Lecia 5.

Editarea intrrilor
Lecia 5. Editarea intrrilor
Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei vedea cum putei modifica datele i cum putei anula aceste modificri, dac
este cazul. Vei nva, de asemenea, i s copiai, s mutai i s tergei datele.
Editarea datelor
Dup ce ai introdus o informaie ntr-o celul, o putei edita fie pe bara de formule, fie direct n
celul.
Pentru a edita o intrare din Excel:
Executai clic pe celula n care vrei s editai informaia.
Pentru a ncepe operaia de editare, executai clic pe bara de formule, apsai tasta F2 sau
executai dublu clic pe celula respectiva. stfel, intrai n modul de editare !Edit mode"#
pe bara de stare va aprea cuv$ntul Edit.
psai tastele sau pentru a muta punctul de inserare pe informaia introdus.
psai tasta Backspace pentru a %ter&e un caracter la st$n&a punctului de inserare, sau
tasta Delete pentru a %ter&e un caracter la dreapta. poi, introducei caracterele dorite.
Executai clic pe butonul Enter de pe bara de formule sau apsai tasta Enter de pe
tastatura, pentru a accepta modificrile fcute.
'au, dac v r(&$ndii %i nu mai vrei s editai intrarea, executai clic pe butonul
Cancel sau apsai Esc.
Verificarea ortorafiei
Excel conine %i un instrument de verificare a orto&rafiei, prin care &se%te rapid %i selectea(
cuvintele &re%it scrise din foaia de calcul. Pentru a efectua o verificare orto&rafic, parcur&ei
urmtoarele etape:
). Executai clic pe butonul !pellin de pe bara cu instrumente standard. Excel va &si
primul cuv$nt %i l va afi%a n partea de sus a casetei de dialo& 'pellin&. n caseta
*+an&e ,o va aprea o su&estie pentru corectarea &re%elii.
-. Pentru a accepta su&estia %i a corecta cuv$ntul scris &re%it, executai clic pe C"ane. 'au
executai clic pe C"ane #ll pentru a corecta cuv$ntul respectiv peste tot acolo unde
apare n text.
.. /n ca(ul n care su&estia din caseta *+an&e ,o nu este corect, putei proceda astfel:
'electai o alt su&estie din caseta 'u&&estion, apoi executai clic pe C"ane sau
pe C"ane #ll. !Putei s obinei %i afi%area altor cuvinte n lista 'u&&estion,
execut$nd clic pe 'u&&est."
0ntroducei forma corecta pe care o propunei n caseta C"ane $o% apoi executai
clic pe C"ane sau pe *+an&e ll.
Executai clic pe &nore pentru a lsa cuv$ntul nemodificat.
Executai clic pe &nore #ll pentru a nu modifica nici una dintre apariiile
Lecia 5. Editarea intrrilor
cuv$ntului respectiv n text. Executai clic pe #dd pentru a adu&a cuv$ntul n
dicionar, astfel nc$t Excel s nu l mai semnale(e ca fiind &re%it.
1. *$nd nu vor mai fi &site cuvinte scrise &re%it, va fi afi%at un mesa2, care va anuna c
verificarea orto&rafiei a fost nc+eiat. Executai clic pe O' pentru confirmare.
#i ales o opi(ne re)it* Dac selectai o opiune &re%it, putei s executai clic
pe butonul +ndo Last din caseta de dialo& 'pellin& pentru a anula ultima selecie
facut.
+tili,area f(nciei #(toCorrect%pentr( corectarea re)elilor de ortorafie
3uncia uto*orrect a pro&ramului Excel reali(ea( corectarea automat a celor mai des nt$lnite
&re%eli de orto&rafie, n timp ce scriei. Dac scriei &re%it un cuv$nt !de exemplu, 4te+4 n loc de
4t+e4" %i apsai tasta Enter% Excel va introduce forma corect n celul.
'unt corectate, de asemenea, %i cuvintele care ncep cu dou ma2uscule. De exemplu, dac scriei
456ine4 %i apsai tasta Enter, Excel va corecta n 45$ine4. /n plus, uto*orrect scrie cu
ma2uscul primul cuv$nt dintr-o propo(iie, %i numele (ilelor.
Putei s indicai dumneavoastr &re%elile pe care le facei frecvent, pentru a fi corectate n timp ce
scriei. De exemplu, dac scriei mereu 4breif4 n loc de 4brief4, l putei adu&a n lista
uto*orrect. Putei folosi funcia uto*orrect %i pentru a nlocui o prescurtare, cum ar fi ndiv, cu
cuvintele pe care le repre(int: 7ort+ern Division, n acest ca(. 0at cum putei face acest lucru:
Desc+idei meniul $ools %i selectai #(toCorrect. Pe ecran va aprea caseta de
dialo& uto*orrect.
'criei forma &re%it n caseta de text -eplace.
'criei forma corecta n caseta de text .it".
Executai clic pe #dd pentru a adu&a intrarea n lista uto*orrect.
