad5 li poate depa -Jreptului d ;icenliatul "le acliune r rl-rnen in 56 Capitolul 2. Co ntabilitate a activ e lor ne materiale frnegistrarea t suma totald a t de decontare" urmdtor: rea de bilanf a nizArii. zreva avantaje terial conform l cheltuieli ale ale activului fierial utilitatea oconomic va fi itnr ca valoarea rcuperare, este i utilitalii lui. a participa ?n nita valorii de e inseparabile sunt legate de rcmateriale ca lor, edificiilor, Prin urrnare. conturi l or 811 ri indirecte de nafia utilizdrii respective, in Evidenfa analiticd a consumurilor (cheltuielilor) ulterioare se fine in fiqe sau borderouri respective pe articole de consumuri (cheltuieli), iar in condiliile computenzdni contabilitdlii in maginograme. ln registrele de evidenfd sinteticd se reflectd rulajele totalizate cu descifrarea acestora pe conturi corespondente. 2.6. Contabititatea amorti zilrii activelor nemateriale Active nemateriale amortizabile qi neamortizabile. Amortiz area activelor nemateriale se determind in conformitate cu prevederile S.N.C. 13 ,,Contabilitatea activeloF, nemateriale". , inainte de a stabili durata de utilizare qi metoda de evalu arc a amortizdni, unitatea patrimonialS ?ntocmegte lista activelor amortizabile qi neamortizabile. Problemd in cauzd,, de hegul6, se referd la obiectele proprietafii intelectuale. in acest scop ?ntreprinderea determind, dacd obiectul respectiv nu este supus invechirii morale. Pe exemplu, unele invenfii pot contribui la obfinerea unui volum de avantaje economice pe o perioadd nelimitati. La utilizarea unor mirci de produse sau servicii, denumiri de firmd, denumirii de origine etc. avantajele economice (profitul) nu numai cd nu se micgoreazd,, ci, dimpotrivd, pot s^a sporeascS. In componenfa activelor nemateriale amortizabile pot fi incluse unele obiecte ale proprietSlii intelectuale create de cdtre intreprindere gi/sau procurate numai in condifiile cesiunii (nepdstrdrii titlului de proprietar) al licenfiarului, cum sunt dreptul de utilizare a unor mdrci de produse sau servicii, unele elemente de ,,know-how", denumirea firmei etc. De menlionat cd la o intreprindere aceste pi alte obiecte ale proprietdfii intelectuale pot fi incluse in grupa activelor nemateriale neamortizabile, iar la altd intreprindere - in cele amofiizabile. Totul depinde de faptul ce agteaptd unitatea economicd din utllizarea activului nematerial in viitor. Pentru activele nemateriale neamortizabile nu se determind durata <te utilizare gi nu se calcul eazd, amortizarea. Durata de exploatare utili. Durata de exploatare utila a activelor nemateriale se determind aproximativ ca qi pentru mijloacele fixe. Totodatd existd gi unele particularitafl. Pentru unele active nemateriale existd o anumitd perioadd limitatd sub acpect juridic, pe care durata de explo atare utild nu o poate depdgi: termenul stabilit ?n contractul de licen{d in cazul transmiterii dreptului de utilizare a activului nematerial. Dacd acest termen este de 5 ani, licenfiatul nu poate folosi activul 7 sau 8 ani. Se ia in considerare qi termenul de ac{iune a titlului de protecfie. De exemplu, pentru brevetele de invenfie acest termen in majoritatea absolutd a cazunlor constituie 20 de ani din data 57 C ap ito lul 2. C o ntabilitate a activ elor ne materinle prezentdni cererii de inregistrarer. Este evident cd intreprinderea nu poate stabili in acest caz durata de exploatare mai mare de20 de ani. Conform practicii internafionale se socoate normal ca durata de exploatare utild a activului nematerial sd nu depdgeascd,20 de ani. Stabilirea acestei durate pe o perioada mai mare de 20 de ani nu se considerd certd. Dacd intreprinderea stabileqte durata de exploatarc utild mai mare de 20 de ani, ea trebuie sd fie fundamentatd prin urmdtoarele: activul dat reprezintd un subiect al dreptului juridic ce depdgeqte perioada de 20 de ani sau activul nematerial este inseparabil de cel material, al cdrui termen de utilizare depdqegte 20 de ani. De exemplu, intreprinderea a stabilit durata de exploatare util6 de 25 de ani pentru dreptul de utilizare a unei clddiri investitd de fondator in capitalul statutar al acesteia, deoarece aceasta este indrcatd in contractul de constituire. Durata de exploatare util6 mai poate depdgi 20 de ani in cazul cdnd termenul de utilizate stabilit pe piafa activd paraleld pentru activul nematerial dat depdqeqte 20 de ani. Activele nemateriale cu durata de exploatare utild mai mare de 20 ani cuprind drepturile de autor, goodwill-ul, o parte din activele nemateriale inseparabile de cele materiale, dreptul de utilizare a mdrcilor, denumirii de origine, denumirii firmei etc. Termenul de utilizare a unor obiecte ale proprieta{ii intelectuale stabilit de legisla{ia in vigoare este prezentat in tabelvl 2.3. Tabelul 2.3 Termenul de valabilitate a unor obiecte ale proprietdqii intelectuale tn Republica Moldova t Termenul de valabilitate a brevetelor pentru noile tehnologii la fabrisarea medicamentelor poate fi prelungitincd pe 5 ani. ' Cu excepfia brevetelor pentru tehnologia fabricdrii medicamentelor. Brevete: a) pentru sr arbori, cr fructifen de vie b) pentru al de plante lDreptul de autor inclusiv: a) operele a vizuale b) operele d decoratil In baza co', patrimoniald st nematerial. Pent fie de la 1 pina Durata stabilitE este indicatd ?n tr Contabilita activelor nematr arnorttzarea pe neamoftizabile. spre utili zare a a din patrimoniul i Corectarea cheltuielilor uln incep0nd cu luni sau a avut loc re exploatare utila 58 Ob ie c tel e p ro priet dyii intelectusle Termenul stabilit Ia inregistrare P re lun gire a t e rm e nului I 2 3 Marca de produse qi denumirea de origine l0 ani din data prezentdrii cererii de inregistrare Poate fi prelungit pe 10 ani de un numdr nelimitat de ori, cu condifia achitdrii taxei stabilite. Brevetul de inventie 20 de ani din data prezentdrii cererii de inregistrare Nu se prelungeqte' Desene gi modele industriale 5 ani din data prezentdni cererii de inregistrare Poate fi prelungit de 4 on consecutiv cAte 5 ani. Cap itolul 2. Contabilitate a activ e lo r nemate riale h de exploatare ;a acestei durate :6 ?ntreprinderea :;a trebuie sd fie iect