Lecia 10.

Tiprirea unui registru de calcul

Lecia 10. Tiprirea unui registru de calcul
Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei vedea cum putei tipri un registru de calcul sau o parte din el, i cum
putei mbunti aspectul documentului tiprit folosind anteturi i subsoluri.
Schimbarea opiunilor de configurare a unei pagini
Un registru de calcul este o colecie de foi de calcul, care seamn cu paginile unui carnet. Putei
s tiprii ntregul carnet deodat, sau numai cteva pagini din el.
nainte de a tipri o foaie de calcul, trebuie s verificai dac este configurat corect pentru a
putea fi tiprit. Pentru aceasta, descidei meniul File !i selectai age Setup. "ei vedea caseta
de dialog Page #etup din figura 10.1.
!"ecutai clic cu butonul din dreapta pe bara de titlu a registrului de
calcul Pentru a avea acces rapid la comen$ile legate de registrele de
calcul, e%ecutai clic cu butonul din dreapta pe bara de titlu a registrului.
&ac acesta este afi!at pe ntregul ecran 'iar bara de titlu nu este vi$ibil din aceast
cau$(, pentru a descide meniul de comen$i rapide e%ecutai clic cu butonul din
dreapta pe caseta )ontrol*menu. &e e%emplu, pentru a verifica opiunile de
configurare ale paginii, e%ecutai clic cu butonul din dreapta pe bara de titlu sau pe
caseta #ontrol$menu !i selectai age Setup.
+n lista urmtoare sunt pre$entate opiunile de configurare a paginii, grupate n funcie de
eticetele n care se afl.
1. !ticheta age
Orientation. #electai ortrait pentru a tipri pe foaia a!e$at vertical, !i Landscape
pentru a tipri pe foaia a!e$at ori$ontal. 'Landscape mre!te limea !i mic!orea$
nlimea paginii.(

Figura 10.1 Caseta de dialog Page Setup.
Scaling. Putei s mic!orai sau s mrii registrul de calcul pentru a corespunde unui
anumit format de pagin.
aper Si%e. +n configuraia prestabilit, aceasta este de ,,-%11 inci, dar putei s
alegei alte dimensiuni din lista pre$entat.
rint &ualit'. Putei s tiprii foaia de calcul alegnd opiunea de calitate draft
pentru a tipri rapid !i a reduce efortul imprimantei, sau putei s tiprii folosind o
./
0ticeta Page
0ticeta 1eader23ooter
0ticeta 4argins
0ticeta #eet
Lecia 10. Tiprirea unui registru de calcul
calitate ridicat, pentru o versiune final. )alitatea tipririi este msurat n dpi 'dots
per inc 5 puncte pe inci(6 cu ct este mai mare aceast valoare, cu att este mai bun
!i calitatea tipririi.
First age (umber Putei s stabilii pentru prima pagin, dac dorii, un numr
diferit de 1. 7piunea 8uto 'prestabilit( stabile!te ca numerotarea paginilor s
nceap cu 1, dac tiprirea ncepe cu prima pagin, sau s nceap numrtoarea cu
numrul corespun$tor paginii care este tiprit prima.
). !ticheta *argins
Top+ ,ottom+ Left+ -ight Putei s modificai valorile pentru toate marginile.
.eader+ Footer. Putei s specificai la ce distan dorii s fie tiprite antetul !i
subsolul fa de marginea paginii. 'Pentru a include un antet sau un subsol n registrul
de calcul trebuie s folosii eticeta 1eader23ooter.(
#enter on age. Putei s centrai datele registrului de calcul ntre marginile din
stnga !i din dreapta '.ori%ontall' 5 pe ori$ontal( !i ntre marginile de sus !i de 9os
'/erticall' 5 pe vertical(.
0. !ticheta .eader1Footer
.eader+ Footer Putei s introducei un antet 'cum ar fi un titlu( care s apar la
nceputul fiecrei pagini, sau un subsol 'de e%emplu, pentru numerotarea paginilor(
care s fie tiprit la sfr!itul fiecrei pagini.
#ustom .eader #ustom Footer Putei folosi butoanele #ustom .eader sau
#ustom Footer spre a crea anteturi !i subsoluri pentru introducerea orei, a datei, a
denumirii foii de calcul de pe eticet !i a denumirii fi!ierului care conine registrul
de calcul.
2. !ticheta Sheet
rint 3rea. Putei s tiprii un fragment dintr*un registru sau dintr*o foaie de calcul
indicnd domeniul de celule pe care vrei s*1 tiprii. Putei s scriei adresa
domeniului sau s e%ecutai clic pe pictograma #ollapse 4ialog ,o" din dreapta
casetei de te%t, pentru a ncide caseta de dialog Page #etup, !i s tragei apoi mouse*
ul peste celule, pentru a le selecta. &ac nu selectai o $on de tiprit, 0%cel va tipri
fie ntreaga foaie, fie ntregul registru de calcul 5 n funcie de opiunile selectate n
eticeta Page.
(u tiprii asta5 +n mod normal, dac e%ist o parte a foii de calcul pe
care nu vrei s o tiprii, o putei evita selectnd partea pe care vrei s
o tiprii !i tiprind numai seciunea respectiv. +ns, dac datele pe
care vrei s le ascundei se afl n $ona de tiprit, ce putei face: +ntr*un astfel de
ca$, putei s ascundei coloanele, rndurile sau celulele respective, pentru a nu fi
tiprite 've$i lecia /(.
rint Titles &ac avei un rnd sau o coloan de intrri care vrei s fie repetate ca
titluri pe fiecare pagin, scriei grupul ce compune rndul sau coloana respectiv, sau
selectai*le cu mouse*ul 've$i lecia ;(.
rint +i putei spune programului cu e%actitate cum dorii s fie tiprite anumite
elemente ale registrului de calcul6 de e%emplu, dac dorii s fie tiprite liniile de
reea 'liniile care formea$ celulele(6 putei opta !i pentru tiprirea n alb*negru a unei
foi de calcul color.
age Order Putei s indicai cum s fie citite !i tiprite datele din foaia de calcul< n
seciuni de sus n 9os sau n seciuni de la stnga la dreapta. +n acest fel, 0%cel poate
stabili modul de tiprire a $onelor din afara suprafeei care ncape n pagin. &e
e%emplu, dac unele coloane din dreapta nu ncap pe prima pagin !i unele rnduri nu
mai ncap la sfr!itul primei pagini, putei s specificai care va fi urmtoarea $on ce
va fi tiprit.
.=
Lecia 10. Tiprirea unui registru de calcul
)nd terminai introducerea opiunilor, e%ecutai clic pe butonul O6.

-evi%uirea 7nainte de tiprire
&up ce stabilii configuraia paginii !i partea pe care vrei s o tiprii, trebuie s vedei cum va
arta pagina la tiprire. Pentru a revi$ui o lucrare de tiprit, descidei meniul 3ile !i selectai
rint revie8 sau e%ecutai clic pe butonul rint revie8 de pe bara cu instrumente standard.
Pe ecran va fi afi!at registrul de calcul n forma pe care o va avea dup tiprire, ca n figura 10./.
rint revie8 tn age Setup Putei s revi$uii o lucrare de tiprit !i
cnd configurai pagina sau ciar n caseta de dialog Print. )nd avei
descis caseta de dialog Page #etup, e%ecutai clic pe butonul rint
revie8. +n caseta de dialog Print, e%ecutai clic pe butonul revie8.
Figura 10.2 Putei s vedei registrul de calcul nainte de a-l tipri.
O privire de aproape Putei s mrii sau s mic!orai o $on din
documentul afi!at n fereastra Previe>, e%ecutnd clic pe ea cu mouse*
ul 'al crui indicator are acum forma unei lupe(. Putei s folosii !i
butonul 9oom din partea de sus a ecranului Print Previe>.
Tiprirea registrului de calcul
&up ce configurai pagina !i revedei aspectul registrului de calcul, vine momentul s tiprii.
Putei s tiprii datele selectate, foile selectate sau ntregul registru de calcul.
Pentru a tipri un registru de calcul, efectuai pa!ii urmtori<
1. &ac dorii s tiprii un fragment din foaia de calcul, selectai*1 've$i lecia ;, pentru
informaii suplimentare(. &ac dorii s tiprii una sau mai multe foi din acela!i
registru de calcul, selectai eticetele lor 've$i lecia ,(. Pentru a tipri ntregul
registru de calcul, trecei peste acest pas.
