Lecia 3.

Utilizarea barelor cu instrumente din aplicaia Excel

Lecia 3. Utilizarea barelor cu instrumente din aplicaia Excel
Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei nva cum putei folosi barele cu instrumente din Excel, pentru a lucra mai
rapid.
Utilizarea barelor cu instrumente
Dac nu l configurai altfel, programul Excel afieaz barele cu instrumente standard i de
formatare.entru a selecta un instrument de pe o bara cu instrumente, executai clic pe el.
Indisponibil. Dac un instrument apare afiat cu un gri estompat, nseamn c n
acel moment nu este disponibil. !numite instrumente sunt afiate n acest mod
atunci c"nd nu pot fi folosite pentru operaia care se efectueaz n acel moment.
Bar cu instrumente. #n Excel, aceasta reprezint o colecie de instrumente sau
pictograme afiate pe o bara, care poate fi mutat i redimensionat pentru a $
uura munca. %iecare pictograma reprezint o comand sau o operaie uzual.
&at c"te$a exemple cu a'utorul crora putei n$a ce rol au butoanele de pe bara cu instrumente(
entru a $edea denumirea unui buton, plasai indicatorul mouse)ului pe el. Excel $a afia
o caset ScreenTip, care cuprinde denumirea butonului.
entru a obine informaii despre o comand asociat cu un anumit buton, apsai
Shift!". &ndicatorul mouse)ului $a lua forma unui semn de ntrebare. lasai indicatorul
mouse)ului cu forma unui semn de ntrebare pe un buton, i executai clic pe el.

#cti$area %i dezacti$area barelor cu instrumente

#n configuraia prestabilit, Excel afieaz iniial barele cu instrumente standard i de formatare.
Dac nu a$ei ne$oie de ele, le putei dezacti$a pe am"ndou sau numai pe una, pentru a mri spaiul
disponibil pe ecran. #n plus, putei s acti$ai alte bare cu instrumente *dei unele dintre ele apar
singure pe ecran c"nd efectuai o operaie asociat+.
entru a acti$a sau a dezacti$a o bar cu instrumente, efectuai paii urmtori(
Desc,idei meniul &ie' %i selectai Toolbars. e ecran $a aprea un submeniu.
Un marca' de $alidare n dreptul denumirii unei bare cu instrumente indic faptul c bara
respecti$ este afiat n acel moment pe ecran. entru a acti$a sau a dezacti$a o bar cu
instrumente *a in$ersa selecia+, executai clic pe denumirea ei din list pentru a
introduce un marca' de $alidare, sau a)- ndeprta.
#fi%are rapid. entru a afia rapid o bar cu instrumente ascuns, executai
clic cu butonul din dreapta pe o bar cu instrumente afiat de'a pe ecran, i
selectai din meniul de comenzi rapide bara cu instrumente care $rei s fie
adus pe ecran.
Excel (n reeaua )eb. Excel pentru .indo/s 01 $a permite s desc,idei
pagini .eb ntr)o fereastr a programului. 2nd $ aflai n .eb, pe ecran
este afiat bara cu instrumente pentru .eb. Deoarece celelalte bare cu
instrumente din Excel sunt inutile n astfel de cazuri, le putei elimina rapid de pe ecran,
execut"nd clic pe butonul Sho' *nl+ )eb Toolbar.

Lecia 3. Utilizarea barelor cu instrumente din aplicaia Excel
,utarea barelor cu instrumente
Dup ce ai adus pe ecran barele cu instrumente care $a trebuie, le putei poziiona unde $ con$ine,
pe suprafaa de lucru.
&at ce trebuie s facei pentru a muta o bar cu instrumente(
Executai clic pe marca'ul de deplasare al unei bare cu instrumente. Dac bara cu
instrumente este una mobil, executai clic pe bara ei de titlu.+
3inei apsat butonul mouse)ului i tragei bara cu instrumente in poziia dorit.
utei s o tragei la marginea ecranului *s o 4ancorai4+ sau, tot ca pe o bar mobil,
s o plasai n orice zon a ferestrei.
Dei putei s tragei o bar cu instrumente oriunde dorii, dac tragei o bar care conine o lista
derulant *cum este bara cu instrumente standard sau bara cu instrumente de formatare+ la marginea
din st"nga sau la cea din dreapta a ferestrei, butoanele listei derulante $or disprea. Dac mutai bara
cu instrumente la loc 5 n partea de sus sau de 'os a ferestrei *sau o lsai mobil+, butoanele listelor
derulante $or reaprea.
Bar cu instrumente mobil. 6 bar mobil cu instrumente seamn cu o
fereastr. utei s)i tragei bara de titlu pentru a o muta, sau s tragei una din
margini, pentru a o redimensiona. Dac tragei o bar mobil cu instrumente n
partea de sus sau n partea de 'os a ecranului, ea $a lua din nou forma unei bare cu
instrumente orizontale.
,utarea rapid a unei bare cu instrumente. entru a muta rapid o bar cu
instrumente mobil n partea de sus a ecranului, executai dublu clic pe
bara ei de titlu. entru a muta n mi'locul ecranului o bar cu instrumente
ancorat, executai dublu clic pe marca'ul de deplasare.
#n Excel pentru .indo/s 01, bara de meniuri dintr)o foaie de calcul este folosit la fel ca orice bar
cu instrumente. !sta nseamn c o putei muta lateral, sau o putei transforma ntr)una mobil, n
mi'locul ecranului, dac dorii. utei s i personalizai bara de meniuri, la fel ca pe o bara cu
instrumente, dup cum $ei $edea n seciunea urmtoare.
-ersonalizarea barelor cu instrumente

