Chestionar de descriere a postului /funcţiei

A. Identificarea postului /funcţiei

1.Titlul postului 3.Serviciul /biroul

Alte denumiri ale postului Titlul şefului direct

B. Sarcinile postului /funcţiei

Descrieţi pe scurt obiectivul postului, principalele sarcini (activităţi principale) şi manierea de execuţie a acestora

Obiectivul /scopul postului

(care este raţiunea lui de a fi,
pentru rezolvarea căror probleme
a fost creat ?)

Sarcinile principale (activităţi principale) şi modul de realizare a lor:

Sarcini Mod de realizare /execuţie

1.

2.

3.

4.

5.

6.

C. Timpul de execuţie a sarcinilor postului /funcţiei

Enumeraţi principalele sarcini şi intervalul de timp pe care trebuie să îl consacraţi acestora.
a) _________________________________________________________ ___________ore /min. /zi
b) _________________________________________________________ ___________ore /min. /zi
c) _________________________________________________________ ___________ore /min. /zi
d) _________________________________________________________ ___________ore /min. /zi
e) _________________________________________________________ ___________ore /min. /zi
f)

Alte precizări:

_________________________________________________________ ___________ore /min. /zi

Alte precizări:

D. Caracteristicile postului /funcţiei

1. Cum este măsurat randamentul în muncă, eficienţa activităţii postului /funcţiei ? Care sunt efectele vizibile prin care se
poate deduce că sarcinile specifice postului au fost bine realizate ?

nivelul de studii : ________________________ specializarea _______________________________________

alte calificări /diplome /atestări necesare:

2. Care este calificarea cerută pentru a asigura un bun randament în această sarcină ?

nivelul de studii : ________________________ specializarea_____________________________________

alte calificări /diplome /atestări necesare:

3. Care sunt responsabilităţile specifice acestui post şi care este importanţa lor ?
Descrieţi în termeni de responsabilităţi care pot atrage sancţiuni de retrogradare, sancţiuni materiale, financiare sau juridice dacă
nu sunt îndeplinite (…a răspunde de realizarea /buna execuţie a anumitor activităţi …de supravegherea…etc.).

RASPUNDE DE …

E. Exigenţele postului
  ___îndrăzneţ  ___provocator
 ___altruist  ___operativ
a reacţiona cu promptitudin
 ___ a fi întotdeauna punctual  ___ambiţios  ___obiectiv
 se adapta rapid la noi situaţii
 ___ a fi non-conflictual, pacifist  ___atrăgător  ___cooperant
 ___a rezista la efort susţinut
 ___a fi loial faţă şefi  ___autoritar  ___cu imaginaţie
 ___a rezista la presiuni /stres
psihologic  ___a avea respect faţă de petent /public  ___calm  ___cu iniţiativă
 ___a avea tact in abordarea  ___ confidenţialitate  ___energic  ___respectuos
problemelor  ___a selecta rapid şi eficient  ___entuziast  ___comunicativ
informaţiile  ___flexibil  ___constant
 ___a avea o prezenţă agreabilă
 ___încăpăţânat  ___prudent
 ___a dovedi spirit de observaţie  ___a memora rapid şi durabil
 ___inteligent  ___adaptabil
 ___a avea simţ practic  ___a analiza rapid informaţiilor
 ___implicat  ___deschis spre dialog
 ___a avea rapiditate în luarea  ___a avea capacitate de sinteză
deciziilor  ___rezervat  ___metodic
 ___a manifesta flexibilitate în gândire
 ___a nu lua decizii pripite  ___ pasionat  ___diplomat
 ___a avea raţionament logic, matematic
 ___a avea prezenţă de spirit  ___detaşat  ___hotărât
 ___abil  ___disciplinat
  ___a dovedi creativitate, ingeniozitate
___a fi pasionat de ceea ce face  ___de nădejde  ___perseverent
 ___a identifica rapid probleme
 ___a-şi organiza eficient activitatea  ___cinstit  ___simţul umorului
  ___a găsi rapid soluţii eficiente
___a avea abilităţi de conducere (şef)  ___optimist  ___spontan
 ___cunoaşterea unei limbi străine
 ___a se face bine înţeles (comunicare)  ___prietenos  ___sigur pe sine
  ___cunoaşterea la zi a legislaţiei
___abilităţi de relaţionare cu ceilalţi  ___psihic puternic  ___independent
 ___a fi mereu amabil, calm  ___competenţe pentru desen, grafică  ___cu imaginaţie  ___plăcut
 ___a avea abilităţi de negociere, de a  ___competenţe în estetică, design  ___sentimental  ___eficace
obţine cu vorba bună ceea ce doreşte
 ___capacitate de a argumenta
 ___apt. de a redacta rapoarte de sinteză  ___sincer  ___original, deosebit
/convinge  ___abilităţi lucru pe computer  ___cu intuiţie  ___exigent
 ___ competenţe de a lucra în echipă
 ___răbdător  ___adaptabil
 ___abilităţi de a utiliza fax, copiator,  ___integru, demn  ___perspicace
 ___capacitatea de a lucra singur
e-mail, Internet
 ___ a putea urmări şi controla eficient _altceva ? (numiţi alte competenţe)___
 ___tolerant  __temperat /echilibrat
mai multe probleme odată, simultan _______________________________  ___meticulos  ___supus
 ___a înţelege punctului de vedere a ________________________________  ___competitiv  ___rafinat
celuilalt  ___logic /raţional  ___receptiv (atent)
 ___popular ___ _____________?

F. Alte completări /comentarii.

Există alte elemente ale acestui post care merită a fi precizate ?

Data completării chestionarului: Semnătura: