Lecia 12.

Efectuarea calculelor cu ajutoru1 formulelor

Lecia 12. Efectuarea calculelor cu ajutoru1 formulelor
Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei nva s folosii formule pentru a calcula rezultatele n foaia de calcul.
Ce este o formul?
Formulele sunt folosite n foile de calcul pentru efectuarea calculelor cu cifrele introduse de
dumneavoastr. Cu ajutorul formulelor putei s efectuai operaii de adunare, scdere, nmulire
i mprire, folosind valorile din diferite celule.
Formulele sunt formate, de regul, din una sau mai multe adrese de celule sau valori, i un
operator matematic, cum ar fi !adunare", # !scdere", $ !nmulire" sau % !mprire". &e
e'emplu, dac dorii s calculai media a trei valori aflate n celulele (1, )1 i C1, introducei n
celula n care vrei s apar re*ultatul urmtoarea formul+
=(A1+1+C1!"#
$es%ectai re&ulile ,rice formul tre-uie s nceap cu semnul e&al !=".
.n figura 12.1 sunt pre*entate diferite formule, mpreun cu funciile lor. (nali*ai formulele
respective i re*ultatele lor. .n ta-elul 12.1 este o list cu operatorii matematici pe care i putei
folosi pentru a crea formule.


Figura 12.1 Introducei
formula n celula n care vrei s apar valoarea final
Tabelul 12.1 Operatorii matematici din Excel
/0
= '## ( '21 pentru calculul
profitului total
= )* + )+ + )1, pentru
venitul total pe luna martie
= )2# + )2- + )2. pentru
calculul c1eltuielilor pe luna
martie
Lecia 12. Efectuarea calculelor cu ajutoru1 formulelor
Operator Operaie Tip de formula Rezultat
/
ridicare la putere 2(l 34 5ed re*ultatul ridicrii la
puterea trei a valorii din celula (1.
+
adunare 2(l(2 5ed suma valorilor din celulele (l si
(2.
0
scdere 2(l6(2 5ed diferena dintre valoarea din
celula (l i valoarea din celula (2.
1
nmulire 2(2$4 .nmulete cu 4 valoarea din celula
(2.
"
mparire 2(1%/7 .mparte la /7 valoarea din celula (l.
com-inaie 2!(1(2(4"%4 5ed media valorilor din
celulele (l6(4.
Or2i3ea o%eraiilor
E'cel efectuea* calculele din cadrul unei formule n urmtoarea ordine+
8. ,peraiile dintre parante*e .
88. 5idicare la putere.
888. .nmuliri i mpriri.
89. (dunri i scderi.
&e e'emplu, n ca*ul formulei 2C2):$0&17, E'cel calculea* mai nt;i valoarea ):$0,
adun re*ultatul cu C2, apoi adun &17. <entru crearea ecuaiilor tre-uie s reinei aceast
ordine de calcul, deoarece ea este 1otr;toare pentru re*ultatul o-inut.
&ac nu folosii aceast ordine de calcul, putei avea pro-leme c;nd introducei formulele. &e
e'emplu, dac dorii s sta-ilii media valorilor din celulele (1, )1 i C1 i introducei formula
2(l)lCl%4, vei o-ine un re*ultat greit. 9aloarea C1 va fi mprit la 4, iar re*ultatul va fi
adunat cu (1)1. <entru a calcula mai nt;i suma valorilor (l, )1 i C1, tre-uie s includei
grupul de valori ntre parante*e, adic 2!(1)1C1"%4.
'3tro2ucerea formulelor
<utei s introducei formulele fie de la tastatur, fie select;nd referinele la celule. <entru a
introduce formula de la tastatur, efectuai paii urmtori+
=electai celula n care vrei s apar re*ultatul formulei.
=criei semnul egal !2".
=criei formula. Ea va aprea pe -ara de formule.
(psai tasta Enter sau e'ecutai clic pe -utonul E3ter !marcajul de validare", iar
E'cel va calcula re*ultatul.
4ormul 3e2orit. &ac ncepei s introducei o formul, iar apoi
constatai c nu vrei s o folosii, putei reveni asupra deci*iei aps;nd tasta
Esc5 sau e'ecut;nd clic pe -utonul Ca3cel.
)e3umii celula. &ac vei folosi o anumit celul n mai multe
formule, ai putea s6i punei un nume # de e'emplu >9enit?. <e urm
vei putea folosi numele celulei n formul, ca n 29enit=12./7. <entru
a denumi o celul, folosii comanda '3sert5 6ame5 )efi3e.
<entru a introduce o formul select;nd referine celulelor, efectuai paii urmtori+
=electai celula n care vrei s apar re*ultatul formulei
=criei semnul egal !2".
E'ecutai clic pe celula cu adresa care vrei s apar prima n formul. (dresa
//
Lecia 12. Efectuarea calculelor cu ajutoru1 formulelor
celulei respective va aprea pe -ara de formule.
Caracteristic 3ou. <utei s includei o referire la o celul din alt foaie de calcul desc1i*;nd
foaia respectiv i e'ecut;nd clic pe celula n cau*. <entru a face o referire la o celul din alt
registru de calcul, desc1ide68 i e'ecutai clic pe celul. .n E'cel @A, putei c1iar s facei o
referire la un registru de calcul aflat n 8nternet sau n intranet, dac dorii.
8ntroducei un operator matematic dup valoare, pentru a indica urmtoarea
operaie. ,peratorul va aprea pe -ara de formule.
Continuai s selectai celule i s introducei operatorii matematici, p;n c;nd
terminai de introdus formula.
(psai tasta E3ter pentru a accepta formula, sau Esc pentru a anula operaia.
7re8eal9 .n ca*ul n care intr6o celul apare mesajul E55,
verificai dac nu ai fcut una din urmtoarele greeli, care apar
foarte frecvent+ mprire la *ero, folosirea unei celule goale ca
divi*or, referire la o celul goal, dac nu ai ters o celul inclus ntr6o formul,
sau dac nu ai inclus o referin la celula n care apare re*ultatul.
4ormule :3 limbaj obi83uit E'cel @A v permite acum s facei referiri la
capetele de r;nd i de coloan n cadrul formulelor. &e e'emplu, dac avei o
foaie de calcul n care capetele de r;nd sunt ?.ncasri?, ?C1eltuieli? i ?<rofit?, iar
capetele fiecrei coloane repre*entau lunile, putei introduce formula de genul
2 Ban <rofit Fe- <rofit sau 2 .ncasri 6 C1eltuieli.