Dac barele cu instrumente din Excel $ ofer prea puine *sau prea multe+ opiuni, putei s $
creai propriile bare cu instrumente, sau s le personalizai pe cele existente. entru a personaliza o
bar cu instrumente, efectuai paii urmtori(
Executai clic cu butonul din dreapta al mouse)ului pe o bar cu instrumente, i selectai
.ustomize din meniul de comenzi rapide, sau desc,idei meniul Tools i selectai
.ustomize.
Dac bara cu instrumente pe care $rei s o personalizai nu este $izibil n acel moment,
executai clic pe etic,eta Toolbars si selectai)o din list. 7ara $a aprea pe ecran.
entru a modifica dimensiunea pictogramelor de pe bara cu instrumente, a acti$a sau a
dezacti$a afiarea casetelor 8creen9ip, sau a sc,imba animaiile din meniuri, executai
clic pe etic,eta *ptions. #n etic,eta 6ptions selectai opiunile pe care $rei s le a$ei n
program. De exemplu, pentru a a$ea pictograme mai mari pe bara cu instrumente,
executai clic pe opiunea Lar/e Icons.
entru a aduga sau elimina butoane de pe bara cu instrumente, executai clic pe etic,eta
.ommands.
entru a nsera un buton pe o bar cu instrumente, selectai categoria dorit. *De
Lecia 3. Utilizarea barelor cu instrumente din aplicaia Excel
exemplu, pentru a aduga butonul 2lear 2ontents pe o bar cu instrumente, selectai
categoria Edit+. utei s adugai i meniuri pe o bar cu instrumente: le putei gsi la
sf"ritul listei 2ategories. Dup ce ai selectat categoria corespunztoare, executai clic
pe comanda dorit i tragei)o pe bar cu instrumente.
0u %tii ce rol are o anumit opiune1 8electai comanda, apoi executai clic pe
2escription pentru a afla ce rol are comanda respecti$.
entru a elimina un buton de pe o bar cu instrumente, tragei)- n afara barei.
entru a rearan'a butoanele pe o bar cu instrumente, tragei)le pe spaiul barei.
Executai clic pe butonul .lose c"nd terminai.
#n cazul n care constatai c nu suntei mulumit de modificrile pe care le)ai fcut pe o bar cu
instrumente, putei re$eni la configuraia prestabilit *configuraia anterioar modificrilor+. #n
caseta de dialog 2ustomize, executati clic pe Toolbars3 selectai denumirea barei cu instrumente pe
care $rei s o refacei, apoi executai clic pe butonul 4eset. e ecran $a aprea o caset de dialog
pentru confirmare: executai clic pe *5.
.rearea propriei bare cu instrumente
#n loc s modificai una din barele cu instrumente standard din Excel, putei s $ creai una proprie
i s o umplei cu instrumentele pe care le folosii cel mai des. entru a $edea cum, efectuai paii
urmtori(
Desc,idei meniul Tools i selectai .ustomize.
Executai clic pe etic,eta Toolbars.
Executai clic pe butonul 0e'.
&ntroducei o denumire pentru noua bar cu instrumente *de exemplu 7ara preferat+
i executai clic pe *5. Excel $a crea o nou bar cu instrumente mobil.
Executai clic pe etic,eta 2ommands, selectai categoria corespunztoare pentru un
anumit buton, apoi tragei)- pe bara cu instrumente.
;epetai pasul < pentru a aduga i alte butoane pe noua bar cu instrumente. 2"nd
terminai, executai clic pe .lose.
Dac $rei s tergei o bar cu instrumente personalizat, desc,idei meniul Tools i selectai
.ustomize. #n lista 9oolbars, executai clic pe bara cu instrumente personalizat pe care $rei s o
tergei. !poi executai clic pe butonul 2elete din caseta de dialog 2ustomize.
#n aceast lecie ai n$at s folosii barele cu instrumente din Excel i s le personalizai n funcie
de propriile necesiti. #n lecia urmtoare $ei n$a s introducei diferite tipuri de date.