Lecia 7.

Deschiderea, cutarea i nchiderea fiierelor care conin

registre calcul
Lecia 7. Deschiderea, cutarea i nchiderea fiierelor care conin
registre calcul
Obiectivele leciei
n aceast lecie vei vedea ce trebuie s facei pentru a deschide i a nchide fiiere cu registre
de calcul, sau pentru a localiza fiierele plasate greit.
Deschiderea unui registru de calcul existent
Dac vrei s redeschidei un registru de calcul cu care ai lucrat i acum vrei s-1 folosii din
nou, efectuai paii urmtori:
1. Deschidei meniul File i selectai Open sau eecutai clic pe !utonul Open de pe !ara cu
instrumente standard. "e ecran va aprea caseta de dialog #pen, ca in figura 7.1.
xcel n reeaua !eb. "entru a deschide o foaie de calcul ntr-un sit $%" n care avei
acces selectai "nternet Location F#$ din caseta Loo% "n i eecutai du!lu clic pe situl
$%" n care vrei s efectuai cutarea.&poi eecutai clic pe registrul de calcul pe care
vrei s-l deschidei i selectai Open."entru a cuta n reeaua 'e! o foaie de calcul
,eecutai clic pe !utonul &earch the !eb din partea de sus a casetei de dialog #pen.
Figura 7.1 Caseta de dialog Open.
(. Dac fiierul nu se afl n dosarul curent, deschidei caseta Loo% "n i selectai unitatea de
disc i dosarul corecte.
). *ecutai clic pe fiierul pe care vrei s-1 deschidei din lista cu fiiere i dosare+ sau
introducei numele fiierului n caseta File 'a(e. ,n timp ce l scriei, *cel selectea- prima
denumire de fiier gsit n list i care corespunde numelui introdus de dumneavoastr+
aceasta este o metod rapid de cutare n list..
)1
/electai din list
fiierul pe care vrei
s-l deschidei0
... sau introducei aici
denumirea fiierului
Lecia 7. Deschiderea, cutarea i nchiderea fiierelor care conin
registre calcul
/alvai-v foile preferate. "utei s salvai n dosarul Favorites foile de calcul pe care
le folosii cel mai des select1ndu-le i eecut1nd clic pe !utonul Loo% in Favorites.
&poi, c1nd avei nevoie de una din ele, o putei deschide eecut1nd clic pe !utonul
Loo% in Favorites, aflat n partea de sus a casetei de dialog Open.

2. "entru a vedea o imagine a registrului de calcul nainte de a-1 deschide, eecutai clic pe
!utonul $revie) din caseta de dialog. *cel va afia coninutul registrului de calcul ntr-o
fereastr n partea dreapt a casetei de dialog.
3. *ecutai clic pe Open sau apasai tasta nter.
*egistre de calcul folosite recent. Dac ai folosit recent un registru de calcul pe
care vrei s l deschidei, l vei gsi n lista de la sf1ritul meniului $ile. Deschide-
i meniul File i selectai registrul din list.
xcel n reeaua !eb ."utei s cutai o foaie de calcul n reeaua 'e! folosind !utonul
/earch the 'e! din caseta de dialog. Dar, dac tii adresa eact a foii de calcul pe care
vrei s o deschidei, indiferent dac este din reeaua 'e! sau dintr-o reea intranet
local, scriei adresa respectiva 4de eemplu http ))).)orldne)s+ ,, co( ,facts.xls- n
caseta de tet File 'a(e sta!ilii mai nt1i legtura cu 5nternetul nainte de a eecuta clic
pe #pen..
"utei s deschidei un anumit registru de calcul i la deschiderea programului *cel, dac dorii.
"entru aceasta, eecutai clic pe !utonul &tart i selectai Open Office Docu(ent. /electai
registrul de calcul pe care vrei s-l deschidei i eecutai clic pe Open. *cel va fi lansat av1nd
deschis registrul de calcul selectat de dumneavoastr, pregtit pentru editare.
.sirea unui fiier care conine un registru de calcul

Dac ai uitat unde ai salvat un anumit fiier, *cel v poate a6uta. "utei s folosii opiunea
Find 'o) din caseta de dialog Open. "entru ca *cel s gseasc un fiier n locul
dumneavoastr, efectuai paii urmtori:
1. Deschidei meniul File i selectai Open, sau eecutai clic pe !utonul Open de pe
!ara cu instrumente standard. "e ecran va aprea caseta de dialog #pen 4ve-i figura
7.(..