Dac dorii s %ter&ei o intrare din lista uto*orrect, selectai-o din list %i executai
clic pe butonul Delete.
/rea repede0 Dac dorii s de(activai funcia uto*orrect pentru c
v 4corectea(4 intrrile nainte de a putea s-o oprii, deselectai
opiunea 8eplace ,ext s 9ou ,:pe din caseta de dialo& uto*orrect.
#n(larea (nei aci(ni
Putei s anulai aproape orice operaie atunci c$nd lucrai n Excel, inclusiv orice modificare pe care
o facei ntr-o celul. Pentru a anula o modificare, executai clic pe butonul ;ndo de pe bara cu
instrumente standard.
Pentru a anula o opiune de anulare !a reveni la po(iia iniial", executai clic pe butonul -edo de pe
bara cu instrumente standard.
#n(larea1refacerea 2n ca,(l 3ai 3(ltor aci(ni. /n mod normal, c$nd executai clic pe butoanele
;ndo sau 8edo, Excel anulea( sau reface numai aciunea efectuat cel mai recent. Pentru a anula
!sau a reface" o aciune mai vec+e, executai clic pe s&eata de derulare a butonului, %i selectai din
Lecia 5. Editarea intrrilor
list aciunea dorit. < alt noutate n Excel => este faptul c putei executa clic pe butonul ;ndo de
mai multe ori pentru a anula mai multe aciuni anterioare.
!electarea cel(lelor
Pentru a copia, a muta sau a %ter&e simultan datele din mai multe celule, trebuie s selectai mai nt$i
celulele respective. Dup aceea putei executa aciunea dorit.
Pentru a selecta o sin&ur celul, executai clic pe ea.
Pentru a selecta celule alturate !un domeniu), executai clic pe prima celul din st$n&a a
&rupului %i tra&ei mouse-ul n 2os spre celula din dreapta-2os, pentru a selecta toate
celulele. !Dac avei nevoie de mai multe informaii despre selectarea &rupurilor de
celule, citii lecia =, Utilizarea domeniilor de celule).
Pentru a selecta celule care nu sunt alturate, inei apsat tasta *trl n timp ce executai
clic pe celulele individuale.
Pentru a selecta un ntre& r$nd sau o coloan de celule, executai clic pe capul de r$nd
sau de coloana. Pentru a selecta r$nduri sau coloane alturate, executai clic pe primul
cap de r$nd !de coloana" %i tra&ei mouse-ul peste celelalte. Pentru a selecta r$nduri sau
coloane care nu sunt adiacente, apsai tasta *trl %i executai clic pe fiecare cap de r$nd
sau coloana pe care dorii s le selectai.
Do3eni(. < 'erie de celule adiacente.
Copierea datelor
*$nd copiai sau mutai date, o copie a datelor respective este plasata ntr-o (ona de stocare
temporar din memorie numit Clipboard. Putei s copiai date n alt parte pe foaia de calcul, sau
n alte foi sau re&istre de calcul. *$nd copiai, datele ori&inale rm$n la locul lor, numai copia lor
fiind plasat n locul indicat de dumneavoastr.
Clipboard *lipboard este o (ona din memorie accesibil tuturor
pro&ramelor care rulea( sub ?indo@s. Ea este folosit pentru
copierea sau mutarea datelor dintr-un loc n altul n cadrul aceluia%i
pro&ram, sau ntre pro&rame. 5etodele pe care le vei nva aici sunt folosite n
toate pro&ramele care rulea( sub ?indo@s.
Pentru a copia date, efectuai pa%ii urmtori:
'electai celula !celulele" pe care vrei s o !le" copiai.
Executai clic pe butonul *op: de pe bara cu instrumente standard. *oninutul celulei
!celulelor" selectat !selectate" va !vor" fi copiat !copiate" n *lipboard.
'electai prima celula din (ona unde vrei s plasai copia. !Pentru a copia datele n
alta foaie sau re&istru de calcul, trebuie mai nt$i s intrai n foaia sau re&istrul
respectiv."
Executai clic pe butonul Paste. Excel va insera coninutul memoriei *lipboard acolo
Lecia 5. Editarea intrrilor
unde se afla punctul de inserare.
Fii ateni0 *$nd copiai sau mutai date, fii atent s nu le lipii peste datele
existente !cu excepia ca(ului n care c+iar asta dorii, desi&ur."
Putei s copiai acelea%i date n mai multe locuri repet$nd comanda Paste. Datele copiate n
*lipboard rm$n acolo p$n c$nd copiai sau decupai !mutai" altceva.
+tili,area 3etodei traere )i plasare 4dra5and5drop6
*ea mai rapid metoda de copiere este metoda tra&ere %i plasare !dra&-and-drop". 'electai celulele
pe care vrei s le copiai, inei apsat tasta Ctrl %i tra&ei c+enarul domeniului pe care )-ai
selectat. *$nd eliberai butonul mouse-ului, coninutul va fi copiat n noua po(iie. !Dac uitai s
inei apsat tasta *trl, Excel va muta datele n loc s le copie(e." Pentru a insera datele ntre
celulele existente, apsai *trlA'+ift n timp ce efectuai tra&erea.