Calcularea re;ultatelor fr i3tro2ucerea u3ei formule
<utei s o-inei suma unui grup de celule i select;nd pur i simplu celulele respective i citind
re*ultatul de pe -ara de stare, ca n figura 12.2. <utei s aflai astfel i media, valoarea minim
sau cea ma'im, i numrul celulelor dintr6un domeniu. <entru aceasta, e'ecutai clic cu -utonul
din dreapta pe -ara de stare, i selectai opiunea dorit din meniul de comen*i rapide care apare
pe ecran.

Figura 12.2 Aflai suma fr s introducei o formul.
<32e e bara 2e stare? &ac -ara de stare nu este vi*i-ila pe ecran, o
/C
&omeniul de celule
selectate
=uma apare aici
Lecia 12. Efectuarea calculelor cu ajutoru1 formulelor
putei afia desc1i*;nd meniul =ie> i e'ecut;nd clic pe ?tatus ar.
Afi8area formulelor
.n mod normal, E'cel nu afiea* n celul formula propriu6*is, ci re*ultatul calculului. <utei
totui s vedei formula select;nd celula i citind6o pe -ara de formule. &ar, dac vrei s
revi*uii formulele dintr6o foaie de calcul mai mare, ar fi mai simplu dac le6ai putea vedea pe
toate deodat !sau s le tiprii". &ac dorii s vedei formulele dintr6o foaie de calcul, efectuai
paii urmtori+
&esc1idei meniul @ools i selectai O%tio3s.
E'ecutai clic pe etic1eta =ie>.
.n seciunea DindoE ,ptions, e'ecutai clic n caseta de validare 4ormulas
pentru a o selecta.
E'ecutai clic pe OA.
Afi8area ra%i2 a formulelor <utei s folosii o comand rapid de la tastatur
pentru a trece de la afiarea formulelor, la afiarea valorilor. <entru aceasta, inei
apsat tasta Ctrl i apsai tasta F !cea care se afl la st;nga tastei 1, cu o tilda !6"
deasupra". C;nd nu mai vrei s vedei formulele, apsai din nou tasta Ctrl+B.
E2itarea formulelor
Editarea unei formule se face la fel ca i n ca*ul oricrei alte intrri din E'cel. 8at n continuare
paii pe care tre-uie s i efectuai+
=electai celula ce conine formula pe care vrei s o editai.
E'ecutai clic pe -ara de formule i apsai tasta F2 pentru a intra n modul
Edit.
E2itare ra%i2 a celulei <entru a edita rapid coninutul unei celule, e'ecutai du-lu
clic pe ea. <unctul de inserare va aprea n interiorul celulei, astfel c putei s facei
modificrile necesare.
(psai tasta cu sgeata spre st;nga sau spre dreapta, pentru a muta punctul de
inserare. Folosii apoi tasta )acGspace pentru a terge caracterele din st;nga,
sau tasta &elete pentru a terge caracterele din dreapta. (poi, putei s
introducei i alte caractere.
C;nd terminai editarea datelor, e'ecutai clic pe -utonul Enter de pe -ara de
formule, sau apsai tasta Enter pentru a accepta modificrile.
Hn alt mod de a edita formulele este s e'ecutai clic pe -utonul E2it Formula de pe -ara de
formule. .n acest ca*, -ara de formule se mrete pentru a v oferi ajutor. Efectuai modificrile
n formul, apoi e'ecutai clic pe OA.
.n aceast lecie ai nvat s introducei i s editai formule. .n lecia urmtoare vei afla cum
putei copia formule, vei vedea c;nd tre-uie s folosii adresele relative i cele a-solute ale
celulelor, i c;nd s reconfigurai parametrii din E'cel pentru calcularea formulelor din foaia de
calcul.
/A