Lecia 8.

Lucrul cu foile de calcul

Lucrul cu foile de calcul
Obiectivul leciei
n aceast lecie vei nva s adugai i s eliminai foi de calcul din registrele de calcul. Vei
nva i s copiai, s mutai i s redenumii foile de calcul.
Selectarea foilor de calcul
n configuraia prestabilit, fiecare foaie de calcul este format din trei pagini cu foi de calcul,
ale cror denumiri apar n etichetele din partea de jos a ecranului. Putei s inserai sau s tergei
o foaie de calcul, dup cum dorii. Unul din aantajele utili!rii mai multor foi de calcul este
posibilitatea organi!rii datelor pe sectoare logice. Un alt aantaj al utili!rii unor foi de calcul
separate pentru date l repre!int uurina n reorgani!area foilor n cadrul unui registru de calcul.
nainte de a discuta despre tehnicile pe care le presupun operaiile de inserare, eliminare i
copiere a foilor de calcul, trebuie s tii cum s selectai una sau mai multe foi de calcul"
Pentru a selecta o singur foaie de calcul, e#ecutai clic pe eticheta acesteia. $ticheta
a fi eideniat, pentru a arta c foaia a fost selectat.
Pentru a selecta mai multe foi de calcul alturate, e#ecutai clic pe eticheta primei foi
din grup, apoi inei apsat tasta Shift i e#ecutai clic pe eticheta ultimei foi din
grup.
Pentru a selecta mai multe foi de calcul i!olate, inei apsat tasta Ctrl i e#ecutai
clic pe eticheta fiecrei foi de calcul in parte.
%ac selectai dou sau mai multe foi de calcul, ele rm&n selectate p&n c&nd di!olai grupul.
Pentru a di!ola un grup de foi de calcul, putei proceda astfel"
$#ecutai clic cu butonul din dreapta pe foile de calcul selectate i selectai Ungroup
Sheets.
'inei apsat tasta Shift i e#ecutai clic pe eticheta acti.
$#ecutai clic pe orice etichet care nu aparine grupului.
Inserarea foilor de calcul
Un registru de calcul nou creat conine trei foi de calcul, dar putei s mai adugai cu uurina i
altele.
Mai multe foi Putei s schimbai numrul de foi de calcul incluse de
$#cel ntr(un registru de calcul nou, deschi!&nd meniul Tools, select&nd
Options, e#ecut&nd clic pe eticheta eneral, apoi schimb&nd cifra din
dreptul opiunii Sheets in !e" #or$boo$. $#ecutai clic pe O% pentru a sala
modificrile.
Pentru a aduga o foaie de calcul ntr(un registru de calcul, efectuai paii urmtori"
)electai foaia de calcul naintea creia rei s inserai o noua foaie de calcul. %e
e#emplu, dac selectai )heet*, noua foaie de calcul +care a deeni )heet,, deoarece
registrul de calcul are deja trei foi- a fi inserat naintea foii )heet*.
%eschidei meniul Insert.
)electai #or$sheet. $#cel a insera noua foaie de calcul, aa cum putei edea n
figura 8...
Meniu de comen&i rapide. / metod mai rapid de lucru cu foile de calcul este
e#ecutarea unui clic cu butonul din dreapta pe eticheta foii. 0stfel
deschidei un meniu de comen!i rapide, put&nd s inserai, s eliminai, s
12
Lecia 8. Lucrul cu foile de calcul
redenumii, s mutai, s copiai sau s selectai toate foile de calcul. 3&nd selectai
Insert din meniul de comen!i rapide, $#cel deschide caseta de dialog 4nsert.
$#ecutai clic pe pictograma #or$sheet din eticheta 5eneral, apoi pe O%, pentru a
insera o noua foaie de calcul.
'liminarea foilor de calcul
%ac nu intenionai s folosii dec&t o singur foaie de calcul, le putei elimina pe celelalte dou,
pentru a economisi memorie. 4at cum putei elimina o foaie de calcul"
)electai foaia +foile- de calcul pe care rei s o +le- eliminai.
%eschidei meniul 'dit.
$#ecutai clic pe (elete Sheet. Pe ecran a aprea o caset de dialog care a cere s
confirmai selecia.
$#ecutai clic pe butonul O%. 6oaia de calcul a fi eliminat.
Figura 8.1 Excel insereaz noua foaie de calcul naintea celei pe care ai selectat-o.
Mutarea si copierea foilor de calcul
Putei s mutai sau s copiai foile de calcul ntr(un registru de calcul sau dintr(un registru n
altul. 4at cum"
)electai foaia +foile- de calcul pe care rei s o +le- mutai sau copiai. %ac dorii s mutai
sau s copiai foi de calcul dintr(un registru de calcul n altul, nu uitai s deschidei registrul
de destinaie.
%eschidei meniul 'dit i selectai Move or Cop) Sheet. Pe ecran a aprea caseta de dialog
7oe or 3op8, ca n figura 8.*.
Pentru a muta foaia +foile- de calcul n alt registru de calcul, selectai denumirea registrului
respecti din lista derulant To *oo$. %ac dorii s mutai sau s copiai ntr(un registru de
calcul nou, selectai +ne9 boo:- din lista derulant To *oo$. $#cel a crea un nou registru de
calcul i a copia sau a muta apoi foaia +foile- de calcul n el.
n caseta cu lista *efore Sheet, selectai foaia de calcul naintea creia rei s fie mutat
foaia de calcul selectat.
1;
6oaie de calcul inserat
naintea foii )heet*
Lecia 8. Lucrul cu foile de calcul