al dreptului nematerial este $e 20 de ani. De 25 de ani pentru italul statuta) al ituire. Durata de enul de utilizare depageqte 20 de rnare de 20 ani nle nemateriale r, denumirii de ctrrale stabilit de Tabelul2,3 ttulectuale ea medicamentelor in baza condi{iilor, factorilor menfionali qi termenele indicate unitatea patrimonial6 stabilegte durata de exploatare utild pentru fiecare activ rematerial. Peniru cheltuielile de constituire se recomandd ca aceastl duratd s6 fie de la I p0nd'la 5 ani, pentru goodwill - nu trebuie sd depdqeasci 40 de ani. Durata stabilitd,este perfectatd printr-un proces-verbal semnat de o comisie qi csfe indi catd,in politica de contabilitate aintreprinderii. Contabilitatea amortizlrii. Unitatea economicd calculea zd amortizarea rctivelor nemateriale amortizabile primite spre utilizare. Nu se calculeazd, mtortizarea pentru activele nemateriale in curs de execulie gi cele reamortizabile. Calcularea amortizdni ?ncepe din luna ulterioard lunii primirii ryre utilizare a activului nematerial qi se suspendd in luna ulterioard lunii iegirii din patrimoniul intreprinderii din diferite motive. Corectarea sumei amortizdii spre calculare din cauza capitalizdrii clreltuielilor ulterioare sau reevaludrii activelor nemateriale se efectueazd, fuepAnd cu luna ulterioard lunii in care au fost capitalizate cheltuielile indicate teu a avut loc reevaluarea. Suma amortizdrii din cauzareexamindrii duratei de cxploatare util6 sau a metodei de calculare a amoftizdni se corccteazl,. I 2 3 Brevete: a) pentru soiuri de arbori, culturi fructifere qi de vifd de vie b) pentru alte soiuri de plapte 25 de ani din data deciziei de a elabora brevetul 20 de ani din data ludrii deciziei pri vi nd el aborarea brevetului La dorin{a titularului de brevet poate fi prelungit pe l 0 ani . Dreptul de autor inclusiv: a) operele audio- vizuale b) operele de artd decorativ-aplicate Pe parcursul vielii autoru- lui gi 50 de ani dupd moafiea lui, incepOnd cu I ianuarie a anului ulterior anului morfii 50 de ani din ziua ieqirii la lumind sau din ziuacredrii, dacd acestea n-au fost publicate 25 de ani din data ieqirii legitime la lumind sau din ziua credni 1irca termenului relungit pe 10 ani mir nelimitat de rdilia achitdrii ilite. nelungit de 4 on iv cilte 5 ani. 2. Co ntubilitatea activ elor nemateri"qle ?ncepdnd cu luna ulterioarA lunii in care a avut loc reexaminarea acestor indicatori. Amortizarea activelor nemateriale se calculeazd conform cerinlelor uneia din metodele urmdtoare: o liniard (uniforma); , . soldului degresiv; o ?n raport cu volumul de produse fabricate, servicii prestate (metoda de producfie). Particularitafile acestor metode sunt expuse in paragraful 3.8 ,rContabilitalea uzurii mijlo ac elor ftxe " di n prezenta I ucrare. in baza calculului (borderoului) amortrzdni activelor nemateriale in manual sau computerizat se intocmeqte inregistrarea contabild: Dt 121 ,,Active materiale in curs de execu(ie" - in cazul utilizdrii activelor nemateriale pentru crearea mijloacelor fixe Dt 811 ,rProduclia de bazd" (215 ,,Produc(ia tn curs de execu{it" - ?n cazul cfind intreprinderea contabilizeazd consumurile producliei de bazd ?n acest cont) sau 812 ,,Activitdgi auxiliare" la suma amortizdrri activelor nemateriale utilizate pentru fabric area (obfinerea) unor produse concrete sau prestarea unor tipuri de servicii, de exemplu, dreptul de utilizare a unei tehnologii la fabricarea unui produs, dreptul de utiliz are a unui lot de vi{d de vie sau a livezii in agriculturd etc. Dt 813 ,,Consumuri indirecte de produclie" - in cazul utilizdrii unor active nemateriale cu destinalie seclion atd (a subdiviziunii) (brevete de invenfii, francizq drepturi de utilizar'e a unor active materiale pe termen lung etc.) Dt 712 ,rcheltuieli comerciale" - la suma amortizdrii activelor nemateriale ce deservesc procesul de desfacere, reclama (mdrcile, dreptul de utilizare a timpului de eter pentru reclama produselor, serviciilor, dreptul de utilizare a locului unde este instalat panoul de reclamd etc.) Dt 713 ,rcheltuieli generale gi administrative" la suma amortizdrii activelor nemateriale cu destinafie generald (cheltuieli de constituire, goodwill, licenld pentru dreptul de a desfdgura activitatea de bazd, programe informatice utilizate in contabilitate, unele elemente de know- how etc.) qi alte conturi Ct 113 ,,Amortizarea activelor nemateriale" - la suma totald a amortizdni activelor nemateriale ?n ansamblu pe ?ntreprindere. in cazul decontdrii amortizdrii acumulate din diferite motive (cesiunea dreptului de utilizare a activului nematerial, iegirea acestuia dupd expirarea duratei de utilizare, casarea ?nainte de termen, rezilierea contractului de licentd etc.), se va intocmi urmdtoarea formuld contabild: mod Dt 173 ,,Amo Ct 1l I ,,Acti v Evidenfa i calculul (borde Concomitent i consumurilor q registrul de evi contabilitate, st descifrarea acet 2.7. Contabi nematel In operafi urmdtoarele dor o transmi titlului o cesiune propriet Cesiunea ( componenfa ele O bund pa materiale, cu el utihzare a denur unui gen de acr pentru utilizan Majoritatea afa< prin transmitere de proprietar de In toate cz nemateriale sep cum sunt drep desenelor pi m( licenliar nu reJ activului nematr activului din c( Aceasta se expli de protecfie (bn - * *--est of . - - - , : Unei a :tetoda de trffabilitalea . * ^e ?n mod : , act i vel or " - ?n cazul td i n acest . . act i vel or se concret e . zare a unei . i ot de vi l a *l or act i ve ; e i nvenl i i . . j ng et c. ) :ateri al e ce r uti l i zare a ;e utilizare ;morti zdri i .-onsti tui re, ; de bazd, e de know- amorti zdri r i ( cesi unea r3 expi rarea ; ; de l i cent a Cap ito lul 2. C o ntabilitateu sctiv elor n e materinle Dt 113 ,,Amortizarea activelor nemateriale" Ct II7 ,,Active nemateriale". Evidenla analiticd a amortizdni se fine pe fiecare activ nematerial in calculul (borderoul) respectiv cu total cumulativ ca qi uzura mijloacelor fixe. Concomitent suma amortizdni se, reflectd in registrele de evidenfd a consumurilor qi cheltuielilor, fiqe, borderouri sau maEinogramele respective. in registrul de evidenld sintetica aplicat de intreprindere, in funclie de forma de contabilitate, se reflectd sumele totale ale amortizdnt activelor nemateriale cu descifrarea acestora pe conturi corespondente. 