Lecia 4.

Introducerea diferitelor tipuri de date

Lecia 4. Introducerea diferitelor tipuri de date
Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei nva s introducei diferite tipuri de date n foile de calcul din aplicaia
Excel.
Tipurile de date
Pentru a crea o foaie de calcul care s poat fi utilizat, trebuie s introducei date n celulele din
interiorul ei. Tipurile de date pe care le putei introduce sunt:
Text;
Cifre;
ata !calendaristic";
#ra;
$or%ule;
$uncii.
&n aceasta lecie 'ei n'a s introducei text, cifre, data si ora. &n leciile (), (* si (4 'ei n'a s
introducei for%ule +i funcii.
Introducerea textului
Textul este o co%binaie de litere, cifre +i spaii. &n confi,uraia prestabilit, textul este aliniat
auto%at la st-n,a, n interiorul celulei.
Pentru a introduce text ntr.o celul:
/xecutai clic pe celula n care dorii s introducei textul.
Introducei textul. Pe %sur ce scriei, textul apare n celul +i pe bara de for%ule, ca n fi,ura
4.(.
0psai tasta Enter. Textul introdus 'a aprea n celul, aliniat la st-n,a. !Putei s apsai +i
tasta Tab sau o tasta cu s,eata pentru a introduce textul +i a trece la alta celul." aca ai fcut o
,re+eal +i 'rei s renunai la datele introduse, apsai tasta Esc.
Lecia 4. Introducerea diferitelor tipuri de date

Dar nu ncape! Pentru a lr,i o coloana +i a putea 'edea toate datele pe care le conine,
plasai indicatorul %ouse.ului pe bara cu capetele de coloana din partea de sus a foii de
calcul. 0poi executai dublu clic pe c1enarul din dreapta al coloanei pe care 'rei sa o
2lr,ii2 pentru a 'edea toate datele. &n lecia (3 'ei ,si %ai %ulte infor%aii n acest
sens.
Numere scrise ca text. Putei s introducei un nu%r care sa fie interpretat
ca text !de exe%plu, un cod po+tal". Pentru aceasta, plasai n faa intrrii un
apostrof 4, ca n 4622. 0cest se%n reprezint un prefix pentru aliniere,
care i cere pro,ra%ului /xcel s trateze caracterele ur%toare ca pe un text, +i s le
alinieze la st-n,a n celul.
Introducerea textului !n capetele de coloan" #i de r$nd
atele introduse pot fi identificate pe baza capetelor de coloane +i de r-nduri. Capetele coloanelor
apar in partea superioara a foii de calcul, sub titlu. Capetele r-ndurilor sunt plasate n partea st-n, a
foii de calcul, de re,ula n coloana 0.
Capetele coloanelor arat se%nificaia nu%erelor cuprinse n fiecare coloan. e re,ul, etic1etele
coloanelor indica perioadele de ti%p 5 cu% ar fi ani, luni, zile etc. Capetele r-ndurilor arata ce
reprezint nu%erele din fiecare r-nd. e re,ul, capetele r-ndurilor conin di'erse cate,orii de date,
cu% ar fi denu%irile produselor, nu%ele an,a6ailor sau ncasrile +i c1eltuielile din bu,et.
C-nd introducei textul unui cap de coloana, apsai tasta Ta% n locul tastei Enter pentru a trece de
la o celul la alta. C-nd introducei textul pentru capetele r-ndurilor, folosii n sc1i%b tasta cu
s,eata orientat n 6os.
Introducerea unor date similare pentru capetele de ta%el C-nd trebuie
sa introducei date si%ilare !cu% ar fi o serie de luni sau ani" ca +i capete
pentru coloane sau r-nduri, exista o %etoda pentru a o face %ai rapid. 7ezi
seciunea Introducerea unei serii cu funcia AutoFill din aceasta lecie, unde 'ei ,si
infor%aii n aceast pri'in.
Capete de coloana
C-nd introduceti textul ntr.o celul...
... acesta apare +i pe bara de for%ule
Capete de r-nd
Figura 4.1 Datele pe care le introducei apar i pe bara de formule, n timp ce scriei.
Lecia 4. Introducerea diferitelor tipuri de date
&d"u'area unor comentarii la celule
Putei folosi pentru celule co%entarii n care s includei infor%aii detaliate despre datele dintr.o
foaie de calcul. e exe%plu, putei preciza aici scopul unei anu%ite for%ule sau datele pe care
trebuie s le actualizai. up ce creai un co%entariu, putei s l citii oric-nd dorii.
Pentru a adu,a un co%entariu la o celul, efectuai pa+ii ur%tori:
8electai celula n care 'rei s adu,ai un co%entariu.
esc1idei %eniul Insert +i selectai (omment) sau executai clic pe butonul Ne*
(omment de pe bara cu instru%ente 9e'ie:in,.
Introducei co%entariul, ca n exe%plul din fi,ura 4.).
/xecutai clic n afara celulei. &n colul din dreapta.sus al celulei 'a aprea un
triun,1i ro+u, care indic faptul c celula conine un co%entariu.
Pentru a citi ulterior co%entariile, plasai indicatorul %ouse.ului pe o celul care are un punct ro+u
n colul din dreapta.sus. /xcel 'a afi+a co%entariul.
Figura 4.2 Aduarea unui comentariu la o celul.
Pentru a edita un co%entariu, selectai celula care l conine +i apoi folosii co%anda Insert) Edit
(omment. /fectuai %odificrile, apoi executai clic n afara celulei pentru a le sal'a. Pentru a
+ter,e un co%entariu, executai clic pe celul, selectai Edit) (lear, apoi selectai (omments.
Introducei co%entariul aici
/xecutai clic n afara celulei,
pentru a adu,a co%entariul
Lecia 4. Introducerea diferitelor tipuri de date
Introducerea cifrelor
;u%erele pe care le 'ei introduce pot conine caracterele nu%erice < . = +i ur%toarele caractere
speciale: > . ? ., ! " @ +. 0sta nsea%n c putei include 'ir,ule, puncte zeci%ale, se%nul dolarului,
procent +i paranteze, %preun cu 'alorile pe care le introducei.
e+i putei s includei +i se%ne de punctuaie atunci c-nd introducei datele, nu este obli,atoriu s o
+i facei. e exe%plu, in loc s scriei ni+te su%e n dolari pe o coloan +i s includei +i se%nul
dolarului, 'ir,ule +i puncte zeci%ale, putei s scriei direct nu%erele, de exe%plu A<< sau 3()=B,
iar apoi s for%atai coloana folosind opiunea de for%atare pentru 'alut. /xcel 'a transfor%a
'alorile introduse n @A<<.<< +i @3(,)=B.<< sau in @A<< +i @3()=B, n funcie de nu%rul zeci%alelor
specificate de du%nea'oastr. &n lecia (B, 'ei ,si %ai %ulte infor%aii in aceasta pri'ina.
Pentru a introduce un nu%r:
/xecutai clic pe celula n care 'rei s introducei nu%rul.
Introducei nu%rul. Pentru a introduce un nu%r ne,ati', plasai n faa lui un se%n
%inus, sau trecei.l ntre paranteze. Pentru a introduce o fracie, plasai naintea ei un <,
de exe%plu < (?). !n caz contrar, /xcel 'a interpreta intrarea ca pe o dat
calendaristic".
0psai tasta Enter, iar nu%rul introdus 'a aprea n celul aliniat la dreapta.
, , , , , , , ac introducei un nu%r +i el apare n celul n aceast
for% !, , , , , , ," sau n aceasta for% 5 A.A3/><C, nu 'a facei
proble%e 5 nu%rul este tot acolo; nu%ai c celula nu este suficient
de lat pentru ca nu%rul s poat fi afi+at n ntre,i%e. Pentru a rezol'a proble%a,
folosii capetele de coloana din partea de sus a foii de calcul +i executai dublu clic pe
partea dreapt a c1enarului coloanei. Coloana 'a fi lit pentru ca +i cea %ai lun,
intrare s poat fi afi+at n ntre,i%e. Citii lecia (3 pentru infor%aii supli%entare.
Introducerea datei #i a orei
Putei s introducei data +i ora n diferite for%ate. C-nd introducei data folosind for%atul prezentat
n tabelul 4.(, /xcel o con'erte+te ntr.un nu%r ce indica nu%rul de zile care s.au scurs de la (
ianuarie (=<< pana la data respecti'a. C1iar daca nu 'ei 'edea acest nu%r !/xcel afi+eaz data n
for%atul obi+nuit", 'aloarea 'a fi folosita de fiecare data c-nd 'ei utiliza n calcule data
calendaristic introdus. 0propo 5 facilitatea prin care datele introduse sunt for%atate auto%at, n
funcie de %odul n care le introducei, se nu%e+te 0uto$or%at.
Tabelul 4.1 Formate acceptate pentru data si ora
-ormat Exemplu
D? 4?3
D . EE 4 . B3
DD??EE 4?3?B3 sau <4?<3?B3
DDD.EE Fan.=)
DDDDDDDDD.EE 8epte%ber.=*
DDDDDDDDD , EEEE 8epte%ber *, (==*
.DDD. EE )3.#ct.=(
Lecia 4. Introducerea diferitelor tipuri de date
.DDD
GG:DD
C.8ep
(C:B<
GG:DD:88 3:)):B=
GG:DD 0D?PD A:4B PD
GG:DD:88 0D?PD ((:4B:(C 0D
DD??EE GG:DD ((?3?3< 4:)<
Pentru a introduce data sau ora, efectuati pa+ii ur%tori:
/xecutai clic pe celula n care 'rei s introducei data sau ora.