Figura 7.2 Opiunile pentru cutare din caseta de dialog Open va permit s specificai ce
anume dorii s cutai.
)(
/electai unitatea de
disc sau directorul
pentru cutare
*ecutai clic aici
pentru a cuta n toate
su!directoarele
"reci-ai data
ultimei modificri
5ntroducei un tet
dup care tre!uie
efectuat cutarea
5ntroducei denumirea
fiierului care tre!uie
cutat
*ecutai clic
aici pentru a
ncepe cutarea
*ecutai clic aici
pentru a elimina
toate criteriile de
cutare
Lecia 7. Deschiderea, cutarea i nchiderea fiierelor care conin
registre calcul
(. Deschidei caseta Loo% "n i selectai unitatea de disc sau dosarul n care vrei s facei
cutarea. De eemplu, dac selectai discul 7:, *cel va cuta pe toata unitatea de disc 7:. Dac
selectai 7:, i apoi dosarul *cel, programul va cuta numai n directorul *87*L de pe unitatea
de disc 7. "utei s selectai i 9: 7omputer pentru a cuta pe toate unitile de disc din
calculator.

). "entru a limita cutarea putei folosi una din urmtoarele metode:

Dac dorii s cutai un anumit fiier, introducei-i denumirea n caseta de tet $ile ;ame.
"utei s folosii caractere de nlocuire n locul celor pe care nu vi le mai amintii. $olosii
un asterisc 4<. n locul unui grup de caractere i semnul de ntre!are 4=. n locul unui singur
caracter. 4De eemplu, dac introducei sales//, *cel va gsi toate fiierele ale cror
denumiri ncep cu cuv1ntul >sales> urmat de dou caractere, cum ar fi /&L*/?1,
/&L*/?( etc.
"utei s cutai i n registrele de calcul pentru a gsi o anumit propo-iie Or $ropert0.
De eemplu, introducei >!roo@ trout> pentru a gsi un registru de calcul care conine
cuvintele >!roo@ trout>.

"entru a specifica o perioad de timp n care au fost create sau modificate fiierele pe
care le cutai, selectai o opiune din caseta Last 1odified.
"entru ca *cel s caute n toate su!dosarele de pe unitatea de disc specificat de
dumneavoastr, eecutai clic pe !utonul 7ommands and /ettings i selectai /earch
/u!folders din meniul derulant care va aprea pe ecran.

2nulare "utei s eliminai selectrile fcute pentru cutare eecut1nd clic pe !utonul
;eA /earch 4&lt cutare..

2. 71nd terminai de introdus criteriile de cutare, eecutai clic pe !utonul $ind ;oA.*cel va
gsi fiierele ce corespund instruciunilor de cutare introduse de dumneavoastr i le va afia n
lista cu fiiere i dosare.

3. &nali-ai lista, selectai fiierul dorit, apoi eecutai clic pe !utonul #pen.

Fiierul nu a fost gsit/ Dac fiierul cutat nu apare pe lista ce cuprinde
fiierele i dosarele, putei s folosii criterii de cutare mai detaliate cu a6utorul
instrumentului &dvanced $ind. *ecutai clic pe !utonul 2dvanced din caseta de
dialog #pen. 5ntroducei criteriile de cutare B caracteristici, condiii, sau valori,
apoi eecutai clic pe !utonul Find 'o) pentru a cuta fiierul pe !a-a acestor
criterii suplimentare.
Deplasarea de la un registru de calcul deschis, la altul
Cneori este posi!il s avei mai multe registre de calcul deschise simultan. ,ntr-un astfel de ca-,
putei s v deplasai de la unul la altul pentru a vedea sau a edita coninutul oricruia dintre ele.
5at n continuare c1teva metode de deplasare:

))
Lecia 7. Deschiderea, cutarea i nchiderea fiierelor care conin
registre calcul
Dac o parte din fereastra registrului de calcul la care vrei s a6ungei este
vi-i!il,eecutai clic pe ea+
Deschidei meniul !indo) i selectai denumirea lui+
&psai 3trl4F5 pentru a v muta la fereastra altui registru de calcul.
Fereastr a activ Dac avei mai multe registre de calcul deschise, numai cel n
care se afl selectorul de celule este considerat activ. Dara de titlu a
registrului de calcul activ va avea o culoare mai nchis dec1t !arele de titlu ale
celorlalte registre de calcul deschise.
6nchiderea registrelor de calcul
71nd nchidei un registru de calcul, *cel elimin fereastra acestuia de pe ecran. *ste !ine s
nchidei registrele de calcul dup ce terminai lucrul cu ele, pentru a eli!era resursele
calculatorului, astfel inc1t acesta s poate rspunde mai rapid la comen-ile dumneavoastr.
"entru a nchide un registru de calcul, efectuai paii urmtori:

1. Dac fereastra pe care vrei s o nchidei nu este activ, activai-o select1nd registrul de
calcul din lista cu registre de calcul de la sf1ritul meniului 'indoA.
(. *ecutai clic pe !utonul 7lose 48. din colul din dreapta-sus a registrului de calcul.

3o(anda 3lose 2ll ,n *cel E7, dac avei mai multe registre de calcul deschise,
putei s nchidei simultan toate registrele in1nd apsat tasta &hift, deschi-1nd meniul
File i select1nd 3lose 2ll.
,n aceast lecie ai nvat s deschidei, s nchidei registrele de calcul, i s gsii fiierele
cu registre de calcul rtcite. ,n lecia urmtoare vei nva s lucrai cu foile de calcul dintr-
un registru de calcul.
)2