Lecia 2.

Prezentarea ferestrei Excel

Lecia 2. Prezentarea ferestrei Excel
n aceast lecie vei nva noiunile generale despre deplasarea n interiorul ferestrei Excel i n
fereastra registrului de calcul.
Componentele ferestrei Excel
Dup cum putei vedea n figura 2.1, fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestrele
indo!s, inclusiv o "ar de meniuri #de unde putei selecta comenzi$, o "ar de stare #care indic
starea activitii curente$ %i "are cu instrumente #care conin "utoane %i liste derulante prin care
o"inei un acces rapid la comenzile %i facilitile utilizate frecvent$.
Nu gsii bara de stare? Pentru a afi%a "ara de stare & dac aceasta nu este vizi"il
& desc'idei meniul Tools, selectai ptions %i executai clic pe etic'eta !ie". (n
seciunea )'o!, selectai #tatus $ar %i executai clic pe %.
(n plus, fereastra conine c*teva elemente unice n Excel, printre care+
$ara de formule &'ormula bar(. ,*nd introducei informaii ntr-o celul, tot ceea ce
scriei apare pe "ara de formule. .ot pe aceast "ar este indicat %i poziia celulei.
Celul. /rice pagin dintr-un registru de calcul este o foaie de calcul separat, iar
fiecare foaie de calcul conine o gril format din coloane av*nd
fiecare o litera %i r*nduri numerotate. Locul de intersectare a
unui r*nd cu o coloan reprezint o caset numit celul. /rice
celul are o adres format din litera coloanei %i numrul
r*ndului #01, 12, ,3 etc.$. Pentru a crea foi de calcul tre"uie s introducei date %i
formule n celule. 4ei nva mai multe lucruri despre celule n leciile 3 %i 5.
'ereastra registrului de calcul. /rice fi%ier creat cu Excel este un registru de calcul
care conine una sau mai multe foi de calcul. Putei s desc'idei concomitent mai multe
fi%iere #registre de calcul$, fiecare av*nd propria fereastr.
Capete de coloan. Literele din partea superioar a foii de calcul, prin care sunt
identificate coloanele foii de calcul.
)o" *eadings. 6umerele din st*nga foii de calcul, prin care sunt identificate r*ndurile
foii de calcul.
#elector. ,onturul care indic celula activ #cea n care v aflai$.
+eplasarea de la o foaie de calcul la alta
(n configuraia presta"ilit, fiecare registru de calcul are iniial trei foi de calcul. Putei s adaugai
alte foi de calcul sau s %tergei din ele, dup cum dorii. Deoarece fiecare registru de calcul este
format din una sau mai multe foi de calcul, avei nevoie de o metod de deplasare rapid de la o
foaie de calcul la alta. Putei folosi una din urmtoarele metode+
0psai Ctrl,Pg+n pentru a trece la foaia de calcul urmtoare sau Ctrl,Pg-p pentru a
trece la foaia anterioar.
Executai clic pe etic'eta foii de calcul pe care vrei s o desc'idei #vezi figura 2.2$.
Dac etic'eta nu este prezent, folosii "utoanele de derulare a etic'etelor pentru a o
aduce pe ecran, apoi executai clic pe ea.
Lecia 2. Prezentarea ferestrei Excel
Figura 2.1 Elementele ferestrei Excel.
Figura 2.2 Folosind etichetele v putei deplasa de la o foaie de calcul la alta.
1ara de meniuri
1are cu instrumente
1ara de formule
,apetele coloanelor
)elector
,apetele r*ndurilor
)uprafaa foii de calcul
1ara de stare
.ragei aceast "ar pentru a
vedea mai multe sau mai
puine etic'ete
Executai clic pe o etic'et
pentru a desc'ide foaia de
calcul respectiv
Pentru afi%area etic'etei
ultimei foi de calcul
Pentru afi%area urmtoarei
etic'ete sau a celei anterioare
Pentru afi%area etic'etei
primei foi de calcul
Lecia 2. Prezentarea ferestrei Excel
+eplasarea .n cadrul foii de calcul
Dup ce este adus pe ecran foaia de calcul n care dorii s lucrai, avei nevoie de o metod de
deplasare de la o celul a foii de calcul la alta. 7einei faptul c fragmentul din foaia de calcul
afi%at pe ecran este numai o mic parte din foaia de calcul propriu-zis. Pentru a v deplasa n
cadrul foii de calcul folosind tastatura, putei apela la com"inaiile de taste din ta"elul 2.1.
