Lecia 6.

Crearea i salvarea fiierelor care conin registre de calcul

Lecia 6. Crearea i salvarea fiierelor care conin registre de calcul
Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei nva s creai noi registre de calcul i s salvai fiierele care conin
registre de calcul.
Crearea unui nou registru de calcul
Putei s creai un registru de calcul gol, sau putei folosi un ablon, pentru a crea unul mai
complex. Un ablon este un registru de calcul preformatat, pe care l putei modifica n funcie de
necesitile proprii. xcel conine abloane pentru facturi, rapoarte financiare i alte foi de calcul
ce se utili!ea! frecvent.
"at cum putei s creai un nou registru de calcul#
$esc%idei meniul File i selectai New. Pe ecran va aprea caseta de dialog New. $up cum
putei vedea n figura 6.&, aceast caseta de dialog conine dou etic%ete# 'eneral i
(preads%eet (olutions.
Pentru a crea un registru de calcul gol, executai clic pe etic%eta 'eneral i apoi pe
pictograma Workbook.
Pentru a crea un registru de calcul pornind de la un ablon, executai clic pe etic%eta
Sreads!eet Solutions. Pe ecran vei vedea pictograme pentru mai multe tipuri de foi de calcul
folosite mai frecvent. xecutai clic pe pictograma corespun!toare tipului de registru de calcul
pe care vrei s)l creai.
$up ce facei selectarea, executai clic pe O", sau apsai tasta #nter. Pe ecran va fi
desc%is un nou registru de calcul av*nd pe bara de titlu o denumire prestabilita+ xcel va
numerota filele+ de exemplu, dac avei de,a desc%is un registru de calcul -oo.&, pe bara de
titlu a noului registru de calcul va aprea -oo./.

Figura 6.1 Executai clic pe pictograma corespunztoare tipului de registru de calcul pe care
vrei s l creai.
Creai $ai raid un registru de calcul. $ac dorii s creai un registru de calcul
gol 0deci nu cu a,utorul unui ablon (preads%eet (olutions1, putei s evitai caseta de
&
tic%eta 'eneral
Pictograma
2or.boo.
tic%eta
(preads%eet
(olutions
Lecia 6. Crearea i salvarea fiierelor care conin registre de calcul
dialog New execut*nd clic pe butonul New de pe bara cu instrumente standard. xcel va
desc%ide o fereastra cu un nou registru de calcul, fr s mai desc%id caseta de dialog New.
%esc!idere raid& C*nd desc%idei aplicaia xcel, n mod normal vei gsi un
registru de calcul gol, n care putei ncepe s lucrai. Putei ns s selectai un
anumit ablon. xecutai clic pe butonul Start de pe bara de sarcini din 2indo3s i
s selectai New Office %ocu$ent' xcel va desc%ide caseta de dialog 4e3 5ffice
$ocument. xecutai clic pe etic%eta Sreads!eet Solutions( selectai tipul de
registru de calcul pe care vrei s l creai, apoi executai clic pe O".
Salvarea i denu$irea unui registru de calcul
6ot ceea ce introducei ntr)un registru de calcul va fi salvat n memoria temporar a
calculatorului+ daca ieii din xcel, vei pierde datele respective. Ca atare, este important s
salvai n mod regulat fiierele care conin registre de calcul, pe %ard)disc sau pe o disc%eta.
Prima dat c*nd salvai un registru de calcul pe %ard)disc, trebuie s)i alocai o denumire. Pentru
a denumi un registru de calcul, efectuai paii urmtori#
$esc%idei meniul File i selectai Save sau executai clic pe butonul Save de pe bara cu
instrumente standard. Pe ecran va aprea caseta de dialog Save )s 0ve!i figura 6./1.