2.7 . Contabilitatea transmiterii dreptului de utilizare a activelor nemateriale in operaliunile cu activele nematedale este necesar de evidentiat urmdtoarele doud grupe: . transmiterea dreptului de utilizare a activelor nemateriale cu pdstrarea titlului de proprietar al posesorului de drept; o cesiunea dreptului de folosire a acestor active fara pdstrarea titlului de proprietar. Cesiunea dreptului intrd ?n noliunea ieqirii activelor nemateriale din iomponenla elementelor patrimoniale ale intreprinderii. O bund parte din activele nemateriale separabile gi inseparabile de cele rnateri al e, cu excepl i a chel tui el i l or de consti tui re, goodwi l l -ul ui , dreptul ui de .rtilizare a denumirii de origine, denumirii firmei, licen{elor pentru desfdgurarea lnui gen de activitate etc., pot fi transmise unor persoane juridice sau fizice pentru utilizarea provizorie, pe un anumit termen prevdzut in contract. \{ajoritatea afacerilor cu obiectele proprietdlii intelectuale se efectueazd anume :nn transmiterea dreptului de folosire a acestora, cu condilia pdstrdrii titlului Je proprietar de cdtre licenfiar. In toate cazurile de transmitere a dreptului de folosire a unor active :emateriale separabile de cele materiale (obiecte ale proprietalii intelectuale), --um sunt drepturile de utilizare a mdrcilor' , brevetelor, know-how-urilor, :esenelor pi modelelor industriale, modelelor de utilitate etc. ?ntreprinclerea- .cenfiar ttu reflectd tn conturi decontarea amortizdrii acumulate aJbrente .::tivului nematerial, valorii de bilanl a acestuia, deoctrece nu ere loc ieSirea .:-'tivttlui din componenla elementelor patrirnoniale ale titularului de drept. -' JeitStB se explicd prin aceea cd simultan cu dreptul transmis posesorul titlului :: protecfie (brevetului, certificatului pentru inregistrarea mdrcii, desenelor qi 6 l Capitolul 2. C o ntabilitate s sctiv elor n ematerinle modelelor industriale etc.) utilizeazd acest drept in circuitul sdu economic [a fabri c area (prestarea) li comerci a lizarea produsel or (servi ci i I or) I . In cazul transmiterii dreptului de utilizare a activelor nemateriale inseparabile de cele materiale (drepturi de utilizare a activelor materiale pe termen lung) posesorul de drepturi nd le poate utlliza, deoarece ele nu existd fdrd purt[torii (suporturile) materiali concrefi . Dacd termenul prevdzut de contract, in baza cdruia se transmite dreptul de folosire a activelor ?n cauzd., este mai mic decdt durata de exploatare util6 stabilitd de ?ntreprindere, posesorul de drepturi de asemenea nu reflectb in contabilitatea sa decontarea amortizdrii acumulate gi valoarea de bilan{ a activului. in cazvl cdnd dreptul de utilizare a activului nematerial inseparabil de cel material se transmite pe un termen egal cu durata de exploatare utild a acestuia, v& avea loc iegirea activului. De exemplu, intreprinderea dispune de dreptul de utilizare a unei cl6diri, investit sub formd de aport ?n capitalul statutar pe 25 de ani. Peste 8 ani de utilizare, in baza condiliilor create, intreprinderea decide a transmite acest drept unei persoane juridice: a) pe 10 ani; b) pe 17 an| In condifiile variantei a) intreprinderea nu va deconta amortizarea acumulata gi valoarea de bilan! la transmiterea in folosinfd a acestui drept, iar in varianta b) aceste operaliuni vor fi reflectate in conturi, deoarece acest caz va fi tratat ca iepire a activului nematerial. Transmiterea dreptului de utilizare a activelor nemateriale separabile gi inseparabile de cele materiale cu pdstrarea titlului de proprietar poate fi realizatd prin com ercializare, investire sub formd de aport in capitalul statutar, cu titlu gratuit, schimb etc. In toate aceste eazurr intreprinderea-titular de drepturi recunoaqte veniturile in componenla altor venituri operafionale, iar cheltuielile aferente (dacd apar) - in componenla altor cheltuieli operafionale. in funclie de volumul gi limitarea drepturilor de utilizare a obiectelor propriet6{ii industriale .transmise licenliatului, licenfiarul incheie diferite contracte (licenfe). Transrniterea cu titlu gratuit a dreptului de utilizare a unor active nemateriale cu plstrarea titlului de proprietar. in aceste condi{ii licenfiarul reflectd numai sun'ra TVA aferentd valorii dreptului transmis licenliatului, deoarece aceastd operaliune se calificd drept livrare impozabild cu TVA. I in cazul transmiterii dreptului de utilizare a obiectelor proprietdfii industriale in baza licen{ei complete titularul de drepturi nu va utiliza obiectul respectiv pe parcursul perioadei contractuale. DupS expirarea acestei perioade titularul de drepturi igi restabilegte dreptul de utilizare a obiectului dat. Exempt intreprir unui brevet c TVA - 5 000 NeluAnc poate fi intoc Dt 713,,C1 Dt 534 ,,Da Dacd ltt dreptul de ut fn componet 416,67 l ei (5 contabile pot inregistrd Acest r principiilor I pasiv (princi Transm plati. Confr utilizare a asisten{a tehr Producfie spe ;Etre licenliar I ;a.tritate inalti. I slaboratA de cI .:resenelor 5i mo Recuno activ pe Cofa-W recunos anticipa Recuna fa,td de I trebuie t Recuna aferentd cheltuiet Calculal [u I economic la or nemateriale cr materiale pe :e ele nu exist[ ul prevdzut de ivelor in cauzd, : ?ntreprindere, a sa decontarea cAnd dreptul de transmite pe un ,\' ea loc ieqirea utilizare a unei ani. Peste 8 ani transmite acest rtiile variantei a) rea de bilan! la e operaliuni vor :qire a activului rle separabile gi prietar poate fi apitalul statutar, rderea-titular de rperafionale, iar i operafionale. are a obiectelor incheie diferite s a unor active ndilii licenliarul nis licenliatului, r cu TVA. riale ?n baza licen{ei parcursul perioadei ;tabilegte dreptul de C apitolul 2, C o ntabilitate a activ elo r ne mste riale Exemplul 2.10 intreprinderea-licenliar transmite cu tittu gratuit unui licent,iat dreptut de utilizare a unui brevet de invenlie pe 3 ani, a cdrui valoare constituie 25 000 lei (fdrd TVA), suma TVA - 5 000 lei (25 000 x 0,2); NeluAnd in considerare