). &escidei meniul File !i selectai rint 'sau apsai #trl:(. Pe ecran va aprea
caseta de dialog Print, ca n figura 10.=.
entru a tipri rapid. &ac e%ecutai clic pe butonul rint n loc s folosii
comanda File+ rint. 0%cel tipre!te foaia de calcul curent ,fr s mai putei
selecta alte opiuni
..
?ndicatorul mouse*ului v
permite s mrii o parte a
foii de calcul
Lecia 10. Tiprirea unui registru de calcul
Figura 10.3 Caseta de dialog Print
=. #electai opiunile pe care vrei s le folosii<
age -ange v permite s tiprii una sau mai multe pagini. &e e%emplu, dac
$ona selectat pentru tiprire cuprinde 1- pagini !i nu vrei s tiprii dect
paginile -*10, selectai age;s< !i introducei numerele primei !i ultimei pagini n
casetele From+ respectiv To.
rint =hat v permite s tiprii celulele selectate, foile de calcul selectate, sau
ntregul registru de calcul.
#opies v permite s tiprii mai multe e%emplare ale celulelor selectate, ale
foilor de calcul selectate sau ale registrului de calcul.
#ollate v permite s tiprii mai nti doar un e%emplar din ceea ce ai selectat,
pentru tiprire, !i abia apoi celelalte e%emplare. 8ceast opiune este disponibil
atunci cnd tiprii ceva n mai multe e%emplare.
.. 0%ecutai clic pe O6 sau apsai tasta !nter.
+n timp ce este tiprit lucrarea, putei s continuai lucrul n 0%cel. &ac imprimanta lucrea$ la
o alt comand trimis de dumneavoastr 'sau de altcineva, n ca$ul unei imprimante de reea(,
@indo>s amn tiprirea lucrrii pn cnd ea va putea fi preluat de imprimant.
Uneori, poate fi nevoie s anulai o comand de tiprire n timpul sau naintea tipririi. &e
e%emplu, s presupunem c ai uitat, adugai ni!te cifre n foaia de calcul, sau constatai c ai
uitat s formatai ni!te date vrei s re$olvai aceste probleme nainte de a tipri lucrarea. +ntr*un
astfel de ca$, este foarte simplu s !tergei comanda pentru tiprire. Pentru a putea vedea coada
de a!teptare !i a !terge comanda pentru tiprirea unei lucrri, efectuai pa!ii urmtori<
0%ecutai dublu clic pe pictograma rinter de pe bara de sarcini din @indo>s, iar
pe ecran va fi afi!at coada de a!teptare a imprimantei, ca n figura 10...
0%ecutai clic pe lucrarea pe care vrei s o eliminai.
&escidei meniul 4ocument !i selectai #ancel rinting.
>olii coada de a?teptare5 Pentru a elimina toate fi!ierele din coada de
a!teptare a imprimantei, descidei meniul rinter ?i selectai urge rint
4ocuments. Prin aceast comand anulai toate lucrrile de tiprit, fr a !terge
!i fi!iere?e de pe disc.
#aracteristic nou. 7 dat cu 0%cel ;A v aflai n posesia unui instrument care v a9ut s
trimitei foi de calcul direct ctre persoanele care au nevoie de ele, fr s le mai tiprii.
&escidei meniul File, selectai Sent To, apoi selectai opiunea dorit: *ail -ecipient 'pentru
a trimite un registru de calcul printr*un mesa9 e*mail<+ -outing -ecipient 'pentru a transmite un
registru de calcul ntr*o reea local prin intermediul programelor 4icrosoft 4ail sau cc<4ail, pe
.-
#electai prima
pagin de tiprit
#electai numrul de
e%emplare pe care
vrei s le tiprii
#electai ultima
pagin de tiprit
care vrei s le
tiprii
Lecia 10. Tiprirea unui registru de calcul
adresa mai multor persoane( sau !"change Folder 'pentru a transmite 5 a copia 5 registrul de
calcul ntr*un server 4icrosoft 0%cange(.
Figura 10.4 Pentru a ntrerupe tiprirea unui document, folosii coada de ateptare a
imprimantei.