Tabelul 2.1 Deplasarea n cadrul foii de calcul folosind tastatura
/psai ... Pentru a 0 deplasa...

/ celul n direcia sgeii.

,trl8 sau ,trl8
La nceputul sau sf*r%itul zonei de date #zona din
foaia de calcul care conine date$ ori la prima sau
la ultima celul din coloan, n cazul n care
coloana este goal.
,trl8 sau ,trl8
(n celula din extrema st*ng sau dreapt a zonei
de date, ori la prima sau ultima celul din r*nd,
dac r*ndul este gol.
Pg9p 9n ecran n sus.
PgDn 9n ecran n :os.
;ome ,elula din extrema st*ng a unui r*nd.
,trl8;ome ,olul din st*nga-sus al foii de calcul.
,trl8End ,olul din dreapta-:os al foii de calcul.
End81 End8
End81 End8
Dac celula activ este goal, n direcia sgeii
n prima celul care conine date. Dac celula
activ conine o intrare, n direcia sgeii n
ultima celul care conine o intrare.
Dac avei mouse, putei s folosii "arele de derulare pentru a v deplasa n zona de pe ecran ce
conine celula n care vrei s lucrai. 0poi, executai clic pe celul pentru a o activa.
7einei c, pe msur ce derulai foaia, caseta de derulare se deplaseaz pe "ara de derulare pentru a
v indica locul n care v aflai n cadrul foii. (n plus, dimensiunea casetei de derulare se modific,
pentru a v indica procentul din foaia de calcul care este vizi"il n acel moment. (n cazul n care
caseta de derulare este prea mare, nseamn c vedei cea mai mare parte din foaia de calcul curent.
Dac este mic, cea mai mare parte din foaia de calcul nu este vizi"il.
+erulare rapid. Dac dorii s derulai un anumit r*nd dintr-o foaie de calcul
mare, apsai %i inei apsat tasta #*ift n timp ce tragei caseta de
derulare. Pe msur ce deplasai caseta de derulare, va fi afi%at r*ndul
curent.
#alt la o anumit celul. Pentru a sri rapid la o anumit celul dintr-o
foaie de calcul, introducei adresa celulei respective n caseta Name la
captul din st*nga al "arei de formule %i apsai tasta Enter. #Este vor"a
de caseta din figura 2.2, n care scrie <01<$. 0dresa unei celule este format din litera
coloanei %i numrul r*ndului care definesc poziia celulei #de exemplu, C22(. Pentru a
a:unge ntr-o celul dintr-o anumit foaie de calcul, introducei denumirea foii
respective urmat de un semn de exclamare %i de adresa celulei #de exemplu s*eet34
C22( %i apsai tasta Enter.
Lecia 2. Prezentarea ferestrei Excel
Parcurgerea unei foi de calcul cu 5ntelli6ouse
= dat cu /ffice >?, @icrosoft introduce %i noul mouse, denumit @icrosoft Antelli@ouse. Dac 1-ai
instalat de:a, putei s-1 folosii pentru a v deplasa n cadrul foii de calcul c'iar mai rapid dec*t cu
mouse-ul convenional. Aat cum+
Tabelul 2.2 Deplasarea n cadrul foii de calcul folosind mouse-ul Microsoft IntelliMouse
Pentru a... Procedai astfel7
Derula c*teva r*nduri 0cionai rozeta de la mi:locul mouse-ului
nainte sau napoi.
Derula mai rapid #salturi$ Executai clic %i "locai rozeta mouse-ului, apoi
tragei mouse-ul n direcia n care vrei s srii
#s derulai rapid$. ,u c*t tragei mouse-ul mai
departe de poziia iniial #sgeata cu patru
capete$, cu at*t va fi mai rapid saltul. Pentru un
salt mai mic, tragei mouse-ul napoi nspre
poziia iniial.