Pentru a tra&e o copie n alta foaie, apsai *trlAlt n timp ce tra&ei celulele selectate pe etic+eta
foii respective. Excel va afi%a foaia n cau(a, n care vei putea fixa &rupul selectat n po(iia dorit.
7(tarea datelor
5utarea datelor se face aproximativ la fel ca %i copierea, cu excepia faptului c datele sunt luate de
unde se afla %i sunt plasate ntr-o noua locaie.
Pentru a muta date, efectuai pa%ii urmtori:
'electai celulele pe care vrei s le mutai.
Executai clic pe butonul C(t.
'electai prima celul a (onei n care vrei s plasai datele. Pentru a muta datele
n alt foaie de calcul, desc+idei n foaia respectiv.
Executai clic pe /aste.
Pentru a muta rapid datele, folosii facilitatea de tra&ere %i plasare. 'electai datele care trebuie
mutate, apoi tra&ei n noua po(iie c+enarul celulelor selectate. Pentru a insera datele ntre celulele
existente, apsai tasta '+ift n timp ce efectuai tra&erea. Pentru a muta datele n alt foaie de calcul,
apsai tasta #lt %i tra&ei domeniul selectat pe etic+eta foii de calcul. Pe ecran va fi adus foaia
respectiv, unde vei putea fixa domeniul selectat de celule, n po(iia dorit.
'3, 7eni( de co3en,i rapide *$nd decupai, copiai %i lipii date, nu uitai meniul de comen(i
rapide. 'electai celulele pe care vrei s le decupai sau s le copiai, executai clic cu butonul din
dreapta %i ale&ei comanda corespun(toare din meniul de comen(i rapide care apare pe ecran.
8tererea datelor
Pentru a %ter&e datele dintr-o celul sau din mai multe, trebuie s le selectai %i s apsai tasta
Delete. Excel ofer ns %i alte opiuni pentru %ter&erea celulelor:
3olosind comanda Edit% Clear putei opta pentru a %ter&e doar atributele de formatare ale unui
celule !sau un comentariu ata%at", nu %i coninutul. tributele de formatare ale unei celule nseamn
culoarea, stilul c+enarului, formatul numeric, mrimea fontului %i a%a mai departe. Bei afla imediat
mai multe despre aceasta optiune.
). *u comanda Edit% Delete putei elimina celule %i tot ce conin ele. Dac vei folosi comanda
Lecia 5. Editarea intrrilor
*lear pentru eliminarea atributelor de formatare dintr-o celul sau a unui comentariu, efectuai
pa%ii urmtori:
'electai celulele.
Desc+idei meniul Edit %i selectai Clear. Pe ecran va aprea submeniul *lear.
'electai opiunea dorit pentru eliminare: ll !prin care este eliminat coninutul celulei,
atributele de formatare %i comentariile", 3ormats !atributele de formatare", *ontents
!coninutul" sau *omments !comentariile".
C(tarea )i 9nloc(irea datelor
3olosind funcia 3ind and 8eplace din Excel putei s locali(ai anumite date, %i s le nlocuii cu
altele. *$nd avei o etic+et, o valoare sau o formul introdus &re%it n ntrea&a foaie de calcul,
putei folosi comanda Edit, 8eplace pentru a &si %i a nlocui toate apariiile datelor &re%ite cu datele
corecte.
Pentru a &si %i a nlocui datele, efectuai pa%ii urmatori:
Desc+idei meniul Edit %i selectai 8eplace. Pe ecran va aparea caseta de dialo& 8eplace,
0ntroducei n caseta de text 3ind ?+at textul pe care vrei s l &sii.
Executai clic pe caseta de text 8eplace ?it+ %i introducei textul pe care vrei s il
folosii ca text de nlocuire.
/n caseta 'earc+, indicai dac optai pentru o cutare pe r$nduri, sau una pe coloane.
Dac dorii s &sii o forma orto&rafiat exact ca cea din caseta de cutare, executai clic
pe 5atc+ *ase. Dac vrei s &sii celulele care conin exact ceea ce ai specificat !fr
alte date suplimentare", executai clic pe 3ind Entire *ells <nl:.
Executai clic pe 3ind 7ext pentru a &si prima apariie a textului specificat de
dumneavoastr. poi, executai clic pe -eplace pentru a nlocui numai acea apariie, sau
pe 8eplace ll pentru a nlocui toate apariiile datelor specificate de dumneavoastr.
/n aceast lecie ai nvat s editai datele din celule %i ai v(ut cum putei anula anumite
modificri. De asemenea, ai nvat s copiai, s mutai %i s %ter&ei date. /n lecia urmtoare vei
nva s lucrai cu fi%ierele care conin re&istre de calcul.