Selectarea unei %one de tiprit

3olosind opiunea Print 8rea, i indicai programului 0%cel ce parte din foaia de calcul vrei s
tiprii. 8ceast opiune v permite s delimitai un fragment ca pagin separat, !i s tiprii
acea pagin. &ac fragmentul este prea mare pentru a ncpea ntr*o singur pagin, 0%cel l
mparte n mai multe pagini. &ac nu selectai o $on de tiprit, 0%cel va tipri fie ntreaga foaie,
fie ntregul registru de calcul 5 n funcie de opiunile selectate n caseta de dialog Print.
S includ sau s nu includ@ )nd otri care celule trebuie
selectate pentru a fi tiprite, avei gri9 s nu includei n $ona de
tiprit titlul, subtitlul !i capetele de coloan !i de rnd.+n ca$
contrar, 0%cel va tipri de dou ori aceste eticete. Putei s tiprii titlurile !i
capetele de coloan !i de rnd pe fiecare pagin, efectund pa!ii din seciunea
urmtoare, Tiprirea capetelor de coloan i de rnd.
Pentru a selecta o $on de tiprit !i a tipri foaia de calcul n acela!i timp, efectuai pa!ii
urmtori<
&escidei meniul File !i selectai age Setup. Pe ecran va aprea caseta de dialog
Page #etup.
0%ecutai clic pe eticeta Sheet pentru a vedea opiunile pentru pagin.
0%ecutai clic pe pictograma #ollapse 4ialog din dreapta casetei de te%t Print 8rea.
0%cel va mic!ora dimensiunea casetei de dialog Page #etup.
#electai cu mouse*ul celulele pe care vrei s le tiprii 've$i lecia ;(. &up cum putei
vedea n figura 10.-, $ona selectat va fi ncon9urat de un cenar cu linie ntrerupt, iar
referinele absolute la celule pentru celulele respective au n dreptul lor simbolul
dolarului 'B( n caseta de te%t Print 8rea. '&ac vrei s tiprii grupul de celule, nu
trebuie s includei simbolul B n referinele de celul. "e$i lecia 1=, pentru informaii
suplimentare legate de referinele absolute la celule.(
0%ecutai clic pe pictograma #ollapse 4ialog pentru a reveni n caseta de dialog Page
#etup.
0%ecutai clic pe rint n caseta de dialog Page #etup pentru a descide caseta de
dialog Print. 8poi, e%ecutai clic pe O6 pentru a tipri foaia de calcul.
.C
Lecia 10. Tiprirea unui registru de calcul
Figura 10.5 electarea !onei de tiprit.
Stabilii %ona Pentru a stabili o $on fr s o tiprii, selectai celulele pe
care vrei s le tiprii ulterior, descidei meniul 3ile, selectai rint
3rea, apoi Set rint 3rea.
!liminarea %onei de tiprit Pentru a elimina $ona de tiprit, descidei
meniul File+ selectai rint 3rea, apoi #lear rint 3rea.
*odificarea 7ntreruperilor de pagin
)nd tiprii un registru de calcul, 0%cel stabile!te ntreruperile de pagin n funcie de formatul
rtiei, de margini !i de $ona selectat pentru tiprire. Pentru ca paginile s arate mai bine !i ca
ntreruperile s fie fcute n mod logic, este util s evitai ntreruperile automate de pagin !i s
folosii propriile ntreruperi de pagin. &ar, nainte de a introduce ntreruperi de pagin, ncercai
urmtoarele variante<
#tabilii limile coloanelor individuale pentru a folosi ct mai optim spaiul
've$i lecia 1,(.
Putei s tiprii registrul de calcul pe ori$ontal 'folosind orientarea
Landscape(.
#electai valori mai mici pentru marginile din stnga, din dreapta, !i cele de
sus !i de 9os.
&ac, dup ce ai ncercat aceste variante, va fi n continuare necesar s inserai ntreruperi de
pagin, 0%cel v ofer o opiune pentru a vedea e%act unde vor aprea ntreruperile de pagin,
spre a le putea modifica. 0fectuai pa!ii urmtori<
1. &escidei meniul /ie8 !i selectai age ,reaA revie8.