8criei data sau ora folosind for%atul pe care l dorii pentru afi+area lor. Putei s
folosii liniue de unire !." sau bare !?" la introducerea datei.
0psai tasta Enter. aca /xcel recunoa+te intrarea ca fiind o data sau o or, aceasta
'a aprea aliniat la dreapta n celul. aca /xcel nu o recunoa+te, ea 'a fi tratat ca
text +i aliniat la st-n,a.
ac introducei o coloana de date, putei s specificai %ai nt-i for%atul dorit pentru data. 0poi,
c-nd introducei datele, /xcel le 'a adapta auto%at pentru a corespunde for%atului ales. e
exe%plu, s presupune% c ' place for%atul DDDDDDDDD , EEEE. &n loc s scriei
inte,ral fiecare dat n parte, putei s selectai for%atul respecti' pentru coloan +i apoi s scriei
!"#"!$, iar /xcel 'a %odifica for%atul pentru a rezulta 8epte%ber *, (==3. Pentru a for%ata o
coloana, executai clic pe capul coloanei pentru a o selecta. 0poi, desc1idei %eniul $or%at +i
selectai (ells. &n etic1eta Num%ers) selectai for%atul dorit pentru dat. !Citii lecia B pentru
infor%aii supli%entare".
Nu e suficient de lat". ac introducei o dat lun, +i este afi+at n
celul prin se%nul !H", /xcel ncearc s ' spun c pentru a afi+a
intrarea, li%ea coloanei nu este suficient.
.i sau noapteI ac nu scriei 0D sau PD dup fiecare or
introdus, /xcel presupune c folosii for%atul de )4 de ore; ca atare,
3:)< se presupune a fi ante%eridian !0D". ac de fapt 'rei sa fie PD, scriei ora n
for%a 3:)< PD !sau 3:)< p, daca 'rei sa folosii o for%a scurt. 9einei c trebuie s
introducei un spaiu intre or +i particulele 0D sau PD.
(opierea rapid" a intr"rilor
Putei s copiai din celule alturate o intrare existent, efectu-nd pa+ii ur%tori:
/xecutai clic pe %arca6ul de co%pletare al celulei al crei coninut 'rei s l copiai.
Tra,ei %arca6ul de co%pletare n 6os sau spre dreapta pentru a copia datele n celulele
alturate !'ezi fi,ura 4.*". 7a apare o csua care 'a arta exact ce date sunt copiate n
celelalte celule.
Lecia 4. Introducerea diferitelor tipuri de date
Figura 4.3 %raei marca&ul de completare pentru a copia coninutul i
atributele de formatare n celulele alturate.
&n cazul n care copiai un nu%r, o lun sau alt obiect care poate fi interpretat ca serie !cu% ar fi
FanuarJ, $ebruarJ etc.", dar nu 'rei s creai o serie 5 ci nu%ai s copiai exact coninutul celulei
respecti'e 5 inei apsat tasta (trl atunci c-nd tra,ei %arca6ul de co%pletare.
(opierea intre foile de calcul. Putei s copiai coninutul celulelor
dintr.o foaie de calcul n alta, sau n %ai %ulte foi de calcul din re,istrul
de calcul. Dai nt-i, selectai foaia !foile" de calcul pe care 'rei s o !le"
copiai, execut-nd clic pe etic1eta !etic1etele" corespunztoare, n ti%p ce inei apsat
tasta (trl. 0poi, selectai celulele pe care 'rei s le copiai !'ezi lecia B". esc1idei
%eniul Edit, selectai -ill, apoi &cross /or0s1eets. 0poi, selectai &ll !pentru a copia
at-t coninutul celulelor, c-t +i atributele de for%atare", (ontents sau -ormats, dup
care executai clic pe 23.
Introducerea unei serii cu funcia &uto-ill
Introducerea seriilor !cu% ar fi (==4, (==B, (==C +i (==A" este ase%ntoare cu copierea
coninutului celulelor. C-nd tra,ei %arca6ul de co%pletare al celulei de ori,ine, funcia 0uto$ill
lucreaz n locul du%nea'oastr, interpret-nd pri%a intrare +i co%plet-nd seria pe baza acesteia. e
exe%plu, dac scriei (==4 intr.o celul, apoi tra,ei %arca6ul de u%plere al celulei peste celule
adiacente, 'ei crea seria (==4, (==B, (==C etc. C-nd efectuai tra,erea, csua care apare pe ecran
'a arta exact ce copiai, astfel nc-t s 'a putei opri in celula corespunztoare, pentru a crea exact
seria dorit.