Figura 8.2 n
caseta de
dialog Move or
Copy trebuie s
specificai unde
vrei s mutai sau s copiai foaia de calcul.
Pentru a copia foaia de calcul selectat n loc s o mutai, selectai Create a Cop)
pentru a introduce un marcaj de alidare n caseta respecti.
$#ecutai clic pe /<. 6oaia +foile- de calcul selectat +e- a +or- fi copiat +e- sau
mutat +e- conform indicaiilor.
Mutarea unei foi de calcul +ntr,un registru,
prin tragere -i plasare
= metod simpl de copiere sau mutare a foilor de calcul n cadrul aceluiai registru de calcul
presupune efectuarea tehnicilor de tragere i plasare. 7ai nt&i, selectai eticheta foii de calcul pe
care rei s o copiai sau s o mutai. Plasai indicatorul mouse(ului pe una dintre etichetele
selectate, e#ecutai clic i inei apasat butonul mouse(ului, apoi tragei eticheta acolo unde dorii.
Pentru a copia foaia de calcul, inei apasat tasta Ctrl n timp ce tragei. 3&nd eliberai butonul
mouse(ului, foaia de calcul a fi copiat sau mutat.

Mutarea unei foi de calcul dintr,un registru de calcul +n altul, prin tragere
-i plasare
Putei s folosii metoda tragere i plasare i pentru copierea sau mutarea rapid a foilor de calcul
dintr(un registru de calcul n altul. 7ai nt&i, deschidei foile de calcul pe care rei s le folosii
pentru copiere sau mutare. )electai #indo", .rrange i apoi e#ecutai clic pe opiunea Tiled.
$#ecutai clic pe /< pentru a dispune ferestrele astfel nc&t pe ecran s apar c&te o mic parte
din fiecare. )electai eticheta foilor de calcul pe care rei s le copiai sau s le mutai. Plasai
indicatorul mouse(ului pe una dintre etichetele selectate, e#ecutai clic i inei apsat butonul
mouse(ului, apoi tragei eticheta acolo unde dorii. Pentru a copia foaia de calcul, inei tasta Ctrl
apsat n timp ce tragei. 3&nd eliberai butonul mouse(ului, foaia de calcul a fi copiat sau
mutat.

Schimbarea denumirii etichetei unei foi de calcul
n configuraia prestabilit, toate foile de calcul sunt denumite >)heet?>, unde ? este un numr
1@
Pentru a muta foaia de
calcul selectat n alt
registru de calcul, selectai(
l din aceast caset
0ctiai aceast opiune
pentru a copia, nu pentru a
muta o foaie
0legei destinaia
pentru copierea sau
mutarea foii de
calcul
Lecia 8. Lucrul cu foile de calcul
mai mare sau egal cu .. 0stfel c, pentru a ti mai bine ce fel de informaii conine fiecare foaie
de calcul, putei s schimbai denumirile care apar pe etichete. 4at cum o putei face"
$#ecutai dublu clic pe eticheta foii de calcul pe care rei s o redenumii.
%enumirea curent a fi eideniat.
4ntroducei noua denumire pentru foaia de calcul respecti i apsai tasta 'nter.
$#cel a nlocui denumirea prestabilit cu cea pe care ai introdus(o dumneaoastr.
n aceast lecie ai nat s inserai, s eliminai, s mutai, s copiai i s redenumii foile de
calcul. n lecia urmtoare ei na s lucrai cu domeniile de celule.
18