perioadele de gestiune la care se poate fi intocmitd inregistrarea contabild: Dt 713 ,,Cheltuieli generale gi administrative" Dt 534 ,,Datorii privind decontdrile cu bugetul" referd suma TVA, 5 000 lei 5 000 lei. Dacd ludm in considerare perioadele de gestiune,. pentru care se transmite dreptul de utilizare a brevetului de invenfie, in fiecare trimestru trebuie de recunoscut in componen(a cheltuielilor respectiv de calculat gi virat bugetului suma TVA de 416,67 lei (5 000: 12), unde 12 - numdrul de trimestre in curs de 3 ani. inregistrdrile contabile pot fi intocmite astfel: Tabelul 2.4 inregistrdri contabile privind transmiterea dreptutui de utitizare a brevetului Acest mod de reflectare a TVA este fundamentat prin respectarea principiilor amplasdrii posturilor de bilan! in activ (principiul lichidiatrii) Ei ?n pasiv (principi ul exigibi litdlii). Transmiterea dreptului de utilizare a unor active nemateriale contra plati. Conform legislafiei in vigoare, plata pentru vdnzarea drepturilor de utilizare a obiectelor proprietdlii . industriale transmise, documentalia gi asistenfa tehnicS, produclia speciald' qi utilajele predate licenliatului poate fi ' Producfie specialb se considerd materiile prime, materialele sau semifabricatele predate de cdtre licen{iar licenfiatului conform-contractului de licen{d ?n scopul fabricdrii produselor de calitate inalt6. Produclia specialS nu constituie obiectul licenfei drepturilor transmise, dar este elaboratd de cdtre licen{iar impreund cu utilizarea inven{iei protejate, modelului de utilitate, desenelor gi modelelor industriale etc. 63 cu titlu gratuit Nr. crt. Conli n utu I ope rali u n i lor Suma, lei Corespondenta conturilor debit credit t 2 3 4 5 Hecunoagterea sumei TVA drept activ pe termen lunq 5 000 141 426 2. Cota-parte respectivd a TVA este recu noscutd drept cheltuieli anticipate curente (5 000 : 12) 1 666.66 251 141 3. Hecunoagterea simetricA a datoriei fala de buget care la moment nu trebuie sd fie achitatd 1 666,66 426 535 4. llecunoagterea sumet I VA aferentd tri mestru lui curent d rept cheltuieli qenerale 416, 67 713 251 5. Calcularea sumei TVA cdtre buget 416, 67 535 534 Capitolul 2. Contubilitatea aclivelor nemateriale stabilit6. aplicind diferite variante: plata aimffiatd a sumei totale (unica) conform facturii fi.scale (facturii de expedilie) sau din momentul cAnd contractul intrd in vigoare sau dupd perfectare'ffirocesulili-verbal de primire- predare a obiectului propriet[fii industriale. Decontdrile' pot fi efectuate in irunq", indicAnd data achitarii fieclrei trqfqe. in afard de aceasta, parlile contractante (licen{iarul qi licen{iatul) pot sd riegocieze pe parcursul termenului contractual o platd periodicd (lunar6, trimestriala) numitd redevenfe. Redevenfele reprezintd o platd regulatd (periodica) pentru utllizarea activelor nemateriale qi resurselor naturale, care poate fi stabilitd in raport cu: o valoarea produselor fabricate conform licenlei; . valoarea produselor licen{iate v6ndute; . fiecare unitate de produse fabricate sau v6ndute exprimatd ?n procente din prelul sau costul unitar; o capacitatea de produclie stabilitd a utilajului brevetat; . cantitatea de materie primd (materiale) brevetatd qi prelucratd de cdtre licenliat etc. Mdrimea redevenlelor este diferenliatd in funcfie de tipul licenfei, termenul contractului, volumul producfiei licenfiate, preful acesteia pe piala internd gi cea externd etc. De exemplu, la eliberarea licenfei exclusive in primii ani ai termenului contractual se stabilesc redevenle mai mari. De asemenea acest indicator este mai mare gi ?n cazul comercializdni produselor pentru export. Plata redeven{elor este mai micd in cazul cdnd licenfiarul elibereazd o licenld neexclusivd. in contractul de licenld par{ile contractante pot stabili qi alte forme de recompensd pentru a achita valoarea dreptului de utilizare a obiectului proprietdfii industriale transmis - participarea la profit. Aceasta inseamn[ cd licenliatul va aloca licenliarului o parte din profitul obfinut din utrhzarea licenlei cumpdrate (indicdnd cota exprimatd in procente), de exemplu, pentru licenle exclusive - 20-30 %o, iar cele neexclusive - IO 7o. Plata va fi stabilitd lunar sau trimestrial. Este posibild gi plata comund (generald) in cazul transmiterii dreptului de utilizare a proprietdlii industriale ?mpreund cu utilajul qi producfia cu destinalie speciald atunci cdnd contractul pievede astfel de condifie. Parfile contractante pot stabili pentru achitarea dreptului de folosire a obiectului proprietSlii industriale cumpdrat numai plata redevenlelor. Suma redevenfelor este recunoscutd in baza prevederilor S.N.C. 78 ,rVenitul" gi principiului specializdrii exerciliului: la licenfiar - ca venit, la licenliat - ca cheltuieli (consum). Sd admitem cd licenliarul qi licenliatul au stabilit ca valoarea dreptului transmis de utilizare a unui obiect de proprietate industriald sd se achite ?n trange, iar pe parcursul perioadei contractuale - o recompensd in redevenfe. Exem lntrep, a unei inve un brevet. platd: platt prezentare plata ulterir gi a copiei 1 ln afa, produselor din valoare vAndute pn ln can fizice, cu e pldlilor efe redeven{d , efectuead inregit fnre Trans, fiscalc ini{iale o o o I Licenliarul licenlE gi fac C A F I C 40 aa suma regA primit nemal Calcut i male (unica) mmentul c0nd de primire- fi efectuate ?n ; aceasta, pdrlile cursul termenului venfe. pentru utilizarea itd in raport cu: imati ?n procente ah.lcnatd de cdtre lftHtfei, termenul rfa intemd gi cea trri ai termenului ndicator este mai redevenfelor este f L pi alte forme de rB a obiectului rta inseamnd c[ rt din utilizarea exemplu, pentru [a va fi stabilit[ erii dreptului de ;fa cu destinafie osire a obiectului redevenfelor este iului specializdni n). loarea dreptului si se achite in t redevenfe. intreprinderea'licenliar,,Cuant" transmite licentiatului ,,Steaua,, drepttut de utilizare a unei inven{ii pe 3 ani in valoare de g0 000 lei..