Introducerea unei serii personali4ate
Darca6 de co%pletare !fill 1andle"
Csua ' arat ce copiai
Lecia 4. Introducerea diferitelor tipuri de date
e+i funcia 0uto$ill este foarte potri'it pentru crearea unei serii scurte de intrri, pot exista situaii
c-nd trebuie s a'ei un control superior asupra situaiei. /xcel poate realiza %ai %ulte tipuri de
serii, dup cu% se poate 'edea din tabelul 4.).
Tabelul 4.2 'erii de date
5erie Intrare iniial" 5eria re4ultat"
Liniar (,)
(<<, ==
(,*
(, ), *, 4
(<<, ==, =3, =A
(, *, B, A
0rit%etic (<, )<
(<, B<
(<, )<, *<, 4<
(<, B<, =<, (*<
e date Don, Ked
$eb, DaJ
Ltr(, Ltr*
(==), (==B
Don, Ked, $ri
$eb, DaJ, 0u,
Ltrl, Ltr*, Ltrl
(==), (==B, (==3
&n principiu, 'ei furniza dou intrri ca %odel pentru seria din celulele alturate, iar /xcel le 'a
folosi pentru a calcula restul seriei. Iat cu% trebuie procedat:
Introducei pri%a 'aloare ntr.o celul.
Trecei n a doua celul +i introducei a doua 'aloare din serie.
8electai a%bele celule prin tra,erea %ouse.ului peste ele. !7ezi lecia C pentru
infor%aii supli%entare." /xcel 'a selecta celulele.
Tra,ei %arca6ul de co%pletare peste cate celule este necesar. /xcel 'a calcula seria +i 'a
co%pleta celulele selectate cu 'alorile corespunztoare, ca n fi,ura 4.4.
Introducei pri%ele dou
'alori din serie
Tra,ei %arca6ul de
co%pletare pentru a
co%pleta seria
Lecia 4. Introducerea diferitelor tipuri de date
Figura 4.4 %raei mouse(ul pentru a crea seria.
Introducerea datelor care se repeta) cu funcia &uto(omplete
C-nd introducei pri%ele litere ale unei intrri, funcia 0utoCo%plete poate co%pleta n %od
inteli,ent intrarea pe baza intrrilor pe care le.ai oferit de6a in acea coloana. $uncia 0utoCo%plete
Lecia 4. Introducerea diferitelor tipuri de date
poate fi folosit nu%ai pentru date introduse in coloane, nu +i pe r-nduri. e exe%plu, dac dorii s
introducei nu%ele arilor de ori,ine pentru o serie de produse, scriei nu%ele arii o data, iar data
'iitoare ncepei doar s introducei nu%ele respecti'. $uncia 0utoCo%plete 'a co%pleta restul n
locul du%nea'oastr.
&n confi,uraia prestabilit, funcia 0utoCo%plete este ntotdeauna acti'at, astfel nc-t nu trebuie s
o selectai. aca ' inco%odeaz n ti%pul lucrului, o putei dezacti'a folosind co%anda Tools)
2ptions. /xecutai clic pe etic1eta Edit +i apoi pe /nable 0utoCo%plete for Cell 7alues pentru a
dezacti'a opiunea.
Pentru a 'edea cu% lucreaz funcia 0uto$or%at, efectuai pa+ii ur%tori:
8criei En'land ntr.o celul +i apsai tasta cu s,eata n 6os pentru a trece la celula
ur%toare. 8criei 8pain +i apsai din nou tasta cu s,eat. 0poi, scriei Ital6 +i
apsai tasta cu s,eat.
8criei din nou e) +i n celul 'a aprea 2/n,land2. 0psai tasta Enter pentru a
accepta intrarea. !&n %od si%ilar, c-nd 'ei scrie din nou i sau s, n celule 'a aprea
2ItalJ2 sau 28pain2."
Pentru a 'edea o lista cu intrrile din 0utoCo%plete, executai clic cu butonul din
dreapta pe ur%toarea celul +i selectai 7ic0 -rom List din %eniul de co%enzi
rapide. /xcel ' 'a arta lista de intrri PicMList !n ordine alfabetic", creat n %od
auto%at pe baza cu'intelor pe care le.ai introdus n coloan.
/xecutai clic pe un cu'-nt din PicMList pentru a.( nsera n celula selectat.
&n aceast lecie ai n'at s introducei diferite tipuri de date +i s auto%atizai operaia de
introducere a datelor. &n lecia ur%toare 'ei n'a s editai intrrile.