Figura 6.2 Caseta de dialog Save As.
"ntroducei denumirea pe care vrei s o alocai registrului de calcul, n caseta de text File
Na$e. Putei s folosii pna la /&7 caractere, inclusiv orice combinaie de litere, cifre i
spaii 0ca n 8*n!arile pe trimestrul patru 9 &::61.
"n mod normal, xcel salvea! registrele de calcul n directoeul ;< $ocuments. Pentru a
salva fiierul respectiv n alt dosar, selectati)& din lista Save *n. Putei s trecei la dosarul de
nivel superior execut*nd clic pe butonul + One Level de pe bara cu instrumente Save, din
partea superioara a casetei de dialog. Putei s trecei pe alta unitate de disc select*nd)o n
caseta Save *n. "ata cateva din locaiile pe care le vei gsi n aceast list#
%eskto. (alvea! fiierul ca pictogram pe suprafaa de lucru din 2indo3s. =ceasta
opiune nu este recomandata. $aca dorii ca fiierul sa fie disponibil pe suprafaa de
lucru, creai)i o comanda directa, conform indicaiilor din cursul de 2indo3s :>?:7.
,- Co$uter ;< Computer este categoria mare n care intra toate unitile de disc ale
calculatorului, cum ar fi =# i C#. @n general vei salva fiierele pe unitatea C#, n
directorul ;< $ocuments.
Network Neig!bor!ood Putei s selectai 4et3or. 4eig%bor%ood daca vrei s salvai
fiierul ntr)o reea L=4. Pe ecran va aprea o list a unitilor de disc din reea 04et3or.
Computer $rives1, de unde putei alege.
/
(electati unitatea de disc si
directorul
xecutati clic pe butonul
Up 5ne Level pentru a intra
in directorul de nivel
superior
xecutati clic
aici pentru a
salva registrul
de calcul
"ntroduceti o denumire
pentru registrul de calcul
Lecia 6. Crearea i salvarea fiierelor care conin registre de calcul
xecutai clic pe butonul Save( sau apsai tasta nter.
%irector restabilit. @n mod normal, fiierele sunt salvate in directorul ;<
$ocuments. Putei s sc%imbai opiunea prestabilit pentru a selecta un director
propriu, daca dorii. $esc%idei meniul .ools, selectai Otions i executai clic pe
etic%eta 'eneral. xecutai clic pe caseta de text %efault File Location i
introducei calea de acces completa pentru unitatea de disc i directorul pe care
vrei s le folosii 0directorul trebuie s existe de,a pe disc1. xecutai clic pe 5A.
Pentru a salva un fiier pe care l)ai mai salvat anterior 0si care este denumit1, nu trebuie dec*t s
executai clic pe butonul Save. 0Puteti, eventual, sa apasati CtrlB( ori sa folositi comanda File,
Save.1 xcel va salva automat registrul de calcul i toate modificrile fcute, fr s mai
desc%id caseta de dialog Save )s.
#/cel 0n reteaua Web Putei s salvai registrul de calcul ntr)un sit C6P din "nternet 0sau ntr)o
reea intranet1, cu condiia s avei permisiunea pentru aceasta. ;ai nt*i, pentru a aduga situl
C6P n caseta de dialog Save )s, desc%idei lista Save *n i selectai )dd1,odif- F.2
Locations. @n caseta de text Na$e of F.2 (ite, introducei adresa sitului, de exemplu,
ft:11ff.$icrosoft.co$. (electai fie )non-$ous, fie +ser, i introducei o parol, dac este
ca!ul. xecutai clic pe )dd. $up ce situl va fi inclus n caseta de dialog Save )s, putei s l
selectai din dosarul *nternet Locations 3F.24 din lista Save *n.
Salvarea unui registru de calcul sub alta denu$ire
Uneori, poate dorii s modificai un registru de calcul, pstr*nd ns o copie a versiunii
originale, sau s creai un nou registru de calcul prin modificarea unuia existent. Putei face
aceste lucruri salv*nd registrul de calcul sub alta denumire sau n alt dosar. "at ce pai trebuie s
efectuai n acest scop#

$esc%idei meniul File i selectai Save )s. 8ei vedea caseta de dialog Save )s, ca n ca!ul
n care ai salva registrul de calcul pentru prima data.
Pentru a salva registrul de calcul sub alta denumire, scriei noua denumire a fiierului peste
cea vec%e, n caseta de text File Na$e.
Pentru a salva fiierul pe alt unitate de disc sau n alt dosar, selectai litera unitii sau
directorul din lista Save *n.
Pentru a salva fiierul sub alt format 0cum ar fi Lotus &)/)D sau Euattro Pro1, executai clic
pe sgeata de derulare Save )s .-e i selectai formatul dorit.
xecutai clic pe butonul Save sau apasai tasta #nter.
Coii de siguran&. Putei s instruii programul sa cree!e o copie de siguran
pentru fiecare fiier pe care l salvai. @n acest fel, dac se nt*mpl ceva cu fiierul
original, putei s folosii copia de siguran. Pentru a activa funcia pentru crearea
copiilor de siguran, executai clic pe butonul Otions din caseta de dialog (ave
=s, alegei )lwa-s Create 5acku i apoi executai clic pe O". Pentru a folosi
copia de siguran, selectai File( Oen pentru a desc%ide caseta de dialog 5pen,
apoi selectai 5acku Files din lista Files of .-e. xecutai dublu clic pe copia de
siguran a fiierului din lista cu fiiere i directoare, pentru a desc%ide fiierul.
@n aceasta lecie ai nvat s creai noi registre de calcul i s le salvai. @n lecia urmtoare vei
nva s desc%idei i s nc%idei fiierele care conin registre de calcul
D