(fdra ri6, pintp caie a fost ob{inut un brevet' conform contractuui ag^tl9g1tl, .nLrtii9 g, n"goLi;t urmdtoarete condi{ii de platd: plata in(iald in sumd de 50'000'tei' 6ara TVA) "este efectuatd de 1cenl6t la prezentarea facturii fiscale in timp de 10 zite din data'intrdrii in vigoare a contractutui; plata ulterioard - 40 !00 lei (fdrd rvA) - in timp de 7 zite ta prezentarea facturii fiscale gi a cgoie! procesului-verbat de predare-primire a documentatiei tehnice. In afard de aceasta,, incepand cu'tuna urteriiii i;;;;i; ture incepe fabricarea produselor in serie, conform licen{ei se prevede ptata redevenletor in mdrime de s % din valoarea de u,a7z.are pe parcursut termenutui contractuat.'-i;' ;;;;;,;"';;; Ztu rost vAndute produse fabricate.conform ticen{ei in varloare de 600 000 lei fdrd TVA. ln conformitate cu Codut fisca.l, fiecare ptdtitor de dobaizi-in fotosut persoanelor fizice, cu excep{ia intreprinderitgr i1lividua6 gi garanegfi gi ,ia*"nletor (cu excep{ia pld,tilor efectuate cdtre nereziden1i) este ooiigat if iyii;-;i, riecare'aiiaiaa 9i redeven,td gi sd 1clite ca parte a'impozitutui isumd egatd cu 20 % din ptatd. Nu se efectueazd astfet de rglilt.yi Qe la persoanete fizic; ,;;", dt;;gi varsta de 60 de ani. fnregistrdrite contabite vor fi fnbcmite astfet (tabelut 2.s): Tabelul 2.5 I Licenliarul va calcula amortizarea din valoarea de intrare a invenfiei, indicat6 in contractul de licenfd gi factura fiscali inregistrat6 in componen{a patrimoniului siu. 65 lnregistrdri contabite privind dreptut de utilizare a inven{iei transmis contra platd Nr. crt. Conli n utu I operali u n i lor Suma, lei corespon@ la licenliar la licentiat debit credit debit credit 1 2 3 4 5 6 7 1. T, I ta,tottiltv,ea (pnmtrea) ractufll f!s9gt9 spre ptatd in mdrimea ptdlii iniliale: . valoarea totald, inclusiv WA t valoarea fdrd TVA t suma TVA 60 00a 50 000 10 000 221,223, t? i, 534 112 534 521, 522, 539 : 2. lncasarea (virarea) mAIoffi binesti 60 00c 241, 242, 243 221, 223, 229 521, 522, 539 242, 243 etc. 3, 4. lnregistrdrile3@ ca gi cele precedente in sumd de 40 000 tei ffdrt TVA) gi 8 000 tei - suma TVA 5. lnregistrareata@ primit in componen{a activelor nemateriale 90 000 1 1 1 112 6. calculareaffi K90 000 : 3) : t2l ' 2 50A g1 1, 912, 813 1 1 3 C ap it o tul 2. C o nt ubilitat e a a ctiv e lo r n e m at e riaie O UNL sau o unl o unL acti der . drel uri l i i nse . drel mat acti' Dacd s{ existd unele obiect de pn I alte obiecte tricenld incru pnimite ?n pr de evaluare Inregistreazd titlul de prol concomitent Schi mbr active materi rste de asen neexclusivi. predare, proc Schi mbu f u respectar mmplet. In c pastrarii titlul drepturilor tn bilan!, deoare ia in conside pnimite ?n un l ariante: valc micd dec0t va ti n l i psa un( nemateriale I operafionale uansmis. De 1 2 3 4 5 6 7 7. Calcularea redevenyelor de cetre I ice nf iat ( l ice nl ia r) : . suma totald (000 000 x x 0,03) + 20 "/" TVA . suma fdrd TVA . suma TVA 21 600 18 000 3 600 t? 622 534 722 534 521, 522, 5y 8. Relinerea impozitului pe venii ctin suma redeven{elor (fdrd TVA) (18 000 x 0,2) 3 60A 225 228 521, 522, 539 534 9. I ncasarea (vi rarea) sumei redevenf elor fd rd impozitul ret in ut ( 21 600- 3600) 18 00c 241, 242, 243 228 521, 522, 539 242,243 etc. 10. Virarea dtre buget a sumeiWA- aferentd primei gi celei de-a doua trange gi redevefrelorin cazulcilnd in luna curentd nu s-au efectuat afte opergiunt U9000+8000+3000) 21 600 534 242, aft cont 1 1 . Achitarea la buget a TVA din suma redeventelor 3 60C 534 242, alt cont Dacd pdr{ile contractante negociazd,in contractul de licenfd numai plata lunard sau trimestriald sub formd de redevenfe, aceast a urrneazd, a fi reflectatd la licenliat in componenfa consumurilor sau cheltuielilor, ?n funcfie de destinalia dreptului de utilizare a obiectului proprietdfii industriale. Prin ulrnare, licenliatul debiteaza conturile 811 ,rProducfa de bazd.", 812 ,y'ctivitd(i auxilinre,,, gi3 ,,consumari indirecte de produc(ie",712 ,,Chekuieli comerciaie", TI3 ,rChtelluieli generale Si rtdministrative" etc. in contrapaftidA cu un cont de evidenia u datoriilor. Activul material nu va apdrea?n acest caz. Transmiterea dreptului de utilizare a obiectelor proprieti{ii intelectuale sub forml de aport in capitalul statutar al intreprind."ii. in czul investirii unor obiecte ale proprietSlii intelectuale sub fbrmd de aport in capitalul statut ar al unei ?ntreprinderi, Iicenliarul reflectd numai recunoa$terea venitului ?n componenla altor venituri operafionale determinat in baza procesului-verbal de evaluare, contractului de constituire gi a contractului de licenfd, respectiv gi inregistrarea investi{iilor la aceeagi sumd ca gi ?n operafiunile ri*iturl ru mijloacele fixe. Incepdnd cu luna mu 2002, in aceste operafiuni nu se aplicd TVA. Transmiterea dreptului de utilizare a unor obiecte ale proprietlfii intelectuale prin schimb. Operafiunile de schimb cu activele nemateriale se ?ntdlnesc in Republica Moldova foarte rar. Este posibil schimbul: Capito tul 2. C o ntubilitate a qctiv elor ne m arc)iak 7 521, 522, 5? :2:. 522, 539 534 =2' q22 539 242,243 etc. 242, alt cont unui obiect al propdetalii intelectuale cu alt obiect al proprietdlii intelectuale sau ?n cadrul activelor nemateriale separabile de cele materiale; unui obiect al proprietd{ii intelectuale cu un activ material; unui obiect al proprietdlii intelectuale cu un drept de utilizare a activelor materiale pe termen lung sau a unui activ nematerial separabil de cel material cu alt activ nematerial inseparabil de cel material; dreptului de utilizare a unui activ material pe termen lung cu dreptul de utilizare a altui activ material sau in cadrul activelor nemateriale inseparabile de cele rnateriale; dreptului de utilizarc a activului material pe termen lung cu un activ material sau a unui activ nemalerial inseparabil de cel material cu un activ material. Dacd se efectueazd astfel de Jperaliuni, la perfectarea lor documentard :iistd unele par-ticularitati. in cazul transmiterii clreptului de folosire a unui -:iect de proprietate industriala in schimb cu dreptul de utilizare a altui obiect .jte obiecte) de proprietate industriala se ?ncheie un contract de licen!6 numit ' -en!d incruciqatd ?n care se indicd valoarea qi termenul drepturilor transmise qi ::mite in procesul schimbului. La aceastd licenfa