Lecia 15.

Schimbarea formatului numerelor

Lecia 15. Schimbarea formatului numerelor
Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei nva s personalizai formatul numerelor introduse n foaia de calcul.
Formatarea valorilor
Valorile numerice, n general, sunt mai mult dect simple numere. Ele reprezint o !aloare
monetar, o dat, un procent, sau o !aloare de orice alt natur. E"cel ofer o palet larg de
formate numerice, care sunt prezentate n tabelul 15.1.
Tabelul 15.1 Formatele numerice din Excel
Format numeric Exemple Descriere
#eneral 1$.%
&'5%,($).$$
E"cel afi*eaz !aloarea a*a
cum o introducei. +u alte
cu!inte, acest format afi*eaz
simbolurile pentru !alut sau
procent numai dac le
introducei dumnea!oastr.
,umber -'$$.5$
. / 10$.-(1
2ormatul prestabilit ,umber
are dou zecimale. ,umerele
negati!e apar scrise cu ro*u *i
ntre paranteze, precedate de
semnul minus.
+urrenc3
.Valut1
&-,'$$.5$
.&-,'$$.5$1
2ormatul prestabilit +urrenc3
are dou zecimale *i simbolul
dolarului. ,umerele negati!e
apar scrise cu ro*u *i ntre
paranteze.
4ccounting
.+ontabilitate1
&-,'$$.$$
&(5).01
6utei folosi acest format
pentru a alinia simbolul
dolarului *i zecimalele n
coloan. 2ormatul 4ccounting
prestabilit conine dou
zecimale *i simbolul pentru
dolar.
7ate
.7at1
1185 2ormatul 7ate prestabilit
cuprinde luna *i ziua separate
de o bar oblic .819 putei s
selectai ns *i un alt format
din cele disponibile.
:ime
.;ra1
1$<$$ 2ormatul :ime prestabilit
conine ora *i minutele
separate de dou puncte9 putei
opta ns *i pentru afi*area
secundelor, sau a particulelor
4= sau 6=.
%%
Lecia 15. Schimbarea formatului numerelor
6ercentage
.6rocent1
((.5$> 2ormatul 6ercentage
prestabilit cuprinde dou
zecimale. E"cel nmule*te
!aloarea din celul cu 1$$ *i
afi*eaz rezultatul nsoit de
simbolul pentru procent.
2raction
.2racie1
180 2ormatul prestabilit 2raction
poate reprezenta cel mult o
cifr pe fiecare parte a barei.
2olosii acest format pentru a
afi*a numrul de cifre
necesare pe fiecare parte a
barei *i tipul de fracie .cum ar
fi ?umti, sferturi, optimi
etc.1.
Scientific
.@tiinific1
-.'$EA$- 2ormatul Scientific prestabilit
cuprinde dou zecimale.
2olosii acest format pentru
afi*area numerelor n format
*tiinific.
:e"t 1-5BV($ 2olosii formatul te"t pentru a
afi*a att te"t, ct *i numere,
n aceea*i celul. E"cel !a
afi*a e"act ceea ce introducei
dumnea!oastr.
Special $011$ 4cest format este conceput
special pentru afi*area
codurilor po*tale, a numerelor
de telefon *i a codurilor
personale, astfel nct s nu fie
necesar folosirea unor
caractere speciale, cum ar fi
liniuele.
+ustom
.6ersonalizat1
$$.$> 2olosii formatul +ustom
pentru a ! crea propriul
format numeric. 6utei s
folosii unul din codurile
pentru formatare din lista
:3pe, pe care s le modificai.
Simbolul C reprezint un
marca? de rezer!are pentru un
numr, iar $ reprezint un
marca? de rezer!are pentru
zero.
7up ce stabilii formatul numeric adec!at, efectuai pa*ii urmtori<
Selectai celula sau domeniul de celule ce conine !alorile pe care !rei s le
formatai.
7eschidei meniul Format *i selectai Cells. 6e ecran !a aprea caseta de dialog
2ormat +ells, ca n figura 15.1.
%5
Lecia 15. Schimbarea formatului numerelor
E"ecutai clic pe eticheta umber.
Dn lista Cate!or", selectai categoria pentru formatul numeric pe care !rei s l
folosii. Dn caseta Sample putei !edea cum arat formatul prestabilit pentru categoria
respecti!.
Efectuai modificrile dorite pe formatul respecti!.
Figura 15.1 Caseta de dialog Format Cells avnd afiat eticheta Number.
E"ecutai clic pe O#, sau apsai tasta Enter. E"cel !a reformata celulele selectate
conform opiunilor alese de dumnea!oastr.
Eliminarea atributelor $e formatare. 7ac dorii s eliminai un format
numeric dintrEo celul .*i s re!enii la formatul #eneral1, selectai
celulele ale cror atribute de formatare dorii s le eliminai, deschidei meniul
E$it, selectai Clear, apoi Formats.