/. &ac pe ecran apare un mesa9, e%ecutai clic pe O6. 3oaia de calcul va fi afi!at cu
ntreruperi de pagin, ca n figura 10.C.
=. Pentru a muta o ntrerupere de pagin, tragei linia ntrerupt n po$iia dorit. Pentru
a !terge o ntrerupere de pagin, scoatei*o n afara ecranului.
Pentru a insera o ntrerupere de pagin, intrai n prima celul din coloan, la dreapta punctului
n care vrei s fie inserat ntreruperea de pagin, sau pe rndul situat sub acesta. &e e%emplu,
pentru a insera o ntrerupere de pagin ntre rndurile /. !i /-, intrai n celula 8/-. &escidei
.A
8ici apar adresele
celulelor selectate
#electai cu mouse*ul
celulele dorite
0%ecutai clic pe
pictograma )ollapse
&ialog pentru a reveni
n caseta de dialog
Page #etup
Lecia 10. Tiprirea unui registru de calcul
meniul Bnsert !i selectai age ,reaA. La stnga coloanei selectate sau deasupra rndului
selectat va aprea o linie ntrerupt.
.. Pentru a ie!i !i a reveni n modul de afi!are normal, descidei meniul /ie8 !i
selectai (ormal.
Figura 10.6 nainte de tiprire, verificai ntreruperile de pagin.
Tiprirea capetelor de coloan ?i de rCnd
0%cel v ofer o metod de selectare a eticetelor !i titlurilor aflate n partea de sus !i la
marginea din stnga a unei foi de calcul mai mari, pentru a fi tiprite pe fiecare pagin a foii de
calcul. 8ceast opiune este util atunci cnd foaia de calcul este prea mare pentru a fi tiprit pe
o singur pagin. &ac nu o folosii, coloanele sau rndurile care nu ncap vor fi tiprite pe
pagini succesive, fr nici o eticet de identificare.
Pentru a tipri capetele de coloan !i2sau de rnd pe fiecare pagin, efectuai pa!ii urmtori<
&escidei meniul 3ile !i selectai age Setup. Pe ecran va aprea caseta de dialog
Page #etup.
0%ecutai clic pe eticeta Sheet pentru a vedea opiunile pentru pagin.
Pentru a fi repetate eticetele coloanelor !i titlul foii de calcul, e%ecutai clic pe
pictograma #ollapse 4ialog din dreapta casetei de te%t Do>s to Depeat at Top. 0%cel
va mic!ora dimensiunea casetei de dialog Page #etup.
#electai cu mouse*ul rndurile care vrei s fie tiprite pe fiecare pagin, ca n figura
10.A. Eona selectat va fi ncon9urat de un cenar cu linie ntrerupt, iar referinele
absolute la celule din caseta de te%t Do>s to Depeat at Top apar nsoite de simbolul
dolarului 'B(.
0%ecutai clic pe pictograma #ollapse 4ialog, pentru a reveni n caseta de dialog
Page #etup.
Pentru a repeta capetele rndurilor, e%ecutai clic pe pictograma #ollapse 4ialog din
dreapta casetei de te%t Do>s to Depeat at Top. &in nou, 0%cel va mic!ora
dimensiunea casetei de dialog Page #etup.
#electai eticetele rndurilor care vrei s fie repetate pe fiecare pagin.
0%ecutai din nou clic pe pictograma #ollapse 4ialog pentru a reveni n caseta de
.,
Tragei ntreruperea de
pagin, pentru a o muta
Lecia 10. Tiprirea unui registru de calcul
dialog Page #etup.
Pentru a tipri foaia de calcul, e%ecutai clic pe rint6 se va descide caseta de dialog
Print. 8poi, e%ecutai clic pe O6.
Figura 10.7 pecificai capetele de coloan care vrei s fie tiprite pe fiecare pagin.
Selectai cu atenie %ona de tiprit. &ac selectai rnduri sau
coloane care trebuie repetate, iar acele rnduri sau coloane fac parte
din $ona de tiprit, ele vor fi tiprite de doua ori. Pentru a re$olva o
astfel de problem, selectai din nou $ona de tiprit, lsnd n afara seleciei
rndurile sau coloanele care vrei s fie repetate. Pentru informaii suplimentare,
ve$i seciunea pre$entat mai devreme n aceast lecie 5 electarea unei !one de
tiprit.