se anexeazd procesul-verbal :i evaluare a drepturilor. Contractul de licenla (licenja incruci$atd) se '-:egistreazd la Agenlie ?n cazul in care drepturile transmis qi primit dispun de .:"r11 de protecfie. Fiecare dintre pa{ile contractante in aceste afaceri executd ::rcomi tent funcl i a de l i cenl i ar qi l i cenl i at. Schimbul dreptului de folosire a obiectelor proprietalii industriale cu alte *--"ive materiale sau drepturi de utilizare a activelor materiale pe termen lung ::,3 de asemenea perfectat printr-un contract de licenfa (licenfd exclusivd, -.erclusiv5, completd etc.), contract de locafie, proces-verbal de primire- :::dare, proces-verbal de evaluare etc. Schimbul obiectelor nemateriale separabile de cele materiale se efectueazd ::mpl et. In capi tol ul ce vrzeazd. schi mbul acestor acti ve nemateri al e, ?n cazul :' strdrii titlului de proprietar al licenliarului, lipsesc variantele in care valoarea *:"pturilor transmise este egald, mai mare sau mai micd decAt valoarea lor de - .;n!, deoarece aceastd valoare, in general. nu existd. Aceastd particularitate se in considerare la determinarea valorii activelor nemateriale sau materiale - - nite in urma schimbului drepturilor transmise. in acest cAZ vom avea alte -:ante: valoarea drepturilor transmise poate sd fie egald, mai mare sau mai *.*-i decAt valoarea drepturilor sau altor active primite in schimb. Prin urrnare, :- lipsa unor cheltuieli legate de transmiterea ?n folosinfd a activelor -:rateriale separabile de cele materiale) in componen{a altor venituri :' -i-ationale va fi recunoscutd drept profit valoarea integrald a dreptului -- smis. De exemplu, dacd la transmiterea dreptului neexclusiv la utilizarea o a :ur plata lunard ' ;:atd la licenliat .:.a dreptului de ::;tul debitea26, I3 ,,Consumari aieli generale Si ::ri i i or. Acti vul atii intelectuale ;azul investirii :.:alui statutar al , in componenla ' i de evaluare, si inregistrarca niijloacele fixe. le proprietn{ii remateri al e se 67 C ap it o I u I 2. C o ntab ilit at e a a ctiv e lo r n e m at e rinl e unei mdrci pe 5 ani in valoare de 150 000 lei nu au apdrut nici un fel de cheltuieli, toatd suma de 150 000 lei va fi recuno' scutd drept alte venituri operalionale care va constitui profitul oblinut din aceastd afacere. Inregistrdrile contabile ?n afacerile de schimb al activelor nemateriale cu condi{ia pdstrdrii titlului de proprietar Ia posesorul de drepturi se intocmesc similar ca qi in cazul schimbului mijloacelor fixe cu o singurd particularitate: veniturile gi cheltuielile aferente sunt recunoscute in componenla altor venituri qi respectiv cheltuieli operafionale. Conform legislaliei in vigoare, licenfiarul poate sd permitd licenliatului sd amelioreze starea obiectului proprietalii industriale (s[-l modernizeze) in cazul cAnd contractul prevede aceasta. Faptul modernizdni, dupd caz, poate fi inregistrat la Agenfie. Este evident cd de rezultatele moclernizdni se va folosi, in pnmul rdnd, licenliatul, iar ?n cazul cdnd contractul de licenld prevede aceasta - qi licenliarul (titularul dreptului transmis). in cazul transmiterii dreptului de cdtre licenliat licen{iarului la utilizarea rezultatelor modernizdni se va ?ncheia un contract de licenld numit cros-licentd sau licenld rambursabila. in aceasta variantd de asemenea persistd schimbul dreptului de utllizare a unui obiect al propriet5lii industriale cu dreptul de folosire a modernizdni acestuia. Condifiile stipulate ?n contract (licenfd rambursabila) determind modul de ?ntocmire a formularelor contabile. Aceste condilii pot prevedea urmdtoarele: o licenfiarul (posesorul titlului de protecfie) obiectului proprieta{ii industriale cumpdrd de la licen{iat dreptul de utilizare a ameliordrii (modernizdni) acestuia, achitAnd o platd unicd; o trecerea ?n cont a datoriei (creanfei) apdrute conform primei licenfe pentru stingerea obligaliilor conform licenlei rambursabile; . achitarea dreptului de folosire a modernizdni prin redevenfe, fdr1, trecerea acestora in cont; o predarea unor active (pe termen lung, curente, inclusiv produse finite, mdrfuri, prestbri servicii etc.) pentru achitarea valorii dreptului de utilizare a modern izdni. Exemplul 2.12 fntreprinderea-licenliar,,succes" transmite contra ptatd ticenliatului ,,Sirius" dreptul neexclusiv de utilizare a unui obiect al proprietd{ii industriale pe 5 ani in valoare de 40 000 tei (fdrd TVA). in afard de aceasta, pet4ite contractante au negociat ptata redevenlelor de 2 lei fdrd TVA pentru o unitate de produse fabricate timestrial. in trimestrul I cantitatea de produse constituie 4 000 de unitd{i. Dupd doi ani de utilizare a dreptului transmis licentiatul ,,Sirius" a modernizataonform cond(iilor contractului obiectul proprietdlii industriale, fapt care a fost inregistrat de Agenlie. Licenliatul ,,Sirius" transmite dreptut de utitizare a modernizdrii licen,tiarutui ,,StJcces" cu cond(ia pldlii redeven[etor de 1 leu pentru o unitate de produse fabricate. in trimestrul I cantitatea de produse fabricate de licenliatut ,,Sirius;' dupd modernizare constituie 6 000 de unitd,ti, suma redevenlelor - 12 000 lei (6 000 x 2), iar ticen{iarut Itlr d u",oin ni"ltr,f,q"fr,6 - 1- lnnnfi;uinmr ru l,;nir:r- rf l:,t'!rr,l t tt ) J ' rSi e r- dr - - " -i'e .rarr F ; i ; - - - ' ruusr:t t l Z rT , : ,:,. *c,il:Llil;it" :i' fflL,tl-r F . ' ^ . . ' . ' a ; . t t n t t d , - -"Li fil,; , + t f 4 , -- e"i.lL Jrlr=, : - r 3 l L - , _ , -,!rjiFaL . E n: t t E : T'1 i e ' i : - t r ' ? a i Ji,j ' Capitolul 2. C o ntabilitate a activ elo r ne mate rinle 1 2 3 4 5 6 7 6. lncasarea (virarea) mijloacelor bdnegti pentru achitarea creanlei (datoriei) aferente redeventelor (9 600 - 1 600) I 000 242,243 228 521, 522, 539 242, 243 7. ln lipsa altor operaliuni achitarea (i nve rsare a) T V A afe re ntd dreptului transmis gi redevenlelor calculate ( 8000+1600) I 604 534 242,243 226 534 Dupd modernizarea obiectulu i 8. Cal cu I are a red eve r( e lor af e rente dreptului de utilizare a obiectului p ropri eta( ii industriale trans mis @nmit): . redeventele, inclusiv WA ft 2 000 + (12 000 x 0,2)l . suma venitului (cheltuielilor) TVA 14 400 12 000 2 404 ,? oiz 534 ,* 534 521, 522, t: 9. Re[inerea impozitului pe venit din redeventele calculate 2 400 225 228 521, 522, 539 534 10. Calcularea redeven{elor aferente dreptului de utilizare a modernizdrii: . redeventele, inclusiv WA [3 000 + (3 000 x 0,2)] . suma venitului (cheltuieliloQ . suma TVA 3 604 3 000 600 722 534 521, 522, 53: 2? 