Bace un salt fr "locare Pentru a sri fr s "locai "utonul rozetei,
executai clic o dat, apoi mi%cai mouse-ul n
direcia n care vrei s srii. Derularea rapid va
continua c*t timp vei deplasa mouse-ul, p*n
c*nd vei ntrerupe comanda aps*nd din nou
volanul mouse-ului.
6odificarea aspectului foii de calcul
Exist numeroase moduri n care putei modifica aspectul foii de calcul n fereastra Excel. Prin
sc'im"area aspectului nu influenai modul n care va arta foaia de calcul la tiprire, ns o"inei o
alt perspectiv asupra foii %i putei vedea mai "ine datele introduse. De exemplu, putei s mrii
sau s mic%orai dimensiunea textului, pentru a vedea mai mult sau mai puin din foaia de calcul.
Putei s <ng'eai< capetele r*ndurilor sau ale coloanelor, pentru a %ti unde v aflai atunci c*nd
derulai o foaie de calcul mai mare.

6rirea 8i mic8orarea zonei afi8ate din foaia de calcul
Pentru a mri sau a mic%ora zona vizi"il din foaia de calcul, folosii funcia 9oom. Desc'idei
meniul Coom #de pe "ara cu instrumente standard$ %i selectai procentul de mrire, de exemplu 22:
sau 2;;:. Putei s mrii o anumit zon din foaia de calcul, dac doriiD pentru aceasta, mai nt*i
selectati zona, apoi desc'idei meniul Coom %i selectai #election.
Dac dorii, putei s afi%ai foaia de calcul n a%a fel nc*t s ocupe ntregul ecran & elimin*nd "arele
cu instrumente, "ara de formule, "ara de stare %i a%a mai departe & ca n figura 2.2. Pentru aceasta,
desc'idei meniul 4ie! %i selectai Bull )creen. Pentru a reveni n modul 6ormal, executai clic pe
Close 'ull #creen.
9oom rapid. Dac avei un mouse de tip Antelli@ouse, putei s folosii rapid funcia
Coom in*nd apsat tasta Ctrl %i rotind concomitent rozeta nainte sau napoi.
Lecia 2. Prezentarea ferestrei Excel
Executai clic aici pentru a ie%i din modul de vizualizare Bull )creen
Figura 2.3 utei s afiai foaia de calcul pe ntreaga fereastr.
$locarea capetelor de coloane 8i de r<nduri
0tunci c*nd parcurgei o foaie de calcul ntins, adesea este util s "locai capetele de coloane %iEsau
de r*nduri, astfel nc*t s le putei vedea mpreun cu datele din foaie. De exemplu, dup cum putei
vedea n figura 2.3, pentru a nelege semnificaia datelor din celule, tre"uie s putei vedea capetele
de coloan %i de r*nd.
Pentru "locarea capetelor de r*nduri sau de coloane #sau am"ele$, efectuai pa%ii urmtori+
Executai clic pe celula din dreapta capetelor de r*nd %iEsau su" capetele de coloan pe
care vrei s le "locai. ,elulele respective vor fi evideniate.
Desc'idei meniul =indo" %i selectai 'reeze Panes.
Exersai puin, mi%c*nd cursorul prin document. (n timp ce-1 mi%cai, capetele rndurilor %iEsau ale
coloanelor rm*n "locate n poziia lor. (n acest fel putei vedea datele din alte pri ale foii de
calcul, %tiind totu%i ce reprezint acestea. Pentru de"locarea capetelor de coloane %i de r*nduri,
desc'idei din nou meniul =indo" %i selectai -nfreeze Panes.
,*nd etic'etele sunt "locate, putei s derulai foaia pentru a vedea %i alte luni
Lecia 2. Prezentarea ferestrei Excel
Figura 2.4 !"nd derulai foaia, etichetele #locate ale r"ndurilor rm"n pe loc.
+i0izarea foilor de calcul
9neori, c*nd lucrai ntr-o foaie de calcul mai mare, poate fi nevoie s vedei simultan dou pri
diferite ale foii, pentru a compara datele. Pentru a vedea concomitent dou pri ale unei foi de
calcul, tre"uie s o divi$ai. (n figura 2.5 putei vedea o foaie de calcul divizat.
Figura 2.5 utei divi$a o foaie de calcul pentru a vedea simultan
dou pri diferite ale acesteia.