3dugarea de anteturi ?i subsoluri
0%cel v permite s adugai anteturi !i subsoluri pentru a tipri informaii la nceputul !i la
sfr!itul fiecrei pagini. ?nformaiile pe care le putei introduce pot fi te%t, numere de pagin,
data !i ora curente, denumirea fi!ierului care conine registrul de calcul !i denumirea de pe
eticet a foii de calcul.
Putei s folosii anteturile sau subsolurile sugerate de 0%cel, sau v putei crea unele proprii.
Putei s folosii !i comen$i speciale pentru a controla aspectul antetului sau al subsolului. &e
e%emplu, putei s folosii caractere aldine sau italice, ori s subliniai te%tul din antet sau subsol.
&e asemenea, putei s aliniai te%tul la stnga, la dreapta sau sa*1 centrai 've$i lecia 1,(.
Pentru a aduga anteturi sau subsoluri, efectuai pa!ii urmtori<
&escidei meniul /ie8 !i selectai .eader and Footer, sau e%ecutai clic pe eticeta
.eader and Footer din caseta de dialog Page #etup. Pe ecran va aprea caseta de
dialog Page #etup 've$i figura 10.,(.
.;
0%ecutai clic aici pentru a reveni n caseta de dialog Page #etup
#electai cu mouse*ul
capetele de coloan care
vrei s fie repetate
Lecia 10. Tiprirea unui registru de calcul
Figura 10.8 "tili!area opiunilor Header/Footer pentru adugarea de anteturi i subsoluri.
Pentru a selecta un antet, e%ecutai clic pe sgeata de derulare 1eader. 0%cel va afi!a
o list cu sugestii pentru anteturi. Parcurgei lista !i e%ecutai clic pe antetul dorit. +n
partea de sus a eticetei 1eader23ooter va aprea un model al antetului selectat.
(u gsii ceea ce vrei@ &ac nici unul dintre anteturile sau subsolurile
pre$entate nu v este pe plac, e%ecutai clic pe butonul #ustom
.eader sau #ustom Footer !i introducei aici opiunile proprii.
Pentru a selecta un subsol, e%ecutai clic pe sgeata de derulare Footer. 0%cel va afi!a
o list cu tipuri de subsoluri. Parcurgei lista !i e%ecutai clic pe subsolul dorit. +n
partea de sus a eticetei 1eader23ooter va aprea un model al subsolului selectat.
0%ecutai clic pe O6 pentru a ncide caseta de dialog Page #etup !i
revenii n foaia de calcul6 sau e%ecutai clic pe butonul rint pentru a descide
caseta de dialog Print, !i e%ecutai clic pe O6 pentru a tipri foaia de calcul.
(u vrei anteturi sau subsoluri@ Pentru a elimina antetul !i2sau
subsolul, selectai (one din lista de sugestii 1eader23ooter.
Scalarea foii de calcul pentru a intra 7n pagin
&ac foaia de calcul este prea mare pentru a fi tiprit pe o pagin, ciar !i dup ce modificai
orientarea !i marginile, va trebui s folosii opiunea 3it To. 8ceast opiune conduce la
mic!orarea foii de calcul, astfel nct s se ncadre$e n numrul de pagini specificat. Putei s
specificai !i lungimea !i limea documentului.
Pentru a reali$a aceast operaie, efectuai pa!ii urmtori<
&escidei meniul File !i selectai age Setup. Pe ecran va aprea caseta de dialog
Page #etup.
0%ecutai clic pe eticeta age pentru a vedea opiunile pentru pagin.
+n casetele de te%t Fit to DD age;s< =ide ,' si DD Tall, introducei numrul de
pagini n care vrei s se ncadre$e datele.
0%ecutai clic pe O6 pentru a ncide caseta de dialog Page #etup !i a reveni n foaia
de calcul6 sau e%ecutai clic pe butonul rint pentru a descide caseta de dialog Print,
!i apoi pe O6 pentru a tipri foaia de calcul.
+n aceast lecie ai nvat s tiprii o foaie de calcul. +n lecia urmtoare vei vedea cum putei
aduga !i elimina celule, rnduri !i coloane.
-0