1

CURS - MANAGER DE
PROIECT
CAPITOLUL I
INTRODUCERE
2
Cadrul general al
managementului proiectelor
Ce este un proiect?
Un proiect este un efort temporar necesar
pentru crearea unui produs, serviciu sau
rezultat unic.
Natura temporara indica un inceput si un
sfarsit clar.
Sfarsitul este atins cand obiectivele sunt
indeplinite.
Atentie! Temporar nu inseamna de scurta
durata!
3
Caracteristici
Fiecare proiect creeaza un produs, serviciu
sau rezultat unic.
Desi pot exista elemente repetitive la
nivelul anumitor livrabile, aceasta
repetitivitate nu schimba caracterul unic al
proiectului.
Un proiect poate implica o singura
persoana, o singura structura
organizationala sau mai multe structuri
organizationale.
4
Un proiect poate crea:
Un produs care poate fi o componenta
a altui produs sau un produs finit in
sine
O capabilitate de a presta un
serviciu( o functie de afaceri care
sprijina productia)
Un rezultat, cum ar fi un efect sau un
document(un proiect de cercetare)
5
Ce reprezinta
managementul proiectelor?
MP reprezinta aplicarea de
cunostinte, abilitati, instrumente si
tehnici in activitatile de proiect
pentru a raspunde cerintelor de
proiect.
Exista 42 de procese de management
grupate in 5 Grupuri de procese.
6
5 Grupuri de Procese:
1. Initierea
2. Planificarea
3. Executia
4. Monitorizarea si Controlul
5. Incheierea
7
Gestionarea unui proiect
cuprinde:
Identificarea cerintelor
Adresarea diverselor nevoi, temeri,
asteptari ale partilor interesate pe
masura ce proiectul este planificat si
realizat
Echilibrarea constrangerilor de
proiect (continutul proiectului, calitatea, graficul de
executie, bugetul, resursele si riscul)
8
Relatiile dintre MP si
managementul programelor
si al portofoliilor
Strategiile si prioritatile
organizationale sunt legate si au
relatii intre portofolii si programe si
intre programe si proiecte
individuale.
Proiectele, programele si portofoliile
au abordari diferite.

9
Definitii
Un portofoliu se refera la o colectie
de proiecte sau programe si alte
lucrari care sunt grupate pentru a
facilita managementul eficace al
lucrarii respective, pentru a indeplini
obiectivele strategice de afaceri.
10
Definitie
Un program este definit ca un grup
de proiecte corelate gestionate intr-
un mod coordonat pentru a obtine
beneficii si control care nu ar fi
posibile prin gestionarea individuala a
acestora.
Un proiect poate face sau nu parte
dintr-un program, dar un program
contine intotdeauna proiecte.
11
Observatie
Managementul programelor se
concentreaza pe interdependentele
proiectelor si ajuta la determinarea
abordarii optime pentru gestionarea
acestora. (solutionarea constrangerilor de
resurse, alinierea orientarii
organizationale, solutionarea dificultatilor
intr-o structura comuna)
12
Proiectele si planificarea
strategica
Proiectele sunt utilizate adesea ca mijloc
de atingere a unui plan strategic dupa
considerentele:
Cererea de piata
Oportunitatea strategica
Cererea clientilor
Evolutia tehnologica
Cerinte legale
13
Departamentul de
management al proiectelor
Este un organism sau o entitate
organizationala cu diverse responsabilitati
lagate de managementul centralizat si
coordonat.
Forma, functia si structura specifica unui
PMO-Project Management Office, depinde
de necesitatile organizatiei pe care o
sustine.
14
Functii:
Gestionarea resurselor
Identificarea si elaborarea de metodologii,
bune practici si standarde de management
Arbitraj, formare, training si supervizare
Monitorizarea conformitatii
Elaborarea si gestionarea politicilor,
procedurilor, formularelor si alte documente
Coordonarea comunicarii
15
Managementul proiectelor
si managementul
activitatilor operationale
Activitatile operationale reprezinta o
functie organizationala prin care se
realizeaza executia produselor sau
serviciilor repetitive.
Exemplele includ: operatiunile de
productie, fabricatie si contabilitate.
Proiectele implica necesitatea MP in
timp ce operatiunile implica MProceselor
de afaceri sau M operational.
16
Proiectele se pot intersecta cu
activitatile operationale:
La fiecare faza de inchidere
La dezvoltarea unui produs nou
Imbunatatirea activitatilor
operationale
Pana la incetarea activitatilor
operationale la sfarsitul ciclului de
viata al produsului.
17
Rolul unui manager de
proiect
Managerul de proiect este persoana
desemnata de organizatia care realizeaza
proiectul pentru indeplinirea obiectivelor
proiectului.
Rolul lui este diferit de cel al managerului
functional sau operational.
Observ.: MF conduce un domeniu administrativ iar MO conduce
activitatile productive.Un M proiect poate raporta unui MF sau
unuia de portofoliu sau de program.
18
Calitati cerute:
Cunostinte despre managementul
proiectelor
Performanta ce poate face sau realiza
prin aplicarea cunostintelor
Abilitati personale cum se comporta un
manager de proiect in timpul realizarii
activitatilor de proiect. Eficacitatea
personala include atitudini, trasaturi de
personalitate si leadership abilitatea de a
ghida echipa de proiect pe fondul atingerii
obiectivelor.
19
Cunostintele in MP
Ghidul PMBOK reprezinta standardul
pentru gestionarea majoritatii proiectelor.
Acest standard descrie procesele,
instrumentele si tehnicile de management
al proiectelor utilizate pentru gestionarea
unui proiect in vederea unui rezultat
reusit.
Este unic si contine relatii cu alte
discipline de management, cum ar fi cel al
programelor si portofoliilor.
20
Factorii mediului
organizational
Sunt factori interni si externi care
inconjoara sau influenteaza reusita
proiectului.
Pot extinde sau restrange optiunile
de MP si pot avea o influenta pozitiva
sau negativa asupra rezultatului.
21
Factorii mediului
organizational includ:
Cultura, structura si procesele organizationale
Standarde guvernamentale sau industriale
Infrastructura
Resursele umane existente
Administrare de personal
Sisteme de autorizare
Conditii de piata
Toleranta la risc a partilor interesate
Climatul politic
Canalele de comunicatii stabilite de organizatie
Baze de date comerciale
Sisteme informatice de management al proiectelor
22
Va multumesc pentru atentie!