%tili&area butoanelor St"le pentru formatarea numerelor
Fara cu instrumente de formatare .care se afl sub bara cu instrumente standard1 conine mai
multe butoane pentru selectarea formatului numeric, *i anume<
'uton Denumire Exemplu ($escriere
+urrenc3 St3le &10$$.($
6ercent St3le )*.+*,
+omma St3le 1,0$$.($
Gncrease 7ecimal 4daug o zecimal
7ecrease 7ecimal Elimin o zecimal.
6entru a folosi unul dintre aceste butoane, selectai celula pe care !rei s o formatai, apoi
%)
Selectai o
categorie
Dn caseta Sample putei
!edea cum !a
arta un numr
n formatul
selectat
Efectuai
modificrile
necesare
Lecia 15. Schimbarea formatului numerelor
e"ecutai clic pe butonul dorit. 6utei s schimbai formatul numeric al unei celule *i folosind
meniul de comenzi rapide9 selectai celula, e"ecutai clic cu butonul din dreapta pentru a
deschide meniul de comenzi rapide, apoi selectai Format Cells.
Dar eu am intro$us alt- $at-. 7ac introducei o dat ntrEo celula
formatat cu formatul ,umber, data !a aprea ca numr. Dn cazul
formatului ,umber, E"cel con!erte*te data ntrEo !aloare numeric,
ce reprezint numrul de zile dintre 1 ianuarie 1($$ *i data introdus. 7e e"emplu,
$18$181($$ este egal cu 1, iar 108-181($$ este egal cu -%% .1($$ a fost an bisect1.
6entru a rezol!a problema, schimbai formatul celulei din ,umber n 7ate, apoi
selectai tipul de dat.
Caracteristic- nou-. 7ac dorii s selectai celule dup anumite criterii / de e"emplu toate
!alorile care sunt mai mari de 1$$$ / folosii formatarea condiionat. 6entru informaii
suplimentare, citii lecia 15.
Crearea unui format personali&at
7ac trebuie s introducei numere deosebite, de e"emplu numere de cont, ! putei crea un
format numeric propriu, pe care sE1 folosii n acest scop. 7e e"emplu, s presupunem c
numerele de cont arat astfel<
1$E0$1($E1$(
6utei s creai un format de genul<
! !
6e urm, cnd !ei introduce un numr, de e"emplu, ($)(010$(), E"cel l !a formata n locul
dumnea!oastr, adugnd liniuele acolo unde trebuie<
($E)(010E$()
/ntr-ri mixte 7in nefericire, nu putei crea un format pentru !alori care conin
att te"t, ct *i numere.
6entru a ! crea propriul format, efectuai pa*ii urmtori<
7eschidei meniul 2ormat *i selectai +ells.
E"ecutai clic pe eticheta ,umber.
Dn lista +ategor3, selectai +ustom.
Gntroducei formatul n caseta :3pe, apoi e"ecutai clic pe ;H.
6entru a introduce formatul propriu, folosii urmtoarele coduri<
C 6entru afi*area numrului .cu e"cepia unui zero nesemnificati!1
$ 6entru adugarea unui zero acolo unde este necesar, cu scopul de a completa un numr.
I 6entru adugarea unui spaiu, n scopul alinierii zecimalelor
Dn tabelul 15.0 sunt prezentate cte!a e"emple de formate.
Tabelul 15.2 Exemple de formate personalizate
0aloarea intro$us- Format personali&at 0aloarea afi1at- 2n celul-
-10'.5)( CCCC.CC -10'.5(
10$.5 CCC.C$$ 10$.5$$
.%-'5 $.CC $.%-
01'5%.05 CC,CCC$$ 01,'5%.05
10$.5' "#.$ &10$.5'
6utei s introducei formatul pentru !alorile poziti!e *i negati!e, mpreuna cu !alorile zero *i
te"tul. Separai formatele prin punct *i !irgul, ca n acest e"emplu<
CC. C$9 J=4#E,:4KECC.>9 J#BEE,K$.$$9L
Dn acest e"emplu de format, numerele poziti!e introduse ntrEo celul sunt afi*ate cu dou
%(
Lecia 15. Schimbarea formatului numerelor
zecimale .dac este cazul, programul adaug un zero pentru a completa cele dou zecimale1.
,umerele negati!e sunt precedate de un semn minus . / 1 scris cu magenta. Valorile egale cu
zero sunt afi*ate ca $.$$, cu !erde. Dn aceste celule poate fi folosit *i te"t, conform indicaiei
finale .L1. 7ac nu includei formatul pentru te"t, nici un te"t pe care l introducei n celul nu
!a fi afi*at deloc. 7ac dorii s adugai un anumit cu!nt, sau anumite cu!inte naintea te"tului
introdus ntrEo celul, plasai cu!ntul .cu!intele1 ntre ghilimele, ca n M4cct.+ode<ML.
Dn aceast lecie ai n!at s formatai numerele *i s creai formate proprii pentru acestea. Dn
lecia urmtoare !ei n!a s formatai te"t.
5$