,oloana "locat
,*nd etic'etele sunt
"locate, putei s derulai
foaia pentru a vedea %i alte
luni
1ara de divizare
orizontal
Lecia 2. Prezentarea ferestrei Excel
Pentru a diviza o foaie de calcul, efectuai pa%ii urmtori+
Executai clic fie pe "ara de divizare vertical, fie pe cea orizontal.
.ragei "ara de divizare n fereastra foii de calcul.
Eli"erai "ara de divizare, iar Excel va mpari fereastra n locul respectiv. ,*nd derulai
foaia, cele dou panouri efectueaz derularea sincronizat.
Pentru a elimina "ara de divizare, tragei-o napoi, n poziia iniial de pe "ara de derulare.
/scunderea registrelor de calcul> a foilor de calcul> a coloanelor 8i a r<ndurilor

Pentru cazurile n care lucrai cu informaii foarte importante, sau cu informaii confideniale, putei
s ascundei de oc'ii curio%ilor registrele de calcul, foile de calcul, coloanele sau r*ndurile. De
exemplu, dac vrei, putei s ascundei o anumit foaie de calcul, dar s vedei n continuare
celelalte foi de calcul din registrul respectiv. Putei s ascundei %i anumite coloane #vezi figura 2.F$
sau r*nduri din cadrul foii de calcul & c'iar %i ntregul registru de calcul, dac dorii.
Figura 2.6 utei ascunde datele, astfel nc"t s nu poat fi citite, tiprite sau modificate.
Putei ascunde datele %i cu scopul de a le prote:a de eventuale modificri. ,*nd sunt ascunse, datele
nu pot fi citite, tiprite sau modificate. 0cest aspect este diferit de celelalte operaii pe care le putei
face n privina modului de afi%are #cum ar fi sc'im"area gradului de mrire$, care nu afecteaz
modul n care va fi tiprit foaia de calcul. Datele ascunse nu vor mai fi tiprite.
Pentru a ascunde date putei folosi urmtoarele metode+
Pentru a ascunde un registru de calcul, desc'idei meniul =indo" %i selectai ?ide.
Pentru a ascunde o foaie de calcul, executai clic pe etic'eta ei pentru a o selecta. 0poi,
desc'idei meniul 'ormat, selectai #*eet, apoi ?ide.
Pentru a ascunde r"nduri sau coloane, executai clic pe capul de r*nd sau de coloan, pentru
,oloanele 1, , si D, care conin
numele furnizorului, adresa %i
numrul de telefon, sunt
ascunse
Lecia 2. Prezentarea ferestrei Excel
a-1 selecta. 0poi, desc'idei meniul 'ormat, selectai )o" sau Column, apoi ?ide.
Putei ascunde mai multe elemente. Pentru a selecta mai multe foi de calcul,
inei apsat tasta Ctrl n timp ce executai clic pe fiecare etic'eta n
parte. Pentru a selecta mai multe r*nduri sau coloane, inei apsat
tasta Ctrl n timp ce executai clic pe fiecare cap de r*nd sau de coloan n parte.
Desigur, putei s reafi%ai datele ascunse fr nici o pro"lem, de fiecare dat c*nd avei nevoie de
ele. Pentru aceasta, selectai mai nt*i zona ascuns. De exemplu, selectai r*ndurile, coloanele sau
foile adiacente celor ascunse. 0poi, repetai pa%ii anteriori, select*nd -n*ide din meniurile
corespunztoare.
6u putei s le ascundei completG Este foarte u%or de revocat
comanda de ascundere a datelor, a%a c nu putei s ascundei
complet datele ca metod de securitate. Dac dai cuiva fi%ierul care conine registrul
de calcul, de exemplu, acesta va putea cu u%urin s revoce comanda de ascundere %i
s vad datele pe care le-ai ascuns.
(n aceast lecie ai nvat care sunt prile componente ale ferestrei Excel %i cum v putei deplasa
printre registrele %i foile de calcul. 0i nvat %i cum s sc'im"ai aspectul foii de calcul, s "locai
capetele de coloan %i de r*nd, %i s ascundei date. (n lecia urmtoare vei nva s folosii "arele
cu instrumente din aplicaia Excel.