622 534 t 1 Re,tinerea impozitului pe venit din redeven(ele calculate (operatiunea nr.10) 600 521, 522, 539 534 225 228 12. Trecerea in cont pentru achitarea reciprocd a crean{eigi datoriei aferente redevenlelor fd rd impozitul retinut (3 600 - 600) 3 000 521, 522, 539 228 521, 522, 539 228 13. I ncasarea (vi rarea) diferenlei dintre redeven{ele recunoscute drept venituri (cheltuieli) gi redeven{ele recunoscute ca cheltuieli (venituri) diminuatd cu impozitul re{inut (14 400 - 2 400 * 3 000) I 000 241, 242,243 228 521, 522, 539 242, 243 14. ln lipsa altor operaliuniin trimestrul I dupd modernizarea obiectului apare achitarea (reflectarea de recuperat) sumei TVAe400-600) 1 800 534 242 226 534 i 5. La sr, irzr n,r r t t t p- t t t l l r a a a o a " f -4dm: 4r'rc. | , - - a ^ t r , F i ! "1,S. Con t " - I ,,u,- ...;,"!*5' : ; ' *' . ' - . - ' *' - - . . * r : 1 :tr rl =l Cap itolul 2. Co ntabilitate a activ elor nemateriale 6 7 1,52, 5W 242. 243 26 534 722 5A 521,522, tt: 1,522, 539 5A 2: 622 5A 25 228 1,522, 539 228 '1,522, 539 242, 243 26 534 1 2 3 4 5 6 7 15. La sfflrgitul perioadei de gestiune impozitul re{inut din redevenle se trece in cont: o licentiarul o licentiatul 2 400 600 5y 225 u* 225 16. Achitarea impozitului pe venit de &tre licentiat (2 400 - 600) 1 800 534 242 Licen{iarului i se cuvine de recuperat impozitul pe venit in sumd de 1 800 tei. ln acest mod vor fi intocmite inregistrdrile contabile trimestriale ulterioare pe parcursul termenului contractual,. Transmiterea dreptului de utilizare a unor active nemateriale in arendd este expusd in capitolul 4 ,,Contabilitatea arendei (chiriei)". Toate cazunle de transmitere a drepturilor de utiliz,are a activelor nemateriale inseparabile de cele materiale se reflect[ in conturile analitice: Dt lIl ,rActive nemateri,ale", contul analitic ,,Active nemateriale transmise spre utilizare" Ct lII ,rActive nemateriale", contul analitic ,rActive nemateriale puse tn folosinyd". Pentru activele nemateriale separabile de cele materiale aceastd ?nregistrare contabilS nu este rafional6, deoarece titularul de drepturi (licenfiarul) le foloseqte simultan cu drepturile transmise unei sau mai multor persoane juridice gi/sau fizice. tn acest caz in mod extrasistemic (fdr6, a inregistra in conturi) se intocmeqte o listd a activelor nemateriale separabile de cele materiale transmise spre utllizare. intrucdt iegirea activelor nemateriale lipseqte in cazul transmiterii acestora spre utilizara opera{iunile respective se reflectd in registrele de eviden{d analiticd gi sinteticd a recunoaqterii veniturilor, reflectdrii TVA, impozitului pe venit qi decont6rilor dintre pa(ile contractante gi bugetul. z.S.Contabilitatea i*irii activelor nemateriale Activele nemateriale separabile gi inseparabile de cele materiale pot fi scoase din circuitul economic (activitatea economico-financiard) al ?ntreprinderii din diferite moti ve: o expirarea duratei de exploatare util6 - termenului de valabilitate al titlului de proteclie (la licen{iar) sau al termenului contractual (la licenfiat); o rcziherea contractului de licenf d, (la licenliat); . casarea activului nematerial din motivul utilizdni neeficiente; -7 1 I L 2. Co ntabilitate a activ elor nemate rinle o cesiunea dreptului de utilizare a unor active nemateri ale fdrd, a pdstra titlul de proprietar la posesorul de drepturi. Documentul de bazd prin care este perfectatd ieqirea activelor nemateriale este procesul-verbal c3 privire la suspendarea acfiunii drepturilor de utilizare a activului nematerial. in afard,de acest document, dupd caz, seintocmesc gi alte documente, de exemplu, la cesiunea dreptului de utilizare a activelor nemateriale fird pdstrarea titlului de proprietar al posesorului de drepturi contractul de cesiune, la rezilierea contractului *procesul-verbal de reziliere a contractului etc. Ieqirea activelor nemateriale din circuitul economic al intreprinderii din cauza expirdrii duratei de exploatare uti16 se reflectd prin decontarea amortizdni acumulate in mdrimea valorii de intrare, reevaluate sau corectate astfel: Dt 113 ,,Amoftizarea activelor nemateriale Ct 111 ,,Active nematerialer,. La ieqirea activelor nemateriale inseparabile de cele matedale concomitent se deconteazd amortizarea acumulatd qi valoarea activelor materiale ca purtdton ai activelor nemateriale prin inregistrarea contabild: ct 925 ,,Active pe termen lung prfunite spre utilizare provizorie,,. Ieqirea activului nematerial inainte de termen (utilizarea ulterioard a acestuia nu este rafionald) sau clin cauza rezilierii contractului de licent6. contractului de loca{ie etc. este reflectatd prin doud inregistrdri contabile: 1. Decontarea amorlizdni acumulate: Dt 113 r,Amortizarea activelor nemateriale', Ct 111 ,,Active nematerialer'. 2. Decontarea valorii de bilan! al activului iepit: Dt 721 ,,Cheltaieli ale activitd;ii de investiyii,, Ct IlI ,,Active nemateriale,,. Dupd cum s-a menfionat, cesiunea dreptului de utilizare a activelor nemateriale separabile 9i inseparabile de cele materiale se referd la opera{iunile de ie$ire a acestora din circuitul economic al intreprinderii. In astfel de cazuri posesorul de drepturi nu-gi pdstreazd titlul de proprietar. Prin urrnare, apare necesitatea de a reflecta ieqirea activului -nematenal din componenla elementelor patrimoniale ale unit6!ii economice. Operafiunile de cesiune pot fi realizate sub diferite forme: cu titlu gratuit, investire in capitalul statutar al intreprinderii, comercializare, schimb etc. De regulS, aceste opera{iuni sunt posibile, sub aspect teoretic, ins6, ?n activitatea practicd se intfilnesc foarte rar, mai ales, dacd este vorba despre obiecte ale proprietdfii industriale. Este evident cd foarte rar titularii de drepturi doresc sd se dezici de mdrcile. invenliile, desenele gi modelele industriale, desenele de utilitate ale drepturilor fd cesionat prin fabricare a t numitd nu ma Indiferent activelor nem de ieqire a r mijloacelor fi valorii de bila cesiunea drep Dacd valoarea suma TVA ce ,,Datorii privi Activul n cu luna ulteri, (borderou sau inclus. ln regi aplicatd de ci nemateriale ( contrapafiide evidenp sintet Existenta sfhrgitul perir nentateriatre" sub forma de rubcapitolul ^1, Actil'ele r l'aloarea acestl -Adive nerwf, cqpitalului smr fin postul I0() resiltatele f^ urszultarului fin lnformatii MrezEntata in r;r,frerinil,e". II2 .",Amive nr *idhmchise in ca ffifrp"Jod" nsrffin 72 e pdstra utilizare a Ernesc Ai alte a activelor e drepturi b, reziliere a prinderii din a amortizdni bI: ooncomitent mtefizle ca ulterioard a de licenfd, abile: a activelor operaliunile el de can$r nare, apare nmponenfa itlu gratuit, mb etc. De r activitatea obiecte ale ri doresc sd bsenele de Capito lul 2. Co ntabilitate a activ elo r ne materiale utilitate ale acestora etc. Totuqi practica cunoaqte cazun de cesiune a drepturilor fdrd pdstrarea titlului de proprietate. De exemplu, S.A.,,Bucuria" a cesionat prin vdnzare Poloniei dreptul de utilizare a mdrcii gi tehnologiei de fabricare a bomboanelor ,,,Korovka". Dupd aceastd afacere ?ntreprinderea numitd nu mai are dreptul de a fabrica produsul menfionat. Indiferent de forma prin care este realizatdcesiunea dreptului de utilizare a activelor nemateriale, ?nregistrdrile contabile vor fi intocmite ca gi operafiunile de ieqire a mijloacelor fixe (vezi paragraful 3.70. ,,Contab.ilitatea ieSirii mijloacelor fixe'). in conturi se va reflecta decontarea amorti zdni acumulate qi valorii de bilanf, recunoaqterea veniturilor gi cheltuielilor (dacd acestea apar in cesiunea dreptului de utilizare a activelor nemateriale) activitdfii de investifii. Dacd valoarea de intrare a activului nematerial confine TVA, la ieqirea acestuia suma TVA calculatd din valoarea de bilanf se trece ?n cont (debit contul 534 ,,Datorii privind decontdrile cu bugetul'). Activul nematerial iegit din circuitul economic al ?ntreprinderii, ?ncepdnd cu luna ulterioard lunii- iegirii, va fi exclus din registrul de evidenfa analiticd (borderou sau maqinogramd), iar ?n calculul am:ortizdrii de asemenea nu va fi inclus. in registrele de evidenf[ sinteticd (in funcfie de forma de contabilitate aplicatd de cdtre ?ntreprindere) se reflectd operafiunile de iegire a activelor nemateriale (rulajul din creditul contului 111 ,rActive nemateriale" in contrapaftid6 cu conturile respective). Totalurile calculate in registrele de evidenf6 sinteticd se trec ?n Cartea mare. Existenla activelor nemateriale aflate in exploatare qi ?n curs de execufie la sfirgitul perioadei'\ de gestiune se reflectd in subcapitolul 1.7 ,,Active nemateriale" din Bilanlul contabiL Valoarea activelor nemateriale investite sub forma de aport in capitalul statutar al unei intreprinderi va fi reflectatd in subcapitolul 1.3 ,,Active financiare pe termen lung" al bilanfului. Activele nemateriale primite sub formd de subvenfii vor fi reflectate astfel: valoarea acestora aflate ?n utilizare sau in curs de execulie - ?n subcapitolul 1.1 ,rA,ctive nemateriale", iar sursa de provenienfd a acestora - in componenfa capitalului secundar (subcapitolal 3.4 al bilanfului), cele primite cu titlu gratuit - ?n postul 100 ,,Rezaltat din activitatea financiard" din Raportul privind rezultatele financiare, iar cele predate cu titlu gratuit in componenfa rezultatului financiar al activitSlii de investifii. Informafia privind existenfa gi miqcarea activelor nemateriale este preznntatd ?n anexa nr.4 la Bilan{ul contabil, ?n capitolul 1.1 ,,Active nemateriale". Asest capitol se completeazd,Tn baza datelor din contul sintetic I72 ,rActive nemateriale tn curs de execufie" din Cartea mare pi subconturilor deschise in cadrul conturilor 111 ,,Active nematerinle" Si 113 ,y'mortizares sctivelor nemaleriale" * din registrele de evidenfd analiticd. Intrebiri qi exerci{ii de autocontrol 2. Co ntubilitatea activ elor nemateriale l. Definifi activele nemateriale. 2. Care este componen{a activelor nemateriale? Explicafi cazunle in care unul qi acelaqi element (articol) poate fi calificat ca activ nematerial Sau cheltuieli sau ca activ material pe termen lung. 3. Cum se clasificd activele nemateriale? 4. Formulafi detinifia recunoagterii activelor in general gi descriefi particularitdlile qi modul de aplicare in practicd a acesteia pentru activele nematedale. 5. Care sunt metodele de evaluare ini{iala gi ulterioard a activelor nemateriale? Ardtafi parti c ul ari tdfi le eval udri i goodw i I I - ul ui . 6. Ce documente primare servesc drept baza informaticd pentru ?nregistrarea activelor nemateriale la intrdri? 7. Sistematiza[i gi determinafi ?nregistrdrile contabile intocmite ?n funcfie de cdile de intrare a activelor nemateriale. 8. Care sunt particularitdtile contabilitdlii cheltuielilor (consumurilor) ce utmeazd dupd recunoaqterea inifiald a activelor nemateriale? 9. Explicali particularitdtile contabilitafii activelor nemateriale: determinarea activelor nemateriale'amortizabile qi neamortizabile, stabilirea duratei de exploatare util5, inregistririle contabile. 10. Caractenzali registrele de evidenfd analiticd qi sinteticd a activelor nemateriale. 11. Ce exprimd nofiunile de transmitere qi cesir-lne a dreptului de utilizare a acti velor nemateri ale ? 12. Sistematizafi qi explicafi particularitalile contabilitatii transmirerii dreptului de utilizare a activelor nemateriale sub diferite forme: vinzarc. cu titlu gratuit, schimb etc. 13. Ce se ?nfelege prin ,,iegirea" activelor nemateriale? 14. Ce inregistrdri contabile se intocmesc in funclie de motivele ieEirii: expirarea duratei de exploatare util5, iegirea din circuitul economic inainte de termen, rezilierea contractului, cesiunea dreptului de utilizare a activelor nemateriale contra platd, in schimb, cu titlu gratuit etc.? Obiectiv 3.1. I{ol con Actir fizic5. na economic administr rprofitl. I perioadd Actir conformit ln^lrg". Ar rnlesritoa m ! esti moi anrusripd Dups *iubuj"ivize - a - t f . I T _ r t Actir irurtnneltlon pen-uude o l a o I I e . I d